la nativite » guide de l`annee

« LA NATIVITE »
GUIDE DE L’ANNEE
.
Le GUIDE DE L’ANNEE contient toutes les données nécessaires et utiles tout au
long de l’année scolaire (dates, personnes à contacter, procédure à suivre,
conseils…). Nombre des questions que vous vous poserez y trouveront sans doute
leurs réponses.
Nous vous invitons à le conserver : nous y ferons référence pendant l’année sur nos
diverses circulaires.
SOMMAIRE
Guide de l’année 2014/2015
 Qui, quand et comment et pour quoi nous joindre … ------
page 3
Accueil / Standard --------------------------------------------------------------------------------- page
Secrétariat / Administration ---------------------------------------------------------------------- page
Economat /Gestion ------------------------------------------------------------------------------- page
Vie Scolaire ------------------------------------------------------------------------------------------ page
Direction Pédagogique ---------------------------------------------------------------------------- page
Pastorale --------------------------------------------------------------------------------------------- page
Ils sont aussi au service des enfants et des familles ------------------------------------------- page
 Repères Calendaires
3
3
3
3
4
4
4
--------------------------------------------------------------- page 5
Vacances Scolaires : -------------------------------------------------------------------------------- page 5
Découpages Trimestriels : ------------------------------------------------------------------------ page 5
Calendrier prévisionnel : -------------------------------------------------------------------------- page 5
I - Vie quotidienne
----------------------------------------------------------------- page 5
1- Absentéisme -------------------------------------------------------------------------------------- page 5
2- Demi-Pension deux jours, cinq jours ------------------------------------------------------- page 6
3- Taxe d'apprentissage --------------------------------------------------------------------------- page 6
4- Assurance Scolaire ------------------------------------------------------------------------------- page 6
5- Inscriptions 2015 ------------------------------------------------------------------------------- page 6
6- Self Primaire / Collège et Lycée-------------------------------------------------------------- page 6
7- Acheminement ----------------------------------------------------------------------------------- page 6
8- Transports ---------------------------------------------------------------------------------------- page 7
9- Autorisation de Sortie--------------------------------------------------------------------------- page 7
10- Bourses Nationales ---------------------------------------------------------------------------- page 7
11- Environnement --------------------------------------------------------------------------------- page 7
12- RIPP ---------------------------------------------------------------------------------------------- page 7
13- Sécurité ------------------------------------------------------------------------------------------- page 7
14- Toilettes ------------------------------------------------------------------------------------------ page 7
II - Accès à l’établissement
------------------------------------------------- page 7
(Plan « vigipirate » niveau rouge toujours en vigueur)
III - Accompagnement Scolaire
------------------------------------------ page 8
APEL : (Association de Parents d’Elèves)--------------------------------------------------- page 8
 Accompagnement scolaire et Péri éducatif ------------------------------------------------- page 8
 Restauration ------------------------------------------------------------------------------------- page 8
IV - Vie Spirituelle ------------------------------------------------------------------ page 8
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Guide de l’Année 2014/2015
Collège/Lycée/Prépa
 Qui, quand et comment et pour quoi nous joindre …
La Beauvalle 8, rue Jean Andréani 13097 – AIX-EN-PROVENCE Cedex 2
Téléphone
: 04.42.93.45.70
Fax : 04.42.93.45.83 Courriel : [email protected]
Procédure : Afin d’éviter d’attendre, merci de demander, en priorité, les personnes précédées du chiffre (2).
Accueil / Standard
Quand, Comment
Qui
[email protected]
Le matin
7h30 – 12h45
Christine AMARAGGI
[email protected]
Patricia CARUSO
[email protected]
Chargées d’Accueil
Poste 200
L’après-midi
12h45 – 18h45
Pour quoi
- Accueillir - Diriger
- Renseignements
d’ordre général
- Joindre les services
Absence
Qui
Quand, Comment
Maison des Elèves
04.42.93.65.03
7h45 – 18h
Secrétariat / Administration
Quand, Comment
Qui
Pour quoi
- Prévenir des absences
et des retards
Pour quoi
Pour tout renseignement
mais plus précisément :
Florence ROQUES
Attachée de Direction
8h00 – 17h00 -- poste 216
[email protected]
Pour l’Ecole.
