Avis de Recrutement Contexte Principales tâches et

UNITED NATIONS
United Nations Regional Office
for Central Africa
NATIONS UNIES
Bureau Régional des Nations Unies
pour l’Afrique Centrale
UNOCA
Avis de Recrutement
Titre:
Section/Unité:
Superviseur du poste:
Type de contrat:
Duration:
Date limite de dépôt de candidature:
Coursier (ère)
Section d’appui à la Mission
Chef de Section d’Appui à la Mission
Consultant individuel
Six mois
13 mai 2016
Contexte
Ce poste est au Bureau Régional des Nations Unies pour l'Afrique Centrale (UNOCA) à Libreville au Gabon.
Le/la Coursier (ère) travaille sous la supervision directe du Chef de Section d’Appui à la Mission L'UNOCA
couvre les pays de la Communauté Economique des Etats de l'Afrique Centrale; précisément, l'Angola, le
Burundi, le Cameroun, la République Centrafricaine, le Tchad, la République du Congo, la République
Démocratique du Congo, le Gabon, la Guinée Equatoriale, le Rwanda et Sao Tomé et Principe.
Principales tâches et responsabilités
Dans la limite des responsabilités qui lui seront déléguées et sous la supervision du Chef de Section d’Appui
à la Mission Le/la Coursier (ère) s’acquittera des tâches suivantes:
-
Décharger et trier le courrier entrant, les correspondances, les câbles, les documents et les colis entre
les bureaux;
Procéder au traitement, et informer les membres du personnel par voie électronique, de l'arrivée des
colis, des lettres ou des magazines pour la collecte;
Procéder à la livraison et à la collecte du courrier, conformément aux horaires quotidiens;
Trier et envoyer des mails collectés aux autres services courrier;
Procéder aux promos et forfaits de 35 lb ou moins;
S’occuper des machines connexes, par exemple, le convoyeur, la table roulante, assistant numérique
personnel (PDA), etc.
Faire un rapport sur le volume de tous les courriers, documents et colis reçus et dispatchés;
Assurer le suivi du courrier;
Alerter sa hiérarchie sur la réception du courrier falsifié;
Veiller à ce que le contenu du courrier sortant soit approuvé;
Préparer les étiquettes de la valise diplomatique et le résumé des enceintes;
Recevoir et fournir des câbles et le courrier spécial;
Effectuer le comptage statistique quotidien, de tous les mails, documents, promos et paquets reçus et
Pont de Gué Gué - Tel : +241 01 44 47 16 - Fax : +241 01 44 47 30 - BP:23773 – Libreville, Gabon.
-
dispatchés; veiller à la bonne tenue des registres;
Fournir la documentation d'appui nécessaire à la préparation des statistiques, des comptes, des
rapports, et d'autres déclarations;
Photocopier les documents pour l’unité/la section, et lors des conférences;
S’acquitter d'autres tâches qui lui sont assignées.
Qualifications requises
Qualifications académiques :
Diplôme d’études secondaires ou équivalent: Certificat de formation technique serait un atout.
Expérience professionnelle :
Une expérience en appui aux services généraux ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
Les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies sont l'anglais et le français et il est obligatoire de
maitriser l'anglais ou le français (en forme écrite et orale); la connaissance de l'autre langue est désirable.
Comment postuler ?
Les personnes intéressées par ce poste sont priées d’envoyer leurs demandes d’emploi au plus tard le 13
mai 2016, uniquement par email à [email protected] en précisant le titre du poste comme objet
de l’email. La demande doit être comprise par:
-
Une lettre de motivation de moins d’une page;
Un curriculum vitae;
Copies des diplômes notifiés ;
Copies des attestations de services rendus.
Copie de la carte d’identité ;
Tous ces documents doivent être en Ms Word ou PDF.
Responsable de l’Unité des Ressources Humaines
Bureau Régional des Nations Unies pour l’Afrique Centrale
UNOCA
2