91st ANNUAL MEETING FRIDAY May 29th to SUNDAY May 31st

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The United Church of Canada
L’Église Unie du Canada
Synode Montréal & Ottawa Conference
91st Annual Meeting
Ste-Anne-de-Bellevue, Quebec
May 29 – May 31, 2015
91st ANNUAL MEETING
FRIDAY May 29th to SUNDAY May 31st 2015
The Montreal and Ottawa Conference of The United Church of Canada held its 91st Annual Meeting at John
Abbott College, situated in Sainte-Anne-de-Bellevue, Québec, from Friday May 29th 2015, beginning at 1:00
p.m., until Sunday, May 31st 2015, ending at 12:30 p.m. The opening was preceded by the registration of
delegates, beginning at 11:00 a.m. in Stewart Hall, a training session for table facilitators led by David Lee, and
an orientation session for new delegates led by Rev. Heather McClure. The weekend also included a children’s
program led by Heidi Whipple, a youth and young adult program led by Rev. Jean-Daniel Williams, a bookroom
operated under the supervision of Kiersten Jensen, Ruth and David Sword, Kathryn Holman, and table displays
coordinated by Shirley Stark. Plenary sessions were held in the gymnasium. Meals were served in Stewart Hall.
Comprehensive Review table group discussions were held in the Anne-Marie Edward Science Building. The
Celebration of Ministry service was held in the gymnasium at John Abbott College, situated in Ste.-Anne-deBellevue, Quebec. Early morning worship on Saturday at 7:00 a.m. was conducted by Rev. Mead, Baldwin,
President-Elect, and on Sunday, which incorporated the walk for reconciliation commemorating the closing of the
Truth and Reconciliation Commission, at 7:00 a.m. by Rick Balson, Conference President, Conference Executive
Secretary Rev. Rosemary Lambie and Reverend Ian Smith.
Montreal and Ottawa Conference meeting takes place this year at a pivotal moment in the life of the United
Church of Canada, and the nation. In Ottawa, the closing events of the Truth and Reconciliation Commission get
underway, signaling both the end and a beginning of a new and important step in the journey to right relationship
between Canada’s native and non-native peoples. In August, our own denomination’s General Council gets
underway, setting the stage for a major restructuring – if not reimagining – of how we’ll live out being church for
decades to come. Again, an ending seems to be in our future, but also the possibility of a new and exciting (and
nerve-wrecking) beginning. Arising out of Moses transformational encounter with God in Exodus 3:1-14, our
2015 theme “On Holy Ground/Dans un espace sacré/ Kariwahtokentiston” is meant to help us remember that in
the midst of profound and sometimes life-altering change, God is likely to show up unannounced. God uses any
opportunity to engage us, if only we remember to look for signs of that presence and listen for that voice. Moses
responds to God’s call to risk everything in the cause of freedom to the captives. As we gather, and as we move
forward as a church and a nation, will we risk being equally transformed?
The logo captures the burning bush theme of Exodus 3, while also acknowledging that we experience God
through the elements of creation, of which we are a part. Earth, which God calls holy ground, is honoured by a
hand that touches it, or have new seeds of life just been planted? Air is symbolized by the soaring bird high in the
sky. Water is present as the home of a fish. Fire lights up the bush that grows green and strong from creation.
The languages, Mohawk, French and English are the traditional languages of our Conference and while there are
many other languages used in the Conference, these three have become the ones that we have used to welcome
people.”
THE FOLLOWING REGISTERED THEIR ATTENDANCE
Consistoire Laurentien (18)
Ministry
Rosa Elena Donoso Cruz, David Fines, Gérald Doré, Gonzalo Cruz, Edward F Barbezat, Pierre Goldberger, Darla
Sloan (7)
Lay
Claire Borel Christen, Jocelyne Barnabé, Marta Maria Cruz, Mayerling Arredondo, Helga Ovando, Jean-Francois
Hammond, Nicole Hamel, Odette Sarr (8)
Child
Esperanza Carignan, Laura Osorio-Cruz (2)
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YaYa
Luis Carlos Quezada Valle (1)
Montreal Presbytery (72)
Ministry
Janet Bisset, Arlen Bonnar, Barbara Bryce, Linda Buchanan, Kent Chown, David Clinker, Georgia Copland,
Ronald Coughlin, Vicki Cowan, Shaun Edward Fryday, Cathy Hamilton, Helen Hliaras, Ellie Hummel, Alyson
Huntly, Reginald Jennings, Philip Joudrey, Mher Khatchikian, Paula Kline, Tom Kurdyla, Rosemary Lambie,
Patricia Lisson, Darryl Macdonald, John Matheson, Heather McClure, Birgit Neuschild, Read Sherman, Ohannes
Siwajian, Ian Smith, Phyllis Smyth, Mary Anne VanHeuvelen, Faye Wakeling, Neil Whitehouse (32)
Lay
Erene Anthony, Debbie Beattie, Guy-Lin Beaudoin, Fred Braman, Virginia Bryce, Lisa Byer-de Wever, Diane
Campbell, Cindy Casey, Beverly Clark, Geoffrey Duerden, Linda Gagnon, Gerard Gouw, Marc A. Grenon, Joan
Hagerman, Bruce Haughton, Rosemary Hooker, Andrew Johnson, Janice Knowles, Jan Langelier, James
McClean, Valerie Nickson, Susan Parker, Claudia Rourke-Frew, Ivylin Scott, Rick Sheffer, Cindy Shuter, Paul
Stanfield, Shirley Stark, Michael Tan, Susan Wolker, Vera Young (31)
YaYa
Georgia Barratt-Lamey, Jordan Cormack, Keziah Etienne, Joëlle Leduc, Natalya Scott-Sandy, Rebecca Welden,
Kreszentia Wolker (7)
Child
Emerald Wunsch-Williams, Lanéa Wunsch-Williams (2)
Ottawa Presbytery (88)
Ministry
Elaine Beattie, Molly Bell, Nancy Best, Elizabeth Bryce, Teresa Burnett-Cole, Susan Butler-Jones, Dianne
Cardin, Stephen Clifton, Nancy Colton, Brian Copeland, Brian Cornelius, Paul Dillman, Boyd Drake, Trisha
Elliott, Matt Gallinger, Ed Gratton, Meg Illman-White, Carolyn Insley, Jenni Leslie, Jan Lougheed, Peter
Lougheed, John Lovering, Melodee Lovering, Margie Ann MacDonald, Grant McNeil, Hilary Merritt, Robert
Merritt, Anne Montgomery, James H. Murray, Janet Nield, Caroline Penhale, Arlyce Schiebout, David Sherwin,
Glen Stoudt, Whitman Strong, Carla Van Delen, Stéphane Vermette, Kim Vidal, Sandra Yule (39)
Candidate
Mark Laird, Etienne LeSage (2)
Lay
Rick Balson, Nicole Beaudry, Reginald Best, Janice Burroughs, Susan Chambers, Carolyn Clark, Dave Clarke,
David Clemis, Myles Frosst, Betty Giffin, Bryan Giffin, Beth Gutsell, Nancy Hazen, Kathryn Holman, Marni
Hunt Stephens, Jackie Kearns, Margaret Kinsley, Charles Knight, David Lee, Lorrie Lowes, Wayne MacWhirter,
Norma McCord, Bridget Meszaros, Sue Morrison, Donald Partridge, David Patterson, Barbara Reynolds,
Michelle Robichaud, David Rockwell, Joy Ruttan, David Stafford, Catherine Stewart, Sara Surjadinata, Beth
Sweetnam, David Sword, James Watchorn, Ruth Winter (37)
YaYa
Hannah Bailey, Ruth Bryce, Rebekah Dillman, Joey Gratton (4)
Child
Luke Dillman, Alisa Insley, Heather Insley, Delaney Smith, Mason Smith (5)
Observer
Jack Nield, Bob Richards (2)
Quebec-Sherbrooke Presbytery (31)
Ministry
Ryk Allen, Mead Baldwin, Gayle Chouinard, Barbara Fotheringham, Lee Ann Hogle, Debra Kigar, Lise
Kuzminska, Dave Lambie, Eric Lukacs, Jim Potter, Martyn Sadler, Tami Spires (12)
Candidate
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Samuel Vauvert Dansokho(1)
Lay
Esther Barnett, Charlotte Griffith, Trudy Harvey, Linda Hoyt, Patricia Hurley, Lucie Langlois, David
McCormack, Kristi Roht, Charlotte Ann Rowsell, Joan Shea, June Smith, Brenda Lee Strickland (12)
YaYa
Hayley Bernier, Shanna Bernier, Gordon Lambie, Dylan Prine, Kathleen Weary (5)
Child
Beatrice Lambie (1)
Seaway Valley Presbytery (31)
Ministry
Norman Baines, Karen Boivin, Phyllis Dietrich, Janet Evans, Myra Garvin, Lois Gaudet, Andrea Harrison,
Lynda Harrison, Daniel Hayward, Christine Lowson, Blair Paterson, Kathleen Petrie, Deborah Poirier, Valerie
Vande Wiele (14)
Lay
Jim Allen, Kim Baird, Lorne Bender, Audrey Bronzan, Terrie Chedore, Lynne Gardiner, Lorna Grant, Kirsty
Hayward, June MacMillan, Colin Marshall, Helen McIntosh, Chris Morgan, Carolyn Ruda, Joan Scarrow, Linda
Suddaby (15)
YaYa
Cody Chambré, Sam Chambré (2)
Montréal and Ottawa Conference (for information)
Annual Meeting
David Clemis, Georgia Copland, Lynda Ecott, Barbara Fowler, Monique Harris, Tom Insley, Kiersten Jensen, Pat
Mayberry, Patricia Messier, Aaron Miechkota, Patricia Messier, Ron Olsen, Lauren Rodriguez, Gary Tompkins,
Sam Touchette, Heidi Whipple, Cynthia Whipple-Chown, Sara Wunsch
Conference Staff
Beverly Anderson-Levine, Sabrina Di Stefano, Rosemary Lambie, Joel Miller, Larry Richardson, Carolyn Ruda,
Whit Strong, Jean-Daniel Williams
Guests of Conference
Kristine Greenaway, Harvey Gabriel, Ruth Noble
Theological Reflectors
Brian Copeland, Debbie Poirier
Translation
Jimmy Lynch, Peter Feldstein, Alicia Loria, Martin Trépanier
FRIDAY AFTERNOON, May 29th 2015 - Session 1
Gathering Music
Sara Wunsch, Music Coordinator and the Potluck band welcomed people to the opening session and encouraged
all to accompany them in singing “Come, O Holy Spirit, Come” (Trilingual) VU 383, “Voici Le Jour/This is the
Day” (Bilingual) MV 122 and “Joyful, Joyful, We Adore You (English) VU 232.
Opening Worship
Opening worship began with words of welcome and was followed by the Call to Worship. Worship was led by
Rev. Read Sherman and Nicole Beaudry. Using a traditional drum, Rev. Ian Smith played as the Prayer to the
Four Directions was read by Read and Nicole, paying tribute to the Four Directions (adapted by Chief Seattle). A
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candle was moved to each of the four directions (East, South, West, and North) as the prayers for each direction
were read out loud and displayed on the screens. This was followed by the singing of “This Shall Be a Sacred
Place”, written and performed by Pat Mayberry. The Conference Theme ‘Oh Holy Ground’ was introduced using
a skit performed by Rev. Caroline Penhale and Étienne LeSage, depicting Moses encounter with God and the
burning bush. The opening hymn was “Praise God for this Holy Ground” (MV 42) and was sung with the
accompaniment of the Pot Luck band. The scripture reading was Exodus 3:1-5 and was read and incorporated
into a call an response. Reflection time was had for the table groups to read a Midrash written by Marc Gellman
and discuss the following questions:
1. How does God get your attention, in the midst of your life?
2. Read the Midrash (Gelman’s Moses and the Burning Bush).
3. How is God getting our attention at this point in our Church’s life?
The reflection time was followed by the singing of “Onto Holy Ground” written and Performed by Pat Mayberry.
The words were projected on the screens and all were invited to sing along. The worship service concluded with a
Prayer of Thanksgiving and Concern and the singing of hymn “There is Room for All / Chacun a sa place” (MV
62), and sung in both English and French. Elder Satewas welcomed all of the delegates of the Annual General
Meeting to the land, and helped all in attendance to pronounce the new part of the United Church of Canada crest
in Mohawk: "Akwe Nia'Tetewá:neren" [aw gway-- nyah day day waw-- nay renh], which means "All my
relations."
Call to Order
The meeting was constituted by Rick Balson, President at 1:00 p.m., on Friday, May 29th 2015.
« Au nom de Notre Seigneur, Jésus-Christ, chef souverain de l’Église, et par l’authorité qui m’a été conférée par
l’Assemblée Annuelle 2013 du Synode Montréal et Ottawa, je déclare ouvert ce réunion du Synode Montréal et
Ottawa 2015 et ses travaux dans l’intérêt du Royaume de Dieu. »
“In the name of the Lord Jesus Christ, the only Sovereign head of the Church, and by the authority of the 2013
Annual General Meeting of the Montreal and Ottawa Conference, I hereby declare this 2015 Annual Meeting of
the Montreal and Ottawa Conference duly constituted and to be in session for conducting the business which will
properly come before it.”
A quorum was present.
Opening Business
President’s Welcome
Conference President Rick Balson invited and encouraged delegates to lend their talents, and to listen for the
Spirit, especially while looking at the various proposals during this Annual General Meeting (herein-after referred
to as AGM). Rick expressed that this would be an AGM filled with lots of work, but also with lots of fun. He
reminded delegates to be gentle with each other, as we are to be gentle to this earth. Rick presented the court with
a chain of Cranes, a gift from Rev. Elaine Beattie. A similar chain of cranes will also go to General Council. 42.
Each Crane contained a prayer inside expressing hope for the future of the church and God’s people. Lastly, Rick
reminded delegates that as Chair for the meeting, he was going to stick to the schedule and be diligent with time.
He invited all to have a good meeting.
Report Book
Rick Balson, President, called attention to the registration materials and the Report Book (hereafter referred to as
RB), the information contained in its opening pages (Report Book, Pgs.1- 26), which included the Agenda (RB
pgs. 10-13), The Rules of Debate and Order (RB pgs. 14-22) and the Enabling Motions (RB pgs. 22-26).
Information and reports were also included in the registration envelope and highlighted. The Report Book is
attached hereto as Appendix A
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Enabling motions (RB pgs. 22-26)
MOTION: (C. Knight/D. Kigar) that the enabling motions printed and circulated in the Report Book be adopted.”
Carried
MOTION : (C. Knight/D. Kigar) Que les motions habilitantes imprimées et diffusées dans le cahier des rapports
soient adoptées. Accepté
MOTION: (C. Knight/D. Kigar) that the following people serve as Scrutineers: Barbara Reynolds (Head),
Barbara Reynolds (Head), Darla Sloan, Erene Anthony, Bruce Haughton, David Rockwell, David Stafford, Esther
Barnett, Dave McCormack, Linda Suddaby, Lorne Bender. Carried
MOTION : (Knight/D. Kigar) Que les personnes suivantes sont sélectionnées comme scrutateurs-trics : Barbara
Reynolds (Head), Barbara Reynolds (Head), Darla Sloan, Erene Anthony, Bruce Haughton, David Rockwell,
David Stafford, Esther Barnett, Dave McCormack, Linda Suddaby, Lorne Bender. Accepté
Agenda (RB pgs. 10-13)
MOTION: (C. Knight/D. Kigar) that the agenda as printed be adopted. Carried
MOTION: (C. Knight/D.Kigar) Que l’ordre du jour soit adopté tel qu’imprimé. Accepté
Information and introductions
With the assistance of a multi-media presentation, Rev. Arlyce Shciebout Chair of the AGM Planning Committee
provided information with the aid of PowerPoint slides, and provided details concerning safety, emergency exits
and first aid respondents, how to locate Head Steward Lisa Byer-de-Wever, as well as other Stewards by way of
identifying special scarves worn (beige with Annual General Meeting logo), the accessibility to wheelchairs, the
campus security phone number, recycling (people were encouraged to reuse their own mugs). The children’s
program met in the Agora and was led by Heidi Whipple. The Youth and Young Adult programing was made
possible through leadership provided by Rev Jean-Daniel Williams. The youth delegates were asked to stand and
were made to feel welcome with applause. The following people were introduced at the business table: Rev.
Cathy Hamilton, Rev. Arlyce Schiebout, Debbie Beattie, Rev. Margie Ann McDonald, Dr. Charles Knight, Rev.
Elaine Beattie, Rev. Mead Baldwin, Rev. Brian Copeland, Debra Kigar, D.M. The Parliamentarians were
introduced: Dr. Charles Knight, Rev. Elaine Beattie and Debra Kigar, D.M. Members of the Proposals Committee
were identified: Rev. Paul Dillman (Chair), Rev. Dan Hayward, Rev. Martyn Sadler, Claire Borel-Christen and
Valerie Nickson. Members of the Sessional Committee to address Comprehensive Reviews proposal were
identified: Charlotte Griffith (Chair), Rev. Mead Baldwin, Rev. Brian Cornelius, Rev. Ron Coughlan, Rev.
Andrea Harrison, Rev. Daniel Hayward and Rev. David Fines. The multimedia support team included David
Clemis, Team Leader, Dave Patterson, Sound, Colin Marshall, video-technician, Marni Hunt-Stevens, Karen
Boivin, Pat Brown and members of EvoluSon. It was noted that there needed to be timely communication with
the audio-visual team prior to presentations if changes were going to be made to slides. The assembly was
reminded that simultaneous translation was available and headsets could be found at the back of the gymnasium.
The Twitter hash tag was announced by Rev. Dan Hayward (#MOAGM2015). In the business offices were Larry
Richardson and Lynda Ecott. Joel Miller was announced as the Recording Secretary. The assembly was reminded
of the time-keeping system that would run when people approached the microphone. It was announced that the
time for nominations had opened and that ballots were on the table. The deadline for submitting names of
candidates either in the President-Elect or inthe General Council Commissioner categories would be 11:30 a.m.
on Saturday and that ballots should be submitted to Rev. Margie Ann McDonald at the Business Table. Welcome
was extended to Rev. Brian Copeland and Debbie Poirier, D.L.M. the Theological Reflectors for the weekend.
Kristine Greenaway, Responsable des Ministères en Français was introduced and welcomed alongside General
Council Representatives, Charlotte Griffith, Rev. Andrea Harrison, Nicole Beaudry, Rev. Marie-Claude Manga
and Rev. Brian Cornelius. Pat Messier and the Potluck Band were introduced alongside music coordinators,
Georgia Copland, director of the Choir and Sara Wunsch director of the Potluck Band. Worship Leaders, Rev.
Read Sherman, Pat Mayberry, musical accompaniment throughout the Worship, were introduced and welcomed.
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Kiersten Jensen, Ruth and David Sword, Kathryn Holman were introduced as book room volunteers and Shirley
Stark as head of display tables. Reverend Ed Barbezat and Rev. Molly Bell were introduced as the Chaplains.
Mention was also made of the online survey for evaluating the AGM.
Conference AGM t-shirts were given to theological reflectors Rev. Brian Copeland and Debbie Poirier, D.L.M.
SurveyMonkey announcements
It was announced that an online survey in French and English could be accessed through the Conference website
in order to provide feedback for this year’s AGM.
Duty of Care
Whit Strong, Minister Personnel (West), staff support to the Prevention of Sexual Misconduct Committee,
reminded the court of its duty to respect and care for one-another. All church meetings must be places of safety
for everyone present. To live in right relations, there is zero tolerance for words and actions which are not
appropriate. If there were any concerns during this meeting, people were asked to contact Whit, Sabrina or any
member of the Committee. The Committee Report is found in the Report Book (Pg. 104-105).
Report of the Education and Students Committee
Jim Allen, Chair of the Education & Students Committee, informed those attending where the committee’s report
could be located in the report book (appendix A, RB Pg. 81-82) and referred the court to the biography of the
candidate for Ordination (appendix A, RB pgs. 31-33). He introduced the candidate for ordination, Étienne
LeSage, the candidate for Commissioning Mark Wesley Laird and the candidate for Admission Rev. Samuel
Vauvert Dansokho, and invited them to present themselves and share a personal reflection on the question: “What
does ‘standing on holy ground’ mean to them, and how will this guide your ministry?”
Introduction of Candidates
Jim Allen presented the candidates one by one. As he introduced Étienne LeSage, Jim narrated the story told to
him by Étienne about the experience of skydiving and how amazing this experience was for him. Etienne was
moving outside of his comfort zones yet again, where the stole replaces the parachute and God continues to
provide and amaze. As Jim introduced Mark Laird, he informed that Mark was a third generation minister having
two Ordained ministers ahead of him. The stole that would be placed on him during his Commissioning was the
stole that was worn by his grandfather and his father. Lastly Jim presented Rev. Samuel Dansokho, telling of how
important the following words have been in the life of Samuel: “We must ask questions. What happens to a
deferred dream? If not now, when? If not here, where? If not us, who? So what? God is watching.”
Ordinand
(Étienne LeSage) Étienne’s chosen symbol was a beacon and compass, and his chosen hymn to be sung during the
Celebration of Ministry Service is “I have called you by your name” (MV 161). Below is the extract of Étienne’s
Speech:
“One day, Somebody came to me at the pulpit after worship, and sadly, it was not to wish me Merry
Christmas but to accuse me of heresy. My head started spinning in shock, I wondered what it is that I
could have said about baby Jesus that was so offensive. But the issue was just about my simple
commissioning at the end which I had begun with : “As we leave our sacred space, … and so on..” He told
me : «In 40 years in Church, I never heard such non-sense. This is no sacred space, God is everywhere,
Calvin must have spun in his grave when you said that .”
If he meant that we should not confine God into a building, he was right, I agree. But should we go as far
as dismissing the Holy Groundedness of the places we generally call sacred ? It got me thinking…
Pourtant, nos lieux sacrés, nous les aimons, ils ont quelque chose de special, mais quoi au juste ? : Le
confort de l’habituel ? C’est plus facile de suspendre la course folle du quotidien et de se faire une bulle
avec Dieu, là où on est habitué de le faire. Ou est-ce que nos lieux saints rendent plus évident le sentiment
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de faire partie d’une histoire plus grande que nous-mêmes avec Dieu ? Je me suis posé la question avant
d’aller étudier un mois en Israël : Difficile de trouver une plus grande concentration de lieux saints ailleurs
que dans dans la Palestine de Jésus. On s’attend à être remué Presque partout.
In Israël, which is considered the ultimate Holy Ground, I felt everything was cranked up, good and bad.
Spiritual delight and hatred dance together in many places. You feel it within and around you. You just
can’t deny that everything is special since Jesus and the prophets teaching the dream of God walked there,
wow! But if the sacred were only linked to location, then why is it that my fellow colleagues in ministry
and I had our personal intense moments in different places of Jerusalem and Galilee ? Non mais c’est vrai :
Si le sacré était seulement lié aux espaces, comment se fait-il que mes collègues et moi avons senti une
connection speciale à différents endroits ? Sometimes we would come to this wonderful site mentioned in
Scripture, and then be annoyed to discover they had been a bit ruined by other church that took up too
much space.
I came back with a powerful new relationship to Scripture, Jesus and God that will never be the same. But
I am still having deep powerful God filled moments in beautiful or banal Canadian places nowadays.. and
that’s why I am so excited about entering ministry in this day and age where everything is called to evolve
out of our traditional walls, we take our sacred places with us everywhere we go, when we allow ourselves
to be surprised by what God is doing.
N’importe où, n’importe quand, Dieu continue de créer des points de depart pour revenir à son rêve
d’Amour, de joie, de guérison et de justice pour tout le monde. Et quand on se rend compte que quelque
chose en nous viens encore de se rapprocher un tout petit peu de Dieu, on est en plein dans un lieu saint.
I am deeply convinced that God is calling me to be an ordained minister in his Church. My heart is
overwhelmed with joy and humility, I love being one of the of many operators of God’s lighthouses:
ministers are not the Light itself, but we operate a set of mirrors that point to it everywhere. We send out
beacons with a wink : “ oh..have you seen? There’s God’s light there !” and we share amazing moments
with people and God moving them closer to hope, love and healing. For this reason, I confess that I will
never hesitate to call any place where God is noticed, a holy ground and a sacred space, within, or outside
of our cherished places.
I am looking forward to visiting many of these sacred places with you and anywhere God will send me.
God bless you, and thank you for your Love and support.”
Commissionand
(Mark Wesley Laird) Étienne’s chosen symbol was a spiral, and his chosen hymn to be sung during the
Celebration of Ministry Service is also “I have called you by your name” (MV 161). Below is an extract of
Mark’s speech:
“I really like the wording of the theme On Holy Ground. I like it for a couple of reasons. I like how open it
is. It doesn’t say what we are to do on that holy ground. We can run, we can walk, we can dance, we can
protest, we can sleep. There are no restraints as to what we are to be doing on that holy ground. Only that
the ground is holy. The second part of this openness to the concept that I really appreciate, is that there is
also no definition as to what constitutes holy ground. Mosses stood on Holy Ground in front of the burning
bush, I am standing on holy ground right now. I am also standing on holy ground when I am in line at Tim
Horton’s, I am standing on holy ground when I am way out in left field. I believe that all ground, that all
creation is holy, as we say in the new creed, we are not alone, we live in God’s world, thanks be to God.
What I have learned during my education at the Centre for Christian Studies over the years is that this is all
well and good for myself, to know that I am always with God, that every part of creation is holy, that every
part of where I stand is holy, but what CCS has reinforced in me is that I also have to understand that it also
means that everybody else is also on holy ground too. The person who is sleeping in the doorway to the
Tim Horton’s, is also on holy ground, the person who has a different view point to my own is also on holy
ground, even our greatest rivals are standing on holy ground. We are all on holy ground. That doesn’t
mean that I have to agree with what everyone says, but it does mean I have to treat them as someone, as
something that is loved by God.
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It also give me reassurance that I am not alone. We are all on holy ground, we all walk that path towards
God, no matter where I am or where anyone else is we are all connected in this way. That for me is what
On Holy Ground means, we all share it, we all share God’s love, we all share Gods creation, we are all
loved by God.”
Admission
(Rev. Samuel Vauvert Dansokho) Samuel’s chosen symbol was a baobab tree, and his chosen hymn to be sung
during the Celebration of Ministry Service is “Trop souvent je murmure”. Extract of Samuel’s introductory
speech:
“Salaam aleikoum! Peace be upon you, Shalom Aleichem!Being from Senegal, I cannot but greet you with
the greeting that we use every time we meet a person, expecting to receive in return: M’Aleikoum Salaam
(with you be peace)! Peace is a mutual exchange.
God willing, tomorrow, I will be admitted as a minister of Word, Sacrament and Pastoral Care within the
United Church of Canada. I will become a full member of the family and not a mere guest. Paraphrasing
the words of Chief Satewas that we find on our totem: I am coming will WITH ALL MY RELATIONS!
My hope is that our journey together will be a mutually enriching one; one where we will teach one another
how, together, to live, to weep, to struggle and to laugh. Laughing is vital because without laughter, as said
Langston Hughes, life is a broken-winged bird that cannot fly.
We are called to soar and to fly be it as a sparrow, as a crow or as an eagle, each of us with integrity and
thanksgivings, helping each other blossom while being who we are. This is why it is so exciting to be part
of the United Church of Canada.
That is why the twenty-six (26) read on my behalf to you by Jim Allen became so important throughout my
faith journey. In the process of building the Kingdom, the God of justice and truth, the Tender, Caring and
Loving God that I came to know through Jesus, the Christ, taught me WMAQ: We Must Ask Questions:
What Happens to a deferred dream? If not now, then when? If not here, then where? If not us, then who?”
Health and Song Break
A health break was announced and delegates were invited to get refreshments at the back of the gymnasium. The
Pot Luck band invited all to join-in and sing “I Know Your Word (Tua Palavra)” MV 108. After ten minutes Rick
Baslon, President called the assembly back to order.
YAYA
Rev. Jean-Daniel William, Youth and Young Adult Minister for the Synode Montreal and Ottawa Conference was
invited to the podium to provide and oral report concerning the youth and young adult program within the
Conference:
“Bonjour, je m'appelle Jean-Daniel Williams, le nouveau responsable des ministères auprès des jeunes au
synode depuis novembre.
We have been working hard to continue the foundation of great activities and networks that had been
guided by Shanna.
Online we have an active Facebook network of over 100.
You may find us at youngunited.ca. Vous pouvez nous joindre sur jeunesunis.ca.
We have about 20 youth and young adults here at AGM. Moving forward, we have started an Englishlanguage Podcast to engage youth and young adults in theological questions. On va lancer une version
française cet été.
This summer we will host the General Counsel youth pilgrims in Montreal march in Pride, and go
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camping. In the fall, we will have an ecumenical young adult retreat with the Anglican church and our first
conference-wide youth forum in many years.
Toutes nos activités au niveau du synode sont bilingues. Nos jeunes prennent au sérieux notre acceuil à
tous nos prochains et prochaines.”
Theological Reflection
Rev. Brian Copland provided a theological reflection about saying good-bye, looking at the difficulty and the loss
which we and Abraham and Sarah must have had in saying good-bye and moving to the new land, and then
choosing that which is essential to carry with us on the journey ahead.
Table Groups
1. What do we need to leave behind?----- Que devrions-nous délaisser?
2. What is essential to carry forward?----- Que devrions-nous préserver?
Reninder that refreshment were at the back of the gymnasium.
Settlement Committee Report
MOTION: (L Gaudet/R. Allen) that the Report of the Settlement Committee for 2014-2015 be received for
information.Carried
MOTION : (L. Gaudet/R. Allen) Que le rapport du comité de placement pour 2014-2015 soit reçu pour
information. Accepté
A copy of The Report of the Settlement committee for 2014-2015 is attached hereto as Appendix B
Lois Gaudet, Chair of the Conference Settlement committee, after introducing herself and bringing greetings from
congregations of Avonmore- Finch- Martintown in the Seaway Valley Presbytery, presented the report of the
Settlement Committee, thanking committee members who worked diligently throughout the year: Molly Bell,
Betty Giffin, Edouard Barbezat, Allan McDowell, Jim Allen, Darryl McDonald, Susan Wolker, Ryk Allen, Gail
Booth, Sara Surjadinata, Larry Richardson and Whit Strong. Lois explained that the work of the Settlement
Committee continues to evolve since the need for facilitating good matches or good settlements has not been a
central focus for the past several years; this is the fourth year of the new process whereby candidates no longer are
required to be placed by the Transfer and Settlement process in order to be ordained or commissioned. As a
committee, it is mandated to record and to report to the Conference:
•
•
•
all those members of the Order of Ministry transferred in and out of our Conference;
all changes in pastoral relationships which take place throughout the year
and to submit the name of each person who has been placed on the Discontinued Service Lists.
Special thanks was extended to Sara Surjadinata for her hard work year-round as secretary for the committee, to
Larry Richardson, Conference Administrator, who facilitates any of the committee’s office and communication
needs, and to Whit Strong as our conference resource person.
Lois explained that a few errors have been brought to her attention in regards to the report – on page 4 under
Ottawa – Susan E. Butler Jones should read OM not DM; secondly, on Page 6 under Seaway Valley, Brenda L
Bailey should read SS not OM, and lastly on the same Page under Transfers within M&O conference, Marie
Claude Manga her transfer should read from Montreal to Laurentien.
Lois explained that as Chair of the Conference’s Settlement’s committee, she represents the Synode Montreal &
Ottawa Conference on the National Transfer Committee, and that, under the direction Joe Ramsay MEPS staffing,
the Settlements Chairs from the 13 conferences engaged in the Transfer process – meeting again this year by
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
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teleconferencing instead of in person at Church House in Toronto and because of the short agenda – it was only
held on one day – Saturday, April 11th.
This year, there were 35 candidates across the country – 4 seeking commissioning and 31 ordination. Of those 35
– for the first time in our history none of them chose to go through the transfer and settlement process rather all
chose to seek their own calls or appointments. However, at the last moment, the already ordained minister, Rev.
Christopher Mazhandu, applied for Transfer and Settlement as his current settlement charge needed to downsize
to ½ time ministry and Christopher required fulltime employment. Therefore, by the end of the day, Christopher
was approved for transfer to Newfoundland where there were two pastoral charges seeking fulltime settlement.
The Transfer Committee passed a motion that candidates seeking ordination or commissioning starting in 2016
will have until March 01st instead of February 1st to make their decision re coming to the Settlement versus
seeking their own calls or appointments.
The second motion which was passed by the Committee with the hopes of making the settlement process more
flexible is that all pastoral charges who are currently in a search for a minister may also apply for settlement at the
same time and not put their search on hold.
The Settlement Committee received the signed Provisional Call or Appointment forms for Etienne Lesage,
ordinand, who is being called to Stoney Creek Pastoral Charge, Hamilton Presbytery, Hamilton Conference, and
for Mark Laird, commisionand, who is being called to Drayton Pastoral Charge, Waterloo Presbytery, Hamilton
Conference.
Lois reiterated that provisional call or appointment forms must be received by the Conference Settlement
committee prior to its last meeting in mid-May in order to effect ordination or commissioning.
Voting on the Candidates
The acceptance of the Settlement Committee Report assured that the candidate for ordination, candidate for
commissioning and candidate for admission had settlements or appointments and cleared the way for the
recommendations of the E&S Committee. Voting was conducted by secret ballot, distributed to all those entitled
to vote, overseen by the Committee of Scrutineers. Being assured that all ballots were collected, the President
declared voting closed and the Scrutineers Committee retired to count the ballots.
MOTION: (J. Allen/J. Evans) that, having accepted a provisional call, Étienne LeSage be ordained to the
Ministry of Word, Sacrament and Pastoral Care at this Annual General Meeting of the Synode Montreal &
Ottawa Conference, the service to take place at John Abbott College, Sainte-Anne-de-Bellevue on Saturday, May
30, 2015. Carried
MOTION: (J. Allen/ J. Evans) Qu’ayant accepté un appel conditionnel, Étienne LeSage soit ordonné au
ministère de la Parole, des Sacrements et des soins pastoraux à cette Assemblée général annuelle du Synode
Montreal & Ottawa Conference au cours de la célébration qui aura lieu au Cégep John-Abbott, Saint-Anne-deBellevue le samedi 30 mai 2015. Accepté
MOTION: (J. Allen/ J. Evans) that, having accepted a provisional call, Mark Wesley Laird be commissioned to
the Diaconal Ministry of Education, Service, and Pastoral Care at this Annual General Meeting of the Synode
Montreal and Ottawa Conference, the service to take place at John Abbott College, Sainte-Anne-de-Bellevue, on
Saturday, May 30, 2015. Carried
MOTION : (J. Allen/ J. Evans) Qu’ayant accepté un appel conditionnel, Mark Wesley Laird soit consacré au
ministère diaconal de la formation, du service et des soins pastoraux à cette Assemblée générale annuelle du
Synode Montréal et Ottawa, au cours de la célébration qui aura lieu au Cégep John-Abbott, Sainte-Anne-deBellevue, le samedi 30 mai 2015. Accepté
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
MOTION: (J. Allen/ J. Evans) that Reverend Samuel Vauvert Dansokho be admitted to the Order of Ministry of
The United Church of Canada at this Annual General Meeting of the Montreal and Ottawa Conference, the
Service to take place at John Abbott College, Sainte-Anne-de-Bellevue, on Saturday, May 30, 2015. Carried
MOTION : (J. Allen/ J. Evans) Que le pasteur Samuel Vauvert Dansokho soit admis à l’ordre ministériel à cette
Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa, au cours de la célébration qui aura lieu au Cégep
John-Abbott, Sainte-Anne-de-Bellevue, le samedi 30 mai 2015. Accepté
President declared the voting closed.
Mission and Service-Carolyn Ruda, Chair
Carolyn Ruda, Chair presented the following speech to the plenary:
For those of you who have not met me before my name is Carolyn Ruda and I am the Mission and Service
Support Person and Chair, Conference Stewardship for Montreal and Ottawa Conference. I will be here for
the whole weekend if you have any questions or concerns. I have also set up two display tables in the room
with the UCRD books. Please help yourself to as many resources as you need for your pastoral charge, they
are supplied free, our way of supporting you in promoting Mission and Service and Stewardship. My
business cards are also are also available for you to pick up on the resource tables if you need to contact me
at a later date.
Mission and Service
Holy Ground is the theme for this year’s AGM. I feel like I am on Holy Ground every time I visit one of
our Mission and Service Partners. I see holy work in action. Their passion and dedication for what they are
doing always amazes me. Especially when I know that the directors of these ministries spend more time
than they would like to engage in finding money to meet their tight budgets. Money need to meet the ever
increasing needs of the people who walk through their doors. The news they recently received from us in
regards to their Mission Support Grants for 2016 has not been good news. A 24% cut is hard for anyone to
handle, but especially for those already working with budgets that are as pared down as much as they
possibly can be, and still be able to function.
We do know that you care about our Mission and Service partners here in Montreal and Ottawa
Conference, and others of you have developed ties with our overseas partners and we do appreciate and
thank you for your generous and faithful giving for Mission and Service. Thank you for making Mission
and Service giving a regular part of your life of faith. In fact 2014 the annual giving to Mission and Service
only saw a decrease of $0.39 M below 2013. This is an improvement to the trend that had been taking part
of decreases of over $1 M each year for the last several years. In fact nationally 1,185 congregations
increased their Mission and Service giving in 2014.
We are now reminding people that Mission and Service is the Heart and Soul of the United Church of
Canada. God is calling us… every minute of every day.
God is calling us to take part in the work planned for us as a church. We who walk the holy ground are
called to God’s holy work.
To help you become more familiar with the scope of what Mission and Service does our Conference was
asked to take part in a pilot project this AGM.
A Mission and Service Worship Installation has been set up in the Faculty Lounge located last door on the
left as you walk through the Hertzberg Building on the way to the cafeteria. There are 6 stations set up,
each covering one aspect of the life of our Mission and Service. The various images of Mission and
Service at work will be looped, and run continuously so you are encouraged to return to the room as many
times as you want, and stay as long as you wish.
The objective of this multi-sensory experience is:
•
To provide new and different ways to deepen your connection to Mission and Service.
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•
•
To experience the work and meaning of Mission and Service
To celebrate all that our gifts for Mission and Service make possible in our Conference, in Canada
and around the world.
You will be invited to evaluate the Mission and Service Installation. Your input will shape improvements
before its launch at General Council 42 this summer in Newfoundland.
Mission and Service is the heart and soul of our United Church of Canada; come to the Installation and
celebrate what happens because we care.!
Opening the Doors to Generosity
I am here to announce a Stewardship workshop to end all stewardship events: “Opening the Doors to
Generosity” to take place Friday, September 18th to Saturday, September 19th at the Ramada Hotel and
Conference Centre in Cornwall. You received in your registration package a brochure outline the benefits
of attending this event, as well as a necessary information, and registration form.
At this Stewardship Event you will be given the keys to open the door to how Stewardship is woven into
the fabric of our lives. It is embracing an understanding of stewardship as:
ALL that we do,
with ALL that we have,
ALL the time.
You will unlock the door for your congregation to see Stewardship, & Mission and Service in a fresh new
light. “The doors we open and close each day decide the lives we live.” Is a quote by Flora Whittemore that
applies in our lives, and in those of our churches.
We will open the door to the vast array of new Stewardship and Mission & Service Resources that are
available to you with the click of a key on the computer, through mailings to your church, or a call on the
phone.
We have an amazing leadership team lined up from the General Council Philanthropy Unit.
David Armour the Director
Cheryl Curtis Mission and Service
Susan Graham Walker Stewardship
Ruth Noble Mission and Service Engagement
Along with Rev. Dr. Glen Stoudt from Orleans United Church where Stewardship Conversation takes
place, not a Stewardship Committee.
With this event taking place a month after General Council 42 in Newfoundland I am sure you will have
questions as we move forward as a church and this event is where you will find answers.
Fees and Accommodation information is listed in the brochure.
This workshop is open to everyone; clergy and lay so read the brochure you received and fill in the
registration form so you can join us this September as we open wide the doors of generosity in this
Conference. Thank you!
BUSINESS SECTION
Finance Committee Report
Ron Olsen, Chair of the Finance Committee, directed the court to the handouts provided in the registration packet,
and presented the 2014 financial statement, the projections for 2015 and the proposed budget for 2016. A copy of
the Finance Committee Report is attached hereto as Appendix C. A copy of the Financial Statement December
31, 2014 and 2013 are attached hereto as Appendix D. A copy of the 2016 Budget Proposal is attached hereto as
Appendix E.
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MOTION: (R. Olsen/A. Schiebout) BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting receive the 2014
Review Engagement as prepared by MacKay, Duff LLP. Carried
MOTION: (R. Olsen/A. Schiebout) qu’il soit résolu que L’assemblée générale annuelle du synode reçoive le
rapport d’examen 2014 préparé par la firme MacKay, Duff LLP. Accepté
MOTION: (R. Olsen/B. Paterson) BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting appoint MacKay, Duff
LLP, to do a Review Engagement for the 2015 financial statements. Carried
MOTION: (R. Olsen/B. Paterson) : QU’IL SOIT RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle du synode
désigne la firme MacKay, Duff LLP pour faire l’examen des états financiers pour l’année 2015. Accepté
MOTION: (R. Olsen/A. Schiebout)
1) WHEREAS the proposed 2016 budget only includes the cost for a one-day meeting of an expanded
Conference Executive and a Celebration of Ministry;
2) WHEREAS the decision whether or not to hold an Annual General Meeting should not be solely
financially driven;
3) AND WHEREAS the gathering of people from across the Conference at an Annual General Meeting is
important;
BE IT RESOLVED that:
a) the 2016 Annual General Meeting be a one-day gathering in a central location which will include both
business and the Celebration of Ministry;
b) the one-day AGM be open to all who would normally attend an AGM, and the Celebration of Ministry
open to all;
c) there be no cost to participants, but travel and any desired accommodation will be at each participant’s
expense. Carried
MOTION : (R. Olsen/A. Schiebout)
1) ATTENDU QUE le budget proposé pour 2016 n’inclut que les coûts pour une réunion d’une journée de
l’exécutif du synode et une célébration du ministère;
2) ATTENDU QUE la décision de tenir ou non une assemblée générale annuelle ne devrait pas être
motivée uniquement par des considérations financières;
3) ET ATTENDU QU’IL importe de rassembler des gens provenant des quatre coins du synode pour tenir
une assemblée générale annuelle;
QU’IL SOIT RÉSOLU QUE :
a) l’assemblée générale annuelle soit un rassemblement d’une journée dans un endroit central qui permet
le déroulement des activités et la célébration du ministère;
b) l’assemblée générale annuelle d’une journée soit accessible à tous ceux et celles qui y assistent
habituellement et que la célébration du ministère soit ouverte à tous et toutes;
c) il n’en coûte rien aux participants-es, mais que ceux-celles-ci assument les frais de déplacement et
d’hébergement. Accepté
MOTION: (R. Olsen/D. McCormack)
1) WHEREAS there will be a General Council grant of $198,360 representing a 28% decrease from 2015.
2) WHEREAS the Equalization grant of $6,000 will no longer be available,
3) WHEREAS there will likely be this same grant amount in 2017, and it is projected to go to $0 grant in
2018,
4) WHEREAS we anticipate an Investment income of approximately 5%,
5) WHEREAS presbyteries continue to support YAYA,
6) WHEREAS Conference office expenses aim to be marginally reduced from current levels,
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May 29 – May 31, 2015
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7) WHEREAS there is a Net budgeted deficit forecasted at $61,704 before management savings of 3%.
8) WHEREAS we are budgeting for a Management savings of $17,297,
9) WHEREAS we are budgeting for a Net deficit of $44,407,
10) WHEREAS we propose that any additional surplus in the unrestricted operating fund be retained to
offset budgeted deficits,
11) WHEREAS we anticipate removing $ 16,000 out of the conference office costs in 2017,
BE IT RESOLVED that
a) the Synode Montreal and Ottawa Conference Executive recommend that the Annual Meeting adopt the
2016 budget as proposed by the Finance Committee. Carried
MOTION : (R. Olsen/D. McCormack)
1) ATTENDU QU’il y aura un octroi de subsides du Conseil général de 198 360 $, ce qui représente une
réduction de 28 % par rapport à 2015;
2) ATTENDU QUE le subside de péréquation de 6 000 $ ne sera plus octroyé;
3) ATTENDU QUE le montant de la subvention sera probablement le même en 2017 et que selon les
prévisions, il n’y aura aucun subside en 2018;
4) ATTENDU QUE nous prévoyons que les revenus de placement seront d’environ 5 %;
5) ATTENDU QUE les consistoires continuent de soutenir le FJJA/YAYA;
6) ATTENDU QUE les dépenses du bureau du synode devraient connaître une légère réduction par
rapport à leur niveau actuel;
7) ATTENDU QU’il y a un déficit net prévu de 61 704 $ avant les économies de gestion de 3 %;
8) ATTENDU QUE nous budgétons des économies de gestion de 17 297 $;
9) ATTENDU QUE nous prévoyons un déficit net de 44 407 $;
10) ATTENDU QUE nous proposons que tout excédent supplémentaire dans le fonds d’administration non
affecté soit conservé pour éponger les déficits prévus;
11) ATTENDU QUE nous prévoyons éliminer 16 000 $ des coûts du bureau du synode en 2017;
a) l’exécutif du Synode Montréal et Ottawa recommande que l’assemblée annuelle adopte le budget 2016,
comme le propose le Comité des finances. Accepté
MOTION: (R. Olsen/D.Lambie)
1. WHEREAS the unrestricted general operating fund has a balance of $348,883 at December 31, 2014;
2. WHEREAS 2015, 2016 and 2017 project operating deficits;
3. WHEREAS the general operating fund has a target balance of $200,000;
BE IT RESOLVED that
a) the full balance of the general operating fund be retained to cover future deficits and future deficits for
the three years 2015 through 2017 be maintained as close to $150,000 as possible but the target balance
of $200,000 is no longer a hard target. Carried
MOTION : (R. Olsen/D. Lambie)
1. ATTENDU QUE le fonds d’administration non affecté affichait un solde de 348 883 $ au 31 décembre
2014;
2. ATTENDU QUE des déficits d’exploitation sont prévus pour 2015, 2016 et 2017;
3. ATTENDU QUE le solde visé pour le fonds d’administration est de 200 000 $.
a) le plein montant du solde du fonds d’administration soit conservé pour couvrir les déficits à venir et
que les futurs déficits pour les trois années consécutives de 2015 à 2017 n’excèdent pas dans la mesure
du possible 150 000 $. Toutefois le solde visé de 200 000 $ n’est plus un objectif ferme. Accepté
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Proposals
Rev. Paul Dillman, Chair of Proposals Committee, directed the court to copies of the Non-Comprehensive
Review proposals, found on the Conference website and 2 copies of each at the delegates’ tables. Paul highlighted
the template form for how to format proposals, and explained that purpose of proposals, in particular that they
should be proposing something new. The Following proposals were presented and spoken briefly to, but no
actions were taken until Saturday morning:
he Beaconsfield Initiative, exploring Canadian mining practices and human rights violation in the Southern
Philippines- Strengthening Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Southern
Philippines (proposal) / L’Initiative de Beaconsfield, examiner les pratiques minières canadiennes et la violation
des droits humains dans le sud des Philippines – renforcer les partenariats et étudier les répercussions des
intérêts miniers canadiens dans le sud des Philippines (proposition) This proposal is attached hereto as Appendix
F
Climate Change Proposal for Montreal & Ottawa Conference / Proposition sur les changements climatiques pour
le Synode Montréal & Ottawa This proposal is attached hereto as Appendix G
Climate Change Proposal for General Council 42 / Proposition sur les changements climatiques pour le 42e
Conseil général This proposal is attached hereto as Appendix H
Results of Vote on Candidates - Report of the Scrutineers
The Scrutineers Committee reported that the votes were favorable for the candidate for ordination, for the
candidate for commissioning and the candidate for Admission. The President declared the motions related to
Étienne LeSage, Mark Wesley Laird and Rev. Samuel Dansokho were carried.
The court sang Hallelujah after the vote results was announced.
MOTION: (R. Allen/J. Evans) to destroy the ballots. Carried
MOTION : (G. AllenJ. Evans) Que les bulletins de vote soient détruits. Accepté
Announcements
I was announced that a choir practice was being held in the gym between 5:15 - 5:45 p.m. Rick explained where
the supper location was, how the ‘multi-service’ lines in the cafeteria worked, that those with vegetarians/special
dietary needs were to self-identify to the servers, and that the small room in the cafeteria was reserved for
families. People were encouraged to return promptly to continue the meeting.
Moderator’s Video
A video prepared by the Moderator to ring church bells 90 times at 10:30 a.m. on Wednesday, June 10, 2015, to
mark the 90th anniversary of The United Church of Canada.
Grace by the Children
Grace was offered up by the children at Conference who performed a skit while reading an Apache Blessing:
“Grace/Blessing
May the sun
bring you new energy by day.
May the moon
softly restore you by night.
May the rain
wash away your worries.
May the breeze
blow new strength into your being.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
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May you walk
gently through the world
and know its beauty all the days of your life.”
- Apache Blessing
FRIDAY EVENING, May 29th 2015 – Session 2
Gathering Music
The Pot Luck Band welcomed people to the evening session and encouraged all to accompany them in singing
“Mungu ni nwema / Know That God is Good” (Quatrilingual) MV 104, “Everywhere I Wander” (words and
music by Sara Wunsch, Music Coordinator) and “Come, Holy Spirit” (Trilingual) VU 208.
Comprehensive Review
Below is the outline for Friday evening, which deals with the Comprehensive Review overview and related
proposals coming to Conference. All of the proposals referred to in the outline below (i.e., Mtl 1, Ott 1, SV 1, QS
1, etc.) are attached hereto as Appendix I.
Montreal and Ottawa Conference AGM 2015
Outline for Friday Evening Presentation and Discussion
Time
6:30
6:40
7:00
What
Introduce the plan for the evening and dealing with proposals:
- Brief introduction of the CR report by Cathy Hamilton
- Time for clarifying questions
- Presentation of the proposals grouped by topic – 8 groups
- Discussion in table groups and report back to Sessional
Committee
- Time on Saturday in working groups to discuss proposals
- Report back to Sessional Committee
- Time in plenary on Saturday afternoon and Sunday morning to
consider the proposals in light of the discussion in working
groups.
- State up front that we are going to be moving steadily through
the 35 proposals – this is a time to give some feedback to the
working groups meeting tomorrow.
Questions for clarification of the process
Introduction of the CRTG report
Questions for Clarification
Video presentation entitled “United in God’s Work” – Comprehensive
Review Task Group Final Report and Recommendations
Cathy reviewed the 6 recommendations being proposed by the
Comprehensive Review Task Group to General Council 42, and
outlined Post Council steps that include developing an implementation
plan, sending remits to presbyteries and pastoral charges and having
major reductions in costs beginning in 2016.
Presentation of Group 1 Proposals: Three Council Model (3 min.)
- Ott 4: Alternative Three Council Model (focus on the
background material which indicates the changes)
- SV 2: Naming Communities of Faith
- SV 4: Number of Regions
- SV 5: Three Council Model
- QS 3: Representation at the National Council
Table Group Discussions (12 min.)
Who
Ron
Cathy
Charlotte
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7:15
7:30
7:45
8:00
8:15
8:30
91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
The Working Group tomorrow will be led by Barbara Reynolds
Presentation of Group 2 Proposals: Three Council Model: Oversight (3
min.)
- Mtl 3: Pastoral Oversight
- Ott 5: Assign Oversight of Communities of Faith to Regional
Councils
The Working Group tomorrow will be led by Whit Strong
Presentation of Group 3 Proposals: Three Council Model:
Representation (3 min.)
- Ott 6: Electronic Participation in the Denominational Council
- UCW 1: Representation of UCW on Councils
The Working Group tomorrow will be led by Dan Hayward
Presentation of Group 4 Proposals: Three Council Model: Quebec
Presbytery (3 min.)
- Mtl 1: Creation of Quebec Presbytery (to M&O)
- Mtl 2:Implementation of Three Model Council in Quebec
- CL 2: Governance and the Regional Council
The Working Group tomorrow will be led by Mead Baldwin
Presentation of Group 5 Proposals: College of Ministers (3 min.)
- Ott 7: Change the Name of the College of Ministers
- Ott 8: An Alternative to the College of Ministers
- Ott 9:Change the Funding of the College of Ministers
- Ott 10:Change the Size of the Board of Directors of the
College of Ministers
- Ott 2: Integrate Ministries in French into the New Structures
(Only the section on the College)
- SV 1: Collection of Fees for a College of Ministers
- Mtl 4:National Listing of those Designated for Interim
Ministry and Ministry of Supervision
- CL 5: Francophone representation in the process to support,
train, follow-up and discipline candidates and ministry
personnel
The Working Group tomorrow will be led by Ron Coughlin
Presentation of Group 6 Proposals: Financing the Church (3 min.)
- QS 1: Funding A New Model
- QS 2: Funding for National and Regional Offices
- SV 3: Three Council Model Funding
- JGER 1: Enabling Justice Work through times of change
- MiF 2: Equitable Sharing of the UCC’s Real Property and
Wealth
- CL 3: Resource Sharing
The Working Group tomorrow will be led by Paul Dillman
Presentation of Group 7 Proposals: French Ministries (3 min.)
- MiF 1: The Role of French Ministries in the UCC
- MiF 3: The Creation of a National Council of Ministries in
French with Decision-making Powers
Ron
Charlotte
Ron
Charlotte
Ron
Charlotte
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
____________________________________________________________________________________
CL 1: Recognition in Principle of Francophone Ministry
CL 4: Francophone Council Decision Making
CL 6: Support for Ministries in French
CL 7: National Francophone Network
Ott 2: Integrate Ministries in French into the new structures
(except for the section on the College of Ministers)
The Working Group tomorrow will be led by David Fines
Presentation of Group 8 Proposals: Implementation and Evaluation (3 Ron
min.)
- QS 4: Clarity in advance of decision making
- Ott 1: Evaluation of Implementation of Comprehensive
Review Changes
- Ott 3: Strengthen Ecumenical Cooperation
The Working Group tomorrow will be led by Charlotte Griffith
Presentation of the Other recommendations in the CRTG report: (3 Charlotte
min.)
- 1 Chasing the Spirit
- 2 Aboriginal Ministries
- 3 An Association of Ministers
Have a straw vote (warm/cool card) on the three other Ron
recommendations from the CRTG report. This may indicate whether
there is a need to have a working group discuss these topics.
-
8:45
9:00
9:15
Summarize the process for the next two days
- Time on Saturday morning in working groups to discuss
proposals – you select the group you want to go to.
- Report back to Sessional Committee
- Time in plenary on Saturday afternoon and Sunday morning to
consider the proposals in light of the discussion in working
groups.
End
Announcements
• Meeting between candidate & organizers to coordinate Celebration of Ministry service is to take place in
the gym immediately following.
• Early Morning Worship 7 a.m. Saturday Early Morning Worship at the White Pine Across from Stewart
Hall .
• There will be a Wine and Cheese Reception in the new science building following the plenary session.
• Join us at the Coffee House Variety Show tonight!
• There will be a book signing Saturday afternoon “Dipping Your Toes”, Rev. Janet Stobie
SATURDAY MORNING, May 30th 2015 - Session 3
Early Morning Worship
Early morning worship took place at 7:00 a.m. by the White Pine tree across from Stewart Hall. Worship was led
by Rev. Mead Baldwin.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Gathering Music
Sara Wuncsh, Music Coordinator and the Potluck band welcomed attendees to the opening session and
encouraged all to accompany them while singing “Jesus Remember Me” (Bilingual) VU 148, "Tout est fait pour
la gloire” (Bilingual) MV 34, and “Neverending Joy” (Bilingual) MV 40.
Call to Order
Rick Balson, President called the meeting to order at 9:05 a.m. Reminder that Nominations (President Elect and
General Council Commissioners) ballots are on table; deadline 11:30 a.m.
Gathering Worship
Gathering worship began with a skit depicting Moses encounter with God and the burning bush, picking up where
it left off during the Opening worship of Conference. This was followed by Pat Mayberry singing “Everything is
Changing” which was projected on the screens and all were invited to join in. Rev. Read Sherman and Nicole
Beaudry led the Call and Response, which was done interchangeably in both languages. The scripture reading was
Exodus 3:6-10, and afterwards there were words of reflection. This was followed by the singing of the hymn
“Called by Earth and Sky / Du ciel et de la terre” (MV 135) which was displayed on the screens and sung in
English and in French. A prayer was read and the following question was asked for table groups to discuss for
fifteen minutes:
1. What are our “but” responses to God? (personal, as a Conference). And how might we imagine God responds
to our self-doubts, self-limitations?
2. “I AM has sent us!” God’s crazy self-naming is about being present and future and IN our own present and
future. What does it mean to you (personally, as a Conference) to know “I AM” is sending us on this mission
of God? (Explore the feelings and passion, not the problems and data!!)
The worship service ended with the singing of hymn “There is Room for All / Chacun a sa place” (MV62) and
was sung interchangeably in English and French.
General Council Report - Report from General Council Executive
General Council Executive Lay Representative Charlotte Griffith and General Council Executive Clergy
Representative Rev. Andrea Harrison presented, using slides, various items that the General Council Executive
have been focusing on throughout the year. This included: Exploring the Comprehensive Review Report “United
in God’s Work” and its six major recommendations; Balancing a budget by 2018 - The General Secretary will
present a plan to the Executive in November 2015; Mutually recognizing the ministry of the Presbyterian Church
in the Public of Korea and the United Church of Christ in the Philippines; sharing in full communion with the
United Church of Christ in the USA – the goals of these agreements are to have a more fluid exchange of
ministers and sharing mission and ministry; Considering one Order of Ministry (combining Designated Lay,
Diaconal and Ordained) – this is in response to several issues at last General Council, including the fact that most
Designated Lay and Diaconal Minister are serving in solo ministry positions and the lines are blurred. Diaconal
would still be recognized as part of the global diaconia; Effective Leadership and Healthy Pastoral Relations –
Nine Conferences took part in testing and early evaluations confirm benefits of: fostering collegiality, supporting
congregations as “employer”, greater support of needs assessment and search, and accessing conflict and change
management; Candidacy Pathways - New process of discernment and assessment of call to ministry, with seven
phases. The process has been tested thus far in three Conference; Competency-Based Approach to Ministerial
Exucation and Formation – fostering a new approach to equipping and evaluating people for ministry, the
proposal creates a new process for formation. It: focuses on competences rather than strictly a degree, a
commitment to life-long learning possibility that a candidate could be ordained without a formal degree, but that
would be unusual;, a more simple entry-way for candidates who have studied at non UCC schools, and ongoing
conversation with our Theological schools on competencies and testamur; Living Apology – a “living apology,” a
travelling art installation. This would be a three year process of engagement with members of the LGBTTQ
community. It is an invitation for the church to participate in a process of reflection and learning and storytelling
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with LGBTTQ community; Membership – society is changing and assumptions about membership in church or
any organization are changing too. Further study and consultation is needed before major recommendations about
membership are developed. Initial step recommended: to authorize communities of faith to allow adherents to
vote on all matters; Extension on work related to the report of the Israel-Palestine working group – 41st General
Council (2012) approved actions aimed at building a just peace in Israel/Palestine Steps include economic action,
deepening awareness, worship, prayer, study, trust-building, and advocacy, among others. The work has begun
but is not completed. The Executive has authorized continued work in this project up to 2018; Responsible
Investing – the recently created Responsible Investment Reference Group gives these three United Church
investing bodies access to the same body of expertise and advice. The United Church was the first denomination
in Canada to become a signatory to UN PRI (UN Principles of Responsible Investment). The group will be active
in shareholder engagement activities (letters, speaking at corporate annual meeting, etc.); Truth and
Reconciliation Commission – Appointed in 2009, the Commission’s 6 year mandate now complete with closing
event May 31-June 3.Reconciliation work must continue.
Kristine Greenway, Responsible of Ministries in French, using a Power Point presentation, explained that General
Secretary, along with other members of the General Council Staff, has invested time in learning French. The
Federal Election Kit is being translated and will be made available as a resource through the new website,
www.egliseunieca. In the near future the United Church will be launching Nos Voix Unie French hymnal.
General Council 42 has made every effort to make translations, bilingualism a part of the meeting this year and
Ministries in French has been involved since the beginning with coordination and planning. Étienne LeSage will
be helping with the bilingual French worship service. This is a transition point in church: Courageous
Conversations between Ministries in French, Intercultural Communities, Edge Network. There are now broadcast
in French (aimed at spiritual but not religious francophones). There will be a francophone youth convention in
Montreal in 2016.
Nicole Beaudry, Francophone Constituency Representative to the Executive of the General Council
Representative used a PowerPoint presentation to highlight various points in her and Rev. Marie-Claude Manga’s
report (RB p.73-75) see Appendix A. Nicole highlighted the current structures of Ministries in French, The
National Working Table, and the Regional Working Tables, and explained various strategies Ministries in French
is currently using, as highlighted in the report. The Manual is available in French on the new French United
Church website (www.egliseunie.ca) and is available as a pdf. Bound version are available upon demand. There
are two new representatives to the General Council Executive replacing Nicole and Marie-Claude and they are
Rev. Caroline Penhale and Felix Bigirmana.
Proposals
Rev. Paul Dillman, Chair of Proposals Committee, directed the court to the following proposals for action:
Title: The Beaconsfield Initiative, exploring Canadian mining practices and human rights violation in the
Southern Philippines- Strengthening Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the
Southern Philippines (proposal) / L’Initiative de Beaconsfield, examiner les pratiques minières canadiennes et la
violation des droits humains dans le sud des Philippines – renforcer les partenariats et étudier les répercussions
des intérêts miniers canadiens dans le sud des Philippines (proposition) This proposal is attached hereto as
Appendix G
MOTION: (P. Dillman/V. Nickson) That the proposal “The Beaconsfield Initiative, exploring Canadian mining
practices and human rights violation in the Southern Philippines- Strengthening Partnerships and Studying the
Impact of Canadian Mining Interests in the Southern Philippines (proposal)” be forwarded to the 42nd General
Council with the approval of Montreal & Ottawa Conference. Carried
MOTION: (P. Dillman/V. Nickson) Que la proposition “L’Initiative de Beaconsfield, examiner les pratiques
minières canadiennes et la violation des droits humains dans le sud des Philippines – renforcer les partenariats et
étudier les répercussions des intérêts miniers canadiens dans le sud des Philippines (proposition)” soit transmise
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à la 42e Conseil general avec l’approbation du Synode Montreal et Ottawa. Accepté
Climate Change Proposal for Montreal & Ottawa Conference / Proposition sur les changements climatiques pour
le Synode Montréal & Ottawa This proposal is attached hereto as Appendix G
The Proposal Committee recommended an alternative proposal which read as follows:
PROPOSAL: (P. Dillman/C. Borel) that the Synode Montreal & Ottawa Conference
1) encourage Ottawa Presbytery in developing an action plan to assist congregations in reducing carbon
footprints and, upon completion of the plan, share it with the wider church; and
2) that Synode Montreal and Ottawa Conference continue to support initiatives that are working at
developing a Climate Change Action Plan; and
3) that Synode Montreal and Ottawa Conference encourage its constituent parts to promote and use the
United Church Federal Election Kit 2015; Carried
Climate Change Proposal for General Council 42 / Proposition sur les changements climatiques pour le 42e
Conseil général This proposal is attached hereto as Appendix H
The Proposal Committee recommended an alternative proposal which reads as follows:
PROPOSAL: (P. Dillman/C. Borel) the Synode Montreal and Ottawa Conference proposes to the 42nd General
Council:
that the work on climate justice be a priority in our denomination and in our work with partners. Carried
A copy of the proposal is attached hereto as Appendix J
Nominations Close at 11:45 a.m.
It was announced that nominations for President-Elect and General Council Commissioners close at 11:45 a.m.
Health Break and Song Break
Delegates were invited to stand and stretch while Sara Wuncsh, Music Coordinator and the Potluck band
encouraged all to accompany them while singing “Guide Me, O Thou Great Jehovah” (Bilingual) VU 651,
“Worship the Lord” (Bilingual) VU 401, “Praise to the Lord” (Bilingual) VU 835.
CRTG small working groups Grace (done in working groups)
The court recessed at 12:15 p.m. The Chair asked that everyone pick up refreshments and move to working
groups in science building, and to reconvene after lunch.
SATURDAY AFTERNOON, May 30th 2015- Session 4
Gathering Music
Sara Wuncsh, Music Coordinator and the Potluck band welcomed attendees to the opening session and
encouraged all to accompany them while singing “My Soul Cries Out” (English) MV 120, “Let Us Build a
House” (Bilingual) MV 1, and “Nearer, My God to Thee” (Read’s Melody / Bilingual) VU 497.
Call to Order
Rick Balson, President called the meeting to order at 1:00 p.m.
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Announcement Nominations Closed
MOTION: (C. Knight/D. Kigar) That the nominations for President-Elect and General Council Commissioners
be closed. Carried
MOTION : (C. Knight/D. Kigar) Que prennent fin les mises en candidature pour les postes de président-e
désigné et de délégué-e du Conseil général. Accepté
Debbie Poirier read the scriptures (1 Kings 19:9-13) – The Lord Appears to Elijah:
9
There he went into a cave and spent the night. And the word of the LORD came to him: "What are you doing
here, Elijah?" 10 He replied, "I have been very zealous for the LORD God Almighty. The Israelites have rejected
your covenant, broken down your altars, and put your prophets to death with the sword. I am the only one left,
and now they are trying to kill me too." 11 The LORD said, "Go out and stand on the mountain in the presence of
the LORD, for the LORD is about to pass by." Then a great and powerful wind tore the mountains apart and
shattered the rocks before the LORD, but the LORD was not in the wind. After the wind there was an earthquake,
but the LORD was not in the earthquake. 12 After the earthquake came a fire, but the LORD was not in the fire.
And after the fire came a gentle whisper. 13 When Elijah heard it, he pulled his cloak over his face and went out
and stood at the mouth of the cave. Then a voice said to him, "What are you doing here, Elijah?"
Debbie provide the following reflection:
“Elijah the prophet finds himself in a cave – tired, bewildered, confused, frightened. The Lord asks him:
“What are you doing here, Elijah?” Elijah tells the Lord his faithful story, and although Elijah is surrounded
by worry and trouble, he feels palpably the presence of God.
Then more chaos: powerful wind, earthquakes, fire - nothing left to hold onto, nothing solid to stand on,
the predictable reduced to ashes. Elijah soon discovers God isn’t in the chaos; God is in the questions. The
chaos is not the end of everything, but the beginning of something new.
The assembled gathering of the AGM is on holy ground, doing holy work, as vessels of God’s grace. We
are filled with many emotions at this historic moment in our church’s history. In the midst of all our
questions and our lamentations, we are called to listen for God’s voice. And like Elijah, might we ask
ourselves, “What are we doing, here? Perhaps we will discover the extraordinary surprises and
opportunities God will bring us in the midst of all the wind and fire.”
Rev. Brian Copland reflected on Jesus bringing 'fire' to the earth and asked: Where has the fire been at Conference
to this moment?
Sessional Committee Reporting Back to Plenary Regarding Comprehensive Review Proposals
Rev. Ron Coughlin and Charlotte Griffith reported back to plenary work coming from the small groups. The
following motions are the results of the work done in the working group:
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Alternative Three-Council Model
in Dialogue with the Comprehensive Review Task Group Report as follows: (see Appendix I –
OTT_CRTG_PROP 04)
MOTION: (R. Coughlin/C. Griffith)
The Synode Montreal and Ottawa Conference proposes to
The 42nd General Council (2015):
a) that a mission statement for each of the three councils be included in the three-council model;
b) that a section on the Executive for each of the three councils be included in the three-council model
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c) that there be a consistency in the description of the three councils; and
d) that the substance is found in the background material. Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Number of Regions as follows: (see
Appendix I – SVP_CRTG_PROP 02)
that the Regional Councils be comprised of approximately 100 to 150 communities of faith (20-30 regions),
leaving open the option of larger Regional Councils if desired. Carried
The Sessional Committee recommended the proposal Representation at the National Council as follows: (see
Appendix I – QSP_CRTG_PROP 03)
decide that representation on the National Council be chosen from within the (as yet unspecified) regions, that
each region receive sufficient funding to sponsor said representatives and that the number of representatives
be not more than the existing model. Defeated
The Sessional Committee recommended the proposal Ministers as members of Regional Councils as follows: (see
Appendix I – SVP_CRTG_PROP 05)
that when the Comprehensive Review is implemented post-General Council, members of the Order of
Ministry hold their membership in the Regional Council rather than of a local community of faith. Defeated
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Representation at the National
Council as follows: (see Appendix I – QSP_CRTG_PROP 03)
that each community of faith may choose two representatives to participate in regional council and
denominational council of which up to one can be Ministry Personnel or a member of the Order of Ministry.
Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Strengthen Cooperation and
Relationships with Other Churches as follows: (see Appendix I – OTT_CRTG_PROP 03)
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that the mission of the Denominational Council include: “to serve as the national voice for the denomination;
and to work with ecumenical and interfaith partners for a compassionate and just society both in Canada and
around the world.” Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Naming Communities of Faith (see
Appendix I – SVP_CRTG_PROP 02). Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Pastoral Oversight as follows: (see
Appendix I – MTL_CRTG_PROP 03)
that in the Three Council Model that there be greater clarity in Regional Council processes for accountability
to nurture, enable and respond to Communities of Faith who are not meeting their covenantal commitments or
need support in meeting their covenantal commitments; processes including but not limited to: a) informal
and formal Conflict Resolution; b) adherence to all denominational policies including employment and
workplace Health and Safety standards. Carried
The Sessional Committee recommended the proposal Oversight of Property as follows: (see appendix 2 –
MO_CRTG_PROP 06)
that in the Three Council Model, Regional Councils
1) Create regional policies on the distribution of proceeds from the sale of property
2) Oversee and approve the sale and the distribution of proceeds from the sale of property. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Pastoral Oversight (see Appendix I –
MTL_CRTG_PROP 03) and Assign Oversight of Communities of Faith to Regional Councils (see Appendix I –
OTT_CRTG_PROP_05). Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Representation of UCW on
Councils as follows: (see Appendix I – UCW_CRTG_PROP 01)
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The Synode Montreal and Ottawa Conference proposes that
1) ensure that in the three Council model proposed by United in God’s Work, provision is made for the full
voting participation of a representative of the United Church Women on the Regional and
Denominational Councils and their Executives; and
2) ensure that the United Church Women’s participation be part of the stated goal of diversity in the makeup
of Regional and Denominational Councils and Executives. Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Electronic Participation in the
Denominational Council as follows: (see Appendix I –OTT_CRTG_PROP 06)
amend the Proposal “A Three-Council Model,”Section 3, Denominational Council, C. Authority and
Responsibility, Finance and Administration, by adding the following text:
“While the attendance in person of delegates elected to the Denominational Council is preferable, provision
will be made for delegates not able to attend the triennial meeting or other meetings to participate and vote
remotely:
a) Live streaming of the Council deliberations be broadcast
b) For delegates who do not have facilities for viewing live streaming, that such facilities be provided in
a convenient location
c) Delegates who have the electronic facilities be given a secure, legal means to vote electronically in
real time.” Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Evaluation of Implementation of
Comprehensive Review Changes as follows: (see Appendix I –OTT_CRTG_PROP 01)
define objectives/ desired ends for each of the major or important changes proposed; educate the church on
these objectives; decide upon indices to measure the degree to which these will have been attained; specify
evaluation timeframes, varying by item, and report on the outcome of the evaluation process to the wider
church. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Strength and Ecumenical
Cooperation (see Appendix I –OTT_CRTG_PROP 03) and Clarity in Advance of Decision Making (see
Appendix I – QSP_CRTG_PROP_04). Carried
The Sessional Committee recommended the proposal Chasing the Spirit as follows: (see appendix 2 –
MO_CRTG_PROP 10)
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include within the scope of Chasing the Spirit recommendations, partnerships with other faith and interfaith
communities. Carried
The Sessional Committee recommended the proposal Creation of Quebec Presbytery as follows: (see Appendix I
– MTL_CRTG_PROP 01)
at its 2015 AGM take the following action:
1) Even prior to Comprehensive Review coming into force, Montreal & Ottawa Conference amalgamate
effective July 1, 2016, the current Montreal Presbytery, Québec-Sherbrooke Presbytery and Consistoire
Laurentien as a single Presbytery and permit pastoral charges/ faith communities, elsewhere in the
Province of Québec or reasonably adjacent to same, but within the bounds of such Conference, to be
included in such amalgamated Presbytery (the Québec Presbytery – le Consistoire du Québec). For
greater certainty all assets, rights, obligations, liabilities, and responsibility for promoting a strong
intercultural mission, including in particular ministries in French, of such presbyteries shall become those
of the amalgamated presbytery in full cooperation with Ministries in French.
2) That Conference further decide that further to paragraph 1, during the period prior to July 1, 2016, the
respective amalgamating presbyteries shall conclude appropriate governance arrangements to assure fair
representation and appropriate sharing of expertise and resources by all groups involved, such discussions
to be co-ordinated by Montreal & Ottawa Conference, and involve the Finance Committees of the three
presbyteries as well as the Finance and Extension Board of Montreal Presbytery, with a view to
concluding a freely negotiated arrangement. However, failing full agreement among the presbyteries prior
to October 1, 2016, said Conference shall have the binding power to resolve any open issues.
3) Montreal and Ottawa Conference, subject to General Council approval, confirm that the present Finance
and Extension Board of Montreal Presbytery is expressly authorized to immediately continue under the
Canada Not-for-profit Corporations Act and to amend its charter and carry out its activities in a manner
consistent with the above roles, both before and after Comprehensive Review Recommendation are
implemented. The text of such changes shall be subject to the reasonable agreement of General Council
legal staff.
After considerable discussion the President of Conference referred the motion back to the Sessional Committee
for further work.
Break and Song Break
Delegates were invited to stand and stretch while Sara Wuncsh, Music Coordinator and the Potluck band
encouraged all to accompany them while singing “Siyahamba” (Trilingual) VU 646, “Dance With the Spirit”
(Bilingual) MV 156 and “Glory to God” (Trilingual) MV 36.
CRTG small working groups
After the break delegates were sent back to their working groups. For the groups that had finished, free-time was
taken to peruse the book room and have collegial discussion. Following small working group time the court
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recessed for supper to reconvene at 6:30 p.m. for the Celebration of Ministry.
Announcements
Supper will be at 5:00 p.m. Delegates were asked to allow for choir members and participants in the Celebration
of Ministry Service to go first.7 a.m. Sunday Early Morning Worship at the Cedar Tree across from Stewart Hall.
A walk is planned to commemorate the closing of the Truth and Reconciliation Commission. The Celebration of
Minister Service will be at 6:30 p.m. sharp. The Chair reminded delegates to fill-in the travel expense form
located in the business office.
SATURDAY EVENING, May 30th 2015 - Celebration of Ministry Service – Session 5
The Celebration of Ministry Service was held in the gymnasium at John Abbott College at 6:30 p.m. The
officiates and candidates were piped in by Rev. Blair Paterson. The service opened with a welcoming to the land
from Satewas Harvey Gabriel, the call to worship, lighting the Christ Candle and the Prayer of Approach. This
was followed by the signing of the hymn “Come, O Holy Spirit” (MV 23). President of Conference, Rick Balson
offered words of welcome. The Scripture reading were Isaiah 42:1-9, read by Étienne LeSage, Philippians 4:4-9,
read by Mark Laird, and John 21:15-19, read by Rev. Samuel Dansokho. The Scripture readings were followed by
the singing of the Anthem “Cantate Domino” performed by the AGM Choir, which was led by Rev. Georgia
Copland and accompanied by pianist Pat Messier. The sermon, “Feed My Sheep”, was preached by Rev. Doug
Stewart, Conference Personnel Minister East. This was followed by the singing of “We Have This Ministry” (VU
510). The offering, designated for the Mission & Service Fund was collected while the AGM Choir, led by Rev.
Georgia Copland and accompanied by pianist Pat Messier, sang the anthem “United in Christ”. After the
collection was received the assembly sang the response, “Great Amen” (MV 205). The offering prayer was read
by Kristine Greenaway, of the General Council office. The Celebration and Thanksgiving in Memoriam was led
by the Executive Secretary, Rev. Rosemary Lambie in prayer for members of the Order of Ministry of Conference
who had died since its last meeting – Rev. Roy Babstock, Rev. Dr. Jean Barkley, Rev. Frank Gilmore, Rev.
Hiraku Iwai, Rev. Geerlof Lokhorst and Rev. Peter Praamsma (Appendix A, RB pg. 38-40). The memoriam was
followed by the singing of hymn “À Toi la gloire” (VU 173). A celebration of the ministries of those retiring was
led by the President, Rick Balson, for members of the Order of Minister who were retiring – Rev. Gayle
Chouinard, Rev. Tom Kurdyla, Rev. John Montgomery, Rev. Jim Potter, Rev. James Scott and Rev. Doug
Stewart (Appendix A. 1 RB pg. 28-29) Each were presented a certificate of appreciation. The Celebration
concluded in prayer, the reciting of “Our Affirmation of Faith” and singing the hymn “I Have Called You By
Your Name” (VU 713).
A Celebration of New Ministries, through the Service of Ordination, Commissioning and Admission, was led by
Rick Balson and Rev. Rosemary Lambie. The candidates were presented by Jim Allen, Chair of the Conference
Education & Students Committee. The taking of the vows and laying on of hands of the ordinand and
commissionand were followed by the presentation of a Bible, chalice and patent. Family and friends of the
ordinand and commissionand presented a stole. The congregation responded with Halle, Halle, Halle (VU 958).
The taking of the vows of the candidate for admission was followed by the presentation of a Bible, chalice and
patent. Family and friends of the candidate for admission administered the laying on of hands. Congregation
responded with Halle, Halle, Halle (VU 958)
Étienne LeSage
Mark Wesley Laird
Samuel Vauvert Dansokho
Ordained to the Order of Ministry of the United Church of Canada
Commissioned to the Order of Ministry of the United Church of Canada
Admitted to the Order of Ministry of the United Church of Canada
The celebration concluded with the singing of hymn “Trop souvent je murmures” words by N. Couin and music
by Émilie Lasserre. The service of Communion was led by Rev. Rosemary Lambie and con-celebrated with Rick
Balson, and began with an Invitation to the Table, Prayer of Confession, Assurance of Pardon, Prayer of
Thanksgiving, the Prayer “Our Father”, and the Sharing of the Elements. This was followed by the singing of
hymn “Pain pour la route / Bread for the Journey” (MV 202). Communion was received at various stations by the
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new members of the Order of Ministry as well as some of the retirees, and the choir and pot luck band received
communion where they were located. The Anthem “Go Into the World” was sung by the AGM Choir, led by Rev.
Georgia Copland and accompanied by pianist Pat Messier. The hymn “Take, O Take Me As I Am” (MV 85) was
sung by all. The service concluded with the Post Communion Prayer, the Recessional Hymn, “We Shall Go Out
with Hope of Resurrection” (VU 586), benediction, and the singing of “Sing Amen” (VU 431). The new members
of the Order of Ministry of the United Church of Canada were piped out of the service by Rev. Blair Paterson. A
reception was held in the atrium of the new Science building of John Abbot College.
SUNDAY MORNING, June 1st 2014 - Session 6
Early Morning Worship/Truth and Reconciliation Walk
Early morning worship took place at 7:00 a.m., and a walk commemorating the closing of the Truth and
Reconciliation Commission began at the Cedar tree across from Stewart Hall. The walk was recorded to be sent to
the Truth and Reconciliation Commission Archives. The worship and walk was led by Rev. Ian Smith, Rev.
Rosemary Lambie and Rick Balson.
Gathering Music
The Pot Luck Band welcomed people to the morning session and encouraged all to accompany them in singing
“Where Two or Three Are Gathered” (Bilingual) MV 14, “Go Make a Difference” (English) MV 209, “Grateful”
(Bilingual) MV 182.
Call to Order
The President called the meeting to order at 9:00 a.m.
Presentation of Nominees for President elect
The following people were invited up to the podium to present themselves: Rev. Elaine Beattie, Shanna Bernier,
Rev. Blair Paterson
Elections President-Elect – ballots
Ballots were circulated by scrutineers
Presentation of Nominees for President elect & GC 42
Rev. Shaun Fryday, Rev. Pierre Goldberger, Rev. Darla Sloan, Georgia Barrat-Lamey, Fred Braman, Ruth Bryce,
Nicole Hamel, Wayne MacWhirther and David Patterson.
Election of GC 42 Commissioners – ballots
Ballots were circulated by scrutineers
President’s Accountability Report
Rick Balson, Conference President, invited member in the court to read the President’s Accountability Report in
the Report Book (RB p.41-48) see Appendix A. Rick stated that the most difficult thing about being an author is
staring at the blank page. He noted that as a Conference, we are still on the apprehensive side (like staring onto a
blank page) as we are taking the first step towards dealing with the Comprehensive Review. Nonetheless, he
reiterates that we have taken those first steps. He reminded all not to forget how much is being done across the
Conference. Rick exclaimed that we need to hold ourselves up, give ourselves credit, for all of the hard work
taken on in order to address the Comprehensive Review. In other places, Rick stated that we need more of these
kinds of recognitions for the work that is being done (i.e, via the Clarion), to celebrate the good stuff.
As we move toward GC 42, we need to keep in mind that there is a large history behind us and we need to build
on that foundation. We do know where we want to go, and that we seek to be an active and committed church. As
long as we remember we are about God’s work, God is with us,. We need to hold on to this, and keep that in our
hearts. The changes in structures can come about, the nuts and bolts, but God is with us.
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Executive Secretary Accountability Report
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary invited delegates in the court to read the Executive Secretary
Accountability Report in the Report Book (RB p.62-69) see Appendix A. Also, Rosemary provided a PowerPoint
presentation and highlighted various events she made reference to in her report that had gone on throughout the
past year, including: The visit of the Moderator to the Conference and his being part of the Remembrance Day
ceremony in Seaway Valley Presbytery; the Moderators visit to Montreal Presbytery, the memorial service for
Chief Sose Onasakenrat, at Kanesatake with Grand Chief Serge Simon, Elder “Satewas” Harvey & Susan Gabriel,
Community Members, Rev. Rosemary Lambie, President Rick Balson; the welcoming of Sabrina Di Stefano as
the incoming Conference Personnel Minister East, who is replacing Rev. Doug Stewart, retiree. ‘Courageous
Conversations’ a French Ministries national dialogue session which took place at Villa St-Martin, in Montreal;
Money raised for our global partners in the Philippines, in particular to help pay for new fishing boats to support
community fisherman ; and special moments in the life of Rosemary, including the baptism of grandchildren and
the birth of her new grandchild.
Report Book
MOTION: (C. Knight/D. Kigar) that this 2015 Annual General Meeting receive the Reports as printed in the
Report Book and in the handouts. Carried
MOTION: (C. Knight/D. Kigar) que l’Assemblée générale annuelle du synode reçoive les rapports tels que
présentés dans le cahier des rapports (2015) et distribués ici. Accepté
Nominations Report
Margie Ann MacDonald introduced members of the Nominations Committee (Barbara Reynolds, Gwen Herman,
Barbara Bryce, Rosemary Richardson, Cathy Hamilton, and Larry Richardson) and presented the Nomination
Report. The Nominations Report is attached hereto as Appendix K.
MOTION: (M. MacDonald/B. Reynolds) that the Nominations Report as amended be received and adopted as
circulated.Carried
MOTION: (M. MacDonald/B. Reynolds) Que le rapport des nominations tel qu’amendé soit reçu et adopté.
Accepté
President-Elect Results
MOTION: (B. Reynolds/D. McCormack ) that Rev. Elaine Beattie be elected President-Elect. Carried
MOTION: (B. Reynolds /D. McCormack ) Que Pasteur Elaine Beatte soit élue en tant que présidente élue.
Accepté
MOTION: (B. Reynolds/D. McCormack ) to destroy the President-Elect ballot. Carried
MOTION: (B. Reynolds /D. McCormack ) Que les bulletins de vote de l’élection du/de la président-e élu-e soient
détruits. Accepté
Induction of President
MOTION: (C. Knight/A. Schiebout) that Rev. Mead Baldwin, who was elected President-Elect at the 89th Annual
Meeting of Conference for a term of two years, be elected President of M&O Conference at the rise of this 91st
Annual Meeting of Conference for 2015-2017. Carried
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MOTION: (C. Knight /A. Schiebout) Que Pasteur Mead Baldwin, président-élu lors de la 89e Assemblée
générale annuelle du synode pour deux ans, soit élu président du Synode Montréal et Ottawa à la levée de cette
91e assemblée, pour l’année 2015-2017. Accepté
General Council Commissioner Results - Résultats d’élection comme délégués au Conseil général
General Council Lay Representative to General Council 42 / Délégué laïque au 42e Conseil general
MOTION: (M. MacDonald/xxx) that Ruth Bryce be nominated as Lay Representative for the Synode Montreal
& Ottawa Conference at General Council 42. Carried
MOTION: (M. MacDonald/xxx) Que Ruth Bryce soient élues comme déléguées laïque représentant la Synode
Montreal et Ottawa au 42e Conseil général. Accepté
General Council Order of Ministry Representatives to General Council 42 / Délégué ordre ministériel au 42e
Conseil general
MOTION: (M. MacDonald/xxx) that Rev. Shaun Fruday be nominated General Council Order of Ministry
representative for the Synode Montreal & Ottawa Conference at General Council 42. Carried
MOTION: (M. MacDonald/xxx) Que Pasteur Shaun Fryday soient élus comme délégués ordre ministériel
représentant la Synode Montreal et Ottawa au 42e Conseil général. Accepté
General Council Ministries in French Representatives to General Council 42 / Délégué représentent Ministère en
français au 42e Conseil general
MOTION: (M. MacDonald/xxx) that Rev. Darla Sloan be nominated General Council Ministries in French
representatives for the Synode Montreal & Ottawa Conference at General Council 42. Carried
MOTION: (M. MacDonald/xxx ) Que Pasteure Darla Sloan soient élus comme délégués Ministère en français
représentant la Synode Montreal et Ottawa au 42e Conseil général. Accepté
MOTION: (B. Reynolds/D. McCormack) that the ballots be destroyed. Carried
MOTION: (B. Reynolds/D. McCormack) Que les bulletins de vote soient détruits. Accepté
The completed List of General Council Commissioners is attached hereto as Appendix L.
Sessional Committee Reporting Back to Plenary Regarding Comprehensive Review Proposals
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Funding a New Model as follows:
(see Appendix I – QSP_CRTG_PROP 01, QSP_CRTG_PROP 02 and SVP_CRTG_PROP 03)
create a task group to define a precise assessment formula that is just and sustainable, and that recognises the
differences in, and gives priority to the financial and spiritual health of communities of faith, individually and
collectively. Carried
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May 29 – May 31, 2015
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Funding a New Model, (see
Appendix I – QSP_CRTG_PROP 01), Funding for National and Regional Offices (see Appendix I –
QSP_CRTG_PROP 02) and Three Council Model Funding (see Appendix I – SVP_CRTG_PROP_03). Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Resource Sharing as follows: (see
Appendix I – CL_CRTG_PROP 03)
1) adopt a clear principle for the sharing of human and property resources between wealthy and
disadvantaged communities of faith at the national, regional and local levels;
2) create a task group to define the mechanisms for sharing and arbitration. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Equitable Sharing of the UCC’s Real
Property and Wealth, (see Appendix I – UMIF_CRTG_PROP 02) and Resource Sharing (see Appendix I –
CL_CRTG_PROP_03). Carried
The Sessional Committee recommended the proposal Enabling Justice Work Through Times of Change as
follows: (see Appendix I – JGER_CRTG_PROP 01)
1. Mandate that an enabling level of expertise and allocation of denominational staff be dedicated to
facilitating justice work including the following areas:
a. Eco-justice/environment/climate change
b. Refugees
c. Global Partnerships
d. Water and Food Security
e. Economic Justice – which can be integrated into all areas of justice work;
2. Mandate that staff working regionally incorporate justice work into their staff plan and collaboration with
networks;
3. Mandate identification, as clearly as possible, of the areas of justice work that will be animated or
resourced by the expertise and capacity of denominational staff. Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Change the Name of the College of
Ministers as follows: (see Appendix I –OTT_CRTG_PROP 07)
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amend the Proposal entitled “A College Of Ministers” by:
Removing the name “College of Ministers” and replacing it with the name “Board of Ministry Personnel:
Accreditation, Accountability, and Discipline.” Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Change the Size of the Board of the
College of Ministers as follows: (see Appendix I –OTT_CRTG_PROP 10)
amend the proposal “A College of Ministers” by adding the following text as a bullet point to Section C.
Governance:
a) That the Denominational Council have the power to increase the size of the Board of Directors, if
necessary, to manage the workload and/or to ensure the representation of the broad diversity of
voices, communities and regions, including Francophone and ethnic voices, within the United Church
of Canada;
b) That the Board of Directors be a body made up of equal numbers of clergy and lay persons to be
appointed by the Denominational Council on the basis of names submitted by the regional councils;
c) That the discernment processes ensure selection of qualified people for the board.
AMENDMENT: (P.Goldberger/K.Chown)
that at the end of section b) the following words be added: “or other appropriate designated bodies”. Carried
The amended motion was voted on.
amend the proposal “A College of Ministers” by adding the following text as a bullet point to Section C.
Governance:
a) That the Denominational Council have the power to increase the size of the Board of Directors, if
necessary, to manage the workload and/or to ensure the representation of the broad diversity of
voices, communities and regions, including Francophone and ethnic voices, within the United Church
of Canada;
b) That the Board of Directors be a body made up of equal numbers of clergy and lay persons to be
appointed by the Denominational Council on the basis of names submitted by the regional councils,
or other appropriate designated bodies;
c) That the discernment processes ensure selection of qualified people for the board. Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal National Listing of those
Designated for Interim Ministry and Ministry of Supervision as follows: (see Appendix I – MTL_CRTG_PROP
04)
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direct, through its Executive, that the College of Ministers maintain a list of those designated by United
Church Conferences (or future regional equivalents) as Interim Ministers, and of those who are trained for the
Ministry of Supervision, and make those lists available to those who seek these resources. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Collections of Fees for College of
Ministers, (see Appendix I – SVP_CRTG_PROP 01), Alternative to the College of Ministers, (see Appendix I –
OTT_CRTG_PROP 08), Change the Funding of a College of Ministers (see Appendix I – OTT_CRTG_PROP
09), Integrate Ministries in French into the New Structures, (see Appendix I – OTT_CRTG_PROP 02) and
Francophone Representation in the Process to Support, Train, Follow-up and Discipline Candidates and Ministry
Personnel (see Appendix I – CL_CRTG_PROP_05). Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Recognition in Principle of
Francophone Ministry as follows: (see Appendix I – CL_CRTG_PROP 01)
1) Reaffirm that the francophone presence is fundamental and essential to the national identity of The United
Church of Canada;
2) Request that any future structural change include measures to ensure a continued and dynamic presence
for this facet of the church’s identity;
3) Work explicitly to prioritize the consolidation and development of our church’s French and bilingual
missions and ministries as a vitally important part of its national identity.
4) Ensure that the recommendations of the National Strategy for Ministries in French adopted by the
Executive (PMM 14 of the General Council Executive, November 2014) be incorporated into the
planning and budgeting process for the next three-year period and encourage the follow-up and
implementation of the said Ministries in French Strategies. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Recognition in Principle of
Francophone Ministry (see Appendix I – CL_CRTG_PROP 01), Creation of a National Council of Ministries in
French with Decision Making Powers, (see Appendix I – UMIF_CRTG_PROP 03), and Integrate Ministries in
French into the New Structures, (see Appendix I – OTT_CRTG_PROP 02). Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Francophone Council Decision
Making as follows: (see Appendix I – CL_CRTG_PROP 04)
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create a decision-making francophone Network, with no fixed territory, to be composed of representatives of
all French, bilingual and allophone ministries and communities of faith doing recognized ministry in French.
This decision-making francophone Network be accorded the rights arising from the new structure and would:
a) Be composed of representatives of all ministries and communities of faith (current and future) for
whom French is at least one of the languages spoken as well as of staff and institutions (United
Theological College, community ministries, chaplains) working in French;
b) Be responsible for:
1. Stimulating the creation of new ministries;
2. Supporting existing ministries as they develop or transition;
3. Increasing The United Church of Canada’s visibility in French;
4. Identifying sources of funding for existing and future ministries;
5. Ensuring that when ministries come to a close, their experience and heritage is passed on;
6. Sharing experience and nurturing a vision and a desire for creativity in the development of
ministries in French;
c) Function and hold meetings in French;
d) Make decisions pertaining to overall strategies for ministries in French and hold the corresponding
powers, specifically to:
1. Establish the criteria to be used in deciding which new forms of ministry are to be supported by
the “Chasing the Spirit” fund and establish criteria for evaluating new ministries at the end of
their trial period;
2. Appoint candidates to the seats reserved for persons associated with French ministries at the
decision-making table of the College of Ministers;
3. Appoint candidates to the two seats reserved for persons associated with French ministries on the
Denominational Council Executive;
4. Choose the members of the College of Ministers subcommittee responsible for training for
e) Receive a budget specifically allocated for the work with Francophones, with one part to come from
the Denominational Council for operational activities and another part to come from the Mission and
Service Fund for support and development activities targeting both existing communities and the
establishment of new ministries. In regions of the country where the French-speaking population
represents a majority or a significant minority, a fixed proportion of each region’s budget shall be
allocated to work targeting the Francophone population. Carried
The Sessional Committee recommended an alternative motion to the proposal Support for Ministries in French as
follows: (see Appendix I – CL_CRTG_PROP 06)
reiterate the goal of The United Church of Canada to proclaim its message to the large percentage of the
Canadian population whose first or second language is French by implementing the following measures:
a) Allocating at least 10% of funding for the “Chasing the Spirit” program to the development of new
b) Ensuring that Francophones are represented when criteria and analysis tools are developed for the
assessment of projects submitted to this program;
c) Ensuring that Francophones are represented on the body responsible for assessing projects and approving
funding;
d) Providing funding for the translation and production of resources for new ministries in French as well as
for the contextual training of leaders for ministries in French and bilingual settings;
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
e) Ensuring that some of the staff and volunteers responsible for sharing resources and stimulating spiritual
renewal have the linguistic and cultural skills required to perform their duties in a Francophone or
bilingual setting. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal National Francophone Network (see
Appendix I – CL_CRTG_PROP 07) and The Role of French Ministries in the UCC, (see Appendix I –
UMIF_CRTG_PROP 01). Carried
The motion that was referred to the Sessional Committee for further work Creation of Quebec Presbytery (see
Appendix I – MTL_CRTG_PROP 01) was brought back to the court as an amended motion as follows:
in order to combine resources to further Ministries in the Province of Quebec
1) The Synode Montreal & Ottawa Conference amalgamate effectively July 1st 2016, the current
Montreal Presbytery and Quebec-Sherbrooke Presbytery as a single Presbytery and invite Consistoire
Laurentien pastoral charges Faith Communities, elsewhere in the Province of Quebec or reasonably
adjacent to same, but within the bounds of such Conference, to be included in such amalgamated
Presbytery;
2) During the period prior to April 1st 2016, the respective amalgamating presbyteries shall conclude
appropriate governance arrangements to assure fair representation and appropriate sharing of
expertise and resources by all Presbyteries involved. In the event that a full agreement cannot be
reached by the amalgamating presbyteries prior to April 1st 2016, the Synode Montreal & Ottawa
Conference shall have the binding power to resolve any open issues.
3) Synode Montreal & Ottawa Conference, subject to General Council approval, modify the charter of
the Finance and Extension Board of Montreal Presbytery accordingly to permit it to transition to the
Canada Not-for-profit Corporations Act. Carried
The Synode Montreal and Ottawa Conference take no action on the proposal Implementation of Three Model
Council in Quebec (see Appendix I – MTL_CRTG_PROP 02) and Governance and the Regional Council, (see
Appendix I – CL_CRTG_PROP 02). Carried
Theological Reflections
Rev. Brian Copeland provided a theological reflection about Jesus as light, and how slowlyour uncertainty is
giving way to more light in our response to the Comprehensive Review.
Debbie Poirier, D.L.M., also provided the following reflection on Acts 2 – The Holy Spirit Comes at Pentecost:
“Somewhere in a hot and steamy house in Jerusalem, some 120 faithful people who all knew Jesus well, sat
and talked and prayed and wondered about all they had lived through and what was ahead of them. They
couldn’t go back to the way things had been before, and they couldn’t just sit there in that room forever, but
no one seemed to know what to do next, at least not for sure.
And in the midst of all their questions, it happened. The Holy Spirit appeared in a gust of wind, and flames
of fire. In their witnessing, the 120 faithful followers were empowered with renewed energy and
enthusiasm, and burst forth from the house with hope and faith.
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91st Annual Meeting
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In many ways, we are so very much like the first disciples. In a hot and steamy gymnasium, the assembled
gathering of the AGM have sat and talked and wondered and witnessed Spirit move this weekend. And
now we are called to go out into the larger world, back to our pastoral charges, our missions and ministries,
ready to proclaim the good news of what has happened here, in this special place, at this historic time.
We have always been a faithful Easter people, celebrating resurrection and new life. But now we are also
called to be a Pentecost people, “Chasing the Spirit”, and watching Spirit chase us”.
Closing Worship
Using slides, the call to Worship was opened with the singing of hymn “Thine is the Glory” (VU 173), sung in
English and French. During the singing members of YAYA gathred up the doodle prayers, scrolls, and prayers
affixed to the prayer tree. Afterwards, Rev. Mead Baldwing and members from YAYA led a Call and Response
(inspired from Anne Lamott’s Book “Help Thanks Wow: Three Essential Prayers”). The Opening Prayer was
prepared and led by members of YAYA. The Scripture reading was Psalm 8 and was read in French by YAYA
members and displayed in English. The Lord’s Prayer was read and interpreted as a skit by YAYA members and
was call “The Lord’s Prayer Interrupted”. This was followed by the singong of hymn “How Great Thou Art” (MV
238). The Closing prayer was offered up by members of YAYA.
Covenanting with Incoming Conference Personnel Minister (East) , Executive & Chairs
Rick Balson led an act of covenanting with the incoming Conference Personnel Minister (East), Sabrina Di
Stefano, with the incoming Conference Youth Minister, Rev. Jean-Daniel Williams, with the incoming
Conference Executive, Chairs of Committees, networks, and the General Council Commissioners.
ENABLING MOTION by the President
MOTION: (C. Knight/ Rev. Elaine Beattie) that following the rise of the Annual Meeting of the Montreal and
Ottawa Conference, all powers of the Conference be granted to the Conference Executive until the next Annual
meeting of the Montreal & Ottawa Conference. Carried
MOTION: (C. Knight/Rev. Arlyce Schiebout) that the meeting be closed at 12:25 p.m. The president declared
this 91st Annual Meeting of the Montreal and Ottawa Conference duly concluded to convene. Carried
MOTION HABILITANTE de la président
MOTION : (C. Knight/ Rev. Elaine Beattie) Qu’à la suite de la levée de l’Assemblée annuelle du Synode
Montréal et Ottawa, les pouvoirs du synode soient accordés à l’exécutif du synode, et ce jusqu’à la prochaine
Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa. Accepté
MOTION: (C. Knight/Rev. Arlyce Schiebout) Que l’Assemblée soit levée à 12 h 35. La présidente a déclaré cette
91e Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa dûment conclue jusqu’à la prochaine
convocation au Collège John Abbott, du 27 au 39 mai 2016 ou du 26 au 28, 2017. Acceptée
Courtesies, Commission and Benediction
Rev. Rosemary Lambie, Executive Secretary, expressed appreciation for all involved who make the ministry of
Synode Montreal & Ottawa Conference possible, and prayed that everyone returned home safely
Smudging the 4 Directions Candles
The assembly was asked to stand and face all four directions as each candle was extinguished and removed from
the court, completing the circle began at their entrance.
