CACTUS Montréal OFFRE D`EMPLOI Directeur(trice) administration

 CACTUS Montréal OFFRE D’EMPLOI Directeur(trice) administration et ressources humaines CACTUS Montréal est un organisme communautaire qui a pour mission de réduire la transmission du VIH et autres ITSS auprès des personnes qui consomment des drogues par injection et inhalation, des travailleurs et travailleuses du sexe ainsi que des personnes travesties et transsexuelles, tout en développant des services spécifiques. Sous la responsabilité de la direction générale, le(la) directeur(trice) est responsable de l’administration, de la gestion des activités liées aux ressources humaines, financières et matérielles. Il (elle) agit comme soutien à la direction générale pour la planification annuelle. Tâches et responsabilités: Planification et développement des activités de l’organisme •
Soutenir la direction générale pour le développement et la planification stratégique •
Participer au comité de direction •
Coordonner les activités administratives (gestion des espaces, entretien, accueil etc.) •
Participer à la rédaction du rapport annuel •
Superviser le fonctionnement du système informatique Structures et politiques internes : •
Participer au développement d’outils de gestion, de politiques et de procédures internes, et en assurer le suivi •
S’assurer de répondre aux obligations légales et administratives de l’organisme Ressources humaines : •
Gérer et superviser les activités des ressources humaines sous sa responsabilité •
Veiller à l’efficacité du recrutement, de la sélection, du perfectionnement et de l’évaluation du personnel, en collaboration avec la direction des services cliniques •
Voir à l’interprétation de la convention collective et gérer son application •
Participer et diriger le comité de relations de travail •
Soutenir les travaux du comité de santé et sécurité au travail •
Veiller au respect des lois de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail •
Agir à titre de responsable de tous les aspects administratifs reliés à la gestion des employés (l’administration des salaires et des avantages sociaux, les dossiers du personnel, la gestion des congés, etc.) •
Outiller les équipes pour favoriser le maintien de saines relations de travail Affiché le 18 mars 2016 Ressources financières : (Tâches réalisées en collaboration avec un superviseur comptable, la première année) • Coordonner et superviser les activités financières • Préparer les budgets et participer à la rédaction pour les demandes de subventions • Élaborer les états financiers par projet, globalement et en faire l’analyse • Faire le suivi avec les différents bailleurs de fonds • Faire le suivi financier en collaboration avec les coordonnateurs pour les différents projets • Préparer le dossier annuel pour les vérificateurs externes • Participer à la production des rapports financiers Effectuer toute autre tâche connexe que peut lui déléguer la direction générale Exigences : • Formation collégiale ou universitaire en administration • Formation en gestion des ressources humaines un atout • Expérience en gestion administrative et gestion des ressources humaines (minimum de 3 ans) • Expérience en gestion d’OBNL requise • Expérience en gestion budgétaire et planification financière pour différents projets • Bonne connaissance des normes du travail et de la santé et sécurité au travail • Connaissance de Simple Comptable • Connaître le milieu communautaire est un atout • Sens de la planification et de l’organisation (gestion des priorités et des échéanciers) • Capacité de négocier avec l’ambiguïté • Faire preuve de rigueur, de minutie et de diplomatie Conditions de travail : • Poste permanent après une probation de 6 mois • Horaire de 28 heures / semaine, augmenté graduellement à 35 heures par semaine au cours de la première année • Salaire selon la politique salariale en vigueur • Avantages sociaux compétitifs, assurances collectives après 3 mois • Date d’entrée en fonction : 2 mai 2016 • Les entrevues auront lieu le 12 avril et le 14 avril 2016 Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 7 avril 2016 -­‐ minuit à l’attention de : Sandhia Vadlamudy, Directrice générale CACTUS Montréal, 1300 rue Sanguinet, Montréal (Québec) H2X 3E7 Courriel : [email protected] Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté envers CACTUS Montréal. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Affiché le 18 mars 2016