Rapports annuels 2005

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ABQLA RAPPORT ANNUEL 2005
Mission:
En sa qualité d'association bénévole à but non lucratif regroupant le personnel et les amis des bibliothèques de
la province de Québec, l'ABQLA offre à ses membres un réseau de soutien mutuel. Elle voit à mieux faire
connaître les bibliothèques et leurs services en s'appuyant sur l'éducation, la sensibilisation et la
communication.
Buts et Objectifs
La raison d’être de la présente association est de promouvoir le développement des services de bibliothèques
au Québec. Le but de l’Association consiste à susciter l’intérêt en faveur des bibliothèques; à favoriser leur
développement, dans toute la province; à donner à ses membres l’occasion de se rencontrer pour discuter des
problèmes de leur profession; à mettre le public au courant des services offerts par les bibliotheques dans les
domaines de l’éducation et des loisirs; à éveiller l’opinion publique sur le nécessité d’avoir des bibliothèques
plus nombreuses et mieux pourvues; enfin, à formuler à l’intention de ses membres des critères de
compétence plus élevés à tous les niveaux. Cette association fonctionne sans profit pour ses membres, et
n’importe quel profit à cette association sera utilisé à l’avancement du développement des services de
bibliothèques au Québec.
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Assurer à ses membres la possibilité de privilégier leurs intérêts personnels.
Faciliter l'échange d'informations sur les questions concernant les bibliothèques.
Sensibiliser les instances politiques et le grand public au rôle des bibliothèques du Québec.
Renforcer les liens avec les organisations nationales, provinciales et locales de bibliothécaires.
Soutenir et promouvoir l'alphabétisation au sein de la collectivité.
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CONSEIL D’ADMINISTRATION 2005—2006
Président
Président sortante
Vice-Président
Wendy Wayling
Ann Moffat
Mary Jane O'Neill
Tresorière
Kay Turner (novembre 2005)
Janet Ilavsky (au cour)
Secretaire exeutif
Janet Ilavsky
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Conseillers
Florian Dubois
Karen Findlay
Julian Taylor
Annie Tétreault
Maria Morales
Jean Williams
Redactrice du Bulletin Meg Sinclair
Directrice de la publicité Maria Morales
Sections:
POSITION
SECTION
NOM
Président
Recherche & Collège
Rajiv Johal
VicePrésident
Recherche & Collège
Maryvon Côté
Président
Bibliothèques Publiques
Janine West
VicePrésident
Bibliothèques Publiques
Tanya Abramovitch
Présidents
Bibliothèques scolaires
Joan Burton & Maria Cavaiuolo
VicePrésident
Bibliothèques scolaires
Anne Harkin
Président
Section Jeunesse
Martha Frey
VicePrésident
Section Jeunesse
Elizabeth Macdonnell
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LES COMITÉS
Page Web
Comité du congrès
Rajiv Johal
Alexandra Yarrow
Jared Wiercinski
April Colosimo
Emond Duffy
Présidente:
Mary-Jane O’Neill
Webmestre (décembre 2005)
Cornelia Penner
75e anniversaire
Karen Findlay
Ann Moffat
Rosemary Cochrane
Susan Perles
Luigina Vileno
Maria Vavarikos
Wendy Wayling
Tanya Abramovitch
Lora Baiocco
Teodora Constantinescu
Jennifer Eisman
Carol-Ann Hoyte
Mai Jay
Margaret Kastner
Cathy Maxwell
Evlyn Payton Taylor
Elaine Randolph
Wendy Wayling
Janine West
Alexandra Yarrow
Archives
Karen Findlay
Janet Ilavsky
Wendy Wayling
E-Journal, représentatif
Lorie Kloda
ABQLA AWARDS
Le Prix Anne Galler 2005
Rosemary Cochrane
Le Prix Anne Galler 2006
Karen Findlay
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ABQLA
RAPPORT ANNUEL 2005
En regardant l'année qui vient de se terminer, je ne peux qu'être optimiste pour l'avenir des
bibliothèques au Québec. La Bibliothèque et Archives nationales célèbre son premier
anniversaire ce mois-ci. Elle a reçu la visite de 3 millions de personnes depuis son
ouverture en 2005. L'année de Montréal Capitale mondiale du livre pour l'UNESCO se
termine avec succès ayant porté l'attention du public sur la lecture, les livres et les
bibliothèques. Le Festival littéraire Metropolis bleu de Montréal continue sa croissance et
augmente sa popularité. Le financement public de 60 millions de dollars pendant trois ans
commence à filtrer vers les bibliothèques des écoles publiques. L'Université McGill a fêté
l'ouverture d'une remarquable bibliothèque de la musique, grâce à la générosité d'un
bienfaiteur, Seymour Shulich, qui voulait ainsi remercier sa communauté! Il faut
reconnaître que ce fut une année effervescente dans le monde des bibliothèques.
Mon mandat comme présidente de ABQLA se terminant, j'ai réfléchi aux réussites de notre
association cette année. Nous avons forgé de nouveaux partenariats, nous nous sommes
tenus au fait des activités du milieu des bibliothèques, au Québec et dans tout le Canada,
nous avons informé nos membres des derniers développements et des nouvelles
intéressantes, soutenu les programmes d'alphabétisation et offert à nos membres des outils
de perfectionnement professionnel, tels que la conférence annuelle.
Partenariats
En décembre 2005, l'ABQLA s'est joint à un nouveau groupe, Le Partenariat, pour
participer au développement de ses programmes. Le Partenariat est un nouveau réseau
d'associations provinciales et territoriales de bibliothèques représentant plus de 7 500
membres qui ont uni leurs forces pour l'amélioration de la bibliothéconomie dans le pays.