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(s) RICK BALSON
__________________________
Rick Balson
President
91st Annual Meeting
(s) REV. ROSEMARY LAMBIE
__________________________
Rev. Rosemary Lambie Executive
Secretary
May 29 – May 31, 2015
(s) JOEL MILLER
__________________________
Joel Miller
Recording Secretary
Appendices:
Appendix A
Appendix B
Appendix C
Appendix D
Appendix E
Appendix F
Appendix G
Appendix H
Appendix I
Appendix J
Appendix K
Appendix L
Appendix M
Report Book
Report of the Settlement Committee for 2014-2015
Finance Committee Report
Financial Statement December 31, 2013and 2014
2016 Budget Proposal
The Beaconsfield Initiative, exploring Canadian mining
practices and human rights violation in the Southern
Philippines- Strengthening Partnerships and Studying the
Impact of Canadian Mining Interests in the Southern
Philippines (proposal) / L’Initiative de Beaconsfield,
examiner les pratiques minières canadiennes et la violation
des droits humains dans le sud des Philippines – renforcer
les partenariats et étudier les répercussions des intérêts
miniers canadiens dans le sud des Philippines (proposition)
Climate Change Proposal for Montreal & Ottawa
Conference / Proposition sur les changements climatiques
pour le Synode Montréal & Ottawa
Climate Change Proposal for General Council 42 /
Proposition sur les changements climatiques pour le 42e
Conseil général
Collection of all Comprehensive Review Proposals coming
to Conference
Alternate Proposal Climate Change Proposal for General
Council 42 / Proposition sur les changements climatiques
pour le 42e Conseil général
Nominations Report
List of General Council 42 Commissioners
Proposal gone to General Council 42 from M&O
Conference
Pages 216-343
Pages 216-343
Pages 344-351
Pages 352-383
Pages 384-388
Pages 384-388
Pages 384-388
Pages 389-391
Pages 392-408
Pages 409
Pages 410
Pages 412-419
Pages 412-419
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Table of Contents
Information / Information
Page
Living Mission / Mission Vivante ................................................................................................................ 3
Historical Records of Conference Meetings / Record historique des reunions du Synode........................... 5
At Your Service / A votre service ................................................................................................................ 7
Conference Staff / Personnel du Synode....................................................................................................... 8
Agenda / Programme .................................................................................................................................. 10
The Rules of Debate and Order .................................................................................................................. 14
Règles de délibération et de procédure ....................................................................................................... 18
Enabling Motions / Motions Habilitantes ................................................................................................... 22
Profiles / Biographies ...............................................................................................................................27
Theological Reflector/ Réflecteur théologique – Rev Brian Copeland ........................................ 27
General Council / représentant au Conseil général – Kristine Greenaway ................................... 28
Choir Director / directeur de la musique – Georgia Copland ........................................................ 29
Music Director / directeur de la musique – Sara Wunsch.............................................................. 30
Candidates/Candidats............................................................................................................................... 31
Etienne Lesage ............................................................................................................................... 31
Mark Laird ..................................................................................................................................... 32
Samuel Dansokho .......................................................................................................................... 33
Retirees / Retraités .................................................................................................................................... 34
Gayle Chouinard ............................................................................................................................ 34
Tom Kurdyla ........................................................................................................................ Handout
Jim Potter ....................................................................................................................................... 34
John Montgomery .......................................................................................................................... 35
Jamie Scott ..................................................................................................................................... 35
Douglas (Doug) Stewart ................................................................................................................ 36
Milestones / Anniversaires ....................................................................................................................... 37
Memorials / Chronique Nécrologique ..................................................................................................... 38
Rev. Jean Barkley .......................................................................................................................... 38
Rev. Frank Gilmore ....................................................................................................................... 38
Rev. Iwai Hiraku ............................................................................................................................ 39
Rev. Geerlof Lokhurst ................................................................................................................... 39
Rev. Peter Praamsma ..................................................................................................................... 40
Conference Executive Reports/ Rapports de l’Exécutif du Synode ....................................................41
President’s Report .......................................................................................................................... 41
Rapport de la président .................................................................................................................. 44
Summary of Actions by the Conference Executive ...................................................................... 48
Sommaire des actions par l’Exécutif du Synode ........................................................................... 55
Executive Secretary’s Report ........................................................................................................ 62
Rapport de la secrétaire exécutive ................................................................................................. 65
General Council Executive Representatives .................................................................................. 70
Délégué-e-s au Conseil général ..................................................................................................... 71
Représentantes de la Communauté Francophone à L’exécutif Du Conseil Général .................... 73
Francophone Constituency Representatives to GCE ..................................................................... 74
Conference Committee Reports / Rapports des Comités du Synode ................................................................ 76
Information - 1
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Archives Report
Rapport des archives ...................................................................................................................... 76
Le comité des communications ...................................................................................................... 77
Communications Committee ......................................................................................................... 78
Continuing Education Report ........................................................................................................ 80
Rapport du comité de formation permanente................................................................................. 80
Education & Students Report......................................................................................................... 81
Rapport du comité de formation des candidats au ministère ......................................................... 82
Finance Committee Report / Rapport du comité des Finances ............................................ Handout
Financial Statements / États Financiers ............................................................................... Handout
2014 Budget Proposal / Proposition du budget 2014........................................................... Handout
Regional Connexional Table for Ministries in French................................................................... 83
la Table Régionale de Concertation des Ministéres en francais ................................................ 84
Interim Ministry Report / Comité des ministères intérimaires....................................................... 85
Internship & Educational Supervision Report/ .............................................................................. 85
Rapport du comité des stages et de la formation supervisée.......................................................... 86
Interview Board / Comité des entrevues du synode .................................................................. 87/88
Native Concerns Committee .......................................................................................................... 89
Rapport du comité des questions autochtones ............................................................................... 90
Justice, Global and Ecumenical Relations (JGER) ....................................................................... 92
Comité Justice, mission et relations œcuméniques (JGER) ........................................................... 94
Mission Support Committee Report ............................................................................................. 98
St. Andrew’s - Trois Rivières Ministry Fund Committee .............................................................. 99
Rapport du Comité de soutien à la mission.................................................................................. 100
Le comité du Fonds pour le ministère St. Andrew’s – Trois-Rivières......................................... 101
Mission Support Grants ............................................................................................................... 102
Nominations Report / Rapport des Nominations ................................................................. Handout
Prevention of Sexual Misconduct Committee Report.................................................................. 104
Rapport du comité pour la Prévention d’inconduite sexuelle ...................................................... 104
Settlement Report / Rapport du comité de placement.......................................................... Handout
Staff Committee Report ............................................................................................................... 106
Rapport du comité du Personnel .................................................................................................. 108
Stewardship Committee Report ................................................................................................... 110
Rapport du comité d’intendance .................................................................................................. 111
United Church Women Report / ................................................................................................. 112
Rapport de l’association des femmes de l’Église Unie ................................................................ 114
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires ........................................................................................
Consistoire Laurentien .......................................................................................................... 117/119
Montreal ................................................................................................................................ 121/123
Ottawa ................................................................................................................................... 127/130
Québec Sherbrooke ............................................................................................................... 134/135
Seaway Valley ...................................................................................................................... 136/138
Educational Centres /Centres du Formation..............................................................................................
United Theological College ......................................................................................................... 141
Le Séminaire Uni ......................................................................................................................... 142
The Centre for Christian Studies.................................................................................................. 143
Le Centre d’études chrétiennes .................................................................................................... 144
Information - 2
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
LIVING MISSION OF THE MONTREAL & OTTAWA CONFERENCE
Our Mission is in keeping with Jesus of Nazareth who declared:
“The Spirit of the Lord has been given to me
for the Lord has anointed me.
The Lord has sent me to bring the good news to the poor
to proclaim liberty to captives
and to the blind new sight
to set the downtrodden free
to proclaim the Lord’s year of favour.”
Our Conference priorities and strategies to ‘live this mission’ are as follows:
1.
Promote the spiritual support, pastoral care and professional development
of Ministry Personnel.
2.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral
Charges have ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation
of new Ministry Personnel.
3.
Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation.
4.
Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units.
5.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness.
6.
Provide an inspirational link between local United Church communities and The
United Church of Canada as a whole community.
7.
Promote whole-life stewardship.
8.
Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making our Conference
life happen.
Information - 3
Page 322
91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
MISSION VIVANTE DU SYNODE MONTRÉAL ET OTTAWA
Notre mission correspond à ce que Jésus de Nazareth a déclaré:
“L’Esprit du Seigneur est sur moi.
il m’a choisi
pour apporter la Bonne Nouvelle aux pauvres.
Il m’a envoyé pour proclamer la délivrance aux prisonniers
et le don de la vue aux aveugles,
pour libérer les opprimés,
pour annoncer l’année où le Seigneur manifestera sa faveur.”
Voici nos priorités et stratégies pour ‘vivre notre mission’.
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au
personnel ministériel.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d'un
ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel
ministériel.
3. Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de
mission, et soutenir les efforts dans ce sens.
5. S'assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l'Église Unie et l'Église Unie du
Canada comme communauté d'ensemble.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
8. Fournir l'efficacité nécessaire à la pratique de ‘l'art de faire vivre' notre Synode.
Information - 4
91st Annual Meeting
Page 323
May 29 – May 31, 2015
HISTORICAL RECORDS OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE MEETINGS
YEAR PLACE
1925
1926
1927
1928
1929
1930
1931
1932
1933
1934
1935
1936
1937
1938
1939
1940
1941
1942
1943
1944
1945
1946
1947
1948
1949
1950
1951
1952
1953
1954
1955
1956
1957
1958
1959
1960
1961
1962
1963
1964
1965
1966
1967
1968
1969
1970
Montreal, Erskine Church
Ottawa, Dominion Chalmers
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Sherbrooke, Trinity
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, Erskine & American
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, Chalmers Church
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Ottawa, Parkdale Church
Montreal, Westmount Park
Ottawa, St. James Church
Montreal, St. James
Montreal, St. James
Montreal, Calvary Church
Montreal, St. James
Sherbrooke, Trinity
Montreal, Wesley Church
Lennoxville, Bishop's
Québec, MacDonald College
Ottawa, Carleton University
Québec, Laval University
PRESIDENT
SECRETARY
Rev. S. P. Rose
Rev. D.L. Ritchie
Very Rev. J.W. Woodside
Rev. G.E. Read
Rev. J.H. Miller
Rev. Arpad Govan
Rev. Clark F. Logan
Rev. Walter S. Lennon
Rev. W.A. Clifford
Rev. D.K. Coburn
Rev. Jan Faulds
Very Rev. R.W. Jones
Rev. W.W. McNairn
Rev. A.D. Matheson
Rev. T.A. Halpenny
Rev. E.L. Pidgeon
Rev. W.R. Johnson
Rev. S.F. Milliken
Rev. H.A. Carson
Rev. J.H. Hamilton
Rev. L.H. Fisher
Rev. R.M. Pounder
Rev. A.P. Menzies
Rev. J.D. McCrae
Rev. L.M. Somerville
Rev. John MacKay
Rev. Norman Coll
Rev. E.E. Long
Rev. C.H. Ferguson
Rev. C.D. Donald
Rev. T.D.F. Everett
Rev. N.A. McMurray
Rev. A.M.J. Gray
Rev. P.C. Lewis
Rev. F.A.C. Doxsee
Rev. C.F. Dewey
Rev. Jon Hurst
Rev. A.D. Waite
Rev. J.L. Dean
Rev. R. Graham Barr
Rev. J.C. Kellogg
Rev. Norman M. Slaughter
Rev. M.J.D. Carson
Rev. R.A. Cameron
Rev. R.A. Grégoire
Rev. R. Douglas Smith
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev. William Munroe
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev R. DeWitt Scott
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. John Hurst
Rev. J. D. McCrae
Rev. J. D. McCrae
Rev. J. D. McCrae
Rev. J. Ralph Watson
Rev. J. Ralph Watson
Rev. Ralph W. Barker
Rev. M.J. Carson
Rev. M.J. Carson
Mrs. E.C. Knowles
Information - 5
Page 324
91st Annual Meeting
1971
1972
1973
1974
1975
1976
1977
1978
1979
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
Ontario, Iroquois United
Ottawa Carleton University
Cornwall, Civic Complex
Lachine High School
Ottawa, Nepean Sportsplex
Montreal, Westmount High School
Regional Cluster Meetings
McGill University, Montreal
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
John Abbott College
Summerlea United Church (Expanded.
Executive)
Ms. Anna Barr
John Abbott College
Rev. Neil Wallace
John Abbott College
Rev. David Fines
John Abbott College
Debbie Poirier
John Abbott College
Rev. Cathy Hamilton
John Abbott College
Richard Balson
John Abbott College
Richard Balson
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Mrs. B.D. Wasson
Very Rev. Wilbur K.
Howard
Rev. Arthur B. Lovelace
Rev. George Clifford
Rev. Stanley A. Wootton
Rev. A. Thomas O. Miles
Rev. Guy Deschamps
Rev. Leonard M. Ferguson
Rev. C. Wayne Hilliker
Dr. Donald G. Boyd
Mr. Ernest Tétreault
Dr. Helen Budd Hanna
Rev. E.P. Thompson
Rev. Cyril S. Cook
Dr. Margaret Houston
Rev. Donald Rabson
Mrs. Daphne Craig
Rev. Richard DeLorme
Dr. Allen Tysick
Dr. R. Burn Purdon
Rev. Denis R. Thornton
Rev. M. John Moor
Robert Colburn
Rev. Doreen A. Moffat
Rev. David P. Chesney
Roger Snelling
Rev. Donald C. Smith
Dr. Charles Knight
Rev. Stanley Ralph
Rev. Gail Christy
Rev. Brett Anningson
Rev. Steve Gillam
Norma McCord
Rev. Arlyce Schiebout
Rick Sheffer
Dr. James Vanstone
Ms. Anna Barr
Information - 6
May 29 – May 31, 2015
Rev. Stanley Wootton
Rev. Stanley Wootton
Rev. Geoffrey Joycey
Rev. Geoffrey Joycey
EXECUTIVE SECRETARY *
Mr. T. Eric Williamson
Mrs. Margaret Boorman(A)
Mrs. Margaret Boorman(A)
Rev. Richard E. Allen
Rev. Guy Deschamps (A)
Dr. Charles Knight (A)
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Rev. Tadashi Mitsui
Dr. Charles Knight (A)
Rev. Gordon J. Roberts
Rev. David C. Estey (A)
Rev. David C. Estey (A)
Rev. Donald H. MacLean
Rev. Brian K. Cornelius (A)
Rev. Rosemary Lambie
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
At Your Service / A votre service
Questions may be directed to... Adressez vos questions aux personnes responsables…
President of Conference/ Présidente du Synode .......................................................................................Rick Balson
Chair of AGM Planning Team/ Président du comité de planification ............................................. Arlyce Schiebout
Nominations .......................................................................................................................... Margie Ann MacDonald
Celebration of Ministry Service / Célébration des ministères ............................................................. Debbie Beattie
Plenary Worship Co-ordinator / Coordination des cultes en plénière................................................... Read Sherman
French Ministries Contact / Personne contact pour les ministères en français .......................... Claire Borel-Christen
Music Co-ordination / Coordination de la musique ................................................. Georgia Copland, Sara Williams
Table Group Co-ordinator / Coordination des groupes aux tables ..................................................... Norma McCord
Media Relations / Newsletter / Liens avec les médias – bulletin de nouvelles................................... Gordon Lambie
Proposals & Resolutions / Pétitions et résolutions.................................................................................. Paul Dillman
Sessional Committee / ..................................................................................................................... Charlotte Griffith
Parliamentarians / Parlementaires ........................................................... Charles Knight,Elaine Beattie, Debra Kigar
Recording Secretary / Secrétaire de séance ................................................................................................ Joel Miller
Audio Visual / Audio-visuel ....................................................................................................................Dave Clemis
Steward Co-ordination / Coordination du service................................................................................. Eudora Welch
Display Co-ordination / Coordination des présentoirs ............................................................................ Shirley Stark
Office Administration / Administration du bureau ..................................................... Larry Richardson, Lynda Ecott
Youth Leader / Animation des jeunes ........................................................................................Jean-Daniel Williams
Children at Conference / les enfants au synode .................................................................................... Heidi Whipple
First Aid / Premiers soins ...............................................................................................................................Stewards
Chaplains / Aumônerie ........................................................................................................................................ TBA
Registrars / Bureau des inscriptions ....................................................................................................... Jim Watchorn
Bookroom / Librairie ....................................................................... Kiersten Jensen, Kathryn Holman, Ruth Sword
Emergency telephone / Numeros du telephone d’urgence
(613) 878-8480
(514) 292-2212
Delegates are requested to refrain from wearing “scents”
Delegates are
requested
to refrain
from
wearing “scents”
in consideration
of those with
allergies
in consideration of those with allergies
S.V.P. Évitez de porter des eaux de toilette ou de parfum
pour ne pas incommoder les personnes allergiques
Information - 7
Page 326
91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Conference Staff - Montreal & Ottawa Conference
Lachine Office
Executive Secretary
Tel: 1-514-634-7015 x24
Fax: 1-514-634-2489
Email: [email protected]
Rosemary’s staff responsibilities include General Council Executive; the following Conference
Committees or Networks: Executive, Annual Meeting Planning Committee, Archives, Communication,
Continuing Education Committee, JGER (Native Concerns Committee and World Outreach), Group
Insurance and Pensions, and Legal Procedures and Processes, Mission Support Committee,
Nominations Committee, Staff Committee, Stewardship Committee, La Table de Consultation régional
des ministères en français, YAYA, Trois-Rivières Fund, BHAL-JUN 발전 Fund, Rosemary also liaises
with the French Ministries Unit.
Me. Sabrina Di Stefano
Minister for Personnel & Congregational Support (East)
Tel: 514-634-7018 (direct line)
514-634-7015 x23
Fax: 514-634- 2489
Sabrina’s staff responsibilities include Conference Committees: (Interview Board, Internship and
Education Supervision, Education and Students’), and the following Presbytery Committees for
Montreal, Quebec-Sherbrooke and the Consistoire Laurentien: (Pastoral Relations, Education and
Students, Pastoral Care and Oversight Committees, Pension and Group Insurance Consultations), the
Restorative Care Process, consultations with congregational Ministry & Personnel Committees, and
consultations with Ministry Personnel.
Joel Miller
Office Administrator (Lachine)
Tel: 1-514-634-7015 x21
Fax: 1-514-634-2489
Joel’s staff responsibilities include support to the Conference Interview Board, Marriage Licenses
within the Conference, French Language Training Fund, Continuing Education Fund, updates to and
communications of the National Vacancy and Availability Listings, recording secretary at Conference
Executive and Conference Meetings; Assistant to the Personnel Minister in Lachine, maintaining
Personnel Files, assisting at Annual General Meeting, responding to phone inquiries.
Information - 8
91st Annual Meeting
Page 327
May 29 – May 31, 2015
Conference Staff - Montreal & Ottawa Conference
Ottawa Office
Executive Secretary
Tel: 1-613-224-5318 x20
Fax. 1-613-224-5620
Rosemary’s staff responsibilities include General Council Executive; the following Conference
Committees or Networks: Executive, Annual Meeting Planning Committee, Archives, Communication,
Continuing Education Committee, JGER (Native Concerns Committee and World Outreach), Group
Insurance and Pensions, and Legal Procedures and Processes, Mission Support Committee,
Nominations Committee, Staff Committee, Stewardship Committee, La Table de Consultation régional
des ministères en français, YAYA, Trois-Rivières Fund, BHAL-JUN 발전 Fund, Rosemary also liaises
with the French Ministries Unit.
Rev. Whit Strong
Minister for Personnel & Congregational Support (West)
Tel: 1-613-224-5318 x21
Fax: 1-613-224-5620
Whit’s staff responsibilities include Conference Committees: (Interim Ministry, Prevention of Sexual
Misconduct, Settlement Committee) and the following Presbytery Committees for Ottawa and Seaway
Valley: (Education and Students, Pastoral Relations, Pastoral Care and Oversight, Pension and Group
Insurance Consultations), the Restorative Care Process, consultations with congregational Ministry &
Personnel Committees, and consultations with Ministry Personnel.
Larry Richardson
Office Administrator (Ottawa)
Tel: 1-613-224-5318 x22
Fax. 1-613-224-5620
Larry’s staff responsibilities include Annual Meeting Planning Committee, Finance and Accounting,
Treasurer, Conference Communications Committee, Liaison with Mission Support, Nominations and
Settlement Committees; Supporting the Personnel Minister in Ottawa, Database Development and
Support, Maintaining of Personnel Files, assisting at Annual General Meeting, responding to phone
inquiries.
Information - 9
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
AGENDA / PROGRAMME
****Note that this agenda is current as of the time of printing,
but last minute changes may develop
Notez que ce point de l'ordre est en cours au moment de l'impression, mais les changements de date de dernière
minute peuvent se développer****
Friday – May 29
Registration opens
Book room opens
Vendredi – Le 29 mai
10:00 am
10h00
11:00–11:45 am
11h00 – 11h45
Ouverture de l’inscription
Ouverture de la foire de livres
Table group facilitators’ orientation
(Agora)
Orientation for newcomers
(Cafeteria)
Choir Practice
(Gym)
Scrutineer Training
(Business Office)
11:00– 12:00 pm
11h00 – 12h00
12:20 – 12:40 pm
12h20 – 12h40
Directives aux animateurs-trices de
discussion aux tables - (Agora)
Orientation des nouveaux venus –
(Cafétéria)
Répétition de la Chorale
(Gym)
Directives aux scrutateurs-trices
(Bureau d'affaires)
** Lunch **
11:45 - 12:45pm
** Dîner **
Gathering Music
(Gym)
11h45 – 12h45
12:45 pm
12h45
Musique de rassemblement
(Gym)
Opening Worship
1:00 pm
Culte d’ouverture
Welcome to the Land
Call to Order
Introduction of Guests
Enabling motions
Announcements
13h00
1:45 pm
13h45
Accueil sur le territoire
Ouverture de la séance
Présentations des invités
Motions habilitantes
Annonces
Introduction of Candidates
2:30 pm/14h30
Break
2:50 pm
YAYA Report
14h50
Présentation de candidats
Pause
Rapport des JeJe
Table Group Time
3:00 pm
Settlement Committee Report
3:45 pm/15h45
15h00
Réflexion théologique
Discussion aux tables
Rapport du comité de placement
3:50 pm
Motions and Voting on candidates
Financial Report and Budget
15h50
4:00 pm/16h00
Information - 10
Motions et vote sur les candidats
Rapport financier et propositions
relatives au budget
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
NON-CRTG Proposals - Introduction
4:30 pm/16h30
Result of Vote on candidate
5:00 pm
Announcements & Grace
17h00
** Supper **
5:15 - 6:15 pm
17h15 – 18h15
** Souper **
Gathering Music
6:15pm
18h15
Comprehensive Review
6:30 pm
Groupe de travail sur la révision
globale
18h30
Des propositions, sauf GTRG Introduction
Résultat du vote sur
le candidat
Annonces & prière avant le repas
Meeting with Candidates/ COM
Organizers (Agora)
9:30 pm
Réunion des candidats-es et
21h30
Choir Practice (Gym)
9:30 pm
des organisateurs-trices pour Com
(Agora)
(Gym)
21h30
Wine and Cheese Reception
(Atrium)
9:30 pm
Coffee House
(Agora)
10:00 pm
22h00
21h30
Réception vin et fromages
(Atrium)
Entertainment
(Agora)
******
******
Saturday - May 30
Le samedi – 30 mai
7:00 am
Culte du matin
(Gather at Main Entrance Stewart
Hall Steps)
7h00
(regroupement à l’entrée principale
du Stewart Hall)
** Breakfast **
7:30 - 8:30 am
7h30 – 8h30
** Déjeuner **
8:45 am / 8h45
Worship
9:00 am / 9h00
Culte
Call to Order
GC Report
9:30 am
Rapports du Conseil général
Gathering Music
NON-CRTG Proposals
9h30
10:00 am
10h00
Information - 11
Les Propositions, sauf GTRG
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
GC 42 Commissioners - Introduction
10:30 am
10h30
Introduction des Commissaires au
42ieme Conseil General
Break
10:45 am
10h45
Pause
CRTG Working Groups
(in designated classrooms)
11:00 am
11h00
Les groups de travail – GTRG (dans
les salles de class désignées)
** Lunch **
12:00 - 1:00pm
** Dîner **
12h00 – 13h00
Choir Practice
(Gym)
12:00 – 12:30pm
12h00 – 12h30
(Gym)
Gathering Music
Nominations Close
1:00 pm
13h00
Clôture des nominations
1:15 pm
13h15
Réflexion théologique
Working group reports (gym)
1:30 pm
13h30
Les rapports des groups de travail
(gym)
Break
2:30 pm
14h30
Pause
CRTG Working Groups
(Classrooms)
3:00 – 5:00 pm
Les groupes de travail GTRG
(les salles de class)
** Supper **
5:00 - 6:00 pm
15h00 – 17h00
** Souper **
17h00 – 18h00
**Celebration of Ministry Service**
at
John Abbott College
6:30 pm
*******
** Célébration des ministères **
au
CEGEP John Abbott
Réception suivant la Célébration des
ministères
(Atrium)
********
Celebration of Ministry Reception
8:30 pm
(Atrium)
20h30
Sunday – May 31
Le dimanche – 31 mai
18h30
Reconciliation Walk
7:00 am
7h00
** Breakfast **
7:30 - 8:30 am
Culte du Matin
Marche pour la réconciliation
** Déjeuner **
7h30 – 8h30
Gathering Music
8:45 am / 8h45
Information - 12
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Call to Order
9:00 am / 9h00
Business Session
Nominations Report
9:00 am
Session des affaires
Rapport du Comité des nominations
Élection des Commissioners
Rapport du president et
rapport de la secrétaire exécutive du
synode
Réception des rapports tels que
présentés dans le cahier des rapports
9h00
Election of Commissioners
President’s Report
Executive Secretary’s Report
Receive Reports in Report Book
CRTG Proposals - Vote
9:30 am / 9h30
Propositions - GTRG - Vote
10:45am
10h45
Réflection théologique
Break
11:00 am
Pause
11h00
Closing worship
Induction of President
Covenanting with conference
executive
11:15am
11h15
Culte de cloture
Installation du président
Alliance avec l’exécutif et le personnel
du synode
Enabling motions
12:20 pm
12h20
Motions habilitantes
12:30 pm
12h30
Prière avant le repas
12:40 pm
12h40
*****Dîner*****
Final Announcements
Grace
Adjournment
****Lunch*****
Information - 13
Dernières annonces
Ajournement
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
THE RULES OF DEBATE AND ORDER
1. Presiding Officer
The function of the Presiding Officer is to preside, with all that that implies. The Presiding Officer should not
attempt to control the decision of the Court, but may express opinions on any matter before the Court. If the
Presiding Officer wishes to introduce a motion or to present a report, the Presiding Officer shall ask another
member to preside, and while out of the Chair shall be an ordinary member of the Court and must not assume the
chair until the matter is disposed of.The Presiding Officer does not vote except in the event of a tie.
2. Questions of Privilege and Order
(a) A point of order may be raised while a matter is pending or while another member has the floor. When a
point of order is raised it must be dealt with by the Presiding Officer without debate. If a member has
the floor when a point of order is raised by another member, that member must yield the floor until the
Presiding Officer has made a ruling.
(b) Any member of the Court may appeal from a ruling of the Chair, but only at the time when the ruling is
made. But where a ruling is a precedent the general question of its correctness may be brought up later
when there is no business pending, but cannot then affect the business transacted under the ruling.
(c) When an appeal from a ruling is made, the Presiding Officer should state the point at issue, and may
give reasons for the ruling. The Secretary shall then put the question in the following form: “Is the
ruling of the Moderator (or such other title by which the Presiding Officer is known) sustained?” If the
vote is a tie, the Presiding Officer is sustained. The Secretary shall declare the result.
3. Orders of the Day
(a) When an agenda has been adopted that does not specify the time for its items, such items are considered
without time limit, unless the Court decides otherwise by a two-thirds (2/3) majority of those voting.
(b) When an agenda has been adopted that specifies the time for particular items, such time shall be strictly
adhered to, unless the Court decides otherwise by a two-thirds (2/3) majority of those voting.(2010)
4. Order of Priority on Motions
(a) To close.(2010)
(b) To fix the time to adjourn.
(c) To adjourn.
(d) To take an immediate vote (two-thirds (2/3) vote required).
(e) To limit or extend limits of debate (two-thirds (2/3) vote required).
(f) To postpone definitely.
(g) To commit or refer.
(h) To amend.
(i) To postpone indefinitely.
(j) To deal with main motions.
5. Procedures on Motion
(a) A member of the Court proposes a motion.
Information - 14
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
(b) It is seconded. If there is no seconder, the motion fails.
(c) When the motion is duly moved and seconded, the Presiding Officer states the motion and
declares it open for discussion. If the mover has not already done so, the mover has the right to
introduce the discussion.
(d) A motion is out of order when it conflicts with a resolution previously passed at the same session
unless it is a motion to reconsider.
(e) Without the permission of the Court, no member may speak more than once on any motion or on
any amendment thereto.
(f) The mover of a motion has the right of reply before any vote is taken thereon or on any
amendment thereto. Even when the Court has directed that an immediate vote be taken on a
motion, the mover still has the right of reply.
(g) When a motion has two (2) or more clearly defined parts or points of issue, and any two (2)
members request that it be divided, a separate vote must be taken on each part.
(h) Any motion may be withdrawn but only with the consent of its mover and seconder.
(i) After a motion is under consideration a question of order cannot be raised against it unless the
motion is ultra vires.
6. Procedure on Amendments
(a) Any member except the mover or the seconder of the motion may move a relevant amendment
thereto.
(b) An amendment must be seconded, and if there is no seconder it fails.
(c) A motion is amended by striking out certain words or clauses, adding certain words or clauses, or
striking out all after the word “Resolved” (or the word “that”), and inserting another motion that
will dispose of the matter. An amendment that merely negatives a motion before the Court is out
of order.
(d) There may be an amendment to the amendment, provided it has been duly seconded.
(e) There is no limit to the number of amendments, but at any one time there can be before the Court
only the motion, the amendment, and the amendment to the amendment.
(f) When an amendment is disposed of, other relevant amendments may be proposed.
(g) The discussion is always on the immediately pending question, and it must be voted on first.
When a motion, an amendment, and an amendment to the amendment are before the Court, the
two first named are “pending questions” and the last is the “immediately pending question.”
When the immediately pending question is disposed of, the one above it then becomes the
immediately pending question, until the whole matter is disposed of.
(h) When an amendment carries, it is not thereby adopted as the finding of the Court, but only
changes the proposition under discussion.
(i) When a motion, an amendment, and an amendment to the amendment are before a Court, three (3)
separate votes including “for” and “against” must be taken. The first determines whether the
amendment shall be amended, the second determines whether the motion shall be amended, and
the third determines whether the motion, in whatever form it is then before the Court, shall be
adopted or rejected.
7. Procedure on Voting
(a) A vote is generally taken viva voce or by a show of hands. The Presiding Officer may ask for a
standing vote. Upon motion duly passed, the vote shall be taken by ballot. In all actions of Church
Courts regarding membership in the Order of Ministry requiring voting procedure, the vote shall
Information - 15
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
be taken by ballot unless waived by unanimous consent; that is, on motion to waive, no dissenting
vote is cast. See also sections C.5.7 and D.4.4 of the bylaws.
(b) In the event of a tie, the Presiding Officer shall cast the deciding vote.
(c) An affirmative vote on a motion does not validate any motion that is ultra vires of the Court, or
that contravenes a decision of a higher Court.
(d) In the conduct of United Church business, voting by proxy or by mail-in ballot is not permitted.
Voting by telephone or by email is permitted only when it occurs during a meeting that is held in
a manner that allows all of the persons participating to communicate with one another
simultaneously and instantaneously.(2010)
8. Procedure on Motion to Reconsider
(a) A motion to reconsider may be made at any time when the floor is vacant; but the actual
reconsideration has only the same priority as the motion to be reconsidered.
(b) A motion to reconsider must be moved by a member who voted with the majority. Any member
may second.
(c) If a motion to reconsider is dealt with at the same meeting in which the original motion was
adopted, it will fail unless two-thirds (2/3) of those voting are in favour thereof. If a motion to
reconsider is dealt with at a subsequent meeting of the Court, a majority of those voting
determines the question.
(d) When any motion to reconsider has been duly seconded, all action on the original motion is
suspended until the motion to reconsider has been disposed of. No motion to reconsider can be
entertained by the Court where action has already been taken under the original motion.
(e) A motion cannot be reconsidered twice unless materially changed on the first reconsideration. If a
motion to reconsider has been lost, it cannot be repeated.
(f) A motion to reconsider is debatable only when the motion to be reconsidered is debatable. It
cannot be amended, postponed indefinitely, or committed.
9. Motion to Refer
A motion to refer is debatable, but only as to the wisdom and manner of the proposed referral. It requires only a
majority of those voting.
10. Motion to Postpone Indefinitely
A motion to postpone indefinitely, when in order, must be put without debate. If the motion is lost, it cannot be
repeated or reconsidered. If carried, the motion along with all amendments is removed from debate. At any time it
may be brought back before the Court by motion duly seconded and carried. In such case the question is before
the Court in exactly the position it held at the time it was removed from debate. A motion to postpone indefinitely
can have no conditions attached to it. If a time is specified, it immediately ceases to be a motion to postpone
indefinitely and becomes a motion to postpone definitely and is debatable.(2007)
11. Motion to Take an Immediate Vote
If a motion to take an immediate vote (for which a two-thirds (2/3) vote is required) is carried, the vote shall be
taken immediately. The mover of the main motion, however, shall have the right to reply before the vote is taken.
If such a motion fails, debate on the main motion shall continue. A motion to take an immediate vote is not
debatable.
Information - 16
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
12. Motion to Adjourn
A motion to adjourn is intended to suspend a meeting until another time. A motion to adjourn is in order only if
there is already an agreed-upon time and place for resuming the meeting, or if the motion specifies a time and
place for resuming the meeting. A motion to adjourn requires a seconder. Only the conditions attached to the
motion to adjourn, such as time and place for resuming the meeting, are debatable; the wisdom of adjourning is
not debatable.(2010)
13. Closing a Meeting (2010)
(a) A motion to close is intended to terminate a meeting. A new meeting may commence, at a future
time, by previous agreement or by call. There can be no conditions attached to a motion to close.
A motion to close requires a seconder. A motion to close is not debatable.(2010)
(b) When all the business and purposes of a meeting have been attended to and the Presiding Officer
is satisfied that there is no further business before the Court, the Presiding Officer may declare
that the meeting is closed, without the need for a motion to close.(2010)
14. Committee of the Whole
(a) Any Court, for greater freedom of discussion, may, on motion duly made, seconded, and carried,
move into a Committee of the Whole. Any such motion is neither debatable nor amendable,
except only as to the scope of the subject to be discussed. The motion is not in order if there is a
pending motion to adjourn the meeting or to postpone discussion on the subject.(2007)
(b) The first act of the Committee of the Whole is to appoint a chairperson and a secretary. A separate
minute of the proceedings is taken.(2007)
(c) The ordinary limitations of debate do not prevail in the Committee of the Whole. The chairperson
restates the matter(s) to be considered. Discussion is then opened and is conducted informally.
Motions need not be seconded. Unless the resolution creating the Committee of the Whole
imposes restrictions, there are no restrictions, within reason, on the number of times a member
may speak or on the length of speeches, except that priority is given to a member who has not yet
spoken.(2007)
(d) When the deliberations of the Committee of the Whole are concluded, the Committee will dispose
of a motion that the Committee rise and report; this motion does not require seconding and is
neither debatable nor amendable. When this motion is passed, a report is prepared and submitted
to the chairperson of the main meeting, who reconvenes the main meeting.(2007)
(e) A Committee of the Whole can neither adjourn nor terminate; it only can report back to the main
meeting. It can, of course, recess briefly to prepare its report.(2007)
15. General
(a) When a member utters language that another member considers offensive, the latter may require
that the words be taken down. The speaker is then allowed to proceed. When the speaker yields
the floor, the words complained of may be considered and dealt with. Such words may not be
privileged.
(b) Members of any Court should at all times therein conduct themselves with dignity, fairness, and
understanding. The prime concern should be the good order and welfare of the church.
(c) In any point not covered in The Manual, the parliamentary rules accepted in Canada (Bourinot)
shall be followed.
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RÈGLES DE DÉLIBÉRATION ET DE PROCÉDURE
1. Président de séance
Le/La président-e de séance remplit les fonctions de la présidence avec tout ce que cela implique.Le/La
président-e de séance ne devrait pas tenter de contrôler les décisions de l’assemblée, mais peut se prononcer
sur toute question soumise à l’assemblée.Si le/la président-e de séance souhaite présenter une motion ou un
rapport, il/elle doit alors demander à un autre membre de présider l’assemblée pour être libéré-e de ses
fonctions; il/elle devient alors membre ordinaire de l’assemblée et ne doit reprendre ses fonctions de
présidence que lorsqu’une décision est prise concernant la motion ou le rapport.Le/La président-e de séance
ne vote qu’en cas d’égalité des voix.
2. Questions de privilège et de procédure
(a) Un point d’ordre peut être soulevé alors qu’une question est pendante ou qu’un autre membre a la
parole.Quand un point d’ordre est soulevé, le/la président-e de séance doit le traiter sans qu’il fasse
l’objet d’un débat.Si un membre a la parole lorsqu’un point d’ordre est soulevé par un autre membre,
ce membre doit céder la parole jusqu’à ce que le/la président-e de séance ait rendu un jugement.
(b) Tout membre de l’assemblée peut en appeler d’un jugement rendu par le/la président-e de séance,
mais seulement au moment où le jugement est prononcé.Cependant, si le jugement constitue un
précédent, la question générale de la justesse de ce jugement peut être soulevée plus tard, lorsqu’il ne
reste plus de question pendante, mais ne pourra alors affecter la question traitée en vertu du jugement
rendu.
(c) Lorsqu’un jugement est porté en appel, le/la président-e de séance devrait énoncer le point controversé
et peut donner les motifs qui sous-tendent le jugement.Le/La secrétaire formulera alors la question
dans les termes suivants : « Le jugement du/de la modérateur-trice (ou tout autre titre par lequel le/la
président-e de séance est connu) est-il maintenu? » En cas d’égalité des voix, le jugement du/de la
président-e de séance est maintenu.Le/La secrétaire doit annoncer le résultat.
3. Ordre du jour
(a) Si un ordre du jour a été adopté sans qu’une période de temps ne soit spécifiée pour chaque point, le
traitement des points est considéré sans limite de temps, à moins que l’assemblée n’en décide
autrement, et ce par une majorité des deux tiers (2/3) des voix des personnes votantes.
(b) Si un ordre du jour a été adopté et qu’une période de temps est spécifiée pour certains points, le temps
alloué au traitement de ces points doit être strictement respecté, à moins que l’assemblée n’en décide
autrement, et ce par une majorité des deux tiers (2/3) des voix des personnes votantes.(2010)
4. Ordre de priorité des motions
(a) Motion de clôture.(2010)
(b) Motion pour fixer le moment de l’ajournement.
(c) Motion d’ajournement.
(d) Motion pour procéder immédiatement au vote (nécessitant les deux tiers (2/3) des votes).
(e) Motion pour restreindre ou prolonger les limites du débat (nécessitant les deux tiers (2/3) des votes).
(f) Motion pour reporter de manière définitive.
(g) Motion pour renvoyer ou référer.
(h) Motion pour amender.
(i) Motion reporter pour une durée indéterminée.
(j) Motion pour traiter les motions principales.
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5. Procédure concernant les motions
(a) Un membre de l’assemblée propose une motion.
(b) La motion est appuyée.En l’absence d’une personne pour appuyer la motion, celle-ci est rejetée.
(c) Lorsque la motion est dûment proposée et appuyée, le/la président-e de séance énonce la motion et
déclare la discussion ouverte.Si la personne qui présente la motion ne l’a pas déjà fait, elle a le
droit d’amorcer la discussion à ce point-ci.
(d) Une motion est irrecevable lorsqu’elle est en conflit avec une résolution adoptée précédemment
au cours de la même séance, à moins qu’il s’agisse d’une motion de réexamen.
(e) Aucun membre n’a le droit de prendre la parole plus d’une fois au sujet d’une motion ou de
l’amendement d’une motion sans la permission de l’assemblée.
(f) La personne qui propose une motion a droit de réplique avant qu’un vote ne soit pris au sujet de sa
motion ou de tout amendement la concernant.Cette personne conserve son droit de réplique, même si
l’assemblée a exigé un vote immédiat.
(g) Lorsqu’une motion comprend au moins deux (2) parties ou questions en litige clairement définies, et que
deux (2) membres, quels qu’ils soient, demandent que la motion soit scindée, un vote séparé doit être
pris pour chacune des parties de la motion.
(h) Toute motion peut être retirée, mais seulement avec le consentement de la personne qui la propose et de
celle qui l’appuie.
(i) Lorsqu’une motion est sous examen, aucun point d’ordre ne peut être soulevé contre celle-ci à moins que
la motion outrepasse les pouvoirs de l’assemblée.
6. Procédure concernant les amendements
(a) Tout membre de l’assemblée peut proposer un amendement pertinent à une motion, sauf la personne qui
propose la motion et celle qui l’appuie.
(b) Un amendement doit être appuyé; en l’absence d’une personne pour l’appuyer, l’amendement est rejeté.
(c) Une motion est amendée lorsqu’on en raye certains mots ou clauses, lorsqu’on y ajoute certains mots ou
clauses, ou lorsqu’on raye tout le texte qui suit le mot « Résolu » (ou le mot « Que »), et lorsqu’on
propose une autre motion pour traiter la question.Un amendement qui ne fait que contredire une motion
proposée à l’assemblée est irrecevable.
(d) Un sous-amendement peut être proposé s’il a été dûment appuyé.
(e) Il n’y a pas de nombre limite d’amendements, mais à n’importe quel moment seuls une motion, un
amendement, et un sous-amendement peuvent être proposés à l’assemblée en même temps.
(f) Après qu’une décision a été prise concernant un amendement, d’autres amendements pertinents peuvent
être proposés.
(g) La discussion porte toujours sur la question pendante immédiate et cette question doit faire l’objet d’un
vote en premier lieu.Lorsqu’une motion, un amendement et un sous-amendement sont proposés à
l’assemblée, la motion et l’amendement sont appelés « questions pendantes » et le sous-amendement est
appelé « question pendante immédiate ».Lorsque la question pendante immédiate est traitée, la question
qui la précède devient la question pendante immédiate, jusqu’à ce que la question soit complètement
réglée.
(h) Lorsqu’un amendement est adopté, il n’est pas adopté en tant que résultat des délibérations de
l’assemblée, car il ne modifie que la proposition discutée.
(i) Lorsqu’une motion, un amendement et un sous-amendement sont proposés à l’assemblée, trois (3) votes
distincts incluant les réponses « pour » et « contre » doivent être pris.Le premier vote détermine si
l’amendement doit être amendé, le deuxième vote détermine si la motion doit être amendée, et le
troisième vote détermine si la motion doit être adoptée ou rejetée, quelle qu’en soit la formulation
devant l’assemblée à ce moment.
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7. Procédure de vote
(a) Un vote est généralement pris de vive voix ou à main levée.Le/La président-e de séance peut demander
le vote par assis et debout.Pour une motion adoptée dans les règles, le vote est pris par scrutin
secret.Pour toutes les décisions des assemblées décisionnelles de l’Église concernant le statut de
membre de l’ordre ministériel et requérant une procédure de vote, le vote doit être pris par scrutin secret
à moins que l’assemblée y renonce par consentement unanime; c’est-à-dire, l’adoption, sans voix
dissidente, de la motion de renonciation.Voir aussi les sections C.5.7 et D.4.4 des règlements.
(b) En cas d’égalité des voix, le vote du/de la président-e est décisif.
(c) Un vote positif sur une motion ne valide pas les motions saisies par l’assemblée qui outrepassent les
pouvoirs de l’assemblée ou qui contreviennent à une décision prise par une assemblée supérieure.
(d) Dans la conduite des affaires de l’Église Unie, le vote par procuration ou les bulletins de vote postaux
ne sont pas permis.Le vote par téléphone ou par courriel n’est autorisé que lorsque le vote se prend lors
d’une assemblée tenue de manière à ce que toutes les personnes qui y participent puissent communiquer
entre elles simultanément et instantanément.(2010)
8. Procédure concernant les motions de réexamen
(a) Une motion de réexamen peut être déposée en tout temps lorsque la parole est libre; mais cette motion a
la même priorité que la motion qui fait l’objet du réexamen.
(b) Une motion de réexamen doit être déposée par un membre qui a voté avec la majorité.Tout autre
membre peut l’appuyer.
(c) Si une motion de réexamen est traitée au cours de la même séance à laquelle la motion initiale a été
adoptée, elle est rejetée à moins que les deux tiers (2/3) des voix des personnes votantes l’adoptent.Si la
motion de réexamen est traitée lors d’une séance subséquente de l’assemblée, celle-ci est adoptée ou
rejetée selon la majorité des voix des personnes votantes.
(d) Lorsqu’une motion de réexamen a été dûment appuyée, toute action concernant la motion initiale est
suspendue jusqu’à ce que la motion de réexamen soit traitée.L’assemblée qui a déjà pris des mesures
concernant la motion initiale ne peut voter une motion de réexamen.
(e) Une motion ne peut être réexaminée une deuxième fois à moins que des modifications concrètes n’aient
été apportées au premier réexamen.Lorsqu’une motion de réexamen a été rejetée, elle ne peut être
reprise.
(f) Une motion de réexamen peut être débattue uniquement si la motion qui en fait l’objet peut être
débattue.Elle ne peut être amendée, reportée indéfiniment, ou renvoyée.
9. Motion de référence
Une motion de référence peut être débattue, mais seulement sur le bien-fondé et le type de référence proposée.Elle
ne requiert que la majorité des voix des personnes votantes.
10. Motion de report indéfini
Lorsqu’elle est recevable, une motion de report indéfini ne doit pas être ouverte au débat.Si la motion est
rejetée, elle ne peut être reprise ou réexaminée.Si elle est adoptée, la motion et tous les amendements qui y
sont rattachés sont retirés des délibérations.En tout temps elle peut être présentée à nouveau à l’assemblée
par une motion dûment appuyée et adoptée.Dans ce cas, la question tient la même position devant
l’assemblée qu’elle avait au moment de son retrait des délibérations.Aucune condition ne peut être rattachée
à une motion de report indéfini.Si une période de temps lui est spécifiée, elle cesse immédiatement d’être
une motion de report indéfini et devient une motion de report défini et peut être débattue.(2007)
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11. Motion pour procéder à un vote immédiat
Si une motion pour procéder à un vote immédiat (nécessitant un vote des deux tiers (2/3) des voix) est
adoptée, le vote doit être pris immédiatement.Cependant, la personne ayant proposé la motion principale a
le droit de réplique avant que le vote ne soit pris.Si cette motion est rejetée, les délibérations concernant la
motion principale continuent.Une motion pour procéder à un vote immédiat ne peut être débattue.
12. Motion d’ajournement
Une motion d’ajournement a pour but de suspendre la tenue d’une assemblée jusqu’à une date
ultérieure.Une motion d’ajournement n’est autorisée que si une date et un lieu ont déjà été choisis d’un
commun accord pour la reprise de l’assemblée, ou si la motion spécifie une date et un lieu pour cette
reprise.Une motion d’ajournement doit être appuyée.Seules les conditions rattachées à la motion
d’ajournement, comme la date et le lieu pour la reprise de l’assemblée, peuvent être débattues; l’opportunité
de l’ajournement ne peut faire l’objet d’un débat.(2010)
13. Clôture d’une assemblée (2010)
(a) Une motion de clôture a pour but de mettre fin à une assemblée.Une nouvelle assemblée peut alors
débuter, ultérieurement, selon une entente préalable ou par convocation.Aucune condition ne peut être
rattachée à une motion de clôture.Une motion de clôture doit être appuyée et ne peut faire l’objet d’un
débat.(2010)Règles de délibération et de procédure
(b) Lorsque toutes les affaires d’une assemblée ont été traitées et ses buts atteints, et que le/la président-e
de séance est convaincu qu’il ne reste plus d’autre question à régler par l’assemblée, le/la président-e de
séance peut déclarer la levée de l’assemblée sans qu’une motion soit nécessaire.(2010)
14. Commission plénière
(a) Afin de permettre une plus grande liberté de discussion, toute assemblée décisionnelle peut, par une
motion dûment proposée, appuyée et adoptée, se constituer en commission plénière.Une motion de cette
nature ne peut faire l’objet ni d’un débat ni d’un amendement, exception faite de la portée de la
question soulevée.La motion est non recevable si une motion d’ajournement de la séance ou de report
des délibérations sur la question est pendante.(2007)
(b) La commission plénière doit avant toute chose nommer un-e président-e et un-e secrétaire.Un procèsverbal distinct est rédigé.(2007)
(c) Les limites imposées aux débats ordinaires ne s’appliquent pas aux délibérations de la commission
plénière.Le/La président-e énonce à nouveau la ou les questions soumises à la commission.La
discussion est alors ouverte et conduite de manière informelle.Les motions n’ont pas besoin d’être
appuyées.À moins que la résolution responsable de la création de la commission plénière impose des
restrictions, le nombre de prises de parole ou le temps de parole d’un membre ne sont soumis à aucune
restriction, dans la mesure du raisonnable, mais la priorité de parole est donnée à tout membre qui n’est
pas encore intervenu.(2007)
(d) Lorsque les délibérations de la commission plénière prennent fin, celle-ci se prononce sur une motion
voulant que la commission lève la séance et fasse rapport; cette motion ne nécessite pas d’être appuyée
et ne peut faire l’objet ni d’un débat ni d’un amendement.Lorsque que cette motion est adoptée, un
rapport est rédigé et soumis au/à la président-e de l’assemblée décisionnelle principale qui déclare la
reprise de ses propres travaux.(2007)
(e) Une commission plénière ne peut s’ajourner ou mettre fin à ses débats; son unique fonction est de faire
rapport à l’assemblée principale.Elle peut, bien entendu, suspendre brièvement ses travaux pour
préparer son rapport.(2007)
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15. Questions d’ordre général
(a) Lorsqu’un membre emploie un langage qu’un autre membre considère offensant, ce dernier peut exiger
que ces paroles soient consignées.La personne ayant la parole peut alors continuer son
intervention.Lorsque la parole est libre, les paroles qui ont motivé la plainte peuvent être examinées et
les questions qu’elles soulèvent traitées.Ces paroles ne peuvent être considérées comme protégées par
privilège.
(b) Les membres de toute assemblée décisionnelle devraient avoir en tout temps une conduite digne, juste et
compréhensive.Leur principal souci devrait être le bon ordre et le bien-être de l’Église.
(c) Les règles parlementaires acceptées au Canada (Bourinot) s’appliquent pour toute question non couverte
par Le Manuel.
ENABLING MOTIONS/ MOTIONS HABILITANTES
1.
Conference Roll / Liste de membres du synode :
Que la liste des pasteur-e-s membres des consistoires constitue la liste pastorale du synode, et que la
liste des représentant-e-s laïques remise par les consistoires avant le 15 mai, indiquant tous les
changements apportés par les secrétaires des consistoires, constitue la liste des membres laïques du
synode, et que la liste complète ainsi constituée soit acceptée telle quelle.
That the Presbytery Rolls of the Order of Ministry be the Ministerial Roll of Conference, and that the
list of non-Ministerial representatives submitted by the Presbyteries by May 15th and any changes
submitted by the Presbytery Secretaries be the non-Ministerial Roll of Conference, and that the Roll
thus constituted be now taken as read.
2.
Other Delegates / Autres délégué-e-s :
Que toute personne ayant un rôle à jouer à l’Assemblée générale du synode Montréal et Ottawa (e.g.
les membres de l’exécutif du synode, les président-e-s des comités et des groupes de travail) qui n’a
pas été désignée comme délégué-e par son consistoire soit délégué-e à part entière à cette assemblée,
avec tous les privilèges des autres délégué-e-s; et que les représentants (es) des enfants et jeunes
adultes de chaque consistoire soient reconnus (es) comme délégué (e) à part entière.
That anyone who has a role to play at the General Meeting of the Montreal and Ottawa Conference (
e.g. members of the Conference Executive, Chairs of Committees and Working Units) and who has
not been appointed as a delegate by her/his Presbytery, be a full delegate with all the privileges of
other delegates and that the youth and young adult representatives from each Presbytery be full
delegates.
3.
Corresponding Members / Membres par assentiment :
Que les étudiant-e-s qui desservent ce synode, les candidat-e-s à l’ordination, les invité-e-s, les
personnes-ressource et toutes les autres personnes invitées à participer à cette assemblée et tous ceux
et celles qui se sont enregistrés pour l'événement des enfants et jeunes adultes. soient reconnu-e-s
comme membres par assentiment de cette assemblée.
That the students serving this Conference, the candidates for Ordination, those present as invited
guests of this Conference, resource persons, all who have registered for the Youth and Young Adult
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Event and other guests recognized by this court, be invited to sit as corresponding members of the
Court.
4.
Quorum and Bounds / Quorum et limites territoriales :
Que le quorum pour chaque session de cette assemblée soit fixé à soixante-quinze (75) membres
comprenant des représentant-e-s de chacun des cinq consistoires, et que les limites de l’assemblée
soient celles du Collège John Abbott et MacDonald Campus of McGill University.
That the Quorum for any session of this Conference be fixed at 75 members, with representation
from the five Presbyteries, and that the bounds of this General Meeting be John Abbott College and
the MacDonald Campus of McGill University.
5.
Agenda / Ordre du jour :
Que le programme soit imprimé et distribué et que les rapports des réseaux et des comités, ainsi que
l’ordre du jour prévu, soient adoptés pour cette assemblée ; des changements à l’ordre du jour
pourront être déterminés par le comité des affaires et seront approuvés par l’assemblée.
That the agenda as printed and circulated, the reports of the Networks, and Committees, and the daily
Agenda, be adopted as the Agenda for this meeting, subject to such changes as may be determined by
the Business Committee and approved by this Court.
6.
Record of Proceedings / Procès-verbal :
Que le procès-verbal de l’Assemblée générale du synode de 2013 soit adopté tel qu’imprimé, qu’il
soit distribué et accepté par le bureau du Conseil général.
That the Record of Proceedings of the 2013 General Meeting of Conference, be adopted as printed,
distributed and accepted by the Office of the General Council.
7.
Procedures for Reports / Procédure pour les rapports :
Que la procédure pour les rapports présentés à cette assemblée soit la suivante :
a. Les rapports et les recommandations qui y sont rattachéesseront discutés dans la période de temps
qui leur est allouée.
b. Si une décision n’a pas été prise dans le temps prévu, l’assemblée peut soit :
i.
ii.
iii.
demander au comité des affaires un délai supplémentaire à l’ordre du jour ;
reférer le rapport et ses recommandations au(x) groupe(s) approprié(s), et lui (leur)
donner le pouvoir de décision ;
reférer le rapport et ses recommandations à l’exécutif du synode pour toute mesure
qui lui semblera indiquée.
That the following procedure with respect to reports being presented at the Conference be adopted.
a.
Reports and any attendant recommendations be dealt with in the allotted time.
Information - 23
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i) If action has not been completed in the allotted time, then Conference may:
i.
ii.
iii.
8.
Request that additional time on the Agenda be arranged by the Business Committee
Refer the report with its recommendation(s) to the appropriate body or bodies
concerned, along with power to issue
Refer the report with its recommendation(s) to the Executive of Conference for such
action as the Executive deems appropriate.
Meeting of the Executive / Réunion de l’exécutif :
Que l’exécutif (habilité à agir au nom du synode entre les assemblées générales) ait le pouvoir de se
réunir, si nécessaire, pendant la séance de ce synode et faire rapport à l’assemblée de tous les sujets
qui demandent son approbation.
That the Executive (which is empowered to act on behalf of Conference between the meetings of the
Court) be empowered to meet, if necessary, during the sessions of this Conference and report those
matters which require the approval of this Court.
9.
Inclusive Language / Langage inclusif :
Il est recommandé que tous les efforts soient faits pour employer un langage inclusif (non-sexiste)
pour toutes les prières, rapports, requêtes et discussions pendant cette assemblée.
It is recommended that every attempt be made to use inclusive (non-sexist) language in all worship,
reports, petitions and discussions in this Court.
10.
Business Committee / Comité des affaires :
Que le comité des affaires soit composé comme suit : le président du synode, le secrétaire exécutif, la
présidente antérieure, le président du comité de planification, la future présidente du synode et le
coordinateur des pétitions et des résolutions.
That the Business Committee be: President of Conference, Executive Secretary, Past President, Chair
of Planning and the Conference President-Elect.
11.
Scrutineers / Les examinateurs :
Que les examinateurs soit nommé-e-s parmi les membres de l’assemblée.
That the Scrutineers be appointed from the membership of the Court.
12.
Courtesies / Remerciements :
Que le ou la coordinateur-trice du comité des remerciements soit nommé-e parmi les membres de
l’assemblée.
That the Courtesies Committee be appointed from the membership of the Court.
Information - 24
13.
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Presbytery Records / Procès-verbaux des consistoires :
Que les procès-verbaux des consistoires soient examinés sous la direction du comité des archives du
synode.
That the Presbytery Records be examined during this meeting under the guidance of the Conference
Archives Committee.
14.
Election of the President-Elect / Élection du futur président ou de la future présidente :
Que la procédure de nomination du futur président ou de la future présidente soit la suivante :
1. Que les nominations écrites soient appuyées par trois signatures et présentées au président du
synode ou au secrétaire exécutif du synode, avant midi, samedi le 30 mai, 2015.
2. Qu’il soit possible de faire des nominations lors de la plénière, à condition d’avoir déjà le
consentement du candidat ou de la candidate.
3. Que l’élection se fasse par vote nettement majoritaire.
That the following be the procedure for the nomination of persons to the office of President-Elect:
1. That written nominations be supported by three signatures and be presented to either the
Conference President, or the Executive Secretary by noon on Saturday May 30, 2015.
2. That the opportunity be given for nominations from the floor, with the consent of the nominee
having been previously secured.
3. That the election be by ballot, with a clear majority necessary for election.
15.
Advisory Committee / Comité des conseillers :
Un comité comprenant tous / toutes les anciens-nes président-e-s assistera le président pour traiter
des sujets qui vont surgir de la plénière du synode, qui ne sont pas encore inscrits à l’ordre du jour et
qui demandent une attention particulière.
That a Committee comprised of all past Presidents present will assist the President in dealing with
matters arising on the floor of Conference not already on the Agenda which may require special
consideration.
16.
Financial Policy to address requests for unbudgeted expenses / politique financière en ce qui concerne
les dépenses non prévues au budget.:
THE SYNODE MONTREAL & OTTAWA CONFERENCE POLICY
(Established in 1986, revised OCTOBER 2014)
The Synode Montreal & Ottawa Conference Policy for Financial Appeals at Annual Meetings:
Information - 25
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91st Annual Meeting
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WHEREAS motions have come to the floor of Conference which have serious financial implications;
and
WHEREAS such motions may require more time and information than is immediately available; and
WHEREAS there are a great many groups and organizations which might legitimately request
funding from Synode Montreal and Ottawa Conference; and
WHEREAS a financial commitment which cannot be met does nothing to further the cause
of justice or the credibility of the church; and
WHEREAS procedures are currently in place for the granting of Mission Support monies;
BE IT THEREFORE RESOLVED
1) That we, the Executive of Synode Montreal and Ottawa Conference affirm and uphold the
use and function of the Business Committee for matters coming to the floor of the Annual Meeting
of Conference;
2) That any motion committing the Conference to the expenditure of non-budgeted sums of
money be required to have a budget attached;
3) That any motion committing the Conference to non-budgeted expenditure s which is presented
during the Annual Meeting be automatically referred to the Executive who may request input
from the Finance committee first before making the decision;
4) That in the interests of fairness and justice, request for funding of projects or groups not covered in
the existing Financial budgets be subject to conditions and criteria similar to those that are
currently expected of requests for Mission Support, Trois-Rivières and BHAL-JUN 발전funding
(provision of a budget, outline of other funding available, statement of goals and goals and purposes
of project or group, etc.)
Information - 26
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Rev. Brian Copeland
Theological Reflector
Réflecteur théologique
Brian has been a member of the Order of Ministry for 36 years, serving in solo,
Team and Interim Ministry appointments. He has most recently taken a survey
course in theology and in Emerging Church at Queens, and has been largely
influenced by the writings and life of Dietrich Bonhoeffer in his theological
understanding. He is most interested in the interface of contemporary culture
and faith: how movies, TV, books and art can speak the language of faith to us,
and how we can reframe our words in a society which is post-religion.
Brian a été un membre de l’ordre ministériel pendant 36 ans, servant en solo
les nominations de l’équipe pastorale et du ministère intérimaire. Plus
récemment, il a suivi un cours d’introduction à la théologie et aux modèles émergents d’église à
l’Université Queens. Sa compréhension théologique a été grandement influencée par les écrits et la vie
de Dietrich Bonhoeffer. Il porte un intérêt particulier à l’interface de la culture et de la foi
contemporaines, notamment la façon dont les films, la télévision, les livres et l’art peuvent véhiculer le
langage de la foi, et la façon dont nous pouvons recadrer notre vocabulaire dans une société
postreligieuse.
Profiles / Biographies - 27
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Kristine Greenaway
GCE Guest
Kristine Greenaway is the “Responsable” (team leader) for Ministries in French
in the Church in Mission Unit of The United Church of Canada.
Formerly she served as overseas personnel with the World Communion of
Reformed Churches (Geneva) and with the World Association for Christian
Communication (Toronto), the World Council of Churches (Geneva), McGill
University (Montreal) and the Department of Foreign Affairs and International
Trade (Ottawa).
To better integrate French ministries into a wide range of worship, program, and
policy work and to maximize engagement with French-language ministries
outside Quebec, she is based at the General Council Office in Toronto, where she previously served
from 1988 to 1999.
She is a graduate of l’Université Laval, Concordia University, and the University of Toronto (Ontario
Institute for Studies in Education).
Kristine Greenaway est la Responsable des Ministères en français (MiF) de l’Eglise Unie du Canada
(EUC), au sein de l’Unité Église en mission.
Avant d’accepter le poste de Responsable en septembre 2013, Kristine a servi comme membre du
personnel outre-mer de l’ÉUC avec la Communion mondiale d’Églises réformées à Genève et avec le
Conseil œcuménique des Églises, également à Genève. Plus tôt dans sa carrière, elle a travaillé pour
l'Association mondiale pour la communication chrétienne (Toronto), l’Université McGill (Montréal), et
le Département des Affaires étrangères (Ottawa).
Afin de mieux intégrer les ministères en français au sein de l’Église Unie et de développer des liens avec
les communautés francophones ailleurs au Canada, le bureau de la Responsable se trouve au siège social
de l’Église à Toronto. Kristine peut ainsi participer aux discussions portant sur les ressources liturgiques,
les programmes, et la politique de l’Église. Ayant déjà occupé un poste dans la Division des
Communications entre 1988 et 1999, elle en est à son deuxième poste à Toronto dans l’ÉUC.
Kristine est diplômée des Universités Laval, Concordia et de Toronto.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Rev. Georgia Copland
Music Leadership
Born and bought up in Montreal, I lived most of my life in that city. I was
married and raised 4 children. Each summer the family would travel the 60
km north to Lac Marois, in the Laurentian mountains, where extended family
had settled each summer since 1902. It is to Lac Marois that I returned when I
(technically!) retired in 2006.
My call to ministry came late in life and I was ordained into the UCC in 1996.
I served a 2-point pastoral charge in Seaway Valley Presbytery for 3 years, and
a 2-point pastoral charge in Belleville Presbytery for 7 years after which I
returned to live at Lac Marois and assume 3 different appointments of varying
lengths.
I have always been deeply involved in drama and music – largely through
church and school connections, and for the past 40 years have enjoyed conducting church choirs everywhere I
have been. It is a pleasure to have been asked to conduct the Conference Choir this year at M & O.
Mariée et mère de quatre enfants, je suis née et j’ai été élevée à Montréal, c’est là que j’ai vécu la grande majorité
de ma vie. Chaque été, ma famille parcourait les quelques 60 km entre le Lac Marois pour se rendre aux
montagnes des Laurentides où notre famille élargie s’était établie depuis 1902. Je suis revenue au Lac Marois lors
de ma « prétendue » retraite en 2006.
Ce n’est que plus tard dans ma vie que je ressenti l’appel de Dieu pour le ministère et fus ordonnée au sein de
L’Église unie du canada en 1996. J’ai desservi, pendant trois ans, une charge pastorale comprenant deux lieux de
culte, et ce, au sein du Consistoire de Seaway Valley et par la suite, pendant sept ans, une charge pastorale à deux
lieux dans le Consistoire de Belleville. Finalement, je suis retournée au Lac Marois où j’ai rempli trois diverses
nominations pour des périodes de durée variables.
J’ai toujours eu un intérêt marqué pour le théâtre et la musique – principalement au sein de l’église et dans les
écoles. Au courant des quarante dernières années je me suis réjouie à diriger les chorales au sein des églises. C’est
donc avec le plus grand plaisir que j’ai accepté de diriger la chorale du Synode de Montréal et Ottawa lors de
l’assemblée générale de cette année. Venez donc vous joindre à nous!
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Sara Wunsch
Musician
Sara Wunsch is a graduate of the Boston Conservatory’s Master of Music
program, with training in voice and music education. She has worked as a music
teacher in both elementary and secondary schools, teaching general music,
band, and choir. She has been involved with church music since she was a
teenager and currently leads and arranges music for the St. James Young Adult
Worship services, held monthly in Montréal.
Sara sings with the award-winning Broadway choir, the Lyric Theatre Singers.
She also posts original and parody songs on her YouTube channel and has
released a short album on iTunes under the stage name Sara Willow.
Sara is excited to work with the musicians at the Annual General Meeting this year. She welcomes the
challenge of arranging music to fit the diversity of the pot-luck band and to share the music with others
to help them lift their spirits closer to God. She hopes that many will come away from this weekend with
increased hope for their own lives and dedication to serving and loving those within the United Church
and beyond.
Sara Wunsch est détentrice d’une maîtrise en musique du Boston Conservatory, avec une spécialité en
enseignement et en formation vocale. Elle a enseigné la musique en milieu scolaire, tant au niveau
primaire que secondaire, où elle a aussi encadré des orchestres et des chorales. Immergée dans la
musique d’église depuis son adolescence, elle dirige et conçoit les arrangements musicaux du culte
mensuel destiné aux jeunes adultes à St. James.
Sara chante avec le Lyric Theatre Singers, chœur gagnant d’un prix à Broadway. Elle propose aussi des
chansons originales de même que des parodies sur sa chaîne YouTube et a produit un album sous le nom
d’artiste Sara Willow, disponible sur iTunes.
Sara est enthousiasmée à l’idée de travailler avec les musiciens présents lors de l’Assemblée générale de
cette année. Elle est stimulée par le défi de créer des arrangements musicaux adaptés à la diversité des
composantes de cet orchestre improvisé et d’animer en musique l’assemblée pour qu’elle s’élève en
esprit un peu plus près de Dieu. Elle espère que les participants rapporteront de cette fin de semaine une
espérance ravivée pour leur existence et une consécration renouvelée pour servir et aimer les gens au
sein de l’Église Unie et au-delà.
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May 29 – May 31, 2015
Etienne LeSage
Candidate for Ordination
Trinity United Church, Ottawa
I genuinely love getting to know
people. While growing up in RouynNoranda, Québec, I mostly did so while
playing and teaching music. Nothing
pleases me more than a good musical.
Moving to bigger cities, I had a first
career in software development and
team management for the federal
government, but my real calling is with
people with big hearts more than notso-smart machines! I got very passionate about
learning languages and so far speak French,
English and Spanish, currently working on
Japanese. I aim at speaking at least five of them
fluently, so that I can connect with almost
anybody. Helping people to have a closer and
more life-giving relationship with God and one
another is an endless source of surprises in my
ministry and it gives me great joy.
Apprendre à connaître les gens est une
passion chez moi. Pendant ma
jeunesse à Rouyn-Noranda, au
Québec, j’ai eu l’occasion de créer des
liens en faisant de la musique et en
l’enseignant. J’adorais les comédies
musicales. Puis, j’ai déménagé en
milieu urbain, où j’ai amorcé une
première carrière en développement de
logiciels et en gestion d’équipes pour
le gouvernement fédéral. Mais ma véritable
vocation, c’est d’œuvrer avec des gens au grand
cœur, plutôt qu’avec des machines qui n’ont pas
d’âme! J’ai acquis un intérêt marqué pour les
langues, et je parle maintenant le français,
l’anglais et l’espagnol. J’étudie actuellement le
japonais. Mon objectif est de maîtriser au moins
cinq langues, ce qui me permettrait de créer des
liens avec un large éventail de personnes. Mon
ministère m’amène à aider les gens à se
rapprocher de Dieu et de leur prochain et à
développer des relations dispensatrices de vie
avec Dieu et leur entourage. Cela m’émerveille
toujours et m’apporte beaucoup de joie.
.
Profiles / Candidates - 31
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Mark Laird
Candidate for Commissioning
Trinity United Church, Ottawa
I am a third generation United
Church Minister, following my
paternal grandfather, father and
mother who were all ordained or
commissioned ministers. I grew
up mostly in southwestern
Ontario, but moved around being
one of two children of ministering
parents. I went to university at
Brock where I studied geography
always thinking about going into
teaching. When I received the call
to ministry and found that I was
teaching, just about different things and in
different ways. While at Brock I met my wife
Julia, and we now have two wonderful children
Lily who is 4 and Nolan who will be 2 in
October. I am very thankful to the members of
Mono Mills pastoral charge where I served for 4
years as a student. I am grateful for the
experience, for the love and compassion that
was shown, and for all the ways that we were
able to grow together. I look forward to future
journeys in learning, questioning and growing
with God and those around me.
Je suis la troisième génération d’une
lignée de pasteurs de l’Église Unie,
suivant les traces de mon grand-père
paternel, mon père et ma mère, qui
étaient pasteurs ou personnes
consacrées. J’ai grandi surtout dans le
sud-ouest de l’Ontario, mais j’ai vécu
à plusieurs endroits, étant l’un des
deux enfants de parents œuvrant à un
ministère. J’ai fait des études à
l’Université Brock en géographie,
avec l’intention de me consacrer à
l’enseignement. Puis, j’ai reçu l’appel
de la vocation au ministère, et j’ai constaté que
je poursuivais ma voie d’enseignant, mais dans
un autre domaine, et de manière différente. Au
cours de mes études à Brock, j’ai rencontré mon
épouse, Julia. Nous avons maintenant deux
merveilleux enfants, Lily, qui a quatre ans, et
Nolan, qui aura deux ans en octobre. Je remercie
les membres de la charge pastorale de Mono
Mills, où j’ai œuvré pendant quatre ans à titre
d’étudiant. Je leur suis reconnaissant de m’avoir
donné l’occasion de vivre cette expérience. Je
les remercie pour leur amour et leur
compassion, et j’apprécie les expériences de
croissance que nous avons vécues ensemble.
J’envisage avec enthousiasme les futures
occasions d’apprendre, de réfléchir et de
grandir, avec Dieu et les personnes qui
m’entourent.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Rev. Samuel Dansokho
Applicant for Admission
Quebec Sherbrooke Presbytery
I am a child of God who is,
because we all are. God’s
grace and presence have been
prevalent throughout my life
from the banks of the Senegal
River, to this very day, along
the Saint Lawrence River.
Multiple encounters molded
and are still molding me into
the person I have become:
one who is adamant against
injustice and hypocrisy; one
who embraces his calling to
be a bridge and to strive for peace and
reconciliation.
Prayer and meditation around the core values of
the Good news nurture my involvement and the
witness I try to bare.
At the heart of my spirituality and my actions
one will find a yearning for daily practice of
right relationship and truth telling in love; a
sincere respect for things and beings; the joyful
affirmation of our differences; in short, an
grateful awareness of deep ties of
interdependence and solidarity that bind us
together for time ancestral.
Je suis a enfant de Dieu qui existe du fait
de ce que nous sommes. La grâce de Dieu,
Sa présence et son amour ont été de tout
temps un élément primordial de ma vie,
depuis les bords du fleuve Sénégal, jusqu’à
ce jour, le long du fleuve Saint Laurent.
De multiples rencontres ont
modelé et modèlent encore la personne que
je suis : résolument réfractaire à l’injustice
et à l’hypocrisie, désireuse d’être un pont
de compréhension entre personnes ainsi
qu’un instrument de paix et de
réconciliation. La prière et la méditation
autour des valeurs essentielles de l’Evangile
nourrissent mon engagement et mon
témoignage.
La pratique quotidienne de l’amour dans
la vérité et la justice, le respect des personnes
humaines et de la nature, l’acceptation joyeuse
de nos diversités et la prise de conscience des
liens profonds de solidarité et d’interdépendance
qui nous unissent, voilà qui est au cœur de ma
spiritualité et de mon agir.
Profiles / Candidates - 33
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Retirees / Retraité(e)s
Rev. Gayle Chouinard
I grew up in Montreal living in a very interfaith, ecumenical and multi-cultural background. This
was, in retrospect, a good grounding for becoming involved in the United Church of Canada.
I was involved with youth at the Presbytery and Conference levels leading to a brief foray into the
Lay Worship Leaders course in the Quebec Sherbrooke Presbytery, which blossomed into a Call
to ministry in the late 1970’s.
I graduated from McGill with a BA in Philosophy and went on to study at UTC and the Faculty
of Religious Studies at McGill. I was ordained by the Montreal and Ottawa Conference in 1985
and settled in the Waterloo Pastoral Charge in Quebec Sherbrooke Presbytery. I continued my
studies at McGill while working and received an STM in 1990. I have also served on the Sutton
Dunham Pastoral Charge. Throughout my ministry I have been privileged to serve on many committees at all levels of the
church including Chair of Quebec Sherbrooke Presbytery.
Throughout, my joy has been the people I have met through the church both in the pastorate and on the committees. You
have all been so open and welcoming, I have learned much and I thank you.
I have been blessed not only in my ministry but in the person of my best friend and husband, Ryk Allen and our family. I
look forward to retirement and spending more time with them as we await two more grandchildren this summer, one in
Ottawa and one in Vancouver.
.
Rev. Jim Potter
I was born in Middleton, Nova Scotia and had most of my public schooling on Air Force bases in
Saskatchewan. When my father left the Air Force, we settled near Kingston, Ontario and I went to
high school in Sydenham. I attended Queen’s University and graduated with a Bachelor of Arts
and then entered the Master of Divinity program at Queen’s Theological College.
All this time, I was not intending to enter the ministry, but was interested in the subject matter of
the course and thinking of the possibility of teaching. I graduated from the M. Div. program in
1977. It wasn’t until my third year of the
M. Div program that I felt that perhaps I was being called into the ordained ministry. Not being at
all sure though, I thought that I would give myself some time and if the feeling was still there, I
would have to follow it up.
After doing some travelling and then two years of driving city bus for Kingston Transit, the feeling
was still there and in 1980 I went as a trained lay supply to the St. Ann’s Pastoral Charge in Cape
Breton and after two years of ministering on the charge, felt that I was being called into the ministry of the United Church of
Canada. I was ordained in 1982 and continued ministering in St. Ann’s, and then in the West Elgin Pastoral Charge, London
Conference, followed by Lennoxville in the Quebec-Sherbrooke Presbytery.
I have had the privilege of serving on different divisions of the church, as well as being on two different conference
executives as a presbytery chair and of also attending General Council.
However, I have most enjoyed the time on the pastoral charge in leading worship and in particular preaching; seeing what a
passage might say to me and then communicating this to a congregation, hoping that it might resonate with them.
I have always found that a fulfilling aspect of the ministry. I have also enjoyed the exploring of different ideas with a small
group.
I am looking forward to retirement and spending time with my wife Louise, and being able to visit our four grown children,
grandchildren and extended family more often. I feel very thankful and truly blessed that the ordained ministry and I fell in
together.
Profiles / Milestones - 34
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Rev. John Montgomery
I believe that Christianity is a pilgrimage that calls us to follow Jesus in continuously new ways
of thinking and spiritual practice.
My theology for the last 25 years or so has been “progressive” meaning for me that I am always
open to having my understanding of truth and love broadened, that I take the Bible “seriously
but not literally”, and that I believe scripture needs to be continually reinterpreted in the
contemporary context in which we find ourselves, a basic Reformation principle — semper
reformatum — or always reforming.
I went into the ministry because of a calling to help people deepen their spiritual lives by
experiencing and understanding God in new ways, and to help the church be a vehicle that
strives to transform social relationships and foster genuine community.
I was born and raised in Toronto. I have a Bachelor of Arts from York University, a Master of Divinity from Victoria
University, a Master of Arts from St. Michael’s College, Toronto, and a Ph.D. in Church History from the University of
Durham in England.
I was ordained in the United Church of Canada in 1982 (Toronto Conference). For four years post-ordination, I was settled in
the three-point Little Britain Pastoral Charge near Lindsay, Ontario. I was then called to St. Paul’s United Church in Perth,
Ontario, where I served for 20 years. MacKay United in Ottawa welcomed me in August 2006 and I "retired" or as I like to
say "evolved" from that church on March 1, 2015.
I am married to Jane Spencer and we have a blended family of five grown children. I am an avid mineral collector, hiker and
trekker, play African hand drums, enjoy travelling to distant lands, and have an eclectic musical taste. I plan to pursue all
these in my "evolvement".)
Rev. James Scott
James (Jamie) Scott was ordained by Toronto Conference of The United Church of Canada in
1976 and served the Big River-Canwood Pastoral Charge in Saskatchewan until 1980. After a year
of reflection and discernment, the focus of his ministry then turned to peacemaking, conflict
resolution and social justice.
From 1985-87, he was Project Director of the Coalition Against the Return of the Death Penalty
coordinating the national campaign to prevent the return of capital punishment to Canada.
Subsequently he served as Project Director for the Church Council on Justice and Corrections
developing educational resources on community alternatives to incarceration, family violence and
restorative justice until 1996. He organized the first national Symposium on Restorative Justice in
April 1997.
In 1997-8, Jamie served as Program staff for Montreal and Ottawa Conference. In 1998, he became the founding Coordinator
of the Collaborative Justice Project at the Ottawa Courthouse, a pilot project demonstrating a restorative approach to justice
in pre-sentence cases of serious crime. He has also facilitated post-sentence meetings between offenders and family members
of victims in cases of homicide for Correctional Service Canada since 1997.
In 2003, Jamie was appointed the General Council Officer for Residential Schools for the United Church where his
commitment to principles of restorative justice and reconciliation guided him in assisting the church to address the legacy of
the residential school system and live out its Apologies of 1986 and 1998. He represented the Church in negotiations for the
Indian Residential School Settlement Agreement in 2006 and has provided leadership in the implementation of the Truth and
Reconciliation Commission of Canada. He will retire from the General Council Office on August 31, 2015
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Rev. Douglas Stewart
I was born in Antigonish Nova Scotia, raised in the area and graduated from Antigonish Regional
High School. I attended St. Francis Xavier University graduated with a B.A. in history and
political science. After St. F.X. I went to the Atlantic School Of Theology. I was ordained in 1979
by the Maritime Conference.
Over the last 36 years I have had a wonderful and fulfilled ministry. My settlement charge was in
northern Alberta very close to the Yukon and Northwest Territories. It was called High Level
United Ecumenical Church, in Peace River Presbytery. The congregation was ecumenical in that it
had United Church, Lutheran, Anglican and Ukrainian Orthodox Christians all worshiping in the
same church. I also got to do some flying to remote villages with L.A.M.P. (Lutheran Associations
of Missionaries and Pilots). That was a unique and wonderful experience.
In 1983 I was called to a shared ministry (Anglican United) in Shawinigan – Grand-Mère Quebec. For the next five years I
worked in both the Quebec – Sherbrooke Presbytery and the Diocese of Quebec. That too was a great experience, and made
me so aware that by working together with other denominations, we as a church are much stronger.
In 1988 I was called to Valois United Church in Pointe Claire. I was there for 18 incredible years. I delighted in the activity
and many gifts that the people of Valois shared with me: The Sunday School and especially the Christmas pageants in
particular. The United Church men and the many dinners and gala events we hosted. The United Church women and their
events, especially the Christmas bazars, yes we had two in those days. Confirmations and first communions, weddings,
funerals and always a beautiful liturgy on Sunday. I take with me many fond memories of my ministry among the good and
faithful people of Valois.
In 2007, my ministry took a different path when I was called to be the Conference Personnel Minister for the eastern region
of the conference. This was a steep learning curve, as I had to become familiar with church policy on all levels of our church
government. Over the past 8 years I had the privilege of walking with students from the entry level at Conference Interview
Board, through internship and finally to Commissioning and Ordination. Being present to ministers and congregations as they
go through some very tough times in their lives, that too was a privilege.
Now the time has come to say good bye and move into retirement. I will be moving to Antigonish Nova Scotia to be near my
family, read, pray more, walk the beach’s, volunteer and rest. As I go, I give praise and thanks to our loving God, whose
Holy Spirit has guided me all the days of my ministry. I will be forever thankful to our beloved United Church of Canada.
What a ride it has been..
.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Milestones / Anniversaires
Years/Ans
60
60
60
55
55
50
50
50
50
50
40
40
40
35
35
35
35
35
30
30
30
30
30
30
30
30
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
25
Name / nom
Gualtieri, Antonio R.
James, George L.
MacCara, C. Eldon
Clifford, George E.
MacKay, Douglas G.
Heard, Douglas W.
Jay, William J.
McDowell, M. Allan
Moor, M. John
Purdon, R. Burn
de Reland, Jacques I.
Miller, Richard A.
Williams, Robert P.
Cruz, Gonzalo
Lougheed, Peter B.
Mullin, Paula B.
Roberts, J. Gordon
Wigston, L. Samuel
Bryce, Barbara A.
Chouinard, Gayle S.
Chown, Kent D.
Clinker, David W.
Dillenbeck, Grant W.
Moffat, Doreen A.K.
Moon, Sharon R.
Taylor, Susanne L.
Bell, Brenda S.
Charles, Marian J. M.
Cowan, Vicki L.
Dalton, James M.
Gratton, Edward
Hepplewhite, Eileen May
Lambie, David M.
Mehnert, Elke Gerda
Moore, Steven K.
Patton, Scott A.
Sherwin, David R.
Presbytery/Consistoire
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Seaway Valley
Ottawa
Montreal
Seaway Valley
Ottawa
Que-Sherbrooke
Ottawa
Montreal
Ottawa
Laurentien
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Montreal
Que-Sherbrooke
Montreal
Montreal
Ottawa
Que-Sherbrooke
Ottawa
Ottawa
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Ottawa
Ottawa
Que-Sherbrooke
Montreal
Ottawa
Montreal
Ottawa
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Memorials / Chronique Nécrologique
BARKLEY, Rev. Doctor Jean E. - February 26, 1950 - January 29, 2015
Peacefully, at St. Mary's of the Lake Hospital in Kingston, with her loving
husband and best friend, Rev. Mark Fleming by her side. Dear sister of Murray
Barkley (Dr. Pilar) of Avonmore, ON and Helen Barkley (Chris Humphrey) of
Ottawa. Loving aunt of Scott Humphrey of Montreal and Elliot Barkley of
Ottawa. Predeceased by her parents, Fred and Florence (nee Dickey) Barkley.
Remembered with affection by Mark's family; the Quebec Flemings, and Ken,
Nicola and Christopher Mole.
Jean was ordained to ministry in the United Church of Canada in 1975 and
served in congregations in Quebec's Eastern Townships and Ottawa, was
Director of Studies at United Theological College and concluded thirty-five years in ministry at St. Andrew's by
the Lake United Church, Kingston in 2010.
The family would like to extend a sincere and heartfelt "thanks" to all of Jean's caregivers and volunteers in the
palliative care unit at St. Mary's of the Lake Hospital, for their compassion and kindness.
GILMORE , Rev. Frank – July 10, 1927 - June 14, 2014
It is with sadness that we announce the death of Frank on June 12, 2014 at the West
Island Palliative Care Residence.
Born in Havelock, Quebec on July 10, 1927 to the late Etta and Herbert Gilmore.
Beloved husband of Rena Gilmore for 64 years. Longtime resident of Town of
Mount Royal. Dear father of Donald Frank (Silva) of Morin Heights, Carol Ann
(Noel Nolet) of Hudson and Jocelyn (Douglas Clarke) of Pointe Claire.
Grandfather of Jonathan and Joshua Gilmore; Jean-Philippe and Christopher Nolet;
and Jennifer, Michael, and Megan Clarke. Brother of Gordon (Pat) of Burlington,
Ontario.
Frank was a proud graduate of McGill University earning his Bachelor of Arts, Bachelor of Divinity and Diploma
of Education. Frank dedicated his life to helping others and to teaching. He was the Minister of Westminster
Central United Church and Oka United Church. He taught music at Lower Canada College and English at
Chomedey High School. He then continued his ministry as founder of Foundation Evangelical Dialogue.
Cremation was held at Rideau Memorial Gardens and Funeral Home.
A Celebration of Life Service to be held on Saturday, June 21, 2014, at 12:00 p.m. at the Rideau Funeral Home,
4275 Sources Boulevard, Dollard-des-Ormeaux, QC, 514-685-3344. A private Burial will be held at the Little
White Church, Russeltown, QC.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Iwai, Rev. Dr Hiraku - June 16, 1931 – Oct. 27, 2014
The Rev. Dr. Hiraku Iwai died peacefully on Monday, October 27, 2014.
Hiraku was born on June 16, 1931 in Funabashi Japan to parents Kyozo and
Harumi Iwai, who lost her eyesight while giving him birth. He and Michiru
shared ministry in various places both in Japan (Narimatsu, Kamojima) and
Canada (Lethbridge, Montreal, Toronto, Hamilton-with regular trips to
Chatham and London, Vancouver).
He loved being a minister, and saw himself as a bridge between Japan and
Canada. In addition to ministry, he loved singing, bad puns, and not throwing
anything away, turning all the lights out, keeping his pockets full and being
prepared for “Just in case”. In retirement Hiraku and Michiru moved to
Saskatoon to be close to their daughter. In Saskatoon as well as attending
Grace-Westminster United Church and singing in the choir, they began
holding weekly prayer meetings which grew to be worship services and birthed the Japanese Saskatoon Mission
in Grace-Westminster United Church. He last presided at worship on World Wide Communion Sunday on
October 5, 2014. In his retirement Hiraku also worked with students at St. Andrew’s College, and on Saskatoon’s
Hiroshima/Nagasaki Day Committee. He wrote a monthly newsletter called Prairie.
In the United Church he worked at all levels, co-chairing the Saskatchewan Conference Ethnic Ministries
Committee, serving on planning and worship committees for several General Council meetings. He was the first
chair of the Ethnic Ministries Committee under the then Division of World Mission. Along with former
Moderator Stan McKay and others, he travelled to Japan with United Church folks when the Mission Study that
year was Japan. He supervised former Moderator Sang Chul Lee. He did translation work for the national church.
In 2006 he was awarded an honorary Doctor of Divinity degree from St. Andrew’s College.
Lokhorst, Rev. Geerlof - Oct 4, 1923 - December 22, 2014
Died at the Ottawa Civic Hospital with previously undiagnosed cancer. Born
in the Netherlands and educated at the University of Leiden in Theology,
Geerlof immigrated to Canada in 1955 with spouse Elisabeth and daughter
Augusta. His first charge as a United Church minister was in Roseneath,
Ontario. Subsequently he served in Tyrone, Ontario (1960), East Angus
(1962), and Wakefield, Quebec (1976). He retired from the United Church
ministry in 1988 and moved to Ottawa. Predeceased by Elisabeth (nee van der Veen) in 2011. Geerlof's
five children: Augusta and Gerald of Vancouver, Edgar of Ottawa, Irene of Tromso, Norway, Marion of
Montreal, and his good friend, Ann O'Gorman, were with him at end of life. Eight grandchildren and
two great-grandchildren also survive him as do a sister and two brothers in the Netherlands. He joins his
great-grandchild, Everett, in spirit. After retirement, Geerlof lived for many years at the King's
Daughters apartments and more recently at the Peter D. Clark Centre. His family wishes to thank his
neighbours, friends, caregivers and fellow residents for their friendship and care. You were deeply
appreciated by Geerlof. Thanks also to the staff at the Ottawa Civic Hospital for their care. Not always
conventional, Geerlof lived his life in the sincere effort to practise his faith and beliefs and with an
understanding of the vulnerable and marginalized. Geerlof is remembered for his love of children and
cross country skiing; his passion for books and classical music – particularly the organ. Geerlof donated
his body to the Faculty of Medicine at the University of Ottawa
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
PRAAMSMA, Rev. Dr. Peter – Aug. 25, 1939 - Nov. 5, 2014
With sadness we announce the passing of Peter at Cornwall Hospice on November 5, 2014.
Beloved husband of Christine Martell (nee: Blok), son of the late Wietse and Elizabeth (nee:
Soeting) Praamsma, father of Naomi (Franck) and Andrew (Barry), stepfather to Susan Jane
(Peter), Ian (Debbie), Heather (Kevin), Michelle (Rick), Daniel (Lucinda) and Tim (Heather),
as well as uncle, grandfather, and great- grandfather, and beloved brother of Auke (Cathy),
Hilde (Eddy), Augustina (Arend), Sannie (Nico), and Lucy (Jim). He was first married to
Elizabeth Faulkner until 1982. In 1987 he married Reeta L. Cooper (nee: Reeta L. Langley who
predeceased him in March, 2008) and in June 2009 he married Christine.
A resident of Morrisburg since 1987, Peter was born in the Netherlands, and in early 1954 came with his family to
Hamilton, ON. While working in Stelco's steel mills and attending church youth groups, Peter felt drawn to
Christian ministry and in 1960 started the preparation that led to ordination in the United Church in 1967. Peter
received his B.A. (1964) from Hope College in Holland, Mi., his B.D. (1967) from McGill University and his
M.Div degree from United Theological College, Montreal. A continuing education enthusiast, he received an
M.A. (1971) from Ottawa University and his Doctor of Ministry (1988) from Drew University's Theological
School in Madison, NJ. Peter served churches in: Gagnon, QC, Fitzroy Harbour, ON; First United in Waterloo,
ON; Trinity in Cobourg, ON; Rothwell United, Ottawa, ON (1976 to 1987); Glengarry (part-time with the Rev.
Al Rose, 1994 to 1997), and an interim ministry at Trinity United in Chesterville ON, in 2006-7.
Peter was much involved in pastoral care and counselling with the sick and disabled. In 1981 he chaired the
Ottawa Committee for the International Year of the Disabled, and completed its task with an ecumenical
celebration on Parliament Hill attended by the Governor General. His book reviews and brief reflections were
published in ecumenical ministry journals such as the Christian Ministry and the Clergy Journal. He also
published a book of meditations titled A Different Drummer (1986) and the research and assessment tool, Your
Pastoral Care Profile. From August 1987 to September 2000 Peter was interfaith chaplain at the Cornwall General
Hospital and much involved in spiritual care training, palliative care, and as a counsellor and group therapist in
mental health. Besides gardening, piano playing and reading, Peter enjoyed being a part of the Seaway Valley
Singers. He was an avid sailor and could often be spotted on the St.Lawrence, especially with his favourite first
mate, granddaughter, Lindsay.
Sadly missed by his family and friends, his ashes will be placed at the Columbarium in the Iroquois United
Church Cemetery (near the Locks).
91st Annual Meeting
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President’s Report for AGM 2015
1.
Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel -
In May 2014, I was pleased to be asked to attend the United Theological College graduation ceremony. While
this was actually part of my first year, it did not make it into last year’s report. The enthusiasm of the students to
engage in their vocation and to be part of this United Church of Canada can only stand us in good stead as we
move as a community of faith through these years of transformation.
In October, when I attended the Orientation session for clergy who are new to the Conference this same sense of
commitment and dedication, was also evident. It was a treat to meet the students and ordained personnel who are
undertaking their new positions in the Conference. There was enthusiasm and energy as we learned, discussed
and shared fun exercises together. As one participant said, ‘There was a real sense of community in the
gathering’.
On January 20, 2015 I participated in the Conference E&S Committee’s final interviews program by leading
worship and, along with the Executive Secretary, meeting with the candidates to discuss the May 30, Celebration
of Ministry. We will have one person being ordained, one person will be commissioned and, one person joining
the United Church by transfer. It will be exciting to celebrate with these wonderful people.
2.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have
ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel
3.
Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional co-operation Favoriser la coordination et l'utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
coopération régionale.
In preparation for a meeting of the Conference Finance Committee, I joined a sub-group to discuss possible
criteria and process for the Bhal-Jun Fund. The Committee has developed a process and criteria for the
distribution of the money in this Fund.
The Cracks Festival in Ottawa, in November, offered an opportunity for people from across Ottawa to explore the
intersection of their faith and the arts. Sponsored by Faith and Arts Ottawa and assisted by the Christian
Development Committee of the Ottawa Presbytery, there was a wonderful sharing of poetry, music and study.
4.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units
5.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness.
On May 11, 2014, I participated in a presentation of the documentary “Two Sided Story” at Temple Israel in
Ottawa. The documentary follows a group of Palestinians and Israelis as they talk through their differences and
achieve surprising break-throughs in their relationships. It is a story about humanizing the "Other." A short
facilitated discussion followed the film. There were a number of other people from the United Church as well as
other denominations.
On May 25, I was invited to join the congregation of Or Haneshamah in the Installation ceremony for Rabbi
Elizabeth Bolton. There were a number of other United Church participants as well as the Pastor of the Unitarian
Church, representatives of the Anglican, Roman Catholic and Presbyterian Churches. We sang and eat and
listened, a wonderful ceremony.
Conference Reports – Rapports du Synode - 41
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
In June the members of the JGER Committee hosted a workshop at Emmanuel United Church in Ottawa. Marie
Wilson, one of the Commissioners for the Truth and Reconciliation Commission, spoke about the TRC’s progress
to date, but also, what will be required to continue to build relations and to bring all Canadians into the on-going
work that will be the legacy of the TRC.
On November 1, about 65 people from across the Ottawa Presbytery and people from other communities of faith,
gathered at the Waubano Healing Centre for a program “Towards Reconciliation Together”. The morning was
spent doing the Kairos Blanket Exercise and the afternoon was mostly about planning for the closing of the TRC.
Elder Satewas from Kanesatake, Quebec, asked me to participate in the Nov. 24 Skype session that he hosts. The
theme for this virtual gathering was healing, looking at both Christian and traditional practices. We also looked
at the role of beads in prayer and healing from the point of view of traditional practices, Roman Catholic and
United Church practices. We realized how much there is to learn and to share with each other. A second session,
with Elder Satewas was on the topic of ‘Love’ as it is reflected in both Aboriginal traditional practices and
Christian beliefs.
On Nov. 28, the first meeting was held of an ecumenical group to plan events to mark the closing of the TRC was
held in Ottawa and Rosemary and I hosted the group at the Regional Centre. This group will be pivotal in the
planning between now and the events on May 31 – June 3, 2015. This group, which has strong membership from
various United Churches, will continue to meet monthly or even more frequently as needed, and will be active in
the implementation of the various activities that will support the closing of the Truth and Reconciliation
Commission. Our challenge will be to organize participation for each of the events over the 4 days. It is
unfortunate that the first of the days will be May 31, but we will do what we can to mark the occasion with a walk
at John Abbott during the early morning worship service on May 31. The walk will be documented by video and
will be part of the TRC legacy of events. On the other hand, there will be lots of opportunity to join with our
Aboriginal brothers and sister during the other 3 days, including being present for the presentation of the
Commission’s official report on June 2 and a public feast on June 3.
Elder Satewas invited members of the Native Concerns Committee to attend a presentation on Dec. 12 about the
role and history of Wampum Belts by Darren Bonapart from Akwasasane. Members of a support group from
Hudson Quebec, as well as the Kanasatake community and the Native Concerns Committee met at the High
School to listen to Darren and afterwards, to share in a feast. The Native Concerns Committee met after the feast
to talk about the closing events for the TRC and to hear about plans for the marking on July 11, 2015 of the 25th
anniversary of the Oka crisis. Both of these events will continue to be a focus for the Native Concerns Committee
over the next number of months.
On February 11, a meeting was held to discuss the proposed development plans for the traditional Algonquin land
at the Chaudiere Falls, located between Ottawa and Gatineau as well as the closing events of the TRC. The
meeting was organized by members of several faith groups and was an inter-faith gathering as it included
members of traditional Aboriginal, Jewish, and Islamic traditions. This presented a chance to talk about the UCC
plans for the closing events.
On February 20, the Conference Native Concerns Committee met to hear about plans for the marking of the 25
years since the Oka crisis as well as to discuss how the Conference can support the closing events associated with
the Truth and Reconciliation Commission. The NCC meeting was followed by a meeting of UCC members of the
Ottawa based Ecumenical Planning group that is planning activities of the churches that were Partners to the
settlement agreement. Rosemary and I attended both meetings.
A walk was held in Ottawa from Parliament Hill to the Ottawa City Hall on February 25th to protest the cuts to
the Odawa Drop-in Centre. The cuts will result in the closing of the Centre which services meals and offers
traditional cultural services through its elders to the urban Aboriginal (First Nations, Metis and Innuit) community
in downtown Ottawa. Because the walk started in the middle of the morning and the weather was less than
desirable, there were not very many other United Church walkers. This is the second street outreach program to
Conference Reports / Rapports du Synode - 42
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suffer mortal financial cuts. The other is Centre 507 which is located in Centretown United Church in Ottawa.
This is a long standing mission of the United Church and is supported by many of the congregations in Ottawa.
The President’s Christmas and Easter message were posted on the website and distributed to the Presbytery
Secretaries.
6.
Promote whole-life stewardship.
There have been a number of opportunities to speak to presbyteries and to congregations. In September, I was
invited to the Montreal Presbytery where we had a number of presentations including one by Norman Levesque
on Creation, the environment and the church.
The Ottawa Presbytery invited me to speak to its meeting on Jan. 13, 2015.
On January 29, I attended the Seaway Valley Presbytery meeting in Chesterville, Ontario. It was an opportunity
to bring greetings from the Conference and to update the Presbytery on the upcoming AGM and the events that
will mark the close of the Truth and Reconciliation Commission.
On February 4, I had an opportunity to visit the Quebec-Sherbrooke Presbytery during its meeting in Granby,
Quebec. In both cases, it was a chance to catch up with friends and to hear about current activities and concerns
in the Presbyteries. It is a reminder of how many dedicated people there are helping with the work of all courts of
the church.
The meeting on February 10 of the Ottawa Presbytery was an opportunity to talk about the TRC as well as remind
the court about the AGM.
The President’s message in support of the AGM was put up onto the Conference website.
7.
Provide an inspirational link between local United Church communities and the United
Church of Canada as a whole community.
8.
Provide administrative effectiveness in the “art” of making our Conference life happen.
On October 26, I was pleased to be one of those that poured tea at the reception that was held for Rev. Lillian
Roberts as she moves to her new position with the Manitou Conference.
In January, the Conference staff and I gathered at the Conference office in Montreal to explore setting the agenda
for the up-coming Executive meeting and to discuss Conference business. This process was productive and it was
decided that we will try it again for the upcoming Executive meetings.
On January 14, Larry, Rosemary and I reviewed the draft Conference Handbook. Once completed this will be a
valuable how-to and reference document for the administration of the Conference. We continue to regularly
review the document.
On January 15, I met with Rev. David Sherwin, the newly appointed Presbytery Minister for Ottawa, to talk about
issues of mutual interest and ways that the Conference and the Ottawa Presbytery can support each other.
On February 18, I chaired a meeting with representatives from all 5 presbyteries during which we looked at a
model for gathering information concerning the Comprehensive Review Report from presbyters well as from nonpresbyters . While the model was designed by the Ottawa Presbytery, it was offered as starting point for all
presbyteries in their own planning for information gathering. The session seemed helpful to everyone in focusing
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planning on the process so that everyone will have an opportunity to study, reflect on, discuss and record thoughts
on the Report.
Rick Balson
President of Montreal and Ottawa Conference.
Rapport de la président pour l’Assemblée générale annuelle 2015
1. Quand j’ai Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel
nécessaires au personnel ministériel.
En mai 2014, j’ai eu le plaisir d’être invité à la cérémonie de remise de diplômes du Séminaire Uni. Cet
événement a eu lieu dans la première année de mon mandat mais ne figurait pas au rapport de l’an
dernier. L’enthousiasme des étudiants-es à s’engager dans leur vocation pour le ministère et de faire partie
de l’Église Unie du Canada nous aidera assurément à bien prendre le virage, en tant que communauté de
foi, en ces années de transformation.
En octobre, j’ai assisté à la séance d’orientation des membres du clergé nouvellement arrivés au synode,
et j’ai constaté la présence d’un même désir d’engagement et de dévouement. Ce fut un bonheur de
rencontrer les étudiants-es et le personnel ministériel qui entraient en poste au synode. L’enthousiasme et
le dynamisme régnaient lors de cette journée au cours de laquelle nous avons appris, discuté et fait
ensemble des exercices ludiques. Comme l’a souligné l’un des participants : « Nous sentions que nous
faisions vraiment partie d’une communauté. »
Le 20 janvier 2015, j’ai participé au programme d’entrevues finales du Comité de la formation des
candidats-es au ministère du synode. J’ai animé le culte et, avec la secrétaire exécutive, j’ai rencontré les
candidats-es pour discuter de la célébration des ministères qui se déroulera le 30 mai. À cette occasion,
une personne sera ordonnée, une autre sera consacrée et une troisième se joindra à l’Église Unie par
transfert. Nous nous réjouissons à l’idée de célébrer l’arrivée de ces gens remarquables.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient
d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
En préparation à une rencontre du comité des Finances du synode, je me suis joint à un sousgroupe qui avait pour mandat de se pencher sur les critères et les processus relativement au
Fonds Bhal-Jun. Le comité a donc élaboré un processus et des normes qui régiront la répartition
de l’argent dans ce fonds.
Des gens de tous les milieux d’Ottawa se sont rassemblés en novembre dernier, au festival
Cracks, pour explorer les liens qui unissent leur foi au monde des arts. Les personnes qui ont
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participé à cet événement, organisé par Faith and Arts Ottawa, avec la collaboration du Comité
de développement chrétien du Consistoire d’Ottawa, ont vécu de beaux moments de partages,
sous le signe de la poésie, de la musique et des enseignements donnés à cette occasion.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique.
Le 11 mai 2014, j’ai participé à une présentation du documentaire « Two Sided Story » [Les deux côtés
de la médaille], au Temple d’Israël, à Ottawa. Ce documentaire présente un groupe de Palestiniens et
d’Israéliens, dans leurs efforts pour aller au-delà de leurs différents et qui, étonnamment, réussissent à
surmonter les obstacles et à nouer des liens. Le film portant sur l’humanisation de « l’Autre » a été suivi
d’une brève discussion avec animation. Parmi les personnes présentes, plusieurs étaient membres de
l’Église Unie et d’autres dénominations.
