La GEC Elise au service de la modernisation de l`Etat tunisien

Communiqué de Presse
La GEC Elise au service de la modernisation
de l’Etat tunisien
Tunis, le 23 Juin 2016 - Dans le cadre du Plan National Stratégique « Tunisie Digitale 2016-2020 », le
Ministère des Technologies de la Communication et de l’Economie Numérique a décidé d’équiper
l’Etat tunisien d’une solution de gestion électronique des correspondances. Ce projet d’eGouvernement répond à un enjeu majeur : simplifier les échanges de l’Etat tunisien avec ses usagers
(citoyens, entreprises, administrations...).
/ Un Plan National Stratégique au service du citoyen
« Dans l’objectif d’accélérer le traitement des services administratifs et de
supprimer progressivement le papier de l’administration Tunisienne, nous avons
signé un contrat avec la société Archimed pour la mise en place d’un système de
GEC. Dans une première étape, ce projet va être mis en place dans 5 sites pilotes
avant de le généraliser dans une seconde étape pour tous les autres ministères»,
a annoncé Noomen El Fehri, Ministre des Technologies de la Communication et
de l’Economie Numérique.
« Afin d’accélérer le cycle économique, nous allons utiliser les certificats d’authentification de signature
pour pouvoir signer les documents électroniquement. Enfin, dans le but d’accélérer le traitement et
d’offrir un service rapide au citoyen, la communication et les échanges à l’intérieur et entre les
ministères seront à 100% électroniques d’ici 2020 », a-t-il ajouté.
Les 5 sites pilotes sont les suivants : La Présidence du Gouvernement ; Le Ministère des Technologies
de la Communication et de l’Economie Numérique ; Le Ministère du Développement de
l’Investissement et de la Coopération Internationale ; Le Ministère de la Formation Professionnel et de
l’emploi ainsi que le Ministère de la Santé publique.
/ Un appel d’offres remporté par Archimed
Depuis 2000, Archimed Tunisie accompagne les grands projets d’e-administration et d’egouvernement en Middle East Africa (MEA). A travers le monde, Elise s’impose comme étant la solution
de référence pour la modernisation de l’administration.
« Ce projet stratégique vise à mettre en place au niveau de l’Etat Tunisien une
solution globale de Gestion Electronique de la Correspondance. La GED Elise
équipe l’ensemble des acteurs de l’Etat et permet la dématérialisation totale, la
gestion des processus de décision, le respect des engagements et des délais, le
pilotage et la supervision… La communication entre le citoyen et l’administration
est ainsi optimisée », a déclaré Sami MCharek, Directeur Général d’Archimed Tunisie.
/ Des objectifs ambitieux
L’objectif premier est de réaliser la dématérialisation de toutes les correspondances adressées aux
ministères quel que soit le canal d’entrée (papier, fax, email, téléphone…), qu’il s’agisse d’échanges
inter, intra ou extra-ministériels : textes réglementaires, décrets, demandes d’agréments, etc.
L’automatisation des processus, la mise en œuvre de modes de recherches intuitifs, la forte sécurité
des accès aux documents, la traçabilité et le suivi opérationnel des dossiers sont les attendus majeurs
du projet. Ils permettent de répondre à un double objectif : réduire les délais de traitement pour
améliorer la satisfaction des usagers et disposer d’outils de pilotage permettant aux ministères de
suivre leurs indicateurs de traitement en temps réel.
« Les méthodes traditionnelles prenaient 3 à 4 semaines pour l’échange des correspondances entre les
différents services administratifs, mais grâce à la signature de ce contrat, le traitement va être
optimisé », a indiqué Noomen El Fehri.
De plus, la généralisation du système de GEC à d’autres ministères et administrations sera rendue
possible grâce à la forte capacité d’Elise à se déployer facilement à large échelle.
/ A propos d’Archimed
Depuis 23 ans, Archimed est un éditeur de logiciels à dimension internationale. Présent en Europe,
Afrique et Amérique du Nord, la solution Elise est déployée actuellement dans 19 pays.
Archimed est spécialiste de la dématérialisation des documents, la gestion multicanale de
l’information, la gestion électronique des documents, le management des processus d’entreprise, la
supervision et le contrôle des dossiers d’affaires.
Les solutions Archimed gèrent quotidiennement des millions de documents et d’échanges pour des
dizaines de milliers d’utilisateurs.
En savoir plus :
http://www.archimed.fr/gestion-electronique-documents/
Contacts presse : Gaële Florin, [email protected]