Convention Maison de retraite/ Bibliothèque

Convention Maison de retraite/ Bibliothèque
Les personnes âgées résidant en maison de retraite forment un public spécifique avec
des besoins et des attentes particulières. Elles font souvent partie des publics dits
« empêchés » du fait de leur âge ou de difficultés physiques ou sociales : des actions hors les
murs peuvent alors être mises en place par la bibliothèque.
Il est indispensable pour la bibliothèque qui souhaite débuter un partenariat avec un foyerlogement ou une maison de retraite d’élaborer une convention pour déterminer les champs
d’action respectifs des uns et des autres. Cette convention doit être ratifiée par les institutions
et les tutelles. Elle permet également aux élus de mesurer les moyens supplémentaires à
mettre en place. Il est conseillé de trouver une personne dans l’établissement qui connaisse les
goûts des résidents et qui puisse faire le lien entre la bibliothèque et la maison de retraite.
Ce que doit contenir la convention :
1- La convention doit comporter les noms des deux partis et de leurs représentants (Le Maire
de la commune d’une part et le directeur de l’établissement d’autre part).
2- L’objet de la convention doit être mentionné ainsi que les objectifs du partenariat,
convenus au préalable avec la commune ainsi que la maison de retraite.
3- Le nom des REFERENTS de chaque structure doit également être mentionné ainsi que leur
fonction (ici, il s’agit du nom du bibliothécaire qui sera l’interlocuteur privilégié de la maison
de retraite et qui interviendra dans l’établissement pour effectuer les animations).
4- Le rôle de chaque structure dans le partenariat doit être explicité. La bibliothèque doit
mentionner la régularité des rencontres prévues (ex. : « La bibliothèque interviendra à la
maison de retraite gratuitement et au rythme de__fois par semaine aux jours et horaires
suivants__ »), ainsi que les activités qui seront proposées (prêts de livres, animations, mise en
place d’ateliers, etc). La maison de retraite doit quant à elle mentionner quelle salle elle mettra
à disposition de la bibliothèque pour accueillir les animations et rappeler quelles sont ses
responsabilités vis- à- vis des prestations proposées par la médiathèque.
5- En dernier lieu, ne pas oublier de mentionner la durée de validité de la convention, qui doit
être signée conjointement par le directeur de la maison de retraite, le maire de la commune
ainsi que le bibliothécaire intervenant/ référent.
Une évaluation annuelle du partenariat est fortement conseillée !
Références :
-
-
Lecture et personnes âgées : guide pratique à l’usage des bibliothécaires. Savoiebiblio, 2005. Disponible à l’adresse : http://www.savoiebiblio.com/col_gauche/espace_pro/nos_conseils/personnes_agees/personnesagees.pdf
Les personnes âgées et la lecture, Michèle Plaze, 2006. Disponible à l’adresse :
http://www.cg09.fr/bdp09/2reseau/actu/ponctuelBDP/lecture3eage.pdf
Exemple de convention Bibliothèque/ Maison de retraite, cabinet Nicole Larderet.