Le 25 mai, j’ai été invité à me joindre à la communauté d’Or Haneshamah pour la cérémonie
d’installation de la rabbine Elizabeth Bolton. Étaient présents plusieurs membres de l’Église Unie ainsi
que le pasteur de l’Église unitarienne et des représentants-es des Églises anglicane, catholique romaine et
presbytérienne. Nous avons écouté, partagé chants et nourriture. Ce fut une très belle cérémonie.
En juin, les membres du comité JGER ont animé un atelier à l’Emmanuel United Church, à Ottawa. Marie
Wilson, l’une des commissaires de la Commission de vérité et réconciliation, a parlé des étapes que la
CVR avait franchies à ce jour, et a aussi mentionné ce qui sera nécessaire pour poursuivre la
consolidation des liens et amener tous les Canadiens et les Canadiennes à participer au travail continu qui
constituera la suite à donner à la CVR.
Le 1er novembre, quelque 65 membres du Consistoire d’Ottawa ainsi que des gens d’autres
communautés de foi se sont rassemblés au Waubano Healing Centre [Centre de guérison
Waubano] pour participer à un événement intitulé « Towards Reconciliation Together » [Œuvrer
ensemble pour la réconciliation]. La matinée a été consacrée à l’exercice de la couverture
proposé par Kairos. L’après-midi a été surtout consacré à la planification de la clôture de la
CVR.
L’aîné Satewas, de Kanesatake, au Québec, m’a invité à participer à la session Skype qu’il
animait le 24 novembre. Cette assemblée virtuelle avait pour thème la guérison et se penchait sur
les pratiques tant chrétiennes qu’autochtones. Nous avons également parlé du rôle que jouent les
perles dans la prière et la guérison, selon les pratiques autochtones et celles de l’Église
catholique romaine et de l’Église Unie. Nous avons reconnu que nous avions beaucoup à
partager et à apprendre les uns des autres. Une deuxième session, aussi animée par Satewas,
portait sur « l’Amour », selon les pratiques traditionnelles et les croyances chrétiennes.
Le 28 novembre, la première rencontre d’un groupe œcuménique, qui avait pour mandat de
planifier les événements de clôtures de la CVR, a été tenue à Ottawa. Ce groupe, que Rosemary
et moi avons accueilli au Centre régional, jouera un rôle clé dans le cadre de la planification qui
sera faite dans les semaines précédant les événements du 31 mai au 3 juin 2015. Le groupe, qui
comporte un nombre important de membres provenant de plusieurs Églises Unies, continuera à
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se réunir chaque mois ou plus fréquemment, au besoin, et participera activement à la mise en
œuvre de diverses activités qui accompagneront la clôture de la CVR. Notre défi sera d’assurer
une participation à tous les événements qui auront lieu au cours de ces quatre jours. Le premier
jour de cette rencontre est malheureusement fixé au 31 mai, mais nous ferons de notre mieux
pour commémorer les événements par une marche au Cégep John Abbott, dans le cadre du culte
qui sera célébré tôt le matin de ce jour-là. Une vidéo de la marche sera faite et fera partie du
patrimoine que léguera la CVR. D’autre part, nous aurons de nombreuses occasions de nous
joindre à nos frères et à nos sœurs autochtones au cours des trois jours qui suivront. La
présentation du rapport officiel de la Commission, qui aura lieu le 2 juin, ainsi qu’un festin
public, figure parmi celles-ci.
L’aîné Satewas a invité les membres du Comité des questions autochtones à une présentation,
livrée le 12 décembre par Darren Bonapart, d’Akwesasne[LL1], qui portait sur le rôle et l’histoire
des ceintures wampum. Des membres d’un groupe de soutien d’Hudson, au Québec, ainsi que
des membres de la communauté de Kanesatake[LL2] et du Comité, se sont réunis dans une école
secondaire pour entendre Darren. Ils ont partagé ensuite un festin, suivi d’une réunion du Comité
pour discuter des événements de clôture de la CVR et pour parler des activités qui souligneront
le 25e anniversaire de la crise d’Oka, le 11 juillet 2015. Le Comité se concentrera sur ces deux
événements au cours des prochains mois.
Le 11 février, une rencontre a eu lieu pour discuter des plans de développement proposés
concernant les terres traditionnelles des Algonquins, à la chute des Chaudières, située entre
Ottawa et Gatineau, ainsi que des événements de clôture de la CVR. La rencontre, organisée par
les membres de divers groupes confessionnels, se voulait une assemblée interreligieuse,
rassemblant des personnes de traditions spirituelles autochtones et de confessions juive et
musulmane. Les plans de l’ÉUC en prévision des événements de clôture ont également fait
l’objet de discussions.
Le 20 février, le Comité des questions autochtones du synode s’est réuni pour être informé des
activités prévues pour le 25e anniversaire de la crise d’Oka et pour discuter de la contribution du
synode dans le cadre des événements de clôture de la CVR. La rencontre du comité a été suivie
d’une rencontre des représentants-tes de l’ÉUC membres du groupe de planification œcuménique
d’Ottawa. Ce groupe planifie les activités des Églises ayant œuvré en partenariat dans le cadre de
l’accord de règlement. Rosemary et moi avons participé aux deux rencontres.
Le 25 février, une marche a été organisée à Ottawa, de la Colline du Parlement à l’hôtel de ville
d’Ottawa, pour manifester contre les compressions imposées au centre de jour Odawa. Ces
compressions entraîneront la fermeture du centre, où les aînés offrent des repas et des services
culturels traditionnels à la communauté autochtone urbaine (Premières Nations, Métis et Inuits),
dans le centre-ville d’Ottawa. La marche ayant débuté en milieu de la matinée et la température
étant maussade, les marcheurs de l’Église Unie étaient peu nombreux. Ce programme de
présence dans la rue est le deuxième à avoir subi des coupes financières fatales. L’autre
programme est le Centre 507, situé dans les locaux de la Centretown United Church, à Ottawa. Il
s’agit d’une mission de l’Église Unie de longue date, qui est soutenue par de nombreuses
paroisses d’Ottawa.
Les messages de Noël et de Pâques du président ont été affichés sur le site Web et diffusés
auprès des secrétaires des consistoires.
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Plusieurs occasions se sont présentées pour prendre la parole auprès des consistoires et des synodes. En
septembre, j’ai été invité au Consistoire de Montréal. Nous avons assisté à plusieurs présentations, dont
l’une d’elles livrée par Norman Lévesque, sur le thème de la création, l’environnement et l’Église.
Le Consistoire d’Ottawa m’a aussi invité à prendre la parole, dans le cadre de son assemblée du 13
janvier 2015.
Le 29 janvier, j’ai participé à l’assemblée du Consistoire de Seaway Valley, à Chesterville, en Ontario. Ce
fut une occasion de transmettre les salutations du synode et de communiquer au consistoire de
l’information concernant la prochaine AGA et les événements qui marqueront la clôture de la
Commission de vérité et réconciliation.
Le 4 février, j’ai visité le Consistoire de Québec-Sherbrooke, lors de son assemblée à Granby, au Québec.
Ces deux rencontres m’ont permis de retrouver des amis et de me mettre au fait des activités et des
préoccupations de ces consistoires. Ce fut aussi l’occasion de constater une fois de plus le travail que font
nombre de personnes dévouées au sein de toutes les instances de l’Église.
Dans le cadre de l’assemblée du Consistoire d’Ottawa, tenue le 10 février, d’autres échanges ont eu lieu à
propos de la CVR. Un rappel a également été fait concernant l’AGA.
Le message du président en soutien à l’AGA a été affiché sur le site Web du synode.
7. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église Unie
du Canada comme communauté d’ensemble.
8. Assurer l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre synode.
Le 26 octobre, j’ai eu le plaisir d’être l’une des personnes qui ont servi le thé à la réception offerte en
l’honneur de la pasteure Lillian Roberts pour souligner sa nomination à un nouveau poste au Synode
Manitou.
En janvier, le personnel du synode et moi avons tenu une réunion au bureau du synode à Montréal pour
préparer l’élaboration d’un ordre du jour en prévision de la réunion de l’exécutif. Nous avons également
discuté de questions concernant le synode. Cette démarche s’est avérée productive et nous avons décidé
de la refaire pour les futures rencontres de l’exécutif.
Le 14 janvier, Larry, Rosemary et moi avons revu l’ébauche du guide du synode. Une fois parachevé, ce
guide constituera, pour l’administration du synode, un important document de référence et de procédures.
Nous continuerons à procéder régulièrement à des révisions.
Le 15 janvier, j’ai rencontré David Sherwin, le nouveau pasteur du Consistoire d’Ottawa, pour discuter de
questions d’intérêts communs et des possibilités de soutien mutuel entre le synode et le consistoire.
Le 18 février, j’ai présidé une rencontre à laquelle ont participé des représentants-tes de cinq consistoires.
Nous avons examiné un modèle qui nous permettrait de recueillir les commentaires des membres et des
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non-membres des consistoires concernant le rapport sur la révision globale. Le modèle a été conçu par le
Consistoire d’Ottawa mais il a été proposé comme point de départ à tous les consistoires pour que ceux-ci
puissent l’intégrer à leur propre processus de rétroaction. La rencontre a permis aux parties présentes de
concentrer leurs efforts sur la planification d’un processus qui permettra à toutes et tous d’étudier le
rapport, de cogiter, de discuter et de transmettre par écrit les fruits de leurs réflexions.
.
Respectueusement soumis,
Rick Balson
Président du Synode Montréal et Ottawa
2014 - 2015 Summary of Actions by Conference Executive
April 29, 2014
•
Received the request of the Montreal Presbytery, following a motion passed by Montreal Presbytery
Executive on April 8, 2014 and agreed that Libby Monaco, licensed Lay Worship Leader for Morin
Heights United Church may have her license to administer the Sacraments renewed for another year,
being in accordance with the requirements passed by the Synode Montreal and Ottawa Conference
Executive on March 20, 2012.
•
Received the request of the Montreal Presbytery, following a motion passed by Montreal Presbytery
Executive on April 8, 2014 and agreed that Johanne Gendron, Designated Lay Minister Recognized be
authorized to solemnize marriages within the province of Quebec during the period of her ministry at Ste.
Adele Protestant Church, QC.
•
Received the report from the Continuing Education Committee and recommended that all future
continuing education funds be provided only for those taking short-term courses and programs, or degrees
other than programs required for ordination, commissioning or designation.
•
Received the report from Conference Interim Ministry Committee confirming it has completed the
process of determining the suitability of the Rev. Donald Wachenschanz for continued designation as an
Interim Minister in accordance with The Manual I. 1.7.2 . The Conference Executive approved the
recommendation.
•
Received the report from Conference Interim Ministry Committee confirming it has completed the
process of determining the suitability of the Rev. Trisha Elliott for designation as an Interim Minister in
accordance with The Manual I. 1.7.2 . The Conference Executive approved the recommendation.
•
While according to UCC Manual 2013 section D.3.4.1 a and b, the Conference is responsible for electing
the President and determining the length of the term of office, the Executive agreed to recommend to the
Conference at the 2014 Annual Meeting, that to better accomplish the future ministry needs of the
Conference, the term of the office of President will become a two year term position.
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•
That having elected Rick Balson to serve a one year term as President from the rise of Conference 20132014, the Executive agreed to recommend that the Conference extend the dates by one year, such that the
term will be until the rise of Conference 2015.
•
That having elected Mead Baldwin as President – elect for the one year period from the rise of
Conference 2013 -2014, the Executive agreed to recommend that the Conference extend the dates by one
year, such that the term will be until the rise of Conference 2015.
•
Reviewed the financial statements prepared by McCay, Duff LLP, in the review engagement, and agreed
to commend them to the Annual Meeting for adoption.
•
Agreed to recommend the 2015 Conference Budget, as proposed by the Finance Committee, to the
Annual Meeting for approval.
•
Agreed to recommend to the Annual Meeting, that McCay, Duff LLP be appointed to do a financial
review of the conference finances for 2014.
•
Agreed to recommend to the Annual Meeting that the full balance of the general operating fund be
retained to cover future deficits and that future deficits for the three years 2014 through 2016 be no
greater than $150,000 to reduce the balance to the target level of $200,000.
June 17, 2014
•
That having participated in the approved (February 18, 2014) Sacramental Elders training course for
candidates of the Eastern Region of Quebec-Sherbrooke Presbytery previously approved by their Pastoral
Charges, it was recognized that the following persons are prepared to be licensed to administer the
Sacraments in the event of the resident minister leaving, being in accordance with the requirements
passed by the Synode Montreal and Ottawa Conference Executive on March 20, 2012:
o Brenda Lee Strickland of St. Michael’s and All Angels Church in Chevery, Quebec
o Marguerite Cox of St. Michael’s and All Angels Church in Chevery, Quebec
•
That having participated in the approved (February 18, 2014) Sacramental Elders training course for
candidates of the Eastern Region of Quebec-Sherbrooke Presbytery previously approved by their Pastoral
Charges, it was agreed that the following persons be licensed to administer the sacraments, being in
accordance with the requirements passed by the Synode Montreal and Ottawa Conference Executive on
March 20, 2012:
o
o
o
o
•
Gail Lavalleé of St. Andrew’s United Church in Sept-îles, Quebec
Keith Eldridge of St. Andrew’s United Church in Sept-îles, Quebec
Frances Antle of St. Andrew’s United Church in Sept-îles, Quebec
Heather Kingston-Aulis of Kinnear's Mills, Inverness, Thetford Mines Pastoral Charge, Quebec
Requested that the appropriate bodies in each Presbytery discuss the impact of a recommendation to
enable Licensed Lay Worship Leaders to offer leadership throughout the Synode Montreal and Ottawa
Conference, offering response to questions for discussion at the November 7th 2014 Executive Meeting:
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
•
Agreed that French-speaking Licensed Lay Worship Leaders licensed in one of the five presbyteries of
M&O Conference are permitted to lead worship in French or bilingually within the boundaries of M&O
Conference, reporting to the presbytery of the ministry site.
•
Agreed that Norm Haslam, Tessa Griffin, Debbie Beattie, and Rick Sheffer, License Lay Worship
Leaders of Montreal Presbytery, be permitted to exercise their ministry in Quebec Sherbrooke Presbytery,
with the oversight of Quebec Sherbrooke Presbytery and accountability to the Montreal Presbytery.
•
Agreed that the Synode Montreal and Ottawa Conference admit Rev. Samuel Dansokho to the United
Church of Canada at the 2015 Annual General Meeting, subject to the successful completion of all
requirements. The Education and Students Committee has interviewed Rev. Dansokho and believes that
he is fully qualified to serve as an ordained minister in the United Church of Canada.
•
That having received notice from Shanna Bernier that she wished not to renew her contract, the Synode
Montreal and Ottawa Conference remains committed to the YAYA Virtual Desk ministry, therefore, the
Executive Secretary was authorized to continue the process of assessing, consulting with the presbyteries,
conducting an exit interview and bringing to the September Executive a proposal regarding the interim
arrangements to continue on-going YAYA activities including planning for Youth Forum at AGM, youth
Commissioners for GC 42; to the November Executive a proposal regarding the long-term vision for
YAYA Virtual Desk Ministry including position description and funding similar to a joint needs
assessment report.
•
Received the report from the Trois Rivières Fund Committee approving one expenditure of $5,701.51
from the Quebec-Sherbrooke Trois-Rivières Eastern Region portion of the fund to cover the cost of the
Sacramental Elders training held May 10-11, 2014 in Sept Iles, QC. and five approved applications from
the Trois-Rivières French Portion:
o $4,800.00 to Camino de Emaus for the Family Bible Camp,
o $4,675.00 to Église Unie St. Pierre et Pinguet for an outreach project,
o and three projects for Église Unie de Ste-Adele; $4,585.00 for an outreach project, $4,530.00 for
promoting marriages in the Laurentides, and $4895.00 for a musical ministry.
•
Directed that the Finance Committee clarify the Conference policy on all financial matters wherever they
may arise both within and outside the bounds of budgeted expenditures.
•
Authorized the Executive Secretary to offer Denis Marcoux, Conference Stewardship Coordinator, a “fee
for services” contract for Stewardship workshops from July 1, 2014 to June 30, 2015.
•
Authorized the Executive Secretary to offer Denis Marcoux, Carolyn Ruda a “fee for services” contract
from July 1, 2014 to June 30, 2015 in order to be Conference Mission & Service Fund Enthusiast Support
Person actively promoting the Mission & Service Fund within the Conference with congregations and
local congregational enthusiasts.
•
Accepted the mandate of the Stewardship Committee.
•
Approved the renewal of the lease with Summerlea United Church, Lachine QC which includes an
increase from $1760/month to $1780/month, reflecting the percent rate of positive change of the
Canadian Core Consumer Price Index for the current year of the lease.
•
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Authorized the Executive Secretary to offer Beverly Anderson-Levine, Conference Archivist, and Doug
Robinson, Assistant to the Conference Archivist, a “fee for services” contract from July 1, 2014 to June
30, 2015 in keeping with the current budget framework.
September 16, 2014
•
Received the request from Ottawa Presbytery on September 12, 2014, and concurred that in accordance
with Section D2.9 of The United Church of Canada Manual (2013), Janet Nield, Diaconal Minister, be
licensed to administer the Sacraments for the duration of her call to Navan Vars Pastoral Charge, Ottawa
Presbytery.
•
Received the request from Ottawa Presbytery on September 12, 2014, and concurred that in accordance
with Section D2.9 of The United Church of Canada Manual (2013), Margie Ann MacDonald, Designated
Lay Minister, be licensed to administer the Sacraments for the duration of her appointment to Knox,
Edwards Pastoral Charge, Ottawa Presbytery.
•
Having consulted with the YAYA committees and various YAYA leaders, and presbyteries, conducted an
exit interview with Shanna Bernier and canvassed for new leadership, agreed that the Executive Secretary
be authorized to contract Jean Daniel Williams beginning November 1, 2014 until December 31, 2014,
pending his successful acceptance by the Conference Interview Board in October.
November 7, 2014
•
Having received responses from each presbytery to the June 16, 2014 questions regarding sharing of
Licensed Lay Worship Leaders across the Conference geography, and that whereas Licensed Lay
Worship Leaders (LLWL) are trained, accredited and held accountable each to their own presbytery, and
whereas there are times when due to geography or language, it would be in the best interest of the
ministry site requiring worship to be able to have leadership from a LLWL of another presbytery,
requested that the presbyteries indicate agreement of circulating the names annually of their LLWL for
the benefit of all, and of welcoming a LLWL from another presbytery in the Synode Montreal and Ottawa
Conference to conduct worship. At all times, the Licensed Lay Worship Leader would remain
accountable to their own presbytery, and there would continue to be a regular review/assessment and
licensing conducted by the presbytery This supersedes the motion in June 16th 2014 Executive: “that
French-speaking Licensed Lay Worship Leaders licensed in one of the five presbyteries of M&O
Conference are permitted to lead worship in French or bilingually within the boundaries of M&O
Conference, reporting to the presbytery of the ministry site.”
•
In order to assure a coherent accompaniment and evaluation of the students in French throughout the
Licensed Lay Worship Leader Training course, approved that the Conference’s presbyteries create an
oversight working group whose members would be proposed by the presbytery representatives at the
Table régionale de concertation M&O in accordance with the consultation procedures for such
appointments that apply to their respective presbyteries. This oversight working group will oversee the
LLWL program during its two year cycle (2014 – 2016).
•
Approved the revised Policy entitled Synode M&O Conference “Licensing for the Administration of
Sacraments” November 2014.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
•
In order to simplify the process for Diaconal Ministers and Designated Lay Ministers to be licensed for
administering the Sacraments and solemnizing marriages, while maintaining the appropriate
documentation, in accordance with Section D.2.9 of The United Church of Canada Manual (2013),
recommended that a ministry site requests the granting of licensing to administer the sacraments (see
Synode M&O Conference “Licensing for the Administration of Sacraments” 2014 and conduct weddings,
at the same meeting as voting on a Call or Appointment request to the Presbytery. Such requests should
be forwarded to Executive of Conference, affixed to the Call or appointment Form.
•
That, having considered the recommendation and report of the Conference Interview Board, by formal
resolution on Friday, November 7, 2014 confirmed the suitability of the following candidates for
Admission:
o Reverend Zacharia Mandara, the Lutheran Church of Tanzania
o Reverend Andrew Kinoti Lairenge, the Methodist Church of Kenya
o Reverend Jonathan Daniel Upham Cathell-Williams, Co-operative Baptist Fellowship U.S.A.
o Reverend Sun-Young Kim, the Methodist Church of Kenya
o Reverend Hovhannes Svadjian, Armenian Evangelical Church of the Near East, Beirut Lebanon
•
Agreed with the recommendations of the Synode Montreal & Ottawa Conference Interview Board, that
Reverend Zacharia Mandara, Reverend Andrew Kinoti Lairenge, Reverend Jonathan Daniel Upham
Cathell-Williams, Reverend Sun-Young Kim and Reverend Hovhannes Svadjian be eligible for
appointment to any congregation or Mission Unit within the United Church of Canada.
•
Concurred with the recommendation of the Conference Interview Board that Sally Meyer DM and Ruth
Sword serve as co-chairs of the Conference Interview Board, effective immediately.
•
Concurred with the recommendation of the Conference Interview Board that the role of the psychologist
be considered crucial to the interview process, and that the following qualities be attributed to the role of
the psychologist: to be bilingual (French-English); to use current testing tools; to use tools that are
culturally inclusive.
•
Concurred with the recommendation of the Conference Interview Board to engage psychologist Dr.
Rachel Jones-Cadeaux in accordance with the normal Conference Interview Board procedure during the
Conference Interview Board process.
•
Affirmed the work of the task group and accepted the BHAL-JUN 발전 Fund Guidelines and application
process for funding ministry within the Conference as outlined in the guidelines. Both documents are now
available on the Conference website in English and French.
•
Received the report from the Mission Support Committee, and approved the recommended grants for
2015, subject to the budget decisions of the General Council Executive at its November 15-16 meeting
with the understanding that the Mission Support Committee had a strategy to deal with any funding cuts.
•
Confirmed that a letter be addressed to Rev. Shaun Fryday indicating that the matter of the procedure is
completed as far as the Executive decision regarding support for the Philippines.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
•
Whereas the Synode Montreal and Ottawa Conference has been partnered with churches in the
Philippines as its primary global partner relationship, the Executive affirmed that support for its partners
in the Philippines remains a priority of the Conference; support including financial and advocacy.
•
That having mandated the Finance Committee to revise the policy, approved the updated Finance Policy
to address requests for unbudgeted expenses.
•
Accepted the recommendation of the Staff Committee for the revised half-time position description for
the YAYA worker and authorized its circulation, declaring a vacancy effective January 1, 2015.
•
Accepted the recommendation of the Staff Committee to name a YAYA Search Committee including
Monique Moser (CL/Staff committee), Eric Norris (MP/Staff committee) and the Executive Secretary.
•
Accepted the recommendation of the Staff Committee to use the current position description for the
Conference Personnel Minister East, and authorized its circulation, declaring a vacancy effective May 1,
2015.
•
Accepted the recommendation of the Staff Committee to approach individuals for the Search Committee
for the new Conference Personnel Minister to include representation from the presbyteries and
committees closely working with the staff member, members of the staff committee and the Executive
Secretary, ensuring that there is at least one representative of Ministries in French on the Search
committee.
•
Agreed that the funding for the Youth and Young Adult Minister position continue on the same basis as
in 2014 using a contribution of $2,000 per year from each presbytery with the balance from the
conference budget.
January 21, 2015
•
Agreed with the Education and Students Committee, having interviewed Mark Laird, subject to the
successful completion of all requirements, he be recommended for commissioning at the 2015 Annual
General Meeting of the Synode Montreal and Ottawa Conference.
•
Accepted the amended Policy for the Election of General Council Commissioners.
•
Received the report of the Search Committee comprised of Monique Moser (CL/Staff committee), Eric
Norris (MP/Staff committee) and the Executive Secretary, and accepted their recommendation of Rev.
Jean Daniel Williams for the half-time position of M&O YAYA worker effective January 1, 2015. This
is a contract of one year, renewable.
•
Received the report of the Search Committee comprised of Monique Moser (CL/Staff committee), Eric
Norris (MP/Staff committee), Rev Ryk Allen (QSP Pastoral Relations), Rev. Heather McClure (MP
Pastoral Relations), Rev. Angelika Piché (La Table de Consultation régional des ministères en français),
Sally Meyer D.M. (Chair Conference Interview Board), Lynda Ecott (MP administrator), Rev. Elisabeth
Jones (past chair Internship & Education) and the Executive Secretary, and accepted the recommendation
to appoint Me Sabrina Di Stefano to serve the Synode M&O Conference as Conference Minister for
Personnel and Congregational Support (East), with training beginning February 1, 2015 and
responsibilities effective upon Rev. Doug Stewart’s leaving date (officially May 1, 2015). Details of the
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
financial package will be negotiated through the General Council office, and in accordance with the
personnel policies of The United Church of Canada.
March 17, 2015
•
That having participated in the approved (February 18, 2014) Sacramental Elders Training Course for
candidates of the Eastern Region of Quebec Sherbrooke Presbytery previously approved by their Pastoral
Charge, it is moved that Keith Eldridge, Frances Antle and Gail Lavallee of St. Andrew’s United Church
in Sept-Isles be re-licensed to administer the Sacraments for the year July 1, 2015-June 30 2016, being in
accordance with the requirements passed by the Synode Montreal and Ottawa Conference Executive on
March 20, 2012.
•
Having considered the recommendation and report of the Conference Interview Board, by formal
resolution on Tuesday, March 17, 2015 confirmed the suitability of Reverend Young-ho Jang from the
Korean Methodist Church in South Korea for Admission.
•
Agreed with the recommendation of the Synode Montreal & Ottawa Conference Interview Board, that
Reverend Young-ho Jang be eligible for appointment to any congregation or Mission Unit within the
United Church of Canada.
•
Expressed its strong support for action by General Council to give official status to the French translation
of the United Church of Canada Manual 2013 and agreed to communicate this support officially to the
General Council.
•
Having received a request from the GC42 planning committee to submit the names of two
commissioners (1 ordered/ 1 lay) to potentially serve on the Sessional Committee reviewing
Comprehensive Review Task Group proposals, the Conference Executive concurred with the
recommendation of the Nominations Committee to propose the names of Rev. Mead Baldwin and Hanna
Strong.
Décisions de l’exécutif du synode pour 2014 – 2015
29 avril 2014
•
Réception d’une demande du Consistoire de Montréal, découlant d’une proposition votée par l’exécutif
du Consistoire de Montréal le 8 avril 2014, et acceptation que Libby Monaco, célébrante laïque certifiée
de la Morin Heights United Church, reçoive un renouvèlement d’autorisation de présidence des
sacrements pour une autre année, en conformité avec les règles établies par le Synode Montréal et Ottawa
le 20 mars 2012.
•
Réception d’une demande du Consistoire de Montréal, découlant d’une proposition votée par l’exécutif
du Consistoire de Montréal le 8 avril 2014, et acceptation que Johanne Gendron, agente pastorale laïque
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May 29 – May 31, 2015
certifiée, soit autorisée à présider des mariages dans la province de Québec pendant son ministère à
l’Église protestante de Sainte-Adèle, Québec.
•
Réception d’un rapport du Comité de la formation permanente et recommandation que dorénavant tout
octroi à la formation permanente ne soit disponible que pour des formations à court terme ou en vue d’un
diplôme universitaire autre que celui de la formation requise pour l’ordination, la consécration ou la
reconnaissance au ministère.
•
Réception d’un rapport du Comité du ministère intérimaire du synode confirmant la fin de la démarche
d’évaluation de l’aptitude du pasteur Donald Wachenschanz à l’effet de maintenir son statut de ministre
intérimaire, selon le Manuel I. 1.7.2. L’exécutif du synode approuve la recommandation.
•
Réception d’un rapport du Comité du ministère intérimaire du synode confirmant la fin de la démarche
d’évaluation de l’aptitude de la pasteure Trisha Elliott à l’effet d’être reconnue comme ministre
intérimaire selon le Manuel I. 1.7.2. L’exécutif du synode approuve la recommandation.
•
Bien que, selon le Manuel 2013 de l’ÉUC, section D.3.4.1 a et b, le synode soit responsable d’élire le-la
président-e et d’établir la durée de son mandat, l’exécutif convient de recommander à l’assemblée
annuelle du synode 2014 que le mandat à la présidence soit dorénavant de deux ans afin de mieux
répondre aux futurs besoins ministériels du synode.
•
Puisque Rick Balson a été élu pour un mandat d’un an à la présidence au terme de l’assemblée annuelle
du synode 2013-2014, l’exécutif convient de recommander au synode de reconduire son mandat pour une
autre année, soit jusqu’à l’assemblée annuelle 2015.
•
Puisque Mead Baldwin a été élu comme président désigné pour une année au terme de l’assemblée
annuelle du synode 2013 -2014, l’exécutif convient de recommander au synode de reconduire son mandat
pour une autre année, soit jusqu’au terme de l’assemblée annuelle 2015.
•
Vérification des états financiers préparés par McCay, Duff LLP, selon le mandat d’examen, et décision
d’en recommander l’adoption par l’assemblée annuelle.
•
Décision de recommander l’adoption du budget 2015 du synode, tel que proposé par le Comité des
finances, par l’assemblée annuelle.
•
Décision de recommander à l’assemblée annuelle de nommer McCay, Duff LLP pour la préparation des
états financiers du synode pour 2014.
•
Décision de recommander à l’assemblée annuelle que le solde [résiduel] complet du fonds de
fonctionnement soit conservé afin de couvrir d’éventuels déficits, et que les déficits éventuels des
années 2014 à 2016 n’excèdent pas la somme de 150 000 $, ce qui réduirait le solde au niveau ciblé de
200 000 $.
17 juin 2014
•
À la suite de la participation des postulants-es du secteur est du Consistoire Québec-Sherbrooke, autorisés
par leur charge pastorale, à la formation de célébrant-e laïque des sacrements (approuvée le 18 février
2014), les personnes ci-dessous sont reconnues comme étant prêtes à être autorisées à la présidence des
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
sacrements dans l’éventualité du départ du personnel ministériel actuel, en conformité avec les règles
établies par le Synode Montréal et Ottawa le 20 mars 2012 :
o Brenda Lee Strickland de St. Michael’s and All Angels Church à Chevery, Québec
o Marguerite Cox de St. Michael’s and All Angels Church, à Chevery, Québec
•
À la suite de la participation des postulants-es du secteur est du Consistoire Québec-Sherbrooke, autorisés
par leur charge pastorale, à la formation de célébrant-e laïque des sacrements (approuvée le 18 février
2014), les personnes ci-dessous sont autorisées à la présidence des sacrements dans l’éventualité du
départ du personnel ministériel actuel, le tout en conformité avec les règles établies par le Synode
Montréal et Ottawa le 20 mars 2012 :
o
o
o
o
Gail Lavallée de St. Andrew’s United Church, à Sept-îles, Québec
Keith Eldridge de St. Andrew’s United Church, à Sept-îles, Québec
Frances Antle de St. Andrew’s United Church à Sept-îles, Québec
Heather Kingston-Aulis de Kinnear’s Mills, Inverness, Thetford Mines Pastoral Charge, Québec
•
Demande à ce que chaque consistoire, par l’entremise d’un comité pertinent, estime l’impact de la
recommandation de permettre au personnel célébrant laïque certifié de présider des cultes sur l’ensemble
du territoire du Synode Montréal et Ottawa et fasse part de leurs commentaires à ce sujet [à partir de
questions transmises] pour en débattre lors de la réunion de l’exécutif du 7 novembre 2014.
•
Accepte que le personnel célébrant laïque certifié francophone provenant d’un des cinq consistoires du
Synode MO ait l’autorisation d’animer des cultes en français ou de façon bilingue sur l’ensemble du
territoire du Synode MO, en se rapportant au consistoire auquel appartient la paroisse où il intervient.
•
Accepte que Norm Haslam, Tessa Griffin, Debbie Beattie et Rick Sheffer, membres du personnel
célébrant laïque certifié du Consistoire de Montréal, soient autorisés à exercer leur ministère au sein du
Consistoire Québec-Sherbrooke, sous la supervision du Consistoire Québec-Sherbrooke et la
responsabilité du Consistoire de Montréal.
•
Accepte que le Synode Montréal et Ottawa reçoive le pasteur Samuel Dansokho dans l’Église Unie du
Canada lors de l’Assemblée générale annuelle 2015, sous réserve que toutes les exigences aient été
satisfaites. Le Comité de formation des candidats-es au ministère a interviewé le pasteur Dansokho et
considère qu’il est pleinement qualifié pour servir à titre de pasteur au sein de l’Église Unie du Canada.
•
À la suite de la réception d’un avis de non-renouvèlement de contrat de la part de Shanna Bernier, le
Synode Montréal et Ottawa réitère son engagement à l’égard du ministère de bureau virtuel du YAYA.
En conséquence, la secrétaire exécutive reçoit l’autorisation de poursuivre les démarches d’évaluation, de
consultation auprès des consistoires, d’entrevue de fin de contrat afin de présenter, à la réunion de
l’exécutif de septembre, une proposition d’aménagements transitoires pour la poursuite des activités du
YAYA, dont le forum des jeunes lors de l’AGA, et la participation des délégués jeunesse au 42e CG. Une
proposition sera aussi présentée à la réunion de l’exécutif du mois de novembre concernant le long terme
du ministère de bureau virtuel du YAYA, incluant une description de la tâche et du financement requis, à
la manière d’un rapport d’évaluation des besoins.
•
Réception du rapport du comité du Fonds Trois-Rivières qui a entériné une dépense de 5 701,51 $,
provenant du volet du Fonds Trois-Rivières dédié au secteur est du Consistoire Québec-Sherbrooke, pour
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couvrir les coûts de la formation de célébrant-e laïque des sacrements qui a été tenue du 10 au 11 mai
2014 à Sept-Îles, Québec. Cinq autres demandes, provenant du volet francophone du Fonds TroisRivières, ont été acceptées :
o 4 800 $ pour le camp biblique familial de Camino de Emaus;
o 4 675 $ pour un projet de présence au milieu de l’Église Unie Saint-Pierre et Pinguet;
o et trois projets de l’Église Unie de Sainte-Adèle : 4 585 $ pour un projet de présence au milieu; 4
530 $ pour une initiative de publicité concernant les mariages dans les Laurentides, et 4 895 $
pour un ministère de musique.
•
Demande faite au Comité des finances d’une clarification de la politique du synode concernant toute
question financière soulevée, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur des paramètres budgétaires définis.
•
Autorisation à la secrétaire exécutive de proposer à Denis Marcoux, coordonnateur de l’intendance du
synode, un contrat de « rémunération à l’acte » pour la tenue d’ateliers sur l’intendance du 1er juillet 2014
au 30 juin 2015.
•
Autorisation à la secrétaire exécutive de proposer à Carolyn Ruda[DF3] un contrat de « rémunération à
l’acte », du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015, pour être la personne ressource des « enthousiastes » du
Fonds Mission et Service du synode, en voyant à publiciser le Fonds Mission et Service dans le synode,
auprès des paroisses et des « enthousiastes » au sein des communautés locales.
•
Accepte le mandat du comité d’intendance.
•
Accepte le renouvèlement du bail avec Summerlea United Church, Lachine, Québec, comprenant une
hausse mensuelle de 1 760 $ à 1 780 $, reflétant en cela le pourcentage d’augmentation de l’indice des
prix à la consommation canadien pour l’année présente du bail.
•
Autorisation à la secrétaire exécutive de proposer à Beverly Anderson-Levine, archiviste du synode, et à
Doug Robinson, adjoint à l’archiviste du synode, un contrat de « rémunération à l’acte », du 1er juillet
2014 au 30 juin 2015, selon les paramètres budgétaires en vigueur.
16 septembre 2014
•
Réception d’une demande du Consistoire d’Ottawa, en date du 12 septembre 2014, demande entérinée
selon la section D2.9 du Manuel de l’Église Unie du Canada (2013), à l’effet que Janet Nield, diacre, soit
certifiée pour la présidence des sacrements pendant la durée de son appel à la Navan Vars Pastoral
Charge, du Consistoire d’Ottawa.
•
Réception d’une demande du Consistoire d’Ottawa, en date du 12 septembre 2014, demande entérinée
selon la section D2.9 du Manuel de l’Église Unie du Canada (2013), à l’effet que Margie Ann
MacDonald, agente pastorale laïque, soit certifiée pour la présidence des sacrements pendant la durée de
sa nomination à la Knox, Edwards Pastoral Charge, du Consistoire d’Ottawa.
•
À la suite d’une consultation auprès des comités et de plusieurs leaders du YAYA ainsi que des
consistoires, à la suite d’une entrevue de fin de contrat avec Shanna Bernier et d’une recherche active
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pour un renouvèlement de leadership, [l’exécutif] autorise la secrétaire exécutive à donner un contrat à
Jean Daniel Williams, du 1er novembre au 31 décembre 2014, sous réserve de son acceptation par le
Comité des entrevues du synode au mois d’octobre.
7 novembre 2014
•
À la suite de la réception des commentaires de chacun des consistoires relatifs aux questions transmises le
16 juin 2014 quant au partage du personnel célébrant laïque certifié sur l’ensemble du territoire du
synode, alors que ces célébrants-es sont formés, autorisés et redevables à leur consistoire respectif, et
alors que pour des raisons géographique ou linguistique, il pourrait parfois s’avérer avantageux pour un
site ministériel qui a besoin d’animation liturgique de faire appel à un-e membre du personnel célébrant
laïque certifié d’un autre consistoire du Synode Montréal et Ottawa, [l’exécutif du synode] demande aux
consistoires d’exprimer leur consentement à diffuser chaque année la liste de leurs membres du personnel
laïque certifié au bénéfice de tous les consistoires et d’accueillir ces effectifs des autres consistoires du
Synode Montréal et Ottawa pour la présidence des cultes. Ces célébrants-es laïques demeurent en tout
temps redevables à leur consistoire respectif et seront périodiquement évalués et certifiés par leur
consistoire. Cette décision remplace la proposition de l’exécutif du 16 juin 2014 à l’effet que « le
personnel célébrant laïque certifié francophone provenant d’un des cinq consistoires du Synode MO ait
l’autorisation d’animer des cultes en français ou de façon bilingue sur l’ensemble du territoire du Synode
MO, en se rapportant au consistoire auquel appartient la paroisse où il intervient. »
•
Afin d’assurer un accompagnement et une évaluation uniforme aux étudiants-es qui suivent la formation
de célébrant-e laïque certifié en français, il est décidé que les consistoires du synode créent un groupe de
travail de supervision dont les membres seront proposés par les représentants-es des consistoires à la
Table régionale de concertation MO selon les procédures de consultation relatives à de telles nominations
en vigueur dans les consistoires respectifs. Ce groupe de travail de supervision accomplira son mandat
pour la durée du programme de formation de célébrant-e laïque certifié, soit deux années (de 2014 à
2016).
•
Accepte la politique révisée du Synode MO intitulée « Autorisation de présidence des sacrements » de
novembre 2014.
•
Afin de simplifier à l’endroit des diacres et des agents-es pastoraux laïques la démarche d’autorisation de
présidence des sacrements et de présidence des mariages, tout en veillant à préserver la documentation
requise selon la section D.2.9 du Manuel de l’Église Unie du Canada (2013), [l’exécutif du synode]
recommande qu’un site ministériel fasse la demande d’autorisation de présidence des sacrements (voir la
politique du Synode MO « Autorisation de présidence des sacrements » 2014) et de présidence des
mariages simultanément au vote concernant un appel ou une demande de nomination du consistoire. La
requête serait acheminée à l’exécutif du synode, jointe au formulaire d’appel ou de nomination.
•
Après l’étude de la recommandation et du rapport du Comité des entrevues du synode, sur proposition
officielle le vendredi 7 novembre 2014, [l’exécutif] reconnaît comme aptes à être candidates à
l’admission les personnes suivantes :
o pasteur Zacharia Mandara, de la Lutheran Church of Tanzania;
o pasteur Andrew Kinoti Lairenge, de la Methodist Church of Kenya
o pasteur Jonathan Daniel Upham Cathell-Williams, de la Co-operative Baptist Fellowship U.S.A.;
o pasteur Sun-Young Kim, de la Methodist Church of Kenya;
o
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May 29 – May 31, 2015
pasteur Hovhannes Svadjian, de l’Église évangélique arménienne du Moyen-Orient, Beyrouth,
Liban.
•
Accepte les recommandations du Comité des entrevues du Synode Montréal et Ottawa à l’effet que les
pasteurs Zacharia Mandara, Andrew Kinoti Lairenge, Jonathan Daniel Upham Cathell-Williams, SunYoung Kim et Hovhannes Svadjian soient admissibles à une nomination dans toute paroisse ou mission
au sein de l’Église Unie du Canada.
•
En accord avec la recommandation du Comité des entrevues du synode à l’effet que Sally Meyer, DM et
Ruth Sword assurent la coprésidence du Comité des entrevues du synode à compter de maintenant.
•
En accord avec la recommandation du Comité des entrevues du synode à l’effet de considérer le rôle du
psychologue comme essentiel dans la démarche d’entrevue et que les compétences suivantes sont requises
pour l’exercer : bilinguisme (français-anglais); utilisation d’outils de test à jour; utilisation d’outils tenant
compte de l’inclusion culturelle.
•
En accord avec la recommandation du Comité des entrevues du synode à l’effet d’engager à titre de
psychologue Rachel Jones-Cadeaux, Ph. D., selon la procédure habituelle du Comité des entrevues du
synode lors du déroulement des entrevues.
•
Confirmation des travaux du groupe de travail, acceptation des lignes directrices du Fonds BHAL-JUN
발전 et mise en œuvre du processus de subvention ministérielle au sein du synode, selon les lignes
directrices. Les deux documents sont disponibles sur le site Web du synode, en anglais et en français.
•
Réception du rapport du Comité de soutien à la mission et acceptation des octrois recommandés pour
2015, sous réserve des décisions budgétaires que prendra l’Exécutif du Conseil général lors de sa réunion
des 15 et 16 novembre, en sachant que le Comité de soutien à la mission a élaboré une stratégie pour
gérer toute réduction du financement.
•
Confirmation de l’envoi d’une lettre au pasteur Shaun Fryday pour lui faire savoir que les procédures sont
parachevées quant à la décision de l’exécutif au sujet du soutien destiné aux Philippines.
•
Alors que le Synode Montréal et Ottawa a établi comme son partenariat international premier son lien
avec les Églises de Philippines, l’exécutif confirme que le soutien de ses partenaires aux Philippines
demeure une priorité pour le synode, un soutien se manifestant par une aide financière et des initiatives de
plaidoyers.
•
À la suite du mandat octroyé au Comité des finances de revoir sa politique, [l’exécutif] approuve la mise
à jour de la politique financière en ce qui concerne les dépenses non prévues au budget.
•
Accepte la recommandation du Comité du personnel de la description d’un poste révisé, à mi-temps, pour
un-e intervenant-e YAYA et autorise sa diffusion, déclarant le poste ouvert à compter du 1er janvier 2015.
•
Accepte la recommandation du Comité du personnel de nommer un comité de recherche YAYA, formé
de Monique Moser (CL/comité du personnel), Eric Norris (CM/comité du personnel) et de la secrétaire
exécutive.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
•
Accepte la recommandation du Comité du personnel d’utiliser la description de tâche en vigueur pour le
responsable du personnel du synode de la région est, et autorise sa diffusion, déclarant le poste ouvert à
compter du 1er mai 2015.
•
Accepte la recommandation du Comité du personnel de solliciter des candidatures pour le comité de
recherche du prochain responsable du personnel du synode afin d’inclure une représentation des
consistoires et des comités qui travaillent en étroite relation avec le personnel [du synode], les membres
du comité du personnel et la secrétaire exécutive, en s’assurant qu’il y ait au moins une personne des
ministères en français sur ce comité de recherche.
•
Accepte que le financement du poste de responsable du ministère des jeunes et des jeunes adultes se
poursuive de la même façon qu’en 2014, à partir d’une contribution annuelle de chaque consistoire de 2
000 $, la différence étant prise à même le budget du synode.
21 janvier 2015
•
En accord avec le Comité de la formation des candidats-tes au ministère qui l’a interviewé, sous réserve
que toutes les exigences aient été satisfaites, que Mark Laird soit recommandé pour la consécration lors
de l’Assemblée générale annuelle 2015 du Synode Montréal et Ottawa.
•
Accepte la politique modifiée concernant l’élection des délégués au Conseil général.
•
Réception du rapport du Comité de recherche composé de Monique Moser (CL/comité du personnel),
Eric Norris (CM/comité du personnel) et de la secrétaire exécutive, et acceptation de la recommandation
du pasteur Jean Daniel Williams au poste à mi-temps d’intervenant YAYA MO, à compter du 1er janvier
2015. Il s’agit d’un contrat d’un an qui peut être renouvelé.
•
Réception du rapport du Comité de recherche composé de Monique Moser (CL/comité du personnel),
Eric Norris (CM/comité du personnel), le pasteur Ryk Allen (CQS/relations pastorales), la pasteure
Heather McClure (CM/relations pastorales), la pasteure Angelika Piché (Table de consultation régionale
des ministères en français), Sally Meyer D.M. (présidente du Comité des entrevues du synode), Lynda
Ecott (CM/administratrice), la pasteure Elisabeth Jones (ancienne présidente de Stages et formation) et de
la secrétaire exécutive, et acceptation de la recommandation de nommer Me Sabrina Di Stefano pour
servir le Synode MO à titre de responsable du personnel et du soutien aux paroisses (région est); sa
formation débutera le 1er février 2015 et elle assumera pleinement les responsabilités de son poste à
compter du départ officiel du pasteur Doug Stewart (le 1er 2015). Les conditions financières précises
seront négociées avec le Bureau du Conseil général, selon les politiques à l’égard du personnel en vigueur
dans l’Église Unie du Canada.
17 mars 2015
•
À la suite de la participation des postulants-tes du secteur est du Consistoire Québec-Sherbrooke,
autorisés par leur charge pastorale, à la formation de célébrant-e laïque des sacrements (approuvée le 18
février 2014), proposition est faite que Keith Eldridge, Frances Antle et Gail Lavallée de la St. Andrew’s
United Church, à Sept-Îles, reçoivent un renouvèlement de leur autorisation de présidence des sacrements
pour la prochaine année, du 1er juillet 2015 au 30 juin 2016, le tout en conformité avec les règles établies
par l’exécutif du Synode Montréal et Ottawa, le 20 mars 2012.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
•
Après l’étude de la recommandation et du rapport du Comité des entrevues du synode, sur proposition
officielle le jeudi 17 mars 2015, [l’exécutif] reconnaît le pasteur Young-ho Jang de la Korean Methodist
Church de Corée du Sud, comme étant apte à l’admission.
•
Accepte la recommandation du Comité des entrevues du Synode Montréal et Ottawa à l’effet que le
pasteur Young-ho Jang soit admissible à une nomination dans toute paroisse ou mission au sein de
l’Église Unie du Canada.
•
Apporte son soutien entier à la décision du Conseil général d’accorder un statut officiel à la traduction
française du Manuel de l’Église Unie du Canada 2013 et convient d’informer officiellement le Conseil
général de ce soutien.
•
À la suite d’une demande de la part du comité de planification du 42e Conseil général de proposer le nom
de deux délégués (1 pastoral/1 laïque) pour un service éventuel au comité de séance afin d’étudier les
propositions du Groupe de travail sur la révision globale, l’exécutif du synode est en accord avec la
recommandation du Comité des nominations de proposer les noms du pasteur Mead Baldwin et Hanna
Strong.
.
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Report of the Executive Secretary 2014-2015
Opening Remarks:
“Have you not known? Have you not heard? The LORD is the everlasting God, the Creator of the ends of
the earth. He does not faint or grow weary; his understanding is unsearchable.” Isaiah 40:28
With the Comprehensive Review Task Group report released, we are challenged to let GOD lead us in new
directions, to have conversations about transitions and sharing resources, and to remain strong in our mission of
sharing the love of Jesus. The church will change, as life changes, but the love of GOD is forever.
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel Our Conference Personnel Ministers have been diligent in their attention to the needs of those in various forms of
leadership as they deal with a highly confidential part of the ministry. Regardless of changes suggested by the
Comprehensive Review process, support will be needed and available. There are increasing numbers of ministry
personnel considering retirement and pastoral charges less able to afford full time leadership because of shrinking
resources. A growing opportunity has been trying to support new ministers, a number of whom are admissions
from other denominations, seeking full time positions that are very limited.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry
The Conference Interview Board met with six candidates in October and three in February.
The Continuing Education Committee reviews applications in October and April. A separate report is provided.
Whit Strong, on behalf of the Committee on the Prevention of Sexual Misconduct reports that the majority of
ministry personnel now have completed training and on-line courses are working well to meet needs.
Education and Students Committee met for a final interview day on January 20 for three candidates preparing for
the Celebration of Ministry.
An Orientation Event was held October 16-17 with a range of very experienced ministers and student ministers,
all new to our Conference coming from the Maritimes to British Columbia.
The Effective Leadership report sent to the General Council indicated that presbyteries are gradually transitioning
to using the new Joint Needs Assessment Process. In the fall, Doug and I did training for all the churches in the
lower Laurentien churches to launch the JNAP project with these small rural congregations who are in need of
leadership. In February, we presented the new Pastoral Care & Oversight tool to Montreal Presbytery with hopes
to have all visits planned for this fall. We have begun receiving some Living Ministry Profiles reports with
Annual Reports following congregational meetings and are very encouraged by some vibrant ministry. All
ministry sites should engage in these discussions, a process that is suggested in the Comprehensive Review Task
Group report (Backgrounder # 5, page 1 under Authority/Responsibility).
A letter of support was written to Dr. Phil Joudrey at the United Theological College regarding the Conference
jointly hosting the Ministry of Supervision Course.
3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional co-operation There was an enthusiastic response from across the conference for YAYA to attend Rendezvous in Winnipeg in
August and Shanna helped coordinate transportation and funding for some of the 22 participants from M&O. The
Youth and Young Adult support Committee contributed, along with other youth leaders, to an evaluation of the
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Virtual Desk ministry and suggested changes to the position expectations. An exit interview was conducted with
Shanna Bernier who finished her contract as the facilitator in September.
The Youth and Young Adult support Committee had a debriefing with the leadership of the fall Youth Forum, a
joint effort of QSP and MP, and will assist with future planning of events. Challenges have arisen due to different
styles of lay leadership and expectations of the participants.
Many YAYAs attended Worshiplude in Ottawa, participated in the on-line Lenten Facebook group and the
monthly Montreal Saturday bilingual worship and supper under the leadership of Jean-Daniel Williams. Plans are
underway for the YAYA gathering which will begin on Thursday evening at the Annual General Meeting.
The four youth selected to be potential participants at GC 42 attended a national weekend gathering at Five Oaks,
Ontario in February and selected Sam Chambre from Seaway Valley Presbytery to be the official pilgrim who
will travel across the country as part of the group of 13 and be our voting youth commissioner. The others will
attend GC 42 Youth Forum, without a vote.
La Table de Concertation régional des ministères en français continues on various projects to support local
ministries with support from Kristine Greenaway.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and Mission
Units
The Mission Support Committee met several times by conference call, and for two days in November to bring
recommendations for funding requests supported by Mission Support funds. We anticipate greater cuts to all our
budgets as the General Council is facing serious cuts to all grants.
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
The Native Concerns Committee participated in a celebration in Kanesatake for the unveiling of a monument to
Chief Joseph Swan and witnessed a wonderful presentation at the Kanesatake High School about the beaded
Wampum belts, learning how the Archives of all the First Nations people are told through the images and the oral
tradition of passing stories. Committee members are part of an ecumenical group in Ottawa and Rev. Jamie Scott
has focused our discussion on the Truth and Reconciliation Commission closure which will take place May 31 to
June 3 in Ottawa. The committee is also brainstorming plans to recognize the 25th anniversary of the Oka Crisis
which deeply affected relationships with Kanesatake/Oka and Hudson, Kahnawake and Chateauguay. The United
Church played a variety of roles during the 78 days of stand-off and there is still healing that needs to happen for
‘right relationships’.
The AGM 2015 planning committee has chosen the theme, “On Holy Ground/ Dans un espace sacré/
"Kariwahtokentiston” with theological reflectors as we focus on the Comprehensive Review.
I gathered with the national United for Mining Justice Committee in Toronto for September 1-2.
Support for our partners in the Philippines has been very encouraging. As of December 31, 2014 for the
Cordillera People’s Alliance we had sent $1,374.00 following the AGM and a subsequent amount of $1,615.00.
The project I had been encouraging support for since the Typhoon, the Pump Boats project in Estancia, Iloilo was
sent an initial cheque in the amount of $4,055.00 and a further cheque in the amount of $1800.00. To date, four
boats have been purchased, providing employment for 16 families in the village.
Pierre Goldberger and I met with representatives of the General Council office and the Haitian Methodist
Church about protocols and building partnerships. .
The Justice Global and Ecumenical Relations committee met by call in February and April 11 will meet
to discuss the concerns from the Comprehensive Review regarding justice work, and prepare proposals.
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6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of
Canada as a whole community
I continue to respond to invitations to present my trips to the Philippines, one of which was with the Youth group
of a congregation beginning to partner with a church in Manila. I also was guest speaker for the UCW, talking
about female role models who are friends. I was invited to preach at various special anniversary services and
brought a message of farewell for Rev. Lillian Roberts at Ottawa Presbytery. Many letters of congratulations for
significant anniversaries and the contribution of volunteers have been sent during the year.
I have done several more presentations regarding the situation in the Philippines. A number of churches have
raised funds for the Pump Boat project to help those affected by Typhoon Yolanda, including a youth group in
Ottawa with whom I met one evening, complete with pictures and who had been selling compost. Their goal is
to buy their own boat so that it will bear the name of the church.
I spent three days in Ottawa accompanying Maria Enriquez, a leader of the Karapatan in the Philippines,
emphasizing the requests of the United Church from the Beaconsfield Initiative petition, meeting with
politicians and Foreign Affairs regarding the injustices being created by Mining companies. A letter was sent
from the offices of Paul Dewar, MP Foreign Affairs Critique and Wayne Marston, MP Human Rights Critique,
both of the NDP to Minister Baird calling his attention to recent extrajudicial killings and other human rights
violations in the Philippines, and asking for the Government of Canada to more actively support the peace
process and encourage policy reforms to end violations of human rights. This letter was also sent on to our
partners in the Philippines.
The Moderator’s visit provided a wonderful opportunity to share some of our success stories with him,
particularly around the missions in Montreal, and outreach to both the Philippines and Haiti. There was a great
Remembrance Day service and parade in the Seaway thanks to Andrea Harrison’s connections with the
Regiments and interesting conversations about the CRTG and open mic questions in both SVP and MP.
Many hours have been spent with the Comprehensive Review Task Group and then digesting the report,
discussing possible implications for the ministry we do and how to best encourage conversations locally which
will produce proposals to help with the restructuring. We have also discussed the necessary budget cuts that will
affect the entire United Church because of annual financial challenges in various areas of the budget.
The Communications Committee met by call to discuss strategies for use at the Annual meeting in developing
both print summaries and video clips; best practices for use of technology, and how to best encourage regular
articles for the Clarion, which is now only on our website.
7. Promote whole-life stewardship
The Stewardship Committee held an event in March and are preparing for another in September.
8. Provide administrative effectiveness in the “art” of making our Conference life happen.
There has been on-going support by all staff as manses, churches and cemeteries are in the process of changing
ownership, challenging tax bills or property lines being re-aligned. We appreciate those who have sent the 2 %
contributions toward closure on Archival material and Beverly, Archivist on Wednesday is searching for the
appropriate student to assist in the documenting and disposal of Records.
The Archives Committee met twice during the year and concerns are raised about how to assist the presbyteries
track records with congregations. Doug Robinson is retiring from his contract after 10 years of supporting the
Ontario parts of our archival work, and replacements are being contracted.
The James E. Baillie Helping Others Fund Trustees met several times during the year for funding projects.
There continue to be administrative challenges around property and care of cemeteries.
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The General Council office has been running a deficit budget for a number of years, spending down on the
reserves. Overspending to the tune of $11 million annually cannot continue, and the General Council Executive
discussed implications for serious cuts to the Conference operating grants. The Financial Review has been
completed and the Finance Committee will discuss the impact and implications for the ministry and staffing done
in our Conference.
Translation into French of The United Church of Canada 2013 Manual is finally completed and we have been
asked to support it receiving official status for the Church. Unfortunately, this does not include all the Handbooks
which are support documents and change more frequently, but Ministries in French have been very supportive of
our requests for documents and material to be translated for our use in M&O.
The Nominations Committee met by call on March 11 to recommend to the Executive two names, Rev. Mead
Baldwin and Hanna Strong, who may be asked to serve on the GC42 Sessional Committee, meeting prior to the
General Council to review and sort all proposals related to the Comprehensive Review.
A meeting in early May will finalize the Nominations lists for the Annual General Meeting.
The Staff Committee had a wonderful luncheon celebration to bid farewell to Doug Stewart, including new and
old staff, committee members and lots of stories about Doug’s ministry amongst us. Both Jean-Daniel Williams
and Sabrina Di Stefano are integrating into the team and the shared ministry.
Staff gatherings were held in almost every month, including at time the president, and daily calls take place
between offices.
In Conclusion, we have been blessed by the hard work and dedication of our staff team in this year of transitionsadministration by Joel and Larry, Personnel Ministers Doug, Whit and Sabrina, Beverly and Doug with Archives
contracts, Carolyn and Denis in the area of M&S and Stewardship, Shanna and Jean-Daniel motivating the youth
and young adults, as well as the various Presbytery staff and many volunteers and hardworking committees who
serve M&O. Thank you to all.
Respectfully submitted,
Rosemary Lambie (Rev.) Executive Secretary
Rapport de la secrétaire exécutive pour 2014 - 2015
Avant-propos :
« Ne le sais-tu pas? Ne l’as-tu pas entendu dire? Le Seigneur est Dieu de siècle en siècle; il a créé la terre d’une
extrémité à l’autre. Jamais il ne faiblit, jamais il ne se lasse. Son savoir-faire est sans limites. » Ésaïe 40,28
La parution du rapport du Groupe de travail sur la révision globale nous met au défi de laisser Dieu nous conduire
dans de nouvelles directions, d’entreprendre entre nous des conversations sur les modalités de transition et le
partage des ressources et, au milieu de tout cela, de conserver l’élan pour notre mission, partager l’amour de
Jésus. L’Église va changer, comme la vie change, mais l’amour de Dieu demeure pour toujours.
Les responsables du personnel de notre synode ont été particulièrement attentifs aux besoins des personnes qui
exercent différents types de leadership, étant confrontés à un volet du ministère extrêmement confidentiel. Quelles
que soient les modifications proposées dans la démarche de révision globale, un soutien sera requis et devra être
disponible à cette fin. Un nombre croissant de membres du personnel ministériel envisage la retraite et les charges
pastorales sont de moins en moins capables de bénéficier d’un leadership à temps complet, devant composer avec
des ressources en constante diminution. Le soutien de nouveaux membres du personnel ministériel, dont bon
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nombre sont des candidats à l’admission provenant d’autres Églises et à la recherche de postes à temps complet de
plus en plus rares, devient un type d’intervention en croissance pour nos responsables.
2. Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un
ministère pastoral efficace et sans interruption, et participent à la formation du nouveau personnel ministériel
Le Comité des entrevues du synode a rencontré six candidats en octobre, et trois en février.
Le Comité de formation permanente a étudié les demandes qui lui ont été présentées en octobre et en avril. Un
rapport distinct est joint.
Whit Strong, au nom du Comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle, nous informe que la majorité du
personnel ministériel actuel a reçu la formation requise et que les cours en ligne conviennent bien pour remplir
cette exigence.
Le Comité de la formation des candidats au ministère a tenu, le 20 janvier, les dernières entrevues de trois
candidats en préparation de la célébration des ministères.
Une activité d’orientation s’est tenue les 16 et 17 octobre regroupant un éventail de nouveaux venus dans notre
synode, pasteurs d’expérience et étudiants en vue du ministère, provenant des Maritimes à la ColombieBritannique.
Le rapport Leadership efficace transmis au Conseil général a relevé que les consistoires adoptent progressivement
la nouvelle démarche d’évaluation conjointe des besoins. À l’automne, Doug et moi avons animé une séance de
formation pour toutes les paroisses des Basses-Laurentides, inaugurant ainsi le projet DÉB/JNAP auprès de ces
petites paroisses rurales en manque de leadership. Au mois de février, nous avons présenté au Consistoire de
Montréal le nouvel instrument « Soins pastoraux et supervision » en espérant parachever la planification de toutes
nos visites pour cet automne. À la suite des assemblées paroissiales annuelles, nous avons commencé à recevoir
les sommaires de l’état actuel du ministère, joints aux rapports annuels. Les contenus nous présentent plusieurs
ministères florissants, une source d’encouragement. Tous les sites ministériels devraient participer à cette
démarche, telle que proposé dans le rapport du Groupe de travail sur la révision globale (voir l’Annexe 5, page 1,
« Autorité et responsabilité »).
Une lettre de soutien a été transmise au pasteur Phil Joudrey, Ph.D., du Séminaire uni, à propos de la présentation
conjointe avec le synode du cours Ministère de supervision.
3. Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités
de coopération régionale.
Il y a eu une réponse enthousiaste à l’invitation lancée dans tout le synode par le FJJA/YAYA pour une
participation à Rendez-vous, à Winnipeg, au mois d’août. Shanna a assuré la coordination de 22 participants-es de
notre synode, quant aux déplacements et au financement. Le Comité d’appui aux jeunes et aux jeunes adultes
ainsi que d’autres leaders de jeunes ont contribué à l’évaluation du ministère de bureau virtuel et ont proposé des
modifications aux attentes concernant ce poste. Une entrevue de départ a été réalisée avec Shanna Bernier, qui
terminait son contrat d’animatrice en septembre.
Le Comité d’appui aux jeunes et aux jeunes adultes a fait un retour sur le forum des jeunes de l’automne avec les
personnes qui assuraient le leadership de cet événement, une réalisation conjointe des consistoires QuébecSherbrooke et de Montréal. Le comité aidera à la planification des rencontres à venir. À noter que des différences
dans le style de leadership laïque et dans les attentes des participants-es ont généré certaines difficultés.
Plusieurs membres du FJJA/YAYA ont participé à l’événement Worshiplude à Ottawa, au groupe « Carême en
ligne » sur Facebook, de même qu’au culte mensuel bilingue du samedi à Montréal, ainsi qu’au repas qui suivait,
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sous l’animation de Jean-Daniel Williams. Des projets s’élaborent pour un rassemblement FJJA/YAYA, à
compter du jeudi soir, lors de l’Assemblée générale annuelle.
Les quatre jeunes choisis comme d’éventuels délégués-es au 42e Conseil général ont participé à une fin de
semaine de rencontre nationale à Five Oaks, en Ontario, au mois de février. Sam Chambre, du Consistoire Seaway
Valley, a été choisi comme pèlerin officiel, membre du groupe de treize jeunes qui traverseront le pays, et sera
notre jeune délégué votant. Les autres participeront au forum des jeunes du 42e Conseil général, sans droit de
vote.
La Table de concertation[LL4] régionale des ministères en français poursuit différents projets en soutien aux
ministères locaux, avec l’aide de Kristine Greenaway.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission, et
soutenir les efforts dans ce sens.
Le Comité de soutien à la mission s’est réuni à plusieurs reprises par conférences téléphoniques et, en novembre,
pendant deux jours, afin de finaliser les recommandations d’attribution d’octrois en réponse aux demandes d’aide
financière au fonds de soutien à la mission. Des compressions encore plus importantes à tous nos budgets sont à
prévoir alors que le Conseil général envisage de réduire de façon draconienne tous ses octrois.
5. S’assurer de faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique.
Le Comité de suivi des questions autochtones a pris part, à Kanesatake, à la célébration d’inauguration d’un
monument à la mémoire du chef Joseph Swan et a pu s’émerveiller de la présentation des jeunes de la Kanesatake
High School au sujet des ceintures perlées Wampum, et apprendre ainsi la façon dont les archives de tous les
peuples des Premières Nations sont transmises, traditions en images et en paroles qui transmettent les récits. Les
membres du comité font partie d’un groupe œcuménique à Ottawa où le pasteur Jamie Scott a fait porter les
discussions sur la clôture de la Commission de vérité et réconciliation qui se déroulera du 31 mai au 3 juin, à
Ottawa. Le comité jongle avec des idées de projets pour souligner le 25e anniversaire de la crise d’Oka qui a eu un
impact profond sur les relations entre les communautés de Kanesatake/Oka et Hudson, et de Kahnawake et
Châteauguay. L’Église Unie s’est impliquée de diverses manières pendant ces 78 jours d’affrontement et il reste
encore beaucoup de guérison à vivre pour qu’adviennent des « relations justes ».
Le Comité de planification de l’AGA 2015 a retenu le thème « On Holy Ground/Dans un espace sacré/
"Kariwahtokentiston" » comme balises de réflexion théologique, alors que l’attention de l’assemblée se portera
sur la révision globale.
J’ai participé à la réunion nationale du United for Mining Justice Committee à Toronto, du 1er au 2 septembre.
Le soutien envers nos partenaires des Philippines a été des plus encourageants. Au 31 décembre 2014, au bénéfice
de la Cordillera People’s Alliance, nous avons acheminé 1 374 $ après l’AGA, puis une autre somme de 1 615 $.
L’initiative dont j’ai fait la promotion depuis le typhon, le projet de bateau-pompe, à Estancia, Iloilo, a reçu un
premier chèque au montant de 4 055 $, puis un autre au montant de 1 800 $. À ce jour, quatre embarcations ont
été achetées, procurant ainsi du travail à 16 familles du village.
Pierre Goldberger et moi avons rencontré des représentants-es du bureau du Conseil général ainsi que de l’Église
méthodiste d’Haïti à propos de l’élaboration d’ententes et de partenariats.
Le Comité Justice, mondialisation et relations œcuméniques s’est réuni par conférence téléphonique en février et
se réunira à nouveau le 11 avril afin d’échanger sur ses préoccupations quant à la façon dont la révision globale
aborde les enjeux de justice et formulera des propositions à cet effet.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie et l’Église Unie du
Canada comme communauté d’ensemble.
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Je continue à répondre à des invitations pour parler de mes voyages aux Philippines, l’une d’elles venant d’un
groupe jeunesse d’une paroisse qui amorce un partenariat avec une paroisse de Manille. J’ai aussi été invitée par
l’AFÉU/UCW à livrer une conférence sur des femmes qui sont des modèles de rôles féminins et avec qui j’ai des
liens d’amitié. J’ai été invitée à assurer la prédication à divers anniversaires importants et j’ai prononcé une
allocution de départ pour la pasteure Lillian Roberts, au Consistoire d’Ottawa. Nombre de lettres de félicitations
portant sur divers anniversaires et soulignant l’apport de bénévoles ont été envoyées cette année.
J’ai fait plusieurs autres présentations concernant la situation aux Philippines. Plusieurs groupes religieux ont
recueilli des fonds pour le projet de bateau-pompe en vue d’aider les victimes du typhon Yolanda. Entre autres,
j’ai fait une présentation en soirée, accompagnée de photos, auprès d’un groupe jeunesse à Ottawa, qui vend du
compost pour amasser des fonds. Ces jeunes ont pour but d’acheter leur propre bateau et de lui donner le nom de
leur paroisse.
J’ai accompagné Maria Enriquez, une leader de l’organisation Karapatan des Philippines, pendant trois jours, à
Ottawa. Nous avons présenté avec vigueur les demandes de l’Église Unie mises de l’avant dans la pétition de
l’initiative de Beaconsfield lors de rencontres avec des politiciens et des personnes du ministère des Affaires
étrangères concernant les injustices issues des activités des sociétés minières. Le bureau de Paul Dewar, critique
en matière d’Affaires étrangères, et le bureau de Wayne Marston, critique en matière de droits de la personne,
tous deux députés du NPD, ont envoyé une lettre au ministre Baird. Cette lettre dénonçait les exécutions
extrajudiciaires et autres violations des droits de la personne aux Philippines, tout en enjoignant au gouvernement
du Canada de soutenir davantage le processus de paix et d’introduire des réformes stratégiques visant à mettre fin
aux violations des droits de la personne. Une copie de la lettre a été envoyée à nos partenaires aux Philippines.
La visite du modérateur a été une excellente occasion d’échanger des histoires de réussites concernant notamment
les missions à Montréal et les activités de présence, tant aux Philippines qu’en Haïti. Un très beau culte et un beau
défilé ont eu lieu au Seaway, à l’occasion du jour du Souvenir, grâce aux contacts d’Andrea Harrison avec les
régiments. D’excellentes conversations concernant le GTRG et une période de questions ouvertes ont également
eu lieu au Consistoire Seaway Valley, ainsi qu’au Consistoire de Montréal.
Un temps considérable a été consacré au Groupe de travail sur la révision globale puis à l’analyse du rapport. Des
discussions ont eu lieu concernant les conséquences possibles sur nos activités de ministère et la meilleure façon
de procéder pour susciter, à l’échelle locale, des conversations qui mèneront à des propositions et contribueront
aux efforts de restructuration. Nous avons également discuté des compressions budgétaires nécessaires qui
toucheront l’ensemble de l’Église Unie en raison des défis financiers annuels à divers postes budgétaires. Le
Comité des communications s’est réuni par téléconférence pour discuter des points suivants : les stratégies qui
seront mises en œuvre à l’Assemblée annuelle quant à l’élaboration de sommaires imprimés et de vidéoclips; les
meilleures pratiques dans le domaine de la technologie; et la meilleure façon de stimuler l’apport régulier
d’articles pour Le Clairon, qui, actuellement, n’est diffusé que sur notre site Web.
Le Comité d’intendance a tenu un événement en mars et en prépare un autre pour septembre.
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre notre synode ».
Le personnel a apporté un soutien continu quant aux questions relatives à la gestion des presbytères, des lieux de
culte et des cimetières, à l’heure où ceux-ci font face à des changements concernant les titres de propriété, à des
contestations des comptes de taxes et des modifications des lignes de démarcation des terrains. Nous remercions
les instances qui ont envoyé leurs contributions de 2 % pour la fermeture des dossiers d’archives. Beverly, qui
œuvre comme archiviste les mercredis, est à la recherche d’un-e stagiaire pour aider au recensement et au
rangement des dossiers.
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May 29 – May 31, 2015
Le Comité des archives s’est réuni deux fois au cours de l’année. Certaines inquiétudes ont été soulevées quant à
la façon d’aider les consistoires à retracer des dossiers auprès des paroisses. Doug Robinson se retire de ses
fonctions contractuelles, après avoir géré pendant 10 ans le volet ontarien des archives. D’autres effectifs
contractuels sont en voie d’être embauchés.
Les fiduciaires du fonds James E. Baillie Helping Others se sont rencontrés plusieurs fois pendant l’année pour le
financement de divers projets.
Les défis administratifs concernant des questions de propriété et d’entretien de cimetières sont toujours présents.
Le bureau du Conseil général gère un budget déficitaire depuis plusieurs années, puisant dans les réserves. Les
dépassements budgétaires de 11 millions de dollars par année doivent cesser et l’Exécutif du Conseil général a
discuté de l’impact qu’entraîneront les importantes réductions de subsides de fonctionnement aux synodes.
L’examen financier est terminé et le Comité des finances discutera de l’impact et des conséquences sur les
activités de ministère et sur le personnel de notre synode.
La version française du document Le Manuel 2013 de l’Église Unie du Canada est enfin terminée et nous avons
reçu la demande d’appuyer la proposition qui en ferait un document officiel de l’Église. Malheureusement, Le
Manuel n’inclut pas tous les guides, lesquels sont des documents de soutien et modifiés plus fréquemment. Par
ailleurs, les Ministères en français ont répondu avec brio à nos demandes de traduction de documents et de
matériel que nous utilisons au Synode MO.
Le Comité des nominations s’est réuni par téléconférence le 11 mars pour proposer à l’exécutif deux candidatures,
celle du pasteur Mead Baldwin et celle d’Hanna Strong. Ces personnes seront peut-être conviées à siéger au
Comité de séance du CG42, qui se réunira avant le Conseil général pour étudier et clarifier toutes les propositions
portant sur la révision globale.
La liste des nominations pour l’Assemblée générale annuelle sera finalisée lors d’une réunion qui aura lieu en
début mai.
Le Comité du personnel a organisé un chaleureux dîner de départ en l’honneur de Doug Stewart. Étaient présents
des membres du personnel, nouveaux et anciens, et les membres du comité. On y a raconté de nombreuses
anecdotes sur le ministère de Doug parmi nous. Jean-Daniel Williams et Sabrina Di Stefano s’intègrent
actuellement à l’équipe et au ministère partagé.
Des rencontres du personnel ont été tenues quasi mensuellement, auxquelles assistait parfois le président. Les
membres du personnel communiquent quotidiennement entre eux par téléphone.
En conclusion
Le travail assidu et le dévouement de notre personnel sont une véritable bénédiction, en cette année de transition.
Nous remercions Joel et Larry à l’administration, les responsables du personnel Doug, Whit et Sabrina, Beverly et
Doug, nos contractuels aux archives, Carolyn et Denis qui s’occupent du Fonds MS et de l’intendance, Shanna et
Jean-Daniel qui motivent les jeunes et les jeunes adultes. Mentionnons aussi les divers membres du personnel des
consistoires, ainsi que les nombreux bénévoles et les comités infatigables qui servent le Synode MO. Merci à
toutes et tous.
Le tout respectueusement soumis,
Rosemary Lambie (pasteure), secrétaire exécutive
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91st Annual Meeting
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Montreal & Ottawa Conference
Report of the General Council Representatives
Charlotte Griffith (Lay) & Rev. Andrea Harrison (Order of Ministry)
Charlotte Griffith and Andrea Harrison have continued in their roles as Montreal and Ottawa (M&O) Conference
representatives (lay and ordered) to General Council Executive (GCE). At the rise of the 42nd General Council
(GC) this year, Charlotte will have ended her six year term, and Rick Balson will take up the challenge. Charlotte
has also served on the Nominating Committee for the GCE, which meets immediately before GCE meetings, and
by conference call between meetings. Andrea is in the middle of her six year term, so will serve for another
triennium. She is also a member of the Permanent Committee for Programs for Mission and Ministry. Meetings
of this committee were held from Sept. 25-27, 2014 and from Jan. 23-25, 2015.
GCE holds two meetings per year. The fall meeting was held from Nov. 15-17, 2014, and we have now received
the workbook for the upcoming meeting of March 21-23.
At the November meeting, some of the key agenda items were:
**The Comprehensive Review Task Group (CRTG): The GCE devoted significant time on each day of the
meeting to hearing from the CRTG about its draft recommendations, and providing feedback to be used as the
task group developed its final report.
You can follow the work of this group at:
http://www.united-church.ca/general-council/gc41/comp-review
**2015 Budget: The GCE approved the 2015 expense budget of $37.3 million. No major cuts were included in
this budget to allow some stability in operations as the church considers major restructuring proposals that will go
the 42nd GC.
**Minimizing meeting costs and carbon footprint: The GCE endorsed the principal that face-to-face national
committee meetings be minimized to save money and reduce the carbon footprint associated with our governance
activity.
**Prioritizing work for the 42nd General Council (GC): The 42nd GC will take place from August 7-15 in
Cornerbrook, Newfoundland. The upcoming work of that GC meeting was prioritized, especially around the CR
report, the length of reports for the workbook, withdrawing proposals from the Consent Agenda at the GC
meeting.
**Other: Some of the other items that were discussed at the November meeting included a national strategy for
ministries in French, ministerial education and formation, the candidacy pathway, and the future direction for
Diaconal ministry.
The key agenda items for the upcoming March GCE include:
**The Comprehensive Review: The final report of the CRTG is to be presented to the GCE at this meeting. The
proposal(s) will then be forwarded to all the Conferences for discussion at their Annual General Meetings later
this spring. Commissioners to the 42nd GC will be asked to review the work of the CRTG, and to vote on the
implementation of a final proposal. As part of this, one Commissioner from each Conference will be elected by
each Conference to be part of a team that gathers just ahead of GC 42, to review the final report of the CRTG, and
motions and feedback from the Conferences, and table a motion, or motions, for decision making by the full court
of GC 42.
**Sessional committee work: There will be three sessional committees at this meeting to discuss the following
topics: one order of ministry, a new model of membership, a Youth and Young Adult (YAYA) strategy, a living
91st Annual Meeting
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apology to the LGBTTQ (lesbian, gay, bisexual, transgender, two-spirited, queer) community, online communion,
unsettling goods campaign, and physician assisted death.
News and reports from all GCE meetings, as well as the workbooks for each meeting, are available online at:
http://www.united-church.ca/general-council/gce . Please check this out in early April to have a fuller
understanding of what was discussed and decided at the March meeting.
Each GCE meeting is shaped around a passage from scripture. At the March meeting, all work and reports and
worship will use the passage from Jeremiah 31: 33 as the background for their work. But this is the covenant that
I will make with the house of Israel after those days, says the Lord: I will put my law within them, and I will write
it on their hearts; and I will be their God, and they shall be my people.
In the Moderator’s Accountability report in the GCE workbook, he shares these words with all of us. “Now, says
Jeremiah, it will be written upon our hearts. So when everything seems to be falling apart, when the outer forms
and ways of being faithful seem to be shifting, and we are headed we know not where, still we can trust that God
will be with us. If we look to our past and our tradition, we can celebrate what God has done; if we look carefully
and discerningly into what is happening around us, we will catch glimpses of hope and new life; if we look deep
within, in prayer and in trust, then we will know that we are living in God’s world and the covenant with God
continues on – we are not alone.”
May God give us wisdom, strength, and hope as we look to the future together.
Respectfully submitted by Charlotte Griffith and Andrea Harrison
Synode Montréal & Ottawa
Rapport des délégué-e-s au Conseil general 2014-15
Charlotte Griffith (Laïque) & Andrea Harrison, pasteure (Ordre ministériel)
Charlotte Griffith et Andrea Harrison ont poursuivi leur rôle de représentantes (laïque et consacrée) du Synode
Montréal et Ottawa (MO) à l’Exécutif du Conseil général (ECG). À l’ouverture du 42e Conseil général (CG) cet
été, Charlotte aura terminé son mandat de six ans, et Rick Balson prendra le relais. Charlotte a aussi siégé au
Comité des nominations de l’ECG, qui se réunit immédiatement avant les rencontres de l’Exécutif et par
téléconférence entre les rencontres. Andrea en est à la moitié de son mandat de six ans et va donc poursuivre pour
un autre triennat. Elle est aussi membre du Comité permanent pour les programmes de la mission et du ministère.
Les rencontres de ce comité ont eu lieu du 25 au 27 septembre 2014 et du 23 au 25 janvier 2015.
L’ECG se réunit deux fois par année. La rencontre d’automne a eu lieu du 15 au 17 novembre 2014, et nous
venons de recevoir le document de travail pour la prochaine rencontre, qui se déroulera du 21 au 23 mars.
Voici certains des points importants qui figuraient à l’ordre du jour de la rencontre de novembre :
**Le Groupe de travail sur la révision globale (GTRG). L’ECG a consacré beaucoup de temps chaque jour de la
réunion à écouter le GTRG concernant les recommandations (au stade d’ébauche) et lui a offert des
commentaires, alors que le groupe de travail élaborait son rapport final. Vous pouvez suivre le travail de ce
groupe au : http://www.united-church.ca/fr/general-council/gc41/comp-review
** Budget 2015. L’ECG a approuvé les budgets des dépenses pour 2015 totalisant 37,3 millions de dollars.
Aucune compression importante n’y figure, le but étant de favoriser une certaine stabilité opérationnelle, à l’étape
où l’Église étudie des propositions de restructuration majeure, qui seront présentées au 42e CG.
**Réduction des coûts des réunions et de notre empreinte carbone. L’ECG appuie le principe de réduire le
nombre de réunions en personne des comités nationaux afin de minimiser les coûts et aussi notre empreinte
écologique liée à nos activités de gouvernance.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
**Prioriser le travail pour le 42e Conseil général (CG). Le 42e CG aura lieu du 7 au 15 août, à Cornerbrook, à
Terre-neuve. La priorité a été mise sur le travail qui sera fait dans le cadre de ce CG, surtout quant au rapport sur
la révision globale, la taille des rapports du document de travail et le retrait de propositions des résolutions en bloc
qui seront présentées à l’assemblée du CG.
**Autres. Certains des autres points dont nous avons discuté à la réunion de novembre comprenaient une stratégie
nationale pour les ministères en français, l’éducation et la formation au ministère, le parcours de candidature et
l’orientation future du ministère diaconal.
Les principaux points de la prochaine réunion de l’ECG en mars comprennent :
**La révision globale. Le rapport final du GTRG sera présenté à l’ECG à cette rencontre. Les propositions seront
envoyées à tous les synodes pour faire l’objet de discussions durant leur assemblée générale annuelle, plus tard au
printemps. Les délégués-es au 42e CG devront revoir le travail du GTRG et voter sur la mise en œuvre d’une
proposition finale. Dans ce processus, chaque synode élira un-e représentant-e, qui fera partie d’un groupe, lequel
se rencontrera juste avant le 42e CG pour réviser le rapport final du GTRG, les propositions et les commentaires
des synodes, et présenter une ou des propositions en vue d’une prise de décision par toute l’assemblée présente au
42e CG.
**Le travail des comités de séance. Il y aura trois comités de séance à cette assemblée qui aura pour mandat de
discuter des questions suivantes : un ordre de ministère unique; un nouveau modèle d’affiliation; une stratégie
portant sur les jeunes et jeunes adultes (JJA); des excuses concrètes à la communauté LGBTTQ (lesbienne, gaie,
bisexuelle, transsexuel, transgenre et queer); la communion en ligne; la campagne Décolonisez vos achats; et
l’assistance médicale à mourir.
Les nouvelles et les rapports de toutes les réunions de l’ECG, de même que tous les documents de travail de
chacune de ces réunions sont disponibles en ligne à la page : http://www.united-church.ca/fr/general-council/gce.
Nous vous invitons à la consulter au début avril pour avoir une pleine compréhension de ce qui a été discuté et
décidé à la rencontre de mars.
Chaque réunion de l’ECG est éclairée d’un passage biblique. À la rencontre de mars, tout le travail et les rapports
s’inspireront de Jérémie 31,33 : « Voici donc l’alliance que je conclurai avec la communauté d’Israël après ces
jours-là – oracle du Seigneur : Je déposerai mes directives au fond d’eux-mêmes, les inscrivant dans leur être; je
deviendrai Dieu pour eux, et eux, ils deviendront un peuple pour moi. »
Dans son rapport de responsabilité dans le document de travail de l’ECG, le modérateur a partagé avec nous ces
mots : « Maintenant, dit Jérémie, ce sera écrit au fond de nous-mêmes. Ainsi lorsque tout semble s’effondrer,
quand les formes et les façons extérieures d’être fidèles semblent se défaire, et que nous sommes dirigés vers nous
ne savons où, nous pouvons toujours avoir confiance que Dieu sera avec nous. Si nous regardons notre passé et
notre tradition, nous pouvons célébrer ce que Dieu a fait; si nous regardons avec attention et circonspection ce qui
se passe autour de nous, nous glanerons des miroitements d’espérance et de vie nouvelle; si nous regardons en
profondeur, dans la prière et la confiance, alors nous saurons que nous vivons dans le monde de Dieu et que
l’alliance de Dieu avec nous se poursuit toujours. Nous ne sommes pas seuls. »
Que Dieu nous donne la sagesse, la force et l’espérance, alors qu’ensemble nous regardons vers l’avenir.
Présenté avec une profonde considération par
Charlotte Griffith et Andrea Harrison
RAPPORT DES REPRÉSENTANTES
DE LA COMMUNAUTÉ FRANCOPHONE À L’EXÉCUTIF DU CONSEIL GÉNÉRAL
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POUR LE SYNODE MONTRÉAL ET OTTAWA, MAI 2015
Nous voici toutes deux à la fin de notre deuxième mandat comme représentantes de la communauté francophone à
l’exécutif du Conseil général. Ce fut six années d’apprentissage, de croissance, d’implication, de participation à
l’œuvre de notre église. Aussi, six belles années d’amitiés et de prise de conscience de la diversité et de la richesse
de notre Église Unie du Canada.
Nous sommes arrivées à l’exécutif à l’automne 2009 suivant le rapport au CG40 des Ministères en français :
« Les temps sont favorables ». Ce rapport a créé un enthousiasme général dans les ministères en français et a
engendré la grande consultation à l’intérieur des MIF en 2012 suivie des recommandations pour une nouvelle
structure des MIF. Nous avons été témoins de la proposition initiale pour une révision globale, à tous les niveaux,
de l’Église Unie et la création d’un groupe de travail pour s’occuper de ce dossier de cette révision. Et voici arrivé
le moment où les recommandations doivent être présentées au CG42, avec l’espoir qu’elles pourront engendrer,
nous l’espérons, une autre vague d’enthousiasme au sein de l’Église unie.
Voici les points de repère qui aideront à mieux comprendre la structure, les recommandations, les actions des
Ministères en français aujourd’hui et les espoirs pour le futur.
Structure des MIF - L’équipe des MIF compte cinq membres qui sont liés de façons diverses aux structures du
personnel du Conseil général et aux structures décisionnelles. Le but est d’assurer une présence francophone à
plusieurs niveaux de l’Église et au sein de différents groupes de travail. Le mandat de l’équipe est de :
• Communiquer le message de l’Église Unie en français;
• Rendre plus visible l’Église Unie en français
• Soutenir les ministères en français en termes de ressources et en matière de formation;
• Favoriser la création de nouvelles communautés/expressions de foi au Canada.
Table de concertation nationale - Au niveau national, la Table de concertation des Ministères en français assure
le développ ement et la mise en œuvre d’une stratégie nationale fondée sur les stratégies régionales. La Table
nationale travaille en partenariat avec le réseau EDGE pour le développement des ministères et avec les synodes.
Statégie nationale - L’exécutif du Conseil général, lors de sa réunion de novembre 2015, a approuvé la
recommandation du comité permanent pour les programmes, missions et ministères (PCPMM) pour une stratégie
nationale en faveur des ministères en français. Les buts de cette stratégie sont de:
• assurer qu’il y ait des ministères en français dans les divers contextes d’activités de l’Église Unie du
Canada : rural, urbain, communautés interculturelles, communautés uni-identitaires, et communautés en
transition de l’anglais au français;
• regrouper les ministères francophones pour qu’ils puissent communiquer, collaborer, s’entraider au-delà
des barrières structurelles dans un cercle de l’Église qui recoupe des cercles plus larges;
• faire en sorte que ces ministères soient durables, donc, assurer la pérennité des ministères en français.
Protocole pour les communications en français - La table nationale a utilisé l’information recueillie par la table
régionale M&O pour développer une stratégie de traduction qui est devenue le Protocole pour les
communications en français. L’exécutif du Conseil général a affirmé le bilinguisme pratique/fonctionnel comme
étant une caractéristique de l’Église Unie du Canada et a entériné un protocole pour les communications en
français. Ce protocole fait maintenant partie de la stratégie nationale.
Le Manuel, pour la première fois, est maintenant publié en français.
Site web : L'Église Unie du Canada a maintenant un site web français! Le site ouvre largement les portes de notre
église aux francophones qui ne nous connaissent moins bien, et réunit en un même endroit les ressources et les
documents en français qui sont utiles pour les membres de l'Église Unie, les pasteurs et responsables laïcs. "Ce
nouveau site est une expression du statut bilingue officiel de l'Église Unie du Canada et de notre engagement à
travailler dans les deux langues officielles du Canada», a déclaré la Secrétaire générale, Madame Nora Sanders,
dans le rapport qu'elle a présenté (en partie en français!) à la réunion de l'exécutif du mois de mars 2015.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Nouveaux représentants à l’Exécutif - Nous laissons nos places à l’exécutif à la Rév. Caroline Penhale du
consistoire d’Ottawa et à Monsieur Félix Bigirimana du consistoire Laurentien, et leur souhaitons beaucoup
d’aventures fructueuses en cette période très excitante de restructuration de l’Église Unie
En conclusion - Des efforts doivent être poursuivis en vue de finaliser et mettre en oeuvre la stratégie de
développement des ministères en français. Dans cette démarche, l’Exécutif du Conseil Général a un rôle
important à jouer, et ce, en concertation avec les instances de base et les autres instances de l’Église.
D’un Conseil général à l’autre l’Église chemine et nous avec elle. Puissions-nous toujours sentir la présence du
Christ sur notre chemin et lui faire confiance?
Marie-Claude Manga
Nicole Beaudry
REPORT OF THE FRANCOPHONE CONSTITUENCY REPRESENTATIVES
TO THE EXECUTIVE OF GENERAL COUNCIL, MAY 2015
We are both at the end of our second mandate as Representatives of the francophone community to the Executive
of the General Council. It was six years of learning, growth, involvement, participation in the work of our church.
Also, six wonderful years of friendship and awareness of the diversity and richness of our United Church of
Canada. We arrived at the Executive in autumn 2009 following the report of French Ministries to the GC40: "Les
temps sont favorables". It is this report that created a general enthusiasm for ministries in French and that
spawned the great consultation within MiF in 2012 followed with recommendations for a new structure of MiF.
We have witnessed the initial proposal for a Comprehensive Review at all levels of the United Church and the
creation of working group for this comprehensive review. Here we are at the time when the recommendations will
soon be presented to the CG42 and will open up, hopefully, to another wave of enthusiasm within the United
Church.
Here are benchmarks that will help to better understand the structure, recommendations, actions in French
Ministries today and our hope for tomorrow:
Structure of MiF The MiF team has five members who are related in various ways to the staff of the General
Council structures and decision-making structures. The aim is to ensure a francophone presence at several levels
of the Church and several working groups. The mandate of the team is to:
- Communicate the message of the United Church in French;
- Raise the profile of the United Church in French
- Sustain ministries in French (resources and training);
- Promote the creation of new communities / expressions of faith in Canada.
National Working Table At the national level, the French Ministries Working Table ensures the development
and implementation of a national strategy based on regional strategies. The Table works in partnership with the
“EDGE” network for the development of ministries and with Conferences.
National Stategy
The Executive of the General Council at its meeting in November 2015 approved the
recommendation from the Permanent Committee for Programs, Missions and Ministries (PCPMM) for a national
strategy for Ministries in French. The goals of this strategy are:
• Ensure that there are ministries in French in the various contexts of the United Church of Canada: rural, urban,
intercultural communities, uni-identity communities and communities in transition from English to French;
• Consolidate francophone ministries so that they can communicate, collaborate, cooperate beyond the structural
barriers in a circle of the Church which intersects the larger circles;
• Ensure that these ministries are sustainable.
The National Table used information collected by the Table de concertation régionale du synode M&O to develop
a translation strategy that has become The Protocol For Communications In French. The Executive of the General
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Council affirmed the practical / functional bilingualism as a characteristic of the United Church of Canada and
endorsed a protocol for communications in French. This protocol is now part of the National Strategy.
The Manual Other good news : The Manual has for the first time been published in French.
Web Site
The United Church of Canada now has a French-language website! It introduces our church to
francophones who don’t already know us, and brings together in one place resources and documents in French
that are useful for United Church people, ministers, and lay leaders. “This new website is an expression of the
official bilingual status of The United Church of Canada and of our commitment to work in both of Canada's
official languages” said Nora Sanders, the General Secretary in the Accountability Report she gave (partly in
French!) at the meeting of the Executive in March.
New Representatives to the Executive We leave our seats on the Executive of General Council to Rev. Caroline
Penhale from Ottawa Presbytery and Felix Bigirimana from Consistoire Laurentien and wish them many
memorable adventures in this exciting time of restructuring of the United Church.
In Conclusion
Efforts should be pursued to finalize and implement the strategy for development of French
Ministries. In this approach, the Executive of the General Council has an important role to play, and this, together
with the basic bodies and other bodies of the Church.
From one General Council to the other the Church travels forward and we with it. May we always feel Christ’s
presence on our way and trust him.
Marie-Claude Manga
Nicole Beaudry
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
2015 Annual Report
Committee on Archives and History
The Archives and History Committee met on May 14 and October 22, 2014 in the Conference office in Lachine. The
membership consists of the five presbytery conveners, the United Church Women’s (UCW) archives convener, the
Executive Secretary of Conference, the Conference archivist, assistant to the archivist (Ottawa), the archivist from the
Eastern Townships Resource Centre (ETRC) and a representative from the Quebec Family History Society. This year
we did not have a representative from Consistoire Laurentien and United Church Women. The ETRC archivist could
not attend the meetings.
Our records from Ontario pastoral charges and Ottawa Presbytery continue to be housed in the Ottawa City
Archives and looked after by Doug Robinson. The records of the Eastern Townships pastoral charges are housed at
Bishops University in Lennoxville and cared for by the Eastern Townships Resource Centre. Other QuebecSherbrooke Presbytery pastoral charge records are housed at the Archives nationales du Québec in Sherbrooke. The
records of the Conference, of Montreal Presbytery, Consistoire Laurentien and the pastoral charges of those
presbyteries are housed at the Archives nationales du Québec (ANQ) in Montreal. The minutes of all five presbyteries
were examined at the Annual General Meeting in May.
In 2014 the Montreal office deposited at the ANQ a photograph of Wesley Theological College c1903, 3 boxes
of records from Trinity-Anjou United Church (including St. George’, Terminal Park and Montreal East), 8 boxes of
records from Hemmingford United Church (including Lacolle-Clarenceville and Odelltown), and one box of records
from diverse pastoral charges.
Some are processed and waiting to be sent to the Archives nationales and some are still being processed.
The Ottawa archives received material from Maxville-Moose Crek United, records from Wesley, Huntley and
Merivale United, material from Dan Hayward. There is now a laptop computer for use in the Ottawa City Archives,
facilitating indexing and allowing internet access. Most research question concern genealogy, some for baptism,
marriage & burial records and a few about other church matters.
The Eastern Townships Research Centre continues to provide reference services for United church records. They have
processed records from Quebec-Sherbrooke Presbytery and Mansonville United Church. All fonds have had their
descriptions updated to reflect added material.
In October the Archives Committee approved the hiring of a firm to help redesign the Heritage Trust Fund
pamphlet which has remained unchanged for more than 20 years. We hope to have the new brochure ready for the
Conference AGM in May 2015, as well as an update to the Heritage web page.
As of December 31, 2014 the Heritage Trust Fund had a total of $4,116.49 with $487.73 in the Heritage Fund,
$1,955.11 in the Boudreault Fund and $1,774.65 in the Walkington Fund.
Beverly Anderson-Levine
Conference Archivist
Comité des archives et de l’histoire
Rapport annuel 2015
Le Comité archives et histoire s’est réuni le 14 mai et le 22 octobre 2014 aux bureaux du Synode, à Lachine.
Siègent au comité les présidents-es des cinq consistoires, la présidente des archives de l'Association des femmes
de l’Église Unie (UCW), la secrétaire exécutive du Synode, l’archiviste du Synode, l’assistant-archiviste
(Ottawa), l’archiviste du Centre de ressources pour l’étude des Cantons-de-l’Est (CRCE) et une personne
représentant La Société de l’histoire des familles du Québec. Cette année, nous n’avons pas eu de représentant-e
du Consistoire Laurentien ni de la UCW. De plus, l’archiviste du CRCE n’a pu venir à nos rencontres.
Les archives des charges pastorales de l’Ontario et du Consistoire d’Ottawa se trouvent toujours aux Archives de
la ville d’Ottawa et sont toujours sous les bons soins de Doug Robinson. Les archives des charges pastorales des
Cantons-de-l’Est se trouvent à l’Université Bishops, à Lennoxville, et sont gérées par le CRCE. Les archives des
autres charges pastorales du Consistoire Québec-Sherbrooke se trouvent aux Archives nationales du Québec, à
Sherbrooke. Les archives du Synode, du Consistoire de Montréal, du Consistoire Laurentien et des charges
pastorales de ces consistoires se trouvent aux Archives nationales du Québec (ANQ), à Montréal. Les procèsverbaux des cinq consistoires sont révisés par le Synode à l’Assemblée générale annuelle, en mai.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
En 2014, le bureau de Montréal a envoyé aux ANQ une photo du Collège de théologie Wesley datant d’environ
1903, trois boîtes d’archives de la Trinity-Anjou United Church (y compris les églises St. George’s, Terminal
Park et Montréal-Est), huit boîtes d’archives de la Hemmingford United Church (y compris Lacolle-Clarenceville
et Odelltown), et une boîte d’archives de diverses charges pastorales.
Certaines ont été dépouillées et seront envoyées aux Archives nationales. D’autres sont actuellement en
dépouillement.
Les archives d’Ottawa ont reçu du matériel de l’église Maxville-Moose Creek United, des archives des églises
Wesley, Huntley et Merivale United, et du matériel de Dan Hayward. Les Archives de la ville d’Ottawa offre
l’accès à un ordinateur portable, ce qui facilite le classement et l’utilisation d’Internet. La plupart des questions de
recherche portent sur la généalogie, d’autres portent sur les archives des baptêmes, des mariages et des funérailles.
Quelques-unes portent sur des dossiers concernant l’Église.
Le CRCE continue toujours de fournir des services de référence pour les archives de l’Église Unie. Il a traité les
archives du Consistoire Québec-Sherbrooke et de la Mansonville United Church. Les descriptions de tous ces
fonds ont été mises à jour afin d’inclure le matériel ajouté.
En octobre, le Comité des archives a approuvé l’embauche d’une firme pour nous aider à refaire le dépliant de la
Fondation de l’Héritage, lequel n’a pas été modifié depuis plus de 20 ans. Nous espérons que le nouveau dépliant
sera prêt pour l’AGA du Synode en mai 2015, tout comme la mise à jour de la page Web de la Fondation.
Au 31 décembre 2014, le fonds de la Fondation de l’Héritage s’élevait à 4 116,49 $, dont 487,73 $ dans le fonds
Héritage, 1 955,11 $ dans le fonds Boudreault, et 1 774,65 $ dans le fonds Walkington.
Beverly Anderson-Levine
Archiviste du Synode M&O
Rapport du Comité des communications du synode 2015
Le comité des communications du synode a pour rôle de servir d’instrument, de coordonnateur et de
facilitateur visant à faire participer les divers groupes de notre synode et la société dans son ensemble, et
à les faire dialoguer et communiquer entre eux. Le comité supervise le site Web du synode et sa
présence dans les médias sociaux tels que Facebook et Twitter.
Le Comité s’est réuni cinq fois en 2014-2015, par téléconférence et par le service en ligne Adobe
Connect. Les membres du Comité ont pu se voir et partager en ligne des documents et visionner des
pages Web.
Sous la supervision du pasteur et webmestre Kent Chown (et la collaboration de plusieurs personnes qui
alimentent le site Web en contenu), le site Web continue à fournir, en français et en anglais, de
l’information sur le synode, sa mission et ses ministères. Ce site Web constitue le principal portail pour
notamment s’inscrire à l’Assemblée générale annuelle et obtenir de l’information connexe. La page
Facebook et le compte Twitter du synode sont suivis par plus de 500 personnes.
L’année dernière, le Comité a informé le synode de sa décision de réduire les coûts et d’élargir la portée
des communications du synode en passant du Clairon version papier, mis en encart dans le magazine
Observer, au Clairon version électronique. Nous avons informé les abonnés d’Observer de ce
changement en insérant un encart à leur intention dans le numéro de juin. Le Clairon occupe maintenant
un espace bien à lui sur le site Web du synode et contient des nouvelles mises à jour qui sont beaucoup
plus proche du temps réel, des articles et des photos connexes étant envoyés au Clairon version
électronique par les représentants-es des communications des consistoires.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Cette initiative avait pour objectif de rendre Le Clairon et le site Web du synode plus efficaces en tant
que sources de nouvelles sur l’Église Unie, dans cette région du Canada. Toutefois, nous avons constaté
qu’il y avait très peu d’articles envoyés par les représentants-es des consistoires. Nous encourageons les
organisateurs-trices et les participants-es aux évènements et aux ministères continus au sein du synode à
parler, par l’intermédiaire du Clairon électronique, de la façon dont nous œuvrons pour la mission de
Dieu, au Québec et dans la région est de l’Ontario. Les procédures de publication sont simples et les
consignes pour la soumission dárticles sont faciles à suivre.
Le Comité a aussi travaillé à la stratégie de communication de l’Assemblée générale annuelle de 2015,
planifiant quotidiennement des résumés écrits et filmés des évènements de chaque jour, de même que
des mises à jour sur lifestream, Facebook et Twitter, ainsi que des communiqués de presse à l’intention
des médias externes.
Que ce soit en ligne ou en personne, nous communiquons pour diverses raisons, mais d’abord et avant
tout pour créer des liens et pour partager la Bonne Nouvelle de la grâce et de l’amour de Dieu en Jésus.
Pasteur Daniel Hayward
Président, comité des communications
Communications Committee of the M&O Conference
2015 Report
The role of the Conference Communications Committee is to be a vehicle, coordinator and facilitator to
engage and ensure dialogue and communication between, and among, the various constituencies of our
Conference and the wider community. It oversees the Conference website and presence on social media
such as Facebook and Twitter.
The Committee met five times in 2014-15, using telephone conference calls and the Adobe Connect
online service which allows members to see each other and share documents and view web pages
together online.
