Compte rendu de la réunion du CA du 20 août 2016

Association La Tablée des joueurs
707, Ancien chemin d'Avignon
84250 LE THOR
SIRET 805 290 913 00013
Compte rendu de la réunion du CA du 20 août 2016
Présents:
 Membre du bureau:
 Pascal THIEBAUT, président
 Aymeric TOULZA LEROY, vice-président
 Emilie LAGAYE, trésorière
 Autres membres du CA:
 Céline AUDIA
 Samuel GRIMALT
 Loïc MIGEOT
Le 20 août 2016 à 14h12, les membres du CA de l’association « La Tablée Des Joueurs », ainsi,
se sont réunis, sur l'ordre du jour suivant :
Ordres du jour:
1- Débriefing Maow team
2- T-shirt
3- Forum des associations
4- Geek universe
5- GN
6- Anniversaire de l'association
7- Planning des évènements 2016
8- Commande de jeux
9- Cotisations
Le président donne alors les informations présentes à l’ordre du jour.
1/ Débriefing Maow team:
Le week-end s'est bien déroulé, ce qui a permit de faire de bonne rencontre.
Le président de la Maow team nous a proposé de continuer l'évènement à orange pour l'année à
venir comme partenaire organisateur.
Une demande de réunion avec l'ensemble des association impliquée a été formulé.
6 Pour, 0 Contre, 0 Abstention
2/ T-shirt:
Il est a noté un retard sur le planning, dû à l'attente du nouveau logo. Le sujet est donc
reporté à la prochaine réunion.
3/ Forum des associations:
Le forum des associations de la ville du Thor se déroulera le 10 septembre, mais il est
possible que le lieu change.
4/ Geek universe:
En l'absence du cercle des rêveurs, nous créons un évènement local dont le mot d'ordre est
échange et convivialité. L'invitation à été lancée à diverses associations de la région : les amis du
pixels, l'association ludique cavaillonaise; ainsi qu'au bureau de l'A2JE et Jeux Jubil.
Les ouvrages de jeux de rôle en vente seront sorti pour l'occasion. Il convient de prévoir un
dépannage en collation. L'ouverture de la salle sera de 9h à 23h30, mais de 10h à 22h30 pour le
public.
5/ GN
L'évènement d'un GN post-apo a été reporté de 6 mois environ. Ce point sera abordé aux
prochaine réunion.
6/ Anniversaire de l'association
Il a été décidé de faire une soirée à la salle le 21 octobre avec un mini -game à définir.
7/ Planning des évènements 2016
10 septembre: forum des associations
28 septembre: Iron bar
7 octobre: soirée western
12 octobre: Iron bar moyen âge
21 octobre: anniversaire de l'association
30 novembre: iron star wars
16 décembre: noël à l'asso
8/ Commande de jeux de société
Une liste d'achat prévisionnel sera rapidement établie, elle sera complétée par les membres,
qui auront la possibilité de grouper leur commande avec un paiement d'avance.
9/ Cotisations
Suite à une question soulevé par des membres de l'association. Il a été décidé de mettre en
place un tarif Famille, pour les familles d'un même foyer, au-dessus de 3 personnes, consistant en
une réduction de 5 euros par personne.
La réunion s'est terminée à 16h10.
La prochaine réunion est fixée au 24 septembre 2016.
Le Président
Le secrétaire