description de poste

SCHNEIDER ELECTRIC INDUSTRIES SAS
IPO – March 2013
DESCRIPTION DE POSTE
Contact RH : Email: [email protected]
LOCALISATION
Poste basé à Rueil Malmaison (92), proche Paris
DEPARTEMENT OU BUSINESS UNIT
Le département IPO (Information Process and Organization) est en charge de la stratégie
organisationnelle du groupe et des outils IT qui accompagnent cette organisation.
INTITULE DU POSTE
Assistant contrôle de gestion – Projets informatiques pour le groupe
MISSION
Assister le contrôleur de gestion dans le suivi, l’optimisation et la refacturation des couts et projets
informatiques du groupe, en prenant en charge progressivement un ou plusieurs sous-périmètres.
Exemples de sous-périmètres :
*couts récurrents : couts réseaux, couts des PC, cout du support informatique, couts du site web du
groupe, cout de l’outil informatique de gestion RH, cout du CRM etc
*projets : nouvel outil informatique utilisé dans les call-center, nouveau data-center, nouvel outil de
vidéoconférence, changement de version de Windows, nouveau anti-virus, mise en place du nouveau
programme d’entreprise, etc
HIERARCHIQUE
Manager – IPO Financial Controller
CONTRAT
Stage de césure d’1 an ou potentiellement alternance d’1 ou 2 ans (en fonction du rythme)
Début entre mai et juillet selon les postes
EQUIPE
L’équipe de contrôle de gestion du département IPO est composée de :
1 Directeur (IPO Finance SVP, basé aux US)
-En France (Rueil Malmaison) :
4 IPO Financial Controllers Managers
5 IPO Financial Controllers (CDI)
7 IPO Financial Controllers Junior (Stagiaires)
-Aux USA (Palatine) :
2 IPO Financial Controller Manager
3 IPO Financial Controllers
-En Inde (Bangalore):
3 IPO Financial Controller Manager
3 IPO Financial Controllers
-Autres pays:
7 IPO Financial Controllers (Chine, Allemagne, Brésil, République Tchèque et Espagne)
ACTIVITES - DOMAINES DE RESPONSABILITE
1 – Définition des budgets, suivi des coûts et de la refacturation pour un ou
plusieurs sous-perimetre(s)
- Préparation et mise à jour trimestrielle des forecasts prévisionnels avec le management
opérationnel
- Elaboration d’outils de suivi des couts récurrents et des couts de projet
- Calcul et communication de la refacturation interne (les coûts IT sont refacturés aux utilisateurs)
- Préparation des reportings trimestriels utilisés pour consolider les coûts IT du groupe
- Analyses spécifiques pour présentation au management (notamment « Business Reviews »
trimestrielles)
2 – Définition et suivi de plans d’optimisation des couts
- Définition avec le management opérationnel de plans d’action
- Suivi de leur mise en place
3 – Suivi des commandes et clôtures
- Aide a la validation des commandes
- Suivi et comptabilisation à la clôture des charges à payer et charges constatées d’avance
- Suivi des litiges fournisseurs (factures bloquées)
4 – Contrôle financier des projets
- Préparation et/ou revue des business cases de projet (analyse couts / bénéfice et payback)
- Suivi permanent du budget et des couts des projets
5 – Contribution à la consolidation des couts IPO
- Reporting trimestriel des forecasts et des couts
- Participation à la consolidation des couts IPO
- Participation à la consolidation et communication de la refacturation interne des couts IPO
- Participation aux taches de contrôle de la clôture consolidée mensuelle des couts IPO
-…
ENVIRONNEMENT INTERNE ET EXTERNE DU POSTE
INTERNAL AND EXTERNAL POSITION ENVIRONMENT
1 – Contexte général
Le département IPO (Information Process and Organization) est en charge de la stratégie
organisationnelle du groupe et des outils IT qui accompagnent cette organisation. Plus précisément :
-des applications du groupe déployées dans le monde (ERP, CRM…),
-des projets IT spécifiques pour le groupe (développement du site web, d’outils de communication
interne, d’outils d’e-learning…)
-des politiques de sécurité IT,
-de la gestion des contrats IT régionaux ou mondiaux (réseau, data centers, ordinateurs,…)
-…
L’équipe Finance d’IPO est composée d’environ 35 personnes réparties dans 8 pays. L’environnement
de travail est international. Chaque année 7 stagiaires et/ou apprentis rejoignent l’équipe.
2 – Enjeux spécifiques du poste
1/ La réduction des couts IT est une priorité pour le groupe.
2/ IPO est une organisation globale depuis peu. L’intégration progressive des entités Schneider
(passage d’une gestion locale des couts IT à une gestion globale par IPO) a pour effet d’augmenter au
fur et à mesure notre périmètre de contrôle.
3/ Nos « clients » internes (Business, RH, Communication, Marketing, Stratégie…) sont très exigeants
et nous devons être irréprochables sur la gestion de nos projets.
3 – Cadrage du poste
Outils à disposition des stagiaires/alternants :
1/ Livret de procédures du contrôleur IT junior
2/ ”IPO Financial Toolkit” disponible sur l’intranet IPO : Delegation of Authority, Purchase Order
approval process…
3/ ”Corporate Management Control & Accounting rules” disponibles sur l’intranet Finance : règles de
reporting, comptabilité, trésorerie…
PROFIL SOUHAITE / DESIRED PROFILE
(Compétences et capacités souhaitées pour le poste)
(1=compréhension, 2=contribution, 3=autonomie, 4=maitrise, 5=spécialisation)
1 - Compétences majeures
1
2
3
1 - Capacité d’Analyse
X
2 – Autonomie
X
3 – Rigueur
X
4
5
4
5
2 - Autres compétences utiles– Other usefull skills
1
2
3
1 – Notions de comptabilité
X
2 – Notions de controlling
X
3 – Excel
X
3 – Langues (niveau Schneider) – Languages (Schneider level)
1,5
2
2,5
Acquisition
1 – Français
Fluent
2 – Anglais
Fluent
3-
4 – Expérience professionnelle souhaitée
Stagiaire/Alternant en formation diplômante bac+5
Anglais courant indispensable