COMCOLORS Manuel du jeu en équipes

LE JEU TEAMCOLORS
MANUEL DU FORMATEUR
SOMMAIRE
Sommaire
Introduction
Mode d’emploi
Résumé des exercices Comcolors
Le coordinateur
Observation humoristique : exercice destiné au coéquipier vert
Résoudre une énigme : exercice destiné au coéquipier violet
Chasse au trésor : exercice destiné au coéquipier jaune
Climatologie : exercice destiné au coéquipier orange
Réaliser une pub : exercice destiné au coéquipier rouge
Construction d’une tour : exercice destiné au coéquipier bleu
Observateur exercice facultatif
Evaluation finale
Evaluation de la performance
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Introduction
La visée essentielle du jeu TeamColors est d’illustrer les caractéristiques
principales des 7 rôles en équipes avec des exercices pratiques dont la réussite
dépend des apports spécifiques de chaque rôle. En même temps, ce jeu montre
l’interdépendance de ces rôles et introduit la notion d’une équipe équilibrée et
cohésive, où chaque rôle est représenté. Bien que cette « équipe parfaite » ne
soit qu’un idéal, elle donne un aperçu de ce qui est possible lorsque les
coéquipiers sont prêts à s’ouvrir davantage et à partager avec leurs collègues. De
plus TeamColors permet aux membres de l’équipe de faire leurs apprentissages
dans une atmosphère ludique, propice au développement d’un esprit d’équipe à
partir d’une expérience vécue ensemble.
Il est très important que cette première rencontre avec l’approche du travail en
équipe basée sur les rôles de Comcolors se produise dans une situation paraissant
assez éloignée du travail de tous les jours et donc vécue comme un peu
menaçante. Ce n’est qu’après la fin du jeu, lors de l’évaluation, qu’on pourra faire
le rapprochement avec les activités et les relations professionnelles quotidiennes
des coéquipiers. On espère ainsi aborder ces sujets plus sensibles à un moment
où la confiance mutuelle des participants sera accrue.
Objectif du jeu
Relever 7 défis pour gagner les 7 parts du camembert Comcolors. Chaque défi
fait appel aux compétences spécifiques de chaque coéquipier. C’est le formateur
qui décide en dernière instance de la réussite du défi. Le but est de gagner les 7
défis et de construire le « camembert Comcolors ».
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Mode d’emploi
Au début du jeu, l’équipe doit choisir celui ou celle qui coordonnera les exercices
et cette personne recevra le manuel des joueurs. Ce coordinateur étudiera le
résumé de chaque exercice et distribuera les tâches aux gens qui possèdent le
profil de rôle en équipe qui s’accorde avec les besoins de la tâche. Notez,
cependant que ce coordinateur garde le droit de transférer les gens à une tâche
différente s’il le juge nécessaire.
La première période demande une planification assez précise pour que les
ressources de l’équipe soient utilisées de manière optimale. Lorsqu’elle se sent
prête à aborder les exercices, l’équipe en informe le formateur ; elle aura
ensuite une heure pour tout mener à bien.
A la fin du jeu, il y a une évaluation de ce qui s’est passé, guidée par le
formateur, où sont étudiées les réussites et les échecs (s’il y en a eu), afin de
pouvoir en tirer les leçons qui pourraient s’appliquer à l’utilisation future des
forces de l’équipe et des individus dans les situations professionnelles
quotidiennes.
La méthode exacte d’utilisation du jeu Comcolors dépendra à la fois de
l’expérience du formateur et du niveau des participants en ce qui concerne le
travail en équipe. Quelle que soit la méthode choisie cependant, le formateur
aura impérativement besoin du profil Comcolors de chaque participant. Il est
donc essentiel que les participants aient rempli le questionnaire suffisamment à
l’avance pour avoir les profils en équipe ComColors pendant le séminaire. L’idéal
est d’avoir toute les réponses une semaine avant le début du séminaire pour avoir
le temps de traiter l’information et d’envoyer les profils au formateur.
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Résumé des exercices du jeu TeamColors
Le coéquipier « coordinateur »
Il aura rempli sa tâche s’il est évident que les efforts de son équipe ont été
coordonnés de manière efficace.
Observation humoristique- exercice destiné au coéquipier « vert »
Il faut trouver une légende adaptée et amusante pour chaque dessin.
Résoudre une énigme- exercice destiné au coéquipier « violet »
La solution au problème doit être accompagnée par une explication de la méthode
utilisée.
Chasse au trésor- Exercice destiné au coéquipier « jaune »
Au moins 8 objets sur la liste doivent être présentés au formateur
Réaliser une pub- exercice destiné au coéquipier « rouge »
Le but de cet exercice est de créer une pub pour la télé, avec la participation de
tous les membres de l’équipe.
Climatologie- exercice destiné au coéquipier « orange »
Il faut faire preuve d’efforts conséquents pour maintenir et améliorer
l’harmonie de l’équipe.
Construction d’une tour- exercice destiné au coéquipier « bleue »
Une construction simple qui demandera un planning précis.
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Observateur- exercice facultatif
Le formateur vous aidera à décider si vous voulez que quelqu’un remplisse ce rôle.