The website under webmaster Rev. Kent Chown (although many people contribute content to it)
continues to provide information, in both French and English, on the Conference and its mission and
ministries. It is the centerpiece of registration for, and information on, the Annual Meeting in particular.
The Conference’s Facebook page and Twitter account have over 500 followers.
It was reported to the Conference last year that the Committee decided to cut costs and broaden the
Conference’s communications reach by moving from the Clarion as a print Observer insert to a digital
Clarion. Observer subscribers were notified of a change through an insert in the June issue of the
magazine. The Clarion is now a dedicated space on the Conference website, with news being updated
much closer to real time as articles and accompanying photos are submitted to the digital Clarion
through Presbytery communications representatives.
This has been intended to make the Clarion, and the Conference website, much more useful as a source
of news about the United Church in this part of Canada. However, submissions to Presbytery
representatives have been very slow in coming in. Organizers and participants in events and ongoing
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May 29 – May 31, 2015
ministries in the Conference are encouraged to tell others through the digital Clarion about how we are
participating in God’s mission in Quebec and Eastern Ontario. The publishing process is simple and the
guidelines for submissions are easy to follow.
The Committee has also worked on the communications strategy for the 2015 Annual Meeting, planning
written and daily video summaries of each day’s happenings as well as the livestream, Facebook and
Twitter updates, and news releases for external media.
Whether online or in person, we communicate for several purposes, but the primary ones for the church
are to build relationships and to share the Good News of God’s grace and love in Jesus.
Rev. Daniel Hayward
Chair, Communications
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Rapport du Comité de la formation continue
2014-2015
Continuing Education Committee
2014-2015
Le Comité s’est réuni au mois de novembre et
d’avril, allouant 8300 $ en bourses d’études pour
aider le clergé et les laïcs afin qu’ils puissent
participer à des formations variées.
The Committee met in November and April, dispersing
$ 8,300 in funds to support clergy and laity in order that
they could attend a variety of educational opportunities.
Il a été convenu que les noms des récipiendaires
et des différents évènements auxquels ils ont
participé seraient inscrits dans le rapport annuel
afin de démontrer les occasions qui sont mises à
votre disposition. Ceci permet également
d’identifier les personnes ressources de notre
entourage, et ce, à travers le Synode, qui
pourraient nous aider sur des sujets variés.
Le comité vous encourage à déposer votre
candidature en utilisant les formulaires bilingues
disponibles sur notre site Internet :
http://www.montrealandottawaconference.ca
/en-gb/forms
It was decided that the names of the recipients and
respective events would be listed in the Annual Report,
to show the variety of different learning opportunities
that are available. This also allows us to know who
might be local “resource” people in different parts of the
conference, on a variety of topics.
The committee encourages people to apply for this
funding, using the information and applications available
on the M&O website
http://www.montrealandottawaconference.ca/engb/forms
You will also have to complete an evaluation form
following the respective events, to provide feedback as
to the value of the experience.
Vous devrez également remplir le formulaire
d’évaluation à la suite de l’évènement afin de
nous fournir la rétrospection de votre
expérience.
Les récipiendaires des bourses d’études sont :
The Grant Recipients are:
• Healing Pathway Phase 4 .................................................................................................................... Janice Barnes
• Healing Pathway Phase 4 .................................................................................................................... Noelle Lainsy
• Healing Pathway Phase 4 ................................................................................................................. Barbara Loynes
• Healing Pathway Phase 4 .................................................................................................................... Linda Brooks
• Healing Pathway Phase 4 ................................................................................................................... Carol Garceau
• Fundamentals of Transitional Ministry .............................................................................................. David Clinker
• Global Exposure Project – Cuba ..................................................................................................... Anthony Dorion
• Rural Ministry Symposium ....................................................................................................................Lois Gaudet
• Lay Ministry Leaders ........................................................................................................................ Pamela Naylor
• Queen’s Theology Annual Conference ..................................................................................................Doug Tudor
• Queen’s Theology Annual Conference ............................................................................... Rose Marie MacLennan
• Lay Worship Leader’s Course ............................................................................................... Brenda Lee Strickland
• Unco 14 West ...................................................................................................................................... Dan Hayward
• Theological Perspectives on Emergence Christianity ............................................................................ Jason Swan
• Theological Perspectives on Emergence Christianity ...................................................................... Colleen Lowrie
• Exploration de la foi et du leadership .................................................................................................. Dago Solange
• Exploration de la foi et du leadership ................................................................................................ Clarance Dube
• Rendez-vous 2014 .............................................................................................................................. Sam Chambré
• Rendez-vous 2014 ........................................................................................................................... Joelle Moncrieff
• Rendez-vous 2014 .................................................................................................................................. Dylan Prine
• Rendez-vous 2014 ............................................................................................................................ Gordon Lambie
• Rendez-vous 2014 ............................................................................................................................ Shanna Bernier
• Rendez-vous 2014 ............................................................................................................................. Rachel Lambie
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• Rendez-vous 2014 ................................................................................................................................... Ruth Bryce
• Mission Trip to Nicaragua......................................................................................................................... Elly Crow
• Mission Trip to Nicaragua................................................................................................................. Meighen Crow
• Mission Trip to Nicaragua.................................................................................................................. Rory Gardiner
• Mission Trip to Nicaragua..................................................................................................................... Ruth Howes
• Mission Trip to Nicaragua........................................................................................................................ Justin Kim
• Mission Trip to Nicaragua.................................................................................................................... Lorrie Lowes
• Mission Trip to Nicaragua................................................................................................................ James Migwans
• Mission Trip to Nicaragua.....................................................................................................................John Morrell
• Mission Trip to Nicaragua.................................................................................................................Wendy Morrell
• Mission Trip to Nicaragua................................................................................................................ Karen Morrison
• Mission Trip to Nicaragua.....................................................................................................................Ian Pakeman
• Mission Trip to Nicaragua....................................................................................................................... Jacob Price
• Mission Trip to Nicaragua..................................................................................................................... Doyle Smith
• Mission Trip to Nicaragua..................................................................................................................... Scott Bowes
• Mission Trip to Nicaragua................................................................................................................. Jacob Maxwell
• Camino Nova Scotia............................................................................................................................ Grant Gilland
• Camino Nova Scotia......................................................................................................... Laurie McKnight-Walker
Barbara Bryce- Chair
Rosemary Lambie - Conference Staff
Education and Students Committee Report 2015
The work of the Education and Students Committee for 2014-2015 began at the 2014 Annual General Meeting of
the Montreal and Ottawa Conference. During the workshop time, the committee conducted the final interview prior
to admission to the United Church of Canada with Rev. Samuel Dansokho. This interview had to be held at this time
in order that the name of Rev. Dansokho could be circulated to the Conferences as a person to be admitted in 2015.
Thanks go to Marc Grenon and Sally Meyer DM for their assistance in this interview.
At its November meeting, the committee reviewed the candidates for ordination and commissioning in 2015 as well
as other candidates who are still earlier in the process. This meeting is also an opportunity for the presbyteries to
share joys and challenges in the candidacy process.
In January, the Committee conducted the final interviews for Mark Laird, a candidate for commissioning and
Étienne LeSage, a candidate for ordination, both of whom are from the Ottawa Presbytery. Thanks go to Rev. Arlen
Bonnar, Rev. Kent Chown and Sally Meyer DM for their assistance with these interviews.
The Conference committee was joined this year by Rev. Gayle Chouinard, the new chairperson of the Education and
Students Committee for the Quebec-Sherbrooke Presbytery, Rev. Ed Barbazet, the new chairperson for the
Education and Students Committee for the Consistoire Laurentien and Rev. Laurie McKnight-Walker, the new
chairperson for the Ottawa Presbytery. The continuing members of the committee were Rev. Janet Evans (Seaway
Valley) and Rev. Scott Patton (Montreal).
Finally, I wish to thank Rev. Doug Stewart and Joel Miller for their invaluable role in the administration and support
of the work of this Committee.
Jim Allen
Chairperson
Conference Education and Students Committee
Rapport du Comité de la formation des candidats au ministère 2015
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Le travail du Comité de la formation des candidats au ministère pour l’année 2014-2015 a commencé à l’Assemblée
générale du Synode Montréal et Ottawa. Durant la période des ateliers, le comité a procédé à l’entrevue finale du
pasteur Samuel Dansokho, avant son admission dans l’Église Unie du Canada. Cette entrevue a dû avoir lieu à ce
moment pour que le nom du pasteur Samuel Dansokho soit inclus dans la liste des personnes candidates à
l’admission en 2015 présentée aux synodes. Merci à Marc Grenon et à Sally Meyer pour leur participation à cette
entrevue.
À sa rencontre de novembre, le comité a examiné les candidats-es à l’ordination et à la consécration en 2015 ainsi
que les autres candidats-es qui en sont à un stade moins avancé de leur formation. Cette rencontre est aussi
l’occasion pour les consistoires de partager leurs joies et leurs défis quant au processus de candidatures.
En janvier, le Comité a procédé aux entrevues finales de Mark Laird, candidat à la consécration, et d’Étienne
LeSage, candidat à l’ordination, tous deux étant du Consistoire d’Ottawa. Merci aux pasteurs Arlen Bonnar et Kent
Chown et à Sally Meyer, diacre, pour leur participation à ces entrevues.
Cette année, se sont joints au Comité du synode la pasteure Gayle Chouinard, la nouvelle présidente du Comité de
formation des candidats-es au ministère du Consistoire Québec-Sherbrooke, le pasteur Ed Barbazet, le nouveau
président du Comité de formation des candidats-es du Consistoire Laurentien, et la pasteure Laurie McKnightWalker, la nouvelle présidente au Consistoire d’Ottawa. Les membres du comité qui poursuivent leur mandat sont
les pasteurs Janet Evans (Seaway Valley) et Scott Patton (Montréal).
Pour terminer, je souhaite remercier le pasteur Doug Stewart et Joel Miller pour leur rôle inestimable en ce qui a
trait à l’administration et au soutien apporté à comité.
Jim Allen, président
Comité de formation des candidats-es au ministère
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Report of the Regional Connexional Table
for Ministries in French of the Montreal and Ottawa Conference
The regional Table for ministries in French has met several times over the course of the past year to
share news of our various ministries and to talk about their progress and challenges. Sainte-Adèle and
Camino d’ Emaús have been accompanied by a consultant from Percolab, a Montreal-based social
enterprise that accompanies organizations in transition.
In June 2014 the Table met with two representatives of the Comprehensive Review Working Group to
discuss the needs and the particular context of ministries in French. Close collaboration with the
francophone representatives at the Executive of General Council contributed to discussion about future
directions in the Church. With enthusiasm, the Table received news from the November meeting of the
Executive that the National Strategy for French ministries has been adopted. We are in conversation
about the follow-up in terms of goals and orientation for ministries in French. This document followed
the adoption of the Protocol for Communications in French in the United Church of Canada in May
2014.
The need for Licensed Lay Worship Leaders in our French speaking communities and the necessity for
them to be able to circulate freely among the presbyteries of M&O Conference has been identified and
solutions have been found at the M&O Executive.
Several projects have been submitted to the Saint-Andrews Fund for support: projects from SainteAdèle, Camino and Saint-Columba House.
Angelika Piché
Présidente de la Table de concertation régionale des ministères en français du synode M&O
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
RAPPORT de la TABLE RÉGIONALE DE CONCERTATION
DES MINISTÈRES EN FRANÇAIS DU SYNODE M&O
La Table régionale des ministères en français du synode s’est réunie à plusieurs reprises pendant l’année
pour échanger sur nos différents ministères et leurs progrès et défis. Sainte-Adèle et Camino d’Emaús
ont été accompagnés dans leur développement par une consultante de Percolab, une entreprise sociale de
Montréal qui renforce les pratiques collaboratives et participatives des organisations et des collectivités.
La Table a reçu au mois de juin 2014 deux membres du Groupe de travail sur la Révision globale pour
leur faire part des besoins et du contexte spécifique des francophones. Des liens étroits avec nos
représentantes à l’Exécutif du Conseil général ont permis des échanges sur les directions que prendra
l’Église. Nous avons accueilli avec enthousiasme l’adoption de la Stratégie nationale des ministères en
français par l’Exécutif du Conseil général au mois de novembre et en discutons les conséquences pour
nos objectifs et nos orientations pour l’œuvre en français. Ce document suit le Protocole pour les
communications en français dans l’Église Unie du Canada approuvé au mois de mai 2014 par l’Exécutif
du Conseil général.
Le besoin de célébrants laïques dans nos communautés et la nécessité de leur permettre de circuler
librement entre les différents consistoires du synode ont été soulevés et ont trouvé une solution au
niveau de l’Exécutif.
Plusieurs projets ont été approuvés pour un soutien financier de la part du Fonds Saint-Andrews : des
projets à Sainte-Adèle, Camino et la Maison Saint-Columba.
Angelika Piché,
Présidente de la Table régionale de concertation du synode M&O
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Interim Ministry Committee
The mandate of the Interim Ministry Committee is to make recommendations to the Conference Executive for the
designation or renewal of designation for Interim Ministers, and the coordination of Interim Ministry policies and
procedures in the Presbyteries. In addition, the Committee screens candidates as Conflict Resolution Facilitators
in connection with the Alternate Dispute Resolution policy of the United Church of Canada.
Many thanks to the various Interim Ministers who have served throughout the Conference over the past year and
thanks to the members of the Interim Ministry Committee who commit their time and energy to this important
work.
If you have any questions about Interim Ministry, please contact:
Rev. Whitman Strong (CPM West, Conference Staff resource)
Comité des ministères intérimaires
Le mandat du Comité des ministères intérimaires est d’émettre des recommandations à l’exécutif de synode quant
à la nomination ou le renouvellement de nomination de membres du personnel ministériel intérimaires, et
d’assurer la gestion des politiques et des procédures des ministères intérimaires dans les consistoires. De plus, le
Comité sélectionne les personnes pouvant agir comme médiatrices en situation de résolution de conflits, selon les
politiques de mode alternatif de résolution des conflits de l’Église Unie du Canada.
Un gros merci aux membres du personnel ministériel intérimaires qui ont œuvré au synode au cours de l’année
dernière ainsi qu’aux membres du Comité des ministères intérimaires qui ont consacré temps et énergie à cet
important travail.
Pour toute question concernant les ministères intérimaires, veuillez communiquer avec :
le pasteur Whitman Strong (pasteur ministériel, secteur ouest, personne-ressource du synode).
Internship and Education Supervision (CIES)
In the absence of a Chair for this committee, the work done by the committee rests with the Conference
Personnel Minister. At this moment the Conference has 4 internships within its bounds.
The first internship site is in Hemmingford Lacolle and Clarenceville, which has an internship process
for Designated Lay Ministry. The student is Beryl Barraclough, Beryl is presently entering the third
year of this process. (Montreal Presbytery)
The second internship site is in Bristol pastoral charge, the student is Brian Thompson from the ministry
based ordination program of the Atlantic School of Theology in Halifax. Brian is presently completing
the second year of the five year program. (Ottawa Presbytery)
The third internship site is in Glengarry East pastoral charge in Alexandria. The student is Brenda
Bailey, she is participating in an internship through St-Andrew’s College in Saskatoon, Saskatchewan
for a duration of 20 months. (Seaway Valley Presbytery)
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
The fourth internship site is in Christ Church – Deux montagnes, the student, Linda Buchanan is
participating in an eight month internship, which will come to an end this April of 2015. (Montreal
Presbytery)
The internship committee is in a great need of a Chair to assist the Conference Personnel Minister in
seeking out internship sites and supervisors to ensure the functionality of this important ministry.
Respectfully submitted by Sabrina Di Stefano and Doug Stewart, Conference Personnel Ministers (East)
Comité des stages et de la formation supervisée
En l’absence d’un-e président-e pour le Comité des stages du Synode Montréal et Ottawa, le travail effectué par
cette instance est présidé par le responsable du personnel du synode. En ce moment, le synode encadre quatre
stages sur son territoire.
Le premier lieu de stage est à Hemmingford, Lacolle et Clarenceville, où on dispose d’un processus de stage pour
le ministère laïque désigné. L’étudiante, Beryl Barraclough, amorce actuellement la troisième année du processus.
(Consistoire de Montréal)
Le deuxième site de stage est sur le territoire de la charge pastorale de Bristol. Brian Thompson est l’étudiant
inscrit au Programme de formation pastorale en vue de l’ordination offert par l’Atlantic School of Theology, à
Halifax. Brian termine actuellement la deuxième année de ce programme de cinq ans. (Consistoire d’Ottawa)
La troisième localité de stage est dans la charge pastorale de Glengarry East, à Alexandria. L’étudiante, Brenda
Bailey, effectue un stage par l’intermédiaire de la St-Andrew’s College, à Saskatoon, en Saskatchewan, pour une
durée de 20 mois. (Consistoire Seaway Valley)
Le quatrième endroit de stage est à la Christ Church, à Deux-Montagnes. L’étudiante, Linda Buchanan, participe à
un stage de huit mois, qui prendra fin en ce mois d’avril 2015. (Consistoire de Montréal)
Le Comité des stages a grandement besoin d’un-e président-e pour aider le responsable du personnel du synode à
repérer des lieux de stage et des superviseurs-es pour assurer le bon roulement de cet important ministère.
Ce rapport annuel est respectueusement présenté par Sabrina Di Stefano et Doug Stewart, responsables du
personnel du synode (région est).
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Conference Interview Board - Annual Report 2014-2015
1.
The Montreal & Ottawa Conference Interview Board (CIB) met twice in this time frame: October 27-29,
2014 and February 9th – 11th, 2015 at Villa St-Martin Retreat Centre in Pierrefonds, (Montreal).
2.
At the request of the Presbyteries Education & Students (E & S) Committees or the Montreal Conference
Personnel Minister, 9 people were interviewed… 1 for Diaconal Ministry, 2 for Ordained Ministry and 6
people for admissions. All but one (Diaconal stream) were recommended to their respective E & S
Cmtees or admitted to function as Ministry personnel in the United Church of Canada.
3.
Feedback from inquirers and accompanying persons continues to be very positive and the process with 6
people (October 2014) went very smoothly.
4.
Three planning/de-briefing meetings have been held with conference staff Doug Stewart and Joel Miller.
Two of these were conference calls and Ruth Sword, DLM also participated.
5.
October 2015
6.
I.
It was moved and approved that the role of chair would become a shared position. Ruth Sword,
DLM is now co-chairing this committee Sally Meyer, D.M. Ruth brings a wealth of experience
from her many years of chairing this same committee as well as being a member of Ottawa
Presbytery’s Education & Students Committee. Her passion for ministry formation is a gift.
II.
Given that CIB is being asked more and more to interview in French and/or is interviewing crossculturally, it was deemed necessary to seek the services of a bilingual psychologist qualified to
administer culturally sensitive testing. Therefore, it was duly moved and approved that the
services of Dr. Rachel Jones-Cadieux would be retained and invited to the February 2015 CIB.
III.
Both I. & II. (see directly above) were ratified at the November 7, 2014 M&O Executive
Meeting.
At the February gathering, we acknowledged Rev. Doug Stewart’s retirement and we welcomed Me
Sabrina Di Stefano, the new Conference Personnel Minister. We also welcomed Dr. Cadieux-Jones,
psychologist.
Respectfully Submitted by
Sally Meyer, D.M. and Ruth Sword, DLM
Co-Chairs
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Comité des entrevues du synode – Rapport annuel 2014-2015
1.
Le Comité des entrevues du synode (CES) s’est rencontré deux fois durant la période donnée : du 27 au
29 octobre 2014 et du 9 au 11 février 2015, au Centre de retraite de la Villa Saint-Martin à Pierrefonds
(Montréal).
2.
À la demande des Comités de formation des candidats-es au ministère des consistoires (CFCM) ou du
responsable du personnel du synode de Montréal, neuf personnes ont été vues : une pour le ministère diaconal,
deux pour le ministère ordonné et six pour l’admission. Toutes sauf une (celle sur la voie au ministère diaconal)
ont été recommandées à leurs CFCM respectifs ou admises pour œuvrer comme membre du personnel ministériel
de l’Église Unie du Canada.
3.
Les commentaires des postulants-es et de leurs accompagnateurs-trices ont été très positifs et le processus
d’entrevues de six personnes, en octobre 2014, s’est très bien déroulé.
4.
Nous avons tenu trois réunions de planification ou de compte rendu avec Doug Stewart et Joel Miller,
membres du personnel du synode. Deux de ces trois rencontres ont été faites par téléconférence, et Ruth Sword,
agente pastorale laïque, y a également participé.
5.
Octobre 2015
I.
Il a été proposé et voté que la présidence soit dorénavant partagée. Ruth Sword, agente pastorale laïque,
copréside maintenant le comité avec Sally Meyer, diacre. Ruth apporte l’importante expérience d’avoir présidé ce
même comité pendant des années de même que celle d’avoir siégé au Comité de formation des candidats-es au
ministère du Consistoire d’Ottawa. Sa passion pour la formation au ministère est un don à l’Église.
II.
Étant donné que l’on demande au CES de plus en plus d’entrevues en français et auprès de personnes de
divers milieux culturels, il était devenu essentiel de rechercher les services d’un-e psychologue bilingue capable
de procéder à des évaluations adaptées aux différences culturelles. Ainsi, il a été proposé et voté de retenir les
services de Rachel Jones-Cadieux et elle a été invitée à la rencontre du CES de février 2015.
III.
Les deux propositions I et II ci-dessus ont été ratifiées par l’exécutif du Synode MO le 7 novembre 2014.
6.
À la rencontre de février, nous avons souligné le départ à la retraite du pasteur Doug Stewart et avons
accueilli Me Sabrina Di Stefano, la nouvelle responsable du personnel du synode. Nous avons aussi souhaité la
bienvenue à la psychologue, Mme Cadieux-Jones, Ph.D.
Sally Meyer, diacre, et Ruth Sword, APL
Coprésidentes
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Native Concerns Committee 2014-2015
By the time of the AGM, the Native Concerns Committee will have met five times since the 2014 AGM,
namely in September 2014, January 2015, and February 2015. There will have been meetings during March,
April and May but in order to prepare this report in time for translation and distribution, these meetings will
not be reflected in this report. These latter meetings will be mostly in planning support for the activities
associated with events related to the closing of Truth and Reconciliation Commission. These events will
span a time from May 31 to June 3 and while they will focus on the Ottawa area, the NCC is trying to assist
groups outside of that area to develop and put on events in their local area.
September 2014
The group took time to remember and reflect on the life and work of Alvin Dixon.
The Committee is concerned with how to ensure that the work of the TRC and the on-going work of the
national staff remains a priority for the church and is looking at ways that it might continue to support
individuals, congregations and presbyteries in their efforts to live into right relations. One of the on-going
struggles for the NCC is to have representation from all presbyteries, currently Ottawa and Montreal are
represented and are active in the planning and life of the committee. The work of this committee needs to be
seen as the work of the whole church just as it is the work of all Canadians. As an update, even as of the
time of the writing of this report, there was still no representation from Seaway Valley, Quebec-Sherbrooke
or Consistoire Laurientien.
January 2015
Elder Satewas invited members of the Native Concerns Committee to attend a presentation on Dec. 12, 2014
about the role and history of Wampum Belts by Darren Bonapart from Akwasasane. Members of a support
group from Hudson Quebec, as well as the Kanasatake community and the Native Concerns Committee met
at the Kanasatake High School to listen to Darren and afterwards, to share in a feast.
The Native Concerns Committee met after the feast to talk about the closing events for the TRC and to hear
about plans for the marking of the 25th anniversary of the Oka crisis. As Rev. Jamie Scott has often said, the
close of the TRC is really the start of the on-going work of relationship building and reconciliation. It is
vital that all Canadians learn the history of relations with our Aboriginal brothers and sisters and begin to act
on building a new paradigm for relationships. To this end, the close of the TRC and handing over of its
report to the “Parties” is an event for all of us. The NCC will be working with other groups and individuals
to design events that will honour the work done, but plan for work to be done. The events of the closing of
TRC and the hand-over of its report will need to be supported by all people in the Conference and attendance
at the various events from May 31 to June 2 will be the key to that work. The NCC will directly or through
other groups be letting everyone know about how they can participate.
The NCC also discussed, with members of the Kanesatake and the Hudson communities, plans for marking
of the 25th anniversary, on July 11, 2015, of the Oka Crisis. The groups in Kanesatake and Hudson are
working on a number of ideas, including a flotilla of small boats that will cross the river from Hudson to
Kanesatake to bring food for a feast. Everyone that can get to Oka, by whatever means, will be welcomed at
the event.
February 2015
We continue to monitor the progress, or largely the lack of progress concerning the case being brought by
Dr. Cindy Blackstock and the First Nations Child and Family Caring Society against the Federal
Government in front of the Canadian Human Rights Tribunal. Members of the NCC continue to attend the
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
hearings and await the final decision of the Tribunal, due sometime in the spring of 2015. The case has been
on-going for about 2 years.
In terms of plans for marking the 25th anniversary of the Oka crisis, the community organizers in both
Kanesatake and Hudson are trying to get in touch with people who were very involved during the original
crisis. They are exploring the idea that the Hudson Theatre could show videos during the summer for
education.
Plans for the marking of the closing of the TRC include the following TRC sponsored events:
i
June 1 Learning Day & Education events: A variety of educational opportunities open to the
public and followed by evening entertainment
ii.
June 2 Presentation of the Report: Being organized by the TRC commissioners, team This
will probably be webcast from Delta
iii.
June 3: Closing Ceremony at Rideau Hall and public Feast Day not at Rideau Hall because of
numbers, security etc.
Everyone will be encouraged to participate in these events in an attempt to show that the Commission’s
report is important to all Canadians and must not be allowed to vanish after it is presented.
The Walk for Reconciliation that was planned for May 31 in Ottawa, is now in doubt. The NCC will
organize a walk on Sunday, May 31 at John Abbott College during the traditional early morning service.
This will be recorded and it will be sent to the TRC.
Rick Balson, Chair
Native Concerns Committee
Comité de suivi des questions autochtones – 2014-2015
À la tenue de l’AGA, le Comité des questions autochtones se sera réuni trois fois depuis l’assemblée
annuelle 2014, soit en septembre 2014, en janvier et en février 2015. Il y aura aussi eu d’autres rencontres en
mars, avril et mai 2015 mais, compte tenu des délais requis pour la préparation, la traduction et la diffusion de ce
rapport, ces réunions n’y sont pas incluses. Ces dernières rencontres seront principalement consacrées à la
planification d’activités reliées à la clôture de la Commission de vérité et réconciliation. Ces évènements se
dérouleront du 31 mai au 3 juin principalement dans la région d’Ottawa, bien que le comité fasse tout en son
possible pour aider les groupes à l’extérieur de cette région à organiser des activités locales.
Septembre 2014
Le groupe se donne le temps de faire mémoire et de réfléchir à la vie et au travail d’Alvin Dixon. Le comité est
soucieux que le travail de la CVR et l’intervention soutenue du personnel national gardent un caractère prioritaire
pour l’Église. Il réfléchit aux manières de maintenir son appui aux personnes, aux paroisses et aux consistoires qui
s’efforcent de vivre des relations justes. Un défi permanent du Comité des questions autochtones est de compter
sur une représentation de tous les consistoires. À l’heure actuelle, les consistoires d’Ottawa et de Montréal sont
représentés et participent ainsi à la vie et à la planification du comité. Le travail de notre comité se doit d’être
considéré comme celui de toute l’Église puisqu’il s’agit d’une tâche qui concerne tous les Canadiens et les
Canadiennes. Au moment de la rédaction de ce rapport, il n’y avait toujours pas de représentation des consistoires
Seaway Valley, Québec-Sherbrooke et Laurentien.
Janvier 2015
L’aîné Satewas a invité les membres du Comité des questions autochtones à assister, le 12 décembre 2014, à une
présentation sur le rôle et l’histoire des ceintures Wampum animée par Darren Bonapart d’Akwesasne. Les
membres du groupe d’appui d’Hudson, au Québec, ainsi que la communauté de Kanesatake et le Comité des
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
questions autochtones se sont donc retrouvés au Kanesatake High School pour entendre l’exposé de Darren et
partager par la suite un repas festif.
Le Comité des questions autochtones s’est réuni après ce repas pour aborder les évènements à venir lors de la
clôture de la CVR et pour échanger sur des projets possibles afin de souligner le 25e anniversaire de la crise
d’Oka. Comme l’a souvent mentionné le pasteur Jamie Scott, la fin de la CVR est en fait le début d’un travail
permanent de construction d’interrelations et de réconciliation. Il est essentiel que tous les Canadiens et les
Canadiennes apprennent l’histoire des relations avec nos frères et sœurs autochtones et œuvrent à la construction
d’un nouveau paradigme dans nos relations. À cette fin, la clôture de la CVR et la présentation de son rapport
final aux « parties » touchées par l’accord est un évènement qui nous concerne tous. Le Comité des questions
autochtones, conjointement avec d’autres groupes et individus, concevra des évènements pour souligner le travail
accompli et planifiera également la suite des choses. Les activités de clôture de la CVR et la remise de son rapport
doivent bénéficier de tout le soutien possible de la part des membres du synode et, pour ce faire, la participation
aux divers évènements publics du 31 mai au 2 juin sera déterminante. Le Comité des questions autochtones,
directement ou par l’entremise d’autres groupes, s’assurera d’informer tous les membres du synode sur la façon
dont ils peuvent participer.
Le Comité des questions autochtones a aussi échangé avec les membres des communautés de Kanesatake et
d’Hudson sur des projets pour souligner le 25e anniversaire, le 11 juillet 2015, de la crise d’Oka. Les groupes de
Kanesatake et d’Hudson jonglent avec plusieurs idées, dont celle d’une flottille de petites embarcations qui
pourraient traverser le fleuve, d’Hudson vers Kanesatake, en transportant des provisions pour un repas festif. Tout
le monde qui peut se rendre à Oka, par n’importe quel moyen de transport, sera bienvenu à participer à
l’évènement.
Février 2015
Nous continuons à suivre attentivement les progrès, ou plutôt la stagnation, de la poursuite entamée par la Dre
Cindy Blackstock et la First Nations Child and Family Caring Society contre le gouvernement fédéral au Tribunal
canadien des droits de la personne. Les membres du Comité des questions autochtones maintiennent leur présence
aux audiences et attendent la décision finale du tribunal, qui sera rendue au cours du printemps 2015. Cette
poursuite s’étire depuis près de deux années.
En ce qui concerne la planification du 25e anniversaire de la crise d’Oka, les animateurs communautaires de
Kanesatake et d’Hudson tentent de rejoindre des personnes qui ont vécu de près cette crise. Ils envisagent la
possibilité que le théâtre d’Hudson projette des vidéos d’information pendant l’été.
Les projets pour souligner la clôture de la CVR incluent ces évènements commandités par la CVR :
i
1er juin : Journée d’apprentissage et de formation. Diverses activités de formation seront offertes
au public et se concluront en soirée par un spectacle.
ii.
2 juin : Présentation du rapport. Organisée par les commissaires de la CVR, l’équipe This en
assurera la webdiffusion à partir du Delta.
iii.
3 juin : Cérémonie de clôture à Rideau Hall suivie d’une grande fête publique ailleurs pour des
raisons de foule et de sécurité.
Tout le monde est invité à participer à ces activités afin de bien démontrer l’importance du rapport de la
commission pour tous les Canadiens et les Canadiennes et la nécessité que le rapport ne tombe pas dans l’oubli
après son dépôt.
La marche de réconciliation prévue pour le 31 mai à Ottawa est maintenant remise en question. Le Comité des
questions autochtones organisera une marche, le dimanche 31 mai, sur le site du collège John Abbott, lors du
traditionnel culte du matin. La célébration sera enregistrée et transmise à la CVR.
Respectueusement, Rick Balson, président
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Justice, Global and Ecumenical Relations Committee Report, 2014-2015
In the spring of 2014, the JGER conference committee held a successful 2-day conference called ‘Networking for
Justice’ at Emmanuel United Church in Ottawa with a variety of excellent workshops and presenters discussing
key justice issues facing the world at the present time. A particular highlight was the Friday evening focus on
right relations and reconciliation jointly hosted by the JGER committee and KAIROS. The guest panel included
Marie Wilson, Jamie Scott, and Terry McKay, a residential school survivor. Their participation in the evening
was deeply appreciated.
See below summaries of JGER work for each Presbytery during 2014
Ottawa Presbytery - Global Partners Committee
Meetings take place at noon at Parkdale United Church the first Tuesday of each month February-May and
October-December. Extra gatherings are called when we have guests of interest who are in the city.
Speakers for 2014 included Lawrence S. Cumming, member of the Board of Directors of Project Ploughshares,
who spoke about the UCC history with the group and the impact of the scholarship on Arms Trade that the group
provides; Joan Bowler a member of the Anglican Church in Manotick, showed a film about Nimrod Andrew who
came to Ottawa as a World University Services of Canada sponsored refugee and has worked to settle Karen
refugees in Ottawa; Jessica Heatherington is an Eco-Theologian who spoke to us about our Christian calling to
understand and live out our imperative to care for creation. Hilary Merritt gave a presentation on the Ottawa
Presbytery Youth And Young Adult trip to Zambia and the partnership with the church there; Peggy Mason,
former U N Canadian Ambassador for Disarmament, spoke of the work of The Rideau Institute and Ceasefire
Canada with special reference to Canada's implication in the export of arms; and Norman Williams and Rev.
Peter Lougheed of Emmanuel United Church gave a presentation on their congregations pilgrimage to Haida
Gwaii and the experience of building partnerships in Canada, El Salvador and Zambia.
The committee started a joint Church in Society/Global Partners survey of the Justice Work being carried out in
the congregations. Follow up has been postponed while the Presbytery emphasis is on Eco-Theology, Spirituality
and the Environment, leading to a March 2015 education event.
Opportunities to speak at Presbytery meetings included:
1. promotion of refugee Sponsorship
2. Unsettling Goods Campaign
3. Advent Peace Boxes (total of 6 bought in Ottawa Presbytery)
4. Advent White Gift drama at December Presbytery
Zatoun Products were sold at most meetings of Presbytery and all noon hour meetings of Global Partners.
The committee lacks a chairperson and has agreed to act as a collective. Suggestions for programing and
responsibility for presentations will be a shared by the group. Discussion of what is important to us and how to
communicate with the broader church lead to a plan for announcements being sent to every congregation.
Norma McCord
Coordinator, Global Partners
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Ottawa Presbytery – Church in Society Ministry
The Church in Society Ministry of the Ottawa Presbytery brings together a small, but dedicated group of
individuals concerned with Social Justice. Our focus is primarily at the community level. Typically we organize
at least one learning event each year. In addition we administer the SEED Money grant program on behalf of the
Presbytery, which funds innovative new initiatives in street ministry. We maintain close touch with other United
Church groups working on social justice issues, including the Global Partnerships ministry within the Presbytery
and the Social Justice Networks of Ontario Conference (SJNOC), which convenes representatives from across the
province twice yearly.
In 2014 we continued to explore how to heal relations with Canada's aboriginal peoples. In early November we
organized a highly successful workshop attended by 70 persons, representing a variety of stakeholders, at the
Wabano Aboriginal Centre for Aboriginal Health in Ottawa. The discussion focused on moving towards "Right
Relations" in the context of the forthcoming wind-up of the Truth and Reconciliation Commission. The SEEDS
Money grants program supported two projects in Ottawa in 2014, one facilitating further development of a
Laundry Coop and the other an ecumenical community-based ministry.
Montreal Presbytery
Community Ministries:
- Ongoing support and oversight
- Annual reviews
- Report to Presbytery Mission Support Committee
*Finding strategies during a time of decreasing grants and mission support coupled with increasing need remains
a major challenge for all of the community ministries
Green Church Project:
- Ongoing partnership
- Circulation of Green Evaluation; green tips for Christmas; link to Green Church newsletter
- Two presentations by GCP coordinator Norman Levesque at Spring and Fall presbytery meetings
Unsettled Goods:
- Circulation of information
- Distribution of info
- Action at The Bay
Mining:
- Circulation of petition on Goldcorp Divestment
- Support of Mining motion (from Maritime Conference) at M/O Conference
Networking for Justice Conference
- Participation of JGER rep
Presentation on Middle East: By JGER rep at Union United
Quebec-Sherbrooke Presbtyery:
Description of JGER activities in the presbytery to be included in a future report
The Consistoire Laurentien:
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
- A conduit plusieurs Ateliers ainsi que des cultes et discussions sur les question du Boycott des produits
Israëliens en territoires occupés et distribué du matériel éducatif.
- plusieurs sensibilisations et partages d'informations et d'invitations à l'action ont été faites sur la Question de la
Réconciliation avec les Autochtones
-Le suivi des Travaux de la Commission Vérité et Réconciliation ont été fait y compris dans des cultes.
- La question de notre partenariat avec une paroisse haitïenne est en cours de discussion.
Seaway Valley Presbytery
The key item from Seaway Valley is a plan underway to sponsor a Syrian refugee family. We are submitting
sponsorship forms for a family of four - mother, father, and two young children. A team has been working with
Norma McCord on paperwork. Fundraising is underway. Terrie Chedore, a diaconal artist within Seaway Valley
Presbytery has done a wonderful painting to promote this project. It shows a family of four leaving a community.
Churches across Seaway Valley also continue to be active in supporting the Canadian Foodgrains Bank.
Sandra Yule (Co-chair - JGER Committee)
Rapport du Comité Justice, mission et relations œcuméniques (JGER) 2014-15
Rapport 2014 de l’Unité partenaires en mission du Synode Montréal-Ottawa
Au printemps 2014, l’Unité partenaires en mission du Synode a tenu, à la Emmanuel United Church à Ottawa, un
colloque de deux jours très réussi appelé « Networking for Justice » [En réseau pour la justice]. Y était présenté
un éventail d’excellents ateliers et conférences portant sur des questions brûlantes de justice auxquelles le monde
est confronté. L’un des moments forts aura été la soirée du vendredi, conjointement organisée par l’Unité PEM et
KAIROS, durant laquelle l’accent a été mis sur les relations justes et la réconciliation. Le panel était constitué de
Marie Wilson, de Jamie Scott et de Terry McKay, un survivant des pensionnats autochtones. Nous avons
beaucoup apprécié leur participation à cette soirée.
Voir ci-dessous le résumé du travail de l’Unité PEM dans chaque consistoire en 2014.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Consistoire d’Ottawa – Comité des partenaires mondiaux
Les rencontres ont lieu à midi à la Parkdale United Church, le premier mardi de chaque mois, de février à mai et
d’octobre à décembre. Des rencontres supplémentaires ont lieu lorsque des invités-ées intéressants sont en ville.
Les orateurs-trices de 2014 comprenaient Lawrence S. Cumming, membre du Bureau de direction du projet
Ploughshares, qui a parlé de l’historique des liens entre l’Église Unie et cet organisme et de l’impact des bourses
d’études qu’il offre sur le commerce des armes; Joan Bowler, membre de l’église anglicane à Manotick, a
présenté un film sur Nimrod Andrew qui est arrivé à Ottawa en tant que réfugié parrainé par l’Entraide
universitaire mondiale du Canada et qui a aidé des réfugiés karens à venir s’installer à Ottawa; Jessica
Heatherington est une éco-théologienne qui nous a parlé de l’importance de bien comprendre la responsabilité
que nous avons en tant que chrétiens de prendre soin de la Création et de passer à l’action. Hilary Merritt a fait
une présentation sur le voyage du groupe des jeunes et des jeunes adultes du Consistoire d’Ottawa en Zambie et
sur le partenariat avec l’Église du lieu visité; Peggy Mason, ancienne ambassadrice canadienne pour le
désarmement aux Nations Unies, a parlé du travail de l’Institut Rideau et de Ceasefire Canada, s’attardant
notamment sur la participation du Canada à l’industrie des armes. Enfin, Norman Williams et le pasteur Peter
Lougheed, de la Emmanuel United Church, ont fait une présentation sur le pèlerinage de leurs paroisses à Haida
Gwaii (archipel au large de la Colombie-Britannique) et de leur expérience dans l’établissement de partenariats au
Canada, au Salvador et en Zambie.
Le Comité a commencé une enquête conjointe Église et société/Partenaires mondiaux concernant le travail des
paroisses dans le dossier de la justice. Le suivi a été remis à plus tard, du fait que le Consistoire met l’accent sur
l’éco-théologie, la spiritualité et l’environnement. Ces efforts qui ont mené à un événement de formation en mars
2015.
La prise de parole aux réunions du Consistoire a été possible dans le cadre de :
— la promotion du parrainage de réfugiés;
— la campagne Décolonisez vos achats;
— les boîtes de paix de l’Avent (six boîtes achetées au Consistoire d’Ottawa);
— la présentation théâtrale des cadeaux blancs de l’Avent, à la rencontre de décembre du Consistoire.
Les produits Zatoun étaient en vente à la plupart des rencontres du Consistoire et à toutes les rencontres du midi
des Partenaires mondiaux.
Personne n’assurant la présidence du Comité, les membres se sont mis d’accord pour fonctionner de façon
collégiale. Des suggestions pour la programmation et la responsabilité des présentations seront partagées en
groupe. Nous avons eu des discussions sur ce qui est important pour nous et sur la façon de le communiquer à
l’Église dans son ensemble. De ce fait, nous avons décidé de diffuser les annonces auprès de chaque paroisse.
Norma McCord
Coordinatrice, Partenaires mondiaux
Consistoire d’Ottawa – Ministère église et société
L’équipe ministérielle église et société du Consistoire d’Ottawa rassemble un petit groupe dévoué de personnes
qui ont à cœur les questions de justice sociale. Nous nous concentrons premièrement sur les communautés locales.
Habituellement, nous organisons au moins un événement de formation par année. De plus, nous gérons le
programme d’octrois de financement de démarrage (SEED) au nom du Consistoire, qui finance de nouvelles
initiatives novatrices dans le domaine du ministère de rue. Nous maintenons des liens étroits avec d’autres
groupes de l’Église Unie travaillant sur les questions de justice sociale, dont le Ministère des partenariats
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
mondiaux du Consistoire et le Social Justice Networks of Ontario Conference (SJNOC) [Réseaux de justice
sociale des synodes de l’Ontario], qui rassemblent deux fois par année des représentants-es de toute la province.
En 2014, nous avons continué notre réflexion sur la façon de rétablir les relations avec les peuples autochtones du
Canada. Au début novembre nous avons offert un atelier très couru auquel ont assisté 70 personnes représentant
un éventail de parties concernées, au Wabano Aboriginal Centre for Aboriginal Health [centre autochtone
Wanabo pour la santé autochtone] à Ottawa. Les discussions ont porté sur le cheminement vers des « relations
justes » dans le contexte de la conclusion prochaine de la Commission de vérité et réconciliation. Le programme
d’octrois de financement de démarrage (SEED) a soutenu deux projets à Ottawa en 2014, l’un aidant au
développement d’une buanderie coopérative et l’autre un ministère communautaire œcuménique.
Consistoire de Montréal
Ministères de présence :
- soutien et supervision continus;
- révisions annuelles;
- rapport au Comité de soutien à la mission du Consistoire.
*L’élaboration de stratégies durant une période de diminution des octrois et de soutien à la mission, ainsi que la
nécessité de répondre à des besoins croissants demeurent un défi majeur pour tous les ministères de présence.
Projet Églises vertes :
- partenariat continu;
- réalisations d’évaluations vertes; petits conseils verts pour Noël; lien vers le Bulletin des Églises vertes;
- deux présentations par le coordonnateur du programme Églises vertes, Norman Lévesque, aux rencontres
du printemps et d’automne du Consistoire.
Décolonisez vos achats :
- diffusion de l’information;
- communication d’information;
- action portant sur l’entreprise La Baie.
Les mines :
- diffusion d’une pétition sur le retranchement de Goldcorp;
- appui à la proposition sur les mines (du Synode des Maritimes) au Synode MO.
La Conférence Réseaux pour la justice :
- participation d’un représentant de l’Unité PEM.
Présentation sur le Moyen-Orient : À l’église Union United, offerte par un représentant de l’Unité PEM.
Consistoire Québec-Sherbrooke
Un compte-rendu des activités de l’Unité PEM dans ce Consistoire sera inclus dans un prochain rapport.
Le Consistoire Laurentien
— Plusieurs ateliers ainsi que des cultes suivis de discussions ont eu lieu sur la question du boycottage des
produits israéliens en Territoires occupés et du matériel d’information a été distribué.
— Plusieurs séances de sensibilisation et de partage d’information ainsi que des appels à l’action quant à la
question de la réconciliation avec les Autochtones ont eu lieu.
— Le suivi des travaux de la Commission de vérité et réconciliation a été fait, y compris dans le cadre des cultes.
— La question de notre partenariat avec une paroisse haïtienne est en cours de discussion.
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Consistoire Seaway Valley
La principale initiative en cours au Consistoire Seaway Valley est un projet de parrainage d’une famille syrienne
réfugiée. Nous avons soumis les formulaires de parrainage pour une famille de quatre personnes : la mère, le père
et deux jeunes enfants. Une équipe a travaillé sur les documents de formalités avec Norma McCord. Une
campagne de financement est en cours. Terrie Chedore, une artiste et diacre du Consistoire Seaway Valley, a fait
une magnifique peinture pour aider à promouvoir ce projet. Elle montre une famille de quatre personnes quittant
sa communauté.
Les églises de tout le Consistoire continuent de soutenir activement la Banque canadienne de grains.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Mission Support Committee
The Mission Support Committee of Montreal and Ottawa Conference met 4 times by Conference Call, as well as,
at our annual two day meeting in November, where the decisions related to the 2015 were made.
The Committee is comprised of Rev. Ryk Allen (Chairperson) and the following representatives from the
Presbyteries/Consistoire.
Laurentien
Montreal
Ottawa
Quebec Sherbrooke
Seaway Valley
Rev Pierre Goldberger and
Rev Rosa-Elena Donoso-Cruz
Erene Anthony and Rick Sheffer
Rev. George H. Hermanson and Jody Fisher
Rev. Gayle Chouinard and Gail Booth
John McMillan and Keith Smith
The Committee also includes the Chair of the Conference Stewardship Committee, Carolyn Ruda, who is also the
Mission and Service fund Enthusiast. Thank you for the excellent ongoing support of Rev. Rosemary Lambie and
Larry Richardson.
In 2014, due to the General Council Budget cuts, M &O Conference Mission Support received an amount which
was approximately $100.000.00 less than what we received in 2013 year.
For 2015, benthough the General Council BUdget was not set until afer our early November meeting, we ended
up with the same budget as we had 2014.
Because of the Budget uncertainty, this year as in last, each Presbytery knew how much money they had to work
with for 2015 based on an average of what they had received over the past few years.
At our two day November meeting we examined the applications from each our five Presbyteries. Small groups
reviewed the applications divided into the following categories. Chaplaincies, Rural Ministries, Urban Pastoral
Charges and Outreach Ministries. Each request for funding was viewed objectively and questions were gathered
from each small group to be answered and discussed by the whole committee. This process enables the committee
to better understand the work of Mission Support throughout the Conference.
Because of the formula process that we had worked out to deal with our financial cut, things went very well at
our final meeting in November.
I want to thank all the members of the Conference Mission Support Committee for their diligent work in
reviewing the applications and in making the difficult decisions needed.We worked very well together.
This year,because we did not have a 2015 budget from the GC, we actualy presented two final scenarios hoping
that wee wpild not recivea Budget cit. Two weeks later we were blessed with the news that our GeneralCouncil
2015 amount would be the same as 2014. Individual MIssion units mauy have gone up or down but our total was
the same as last year.
At this time, as in the past,I cannot predict what the future will hold. As we all know the United Church is
undergoing major changes in stucture and the the amount of funding available for Mission Support. across the
church.
We look forward to the challenges ahead.
The Mission Support Committee is also responsible for approving applications from other funds of the United
Church of Canada, such as Technology, Church Modernization and Manse Modernization Grants.
While applications for these grants are processed during the year at our scheduled Conference Call meetings,it is
advised that applications get to us early since we deal with them on a first come, first served basis.
At each of our meetings, following our Mission Support business, we become the Trois Rivières Fund Committee.
91st Annual Meeting
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The Mission Support Committee also serves to oversee the applications for Funding from the St Andrew’s Trois
Rivières Fund- Quebec Sherbrooke Presbytery portion and the Ministries in French portion.
During the past Conference year the Executive asked Mission Support to take on the administration a new
Funding source for transformational ministry.
This Fund has been established with monies received by the Conference from the sale of the disbanded Central
Korean United Church in Montreal.
The Fund is called the BHAL-JUN 발전 Fund. The Criteria is available from the M&O WEB SITE We are ready
to receive applications and administer the fund in the same way we administer the Trois Rivières Fund.
As Chair, I am grateful for the support and the hard work carried on by the Committee at the Presbytery and the
Conference levels.
Again I extend a special thanks to Rosemary Lambie, Larry Richardson and Carolyn Ruda for their wisdom,
support and dedication, which they offer to the Church throughout the year.
We should all be thankful for all the Ministry and Mission of our Church that is made possible through our gifts to
the Mission and Service Fund.
Rev Ryk Allen
Chair- Mission Support Committee.
St. Andrew’s – Trois-Rivières Ministry Fund Committee
The Conference Mission Support Committee also serves as the St. Andrew’s-Trois-Rivières Ministry Fund
Committee. In 2014 we reviewed and approved the following grants:
Quebec Sherbrooke Presbytery - assistance for youth to travel to Summer Camp - $ 350
Quebec Sherbrooke Presbytery – Contribution to Conference YAYA position - $ 2000
Quebec Sherbrooke Presbytery – Richmond Melbourne - Simply Supper - $ 1200
Quebec Sherbrooke Presbytery – Licensed Lay Worship Leader Training - $ 8,500
MO Conference French Ministry – Nicole Hamel Project - $ 4,675
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Music Ministry - $ 4,895
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Marriage Project - $ 4,530
MO Conference French Ministry – Ste. Adele – Outreach Project - $ 4,585
MO Conference French Ministry – Camino de Emaus Camp –- $ 4,800
Rev Ryk Allen
Chairperson- St Andrew’s- Trois-Rivières Ministry Fund Committee.
Comité de soutien à la mission
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May 29 – May 31, 2015
Le Comité de soutien à la mission du Synode Montréal-Ottawa s’est réuni quatre fois par téléconférence et dans le
cadre d’une rencontre annuelle de deux jours, en novembre, à laquelle ont été prises les décisions portant sur
2015.
Le comité est composé du pasteur Ryk Allen (président) et des personnes suivantes représentant les consistoires :
Laurentien
Montréal
Ottawa
Québec-Sherbrooke
Seaway Valley
les pasteurs Pierre Goldberger et Rosa-Elena Donoso-Cruz
Erene Anthony et Rick Sheffer
le pasteur George H. Hermanson et Jody Fisher
la pasteure Gayle Chouinard et Gail Booth
John McMillan et Keith Smith
Le Comité comprend également la présidente du Comité d’intendance du Synode, Carolyn Ruda, qui est aussi la
motivatrice du Fonds Mission et Service. Merci pour l’excellent soutien continu de la pasteure Rosemary Lambie
et de Larry Richardson.
En 2014, en raison des compressions budgétaires du Conseil général, le soutien à la mission du Synode MO a reçu
environ 100 000 $ de moins, comparativement à 2013.
Pour ce qui est de 2015, même si le budget du Conseil général n’a été présenté qu’après notre réunion de début
novembre, nous avons reçu le même budget que celui qui nous a été attribué en 2014.
En raison des incertitudes budgétaires, cette année, comme ce fut le cas pour l’année antérieure, chaque
consistoire savait de quelles sommes il disposerait en 2015 en fonction de la moyenne des sommes reçues ces
dernières années.
À notre rencontre de novembre, nous avons fait l’étude des demandes de chacun des cinq consistoires. De petits
groupes ont évalué les demandes réparties dans les catégories suivantes : aumôneries, ministères ruraux, charges
pastorales urbaines et ministères de présence. Chaque demande de financement a été évaluée de façon objective et
les questions des petits groupes ont été communiquées et discutées par l’ensemble du comité. Ce processus
permet au comité de mieux comprendre le travail de soutien à la mission dans tout le Synode. Grâce au processus
que nous avions établi pour faire face aux compressions budgétaires, les choses se sont très bien passées lors de
notre rencontre de novembre.
Je veux remercier tous les membres du Comité de soutien à la mission du Synode pour leur diligence en ce qui a
trait à l’évaluation des demandes et la prise de décisions difficiles et nécessaires. Nous travaillons très bien
ensemble.
Cette année, n’ayant pas en main le budget 2015 du Conseil général, nous avons élaboré deux scénarios en
espérant que nous ne subirions pas d’autres compressions budgétaires. Deux semaines plus tard, nous avons reçu
comme une bénédiction la nouvelle que le montant qui nous était alloué par le Conseil général pour 2015 était
identique à celui de 2014. Les fonds consacrés aux différentes missions fluctuent, mais notre total est le même
que l’année dernière.
En ce moment, comme par le passé, je ne peux pas prédire ce que nous réserve l’avenir. Comme nous le savons
tous, l’Église Unie vit des changements majeurs quant aux structures et aux montants disponibles pour le soutien
à la mission, et ce dans l’ensemble de l’Église. C’est avec enthousiasme que nous envisageons les défis à venir.
Le Comité de soutien à la mission a aussi la tâche d’approuver les demandes pour d’autres fonds de l’Église Unie
du Canada, telles que les fonds pour la Technologie, pour la modernisation des églises et la modernisation des
presbytères. Alors que les demandes d’octrois sont évaluées lors de nos rencontres par téléconférence figurant au
calendrier annuel, il est préférable que ces demandes nous parviennent tôt puisque nous en faisons l’évaluation
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selon le fonctionnement « premier arrivé, premier servi ». À chacune de nos rencontres, après les points
concernant le soutien à la mission, nous devenons le Comité du fonds de Trois-Rivières (CFTR).
Le Comité de soutien à la mission agit aussi en tant que CFTR. Nous évaluons les demandes pour la part de
financement faites au Fonds St. Andrew’s-Trois-Rivières/Consistoire Québec-Sherbrooke et pour la part
consacrée aux ministères en français.
Pendant le dernier exercice du Synode, l’Exécutif a demandé au Comité de soutien à la mission de se charger de
l’administration d’une nouvelle source de financement pour les ministères de transformation.
Ce fonds a été établi avec des sommes reçues par le Synode de la vente de l’église de la paroisse coréenne de
Montréal lors de sa dissolution.
Ce fonds s’appelle le Fonds BHAL-JUN 발전. Les critères de demandes sont disponibles sur le site Internet du
Synode. Nous sommes prêts à recevoir les demandes et à administrer le Fonds BHAL-JUN 발전 de la même
façon que nous administrons le Fonds de Trois-Rivières.
En tant que président, je suis très reconnaissant du soutien dispensé par le Comité et par le travail qu’il accomplit
à l’échelle des consistoires et du Synode.
À nouveau, je veux remercier tout spécialement Rosemary Lambie, Larry Richardson et Carolyn Ruda pour leur
sagesse, leur soutien et leur dévouement, qu’ils offrent à l’Église durant toute l’année.
Nous devrions tous être reconnaissants pour tout le travail de ministère et de mission accompli par notre Église,
grâce aux dons faits au Fonds Mission et Service.
Comité du fonds de St-Andrew’s – Trois-Rivières
Le Comité de soutien à la mission du synode agit également comme Comité du Fonds St. Andrew’s–TroisRivières pour le ministère. En 2013, nous avons examiné et apprové des subventions suivantes :
Quelqe projets pour la portion du Consistoire de Québec-Sherbrooke et endossés par celui-ci
Une subvention de 350$ pour le camp du consistoire
Une subvention de 1000$ pour « Simply Supper » - Richmond Melbourne
Une subvention de 2000$ pour l’aider à couvrir les coûts relatifs à la coordonnatrice YAYA du synode.
Des subventions de 8500 formation au rôle de célébrant laïque des sacrements
Cinq projets rattachés au ministère en français pour la portion Montréal et Ottawa.
Une subvention de 4675$ Eglise Unie St. Pierre et Pinguet: re: Nicole Hamel projet
Une subvention de 4895$ Eglise Unie de Ste-Adèle: projet de ministère musical
Une subvention de 4530$ Eglise Unie de Ste-Adèle: projet mariage Laurentides
Une subvention de 4585$ Eglise Unie de Ste-Adèle: projet mariage Outreach
Une subvention de 4800$ Camino de Emaús: Camp Familial Biblique
Soumis avec respect,
Ryk Allen, pasteur
Président du Comité du Fonds St. Andrew’s–Trois-Rivières pour le ministère
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
MISSION SUPPORT GRANTS
Consistoire Laurentien
Camino d'Emaus..........................................
St. Jean.........................................................
St. Pierre.......................................................
Consistoire Laurentien Total..................
% of Total Grants Given..............................
Montreal Presbytery
CAR...............................................................
Concordia.....................................................
Hemmingford................................................
Italian..............................................................
Japanese......................................................
Kanehsatake.................................................
Lacolle/Clarenville........................................
McGill University...........................................
Montreal City Mission..................................
Northlea.........................................................
COCLA..........................................................
St. Columba House......................................
Union United Outreach.................................
Montreal Presbytery Total.......................
Total 2013
Total 2014
Total 2015
64,000
13,000
25,000
56,444
0
35,000
71,500
1,000
18,000
102,000
25.10%
91,444
28.72%
90,500
28.79%
12,000
4,000
4,000
5,000
5,000
15,000
1,500
8,000
33,000
2,500
12,000
46,500
19,500
9,500
2,250
0
0
0
14,250
0
7,500
25,250
2,000
9,250
39,000
15,000
168,000
41.12%
124,000
35.25%
9,500
2,250
4,500
3,500
0
15,000
0
5,250
23,000
0
12,500
31,000
15,500
15,000
122,000
38.81%
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
MISSION SUPPORT GRANTS
Total 2013
Total 2014
Total 2015
3,440
11,500
14,000
10,000
19,000
10,000
3,440
8,000
14,000
7,000
22,000
10,000
2,730
6,700
10,000
4,750
15,200
7,500
67,940
16.63%
64,440
18.32%
46,880
14.91%
Total 2013
Total 2014
Total 2015
4,250
21,750
0
0
4,250
23,000
0
0
2,600
18,400
26,000
6.36%
27,250
7.75%
21,000
6.68%
Seaway Valley Presbytery
House of Lazarus.........................................
44,620
44,620
34,000
44,620
10.92%
44,620
12.69%
34,000
10.81%
408,560
100.00%
351,754
100.00%
314,380
100.00%
Uncommitted Balance..............................
10,925
67,731
5,596
Conference Total.......................................
419,485
419,485
319,976
Ottawa Presbytery
Algonquin College........................................
Aylwin.............................................................
Carleton University.......................................
Carlington Community Chaplaincy.............
Centre 507....................................................
Ottawa Westend Chaplaincy.......................
Ottawa Presbytery Total..........................
Quebec Sherbrooke Presbytery
Bishops University........................................
Harrington Harbour.......................................
Kinnears Mills/Inverness/Thetford Mines...
Mountain Valley............................................
Quebec Sherbrooke Presbytery Total.
Seaway Valley Presbytery Total............
Total Grants Given....................................
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Committee for The Prevention of Sexual Misconduct
The United Church of Canada and we within the Montreal & Ottawa Conference believe that sexual abuse,
sexual exploitation, and pastoral sexual misconduct are destructive to God’s people, violating the love we know in
Jesus Christ and negating people’s ability to develop and use their gifts of creativity and wholeness. We believe
that God continues to call God’s people to love and respect, and where there is abuse to see restorative justice and
healing.
The Committee for the Prevention of Sexual Misconduct is the body within our M&O Conference whose
purpose it is to educate those within the Conference’s bounds about the policies and procedures related to our
United Church policy, as well as to respond to any issues of misconduct or abuse that might arise.
It is not unusual that many months pass by without the Committee needing to be called to action. Fortunately
the past twelve months was an uneventful year with respect to sexual abuse complaints and we are grateful for
thatWe thank all those who participated in these workshops and would remind all Ministry Personnel (active and
retired) that their “Good Standing” is dependent on completion of both the Sexual Abuse Awareness/Boundaries
and the Racial Justice workshops.
We continue to take steps to comply with the General Council requirement that mandates all Ministry
Personnel to participate in a Sexual Abuse Awareness workshop. The Conference Executive to expand the scope
of the mandate to include all LLWLs and VAMs. Each Presbytery endorsed this requirement for participation, as
well as encouraging each congregation within their bounds to require their own congregational leaders (both paid
and volunteer) and their employees to participate in the Sexual Abuse Awareness training.
The Committee wishes to thank the Sexual Abuse Consultants who have stood ready if called upon to serve.
In addition, thank you to everyone who strives to keep our United Church a safe place to live and worship and
grow.
The Conference Committee for the Prevention of Sexual Misconduct is:
Rev. Elaine Beattie (chair)
Clair Borel-Christen
Rev. David Clinker
Rev. Whitman Strong (CPM West, Conference Staff resource)
Comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle
Comité synodal pour la prévention de l’inconduite sexuelle
L’Église Unie du Canada et nous les membres du Synode Montréal et Ottawa croyons que les sévices
sexuels, l’exploitation sexuelle et l’inconduite sexuelle de la part de membres du personnel ministériel portent
atteinte au peuple de Dieu, faisant violence à l’amour que nous connaissons en Jésus Christ et niant la capacité
des individus de développer leurs aptitudes de créativité et de plénitude et de s’en servir. Nous croyons que Dieu
continue d’appeler son peuple à vivre dans l’amour et le respect, et là où il y a des sévices, à œuvrer pour la
justice réparatrice et la guérison.
Le comité pour la prévention de l’inconduite sexuelle est l’entité de notre Synode MO dont la fonction est
d’informer les personnes qui se trouvent dans les limites du synode concernant les politiques et les procédures
liées à la politique de l’Église Unie, ainsi que de répondre à tout problème d’inconduite ou de mauvais traitements
qui pourrait survenir.
Il n’est pas inhabituel que plusieurs mois s’écoulent sans que le Comité ait besoin d’agir. Fort heureusement,
les douze derniers mois ont été une année sans histoire en ce qui a trait aux plaintes de sévices sexuels, et nous en
sommes reconnaissants. Nous remercions toutes les personnes qui ont participé à ces ateliers et nous rappelons à
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
tous les membres du personnel ministériel (actifs et à la retraite) que pour conserver leur « statut en règle », ils
doivent avoir suivi aussi bien l’atelier de sensibilisation aux sévices sexuels et aux limites que l’atelier sur la
justice raciale.
Nous continuons à travailler pour répondre aux exigences du Conseil général voulant que tous les membres
du personnel ministériel aient assisté à l’atelier sur les sévices sexuels. L’exécutif du synode a choisi d’élargir la
portée de cet ordre pour inclure tous les célébrants-es laïques certifiés et tous les pasteurs-es bénévoles associés.
Chaque consistoire a avalisé cette exigence concernant la participation à l’atelier et a encouragé chaque paroisse
sur son territoire à exiger de ses responsables paroissiaux (rémunérés et bénévoles) et de son personnel une
participation à la formation de sensibilisation aux sévices sexuels.
Le Comité tient à remercier le personnel-conseil en matière de sévices sexuels qui étaient prêts à agir sur
demande. De plus, merci à tous ceux-celles qui s’efforcent de faire de notre Église Unie un lieu où l’on peut vivre,
célébrer et s’épanouir en toute sécurité.
Le Comité synodal pour la prévention de l’inconduite sexuelle est composé de :
la pasteure Elaine Beattie (présidente);
Claire Borel-Christen;
le pasteur David Clinker;
le pasteur Whitman Strong (pasteur ministériel, secteur ouest, personne-ressource du synode).
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Staff Committee
The Staff Committee met once with staff members in the M&O office and we gathered at table around a
delicious lunch. With so much work now being done by conference call, the Staff Committee upholds the
importance of opportunities for face to face gatherings and sharing a meal together.
Currently the Staff Committee is composed of the following members:
Seaway Valley Presbytery:
Lorne Bender
Consistoire Laurentien:
Monique Moser-Verrey
Sherbrooke Presbytery:
Jim Potter
Montreal Presbytery:
Eric Norris
Ottawa Presbytery:
Sandra Yule
Executive Secretary:
Rosemary Lambie
Chair:
Jane Griffiths
This past year has been one of transition for the staff of M&O Conference. Like the final stage of labour before
birth, it has been challenging, difficult and anxiety producing ... all the while leading to the birth of new life.
The work of the Comprehensive Review has been on the hearts and minds of all who care about the future of the
church and this is particularly true for the staff. The staff have had one eye on the day to day business of serving,
supporting and offering leadership to ministry personnel, congregations, and committees and the other eye on
emerging directions and possible structural changes in the church. The staff have patiently worked with this
double vision
- maintaining day to day operations, policies and processes while at the same time being open to the unknown on
the horizon. How do you hire someone when you can't promise how long the job will be there or whether the
position description will remain the same? How do you offer direction and leadership when there is uncertainty
about future directions and structural
changes that can even mean the loss of your own position? In all of this the staff have done an amazing job maintaining their faithful commitment to the task at hand while supporting one another in a strong team approach
lightened by much laughter.
Staff Changes
This transition year has been marked by staff changes. In the spring of 2014 both Shanna Bernier (YAYA) and
Rev. Doug Stewart (Conference Personnel Minister East) indicated that they would be leaving their positions as
of September 30 and May 1 respectively; Shanna to pursue other interests including her energetic daughter
Beatrice, and Rev. Doug Stewart to move into retirement.
Planning for the change with the YAYA position began in July with a Comprehensive Survey that was sent out to
individuals, groups and committees associated with this position to determine "what we need, what we want and
what are we willing to fund". The position had grown from 8 hours to 20 hours per week and it was time to
review what was needed going forward.The results of the survey were reviewed, along with input from Shanna in
an exit interview conducted by Rev. Rosemary Lambie and Rev. Jane Griffiths and a revised position description
was developed and reviewed by the Staff Committee and approved by the Conference Executive. Short term
staffing of this position was arranged for the months of November and December with the hiring of Jean Daniel
Williams while a Search Committee was struck consisting of Rev. Rosemary Lambie, Monique Moser-Verrey
and Eric Norris. Jean Daniel Williams was hired as the new YAYA in December 2014. Welcome Jean Daniel!
The position description for the Conference Personnel Minister East was reviewed by the Staff Committee and
no revisions were needed. A Search Committee was struck consisting of Rev. Rosemary Lambie, Monique
Moser- Verrey , Eric Norris and many other individuals associated with this position with the result that Sabrina
de Stefano was hired in January. It was fortunate that Sabrina was able to overlap with Rev Doug Stewart's final
months and began training on February 1 assuming full responsibilities for the position on May 1.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Thank you Shanna for your leadership, enthusiasm and creativity in bringing youth and young adult ministry into
focus in the Conference and best wishes on future directions. Thank you Doug for your many years of faithful
service and may your retirement be richly blessed.
Conference Personnel Ministers
During the past year Rev. Doug Stewart and Rev. Whit Strong were engaged with many ministry personnel,
congregations and committees in transition by providing many hours of careful listening and support. As well
they provided on the ground support for some of the new processes coming out of the Effective Leadership
directives - by offering training sessions for the use of new tools for JNAP and PC&O.
Administrative Assistants
Larry Richardson and Joel Miller continue to provide strong administrative support and leadership in the ongoing
tasks which keep everything and everyone running smoothly in the Ottawa and Montreal offices respectively.
The importance of these two steady hands at the helm cannot be overestimated.
As a new undertaking, Larry Richardson supervised Hanna Strong who spent 100 hours over the summer months
gathering all Conference policies into a searchable document. This is a work in process as Hanna continued to
work on this through the fall as time allowed.
The presence of Larry and Joel in the office answering questions, offering guidance with their steady patience has
been much appreciated by all who turn to them for assistance.
On behalf of the Staff Committee I would like to offer to all staff our gratitude and the gratitude of ministry
personnel, congregations and committees who have experienced your support, concern, and leadership over the
past year. In the midst of this transition you have been our midwives and coaches, steadily and patiently guiding
the church forward through its labour pangs. Your team work, collaborative efforts and attention to strong
interpersonal relationships model for us how to midwife new life ....keep breathing with us!
Jane Griffiths
Chair, Staff Committee
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Synode Montréal et Ottawa
Comité du personnel
Le Comité du personnel a tenu une réunion avec les membres du personnel dans les bureaux du Synode Montréal
et Ottawa, où nous nous sommes rassemblés autour d’une table pour un savoureux dîner. Puisqu’une si grande
partie du travail se fait maintenant par conférence téléphonique, le Comité du personnel maintient l’importance de
profiter des occasions de se rencontrer face à face et de partager un repas.
Actuellement, le Comité du personnel est composé des membres suivants :
Présidente :
Consistoire Seaway Valley :
Consistoire Laurentien :
Consistoire de Sherbrooke :
Consistoire de Montréal:
Consistoire d’Ottawa:
Secrétaire exécutive :
Jane Griffiths
Lorne Bender
Monique Moser-Verrey
Jim Potter
Eric Norris
Sandra Yule
Rosemary Lambie
L’année qui vient de passer a été une période de transition pour le personnel du Synode Montréal et Ottawa.
Comme les dernières étapes d’un accouchement, elle a été exigeante, difficile et anxiogène… mais ces efforts
conduiront à la venue au monde d’un nouveau-né.
Le chantier de la révision globale a occupé le cœur et l’esprit de tous ceux et celles qui se préoccupent de l’avenir
de l’Église, ce qui est particulièrement le cas des membres du personnel. Ceux-ci ont d’une part veillé aux
activités courantes de service, de soutien et d’aide au leadership du personnel ministériel, des paroisses et des
comités, et ils sont d’autre part demeurés à l’affût des nouvelles orientations et des possibles changements
organisationnels au sein de l’Église. Patiemment, ils ont fait leur travail avec en tête cette double préoccupation :
assurer le maintien des opérations quotidiennes, des politiques et des processus, tout en restant ouverts à l’inconnu
qui se dessine devant eux. Comment embaucher une personne lorsqu’on ne peut lui confirmer combien de temps
durera l’emploi ou si la description du poste demeurera la même? Comment orienter et diriger du personnel,
quand les orientations à venir sont incertaines et que d’éventuels changements organisationnels pourraient même
mener à l’abolition de son propre poste? Dans de telles conditions, les membres du personnel ont fait un travail
extraordinaire, faisant toujours preuve de loyauté et de dévouement et exécutant toujours les tâches à faire dans
l’entraide et un solide esprit d’équipe, illuminé par la joie et les rires.
Changements du personnel
Cette année de transition a été marquée par des changements du personnel. Au printemps 2014, Shanna Bernier
(coordonnatrice YAYA) et le pasteur Doug Stewart (responsable du personnel du synode, région est) ont tous
deux annoncé qu’ils quitteraient le 30 septembre et le 1er mai respectivement, pour consacrer plus de temps, dans
le cas de Shanna, à d’autres centres d’intérêt, notamment sa fille débordante d’énergie, Beatrice, et pour partir à la
retraite, dans le cas du pasteur Doug Stewart.
La planification de la transition au poste de coordination YAYA a commencé en juillet avec l’envoi d’un
sondage approfondi aux personnes, aux groupes et aux comités associés au poste, dans le but de déterminer ce
dont nous avons besoin, ce que nous souhaitons et le montant que nous sommes disposés à mettre pour le
financement. Le poste était passé de 8 heures à 20 heures par semaine et le temps était venu de revoir nos besoins
pour l’avenir. En plus de l’examen des résultats du sondage, les pasteures Rosemary Lambie et Jane Griffiths ont
mené une entrevue de fin d’emploi avec Shanna pour connaître son point de vue et le Comité du personnel a
élaboré et revu une description révisée du poste, qui a été approuvée par l’exécutif du synode. Tandis que des
dispositions ont été prises pour combler le poste à court terme, Jean Daniel Williams ayant été embauché pour les
mois de novembre et de décembre, s’est formé en parallèle un comité de recherche composé de la pasteure
Rosemary Lambie, de Monique Moser-Verrey et d’Eric Norris pour l’embauche à long terme. C’est finalement
Jean Daniel Williams qui a obtenu le poste de coordinateur YAYA en décembre 2014. Bienvenue Jean Daniel!
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
La description du poste de responsable du personnel du synode, région est, a été réévaluée par le Comité du
personnel, qui a décidé de n’y apporter aucun changement. La mise sur pied d’un comité de recherche composé de
la pasteure Rosemary Lambie, de Monique Moser-Verrey, d’Eric Norris et de plusieurs autres personnes liées au
poste a permis l’embauche de Sabrina de Stefano en janvier. Il est heureux que Sabrina soit entrée en fonction
pendant les derniers mois de travail du pasteur Doug Stewart, ce qui a permis à celle-ci de commencer sa
formation le 1er février afin de pouvoir assumer les pleines responsabilités du poste à compter du 1er mai.
Merci Shanna de ton leadership, de ton enthousiasme et de ta créativité. Tu as su avec brio encadrer le ministère
des jeunes et des jeunes adultes au sein du synode. Nous te souhaitons la meilleure des chances dans tes futurs
projets. Merci Doug pour ces nombreuses années de loyaux services. Nous te souhaitons une retraite heureuse et
épanouissante.
Responsables du personnel des synodes
Au cours de la dernière année, les pasteurs Doug Stewart et Whit Strong ont aidé un grand nombre de paroisses,
de comités et de membres du personnel ministériel à opérer la transition en leur consacrant de nombreuses heures
de soutien et d’écoute attentive. Ils ont également fourni un appui sur le terrain dans le cadre de la mise en œuvre
de certaines directives issues de l’initiative « Leadership efficace », en offrant des séances de formation sur
l’utilisation de nouveaux outils pour les démarches d’évaluation des besoins, les soins pastoraux et la supervision.
Adjoints administratifs
Larry Richardson et Joel Miller ont continué de fournir un leadership et un soutien administratif fiables et
efficaces dans l’exécution des tâches courantes, ce qui a permis à tous de poursuivre leurs activités sans heurt ni
problème dans les bureaux d’Ottawa et de Montréal, respectivement. On ne saurait surestimer l’importance de ces
deux travailleurs assidus, qui tiennent la barre de notre navire.
Dans le cadre d’un nouveau projet, Larry Richardson a supervisé Hanna Strong, qui, au cours des mois de l’été, a
passé 100 heures à réunir l’ensemble des politiques du synode afin de créer un index consultable. Ce projet n’est
pas terminé et Hanna a continué d’y travailler pendant l’automne, quand elle en avait le temps.
La présence dans les bureaux de Larry et Joel, qui, armés de leur patience indéfectible, répondent aux questions et
offrent de l’orientation, est grandement appréciée de tous ceux et celles qui s’adressent à eux pour obtenir de
l’aide.
Au nom du Comité du personnel, j’aimerais exprimer aux membres du personnel toute ma gratitude et toute la
gratitude du personnel ministériel, des paroisses et des comités pour le soutien, l’attention et le leadership dont
vous avez fait preuve au cours de la dernière année. Alors que nous sommes au cœur d’une transition, vous avez
été nos sages-femmes et nos accompagnantes, guidant patiemment et assidûment l’Église pendant cet
accouchement douloureux. Votre travail d’équipe, vos efforts de collaboration et votre souci de nouer des
relations interpersonnelles solides sont pour nous un modèle à suivre pour la renaissance de notre Église…
Surtout, restez avec nous!
Pasteure Jane Griffiths
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Stewardship Committee Report
In 2014 Conference Stewardship Committee updated our Mission and Mandate to better reflect the changing
stewardship needs within our conference. The time we spent on revising our mission statement and mandate was
well spent. This newly crafted document will act as our guide in decision making, and more clearly explains our
purpose and aims to pastoral charges, ministry sites, and the UCW within the conference. Our Mission Statement
and Mandate is posted on the Conference Mission and Service web-site under Resources – Stewardship and
Mission and Service.
Mission Statement:
We will cultivate the understanding of stewardship as a way of life in the M&O conference by providing
resources, knowledge and support to all presbyteries, pastoral charges, ministry sites, and individuals.
We are working towards bringing you two highly informative and interactive workshops in 2015 that will be led
by the General Council Philanthropy Unit:
Mission and Service Gathering – Saturday March 28th, 2015 at Britannia United Church in Ottawa for those
promoting Mission and Service in their congregations.
Opening the Doors to Generosity/ Ouvrir les portes vers la générosité – Friday September 18th to Saturday
September 19, 2015 at the Cornwall Ramada where we will unlock new ways and fresh approaches as look at
Stewardship and Mission and Service in your congregations. We welcome participation from clergy and lay in
our conference.
At both workshops you will discover easy, new and innovative ways to deliver the message of Stewardship and
Mission and Service in your congregations.
Paul Sales and myself are continuing to have displays, and speak at Presbytery meetings, worship services, AGM
and other gatherings about Mission and Service, Financial Development and Stewardship.
We are continuing the practice of giving Stewardship Kits to Ordinands at the AGM.
The Conference Stewardship Committee members are available to encourage and assist you in bringing to light
all areas of Christian stewardship within your pastoral charge. They are: Paul Sales, Financial Development
Officer; Denis Marcoux, Stewardship Consultant; Nancy Hazen, U.C.W.; Carolyn Ruda, Mission and Service
Support; Reg Jennings, Montreal Stewardship; Ed Barbezat, Laurentien Stewardship; Jim Fulford,
Quebec/Sherbrooke Stewardship; Carolyn Ruda, Seaway Valley Stewardship; and our hard working conference
staff support Rosemary Lambie. This year Shanna Bernier and Shirley Knutson had to step down and their input
into our discussions and work will be missed. Thank you Shanna and Shirley for all you contributed to the
committee.
Carolyn Ruda,
Chair, Stewardship Committee
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Rapport du comité d’intendance
En 2014, le Comité d’intendance a mis à jour sa mission et son mandat afin de mieux refléter les besoins variables
d’intendance dans notre synode. Le temps passé à réviser notre déclaration de mission et notre mandat a été bien
investi. Le document nouvellement produit nous guidera dans la prise de décisions et expliquera plus clairement
notre objectif et nos buts aux charges pastorales, aux sites ministériels et aux groupes UCW du synode. Notre
déclaration de mission et notre mandat sont affichés (en anglais) sur le site du synode, sous l’onglet Ressources –
Intendance et Mission et Service.
Déclaration de mission :
Nous entretiendrons une compréhension de l’intendance comme une façon de vivre au sein du Synode MO en
fournissant des ressources, de l’information et du soutien à tous les consistoires, les charges pastorales, les sites
ministériels et les individus.
Nous mettons sur pied deux ateliers largement éducatifs et interactifs qui seront offerts en 2015 et qui seront
animés par l’Unité de philanthropie du Conseil général :
Mission and Service Gathering [Rassemblement Mission et Service] – Samedi 28 mars 2015 à la Britannia
United Church, à Ottawa, pour les personnes faisant la promotion de Mission et Service dans leur paroisse.
Opening the Doors to Generosity/Ouvrir les portes à la générosité – vendredi 18 et samedi 19 septembre
2015, à l’hôtel Ramada de Cornwall; nous y présenterons de nouvelles approches en regard de l’intendance et de
Mission et Service dans vos paroisses. Bienvenue aux membres du personnel ministériel et aux laïques de notre
synode.
Dans le cadre de ces deux ateliers, nous découvrirons des façons faciles, nouvelles et novatrices de présenter le
message d’intendance et de Mission et Service dans nos paroisses.
Paul Sales et moi nous continuons de présenter des tables d’information et d’intervenir dans les réunions des
consistoires, au cours des cultes, à l’Assemblée générale annuelle du synode et autres rencontres concernant le
volet Mission et Service, la programmation financière et l’intendance.
Nous poursuivons la pratique d’offrir une trousse d’intendance aux candidats-es au ministère présents à l’AGA du
synode.
Les membres du Comité d’intendance du synode sont toujours prêts à venir vous encourager et vous aider à
explorer tous les champs d’intendance chrétienne au sein de votre charge pastorale. Ils sont : Paul Sales,
responsable de la programmation financière; Denis Marcoux, conseiller dans le domaine de l’intendance; Nancy
Hazen, UCW; Carolyn Ruda, soutien à Mission et Service; Reg Jennings, intendance, du Consistoire de Montréal;
Ed Barbezat, intendance du Consistoire Laurentien; Jim Fulford, intendance du Consistoire Québec/Sherbrooke;
Carolyn Ruda, intendance du Consistoire Seaway Valley; et notre dévouée Rosemary Lambie, soutien au
personnel du synode. Cette année, Shanna Bernier et Shirley Knutson ont dû se retirer et leur apport à nos
discussions et notre travail nous manquera. Merci à Shanna et Shirley pour leur importante contribution au
Comité.
Avec toute ma considération.
Carolyn Ruda,
Présidente, Comité d’intendance
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
UNITED CHURCH WOMEN
2014 ANNUAL REPORT
We have celebrated our beginnings, which is now our past. We celebrate our todays, which is our
present. We will celebrate our tomorrows with hope, for our tomorrow is before us now; our tomorrow
is a journey down a path unknown, but we will not travel alone because we will travel with God.
United Church Women across Montreal and Ottawa Conference continue to bring Christian witness,
study, fellowship and service to their church community and the wider community.
During the months of April and May I had the pleasure of attending several gatherings of United Church
Women around the Conference. In April I attended the annual meetings of Montreal, Ottawa and
Seaway Valley Presbyterials. In May I travelled to Creek United Church in West Bolton, QC on an
invitation from May Bank, President of Creek United UCW. The annual meeting of Quebec Sherbrooke
UCW was on held May 12th at Trenholm United Church which I attended.
The annual meeting of Conference UCW was held again in Cornwall this past May. The theme this year
was Take it to The Lord in Prayer.
The two-day event included worship, study, business of the day, and a whole lot of
fellowship. Workshops were interactive, thought provoking and very well received.
The first workshop was from the book “Praying with the body, Bringing the Psalms to
Life” by Roy Deleon. The three-part session included short meditations, scripture
readings and prayer while we were focusing with our breathing and following adapted
yoga moves. Our second workshop came from the book “writing to God, 40 Days of Praying With My
Pen” by Rachel G. Hackenberg. After reading a prayer and a short scripture reading we were asked to
write our own prayers following the topics given. Those who wished to share their prayers did. Our last
workshop was given by Carolyn Ruda, “Praying in Colour.” This time gave us a chance to lift up those
close to us to God, offer prayers for them all the while playing with colours. It was a very calming,
moving workshop. Over the two days, attendees shared various adaptations of the Lord’s Prayer as well
as favourite prayers they collected over time.
Business included the passing of our budget and the election of our executive for the upcoming year. I
am pleased to announce that Carolle Dallas-Arbuckle from the Ottawa Presbyterial is our President
Elect. Many thanks and best wishes were extended to June Millar, Past President as she completed her
term on the executive. June has served on the Conference UCW executive for over ten years.
The 73rd annual Summer Event was held on July 26 & 27, 2014 in Cornwall. The theme was How Can I
Keep From Singing based on the UCC Lenten reflection Singing a Song of Faith. Workshops included
“By the Shores of Galilee, The Ministry of Jesus in Scripture and Music” led by Louise Shaw and
Lynda-Jean Coffin, “Singing a Song of Faith – The Inspirations for Words and Music” led by
June and Paul MacMillan, and “God’s People Have Always Been Singing” led by Carolle
Dallas-Arbuckle and Janice Knowles.
Worship services included themes “Creation”, “God the Spirit”, and “We Sing of Jesus”.
We had a book table from UCRD by Lois Johnson and Joan McEwan. With us again this
year was Ruth Loomis with Bridgehead Fair Trade products, Carolyn Ruda promoting
Mission and Service, and Paul Sales promoting Stewardship and Planned Giving.
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Saturday night entertainment included A Night at the Movies, presenting Joyful Noise starring Dolly
Parton and Queen Latifah. Fresh popped popcorn was served for a donation to Mission and Service.
Sunday morning we joined the members of Knox-St. Paul’s United Church to worship with them. Their
Men’s Club hosted a barbecue lunch for all.
It was a weekend of joyful noise!
Carolle Dallas-Arbuckle, Conference UCW President Elect and I attended the National UCW Fall
Gathering at the Queen of Apostle Renewal Centre in Mississauga in September. It was a week of
business, General Council staff reports, worship and fellowship. One of the highlights was the town hall
session with Moderator Rev. Gary Paterson. Reaffirming our commitment at our last NUCW gathering
in 2013 a motion was passed to support the United Church of Canada’s Bread Not Stones, Taking Action
to End Child Poverty. Phyllis Buchner from Hamilton Conference UCW was installed as our new UCW
National President.
Our Conference UCW Fall Gathering was held late October at Summerlea United Church in Lachine,
Quebec. Our theme was GIRLFRIENDS, Women of the Bible.
The day centered on worship and theme presentations on various women from the bible. There was a
mix of humour with one act skits – The Story of Samson and Delilah and The Story of Martha and one
monologue – Lessons from my Mother-in-Law, spoken by Ruth. We were pleased that Rosemary
Lambie joined us for the day as well as being our theme speaker. Rosemary led us in an interactive
workshop through beautiful artwork and scripture on various women of the bible then challenged us to
put ourselves in their shoes and share in our groups how our lives today parallel these women of
yesteryear. Business was kept a minimum to allow more open space discussions and fellowship. Several
challenges were common to all Presbyterials (1) finding an effective communication tool between
Conference UCW/Presbyterial UCW and the local UCW’s; (2) how do we increase membership which
would also help with declining financial support.
The Montreal Presbyterial UCW invited me to attend their Advent Gathering in
November as their guest speaker. The theme of the worship and a presentation I
led centered on the journey of United Church Women, from the beginning and
into the future. My message to United Church Women is that change brings
opportunities and opportunities moves us forward.
The executive of the Montreal and Ottawa Conference United Church Women look forward to a year of
uniting all women of the United Church across our Conference in the common goal of serving their
church and communities. We hope to provide resources for study and educational purposes. We also
hope to encourage opportunities for fellowship throughout the Conference.
In closing I would like to thank my executive, June Millar, Past President, Sharon Moore, Recording
Secretary, Shirley Stark, Communications, Joan McEwan, Literature, Nancy Hazen, Stewardship,
Louise Shaw and Lois Johnson, Members at Large, and our Presbyterial Presidents, Janice Knowles,
Montreal, Carolle Dallas-Arbuckle, Ottawa and June MacMillan, Seaway Valley. These ladies are
committed and have a passion for UCW. They work tirelessly on behalf of all the United Church
Women in our Conference.
I have enjoyed by two years serving as the President of Montreal and Ottawa Conference United Church
Women. I am blessed to have met so many awesome ladies on my travels. Thank you to all the women
in their local UCWs for their continued commitment and service in the work of the United Church
Women and the United Church of Canada.
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As my final message to the United Church Women across our Conference I leave you these three words.
Imagine the future of United Church Women when we focus on our strengths as leaders, motivators,
and mentors.
Inspire yourself and others as you live the way of our Lord Jesus Christ; remember you are the hands
and feet of Christ as you continue to serve as you ae able.
The Impact United Church Women continue to make in people and their communities through their
faith, generosity and care make a difference.
Are we, as United Church Women, ready for a new journey and pave the way for future generations.
Sisters in Christ,
Kim Baird, President
M&O Conference UCW
LÁSSOCIATION DES FEMMES DE L’ÉGLISE UNIE
RAPPORT ANNUEL 2014
Nous célébrons nos débuts qui sont maintenant notre passé. Nous célébrons nos aujourd’huis, qui sont
notre présent. Nous célébrerons nos demains dans l’espérance, du fait que notre demain est devant nous.
Notre demain est un voyage sur des chemins inconnus, mais nous ne voyagerons pas seules car nous
voyagerons avec Dieu.
LÁssociation des femmes de l’Église Unie (UCW) au sein du Synode Montréal et Ottawa continue
d’apporter un témoignage chrétien, les études, le sens de la communauté et le service à leur Église et
dans la société dans son ensemble.
En avril et en mai, j’ai eu le plaisir d’assister à divers rassemblements de l’Association des femmes de
l’Église Unie, au sein du synode. En avril, j’ai assisté aux assemblées annuelles des consistoires de
Montréal, d’Ottawa et de Seaway Valley. En mai, je suis allée à la Creek United Church, à West Bolton,
au Québec, à l’invitation de May Bank, présidente de l’UCW de la Creek United. L’assemblée annuelle
de l’UCW de Sherbrooke, à laquelle j’ai assisté, a eu lieu le 12 mai, à la Trenholm United Church.
L’Assemblée annuelle de l’UCW du synode a de nouveau eu lieu à Cornwall, en mai dernier. Le thème
en était Take it to The Lord in Prayer [Présentez-le au Seigneur dans la prière]. Cet événement de deux
jours a inclus des célébrations du culte, de l’étude, une gestion des affaires courantes, et de nombreuses
occasions de nouer des liens d’amitié. Les ateliers étaient interactifs, stimulants et appréciés.
Le premier atelier traitait du livre Praying with the body, Bringing the Psalms to Life
[Prier avec les corps, donner vie aux psaumes], de Roy Deleon. L’atelier comportait
trois volets et comprenait de courtes méditations, des lectures bibliques et la prière.
Pendant ces activités, nous nous concentrions sur notre respiration et prenions des
postures adaptées de yoga. Notre deuxième atelier portait sur le livre Writing to God, 40
Days of Praying With My Pen [Écrire à Dieu, 40 jours à prier avec mon crayon], de
Rachel G. Hackenberg. Après la lecture d’une prière et d’un court passage biblique, on nous a demandé
d’écrire notre propre prière selon le thème donné. Celles qui ont voulu partager leurs prières ont pu le
faire. Notre dernier atelier a été offert par Carolyn Ruda, Praying in Colour [Prier en couleurs]. Ces
moments nous ont donné l’occasion de rapprocher de Dieu nos êtres chers, et offrir nos prières pour eux
tous tout en jouant avec des couleurs. C’était un atelier très reposant, très touchant. Durant ces deux
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jours, les participantes ont partagé diverses adaptations de la Prière du Seigneur tout comme leurs
prières préférées recueillies au cours des années.
Les affaires courantes ont inclus l’acceptation de notre budget et l’élection de notre exécutif pour la
prochaine année. J’ai le plaisir d’annoncer que Carolle Dallas-Arbuckle, de l’UCW du Consistoire
d’Ottawa, est notre présidente élue. Nous avons exprimé nos profonds remerciements et nos meilleurs
vœux à June Millar, la présidente sortante, alors qu’elle terminait son mandat à l’exécutif. June a siégé à
l’UCW du synode durant plus de dix ans.
Le 73e événement estival annuel a eu lieu les 26 et 27 juin, à Cornwall. Le thème était How Can I Keep
From Singing [Comment m’empêcher de chanter], axé sur la réflexion du carême de l’Église Unie
Singing a Song of Faith [Chanter un chant de foi]. Les ateliers comprenaient By the
Shores of Galilee, The Ministry of Jesus in Scripture and Music [Sur les rives de la
Galilée, le ministère de Jésus dans les Écritures et la musique], animé par Louise Shaw
et Lynda-Jean Coffin, Singing a Song of Faith – The Inspirations for Words and Music
[Chanter un chant de foi, inspirations pour la musique et les mots] animé par June et
Paul MacMillan, et God’s People Have Always Been Singing [Le peuple de Dieu a
toujours chanté], animé par Carolle Dallas-Arbuckle et Janice Knowles.
Les thèmes des cultes incluaient « La Création », « Dieu l’Esprit » et « Nous chantons Jésus ».
Nous avions une table de livres du Centre de distribution de ressources de l’Église Unie, tenue par Lois
Johnson et Joan McEwan. Étaient encore avec nous cette année Ruth Loomis, avec des produits
équitables Bridgehead, Carolyn Ruda pour parlant de Mission et Service et Paul Sales parlant de
l’intendance et de la planification des dons.
Samedi, nous avons eu droit à une soirée de divertissement qui comprenait une soirée cinéma au cours
de laquelle nous avons visionné Joyful Noise (Bruit festif), avec Dolly Parton et Queen Latifah. Du maïs
fraîchement soufflé a été servi en échange d’un don au Fonds Mission et Service. Dimanche matin, nous
nous sommes jointes aux membres de la Knox-St. Paul’s United Church pour célébrer le culte avec eux.
Leur Club des hommes a préparé un barbecue pour tout le monde.
C’était vraiment une fin de semaine de bruit festif!
Carolle Dallas-Arbuckle, présidente élue de l’UCW du synode, et moi avons assisté au rassemblement
national d’automne de l’UCW, au centre Queen of Apostle Renewal, à Mississauga, en septembre.
C’était une semaine de travail, de rapport du personnel du Conseil général, de célébrations du culte et
d’occasions pour nouer des liens d’amitié. L’un des moments clés a été la séance publique, avec le
pasteur Gary Paterson, notre modérateur. Réaffirmant l’engagement pris à notre dernier rassemblement
de l’Assemblée nationale des femmes de l’Église Unie (NUCW) en 2013, nous avons voté une
proposition d’appui à la déclaration de l’Église Unie Bread Not Stones, Taking Action to End Child
Poverty [Du pain et non des pierres, agir pour mettre fin à la pauvreté infantile]. Phyllis Buchner, de la
section du Synode de Hamilton, a été élue nouvelle présidente nationale de l’UCW.
Le rassemblement d’automne de l’UCW de notre synode a eu lieu à la fin d’octobre, à la Summerlea
United Church, dans l’arrondissement de Lachine, à Montréal. Notre thème était Girlfriends, Women of
the Bible [Des amies, les femmes de la Bible]. La journée était axée sur la célébration du culte et des
présentations de thèmes portant sur diverses femmes dans la Bible. Il y a eu un mélange d’humour et de
théâtre (L’histoire de Samson et Dalilah et L’histoire de Marthe, et un monologue : Les leçons de ma
belle-mère, de Ruth). À notre grand plaisir, Rosemary Lambie s’est jointe à nous pour la journée et a été
notre oratrice invitée. Rosemary nous a guidées dans un atelier interactif portant sur de magnifiques
œuvres d’art et des écritures traitant de diverses femmes de la Bible. Puis elle nous a conviées à nous
mettre nous-mêmes à leur place et à partager dans nos groupes nos vies d’aujourd’hui, comparées à
celles de ces femmes d’antan. Les affaires courantes ont été réduites au minimum pour nous permettre
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de passer plus de temps en discussions et de nouer des liens d’amitié. Différents défis sont communs à
toutes les sections des consistoires : 1) trouver un outil de communication efficace entre la section de
l’UCW du synode, celles des consistoires et celles des localités; 2) trouver des façons d’augmenter le
nombre de membres, ce qui nous aiderait à parer au déclin de nos finances.
LÚCW du Consistoire de Montréal m’a invitée à participer à son rassemblement de l’Avent en
novembre en tant qu’oratrice invitée. Le thème du culte que j’ai mené et de la présentation que j’ai faite
était axé sur le cheminement de l’UCW, des débuts aux temps futurs. Mon message à l’UCW est que les
changements offrent des possibilités et les possibilités nous font avancer.
L’exécutif de l’Association des femmes de l’Église Unie du Synode Montréal et Ottawa a hâte de
consacrer la prochaine année à unir toutes les femmes de l’Église Unie aux quatre
coins de notre synode, pour qu’elles puissent ensemble servir leur Église et leurs
collectivités. Nous espérons fournir des ressources d’étude et de formation. Nous
espérons aussi susciter des occasions pour les femmes de nouer des liens d’amitié
dans l’ensemble du synode.
Pour terminer, je voudrais remercier mon exécutif : June Millar, présidente
sortante, Sharon Moore, secrétaire de séance, Shirley Stark, communications, Joan McEwan,
documentation, Nancy Hazen, intendance, Louise Shaw et Lois Johnson, membres à titre particulier,
ainsi que les présidentes des organisations des consistoires, Janice Knowles, Montréal, Carolle DallasArbuckle, Ottawa, et June MacMillan, Seaway Valley. Ces dames sont passionnément attachées à
l’UCW. Elles travaillent inlassablement au nom de toutes les femmes de l’Église Unie de notre synode.
J’ai été très heureuse de siéger pendant deux ans en tant que présidente des femmes du Synode Montréal
et Ottawa. J’ai reçu comme des bénédictions toutes ces rencontres avec des femmes formidables durant
mes déplacements. Merci à toutes les femmes des sections locales de l’UCW pour leur engagement
soutenu et leur contribution au travail de l’UCW et de l’Église Unie du Canada.
Comme message de la fin aux femmes de l’Église Unie au sein de notre synode, je vous laisse avec ces
trois mots :
Imaginez l’avenir de l’UCW alors que nous nous concentrons sur nos forces en tant que leaders,
mobilisatrices et mentores.
Inspirez-vous et inspirez les autres alors que vous vivez selon les voies de notre Seigneur Jésus Christ.
Souvenez-vous que vous êtes les mains et les pieds du Christ, alors que vous continuez de servir comme
vous en êtes capables.
L’impact que lÚCW continue d’avoir sur les gens et leurs communautés par la foi, la générosité et la
bienveillance, fait une différence.
Sommes-nous, comme UCW, prêtes à prendre une nouvelle route et à ouvrir la voie pour les générations
futures?
Sœurs dans le Christ,
Kim Baird, Présidente
UCW du Synode MO
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RAPPORT DU CONSISTOIRE LAURENTIEN 2014-15
1.Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaire au
personnel ministériel
Le Comité des Relations pastorales et formation ( CRPF) du Consistoire Laurentien (CL) a déployé beaucoup
d'efforts afin d de suivre les membres du personnel ministériel et surtout d'accompagner des processus
d'Évaluation conjoint des besoins et les Comités de sélection de personnel ministériel. ( Québec, St Jean ) . Nos
ressources humaines sont très étirées et L'accompagnement présente un vrai défi, même si cela est enrichissant.
Les paroisses de St Pierre et Pinguet et de St Jean passent par un ministère intérimaire et de nombreuses questions
et défis font réfléchir ces communautés sur leur avenir et leur développement. Une nouvelle réflexion sur la
Mission, les cultes alternatifs ainsi que certaines expériences sont projetées.
Le pasteur ministériel Doug Stewart , nous a été d'un grande aide, et nous lui souhaitons joie et bénédictions lors
de sa nouvelle étape de vie.
St Jean soutient la formation de 6 laïcs au Séminaire Uni . Ceci soulève des espérances réelles quant à leur
participation dans la communauté et un nouveau modèle de ministère en équipe . Le CL est reconnaissant des
candidats francophones au ministère pastoral et plusieurs laïcs engagés y réfléchissent présentement . Nous ne
cessons de souligner que le défi commun de l’Eglise Unie de répondre à la nécessité de créer de nouveaux
ministères en Français demeure un incontournable , tel que l'a soutenu le Conseil général Kelowna et par deux
fois l'ECG. Cependant cette détermination semble bien précaire et n'encourage pas les candidat-es à s'engager.
C'est notre préoccupation majeure.
3. Favoriser l’utilisation stratégique des ressources, explorer la coopération régionale :
Le CL est reconnaissant de l’esprit de compréhension et de solidarité au Support Mission.
Le CL a nommé un groupe de travail afin de réfléchir sur les possibilités et défis que comporte la Révision
Globale. Les possibilités sont effectivement de créer une Eglise plus organique, plus intégrée et plus souple.
Certains des défis que nous entrevoyons c'est de ne pas diluer les Francophones dans une restructuration massive
où l'on risque de tomber dans les craques, avec une perte d'identité et de responsabilité pour répondre à notre
mission. A la lecture du dernier rapport, nous ne trouvons pas de place significative pour les Francophones dans
l'Église Unie . Nous comptons sur l'appui du Synode pour élaborer des propositions qui corrigent ce fait et
constituer notamment un Conseil des Ministères Francophones avec une responsabilité pour la prise de décision ,
le développement , la mission et une base financière gérée par ce Conseil. Sinon, cela représenterait un RECUL
majeur pour les Francophones dans l'Église Unie du Canada et même pour l'identité de la dénomination.. A
suivre. De plus, l'avenir de ce Synode et son expertise contextuelle , culturelle et linguistique nous inquiètent. Car
ses riches composantes, Autochtones, son "expertise" bilingue Français et Anglais et interculturelle , risque de se
perdre par un élargissement trop grand d'un vaste Conseil Régional où le Français risque d'être impraticable pour
une grande majorité. Le Synode Montréal et Ottwa est le seul Synode au Canada où les deux langues nationales et
de l'Église unie peuvent être pratiquées .Ceci est le fruit de beaucoup de longs efforts par le Personnel du Synode
et par les membres du Synode.
4. Favoriser les projets de développement et de revitalisation des Paroisses
Tel que mentionné ci-dessus, les paroisses du CL sont actives pour rejoindre des personnes en recherche de
spiritualité. Mentionnons par exemple, St Marc à Ottawa qui développe une Église inter culturelle, Camino
d’Emaus, crée des communautés de base dans cinq lieux de la région de Montréal tout en formant le leadership et
le ministère des laïcs et en organisant un camp d’été familial avec la participation des Jeunes. St Jean se recentre
aussi sur les possibilités qu'offre le quartier, la mission , l'intégration des laïcs au ministère . Il y a des efforts
pour ressérer le partenariat entre Camino-St Jean pour la Mission et le témoignage.
Chaque paroisse du CL connait une croissance graduelle modeste mais réelle tout en rencontrant des problèmes
financiers préoccupants. Drummondville offre un élément d'accueil pastoral aux ex membres de ST Jean sur
Richelieu qui le demandent.
5. Le témoignage du CL sur la scène publique.
Presbytery Reports / Rapports des Consistoires - 117
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Le CL poursuit , grâce à Michael Seguin, ses sessions d'information sur l'action économique /boycott des
produits des colonies israéliennes en territoires Palestiniens occupés.
