voyage au ski saint sorlin d`arves 14 au 21 janvier

Saint Sorlin D’Arves du 14 au 21 Janvier 2017
Formulaire d’inscription
VOYAGE AU SKI
SAINT SORLIN D’ARVES
14 AU 21 JANVIER 2017
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Transport
Le départ et le retour se feront à l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée, 5 boulevard Descartes, 77420
Champs sur marne. Le départ aura lieu le samedi 14 Janvier 2017 à 7h00 heure précise, arrivée des
cars prévu à 6h30. Merci de vous présenter 15 minutes avant l’arrivée des cars. Retour le dimanche 21
Janvier 2017 dans la matinée. Les horaires seront confirmés 3 jours maximum avant le départ. Vous
pouvez emporter un sac de voyage en soute et un petit sac par personne à garder sur soi dans le car.
Hébergement
Les hébergements seront répartis dans des appartements de 4 à 6 personnes disponibles le jour de
l’arrivée après 17h et à quitter le jour du départ avant 10h. Appartements équipés d'une kitchenette
(plaques électriques, réfrigérateur… ), d'une salle de bain et d'un WC. Chaque hébergement devra
désigner un responsable en lien avec le staff et l’hébergeur (pour les états des lieux notamment). Etat
des lieux à faire le jour de l’arrivée (document fourni par le staff) et à remettre au staff le soir même
pour être pris en compte. Etat des lieux le jour du départ fait avec le responsable de la chambre et le
responsable de l’établissement en prenant en compte de l’état des lieux effectué à l’arrivée. Deux
dépôts de garanties obligatoires et individuelles vous sont demandés :
-
200€ à l’ordre : « Madame Vacances »
100€ à l’ordre : « BDE UPEM »
Ces dépôts de garantie pourront être encaissés en cas de dégradation volontaire ou non du matériel
pendant toute la durée du voyage ou en cas de trouble chez l’hébergeur.
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Formulaire d’inscription
Matériel
L’équipement de ski de catégorie « économique » est compris dans le prix du voyage. Celui-ci
comprend uniquement des équipements de Ski. Les packs « découverte », « sensation » et
« excellence » comportant du matériel de ski de meilleur niveau font l’objet d’un supplément sur le
prix de base. Seuls les packs « découverte » et « sensation » comportent du matériel de snowboard.
Il est possible de venir avec son propre matériel et de bénéficier d’une réduction sur le prix de base.
Assurance
L’assurance de responsabilité civile est obligatoire pour chaque participant et doit être fourni lors de
l'inscription. Elle est à fournir par les étudiants externes, les internes de l'UPEM pouvant fournir à la
place une photocopie de leur carte étudiante en cours de validité. Une assurance multirisques
rapatriement au domicile est disponible (en cas de blessure pendant la pratique et justifié par un
document officiel vous pouvez vous faire rembourser le prix de base hors assurance. NON VALABLE si
vous êtes hors des pistes balisées ou après un comportement dangereux) et fait l’objet d’un
supplément sur le prix de base. Les associations organisatrices se déchargent de toute responsabilité
au cas où le participant ne souscrirait pas à l’assurance multirisque couvrant un ou plusieurs éventuels
accidents qui pourrait lui survenir pendant le voyage. Les associations organisatrices ne pourront
accepter d'annulation que si elles sont dans la possibilité de revendre la place de l'étudiant ou si
l’étudiant a souscrit à l’assurance annulation et possède un justificatif valable. Il est possible de
souscrire à une assurance pour le matériel dont le prix sera donné sur place.
Autres informations
Aucun justificatif d'absence ne pourra être délivré par les associations pour la formation ou l'emploi
des étudiants participants.
Les étudiants extérieurs à l'université peuvent participer à l'événement. Ils devront néanmoins payer
40€ supplémentaires qui représentent la différence avec le prix négocié par notre BDE pour les
étudiants de l'UPEM.
SEJOUR AU SKI DU 14 au 21 JANVIER 2016 – SAINT SORLIN D’ARVES
L’offre à 450 € comprend :

