FICHE DE POSTE DIRECTEUR ADMINISTRATIF FINANCIER Placé

FICHE DE POSTE
DIRECTEUR ADMINISTRATIF FINANCIER
Placé sous l’autorité directe du Président
Intitulé du poste : Directeur administratif et financier de la FFSA.
Objectif principal du poste : Missions administratives, comptables, relationnelles, à partir du siège
fédéral.
Description du poste de DAF :
- Cadre d’emploi dans la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS) : niveau 7
- Temps de travail référent : 35 heures hebdomadaires, nécessairement annualisées
- Rémunération : salaire de base + ancienneté éventuelle (CCNS).
Missions générales du DAF :
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Gestion du Personnel du siège fédéral
met en application la Convention Collective Nationale du Sport
gère les droits et obligations des salariés
gère les dossiers individuels des personnels salariés
veille au respect des procédures légales ou réglementaires en matière de conditions de travail
assure la sécurité des personnels et des biens affectés au siège
anime des réunions périodiques d’information et d’échanges avec le personnel du siège
procède aux entretiens d’évaluation individuelle.
Gestion administrative
assure la vérification et le suivi des correspondances
coordonne le suivi des contrats et engagements de la FFSA
prépare, en lien avec l’attachée de direction, les documents nécessaires aux séances du comité
directeur, du bureau, de l’assemblée générale
assure le suivi et l’exécution des procédures et décisions administratives du comité directeur.
Gestion comptable et budgétaire (en lien avec le Président, et le Trésorier, ainsi qu’avec le DTN
pour tout ce qui relève notamment de la CO avec le ministère)
 étudie et met en place une comptabilité traitée directement par le siège
 élabore le budget prévisionnel, le bilan comptable de la FFSA
 crée les outils de suivi et d’information des opérations budgétaires
 engage les dépenses (sous limite de délégation et dans le cadre du règlement financier 20132017 de la FFSA)
 valide l’ensemble des factures correspondant aux dépenses engagées
Gestion de la communication, des publications
Valide, en lien avec le Directeur Technique National, le président (selon les domaines) et le service
concerné, les notes et contenus d’informations générales sur la FFSA transmises en interne (clubs,
comités et ligues) et à l’extérieur de la Fédération, sur le site web fédéral, réseaux sociaux,
publications fédérales.
Gestion des partenariats-recherches de fonds
Cordonne, avec le service concerné, les démarches, procédures, contenus des contrats avec les
différents partenaires fédéraux.
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Gestion de projets
gère l’ensemble des moyens définis par le comité directeur pour mettre en œuvre le projet
fédéral
participe aux démarches et mises en œuvre des différents projets, en apportant sa contribution
dans le domaine de sa mission
Contact avec le Comité Directeur
participe, à l’invitation du Président, aux réunions des instances dirigeantes de la fédération
prépare le rapport d’activités du siège et assiste le secrétaire général pour celui de la FFSA.
Interlocuteur des élus et du personnel, le Directeur administratif et financier doit exercer sa
mission dans le strict respect des règlements et dispositions officiellement en place, avec une
préoccupation de discrétion, voire, dans certains cas, de secret professionnel.