L’émission « les chemins protestants», sur Radio Ville Marie, qui rejoint jusqu’à 450,000 personnes, et
Aujourd’hui Credo, continuent de présenter des témoignages de foi et de vie chrétienne très appréciés des gens de
nos paroisses ce qui leur donne des outils pour se faire connaître.
Le CL participe au Comité du Synode sur la recherche de paix en Israël et Palestine, les ateliers annuels, et les
questions minières et Autochtones ainsi qu'un suivi de la Commission Vérité et Réconciliation pour ce printemps
alors que la CVR/TRC déposera son rapport...
6. Inspiration pour notre Église
Le modèle de la création de Communautés de base et de leadership des laïcs est d'une grande inspiration comme
modèle d’Eglise et crée des ponts entre diverses paroisses et communautés.
La participation de jeunes au réseau Yaya du Synode crée des ponts significatifs et une inspiration .
7 et 8. Le soutien à la vie, de notre consistoire et Eglise.
Le CL est présent à divers comités du Synode –et de L’EUC-malgré le nombre restreint de pasteurs et laïcs -que
nous ne voulons pas brûler. Le Synode est un lieu « de Famille » important pour nous.
En dépit de difficultés importantes liées aux finances et à nos ressources très réduites, le CL et nos paroisses sont
espérantes, résilientes pour continuer de développer leur ministère. Outre des possibilités évoquées , il ne serait
pas réel de taire des appréhensions face à la Révision Globale et notre risque de se voir absorber . Nous voulons
un Cercle francophone ouvert et décisionnel, avec des rapports d'imputabilité ( accountability) qui encourage et
soutient la solidarité communautaire. Si notre confiance en la richesse de l’Evangile de Jésus Christ est bien
vivante, ainsi que nos efforts d’accueil et de contact de ceux et celles en recherche, nous ne sommes pas certains
d'avoir été pris en compte dans le modèle remis sur la table par la Révision globale , qui ne semble pas présenter
de grands changements ni de' autres choix alternatifs possibles . Plusieurs réunions sont prévues pour approfondir
ces questions.
Merci au Synode M&O et aux autres Consistoires pour leur compréhension , leur soutien, leur accompagnement
en Jésus Christ... "Nous ne sommes pas seuls...!
Pierre Goldberger, Consistoire Laurentien, Avril 15
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2014-15 REPORT OF THE LAURENTIEN PRESBYTERY
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of the Ministry personnel.
The Pastoral Relations and Training Committee (PRTC) of the Laurentien Presbytery (LP) has been working hard
to support ministry staff and, especially, to provide hands-on assistance with the joint needs assessment process
and to committees responsible for selecting ministry personnel (Québec City and Saint-Jean). Our human
resources are stretched thin, and while providing this support is a rewarding experience, it also represents a major
challenge.
The pastoral charges of Saint-Pierre et Pinguet and Saint-Jean are currently served by interim ministry as they
weigh many issues and challenges concerning their future and development. A new approach to mission and
alternative worship, as well as certain experiments, are in the planning. Reverend Doug Stewart has been of
invaluable assistance to us, and we wish him joy and blessings in the next phase of his life.
Saint-Jean is supporting six lay pastoral ministers-in-training studying at United Theological College. They are a
real sign of hope in terms of their involvement in the community and the potential for a new model of team
ministry. The LP is grateful to have francophone candidates for pastoral ministry as well as a number of lay
people currently considering this path. It is critically important that the United Church meet the challenge of
creating new ministries in French. However, despite our constant reminders to this effect, as well as endorsements
by the General Council in Kelowna and the GCE on two occasions, the commitment to doing so appears quite
precarious—making for a situation in which candidates hesitate to step forward. This remains our primary
concern.
3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation.[LL5]
The LP appreciates the spirit of understanding and solidarity shown by the Mission Support Committee. The LP
created a working group to consider the potential and challenges inherent in the Comprehensive Review. The goal
is surely to create a more organic, better integrated and more flexible United Church. One of the challenges we
see is ensuring that the Francophone component of the church is not weakened in the process of a large-scale
restructuring. If we wish to fulfill our mission, this community must not be allowed to slip between the cracks and
lose its sense of identity and role. In reading the recent report, we find no significant place accorded to
Francophones in the United Church. We are counting on the support of the Conference in preparing proposals to
rectify this shortcoming and for the constitution of a Council of French Ministry with responsibility for decisionmaking, development, mission work and management of a budgetary envelope. Anything less would represent a
major step BACKWARD for Francophones in the United Church as well as for the church’s very identity. The
situation must be monitored closely. Furthermore, the future of this Conference and its contextual, cultural and
linguistic expertise are of concern to us. Its rich aboriginal components together with its bilingual (French and
English) and intercultural “expertise” are at risk of being lost in the overextension of a wide regional council
within which French may prove impractical to the vast majority. The Montreal and Ottawa Conference is the only
United Church conference in the country where both two official languages can be freely used. This is the result
of long, hard work by Conference staff and members.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and Mission
Units.
As mentioned above, pastoral charges in the LP are working actively to build relationships with people searching
for spirituality. Concrete examples include Saint-Marc in Ottawa, which is developing an intercultural church, and
Camino d’Emaús, formed of local communities in five neighbourhoods within the Montréal region. Saint-Marc is
providing leadership and lay ministry training as well as organizing a summer family camp with a program for
young people. Saint-Jean is refocusing on the possibilities offered by its neighbourhood, mission and the inclusion
of lay people in ministry. Efforts are being made to consolidate the partnership between Camino d’Emaús and
Saint-Jean in the areas of mission and witness.
Every pastoral charge in the LP is experiencing modest but steady growth while continuing to deal with
worrisome financial issues. Drummondville is offering pastoral welcoming services to former members of SaintJean-sur-Richelieu who are interested.
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5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness.
Thanks to Michael Séguin, the LP is continuing its information sessions on the economic action/boycott of
products from Israeli colonies on occupied Palestinian territories.
Broadcast on Radio Ville Marie, Les Chemins protestants reaches up to 450,000 listeners, while Aujourd’hui
Credo continues to feature testimonials about faith and Christian living that provide members of our
congregations with much appreciated tools for expression.
The LP participates in the Conference committee seeking peace in Israel and Palestine, annual workshops and
efforts pertaining to mining and First Nations, and will also monitor the situation this spring when the Truth and
Reconciliation Commission files its report.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of
Canada as a whole community.
Establishing local communities and fostering lay leadership provides an inspiring model for the church and builds
bridges between pastoral charges and communities. The participation of young people in the Conference’s YAYA
network also strengthens relationships and is a source of inspiration.
7. and 8. Promote whole-life stewardship / Provide administrative effectiveness on the “art” of making
Conference life happen.
The LP is involved with various committees of the Conference and the UCC despite concerns about
overextending its limited number of ministers and laypeople, for we consider the Conference to be an important
“family.”
Despite major challenges related to limited financial and human resources, the LP and its pastoral charges remain
hopeful and resilient when it comes to developing their ministry. In addition to the potential described above, we
must not remain silent about concerns pertaining to the Comprehensive Review and the risk of diluting the
church’s French component. We envisage a francophone circle that is open and involved in decision-making and
that encourages and supports solidarity within the community through accountable relationships. Our confidence
in the Gospel of Jesus Christ is alive and well, and we continue efforts to welcome and contact anyone on a
spiritual journey. On the other hand, we are not convinced that the model emerging from the Comprehensive
Review takes our community into consideration, for it does not appear to offer major improvements or the
possibility for alternative solutions. Several meetings are being planned to explore these issues more deeply.
We extend our appreciation to the M&O Conference and to the other presbyteries for their understanding, support
and backing in Jesus Christ. “We are not alone.”
Pierre Goldberger, Laurentien Presbytery, April 2015
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Montreal Presbytery Report 2014-15
1. Promote the spiritual support, pastoral care and professional development of Ministry Personnel
The Joint Sabbatical Leave Committee named Rev. Shaun Fryday as the recipient of a sabbatical leave in 2014.
Following the annual interview process twelve individuals where relicensing as licensed Lay Worship Leaders
within the bounds of Montreal Presbytery for the year 2014- 2015.
2. Provide leadership in support Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing
effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel.
The work of the church continued as we celebrated with covenant the new pastoral relationship between Rev.
Vicky Cowan (Call) and Merging Waters Pastoral Charge and Rev. Read Sherman (Call) and the Trinity –
Anjou Pastoral Charge. The Presbytery held covenanting services for Ms. Lisa Byer (St. Genevieve United
Church, candidate for diaconal ministry and Mr. Geoff Duerden (St. James United Church) candidate for
ordained ministry.
By formal resolution on February 11, 2014 the Montreal Presbytery recognized Mme. Johanne Gendron as a
designated lay minister and a service of covenanting was held.
We thank Rev. Barend Biesheuvel, who retired July 1, 2014, for his ministry among us.
3. Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional cooperation.
The Montreal Presbytery forwarded $2000 to the Montreal and Conference to help defray the costs of the
Conference YAYA co-ordinator.
The Presbytery invested in a new laptop with Skype capability to allow committee members to participate in
meetings while off site. An Adobe connect license was purchased to mentor, meet and develop lay leadership
en français online, recognizing that distance/travel limits gathering (webinar model).
Mr. Rick Balson, President of the Montreal and Ottawa Conference address the Montreal Presbytery at its
September meeting.
The Conference letter requesting funds for the Philippines was distributed through the Presbytery.
4. Promote efforts/initiative/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units.
Ste-Thérèse United Church and Rosemere Memorial United Church amalgamated as a single congregation and
the assets of Ste-Thérèse United Church will be used to set up a distinct fund to be earmarked to provide for the
expansion of French ministries in the lower Laurentian area.
The Montreal Presbytery concurred in the request of the Pastoral Charge of Église Unie de St-Jean sur
Richelieu to disband and that the remaining assets be transferred as follows: 75% to the Ministries in French of
the Montreal and Ottawa Conference, to be distributed as Conference so determines, 15% to Montreal
Presbytery and 10% to the Mission and Service Fund of the United Church of Canada.
Northlea United Church sold its church building and manse and continues to carry out its ministry from space
within from the Armenian Evangelical United Church.
Hemmingford Pastoral Charge is in the process of entering into an agreement with a non-profit corporation
backed by the local Municipality to buy the church property for $1. This non-profit would then lease back the
hall to the congregation for $1 per year for 99 years. The new Corporation would cover all operating costs.
Included in the agreement are guarantees that the property returns to the United Church in case of default by the
new Corporation.
Union Church (Ste Anne de Bellevue) and Beaurepaire United Church amalgamated as Merging Waters
Pastoral Charge.
The Erskine and American Trust Fund granted a total of $99,250 to new and transformational ministry projects
for the future direction of the Church. This included a block grant in support of French Ministry within
Montreal Presbytery in the amount of $50,000.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
In 2012, the Good Samaritan Fund was established with The United Church of Canada Foundation (UCCF) as a
perpetual endowment fund. Annual grants are awarded for projects relating to work for the relief of the aged in
the Province of Quebec. The Trustees of the Good Samaritan Fund disbursed $160,000 among 7 projects in
2014.
Rob Dalgleish and Bob Richards, consultant with EDGE (a network for new ministry development & ministry
renewal) met with the Montreal Presbytery. With money from its Transformation and Facilitation budget the
Montreal Presbytery has invited EDGE to vision with some of its congregations.
An EDGE consultant has been hired to explore ways of meeting the needs expressed by Laurentian Area
Ministries (LAMs) for both English and French ministry in the lower Laurentian.
5. Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
The Montreal Presbytery prepared a formal report for the Committee on Institutions which was slated to hold
public hearings on Bill 60 regarding the Quebec Charter of Values. Due to a provincial election being called,
the March 13th date given to the Montreal Presbytery to appear before the committee holding public hearings a
Bill 60 (Quebec Charter) was cancelled.
A letter of condolence was sent on behalf of the Montreal Presbytery to the mayor of the municipality of l'IsleVerte regarding the tragic fire that destroyed a seniors’ residence.
The Executive sent a letter to the Moderator of the United Church of Canada expressing its concern that the
United Church had not spoken out in support of the rights of lesbian, gay, bisexual, trans, and questioning
(LGBTQ) people in Russia and elsewhere in the world and encourage him to seize the opportunity for public
witness on this issue. The Moderator was also asked why the church was remaining silent on this issue.
The Montreal Presbytery reaffirmed the eight recommendations outlined in the Beaconsfield Initiative and
more specifically, recommendation Number Eight. A request was sent to the Montreal and Ottawa conference
to do the same.
The Montreal Presbytery passed a proposal regarding the Week of Prayer for the Democratic Republic of
Congo.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and The United Church of
Canada as a whole community.
The Presbytery concurred with remits #6 through #9 and transmitted its concurrence to the General Council.
Ms. Kristine Greenaway, the General Council staff person responsible for Ministry in French (Ministère en
Français) portfolio met with members of the Montreal Presbytery to discuss giving support to French ministry
work happening in the Conference. Ms. Greenaway was a guest at the February Presbytery meeting.
The Presbytery held a one hour workshop at its February meeting and a further two hour workshop at its April
meeting discussing the questions outlined in the paper entitled Fishing on the Other Side (Comprehensive
Review).
The Moderator of the United Church visited the Montreal Presbytery November 9th and 10th 2014. Cedar Park
United Church hosted an event “Ask and Imagine": An Evening with the Moderator. The Moderator also
visited the St. James/Montreal City Mission initiative, St. Columba House and the LGBTQ Seniors Centre at
Beaconsfield United.
The Presbytery awarded Hugh Duncan Bursaries to 13 students in the amount of $1075 each and Institut
Français Évangélique (IFE) bursaries to 6 students in the amount of $900 each.
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The Justice Global and Ecumenical Relations Committee was mandated to carry out a survey to determine how
many churches in the Montreal Presbytery required an energy audit or how many had done an energy audit.
M. Norman Levesque of the Green Church Project has been working with the Montreal Presbytery and its
congregations on becoming a ‘Green Church’. The Presbytery contracted M. Levesque to deliver four
presentations on greening and social justice issues to congregations or ministry sites.
Mrs. Carolyn Ruda and Mr. Paul Sales of the Montreal and Ottawa Conference visited the Montreal Presbytery
to promote the use of Stewardship resources.
8. Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making our Conference life happen
The Montreal Presbytery concurred with the changes in the By-Laws governing the Finance and Extension
Board of The Montreal Presbytery (last revised October 13, 2009)
The Montreal Presbytery named Natalya Sandy-Scott at the Presbytery representative to the Conference YAYA
Committee.
The Montreal Presbytery concurred with the request of the Trustees of Mount Royal United Church to sell the
building and land located at 6870 De Terrebonne Street Notre-Dame-De-Grâce Quebec for the sum of
$1,500,000.
In the past few years a number of properties in the Montreal Presbytery have been sold. The Presbytery has
come to rely on the expertise of its Finance and Extension Board to give leadership in guiding the complexities
of marketing properties. The trustees of Pastoral Charges are now turning to the same group of people to give
them guidance in selling of their property as well. We see this continuing into the future.
Rev. Patricia Lisson, Chair
Montreal Presbytery
Le Rapport 2014-15 du Consistoire Montréal
Le Comité conjoint des congés sabbatiques a attribué le congé sabbatique de 2014 au pasteur Shaun Fryday.
À la suite du processus annuel d’entrevues, la certification de douze célébrants-tes laïques certifiés œuvrant au
sein du Consistoire de Montréal a été renouvelée pour l’année 2014-2015.
ministériel.
Le travail de l’Église s’est poursuivi, alors que nous avons célébré, dans le cadre d’une alliance, la nouvelle
relation pastorale entre la pasteure Vicky Cowan (appel) et la charge pastorale Merging Waters, et celle entre le
pasteur Read Sherman (appel) et la charge pastorale Trinity-Anjou. Le consistoire a organisé des cérémonies
d’alliance pour Lisa Byer (Église Unie de Sainte-Geneviève), candidate au ministère diaconal, et Geoff Duerden
(Église Unie St. James), candidat au ministère pastoral.
Par une motion formelle votée le 11 février 2014, le Consistoire de Montréal a reconnu Johanne Gendron comme
agente pastorale laïque et a tenu un culte d’alliance. Nous remercions le pasteur Barend Biesheuvel, qui a pris sa
retraite le 1er juillet 2014, pour son œuvre de ministère parmi nous.
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91st Annual Meeting
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Le Consistoire de Montréal a fait parvenir au Synode Montréal et Ottawa la somme de 2 000 $ pour l’aider à
défrayer les coûts du poste de coordonnateur YAYA du synode.
Le Consistoire a investi dans l’achat d’un nouvel ordinateur portable comprenant la fonction Skype pour
permettre aux membres des comités de participer aux rencontres sans être sur place. Une licence de connexion
Adobe a été achetée pour superviser, joindre et développer en ligne le leadership laïque en français (selon un
modèle webinaire), reconnaissant que les distances et les déplacements limitent les possibilités de rencontres.
Rick Balson, président du Synode Montréal et Ottawa, s’est adressé au Consistoire de Montréal à son assemblée
de septembre.
La lettre du synode lançant un appel de soutien financier pour les Philippines a été diffusée dans tout le
consistoire.
Les paroisses de Sainte-Thérèse et de Rosemere Memorial ont fusionné en une seule paroisse et les avoirs de
l’Église Unie de Sainte-Thérèse seront utilisés pour fonder un fonds distinct qui sera affecté à l’expansion des
ministères en français dans la région des Basses-Laurentides.
Le Consistoire de Montréal a accepté la demande de l’Église Unie de Saint-Jean-sur-Richelieu de se dissoudre et
de répartir le solde de ses avoirs comme suit : 75 % aux Ministères en français du Synode Montréal et Ottawa, qui
seront attribués selon les priorités établies par le synode; 15 % au Consistoire de Montréal; et 10 % au Fonds
Mission et Service de l’Église Unie du Canada.
La Northlea United Church a vendu son église et son presbytère et exerce maintenant son ministère dans les
locaux de l’Église Unie évangélique arménienne.
La charge pastorale de Hemmingford est sur le point d’établir une entente avec une organisation sans but lucratif
soutenue par la municipalité locale quant à l’achat de l’église pour la somme d’un dollar. L’OSBL louerait ensuite
la salle à la paroisse pour la somme d’un dollar par année pour une durée de 99 ans. Cette OSBL se chargerait de
tous les coûts de fonctionnement. La garantie que le bâtiment retournerait à l’Église Unie dans le cas où l’OSBL
ne pourrait remplir ses obligations figure dans l’entente.
La Union Church (à Sainte-Anne-de-Bellevue) et l’Église Unie Beaurepaire ont fusionné pour devenir la charge
pastorale Merging Waters.
Le Fonds Erskine et American Trust a distribué un total de 99 250 $ à des projets de ministères nouveaux et
innovants dans le cadre de la future orientation de l’Église. Ceci inclut un subside de soutien global d’un montant
de 50 000 $ aux Ministères en français au sein du Consistoire de Montréal.
En 2012, le Fonds du bon Samaritain a été constitué avec la Fondation de l’Église Unie du Canada (FÉUC)
comme un fonds de dotation perpétuel. Des octrois annuels sont attribués à des projets reliés au travail de soutien
auprès des personnes âgées du Québec. En 2014, les fiduciaires du Fonds du bon Samaritain ont octroyé
160 000 $ à sept projets.
Rob Dalgleish et Bob Richards, consultants pour EDGE (un réseau axé sur le développement des nouveaux
ministères et le renouveau) ont rencontré le Consistoire de Montréal. Avec de l’argent de son budget
Transformation et animation, le consistoire a invité EDGE à travailler avec quelques-unes de ses paroisses sur
leur vision de l’avenir.
Un consultant EDGE a été embauché pour explorer les façons de répondre aux besoins exprimés par les
ministères de la région des Laurentides (MRL), tant pour les ministères anglophones que pour les ministères
francophones dans les Basses-Laurentides.
publique.
Le Consistoire de Montréal a préparé un mémoire pour le Comité des institutions qui a été mandaté pour tenir des
audiences publiques concernant le projet de loi 60 sur la Charte des valeurs du Québec. Du fait du déclenchement
de la campagne électorale, l’intervention du Consistoire de Montréal devant le comité des audiences publiques de
la loi 60 prévue le 13 mars a été annulée.
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Une lettre de condoléances a été envoyée au nom du Consistoire de Montréal à la mairesse de la municipalité de
L’Isle-Verte à la suite de l’incendie tragique qui a dévasté une résidence pour personnes âgées.
L’exécutif a envoyé une lettre au modérateur de l’Église Unie du Canada exprimant ses préoccupations sur le fait
que l’Église Unie n’a pas manifesté son soutien aux droits des personnes lesbiennes, gais, bisexuelles, transgenres
et queer (LGBTQ) de Russie et d’ailleurs dans le monde et pour l’encourager à saisir cette occasion pour prendre
publiquement position concernant cette question. On a aussi demandé au modérateur pourquoi l’Église demeurait
silencieuse à cet effet.
Le Consistoire de Montréal a réaffirmé les huit recommandations mises de l’avant par l’Initiative Beaconsfield, et
plus spécifiquement la huitième recommandation. Une demande a été envoyée au Synode Montréal et Ottawa
l’invitant à faire de même.
Le Consistoire de Montréal a voté une proposition portant sur la Semaine de prière pour la République
démocratique du Congo.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie du Canada et
l’Église Unie du Canada comme communauté d’ensemble.
Le Consistoire de Montréal était d’accord avec les renvois 6 à 9 et a transmis cet accord au Conseil général.
Mme Kristine Greenaway, responsable du dossier des Ministères en français au Conseil général, a rencontré les
membres du Consistoire de Montréal pour discuter de l’aide pouvant être apportée au travail des ministères en
français qui se fait dans le synode. Mme Greenaway était l’invitée de la réunion du consistoire de février.
Le consistoire a tenu un atelier d’une heure à sa réunion de février et un autre atelier de deux heures à sa rencontre
d’avril pour discuter des questions soulevées dans le document intitulé Jeter le filet de l’autre côté (Révision
globale).
Le modérateur de l’Église Unie a rendu visite au Consistoire de Montréal les 9 et 10 novembre 2014. La Cedar
Park United Church a organisé un événement « Ask and Imagine: An Evening with the Moderator » [Demandez
et imaginez : Une soirée avec le modérateur]. Le modérateur a aussi rendu visite à l’initiative St. James/La
Mission communautaire de Montréal, à la Maison St. Columba et au Centre pour personnes âgées LGBTQ à
l’Église Unie Beaconsfield.
Le consistoire a octroyé treize bourses Hugh Duncan de 1 075 $ chacune à treize étudiants-es et à six autres des
bourses de l’Institut français évangélique (IFÉ) de 900 $ chacune.
Le Comité justice, mondialisation et relations œcuméniques (JMRÉ) a reçu le mandat de faire une recherche afin
de déterminer combien d’églises dans le Consistoire de Montréal ont besoin d’une évaluation d’efficacité
énergétique ou combien en ont déjà fait une.
M. Norman Lévesque, du Réseau des Églises vertes, a travaillé avec le Consistoire de Montréal et ses paroisses
afin qu’elles deviennent des « Églises vertes ». Le consistoire a établi un contrat avec Norman Lévesque pour
qu’il offre aux paroisses et autres ministères quatre présentations portant sur les initiatives de protection de
l’environnement et les questions de justice sociale.
Mme Carolyn Ruda et M. Paul Sales du Synode Montréal et Ottawa ont rendu visite au Consistoire de Montréal
pour promouvoir l’utilisation des ressources d’intendance.
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8. Assurer l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre synode.
Le Consistoire de Montréal a approuvé les changements proposés aux règlements gouvernant le Conseil des
finances et de l’expansion (CFE) du Consistoire de Montréal (dernière mise à jour le 31 octobre 2009). Le
Consistoire de Montréal a nommé Natalya Sandy-Scott comme représentante du consistoire au Comité YAYA du
synode.
Le Consistoire de Montréal a répondu positivement à la demande des fiduciaires de la Mont-Royal United Church
de vendre le bâtiment et le terrain situés au 6870, rue de Terrebonne, à Montréal (arr. Notre-Dame-de-Grâce),
Québec, pour la somme de 1 500 000 $.
Ces dernières années, un certain nombre de propriétés du Consistoire de Montréal ont été vendues. Le consistoire
en est venu à se fier à l’expertise du CFE pour le leadership nécessaire afin de s’y retrouver dans les complexités
inhérentes à la mise en marché de propriétés. Les fiduciaires des charges pastorales aussi se tournent vers ce
même groupe de personnes pour recevoir des suggestions quant à la vente de leurs propriétés. Nous prévoyons
que cette tendance se poursuivra dans l’avenir.
Patricia Lisson, pasteure
Présidente du Consistoire de Montréal
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Report of Ottawa Presbytery - Pastoral Year 2014-2015
2014-2015 Presbytery Theme – Creating and Re-creating--in Community
Theme
Growing out of its 2013-2014 theme of “Change Happens”, Presbytery adopted for 2014-2015 the
theme of “Creating and Re-Creating—in Community”. Sometimes change is threatening, at others it
offers possibility. Our Easter faith reminds us that God is present, planning and working, in every
change; that God—triune--does not work alone, but in community. The diverse strands of prayer and
spiritual care are part of the business of Christ’s followers, equally with prophecy and action: the
communal joining of stillness and movement.
Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry personnel
– Promouvoir le soutien spiritual, les soins pastoraux et le développement professional nécessaires
au personnel ministériel
As part of the reflection on the theme of “Creating and Re-creating--in Community”, the December
presbytery program meeting was designed within a “Retreat” format and was intended to provide
spiritual support and pastoral care to presbyters—a look inward. The numerous challenges in churches at
all levels can lead to disruption, pain, dismay and loss of motivation within the church resulting in
burnout for both clergy and lay leaders. This meeting provided the opportunity to meditate and to reflect
on how, as individuals and as a community, presbyters come to grips with these challenges. It
encouraged a spiritual deepening by providing a spiritual “toolkit”. Presbyters were able to select two of
the following spiritual practice sessions: Christian Meditation; Art and Spirituality: Paper, Pencil,
Prayer; Spiritual Direction: Turning Towards God; Reading as a Spiritual Practice; Healing Pathway:
Praying Mind, Body, Spirit ; and Lectio Divina: Reading the Bible.
The second program meeting, in March, will take a look outward, focussing on Creation, Environment
and Climate Change—manifestly in tune with the theme. With several speakers, it will consider
theological, spiritual, scientific, practical, and ethical issue; and ponder steps that might be taken
individually, congregationally, and by Presbytery, Conference and General Council—and with varied
partners.
Both program meetings address issues of importance for Ministry personnel—but which in a Church
espousing the priesthood of all believers are of relevance to the whole body.
Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all Pastoral Charges have
ongoing effective pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel –
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient
d’un ministère pastoral efficace et sans interruption, et participant à la formation du nouveau
ministériel
The Pastoral Relations Ministry Team, the Pastoral Care and Oversight Ministry Team and the
Education and Students Ministry Team are among the most active presbytery committees.
During this church year Pastoral Relations implemented the new joint needs assessment process
established by M&O Conference. It also undertook 14 joint search committees with the result that 11
covenanting services were held in the fall with more to take place in early 2015. Although there were
changes in more than a quarter of the pastoral charges, a number of ministry personnel have served for
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long periods of time, with five taking sabbatical leave in 2014 and eight in 2015. With the change to a
comprehensive salary structure on July 1, 2015, Pastoral Relations has also been active in assisting
pastoral charges, especially Ministry & Personnel Committees, in understanding the new system.
Pastoral Care and Oversight also implemented the new process established by M&O Conference. It
continued its practice of visiting a third of the pastoral charges as well as pastoral charges experiencing
special needs. In addition, members explored various ways to provide pastoral care to congregations
including the program meeting on a spiritual toolkit and the “Signs of Hope” prayer group.
Education and Students continued to receive numerous requests from congregations for discernment
committees, working with seven such committees during the past year. In addition, it met regularly with
the five candidates for ministry.
Promote the co-operation of strategic use of resources through exploring regional co-operation –
Favoriser la coordination et l’utilisation stratégique des ressources en explorant les possibilités de
coopération régional.
Ottawa Presbytery has continued to work with its presbytery partners. Several members from Seaway
Valley and Upper Valley Presbytery (Bay of Quinte Conference) participated in the September
workshop on the new comprehensive salary system. The Licensed Lay Worship Leaders from both
Ottawa and Seaway Valley have exchanged information about best practices and procedures. Ottawa
Presbytery Young and Young Adult (YAYA) events have a strong following from other presbyteries
both within our Conference and in other regions. More than 600 youth attended the February
Worshiplude event with the theme “All My Relations: Who’s Missing From My Facebook Friends?”
Finally, at the invitation of M&O Executive, Ottawa Presbytery has shared its plans for a process to
study and respond to the final report of the Comprehensive Review.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges and
Mission Units – favoriser les projets de développement de revitalisation des charges pastorales et
des unités de mission, et soutenir les efforts dans ce sens
Ottawa Presbytery encourages pastoral charges to consider new forms of ministry and provides support
to assist them. After more than two years of study, prayer and many meetings, Unie Grace United, the
cooperative of five churches in West Quebec welcomed its new full-time minister in June. Transitional
ministries with a focus on exploring new ways to be the church are happening in four other pastoral
charges. Consultants from EDGE continue to work with local congregations to do visioning and also to
explore property development opportunities. One pastoral charge has entered into a formal agreement
with EDGE to develop a business plan that meets CMHC SEED funding. Finally, the Mission Strategy
Ministry Team is coordinating meetings with churches in southeast Ottawa to seek areas of possible
cooperation.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness – S’assurer de
faire entendre la voix collective du Synode comme témoignage chrétien sur la scène publique
As events were unfolding at the National War Memorial and Parliament Hill, Ottawa Presbytery sent
out messages of condolences to the dead soldier's family and friends, and its prayers of support to all
those who found themselves or a family member caught up in this precarious situation, especially those
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in lockdown. In the following days, Ottawa Presbytery continued to reach out to those affected by this
tragedy. Chair David Lee and several presbytery members attended an interfaith service on Oct. 26
organized by the Capital Region Interfaith Council.
Throughout the year, Ottawa Presbytery and its ministry teams have participated in events relating to the
Truth and Reconciliation Commission, the encouragement of right relations with our Aboriginal
brothers and sisters, commemoration of the 25th anniversary of the Montreal massacre, National Housing
Day, and several multifaith initiatives.
Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of
Canada as a whole community – Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales
de l’Église Unie du Canada comme communauté d’ensemble
In preparation for the release of the final report from the Comprehensive Review, Ottawa Presbytery has
planned a series of meetings so that presbyters may be well informed about the contents of the report
and ready to respond to proposals for consideration at the Conference AGM.
The Diversity Ministry Team is seeking the approval of Ottawa Presbytery to host the 2016 Conference
and Annual Meeting of Affirm United / S’affirmer ensemble.
The Young Adult Partnership Visit to the United Church of Zambia’s Chipembi Mission is now planned
for May 2016 rather than this year because of concerns over the Ebola outbreak.
Promote whole-life stewardship - Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions
Ottawa Presbytery has adopted priorities that will guide decision-making about resource allocation.
These priorities which were adopted at the May meeting are guiding principles that name innovation,
community engagement, new ministry direction, clearly stated mission and partnerships as key
components.
Provide administrative effectiveness in the « art » of making our Conference life happen – Fournir
l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre Synode
“Change Happens” was the 2013-14 theme for presbytery and the past year, Ottawa Presbytery has
experienced numerous changes. First, presbytery implemented its new Core Model for the operation of
the presbytery executive. This Core Model is an intentional decision to engage the Executive in being
more of a visionary and strategic planning body that is nimble and can offer leadership regarding the
future direction of the presbytery. The organizational structure is 5 Steering Members (Chair, incoming
Chair, past Chair, Treasurer and Conference Liaison), 5 members-at-large and 3 resource members
(secretary, recording secretary and Conference personnel minister).
During the summer, Rev. Lillian Roberts who had served as Presbytery Minister since 2005, announced
that she would be leaving at the end of October to be the personnel minister for Manitou Conference.
Ottawa Presbytery wishes to pay tribute to Lillian for her leadership, creativity and theological
reflections during her ministry with us. Although we are sad to see her go, we know that she is returning
home close to her family and to the Conference from which she was ordained.
Given the Comprehensive Review and the uncertainty about organizational structures, Ottawa
Presbytery decided to staff the Presbytery on a three stage basis: (i) a short term Presbytery Secretary to
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begin November 1, 2014 and conclude on the arrival of the provisional Presbytery Minister; (ii) a
provisional Presbytery Minister to begin as soon as possible and last until December 31, 2015; and (iii) a
“joint needs assessment process” to make a recommendation about staffing beyond December 31, 2015.
Bruce Peterkin, a lay presbyter with extensive experience in health administration, served as the
Presbytery Secretary for the months of November and December. We are grateful for his willingness to
step into this position and ensure that all necessary tasks were completed.
Rev. David Sherwin, former Director of Faith and Arts Ottawa and Minister of Pastoral Care at
Centretown UC, is our new Presbytery Minister. In his own words, David grew up in United Church
Manses, ran away from the church in his twenties but has been ordained for nearly twenty-five years.
He has served rural, suburban and urban churches as well as in two amalgamated congregations. He has
worked with ecumenical and interfaith groups. For more than 16 years he has ministered in the Ottawa
Presbytery. He is a qualified Interim Minister and Internship Supervisor and has training in
Transformational Ministry.
Rapport du Consistoire d’Ottawa – Année pastorale 2014-2015
Thème du Consistoire 2014-2015 – Créer et recréer – en communauté
Thème
Inspiré de son thème 2013-2014 « Le changement se produit », le consistoire a adopté comme
thème 2014-2015 « Créer et recréer – en communauté ». Parfois le changement est menaçant, à d’autres
moments il ouvre les voies du possible. Notre foi pascale nous rappelle que Dieu est présent, en éveil et
à l’œuvre, derrière chaque changement. Ce Dieu, trinitaire, ne fait rien tout seul, mais en communauté.
Les multiples fibres de la prière et des soins spirituels font partie des tâches des disciples du Christ, au
même titre que la prophétie et l’action : l’union intrinsèque du calme et du mouvement.
Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires
Dans le cadre de la réflexion sur le thème « Créer et recréer – en communauté », le programme de la
rencontre de décembre a été élaboré sous forme de « retraite » dans le but d’offrir soutien spirituel et
soins pastoraux aux membres du Consistoire, de regarder vers l’intérieur. Les nombreux défis
qu’affrontent les Églises sur tous les plans peuvent mener à la dislocation, la peine, la consternation et la
perte de motivation dans l’Église, avec pour résultat des états d’épuisement chez les leaders, tant
consacrés que laïques. Cette rencontre était l’occasion de méditer et de réfléchir sur la façon dont les
membres du Consistoire, comme individus et comme communauté, font face à ces défis. Elle a permis
un approfondissement spirituel en offrant une « boîte à outils spirituels ». Parmi les sessions de pratique
spirituelle suivantes, les membres du Consistoire pouvaient en choisir deux : la méditation chrétienne;
l’art et la spiritualité – papier, crayon, prière; la direction spirituelle – se tourner vers Dieu; la lecture
comme pratique spirituelle; la voie de la guérison – prier avec l’âme, le corps et l’esprit; et la lectio
divina – la lecture de la Bible.
La deuxième rencontre de programmes, en mars, nous permettra de regarder vers l’extérieur, en portant
notre attention sur la Création, l’environnement et les changements climatiques, ce qui se situe
assurément en plein dans le thème. Avec plusieurs orateurs-trices, nous étudierons les aspects
théologique, spirituel, scientifique, pratique et éthique. Nous réfléchirons aussi sur les pas qui doivent
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être pris individuellement, dans les paroisses, et au consistoire, au synode et au Conseil général, et avec
nos divers partenaires.
Les deux rencontres de programmes ont porté sur des questions importantes pour les membres du
personnel ministériel, mais qui, dans une Église qui professe le sacerdoce de tous les croyants, sont
pertinentes pour la totalité de l’organisme.
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient
d’un ministère pastoral efficace et sans interruption et participent à la formation du nouveau
personnel ministériel
L’Équipe ministérielle des relations pastorales, l’Équipe ministérielle des soins pastoraux et de la
supervision des ministères et l’Équipe ministérielle de l’éducation et de la formation comptent parmi les
comités les plus actifs du Consistoire.
Pendant cette année ecclésiale, l’Équipe des relations pastorales a mis en place le nouveau processus
d’évaluation des besoins communs établi par le Synode MO. Elle s’est également occupée de quatorze
comités de recherche conjoints avec comme résultat la tenue d’onze cultes d’alliance à l’automne,
d’autres étant à venir au début de 2015. Même s’il y a eu des changements dans plus du quart des
charges pastorales, plusieurs membres du personnel ministériel sont en poste depuis longtemps. Cinq ont
pris un congé sabbatique en 2014 et au moins six autres le feront en 2015. Avec les changements vers
une grille salariale exhaustive prévus pour le 1er juillet 2015, l’Équipe des relations pastorales s’est aussi
activée en aidant les charges pastorales, surtout les comités Ministère et Personnel, à mieux comprendre
le nouveau système.
L’Équipe ministérielle des soins pastoraux et de la supervision des ministères a aussi mis en œuvre le
nouveau processus établi par le Synode MO. Elle poursuit son habitude de visiter un tiers des charges
pastorales de même que les charges pastorales qui ont des besoins particuliers. De plus, les membres de
l’équipe ont examiné diverses façons d’offrir des soins pastoraux aux paroisses, dont la rencontre de
programme sur la boîte à outils spirituels et le groupe de prières « Signes d’espérance ».
L’Équipe de l’éducation et de la formation continue de recevoir de nombreuses demandes des paroisses
pour des comités de discernement, sept au total. De plus, elle rencontre régulièrement les cinq candidates au ministère.
coopération régionale
Le Consistoire d’Ottawa continue de travailler avec ses consistoires partenaires. Plusieurs membres des
Consistoires Seaway Valley et Upper Valley (Synode de Baie-de-Quinte) ont pris part à l’atelier de
septembre sur la nouvelle grille salariale exhaustive. Les célébrant-es laïques certifiés des consistoires
d’Ottawa et de Seaway Valley ont partagé de l’information sur les meilleures pratiques et procédures.
Les activités du groupe YAYA du Consistoire d’Ottawa sont très courues, tant au sein du synode que
dans les autres régions. Plus de 600 jeunes ont assisté à l’événement Worshiplude de février, sous le
thème « All My Relations: Who’s Missing From My Facebook Friends? » [Toutes mes relations : Qui ne
figurent pas parmi mes amis Facebook?] Finalement, à l’invitation de l’exécutif du synode, le
Consistoire d’Ottawa a partagé ses intentions concernant un processus d’étude et de réponse quant au
Rapport final sur la révision globale.
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Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de
mission, et soutenir les efforts dans ce sens
Le Consistoire d’Ottawa encourage ses charges pastorales à explorer de nouvelles formes de ministères
et offre du soutien pour les y aider. Après plus de deux ans d’étude, de prières et de nombreuses
rencontres, l’Église Unie Grace, les cinq églises unifiées dans l’ouest du Québec, a accueilli sa pasteure
à plein temps en juin dernier. Des ministères de transition mettant l’accent sur l’exploration de nouvelles
façons d’être l’Église sont en cours dans quatre autres charges pastorales. Les consultants dÉDGE
[Projet de ministères novateurs] continuent de travailler avec les paroisses locales pour envisager
l’avenir et aussi pour explorer les possibilités de développement de leurs propriétés. Une charge
pastorale a conclu un accord formel avec EDGE pour développer un plan d’affaires qui répondra aux
critères du fonds de la SCHL (Société canadienne d’hypothèques et de logement), financement de
démarrage. Finalement, l’Équipe de la mission stratégique coordonne des rencontres avec les églises
dans le sud-est d’Ottawa pour trouver des champs de coopération possible.
S’assurer de faire entendre la voix collective du synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique
Alors que les événements se déroulaient au Mémorial national de la guerre et sur la Colline
Parlementaire, le consistoire d’Ottawa a envoyé des messages de condoléances à la famille et aux amis
du soldat abattu, et a prié en soutien à toutes les personnes qui ont été elles-mêmes ou dont un membre
de la famille a été en situation de danger, surtout celles du périmètre fermé. Dans les jours qui ont suivi,
le Consistoire d’Ottawa a continué de tendre la main aux personnes touchées par cette tragédie. Le
président David Lee et plusieurs membres du Consistoire ont assisté le 26 octobre à une célébration
interreligieuse organisée par le Conseil interreligieux de la Capitale nationale.
Tout au long de l’année, le Consistoire d’Ottawa et son équipe ministérielle a participé à des événements
reliés à la Commission de vérité et réconciliation, l’établissement de relations justes avec nos frères et
sœurs autochtones, la commémoration du 25e anniversaire de la tuerie de Montréal, la Journée nationale
de l’habitation et plusieurs initiatives interreligieuses.
Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie du Canada
comme communauté d’ensemble
En préparation au lancement du Rapport final sur la révision globale, le Consistoire d’Ottawa a planifié
une série de rencontres pour que les membres soient bien informés du contenu du rapport et prêts à
répondre aux propositions qui seront à l’étude à l’AGA du synode.
L’Équipe ministérielle sur la diversité a demandé l’accord du Consistoire d’Ottawa pour accueillir
l’Assemblée synodale et annuelle de Affirm United/S’affirmer ensemble de 2016.
La visite du Partenariat des jeunes adultes à la mission Chipembi de l’Église Unie de la Zambie est
maintenant prévue pour mai 2016 plutôt que cette année en raison des inquiétudes causées par l’éclosion
de fièvre Ebola.
Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Le Consistoire d’Ottawa a adopté des priorités qui guideront sa prise de décisions quant aux allocations
des ressources. Ces priorités, adoptées à la rencontre de mai, sont des principes conducteurs qui
établissent comme éléments-clés l’innovation, l’engagement dans la communauté, l’orientation des
nouveaux ministères, une mission bien définie et les partenariats.
Assurer l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » de notre synode
« Le changement se produit » était le thème du consistoire pour 2013-2014. Or, l’année dernière, le
Consistoire d’Ottawa a vécu plusieurs changements. Premièrement, le consistoire a mis en œuvre son
nouveau modèle de fonctionnement d’un exécutif restreint. Ce modèle est une décision délibérée
d’amener l’exécutif à être une instance davantage axée sur la vision et la planification stratégique, qui
est flexible et qui peut offrir du leadership quant aux orientations futures du consistoire. Cette structure
organisationnelle se compose de cinq membres dirigeants (président-e, président-e élu, président-e
sortant, trésorier-ère, et la personne chargée des relations au sein du Synode), cinq membres sans
fonction particulière et trois personnes ressources (secrétaire, secrétaire de séance et responsable du
personnel du consistoire).
L’été dernier, la pasteure Lillian Roberts, qui a siégé comme responsable du consistoire depuis 2005, a
annoncé qu’elle partirait à la fin du mois d’octobre pour devenir la responsable du personnel du Synode
Manitou. Le Consistoire d’Ottawa désire rendre hommage à Lillian pour son leadership, sa créativité et
sa réflexion théologique pendant son ministère parmi nous. Même si nous sommes tristes de la voir
partir, nous savons qu’elle retourne chez elle près de sa famille et au synode dans lequel elle a été
consacrée.
Étant donné la révision globale et l’incertitude quant aux structures administratives, le Consistoire
d’Ottawa a décidé d’embaucher du personnel selon un échéancier à trois étapes : 1) un-e secrétaire du
consistoire pour un poste à court terme commençant le 1er novembre 2014 et prenant fin à l’arrivée d’un
responsable du consistoire temporaire; 2) un responsable du consistoire pour un poste provisoire qui
commencerait le plus tôt possible et qui prendrait fin le 31 décembre 2015; et 3) une « démarche
d’évaluation des besoins communs » qui aura pour but d’établir des recommandations concernant le
personnel au-delà du 31 décembre 2015.
Bruce Peterkin, un membre laïque du consistoire qui possède beaucoup d’expérience en administration
de la santé, a siégé en tant que secrétaire du consistoire pendant les mois de novembre et décembre.
Nous lui sommes reconnaissants d’avoir bien voulu assumer cette position et de s’être assuré que soient
faites toutes les tâches essentielles.
Le pasteur David Sherwin, ancien directeur de Faith and Arts Ottawa, et pasteur des soins pastoraux à la
Centretown UC, est notre nouveau responsable du consistoire. Selon ses propres mots, David a grandi
dans les presbytères de l’Église Unie. Il a quitté l’Église dans la vingtaine, mais a été consacré il y a
maintenant presque trente-cinq ans. Il a servi des paroisses rurales, de banlieue et urbaines, de même que
deux paroisses fusionnées, et a travaillé avec des groupes œcuméniques et interreligieux. Pasteur dans le
Consistoire d’Ottawa depuis plus de 16 ans, David est un pasteur intérimaire et un superviseur de stages
qualifié et possède une formation en ministère de renouveau.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
QUEBEC-SHERBROOKE PRESBYTERY
Annual Report 2014-2015
The Presbytery met in plenary on September 2014 at Murray Hall in Georgeville, and February 2015 in
Granby United Church. The next plenary will be May 28-29, 2015, at John Abbot College.
The Executive of Presbytery met in June 2014 at Lennoxville United Church, and regularly by Adobe
Connect and telephone conference calls.
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry Personnel.
No report.
2. Provide leadership in supporting efforts to ensure that all Pastoral Charges have ongoing effective
pastoral ministry and participate in the formation of new Ministry Personnel.
- The Rev. Eric Lukacs was called to Cowansville Area PC on November 1, 2014.
- The Rev. Samuel Dansokho appointed to Plymouth Trinity on July 1, 2015.
- The Rev. Barbara Fotheringham of the Presbyterian Church of Canada was inducted to
Kinnear’s Mills-Inverness-Thetford Mines Pastoral Charge in September 2015.
- We anticipate the call of the Rev. Leigh Sinclair to Quebec City and Valcartier beginning July 1,
2015.
- A Lay Worship Leaders Course began in September 2014 after several years of planning. Eleven
of the initial candidates continue to study together, gathering each month, in person, or virtually
for those very far away.
3. Promote the co-ordination of strategic use of resources through exploring regional co-operation.
- No report.
4. Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral Charges.
Amalgamations and re-alignments continue to be a feature of “downsizing” the Presbytery .
5. Ensure ways of providing a collective Presbytery voice on public Christian witness.
The Presbytery newsletter continues. The website is not functional at present.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United Church of Canada
as a whole community.
The Youth Worker led a group to “Worshiplude in Ottawa” and the weekend Youth Forums and
summer Camp experience serve youth from various areas outside and inside the Presbytery.
7. Promote whole-life Stewardship
No report.
8. Provide administrative effectiveness in the “art” of making Presbytery life happen.
The Secretary can be reached at [email protected] .
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May 29 – May 31, 2015
Rapport annuel du Consistoire Québec-Sherbrooke
au Synode Montréal et Ottawa pour 2014-2015
Le consistoire s’est réuni en plénière en septembre 2014, au Murray Hall, à Georgeville, et en février 2015, à
l’Église Unie de Granby. La prochaine plénière aura lieu les 28-29 mai 2015, au Cégep John Abbott.
L’exécutif du consistoire s’est réuni en juin 2014 à l’Église Unie de Lennoxville,
et de façon régulière par Adobe Connect et téléconférence.
1.
Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires au
Aucun rapport.
2.
Diriger et soutenir les efforts des consistoires pour que toutes les charges pastorales bénéficient d’un
ministériel.
- Le pasteur Eric Lukacs a reçu un appel de la charge pastorale de Cowansville, le 1er novembre 2014.
- Le pasteur Samuel Dansokho a été nommé à Plymouth Trinity, le 1er juillet 201 4.
- La pasteure Barbara Fotheringham de l’Église presbytérienne du Canada a été admise à la charge pastorale de
Kinnear’s Mills-Inverness-Thetford Mines, en septembre 201 4.
- Nous prévoyons que le pasteur Leigh Sinclair sera appelé à servir à Québec et à Valcartier à compter du 1er
juillet 2015.
- Une formation de célébrant-e laïque a débuté en septembre 2014, après plusieurs années de planification. Onze
des candidats initiaux poursuivent leurs études ensemble, se rassemblant mensuellement en personne, ou de façon
virtuelle pour ceux-celles qui demeurent en région éloignée.
3.
- Aucun rapport.
4.
Favoriser les projets de développement et de revitalisation des charges pastorales et des unités de mission,
et soutenir les efforts dans ce sens.
Les fusions et les réalignements se poursuivent, dans le cadre des efforts de « rationalisation structurelle ».
5.
S’assurer de faire entendre la voix collective du synode comme témoignage chrétien sur la scène
publique.
La publication du bulletin du consistoire se poursuit. Le site Web n’est pas en fonction pour l’instant.
6.
Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie du Canada comme
communauté d’ensemble.
L’animateur de jeunesse a mené un groupe à l’événement Worshiplude, présenté à Ottawa. Des jeunes de diverses
régions à l’extérieur et à l’intérieur du consistoire ont participé aux forums de jeunes et au camp de vacances.
7.
Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions.
Aucun rapport.
8.
Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre synode.
Le secrétaire peut être joint à l’adresse [email protected]
Seaway Valley Presbytery Report
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Seaway Valley Presbytery Report 2015
1. Promote the spiritual support, pastoral care, and professional development of Ministry
Personnel
• A pension luncheon was held November 14th. The topic for discussion was ‘Fishing on
the Other Side’.
• We were pleased to announce that Rev Melany Cassidy-Wise of Rural United Ministry
has been certified, following a two year process, as a member of the Rural Chaplains
Association. This is based in the United States and is a lay and clergy network of
support in ministry. The Association is looking to meet in Ontario in 2016.
• The Presbytery reached out with prayers and support to the family of Rev Peter
Praamsma (retired) following his death and to Rev Doug McKay (retired) following his
stroke.
2. Provide leadership in supporting Presbytery efforts to ensure that all pastoral charges have
ongoing effective pastoral ministry, and participate in the formation of new Ministry
Personnel
• The Pastoral Relations Committee has been very busy. They are currently participating in two
(2) search committees and supporting one (1) internship. Pastoral Care & Oversight has
reviewed the constitution of new Ministry Units, the Rural United Ministry and AvonmoreFinch-Martintown and is proceeding with the pastoral charge visits scheduled for this year.
• There are currently two new discernment committees being organized.
• Seaway Valley continues to support one (1) internship at the Glengarry East Pastoral Charge.
Two discernment committees are meeting regularly.
• The Presbytery held workshops on the new Joint Needs Assessment Process and the Pastoral
Care and Oversight Toolkit.
• Following workshops on the new Ministry Compensation Model, Seaway Valley Executive
wrote two letters to Rev Alan Hall, Executive Officer of Ministry and Employment for the
United Church expressing our concern with the effect of the new salary structure on rural
ministers’ pensions.
3. Promote the coordination of strategic use of resources through exploring regional
cooperation
• A successful Youth Event was held at Christ Church United in Chesterville on September 19-20,
2014. The theme ‘Getting to Know Your Neighbour’ was the basis of the worship and activities.
The highlight of the event was the presentation by Harvey and Sue Gabriel on aboriginal issues.
Thank you to Shanna Bernier for her leadership in this event.
• Seaway Valley continues to be a source of finances and volunteer time to Rideau Hill Camp.
The Camp reported a successful year with a total of 350 campers taking part in the various
camps. Of these 350 campers, 160 were sponsored in whole or in part by the Rideau Hill
Council, churches and UCWs, Children’s Aid Society/Family and Children’s Services of
Brockville, Cornwall and Ottawa, the Max Keeping Foundation, schools, Ontario Disability
Support Programme, House of Lazarus, Big Brothers and Sisters, Kids in Camp, Rotary Club
and individuals.
• Seaway Valley continues to support the House of Lazarus as a Mission Outreach in our region.
Pastor Debbie Poirier and Rev Blair Paterson have joined the Board of the House of Lazarus.
• There has been on-going discussion through our Christian Development Committee concerning
the Licensed Lay Worship Leaders (LLWL).
•
4.
•
•
•
•
5.
•
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
Two members of the Executive were appointed to create a definitive document on Procedures for
the Disbandment of a Congregation within Seaway Valley Presbytery. This was passed by
Presbytery at the January meeting.
Promote efforts/initiatives/support of development and redevelopment of Pastoral
Charges and Mission Units
Discussions and planning for redevelopment of Ministry Units continues within Seaway Valley
Presbytery. A motion was passed to support a new shared ministry for a one-year trial period
beginning January 2015.
Seaway Valley Presbytery supported the decision of the Hawkesbury United Church to close
effective October 15th, 2014. A joint board of trustees from the former Hawkesbury Church and
Seaway Valley oversaw the details of selling the building.
The trial period for Rural United Ministry, which is a Presbytery-recognized Ministry Unit of
Seaway Valley, has been extended for one more year.
Following months of visioning, the Winchester Springs and the Williamsburg congregations
have decided to work together in shared ministry at the Winchester Springs location for a trial
period beginning Jan. 01, 2015 to Dec. 31, 2015.
Ensure ways of providing a collective Conference voice on public Christian witness
Whereas we, as Christians, are called to welcome the stranger, and, whereas the people of Syria
have been forced to flee from their country and millions have no way of settling in neighbouring
countries, Seaway Valley Presbytery has undertaken the moral and financial obligation of
refugee sponsorship for one year of a family of four- mother, father and two children which has
been in a refugee camp for two years. The Partners in Mission Committee are currently involved
in the application process and congregations are beginning the task of raising the needed funds as
well as considering how to provide the volunteer commitment to ensure the family is supported.
Fundraising activities continue throughout the Presbytery with monies being sent to a central
collection point at Williamsburg United.
6. Provide an inspirational link between local United Church communities and the United
Church of Canada as a whole community
• The Moderator’s visit to Seaway Valley Presbytery on Nov. 9th, 2014 included a Town Hall
Meeting at Ingleside-Newington. Congregations were encouraged to come and meet the Rev.
Dr. Gary Paterson. The topic for discussion was the Comprehensive Review Model.
• Rendezvous 2014 was attended by two members of the Williamstown congregation, both of
whom gratefully received funding from Presbytery. These two young people made an
informative and entertaining presentation on their experiences at the November meeting of
Seaway Valley Presbytery. Using video clips and engaging Presbyters in the ‘Raisin
Meditation’, they communicated some of the highlights of the event.
• Seaway Valley held a public meeting on March 27th to discuss the Comprehensive Review Task
Force report ‘Fishing on the Other Side’. Another public meeting will be held on April 18th to
discuss the final report and make recommendations to Conference.
• Enrichment time at the September Presbytery Meeting focused on Compassion and the twelve
(12) steps to a Compassionate Life. Interestingly, the points made during this presentation were
recounted during the discussion on the motion for supporting a Syrian refugee family. Wholelife stewardship in action.
• At the November meeting of Seaway Valley presbytery, Gail McCooeye and Rev Ralph Taylor
made a presentation on ‘Scrappers’. This is an initiative started at Williamsburg United Church.
It is a project to raise money for a group of women, ‘The Power of Women Group’, in Nairobi,
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Kenya. ‘Scrappers’ is a project to collect metal and sell it. The money raised was loaned to the
group in Nairobi as an interest-free loan. They use the money to buy materials to make crafts
which they can sell to support themselves and their families. Money has also been given to a
woman in Madagascar, three (3) loans through KIVA to Central America and two (2) micro
loan projects through the Gifts with Vision catalogue. We are developing some new contacts on
the ground to expand the number of loans in 2015. By bringing scrap metal to Presbytery each
month, Presbyters can support this worthwhile project and help the environment as well.
• Presbyters continue to bring non-perishable food items to each Presbytery meeting to support
The House of Lazarus.
8. Provide administrative effectiveness in the ‘art’ of making Conference life happen
• The Seaway Valley Directory is continually being updated as changes in personnel and pastoral
charges are made.
Submitted by Linda Suddaby
Chairperson, Seaway Valley Presbytery
Consistoire Seaway Valley
Rapport au synode Montréal et Ottawa
1. Promouvoir le soutien spirituel, les soins pastoraux et le développement professionnel nécessaires
• Un repas-causerie pour les retraité-es a eu lieu le 14 novembre. Le sujet de discussion était le
document « Jeter le filet de l’autre côté ».
• Nous avons eu le plaisir d’annoncer que la pasteure Melany Cassidy-Wise de la Rural United
Ministry a reçu son attestation, après deux ans de démarches, en tant que membre de la Rural
Chaplains Association [l’Association des aumôniers en milieu rural]. Cet organisme domicilié
aux États-Unis est un réseau de soutien de membres du personnel ministériel et de laïques. Il
projette de se réunir en Ontario en 2016.
• Le consistoire a offert ses prières et son soutien à la famille du pasteur à la retraite Peter
Praamsma à la suite à son décès, ainsi qu’au pasteur à la retraite Doug McKay après son
accident vasculaire cérébral.
ministériel
• Le Comité des relations pastorales a été très occupé. Il participe actuellement à deux comités de
recherche et soutient un stage. Le Comité de soins pastoraux et de supervision a révisé la constitution des
nouvelles unités pastorales, du Rural United Ministry et de Avonmore-Finch-Martintown, et poursuit les
visites pastorales prévues pour cette année.
• Deux comités de discernement ont été mis sur pied.
• Le Consistoire Seaway Valley continue de soutenir un stage à la charge pastorale Glengarry East. Deux
comités de discernement se rencontrent régulièrement.
• Le consistoire a tenu deux ateliers sur la nouvelle démarche d’évaluation des besoins et sur la trousse
d’outils pour les soins pastoraux et la supervision.
• À la suite des ateliers sur la nouvelle grille salariale ministérielle, l’exécutif du Consistoire Seaway
Valley a écrit deux lettres au pasteur Alan Hall, cadre dirigeant de l’unité Ministères et emplois de
l’Église Unie, exprimant nos préoccupations quant à l’impact de cette nouvelle grille salariale sur les
prestations de retraite des membres du personnel ministériel travaillant en milieu rural.
coopération régionale
•
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•
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Un événement pour les jeunes très réussi a eu lieu à la Christ Church United, à Chesterville, les 19 et 20
septembre 2014. Le culte et les activités étaient axés sur le thème Getting to Know Your Neighbour
[Apprendre à connaître ton voisin]. Le point fort de l’événement a été la présentation de Harvey et Sue
Gabriel sur les questions autochtones. Merci à Shanna Bernier pour son leadership dans le cadre de cet
événement.
Le consistoire continue de soutenir financièrement et par l’apport de bénévoles le Camp Rideau Hall. Le
camp a fait état d’une année réussie, confirmant la participation de 350 campeurs-euses aux différents
camps. De ces 350 jeunes, 160 ont été soutenus financièrement, en tout ou en partie, par le Conseil
Rideau Hill, des Églises et des sections d’UCW, la Société de l’aide à l’enfance/les Services aux familles
et à l’enfance de Brockville, de Cornwall et d’Ottawa, la Fondation Max Keeping, des écoles, le
Programme ontarien de soutien aux personnes handicapées, la Maison Lazarus, les Grands Frères
Grandes Sœurs, Kids in Camp, le Club Rotary et des particuliers.
Le Consistoire Seaway Valley continue de soutenir la Maison Lazarus comme ministère de présence dans
notre région. Les pasteurs Debbie Poirier et Blair Paterson se sont joints au Conseil d’administration de la
Maison Lazarus.
Par l’entremise de notre Comité de développement chrétien, la discussion concernant les célébrant-es
laïques certifiés s’est poursuivie.
Deux membres de l’exécutif ont été mandatés pour produire un document définitif sur la dissolution de
paroisses au sein du Consistoire Seaway Valley, document qui a été adopté à la rencontre du consistoire
de janvier.
mission, et soutenir les efforts dans ce sens
• Des discussions et la planification portant sur le redéploiement des unités pastorales se poursuivent au
sein du Consistoire Seaway Valley. Une proposition a été adoptée pour appuyer un nouveau ministère
conjoint pour une période d’essai d’un an à compter de janvier 2015.
• Le consistoire a appuyé la décision de Hawkesbury United Church de cesser ses activités le 15 octobre
2014. Un conseil conjoint des fiduciaires de l’ancienne église de Hawkesbury et du consistoire s’est
occupé des détails de la vente du bâtiment.
• La période d’essai du Rural United Ministry, une unité pastorale reconnue du consistoire, a été prolongée
d’une année.
• Après des mois de travail de projection, les paroisses de Winchester Springs et de Williamsburg ont
décidé de travailler ensemble en un ministère conjoint dans les locaux de Winchester Springs, pour une
période d’essai allant du 1er janvier au 31 décembre 2015.
publique
• Étant donné que, en tant que chrétiens, nous sommes appelés à accueillir l’étranger, et étant donné que la
population de Syrie a été forcée de fuir son pays et que des millions de personnes n’ont aucun moyen de
s’établir dans les pays voisins, le Consistoire Seaway Valley s’est engagé, moralement et financièrement,
à parrainer pour un an une famille de quatre personnes, la mère, le père et deux enfants. La famille a passé
les deux dernières années dans un camp de réfugiés. Le Comité des partenaires en mission s’occupe des
procédures de demande et les paroisses se mettent à la tâche de recueillir les fonds nécessaires et de
mobiliser des bénévoles pour assurer le meilleur soutien à cette famille. Des activités de financement se
poursuivent dans tout le consistoire et les sommes sont envoyées à un point de collecte central à la
Williamsburg United.
6. Devenir un pont et une inspiration entre les communautés locales de l’Église Unie du Canada
comme communauté d’ensemble
• La visite du modérateur au Consistoire Seaway Valley le 9 novembre 2014 a inclus une assemblée
publique à Ingleside-Newington. Les paroisses ont été invitées à venir rencontrer le pasteur Gary
Paterson. Le sujet de discussion était la révision globale.
• Deux membres de la paroisse Williamstown ont participé à Rendez-vous 2014, tous deux ayant reçu,
avec gratitude, un soutien financier du consistoire. Les deux jeunes ont fait une présentation informative
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et animée de leur expérience à la rencontre de novembre du Consistoire Seaway Valley. Utilisant des
vidéoclips et invitant les membres du consistoire à la « méditation du raisin », ils ont parlé de certains
des points forts de l’événement.
7. Promouvoir le soutien de la vie dans ses diverses dimensions
• Le consistoire a tenu une rencontre publique le 27 mars pour discuter du rapport « Jeter le filet de l’autre
côté » du Groupe de travail sur la révision globale. Une autre rencontre publique aura lieu le 18 avril
pour discuter du rapport final et pour émettre des recommandations au synode.
• Nous avons vécu un moment enrichissant à la rencontre du consistoire de septembre, axée sur la
compassion et les 12 étapes vers une vie de compassion. Il est intéressant de remarquer que les sujets
abordés durant la présentation ont été repris durant les discussions sur la proposition de soutenir une
famille de réfugiés de Syrie. L’intendance en mouvement et appliquée dans diverses sphères de la vie.
• À la rencontre de novembre du consistoire, Gail McCooeye et le pasteur Ralph Taylor ont fait une
présentation sur les Scrappers [Les ferrailleurs], une initiative qui a débuté à la Williamsburg United
Church. C’est un projet qui a pour but de recueillir des fonds pour un groupe de femmes, The Power of
Women Group [Le groupe du pouvoir des femmes], domicilié à Nairobi, au Kenya. Scrappers est un
projet dont le but est de ramasser du métal pour le vendre. L’argent ramassé a été prêté au groupe de
Nairobi sans intérêt. Le groupe utilise cet argent pour acheter du matériel et produire de l’artisanat. Les
femmes peuvent vendre leurs œuvres pour subvenir à leurs besoins et à ceux de leur famille. De l’argent
a aussi été donné à une femme de Madagascar, trois prêts ont été faits par l’intermédiaire de KIVA en
Amérique centrale, et deux projets de microprêts par l’intermédiaire du catalogue Gifts with Vision.
Nous sommes en train d’établir de nouveaux contacts sur le terrain pour augmenter le nombre de prêts en
2015. En apportant chaque mois de la ferraille au consistoire, les membres peuvent soutenir cet
inestimable projet tout en prenant soin de l’environnement.
• Les membres du consistoire continuent d’apporter des denrées non périssables à chaque rencontre du
consistoire pour soutenir la Maison Lazarus.
8. Fournir l’efficacité nécessaire à la pratique de « l’art de faire vivre » notre synode
• L’annuaire du Consistoire Seaway Valley est continuellement mis à jour au fil des changements au sein
du personnel et dans les charges pastorales.
Soumis par Linda Suddaby
Président, Consistoire Seaway Valley
91st Annual Meeting
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The United Theological College
The United Theological College is now completing its 87th year of ministry in the United Church of Canada.
Building on the historical roots of our predecessors, the College is also marking the 100th anniversary of our
mission of ecumenical theological education, with our partners in the Montreal School of Theology.
We look with interest to recommendations prepared for the General Council in a report on the future of
theological education. We have confidence that we have the skills, the experience and the flexibility to work with
the Church in a new vision of formation for ministry. UTC has pioneered other approaches to formation on behalf
of the Church and looks forward to this new invitation.
With our rehabilitated building now serving our needs far better, we identified one of our next challenges as
ensuring that others have better information about the opportunities to study and grow that we provide.
Practically, that has meant reworking our publicity and marketing materials to better reflect the life and vitality of
the College. As part of our process, UTC has adopted a new logo – the result of a long period of conversation,
consultation and design. A member of one of our focus groups described the new logo as being “fresh and open”,
and describing a place that is “ready to embrace, ready to respond”. We hope that you might see some of that in it
as well. We’d be happy to hear your comments.
We are also working on a full redevelopment of our website – the first major overhaul in ten years. During this
process, we challenged ourselves to describe the College once more, imagining that the reader was hearing of us
for the first time. A portion of that new text reads:
“Formed in Community, ministering in the world. . .
The United Theological College (UTC) is a progressive and radically inclusive college of the United Church of
Canada, educating leaders for ministry in the church and the world.
As the only bilingual theological college of the United Church, UTC offers students a richly diverse learning
environment. In tandem with our program in English, we provide opportunities to learn French for ministry, to
minister in French, and to gain insight from the Quebec context.”
The College has made a very intentional shift in our model of delivery for a number of courses. Increasingly, we
are making more use of webinar technology in our teaching. In doing so, we are able to include students who
otherwise would not have access to our community of learning. This year we have been receiving students
through webinars as a standard practice. In 2015-2016, all of UTC’s courses for candidates seeking transfer to the
United Church and Admission to the Order of Ministry will be given through real-time webinars. UTC has also
led the way in introducing the same technology to intensive classes in the Montreal School of Theology which
allows students to begin their MDiv classes while still working full-time or meeting family obligations.
Our commitment to virtual learning communities has also extended to UTC’s work in French. Participants in the
LLWL (Licensed Lay Worship Leaders) program in French undertake their studies through intensive weekends
and regular classes via webinar. This past year the first bilingual ministry cohort was offered through EDGE and
supported by UTC. One of our current conversations is how we might use technology to support the many people
who have participated in the French for Ministry programs through UTC, whether they are based in Montreal,
Ottawa, or in the instance of a recent group, part of the General Council office in Toronto.
At each moment in our pilgrimage as Church, colleges like UTC are invited to open themselves to change and
fresh vision. UTC’s commitment is not to a fixed pedagogical methodology or a curriculum frozen in time – if we
are to be anything more than an historical artifact, how we teach and what we teach must always be up for critique
and change. But at the core, every change that we embrace must be in response to our call to prepare others for
leadership and service. It is our call to enhance their ability to know and proclaim God’s action, justice and good
news in a changing world. This is our commitment as we move into our 88th year of service.
Shalom!
Philip L. Joudrey, DMin, Principal
Educational Centres / Centres d’Education - 141
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Le Séminaire Uni
Le Séminaire Uni en est à sa 87e année d’existence en tant que ministère de l’Église Unie du Canada. En tenant compte
de l’histoire de ces prédécesseurs, le Séminaire célèbre aussi le centième anniversaire de sa mission de formation
théologique œcuménique avec ses partenaires de l’École de théologie de Montréal.
Nous avons reçu avec intérêt les recommandations préparées pour le Conseil général dans un rapport sur l’avenir de la
formation en théologie. Nous avons la certitude que nous possédons les compétences, l’expérience et la flexibilité
nécessaires pour travailler avec l’Église, selon une nouvelle vision en matière de formation au ministère. Le Séminaire
a déjà amorcé d’autres approches de formation au nom de l’Église et répond avec enthousiasme à cette invitation.
Notre édifice étant complètement rénové pour mieux répondre à nos besoins, nous avons convenu que l’un de nos
prochains défis est de nous assurer que les gens sont mieux informés quant aux possibilités d’étude et de
perfectionnement que nous offrons. Concrètement, nous avons dû refaire notre publicité et notre matériel promotionnel
pour mieux refléter la vie et le dynamisme du Séminaire. Dans le cadre de ce processus, le Séminaire a adopté un
nouveau logo, résultat d’une longue période de discussions, de consultations et de travail de conception. Un membre de
l’un de nos groupes de travail a décrit le nouveau logo comme « novateur et porteur d’ouverture » et a parlé d’un milieu
« prêt à étreindre, prêt à répondre ». Nous espérons que vous y verrez aussi un peu de ces caractéristiques. Nous serons
heureux de recevoir vos commentaires.
Nous travaillons également à une complète refonte de notre site Web, la première révision générale en dix ans. Dans le
cade de ce processus, nous nous sommes donné comme défi de décrire le Séminaire à nouveau, en faisant comme si le
public en entendait parler pour la première fois. Une partie de cette nouvelle présentation se lit comme suit :
« Des racines dans la communauté, une mission dans le monde…
Le Séminaire Uni est un collège progressiste et fondamentalement inclusif de l’Église Unie du Canada, formant des
leaders pour le ministère au sein de l’Église et dans le monde.
En tant que seul séminaire théologique bilingue de l’Église Unie, le Séminaire Uni offre aux étudiants-es un
environnement d’apprentissage riche et diversifié. En parallèle avec notre programme en anglais, nous offrons la
possibilité d’apprendre à s’exprimer dans un français propre au ministère, d’exercer un ministère en français et
d’acquérir une bonne connaissance du contexte québécois. »
Le Séminaire a intentionnellement pris un virage quant à la méthode d’enseignement de plusieurs cours. De plus en
plus, nous faisons usage des nouvelles technologies d’enseignement en ligne. De cette façon, nous pouvons joindre des
étudiants-es qui, autrement, n’auraient pas accès à notre communauté d’apprentissage. Cette année, enseigner aux
étudiants-es par la voie de nos séminaires en ligne est devenu une pratique habituelle. En 2015-2016, tous les cours du
Séminaire destinés aux candidats-es à l’admission dans l’Église Unie et provenant d’une autre Église, ou à l’admission
à l’ordre ministériel, seront donnés par webinaires en temps réel. Le Séminaire a aussi montré la voie en introduisant la
même technologie dans les cours intensifs de l’École de théologie de Montréal, ce qui permet aux étudiants-es de
commencer leurs cours de maîtrise en théologie pratique (M.Div.) tout en travaillant encore à temps plein ou en
respectant leurs obligations familiales.
Notre engagement aux communautés d’apprentissage virtuelles s’applique aussi au volet francophone du Séminaire.
Les participants-es au programme de célébrant-e laïque certifié en français entreprennent leurs études par la voie de
fins de semaine intensives et de cours réguliers par webinaires. Cette dernière année, notre première cohorte
ministérielle bilingue a fait ses débuts par l’intermédiaire d’EDGE, avec le soutien du Séminaire. L’une de nos
discussions en cours porte sur la façon dont nous pourrions utiliser les technologies pour soutenir les nombreuses
personnes qui ont pris part aux programmes de ministère en français du Séminaire, que celles-ci soient à Montréal, à
Ottawa ou même à Toronto, pour ce qui est d’un récent groupe au bureau du Conseil général.
91st Annual Meeting
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May 29 – May 31, 2015
À toutes les étapes de notre pèlerinage en tant qu’Église, des collèges comme le Séminaire Uni sont invités à s’ouvrir
au changement et aux visions nouvelles. L’engagement du Séminaire n’est pas celui d’une méthodologie pédagogique
fixe ou d’un cursus figé dans le temps. Si nous voulons être autre chose qu’un artéfact historique, la façon dont nous
enseignons et le contenu de notre enseignement doivent toujours être ouverts à la critique et au changement. Mais
fondamentalement, les changements que nous apportons doivent toujours être en réponse à notre vocation, celle de
préparer les gens au leadership et au service. C’est notre mission de faire croître leurs habiletés à connaître et à
proclamer Dieu, la justice et la bonne nouvelle dans un monde changeant. Tel est notre engagement, alors que nous
nous dirigeons vers notre 88e année de service.
Shalom!
Philip L. Joudrey, D.Min.
Directeur
The Centre for Christian Studies
Educating leaders for justice, compassion, and transformation.
Staying the course. For the Centre for Christian Studies, 2014 was a year of staying the course in the face of a
promising but uncertain future, a course we charted in our 2013 Strategic Plan. As The United Church of Canada
redefines its relationship with theological schools, including operational grants and the role of testamur, we have
been strengthening our donor base and exploring new partnerships, all the while continuing to equip our students
for transformative ministry in the diaconal tradition.
Program and Students. Students who enter the diploma program at CCS must complete two weeks of intensive
learning in leadership development. The “LDM” (Leadership Development Module) is also open to students in
the Designated Lay Ministry program, and anyone who is looking for the chance to explore ministry or a
continuing education opportunity.
In the past year, we offered the LDM in London, Ontario (June 2014), Winnipeg (August 2014), and
Peterborough, ON (January 2015). This year, we plan to offer it from June 8-20, 2015 in Montreal, QC at le
Séminaire Uni, and from August 10-22, 2015 in Winnipeg, MB at the Centre for Christian Studies.
In 2014, seven students graduated from CCS with a Diploma in Diaconal Ministries: Studies in Transformation
and Action. Currently 22 students are enrolled in our Pastoral Care Year, including Lisa Byer de Wever from
Montreal and Ottawa Conference, and nine students are taking a Reflection Year. Mark Laird from M & O
Conference is one of two students in their final, Integrating Year, due to graduate in April, 2015. CCS is indebted
to the many mentors and facilitators from M&O Conference congregations who help guide and support our
students through their learning journey.
Staffing and Governance. Ted Dodd, Ann Naylor, Scott Douglas and Principal Maylanne Maybee form the
program team at CCS. Scott Douglas also manages the CCS website which we think is really great, and edits
Common Threads, our monthly newsletter. Lori Stewart is in her second year as our Development Coordinator,
and in 2014 Meytal Lavy and Nicki Kirton served as Office Administrator.
We celebrate and give thanks for Jim Boyles’ years of service on the Central Council of CCS, most recently as
Anglican co-chair, for Carolynne Bouey Shank as our continuing United Church co-chair, and for the gifted and
dedicated body of volunteers who give leadership to the governance and strategic directions for our school. We
welcome Penny Cummine, deacon from Kenora in the Diocese of Rupert’s Land, as our new Anglican co-chair.
Challenges. CCS is challenged, as are all theological schools with a United Church connection, by the General
Council proposal to move to a competency based model of theological education, which would recognize
competencies rather than the credentials of a degree or diploma, as assurance of readiness for ordination or
commissioning. The effect of this proposal, combined with the One Order of Ministry proposal, will have a
profound impact on CCS.
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We are both challenged and uplifted by the financial viability of CCS. We have a loyal and generous constituency
of donors and a healthy pattern of student enrolment that sustains us in the present and bodes well for the future.
We were pleased to offer a certificate program to eight Anglican students in 2014 and are taking steps to attract
more Anglican and Lutheran students into our program.
CCS has been challenged by recent staff changes. We’ve had a year of turnover in the Office Administrator
position, and we just learned that Ted Dodd, who has been part of the program staff team of CCS since 1998, is
planning to retire as of August 1 (which means he will still be in Montreal to co-facilitate the Leadership
Development Module). We rejoice with him as he begins this new adventure, and at the same time we
acknowledge that this will be a great loss to CCS.
Building bridges to the future. CCS is going in the right direction but we need to make adjustments in a shifting
landscape. We need to build bridges to the future that will help us transition to a renewed program staff team who
will reflect the values of CCS while bringing new ideas and energy, a robust body of students who will continue
learning to become compassionate and justice-seeking leaders for our churches and communities, and a future
generation of graduates, Friends, supporters, and donors.
Bridges are in-between structures where diaconal ministers are called to be. There is no other school like us…
Come and help us to build strong bridges to the future and walk on them in faith.
Le Centre d’études chrétiennes : réflexion, action, transformation.
Formation de leaders à la justice, à la compassion et à la transformation
Maintenir le cap. En 2014, le Centre for Christian Studies [Centre d’études chrétiennes] a maintenu le cap en vue
d’un avenir prometteur mais incertain, un cap que nous avons établi dans notre Plan stratégique de 2013. Comme
l’Église Unie du Canada redéfinit ses liens avec les écoles théologiques, y compris les questions dóctrois de
fonctionnement et d’attestation d’études, nous avons consolidé notre banque de donateurs-trices et nous avons
exploré les possibilités de nouveaux partenariats, tout en continuant de préparer nos étudiants-tes au ministère de
transformation dans la tradition du diaconat.
Programme et étudiants-es. Les personnes qui suivent le programme du CCS en vue d’obtenir un diplôme
doivent compléter deux semaines intensives de formation au leadership. Le « LDM » (Leadership Development
Module) [module de formation au leadership] est aussi offert aux étudiants-tes du programme de ministère laïque
(désigné) et à quiconque recherchant une possibilité d’en savoir plus sur le ministère ou une occasion de
formation permanente.
L’année dernière, nous avons offert le LDM à London, en Ontario (juin 2014), à Winnipeg, au Manitoba (août
2014) et à Peterborough, en Ontario (janvier 2015). Cette année, nous l’offrirons du 8 au 20 juin au Séminaire
Uni, à Montréal, au Québec, et du 10 au 22 août au Centre for Christian Studies, à Winnipeg, au Manitoba.
En 2014, le CCS a remis le diplôme Ministère diaconal : Études en matière de transformation et d’action à sept
personnes. Pour l’heure, 22 personnes sont inscrites à notre année de soins pastoraux, dont Lisa Byer de Wever du
Synode Montréal-Ottawa. Neuf autres en sont à leur année de réflexion. Mark Laird, du Synode MO, est l’un des
deux étudiants en voie de terminer leur dernière année, l’année d’intégration. Mark devrait recevoir son diplôme
en avril 2015. Le CCS est redevable aux nombreux mentors-es et animateurs-trices des paroisses du Synode MO
qui nous aident à guider et à soutenir nos étudiants-tes dans leur apprentissage.
Personnel et gouvernance. L’équipe des programmes du CSS est formée de Ted Dodd, Ann Naylor, Scott
Douglas et de la directrice Maylanne Maybee. Scott Douglas s’occupe également du site Internet, qui, selon nous,
est excellent, et dirige Common Threads, notre bulletin mensuel. Lori Stewart termine sa deuxième année en tant
que coordonnatrice du développement, et en 2014, Meytal Lavy et Nicki Kirton ont œuvré en tant qu’adjointes
91st Annual Meeting
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administratives.
Nous nous réjouissons et rendons grâce pour les années de service de Jim Boyle au Conseil central du CCS,
notamment pour son plus récent rôle de coprésident anglican, pour la présence de Carolynne Bouey Shank, notre
coprésidente de l’Église Unie, qui demeure en fonction, et pour la contribution d’un groupe de bénévoles
talentueux et dévoués et leur apport inestimable à la gouvernance et aux orientations stratégiques de notre école.
Nous accueillons Penny Cummine, diacre de Kenora dans le diocèse de la Terre-de-Rupert, en tant que notre
nouvelle coprésidente anglicane.
Les défis. Le CCS, comme toutes les écoles théologiques reliées à l’Église Unie, fait face à l’important défi que
soulève la proposition du Conseil général, qui préconise l’adoption d’un modèle de formation théologique fondé
sur la compétence. Ce modèle tiendrait compte des compétences d’une personne plutôt que de ses diplômes ou de
ses attestations pour évaluer si celle-ci est prête à franchir l’étape de l’ordination ou de la consécration. Les
conséquences de cette proposition, combinées à celles de la proposition d’un ordre ministériel unique, auront un
impact important sur le CCS.
La pérennité financière du CCS est à la fois un défi et une raison de se réjouir. Nous avons un groupe fidèle et
généreux de donateurs-trices et un bon taux de recrutement étudiant qui, pour aujourd’hui, nous permet d’avoir un
nombre suffisant d’inscriptions et qui augure bien pour l’avenir. Nous nous sommes réjouis d’accueillir en 2014
huit élèves anglicans au certificat et nous prenons des mesures pour attirer davantage d’élèves anglicans et
luthériens dans notre programme.
Le CCS a fait face au défi qu’ont entraîné les récents changements de personnel. Nous avons vécu une année de
roulement au poste d’adjointe administrative, et nous venons d’apprendre que Ted Dodd, qui fait partie de
l’équipe de programmation du CCS depuis 1998, prendra sa retraite le 1er août (ce qui veut dire qu’il sera quand
même à Montréal pour coordonner le module de formation au leadership). Nous nous réjouissons avec lui alors
que commence pour lui une nouvelle aventure, tout en reconnaissant que ce sera une grande perte pour le CCS.
Ériger des ponts vers l’avenir. Le CCS s’en va dans la bonne direction, mais nous devons nous adapter à un
contexte changeant. Nous devons ériger des ponts vers l’avenir qui nous aideront à faire la transition vers une
équipe de programmation renouvelée, laquelle reflètera les valeurs du CCS tout en générant des idées et une
énergie nouvelles, un solide corps étudiant qui continuera d’apprendre pour devenir des leaders bienveillants et
assoiffés de justice pour nos églises et nos communautés, et une génération future de diplômés-es, d’amis-es,
d’alliés-es et de donateurs-trices.
Les ponts sont des structures qui relient et où les diacres sont appelés à être. Il n’y a pas d’autre école comme la
nôtre. Venez nous aider à ériger de solides ponts vers l’avenir et à y marcher dans la foi.
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91st Annual Meeting
May 29 – May 31, 2015
Confession de foi de l’Église Unie
Nous ne sommes pas seuls,
nous vivons dans le monde que Dieu a créé.
Nous croyons en Dieu
qui a créé et qui continue à créer,
qui est venu en Jésus, Parole faite chair,
pour réconcilier et renouveler,
qui travaille en nous et parmi nous par son Esprit.
Nous avons confiance en Dieu.
Nous sommes appelés à constituer l’Église:
pour célébrer la présence de Dieu,
pour vivre avec respect dans la création,
pour aimer et servir les autres,
pour rechercher la justice et résister au mal,
pour proclamer Jésus, crucifié et ressuscité,
notre juge et notre espérance.
Dans la vie, dans la mort,
et dans la vie au-delà de la mort,
Dieu est avec nous.
Nous ne sommes pas seuls.
Grâces soient rendues à Dieu.
Our Affirmation of Faith
We are not alone,
We live in God’s world.
We believe in God :
who has created and is creating,
who has come in Jesus,
the Word made flesh,
to reconcile and make new
who works in us and others
by the Spirit.
We trust in God.
We are called to be the Church
to celebrate God’s presence
to live with respect in Creation
to love and serve others,
to seek justice and resist evil,
to proclaim Jesus, crucified and risen,
our judge and our hope.
In life, in death, in life beyond death,
God is with us.
We are not alone.
Thanks be to God.
91st Annual Meeting – Appendix B
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May 29 – May 31, 2015
REPORT OF THE SETTLEMENT COMMITTEE
TO THE
SYNODE MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE
THE UNITED CHURCH OF CANADA
2014- 2015
ANNUAL MEETING
FINAL REPORT
Reported actions as of May 19, 2015
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May 29 – May 31, 2015
SETTLEMENT COMMITTEE ( 2014-2015)
PRESBYTERY
ORDER OF MINISTRY
LAY MEMBER
Laurentien
Edward F. Barbezat
vacant
Montreal
Darryl C. Macdonald
Susan Wolker
Ottawa
Molly A. Bell
Betty Giffin to May 12, 2015
David Bell
Quebec-Sherbrooke
Richard E. Allen
Gail Booth
Seaway Valley
M. Allan McDowell
CHAIRPERSON
SECRETARY
Lois Gaudet
Sara W. Surjadinata
Jim Allen
STAFF RESOURCE
Whitman Strong
Joel Miller
Larry Richardson
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May 29 – May 31, 2015
2014 - 2015 SETTLEMENT COMMITTEE REPORT
Montreal and Ottawa Conference
LEGEND:
Dates:
10-Jan-15 is January 10, 2015
Personnel Abbreviations:
* - Part Time Ministry
Members of the Order of Ministry (United Church of Canada)
OM - Ordained Minister
DM - Diaconal Minister
IM - Interim Minister
US - United Supply
ROM - Retired Ordained Minister
RDM - Retired Diaconal Minister
RS - Retired Supply
Lay Ministry Personnel (United Church of Canada)
DLM - Designated Lay Minister
DLM (App) - Designated Lay Minister (Applicant)
DLM (NR) - Designated Lay Minister (Non Recognized)
Candidates for Ministry
CS - Candidate Supply
IS - Intern Supply
SS - Student Supply
MT - Minister in Training
(Native Ministry)
Ordered Persons from Other Denominations
OS - Ordained Supply
DS - Diaconal Supply
Type of Actions:
A - Appointment
C - Call
PAM - Presbytery Accountable Ministry
PC - Provisional Call
S - Settlement of Ordinand/Commissionand
¹ Denotes that the action is subject to the ordination, commissioning or admission of the
candidate by the 2015 Annual Meeting Montreal and Ottawa Conference, or their home conference.
* Denotes a part-time position
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May 29 – May 31, 2015
CANDIDATES FOR ORDINATION/COMMISSIONING TRANSFERRED
OUT OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE
NAME
Etienne LeSage1
Mark Laird1
CONFERENCE
Hamilton
Hamilton
CANDIDATES FOR ORDINATION/COMMISSIONING TRANSFERRED
INTO MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE
NAME
CONFERENCE
APPLICANT FOR SETTLEMENT AT 2015 ANNUAL MEETING TRANSFERRED
INTO M&O CONFERENCE FROM ANOTHER CONFERENCE
APPLICANT FOR ADMISSION AT 2015 ANNUAL MEETING
Rev. Samuel Dansokho1
APPLICANT FOR RE-ADMISSION AT 2015 ANNUAL MEETING
COMPLETED CALLS AND SETTLEMENTS
Presbytery &
Pastoral Charge
Action
Name
LAURENTIEN
Saint-Pierre et Pinguet
C
Darla D. Sloan OM*
MONTREAL
Merging Waters
Northlea
Trinity-Anjou
Westmount Park
C
C
C
C
Vicki L. Cowan OM
Helen Hliaras OM
Read S. Sherman OM
Neil J. Whitehouse OM
OTTAWA
Aylmer-Eardley
Aylwin
Glebe-St. James
Osgoode-Kars
Woodroffe
C
C
C
PC
C
Susan E. Butler-Jones OM
Paula B. Mullin OM*
Teresa A. Burnett-Cole OM
Grant W. McNeil OM
Kathryn M. Peate OM
QUEBEC-SHERBROOKE
Cowansville
C
Eric P. Lukacs OM
SEAWAY VALLEY
Genesis Cooperative (PAM)
Merrickville
C
C
Phyllis E. Dietrich OM
Robert C.Humble OM*
Effective Date
1-Jul-15
change in terms
1-Jul-14
15-Jun-14
1-Oct-14
1-May-15
1-Dec-14
1-Sep-14
27-Oct-14
1-Jul-14
1-Jul-15
1-Nov-14
1-Jul-15
1-Jul-15
CALLS AND SETTLEMENTS IN PROCESS
Presbytery &
Pastoral Charge
Action
Name
Effective Date
LAURENTIEN
MONTREAL
OTTAWA
MacKay
C
Peter C. Woods OM
10-Aug-15
QUEBEC-SHERBROOKE
Quebec City:Chalmers-Wesley
Sherbrooke:Plymouth-Trinity
Valcartier Village:St. Andrew's
C
C
C
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May 29 – May 31, 2015
Leigh C. Sinclair OM
Samuel V. Dansokho OM
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Jul-15
SEAWAY VALLEY
PRESBYTERY APPOINTMENTS
Pastoral Charge
Name
Effective Dates
From
To
LAURENTIEN
Drummondville-Mauricie
Saint-Pierre & Pinquet
David Fines OM*
Samuel V. Dansokho OS
1-Jul-15
9-Nov-13
30-Jun-16
9-Nov-14
MONTREAL
Argenteuil
Armenian Evangelical
Bedford
Christ Church-Two Mountains
Hemmingford
Kanesatake
Lacolle-Clarenceville
Rouge Valley
Shawbridge
Wesley
Catherine A. Hamilton OM
Hovannes Svadjian OS
Phyllis N. Symth ROM*
Linda Buchanan SS*
Beryl Barraclough DLM App *
Thomas F. Kurdyla OM*
Beryl Barraclough DLM App *
Georgia D. Copland ROM*
Johanne Gendron DLM*
Heather M. McClure OM*
1-Jul-15
1-Nov-14
1-Jul-15
1-Jul-14
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Jul-14
1-Jan-15
1-Jan-15
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-16
31-Aug-15
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-15
31-Dec-15
OTTAWA
Bristol
Carleton Memorial
Carleton Memorial
Carp-Dunrobin
Carp-Dunrobin
Chinese
City View
City View
Dominion-Chalmers
Fitzroy
Glebe St. James
Hawthorne
Kanata
Kanata
Kanata
Knox, Edwards
L'Eglise Unie de la Grace (Collective)
MacKay
Parkdale
Rideau Park
Rideau Park
South Gloucester
Brian Thompson SS
Martin J. Carnahan ROM
Boyd Drake OM
Neil A. Wallace OM*
Eileen M. Hepplewhite OM*
Yuan-Tai Chang OS
Trisha L. Elliott IM
Christine J. Johnson OM*
Charles E. Spicer ROM*
Steven K. Moore OM*
George E. Clifford ROM*
L. Samuel Wigston ROM*
Beverley S. Buckingham DLM*
Beverley S. Buckingham DLM* (change in terms)
Beverley S. Buckingham DLM*
Margie Ann MacDonald DLM*
Caroline G. Penhale OM
Janet A. Thompson OM*
Melodee Lovering DLM
Edward S. Colwell ROM*
Georgina M. Fitzgerald OM
George H. Hermanson OM*
1-Sep-14
15-Sep-14
6-Jan-15
1-Apr-15
1-Apr-15
1-Jan-15
1-Aug-14
1-Jul-15
1-Jul-13
1-Jul-14
1-Jul-14
1-Jul-14
1-Jul-15
1-Oct-14
1-Jul-15
1-Sep-14
1-Nov-14
16-Mar-15
1-Jul-14
1-Sep-14
1-Apr-15
11-Feb-15
30-Jun-16
6-Jan-15
30-Jun-16
31-Aug-15
31-Aug-15
31-Dec-16
31-Jul-16
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-16
30-Jun-17
31-Dec-14
30-Jun-17
31-Aug-15
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-16
31-Dec-14
30-Jun-15
30-Jun-15
QUEBEC-SHERBROOKE
Knowlton
Sherbrooke: Plymouth-Trinity
United Eaton Valley
Richard E. Allen OM*
Samuel V. Dandokho OS
Tami J. Spires SS
1-Jul-14
1-Nov-14
1-Jul-14
30-Jun-15
30-Jun-15
30-Jun-15
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SEAWAY VALLEY
Apple Hill:Zion
Apple Hill:Zion
Cardinal
Christ Church United
Glengarry East
Johnstown*
Maxville-Moose Creek
Merrickville
Merrickville
Morrisburg
Roebuck
Rural United Ministry (PAM)
Spencerville
May 29 – May 31, 2015
Gwen E. Hermann OM*
Gwen E. Hermann OM*
Norman A. Baines OM*
Deborah Poirier DLM
Brenda L. Bailey SS*
Lynne Gardiner SS*
Gwen E. Hermann OM*
B. Dianne Cardin OM*
Karen K. Boivin OM
Janet K. Evans OM*
Kathleen A. Petrie OM*
Melany C. Cassidy-Wise OM*
James E. Leland ROM*
1-Oct-13
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Dec-13
1-Sep-14
1-Jul-14
1-Jul-15
1-Jul-14
1-Feb-15
1-Jul-15
1-Jul-14
1-Jul-15
1-Jul-14
30-Jun-15
31-Dec-15
30-Jun-16
30-Jun-16
30-Apr-16
30-Jun-15
30-Jun-17
31-Dec-14
30-Jun-15
30-Jun-16
30-Jun-15
30-Jun-16
30-Jun-15
TRANSFERS WITHIN MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE COMPLETED
Name
Karen K. Boivin OM
B. Dianne Cardin OM
Wendy A. Evans OM
Samuel V. Dansokho
Marie Claude Manga OM
Read S. Sherman OM
From
Ottawa
Seaway
Quebec-Sherbrooke
Laurentien
Montreal
Ottawa
To
Seaway
Ottawa
Montreal
Quebec-Sherbrooke
Laurentien
Montreal
Date
1-Feb-15
1-Jan-15
1-Jul-14
1-Nov-14
1-Sep-14
1-Oct-14
TRANSFERS WITHIN MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE IN PROCESS
Name
From
To
Date
TRANSFERS OUT OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE COMPLETED
Name
Lynn S.Hamilton OM
C. Paul McLenaghan OM
Robin Osborne OM
Peter J. Short OM
J. Gordon Roberts OM
Lillian S. Roberts OM
Mark A. Wilson OM
From
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
To
Hamilton
Bay of Quinte
Hamilton
Maritime
Manitou
Manitou
Manitou
Date
1-Jul-14
1-Jul-15
11-Sep-14
1-Jul-13
1-Jan-15
1-Nov-14
1-May-14
TRANSFERS OUT OF MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE IN PROCESS
Name
Bruce R. Eaton OM
Mark Laird OM
Etienne Lesage OM
Nancy E. Ritchie OM
From
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
Montreal & Ottawa
pending commissioning
pending ordination
To
Toronto
Hamilton
Hamilton
Maritime
Date
6-Aug-13
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Jan-15
TRANSFERS INTO MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE COMPLETED
Name
Teresa A. Burnett-Cole OM
Erin C. Burns OM
Susan E. Butler-Jones OM
Robert C. Humble OM
Angela M. James OM
Camille J. Lipsett OM
Kenneth Micklethwaite OM
Douglas R. Wilson OM
From
Toronto
Toronto
Maritime
Manitoba & Northwestern Ontario
British Columbia
Bay of Quinte
Bay of Quinte
Bay of Quinte
To
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
M&O
Date
27-Oct-14
01-Oct-14
1-Dec-14
1-Jul-15
12-Aug-14
1-Oct-14
1-Sep-14
4-Feb-15
Eloi T. Gunn OM
Name
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May 29 – May 31, 2015
TRANSFERS INTO MONTREAL AND OTTAWA CONFERENCE IN PROCESS
British Columbia
M&O
Alberta & Northwest
M&O
From
1-Aug-12
1-Jul-15
To
Date
MEMBERS OF ORDER OF MINISTRY IN OTHER CHURCH APPOINTMENT OR SPECIAL MINISTRY
RETAINED BY ACTION
Effective Date
Presbytery
Name
Comments
From
To
Laurentien
Montreal
Ottawa
Quebec-Sherbrooke
Presbytery
Laurentien
Laurentien
Laurentien
Christopher M. Ferguson OM
H. Elisabeth Hummel OM
Alyson Huntly DM
Philip I. Joudrey OM
Rosemary Lambie OM
John D. Matheson OM
Douglas A. Stewart OM
Mary Anne Van Heuvelen OM
Neil J. Whitehouse OM
Overseas Personnel
Ecum. Chaplain Concordia
Teaching, UTC
Principal, UTC
Executive Secretary M&O
Chaplain
Conference Staff
CAF Chaplain Richelieu
Ecum. Chaplain McGill
1-Jul-04
1-Oct-99
1-Jul-11
1-Jul-98
1-Dec-05
1-Jul-74
1-Oct-06
1-Jul-12
15-Aug-10
Graeme E. Carruth OM
Nancy R. Colton OM
Angela C. James OM
Hilary J. Merritt OM
Alan S. Mills OM
Steven K. Moore OM
Angelika U. Piche OM
Lillian S. Roberts OM
James V. Scott OM
David R. Sherwin OM
P.J. Whitman Strong OM
Shaun D. Yaskiw OM
CAF Chaplain
CAF Chaplain
CAF Chaplain
Ottawa Presby YAYA Minister
CAF Chaplain
CAF Chaplain
Teaching, Theological School
Presbytery Minister
General Council Staff
Presbytery Minister
Conference Staff
CAF Chaplain
12-Sep-11
13-Feb-07
12-Aug-14
1-Jun-11
2-Dec-10
1-Jul-97
1-Jan-10
1-Sep-05
1-Jul-03
1-Jan-15
1-Mar-11
1-Jul-09
Daniel A. Gilroy OM
Eloi T. Gunn OM
CAF Chaplain Val Cartier
CAF Chaplain Val Cartier
1-Jul-12
12-Aug-12
1-May-15
18-Oct-12
1-Jul-13
31-Oct-14
1-Sep-15
MEMBERS OF ORDER OF MINISTRY REGULARLY RETIRED OR RETAINED ON LEAVE
RETAINED BY ACTION
Effective Dates
Name
Comments
From To
Pierre-Paul Lafond OM
In search of call/appt
1-Jul-13
30-Jun-14
Darla D. Sloan OM
1-Jul-14
30-Jun-15
Denis Fortin OM
1-Jul-14
30-Jun-15
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Montreal
Jeffrey Barlow OM
Brenda Bell OM
Yao-Hua Lesley Chen DM
Wendy A. Evans OM
Pauline G.Phillips OM
Mark A. Rawlings OM
Other employment (teacher)
Leave of absence
Retired
LTD
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Jul-15
1-Oct-13
7-Aug-12
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ruth A. Ballinger OM
Karen K. Boivin OM
Erin C. Burns OM
Alan Edwards OM
LTD
Leave of absence
Maternity leave
Other employment - Govt Can
1-Jul-01
1-Nov-14
1-Oct-14
1-Jul-14
30-Jun-16
30-Jun-16
30-Jun-16
30-Jun-16
1-Feb-15
30-Jun-15
30-Jun-15
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May 29 – May 31, 2015
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
S. Christine Gross OM
Kathryn E. Guthrie OM
Christine J. Johnson OM
James R. Lee OM
Anne E. McKnight OM
Paula B. Mullin OM
Karen A. Niven-Wigston DM
Karen A. Niven DM
James V. Scott OM
Read S. Sherman OM
Douglas R. Wilson OM
LTD
Regis. Marriage/Family Therapist
LTD
LTD
LTD
Retired
Retired
Retired
Quebec-Sherbrooke
Eric P. Lukacs OM
1-Jul-14
31-Oct-14
Seaway Valley
Seaway Valley
Nancy E. Ritchie OM
Nancy E. Ritchie OM
1-Dec-13
1-Jul-14
30-Jun-14
30-Jun-15
Presbytery
PLACED ON DISCONTINUED SERVICE LIST (Voluntary)
Name
Comment
Effective Date
RETIREMENTS
Year Entering Ministry
1998
1979
1-Mar-11
1-Jul-14
1-Jul-14
7-May-12
1-Jul-10
1-Jul-14
1-Jul-02
1-Sep-14
1-Sep-15
1-May-14
4-Feb-15
Presbytery
Montreal
Montreal
Thomas F. Kurdyla OM
Douglas A. Stewart OM
Effective Date
1-Sep-15
1-May-15
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
Ottawa
J. Gordon Roberts OM
John R. Montgomery OM
Karen Niven DM
Georgina M. Fitzgerald OM
James V. Scott OM
1980
1982
1989
1991
1976
31-Dec-14
1-Mar-15
1-Sep-14
1-Apr-15
1-Sep-15
Quebec-Sherbrooke
Quebec-Sherbrooke
James G. Potter OM
Gayle S. Chouinard OM
1982
1985
1-Aug-15
1-Jul-15
IN MEMORIAM
Date of Birth
Name
Rev. Dr. Jean E. Barkley
Rev. Frank P. Gilmore
Rev. Geerlof Lokhorst
Rev. Dr. Peter Praamsma
26-Feb-50
10-Jul-27
04-Oct-23
25-Aug-14
Year Entering Ministry
1975
1952
1956
1967
Date of Death
29-Jan-15
14-Jun-14
22-Dec-14
5-Nov-14
30-Jun-15
30-Jun-15
31-Aug-14
1-Sep-14
30-Jun-15
91st Annual Meeting – Appendix C
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May 29 – May 31, 2015
Report of the Finance Committee
Opening Comments:
Good afternoon. My name is Ron Olsen and I am Chair of the Finance Committee. It is a pleasure to be here
today and I would like to acknowledge the work of the Finance Committee and the support we receive from Larry
Richardson on staff.
The following are some brief comments on the financial statements for 2014, projections for 2015, some options
for an annual general meeting in 2016, and a proposed budget for 2016.
Financial Overview of 2014:
In 2014, the Conference has an operating deficit of $2,961. This compares favourably to the budgeted deficit of
$64,423 or a positive swing of $61,462. The reasons for the surplus are:
• Additional revenue of $20,000 resulting primarily from greater investment income
• Lower annual meeting expense saving $9,000
• Lower committee expenses saving $23,000
• Lower staffing costs of $12,000
In general, the finances of the Conference are quite healthy at this point in time but with significant cutbacks
coming from General Council grants and lack of clarity from the Comprehensive Review, the financial situation is
about to change and we will examine that more closely in the 2016 budget, 2017 projected and beyond. The
Conference received a favourable “review engagement” report by the audit firm. To quote: “based on our review,
nothing has come to our attention that causes us to believe that these financial statements are not, in all material
respects, in accordance with Canadian accounting standards for not-for-profit organizations.”
