Exercice 4.1 – Gestion des rapports Déplacer un document vers un

Exercice 4.1 – Gestion des rapports
Déplacer un document vers un autre dossier
Copier un document vers un autre dossier
Renommer un document
Supprimer un document
Dupliquer un rapport
Renommer un rapport
Modifier l'apparence du rapport
Déplacer un document vers un autre dossier
Onglet « Documents »
Rubrique « Mes Documents »
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage
Sélectionner le document « exercice 3.2 »
Dérouler le Menu « Organiser »
Choisir « couper »
Sélectionner Mes Favoris /Perso
Dérouler le Menu « Organiser »
Choisir « coller »
Copier un document vers un autre dossier
Onglet « Documents »
Rubrique « Dossier »
Sélectionner le dossier Dossiers Publics / SISAL / Vademecum / 08 Suivi
Sélectionner le document présent dans ce dossiers
Dérouler le Menu « Organiser »
Choisir « copier »
Rubrique « Mes documents »
Sélectionner Mes Favoris /Perso / Stage
Dérouler le Menu « Organiser »
Choisir « coller »
Le document est maintenant à votre nom, vous pouvez le modifier
Renommer un document
Onglet « Documents »
Rubrique « Mes documents »
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso / Stage
Sélectionner le document précédemment copié
Clic droit de la souris – sélectionner « Propriété »
Modifier le « titre »
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Clic sur « Enregistrer et fermer »
Supprimer un document
Onglet « Document »
Rubrique « Mes documents »
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso / Stage
Sélectionner le document précédemment renommé
Dérouler le Menu « Organiser »
Choisir « supprimer »
Répondre « Ok » à la question posée
Vous pouvez supprimer plusieurs documents en même temps en sélectionnant les
documents en cliquant sur la touche « Shift » (flèche vers le haut de votre clavier)
Dupliquer un rapport
Onglet « Document »
Rubrique « Mes documents »
Dans Mes Favoris / Perso / Stage
Sélectionner le document « exercice3.3 »
Dérouler le Menu «Autres Actions »
« Modifier »
Clic droit sur l’onglet du « rapport 1 »
Choisir dupliquer un rapport
Renommer un rapport:
Clic droit sur l’onglet du rapport à renommer
Choisir renommer un rapport
Saisir un nom de rapport
Valider avec la touche « Entrée » du clavier
Modifier l’apparence du rapport
clic sur l'onglet « rapport 1 »
Modifier le bloc « Titre du Rapport »
• Changer le titre du rapport
•
Double-clic sur le titre
•
Saisir un texte
•
Valider avec la touche « entrée » du clavier
• Modifier l’apparence du titre
•
Sélectionner le bloc « titre »
•
Onglet « Application de format »
•
Onglet « Police » pour changer la taille de la police du titre
•
Onglet « bordure » pour encadrer le titre avec ou sans couleur
•
Onglet « Style » pour mettre en « gras », « italique », « souligné », changer
la couleur du texte et mettre une couleur d’arrière-plan
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•
Onglet « Alignement » pour afficher le titre à droite, au Centre ou à gauche
Modifier le bloc « Tableau de résultat »
• Onglet « Application de format »
• Modifier les en-têtes de colonnes
•
Sélectionner toutes les colonne des « en-tête » avec le bouton « shift » du
clavier
•
Clic sur l’onglet « bordure » pour encadrer les « en-tête »
•
Clic sur l’onglet « style » pour mettre en « gras », « italique », « souligné »,
changer la couleur du texte et mettre une couleur d’arrière-plan
• Modifier les cellules du tableau
•
Sélectionner une (ou plusieurs colonne)
•
Clic sur l’onglet « bordure » pour encadrer
•
Clic sur l’onglet « style » pour mettre en « gras », « italique », « souligné »,
changer la couleur du texte et mettre une couleur d’arrière-plan
•
Onglet « Alignement » pour afficher les champs à droite, au Centre ou à
gauche
Enregistrant SOUS en donnant le numéro de l’exercice dans Mes Favoris /perso /stage
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Exercice 4.2 – Déplacer les colonnes d’un tableau
Manipulations sur un tableau
Créer un nouveau document « Liste des opérations de votre
région »
Déplacer une colonne
Inverser les colonnes
Supprimer une colonne
Créer un nouveau document Web-i:
Onglet « Accueil »
Dans « Mes applications »
Clic sur
Web Intelligence
Clic sur l’icône Nouveau
Sélectionner « Univers » et clic sur Ok
Sélectionner « Univers CONSOLIDE » et clic sur Ok
Affichage de l’interface BO avec univers SISAL-2
■
ou
Clic sur l’icône
de l’onglet « fichier »
Sélectionner « Univers » et clic sur Ok
Sélectionner » Univers CONSOLIDE » et clic sur ok
Affichage de l’interface BO avec univers SISAL-2
Glisser dans la zone « objet du résultat » les objets suivants :
Région /classe Région
Code département / classe département
Année de gestion prévisionnelle / classe opération
Coût d’opération TTC / classe Coût opération
Nbre logts LLS / opération
Glisser dans la zone Filtre
Région
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opérateur = dans la liste
opérande = Valeur dans la liste
choisir votre région
Exécuter
Déplacer une colonne
Sélectionner la tête de colonne « Année de gestion prévisionnelle »
Glisser la colonne et déposer là en première colonne repérée par une barre bleue
Inverser des colonnes
Sélectionner la tête de colonne « nombre de logement » et la faire glisser sur la colonne
« code département »
Supprimer une colonne :
Sélectionner la colonne « Région »
Clic droit : choisir supprimer la colonne.