Pour le Collège
(2)Nathalie HEURTEBISE
Secrétaire Polyvalente
08h00 – 17h00 -- poste 209
[email protected]
(2)Véronique DELHOMMEAU
Secrétaire Polyvalente
7h45 – 16h15 -- poste 207
[email protected]
Economat /Gestion
Quand, Comment
Qui
Thierry ROQUES
Attaché de Gestion
8h30 – 17h00 -- poste 217
[email protected]
Pour le Lycée et le
Post-Bac.
Pour quoi
(2) Isabelle DAMOUNE
Secrétaire Comptable
8h30- 17h00 -- poste 206
[email protected]
- Relevé annuel
- Restauration
- Réduction sociale
- problèmes financiers
(2) Marie-Pierre BUGEYA
Attachée de Gestion Adjointe
9h15-18h00 -- poste 201
[email protected]
- vie matérielle
tous locaux
Vie Scolaire
Qui
Quand, Comment
Pour quoi
Jannic AMAN
Cadre Educatif coordonateur
poste 203
[email protected]
Encadrement 2nd degré
plus précisément 3ème
et 2nde , y compris
internat.
Plus précisément
5ème/4ème
Plus précisément 6ème
(2) Patrick FREVILLE
Cadre Educatif du Collège
poste 208 [email protected]
(2) Jean-Luc BEUGNON
Cadre Educatif Adjoint
poste 204 [email protected]
(2) Céline COULANGE
Cadre Educatif du Lycée
poste 205 [email protected]
Scolarité Lycée/Prépas
à l’exception des 2ndes
(2) Carine GUIOL
Cadre Educatif
internat Garçons + Filles
Tél : 04.42.93.02.17 – poste 213
[email protected]
Internat
collège/lycée/prépa
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Qui
Direction Pédagogique
Quand, Comment
Jean-Michel MALOZON
Chef d’Etablissement
Coordonnateur
[email protected]
Agnès HOLTZHEYER
Chef d’Etablissement 1er degré
[email protected]
Jean-Marie LEBRE
Directeur Adjoint Collège
[email protected]
Jean-Luc PADOVANI
Directeur Adjoint Lycée et
Post-Bac.
[email protected]
Pour quoi
Pour tout problème
ou toute question (ou
de la scolarité de votre
enfant (orientation,
demande
particulière…).
Pastorale
Qui
JM. MALOZON
A. HOTLZHEYER
Quand, Comment
Pour quoi
Responsables de la Pastorale
Missionnés par
MGR Christophe DUFOUR
(2) Jean SORBA
(2) Isabelle ICARD
(2) Isabelle SERVIERE
Animatrices et animateur en
pastorale scolaire.
Poste 238/223
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Catéchèse –
Collège/Lycée
Père Vincent PASCAL
Père Michel GIRARD
école collège - lycée – post-bac
Paroisse Notre-Dame de l’Arc
Paroisse de Luynes et Les Milles
Primaire/
Collège-Lycée - PostBac
Qui
Céline GIRARDEAU
Christine COMTEJEANTOT
Professeur Principal
Enseignants
Ils sont aussi au service des enfants et des familles
Quand, Comment
Infirmerie / Salle de Soins
8h00 - 17h00
Poste 212
[email protected]
[email protected]
Convenir d’un rendez-vous par
courriel ou par l’intermédiaire du
carnet de correspondance ou de
liaison.
Convenir d’un rendez-vous par
courriel ou par l’intermédiaire du
carnet de correspondance ou de
liaison.
Pour quoi
Attention ! Seules ces
personnes en
concertation avec les
Cadres éducatifs et
Directeurs sont
habilitées à demander
aux familles de venir
chercher leur enfant.
- questions liées à la
scolarité.
- questions liées à la
matière.
Procédure : Afin d’éviter d’attendre, merci de demander, en priorité, les personnes précédées du chiffre (2).
Quelques conseils pratiques :
- N’hésitez pas à nous contacter par courriel.
- Pour rencontrer les personnels administratifs, il est prudent de téléphoner avant pour s’assurer de leurs disponibilités et
de se présenter à l’accueil, Mesdames Christine AMARAGGI ou Patricia CARUSO vous annonceront et vous remercient
d’attendre leur « feu vert ».