The following provides a more detailed picture of Conference finances in 2014:
Revenues:
General Council Grant
Presbytery Assessments
Investment Growth
AGM Registration
Equalization Grant
Conference Interview Board
YAYA Revenue
Miscellaneous
Total Revenues
Actual
277,372
286,701
41,812
24,025
6,000
5,918
8,000
1,687
651,515
Actual
Expenditures:
Staff
Administration
Annual Meeting
Committees and Networks
Appropriations to Designated Funds
Total Expenditures
Surplus/(Deficit)
Budget
43% 277,372
44% 286,700
6%
10,000
4%
25,000
1%
6,000
1%
7,000
1%
10,000
0%
10,000
100% 632,072
44%
45%
2%
4%
1%
1%
1%
2%
100%
Budget
455,648
84,301
73,176
41,351
0
654,476
70% 467,755
13%
81,500
11%
82,250
6%
64,990
0%
0
100% 696,495
(2,961)
(64,423)
67%
12%
12%
9%
0%
100%
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May 29 – May 31, 2015
With the General Council grant representing43% of revenues and staffing and administration costs accounting for
83% of expenses, it is important to keep these figures in mind when we address future years.
Fund Review:
The General Fund has a balance of $1,196,085 with its breakdown as follows:
Unrestricted
$ 348,883
Bhal-Yun (Central Korean Church)
444,522
Directed by M&O Conference
145,648
Directed by Quebec Sherbrooke Presbytery
234,435
Grand Mere Fund
22,597
Total
$1,196,085
The unrestricted fund has a target balance of $200,000 and a later motion will address the surplus of $148,883.
The James Elwood Baillie Fund totalling $607,585 comes under the governance of the Directors of the James
Elwood Baillie Helping Others Fund.
All other funds are quite small and the balances are confirmed by the Conference Executive.
The auditor prepared financial statements provide a brief description of the funds.
2015 Fiscal Year:
The approved budget for 2015 projected a deficit of $39,137. Initial estimates now project the deficit to increase
to $56,849 but it is too early in the year to firm up estimates and we may have additional investment revenue and
some committee expenses lower than budget.
2016 Annual General Meeting:
With significant deficits forecast for 2015, 2016 and 2017, the proposed 2016 budget does not include an Annual
General Meeting (AGM) but only the costs for a one day meeting of an expanded Conference Executive and a
Celebration of Ministry. As noted earlier, 83% of expenses are accounted for by staffing and administration and
consequently, it is unrealistic to cut expenses to support an expanded meeting. Also with the General Council
grant representing 43% of revenues and a 28% reduction coming in 2016, there are no additional revenues to
again support an expanded meeting.
It is not our wish to have financial constraints the sole determiner of the decision of whether to hold an expanded
meeting and acknowledging that it is important that people from across the Conference gather, we will put forth a
motion to budget for only a one day meeting of an expanded Executive and Celebration of Ministry and if this is
defeated, we will provide some options for your consideration but in all options, an expanded meeting must be
self-funding.
2016 Budget:
The 2016 budget is presented for your approval. Key assumptions that guided the budget preparation are:
• A General Council grant of $198,360 representing a 28% decrease from 2015.
• Equalization grant of $6,000 will no longer be available.
• An increase of 1% in overall Presbytery assessments on an annual basis.
• No dollar support for an AGM in 2016 other than a one day meeting for an expanded Executive and
Celebration of Ministry.
• Investment income of approximately 5%.
•
•
•
•
•
•
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May 29 – May 31, 2015
YAYA support from presbyteries.
Conference office expenses marginally reduced from current levels.
Net budgeted deficit forecasted at $61,704 before management savings of 3%.
Management savings of $17,297.
Net deficit of $44,407.
Proposed that additional surplus in unrestricted operating fund be retained to offset budgeted deficits.
2017 and Beyond:
The 2016 budget and the impact on reserves cannot be evaluated on its own but 2017 and beyond must be taken
into consideration. It is expected that 2017 General Council grants will continue at the 2016 reduced level for
2017 but will drop to zero in 2018. Also, as the Comprehensive Review stands at this time, it is likely the thirteen
conferences will be merged into a smaller number of regions. This obviously has a huge impact on budgets and
reserves.
The 2017 budget projection is not presented for approval but to enable us to project the impact on reserves. The
three year deficit from 2015 through 2017 totals $166,899 and this will drop reserves below the $200,000 level to
$182,000. With all the uncertainty and given that General Council this summer will be reviewing the
Comprehensive Review proposal, it is recommended at this time to maintain current staff levels, do not adjust
reserves and begin to plan for office space reduction in 2017 that is reflected in the 2017 budget.
Proposed Motions:
Motion:
BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting receive the 2014 Review Engagement as prepared by
MacKay, Duff LLP.
Motion:
BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting appoint MacKay, Duff LLP, to do a Review
Engagement for the 2015 financial statements.
Motion:
WHEREAS the proposed 2016 budget only includes the cost for a one day meeting of an expanded
Conference Executive and a Celebration of Ministry;
WHEREAS the decision whether or not to hold an Annual General Meeting should not be solely financially
driven;
AND WHEREAS the gathering of people from across the Conference at an Annual General Meeting is
important;
The 2016 Annual General Meeting be a one day gathering in a central location which will include both
business and the Celebration of Ministry;
The one day Annual General Meeting be open to all who would normally attend an Annual General
Meeting, and the Celebration of Ministry open to all;
There be no cost to participants, but travel and any desired accommodation will be at each participant’s
expense.
If the previous motion is defeated,
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May 29 – May 31, 2015
New Motion:
WHEREAS the proposed 2016 budget only includes the cost for a one day meeting of an expanded
Executive and a Celebration of Ministry;
AND WHEREAS it is the will of the 2015 Synode Montreal & Ottawa Conference to have a multi-day
residential Annual General Meeting in 2016;
The cost of the 2016 Annual General Meeting be funded through one of the following options to be voted
on:
1. Participants pay the full cost ($200 for YAYA, $300 for adults);
2. A sharing of the costs (that the meeting be self-funding with the cost to participants being doubled
from current rates and presbytery assessments move from a 1% increase to approximately
9%ncrease);
3. That the Annual General Meeting be fully funded through increased assessments to the
presbyteries with an approximate increase of 18%.
Motion:
BE IT RESOLVED that the Annual General Meeting adopt the 2016 budget as proposed.
Motion:
WHEREAS the unrestricted general operating fund has a balance of $348,883 at December 31, 2014;
WHEREAS 2015, 2016 and 2017 project operating deficits;
WHEREAS the general operating fund has a target balance of $200,000;
BE IT RESOLVED that the full balance of the general operating fund be retained to cover future deficits
and future deficits for the three years 2015 through 2017 be maintained as close to $150,000 as possible but
the target balance of $200,000 is no longer a hard target.
Respectfully submitted.
Ron Olsen
Chair, Finance Committee
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May 29 – May 31, 2015
Rapport du Comité des finances
Mot d’ouverture
Bon après-midi. Je m’appelle Ron Olsen et je suis le président du Comité des finances. C’est un plaisir pour moi
d’être ici aujourd’hui et j’aimerais souligner le travail réalisé par le Comité des finances de même que le soutien
que nous avons reçu de Larry Richardson, qui est membre du personnel.
Voici une brève présentation des états financiers de 2014, des prévisions pour 2015, de diverses options
concernant l’assemblée générale annuelle du synode de 2016 et d’une proposition de budget pour 2016.
Aperçu de la situation financière en 2014
En 2014, le synode a enregistré un déficit de fonctionnement de 2 961 $. Comparativement au déficit prévu au
budget de 64 423 $, il s’agit d’une amélioration de 61 462 $. Les raisons de ce surplus sont :
• un bénéfice supplémentaire de 20 000 $ provenant principalement de revenus de placement plus
importants;
• une diminution de 9 000 $ des dépenses pour l’assemblée annuelle
• une diminution de 23 000 $ des dépenses des comités;
• une diminution de 12 000 $ des coûts en personnel.
De façon générale, les finances du synode sont actuellement plutôt saines, mais compte tenu des importantes
compressions dans les octrois du Conseil général et de l’incertitude entourant la révision globale, la situation
financière est sur le point de changer et elle fera l’objet d’un examen plus attentif dans le budget de 2016 ainsi que
dans les prévisions pour 2017 et les années suivantes. Le synode a reçu d’un cabinet de vérification comptable un
rapport de « mission d’examen » favorable. On peut y lire : [traduction] « dans le cadre de notre vérification, nous
n’avons rien observé qui puisse nous laisser croire que ces états financiers ne sont pas, à tous égards importants,
conformes aux normes comptables canadiennes s’appliquant aux organismes sans but lucratif ».
Voici un portrait plus détaillé de la situation financière du synode en 2014 :
Revenus
Octrois du Conseil général
Cotisations des consistoires
Croissance des investissements
Inscriptions à l’AGA
Octrois de péréquation
Comité des entrevues du synode
Revenu lié au FJJA/YAYA
Revenus divers
Total des revenus
Réels
277 372
286 701
41 812
24 025
6 000
5 918
8 000
1 687
651 515
Prévus au budget
43 % 277 372
44 %
44 % 286 700
45 %
6%
10 000
2%
4%
25 000
4%
1%
6 000
1%
1%
7 000
1%
1%
10 000
1%
0%
10 000
2%
100 % 632 072
100 %
Dépenses
Personnel
Administration
Assemblée annuelle
Comités et réseaux
Crédits pour des fonds particuliers
Total des dépenses
Réelles
455 648
84 301
73 176
41 351
0
654 476
Prévues au budget
70 % 467 755
67 %
13 %
81 500
12 %
11 %
82 250
12 %
6%
64 990
9%
0%
0
0%
100 % 696 495
100 %
Surplus/(déficit)
(2 961)
(64 423)
L’octroi du Conseil général représentant 43 % des revenus et les coûts du personnel et de l’administration 83 %
des dépenses, il sera important de garder ces chiffres à l’esprit lorsque viendra le temps de prévoir les prochaines
années.
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Examen des fonds
Le solde du fonds général d’exploitation s’élève à 1 196 085 $ et est réparti comme suit :
Fonds sans restriction
348 883
Bhal-Yun (Central Korean Church)
444 522
Fonds dirigé par le Synode Montréal et Ottawa
145 648
Fonds dirigé par le Consistoire Québec-Sherbrooke
234 435
Fonds de Grand-Mère
22 597
Total
$1 196 085
Le solde visé du fonds sans restriction est de 200 000 $. Une motion concernant le surplus de 148 883 $ sera
présentée un peu plus loin.
Le James Elwood Baillie Fund, qui totalise 607 585 $, est sous la gouvernance des administrateurs du James
Elwood Baillie Helping Others Fund.
Tous les autres fonds sont plutôt modestes et leur solde est confirmé par l’exécutif du synode.
Les états financiers préparés par une firme de vérification comptable comprennent une brève description de ces
fonds.
Exercice 2015
Le budget approuvé pour 2015 prévoyait un déficit de 39 137 $. Selon les premières estimations, le déficit
pourrait augmenter à 56 849 $, mais il est encore trop tôt dans l’année pour confirmer ces estimations, d’autant
plus que des revenus d’investissement supplémentaires pourraient s’ajouter et que les dépenses de certains
comités pourraient être moins élevées que prévu.
Assemblée générale annuelle du synode de 2016
Étant donné les importants déficits prévus pour 2015, 2016 et 2017, le budget proposé pour 2016 ne comprend
pas d’assemblée générale annuelle (AGA), mais seulement les frais d’une assemblée d’un jour réunissant un
exécutif élargi du synode et comprenant une célébration des ministères. Comme il a été indiqué précédemment, le
personnel et l’administration représentent 83 % des coûts, et il serait par conséquent non réaliste de réduire les
dépenses pour le soutien d’une assemblée élargie. Également, dans la mesure où l’octroi provenant du Conseil
général représente 43 % des revenus et qu’elle sera réduite de 28 % en 2016, aucune source de revenus
supplémentaire ne permettra de financer davantage une assemblée élargie.
Nous ne souhaitons en rien que des contraintes financières soient le seul facteur déterminant la tenue ou non
d’une assemblée élargie. Aussi, jugeant important que des membres de l’ensemble du synode puissent se réunir,
nous proposerons une motion pour que le budget prévoie une assemblée d’un jour seulement réunissant un
exécutif élargi et comprenant une célébration des ministères. Si cette motion est rejetée, nous proposerons
certaines options que vous pourrez prendre en considération, mais dans toutes les options l’assemblée élargie
devra s’autofinancer.
Budget de 2016
Le budget de 2016 vous est présenté aux fins d’approbation. Les principales hypothèses qui en ont orienté
l’élaboration sont les suivantes :
• L’octroi du Conseil général sera de 198 360 $, ce qui représente une diminution de 28 % par rapport à
2015.
• L’octroi de péréquation de 6 000 $ ne sera plus disponible.
• Les cotisations annuelles de l’ensemble des consistoires augmenteront de 1 %.
• Aucun soutien monétaire ne sera consacré à la tenue d’une assemblée générale annuelle en 2016, seule
une assemblée d’un jour réunissant un exécutif élargi et comprenant une célébration des ministères sera
financée.
• Les revenus d’investissement seront d’environ 5 %.
•
•
•
•
•
•
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Le soutien au FJJA/YAYA proviendra des consistoires.
Les dépenses du bureau du synode connaîtront une légère diminution par rapport au niveau actuel.
Le déficit net prévu au budget sera de 61 704 %, avant des économies en gestion de 3 %.
Les économies en gestion seront de 17 297 $.
Le déficit net sera de 44 407 $.
Il sera proposé que les surplus du fonds général d’exploitation sans restriction soient réservés pour couvrir
le déficit budgétaire.
2017 et les années suivantes
Le budget de 2016 et son impact sur les réserves ne peuvent être évalués seuls, c’est pourquoi l’année 2017 et les
suivantes doivent être prises en considération. Selon ce qui est prévu, l’octroi du Conseil général sera maintenu en
2017 au même niveau réduit qu’en 2016, mais sera ramené à zéro en 2018. De plus, selon ce qui est actuellement
envisagé dans le cadre de la révision globale, il est probable que les treize synodes soient fusionnés en un plus
petit nombre de régions. Ce changement aura de toute évidence d’énormes répercussions sur les budgets et les
fonds de réserve.
Les projections budgétaires pour 2017 ne sont pas présentées aux fins d’approbation, mais dans le but de prévoir
leur impact sur les fonds de réserve. Le déficit accumulé des trois années s’échelonnant de 2015 à 2017 totalise
166 899 $ et fera diminuer les fonds de réserve de 200 000 $ à 182 000 $. Compte tenu de l’incertitude et du fait
que le Conseil général examinera cet été les propositions de la révision globale, il est conseillé pour le moment de
maintenir le niveau des effectifs et de n’effectuer aucun ajustement des fonds de réserve, mais de commencer à
planifier la réduction des locaux des bureaux prévue dans le budget de 2017.
Motions proposées
Motion :
QU’IL SOIT RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle du synode reçoive le rapport d’examen 2014
préparé par la firme MacKay, Duff LLP.
Motion :
QU’IL SOIT RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle du synode désigne la firme MacKay, Duff LLP
pour faire l’examen des états financiers pour l’année 2015.
Motion :
ATTENDU QUE le budget proposé pour 2016 prévoit seulement le coût d’une assemblée d’un jour
réunissant un exécutif élargi du synode et comprenant une célébration des ministères;
ATTENDU QUE la décision de tenir ou non une assemblée générale annuelle ne devrait pas reposer
uniquement sur des facteurs financiers;
ATTENDU QUE nous jugeons important que des délégués-es de l’ensemble du synode puissent se réunir à
l’occasion d’une assemblée générale annuelle;
QU’IL SOIT RÉSOLU :
Que l’Assemblée générale annuelle du synode de 2016 soit une assemblée d’un jour tenue dans un lieu
central et qu’elle comprenne à la fois des activités de gestion des affaires du synode et une célébration des
ministères;
Que cette assemblée générale annuelle d’un jour soit ouverte à toutes les personnes qui normalement
assisteraient à l’assemblée générale annuelle, et que la célébration des ministères soit ouverte à tous et
toutes;
Qu’aucun coût ne soit imposé aux participants-tes, qui par contre devront assumer leurs frais de
déplacement et d’hébergement, s’il y a lieu.
Si la motion précédente est rejetée :
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May 29 – May 31, 2015
Nouvelle motion :
ATTENDU QUE le budget proposé pour 2016 prévoit seulement le coût d’une assemblée d’un jour
réunissant un exécutif élargi du synode et comprenant une célébration des ministères;
ATTENDU QUE l’Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa de 2015 souhaite la tenue
en 2016 d’une assemblée générale annuelle de plusieurs jours avec hébergement;
QU’IL SOIT RÉSOLU :
Que le coût de l’Assemblée générale annuelle du synode de 2016 soit financé au moyen des options
suivantes, soumises au vote :
4. Les participants-tes payent le plein coût de leur présence (200 $ pour les jeunes du FJJA/YAYA et
300 $ pour les adultes);
5. Les coûts sont partagés comme suit : l’assemblée est financée par un doublement du coût
d’inscription actuel et par une augmentation de 9 % de la hausse prévue de 1 % des cotisations des
consistoires;
6. L’assemblée générale annuelle est entièrement financée par une augmentation des cotisations des
consistoires d’environ 18 %.
Motion :
QU’IL SOIT RÉSOLU que l’Assemblée générale annuelle du synode adopte le budget pour 2016 tel que
proposé.
Motion :
ATTENDU QUE le fonds général d’exploitation sans restriction faisait état d’un solde de 348 883 $ au 31
décembre 2014;
ATTENDU QUE des déficits sont prévus aux budgets d’exploitation pour 2015, 2016 et 2017;
ATTENDU QUE le solde visé pour le fonds général d’exploitation est de 200 000 $;
QU’IL SOIT RÉSOLU que le plein montant du solde du fonds général d’exploitation soit conservé pour
couvrir des déficits futurs, et que les déficits futurs pour les trois années consécutives de 2015 à 2017 soient
le plus près possible de 150 000 $, mais que le solde visé de 200 000 $ ne soit plus une cible rigide.
Ron Olsen
Président du Comité des finances
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91st Annual Meeting – Appendix E
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2016 Budget Proposal / Proposition du Budget 2016
General Council
Equalization
Presbytery Assessment -1%
Annual Meeting
Interview Board
Interest
YaYa Revenue
Other Income
Total Revenue
Administration
Audit & Accounting
Conference Offices
Equalization
Executive
Finance
President
Subtotal
Annual Meeting
Subtotal
Committee/Networks
Archives
Communications
Clarion
Faith Formation & Ed
French Ministries
YAYA Committee
Interview Board
Justice, Global & Ecu
MEPS
Mission Support
Nominations
Search & Recommend
Staff
Stewardship
Supp.Min/Camping
Vital Ministries
Subtotal
Staff
Salaries & Benefits
Cont. Ed & Retreat
Hospitality
Resources
Telephones
Travel
Subtotal
Appropriations
Capital
Contingency
Events
Language Training
Personnel Emerg.
Per. Min. Discretion.
Subtotal
Total Revenue
Total Expenditure
Surplus (Deficit)
2014
Actual
277,372
6,000
286,701
24,025
5,918
41,812
8,000
1,687
651,514
2015
Budget
277,372
6,000
289,600
25,000
9,000
15,000
10,000
0
631,972
2015
Projected
277,372
6,000
289,600
20,000
7,000
15,000
10,000
0
624,972
2016
Budget
198,360
0
292,496
0
9,000
15,000
10,000
0
524,856
%
Diff
-28.5%
-100.0%
1.0%
-100.0%
28.6%
0.0%
0.0%
0.0%
-16.0%
2017
Budget
198,360
0
295,392
25,000
9,000
15,000
10,000
0
552,752
6,069
66,698
6,000
4,712
39
782
84,301
7,500
65,350
6,000
8,000
500
1,000
88,350
7,000
62,100
6,000
8,150
700
1,000
84,950
6,650
62,110
0
6,250
200
1,000
76,210
-5.0%
0.0%
-100.0%
-23.3%
-71.4%
0.0%
-10.3%
6,650
46,735
0
6,250
200
1,000
60,835
73,176
79,250
76,250
12,350
-83.8%
78,500
10,864
1,690
1,889
726
421
158
11,999
2,672
3,821
1,045
57
599
5,410
41,351
12,600
2,500
0
3,250
2,250
100
12,650
3,400
2,700
2,000
150
1,500
750
8,750
500
2,000
55,100
12,750
2,500
1,850
3,700
750
150
13,450
2,400
2,700
2,000
300
0
900
14,500
0
500
58,450
12,600
1,800
0
2,900
2,250
150
14,150
2,900
2,100
1,600
150
0
900
7,000
250
500
49,250
-1.2%
-28.0%
-100.0%
-21.6%
200.0%
0.0%
5.2%
20.8%
-22.2%
-20.0%
-50.0%
0.0%
0.0%
-51.7%
0.0%
0.0%
-15.7%
12,600
1,800
0
2,900
2,250
150
14,150
2,900
2,100
1,600
150
0
900
7,000
250
500
49,250
432,461
1,370
1,088
851
2,546
17,333
455,648
435,665
6,250
1,250
1,000 .
3,000
22,000
469,165
449,108
6,500
1,250
500
3,100
22,800
483,258
420,000
6,250
1,100
1,000
3,000
17,400
448,750
-6.5%
-3.8%
-12.0%
100.0%
-3.2%
-23.7%
-7.1%
420,000
6,250
1,100
1,000
3,000
17,400
448,750
0
0
0
0
0
0
0
624,972
702,908
(77,936)
0
0
0
0
0
0
0
524,856
586,560
(61,704)
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
0.0%
-56,849
-44,407
0
0
0
0
0
0
0
552,752
637,335
(84,583)
-146,287
-65,643
651,514
654,476
(2,961)
0
0
0
0
0
0
0
631,972
691,865
(59,893)
Total for 3 YR (2015-Proj->2017)
Surplus (Deficit) with 3% cost reduction
-16.6%
-20.8%
(104,217)
(166,899)
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91st Annual Meeting – Appendix F
May 29 – May 31, 2015
(MTL_PROP_01)
Title: The Beaconsfield Initiative, exploring Canadian mining practices and human rights violation in the
Southern Philippines
Strengthening Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Southern Philippines
(proposal)
Originating Body: Montreal Presbytery
Funding Implications: Existing Funding and Special Appeal
Staffing Implications: Existing
Source of Funding: General Council Partners in Mission Budget and Special Appeal
Synode Montreal & Ottawa Conference proposes
that the 42nd General Council, in order to extend the work of the Beaconsfield Initiative to the Southern
Philippines, direct the Executive of the General Council and General Secretary, General Council to:
1. call for the following:
a) the end of the vilification and human rights violations of people and people's organizations of
the Southern Philippines;
b) the end of illegal arrest and imprisonment of people;
c) the end of abuse, violence, and sex crimes against women in indigenous communities as
practiced by the military; and the protection of the land and resources from destructive large
scale mining and all Canadian mining projects affecting communities ; and
2. take the following actions:
a) to encourage our church members to lobby the Canadian government to change the Mining act
in order to apply all our environmental, human rights and labour laws to the Canadian mining
corporation operating outside of Canada;
b) to boycott and divest from any companies who use and employ private militias or security
forces, trained and equipped by the Armed Forces of the Philippines;
c) to encourage Kairos and other Church partners to do the same.
Background:
The Beaconsfield Initiative was an exposure mission (2010) to the Cordillera Region in the Northern Philippines,
with the purpose of establishing long term covenants with partners and church congregations in the Cordillera
region and congregations and ministry sites in Canada. As well, to evaluate the impact of Canadian mining
practices and interests in the Cordillera, specifically in Abra Province; to explore and document the effect on the
lives of indigenous people; the militarization of the region; the extrajudicial killings and enforced disappearances;
the resistance to mining explorations; the environmental destruction and human rights violations.
Our new endeavour is an exposure mission to the Southern Philippines (2015), where there is major established
Canadian mining corporations with the purpose of evaluating the impact of Canadian mining practices and
interests in the Southern Philippines; to explore and document the effect on the lives of indigenous people; the
militarization of the region; the extrajudicial killings and enforced disappearances; the resistance to mining
explorations; the environmental destruction and human rights violations; and to link with our Philippines partners.
Secondly, we intend to share the information through church channels and also through a detailed media plan we
will share the information in the Quebec milieu, with the participation of a journalist. We want to connect the
information we collect with the Mining issues in the Congo and Guatemala. We will also reconnect with our
partners in the Cordillera at the end of our exposure in order to exchange on Human rights issues and mining
operations.
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May 29 – May 31, 2015
Intermediate Court Action:
Montreal & Ottawa Conference AGM 2012 passed two motions re the recommendations found in the said report,
first, a motion to concur with the recommendations, with the addition of one sentence for clarity following the
initial paragraph: “To continue the work of the Beaconsfield Initiative in the Cordillera region in the Philippines,
we ask the 41st General Council to direct the General Council Executive and General Secretary to take
appropriate action on the following.” GC-41 passed a unanimous motion to support the Initiative.
At its Annual General Meeting in May 2015, the Synode Montreal and Ottawa Conference voted in concurrence.
(MTL_PROP_01)
Titre : L’Initiative de Beaconsfield, examiner les pratiques minières canadiennes et la violation des
droits humains dans le sud des Philippines
Renforcer les partenariats et étudier les répercussions des intérêts miniers canadiens dans le sud
des Philippines (proposition)
Provenance : Consistoire de Montréal
Impacts financiers : Financement existant et appel spécial
Impacts sur le personnel : Existants
Origine du financement : Partenaires du Conseil général dans le budget Mission et appel spécial
Le Consistoire de Montréal propose que :
Le 42e Conseil général de 2015, en vue de prolonger les travaux de l’Initiative de Beaconsfield
dans le sud des Philippines, enjoigne à l’exécutif du Conseil général et à la secrétaire générale du
Conseil général de
1. demander que cessent
a) la diffamation et les violations des droits humains des personnes et des organisations populaires
dans le sud des Philippines;
b) l’arrestation et l’emprisonnement illégaux de personnes;
c) les abus, les actes de violence et les crimes sexuels que commettent les militaires à l’endroit des
femmes dans les communautés autochtones, et les effets dévastateurs de l’exploitation minière à
grande échelle sur les terres et les ressources et de tous les projets miniers canadiens sur les
communautés;
2. prendre les mesures suivantes :
a) inviter les membres de l’Église à faire pression sur le gouvernement canadien pour que soit
modifiée la Loi sur les mines afin de pouvoir appliquer toutes nos lois portant sur
l’environnement, les droits humains et le travail aux sociétés minières canadiennes qui mènent des
activités à l’extérieur du pays;
b) boycotter les entreprises qui ont recours aux services de milices privées ou de forces de sécurité,
entraînées et équipées par les Forces armées des Philippines, et à se départir des éléments d’actif
de telles entreprises;
c) encourager Kairos et les autres partenaires de l’Église à faire de même.
Contexte :
L’Initiative de Beaconsfield se voulait une mission de prise de contact (2010) dans la région de la
Page 502
May 29 – May 31, 2015
Cordillère au nord des Philippines, dans le but d’établir des alliances à long terme avec des partenaires et
des paroisses dans cette région et des paroisses et des sites ministériels au Canada. Elle consistait
également à évaluer les répercussions des pratiques minières et intérêts miniers canadiens dans la
Cordillère, particulièrement dans la province d’Abra, à étudier et à consigner les effets sur la vie des
peuples autochtones, la militarisation de la région, les exécutions sommaires et les disparitions forcées,
la résistance aux activités de prospection minière, la destruction de l’environnement et les violations des
droits humains.
Notre nouvelle initiative consiste à effectuer une mission de prise de contact dans le sud des Philippines
(2015), là où de grandes sociétés minières canadiennes sont établies, dans le but d’évaluer les
répercussions des pratiques minières et intérêts miniers canadiens dans ce secteur, d’étudier et de
consigner les effets sur la vie des peuples autochtones, la militarisation de la région, les exécutions
sommaires et les disparitions forcées, la résistance aux activités de prospection minière, la destruction de
l’environnement et les violations des droits humains, en plus d’établir des liens avec nos partenaires
philippins. Deuxièmement, nous avons l’intention de communiquer l’information par les canaux de
l’Église. De plus, nous aurons recours à un plan médiatique détaillé pour diffuser l’information au
Québec, avec l’aide d’un journaliste. Nous voulons faire un rapprochement avec l’information que nous
avons recueillie et les problèmes miniers au Congo et au Guatemala. Nous renouerons avec nos
partenaires de la Cordillère à la fin de notre mission dans le but d’échanger sur les problèmes de droits
humains et les travaux d’exploitation minière.
Décision de l’assemblée décisionnelle intermédiaire :
L’AGA de 2012 du Synode Montréal et Ottawa a adopté deux motions concernant les recommandations
formulées dans le rapport en question et dans un premier temps, une motion endossant les
recommandations, avec l’ajout d’une phrase en vue de clarifier le paragraphe suivant : « Afin de
poursuivre les travaux de l’Initiative de Beaconsfield dans la région de la Cordillère aux Philippines,
nous demandons au 41e Conseil général d’enjoindre l’exécutif du Conseil général et la secrétaire
générale d’entreprendre les mesures appropriées par rapport aux points suivants ». Le 41e Congrès
général a adopté à l’unanimité une motion visant à appuyer l’Initiative.
91st Annual Meeting – Appendix G
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May 29 – May 31, 2015
Title:ClimateChangeProposalforMontreal&OttawaConference
Origin:TheOttawaPresbytery
FinancialImplicationsifknown:Minimal
StaffingImplicationsifknown:Minimal
SourceofFundingifknown:ConferenceandPresbyteries’correspondencebudgetsifneeded.
Ottawa Presbytery propose that M&O Conference:
1.
Take note of the attached Motion adopted by Ottawa Presbytery;
2.
Undertake to develop and implement steps of similar nature, timing and effect
within its areas of responsibility;
3.
Actively encourage its five Presbyteries to take comparable measures within their
areas of responsibility.
Background:
In August 2009, the 40th General Council adopted a Proposal from M&O Conference (M&O 1 of 2009)
on Climate Change and Global Warming which established key policy positions and laid out a menu of
actions for consideration by respective courts and bodies of The United Church of Canada.
In 2012, M& O Conference made a proposal (M&O 2 of 2012) to the 41st General Council entitled Noah
or Belshazzar –The United Church of Canada and Global Warming: Dare We Risk a Challenge
Deferred?
Appendix items 6 and 9 of the latter proposal stated in part: “call the Church as institution, its leaders,
the General Council Executive, and the Church’s Courts, bodies and congregants, to assume their
respective responsibilities to take more urgent and intentional action on the lines set out in M&O 1, and
such other steps as would bring about a paradigm shift within the Church”…. And “requestthe
executiveoftheGeneralCounciltodevelopanupdatedprogramofactiononglobalwarmingand
thecrisisofcreation,includingtheoceans,tobecarriedoutbytheChurchduringthetriennium
2012-2015”…..
OttawaPresbyteryhasdecidedtotakeactionassetoutinitsattachedMotionadoptedApril14,
2015.WhatevertheoutcomeofComprehensiveReview,thefederalelectionof2015willbelong
overbeforeitsdecisionsareimplementedandmeanwhileitistimelyandcompellingforMontreal
andOttawaConferencetoexpressitsconcernsaboutClimateChangeandtourgepressingaction
onCanada’spoliticalleadership,assetoutintheOttawaPresbyteryMotion.Withregardtolonger
termaction,therewillundoubtedlybeprovisionintheimplementinglegislationandregulations
regardingComprehensiveReviewforappropriateUnitedChurchbodiestoservea“successor
state”functionforthedutiesandresponsibilitiesofterminatedoralteredexistingbodies.
IntermediateCourtAction:
ThisProposalwasapprovedbyOttawaPresbytery.
TheMotionfromOttawaPresbyteryisappendedbelow.
(OTT_PROP_01)
Titre : Proposition relative aux changements climatiques pour le Synode Montréal et Ottawa
Provenance : Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : minimes
Impacts sur le personnel si connus : minimes
Page 504
May 29 – May 31, 2015
Origine du financement si connue : Les budgets de correspondance du synode et des consistoires, s’il
y a lieu.
Le Consistoire d’Ottawa propose que le Synode Montréal et Ottawa :
4.
Prenne acte de la motion ci-jointe, adoptée par le Consistoire d’Ottawa;
5.
Entreprenne d’élaborer et de mettre en œuvre dans le cadre d’un échéancier
comparable des mesures de même nature et visant des effets similaires dans ses sphères de
responsabilité;
6.
Encourage activement ses cinq consistoires à prendre de telles mesures dans leurs
sphères de responsabilité respectives.
Contexte:
Au mois d’août 2009, le 40e Conseil général adoptait une proposition émanant du Synode MO (MO 1 de
2009), au sujet des changements climatiques et du réchauffement planétaire, proposition dans laquelle
étaient formulées les politiques fondamentales à ce sujet de même qu’une série d’interventions possibles
à diffuser auprès des assemblées décisionnelles et autres instances de l’Église Unie du Canada.
En 2012, le Synode MO (MO 2 de 2012) soumettait au 41e Conseil général une proposition intitulée :
Noé ou Belshassar - l’Église Unie du Canada et le réchauffement planétaire : risquer le report d’un défi à
relever maintenant?
Les annexes 6 et 9 de cette proposition mentionnaient : « … convie l’Église institutionnelle, ses leaders,
l’Exécutif du Conseil général, les assemblées décisionnelles de l’Églises, ses instances et ses membres à
assumer leurs responsabilités respectives pour intervenir plus rapidement et intentionnellement selon
l’optique présentée dans la proposition MO 1, et de prendre toute autre mesure propice à susciter un
changement de paradigme au sein de l’Église… » et « demande à l’Exécutif du Conseil général
d’élaborer un programme à jour d’interventions concernant le réchauffement planétaire et la crise
écologique, incluant les océans, programme qui serait mis en œuvre par l’Église au cours des prochaines
trois années, de 2012 à 2015… » Le Consistoire d’Ottawa a décidé de se mettre à l’œuvre, comme le décrit la motion ci-jointe adoptée le
14 avril 2015. Quels que soient les résultats de la révision globale, les élections fédérales de 2015 seront
passées depuis longtemps au moment où les décisions seront mises en œuvre, et il est donc pertinent,
voire impératif, que le Synode Montréal et Ottawa exprime ses préoccupations à l’égard des
changements climatiques et d’exhorter les leaders politiques canadiens à adopter des mesures urgentes
telles que présentées dans la motion du Consistoire d’Ottawa. En ce qui concerne les interventions à
long terme de l’Église, nul doute qu’on prévoira la mise en place de politiques et de règlements
relativement à la révision globale, pour les instances appropriées de l’Église Unie qui « prendront le
relais » et assumeront les tâches et les responsabilités qui incombaient aux instances disparues ou
transformées.
Cette proposition a été adoptée par le Consistoire d’Ottawa.
La motion du Consistoire d’Ottawa est jointe ci-dessous.
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May 29 – May 31, 2015
MOTION à l’égard des changements climatiques présentée à l’assemblée du Consistoire d’Ottawa
du 14 avril 2015
Proposée par Norma McCord et appuyée par la pasteure Caroline Penhale :
Le Consistoire d’Ottawa considère qu’il est temps d’assumer sa responsabilité dans la lutte aux
changements climatiques; donc, dans un premier temps, de prendre ou inciter ardemment à
prendre les mesures mentionnées ci-dessous afin de réduire l’empreinte carbone et de faire la
promotion d’un plan d’action national à l’égard des changements climatiques :
1. Le Consistoire d’Ottawa s’engage à élaborer un plan d’action pour aider les paroisses
à réduire l’empreinte carbone de leurs installations de 25 % d’ici les cinq prochaines
années.
2. Plan d’action à l’égard des changements climatiques
A) Nous (le Consistoire d’Ottawa) œuvrons personnellement et de concert avec nos partenaires à la
promotion d’un plan d’action national en matière de changements climatiques. Ce plan comprendrait :
7.
une reconnaissance de la réalité du réchauffement anthropique de la planète; un appui à un
plafond d’augmentation du réchauffement planétaire de deux degrés Celsius; donc de la nécessité de
mettre en place des mesures urgentes incluant à la fois des atténuations et des adaptations, dont une
réduction effective nette des émissions totales de gaz à effet de serre au Canada;
8.
des mesures qui garantissent une constante augmentation des coûts associés aux émissions de
gaz à effet de serre partout au Canada, comprenant des normes générales de plus en plus restrictives
quant à l’émission de tels gaz;
9.
un terme aux octrois fédéraux et aux allègements fiscaux accordés à l’industrie canadienne des
combustibles fossiles;
10.
des investissements accrus dans les énergies de remplacement plus propres et à faible impact,
dont l’adoption généralisée des normes LEED;
11.
des dépenses en vue de la préservation des ressources hydriques, des territoires destinés aux
parcs nationaux, existants ou potentiels, et des habitats fauniques;
12.
un soutien aux efforts d’endiguement des changements climatiques par les populations les plus
vulnérables, particulièrement celles du grand Nord et de l’hémisphère Sud;
13.
un soutien déterminé du Canada en faveur d’un tel plan d’action à l’échelle internationale et
bilatérale, dont à la rencontre de Paris en décembre 2015, où doit se parachever un accord international
sur la question des changements climatiques.
B) Nous lançons une campagne à plusieurs volets dans le cadre des élections fédérales à venir, dont la
conception d’un modèle de lettre qui sera proposée lors de l’assemblée du consistoire en septembre.
L’objectif est que plus de la moitié des délégués-es au consistoire et un large segment des membres et
sympathisants-es de nos paroisses prennent contact de diverses manières avec leurs députés-es et tous
les candidats-es de leur circonscription pour leur exprimer clairement leur appui de mesures
vigoureuses, à brève échéance, à l’égard des changements climatiques dans l’esprit de ce qui précède.
C) Le Consistoire d’Ottawa constitue un groupe de travail sur cette question, redevable à l’exécutif du
consistoire, pour mettre en place et coordonner ces mesures ainsi que pour promouvoir davantage de
formation et une meilleure compréhension des enjeux entourant les changements climatiques, et
également d’assurer les liens et les interactions avec des organismes et des individus qui partagent ce
point de vue.
Adoptée
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May 29 – May 31, 2015
MOTIONonClimateChangefortheApril14,2015MeetingofOttawaPresbytery
MovedbyNormaMcCordandsecondedbyRev.CarolinePenhale:
ThatOttawaPresbyterydecideitistimetotakeupitsresponsibilityinregardtotacklingclimate
change;andinitially,totakeoractivelyencouragethestepsbelowtoreduceitscarbonfootprintand
toadvocateforanationalclimatechangeactionplan:
2. OttawaPresbyterycommitsitselftodevelopanactionplantoassistitscongregationsin
reducingtheirphysicalplants’carbonfootprintsby25%overthenextfiveyears.
2.ClimateChangeActionPlan
A)We(OttawaPresbytery)workonourownandwithpartnerstoencouragedevelopmentofanational
ClimateChangeActionPlan.Suchaplanwouldinclude:
• acknowledgementoftherealityofanthropogenicglobalwarming;supportforthe2degreeCelsius
caponglobalwarming;andtheconsequentialneedforurgentactioninvolvingbothmitigationand
adaptation,includingnetrealreductionofoverallCanadianGHGemissions;
• measuresthatensureasteadilyrisingpriceongreenhousegasemissionsthroughoutCanada,
includingincreasinglystrictGHGemissionsstandardsacrosstheboard;
• anendtofederalsubsidiesandspecialtaxbreakstotheCanadianfossilfuelindustry;
• increasedinvestmentsincleaner,low-impactenergyalternatives,includingwidespreadadoptionof
LEEDstandards;
• spendingonpreservingwaterresources,actualandpotentialparklandandwildlifehabitats;
• supportfortheclimatechangeeffortsofthemostvulnerable,particularlythoseinthefarNorthand
theGlobalSouth;and,
• ActivesupportbyCanadaofsuchapositioninternationallyandbilaterally,includingattheParis
meetinginDecember2015tofinaliseaninternationalagreementonClimateChange.
B)Welaunchamulti-prongedcampaignduringthiscomingFederalElection,includingcreatingasample
letterbytheSeptemberPresbyterymeeting.Thegoalisthatover50%ofPresbytersandalargebodyof
Members/AdherentscommunicateinvariouswaystotheirMemberofParliamentandeachcandidatein
theirriding,theirsupportforstrongandearlyactiononclimatechangealongtheabovelines.
C)OttawaPresbyteryestablishataskgroupresponsibletoPresbyteryExecutiveinordertopursueand
coordinatetheseactions,aswellastoencouragefurthereducationandunderstandingregardingclimate
change,andtoliaiseandactwithlikemindedbodiesandindividuals.
Carried
91st Annual Meeting – Appendix H
Page 507
May 29 – May 31, 2015
Title: Climate Change Proposal for General Council 42
Origin: Synode Montreal & Ottawa Conference
Financial Implications if known: minimal
Staffing Implications if known: minimal
Source of Funding if known: unknown
The Synode Montreal & Ottawa Conference propose
that the work on climate justice be a priority in our denomination and in our work with partners.
Background:
Deferred?
such other steps as would bring about a paradigm shift within the Church”…. And “request the
executive of the General Council to develop an updated program of action on global warming and the
crisis of creation, including the oceans, to be carried out by the Church during the triennium 20122015”…..
Ottawa Presbytery has decided to take action as set out in its attached Motion adopted April 14, 2015.
Whatever the outcome of Comprehensive Review, the federal election o f 2015 will be long over before
its decisions are implemented and it is timely and compelling for Montreal and Ottawa Conference to
express its concerns about Climate Change and to urge pressing action on Canada’s political leadership,
as set out in the Ottawa Presbytery Motion. With regard to longer term action, there will undoubtedly be
provision in the implementing legislation and regulations for appropriate United Church bodies to serve
a “successor state” function for the duties and responsibilities of terminated or altered existing bodies.
MOTION on Climate Change for the April 14, 2015 Meeting of Ottawa Presbytery
Moved by Norma McCord and seconded by Rev. Caroline Penhale:
That Ottawa Presbytery decide it is time to take up its responsibility in regard to tackling climate
change; and initially, to take or actively encourage the steps below to reduce its carbon footprint
and to advocate for a national climate change action plan:
1. Ottawa Presbytery commits itself to develop an action plan to assist its congregations in reducing
their physical plants’ carbon footprints by 25% over the next five years.
2. Climate Change Action Plan
A) We (Ottawa Presbytery) work on our own and with partners to encourage development of a national
Climate Change Action Plan. Such a plan would include:
Page 508
•
•
•
•
•
•
•
May 29 – May 31, 2015
acknowledgement of the reality of anthropogenic global warming; support for the 2 degree
Celsius cap on global warming; and the consequential need for urgent action involving both
mitigation and adaptation, including net real reduction of overall Canadian GHG emissions;
measures that ensure a steadily rising price on greenhouse gas emissions throughout Canada,
including increasingly strict GHG emissions standards across the board;
an end to federal subsidies and special tax breaks to the Canadian fossil fuel industry;
increased investments in cleaner, low-impact energy alternatives, including widespread adoption
of LEED standards;
spending on preserving water resources, actual and potential parkland and wildlife habitats;
support for the climate change efforts of the most vulnerable, particularly those in the far North
and the Global South; and,
Active support by Canada of such a position internationally and bilaterally, including at the Paris
meeting in December 2015 to finalise an international agreement on Climate Change.
B) We launch a multi-pronged campaign during this coming Federal Election, including creating a
sample letter by the September Presbytery meeting. The goal is that over 50% of Presbyters and a large
body of Members/Adherents communicate in various ways to their Member of Parliament and each
candidate in their riding, their support for strong and early action on climate change along the above
lines.
C) Ottawa Presbytery establish a task group responsible to Presbytery Executive in order to pursue and
coordinate these actions, as well as to encourage further education and understanding regarding climate
change, and to liaise and act with likeminded bodies and individuals.
Carried
The Synode Montreal & Ottawa Conference voted in concurrence.
Page 509
May 29 – May 31, 2015
(OTT_PROP_02)
Titre : Proposition concernant les changements climatiques pour le 42e Conseil général
Origine : Consistoire d’Ottawa
Implications financières : minimales
Implications sur le personnel : minimales
Source de financement : inconnue
Le Consistoire d’Ottawa propose que le Synode MO :
1.
achemine au Conseil général la motion ci-jointe adoptée par le Consistoire d’Ottawa le 14
avril 2015; et achemine de même ses propres décisions sur le sujet, telles qu’adoptées lors de
l’AGA 2015 du Synode;
2.
propose que le 42e Conseil général adopte de semblables propositions selon son champ de
compétence; et recommande à tous les synodes et les consistoires de faire de même dans les leurs.
Contexte :
Au mois d’août 2009, le 40e Conseil général adoptait une proposition émanant du Synode MO (MO 1 de
2009), au sujet des changements climatiques et du réchauffement planétaire, proposition dans laquelle
étaient formulées les politiques fondamentales à ce sujet de même qu’une série d’interventions possibles
à diffuser auprès des assemblées décisionnelles et autres instances de l’Église Unie du Canada.
En 2012, le Synode MO (MO 2 de 2012) soumettait au 41e Conseil général une proposition intitulée :
Noé ou Belshassar - l’Église Unie du Canada et le réchauffement planétaire : risquer le report d’un défi à
relever maintenant?
Les annexes 6 et 9 de cette proposition mentionnaient : « … convie l’Église institutionnelle, ses leaders,
l’Exécutif du Conseil général, les assemblées décisionnelles de l’Églises, ses instances et ses membres à
assumer leurs responsabilités respectives pour intervenir plus rapidement et intentionnellement selon
l’optique présentée dans la proposition MO 1, et de prendre toute autre mesure propice à susciter un
changement de paradigme au sein de l’Église… » et « demande à l’Exécutif du Conseil général
d’élaborer un programme à jour d’interventions concernant le réchauffement planétaire et la crise
écologique, incluant les océans, programme qui serait mis en œuvre par l’Église au cours des prochaines
trois années, de 2012 à 2015… »
Le Consistoire d’Ottawa a décidé de se mettre à l’œuvre, comme le décrit la motion ci-jointe adoptée le
14 avril 2015. Quels que soient les résultats de la révision globale, les élections fédérales de 2015 seront
passées depuis longtemps au moment où les décisions seront mises en œuvre, et il est donc pertinent,
voire impératif, que le Synode Montréal et Ottawa exprime ses préoccupations à l’égard des
changements climatiques et d’exhorter les leaders politiques canadiens à adopter des mesures urgentes
telles que présentées dans la motion du Consistoire d’Ottawa. En ce qui concerne les interventions à
long terme de l’Église, nul doute qu’on prévoira la mise en place de politiques et de règlements pour les
instances appropriées de l’Église Unie qui « prendront le relais » et assumeront les tâches et les
responsabilités qui incombaient aux instances disparues ou transformées.
La motion du Consistoire d’Ottawa est jointe ci-dessous.
Page 510
May 29 – May 31, 2015
MOTION à l’égard des changements climatiques présentée à l’assemblée du Consistoire d’Ottawa
du 14 avril 2015
Proposée par Norma McCord et appuyée par la pasteure Caroline Penhale :
Le Consistoire d’Ottawa considère qu’il est temps d’assumer sa responsabilité dans la lutte aux
changements climatiques; donc, dans un premier temps, de prendre ou inciter ardemment à prendre les
mesures mentionnées ci-dessous afin de réduire l’empreinte carbone et de faire la promotion d’un plan
d’action national à l’égard des changements climatiques :
2. Le Consistoire d’Ottawa s’engage à élaborer un plan d’action pour aider les paroisses
à réduire l’empreinte carbone de leurs installations de 25 % d’ici les cinq prochaines
années.
2. Plan d’action à l’égard des changements climatiques
A) Nous (le Consistoire d’Ottawa) œuvrons personnellement et de concert avec nos partenaires à la
promotion d’un plan d’action national en matière de changements climatiques. Ce plan comprendrait :
•
une reconnaissance de la réalité du réchauffement anthropique de la planète; un appui à un
plafond d’augmentation du réchauffement planétaire de deux degrés Celsius; donc de la nécessité de
mettre en place des mesures urgentes incluant à la fois des atténuations et des adaptations, dont une
réduction effective nette des émissions totales de gaz à effet de serre au Canada;
•
des mesures qui garantissent une constante augmentation des coûts associés aux émissions de
gaz à effet de serre partout au Canada, comprenant des normes générales de plus en plus restrictives
quant à l’émission de tels gaz;
•
un terme aux octrois fédéraux et aux allègements fiscaux accordés à l’industrie canadienne des
combustibles fossiles;
•
des investissements accrus dans les énergies de remplacement plus propres et à faible impact,
dont l’adoption généralisée des normes LEED;
•
des dépenses en vue de la préservation des ressources hydriques, des territoires destinés aux
parcs nationaux, existants ou potentiels, et des habitats fauniques;
•
un soutien aux efforts d’endiguement des changements climatiques par les populations les plus
vulnérables, particulièrement celles du grand Nord et de l’hémisphère Sud;
•
un soutien déterminé du Canada en faveur d’un tel plan d’action à l’échelle internationale et
bilatérale, dont à la rencontre de Paris en décembre 2015, où doit se parachever un accord international
sur la question des changements climatiques.
B) Nous lançons une campagne à plusieurs volets dans le cadre des élections fédérales à venir, dont la
conception d’un modèle de lettre qui sera proposée lors de l’assemblée du consistoire en septembre.
L’objectif est que plus de la moitié des délégués-es au consistoire et un large segment des membres et
sympathisants-es de nos paroisses prennent contact de diverses manières avec leurs députés-es et tous
les candidats-es de leur circonscription pour leur exprimer clairement leur appui de mesures
vigoureuses, à brève échéance, à l’égard des changements climatiques dans l’esprit de ce qui précède.
C) Le Consistoire d’Ottawa constitue un groupe de travail sur cette question, redevable à l’exécutif du
consistoire, pour mettre en place et coordonner ces mesures ainsi que pour promouvoir davantage de
formation et une meilleure compréhension des enjeux entourant les changements climatiques, et
également d’assurer les liens et les interactions avec des organismes et des individus qui partagent ce
point de vue.
Adoptée
91st Annual Meeting – Appendix I
Page 511
May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP01)
Titre : Reconnaissance de principe des francophones
Provenance : Consistoire Laurentien
Implications financières : aucune
Implications en matière de personnel : aucune
Le Consistoire Laurentien propose que
le 42e Conseil général (2015) :
1. réaffirme que la présence francophone est fondamentale et indispensable à l’identité nationale
de l’Église Unie du Canada;
2. demande que tout changement structurel garantisse la préservation continue et dynamique de
cette présence identitaire;
3. œuvre de façon explicite à la consolidation et au développement de la mission ainsi que des
ministères en français et bilingues de notre Église, une priorité identitaire incontournable pour
une Église nationale.
Contexte :
L’Église Unie du Canada traverse actuellement une transition majeure pour mieux être en mission dans
la société canadienne en recherche spirituelle et en évolution rapide.
L’Église Unie du Canada demeure encore méconnue chez les francophones du pays (le quart de la
population) pour des raisons historiques et le volet français de son ministère continue quant à lui d’être
marginalisé, sujet à l’ignorance ou, pire, à l’indifférence généralisée.
L’Exécutif du Conseil général a entériné en 2014 un protocole de bilinguisme qui reconnaît que l’Église
Unie du Canada est une Église officiellement bilingue;
En 2009, le 40e Conseil général, réuni à Kelowna, déclarait pourtant que les ministères francophones
forment une « partie intégrante de l’identité, de la mission et de la vision pour l’avenir de l’Église Unie
du Canada ».
Cependant, les propositions de la Révision globale n’intègrent pas les ministères francophones de façon
structurelle adéquate, ce qui constitue un recul majeur par rapport aux décisions des Conseils généraux
antérieurs (2006, 2009) et un manque de respect pour les efforts d’affirmation antérieurs des
francophones, invalidant ainsi des décennies de travail.
Le témoignage en français de l’Église Unie du Canada se doit d’être bien visible et d’être explicitement
reconnu comme faisant partie de son identité comme Église nationale : il en va de la crédibilité de son
témoignage auprès du quart de la population du pays. Pour ce faire, l’Église Unie du Canada doit
s’assurer que sa constituante francophone a les moyens efficaces et réels de prise de décisions.
Page 512
May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP01)
Title: Recognition in Principle of Francophones
Originating Body: Consistoire Laurentien
Financial implications if known: None
Staffing implications if known: None
The Consistoire Laurentien proposes that
1. Reaffirm that the francophone presence is fundamental and essential to the national identity of
The United Church of Canada;
2. Request that any future structural change include measures to ensure a continued and dynamic
presence for this facet of the church’s identity;
3. Work explicitly to prioritize the consolidation and development of our church’s French and
bilingual missions and ministries as a vitally important part of its national identity.
Background:
The United Church of Canada is currently undergoing a major transition in order to better fulfill its
mission to a Canadian society that is searching for spirituality in a time of rapid change.
For historical reasons, French-speaking Canadians (one quarter of the population) remain largely
unaware of The United Church of Canada, while at the same time the church’s French ministries
continue to be marginalized, unnoticed or, even worse, subject to generalized indifference.
In 2014, the Executive of General Council ratified a bilingualism protocol recognizing that The United
Church of Canada is officially bilingual.
In 2009, the 40th General Council meeting in Kelowna declared that “Francophone ministries are an
integral part of the identity, mission and vision for the future of The United Church of Canada.”
The proposals arising from the Comprehensive Review, however, do not provide for an adequate
structural integration of French ministries: this represents a major step backwards with respect to the
decisions of previous General Councils (2006 and 2009), displays a lack of respect for prior efforts from
Francophones to affirm themselves, and invalidates decades of work.
The United Church of Canada’s witness in French should be clearly visible and explicitly recognized as
part of the church’s national identity, for the credibility of that witness to a quarter of the country’s
population is at stake. To achieve this, The United Church of Canada must ensure that its francophone
constituency has real and effective means of decision-making.
Page 513
May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP02)
Titre : Gouvernance et conseil régional
Implications financières : inconnue
Implications en matière de personnel : inconnue
Source de financement :
le 42e Conseil général (2015)
1. crée, après consultation et accord des parties constituantes mentionnées ci-après, un conseil
régional comprenant les communautés de foi des consistoires suivants : Laurentien, Montréal,
Ottawa, Québec-Sherbrooke, Miramichi pour les communautés de foi localisées en Gaspésie et la
partie du Synode de Manitou localisée au Québec ;
2. que ce conseil régional soit en mesure d’offrir soutien, services et communications aux
communautés de foi qui le constituent dans les deux langues officielles du pays;
3. que ce conseil régional soit équipé pour accompagner et outiller les candidats-es francophones
en lien avec le Séminaire Uni (seul lieu offrant des possibilités de formation en français aux
candidats-es de l’Église Unie);
4. que le personnel bilingue de l’actuel Synode Montréal et Ottawa soit maintenu en priorité pour
servir dans les zones linguistiques et culturelles mentionnées ci-dessus;
Contexte :
Le Consistoire Laurentien (seule structure décisionnelle dont la langue d’usage est le français) et le
Synode Montréal et Ottawa sont appelés à être remplacés par un conseil régional ou son équivalent dans
l’actuelle démarche de révision globale.
Au fil des décennies, et grâce à des efforts soutenus, le Synode Montréal et Ottawa a atteint un niveau de
bilinguisme élevé, unique dans l’Eglise Unie du Canada et essentiel pour la participation des
francophones.
La plus forte proportion de francophones au Canada, et donc de ministères en français, se retrouve sur ce
territoire. Les francophones ont trouvé au sein du Synode Montréal et Ottawa un soutien tout particulier
et veulent préserver ces acquis.
Page 514
May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP02)
Title: Governance and Regional Council
Financial implications if known: Unknown
Staffing implications if known: Unknown
Source of funding if known:
1. Create, following consultation with and agreement by the constituent parts named hereinafter,
a regional council representing the communities of faith [LL1]of the following presbyteries:
Laurentien, Montréal, Ottawa, Québec-Sherbrooke, Miramichi for the communities of faith
located in the Gaspé region, and the section of the Manitou Conference located in Québec;
2. That this regional council be enabled to offer support, services and communications to its
constituent communities of faith in Canada’s two official languages;
3. That this regional council be equipped to provide support and tools to francophone candidates
at the United Theological College (the only place where United Church candidates can receive
training in French);
4. That priority be given to retaining the bilingual staff currently working at the Montreal and
Ottawa Conference in order to serve the linguistic and cultural areas mentioned above.
Background:
It is being proposed that the Consistoire Laurentien (the church’s only decision-making body that
operates in French) and the Montreal and Ottawa Conference be replaced by a regional council or the
equivalent as part of the changes arising from the Comprehensive Review.
Over the decades, sustained efforts have enabled the Montreal and Ottawa Conference to achieve a high
degree of bilingualism, a situation that is unique within The United Church of Canada and essential to
the involvement of Francophones.
The largest concentration of Francophones in Canada, and therefore of French ministries, is located in
this region. Francophones have found the Montreal and Ottawa Conference to be especially supportive
and hope to maintain this relationship moving forward.
Page 515
May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP03)
Titre : Partage des ressources
1. adopte un principe ferme de partage des ressources humaines, financières et immobilières entre
communautés de foi bien nanties et communautés de foi démunies, aussi bien aux niveaux national
et régional que local ;
2. crée un groupe de travail pour définir les mécanismes de partage et d’arbitrage ;
3. décrète que les biens des communautés de foi qui ferment reviennent d’office au conseil régional
pour partage avec les autres communautés de foi.
Contexte :
Afin que l’Église vive et pratique en son sein ce qu’elle enseigne du partage et de la justice, selon ce
qu’il est écrit du témoignage des premières communauté chrétiennes :
Tous les croyants étaient unis et partageaient entre eux tout ce qu'ils possédaient. 45Ils vendaient leurs
propriétés et leurs biens et répartissaient l'argent ainsi obtenu entre tous, en tenant compte des besoins
de chacun. 46Chaque jour, régulièrement, ils se réunissaient dans le temple, ils prenaient leurs repas
ensemble dans leurs maisons et mangeaient leur nourriture avec joie et simplicité de cœur. 47Ils louaient
Dieu et ils étaient estimés par tout le monde. Actes 2, 44-47
.
Il est entendu que la Révision globale vise dans sa plus haute intention le renouveau et la transformation
de l’Église. Or, une telle transformation, aussi bien spirituelle que concrètement matérielle, ne peut se
vivre sans être fondée sur la base du partage tel que Jésus et l’Évangile nous l’enseignent.
Page 516
May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP03)
Title: Resource Sharing
Originating Body: Laurentien Presbytery
The Laurentien Presbytery proposes that
1. Adopt a clear principle for the sharing of human, financial and property resources between
wealthy and disadvantaged communities of faith at the national, regional and local levels;
2. Create a task group to define the mechanisms for sharing and arbitration;
3. Decree that when communities of faith close, their assets be transferred automatically to the
regional council to be shared with other communities of faith.
Background:
This is to ensure that the church itself lives and practises what it teaches about sharing and justice in
accordance with the recorded witness of the first Christian communities:
“All the believers were together and had everything in common. 45 They sold property and possessions
to give to anyone who had need. 46 Every day they continued to meet together in the temple courts. They
broke bread in their homes and ate together with glad and sincere hearts, 47 praising God and enjoying
the favor of all the people.” Acts 2:44-47
It is understood that the goal of the Comprehensive Review is first and foremost the renewal and
transformation of our church. Such a transformation of both the spiritual and material dimensions cannot
take hold unless it is founded on a basis of sharing as taught by Jesus and in the Gospels.
Page 517
May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP04)
Titre : Conseil francophone décisionnel
Implications financières : à préciser
Implications en matière de personnel : à préciser
Source de financement : Conseil ecclésial et Fonds Mission et Service
crée un Conseil décisionnel francophone, sans territoire délimité, qui sera composé de
représentants de tous les ministères et communautés de foi francophones, bilingues ou allophones
engagés dans des ministères en français reconnus. Ce conseil décisionnel francophone :
a) sera composé de représentants de tous les ministères et communautés de foi (actuels et
futurs) dont au moins une des langues d’usage est le français ainsi que du personnel et des
institutions (Séminaire uni, ministères communautaires, aumôneries) travaillant à l’œuvre
en français;
b) sera responsable :
1. de stimuler la création de nouveaux ministères;
2. d’accompagner les ministères existants, en formation ou en transition;
3. de rendre plus visible l’Église Unie du Canada en français;
4. d’identifier les sources de financement pour les ministères qui existent déjà et pour
ceux à venir;
5. d’assurer la transmission de l’expérience et de l’héritage des communautés qui
touchent leur fin;
6. de partager les expériences et de nourrir la vision et l’appétit de créativité pour le
développement des ministères en français.
c) fonctionnera et tiendra ses réunions en français ;
d) prendra les décisions relatives aux stratégies d’ensemble concernant les ministères
francophones et aura les pouvoirs correspondants, nommément :
1. établir les critères à utiliser afin de faire le choix des modèles de nouveaux
ministères qui seront appuyés par le fonds « Discerner l’Esprit » et établir les
critères d’évaluation d’un nouveau ministère à la fin de sa période d’essai;
2. nommer les candidat-es pour les places réservées à la table décisionnelle du Collège
ministériel pour les personnes liées aux ministères en français ;
3. nommer les candidat-es pour les deux places réservées à l’Exécutif du Conseil
ecclésial pour les personnes liées aux ministères en français ;
4. choisir les membres du sous-comité du Collège ministériel qui traiterait de la
formation pour les ministères en français ;
e) recevra un budget spécifiquement alloué pour le travail auprès des francophones, lequel
proviendra, d’une part du Conseil ecclésial pour les opérations de fonctionnement et
d’autre part du Fonds M&S pour les activités de soutien et de développement auprès des
communautés existantes
ainsi qu’au développement de nouveaux ministères. Dans les régions du pays où la
population francophone représente la majorité ou une importante minorité des habitants,
qu’une partie fixe des budgets de ces régions soit allouée au travail auprès de ces minorités
francophones.
Page 518
May 29 – May 31, 2015
Contexte :
L’Église Unie du Canada veut être accessible à toute personne en recherche spirituelle, par delà les
diversités culturelles et linguistiques et s’engage à servir dans les deux langues nationales du Canada :
voilà la vision et les avancées de l'Église Unie du Canada pour les ministères en français et bilingues.
Le 40e Conseil général 2009 à Kelowna en 2009 a adopté [pp. 280 à 284] avec enthousiasme le
Rapport: « Une vision pour les ministères en français dans l'Église Unie du Canada » [pp. 719-730
français ; pp. 730-741 in English] déclarant que « les ministères francophones sont une partie intégrale
de l'identité, de la mission et de la vision pour l‘avenir de L'Église Unie Du Canada » ; ce Conseil
général a « engagé l'Église dans "le renforcement continu et l'expansion des ministères francophones »
et chargé l'Exécutif du Conseil général à « mettre en œuvre les résolutions du Rapport ».
L'Exécutif du Conseil général a aussi été saisi de résolutions pour préparer des recommandations « sur la
manière dont la constituante francophone pouvait assumer de plus grandes responsabilités dans les
décisions et les orientations qui affectent les Ministères en français (MiF) et ce, soit dans les structures
existantes, soit dans de nouvelles structures en émergence » (GCE Nov. 2011).
La création d'un Conseil décisionnel francophone tel que proposé ici répond à cette vision prophétique
ainsi qu'aux besoins réels de la constituante francophone; cette vision s'est manifestée à travers toute
l'histoire de l'Église Unie et est, plus que jamais, pertinente pour l'avenir.
Si nous nous réjouissons de la vision transformatrice proposée dans le rapport sur la Révision globale,
nous sommes consternés du manque de place donné à la constituante francophone et à son rôle dans
l'identité de l'Église Unie du Canada. Il s’agit d’un recul majeur et inexplicable, notamment par rapport
au 40e Conseil général et aux sessions subséquentes de l’Exécutif du Conseil Général.
Entre les années 1970 et 2002, avec le soutien éclairé de beaucoup dans l'Église Unie, les francophones
ont augmenté leur visibilité et leur capacité de prise de décisions dans le développement de stratégies
adaptées aux contextes et aux réalités francophones. Fruits de beaucoup de travaux successifs,
mentionnons la création du Consistoire Laurentien (1985), du GTMNF (Groupe de travail pour les
ministères en français), du Comité permanent des ministères en français COPERMIF et enfin de l’Unité
des ministères en français UMiF en 2002. Opérationnelle à partir de 2004, l’UMiF a été dissoute en
2009 – contre la volonté unanime des francophones - et remplacée par un module (cluster) à l’intérieur
d’une grosse unité.
Les propositions de la Révision globale réduisent les ministères francophones à un réseau volontaire
dépourvu de capacité décisionnelle, sans budget, sans permanence ni assise institutionnelle visible et
stable; au même moment, ce processus fait disparaitre, sans le remplacer, l'unique Consistoire
francophone, c'est à dire la seule structure de décision francophone existante, avec ses débats, son
budget solidaire et ses prises de paroles.
La création d’un Conseil décisionnel francophone atteste de l’engagement de fond de l'Église Unie du
Canada envers les Ministères francophones, ainsi que sa volonté de remettre de nouveau dans les mains
des francophones la responsabilité d'affirmer leur identité, de se développer et d’avoir, au sein de notre
Église et dans la société, un témoignage crédible car non assimilé.
Le développement d'un Conseil décisionnel francophone est un élément incontournable pour l'avenir, la
crédibilité, la visibilité et le témoignage autant de l'Église Unie du Canada dans son ensemble que de sa
constituante francophone.
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May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP04)
Title: Francophones Ministries Council
Financial implications if known: To be specified
Staffing implications if known: To be specified
Source of funding if know: Denominational Council and Mission and Service Fund
create a decision-making francophone Council, with no fixed territory, to be composed of
representatives of all French, bilingual and allophone ministries and communities of faith doing
recognized ministry in French. This decision-making francophone Council would:
f) Be composed of representatives of all ministries and communities of faith (current and
future) for whom French is at least one of the languages spoken as well as of staff and
institutions (United Theological College, community ministries, chaplains) working in
French;
g) Be responsible for:
5. Ensuring that when ministries come to a close, their experience and heritage is
passed on;
6. Sharing experience and nurturing a vision and a desire for creativity in the
development of ministries in French.
h) Function and hold meetings in French;
i) Make decisions pertaining to overall strategies for ministries in French and hold the
corresponding powers, specifically to:
5. Establish the criteria to be used in deciding which new forms of ministry are to be
supported by the “Chasing the Spirit” fund and establish criteria for evaluating new
ministries at the end of their trial period;
6. Appoint candidates to the seats reserved for persons associated with French
ministries at the decision-making table of the College of Ministers;
7. Appoint candidates to the two seats reserved for persons associated with French
ministries on the Denominational Council Executive;
8. Choose the members of the College of Ministers subcommittee responsible for
training for ministries in French;
j) Receive a budget specifically allocated for the work with Francophones, with one part to
come from the Denominational Council for operational activities and another part to come
from the Mission and Service Fund for support and development activities targeting both
existing communities and the establishment of new ministries. In regions of the country
where the French-speaking population represents a majority or a significant minority, a
fixed proportion of each region’s budget shall be allocated to work targeting the
Francophone population.
Page 520
May 29 – May 31, 2015
Background:
The United Church of Canada aims to be accessible to anyone seeking spirituality, whatever their
cultural or linguistic identity, and is committed to providing services in Canada’s two official languages:
this is the vision and objectives of The United Church of Canada for French and bilingual ministries.
In 2009, the 40th General Council meeting in Kelowna enthusiastically adopted [pp. 280 to 284] the
report “A Vision for French Ministries in The United Church of Canada” [pp. 719-730 in French and pp.
730-741 in English] declaring that “Francophone ministries are an integral part of the identity, mission
and vision for the future of The United Church of Canada.” That General Council committed “the
Church to strengthening and expanding ministries in French and instructed the General Council
Executive to implement the report proposals.”
The General Council Executive also received proposals to prepare recommendations “on how the
Francophone constituency can assume greater responsibility in decisions and policies affecting
Ministries in French (MiF) either within existing structures or new emerging structures” (GCE
November 2011).
The creation of a decision-making francophone Council as proposed herein responds to this prophetic
vision as well as to the real needs of the Francophone constituency. This vision has been manifest
throughout the history of the United Church and is now, more than ever, relevant for the future.
While we rejoice at the transforming vision proposed in the report of the Comprehensive Review Task
Group, we are dismayed by the lack of place accorded to the Francophone constituency and its
contribution to the identity of The United Church of Canada. This represents a major and inexplicable
step backwards, specifically with respect to the 40th General Council and subsequent sessions of the
General Council Executive.
Between 1970 and 2002, thanks to much more enlightened support within the United Church,
Francophones saw an increase in their visibility and decision-making power regarding the development
of strategies adapted to their unique context and reality. Hard work over time produced real fruit,
including the creation of the Laurentien Presbytery (1985), the MiFWG (Ministries in French Working
Group), the Standing Committee for French Ministries (COPERMIF) and, finally, the Ministries in
French Unit ((UMiF) in 2002. UMiF became operational in 2004 but was then dissolved in 2009—
against the unanimous will of the Francophone constituency—to be replaced by a cluster within a large
unit.
The proposals of the Comprehensive Review Task Group would reduce Francophone ministries to a
volunteer network with no decision-making power, no budget, no staff and no visible, stable institutional
base. At the same time, the new structure would eliminate, without offering a replacement, the only
Francophone presbytery, i.e. the only existing francophone decision-making structure, with its forum for
discussion, solid budget and public positions.
The creation of a decision-making francophone Council would affirm the fundamental commitment of
The United Church of Canada to Ministries in French, as well as its willingness to once again give
Francophones responsibility for affirming their identity, developing as a constituency, and upholding an
unassimilated and therefore credible witness within our Church and society.
The constitution of a decision-making francophone Council is vital for the future, the credibility, the
visibility and the witness of both The United Church of Canada as a whole and its Francophone
constituency.
Page 521
May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP05)
Titre : Représentation francophone dans les processus d’accompagnement, de formation, de suivis
et de discipline des candidats-es et du personnel ministériel.
1. assure la présence et la participation de francophones dans les processus d’accompagnement, de
formation, de suivis et de "discipline" du personnel ministériel et des candidats-es dans toute
nouvelle structure de l’Église Unie du Canada, en exigeant que le Collège ministériel (ou tout
autre structure qui aura l’autorité et les responsabilités de ce collège telles que décrites dans la
proposition du Groupe de travail sur la révision globale) :
a. puisse utiliser les deux langues officielles dans l’exercice de ses fonctions;
b. défraye les frais de traduction qui y sont associés;
c. ait une structure et une forme de gouvernance qui comprennent une représentation
francophone;
d. garantisse que deux des 20 membres du bureau de direction du Collège ministériel soient
des francophones, nommés par le Conseil décisionnel francophone ou son équivalent;
e. veille à ce qu’un comité francophone soit formé en son sein pour exercer, en français,
auprès du personnel ministériel francophone, les tâches qui sont dévolues au Collège, et ce
dans un souci pastoral d’accompagnement respectueux de leur identité francophone.
f. constitue ce comité francophone d’individus proposés d’une part par le Collège et
approuvés par le Conseil décisionnel francophone (ou son équivalent), et d’autre part
d’individus proposés par le Conseil décisionnel francophone (ou son équivalent) et
approuvés par le Collège ministériel - cela afin d’assurer le mieux possible l’équilibre entre
les compétences des personnes qui y siègent et la connaissance terrain des milieux et des
ministères francophones.
Contexte :
Dans la structure actuelle, le Consistoire Laurentien (via son Comité des relations pastorales et de la
formation) et le Synode Montréal et Ottawa s’assurent que le personnel ministériel et les candidats-es
francophones et bilingues ont la possibilité d’être suivis, encadrés et accompagnés en français : ils
peuvent s’exprimer, produire et recevoir de la documentation et demander que les différentes entrevues
soient réalisées en français. Actuellement, le Synode Montréal et Ottawa défraye les frais associés à
toute traduction dans ces contextes, par équité pour les francophones. Dans les propositions du rapport
du Groupe de travail sur la révision globale, il n’y a aucune mesure qui sauvegarde ces acquis pour le
personnel ministériel et les candidats-es francophones et bilingues.
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May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP05)
Title: Francophone representation in the process to support, train, follow up and discipline
candidates and ministry personnel
1. Ensure the participation and involvement of Francophones in the process to support, train,
follow up and “discipline” ministry personnel and candidates under the new structure of The
United Church of Canada by requiring the College of Ministers (or any other structure that shall
have the authority and responsibilities of the College as set out in the Comprehensive Review Task
Group proposal) to:
g. Allow the use of both official languages in the performance of its duties;
h. Cover the cost of any translations necessitated by such use;
i. Adopt a governance structure and form that includes Francophone representation;
j. Ensure that 2 members of the 20-member board of the College of Ministers are
Francophones appointed by the decision-making francophone Council or its equivalent;
k. Ensure that a Francophone committee is formed under its authority to discharge, in
French, the College’s responsibilities to francophone Ministerial personnel, and this in a
spirit of pastoral support respectful of their Francophone identity.
l. Constitute this Francophone committee, on the one hand, of persons proposed by the
College of Ministers and approved by the decision-making francophone Council (or its
equivalent) and, on the other hand, of persons proposed by the decision-making
francophone Council (or its equivalent) and approved by the College of Ministers, this to
ensure the greatest possible balance between the skills of the committee members and their
field knowledge of the context of French ministries.
Background:
Under the current structure, the Consistoire Laurentien (through its Ministry, Personnel and Education
Committee) and the Montreal and Ottawa Conference ensure that francophone and bilingual Ministerial
personnel and candidates have the possibility of being followed up, supervised and supported in French:
they can express themselves, produce and receive documentation, and request that their various
interviews be conducted in French. To ensure that Francophones are treated equitably, the Montreal and
Ottawa Conference currently covers the cost of any translations required in this regard. The proposals in
the report of the Comprehensive Review Task Group contain no measure to safeguard these acquired
rights for Francophone and bilingual Ministerial personnel and candidates.
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May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP06)
Titre : Soutien des ministères francophones
réitère l’objectif de l’Église Unie de proclamer son message au fort pourcentage de la population
canadienne dont la langue première ou seconde est le français, en procédant comme suit :
a) que 10% des fonds du programme « Discerner l'Esprit » soient désignés pour le
développement de nouveaux ministères en français;
b) qu’il y ait une représentation francophone là où seront développés les critères et les outils
d'analyse des projets soumis à ce programme;
c) qu’il y ait une représentation francophone à l'instance qui sera responsable d'évaluer les
projets et d’octroyer des fonds;
d) qu’il y ait un fonds pour assurer la traduction et la production de ressources pour les
nouveaux ministères en français ainsi que pour une formation contextuelle des « leaders »
des ministères en milieu francophone ou bilingue;
e) que parmi le personnel et les bénévoles chargés de partager des ressources et stimuler le
renouveau spirituel, il y ait des personnes ayant les compétences linguistiques et culturelles
nécessaires pour le faire en milieu francophone et bilingue.
Contexte :
L'Église Unie est une Église nationale sur tout le territoire du Canada.
En tant qu’Église nationale, elle doit s'adresser au fort pourcentage de la population dont la langue
d'usage est le français, langue maternelle ou langue seconde.
Le 40e Conseil Général de 2009 a voté la création de cinq nouveaux postes pour les ministères en
français, deux de ces postes ont été ouverts. L’implantation des trois autres postes acceptés en 2009 doit
avoir une source de financement déterminée.
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May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP06)
Title: Support for Ministries in French
Reiterate the goal of The United Church of Canada to proclaim its message to the large
percentage of the Canadian population whose first or second language is French by implementing
the following measures:
f) Allocating 10% of funding for the “Chasing the Spirit” program to the development of new
g) Ensuring that Francophones are represented when criteria and analysis tools are
developed for the assessment of projects submitted to this program;
h) Ensuring that Francophones are represented on the body responsible for assessing projects
and approving funding;
i) Providing funding for the translation and production of resources for new ministries in
French as well as for the contextual training of leaders for ministries in French and
bilingual settings;
j) Ensuring that some of the staff and volunteers responsible for sharing resources and
stimulating spiritual renewal have the linguistic and cultural skills required to perform
their duties in a Francophone or bilingual setting.
Background:
The United Church is a national institution serving the entire territory of Canada. As a national church, it
needs to serve the large percentage of the population whose primary spoken language is French, whether
as their mother tongue or a second language.
In 2009, the 40th General Council voted to create five new positions for ministries in French, two of
which now exist. Creation of the three other positions approved in 2009 requires a specific source of
funding.
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May 29 – May 31, 2015
(CL_GTRC_PROP07)
Titre : Réseau francophone national
crée un réseau francophone à travers tout le pays, en dialogue avec le Conseil décisionnel
francophone, afin de :
a) partager vision et expérience;
b) échanger des nouvelles et de l’information;
c) stimuler le travail en français auprès des paroisses et des ministères qui le demandent;
d) promouvoir les ressources et la formation pour la mission en français;
e) aider à la création de nouveaux points de rencontre et de communautés de foi en français;
f) se relier à d’autres réseaux qui s’attachent au renouvellement de l’Église et des ministères.
Ce réseau sera animé par le/la responsable des ministères en français.
Contexte :
La mission auprès de la population francophone en recherche spirituelle est un défi qui s'adresse à
l'ensemble de l'Église Unie. À cet effet, le Conseil décisionnel francophone aura besoin d'être éclairé,
nourri et soutenu par l'apport de tous les membres de l'Église qui ont à cœur l'engagement de l'Église
auprès des francophones. La formation de ce réseau assurera la viabilité et la continuité de celui déjà
constitué sous forme de table de concertation nationale. La faisabilité à faible coût de ce réseau est
rendue possible par les technologies de communication actuelles; ce qui n'est pas négligeable en regard
des présentes restrictions budgétaires.
La constitution formelle d’un tel réseau exprime la détermination de l’Église Unie du Canada de mettre
tout son poids institutionnel à vivifier les ministères en français et à inviter les communautés de foi à s’y
engager résolument.
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May 29 – May 31, 2015
(CL_CRTG_PROP07)
Title: National Francophone Network
Originating Body: Laurentien Presbytery
Create a francophone network across the entire country, in dialogue with the decision-making
francophone Council, in order to:
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Share visions and experience;
Exchange news and information;
Stimulate activities in French of congregations and ministries who request assistance;
Promote resources and training for missions in French;
Assist in the creation of new French meeting points and communities of faith;
Develop relations with other networks involved in the renewal of the church and its
ministries.
This network would be headed up by the person responsible for Ministries in French.
Background:
The mission to the French-speaking population in search of spirituality represents a challenge of concern
to the entire United Church. For this reason, the decision-making francophone Council will need to be
informed, nurtured and supported by all church members who take the institution’s commitment to
Francophones seriously. The creation of this network will ensure the continued viability of relationships
built through the National Connexional Table. Current communication technologies will ensure that the
network is economically feasible, an important consideration given current budgetary restrictions.
The formal constitution of such a network would express the determination of The United Church of
Canada to use its institutional weight to inject new life into ministries in French and serve as an
invitation to communities of faith to provide their resolute support.
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May 29 – May 31, 2015
(JGER_CRTG_PROP01)
Title: Enabling Justice Work through times of change
Originating Body: JGER Ctte of M&O Conference
Financial Implications if known: Staff salaries and programme funding - $??
Staffing Implications if known: priorizing of justice work
Source of Funding if known: M&S
The Justice Global and Ecumenical Relations Committee of the Montreal and Ottawa Conference
(2015) proposes that:
The 42nd General Council (2015)
1. Mandate that an enabling level of expertise and allocation of
denominational staff be dedicated to facilitating justice work including
the following areas:
b. Refugees
e. Economic Justice – which can be integrated into all areas of justice work
2. Mandate that staff working regionally incorporate justice work into their staff plan
and collaboration with networks
3. Mandate identification, as clearly as possible, of the areas of justice work that will
be animated or resourced by the expertise and capacity of denominational staff.
Background:
We witness to our faith in a just and life-giving God by advocating for justice and peace. “The founders
of this church believed that ours is a living faith, a faith that is expressed not only in ministry, but also in
mission in and with the world.” (http://www.united-church.ca/justice)
The document, Toward 2025: A Justice-Seeking/Justice-Living Church, notes that, “It is important that
the elements of a justice-seeking/justice-living church do not remain as ideals that we ascribe to and
claim as part of who we are, but rather that we seek to define concrete steps necessary for us to live out
these characteristics.” (http://www.gc41.ca/sites/default/files/pcpmm_2025.pdf )
It is evident, through our projected number of denominational and regional staff funded by M&S (82
staff, 55 at the denominational office, 12 regionally deployed denominational staff, and 15 regional staff
*), that the United Church will not be able to maintain its current level of justice work by
denominational staff. Some important areas of our justice work, such as Indigenous justice and right
relations, are specifically mandated in the Comprehensive Review. Denominational and regional staff
are generally mandated to do justice work as part of their overall mandate. It is expected that much of
the justice work of the United Church will take place in networks.
It would be easy for any of the four areas of justice work listed in the proposal to become overlooked or
marginalized, and all are areas of increasing urgency in our time. We are becoming increasingly aware
of the impact and implications of climate change, and that how we live on our planet impacts the future
viability of all species, including humans. Climate change, environmental destruction and
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May 29 – May 31, 2015
contamination, war and political instability are also causing increased human migration and numbers of
refugees.
Participation in partnerships has become an essential part of social justice work within local
communities of faith, across Canada, and in the global context. The assumption of this proposal would
be that the UCC continue substantial organizational support to partners such as Kairos, Canadian
Foodgrains Bank, Citizens for Public Justice and church bodies such as Canadian Council of Churches
and World Council of Churches. The work of these organizations provides staff, resource development,
and mutual support for our justice work.
The United Church has developed incredible expertise within its staff, who themselves have become
integral members of regional, national and global networks. “Doing work” is so much more than having
assigned portfolios. “Reassigning portfolios” to remaining staff can cloud the fact that we have lost both
expertise and capacity to do some of the work that we had seen as important. Clearly identifying what
justice work will be animated by national staff, and the justice work that will no longer be nationally
resourced, enables regions, networks, and collectives/clusters and individual of communities of faith to
know where the resource people are, and to determine how they themselves might animate justice work.
*see Backgrounder 10 – Finances, Table 5, page 8)
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May 29 – May 31, 2015
(MiF_CRTG_PROP01)
42nd General Council - Proposal
Title: The Role of French Ministries in The United Church of Canada
Origin: Regional Connexional Table for Ministries in French, M&O Conference
Financial implications: Unknown
Staffing implications, if known: Five members of General Council staff
The Montreal and Ottawa Conference’s Regional Connexional Table for Ministries in French
proposes that the 40th General Council affirmation (GCE 17) that Francophone ministries are an
integral part of the identity, mission and vision for the future of The United Church of Canada be
reconfirmed.
And to this end:
• Ensure that the recommendations of the National Strategy for Ministries in French
adopted by the Executive (PMM 14 of the General Council Executive, November 2014) be
incorporated into the planning and budgeting process for the next three-year period.
Background:
The United Church strives to be relevant and sensitive to different realities across the country and,
consequently, is positioning itself to be able to better respond to the needs of a constantly changing
society. In order to foster the development of French ministries, the Executive of General Council
approved a bilingualism protocol recognizing that The United Church of Canada is an officially
bilingual church (PMM 8, French Language Translation Strategy, March 2014) and a National Strategy
for Ministries in French (PMM 14, General Council Executive, November 2014).
Francophones constitute 25% of the Canadian population. This segment of the population, which is
concentrated in Québec but present across the entire country, is a vitally important domestic mission
field for The United Church of Canada. A significant number of migrants and immigrants from Frenchspeaking countries settle in all regions of Canada.
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May 29 – May 31, 2015
(MiF_GTRG_PROP01)
Le 42e Conseil Général - Proposition
Titre : Le rôle des ministères en français dans l’Église Unie du Canada
Provenance : Table régionale de concertation des ministères en français du Synode MO
Impacts financiers : inconnus
Impacts sur le personnel si connus : 5 membres du personnel au Conseil général
La Table régionale de concertation des ministères en français du Synode MO propose que soit
affirmée la décision du 40e Conseil général (ECG17) selon laquelle les ministères en français font
partie intégrante de l’identité, de la mission, et de la vision d’avenir de l’Église Unie du Canada.
À cette fin :
• Assurer que les recommandations de la Stratégie nationale pour les ministères en français
adoptée par l’exécutif (PMM14 de l’Exécutif du Conseil général, novembre 2014) soit
intégrées dans la planification et le budget pour la prochaine période triennale.
Contexte :
L’Église se veut contextuelle et sensible aux différentes réalités du pays et, à cette fin, est en démarche
pour réaliser l’objectif de mieux répondre aux besoins d’une société en évolution. Afin d’assurer la mise
en œuvre de cette mission en français, l’Exécutif du Conseil général a approuvé un protocole de
bilinguisme qui reconnaît que l’Église Unie du Canada est une Église officiellement bilingue (PMM 8
Stratégie de traduction vers le français, mars 2014) et une stratégie nationale pour les ministères en français
(PMM14 de l’Exécutif du Conseil général, novembre 2014)
Les francophones constituent 25 % de la population canadienne. Les populations francophones,
concentrées très majoritairement au Québec mais présentes partout au Canada, constituent un champ de
mission intérieure incontournable pour l’Église Unie du Canada. Il y a un nombre important de migrantes et d’immigré-es des pays francophones qui s’intègrent dans toutes les régions du pays.
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May 29 – May 31, 2015
(MiF_CRTG_PROP02)
42nd General Council — Proposal
Title: Equitable Sharing of The United Church of Canada’s Real Property and Wealth
Staffing implications, if known: None
proposes that the 42nd General Council implement measures to ensure that proceeds from the sale
of real property belonging to the church and other financial resources intended to further the
church’s mission be shared equitably in accordance with standards, policies and regulations
established by church authorities.
And to this end:
• Create binding standards, policies and regulations for the sharing of assets rather than entrusting
the distribution of the church’s financial resources to a congregation, presbytery or fund manager
who is not obliged to follow the church’s “advice.”
• Allocate a minimum percentage of the proposed fund to the creation of new forms of French (or
bilingual) ministries and intercultural ministries in French.
Background:
The report of the Comprehensive Review Task Group proposes that the sharing of assets be decided by
the “owners” of the property. That approach gives communities of faith (“congregations”) and regional
associations (“presbyteries”) the choice whether or not to share financial resources with the church as a
whole.
The Montreal and Ottawa Conference is requesting a return to the United Church’s initial approach and
to the practice of the first Christian communities, who lived a model of unconditional and equitable
sharing of property as described in the Acts of the Apostles and other biblical passages recounting the
creation of the church. The Apostle Paul emphasized sharing as an essential theological aspect of
Christian faith.
Page 532
May 29 – May 31, 2015
(MiF_GTRG_PROP02)
Le 42e Conseil Général — Proposition
Titre : Le partage équitable des biens immobiliers et financiers de l’Église Unie du Canada
Impacts sur le personnel si connus : aucun
La Table régionale de concertation des ministères en français du Synode MO propose que le 42e
Conseil général mette en place des mécanismes qui assureraient que les bénéfices du produit de la
vente des biens immobiliers de l’Église et d’autres sources de financement vouées à la mission de
l’Église soient partagés de façon équitable selon les normes, politiques et règlements établis par
l’Église au palier ecclésial.
À cette fin :
• Créer des normes, politiques et règlements du partage des biens qui seraient obligatoires plutôt
que de confier la répartition des biens financiers de l’Église à une paroisse, un consistoire ou une gestionnaire de fonds, qui ne serait pas tenu de suivre les « conseils » de l’Église.
• Assigner un pourcentage minimum du fonds proposé à la création de nouveaux modèles de
ministères en français (ou bilingues) et de ministères interculturels en français.
Contexte :
Le rapport du Comité de la révision globale propose un partage des biens qui serait décidé par les
instances « propriétaires » des biens. Cette approche laisse aux communautés de foi (« paroisses ») et
aux regroupements régionaux (« consistoires ») le choix de partager des ressources financières avec
l’ensemble de l’Église.
Le Synode MO demande un retour à l’approche de l’Église des premiers temps et aux pratiques des
premières communautés chrétiennes qui vivaient le modèle du partage inconditionnel équitable des
biens, tel que présenté dans les Actes des Apôtres et d’autres textes bibliques qui racontent la création de
l’Église. L’apôtre Paul souligne le partage comme élément théologique essentiel de la foi chrétienne.
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May 29 – May 31, 2015
(MiF_CRTG_PROP03)
42nd General Council – Proposal
Title: The Creation of a National Council of Ministries in French with Decision-making Powers
Staffing implications, if known: None
proposes that the 42nd General Council authorize the creation of a National Council of Ministries
in French with decision-making powers.
Background:
The report of the Comprehensive Review Task Group proposes that linguistic, regional, thematic and
other communities unite in order to work together without holding any decision-making powers.
At the current time, Ministries in French participate in the regional and national connexional tables in
order to facilitate their collaborative work. These tables have no decision-making powers, which limits
their impact on the consolidation of ministries.
This proposal would see the creation of an extraterritorial linguistic group (a national council) to include
members from French-speaking and bilingual faith communities across Canada. This national council
would have decision-making powers to.
•
Set the criteria for establishing new forms of ministry in French and bilingual settings to be
supported by the “Chasing the Spirit” fund and to determine criteria for evaluating a new French or
bilingual ministry at the end of its trial period.
•
Select members of the College of Ministers to provide training for ministries in French and to
supervise and evaluate staff.
•
Nominate candidates for the two seats on the Executive of General Council reserved for individuals
involved with French ministries.
•
Nominate candidates for the seats (that may be) reserved for individuals involved with French
ministries on the decision-making court of the College of Ministers.
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May 29 – May 31, 2015
(MiF_GTRG_PROP03)
Le 42e Conseil Général – Proposition
Titre : La création d’un conseil national des ministères en français avec pouvoirs décisionnels
La Table régionale de concertation des ministères en français du Synode MO propose que le 42e
Conseil général autorise la création d’un conseil national des ministères en français doté de
pouvoirs décisionnels.
Contexte :
Le rapport du Comité de la révision globale propose que les communautés linguistiques, régionaux,
thématiques, etc. se regroupent entre elles afin de collaborer ensemble sans pour autant détenir de
pouvoirs décisionnels.
Actuellement, les ministères en français se retrouvent autour des « tables de concertation » régionales et
nationales afin de faciliter leur collaboration. Ces tables n’ont pas de pouvoirs décisionnels, ce qui limite
leur impact sur la consolidation des ministères.
Cette proposition vise la création d’un groupe linguistique extraterritorial (un conseil national) qui
regrouperait les membres issus des communautés de foi francophones et bilingues à travers le pays. Ce
conseil national aurait des pouvoirs décisionnels.
•
Fixer des critères d’établissement de nouveaux modèles de ministères en contextes francophones et bilingues,
qui seront appuyés par le fond « Discerner l’Esprit », et établir des critères d’évaluation d’un nouveau
ministère francophone ou bilingue à la fin de sa période d’essai.
•
Choisir les membres du Collège ministériel qui s’occuperaient de la formation pour les ministères en
français et de la supervision et évaluation du personnel.
•
Proposer les candidats-es pour les deux places réservées à l’exécutif du conseil ecclésial pour les personnes
liées aux ministères en français.
•
Proposer les candidats-es pour les sièges (éventuels) réservés à la table décisionnelle du Collège ministériel
pour les personnes liées aux ministères en français.
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May 29 – May 31, 2015
(MTL_CRTG_PROP_01_MOCONF)
Title: Creation of Québec Presbytery – Consistoire du Québec prior to Implementation of
Comprehensive Review proposals
Source of Funding if known: n/a
The Montreal Presbytery proposes that
The Montreal & Ottawa Conference at its 2015 AGM take the following
action:
1.
Even prior to Comprehensive Review coming into force, Montreal &
Ottawa Conference amalgamate effective July 1, 2016, the current Montreal
Presbytery, Québec-Sherbrooke Presbytery and Consistoire Laurentien as a
single Presbytery and permit pastoral charges/ faith communities, elsewhere
in the Province of Québec or reasonably adjacent to same, but within the
bounds of such Conference, to be included in such amalgamated Presbytery
(the Québec Presbytery – le Consistoire du Québec). For greater certainty all
assets, rights, obligations, liabilities, and responsibility for promoting a strong
intercultural mission, including in particular ministries in French, of such
presbyteries shall become those of the amalgamated presbytery.
2.
That Conference further decide that further to paragraph 1, during
the period prior to July 1, 2016, the respective amalgamating presbyteries
shall conclude appropriate governance arrangements to assure fair
representation and appropriate sharing of expertise and resources by all
groups involved, such discussions to be co-ordinated by Montreal & Ottawa
Conference, and involve the Finance Committees of the three presbyteries as
well as the Finance and Extension Board of Montreal Presbytery, with a view
to concluding a freely negotiated arrangement. However, failing full
agreement among the presbyteries prior to October 1, 2016, said Conference
shall have the binding power to resolve any open issues.
3.
Montreal and Ottawa Conference, subject to General Council
approval, confirm that the present Finance and Extension Board of Montreal
Presbytery is expressly authorized to immediately continue under the Canada
Not-for-profit Corporations Act and to amend its charter and carry out its
activities in a manner consistent with the above roles, both before and after
Comprehensive Review Recommendation are implemented. The text of such
changes shall be subject to the reasonable agreement of General Council legal
staff.
Background:
1. Recommendation # 3 of the Comprehensive Review Task Force opts for a Three-Council Model for
the United Church of Canada’s structure, which provides for “Regional councils” replacing in large part
the roles currently played by Conferences and Presbyteries;
Page 536
May 29 – May 31, 2015
2. The Recommendation also recognizes that the number of Regional Councils is likely to be fewer than
the number of current Conferences, but also that Regional Councils would have “the freedom to vary
their structure to address regional differences”;
3. The current Presbyteries operating mainly in Québec have distinct needs, arising in a largely
francophone environment with a different legal and tax system, but have a desire to formulate common
strategies and to share their expertise and material resources, while recognizing our Church’s cultural
heritage in Québec and Montreal & Ottawa Conference has taken action in May 2015 to amalgamate
them as Québec Presbytery – Consistoire du Québec.;
4.The Finance and Extension Board of Montreal Presbytery should be continued under the Canada Notfor-profit Corporations Act to be consistent with the recommendation of the Comprehensive Review for
the United Church of Canada itself to take this step and it must legally do so if the United Church of
Canada takes such action and its objects and powers should be amended to allow it to expand its
activities to cover the needs of the entire Québec region, while recognizing that its current investments
and expertise originate exclusively in Montreal Presbytery. By way of further background, the Board
originated with the merger of similar Methodist and Presbyterian Boards upon Church Union and its
Charter was formally established by General Council in 1926 on petition of Montreal Presbytery
concurred in by Montreal & Ottawa Conference under the terms of section 17 of the United Church of
Canada Act.The Board offers its expertise to Montreal Presbytery congregations and mission units in
financing and expanding their activities, including both real estate and financial advice. It also hold and
invests monies directed over the years by Montreal Presbytery and that endowment fund has grown
through donations, legacies and property sales and substantial investment returns to approximately
$13million and its activities include both loans and grants to various congregations for church expansion
and maintenance, enhancing the mission support and also direct ministry programmes of Montreal
Presbytery.
Concurrence by Montreal & Ottawa Conference
Page 537
May 29 – May 31, 2015
(MTL_GTRG_PROP01)
Titre : Proposition visant la création du Consistoire du Québec – Quebec Presbytery avant la mise
en œuvre des recommandations de la Révision globale
Instance à l’origine de la proposition : Consistoire de Montréal
Implications financières si connues : mineures
Implications en matière de personnel si connues : mineures
Source de financement si connue : sans objet
Le Consistoire de Montréal propose que :
le Synode Montréal & Ottawa à son AGA 2015 prenne les Décisions
suivantes :
1.
Avant même la mise en œuvre des recommandations de la Révision
globale, le Synode Montréal & Ottawa fusionne, avec effet au 1er juillet 2016,
les consistoires actuels de Montréal, Québec-Sherbrooke et le Consistoire
Laurentien pour former un seul consistoire et autorise d’autres
paroisses/communautés de foi, d’ailleurs au Québec ou de régions limitrophes
de la Province de Québec, mais sises dans les limites territoriales actuelles
dudit Synode, à se joindre à ce consistoire fusionné (le Consistoire du Québec
– the Québec Presbytery). De ce fait, les biens, les droits, les obligations, et les
passifs et la responsabilité de promouvoir des ministères interculturels forts
notamment les ministères en français desdits consistoires deviendront ceux
dudit consistoire à l’issue de ladite fusion.
2.
Que le Synode décide aussi, comme suite à l’article 1, que durant la
période qui précède juillet 2016, les consistoires fusionnants négocient des
ententes appropriées de gouvernance pour assurer une représentation
équitable ainsi qu’un partage pertinent de l’expertise et des ressources des
parties prenantes par tous les groupes concernés, ces négociations se
déroulant sous l’égide du Synode Montréal et Ottawa et avec la participation
des comités des finances des trois consistoires en cause et du Conseil des
Finances et de l’Expansion du Consistoire de Montréal, dans le but d’arriver
à une entente négociée librement. Toutefois, dans l’éventualité où lesdits
consistoires n’arrivaient pas à s’entendre sur tous les points avant le 1er avril
2016, le Synode aura les pleins pouvoirs pour résoudre les points en litige.
3.
Que le Synode Montréal & Ottawa, sous réserve de l’approbation du
Conseil General, confirme que l’actuel Conseil des Finances et de
l’Expansion du Consistoire de Montréal est expressément autorisé à réaliser
immédiatement la transition vers la Loi canadienne sur les organisations à but
non lucratif et à modifier son acte constitutif pour lui permettre d’exercer ses
activités conformément aux rôles ci-haut cités, avant et après la mise en œuvre
des recommandations de la Révision globale. Les modifications faites audit
texte seront sujettes au consentement raisonnable du personnel juridique du
Conseil Général.
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May 29 – May 31, 2015
Contexte :
1. La Recommandation no 3 du Rapport de la Révision globale retient l’option du « Modèle à trois
conseils » pour structurer l’administration de l’Église Unie du Canada, ledit modèle prévoyant
des « Conseils régionaux » pour remplacer essentiellement les rôles exercés actuellement par les
synodes et les consistoires;
2. Ladite Recommandation reconnaît aussi que le nombre de Conseils régionaux sera probablement
inférieur au nombre actuel des synodes, mais aussi que les Conseils régionaux « auraient le
pouvoir de modifier leur structure pour tenir compte des différences régionales »;
3. Les consistoires actuels qui œuvrent principalement au Québec ont des besoins particuliers
découlant de l’environnement majoritairement francophone du Québec et de ses régimes
d’imposition et règles de droit distincts, et souhaitent élaborer des stratégies communes et
partager leur expertise et leurs ressources matérielles, tout en reconnaissant l’héritage et le
patrimoine culturels de notre Église au Québec ;
4. Les activités du Conseil des Finances et de l’Expansion du Consistoire de Montréal devraient
être maintenues en vertu des dispositions de la Loi canadienne sur les organisations à but non
lucratif afin de se conformer aux recommandations de la Révision globale que l’Église Unie du
Canada elle-même s’assujettisse à cette loi, et que ledit Conseil serait tenu en droit d’agir ainsi si
l’Église Unie du Canada agit en ce sens, et aussi les objets et pouvoirs dudit Conseil devront être
modifiés de sorte que celui-ci puisse élargir son champ d’action dans le but de répondre aux
besoins de toute la région du Québec, et ce tout en reconnaissant que ses actifs actuels et son
expertise tirent leur source uniquement du Consistoire de Montréal . Un peu plus de contexte : le
Conseil est né d’une union de conseils similaires en fonction chez les méthodistes et les
presbytériens lors de la formation de l’Église Unie. Sa charte fut établie formellement par le
Conseil Général en 1926 à la demande du Consistoire de Montréal entérinée par le Synode
Montréal et Ottawa en vertu des dispositions de l’article 17 de la Loi sur l’Église-Unie du
Canada. Le Conseil offre un service-conseil aux congrégations et missions du Consistoire de
Montréal pour les aider à financer et à développer leurs champs d’activités, ce qui comprend
offrir des conseils dans le domaine de l’immobilier et des finances. Le Conseil détient et investit
l’argent que lui confie le Consistoire de Montréal. Ce fonds de dotation s’est accru au cours des
ans grâce à des dons, des legs, la vente de biens et des retours sur les investissements pour
atteindre une valeur approximative de 13 millions de dollars. Le Conseil prête de l’argent et
accorde des subventions aux congrégations qui en font la demande pour le maintien et
l’expansion de leur ministère. Il soutient aussi les champs missionnaires et les programmes
ministériels du Consistoire de Montréal.
Approbation par le Synode Montréal & Ottawa
Page 539
May 29 – May 31, 2015
MTL_CRTG_PROP_02_GC42
Title: Implementation of Comprehensive Review Three Council Model in Québec
1.
2.
3.
4.
