2014-agent administratif polyvalent admissions

Date 11/06/2014
Intitulé du poste
Adjoint Administratif
Nature du poste
Administratif temps plein
Type de contrat
Titulaire/contractuel
Direction
Direction de l’offre de soins, de la stratégie et du parcours
du patient
Service
Admissions/Service administratif et juridique de la
patientèle
LE GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte qui
recouvre13 secteurs de psychiatrie générale, six se situent dans le Val-de-Marne et sept dans les Hauts-deSeine. Il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants.
Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. Près
de 21 000 patients y sont traités chaque année dont 80% en extrahospitalier. Il dispose pour cela de32 unités
de soins intra hospitalières et de 55 structures extrahospitalières. S’y ajoutent des unités pour malades difficiles
(UMD) (69 lits), un service médico-psychologique régional (SMPR) à la prison de Fresnes (43 lits), un pôle
addiction dont le CSAPA Liberté, une fédération de thérapies familiales, une fédération de spécialités
médicales (pour les soins somatiques). L’établissement contribue à l’activité des urgences psychiatriques au
sein des services d’accueil et d’urgence (SAU) des hôpitaux Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré.
Environ 2000 personnels assurent cette mission : le caractère pluridisciplinaire des équipes concourt à une
meilleure prise en charge des patients. Les équipes médicales sont investies dans de nombreux travaux de
recherche.
Deux instituts de formation sont rattachés au groupe hospitalier Paul Guiraud: un pour les infirmiers (I.F.S.I.) et
un pour les aides-soignants (I.F.A.S.).
Le groupe hospitalier Paul Guiraud poursuit l’amélioration de son offre de soins : après l’ouverture, en juin 2012,
d’un hôpital de 120 lits à Clamart, celle de l’Unité Hospitalière Spécialement Aménagée (UHSA), structure de 60
lits dédiée à la prise en charge des détenus en Ile de France, est intervenue en début d’année 2013.
1 – Identification de la fonction
Intitulé : Adjoint Administratif
Affectation : Admissions – service administratif et juridique de la patientèle
Site principal de Villejuif et site décentralisé de Clamart
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2 – Missions de la fonction
Constitution et suivi des dossiers d’admission sur le logiciel de gestion administrative des
patients (Cpage). Vérification des pièces administratives des différents modes de placement.
Contrôle du respect des exigences légales.
Constitution des dossiers de saisines du Juge des Libertés et de la détention, organisation et
participation aux audiences.
Réponse aux réquisitions des autorités de police ou de gendarmerie
3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique : Encadrement du service (Adjoint des Cadres, Attachée
d’administration hospitalière).
Rattachement fonctionnel :
Interne : Direction de l’offre de soins, de la stratégie et du parcours du patient
Externe : ARS, CNAM, mutuelles, préfecture
4 – Activités dans la structure
Permanentes :
Montage, saisie informatique et suivi des dossiers administratifs des patients du Groupe hospitalier Paul
GUIRAUD. Contrôle de la régularité des documents de placement d’un patient en sois psychiatriques
sans le consentement
Constitution et suivi des dossiers de saisine des patients pour le contrôle obligatoire du Juge des
Libertés, en veillant au respect de leur conformité aux exigences légales, réglementaires et
administratives.
Organisation des audiences foraines.
Participation aux audiences foraine et par visioconférence.
Etre en relation constante avec les services de soins, le Tribunal de grande instance de Créteil et de
Nanterre et avec les délégations territoriales du Val de Marne et des Hauts-de-Seine.
Suivi du retour des attestations de remise des documents d’information des patients sur leurs situations
juridiques et sur les voies de recours dont ils disposent.
Réponse aux réquisitions des autorités de police ou de gendarmerie
Assurer en lien avec le cadre du service la régularité administrative des transferts de patients entre le
Groupe hospitalier et d’autres établissements de santé.
Accueillir et informer les usagers au guichet, dans le respect de la confidentialité des informations.
Accueil téléphonique, dans le respect de la confidentialité des informations.
_Participation aux diverses tâches du service : courrier, classement, etc……
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5 – Profil nécessaire pour la fonction
Niveau d’emploi : Catégorie : C
Statut / Corps / (grade)
Adjoint administratif
Formations
Niveau Brevet des collèges
Expériences
Si possible expérience en structure hospitalière
Compétences
Savoirs :
Maitrise du travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….)
Savoir-faire :
Organisation de son activité en autonomie
Savoir-être :
Rigueur, capacité relationnelle importante, maitrise de soi.
Qualités
Discrétion
Travail en équipe
Bon relationnel
Force de proposition
6 – Organisation du travail
Durée : 35h ou 40h selon accord du temps de travail.
Horaires :
8h00 - 16h00 ou 9h00 – 17h00 du lundi au vendredi
10h00- 18h00 lors des permanences
7 – Pour postuler
Renseignements sur le poste : Mme Lambrot responsable des admissions 01 42 11 73 93
Et par mail : [email protected]
Adresser les candidatures (lettre de motivation et CV) par courrier : Groupe Hospitalier
Paul Guiraud (GHPG) °Direction des ressources humaines, 54 avenue de la république BP
20065 - 94806 Villejuif ou par mail : [email protected]
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L’intéressé(e), en accord avec son employeur, atteste avoir pris connaissance de sa fiche de poste
Nom :
Prénom :
Fait-le :
A:
Signature de l’intéressé(e)
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