- Merci de ne pas encombrer le standard, demander le plus rapidement possible votre interlocuteur quand vous le
connaissez.
- Nous vous rappelons que l’usage des téléphones portables est strictement interdit dans les locaux de l’établissement.
Pour un malaise, une maladie, une mauvaise note, une remarque désagréable d’un camarade, un changement exceptionnel
d’emploi du temps ou de l’absence d’un professeur, nous demandons aux élèves de bien vouloir s’adresser à nos services
(Cadres d’éducation, secrétaires), qui eux seuls sont habilités à prévenir les familles.
Il en va de la sécurité des jeunes et de la responsabilité de l’établissement et des familles.
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 Repères Calendaires
Elèves-délégués – collège/lycée (professeurs principaux, cadres éducatifs et directeurs : rencontre et formation, mercredi
15 octobre 2014 après-midi
Toussaint :
Noël :
du vendredi 17 octobre après la classe
au lundi 03 novembre au matin
du vendredi 19 décembre après la classe
au mardi 06 janvier au matin
Attention : Journée Pédagogique le lundi 05 janvier 2015
Hiver :
Printemps :
Ascension :
du vendredi 20 février après la classe
au lundi 09 mars au matin
du vendredi 24 avril après la classe
au lundi 11 mai au matin
du mercredi 13 mai après la classe
au lundi 18 juin au matin
Découpages Trimestriels :
Afin d’équilibrer les périodes de notes, nous avons établi le calendrier suivant pour le découpage des trimestres en collège et
lycée :
1er TRIMESTRE :
du 02septembre 2014 au 28 novembre 2014.
2ème TRIMESTRE :
du 29 novembre 2014 au 20 février 2015.
ème
3 TRIMESTRE :
du 21 février 2015 à la fin de l’année, suivant la classe.
1er Semestre :
fin le 30 janvier 2015
Calendrier prévisionnel :
-
Stage découverte en milieu professionnel des 3èmes semaine n°7 (du lundi 09 au vendredi 13 février)
Conseils de classes – 1er trim. Semaines n°48/49/50/51 collège/lycée
– 2ème trim. Semaines n°11 /12/13/14 collège/lycée
– 3ème trim. Juin 2015.
Rencontres Individuelles Parents/Professeurs (suivant le planning qui vous sera adressé par courriel en novembre
3ème et janvier 6ème, 5ème, 4ème).
Dates des examens blancs –- Brevet 09 & 10 avril 2015 – Bac 09 au 13 février 2015
Calendrier des devoirs surveillés en lycée. (planning transmis à la rentrée aux élèves).
Calendrier des semaines Paires/Impaires afin de mieux se repérer dans l’emploi du temps. Ce document est sur le
carnet de liaison.
Réunions informations orientations : Après la 3ème : mardi 03 février 2015 & jeudi 05 février 2015 à 17h00.
FORUM des Filières – samedi matin 17 janvier 2015 à La Nativité.
Evaluation : Nous mettons à votre disposition un outil de communication via internet (www.scolinfo.net) il est de votre
responsabilité d’y consulter régulièrement les notes de votre enfant. Les personnes n’ayant pas accès à l’Internet peuvent
s’adresser aux cadres éducatifs pour qu’il leur soit adressé des éditions des relevés de notes.
Conseil pratique :
Ne pas attendre, le dernier moment, l’échéance de la décision de fin d’année, par exemple, pour rencontrer les
équipes pédagogiques (enseignants, professeurs principaux, Directeur adjoint…)
I - Vie quotidienne
1 - Absentéisme
Toujours dans l’esprit d’un meilleur service, nous avons mis en place une ligne directe de la Maison des Elèves le
04.42.93.65.03 de 7h45 à 18h00 … qui vous permet de communiquer rapidement l’absence de votre enfant ou son
éventuel retard.
Il faut savoir distinguer :
- l’erreur ponctuelle de parcours (absence exceptionnelle) qui doit tout de même être prise au sérieux par les parents.
Mieux vaut ne pas faire un mot d’excuse pour « couvrir » votre enfant après coup : ce ne serait pas lui rendre
service et tricher devant lui, quel exemple !