That General Council declare that upon implementation of the Three Council
Model , the Regional Council for the Québec area shall consist solely of the
former Québec Presbytery – Consistoire du Québec (being established by
action of Montreal and Ottawa Conference in May 2015) and shall permit any
communities of faith in the Province of Québec or reasonably adjacent to
same, but presently part of other Conferences (Manitou and Maritime), to opt
within 6 months to be included in the Québec Regional Council.
If the General Council does not accept paragraph 1 above, General Council
shall direct that the relevant Regional Council shall establish as an
autonomous sub-Region, the said former Presbytery, with its own sub-council
having full autonomous authority to exercise all of the rights and obligations
of the Regional council with respect to the territory of that former Presbytery,
and being allocated a fair share of the budget (including an allocation for its
own staffing) of such Regional Council.
The General Council declares that the Québec Regional Council established
under paragraph 1 or the Québec sub-council , if paragraph 2 has become
applicable, shall have the full use of the investment and human resources of
the former Québec Presbytery – Consistoire du Québec to engage in staffing
and programmes, including supplemental mission support, to enhance, for its
part, the ministry of the United Church of Canada in such area, such staffing
and programmes with its regional resources to be managed exclusively by the
Québec Regional Council (or sub-council)without direction or appointments
being required from General Council (or the Regional Council, if paragraph
2 applies)
General Council confirm that the present Finance and Extension Board of
Montreal Presbytery is expressly authorized to immediately continue under
the Canada Not-for-profit Corporations Act and to amend its charter and
carry out its activities in a manner consistent with the above roles, both before
and after Comprehensive Review Recommendation are implemented. The
text of such changes shall be subject to the reasonable agreement of General
Council legal staff.
Background:
1. Recommendation # 3 of the Comprehensive Review Task Force opts for a Three-Council Model for
the United Church of Canada’s structure, which provides for “Regional councils” replacing in large part
the roles currently played by Conferences and Presbyteries;
Page 540
May 29 – May 31, 2015
2. The Recommendation also recognizes that the number of Regional Councils is likely to be fewer than
the number of current Conferences, but also that Regional Councils would have “the freedom to vary
their structure to address regional differences”;
3. The current Presbyteries operating mainly in Québec have distinct needs, arising in a largely
francophone environment with a different legal and tax system, but have a desire to formulate common
strategies and to share their expertise and material resources, while recognizing our Church’s cultural
heritage in Québec and Montreal & Ottawa Conference has taken action in May 2015 to amalgamate
them as Québec Presbytery – Consistoire du Québec.;
4.The Finance and Extension Board of Montreal Presbytery should be continued under the Canada Notfor-profit Corporations Act to be consistent with the recommendation of the Comprehensive Review for
the United Church of Canada itself to take this step and it must legally do so if the United Church of
Canada takes such action and its objects and powers should be amended to allow it to expand its
activities to cover the needs of the entire Québec region, while recognizing that its current investments
and expertise originate exclusively in Montreal Presbytery. By way of further background, the Board
originated with the merger of similar Methodist and Presbyterian Boards upon Church Union and its
Charter was formally established by General Council in 1926 on petition of Montreal Presbytery
concurred in by Montreal & Ottawa Conference under the terms of section 17 of the United Church of
Canada Act.The Board offers its expertise to Montreal Presbytery congregations and mission units in
financing and expanding their activities, including both real estate and financial advice. It also hold and
invests monies directed over the years by Montreal Presbytery and that endowment fund has grown
through donations, legacies and property sales and substantial investment returns to approximately
$13million and its activities include both loans and grants to various congregations for church expansion
and maintenance, enhancing the mission support and also direct ministry programmes of Montreal
Presbytery.
Concurrence by Montreal & Ottawa Conference
Page 541
May 29 – May 31, 2015
(MTL_GTRG_PROP02)
Titre : Proposition visant la mise en œuvre au Québec du Modèle à trois Conseils suite aux
recommandations de la Révision globale
Instance à l’origine de la proposition : Consistoire de Montréal
Implications financières si connues : mineures
Implications en matière de personnel si connues : mineures
Source de financement si connue : sans objet
Le Consistoire de Montréal propose que
1.
Que le Conseil Général, suite à la mise en œuvre du « Modèle de trois
Conseils », déclare que le Conseil régional visant le Québec sera ledit
Consistoire du Québec – Québec Presbytery (étant établi par décision du
Synode Montréal & Otttawa en mai 2015), et autorise toute communauté de
foi de la Province de Québec ou située dans une proximité raisonnable de
ladite province, quoique membre actuellement d’un autre synode (Manitou et
Maritime), à choisir à l’intérieur d’une période de 6 mois à se joindre au
Conseil régional du Québec.
2.
Advenant que le Conseil Général rejette l’article 1 ci-dessus, que celuici ordonne au Conseil régional pertinent d’établir à titre de sous-région
autonome ledit Consistoire du Québec – Québec Presbytery, celle-ci dotée de
son propre sous-conseil, ayant pleine et entière autorité pour exercer les droits
et les obligations du Conseil régional au sein du territoire de ladite sousrégion autonome, et bénéficiant de sa juste part du budget (incluant une
allocation pour son propre personnel) alloué au Conseil régional.
3.
Que le Conseil Général déclare que le Conseil régional du Québec
établi en vertu de l’article 1 ci-dessus ou le sous-conseil, si l’article 2
s’applique, jouit de l’utilisation pleine et entière des ressources en placements
et en personnel de l’ancien Consistoire du Québec – Québec Presbytery en
matière de dotation du personnel et de prestation de programmes, incluant
l’octroi de subventions supplémentaires aux ministères, dans le but d’enrichir
par ses contributions les ministères de l’Église Unie du Canada au sein de son
territoire, lesdites dotation du personnel et prestation de programme et leurs
ressources régionales étant administrés et gérés exclusivement par le Conseil
régional du Québec (ou le sous-conseil) sans intervention du Conseil général
(ou du Conseil régional si l’article 2 s’applique).
4.
Que le Conseil Général confirment que l’actuel Conseil des Finances et
de l’Expansion du Consistoire de Montréal est expressément autorisé à
réaliser immédiatement la transition vers la Loi canadienne sur les
organisations à but non lucratif et à modifier son acte constitutif pour lui
permettre d’exercer ses activités conformément aux rôles ci-haut cités, avant
et après la mise en œuvre des recommandations de la Révision globale. Les
modifications faites audit texte seront sujettes au consentement raisonnable
du personnel juridique du Conseil Général.
Page 542
May 29 – May 31, 2015
Contexte :
1. La Recommandation no 3 du Rapport de la Révision globale retient l’option du « Modèle à trois
conseils » pour structurer l’administration de l’Église Unie du Canada, ledit modèle prévoyant
des « Conseils régionaux » pour remplacer essentiellement les rôles exercés actuellement par les
synodes et les consistoires;
2. Ladite Recommandation reconnaît aussi que le nombre de Conseils régionaux sera probablement
inférieur au nombre actuel des synodes, mais aussi que les Conseils régionaux « auraient le
pouvoir de modifier leur structure pour tenir compte des différences régionales »;
3. Les consistoires actuels qui œuvrent principalement au Québec ont des besoins particuliers
découlant de l’environnement majoritairement francophone du Québec et de ses régimes
d’imposition et règles de droit distincts, et souhaitent élaborer des stratégies communes et
partager leur expertise et leurs ressources matérielles, tout en reconnaissant l’héritage et le
patrimoine culturels de notre Église au Québec ;
4. Les activités du Conseil des Finances et de l’Expansion du Consistoire de Montréal devraient
être maintenues en vertu des dispositions de la Loi canadienne sur les organisations à but non
lucratif afin de se conformer aux recommandations de la Révision globale que l’Église Unie du
Canada elle-même s’assujettisse à cette loi, et que ledit Conseil serait tenu en droit d’agir ainsi si
l’Église Unie du Canada agit en ce sens, et aussi les objets et pouvoirs dudit Conseil devront être
modifiés de sorte que celui-ci puisse élargir son champ d’action dans le but de répondre aux
besoins de toute la région du Québec, et ce tout en reconnaissant que ses actifs actuels et son
expertise tirent leur source uniquement du Consistoire de Montréal . Un peu plus de contexte : le
Conseil est né d’une union de conseils similaires en fonction chez les méthodistes et les
presbytériens lors de la formation de l’Église Unie. Sa charte fut établie formellement par le
Conseil Général en 1926 à la demande du Consistoire de Montréal entérinée par le Synode
Montréal et Ottawa en vertu des dispositions de l’article 17 de la Loi sur l’Église-Unie du
Canada. Le Conseil offre un service-conseil aux congrégations et missions du Consistoire de
Montréal pour les aider à financer et à développer leurs champs d’activités, ce qui comprend
offrir des conseils dans le domaine de l’immobilier et des finances. Le Conseil détient et investit
l’argent que lui confie le Consistoire de Montréal. Ce fonds de dotation s’est accru au cours des
ans grâce à des dons, des legs, la vente de biens et des retours sur les investissements pour
atteindre une valeur approximative de 13 millions de dollars. Le Conseil prête de l’argent et
accorde des subventions aux congrégations qui en font la demande pour le maintien et
l’expansion de leur ministère. Il soutient aussi les champs missionnaires et les programmes
ministériels du Consistoire de Montréal.
Transmise avec approbation par le Synode Montréal & Ottawa
Page 543
May 29 – May 31, 2015
MTL_CRTG_PROP_03_GC42
Title:
Originating Body:
Financial Implications if known:
Staffing Implications if known:
Source of Funding if known:
Pastoral Oversight
Montreal Presbytery
unknown
co-ordinating time from Conference Personal Minister,
as well as volunteer time and energy
unknown
the 42nd General Council (2015) direct its Executive to ensure that in any
restructuring of the United Church of Canada the Pastoral Oversight
function as outlined in The Manual of the United Church of Canada 2013,
Section J, be undertaken by the current presbytery or future equivalent
regional body, without any lapse. This includes the work of triennial pastoral
visitation to pastoral charges/mission units/ communities of faith; annual
visitation of pastoral charges and presbytery accountable ministries who have
requested financial support; ensuring that new and ongoing pastoral
relationships follow the policies of the United Church (e.g. remuneration and
police record checks); issuing letters of good standing; and undertaking
informal and formal conflict resolution processes. Where oversight involves
ministry personnel, any process that involves the proposed “College of
Ministry” must be articulated and presented to the church for approval
before being implemented. No restructuring should be implemented before
these functions and attending processes have been set in place within the new
structure and agreed upon by the Church.
Background:
Amongst the most important activities of the church is mutual oversight and care. Visitation of
Pastoral Charges (at least triennial for all pastoral charges, and annual for those congregations in need of
mission support), were envisioned to offer support, encouragement and guidance, and to ensure the
effective work of the pastoral charge/mission unit. Pastoral relations oversight meant that each new call
or appointment was reviewed to ensure that it conformed to the policies of the United Church, for the
protection of both the Church and of personnel. From time to time, informal and formal processes were
needed to address conflict or other large problems.
Restructuring of the church should not interrupt the ongoing support and protection that these
pastoral oversight functions provide; however, the model proposed currently in “Chasing the Spirit”
does not articulate how these oversight functions will be presented.
While there is currently a proposal to implement a College of Ministers, it will be important to
outline the responsibility of the presbytery or future regional body, and role of the College of Ministers,
so that personnel have adequate oversight, support in times of dispute, and recourse after decisions are
made.
Page 544
May 29 – May 31, 2015
(MTL_GTRG_PROP03)
Titre :
Supervision pastorale
Provenance :
Impacts financiers si connus :
inconnus
Impacts sur le personnel si connus : coordonner le temps du responsable du personnel,
ainsi que le temps et les activités des bénévoles
Origine du financement si connue : inconnue
le 42e Conseil général (2015) demande à son exécutif de s’assurer que dans toute
restructuration de l’Église Unie du Canada, la fonction de supervision pastorale, telle qu’elle
est décrite dans le Manuel de l’Église Unie 2013, Section J, incombe à l’actuel consistoire ou
au futur organisme régional équivalent, et ce, sans interruption. Il s’agit notamment
d’effectuer les visites pastorales triennales aux charges pastorales, aux missions et aux
communautés de foi, de rendre visite annuellement aux charges pastorales et aux ministères
responsables devant le consistoire qui ont demandé un soutien financier, de s’assurer que les
relations pastorales nouvelles et actuelles suivent les politiques de l’Église Unie (p. ex.,
rémunération et vérifications policières du dossier judiciaire), de délivrer des attestations de
statut en règle, et d’entreprendre des processus officieux et officiels de résolution de conflits.
Là où la supervision met à contribution le personnel ministériel, tout processus qui fait appel
au « Collège ministériel » proposé doit être clairement formulé et présenté à l’Église aux fins
d’approbation avant d’être mis en œuvre. Aucune restructuration ne devrait être réalisée
avant que ces fonctions et les processus qui en découlent aient été mis en place dans la
nouvelle structure et acceptés par l’Église.
Contexte :
La supervision et les soins mutuels figurent parmi les activités les plus importantes de l’Église.
Les visites des charges pastorales (au moins sur une base triennale pour toutes les charges pastorales, et
annuelle pour les paroisses qui ont besoin du soutien de la mission) ont été prévues dans l’optique
d’offrir du soutien, des encouragements et de l’encadrement, et de veiller à l’efficacité du travail de la
charge pastorale ou de la mission. La supervision des relations pastorales signifiait que chaque nouveau
rendez-vous ou appel était passé en revue afin de s’assurer qu’il se conformait aux politiques de l’Église
Unie, pour la protection de l’Église et du personnel. De temps en temps, des processus officieux et
officiels étaient nécessaires afin de régler des conflits ou d’autres problèmes importants.
La restructuration de l’Église ne devrait pas interrompre le soutien continu et la protection que
ces fonctions de supervision pastorale offrent; toutefois, le modèle proposé actuellement dans
« Discerner l’Esprit » n’énonce pas clairement de quelle façon ces fonctions de supervision seront
présentées.
Bien qu’il y ait à l’heure actuelle une proposition pour instaurer un Collège ministériel, il sera
important de définir la responsabilité du consistoire ou du futur organisme régional et le rôle du Collège
ministériel, de sorte que le personnel ait droit à une supervision appropriée, à du soutien lors de conflits
et à une procédure de recours une fois que les décisions sont prises.
Page 545
May 29 – May 31, 2015
(MTL_CRTG_PROP_04_GC42)
Title:
Originating Body:
Financial Implications:
Staffing Implications:
Source of Funding:
National Listing of those Designated for Interim Ministry
and Ministry of Supervision
Montreal Presbytery
minimal
existing GC Office staff, and yet another administrative detail for
the Conference Personnel Officer
Budgets of General Council Human Resource Unit and Conferences
the 42nd General Council (2015) direct, through its Executive, that
the Human Resources Unit maintain a list of those designated by
United Church Conferences (or future regional equivalents) as
Interim Ministers, and of those who are trained for the Ministry of
Supervision, and make those lists available to those who seek these
resources.
Background:
Ministers who have been trained and designated for Interim Ministry, Transitional
Ministry, and the Ministry of Supervision are important resources needed throughout the
church. Centralized lists available through the GC Human Resource Unit would allow
mission units to simply access those who have such training and designation, and begin
the process of discerning ‘a good fit’ for their ministry needs.
While the Conference (or its future regional equivalent) is the appropriate body to evaluate
the credentials of those within their bounds who have received such training for Interim
Ministry, Transitional Ministry and the Ministry of Supervision such designation should
be accepted, or at least easily transferred, across the United Church of Canada. Those who
are so designated should be able to cross administrative boundaries easily, without the
encumbrances of regional designation. Those who seek such ministry personnel should be
able to do so as broadly as possible.
Page 546
May 29 – May 31, 2015
(MTL_GTRG_PROP04)
Titre :
Liste nationale des personnes ayant obtenu une reconnaissance
pour exercer un ministère intérimaire
et le ministère de la supervision
Provenance :
Impacts financiers :
Minimes
Impacts sur le personnel : Le personnel en place au bureau du CG et d’autres détails
administratifs pour le-la responsable du personnel du synode
Origine du financement : Budgets de l’Unité des ressources humaines du Conseil général et des
synodes
le 42e Conseil général (2015) demande, par l’entremise de son
exécutif, que l’Unité des ressources humaines tienne à jour une liste
de personnes ayant obtenu une reconnaissance des synodes de
l’Église Unie (ou des futurs équivalents régionaux) pour occuper la
fonction de ministre intérimaire, et de personnes formées à exercer le
Ministère de la supervision, et de mettre ces listes à la disposition de
ceux-celles qui sont à la recherche de ressources.
Contexte :
Les membres de l’ordre ministériel qui ont été formés et qui ont obtenu une
reconnaissance pour exercer un ministère intérimaire, un ministère transitoire et le
ministère de la supervision sont des ressources importantes dont l’Église a grandement
besoin. L’Unité des ressources humaines du CG met à la disposition des missions des
listes centralisées leur permettant d’avoir facilement accès aux personnes ayant suivi une
formation et obtenu une reconnaissance, et d’entreprendre le processus de trouver « les
bonnes personnes » pour répondre à leurs besoins ministériels.
Bien que le synode (ou son équivalent régional) soit l’organisme indiqué pour évaluer les
qualifications des personnes se trouvant dans ses limites territoriales et ayant reçu une
formation pour exercer un ministère intérimaire, un ministère transitoire et le ministère de
la supervision, une telle reconnaissance devrait être acceptée ou, du moins facilement
transférée, dans l’ensemble de l’Église Unie du Canada. Les personnes qui ont obtenu une
telle reconnaissance devraient être en mesure de franchir sans difficulté les limites
administratives, sans être limitées par le fardeau de la reconnaissance régionale. Ceux qui
sont à la recherche de personnel ministériel devraient pouvoir prospecter aussi loin que
possible.
Page 547
May 29 – May 31, 2015
(OTT_CRTG_PROP_01_GC42)
Title: Evaluation after Implementation of Comprehensive Review Changes
Origin: Peggy Kinsley, Presbyter, Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: unknown
Staffing Implications if known: unknown
Peggy Kinsley proposes that The 42nd General Council (2015) define one or several
objectives/desired ends for each of the major or important changes proposed; decide upon indices
to measure the degree to which these will have been attained; and specify evaluation timeframes,
varying by item.
Background: Setting specific objectives linked to indices for how progress toward them is to be
assessed helps everyone better understand what is being done and to contribute toward its
attainment. Having difficulty defining such objectives and their associated indices is a mark of a poorly
planned change.
Setting a review period provides the impetus to identify and actually fix things which didn’t work out as
wished.
This Proposal received strong support from Ottawa Presbytery.
(OTT_GTRG_PROP01)
Titre : Évaluation après l’application des changements proposés par la révision globale
Provenance : Peggy Kinsley, membre du Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : Inconnus
Impacts sur le personnel si connus : Inconnus
Origine du financement si connue : Inconnue
Peggy Kinsley propose que le 42e Conseil général (2015) fixe un ou plusieurs objectifs ou
détermine les résultats espérés pour chacun des changements majeurs ou importants proposés,
établisse des indices en vue d’évaluer dans quelle mesure ceux-ci sont atteints et précise les délais
d’évaluation, selon les points à évaluer.
Contexte : Des objectifs précis que l’on associe à des indices pour mesurer les progrès réalisés
permettent à tout le monde de mieux comprendre ce qui doit être fait et aident à leur réalisation.
Lorsqu’on ne parvient pas à définir de tels objectifs et à établir les indices associés, cela dénote un
changement mal planifié.
Une période d’évaluation incitera à déterminer les choses qui n’ont pas fonctionné comme elles
l’auraient dû et à les corriger.
Cette propositon a obtenu un appui solide du Consistoire d’Ottawa.
Page 548
May 29 – May 31, 2015
Title: Ministries in French: Ensuring integration of ministries in French in the structures proposed by
the Comprehensive Review Task Group
Origin: Ministries in French Ministry Team, Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: Financial support for staffing and programs
Staffing implications if known: Five staff (Accompaniment, Formation, Communication, Translation,
Administration)
The named above propose that the 42nd General Council (2015) decide to:
1) Implement the objectives of creating and financing new models of ministry in French as named in the
National Strategy for Ministries in French
o Stimulate the creation of new ministries
o Identify sources of funding for existing and future ministries
o Ensure the transmission of the experience and heritage of ministries that are coming to an end
[PMM 14 General Council Executive November 2014]
And to this end:
•
Create a place for a Francophone representative at the decisional table where decisions about
funding of new ministries are made. Further that a sub-committee of Francophones be appointed to
review and recommend proposals for new-model ministries in French and that this sub-committee
be empowered to accompany and evaluate new-model ministries as required according to the terms
of their grants. The appointee to the decisional table and the members of the sub-committee to be
endorsed by the National Network for Ministries in French.
•
Earmark a percentage of funds for new models of ministry as a minimum for intercultural
ministries in French and bilingual ministries.
•
Develop and oversee education and training for lay people and paid accountable ministry personnel
that is adapted to the contexts of francophone, bilingual and intercultural ministry. Such training is
to be focused on preparing leaders for new forms of mission and ministry and would presuppose
the creation of resource materials both for training and for use in ministry and mission in
francophone and intercultural ministry.
•
Authorize the National Network for Ministries in French to set expectations of competencies for
Ministries in French. This will require one lay and one ordered francophone representative to the
Board of the College of ministers who is endorsed by the National Network for Ministries in
French.
(In reference to CRTG proposals #1 Chasing the Spirit, #4 A College of Ministers and #6
Funding a New Model)
Page 549
May 29 – May 31, 2015
2) Implement the objective of accompanying ministries in French, particularly those in formation or
transition, as named in the National Strategy for Ministries in French:
• Accompany existing ministries as well as those that are emerging or in transition
And to this end:
in regions with a francophone majority the regional council should have a Francophone staff
person who can linguistically and culturally accompany them as needed.
In regions with a significant francophone minority, the regional council staff should include at least
one bilingual person.
any regional council with a francophone majority or significant minority make provision for
Francophones to have decisional powers to accompany regional ministries in French in regards to
pastoral relations, educational needs, resource availability and support to faith community and
mission leadership.
•
•
•
(In reference to CRTG proposal #3 Three-Council Model)
3) Implement the objective of making The United Church of Canada visible in French as named in the
National Strategy for Ministries in French:
o Raise the visibility of the United Church of Canada in French
And to this end:
•
create a national network for ministries in French with power to advise on appointment of
francophone representatives to the College of Ministers, its sub-committee for francophone
candidates and the Ecclesial Council Executive.
•
a seat be designated at the Ecclesial Council Executive for a francophone representative with
credible links to francophone church constituencies and endorsed by the national network of
ministries in French
•
recommend appointment of specialized staff at the denominational level to ensure visibility of
ministries in French, translation of information to French, accompaniment of Francophones active
in decision-making structures, training and education, and assistance in development and
implementation of new models of ministry.
•
allow for specialized staff to support international partnerships of the UCC, which have French
connections and would assure French speaking representation at international gatherings.
(In reference to CRTG proposal #3 Three-Council Model)
Background:
In the current triennium, the Executive of the General Council of The United Church has said that the
church is to be functionally bilingual. [PMM 8 French Translation Strategy – General Council Executive March 2014]
The five objectives in the national strategy for ministry in French identify the key elements of the
national strategy that will allow the church to engage in effective ministry and mission in French
throughout the country and in its global partnerships. [PMM 14 National Strategy for Ministries in French –
General Council Executive November 2014]
Page 550
May 29 – May 31, 2015
1. Stimulate the creation of new ministries
2. Accompany existing ministries as well as those that are emerging or in transition
3. Raise the visibility of the United Church of Canada in French
4. Identify sources of funding for existing and future ministries
5. Ensure the transmission of the experience and heritage of ministries that are coming to an end
The recommendations of the Comprehensive Review Task Group address structural and financing
matters that will enable implementation of the strategy if explicit links between the strategy’s objectives
for ministry in French and the task group’s recommendations are recognized. Further, specific
mechanisms need to be approved in order for the strategy to be enacted within the structure proposed by
the CRTG.
This proposal was drafted by Nicole Beaudry, the Lay Representative of the francophone community at
the General Council Executive and member of the French ministry working group of Ottawa Presbytery
& Angelika Piché, the Chair of the French Ministry Table of Montreal & Ottawa Conference , member
of the national MiF team and member of the French ministry working group of Ottawa Presbytery.
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(OTT_ GTRG _PROP_02_GC42)
Titre : Ministères en français : Assurer l’intégration des ministères en français dans les structures
proposées par le Groupe de travail sur la révision globale
Provenance : Équipe ministérielle des Ministères en français, Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : Soutien financier au personnel et aux programmes
Impacts sur le personnel si connus : Cinq employés-es (accompagnement, formation,
communications, traduction, administration)
L’équipe susnommée propose que le 42e Conseil général (2015) décide de :
4) Mettre en œuvre les objectifs de création et de financement de nouveaux modèles de ministère
en français, énoncés dans la Stratégie nationale pour les ministères en français :
o Stimuler la création de nouveaux ministères.
o Établir des sources de financement pour les ministères existants et futurs.
o Assurer la transmission de l’expérience et de l’héritage des ministères qui cessent leurs
activités.
[PMM 14, Exécutif du Conseil général, novembre 2014]
À cette fin, il faudrait :
•
Créer un siège pour un-e représentant-e francophone à la table décisionnelle où les
décisions relatives au financement des nouveaux ministères sont prises. De plus, il faudrait
nommer un sous-comité de Francophones responsable d’examiner et de recommander les
projets de ministères en français suivant le nouveau modèle. Le sous-comité serait investi
d’un pouvoir d’accompagnement et d’évaluation à l’endroit de ces nouveaux ministères,
selon les modalités des subventions qui leur seraient octroyées. La nomination de ce-cette
représentant-e et des membres du sous-comité devrait être approuvée par le Réseau
national des ministères en français.
•
Réserver un pourcentage minimum des fonds alloués aux nouveaux modèles de ministère
pour les ministères en français des communautés culturelles et pour les ministères
bilingues.
•
Concevoir et superviser des programmes d’éducation et de formation destinés aux laïques
et au personnel ministériel responsables rémunérés qui sont adaptés au contexte des
ministères francophones, des ministères bilingues et des ministères des communautés
culturelles. Cette formation serait axée sur la préparation des leaders aux nouvelles formes
de mission et de ministère, et présupposerait la création de matériel de formation pour les
activités de ministère et de mission des ministères francophones et des ministères des
communautés culturelles.
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Autoriser le Réseau national des ministères en français à établir les attentes relatives aux
compétences des Ministères en français. Cette mesure nécessitera l’agrément par le Réseau
national des ministères en français d’un membre laïque et d’un-e représentant-e
francophone ordonné au Conseil du Collège ministériel.
•
(En référence aux propositions du GTRG no 1, Discerner l’esprit, no 4, Un collège ministériel,
et no 6, Le financement d’un nouveau modèle)
5) Mettre en œuvre l’objectif d’accompagner les ministères en français, en particulier ceux en
cours de formation ou de transition, tel qu’énoncé dans la Stratégie nationale pour les
ministères en français :
• Accompagner les ministères existants ainsi que ceux en cours de formation ou de
transition.
À cette fin :
Dans les régions majoritairement francophones, le conseil régional devrait compter un-e
employé-e francophone pouvant offrir un accompagnement en français, adapté à la culture
des Francophones.
Dans les régions où se trouve une importante minorité francophone, le conseil régional
devrait compter au moins un-e employé-e bilingue.
Tout conseil régional d’une région majoritairement francophone ou ayant une minorité
francophone importante devrait accorder aux Francophones le pouvoir décisionnel
d’accompagner les ministères régionaux en français pour ce qui est des relations
pastorales, de la formation, de l’accès aux ressources, du soutien aux communautés de foi
et du leadership de mission.
•
•
•
(En référence à la proposition du GTRG no 3, Un modèle à trois conseils)
6) Mettre en œuvre l’objectif d’accroître la notoriété de l’Église Unie du Canada en français, tel
qu’énoncé dans la Stratégie nationale pour les ministères en français :
o Accroître la notoriété de l’Église Unie du Canada en français.
Et, à cette fin, il faudrait :
•
Créer un réseau national pour les ministères en français qui soit autorisé à nommer des
représentants-es francophones au Collège ministériel, à son sous-comité pour les
candidats-es francophones et à l’exécutif du conseil ecclésial.
•
Réserver un siège de l’exécutif du conseil ecclésial pour un-e représentant-e possédant des
liens crédibles avec les milieux francophones de l’Église et qui est agréé par le Réseau
national des ministères en français.
•
Recommander la nomination de membres du personnel spécialisé à l’échelle
institutionnelle pour assurer la notoriété des ministères en français, la traduction de
l’information vers le français, l’accompagnement des Francophones qui participent aux
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May 29 – May 31, 2015
structures de prise de décision, la formation et l’éducation, et l’aide à la création et à la
mise en œuvre de nouveaux modèles de ministère.
•
Permettre aux membres du personnel spécialisé de soutenir les partenariats
internationaux de L’Église Unie du Canada avec des organisations francophones et
d’assurer une présence francophone aux rassemblements internationaux.
(En référence à la proposition du GTRG no 3, Un modèle à trois conseils)
Contexte :
Dans le triennat en cours, l’Exécutif du Conseil général de l’Église Unie a affirmé que l’Église doit être
fonctionnellement bilingue. [PMM 8, Stratégie de traduction vers le français – Exécutif du Conseil général, mars 2014]
Les cinq objectifs de la Stratégie nationale pour les ministères en français sont les éléments clés qui
permettront à l’Église de mener ses activités de ministère et de mission en français de façon efficace,
partout au pays et dans le cadre de ses partenariats mondiaux. [PMM 14, Stratégie nationale pour les ministères
en français – Exécutif du Conseil général, novembre 2014]
6. Stimuler la création de nouveaux ministères.
7. Accompagner les ministères existants ainsi que ceux en cours de formation ou de transition.
8. Accroître la notoriété de l’Église Unie du Canada en français.
9. Établir des sources de financement pour les ministères existants et futurs.
10. Assurer la transmission de l’expérience et de l’héritage des ministères qui cessent leurs activités.
Dans ses recommandations, le Groupe de travail sur la révision globale aborde les questions de structure
et de financement qui permettront de mettre en œuvre cette stratégie. Pour ce faire, toutefois, il faudra
que les liens explicites qui existent entre les objectifs de la Stratégie nationale pour les ministères en
français et les recommandations du groupe de travail soient reconnus. Des mécanismes précis devront
également être approuvés pour que la stratégie puisse être mise en œuvre à l’intérieur de la structure
proposée par le GTRG.
Cette proposition a été rédigée par Nicole Beaudry, représentante laïque de la communauté francophone
auprès de l’Exécutif du Conseil général et membre du Groupe de travail pour les ministères en français
du Consistoire d’Ottawa, et par Angelika Piché, présidente de la Table de stratégie nationale pour les
ministères en français du Synode Montréal et Ottawa, membre de l’équipe nationale des MiF ainsi que
membre du Groupe de travail pour les ministères en français du Consistoire d’Ottawa.
Cette proposition a reçu un appui massif du Consistoire d’Ottawa.
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Title: Comprehensive Review: Strengthen Cooperation and Relationships with Other Churches
Origin: The Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: Net impact should be marginal
Staffing Implications if known: Net impact should be marginal
The Ottawa Presbytery proposes that the 42nd General Council (2015) decide to:
• broaden and deepen the UCC response to the conditions inspiring the Comprehensive
Review Report,
• strengthen and extend the scope for Chasing the Spirit, and
• reactivate the Church’s commitment to “the policy of the United Church to foster the spirit
of unity…” (The Basis of Union 1.2);
And to this end:
1) to initiate high level conversations at national level as soon as possible with (a number of)
other churches, and interfaith bodies, as well as KAIROS, and including the Canadian
Council of Churches, on more focussed ways and means for markedly closer cooperation
and partnerships, possibly including sharing of certain resources, on subjects including but
not limited to:
• Financial and administrative matters
• Use of current and prospective means of communication including social media
• Care of those in need of pastoral and other social policy and program support
• Relationships and work abroad, through and with varied partners
• Working toward Right Relations between and among aboriginal and non-aboriginal folk
• Living with respect in creation
• Exploring opportunities for closer cooperation arising out of current and prospective
structural and spiritual/ethical challenges.
2) to encourage communities of faith as well as existing intermediate courts and the
proposed Regional Councils actively to develop deeper and broader relationships with
other churches and likeminded bodies in their areas of faith and work, drawing on the
above exemplary list.
Background:
Originating in serious resource challenges, the Comprehensive Review Report proposes sweeping
changes in The United Church of Canada intended to free the Church to “Chase the Spirit” in new ways,
while respecting new realities—a strong new pillar to uphold the Church’s values and its work. The
vision is empowering but does not go far enough.
There is a risk that the changes proposed will not deal adequately with the problems enumerated, that
more and more churches will continue to fold; and that ties among and between local communities and
regional and national bodies will weaken and some even disappear, despite the creation of non-binding
clusters and networks. All churches are facing similar constraints, some more immediate, but all carry
debts to the future coming due in foreseeable time frames. All churches worship one God; all follow
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one Leader. All denominations acknowledge Jesus’ plea that this lead to greater common purpose
among them.
The United Church in its origin and stated goals describes itself as a united and uniting church. Yet the
Comprehensive Review Report, addressing fundamental issues related to the future viability of the
Church, hardly mentions relationships outside the church. It focuses on internal matters. But this is
only part of the story—part of the opportunity and the potential response. It is time to resume actively
imagining and carrying through “the policy of the United Church to foster the spirit of unity…” (The
Basis of Union 1.2) among those who follow Jesus Christ and those of like mind and purpose. The
crises (and the opportunities) before the Church are no less important now than then. This would offer a
second strong pillar.
That said, this Proposal does not talk about unification or amalgamation among all or any Christian
churches. It is rather intended to stimulate the active exploration of possibilities for cooperation and
synergy, for more efficient use of resources that will also have greater impact--some avenues known and
immediately practical others more experimental--in a variety of areas with a variety of partner churches
and church bodies. In many cases, this has begun e.g. in KAIROS. The objective would be to give
impetus and a sense of urgency to looking at new ways—both practical and exciting-- to advance and
intensify cooperation with folk outside the United Church, in the spirit of entrepreneurship and risktaking underlined in the Comprehensive Review Report for intra-church issues.
The hope would be that the body of Christ in the world would be prepared to respond to the urgent
beckoning of the Spirit and work together toward a future we cannot yet fully see but where we are
confident we will continue to find God already present before us, acting and inviting. Such enhanced
common purpose and action would strengthen the ability of various parts of the body to be an effective
presence in ministering to “the poor and needy” of all sorts and conditions (i.e. to Christ); and strengthen
the message of good news that Jesus still speaks to all.
While the openness should be broad, initial conversations might begin more modestly, such as with The
Anglican Church of Canada, The Presbyterian Church in Canada, and possibly some others, as well as
examining ways with groups such as KAIROS to develop, strengthen, and deepen the relationship, and
with the Canadian Council of Churches to find new and more active channels for working and speaking
together more broadly.
This Proposal was approved by Ottawa Presbytery.
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(OTT_GTRG_PROP_03)
Titre : Révision globale : Renforcer la collaboration et les liens avec les autres Églises
Provenance : Le Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : L’impact net devrait être minime
Impacts sur le personnel si connus : L’impact net devrait être minime
Origine du financement si connue : Inconnue
Le Consistoire d’Ottawa propose que le 42e Conseil général (2015) décide :
• d’étoffer et d’approfondir la réponse de l’ÉUC aux conditions qui ont inspiré le Rapport
du Groupe de travail sur la révision globale;
• de renforcer et d’étendre la portée de Discerner l’Esprit;
• de relancer l’engagement de l’Église envers « la politique de l’Église Unie de favoriser
l’esprit d’unité… » (Les Principes de l’Union 1.2).
Et à cette fin :
2) amorcer dès que possible des conversations soutenues à l’échelle nationale avec (un certain
nombre) d’autres Églises, des organismes interconfessionnels, ainsi que KAIROS, et
notamment le Conseil canadien des Églises, sur des façons et des moyens mieux ciblés
d’établir une collaboration et des partenariats plus étroits, y compris le partage possible de
certaines ressources, sur des sujets englobant sans toutefois s’y limiter :
• les questions financières et administratives;
• l’utilisation des moyens de communication actuels et futurs, y compris les médias sociaux;
• les soins pastoraux et le soutien aux autres politiques et programmes sociaux à ceux qui en
ont besoin;
• les relations et le travail à l’étranger, par l’entremise et avec la collaboration de différents
partenaires;
• l’établissement de relations justes entre les Autochtones et les non-Autochtones;
• l’engagement de vivre avec respect dans la création;
• l’examen des occasions d’établir une collaboration plus étroite découlant des défis d’ordre
structurel, spirituel et éthique.
2) Encourager les communautés de foi ainsi que les assemblées décisionnelles intermédiaires
déjà existantes et les conseils régionaux proposés à resserrer les liens et à entretenir des
relations plus ouvertes avec les autres Églises et les groupes aux vues similaires dans leurs
domaines de foi et de travail, en s’inspirant de la liste indicative ci-dessus.
Contexte :
Rédigé à la suite de sérieux problèmes de ressources, le Rapport du Groupe de travail sur la révision
globale propose des changements en profondeur dans l’Église Unie du Canada de manière à dégager
celle-ci afin qu’elle puisse « Discerner l’Esprit » de façon novatrice tout en respectant les nouvelles
réalités – un nouveau pilier fort pour soutenir les valeurs de l’Église et son travail. Même si la vision
donne les moyens d’agir, elle ne va pas suffisamment loin.
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Il existe un risque que les changements proposés ne permettent pas de résoudre convenablement les
problèmes énumérés, que de plus en plus d’Églises continuent de disparaître et que les liens entre et
parmi les communautés locales et régionales et les organismes nationaux se relâchent, certains
pourraient même se briser, et ce, malgré la création de regroupements et de réseaux non contraignants.
Toutes les Églises font face aux mêmes contraintes, certaines plus immédiates, mais la totalité a
contracté des dettes qui viennent à échéance dans des délais prévisibles. Toutes les Églises vénèrent un
seul Dieu; toutes suivent un Chef. Toutes les Églises reconnaissent l’appel de Jésus comme menant à
une plus grande aspiration commune parmi elles.
L’Église Unie, de par son origine et ses objectifs établis, se décrit comme étant une Église unie et
unifiante. Pourtant, le Rapport du Groupe de travail sur la révision globale, en abordant les problèmes
fondamentaux liés à la viabilité future de l’Église, mentionne à peine les relations à l’extérieur de celleci. Il porte sur les affaires internes. Mais ce n’est pas la seule partie de l’histoire – la partie de l’occasion
et de la réponse possible. Il est temps de recommencer activement à imaginer et à mener à bien « la
politique de l’Église Unie de favoriser l’esprit d’unité… » (Les Principes de l’Union 1.2) parmi ceux qui
suivent Jésus-Christ et ceux qui partagent les mêmes vues et objectifs. Les crises (et les occasions) que
l’Église est appelée à connaître ne sont pas moins importantes maintenant qu’auparavant. Il s’agit là
d’un deuxième pilier fort.
Cela dit, cette proposition ne parle pas d’unification ou de fusion avec la totalité ou une partie des
Églises chrétiennes. Elle vise plutôt à stimuler l’exploration active des possibilités de collaboration et de
synergie, pour une utilisation plus efficace des ressources qui aura une plus grande incidence – certaines
pistes étant connues et d’emblée concrètes, et d’autres étant plus expérimentales – dans différents
domaines avec un bon nombre d’Églises partenaires et d’organismes ecclésiaux. Dans bien des cas, cet
exercice est déjà commencé, par exemple dans KAIROS. L’objectif consisterait à donner un nouvel élan
et un sentiment d’urgence à la recherche de nouvelles façons – à la fois concrètes et stimulantes –
d’encourager et d’intensifier la collaboration avec les gens à l’extérieur de l’Église Unie, dans l’esprit
d’entrepreneuriat et de prise de risque mis de l’avant dans le Rapport du Groupe de travail sur la révision
globale en matière de questions internes.
L’idéal serait que le corps du Christ dans le monde soit préparé à répondre à l’invitation urgente de
l’Esprit et à travailler ensemble à un avenir que nous ne pouvons pas encore voir tout à fait, mais où
nous sommes persuadés de continuer à trouver Dieu déjà présent devant nous, qui agit et accueille.
L’amélioration de tels objectifs communs et d’une action concertée renforcerait la capacité des
différentes parties du corps à assurer une présence efficace dans l’exercice de leur ministère auprès « des
pauvres et des nécessiteux » de tous les types et conditions (c.-à-d. auprès du Christ) et à mieux
communiquer les messages de la bonne nouvelle que Jésus continue de transmettre à tous.
Alors que l’ouverture devrait être grande, les premières conversations pourront commencer plus
modestement, notamment avec L’Église anglicane du Canada, avec L’Église presbytérienne du Canada
et peut-être avec quelques autres, ainsi qu’en examinant les possibilités avec des groupes comme
KAIROS afin d’établir, de renforcer et d’approfondir la relation, et avec le Conseil canadien des Églises,
dans le but de trouver des voies nouvelles et plus actives en vue de travailler et discuter ensemble dans
une perspective plus vaste.
Cette proposition a été approuvée par le Consistoire d’Ottawa.
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COMPREHENSIVE REVIEW: A THREE-COUNCIL MODEL
Title:
Alternative Three-Council Model in Dialogue with the Comprehensive Review Task
Group Report
Origin:
The Ottawa Presbytery
Within the same financial framework offered by the
Comprehensive Review Task Group Report.
Within the same staffing framework offered by the
Comprehensive Review Task Group Report
n/a
The Ottawa Presbytery proposes in response to the Comprehensive Review Task Group:
That the 42nd General Council 2015 approve the reorganization of The United Church of Canada
from its current four-court structure to a three-council structure consisting of communities of
faith, regional councils, and a denominational council as follows:
1. COMMUNITIES OF FAITH
A. Description:
A community of faith is any community of people within the United Church that:
• gathers to explore faith, worship, and serve and can include congregations, outreach
ministries, faith based communal living, house churches, and online communities; and
• is recognized as a community of faith within the United Church by the regional council
through a covenantal relationship between the community of faith and the regional council.
B. Membership
The members of the community of faith would be:
• people admitted to membership by the community of faith, within the guidelines of the
denomination, including members of the order of ministry;
• eligible for election to represent the community of faith in the denominational council and
regional council;
• entitled to vote on all community of faith matters and entitled to extend the right to vote on
financial and administrative matters to adherent
C. Authority and responsibility
The community of faith would have authority and responsibility for:
mission
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Helping members deepen their faith while exploring their faith journey by joining
collective hearts, voices and resources to witness to the gospel and vision of Jesus for a
compassionate and just society
• entering into a covenant with the regional council that sets out guiding values, principles,
and responsibilities for the life and mission of the community of faith
• doing annual self-assessments of the ministry of the community of faith and filing the
report with the regional council;
governance and administration
• making decisions about the life of the community of faith including worship pastoral
care, spiritual practice and learning, local administration and governance, finances, local
mission, justice, and evangelism;
• meeting at least annually and electing officers and an executive;
• setting policies for membership, and receiving and celebrating new members in the
community of faith;
• complying with denominational and regional policies;
• buying, selling, leasing, and renovating community of faith property;
encouraging lay ministry and supporting members considering a vocation in ministry
encouraging members to consider ministry roles a responsibility shared through the
whole community of faith;
• recommending to the appropriate body suitable lay members as inquirers, candidates, and
licensed lay worship leaders, as and if required under denominational policy;
participation in regional council and denominational council
• choosing two representatives to the regional council of which up to one can be Ministry
Personnel or a member of the order of ministry.
• funding the cost of sending representatives to the meetings of the regional council;
• choosing two representatives to the denominational council of which up to one can be
Ministry Personnel or a member of the order of ministry.
• funding the cost of sending representatives to the triennial meeting of the denominational
council; and
• receiving, dealing with, and forwarding on proposals from members of the community of
faith to regional councils.
•
D. Limitations
All authority and responsibility of the community of faith would be subject to:
• policies set by the denominational council on membership, governance, pastoral
relations, property, and any other area within the authority of the denominational council;
• the terms of the covenant between the community of faith and the regional council; and
• the authority of the regional council to assume control of the community of faith in
extraordinary circumstances where the community of faith is unable to or refuses to meet
its responsibilities or acts outside of denominational or regional policies.
E. Executive of the Community of Faith
The executive of the Community of faith would be the decision-making body for the Community
of Faith between meetings of the membership of the Community of Faith
• Size: a fixed number determined by the Community of faith (and in the cases of very
small Communities of Faith can include the whole membership)
• Membership would include:
o A Chair
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•
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o Paid Accountable Ministry Personnel (if any)
o Other elected members from the Community of Faith
Authority:
o Dealing with all routine and emergency work of the Community of Faith between
meetings of the Community of Faith in keeping with the policies of the
Community of Faith and The United Church of Canada
F. Staffing
The Community of Faith may recruit, choose, call, appoint, and covenant with ministry
personnel and other staff, and may end calls, appointments, and covenants with ministry
personnel and other staff
• All those in paid accountable ministry must be a member of the College or its equivalent.
• All non-ministerial staffing must adhere to the policies established by the
denominational council
2. REGIONAL COUNCILS
A. Description
A regional council would be a regional decision-making body within the United Church
comprised of approximately 100 to 150 Communities of Faith, or larger if regionally determined.
B. Membership
The regional council would be composed of:
• Two representatives for each community of faith which can include up to one Ministry
Personnel or member of the order of ministry.
C. Authority and Responsibility
The regional council would have authority and responsibility for:
mission
• To join collective heart, voices, and resources to witness to the gospel and vision of Jesus
for a compassionate and just society, with a specific focus on the vision for mission and
ministry within the boundaries of the region;
• providing support services to communities of faith especially those communities of faith
in transition
• supporting the emergence of new communities of faith;
• facilitating and supporting partnerships among communities of faith, including clusters
and networks.
covenanting with and providing services to communities of faith:
• entering into a covenant with each community of faith, setting out guiding values,
principles and responsibilities for the life and mission of the community of faith;
• recognizing a new community of faith by entering into a covenantal relationship;
• reviewing and periodically auditing the self-assessments of communities of faith in light
of the covenant between the community of faith and the regional council;
• assuming control of a community of faith in extraordinary circumstances where the
community of faith is unable to or refuses to meet its responsibilities or acts outside of
denominational policies;providing support, advice, and services to communities of faith
in human resource matters;
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providing support, advice, and services to communities of faith in dealing with
congregational property;
• creating regional policies for guiding communities of faith when buying, selling, leasing,
and renovating community of faith and regional property
• creating regional policies on the distribution of proceeds from the sale of property,
oversee and approve the sale and the distribution of proceeds from the sale of property
• providing leadership training for ministers and lay persons as determined regionally;
• meeting at least annually,
• administering policy set by the denominational council;
• determining additional regional policies, if any.
• receiving, dealing with, and forwarding on proposals from communities of faith to the
denominational council based on denominational policy;
• setting and managing its annual budget and setting any additional regional assessment for
additional services the regional council wishes to undertake;
• participating in determining priorities for mission and ministry work through the Mission
and Service Fund;
• managing regional archives;
• overseeing camps and incorporated ministries in the region;
recognizing ministry personnel and those considering a ministerial vocation
• celebrating retirements;
• appointing persons (i) to accompany a candidate on their pathway to ordination or
commissioning, and (ii) to make a recommendation to the College of Ministry Personnel
as to the candidate’s fitness and readiness for ministry;
• appointing a person (i) to supervise a candidate in an internship, and (ii) make a
recommendation to the College or its equivalent as to the candidate’s fitness and
readiness for ministry;
• ordaining or commissioning each candidate approved by the College or its equivalent for
ordination;
• admitting ministers from other denominations who have been approved by the College or
its equivalent for admission;
• readmitting ministers who have been approved by the College or its equivalent for
readmission;
• recognizing designated lay ministers; and
• licensing lay members as licensed lay worship leaders.
•
D. Limitations
All authority and responsibility of the regional council would be subject to:
• the authority of the denominational council to assume control of the regional council in
extraordinary circumstances where the regional council is unable to or refuses to meet its
responsibilities or acts outside of denominational or regional policies.
E. Executive of the Regional Council
The executive of the regional council would be the decision-making body for the
Regional Council between meetings of the entire membership of the Regional Council
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•
•
•
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Size: a fixed number set by the Regional Council.
Membership:
o A President
o Regional Secretary (a Regional Secretary may serve more than one region)
o Lay members and members of the order of ministry elected by the Regional
Council based on the need for named competencies as well as ensure diversity of
voices
Authority:
o Receiving an Accountability Report from the Regional Secretary on the
effectiveness of delivering support and services to Communities of Faith.
o Dealing with all unfinished matters referred to it by the regional council
o Dealing with all routine and emergency work of the Regional Council that cannot
wait until a gathering of the whole Regional Council
F. Staffing
Each region would have staff to assist the regional council in meeting its responsibilities:
• staffing would be based on assessments, grants from the Mission and Service Fund, and
any other regional income;
• staffing would be based on priorities and needs as determined regionally;
• staff would be hired and managed by a regional secretary who reports to the General
Secretary of the denominational council; and
• regional councils with more resources would be free to hire more staff, and sharing of all
resources across the church would be encouraged.
3. DENOMINATIONAL COUNCIL
A. Description:
The denominational council would be the decision-making body for the United Church as both a
denomination and a legal corporation.
B. Membership
The denominational council would consist of:
• Two representatives from each community of faith which can include one Ministry Personnel
or order of ministry;
• the presiding officer or elder of each regional council;
• the immediate Past Moderator;
• the retiring Moderator; and
• the General Secretary of the denominational council.
The denominational council would have authority and responsibility for:
mission :
• to join our collective hearts, voices, and resources to witness to the gospel and vision of Jesus
for a compassionate and just society, both in Canada and around the world.
• setting policies for the denomination on doctrine, worship, membership, governance, pastoral
relations, property, and the entrance to paid accountable ministry;
• making decisions on denomination-shaping issues relating to public witness;
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to serve as national voice for the denomination; and to work with ecumenical and inter-faith partners for
a compassionate and just both in Canada and around the world
governance and administration:
• electing a Moderator;
• electing the executive of the denominational council;
• referring all unfinished matters to the executive of the denominational council;
• meeting once every three years in person, with members having the option of participating
through electronic or equivalent means;
• meeting more frequently as required by secular law through electronic or equivalent means;
• approving the number and boundaries of regional councils and supporting them; dealing with
proposals received from regional councils;
• setting a three-year budget framework for the church and determining the assessment of
communities of faith for the three-year period;
• determining for communities of faith the cost of sending representatives to the triennial
denominational council meeting by setting a standardized fee for all participants that would
include travel costs; and
• maintaining the denominational archives.
supporting ministry personnel and those considering a ministerial vocation
• by financially support A College of Ministers or its equivalent
D. Limitations
This proposal does not affect the limitations that exist at the current time:
• remit: the Basis of Union may only be changed through the remit process, which requires
the approval of a majority of the presbyteries and also, if the General Council considers it
advisable because the change is substantive or denomination-shaping, pastoral charges;
• membership requirements: no terms of admission to full membership may be prescribed
other than those laid down in the New Testament;
• freedom of worship: the freedom of worship enjoyed by churches at the time of union in
1925 may not be interfered with in the United Church;
• property: all policy on congregational property adopted by the denominational council must
comply with the requirements set in The United Church of Canada Act, 1925.
E. Executive of the denominational council
The executive of the denominational council would be the decision-making body for the United
Church between meetings of the denominational council, within the following terms of reference:
• size: a fixed number between 12 and 18 members, with the exact number set by the
• membership:
o the Moderator
o the General Secretary of the General Council
o a representative of the Aboriginal Ministries Council
o lay members and members of the order of ministry elected by the denominational
council based on regional council nominations and the need for named competencies
as well as Aboriginal, francophone, racialized, and other diverse voices; and
• authority:
o Receiving an Accountability Report from the General Secretary on the
effectiveness of the staff in supporting the work of the denominational council.
o dealing with all unfinished matters referred to it by the denominational council
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o dealing with all routine and emergency work of the denominational council
between meetings of the denominational council
o establishing standing and other committees, with the chair of each such committee
to be a member of the executive of the General Council
o exercising additional authority and subject to any limitations as set by the
F. Staffing
The denominational council would have staff to assist it in meeting its responsibilities through:
• staffing based on assessments of communities of faith, grants from the Mission and Service
Fund, and other denominational income;
• staffing based on the priorities and needs as determined nationally;
• administering denominational policies;
• providing centralized technical services such as information technology, communication,
payroll, accounting, human resources, administration, and pension plan;
• Supporting the Moderator; and
• providing leadership in global partnerships and national-level ministry and mission work.
4. CLUSTERS AND NETWORKS
Alongside the structure, there would also be:
• clusters: local clusters of communities of faith that would provide community and support for
communities of faith and their leaders, and focus on worship, mission, learning, collegiality, and
strategic planning; and
• networks: linking people working on specific issues (e.g. supportive housing, intercultural
ministry, youth ministry) or for project work (e.g. event planning) that function through the
whole church, depending on the issue.
And that the 42nd General Council 2015 approve the elimination of the transfer and
settlement processes for members of the order of ministry within the United Church, including
the elimination of the General Council Transfer Committee and Conference Settlement
Committees;
And further, that the 42nd General Council 2015 authorize a Category 3 remit to presbyteries
and pastoral charges to test the will of the church with respect to the reorganization and polity
changes set out above.
BACKGROUND:
In reviewing the proposal for a Three Council Model offered by the Comprehensive Review Task
Group, the Ottawa Presbytery expresses support that the United Church of Canada change from its
current four-court structure (Pastoral Charge, Presbytery, Conference, General Council) to a threecouncil Model (Communities of Faith, Regional Councils, Denominational Council).
However, while the Ottawa Presbytery is supportive of the direction offered by the Comprehensive
Review Task Group, the Ottawa Presbytery does offer some substantive and significant changes to the
proposal offered by the Comprehensive Review Task Group.
These changes include
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1. Clarifications in “Authority and Responsibilities” of all three councils
a) Ottawa Presbytery is of the view that there be a consistency in the descriptions of the three
Councils under “authority and responsibility.
b) Specifically, Ottawa Presbytery notes the importance of mission and has included and
provided content to the “mission” of each of the three Councils (the original proposal only
had mission under “Communities of Faith). The Ottawa Presbytery has drawn upon the
wording in the “principles” explicated by the Comprehensive Review Task Group on page 12
of its report by using the phrase joining our collective, hearts, voices and resources to
witness to the gospel and vision of Jesus for a compassionate and just society.
c) In addition to outlining covenantal responsibilities, the Ottawa Presbytery believes that the
covenants between Communities of Faith and Regional Councils also include guiding values
and principles.
d) For consistency purposes, all activities linked to “governance and administration” were
grouped under one heading.
e) For consistency purposes, all activities related to support for Lay Leadership, Ministry
Personnel, and those considering a vocation in ministry were grouped under one heading
2. Specification that at least two representatives from each Community of Faith be possible at all
times, even those communities of faith without Ministry Personnel
Ottawa Presbytery supports the principle that decision-making within the church be at least 50%
laity and wishes to ensure the full participation of Communities of Faith who do not have
Ministry Personnel. Ottawa Presbytery proposes that all Communities of Faith have two
representatives to Regional and Denominational Councils of which up to one can be Ministry
Personnel or order of ministry. This adjustment of policy will likely ensure a “tilt” towards lay
representation.
3. Specification of an “executive” for Communities of Faith and Regional Councils
In the proposal of the Comprehensive Review Task Group, only the denominational council had
explicated terms for an Executive. Ottawa Presbytery sees the values of explicating the
existence and terms of an executive for all three Councils and uses the model offered by the
Comprehensive Review Task Group for the Denominational Council for the remaining two
Councils.
4. Consistency in how each Council is staffed
In the proposal of the Comprehensive Review Task Group, staffing of Communities of Faith was
included in “authority and responsibility” while separated in the other Councils. For
consistency, staffing of Communities of Faith is now a separate category.
5. Direction on the size of Regional Councils
Given that the Regional Councils are a decision making Council and that many of these
decisions directly impact Communities of Faith, Ottawa Presbytery is of the view that the size of
Regional Councils not be so large as to make them “remote” from Communities of Faith. For
Ottawa Presbytery, it seems prudent that there is not too great a geographic distance between the
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Regional Council and the Communities of Faith. While recognizing the diversity that exists
across the country and the need for regionally determined solutions, Ottawa Presbytery proposes
that Regional Councils consist of 100 to 150 Communities of Faith unless it is regionally
determined that the Regional Councils be larger.
6. Direction on the Relationship of Regional Staff and Denominational Staff to the Executive.
Given that the United Church of Canada is a church based on effective democracy, Regional
Councils need to reflect a democratic voice by meeting at least annually (perhaps more often),
democratically elect officers and an Executive, and ensure that staff have clear accountability
structures to the Regional Council through its Executive.
7. Provide emphasis that Regional Councils focus on providing support services to Communities of
Faith.
The Ottawa Presbytery supports empowerment of Communities of Faith through the reduction in
the responsibilities of the proposed Regional Councils as compared to those now exercised by
Conference and Presbyteries. Ottawa Presbytery supports the notion of covenant instead of
oversight, though the Presbytery recognizes the need for oversight on sale of properties and
adequate mechanisms to deal with situations where employment conditions are unacceptable.
While many Communities of Faith will find this new organizational direction energizing, others
will find the challenges associated with renewal and transformation daunting. For this reason, it
is important for Regional Councils to provide effective support during this time of change and
renewal. This requires an emphasis on the service aspect of Regional Council responsibilities so
that energy is tilted towards supporting Communities of Faith as they deal with emergence and
transformation as these Communities of Faith discern and implement new directions for their
ministries. Some with need support as they face closure. Regional Councils can also provide
support through this change by encouraging Communities of Faith to find strength in clustering
with one another.
8. Ensure that the Regional Council must provide clear guidelines and policies for disbursement of
proceeds realized in the sale of property and other capital as well as approve and oversee the
disbursements of such proceeds.
Ottawa Presbytery is of the view that Regional Councils must provide more than guidelines in
the distribution of proceeds from sale of property and have an approval mechanism in place.
9. Explicate that the Denominational Council be responsible for funding the supports for the
provision of a College of Ministers or its equivalent.
Ottawa Presbytery is of the view that the funding and provision of the College of Ministers or its
equivalent be within the budget framework of the Denominational Council.
10. Funding Participation of Communities of Faith in the Denominational Council
Ottawa Presbytery concurs that the funding of participation in the Denominational Council come
from Communities of Faith. For clarity sake, the cost of travel is included in the standardized
fee. The Presbytery is of the view that “bursaries” not be offered because the amount and terms
of these “bursaries” is not explicated. The Ottawa Presbytery is of the view that it is better not to
promise something that may not be deliverable.
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11. Support for maintaining the direction outlined by the Comprehensive Review Task Group in
“Funding a New Model”.
Regional Councils will need to operate within the financial resources available in keeping with
the principles of “Funding a New Model” proposed by the Comprehensive Review Task Group.
To this end, Ottawa Presbytery supports the following principles:
a. Encourage the use of home offices for regional staff and the purchase of office supports
such as photocopying and other services from local Communities of Faith
b. Sharing of staff across Regional Council boundaries such as appointing Regional
Secretaries who might supervise staff across several Regional Council.
c. Regional Staff remuneration mirror the Ministry Personnel Compensation scale.
d. Regional Executives conduct most if not all of their meetings through teleconference or
other technologies minimizing expenses for travel.
e. Costs for Regional gatherings be shared equitably among Communities of Faith.
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(OTT_GTRG_PROP_04)
RÉVISION GLOBALE : UN MODÈLE À TROIS CONSEILS
Titre :
Modèle à trois conseils « alternatif » dans la foulée du
rapport du Groupe de travail sur la révision globale
Origine :
Consistoire d’Ottawa
Implications financières :
Identiques au rapport du Groupe de travail sur la révision
globale.
Implications sur le personnel :
Identiques au rapport du Groupe de travail sur la
révision globale
Source de financement :
s.o.
En réponse au Groupe de travail sur la révision globale, le Consistoire d’Ottawa propose :
Que le 42e Conseil général 2015 approuve la réorganisation de l’Église Unie du Canada de sa
structure actuelle à quatre assemblées décisionnelles en une structure à trois conseils formée des
communautés de foi, des conseils régionaux et du conseil ecclésial, tels que définis en ce qui suit :
1. COMMUNAUTÉS DE FOI
G. Description :
Une communauté de foi consisterait en toute communauté de personnes au sein de l’Église Unie
qui :
• se rassemble pour l’approfondissement de la foi, la célébration et le service, ce qui comprend
des paroisses, des ministères de présence, des communautés de vie fondées sur la foi, des
églises maisons et des communautés en ligne; et
• est reconnue comme une communauté de foi au sein de l’Église Unie du Canada par le
conseil régional, dans une relation d’alliance entre cette communauté de foi et le conseil
régional.
H. Affiliation
Les membres d’une communauté de foi seraient :
• des personnes qui ont été accueillies comme membres par la communauté de foi selon les
directives de l’Église, ce qui inclut les membres du personnel ministériel;
• éligibles à être élus pour représenter la communauté de foi au conseil ecclésial et au conseil
régional;
• autorisés à voter sur toute question concernant la communauté de foi et autorisés à accorder
aux adhérents-es le droit de vote sur les questions financières et administratives.
I. Autorité et responsabilité
La communauté de foi exercerait autorité et responsabilité en matière :
de mission
•
•
•
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d’aider ses membres à approfondir leur foi par un cheminement communautaire et
d’associer leurs cœurs, leurs voix et leurs ressources pour témoigner de l’Évangile et de
la vision de Jésus pour une société bienveillante et juste;
de s’engager dans une alliance avec le conseil régional dans laquelle sont énoncés les
valeurs, les principes et les responsabilités qui orientent la vie et la mission de la
communauté de foi;
de produire une autoévaluation annuelle du ministère de la communauté de foi et en faire
rapport au conseil régional;
de gouvernance et d’administration
• de prendre des décisions quant à la vie de la communauté de foi, ce qui comprend les
cultes, les soins pastoraux, les pratiques spirituelles et l’éducation chrétienne, de même
que l’administration, les finances et la gouvernance locales ainsi que la mission, la justice
et l’évangélisation locales;
• de se rassembler au moins une fois par année et élire les administrateurs de même que
l’exécutif;
• de déterminer des politiques d’affiliation, et accueillir et célébrer les nouveaux membres
au sein de la communauté de foi;
• de se conformer aux politiques de l’Église et du conseil régional;
• d’acheter, vendre, louer et rénover les propriétés de la communauté de foi;
de soutien au ministère laïque et aux membres qui envisagent une vocation
au ministère
d’encourager les membres à voir les rôles ministériels comme une responsabilité partagée
par toute la communauté de foi;
• de recommander à la constituante appropriée des membres laïques comme postulants-es,
candidats-es et célébrants-es laïques certifiés, suivant, le cas échéant, les politiques de
l’Église;
de participation au conseil régional et au conseil ecclésial
• de choisir deux représentants-es au conseil régional dont un-e peut être membre du
personnel ministériel;
• de couvrir les frais requis pour envoyer des représentants-es aux assemblées du conseil
régional;
• de choisir deux représentants-es au conseil ecclésial dont un peut être membre du
• de couvrir les frais requis pour envoyer des représentants-es aux assemblées triennales du
conseil ecclésial; et
• de recevoir, traiter et faire suivre les propositions des membres de la communauté de foi
au conseil régional.
J. Limites
Toute autorité et responsabilité de la communauté de foi serait sujettes :
• aux politiques du conseil ecclésial en matière d’affiliation, de gouvernance, de relations
pastorales, de propriétés et tout autre domaine sous l’autorité du conseil ecclésial;
• aux termes de l’alliance entre la communauté de foi et le conseil régional; et
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•
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à l’autorité du conseil régional, qui prendrait en charge la conduite des affaires de la
communauté de foi dans des circonstances exceptionnelles, advenant le cas où la
communauté de foi ne pourrait pas ou refuserait de prendre ses responsabilités ou agirait
en dehors des politiques de l’Église ou du conseil régional.
K. Exécutif de la communauté de foi
L’exécutif de la communauté de foi serait l’instance décisionnelle de la communauté de foi entre
les assemblées des membres de la communauté de foi.
• taille : un nombre fixe de personnes, déterminé par la communauté de foi (dans
l’éventualité d’une très petite communauté de foi il pourrait s’agir de l’assemblée
entière).
• composition :
o une personne à la présidence;
o le personnel ministériel responsable et rémunéré (le cas échéant);
o d’autres membres élus par la communauté de foi.
• autorité :
o gérer le travail habituel et les urgences de la communauté de foi conformément
aux politiques de ladite communauté et de l’Église Unie du Canada.
L. Personnel
La communauté de foi pourrait recruter, choisir, appeler, nommer et établir une alliance avec le
personnel ministériel ou tout autre employé-e, et peut mettre fin à un appel, une nomination, une
relation d’alliance avec le personnel ministériel ou tout autre employé-e.
• Tout personnel ministériel responsable et rémunéré doit être membre du Collège
ministériel ou son équivalent.
• Tout personnel non ministériel doit souscrire aux politiques établies par le conseil
ecclésial.
2. CONSEILS RÉGIONAUX
E. Description
Un conseil régional serait une instance décisionnelle régionale au sein de l’Église Unie
regroupant de cent à cent cinquante communautés de foi, ou davantage si la région en décide
ainsi.
F. Affiliation
Le conseil régional serait composé :
• de deux représentants-es de chaque communauté de foi, dont un-e peut être membre du
G. Autorité et responsabilité
Le conseil régional exercerait autorité et responsabilité en matière :
de mission
• d’associer leurs cœurs, leurs voix et leurs ressources pour témoigner de l’Évangile et de
la vision de Jésus pour une société bienveillante et juste, avec une attention particulière à
la perspective missionnaire et ministérielle sur le territoire régional;
•
•
•
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offrir des services de soutien aux communautés de foi, particulièrement celles qui sont en
période de transition;
soutenir l’émergence de nouvelles communautés de foi;
aiderait à la création et au fonctionnement de partenariats entre communautés de foi, ce
qui comprend des regroupements et des réseaux.
d’alliance et de services aux communautés de foi :
• établir une alliance avec chaque communauté de foi fondée sur des principes, des valeurs
et des responsabilités quant à la vie et la mission de la communauté de foi;
• reconnaître une nouvelle communauté de foi en établissant avec elle une relation
d’alliance;
• réviser et évaluer régulièrement les autoévaluations des communautés de foi, à l’aune de
l’alliance entre la communauté de foi et le conseil régional;
• prendre en charge la conduite des affaires de la communauté de foi, advenant le cas où
celle-ci ne pourrait pas ou refuserait de prendre ses responsabilités ou agirait en dehors
des politiques institutionnelles ou régionales; offrir du soutien, des conseils et des
services aux communautés de foi sur les questions de ressources humaines;
• offrir du soutien, des conseils et des services aux communautés de foi quand il sera
question de propriétés paroissiales;
• créer des politiques régionales pour l’achat, la vente, la location et la rénovation des
propriétés des communautés de foi et des régions;
• créer des politiques régionales pour la répartition de revenus de vente de propriétés;
• autoriser et superviser la répartition de revenus de vente de propriétés;
• offrir de la formation en leadership pour les membres du personnel ministériel et les
personnes laïques, tel que déterminé régionalement;
de gouvernance et d’administration
• se rassembler au moins une fois par année;
• appliquer les politiques établies par le conseil ecclésial;
• établir des politiques régionales supplémentaires, le cas échéant;
•
•
•
•
•
recevoir, traiter et faire suivre les propositions des membres des communautés de foi au
conseil ecclésial, selon les politiques de l’Église;
déterminer et gérer son budget annuel et déterminer toute autre cotisation régionale
supplémentaire pour tout service supplémentaire que le conseil régional voudrait
entreprendre;
participer à la détermination des priorités de la mission et du travail des ministères par
l’entremise du Fonds Mission et Service;
gérer les archives régionales;
superviser les camps et les autres ministères associés de la région;
de reconnaissance du personnel ministériel et des personnes qui envisagent une
vocation au ministère
• célébrer les retraites;
• nommer des personnes : (i) pour accompagner un-e candidat-e dans son cheminement
vers l’ordination ou la consécration et (ii) faire des recommandations au Collège
ministériel quant aux aptitudes et au degré de préparation des candidats-es;
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•
•
•
•
•
•
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nommer une personne (i) pour superviser les candidats-es en stage, et (ii) pour faire des
recommandations au Collège ministériel ou son équivalent quant aux aptitudes et au
degré de préparation des candidats-es;
ordonner ou consacrer au ministère tous les candidats-es dont l’ordination aura été
approuvée par le Collège ministériel ou son équivalent;
admettre les pasteurs-es d’autres confessions dont le Collège ministériel, ou son
équivalent, aura approuvé l’entrée;
réadmettre les membres du personnel ministériel dont le Collège ministériel, ou son
équivalent, aura approuvé la réadmission;
reconnaître les agents-es pastoraux laïques; et
autoriser l’exercice de membres laïques en tant que célébrants-es laïques certifiés.
H. Limites
Toute autorité et responsabilité du conseil régional serait sujettes :
• aux politiques du conseil ecclésial en matière d’affiliation, de gouvernance, de relations
pastorales, de propriétés et tout autre domaine sous l’autorité du conseil ecclésial;
• aux termes de l’alliance entre la communauté de foi et le conseil régional; et
• à l’autorité du conseil ecclésial, qui prendrait en charge la conduite des affaires du conseil
régional en des circonstances exceptionnelles, advenant le cas où le conseil régional ne
pourrait pas ou refuserait de prendre ses responsabilités ou agirait en dehors des
politiques de l’Église ou du conseil régional.
E. Exécutif du conseil régional
L’exécutif du conseil régional serait l’instance décisionnelle du conseil régional entre les
assemblées de tous les membres du conseil régional.
• taille : un nombre fixe de personnes, déterminé par le conseil régional.
• composition :
o une personne à la présidence;
o un-e secrétaire régional (cette personne pourrait desservir plus d’une région);
o les membres laïques et ordonnés élus par le conseil régional selon le besoin de
compétences déterminées autant que la diversité des voix.
• autorité :
o recevoir un rapport de reddition de compte du-de la secrétaire régionale sur
l’efficacité du soutien et des services offerts aux communautés de foi;
o traiter toutes les questions en suspens transmises par le conseil régional;
o gérer le travail habituel et les urgences du conseil ecclésial entre les assemblées
du conseil régional.
F. Personnel
Chaque région serait dotée d’un personnel qui l’aiderait à s’acquitter de ses
responsabilités :
• le nombre d’employés-es serait fondé sur les cotisations et les octrois du Fonds Mission
et Service et tout autre revenu régional;
• le nombre d’employés-es serait fondé sur les priorités et les besoins tels que déterminés
régionalement;
• le personnel serait embauché et géré par le-la secrétaire régional, qui ferait rapport au-à la
secrétaire général du conseil ecclésial; et
•
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les conseils régionaux disposant de plus de ressources seraient libres d’embaucher plus de
personnel; on encouragera le partage des ressources au sein de toute l’Église.
3. CONSEIL ECCLÉSIAL
G. Description :
Le conseil ecclésial serait l’instance décisionnelle de l’Église Unie, à la fois comme Église et comme
société légale.
H. Affiliation
Le conseil ecclésial serait constitué :
• de deux représentants-es de chaque communauté de foi dont un-e peut être membre du
• de la personne exerçant la présidence ou de l’ancien-ne de chaque conseil régional;
• du/de la modérateur-trice sortant;
• du/de la modérateur-trice en exercice; et
• du/de la secrétaire général du conseil ecclésial.
I. Autorité et responsabilité
Le conseil ecclésial exercerait autorité et responsabilité en matière de :
mission :
• associer leurs cœurs, leurs voix et leurs ressources en vue de témoigner de l’Évangile et de la
vision de Jésus pour une société bienveillante et juste, tant au Canada qu’ailleurs dans le
monde.
• établir des politiques de l’Église en matière de doctrine, de culte, d’affiliation, de
gouvernance, de relations pastorales, de propriétés et de paiement des salaires des membres
du personnel ministériel;
• prendre des décisions sur les questions d’identité ecclésiale reliées au témoignage public;
• servir de porte-parole national à l’Église; et
• œuvrer au sein de partenariats œcuméniques et interreligieux pour une société empreinte de
compassion et de justice, tant au Canada qu’ailleurs dans le monde.
gouvernance et administration :
• élire un-e modérateur-trice;
• élire l’exécutif du conseil ecclésial;
• transmettre toutes les questions en suspens à l’exécutif du conseil ecclésial;
• se rassembler physiquement tous les trois ans, avec l’option pour les membres de participer
par l’intermédiaire de moyens électroniques ou équivalents;
• se réunir plus fréquemment tel que requis par la loi laïque par l’intermédiaire de moyens
électroniques ou équivalents;
• établir le nombre et les limites géographiques des conseils régionaux et les soutenir;
• faire le suivi des propositions reçues de conseils régionaux;
• présenter un cadre budgétaire triennal pour l’Église et déterminer les cotisations des
communautés de foi pour cette période de trois ans;
• aider les communautés de foi à couvrir les frais requis pour envoyer des représentants-es à
l’assemblée triennale du conseil ecclésial en établissant des frais uniformes qui
comprendraient aussi les frais de déplacement; et
• conserver les archives de l’Église.
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soutien du personnel ministériel et des personnes qui envisagent une vocation au
ministère
• soutenir financièrement le Collège ministériel ou son équivalent
J. Limites
Cette proposition n’affecte pas les limites qui existent déjà actuellement :
• renvois : les Principes de l’Union ne pourront être modifiés qu’à travers le processus de
renvoi, qui demande l’approbation d’une majorité de consistoires et également de celle des
charges pastorales, dans les cas où le Conseil général le considère nécessaire parce que la
modification est substantielle ou parce qu’elle change l’identité de l’Église;
• exigences en matière d’affiliation : aucun autre critère à l’accès au plein statut de membre
ne sera prescrit que ceux fixés par le Nouveau Testament;
• liberté de culte : la liberté de culte dont jouissaient les églises au moment de l’union en 1925
ne sera pas restreinte au sein de l’Église Unie;
• propriétés : toute politique concernant les propriétés de l’Église adoptées par le conseil
ecclésial doit se conformer aux exigences établies par la Loi sur l’Église Unie du Canada de
1925.
K. Exécutif du conseil ecclésial
L’exécutif du conseil ecclésial serait l’instance décisionnelle de l’Église Unie entre les assemblées
du conseil ecclésial, selon les lignes de conduite suivantes :
• taille : un nombre déterminé de membres, entre 12 et 18, le nombre exact étant établi par le
conseil ecclésial;
• composition :
o le/la modérateur-trice
o le/la secrétaire général du Conseil général
o un-e représentant-e du Conseil des ministères autochtones
o des membres laïques et des membres du personnel ministériel élus par le conseil
ecclésial, selon les nominations des conseils régionaux et le besoin de compétences
particulières, de même que les voix autochtones, francophones, ethniques et autres; et
• autorité :
o recevoir un rapport de reddition de compte de la/du secrétaire général sur
l’efficacité du personnel à soutenir le travail du conseil ecclésial;
o traiter toutes les questions en suspens transmises par le conseil ecclésial;
o gérer le travail habituel et les urgences du conseil ecclésial entre les assemblées
du conseil ecclésial;
o établir les comités permanents et les autres comités, les présidents-es de ces
comités siégeant à l’Exécutif du Conseil général;
o exercer toute autorité supplémentaire selon les limites établies par le conseil
ecclésial.
L. Personnel
Le conseil ecclésial serait doté de personnel qui l’aiderait à s’acquitter de ses responsabilités :
• dont le nombre dépendra des cotisations des communautés de foi, des allocations du Fonds
Mission et Service et d’autres revenus de l’Église;
• dont le nombre dépendra des priorités et des besoins établis par l’ensemble de l’Église;
• qui appliquera les politiques de l’Église;
•
•
•
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qui procurera des services techniques centralisés, tels des services portant sur les
technologies de l’information, les communications, le système de paie, la comptabilité, les
ressources humaines, l’administration et le régime de retraite;
qui soutiendra le travail du-de la modérateur-trice; et
qui fournira du leadership dans le cadre des partenariats internationaux et du travail des
ministères et de la mission à l’échelle nationale.
4. REGROUPEMENTS ET RÉSEAUX
À côté de cette structure, il pourrait aussi y avoir :
• des regroupements : des regroupements locaux de communautés de foi qui fourniront confrérie
et soutien aux communautés de foi et à leurs leaders, et qui porteront leur attention sur le culte, la
mission, la formation, la collégialité et la planification stratégique; et
• des réseaux : qui relieront des gens travaillant sur des enjeux particuliers (par ex. le logement
abordable, les ministères interculturels, la jeunesse) ou sur un projet commun (par ex. la
planification d’un événement) de par toute l’Église, selon le cas.
Et que le 42e Conseil général 2015 approuve la suppression du processus de mutation et de
placement pour les membres du personnel ministériel de l’Église Unie, ce qui comprend
l’abolition du comité de mutation du Conseil général et des comités de placement des synodes;
De plus, que le 42e Conseil général 2015 autorise un renvoi de catégorie 3 aux consistoires et
aux charges pastorales pour sonder la volonté de l’Église quant à la réorganisation et aux
changements de politiques précédemment exposés.
CONTEXTE :
Suite à l’examen de la proposition d’un modèle à trois conseils présentée par le Groupe de travail sur la
révision globale, le Consistoire d’Ottawa exprime son accord à l’effet que l’Église Unie du Canada
réorganise sa structure actuelle à quatre assemblées décisionnelles (charge pastorale, consistoire, synode,
Conseil général) en un modèle à trois conseils (communauté de foi, conseil régional, conseil ecclésial).
Cependant, bien que le Consistoire d’Ottawa soit en accord avec l’orientation présentée par le Groupe de
travail sur la révision globale, le Consistoire d’Ottawa met de l’avant quelques modifications
substantielles et significatives à la proposition du Groupe de travail sur la révision globale. Voici ce que
comprennent ces modifications.
12. Clarification du volet « Autorité et responsabilité » pour les trois conseils
f) Le Consistoire d’Ottawa est d’avis qu’il faut harmoniser les descriptions des trois conseils en
ce qui concerne le volet « autorité et responsabilités ».
g) Plus particulièrement, le Consistoire d’Ottawa souligne l’importance de la mission et l’a
donc incluse explicitement, en proposant un contenu concernant cet aspect pour chacun des
trois conseils (la proposition originelle mentionnait la mission uniquement par rapport aux
« communautés de foi »). Le Consistoire d’Ottawa s’est inspiré de la formulation des
« principes », présentés en page 12 du rapport du Groupe de travail sur la révision globale, en
employant la phrase associer nos cœurs, nos voix et nos ressources pour témoigner de
l’Évangile et de la vision de Jésus pour une société bienveillante et juste.
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h) Le Consistoire d’Ottawa considère que les alliances entre les communautés de foi et les
conseils régionaux doivent mentionner, en plus des responsabilités, des valeurs et des
principes directeurs.
i) Par souci d’harmonisation, tous les éléments qui concernent le volet « gouvernance et
administration » ont été regroupés sous une même rubrique.
j) Par souci d’harmonisation, tous les éléments qui concernent le soutien aux ministères laïques,
au personnel ministériel ainsi qu’aux personnes qui envisagent une vocation ministérielle ont
été regroupés sous la même rubrique.
13. Précision qu’au moins deux représentants de chaque communauté de foi puissent siéger en tout
temps, et ce même dans le cas de communautés de foi qui n’ont pas de personnel ministériel.
Le Consistoire d’Ottawa entérine le principe de prise de décision au sein de l’Église par au moins
50 % de laïques et souhaite garantir la participation entière des communautés de foi qui n’ont pas
de personnel ministériel. Le Consistoire d’Ottawa propose que toutes les communautés de foi
bénéficient de deux représentants-es au conseil régional comme au conseil ecclésial dont un peut
être membre du personnel ministériel. La modification de cette politique fera pencher la balance
à l’avantage de la représentation laïque.
14. Précision par l’ajout d’un « exécutif » pour les communautés de foi et les conseils régionaux
Dans la proposition du Groupe de travail sur la révision globale, on mentionne un exécutif
uniquement pour le conseil ecclésial. Le Consistoire d’Ottawa trouve important de bien
expliquer la raison d’être et le mandat d’un exécutif pour les trois conseils et s’inspire pour cela
du modèle de l’exécutif du conseil ecclésial offert par le Groupe de travail sur la révision
globale, pour l’appliquer aux exécutifs des deux autres conseils.
15. Harmonisation quant au personnel de chaque conseil
Dans la proposition du Groupe de travail sur la révision globale, la rubrique concernant le
personnel des communautés de foi était incluse dans la catégorie « Autorité et responsabilité »
alors qu’elle était mise à part en ce qui a trait aux autres conseils. Afin d’harmoniser le tout, la
rubrique concernant le personnel des communautés de foi devient ici une catégorie distincte.
16. Directives concernant la taille des conseils régionaux
Compte tenu que les conseils régionaux sont des instances décisionnelles et que bon nombre des
décisions prises ont un impact direct sur les communautés de foi, le Consistoire d’Ottawa est
d’avis que la taille des conseils régionaux ne doit pas être grande au point de les « éloigner » des
communautés de foi. Pour le Consistoire d’Ottawa, il semble prudent qu’il n’y ait pas une trop
grande distance géographique qui séparerait un conseil régional de ses communautés de foi. Tout
en reconnaissant la grande diversité de contextes dans l’ensemble du pays de même que la
nécessité d’aménagements décidés localement en région, le Consistoire d’Ottawa propose que les
conseils régionaux soient constitués d’au plus 150 communautés de foi, à moins qu’une région
décide d’elle-même de se doter d’un conseil régional plus grand.
17. Directives concernant les rapports du personnel régional ou ecclésial avec l’exécutif.
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May 29 – May 31, 2015
Compte tenu que le fonctionnement de l’Église Unie du Canada se fonde sur une démocratie
efficace, les conseils régionaux se doivent de laisser place à cette voix démocratique en se
réunissant au moins une fois par année (possiblement davantage), d’élire démocratiquement des
administrateurs ainsi qu’un exécutif, de s’assurer que le personnel dispose d’un protocole
explicite de reddition de compte au conseil régional par l’entremise de son exécutif.
18. Attention spéciale à ce que les conseils régionaux s’investissent dans des services de soutien aux
communautés de foi
Le Consistoire d’Ottawa appuie la responsabilisation des communautés de foi par la réduction
des responsabilités d’éventuels conseils régionaux, en contraste avec les responsabilités qui
incombent actuellement aux synodes et aux consistoires. Le Consistoire d’Ottawa valorise le
concept d’alliance plutôt que de supervision, bien que le Consistoire reconnaisse la nécessité
d’une supervision en ce qui concerne la vente de propriétés, comme la mise en place de
mécanismes adéquats pour composer avec des situations où les conditions d’emploi seraient
inacceptables. Bien que plusieurs communautés de foi seront dynamisées par ce nouveau schéma
organisationnel, d’autres vivront avec difficultés les défis générés par ce renouveau et les
transformations qui l’accompagnent. C’est la raison pour laquelle il importe que le conseil
régional fournisse un appui efficace en cette période de changement et de renouveau. Un tel
appui requiert un investissement prononcé dans le volet de service des responsabilités du conseil
régional. Il importe que l’énergie du conseil se concentre sur le soutien aux communautés de foi
qui doivent composer avec la transformation et favoriser l’émergence d’une réalité encore
inédite, un exercice de discernement et de mise en œuvre de nouvelles directions pour leur
ministère. Quelques-unes de ces communautés devront être accompagnées dans le constat d’une
fermeture incontournable. Les conseils régionaux pourront aussi soutenir et encourager les
communautés de foi à trouver l’énergie pour vivre ces changements au sein de regroupements les
unes avec les autres.
19. Transmission par le conseil régional de directives et de politiques claires en ce qui concerne
l’utilisation du produit de la vente d’une propriété ou d’autres fonds, de même que pour en
autoriser et en superviser le décaissement.
Le Consistoire d’Ottawa considère que les conseils régionaux doivent offrir davantage que des
directives quant à la distribution des recettes de la vente de propriétés et doivent donc avoir un
mécanisme d’approbation et de contrôle pour ce faire.
20. Précision quant à la provenance du financement requis pour le fonctionnement du Collège
ministériel, ou son équivalent, qui serait de la responsabilité du conseil ecclésial.
Le Consistoire d’Ottawa considère que le financement requis pour le fonctionnement du Collège
ministériel, ou son équivalent, doit être intégré au cadre budgétaire du conseil ecclésial.
21. Clarification quant au financement des coûts de participation des communautés de foi au conseil
ecclésial.
Le Consistoire d’Ottawa est aussi d’avis que le financement de la participation au conseil
ecclésial doit provenir des communautés de foi. De manière précise, les frais de déplacements
seront inclus dans les frais normalisés. Le Consistoire considère que des « bourses » ne devraient
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May 29 – May 31, 2015
pas être offertes puisqu’aucun montant n’est stipulé. Le Consistoire d’Ottawa considère qu’il est
préférable de ne rien promettre qui pourrait s’avérer impossible à réaliser dans les faits.
22. Appui aux orientations du Groupe de travail sur la révision globale quant au « financement d’un
nouveau modèle ».
Les conseils régionaux devront fonctionner avec les ressources financières disponibles selon les
principes de « financement d’un nouveau modèle » proposés par le Groupe de travail sur la
révision globale. À cette fin, le Consistoire d’Ottawa appuie les principes suivants :
a. l’utilisation d’un bureau à domicile pour le personnel régional avec l’achat de services de
bureau (photocopies, etc.) chez les communautés de foi locales;
b. le partage du personnel au-delà du territoire d’un seul conseil régional, par exemple en
nommant un-e secrétaire pour superviser le personnel de plusieurs conseils régionaux;
c. une rémunération du personnel régional semblable à l’échelle de rémunération du
d. la tenue des exécutifs régionaux majoritairement au moyen de téléconférence ou d’autres
technologies afin de réduire les frais de déplacement;
e. le partage équitable des coûts des rencontres régionales entre les communautés de foi.
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May 29 – May 31, 2015
Title: Oversight of Communities of Faith
Origin: Dominion-Chalmers United Church
The Church Council of Dominion Chalmers United Church proposes that
The 42nd General Council (2015): ) give Regional Councils the duty and power to have oversight of
the communities of faith within its bounds, including matters relating to pastoral relationships, the
initiating and ending calls and appointments of ministers and buying and selling property.
Background:
1. The Basis of Union states that “It shall be the duty of Presbytery ... to have the oversight of the
Pastoral Charges within its bounds” (Basis of Union, 6.4.1). This is the first and primary duty of the
Presbytery.
2. The Comprehensive Review proposes that “Communities of faith would have a much broader range
of decision-making authority than they currently do, including initiating and ending calls and
appointments of ministers and buying and selling property, subject to denominational and regional
policies. They would function in covenantal relationship with the regional councils. ii) Regional
councils that would provide advice, support, and services to, covenant with, and connect communities of
faith.”
3. Offering advice alone does not guarantee compliance with denominational and regional policies.
4. While the proposed College of Ministers will have oversight of ministry personnel, there is no
corresponding oversight of congregations. This leaves ministry personnel with no avenue of support if
there is a breakdown in the pastoral relationship. Oversight is needed to guarantee the fair treatment of
ministry personnel, and to ensure due process is followed by communities of faith.
5. The buying and selling of property can be a difficult process for a community of faith. Errors in
process do happen. Pastoral oversight would help to catch these errors, and to provide sober second
thought which can be quite important when a community of faith is making a very significant decision.
Such oversight is needed for the protection of United Church property.
This proposal was supported by a majority of the members of Ottawa Presbytery.
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May 29 – May 31, 2015
(OTT_GTRG_PROP_05)
Titre : Supervision des communautés de foi
Provenance : Dominion-Chalmers United Church
Impacts financiers si connus : inconnus
Impacts sur le personnel si connus : inconnus
Le conseil ecclésial de la Dominion-Chalmers United Church propose que :
Le 42e Conseil général (2015) confie aux conseils régionaux la tâche et le pouvoir de superviser les
communautés de foi sur leur territoire, y compris en ce qui concerne les relations pastorales, le
pouvoir de commencer de telles relations et d’y mettre fin, la nomination du personnel ministériel
et l’acquisition et la vente de propriétés.
Contexte :
1. Selon les Principes de l’Union, le « consistoire a la responsabilité : de superviser les charges
pastorales situées sur son territoire » (Principes de l’Union, 6.4.1). Il s’agit de la première et principale
tâche du consistoire.
2. La révision globale propose ce qui suit : « Les communautés de foi auront un plus grand pouvoir
décisionnel, y compris la capacité de commencer et de terminer des relations pastorales et, en accord
avec les politiques régionales et institutionnelles, d’acquérir ou de vendre des propriétés. Elles seront
liées aux conseils régionaux par des relations d’alliance. ii) Des conseils régionaux qui offriront aux
communautés de foi conseils, appui et services, qui établiront avec elles des relations d’alliance et qui
assureront des liens entre elles. »
3. Offrir uniquement des conseils ne garantit pas le respect des politiques régionales et institutionnelles.
4. Alors que le Collège ministériel assure une surveillance du personnel ministériel, les paroisses ne font
l’objet d’aucune forme de supervision. Cette situation laisse le personnel ministériel sans possibilité de
soutien en cas d’échec d’une relation pastorale. Une supervision est requise pour garantir un traitement
équitable du personnel ministériel et pour s’assurer que les communautés de foi suivent les procédures
établies.
5. L’acquisition ou la vente d’une propriété peut être un processus difficile à gérer pour une
communauté de foi, qui risque de commettre des erreurs. Une supervision pastorale permettrait d’éviter
les erreurs et de fournir aux communautés de foi, lorsque vient le temps de prendre une décision
importante, un second point de vue plus posé, ce qui peut être d’une importance non négligeable. Une
telle supervision des communautés de foi est requise pour assurer la protection des propriétés de l’Église
Unie.
Cette proposition a reçu l’appui d’une majorité des membres du Consistoire d’Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
Title: Amendment to the Three Council Model regarding delegate participation and voting at
Denominational Council Meetings
Financial Implications if known: modest
Staffing Implications if known: some additional staff time will be required
Peggy Kinsley proposes that
The 42nd General Council (2015): amend the Proposal “A Three-Council
Model,”
Section 3, Denominational Council,
C. Authority and Responsibility, Finance and Administration,
by adding the following text:
• For delegates elected to the Denominational Council not able to attend the triennial
meeting or other meetings where their presence may be required that:
o a) Live streaming of the Council deliberations be broadcast
o b) For delegates who do not have facilities for viewing live streaming, that
such facilities be provided in a convenient location
o c) Delegates who have the electronic facilities be given a secure, legal means
to vote electronically. In cases where electronic voting is not practical or
possible, ballots with final proposals be provided within a reasonable time
following such meetings with delegates given two weeks thereafter to send in
their ballots.
Background:
I believe it is imperative that all elected delegates be given a fair chance to participate and vote.
Otherwise, there could be unfair representation by either region, rural and urban communities of faith of
lay versus ministry personnel. Equal representation between ministry personnel and lay participants does
not achieve proportional representation by any stretch of the imagination. If one does not build in
procedures to allow all delegates to participate, this situation could be exacerbated even more.
This Proposal was not supported by Ottawa Presbytery.
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May 29 – May 31, 2015
(OTT_GTRG_PROP_06)
Titre : Modification du modèle à trois conseils concernant la participation et le vote des délégués-es lors
des réunions du Conseil ecclésial
Provenance : Peggy Kinsley, déléguée au consistoire, Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : modestes
Impacts sur le personnel si connus : le personnel devra faire un peu de temps supplémentaire
Peggy Kinsley propose que
Le 42e Conseil général (2015) : modifie la proposition « Un modèle à trois
conseils »,
Section 3, Conseil ecclésial,
C. Autorité et responsabilité, finances et administration, en ajoutant le texte
suivant :
• Pour les délégués-es élus au Conseil ecclésial qui ne peuvent assister à la réunion
triennale ou aux autres réunions qui nécessitent leur présence que :
o a) les délibérations du Conseil soit diffusé en continu en direct;
o b) des appareils permettant de visionner la diffusion en continu en direct
soient mis à la disposition des délégués-es qui n’en ont pas, et ce, dans un
endroit bien situé;
o c) soit donné aux délégués-es qui disposent des appareils électroniques un
moyen sûr et légal de voter électroniquement. Dans les cas où il ne serait pas
pratique ou possible de procéder à un scrutin électronique, les bulletins de
vote comportant les propositions finales seraient fournis dans un délai
raisonnable après les réunions avec les délégués-es, en leur accordant une
période de deux semaines par la suite pour envoyer leurs bulletins de vote.
Contexte :
Je crois qu’il est indispensable que tous les délégués-es élus aient une chance égale de participer et de
voter. Autrement, il pourrait y avoir une représentation inéquitable des communautés de foi laïques
régionales, rurales et urbaines, comparativement au personnel ministériel. Une représentation égale entre
le personnel ministériel et les participants-es laïques ne mène pas à une représentation proportionnelle,
loin de là. Si des procédures qui permettent aux délégués-es de participer ne sont pas mises en place,
cette situation pourrait s’aggraver davantage.
Cette proposition n’a pas été appuyée par le Consistoire d’Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
Title: Proposal to Change the Name of the College of Ministers
Origin: Rev. Nancy Colton, Presbyter, Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: none
Staffing Implications if known: none
Source of Funding if known: none
Rev. Nancy Colton proposes that:
The 42nd General Council (2015) amend the Proposal entitled “A COLLEGE
OF MINISTERS” by:
• Removing the name “College of Ministers” and replacing it with the
name “Board of Accreditation, Oversight and Discipline of Ministry
Personnel.”
Background: The word “college” when used in this and similar contexts becomes a term with a very
specific, legal understanding. “Colleges” are regulated by provincial and/or federal government
legislation because they do very particular kinds of things in terms of regulation etc. However, ministers
are not registered professionals in the way doctors, nurses etc. are so it will be confusing, misleading,
and potentially attract undue (and unwelcome) attention to call this board a college.
This proposal was supported by Ottawa Presbytery.
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May 29 – May 31, 2015
(OTT_GTRG_PROP_07)
Titre : Proposition pour modifier l’appellation « Collège ministériel »
Provenance : Pasteure Nancy Colton, déléguée au consistoire, Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : aucun
Origine du financement si connue : aucune
La pasteure Nancy Colton propose que :
Le 42e Conseil général (2015) modifie la proposition intitulée « UN
COLLÈGE MINISTÉRIEL » en :
• supprimant l’appellation « Collège ministériel » et en le remplaçant
par le nom « Conseil d’agrément, de supervision et de discipline du
personnel ministériel ».
Contexte : L’appellation « collège », lorsqu’elle est utilisée dans ce contexte, et dans toute situation
similaire, devient un terme qui a un sens juridique précis. Les « collèges » sont réglementés par la
législation provinciale ou fédérale parce que les activités très particulières qu’ils exercent sont soumises
à une réglementation. Toutefois, les pasteurs-es ne sont pas des professionnels agréés au même titre que
les médecins, les infirmières, etc., de sorte que cela pourrait prêter à confusion, induire en erreur et
attirer potentiellement une trop grande attention (non désirable) en appelant ce conseil un collège.
Cette proposition a été appuyée par le Consistoire d’Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
Title: Proposal of an alternative to a “College of Ministers”
Origin: Ms. Peggy Kinsley, Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: the same as the “College of Ministers” proposal
Staffing Implications if known: the same as the “College of Ministers” proposal
Source of Funding if known: Assessment
• reject the Comprehensive Review Task Group’s Proposal “A College of Ministers”;
•
Create a body called the “United Church Ministerial Oversight and Accreditation
Authority”;
•
Establish the United Church Ministerial Oversight and Licensing Authority as an
instrument of Church governance within the United Church of Canada and not a
membership based professional college of minsters;
•
Give responsibility of the United Church Ministerial Oversight and Accreditation
Authority be to the national United Church of Canada (specifically the Denominational
Council); and
•
That, in faithful reflection of the reformed tradition, this Authority will be governed by a
body made up of equal numbers of clergy and lay persons to be appointed by the
Denominational Council on the basis of names submitted by the regional councils.
Background:
One of these unintended consequences of a “College of Ministers” might well be the emergence and
consolidation of a priestly caste that operates primarily in its own perceived interest, accountable to its
membership but not necessarily to the Church within which it exists and which it is intended to serve.
The definition of the College's responsibilities would be to “accredit, oversee, and discipline ministers”
may resemble those of other professional accrediting bodies. On the other hand, its hybrid Board would
be made up of equal numbers of clergy (its membership) and laity nominated by the regional councils
(one of levels of the official Church court system, as envisioned).
One profound, indeed essential difference between the Task Group's proposed College and the
professional oversight and accreditation bodies of other professions are the notions of “call” and
“covenant”, words that have deep theological resonance within the Church.
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May 29 – May 31, 2015
Other aspects of the Task Group proposal appear to suggest an official entity of the parent Church itself,
with delegated authority to operate within the framework of policies laid down by the Denominational
Council. The College would seem to have two distinct and potentially clashing personalities co-existing
within a single entity that might have considerable difficulty containing both.
The accrediting bodies of some professions have members on their governing bodies drawn from outside
their membership. These are often persons who bring additional expertise and credibility to the
organization but who usually constitute a numerical minority.
If this College is indeed to become a professional body that represents and exercises oversight of the
profession, its members (and not the Church) should own it and pay for it with their dues. (Option B.)
As this new entity would come into being as part of a package of institutional reforms, it might be
reasonable for the Church to provide some initial start-up funding. However, its members should pay the
necessary annual fees to sustain it thereafter.
Other professions function where there is a multiplicity of potential employers. Nurses, for instance
might be hired by a great variety of potential employers – hospitals, clinics, doctors' offices, teaching
institutions, public health authorities, and so on. The proposed College of Ministers, however, operates
within an employment situation which more nearly resembles a monopoly. Notwithstanding that
“communities of faith” would continue to call their ministers, they are all component entities of the
same national institution.
The confusion can be cleared up by making the new oversight and accreditation entity an official body
which unambiguously serves the Church. It could, in a manner faithful to the reformed tradition, be
governed by a body made up of equal numbers of clergy and laity. However, its responsibility and
reporting relationship would be to the national United Church of Canada (specifically the
Denominational Council). What it would not be is a “college of ministers”.
An appropriate title might be the “Church Ministerial Oversight and Accreditation Authority”.
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May 29 – May 31, 2015
(OTT_GTRG_PROP_08)
Titre : Proposition d’une alternative à « Un Collège ministériel »
Provenance : Peggy Kinsley, Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : les mêmes que la proposition « Un Collège ministériel »
Impacts sur le personnel si connus : les mêmes que la proposition « Un Collège ministériel »
Origine du financement si connue : Cotisations
Peggy Kinsley propose que
Le 42e Conseil général (2015) :
• Rejette la proposition « Un collège ministériel » du Groupe de travail sur la révision
globale;
•
Crée une instance appelée « Autorité de supervision et d’attestation du personnel
ministériel de l’Église Unie »;
•
Constitue l’Autorité de supervision et d’attestation du personnel ministériel de l’Église
Unie comme instance décisionnelle au sein de l’Église Unie du Canada et non pas comme
un collège ministériel professionnel fondé sur l’adhésion;
•
Donne la responsabilité de l’Autorité de supervision et d’attestation du personnel
ministériel de l’Église Unie à l’Église Unie du Canada nationale (spécifiquement le Conseil
ecclésial); et
•
S’inscrivant fidèlement dans la tradition réformée, cette Autorité soit détenue par une
instance formée d’un nombre égal de membres du personnel ministériel et de personnes
laïques, nommés par le Conseil ecclésial à partir d’une banque de noms fournis par les
Conseil régionaux.
Contexte :
Une des conséquences involontaires du « Collège ministériel » pourrait bien être l’émergence et la
consolidation d’une caste ministérielle agissant principalement en fonction de ses propres intérêts, qui
rendrait des comptes à ses membres, mais pas nécessairement à l’Église au sein de laquelle elle
existerait et qu’elle serait censée servir.
Le mandat du Collègue, qui serait « de certifier, de superviser et de veiller à la discipline du personnel
ministériel », est susceptible de ressembler à celui d’autres organismes de certification professionnelle.
Toutefois, son conseil hybride serait composé en nombre égal de membres du clergé (ses membres) et
de laïques nommés par les conseils régionaux (un des niveaux de l’appareil décisionnel officiel de
l’Église, selon ce qui est envisagé).
Une différence profonde et de fait essentielle entre le Collège ministériel tel qu’il est proposé par le
Groupe de travail et un organisme de surveillance et d’accréditation d’un autre domaine professionnel
est le recours aux notions d’« appel » et d’« alliance », des mots qui ont une forte résonance théologique
au sein de l’Église.
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May 29 – May 31, 2015
Les autres aspects de la proposition du Groupe de travail laissent supposer que le Collège formerait une
entité officielle relevant de l’Église mère elle-même et ayant le pouvoir délégué de mener ses activités
dans le cadre des politiques établies par le conseil ecclésial. Il semble donc que le Collège serait appelé à
jouer deux rôles distincts et possiblement conflictuels, dont la conciliation au sein d’une seule et même
entité risque d’être très difficile.
Les organismes d’accréditation de certaines professions comptent parmi les membres de leurs instances
dirigeantes des personnes qui ne leur sont pas affiliées. Ces personnes apportent habituellement aux
organismes des compétences et une crédibilité supplémentaires, mais sont généralement minoritaires.
