Assistant en orientation et insertion professionnelle

 FICHE DE POSTE ‐ ASI BAP J ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ BAP J Gestion et Pilotage Localisation : Service Formation Continue et Insertion Professionnelle, UFR LLSH Catégorie d’emploi : Insertion Professionnelle Emploi type : Assistant Ingénieur Assistant en orientation et insertion professionnelle – Responsable du Service Formation Continue et Insertion Professionnelle ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ >>> RESUME DES FONCTIONS : Assistant en Orientation et Insertion Professionnelle ‐ Responsable du S.F.C.I.P Il informe et accompagne les publics. Il facilite la construction de parcours de formation et l’accès à l’emploi des différents publics (lycéens, étudiants, public en reprise d’étude…) notamment en élaborant des outils documentaires, pédagogiques ou de communication. >>> RELATIONS FONCTIONNELLES : > A l’intérieur du service : Le responsable du Service de la Formation Continue et de l’Insertion Professionnelle gère le Dispositif d’Aide à l’Insertion Professionnelle, en étroite collaboration avec son assistant, le technicien en charge du Bureau des Stages. Il supervise également les actions de l’adjoint en charge de la formation continue. > A l’intérieur de l’Université Blaise Pascal En tant que responsable du Dispositif d’Aide à l’Insertion Professionnelle de l’UFR LLSH, le responsable du SFCIP travaille avec les Services Centraux de l’Université Blaise Pascal : Service de l’Etudiant, Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle. Il est l’intermédiaire entre ces services centraux et les équipes enseignantes et administratives de l’UFR. Le responsable du SFCIP est placé sous l’autorité directe du Doyen de l’UFR LLSH, qu’il représente le cas échéant. > A l’extérieur de l’Université Blaise Pascal Le responsable du SFCIP représente l’UFR LLSH, en accord avec le Doyen de la Composante. Il peut également représenter l’Université Blaise Pascal lorsqu’il est missionné par le Chargé de Mission Insertion Professionnelle ou le Vice‐Président du CEVU. >>> INVENTAIRE DES ACTIVITES : > Promotion de l’offre de formation de l’UFR : ‐ Participation active aux Journées Portes Ouvertes et au forum InfoSup ‐ Mise en œuvre sur le site de l’UFR LLSH d’opérations dans le cadre de partenariats avec le Rectorat et le Service de l’Etudiant : Cordées de la Réussite, journées d’immersion [recherche d’intervenants et organisation de l’événement au sein de l’UFR, interventions afin de présenter l’offre de formation.] ‐ Conception d’outils de communication à destination de lycéens et de personnes en reprise d’études : [livrets à destination des lycéens, communication sur support préAO, gestion de la rubrique « Professionnalisation » du site internet de l’UFR, rédaction du cahier des charges et suivi de la réalisation d’un film promotionnel présentant l’UFR LLSH] > Accompagnement des étudiants dans la définition de leur projet personnel et professionnel : ‐ Communication auprès des équipes administratives et pédagogiques de l’UFR : présentation des dispositifs mis en place dans le cadre du DAIP et du BAIP, de la législation relative aux stages (veille législative) ‐ Accueil et accompagnement des étudiants pour les aider dans la définition de leur projet d’études, projet personnel et professionnel ‐ Animation d’ateliers recherche de stage, CV, Lettre de Motivation (interventions auprès d’étudiants de niveau L2 à M2) ‐ Co‐animation de l’UE Passeport Pour l’Emploi (L2) avec le Service de l’Etudiant ‐ Contribution à la professionnalisation des enseignements (en relation avec le SDE, l’APEC, des Partenaires du monde socio‐économique, les équipes administratives et pédagogiques de l’UFR) ‐ Organisation de manifestations à destination des étudiants : Forum Stages, Forum de l’Insertion Professionnelle ‐ Conception d’outils destinés aux étudiants de l’UFR (annuaire des anciens étudiants, base de données relative aux stages) > Relations avec le monde socio‐économique : ‐ Accompagnement d’un public en reprise d’études (auditeurs libres, formation continue), ‐ Collaboration avec l’APEC et d’autres acteurs du monde socio‐économique en région : ‐ promotion des formations ; ‐ valorisation des compétences des étudiants ‐ recherche de partenariats pour les stages >>> NIVEAU DE RECRUTEMENT : Bac + 2 >>> CONNAISSANCES NECESSAIRES : ‐ Connaissance du système universitaire ‐ Connaissance des politiques d’orientation et d’insertion professionnelle du MESR ‐ Connaissance des problématiques liées à l’insertion professionnelle des étudiants en LLSH ‐ Connaissance des dispositifs de formation continue et des dispositifs de formation en alternance ‐ Connaissance de l’environnement socio‐économique régional ‐ Connaissance du marché de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activité professionnelle >>> COMPETENCES SPECIFIQUES : ‐ Esprit d’analyse et de synthèse ‐ Savoir mettre à disposition les outils appropriés aux différents publics ‐ Savoir conduire des entretiens d’information ‐ Aptitude à la communication ‐ Bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, PAO, Publication de contenus sous SPIP) ‐ Maîtrise des TICE ‐ Savoir assurer le suivi administratif, financier et logistique d’une action, d’un partenariat