Tutoriel : Signature dans ses emails dans Windows

Transcription

Tutoriel : Signature dans ses emails dans Windows
Tutoriel : Signature dans ses emails dans Windows Mail sous Vista
(adaptable à Outlook Express sous Windows XP)
Stockez l’image qui va composer votre signature ( animée ou pas ) dans un dossier afin de
la retrouver facilement. Moi j’ai choisi C:\Temp et mon image se nomme salut_n.gif
Lancez votre Windows Mail et créez un nouveau message
Selectionnez “texte enrichi (HTML) dans le menu “format”
Cochez « Modifier la source » dans le menu « Affichage »
Rédigez votre signature comme vous le souhaitez, tapez le texte désiré, insérez des images
animées ou non
Voici le résultat de ma signature
Cliquez sur l’onglet « Source »
Dans le code source sélectionnez tout ce qui se trouve entre :
<BODY bgcolor=#ffffff> et </BODY>
et copiez la sélection en appuyant sur CTRL + C
Attention ! C’est la partie la plus délicate…
Une fois la sélection copiée, fermez votre emal en annulant tout puis fermez Windows
Mail. Ouvrez ensuite notepad ou le bloc-notes et coller la sélection en appuyant sur
CTRL + V
Votre bloc-notes ( notepad ) est ouvert
Collez-y la sélection que vous avez au préalable copiée. Pour cela appuyez sur CTRL + V
Faites Fichier / Enregistrer sous pour sauvegarder votre fichier
Choisissez un endroit de stockage et sauvez le fichier en le nommant signature.txt
Allez sur le site Sunder Picture http://www.sunderpicture.com/ pour héberger votre
image ( il existe d’autres sites tel que ImageShack etc… ) et cliquez sur parcourir.
Sélectionnez votre image puis cliquez sur « ouvrir » puis sur « envoyer ».
Hébergement en cours…
Sélectionnez l’adresse de l’image puis CTRL + C ou clic droit / copier.
Revenez sur votre bloc-notes ( notepad ) et effacez le chemin et le nom de votre image.
Dans mon cas le chemin de mon image sur mon disque dur est C:\Temp\salut_n.gif
Remplacez ce chemin par l’adresse de votre image hébergée via CTRL + V
Fermez votre bloc-notes ( notepad)
Dans votre poste de travail ( ordinateur sur Vista ), vous apercevez votre fichier
signature.txt qui doit se trouver à côté de votre image. Renommez-le en signature.html
Créez sur un de vos disques durs un dossier que vous nommerez « signatures windows
mail ou Outlook Express » ou « signatures oe6 ».ou « signatures windows mail ».
Copiez le fichier signature.html dedans. Dans le cas de plusieurs signatures vous pourrez
les distinguer en les nommant signature1.html puis signature2.html etc… Vous pourrez
effacer votre image salut_n.gif devenue inutile pour la signature car nous avons son
adresse internet.
Fermez votre poste de travail et lancez votre Windows Mail ( ou OE6 ) et allez dans Outils
/ Options
Allez sur l’onglet « Signatures » et cliquez sur « Nouveau »
Cochez les cases comme sur la capture puis cliquez sur « Parcourir » pour aller chercher
votre fichier signature.html qui doit se trouver dans le dossier
« signatures_windows_mail ou Outlook Express» ( les guillements ne sont pas à mettre, il
ne faut pas non plus d’accents, de majuscules, d’espaces et de caractères spéciaux ù£$¤
etc… ).
Allez dans le dossier de stockage de votre fichier signature et sélectionnez celui-ci
Votre signature est opérationnelle ! Faites un test en ouvrant un nouveau message dans
Windows Mail
Votre email apparaît avec la signature automatique ! Vous n’aurez plus qu’à taper votre
texte avant celle-ci… Vous pourrez créer d’autres signatures… signature2.html etc…

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