-
5
- L’absentéisme chronique qui est un symptôme à prendre très au sérieux. Dans ce cas, le mieux est le dialogue : d’abord
avec votre enfant et ensuite avec l’établissement (professeurs, cadres éducatifs, directeur-adjoint) on peut commencer
par aller voir les professeurs, ou une autre personne responsable de l’établissement et essayer de comprendre ensemble
les motifs des absences.
- L’absence de confort : départs anticipés et retards tardifs lors des vacances.
Les absences injustifiées peuvent avoir des conséquences graves. Le chef d’établissement est tenu de procéder à des
signalements auprès du Procureur de la République. Elles peuvent conduire à rompre le contrat éducatif qui nous lie.
2- a - Demi-Pension deux jours
Attendre l'emploi du temps de votre enfant pour choisir définitivement les 2 jours, si vous avez opté pour cette solution. Il
ne pourra être procédé à des modifications qu’à titre très exceptionnel et sur demande écrite adressée à Monsieur
MALOZON.
2- b – Demi-Pension cinq jours :
Les élèves des classes de terminale ont la possibilité de bénéficier d’un forfait 5 jours pour la restauration.
3- Taxe d'apprentissage
N'ayant pas de section d'enseignement technique nous ne pouvons percevoir la taxe d'apprentissage mais certains
Lycées du diocèse peuvent le faire et nous demandons à tous ceux d'entre vous qui y sont assujettis (Chefs
d'entreprises, commerçants,...) d'adresser leurs versements au profit du Lycée Privé Sous Contrat d’Association
Saint Eloi (Monsieur SIBOUILLE, Chef d’Etablissement, 9 avenue Jules Isaac 13626 Aix-en-Provence) et copie
pour information à la Nativité à l’attention de Monsieur Clément.
L'enseignement Catholique compte peu d'Etablissements Techniques et ceux-ci ne peuvent vivre qu'avec l'aide de
ces versements qui leur permettent d'acheter ou de renouveler le matériel indispensable à leur fonctionnement et
à la formation des élèves que nous leur confions. Merci d'entendre notre appel.
4- Assurance Scolaire
La Nativité dispose d'une police d'assurance et d'assistance collective afin de garantir la communauté éducative pour
l'ensemble de ses activités.
Pour répondre aux exigences du bon fonctionnement de l'Etablissement en adéquation avec la
réglementation et le souci d'apporter une protection complète aux enfants, la police d'assurance
souscrite auprès de la Mutuelle Saint Christophe est étendue à l’individuelle accident des élèves.
(Documentation disponible à l’accueil central de l’établissement). En revanche nous rappelons que les
parents doivent légalement souscrire une assurance de responsabilité civile. L'attestation devra être
remise dans les meilleurs délais au Professeur Principal dès la rentrée.
5- Inscriptions 2015
Les frères et sœurs sont prioritaires dans la limite des places disponibles. Les dossiers de demande d’inscription seront à
télécharger sur le site (www.la-nativite.fr) ou à retirer à l’accueil, après les vacances de la Toussaint et à retourner au
secrétariat avant le 01 décembre 2014. A compter de cette date, nous ne pourrons plus garantir de priorité.
« Prioritaires » ne veut pas dire « inscrits obligatoirement »
6- Self Primaire / Collège et Lycée
Un certain nombre de parents, trop peu, malheureusement, ont répondu à notre appel et viennent régulièrement encadrer
les élèves durant le repas de midi. Nous avons eu déjà l'occasion de vous parler des bienfaits éducatifs de cette présence.
Nous remercions tous les parents qui participent à cet encadrement pour leur collaboration à notre mission
éducative. Prendre contact auprès de l’APEL si vous êtes intéressé(e) et disponible.
La demi-pension est de plus en plus fréquentée et nous nous en réjouissons.
7- Acheminement
Il est souhaitable que les personnels puissent se garer devant leur lieu de travail et non les grands élèves. (Possibilité de se
garer sur le parking de la poste). En conséquence, la partie non goudronnée leur est réservée ; aucun autre véhicule n’est
autorisé à y pénétrer.
La courtoisie est la bienvenue. D’avance, un grand merci à toutes et à tous pour votre compréhension.
