Gestionnaire comptable, financier et administratif

La Boutique de Gestion recrute pour son client Collectif Société Formation, ASBL
bruxelloise d’Insertion socioprofessionnelle et d’éducation permanente, un(e)
Gestionnaire comptable, financier et
administratif
Sous l’autorité du directeur administratif et financier et en collaboration avec l’équipe
en place, il/elle aura pour mission
 d’assurer la récolte, l’encodage et le traitement de l’information comptable ;
 d’assister le directeur administratif et financier dans le travail de gestion
financière et de gestion des subsides
 d’assurer la gestion administrative du personnel et la logistique du bâtiment.
Tâches
1. Gestion comptable et financière
- Assurer la tenue de la comptabilité de A à Z selon les normes comptables et selon les exigences
des pouvoirs subsidiants. Etablir les comptes de résultats et bilan de l’association.
- Traiter les enregistrements comptables et travailler avec le directeur administratif et financier à la
mise à jour des outils lui permettant de prévoir la gestion de l’association (coût salarial,
prévisionnels, trésorerie, amortissement, …)
- Etablir les fiches fiscales, la déclaration au patrimoine et à l’IPM
- Assurer la gestion financière des dossiers de subsides et conventions diverses (justifications,
suivies de l’avancement du dossier,…) en collaboration avec le Directeur administratif et financier
- Garantir le classement et l’archivage des dossiers ainsi que des données et informations utiles à la
compréhension des données financières en vue des contrôles et inspections ultérieurs
2. Administration et gestion du personnel
- Rédiger, sur instruction du Directeur administratif et financier, les contrats de travail
- Garantir l’application de la législation sociale et gère les contrats y afférant
- Valider et transmettre toute information utile au secrétariat social
- Assurer la prise des assurances nécessaires et la gestion de ces contrats
3. Gestion des achats et de la logistique
- Assurer la gestion des achats et des stocks, veille au respect des coûts et des délais
- Assurer la logistique globale (gestion des clés, photocopieuses, timbre, …)
- Gérer les contrats engageant l’asbl (location, location de matériel, maintenance, entretien, ,
assurances,…)
4. Encadrement de collaborateurs
- Organise, distribue et supervise le travail de ses collaborateurs (1 aide-comptable, 2 assistants
administratifs et financiers)
- Organiser le travail de l’agent d’entretien des locaux
rue Henri Lecoq 47 – 5000 Namur 081 26 21 58 – [email protected]
Profil
- Baccalauréat en comptabilité ou autre domaine mais justifiant de 3 à 5 ans
d’expérience dans une fonction et un secteur similaire.
- Expérience de la mise en place et la gestion d’outils de gestion
- Connaissance de la législation sociale
- Connaissance d’un logiciel comptable et de la suite office
- Capacité d’organiser le travail d’une équipe et de transmettre son savoir
Nécessité d’entrer dans les conditions ACS – attestation à joindre impérativement à
votre candidature t à demander auprès d’Actiris, Service Placement, Monsieur Patrick
RENGLET, pour l’offre n° 185167.
Collectif Formation Société offre
-
un contrat à temps plein, à durée indéterminée. Période d’essai de 6 mois.
salaire sur base de la CP 329.02 (ISP bruxellois) échelon 4.1
lieu de travail : Bruxelles
Une lettre de motivation et le CV ainsi que l’attestation d’ACTIRIS sont à adresser
pour le 31 mars 2013 par mail à l’adresse suivante [email protected] avec
la référence CFS/01
rue Henri Lecoq 47 – 5000 Namur 081 26 21 58 – [email protected]