Si ce Collège doit effectivement devenir une entité professionnelle qui représente et supervise les
membres de la profession, c’est à ses membres (et non à l’Église) qu’il doit appartenir et ceux-ci doivent
la financer par leurs cotisations. (Option B) Comme cette nouvelle instance devrait être mise sur pied à
l’intérieur d’un ensemble de réformes institutionnelles, il peut être judicieux que l’Église engage
quelques fonds initiaux comme financement de départ. Cependant, par la suite ses membres devront
payer les cotisations annuelles nécessaires à son fonctionnement.
Dans la plupart des autres domaines professionnels, il existe de multiples employeurs possibles. Le
personnel infirmier, par exemple, peut être embauché par un vaste éventail d’employeurs éventuels,
comme des hôpitaux, des cliniques, les cabinets de médecin, des établissements d’enseignement, des
organismes de santé publique, etc. Le Collège ministériel proposé, cependant, œuvrerait dans un
contexte où la situation de l’emploi s’apparente à celle d’un monopole. Nonobstant le fait que les
« communautés de foi » continueraient d’appeler leur personnel ministériel, il demeure qu’elles font
partie de la même institution nationale.
Cette confusion peut être résolue en faisant du nouvel organisme de surveillance et d’accréditation une
entité officielle relevant clairement et sans ambiguïté de l’Église. Le Collège pourrait être dirigé, dans
l’esprit de la tradition réformée, par un conseil formé en nombre égal de membres du clergé et de
laïques. Il serait toutefois soumis à un rapport hiérarchique et de responsabilité envers l’Église Unie du
Canada (en particulier le conseil ecclésial), et ne constituerait pas de ce fait un véritable « collège
ministériel ».
L’Autorité de supervision et d’attestation du personnel ministériel serait une appellation adéquate.
Cette proposition n’a pas reçu l’appui du Consistoire d’Ottawa.
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Title: Proposal to amend the College of Ministers Proposal to Change the funding model to membership
dues.
Financial Implications if known: The College of Ministers would be funded from membership dues
instead of through assessments on Communities of Faith.
Staffing Implications if known: None
Source of Funding if known: Membership dues
• Amend the Proposal “A College of Ministers” by adding the following
text: “the College would be funded entirely through membership dues
collected from the members.”
• Notwithstanding the forgoing, the United Church of Canada consider
an initial start-up contribution on a one-time only basis.
Background:
One of these unintended consequences of a “College of Ministers” might well be the emergence and
consolidation of a priestly caste that operates primarily in its own perceived interest, accountable to its
membership but not necessarily to the Church within which it exists and which it is intended to serve.
The definition of the College's responsibilities would be to “accredit, oversee, and discipline ministers”
may resemble those of other professional accrediting bodies. On the other hand, its hybrid Board would
be made up of equal numbers of clergy (its membership) and laity nominated by the regional councils
(one of levels of the official Church court system, as envisioned).
One profound, indeed essential difference between the Task Group's proposed College and the
professional oversight and accreditation bodies of other professions are the notions of “call” and
“covenant”, words that have deep theological resonance within the Church.
Other aspects of the Task Group proposal appear to suggest an official entity of the parent Church itself,
with delegated authority to operate within the framework of policies laid down by the Denominational
Council. The College would seem to have two distinct and potentially clashing personalities co-existing
within a single entity that might have considerable difficulty containing both.
The accrediting bodies of some professions have members on their governing bodies drawn from outside
their membership. These are often persons who bring additional expertise and credibility to the
organization but who usually constitute a numerical minority.
If this College is indeed to become a professional body that represents and exercises oversight of the
profession, its members (and not the Church) should own it and pay for it with their dues. As this new
entity would come into being as part of a package of institutional reforms, it might be reasonable for the
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May 29 – May 31, 2015
Church to provide some initial start-up funding. However, its members should pay the necessary annual
fees to sustain it thereafter.
Other professions function where there is a multiplicity of potential employers. Nurses, for instance
might be hired by a great variety of potential employers – hospitals, clinics, doctors' offices, teaching
institutions, public health authorities, and so on. The proposed College of Ministers, however, operates
within an employment situation which more nearly resembles a monopoly. Notwithstanding that
“communities of faith” would continue to call their ministers, they are all component entities of the
same national institution.
The confusion can be cleared up by making the new oversight and accreditation entity an official body
which unambiguously serves the Church. It could, in a manner faithful to the reformed tradition, be
governed by a body made up of equal numbers of clergy and laity. However, its responsibility and
reporting relationship would be to the national United Church of Canada (specifically the
Denominational Council). What it would not be is a “college of ministers”.
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(OTT_CRTG_PROP_09)
Titre : Proposition visant à amender la proposition du Collège ministériel de remplacer le mode de
financement par un modèle reposant sur des cotisations des membres
Provenance : Peggy Kinsley, membre du Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : Le Collège ministériel serait financé par des cotisations versées par les
membres plutôt que par les communautés de foi.
Origine du financement si connue : cotisations des membres
Peggy Kinsley propose que :
• Amende la proposition intitulée « Un Collège ministériel » en y
ajoutant le texte suivant : « le Collège ministériel serait financé
uniquement par l’entremise de cotisations recueillies auprès des
membres ».
• Nonobstant ce qui précède, l’Église Unie du Canada envisage de
fournir une contribution de départ, versée une seule fois.
Contexte :
Une des conséquences involontaires du « Collège ministériel » pourrait bien être l’émergence et la
consolidation d’une caste ministérielle agissant principalement en fonction de ses propres intérêts, qui
rendrait des comptes à ses membres, mais pas nécessairement à l’Église au sein de laquelle elle
existerait et qu’elle serait censée servir.
Le mandat du Collègue, qui serait « de certifier, de superviser et de veiller à la discipline du personnel
ministériel », est susceptible de ressembler à celui d’autres organismes de certification professionnelle.
Toutefois, son conseil hybride serait composé en nombre égal de membres du clergé (ses membres) et
de laïques nommés par les conseils régionaux (un des nivaux de l’appareil décisionnel officiel de
l’Église, selon ce qui est envisagé).
Une différence profonde et de fait essentielle entre le Collège ministériel tel qu’il est proposé par le
Groupe de travail et un organisme de surveillance et d’accréditation d’un autre domaine professionnel
est le recours aux notions d’« appel » et d’« alliance », des mots qui ont une forte résonance théologique
au sein de l’Église.
Les autres aspects de la proposition du Groupe de travail laissent supposer que le Collège formerait une
entité officielle relevant de l’Église mère elle-même et ayant le pouvoir délégué de mener ses activités
dans le cadre des politiques établies par le conseil ecclésial. Il semble donc que le Collège serait appelé à
jouer deux rôles distincts et possiblement conflictuels, dont la conciliation au sein d’une seule et même
entité risque d’être très difficile.
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May 29 – May 31, 2015
Les organismes d’accréditation de certaines professions comptent parmi les membres de leurs instances
dirigeantes des personnes qui ne leur sont pas affiliées. Ces personnes apportent habituellement aux
organismes des compétences et une crédibilité supplémentaires, mais sont généralement minoritaires.
Si le Collège est en effet destiné à devenir un ordre professionnel jouant un rôle de représentation et de
supervision de la profession, il devrait relever de ses membres plutôt que de l’Église, et ceux-ci
devraient le financer en payant une cotisation. Dans la mesure où cette nouvelle entité verrait le jour
dans le cadre d’un ensemble plus large de réformes institutionnelles, il pourrait être raisonnable que
l’Église fournisse un certain financement de départ, mais par la suite ce sont les membres du Collège qui
devraient payer une cotisation annuelle pour assurer son maintien.
Dans la plupart des autres domaines professionnels, il existe de multiples employeurs possibles. Le
personnel infirmier, par exemple, peut être embauché par un vaste éventail d’employeurs éventuels,
comme des hôpitaux, des cliniques, les cabinets de médecin, des établissements d’enseignement, des
organismes de santé publique, etc. Le Collège ministériel proposé, cependant, œuvrerait dans un
contexte où la situation de l’emploi s’apparente à celle d’un monopole. Nonobstant le fait que les
« communautés de foi » continueraient d’appeler leur personnel ministériel, il demeure qu’elles font
partie de la même institution nationale.
Cette confusion peut être résolue en faisant du nouvel organisme de surveillance et d’accréditation une
entité officielle relevant clairement et sans ambiguïté de l’Église. Le Collège pourrait être dirigé, dans
l’esprit de la tradition réformée, par un conseil formé en nombre égal de membres du clergé et de
laïques. Il serait toutefois soumis à un rapport hiérarchique et de responsabilité envers l’Église Unie du
Canada (en particulier le conseil ecclésial), et ne constituerait pas de ce fait un véritable « collège
ministériel ».
Cette proposition n’a pas reçu l’appui du Consistoire d’Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
Title: A Proposal to allow for a larger Board of Directors for the College of Ministers in order to create
a more diverse Board of Directors
Origin: Barbara Reynolds, Presbyter, Ottawa Presbytery
Barbara Reynolds proposes that
The 42nd General Council (2015): amend the proposal “A College of
Ministers” by adding the following text as a bullet point to Section C.
Governance:
• That the Denominational Council have the power to increase the size of
the Board of Directors, if necessary, to ensure the representation of the
broad diversity of voices, communities and regions within the United
Church of Canada.
Background: Diversity is a hallmark of the United Church of Canada. Thus, it is essential that our
structures reflect in the broadest possible way this diversity and richness.
This Proposal was strongly supported by Ottawa Presbytery.
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May 29 – May 31, 2015
(OTT_GTRG_PROP_10)
Titre : Proposition visant à permettre un agrandissement du conseil d’administration du Collège
ministériel afin que sa composition soit davantage diversifiée
Provenance : Barbara Reynolds, membre du Consistoire d’Ottawa
Impacts financiers si connus : inconnus
Impacts sur le personnel si connus : inconnus
Barbara Reynolds propose que :
Le 42e Conseil général (2015) amende la proposition intitulée « Un Collège
ministériel » en ajoutant aux éléments énumérés à la section C, intitulée
« Gouvernance », la phrase suivante :
• Que le conseil ecclésial ait le pouvoir d’augmenter la taille du conseil
d’administration, au besoin, afin de s’assurer que la composition de ce
dernier est représentative de la diversité des voix, des communautés et
des régions de l’Église Unie du Canada.
Contexte : La diversité est l’un des traits distinctifs de l’Église Unie du Canada. Par conséquent, il est
essentiel que nos structures reflètent le plus possible cette diversité et la richesse qu’elle représente.
Cette proposition a été fortement appuyée par les membres du Consistoire d’Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
(QSP_CRTG_PROP_01)
Title: QSP # 1 Funding a New Model (amendment to CRTG Proposal # 6)
Originating Body: Quebec-Sherbrooke Presbytery
Source of Funding if known: local ministry sites
It is proposed that an alternative formula be developed such that the new assessment for all communities
of faith will increase no more than 25%.
Background:
1. Whereas the expected increase in assessments in almost all Presbyteries of the Montreal and Ottawa
Conference, using the proposed formula based on line 40 of the statistical reporting, is vastly greater than
the proposed 25% ( ranging from a 100% to 300% increase)
2. Whereas it appears that this increase will be felt most by Presbyteries who have small budgets, due to
respect for the ability of their churches to pay said assessments
(CQS_GTRG_PROP_01)
Titre : CQS no 1 Financement d’un nouveau modèle (modification à la proposition du GTRG no 6)
Provenance : Consistoire Québec-Sherbrooke
Impacts sur le personnel si connus :
Origine du financement si connue : sites ministériels locaux
Le Synode Montréal et Ottawa propose que
Il est proposé qu’une autre formule soit mise au point de sorte que l’augmentation de la nouvelle
cotisation pour toutes les communautés de foi ne dépassera pas 25 %.
Contexte :
1. Considérant que l’augmentation prévue des cotisations dans presque tous les consistoires du Synode
Montréal et Ottawa, en appliquant la formule proposée selon la ligne 40 du rapport statistique, est
beaucoup plus importante que le taux proposé de 25 % (une augmentation allant de 100 % à 300 %).
2. Considérant qu’il semble que les consistoires disposant de petits budgets seront les plus touchés par cette
augmentation, en raison de la capacité de leurs paroisses de s’acquitter desdites cotisations.
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May 29 – May 31, 2015
(QSP_CRTG_PROP_02)
Title: QSP # 2 Funding for National and Regional Offices
Source of Funding if known: local ministry site assessments
The Synode Montreal and Ottawa Conference
proposes that
Make decisions regarding finance and restructuring in stages by
a) Firstly proposing specific regional configurations, carrying them out and costing them,
b) Secondly, informing the church of what programs, and associated staff and costs are currently being
incurred at the National level ( that would not be funded by the Mission and Service givings) such
that all members of the church can be part of the decision if we decide we can no longer afford certain
programs
c) The proposed split of 50% assessments to the National level and 50% to the regions be held in
abeyance until we know what the new structure will cost.
Background:
1. Whereas proposed assessments are projected to increase 25%
2. Whereas the proposed breakdown of these assessments are 50% to the National level and 50% to the
regions
3. Whereas the current costs, current programs and current staffing of the National level are all known
4. Whereas the makeup and size of the new regions is unknown, thus making any estimate of costs
extremely difficult
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May 29 – May 31, 2015
(CQS_GTRG_PROP_02)
Titre : CQS no 2 Financement pour les bureaux national et régionaux
Origine du financement si connue : cotisations des sites ministériels locaux
Le Synode Montréal et Ottawa propose que :
prenne des décisions en ce qui a trait aux finances et à la restructuration par étapes
d) premièrement, en proposant des regroupements régionaux bien délimités, en les établissant et en
calculant leurs coûts;
e) deuxièmement, en informant l’Église des programmes, du personnel associé et des frais qui sont
actuellement engagés à l’échelle nationale (qui ne pourraient pas être financés par les dons Mission et
Service) de sorte que tous les membres de l’Église puissent prendre part à la décision si nous
déterminons que nous n’avons plus les moyens d’offrir certains programmes;
f) en mettant en veilleuse la répartition proposée, soit 50 % des cotisations à l’échelle nationale et 50 %
aux régions, jusqu’à ce que nous sachions à combien s’élèveront les coûts de la nouvelle structure.
Contexte :
5. Considérant que les cotisations proposées devraient augmenter de 25 %.
6. Considérant qu’il est proposé de répartir ces cotisations en attribuant 50 % à l’échelle nationale et 50 %
aux régions.
7. Considérant que les coûts actuels, les programmes existants et le personnel en place à l’échelle nationale
sont tous connus.
8. Considérant que la constitution et la taille des nouvelles régions ne sont pas connues, ce qui rend toute
estimation de frais extrêmement difficile.
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May 29 – May 31, 2015
(QSP_CRTG_PROP_03)
Title: QSP # 3 Representation at the National Council (amendment to the Three Council Model)
decide that representation on the National Council be chosen from within the (as yet unspecified) regions,
that each region receive sufficient funding to sponsor said representatives and that the number of
representatives be not more than the existing model.
Background:
1. Whereas one of the principal drives behind the commissioning of the comprehensive review was to give
direction to the church on ways to reduce our costs and live within our means
2. Whereas the rejection of regional representation in favour of representation of every community of faith
on the National Council will vastly increase travel costs ( to be paid by each community of faith) and
meeting costs ( to be incurred by the National church)
3. Whereas a meeting of such a large group would make decision making unwieldy and thus increase the
possibility that decision making would, in reality, be done by a small executive
4. Whereas the United Church has a long history of favouring democratic decision-making over
hierarchical top-down decision making
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May 29 – May 31, 2015
(CQS_GTRG_PROP_03)
Titre : CQS no 3 Représentation au Conseil national (modification du modèle à trois conseils)
Origine du financement si connue :
décide que la représentation au Conseil national soit choisie à l’intérieur des régions (qui ne sont pas
encore définies), que chaque région reçoive suffisamment de fonds pour financer lesdits représentants-es
et que le nombre de représentants-es n’excèdent pas celui du modèle existant.
Contexte :
1. Considérant que l’une des principales motivations amenant la réalisation de la révision globale consistait
à donner une orientation à l’Église sur les façons de réduire nos coûts et de vivre selon nos moyens.
2. Considérant que le rejet de la représentation régionale au profit d’une représentation de chaque
communauté de foi au Conseil national augmentera considérablement les frais de déplacement (que devra
payer chaque communauté de foi) et les coûts des réunions (qu’assumera l’Église nationale).
3. Considérant que le fait de réunir un si grand groupe alourdisse le processus décisionnel et par conséquent,
augmentera la possibilité que la prise de décision soit effectuée, en réalité, par un petit exécutif.
4. Considérant que l’Église Unie préconise depuis longtemps un processus décisionnel démocratique plutôt
qu’un processus décisionnel hiérarchique.
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May 29 – May 31, 2015
(QSP_CRTG_PROP_04)
Title: QSP # 4 Clarity in advance of decision-making
The Synode Montreal & Ottawa Conference proposes that
Clarify, in detail, information to guide decision-making process before changes are enforced
Background:
1. Whereas it becomes difficult to accept or reject some of the proposals of the Comprehensive Review for
lack of certain details,
2. Whereas it needs to be determined who would pay ( communities of faith or the National church ) when
services from the College of Ministers exceeds the budget allotted for its operation,
3. Whereas a clearer definition needs to be provided in reference to a community of faith as compared to
the current pastoral charges and individual churches within a charge,
4. Whereas the significance of signing a covenant with communities of faith is not clear. (e.g. Does this
carry a legal and/ or moral obligation? What actions would be initiated if the financial obligations cannot
be met in years two or three?)
5. Whereas it is not clear how Presbytery- sponsored projects currently paid for by assessments, such as
youth work, could be supported in the future,
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May 29 – May 31, 2015
(CQS_GTRG_PROP_04)
Titre : CQS no 4 Clarté en ce qui a trait au cheminement du processus décisionnel
Origine du financement si connue :
clarifie, en détail, l’information afin de guider le processus décisionnel avant que les changements soient
appliqués.
Contexte :
1. Considérant qu’il est devenu difficile d’accepter ou de rejeter quelques-unes des propositions de la
révision globale en l’absence de certains détails.
2. Considérant qu’il faut déterminer l’instance qui paiera (communautés de foi ou l’Église nationale) lorsque
les services du Collège ministériel excéderont le budget alloué pour son fonctionnement.
3. Considérant qu’une définition plus claire doit être fournie à propos d’une communauté de foi par rapport
aux charges pastorales actuelles et aux paroisses que regroupe une charge;
4. Considérant que la portée de la signature d’un engagement avec les communautés de foi n’est pas claire
(p. ex., Est-ce que cela comporte une obligation légale ou morale? Quelles actions seront entreprises si les
obligations financières ne peuvent être respectées au cours de la deuxième ou troisième année?).
5. Considérant qu’on ne sait pas trop comment le consistoire – qui soutenait financièrement les projets
financés à l’heure actuelle par les cotisations, notamment le travail des jeunes – sera subventionné à
l’avenir.
Décision de l’assemblée décisionnelle intérimaire :
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May 29 – May 31, 2015
COMPREHENSIVE REVIEW: COLLEGE OF MINISTERS
(SVP_CRTG_PROP_01)
Proposal #1: Collection of fees for a College of Ministers
Title: Fees for College of Ministry
Originating Body: Seaway Valley Presbytery
Financial Implications if known: Lowering of assessments for Communities of Faith. Increase cost for
members of College of Ministry
Source of Funding if known: N/A
The Seaway Valley Presbytery proposes that:
The 42nd General Council (2015) adopt a fee structure for a College of Ministers which
would charge appropriate annual fees to the members of the College of Ministers to cover
the cost of running the College.
Background:
There were 4 123 ministry personnel listed for 2013. The annual cost of operating a College of Ministers
is estimated at $750 000. Using these figures and assuming all ministry personnel join the College, the
fee per person would be approximately $182.
If College members pay the fees and this cost is removed from the assessment, it will lower the
assessments for individual churches.
Seaway Valley Presbytery will discuss this proposal and, if approved, forward it to the Montreal and
Ottawa Conference Annual General Meeting.
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May 29 – May 31, 2015
(SVP_GTRG_PROP_01)
RÉVISION GLOBALE : COLLÈGE MINISTÉRIEL
Proposition no 1 : Versement d’une cotisation pour un Collège ministériel
Titre : Cotisation du Collège ministériel
Provenance : Consistoire Seaway Valley
Impacts financiers si connus : Une diminution des cotisations versées par les communautés de foi et
une augmentation de celle versée par les membres du Collège ministériel.
Origine du financement si connue : s. o.
Le Consistoire Seaway Valley propose que :
Le 42e Conseil général (2015) adopte une tarification exigeant que les membres du
Collège ministériel payent une cotisation annuelle suffisante pour couvrir le coût de
fonctionnement du Collège.
Contexte :
Le personnel ministériel comptait 4 123 membres en 2013. Le coût annuel de fonctionnement du
Collège ministériel est évalué à 750 000 $. À partir de ces chiffres et en supposant que tous les membres
du personnel ministériel se joindront au Collège, on peut estimer que la cotisation par personne s’élèvera
à environ 182 $.
Si les membres du Collège versent une telle cotisation et que le coût de fonctionnement de ce dernier est
déduit de ce que doivent payer les Églises, les cotisations individuelles de chacune d’entre elles s’en
trouveront alors diminuées.
Le Consistoire Seaway Valley discutera de cette proposition. Si elle est approuvée, il la fera suivre à
l’Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
COMPREHENSIVE REVIEW: THREE-COUNCIL MODEL
(SVP_CRTG_PROP_02)
Proposal #2: Naming of Communities of Faith
Title: Naming Groups of Communities of Faith
Financial Implications if known: None
The 42nd General Council (2015) replace the term ‘Cluster’ and adopt the term
‘Collective’ when groups of Communities of Faith join together.
Background:
A definition of ‘Collective’ is: ‘a co-operative enterprise’ which sums up what is desired when two or
more congregations join together. A ‘Cluster’ definition uses the term ‘a close arrangement’ which is not
necessarily true with our churches.
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May 29 – May 31, 2015
(SVP_ GTRG_PROP_02)
RÉVISION GLOBALE : MODÈLE À TROIS CONSEILS
Proposition no 2 : Désignation des communautés de foi
Titre : Désignation des communautés de foi
Impacts financiers si connus : aucun
Le 42e Conseil général (2015) remplace le terme « regroupement » par le terme « collectif » pour désigner les
groupes de communautés de foi qui s’unissent.
Contexte :
Une définition de « collectif » est : « entreprise coopérative », ce qui résume le but recherché lorsque deux ou
plusieurs paroisses de réunissent. La définition de « regroupement » comprend l’idée de « collaboration étroite »,
ce qui n’est pas nécessairement le cas de nos Églises.
Le Consistoire Seaway Valley discutera de cette proposition. Si elle est approuvée, il la fera suivre à l’Assemblée
générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa.
Page 606
May 29 – May 31, 2015
(SVP_CRTG_PROP_03)
Proposal #3: Three-Council Model Funding
Title: Alternate Assessment Formula
Financial Implications if known: Within the same financial framework offered by the Comprehensive
Review Task Group Report.
Staffing Implications if known: Within the same staffing framework offered by the
Comprehensive Review Task Group Report
The 42nd General Council (2015) adopt a funding formula based on Line 32(d) rather than
Line 40 of the United Church of Canada Yearbook.
Background:
The Seaway Valley Presbytery believes that an assessment based on income is a fairer and more just
formula. Such a formula is founded on the principle of ‘ability to pay’ and such an assessment formula
could be created through a simple questionnaire attached to either the annual covenant report or to the
annual statistical report.
In the Comprehensive Review Task Group’s proposal for funding the church, they propose a national
assessment based on 4.75% of line 40 in the year book. The Seaway Valley Presbytery notes that the
methodology for determining ‘line 40’ leaves considerable room for interpretation and is developed in a
complex fashion which may skew the actual reports thus rendering this assessment formula less
transparent that desired.
Concern was expressed that, to maintain their church, Communities of Faith would have approximately
equal expenses. However, the income received from a Community of Faith with fewer members would
be less making the assessment based on expenses disproportionate.
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May 29 – May 31, 2015
(SVP_ GTRG_PROP_03)
Proposition no 3 : Financement du modèle à trois conseils
Titre : Mode différent de calcul des cotisations
Impacts financiers si connus : Le même cadre financier que celui proposé par le Groupe de travail sur
la révision globale.
Impacts sur le personnel si connus : Le même cadre de dotation en personnel que celui proposé par le
Groupe de travail sur la révision globale.
Le 42e Conseil général (2015) adopte un mode de financement s’appuyant sur la
ligne 32(d) plutôt que sur la ligne 40 de l’Annuel de l’Église Unie du Canada.
Contexte :
Le Consistoire Seaway Valley estime qu’un mode de calcul des cotisations s’appuyant sur les revenus
serait plus juste et équitable. Un tel mode de calcul repose sur le principe de la « capacité de payer » et
pourrait être mis en œuvre au moyen d’un simple questionnaire joint au rapport annuel d’alliance ou de
statistiques.
La proposition du Groupe de travail sur la révision globale concernant le financement prévoit une
cotisation nationale établie à 4,75 % de la ligne 40 de l’Annuel. Or, le Consistoire Seaway Valley fait
valoir que la méthode de détermination de la ligne 40 laisse grandement place à l’interprétation et que la
complexité de son élaboration est susceptible d’influencer les rapports sur les résultats réels et ainsi de
rendre le calcul des cotisations moins transparent que ce qui est souhaité.
L’inquiétude suivante a été exprimée : pour assurer leur maintien, les communautés de foi ont toutes des
dépenses qui sont approximativement égales, mais celles d’entre elles qui comptent un moins grand
nombre de membres reçoivent des revenus moins importants. Par conséquent, une cotisation s’appuyant
sur les dépenses sera disproportionnée pour les plus petites communautés de foi.
l’Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa.
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May 29 – May 31, 2015
COMPREHENSIVE REVIEW: Regional Councils
(SVP_CRTG_PROP_04)
Proposal #4: Number of Regions
Title: Number of Regional Councils
Financial Implications if known: Division of Assessments equitably between regions
Staffing Implications if known: Equitable staffing between regions
Source of Funding if known: National Assessment (if applicable)
If the proposals in the ‘United in God’s Work’ Comprehensive Review report are adopted,
the number of regional councils created be no less than forty (40) and no more than sixty
(60).
Background:
Canada has a huge landmass in which many of our communities of faith struggle to maintain collegiality
and community with one another. The report ‘United in God’s Work’ before GC 42 implies (though
never names) a smaller number of Regional Councils to replace Presbyteries and Conferences. At this
time, there are over 900 presbyteries and 13 conferences. The number proposed is in line with the year
2000 remit to the Church and in keeping with the ethos of contextuality and reasonable localness in
administration.
Page 609
May 29 – May 31, 2015
(SVP_ GTRG_PROP_04)
RÉVISION GLOBALE : CONSEILS RÉGIONAUX
Proposition no 4 : Nombre de régions
Titre : Nombre de conseils régionaux
Impacts financiers si connus : Une division équitable des cotisations entre les régions.
Impacts sur le personnel si connus : Une dotation en personnel équitable entre les régions.
Origine du financement si connue : Une cotisation nationale (s’il y a lieu).
Dans l’éventualité de l’adoption des propositions du rapport de la révision globale
« L’Église… unie dans l’œuvre de Dieu », le nombre de conseils régionaux créés ne soit
pas inférieur à quarante (40) et ne dépasse pas soixante (60).
Contexte :
Le Canada possède un vaste territoire dans lequel nombre de nos communautés de foi peinent à
maintenir la collégialité et un esprit de communauté les unes envers les autres. Le rapport « L’Église…
unie dans l’œuvre de Dieu », qui précède le 42e Conseil général, laisse entendre (sans les nommer)
qu’un plus petit nombre de conseils régionaux remplaceront les consistoires et les synodes. Il y a
actuellement plus de 900 consistoires et 13 synodes. Le nombre proposé s’inscrit dans le même ordre
d’idée que le renvoi à l’Église de l’année 2000 et respecte le souci de tenir raisonnablement compte du
contexte et des particularités locales en ce qui a trait à l’administration.
Décision de l’assemblée intermédiaire :
l’Assemblée générale annuelle du Synode Montréal et Ottawa
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May 29 – May 31, 2015
(SVP_CRTG_PROP_05)
Proposal #5: Ministers and Regional Councils
Title: Ministers as members of Regional Councils
Originating Body: Seaway Valley Presbytery Executive
Financial Implications if known: None
Source of Funding if known: None
Reverend Blair Paterson proposes that:
Seaway Valley Presbytery/ Montreal & Ottawa Conference ask the General Council 42 that, when the
Comprehensive Review is implemented post-General Council, members of the Order of Ministry be
counted as members of the Regional Council rather than of a local community of faith.
Background:
Given that our theological understandings of ministry include an ordered minister’s service and
responsibility to the whole Church, and not only local contexts; and that our Reformed heritage
encourages ordered ministers to be in personal, accountable, and supervised relationships with ministry
peers and lay people; and that the continuity of ministry leadership and service are important to the
stability and mission of The United Church of Canada; and that lodging ordered ministers’ memberships
only in a local context does not support these goals;
Forwarded to Conference with concurrence
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May 29 – May 31, 2015
SVP_GTRG_PROP_05)
Proposition no 5 : Pasteurs-es et conseils régionaux
Titre : Les pasteurs-es en tant que membres des conseils régionaux
Provenance : Exécutif du Consistoire de Seaway Valley
Impacts financiers si connus : Aucun
Impacts sur le personnel si connus : Aucun
Origine du financement si connue : Aucune
Le pasteur Blair Paterson propose que :
Le Consistoire de Seaway Valley et le Synode Montréal et Ottawa demandent au 42e Conseil général
que lorsque la Révision globale sera mise en œuvre après le Congrès général, les membres de l’ordre
ministériel soient considérés comme des membres du Conseil régional plutôt que comme une
communauté de foi locale.
Contexte :
Étant donné que nos compréhensions théologiques du ministère comprennent le service d’un-e pasteur-e
ordonné et la responsabilité de l’Église entière et non seulement les contextes locaux, que notre
patrimoine réformé encourage les pasteurs-es ordonnés à entretenir des relations personnelles,
responsables et supervisées avec les collègues pasteurs-es et les laïques, que la continuité du leadership
et du service ministériel est importante pour la stabilité et la mission de l’Église Unie du Canada, et que
de reléguer l’affiliation des pasteurs-es ordonnés à un contexte local ne contribue pas à l’atteinte de ces
objectifs;
Transmise au synode avec approbation.
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May 29 – May 31, 2015
(UCW_CRTG_PROP_01)
Comprehensive Review: United in God’s Work
Representation of United Church Women on Councils
ORIGINATING BODY:
Montreal and Ottawa Conference UCW
FINANCIAL IMPLICATIONS: Cost of Meeting Participation
STAFFING IMPLICATIONS:
None
Montreal and Ottawa Conference UCW proposes that:
TITLE:
The 42nd General Council:
Ensure that in the three Council model proposed by United in God’s Work, provision is
made for the full voting participation of a representative of the United Church Women on
the Regional and Denominational Councils and their Executives.
Background:
The involvement of a representative of the United Church Women in The United Church of Canada’s
current structure is not consistent. Currently some Presbyteries and Conferences and their Executives do
include a representative as a full voting member while others, including the General Council Executive,
only permit these representatives to serve as corresponding
(non-voting) members.
The proposals from United in God’s Work offer an opportunity to address this inconsistency across the
church and to recognize the vital role that United Church Women play in the denomination by ensuring
that a representative of the United Church Women is able to participate fully in the Regional and
Denominational Councils and their Executives.
United Church Women have traditionally supported their local congregations fulfilling their purpose by
expressing their loyalty and devotion to Jesus Christ in Christian witness, study, fellowship and service.
It is recognized by many, that without the devotion and commitment of the UCW many congregations
would have ceased to exist long ago. It could also be noted that the commitment to the wider work of
our church through support of Mission and Service is evident as in 2014 $1,462,840 was given to M&S
by United Church Women across Canada.
Including a representative of the United Church Women as a full voting member on these Councils will
allow for the wisdom and the leadership of the U.C.W. to enhance and strengthen the Councils. It will
also provide a link between a key population and network and the governance structure.
Moved by Kim Baird, Conference UCW President
Seconded by Nancy Hazen, Conference UCW Executive Member
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May 29 – May 31, 2015
(UCW_GTRG_PROP_01)
Rapport de la révision globale : « L’Église… unie dans l’œuvre de Dieu »
Représentation de l’Association des femmes de l’Église Unie au sein des conseils
PROVENANCE :
Association des femmes de l’Église Unie du Synode Montréal et Ottawa
IMPACTS FINANCIERS :
Le coût de la participation aux réunions
IMPACTS SUR LE PERSONNEL :
aucun
TITRE :
L’Association des femmes de l’Église Unie du Synode Montréal et Ottawa propose que :
Le 42e Conseil général :
S’assure que le modèle à trois conseils proposé dans le rapport « L’Église… unie dans
l’œuvre de Dieu » comporte une disposition faisant en sorte que les conseils régionaux et le
conseil ecclésial, ainsi que leur exécutive respectif, comprennent une représentante de
l’Association des femmes de l’Église Unie et que celle-ci dispose d’un droit de vote complet.
Contexte :
La participation d’une représentante de l’Association des femmes de l’Église Unie n’est pas constante au
sein de la structure actuelle de l’Église Unie du Canada. Il y a certes des consistoires et des synodes, de
même que leur exécutif respectif, qui comptent actuellement une représentante de l’Association des
femmes de l’Église Unie parmi leurs membres ayant un plein droit de vote, mais d’autres, notamment
l’Exécutif du Conseil général, ne comprennent une telle représentante qu’à titre de membre correspondant, c’està-dire sans droit de vote.
Les propositions du rapport « L’Église… unie dans l’œuvre de Dieu » offrent la possibilité de résoudre
ce problème de constance dans la représentation et de reconnaître le rôle essentiel joué par l’Association
des femmes de l’Église Unie au sein de notre Église, en garantissant la pleine participation d’une
représentante de l’Association aux réunions des conseils régionaux et du conseil ecclésial, ainsi que de
leur exécutive respectif.
Traditionnellement, l’Association des femmes de l’Église Unie soutient ses paroisses locales dans la
réalisation de leur mission en exprimant la loyauté et la dévotion de ses membres envers Jésus Christ,
par le service, la communion, l’étude et le témoignage de la foi chrétienne. Plusieurs reconnaissent que
sans le dévouement et la détermination de l’Association des femmes de l’Église Unie, de nombreuses
paroisses auraient cessé d’exister il y a longtemps. Notons également que l’engagement de l’Association
des femmes de l’Église Unie à l’égard du travail de l’Église dans son ensemble ne fait aucun doute, dans
la mesure où sa contribution au Fonds Mission et Service à l’échelle du Canada s’élevait à 1 462 840 $
en 2014.
L’inclusion d’une représentante de l’Association des femmes de l’Église Unie dans les conseils
régionaux et le conseil ecclésial, ainsi que dans leur exécutive respectif, permettra à ceux-ci de profiter
de la sagesse et du leadership de l’Association afin d’améliorer et de renforcer leur travail. Cette
inclusion contribuera également à créer un lien entre un réseau et une population clé de l’Église et sa
structure de gouvernance.
Proposition de Kim Baird, présidente de l’AFÉU/UCW du synode
Appuyée par Nancy Hazen, membre de l’exécutif de l’AFÉU/UCW du synode
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91st Annual Meeting – Appendix J
May 29 – May 31, 2015
Background:
Deferred?
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91st Annual Meeting – Appendix J
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acknowledgement of the reality of anthropogenic global warming; support for the 2 degree
measures that ensure a steadily rising price on greenhouse gas emissions throughout Canada,
an end to federal subsidies and special tax breaks to the Canadian fossil fuel industry;
increased investments in cleaner, low-impact energy alternatives, including widespread adoption
of LEED standards;
spending on preserving water resources, actual and potential parkland and wildlife habitats;
support for the climate change efforts of the most vulnerable, particularly those in the far North
Active support by Canada of such a position internationally and bilaterally, including at the Paris
lines.
Carried
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91st Annual Meeting – Appendix K
Nominations Report 2015- 2016
Executive - Conference
President
President Elect
Past President
GCE Clergy Rep.
GCE Lay Rep.
Conf Executive-Secretary
Prés, Consistoire Laurentien
Rep., Consistoire Laurentien
Chair, Montreal PBY
Rep., Montreal PBY
Chair, Ottawa PBY
Rep., Ottawa PBY
Chair, Quebec/Sherbrooke PBY
Rep., Quebec/Sherbrooke PBY
Chair, Seaway Valley PBY
Rep., Seaway Valley PBY
Pres. United Church Women
MiF Rep.
Stewardship
Conference Staff
Rev. Mead Baldwin (QS-2015)
Rev. Elaine Beattie (OT-2015)
Rick Balson (OT-2015)
Rev. Andrea Harrison (SV-2012)
Rev. Rosemary Lambie (MT-2005)
Rev. Pierre J. Goldberger (CL-2012)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-2012)
Marc Grenon (MT-2015)
Guy-lin Beaudoin (MT-2013)
Rev. Anne Montgomery (OT-2015)
Barbara Reynolds (OT-2012)
David McCormack (QS-2014)
Charlotte Griffith (QS-2015)
Linda Suddaby (SV-2014)
Rev. Daniel Hayward (SV-2011)
Carolle Dallas-Arbuckle (OT-2015)
Rev. Angelika Piché (OT-2010)
Carolyn Ruda (SV-2013)
Joel Miller (MO-2011)
Larry Richardson (MO-2005)
AGM Planning - Conference
Chair
Past President
President
President Elect
Conference Staff
Conference Archives
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Quebec-Sherbrooke PBY
Seaway Valley PBY
Archivist
Assistant to the Archivist
E.T. Research Centre
Quebec Family History Society
Conference Staff
Rev. Arlyce J. Schiebout (OT-2013)
POSITION VACANT (mo-2015)
Beverly Anderson-Levine (MO-1996)
POSITION VACANT (mo-)
POSITION VACANT (CL-2011)
Shirley Cartmill (MO-2013)
Rev. Angus J. MacDonald (OT-1990)
Rev. Malcolm T. Cogswell (QS-)
Beverly Anderson-Levine (MO-1995)
Pat Brown (OT-2005)
Marni Hunt Stephens (OT-2005)
Jody Robinson (MO-2009)
Joan Benoit (MO-2010)
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Conference Communications
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Web Ministry
Clarion Editorial Board
UCW Rep
Conference Staff
Conference Interview Board
Co-Chairs
Secretary
Members
E&S Committee Chair - CL
E&S Committee Rep - CL
E&S Committee Chair - MTL
E&S Committee Chair - OTT
E&S Committee Chair - Q/S
E&S Committee Chair - SV
Chaplain
Consultant
Conference Staff
Conference Continuing Education
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
POSITION VACANT (CL-)
Shirley Stark (MT-)
Rev. Dr. George H. Hermanson (OT-2013)
Debra Kigar (QS-2011)
Lorna Grant (SV-2015)
Rev. Kent Chown (MT-)
Debra Kigar (QS-)
Lorna Grant (SV-)
Rev. Jean F. Porrett (CL-)
Sally Meyer (MT-2011)
Ruth Sword (OT-2014)
Rev. David Lambie (QS-)
Rev. Lynda Harrison (SV-)
Audrey Bronzan (SV-2012)
Rev Janet Bisset (MT-)
Rev. Georgia Copland (MT-2011)
Rev. Lise Kuzminska (QS-2015)
Marc Grenon (MT-)
Rev. David Fines (CL-)
Brian Lipsett (OT-2008)
Eric Norris (MT-2015)
Susan Parker (MT-2015)
Rev. Carla M. Van Delen (OT-2008)
Rev. Ryk Allen (QS-2015)
Linda Gagnon (MT-2015)
Fred Braman (MT-2015)
Rev. Edouard Barbezat (CL-)
Rev. Scott Alan Patton (MT-2011)
Rev. Laurie McKnight-Walker (OT-2014)
POSITION VACANT (QS-2015)
Valerie Vande Wiele (SV-2015)
Rev. Heather McClure (MT-)
Rev. Birgit Neuschild (MT-2012)
Rachel Jones Cadieux (MO-2014)
Sabrina Di Stefano (MO-2015)
Rev. Barbara Bryce (MT-)
POSITION VACANT (CL-)
Rev. Barbara Bryce (MT-)
Margaret Torrance (OT-)
Debra Kigar (QS-2014)
Jim Allen (SV-2007)
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Conference Education & Students
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Jim Allen (SV-2007)
Rev. Edouard Barbezat (CL-2014)
Rev. Scott Alan Patton (MT-2013)
Rev. Laurie McKnight-Walker (OT-2014)
Valerie Vande Wiele (SV-2015)
Me Sabrina Di Stefano (MT-2015)
Conference Finance Committee
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Conference Table de Concertation
Chair
MiF Rep.
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
MiF Rep.
Ron Olsen (MO-2011)
Rev. Pierre J. Goldberger (CL-)
Maria-Isabel Tejera (CL-2015)
Dr. James P. Vanstone (MT-2011)
Paul Stanfield (MT-2013)
Rev. Paul T. Dillman (OT-2012)
Rev. Brian K. Cornelius (OT-2006)
Rev. Eric Lukacs (QS-2015)
Sarah Fowler (QS-)
Keith Smith (SV-2011)
John H. McMillan (SV-)
Rev. Angelika Piché (OT-)
Stéphane Gaudet (MO-2012)
Judith Bricault (CL-)
Rev. Pierre J. Goldberger (CL-)
Claire Borel-Christen (CL-)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-)
Rev. Marie Claude Manga (CL-2011)
Rev. Cathy A. Hamilton (MT-)
Nicole Beaudry (OT-2010)
Rev. Caroline Penhale (OT-2015)
Rev. Dr. Samuel V. Dansokho (QS-2015)
Rev. Lee Ann Hogle (QS-2015)
Rec Jacqueline Frioud (SV-2011)
Kristine Greenaway (MO-2014)
Conference Interim Ministry
Chair
Member
Conference Staff
May 29 – May 31, 2015
Rev. Howard Clark (OT-2014)
Jack Brown (MT-)
Cathy Stewart (OT-2007)
Mary Laidlaw (OT-2015)
Rev. Scott Hunter (MT-2015)
Rev. Steve Gillam (MT-2015)
Rev. Whitman Strong (OT-2011)
Conference Internship & Educational Supervision
Chair Rev. David Lambie (QS-2015)
Consistoire Laurentien POSITION VACANT (CL-)
Montreal PBY POSITION VACANT (MT-)
Ottawa PBY Janet Nield, DM (OT-)
Quebec-Sherbrooke PBY Gail Booth (QS-)
Seaway Valley PBY Rev Lois Gaudet (SV-)
Conference Staff Me Sabrina Di Stefano (MT-2015)
Conference Native Concerns
Louise Madaire (OT-2012)
Charlotte Beaver (MO-)
Isabel Bender (OT-)
Julie Dawson (MT-)
Harvey Gabriel (MO-)
Susan Gabriel (MT-)
Chief Sonya Gagnier (MO-2011)
Dietlind Gardell (OT-2000)
Dr. Helen Budd Hanna (MT-)
Mary Hannaburg (MO-)
Rev. Thomas Kurdyla (MT-)
David Lee (OT-2008)
Rev. Anne Montgomery (OT-2008)
Christina Montour (MO-)
Eleanor Montour (MO-)
Kate Oke (MO-)
Debbie Poirier (SV-2015)
Rev. Martha Nell Thomson (MT-)
R Neil A. Wallace (OT-)
National Staff Connection Rev. James V. Scott (OT-)
Penny Christiaans (MO-2011)
ANCC Connection Maureen Scott-Kabwe (MO-2010)
Marcie J. Gibson (MT-2013)
Conference Staff Rev. Rosemary Lambie (MT-2005)
Conference Justice, Global & Ecumenical Relations - World Outreach
Co-Chairs Rev. Sandra Yule (OT-2013)
Rev. Wendy Ann Evans (MT-2014)
Secretary Rev. Andrea Harrison (SV-2014)
Consistoire Laurentien Rev. Pierre J. Goldberger (CL-2011)
Montreal PBY Rev. Wendy Ann Evans (MT-)
Ottawa PBY Norma McCord (OT-1990)
Rev. Elizabeth D. Bryce (OT-2009)
Sara Surjadinata (OT-)
Rev. Sandra Yule (OT-2011)
Sheila Snelling (OT-)
Ruth Loomer (OT-2000)
Seaway Valley PBY Rev. Kathleen Petrie (SV-2015)
Mission Interpretors POSITION VACANT (mo-2014)
UCW Representative Minnie MacKay (SV-)
National Staff Connection Jim Hodgson (MO-)
Conference Staff Rev. Rosemary Lambie (MT-2005)
Chair
Secretary
Member
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Conference Mission Support
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Stewardship
Conference Staff
Rev. Ryk Allen (QS-2011)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-)
Erene Anthony (MT-)
Frederick (Rick) Sheffer (MT-)
Rev. Glen Stoudt (OT-)
Jodi Hoar (OT-2013)
John H. McMillan (SV-)
Keith Smith (SV-2011)
Carolyn Ruda (SV-)
Conference Nominations
Chair Margie Ann MacDonald (OT-2012)
Past President Rick Balson (OT-2015)
Consistoire Laurentien POSITION VACANT (CL-)
Montreal PBY Rev. Barbara Bryce (MT-2011)
Ottawa PBY Barbara Reynolds (OT-2013)
Quebec-Sherbrooke PBY Charlotte Griffith (QS-2010)
Seaway Valley PBY Jim Allen (SV-2014)
Conf Executive-Secretary Rev. Rosemary Lambie (MT-2010)
Conference Staff Larry Richardson (MO-2010)
Conference Prevention of Sexual Misconduct
Chair Rev. Elaine Beattie (OT-2013)
Member Claire Borel-Christen (CL-)
Rev. David Clinker (MT-)
Conference Staff Rev. Whitman Strong (OT-2011)
Conference Settlement Committee
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Rev Lois Gaudet (SV-)
Sara Surjadinata (OT-)
Rev. Edouard Barbezat (CL-2011)
Rev. Darryl Macdonald (MT-)
Susan Wolker (MT-)
David Bell (OT-2015)
Rev. Molly A. Bell (OT-2013)
Rev. Ryk Allen (QS-)
Gail Booth (QS-2010)
Rev. Dr. Allan McDowell (SV-2014)
Jim Allen (SV-2014)
Rev. Whitman Strong (OT-2011)
May 29 – May 31, 2015
Conference Staff Committee
Chair
Secretary
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Conference Stewardship Committee
Chair
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
UCW Rep
Consultant
Financial Planning Officer
Mission and Service Fund Support
YAYA
Conference Staff
Rev. Trisha Elliott (OT-2015)
POSITION VACANT
Monique Moser-Verry (CL-)
Eric Norris (MT-)
Rev. Sandra Yule (OT-2013)
Rev. Dr. Samuel V. Dansokho (QS-2015)
Lorne Bender (SV-)
Rev. Edouard Barbezat (CL-)
Reg. Reg Jennings (MT-2011)
POSITION VACANT (OT-2010)
Jim Fulford (QS-2011)
Nancy Hazen (OT-2010)
Denis Marcoux (MO-)
Paul Sales (OT-)
Rev. Jean Daniel Williams (MT-2013)
Conference YAYA Ministry
Chair
McGill Youth Rep
Montreal PBY
Ottawa PBY
Seaway Valley PBY
Conference Staff
Youth Minister - OTT PBY
Youth Worker - QS PBY
Youth Worker - M&O
Aboriginal Ministries Council (GC)
Member
Gary Tompkins (mo-2015)
Gabriela Avila (CL-2013)
Joölle Karine Leduc (MT-)
Natalya Scott-Sandy (MT-2013)
Lisa Byer-de Wever (MT-2011)
POSITION VACANT (OT-2013)
POSITION VACANT (OT-)
Jamie Webber (QS-2014)
Ronald Schmidtke (SV-2012)
Sam Chambré (SV-)
Rev. Hilary Merritt (OT-)
Shanna Bernier (QS-2015)
Rev. Jean Daniel Williams (MT-2015)
Susan Gabriel (MT-2009)
Academic Awards and Scholarships (GC)
Member Erene Anthony (MT-2012)
Anglican Church - United Church Dialogue (GC)
Representative Rev. Elisabeth Jones (MT-2010)
Archives & History (GC)
Member Joan Benoit (MO-2012)
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Canadian Centre for Ecumenism (GC)
Representative Rev Ellie Hummel (MT-2013)
Canadian Forces Chaplaincy (GC)
Member Barbara Reynolds (OT-2009)
Comprehensive Review Task Group (GC)
Chair Rev. Cathy A. Hamilton (MT-2012)
Conference Presidents (GC)
Member Rev. Mead Baldwin (QS-2015)
Conference Records Review Task Group (GC)
Member Barbara Reynolds (OT-2013)
Executive of the General Council (GC)
Member Rev. Andrea Harrison (SV-2012)
Rev. Brian K. Cornelius (OT-2012)
Rev. Marie Claude Manga (MT-2010)
Susan Gabriel (MT-2012)
Former Moderators (GC)
Member Dr. Anne M. Squire (OT-1986)
General Council 42 (GC)
Commissioner Jim Allen (SV-2015)
Rev. Elaine Beattie (OT-2015)
Claire Borel-Christen (CL-2015)
Rev. Elizabeth D. Bryce (OT-2015)
Ruth Bryce (OT-2015)
Sam Chambré (SV-2015)
Rev. Rosa-Elena Donoso-Cruz (CL-2015)
Rev. Shaun Fryday (MT-2015)
Rev. Cathy A. Hamilton (MT-2015)
Rev. Lee Ann Hogle (QS-2015)
Gordon Lambie (QS-2015)
Rev. Blair Paterson (SV-2015)
Luis Carlos Quezada Valle (CL-2015)
Natalya Scott-Sandy (MT-2015)
Rev. Darla Sloan (CL-2015)
Hanna Strong (OT-2015)
Rev. Kim S. Vidal (OT-2015)
Jamie Webber (QS-2015)
General Secretary Supervision Committee (GC)
Member Mary Laidlaw (OT-2009)
Patricia Hassard (mo-)
Judicial (GC)
Member Helen Barkley (OT-2006)
Rev. Gail Christy (OT-2009)
Laurie Joe (MO-2012)
Judicial (executive of) (GC)
Member Helen Barkley (OT-2006)
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Mission & Service Fund Advisory Committee (GC)
Member Carolyn Ruda (SV-2009)
Nominations (GC)
Member Nicole Beaudry (OT-2009)
PC-Finance (GC)
Chair Rev. Brian K. Cornelius (OT-2012)
PC-Programs for Mission and Ministry (GC)
Member Jesse Root (OT-2013)
Debbie Poirier (SV-2012)
Pension Board (GC)
Member Ian Thomson (MO-2013)
Rev. Brian W. Copeland (OT-2012)
PC- Ministry & Employment Policies & Services
Member Rev. Brian W. Copeland (OT-2012)
Debra Kigar (QS-)
Representative to the Foundation
Member Susan Gabriel (MT-2012)
Project Ploughshares (GC)
Representative Lawrence Cumming (OT-2008)
Roman Catholic-United Church Dialogue (GC)
Representative David Lee (OT-2007)
Sub-executive of the General Council (GC)
Member Rev. Marie Claude Manga (MT-2010)
The Manual (GC)
Member Peter Bishop (OT-2013)
Theology and Inter-Church Inter-Faith Relations (GC)
Member Rev. Teresa Burnett-Cole (OT-)
Chair Rev. Daniel Hayward (SV-2015)
WCC: International Affairs (GC)
Member Kathryn Fournier (OT-2007)
World Methodist Council (GC)
Member Rev. Arlyce J. Schiebout (OT-2011)
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91st Annual Meeting – Appendix L
May 29 – May 31, 2015
Tom Kurdyla
I was born in Montréal, Québec, on August 22nd, 1952 to parents of East
European descent. My early childhood was spent in the Plateau Mont Royal district.
I lived in Notre Dame de Grâce during all my years of formal education. I began
work in the paint and then adhesive industries as a laboratory technician. I lived in
downtown Montréal with my wife, Margaret, who, by this time in our lives, had
become an MD.
In 1982 we moved to Laval, Québec, where I began my Presbyterian
ministry as the pastor of St. John’s Presbyterian Church in Duvernay; and had two
wonderful daughters – Stephanie and Natalie. (Still do!) I ministered there for
almost 10 years. During this time I was also contracted through the (Presbyterian)
Presbytery of Montreal to work as a penitentiary chaplain – in Laval.
In 1992, I was called to serve the (United) Ste-Thérèse Rosemère Pastoral Charge. In due time I was
received into the UCC into what I then referred to as “my ministry for the birds!” I served on various committees
of the Montreal Presbytery – as well as on its executive for a number of years, and then, for a term, as its chair.
My ministry in the pastoral charge has been a bilingual one. In 2000, the Rosemere Millennial Project was
realized which provided the congregation a 100 year leasing arrangement with the town at $1 per annum. This
continues to benefit all concerned.
In 2005, with the ever-changing realities of ministry, I embarked upon ministry in Kanesatake United
Church as well. There I acquired the Mohawk name “Tekahstiaks.” (It would seem that I am looked upon as a
“parrot” i.e. “chatterbox.” Can you believe it? My mother did!) Pastoring both aboriginal and non-aboriginal
congregations enabled me to grapple with the right-relations and other issues in an unique manner.
This year, September 1st, I will be retiring at the age of 63. I do so a couple of years ahead of schedule due
to health considerations. I truly appreciate the years of ministry that I have had. My plan is to focus on creative
interests and endeavours of ministry with what time and energies I have left. I have been blessed to experience
those wonderful post-war years of busy church life that used to be the Canadian reality. And I consider myself
privileged to not only witness the changes that are now taking place in the church, but to be involved in them. I
relish the freedom I hope my retirement may bring.
I intend to party on!
91st Annual Meeting – Appendix M
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MO_CRTG_PROP_01
Title: Alternative Three-Council Model in Dialogue with the Comprehensive Review Task Group
Report
Origin: The Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: Within the same financial framework offered by the Comprehensive
Review Task Group Report.
Staffing Implications if known: Within the same staffing framework offered by the Comprehensive
Review Task Group Report
a) that a mission statement for each of the three councils be included in the three-council
model;
b) that a section on the Executive for each of the three councils be included in the threecouncil model
c) that there be a consistency in the description of the three councils; and
d) that the substance is found in the background material.
Background:
1. COMMUNITIES OF FAITH
A. Description:
A community of faith is any community of people within the United Church that:
• gathers to explore faith, worship, and serve and can include congregations, outreach
ministries, faith based communal living, house churches, and online communities; and
• is recognized as a community of faith within the United Church by the regional council
through a covenantal relationship between the community of faith and the regional council.
B. Membership
The members of the community of faith would be:
• people admitted to membership by the community of faith, within the guidelines of the
denomination, including members of the order of ministry;
• eligible for election to represent the community of faith in the denominational council and
regional council;
• entitled to vote on all community of faith matters and entitled to extend the right to vote on
financial and administrative matters to adherent
The community of faith would have authority and responsibility for:
mission
• Helping members deepen their faith while exploring their faith journey by joining
collective hearts, voices and resources to witness to the gospel and vision of Jesus for a
compassionate and just society
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May 29 – May 31, 2015
entering into a covenant with the regional council that sets out guiding values, principles,
and responsibilities for the life and mission of the community of faith
• doing annual self-assessments of the ministry of the community of faith and filing the
report with the regional council;
• making decisions about the life of the community of faith including worship pastoral
care, spiritual practice and learning, local administration and governance, finances, local
mission, justice, and evangelism;
• meeting at least annually and electing officers and an executive;
• setting policies for membership, and receiving and celebrating new members in the
community of faith;
• complying with denominational and regional policies;
• buying, selling, leasing, and renovating community of faith property;
encouraging lay ministry and supporting members considering a vocation in ministry
encouraging members to consider ministry roles a responsibility shared through the
whole community of faith;
• recommending to the appropriate body suitable lay members as inquirers, candidates, and
licensed lay worship leaders, as and if required under denominational policy;
participation in regional council and denominational council
• choosing two representatives to the regional council of which up to one can be Ministry
Personnel or a member of the order of ministry.
• funding the cost of sending representatives to the meetings of the regional council;
• choosing two representatives to the denominational council of which up to one can be
Ministry Personnel or a member of the order of ministry.
• funding the cost of sending representatives to the triennial meeting of the denominational
council; and
• receiving, dealing with, and forwarding on proposals from members of the community of
faith to regional councils.
•
D. Limitations
All authority and responsibility of the community of faith would be subject to:
• the authority of the regional council to assume control of the community of faith in
extraordinary circumstances where the community of faith is unable to or refuses to meet
its responsibilities or acts outside of denominational or regional policies.
E. Executive of the Community of Faith
The executive of the Community of faith would be the decision-making body for the Community
of Faith between meetings of the membership of the Community of Faith
• Size: a fixed number determined by the Community of faith (and in the cases of very
small Communities of Faith can include the whole membership)
• Membership would include:
o A Chair
o Paid Accountable Ministry Personnel (if any)
o Other elected members from the Community of Faith
• Authority:
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o Dealing with all routine and emergency work of the Community of Faith between
meetings of the Community of Faith in keeping with the policies of the
Community of Faith and The United Church of Canada
F. Staffing
The Community of Faith may recruit, choose, call, appoint, and covenant with ministry
personnel and other staff, and may end calls, appointments, and covenants with ministry
personnel and other staff
• All those in paid accountable ministry must be a member of the College or its equivalent.
• All non-ministerial staffing must adhere to the policies established by the
2. REGIONAL COUNCILS
A. Description
A regional council would be a regional decision-making body within the United Church
comprised of approximately 100 to 150 Communities of Faith, or larger if regionally determined.
B. Membership
The regional council would be composed of:
• Two representatives for each community of faith which can include up to one Ministry
Personnel or member of the order of ministry.
C. Authority and Responsibility
The regional council would have authority and responsibility for:
mission
• To join collective heart, voices, and resources to witness to the gospel and vision of Jesus
for a compassionate and just society, with a specific focus on the vision for mission and
ministry within the boundaries of the region;
• providing support services to communities of faith especially those communities of faith
in transition
• supporting the emergence of new communities of faith;
• facilitating and supporting partnerships among communities of faith, including clusters
and networks.
covenanting with and providing services to communities of faith:
• entering into a covenant with each community of faith, setting out guiding values,
principles and responsibilities for the life and mission of the community of faith;
• recognizing a new community of faith by entering into a covenantal relationship;
• reviewing and periodically auditing the self-assessments of communities of faith in light
of the covenant between the community of faith and the regional council;
• assuming control of a community of faith in extraordinary circumstances where the
community of faith is unable to or refuses to meet its responsibilities or acts outside of
denominational policies;providing support, advice, and services to communities of faith
in human resource matters;
• providing support, advice, and services to communities of faith in dealing with
congregational property;
• creating regional policies for guiding communities of faith when buying, selling, leasing,
and renovating community of faith and regional property
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creating regional policies on the distribution of proceeds from the sale of property,
oversee and approve the sale and the distribution of proceeds from the sale of property
• providing leadership training for ministers and lay persons as determined regionally;
• meeting at least annually,
• administering policy set by the denominational council;
• determining additional regional policies, if any.
• receiving, dealing with, and forwarding on proposals from communities of faith to the
denominational council based on denominational policy;
• setting and managing its annual budget and setting any additional regional assessment for
additional services the regional council wishes to undertake;
• participating in determining priorities for mission and ministry work through the Mission
and Service Fund;
• managing regional archives;
• overseeing camps and incorporated ministries in the region;
recognizing ministry personnel and those considering a ministerial vocation
• celebrating retirements;
• appointing persons (i) to accompany a candidate on their pathway to ordination or
commissioning, and (ii) to make a recommendation to the College of Ministry Personnel
as to the candidate’s fitness and readiness for ministry;
• appointing a person (i) to supervise a candidate in an internship, and (ii) make a
recommendation to the College or its equivalent as to the candidate’s fitness and
readiness for ministry;
• ordaining or commissioning each candidate approved by the College or its equivalent for
ordination;
• admitting ministers from other denominations who have been approved by the College or
its equivalent for admission;
• readmitting ministers who have been approved by the College or its equivalent for
readmission;
• recognizing designated lay ministers; and
• licensing lay members as licensed lay worship leaders.
•
D. Limitations
All authority and responsibility of the regional council would be subject to:
• the authority of the denominational council to assume control of the regional council in
extraordinary circumstances where the regional council is unable to or refuses to meet its
responsibilities or acts outside of denominational or regional policies.
E. Executive of the Regional Council
The executive of the regional council would be the decision-making body for the
Regional Council between meetings of the entire membership of the Regional Council
• Size: a fixed number set by the Regional Council.
• Membership:
o A President
o Regional Secretary (a Regional Secretary may serve more than one region)
•
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o Lay members and members of the order of ministry elected by the Regional
Council based on the need for named competencies as well as ensure diversity of
voices
Authority:
o Receiving an Accountability Report from the Regional Secretary on the
effectiveness of delivering support and services to Communities of Faith.
o Dealing with all unfinished matters referred to it by the regional council
o Dealing with all routine and emergency work of the Regional Council that cannot
wait until a gathering of the whole Regional Council
F. Staffing
Each region would have staff to assist the regional council in meeting its responsibilities:
• staffing would be based on assessments, grants from the Mission and Service Fund, and
any other regional income;
• staffing would be based on priorities and needs as determined regionally;
• staff would be hired and managed by a regional secretary who reports to the General
Secretary of the denominational council; and
• regional councils with more resources would be free to hire more staff, and sharing of all
resources across the church would be encouraged.
3. DENOMINATIONAL COUNCIL
A. Description:
The denominational council would be the decision-making body for the United Church as both a
denomination and a legal corporation.
B. Membership
The denominational council would consist of:
• Two representatives from each community of faith which can include one Ministry Personnel
or order of ministry;
• the presiding officer or elder of each regional council;
• the immediate Past Moderator;
• the retiring Moderator; and
• the General Secretary of the denominational council.
The denominational council would have authority and responsibility for:
mission :
• to join our collective hearts, voices, and resources to witness to the gospel and vision of Jesus
for a compassionate and just society, both in Canada and around the world.
• setting policies for the denomination on doctrine, worship, membership, governance, pastoral
relations, property, and the entrance to paid accountable ministry;
• making decisions on denomination-shaping issues relating to public witness;
to serve as national voice for the denomination; and to work with ecumenical and inter-faith partners for
a compassionate and just both in Canada and around the world
governance and administration:
• electing a Moderator;
• electing the executive of the denominational council;
• referring all unfinished matters to the executive of the denominational council;
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meeting once every three years in person, with members having the option of participating
through electronic or equivalent means;
• meeting more frequently as required by secular law through electronic or equivalent means;
• approving the number and boundaries of regional councils and supporting them; dealing with
proposals received from regional councils;
• setting a three-year budget framework for the church and determining the assessment of
communities of faith for the three-year period;
• determining for communities of faith the cost of sending representatives to the triennial
denominational council meeting by setting a standardized fee for all participants that would
include travel costs; and
• maintaining the denominational archives.
supporting ministry personnel and those considering a ministerial vocation
• by financially support A College of Ministers or its equivalent
•
D. Limitations
This proposal does not affect the limitations that exist at the current time:
• remit: the Basis of Union may only be changed through the remit process, which requires
the approval of a majority of the presbyteries and also, if the General Council considers it
advisable because the change is substantive or denomination-shaping, pastoral charges;
• membership requirements: no terms of admission to full membership may be prescribed
other than those laid down in the New Testament;
• freedom of worship: the freedom of worship enjoyed by churches at the time of union in
1925 may not be interfered with in the United Church;
• property: all policy on congregational property adopted by the denominational council must
comply with the requirements set in The United Church of Canada Act, 1925.
E. Executive of the denominational council
The executive of the denominational council would be the decision-making body for the United
Church between meetings of the denominational council, within the following terms of reference:
• size: a fixed number between 12 and 18 members, with the exact number set by the
• membership:
o the Moderator
o the General Secretary of the General Council
o a representative of the Aboriginal Ministries Council
o lay members and members of the order of ministry elected by the denominational
council based on regional council nominations and the need for named competencies
as well as Aboriginal, francophone, racialized, and other diverse voices; and
• authority:
o Receiving an Accountability Report from the General Secretary on the
effectiveness of the staff in supporting the work of the denominational council.
o dealing with all unfinished matters referred to it by the denominational council
o dealing with all routine and emergency work of the denominational council
between meetings of the denominational council
o establishing standing and other committees, with the chair of each such committee
to be a member of the executive of the General Council
o exercising additional authority and subject to any limitations as set by the
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F. Staffing
The denominational council would have staff to assist it in meeting its responsibilities through:
• staffing based on assessments of communities of faith, grants from the Mission and Service
Fund, and other denominational income;
• staffing based on the priorities and needs as determined nationally;
• administering denominational policies;
• providing centralized technical services such as information technology, communication,
payroll, accounting, human resources, administration, and pension plan;
• Supporting the Moderator; and
• providing leadership in global partnerships and national-level ministry and mission work.
4. CLUSTERS AND NETWORKS
Alongside the structure, there would also be:
• clusters: local clusters of communities of faith that would provide community and support for
communities of faith and their leaders, and focus on worship, mission, learning, collegiality, and
strategic planning; and
• networks: linking people working on specific issues (e.g. supportive housing, intercultural
ministry, youth ministry) or for project work (e.g. event planning) that function through the
whole church, depending on the issue.
And that the 42nd General Council 2015 approve the elimination of the transfer and
settlement processes for members of the order of ministry within the United Church, including
the elimination of the General Council Transfer Committee and Conference Settlement
Committees;
And further, that the 42nd General Council 2015 authorize a Category 3 remit to presbyteries
and pastoral charges to test the will of the church with respect to the reorganization and polity
changes set out above.
BACKGROUND:
In reviewing the proposal for a Three Council Model offered by the Comprehensive Review Task
Group, the Ottawa Presbytery expresses support that the United Church of Canada change from its
current four-court structure (Pastoral Charge, Presbytery, Conference, General Council) to a threecouncil Model (Communities of Faith, Regional Councils, Denominational Council).
However, while the Ottawa Presbytery is supportive of the direction offered by the Comprehensive
Review Task Group, the Ottawa Presbytery does offer some substantive and significant changes to the
proposal offered by the Comprehensive Review Task Group.
These changes include
1. Clarifications in “Authority and Responsibilities” of all three councils
a) Ottawa Presbytery is of the view that there be a consistency in the descriptions of the three
Councils under “authority and responsibility.
b) Specifically, Ottawa Presbytery notes the importance of mission and has included and
provided content to the “mission” of each of the three Councils (the original proposal only
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had mission under “Communities of Faith). The Ottawa Presbytery has drawn upon the
wording in the “principles” explicated by the Comprehensive Review Task Group on page 12
of its report by using the phrase joining our collective, hearts, voices and resources to
witness to the gospel and vision of Jesus for a compassionate and just society.
c) In addition to outlining covenantal responsibilities, the Ottawa Presbytery believes that the
covenants between Communities of Faith and Regional Councils also include guiding values
and principles.
d) For consistency purposes, all activities linked to “governance and administration” were
grouped under one heading.
e) For consistency purposes, all activities related to support for Lay Leadership, Ministry
Personnel, and those considering a vocation in ministry were grouped under one heading
2. Specification that at least two representatives from each Community of Faith be possible at all
times, even those communities of faith without Ministry Personnel
Ottawa Presbytery supports the principle that decision-making within the church be at least 50%
laity and wishes to ensure the full participation of Communities of Faith who do not have
Ministry Personnel. Ottawa Presbytery proposes that all Communities of Faith have two
representatives to Regional and Denominational Councils of which up to one can be Ministry
Personnel or order of ministry. This adjustment of policy will likely ensure a “tilt” towards lay
representation.
3. Specification of an “executive” for Communities of Faith and Regional Councils
In the proposal of the Comprehensive Review Task Group, only the denominational council had
explicated terms for an Executive. Ottawa Presbytery sees the values of explicating the
existence and terms of an executive for all three Councils and uses the model offered by the
Comprehensive Review Task Group for the Denominational Council for the remaining two
Councils.
4. Consistency in how each Council is staffed
In the proposal of the Comprehensive Review Task Group, staffing of Communities of Faith was
included in “authority and responsibility” while separated in the other Councils. For
consistency, staffing of Communities of Faith is now a separate category.
5. Direction on the size of Regional Councils
Given that the Regional Councils are a decision making Council and that many of these
decisions directly impact Communities of Faith, Ottawa Presbytery is of the view that the size of
Regional Councils not be so large as to make them “remote” from Communities of Faith. For
Ottawa Presbytery, it seems prudent that there is not too great a geographic distance between the
Regional Council and the Communities of Faith. While recognizing the diversity that exists
across the country and the need for regionally determined solutions, Ottawa Presbytery proposes
that Regional Councils consist of 100 to 150 Communities of Faith unless it is regionally
determined that the Regional Councils be larger.
6. Direction on the Relationship of Regional Staff and Denominational Staff to the Executive.
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Given that the United Church of Canada is a church based on effective democracy, Regional
Councils need to reflect a democratic voice by meeting at least annually (perhaps more often),
democratically elect officers and an Executive, and ensure that staff have clear accountability
structures to the Regional Council through its Executive.
7. Provide emphasis that Regional Councils focus on providing support services to Communities of
Faith.
The Ottawa Presbytery supports empowerment of Communities of Faith through the reduction in
the responsibilities of the proposed Regional Councils as compared to those now exercised by
Conference and Presbyteries. Ottawa Presbytery supports the notion of covenant instead of
oversight, though the Presbytery recognizes the need for oversight on sale of properties and
adequate mechanisms to deal with situations where employment conditions are unacceptable.
While many Communities of Faith will find this new organizational direction energizing, others
will find the challenges associated with renewal and transformation daunting. For this reason, it
is important for Regional Councils to provide effective support during this time of change and
renewal. This requires an emphasis on the service aspect of Regional Council responsibilities so
that energy is tilted towards supporting Communities of Faith as they deal with emergence and
transformation as these Communities of Faith discern and implement new directions for their
ministries. Some with need support as they face closure. Regional Councils can also provide
support through this change by encouraging Communities of Faith to find strength in clustering
with one another.
8. Ensure that the Regional Council must provide clear guidelines and policies for disbursement of
proceeds realized in the sale of property and other capital as well as approve and oversee the
disbursements of such proceeds.
Ottawa Presbytery is of the view that Regional Councils must provide more than guidelines in
the distribution of proceeds from sale of property and have an approval mechanism in place.
9. Explicate that the Denominational Council be responsible for funding the supports for the
provision of a College of Ministers or its equivalent.
Ottawa Presbytery is of the view that the funding and provision of the College of Ministers or its
equivalent be within the budget framework of the Denominational Council.
10. Funding Participation of Communities of Faith in the Denominational Council
Ottawa Presbytery concurs that the funding of participation in the Denominational Council come
from Communities of Faith. For clarity sake, the cost of travel is included in the standardized
fee. The Presbytery is of the view that “bursaries” not be offered because the amount and terms
of these “bursaries” is not explicated. The Ottawa Presbytery is of the view that it is better not to
promise something that may not be deliverable.
11. Support for maintaining the direction outlined by the Comprehensive Review Task Group in
“Funding a New Model”.
Regional Councils will need to operate within the financial resources available in keeping with
the principles of “Funding a New Model” proposed by the Comprehensive Review Task Group.
To this end, Ottawa Presbytery supports the following principles:
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a. Encourage the use of home offices for regional staff and the purchase of office supports
such as photocopying and other services from local Communities of Faith
b. Sharing of staff across Regional Council boundaries such as appointing Regional
Secretaries who might supervise staff across several Regional Council.
c. Regional Staff remuneration mirror the Ministry Personnel Compensation scale.
d. Regional Executives conduct most if not all of their meetings through teleconference or
other technologies minimizing expenses for travel.
e. Costs for Regional gatherings be shared equitably among Communities of Faith.
The Synode Montreal & Ottawa Conference voted concurrence.
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MO_CRTG_PROP_02
Title: Number of Regional Councils
Financial Implications if known: Division of Assessments equitably between regions
Staffing Implications if known: Equitable staffing between regions
Source of Funding if known: National Assessment (if applicable)
that the Regional Councils be comprised of approximately 100 to 150 communities of faith (20-30
regions), leaving open the option of larger Regional Councils if desired.
Background:
Canada has a huge landmass in which many of our communities of faith struggle to maintain collegiality
and community with one another. The report ‘United in God’s Work’ before GC 42 implies (though
never names) a smaller number of Regional Councils to replace Presbyteries and Conferences. At this
time, there are over 85 presbyteries and 13 conferences. The number proposed is in line with the year
2000 remit to the Church and in keeping with the ethos of contextuality and reasonable localness in
administration.
Seaway Valley Presbytery voted non-concurrence.
Synode Montreal & Ottawa Conference voted concurrence.
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MO_CRTG_PROP_03
Title: Representation at the National Council
Originating Body: Synode Montreal & Ottawa Conference
that each community of faith may choose two representatives to participate in regional council
and denominational council of which up to one can be Ministry Personnel or a member of the
Order of Ministry.
Background:
1. Whereas one of the principal drives behind the commissioning of the comprehensive review was
to give direction to the church on ways to reduce our costs and live within our means
2. Whereas the rejection of regional representation in favour of representation of every community
of faith on the National Council will vastly increase travel costs ( to be paid by each community
of faith) and meeting costs ( to be incurred by the National church)
3. Whereas a meeting of such a large group would make decision making unwieldy and thus
increase the possibility that decision making would, in reality, be done by a small executive
4. Whereas the United Church has a long history of favouring democratic decision-making over
hierarchical top-down decision making
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MO_CRTG_PROP_05
Title: Strengthen Cooperation and Relationships with Other Churches
Financial Implications if known: Net impact should be marginal
Staffing Implications if known: Net impact should be marginal
The 42nd General Council (2015): that the mission of the Denominational Council include: “to
serve as the national voice for the denomination; and to work with ecumenical and interfaith
partners for a compassionate and just society both in Canada and around the world.”
Background:
Originating in serious resource challenges, the Comprehensive Review Report proposes sweeping
changes in The United Church of Canada intended to free the Church to “Chase the Spirit” in new ways,
while respecting new realities—a strong new pillar to uphold the Church’s values and its work. The
vision is empowering but does not go far enough.
There is a risk that the changes proposed will not deal adequately with the problems enumerated, that
more and more churches will continue to fold; and that ties among and between local communities and
regional and national bodies will weaken and some even disappear, despite the creation of non-binding
clusters and networks. All churches are facing similar constraints, some more immediate, but all carry
debts to the future coming due in foreseeable time frames. All churches worship one God; all follow
one Leader. All denominations acknowledge Jesus’ plea that this lead to greater common purpose
among them.
The United Church in its origin and stated goals describes itself as a united and uniting church. Yet the
Comprehensive Review Report, addressing fundamental issues related to the future viability of the
Church, hardly mentions relationships outside the church. It focuses on internal matters. But this is
only part of the story—part of the opportunity and the potential response. It is time to resume actively
imagining and carrying through “the policy of the United Church to foster the spirit of unity…” (The
Basis of Union 1.2) among those who follow Jesus Christ and those of like mind and purpose. The
crises (and the opportunities) before the Church are no less important now than then. This would offer a
second strong pillar.
The hope would be that the body of Christ in the world would be prepared to respond to the urgent
beckoning of the Spirit and work together toward a future we cannot yet fully see but where we are
confident we will continue to find God already present before us, acting and inviting. Such enhanced
common purpose and action would strengthen the ability of various parts of the body to be an effective
presence in ministering to “the poor and needy” of all sorts and conditions (i.e. to Christ); and strengthen
the message of good news that Jesus still speaks to all.
While the openness should be broad, initial conversations might begin more modestly, such as with The
Anglican Church of Canada, The Presbyterian Church in Canada, and possibly some others, as well as
examining ways with groups such as KAIROS to develop, strengthen, and deepen the relationship, and
with the Canadian Council of Churches to find new and more active channels for working and speaking
together more broadly.
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MO_CRTG_PROP_05
Title: Pastoral Oversight
Staffing Implications if known: co-ordinating time from Conference Personal Minister, as well as
volunteer time and energy
that in the Three Council Model that there be greater clarity in Regional Council processes for
accountability to nurture, enable and respond to Communities of Faith who are not meeting their
covenantal commitments or need support in meeting their covenantal commitments; processes
including but not limited to: a) informal and formal Conflict Resolution; b) adherence to all
denominational policies including employment and workplace Health and Safety standards.
Background:
Amongst the most important activities of the church is mutual oversight and care. Visitation of Pastoral
Charges, were envisioned to offer support, encouragement and guidance, and to ensure the effective
work of the pastoral charge/mission unit. Pastoral relations oversight meant that each new call or
appointment was reviewed to ensure that it conformed to the policies of the United Church, for the
protection of both the Church and of personnel. From time to time, informal and formal processes were
needed to address conflict or other large problems.
Restructuring of the church should not interrupt the ongoing support and protection that these pastoral
oversight functions provide; however, the model proposed currently in “Chasing the Spirit” does not
articulate how these oversight functions will be presented.
While there is currently a proposal to implement a College of Ministers, it will be important to outline
the responsibility of the presbytery or future regional body, and role of the College of Ministers, so that
personnel have adequate oversight, support in times of dispute, and recourse after decisions are made.
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MO_CRTG_PROP_06
Title: Oversight of Communities of Faith
that in the Three Council Model, Regional Councils
1) Create regional policies on the distribution of proceeds from the sale of property
2) Oversee and approve the sale and the distribution of proceeds from the sale of property.
Background:
The buying and selling of property can be a difficult process for a community of faith. Errors in process
do happen. Pastoral oversight would help to catch these errors, and to provide sober second thought
which can be quite important when a community of faith is making a very significant decision. Such
oversight is needed for the protection of United Church property.
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May 29 – May 31, 2015
MO_CRTG_PROP_07
Title: Comprehensive Review: United in God’s Work Representation of United Church Women on
Councils
Originating Body: Montreal and Ottawa Conference UCW
Financial Implications: Cost of Meeting Participation
Staffing Implications: None
1)
ensure that in the three Council model proposed by United in God’s Work, provision is
made for the full voting participation of a representative of the United Church Women
on the Regional and Denominational Councils and their Executives; and
2)
ensure that the United Church Women’s participation be part of the stated goal of
diversity in the makeup of Regional and Denominational Councils and Executives.
Background:
The involvement of a representative of the United Church Women in The United Church of Canada’s
current structure is not consistent. Currently some Presbyteries and Conferences and their Executives do
include a representative as a full voting member while others, including the General Council Executive,
only permit these representatives to serve as corresponding
(non-voting) members.
The proposals from United in God’s Work offer an opportunity to address this inconsistency across the
church and to recognize the vital role that United Church Women play in the denomination by ensuring
that a representative of the United Church Women is able to participate fully in the Regional and
Denominational Councils and their Executives.
United Church Women have traditionally supported their local congregations fulfilling their purpose by
expressing their loyalty and devotion to Jesus Christ in Christian witness, study, fellowship and service.
It is recognized by many, that without the devotion and commitment of the UCW many congregations
would have ceased to exist long ago. It could also be noted that the commitment to the wider work of
our church through support of Mission and Service is evident as in 2014 $1,462,840 was given to M&S
by United Church Women across Canada.
Including a representative of the United Church Women as a full voting member on these Councils will
allow for the wisdom and the leadership of the U.C.W. to enhance and strengthen the Councils. It will
also provide a link between a key population and network and the governance structure.
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MO_CRTG_PROP_08
Title: Amendment to the Three Council Model regarding delegate participation and voting at
Denominational Council Meetings
Financial Implications if known: modest
Staffing Implications if known: some additional staff time will be required
Synode Montreal & Ottawa Conference propose
that the 42nd General Council (2015):
amend the Proposal “A Three-Council Model,”
Section 3, Denominational Council, C. Authority and Responsibility, Finance and
Administration, by adding the following text:
“While the attendance in person of delegates elected to the Denominational Council is preferable,
provision will be made for delegates not able to attend the triennial meeting or other meetings to
participate and vote remotely:
a) Live streaming of the Council deliberations be broadcast
b) For delegates who do not have facilities for viewing live streaming, that such facilities
be provided in a convenient location
c) Delegates who have the electronic facilities be given a secure, legal means to vote
electronically in real time.”
Background:
I believe it is imperative that all elected delegates be given a fair chance to participate and vote.
Otherwise, there could be unfair representation by either region, rural and urban communities of faith of
lay versus ministry personnel. Equal representation between ministry personnel and lay participants does
not achieve proportional representation by any stretch of the imagination. If one does not build in
procedures to allow all delegates to participate, this situation could be exacerbated even more.
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MO_CRTG_PROP_09
Title: Evaluation after Implementation of Comprehensive Review Changes
define objectives/ desired ends for each of the major or important changes proposed; educate the
church on these objectives; decide upon indices to measure the degree to which these will have
been attained; specify evaluation timeframes, varying by item, and report on the outcome of the
evaluation process to the wider church.
Background:
Setting specific objectives linked to indices for how progress toward them is to be assessed helps
everyone better understand what is being done and to contribute toward its attainment. Having difficulty
defining such objectives and their associated indices is a mark of a poorly planned change. Setting a
review period provides the impetus to identify and actually fix things which didn’t work out as wished.
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MO_CRTG_PROP_10
Title: Chasing the spirit
Include within the scope of Chasing the Spirit recommendations, partnerships with other faith
and interfaith communities.
Background:
The United Church historically has worked in cooperation with other denominations and faith groups.
This should be reflected in the new ministries involved in Chasing the Spirit.
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MO_CRTG_PROP_11
Title: Funding a New Model
Source of Funding if known: local ministry sites
create a task group to define a precise assessment formula that is just and sustainable, and that
recognises the differences in, and gives priority to the financial and spiritual health of
communities of faith, individually and collectively.
Background:
There is support for the new model of funding work of the denominational council. There is concern
about finding a formula that enables the transition from many current ways of determining assessment to
a new national one.
The Comprehensive report suggests a formula based on line 40 of the year book which is based on
expenditures. Other voices suggest that a revenue based formula would be more reflective of the
resources of communities of faith. There is concern that increase in assessments not be larger than 25%
in a transition time. Another idea that emerged in discussions at Montreal & Ottawa Conference was
the possibility of a multi-bracket formula, similar to our income tax system.
These various considerations merit more detail work in the implementation phase of the Comprehensive
Review process.
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MO_CRTG_PROP_12
Title: Resource Sharing
1) adopt a clear principle for the sharing of human and property resources between wealthy
and disadvantaged communities of faith at the national, regional and local levels;
2) create a task group to define the mechanisms for sharing and arbitration.
Background:
This is to ensure that the church itself lives and practises what it teaches about sharing and justice in
accordance with the recorded witness of the first Christian communities:
“All the believers were together and had everything in common. 45 They sold property and possessions
to give to anyone who had need. 46 Every day they continued to meet together in the temple courts. They
broke bread in their homes and ate together with glad and sincere hearts, 47 praising God and enjoying
the favor of all the people.” Acts 2:44-47
It is understood that the goal of the Comprehensive Review is first and foremost the renewal and
transformation of our church. Such a transformation of both the spiritual and material dimensions cannot
take hold unless it is founded on a basis of sharing as taught by Jesus and in the Gospels.
Consistoire Laurentien voted concurrence.
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MO_CRTG_PROP_13
Title: Enabling Justice Work Through Times of Change
Originating Body: JGER Committee of Synode Montreal & Ottawa Conference
Financial Implications if known: Staff salaries and programme funding
Staffing Implications if known: prioritizing of justice work
Source of Funding if known: Mission & Service Fund
1.
Mandate that an enabling level of expertise and allocation of denominational staff be
dedicated to facilitating justice work including the following areas:
b. Refugees
e. Economic Justice – which can be integrated into all areas of justice work;
2.
Mandate that staff working regionally incorporate justice work into their staff plan and
collaboration with networks;
3.
Mandate identification, as clearly as possible, of the areas of justice work that will be
animated or resourced by the expertise and capacity of denominational staff.
Background:
We witness to our faith in a just and life-giving God by advocating for justice and peace. “The founders
of this church believed that ours is a living faith, a faith that is expressed not only in ministry, but also in
mission in and with the world.” (http://www.united-church.ca/justice)
The document, Toward 2025: A Justice-Seeking/Justice-Living Church, notes that, “It is important that
the elements of a justice-seeking/justice-living church do not remain as ideals that we ascribe to and
claim as part of who we are, but rather that we seek to define concrete steps necessary for us to live out
these characteristics.” (http://www.gc41.ca/sites/default/files/pcpmm_2025.pdf )
It is evident, through our projected number of denominational and regional staff funded by M&S (82
staff, 55 at the denominational office, 12 regionally deployed denominational staff, and 15 regional staff
*), that the United Church will not be able to maintain its current level of justice work by
denominational staff. Some important areas of our justice work, such as Indigenous justice and right
relations, are specifically mandated in the Comprehensive Review. Denominational and regional staff
are generally mandated to do justice work as part of their overall mandate. It is expected that much of
the justice work of the United Church will take place in networks.
It would be easy for any of the four areas of justice work listed in the proposal to become overlooked or
marginalized, and all are areas of increasing urgency in our time. We are becoming increasingly aware
of the impact and implications of climate change, and that how we live on our planet impacts the future
viability of all species, including humans.
Climate change, environmental destruction and
contamination, war and political instability are also causing increased human migration and numbers of
refugees.
Participation in partnerships has become an essential part of social justice work within local
communities of faith, across Canada, and in the global context. The assumption of this proposal would
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be that the UCC continue substantial organizational support to partners such as Kairos, Canadian
Foodgrains Bank, Citizens for Public Justice and church bodies such as Canadian Council of Churches
and World Council of Churches. The work of these organizations provides staff, resource development,
and mutual support for our justice work.
The United Church has developed incredible expertise within its staff, who themselves have become
integral members of regional, national and global networks. “Doing work” is so much more than having
assigned portfolios. “Reassigning portfolios” to remaining staff can cloud the fact that we have lost both
expertise and capacity to do some of the work that we had seen as important. Clearly identifying what
justice work will be animated by national staff, and the justice work that will no longer be nationally
resourced, enables regions, networks, and collectives/clusters and individual of communities of faith to
know where the resource people are, and to determine how they themselves might animate justice work.
*see Backgrounder 10 – Finances, Table 5, page 8)
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MO_CRTG_PROP_14
Title: Proposal to Change the Name of the College of Ministers
Origin: Rev. Nancy Colton, Presbyter, Ottawa Presbytery
Financial Implications if known: none
Staffing Implications if known: none
Source of Funding if known: none
amend the Proposal entitled “A College Of Ministers” by:
Removing the name “College of Ministers” and replacing it with the name “Board of Ministry
Personnel: Accreditation, Accountability, and Discipline.”
Background:
The word “college” when used in this and similar contexts becomes a term with a very specific, legal
understanding. “Colleges” are regulated by provincial and/or federal government legislation because
they do very particular kinds of things in terms of regulation etc. However, ministers are not registered
professionals in the way doctors, nurses etc. are so it will be confusing, misleading, and potentially
attract undue (and unwelcome) attention to call this board a college.
This proposal was supported by Ottawa Presbytery.
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MO_CRTG_PROP_15
Title: A Proposal to allow for a larger Board of Directors for the College of Ministers in order to create
a more diverse Board of Directors
Origin: Barbara Reynolds, Presbyter, Ottawa Presbytery
amend the proposal “A College of Ministers” by adding the following text as a bullet point to
Section C. Governance:
a) That the Denominational Council have the power to increase the size of the Board of
Directors, if necessary, to manage the workload and/or to ensure the representation of the
broad diversity of voices, communities and regions, including Francophone and ethnic
voices, within the United Church of Canada;
b) That the Board of Directors be a body made up of equal numbers of clergy and lay persons
to be appointed by the Denominational Council on the basis of names submitted by the
regional councils, or other appropriate designated bodies;
c) That the discernment processes ensure selection of qualified people for the board.
Background:
Diversity is a hallmark of the United Church of Canada. Thus, it is essential that our structures reflect in
the broadest possible way this diversity and richness.
This Proposal was strongly supported by Ottawa Presbytery.
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MO_CRTG_PROP_16
Title: National Listing of those Designated for Interim Ministry and Ministry of Supervision
Financial Implications: minimal
Staffing Implications: existing GC Office staff, and yet another administrative detail for the
Conference Personnel Officer
Source of Funding: Budgets of General Council Human Resource Unit and Conferences
direct, through its Executive, that the College of Ministers maintain a list of those designated by
United Church Conferences (or future regional equivalents) as Interim Ministers, and of those
who are trained for the Ministry of Supervision, and make those lists available to those who seek
these resources.
Background:
Ministers who have been trained and designated for Interim Ministry, Transitional Ministry, and the
Ministry of Supervision are important resources needed throughout the church. Centralized lists
available through the GC Human Resource Unit would allow mission units to simply access those who
have such training and designation, and begin the process of discerning ‘a good fit’ for their ministry
needs.
While the Conference (or its future regional equivalent) is the appropriate body to evaluate the
credentials of those within their bounds who have received such training for Interim Ministry,
Transitional Ministry and the Ministry of Supervision such designation should be accepted, or at least
easily transferred, across the United Church of Canada. Those who are so designated should be able to
cross administrative boundaries easily, without the encumbrances of regional designation. Those who
seek such ministry personnel should be able to do so as broadly as possible.
Montreal Presbytery voted concurrence.
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May 29 – May 31, 2015
MO_CRTG_PROP_17
Title: Recognition in Principle of Francophones
Source of funding if known: None
a) Reaffirm that the francophone presence is fundamental and essential to the national
identity of The United Church of Canada;
b) Request that any future structural change include measures to ensure a continued and
dynamic presence for this facet of the church’s identity;
c) Work explicitly to prioritize the consolidation and development of our church’s French and
bilingual missions and ministries as a vitally important part of its national identity.
d) Ensure that the recommendations of the National Strategy for Ministries in French
adopted by the Executive (PMM 14 of the General Council Executive, November 2014) be
incorporated into the planning and budgeting process for the next three-year period and
encourage the follow-up and implementation of the said Ministries in French Strategies.
Background:
The United Church strives to be relevant and sensitive to different realities across the country and,
consequently, is positioning itself to be able to better respond to the needs of a constantly changing
society. In order to foster the development of French ministries, the Executive of General Council
approved a bilingualism protocol recognizing that The United Church of Canada is an officially
bilingual church (PMM 8, French Language Translation Strategy, March 2014) and a National Strategy
for Ministries in French (PMM 14, General Council Executive, November 2014).
The United Church of Canada is currently undergoing a major transition in order to better fulfill its
mission to a Canadian society that is searching for spirituality in a time of rapid change.
Francophones constitute 25% of the Canadian population. This segment of the population, which is
concentrated in Québec but present across the entire country, is a vitally important domestic mission
field for The United Church of Canada. A significant number of migrants and immigrants from Frenchspeaking countries settle in all regions of Canada.
For historical reasons, French-speaking Canadians (one quarter of the population) remain largely
unaware of The United Church of Canada, while at the same time the church’s French ministries
continue to be marginalized, unnoticed or, even worse, subject to generalized indifference.
In 2014, the Executive of General Council ratified a bilingualism protocol recognizing that The United
Church of Canada is officially bilingual.
In 2009, the 40th General Council meeting in Kelowna declared that “Francophone ministries are an
integral part of the identity, mission and vision for the future of The United Church of Canada.”
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May 29 – May 31, 2015
The proposals arising from the Comprehensive Review, however, do not give the Ministries in French a
clearly defined and adequate place in the new structure and we want in this time to build on decades of
affirmative efforts.
The United Church of Canada’s witness in French should be clearly visible and explicitly recognized as
part of the church’s national identity, for the credibility of that witness to a quarter of the country’s
population is at stake. To achieve this, The United Church of Canada must ensure that its francophone
constituency has real and effective means of decision-making.
Consistoire Laurentien voted concurrence
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May 29 – May 31, 2015
MO_CRTG_PROP_18
Title: Francophone decision-making Network of The United Church of Canada
Source of funding if known: Denominational Council and Mission and Service Fund
create a decision-making francophone Network, with no fixed territory, to be composed of
representatives of all French, bilingual and allophone ministries and communities of faith doing
recognized ministry in French. This decision-making francophone Network be accorded the rights
arising from the new structure and would:
a) Be composed of representatives of all ministries and communities of faith (current and
future) for whom French is at least one of the languages spoken as well as of staff and
institutions (United Theological College, community ministries, chaplains) working in
French;
b) Be responsible for:
5. Ensuring that when ministries come to a close, their experience and heritage is
passed on;
6. Sharing experience and nurturing a vision and a desire for creativity in the
development of ministries in French;
c) Function and hold meetings in French;
d) Make decisions pertaining to overall strategies for ministries in French and hold the
corresponding powers, specifically to:
1. Establish the criteria to be used in deciding which new forms of ministry are to be
supported by the “Chasing the Spirit” fund and establish criteria for evaluating new
ministries at the end of their trial period;
2. Appoint candidates to the seats reserved for persons associated with French
ministries at the decision-making table of the College of Ministers;
3. Appoint candidates to the two seats reserved for persons associated with French
ministries on the Denominational Council Executive;
4. Choose the members of the College of Ministers subcommittee responsible for
training for ministries in French;
e) Receive a budget specifically allocated for the work with Francophones, with one part to
come from the Denominational Council for operational activities and another part to come
from the Mission and Service Fund for support and development activities targeting both
existing communities and the establishment of new ministries. In regions of the country
where the French-speaking population represents a majority or a significant minority, a
fixed proportion of each region’s budget shall be allocated to work targeting the
Francophone population.
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May 29 – May 31, 2015
Background:
The United Church of Canada aims to be accessible to anyone seeking spirituality, whatever their
cultural or linguistic identity, and is committed to providing services in Canada’s two official languages:
this is the vision and objectives of The United Church of Canada for French and bilingual ministries.
In 2009, the 40th General Council meeting in Kelowna enthusiastically adopted [pp. 280 to 284] the
report “A Vision for French Ministries in The United Church of Canada” [pp. 719-730 in French and pp.
730-741 in English] declaring that “Francophone ministries are an integral part of the identity, mission
and vision for the future of The United Church of Canada.” That General Council committed “the
Church to strengthening and expanding ministries in French and instructed the General Council
Executive to implement the report proposals.”
The General Council Executive also received proposals to prepare recommendations “on how the
Francophone constituency can assume greater responsibility in decisions and policies affecting
Ministries in French (MiF) either within existing structures or new emerging structures” (GCE
November 2011).
At the current time, Ministries in French participate in the regional and national connexional tables in
order to facilitate their collaborative work. These tables have no decision-making powers, which limits
their impact on the consolidation of ministries.
The creation of a decision-making francophone Network as proposed herein responds to this prophetic
vision as well as to the real needs of the Francophone constituency. This vision has been manifest
throughout the history of the United Church and is now, more than ever, relevant for the future.
While we rejoice at the transforming vision proposed in the report of the Comprehensive Review Task
Group, we are dismayed by the lack of place accorded to the Francophone constituency and its
contribution to the identity of The United Church of Canada. This represents a major and inexplicable
step backwards, specifically with respect to the 40th General Council and subsequent sessions of the
General Council Executive.
Between 1970 and 2002, thanks to much more enlightened support within the United Church,
Francophones saw an increase in their visibility and decision-making power regarding the development
of strategies adapted to their unique context and reality. Hard work over time produced real fruit,
including the creation of the Laurentien Presbytery (1985), the MiFWG (Ministries in French Working
Group), the Standing Committee for French Ministries (COPERMIF) and, finally, the Ministries in
French Unit ((UMiF) in 2002. UMiF became operational in 2004 but was then dissolved in 2009—
against the unanimous will of the Francophone constituency—to be replaced by a cluster within a large
unit.
The proposals of the Comprehensive Review Task Group would reduce Francophone ministries to a
volunteer network with no decision-making power, no budget, no staff and no visible, stable institutional
base. At the same time, the new structure would eliminate, without offering a replacement, the only
Francophone presbytery, i.e. the only existing francophone decision-making structure, with its forum for
discussion, solid budget and public positions.
The creation of a decision-making francophone Network would affirm the fundamental commitment of
The United Church of Canada to Ministries in French, as well as its willingness to once again give
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May 29 – May 31, 2015
Francophones responsibility for affirming their identity, developing as a constituency, and upholding an
unassimilated and therefore credible witness within our Church and society.
The constitution of a decision-making francophone Network is vital for the future, the credibility, the
visibility and the witness of both The United Church of Canada as a whole and its Francophone
constituency.
Consistoire Laurentien voted concurrence
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May 29 – May 31, 2015
MO_CRTG_PROP_19
Title: Support for Ministries in French
Source of funding if known: Chasing the Spirit
reiterate the goal of The United Church of Canada to proclaim its message to the large percentage
of the Canadian population whose first or second language is French by implementing the
following measures:
a) Allocating at least 10% of funding for the “Chasing the Spirit” program to the
development of new ministries in French;
b) Ensuring that Francophones are represented when criteria and analysis tools are
developed for the assessment of projects submitted to this program;
c) Ensuring that Francophones are represented on the body responsible for assessing projects
and approving funding;
d) Providing funding for the translation and production of resources for new ministries in
French as well as for the contextual training of leaders for ministries in French and
bilingual settings;
e) Ensuring that some of the staff and volunteers responsible for sharing resources and
stimulating spiritual renewal have the linguistic and cultural skills required to perform
their duties in a Francophone or bilingual setting.
Background:
The United Church is a national institution serving the entire territory of Canada. As a national church, it
needs to serve the large percentage of the population whose primary spoken language is French, whether
as their mother tongue or a second language.
In 2009, the 40th General Council voted to create five new positions for ministries in French, two of
which now exist. Creation of the three other positions approved in 2009 requires a specific source of
funding.
Consistoire Laurentien voted concurrence.
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May 29 – May 31, 2015
MO_PROP_20
Title: The Beaconsfield Initiative, exploring Canadian mining practices and human rights violation in
the Southern Philippines
Strengthening Partnerships and Studying the Impact of Canadian Mining Interests in the Southern
Philippines (proposal)
Funding Implications: Existing Funding and Special Appeal
Staffing Implications: Existing
Source of Funding: General Council Partners in Mission Budget and Special Appeal
that the 42nd General Council, in order to extend the work of the Beaconsfield Initiative to the
Southern Philippines, direct the Executive of the General Council and General Secretary, General
Council to:
1. call for the following:
a) the end of the vilification and human rights violations of people and people's
organizations of the Southern Philippines;
b) the end of illegal arrest and imprisonment of people;
c) the end of abuse, violence, and sex crimes against women in indigenous communities as
practiced by the military; and the protection of the land and resources from destructive
large scale mining and all Canadian mining projects affecting communities ; and
2. take the following actions:
a) to encourage our church members to lobby the Canadian government to change the
Mining act in order to apply all our environmental, human rights and labour laws to
the Canadian mining corporation operating outside of Canada;
b) to boycott and divest from any companies who use and employ private militias or
security forces, trained and equipped by the Armed Forces of the Philippines;
c) to encourage Kairos and other Church partners to do the same.
Background:
The Beaconsfield Initiative was an exposure mission (2010) to the Cordillera Region in the Northern
Philippines, with the purpose of establishing long term covenants with partners and church
congregations in the Cordillera region and congregations and ministry sites in Canada. As well, to
evaluate the impact of Canadian mining practices and interests in the Cordillera, specifically in Abra
Province; to explore and document the effect on the lives of indigenous people; the militarization of the
region; the extrajudicial killings and enforced disappearances; the resistance to mining explorations; the
environmental destruction and human rights violations.
Our new endeavour is an exposure mission to the Southern Philippines (2015), where there is major
established Canadian mining corporations with the purpose of evaluating the impact of Canadian mining
practices and interests in the Southern Philippines; to explore and document the effect on the lives of
indigenous people; the militarization of the region; the extrajudicial killings and enforced
disappearances; the resistance to mining explorations; the environmental destruction and human rights
violations; and to link with our Philippines partners. Secondly, we intend to share the information
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May 29 – May 31, 2015
through church channels and also through a detailed media plan we will share the information in the
Quebec milieu, with the participation of a journalist. We want to connect the information we collect with
the Mining issues in the Congo and Guatemala. We will also reconnect with our partners in the
Cordillera at the end of our exposure in order to exchange on Human rights issues and mining
operations.
Montreal & Ottawa Conference AGM 2012 passed two motions re the recommendations found in the
said report, first, a motion to concur with the recommendations, with the addition of one sentence for
clarity following the initial paragraph: “To continue the work of the Beaconsfield Initiative in the
Cordillera region in the Philippines, we ask the 41st General Council to direct the General Council
Executive and General Secretary to take appropriate action on the following.” GC-41 passed a
unanimous motion to support the Initiative.
At its Annual General Meeting in May 2015, the Synode Montreal and Ottawa Conference voted in
concurrence.
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May 29 – May 31, 2015
MO_PROP_21
Background:
Deferred?
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May 29 – May 31, 2015
• acknowledgement of the reality of anthropogenic global warming; support for the 2 degree
• measures that ensure a steadily rising price on greenhouse gas emissions throughout Canada,
• an end to federal subsidies and special tax breaks to the Canadian fossil fuel industry;
• increased investments in cleaner, low-impact energy alternatives, including widespread adoption
of LEED standards;
• spending on preserving water resources, actual and potential parkland and wildlife habitats;
• support for the climate change efforts of the most vulnerable, particularly those in the far North
• Active support by Canada of such a position internationally and bilaterally, including at the Paris
lines.
Carried

91st ANNUAL MEETING FRIDAY May 29th to SUNDAY May 31st

Transcription

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