Les élèves ne peuvent-ils faire quelques dizaines de mètres à pied pour aller rejoindre la voiture familiale à l’extérieur ? Et
puis, chers parents, ne choisissez-vous pas d’inscrire vos enfants dans un établissement comme le nôtre pour, entre autres
choses, le supplément d’éducation que nous nous efforçons de leur apporter, et notamment l’éducation à la vie collective ?
Et la meilleure des éducations n’est-elle pas l’éducation par l’exemple ?...
Passerelle : Le dépose/reprise minute se trouve de l’autre côté de l’Arc. L’autorisation de stationnement est de 15 minutes.
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8- Transports
- Pour connaître le réseau urbain, les horaires, vous pouvez contacter Aix en Bus Office du Tourisme 13100 Aix en
Provence Tél : 09.70.80.90.13 Site : www.aixenbus.com .
- En provenance des communes à l’extérieur d’Aix-en-Provence, nous vous conseillons de prendre contact avec la mairie de
votre ville.
9- Autorisation de Sortie
Seuls les télécopies ou courriers arrivés la veille pour des autorisations exceptionnelles de sortie pourront être pris en
considération. Les télécopies du dernier moment restent au secrétariat. La décision finale revenant au chef d'établissement.
Comment gérer 1600 élèves dans l’heure qui suit l’arrivée de demandes d’autorisation ?
ATTENTION ! AUCUN COURRIEL NE SERA PRIS EN CONSIDERATION ! Il y va de la sécurité de votre
enfant.
10- Bourses Nationales :
Collège : Les dossiers sont à retirer au secrétariat début septembre.
Lycée : Les dossiers de « demande de bourse » seront à la disposition des familles au secrétariat début mars.
Enseignement Supérieur, (Bourse et/ou demande de logement) pour les élèves de Terminales et Classes Préparatoires,
les demandes se font sur internet à partir de mi janvier.
11- Environnement
Une fois de plus nous attirons l'attention des familles sur la nécessité d'inculquer à nos jeunes un minimum d'éducation à
l'environnement et à la propreté. Que de fois, nous voyons des papiers, des canettes et autres immondices joncher le sol aux
abords de l'Etablissement, sur les cours, dans les couloirs, les escaliers et jusque dans les salles.
Nous disposons de suffisamment de poubelles et de corbeilles pour rendre notre environnement plus accueillant. Merci à
tous !
N.B. : Chaque salle est équipée d'un boîtier pour ne pas frapper les tampons effaceurs sur nos belles façades.
Depuis plusieurs années, un plan pluriannuel de réfection de peinture de salles, escaliers etc. est mis en place.
12- Rencontres Individuelles Parents – Professeurs au COLLEGE (R.I.P.P)
Elles auront lieu entre début novembre et fin janvier pour les parents des 4 niveaux.
Nous rappelons que l’objectif de ces rencontres est de faire un tour d’horizon avec des professeurs de votre (vos) enfant(s).
Dans l’intérêt de tous, pour éviter les attentes interminables et pour permettre aux professeurs qui ont souvent plusieurs
classes de voir le maximum de parents qui le souhaitent, nous demandons que chaque entretien soit court (7 minutes maxi).
Si la situation nécessite un entretien approfondi, il convient alors de prendre rendez-vous avec le professeur pour disposer
du temps nécessaire (se munir de son agenda).
Nous rappelons que l’organisation de ces rencontres nécessite une extrême rigueur de la part de chaque partenaire et un
travail considérable en amont. D’autre part, nous nous permettons de rappeler que les professeurs principaux peuvent
recevoir à un autre moment ; ce soir-là, c’est la matière qui est concernée. D’avance, merci !
13- Toilettes
Sur la cour un bloc sanitaire est ouvert pour le collège et le lycée et un autre pour le primaire. Il est placé sous la
responsabilité des utilisateurs. Nous nous permettons de rappeler que les toilettes intérieures sont réservées pour les
"urgences"; nous avons constaté des dégradations inadmissibles, surtout dans ces locaux repeints.
Par temps chaud, elles sont nettoyées après chaque récréation. Pour des raisons évidentes, les
dérouleurs de papier toilette se trouvent à l’extérieur des cabines.
II - Accès à l’établissement
(Plan « vigipirate » niveau rouge toujours en vigueur)
 Les sorties des collégiens s’effectuent par le hall, celle des lycéens par le portail.