Enregistrer en donnant le numéro de l’exercice dans Mes Favoris / perso / stage
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Exercice 4.3 – Tableau Croisé
Transformation d’un tableau en tableau croisé
En partant d’un tableau qui liste par Département et par Année le nombre de logement et
le coût des opérations, je veux obtenir un tableau croisé qui affiche par département et par
année le nombre de logements.
Ouvrir un document existant
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage
Sélectionner le document « exercice 4.2. »
Menu « Autres actions »
« Modifier »
Supprimer une colonne
Sélectionner la colonne « Coût » en cliquant sur n’importe quelle cellule de la colonne;
Clic droit : choisir supprimer
Transformation du tableau en tableau croisé
Onglet « Elément du rapport »
Sélectionner le tableaux
Onglet « Transformer en »
Clic sur le menu déroulant
Choisir « tableau croisé »
OU
Onglet « Elément du rapport »
Onglet « tableaux »
Ouvrir le menu déroulant
tableau croisé
Choisir « définir un tableau croisé » et le faire glisser sur la page du rapport
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Sélectionner la colonne dans le menu déroulant – choisir « année de gestion
prévisionnelle »
Sélectionner la ligne dans le menu déroulant : choisir « code département »
Sélectionner le corps dans le menu déroulant : choisir « Nbre de logements LLS »
Clic sur OK
Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l’exercice dans Mes Favoris / perso / stage
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Exercice 4.4 – Filtre sur une colonne
Filtrer un colonne d’un tableau
Poser un filtre
Supprimer un filtre
Ouvrir un document existant
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage
Sélectionner le document « exercice 4.2. »
Menu « Autres actions «
« Modifier »
Poser un filtre sur une colonne :
Sélectionner la colonne « Code département »
Clic sur n’importe quelle cellule de la colonne
Onglet « Analyse »
Clic sur l’icône « Filtre »
Choisir la ou les valeurs dans la liste (touche shift pour des valeurs successives dans la
liste, touche Ctrl pour des valeurs disjointes dans la liste);
Clic sur Ok pour valider
Modifier un filtre:
Sélectionner la colonne « code département »
Dérouler le menu « Filtre »
Clic sur « Modifier le filtre »
Choisir un autre département
Clic sur Ok pour valider
Supprimer un filtre:
Sélectionner la colonne « code département »
Dérouler le menu « Filtre »
Clic sur « supprimer le filtre »
Répondre « Oui »
Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l’exercice dans Mes Favoris / perso / stage
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Exercice 4.5 – Trier à partir d’une colonne
Trier un tableau à partir de la valeur d’une colonne
Ouvrir un document existant
Tri croissant
Tri décroissant
Ouvrir un document existant
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage
Sélectionner le document « exercice 4.2. »
Menu « Autres Actions »
« Modifier »
Tri croissant
Sélectionner la colonne « code département »
Clic sur n’importe quelle cellule de la colonne
Onglet « Analyse »
Clic sur l’icône « Tri »
« croissant »
Tri décroissant
Sélectionner la colonne « année de gestion prévisionnelle »
Clic sur n’importe quelle cellule de la colonne
Clic sur l’icône « Tri »
« décroissant »
Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l’exercice dans Mes dossiers/Favoris/perso/stage
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Exercice 4.6 – Changer la priorité de tri
Organiser l'ordre de priorité des tris successifs sur plusieurs colonnes
Ouvrir un document existant
Organiser les priorités de tri
Tri sur plusieurs colonnes :
On peut poser des tris successivement sur plusieurs colonnes
Ouvrir un document existant
Sélectionner le dossier Mes Favoris/ Perso/Stage
Sélectionner le document « exercice 4.5. »
Menu « Autres actions »
« Modifier »
Organiser l’ordre de priorité de ces tris successifs
Sélectionner le tableau
Onglet »Analyse »
Déployer le menu déroulant « Tri »
Clic sur « Avancé »
Sélectionner une ligne : « année de gestion prévisionnelle »
Utiliser les flèches du cadre « priorité » pour modifier l’ordre de tri
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Clic sur Appliquer
Clic sur Ok pour valider.
Enregistrer SOUS en donnant le numéro de l’exercice dans Mes Favoris / perso / stage
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Exercice 4.7 – Rupture colonne
Créer un nouveau document
Appliquer une rupture sur les valeurs d'une colonne
Supprimer une rupture
Créer un nouveau document Web-i:
Onglet « Accueil »
Dans « Mes applications »
Clic sur
Web Intelligence
Clic sur l’icône Nouveau
Sélectionner « Univers » et clic sur Ok
Sélectionner « Univers CONSOLIDE » et clic sur Ok
Affichage de l’interface BO avec univers SISAL-2
■
ou
Clic sur l’icône
de l’onglet « fichier »
Sélectionner « Univers » et clic sur Ok
Sélectionner » Univers CONSOLIDE » et clic sur ok
Affichage de l’interface BO avec univers SISAL-2
Glisser dans la zone « objet du résultat » les objets suivants :
Région / classe Région
Département / classe Département
Nb logements LLS / classe Opération
Année de gestion prévisionnelle/ classe Opération
Exécuter
appliquer une rupture sur les valeurs d’une colonne :
Sélectionner la colonne « Région » en cliquant sur n’importe quelle cellule de la colonne
Onglet « Présentation du tableau «
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Clic sur « Saut »
Sélectionner la colonne « Département » en cliquant sur n’importe quelle cellule de la
colonne
Clic sur « Saut »
Supprimer une rupture:
Sélectionner la colonne « département »
Ouvrir le menu déroulant « Saut »
Sélectionner « Supprimer le saut »
Enregistrer en donnant le numéro de l’exercice dans Mes Favoris / perso / stage
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