Le transport aller/retour

L’hébergement en appartement de 4 ou 6 places pour 7 nuits

Le matériel (ski + chaussures) en pack économique 7 jours (Dimanche au Samedi)

Taxe de séjour et draps pour l’hébergement

Forfait Les Sybelles intégral 7 jours (Dimanche au Samedi)
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Formulaire d’inscription
Inscription
Nom : ……………………………………… Prénom : …..……………………….………… Date de naissance : ..../…./……..
Adresse : …………………………………………….………… CP : …………….… Ville : …………………………………..………..…
Numéro de téléphone : …………………………………… Mail : ……………………………………………………..……….………
Etudiant UPEM : OUI
NON
Formation suivie et année d’étude : ……………………………………………...
Nom et qualité de la personne à contacter en cas d’urgence : ……………………………………………................
Numéro de cette personne : …………………………………………….
Phobie / Allergie / Problème de santé :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
OPTION (Entourer les options choisies) :
Le matériel de ski: Descriptif des différentes gammes disponible sur le site
Déduction ski
Eco
Découverte
Sensation
Excellence
-19€
0€
39€
49€
69€
Ski seuls
-5€
35€
44€
65€
☐ Ski
Chaussures
-10€
30€
39€
60€
☐ Snow
Pack
Assurance :
(Voir info sur le site)
Annulation : 18€ / p
Rapatriement : 17€ / p
Tout compris : +32€ / p
Food Pack : (Voir
descriptif sur le site)
Normal : + 49€ / p
Sans porc : +57€ / p
Externe :
Non 0€ / p
Oui 40€ / p
Adhérents :
(Non cumulable)
BDE UPEM : -10€ /p
BDE Staps : -10€ /p
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Interruption : 10€ / p
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Formulaire d’inscription
Partage de logement
Je souhaite être avec :
12345La priorité se fera en fonction des dates d'inscriptions et des disponibilités.
Règlement
L’intégralité du règlement (450€ + les options) doit être effectuée lors de l’inscription en espèce ou en
chèque à l’ordre du « BDE UPEM ». De plus, les deux chèques de caution devront être remis.
Chèque ☐
Espèces ☐
1 versement (250 € minimum)
2 versements Date du second encaissement :
(30 jours maximum avant le début du voyage)
Je certifie être majeur au moment du départ.
Je certifie avoir lu l’ensemble des conditions de participation et m’engage à les respecter sans quoi
mon dépôt de garantie sera encaissé proportionnellement au montant du dommage causé. Je certifie
avoir été informé de la possibilité de souscrire à une assurance supplémentaire multirisque.
Je, soussigné(e) ……………………………………………………………………………..… décharge les organisateurs du
séjour au Ski à Saint Sorlin d’Arves, ainsi que le BDE UPEM et le BDE STAPS de toutes responsabilités
durant la durée du séjour (du 14 au 21 janvier 2017).
Je renonce à faire valoir toute revendication de quelque nature qu’elle soit auprès de ces dites
personnes en cas d’accident, de blessure, de dégradation de matériel ou de vol.
Je suis informé que le transport, la détention, l’offre, l’acquisition et la consommation illicite de
stupéfiants sont des délits au regard du droit français, et par conséquent, les organisateurs du voyage
ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences directes ou indirectes si je venais à
contrevenir à ces dispositions.
Fait à :
Le :
Signature précédée de la mention lu et approuvé :
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Formulaire d’inscription
Pièces à fournir au moment de l’inscription :
☐ Photocopie de la carte d’étudiant UPEM
☐ Photocopie de la carte d’identité
☐ Fiche d’inscription remplie et signée
☐ Règlement complet (et dates d’encaissement souhaitées pour le second chèque) à l’ordre du
« BDE UPEM »
☐ Chèques de caution : 100€ à l’ordre du « BDE UPEM », 200€ à l’ordre de « Madame Vacances »
☐ Souhait de partage de logement (si déjà choisi)
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