 L’entrée comme la sortie sont contrôlées.
 La Maison des élèves ouverte de 7h30 à 18h00 sans interruption accueille les élèves collégiens et lycéens retardataires de
plus de 5 min afin de retirer un billet d’entrée en permanence.
 Après 18h les élèves sont autorisés à sortir par l’accueil général.
 Les parents qui ont un rendez-vous avec un professeur, ou un cadre éducatif ou un Directeur, se présentent à l’accueil
général.
 Les parents qui veulent aller à l’économat ou au secrétariat doivent le demander aux personnes de l’accueil général.
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III - Accompagnement Scolaire
 APEL : (Association de Parents d’Elèves)
Elle est constituée d’une équipe de parents bénévoles.
L’APEL met tout en œuvre pour vous accueillir au mieux et vous conseiller tout au long de l’année scolaire.
Lundi 22 septembre 2014 à 18h00  Assemblée Générale de l’Association des parents d’élèves.
L’association gère notamment :
- L’Animation du BDI / Info Avenir « La Boussole »
- L’aide à la demi-pension
- La participation à l’animation pastorale
- L’animation de conférences-débats
- Les aides financières aux activités péri-scolaires
 Accompagnement scolaire et péri éducatif
- Etude du soir (collège, lycée). Elle se fait sur inscription. Un formulaire est disponible en téléchargement, à remettre
obligatoirement.
- Association sportive : encadrer par les enseignants d’EPS. Différents sports proposés (foot, danse, tennis de table,…).
- Théâtre, chorale, …
- Accompagnement éducatif.
 Restauration
La Société SCOLAREST spécialisée dans la restauration collective gère celle de l’établissement. Monsieur Vivet, en est le
Directeur. Les services débutent à 11h15. Différents types de restauration sont proposés aux élèves ; self traditionnel,
cafétéria pour les élèves à partir de la 3ème (après les congés d’hiver)
Un espace restauration est disponible sur notre site internet (site http//www.la-nativite.fr, rubrique restauration) où vous
pouvez consulter les passages de vos enfants et créditer son compte pour les repas occasionnels ou la cafétéria par
l’intermédiaire du paiement sécurisé.
Les menus sont affichés à l’avance dans les halls et l’accueil général. Il existe une commission « restauration », rattachée au
conseil de Maison et présidée directement par le Chef d’établissement.
Elle se réunit périodiquement avec des représentants des élèves, un représentant de parents et des personnels.
Elle propose aux élèves et plus particulièrement aux délégués, une visite de la cuisine.
Quelques points d’attention !
 Pour éviter l’hypoglycémie de fin de matinée, un bon petit déjeuner équilibré est recommandé !
 Le prix du repas est calculé en fonction du calendrier scolaire et du niveau de chaque élève.
 Nous demandons aux familles de bien vouloir insister auprès des enfants pour limiter au maximum le gaspillage des
denrées.
 L’importance du nombre de rationnaires conduit la restauration à être très fréquentée, notamment sur le créneau 12 h
00/12 h 45 et nous contraint à établir un planning de passage des demi-pensionnaires.
 La fluidité des passages et la ponctualité au 1er cours de l’après-midi, passeront par le respect scrupuleux de ce planning,
même s’il peut sembler contraignant.
Pour être agréables aux familles et réduire les prix, nous proposons plusieurs formules de demi-pension. (Notamment, la ½
pension 5 jours pour les terminales) ainsi que des réductions pour les fratries.
Chaque année, nos services doivent procéder à de nombreux changements de régime après la rentrée scolaire, occasionnant
de multiples régularisations. Afin de faciliter cette gestion, nous vous demandons donc de bien suivre nos instructions,
notamment attendre la version DEFINITIVE de l’emploi du temps de votre enfant (grands élèves, surtout) pour désigner
au service économat les 2 jours fixes de « demi-pension deux jours »et avant le 10 septembre.
IV - Vie Spirituelle
Mesdames Isabelle ICARD, Isabelle SERVIERE et Monsieur Jean SORBA, assurent leur tâche de coordination de la
catéchèse avec tous les bénévoles. Des informations pratiques seront remises à la rentrée.
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