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Le coordinateur
Dès le début, l’équipe doit choisir un coordinateur parmi ses membres. Cette
personne doit attribuer les tâches et changer l’affectation du personnel si
nécessaire.
Une fois choisi, le coordinateur doit coordonner les efforts de l’équipe et
distribuer les tâches aux personnes adéquates.
Avis au formateur
Evidemment, c’est le rôle le plus important pour la réussite éventuelle de l’équipe,
souvent endossé par le manager du groupe, ce qui offre beaucoup de possibilités
pour une évaluation de la performance de l’équipe en faisant une comparaison
avec ce qui se passe au quotidien. Des frictions peuvent se produire, mais si vous
parvenez à amener les stagiaires à faire un examen honnête de leurs relations
avec leur manager vous ne pourrez qu’améliorer la cohésion de l’équipe. Attention
aux managers qui veulent tout faire, car il est possible qu’ils oublient la tâche qui
leur est attribuée tant leur désir est grand d’être perçus comme aussi
travailleurs que le reste du groupe.
Observation humoristique- Exercice destiné au coéquipier « vert »
Trouvez la légende pour chaque dessin. (Seulement une légende par dessin)
Le formateur donnera un point par légende jugée adaptée et amusante. Vous
aurez rempli votre tâche avec succès à partir de 8 points récoltés.
Trop de coéquipier vert dans une organisation peut toutefois aller à l’encontre de
la productivité, étant donné leur tendance à passer leur temps à défendre leurs
idées et à se disputer entre eux.
Il y a une feuille de réponses pour les légendes.
Avis au formateur
La plupart du temps l’humour des légendes fournies par le coéquipier vert reflète
très justement la culture de la société et les relations des membres du groupe.
A la fin du jeu, il sera parfois bienvenu de photocopier les résultats et de les
distribuer à tous, pendant le déjeuner par exemple, car ils méritent d’être
partagés. Il faut être flexible en jugeant les apports du coéquipier vert, mais le
plus souvent ils sont réellement très amusants.
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Résoudre une égnime- exercice destiné au coéquipier violet
le coéquipier violet doit trouver la solution à un problème assez complexe et doit
pouvoir l’expliquer
Avis au formateur
En n’acceptant que la première réponse offerte et en insistant sur une
explication de la manière dont cette réponse a été obtenue, on crée un peu de
pression et on permet au coéquipier violet d’utiliser son habileté analytique et sa
capacité à arriver à la bonne décision, quel que soit le temps qu’il faille y mettre.
Il sera important de décider si le refus d’une mauvaise réponse, le cas échéant,
nuira trop à la performance de l’équipe. De toute façon, vous gagnerez le respect
de l’équipe si vous donnez une explication argumentée de votre décision.
Les solutions
Lesieur cultive des pommes
Leduc conduit un camion
Chasse au trésor- exercice destiné au coéquipier jaune
Avant la fin du jeu, l’équipe doit montrer au formateur au moins 8 des objets
demandés.
Avis au formateur
Ecrite pour une formation se déroulant en ville, la liste des objets à trouver peut
être changée selon l’endroit où vous travaillez. En dépit de leurs réserves
initiales, les participants n’éprouvent généralement aucune difficulté à accomplir
cette tâche.
Climatologue- exercice destiné au coéquipier orange
Le coéquipier orange doit donner au formateur une liste détaillée qui montre au
moins 5 exemples des interventions qu’il a faites au cours du jeu pour maintenir
et améliorer l’harmonie au sein de son équipe, surtout quand il risquait d’y avoir
un conflit important entre plusieurs membres de l’équipe.
Avis au formateur
N’hésitez pas à demander au coéquipier orange de réexaminer ce qu’il a apporté à
l’équipe afin de trouver des exemples véritablement concrets. Par exemple :
« J’ai vu que Pierre et Sylvie voulaient tous les deux l’exercice du coéquipier
violet et j’ai proposé qu’ils travaillent ensemble » plutôt que « J’ai veillé à ce qu’il
n’y ait pas de conflits entre les membres de l’équipe ». Souvent, le
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
coéquipier orange maintient l’harmonie du groupe sans s’en rendre compte, car
c’est pour lui sa façon d’être. Pendant l’évaluation, il est bien utile de souligner
l’importance du travail du coéquipier orange qui n’est pas toujours remarqué par
ses collègues, et cette tâche est rendue plus facile si on a des exemples
concrets.
Réaliser une pub- exercice destiné au coéquipier rouge
Pour réussir dans cet exercice, un membre de l’équipe doit utiliser la plupart des
qualités du coéquipier rouge
Avis au formateur
L’intention un peu maligne, de cet exercice est de créer un peu de conflit entre
le coéquipier rouge qui veut absolument que sa tâche soit accomplie dans les plus
brefs délais, et ses collègues qui voudraient se consacrer à leur propre travail.
La résolution de ce conflit peut fournir un thème de réflexion lors de l’évaluation
à la fin du jeu.
Néanmoins la présentation qui résulte de cet exercice est souvent drôle,
révélant des talents inconnus parfois, et peut ajouter beaucoup à l’esprit
d’équipe du groupe.
Construction d’une tour - exercice destiné au coéquipier bleu
L’objectif de cet exercice est la construction d’une tour, normalement en forme
de pyramide, en utilisant au moins 400 cubes et en respectant les règles
imposées.
Avis au formateur
Soyez sûr de veiller à ce que toutes les conditions soient respectées et qu’on
vous présente des détails de la méthode de construction, de façon à ce que vous
puissiez vérifier le nombre de cubes dedans.
Voici une solution possible
Base 13 * 13 = 169 cubes
1er étage 11 * 11 = 121
2ème 9 * 9 = 81
3ème 7 * 7 = 49
4ème 5 * 5 = 25
5ème 3 * 3 = 9
en haut 1
Total = 455 cubes
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Observateur - exercice facultatif
Avis au formateur
Il pourra être utile d’avoir recours à cette tâche supplémentaire si, par exemple,
il y a 10 participants ou si vous remarquez qu’un des membres de l’équipe a
terminé la tâche qui lui était assignée. Soyez prêt, alors, à proposer ce rôle au
cours du jeu. L’évaluation finale sera rendue plus efficace par cette perception
plus objective.
Evaluation finale
Si vous travaillez avec une seule équipe, ce qui est l’idéal, vous assisterez à cette
évaluation, mais en tant que formateur-observateur plutôt qu’en coordinateur, et
parfois en arbitre.
Vous pouvez vous passer du système des scores si vous voulez, mais il peut
donner un point de repère et permettre un examen objectif de la performance.
Normalement, l’équipe parviendra aux conclusions suivantes :
-
Tout le monde a une contribution importante à faire
Chaque rôle est différent, mais également nécessaire
On réussit mieux si on utilise les forces de chacun
Il faut faire des sacrifices pour le bien commun
On trouve souvent des talents cachés parmi les membres de l’équipe
L’équipe est rendue plus performante en partageant ses forces
Pouvoir parler de ses « faiblesses » prouve la confiance mutuelle
Il est très utile de comprendre les raisons d’agir de ses collègues
La création d’un esprit d’équipe apporte une amélioration de la
performance
Quelqu’un doit être responsable de la coordination des efforts de l’équipe
Vous pouvez proposer aux membres de l’équipe qu’ils essaient de d’illustrer ces
conclusions avec des exemples tirés du travail quotidien ou, si le travail en équipe
est une nouvelle expérience, avec des suggestions pour des changements futurs
dans leur manière de travailler.
Si cette évaluation marque la fin de la formation, il sera très utile de demander
aux participants de dresser un plan d’action personnel, mais cela dépendra des
besoins de l’entreprise. Une autre possibilité est de réexaminer la définition
initiale de l’ « équipe idéale » et de proposer vous-même votre propre définition.
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Evaluation de la performance
Les questions suivantes ne sont pas obligatoires, mais peuvent servir de guide
pour vous faire réfléchir sur la performance de l’équipe. Pour donner un fil rouge
à vos discussions, essayez de mettre un score pour chaque aspect de l’évaluation.
Coordination
- Comment avez-vous choisi votre coordinateur ?
- Comment le coordinateur a-t-il distribué les tâches ?
- Est-ce qu’on a utilisé les informations qu’on avait sur les rôles en
équipes des gens ?
- Qui a changé de tâche ? Pourquoi ?
Communication
- Comment avez-vous entamé la discussion sur le travail à faire ?
- Qui a parlé le plus/le moins ? Qui n’a rien dit ?
- Pensez-vous avoir été francs et honnêtes les uns avec les autres ?
- Est-ce que tout le monde a compris ce qu’il fallait faire ?
Contributions individuelles
- Est- ce que tout le monde a contribué aux efforts de l’équipe ?
- Est- ce qu’on a permis à tout le monde de participer ?
- Y avait-il des individus qui ont essayé de trop en faire ?
- Qui a apporté la contribution la plus importante ?
Performance de l’équipe
- Est-ce que vous êtes contents des performances de l’équipe ?
- Est-ce qu’il y avait des tâches que votre équipe avait peu envie de
faire ?
- Etes-vous satisfaits de votre performance dans toutes les
tâches ? Si non, pourquoi ?
- Quelles sont vos forces en ce qui concerne les rôles présents dans
votre équipe ?
Esprit d’équipe
- Est-ce que votre équipe était motivée ?
- Qui a contribué à la motivation ou à la démotivation de l’équipe ?
- Y avait-il des conflits entre ceux qui possédaient le même rôle en
équipe ?
- Avez-vous aimé travailler ensemble ?
Total
Jeu TeamColors – ComColors© 2006
Score
sur 20
Exercice pour le coéquipier « vert »
Feuille de réponses
Ecrivez ci-dessous vos observations humoristiques
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
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Exercice de climatologie
Feuille de réponses
Décrivez 5 interventions que vous avez faites pour maintenir et
améliorer l’harmonie dans votre équipe pendant le jeu TeamColors
1)
2)
3)
4)
5)
Jeu TeamColors – ComColors© 2006