Sa portée dans tout le Canada lui permet d'offrir des programmes et services que les
associations individuelles de bibliothèques ne pourraient probablement pas se permettre. Ce
groupe nous offre l'occasion unique d'échanger avec des bibliothécaires et du personnel de
bibliothèque à travers le Canada! Mary-Jane O'Neill et moi-même avons assisté à
l'extraordinaire conférence de l'association des bibliothèques de l'Ontario (OLA) où nous
avons participé à plusieurs réunions du Partenariat.
En association avec le CLA-Section de Montréal, l'ABQLA a tenu un atelier sur le
marketing à la Grande Bibliothèque le 19 mai 2005. Des bibliothécaires de tous les secteurs
sont venus écouter Judith A. Seiss, auteure de The Visible Librarian: Asserting Your Value
with Marketing and Advocacy, qui nous a parlé des services à la clientèle, des relations
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publiques et de l'action citoyenne dans les bibliothèques. L'atelier s'est terminé par une
visite privée de la Grande bibliothèque qui venait d'ouvrir.
L'Association canadienne des bibliothèques (Canadian Library Association) m'a offert
une inscription gratuite à la conférence annuelle qui a eu lieu à Calgary en juin dernier. J'ai
eu la chance d'assister à des conférences captivantes et des ateliers instructifs avec d'autres
membres d'associations provinciales et à des activités sociales très animées. CLA se penche
sur des enjeux qui nous concernent directement comme les tarifs des livres de Poste Canada,
les lois canadiennes sur les droits d'auteur et l'avenir des relations humaines dans ce monde
des bibliothèques au Canada. L'ABQLA détient maintenant une copie du rapport L'Avenir
des ressources humaines dans les bibliothèques canadiennes, dans les deux langues.
La 22e Levée de fonds annuelle de l'ABQLA/CLA/SLA a battu tous les records. La
générosité de nos commanditaires et de nos membres et le travail sans relâche du comité
nous ont permis de contribuer 2 000 $ au projet CODE qui fait la promotion de
l'alphabétisation dans les pays en voie de développement. Un grand merci à Mark Galler,
qui continue son appui à des projets importants en jumelant les dons par le biais du Anne
Galler Memorial Fund. Depuis 10 ans, nous avons contribué un total de 83 400 $ qui ont
servi à subventionner des projets en cours en Afrique et dans les Antilles.
École supérieure de bibliothéconomie et des sciences de l'information de McGill
Le Salon de l'emploi – J'ai été invitée au salon de cette année qui a eu lieu à la Maison
Thomson en mars. Je peux témoigner d'un échange important d'informations – les
étudiants apprennent la pertinence des associations professionnelles pour une carrière en
bibliothéconomie et j'ai découvert l'importance pour les nouveaux diplômés d'un site Web à
jour avec les dernières nouvelles et des offres d'emplois.
Nous avons été invités à la réunion du Conseil de l'École supérieure de bibliothéconomie et
des sciences de l'information de McGill en novembre 2005. Cette réunion est un forum
permettant à plusieurs groupes de se rencontrer pour échanger de l'information sur la
bibliothéconomie dans la communauté. J'espère que le conseil continuera à se réunir
régulièrement.
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Communication
Vous tenir au courant!
Le Bulletin, publié trois fois par an, reste une excellente source d'informations. J'aimerais
ici féliciter la rédactrice, Meg Sinclair, et la remercier de son travail remarquable.
Maintenant que l'année se termine, Meg a décidé de passer la main à quelqu'un d'autre après
cinq ans de travail sans relâche. Meg a toujours pris très au sérieux la tâche de rédactrice du
Bulletin et a su y apporter des améliorations au niveau de la mise en page, du graphisme et
du contenu. Merci, Meg, pour cet excellent travail – vous nous manquerez.
Un gros merci également à Maria Morales, qui continue comme directrice de la publicité,
pour son travail et sa dévotion à la tâche cette année!
Le Comité de la Page Web – composé de Rajiv Johal, Alexandra Yarrow, April Colosimo,
Jared Wiercinski, et Emond Duffy. Comme chacun sait, une page Web est une source
extraordinaire d'informations disponibles au clic d'une souris, mais difficiles à tenir à jour.
J'aimerais remercier Cornelia Penner, notre ancienne webmestre, de son formidable travail
sur la page Web de l'ABQLA ces deux dernières années. Après le départ de Cornelia en
raison d'obligations professionnelles, le conseil a décidé de créer un comité de la Page Web
pour partager la tâche. Un grand merci à Rajiv Johal qui est responsable de la formation de
cette équipe efficace et qui a su faire preuve d'un grand sens de la créativité.
J'aimerais également offrir des remerciements spéciaux à la bibliothécaire Elaine Randolph
qui a créé la page Web de la conférence 2006 – le graphisme et le concept sont excellents!
Courriels – J'aimerais remercier notre secrétaire, Janet Ilavsky, qui a toujours su faire
parvenir aux membres les dernières informations. Ce service est inestimable!
Cyberjournal
Le comité responsable du cyberjournal, Partnership: Canadian Journal of Library and
Information Research and Practice, qui vient de naître sous les auspices du Partenariat, va
commencer la publication de recherches sur les meilleures pratiques dans les bibliothèques
publiques, scolaires, collégiales, universitaires et spéciales cet automne. J'aimerais
remercier Lorie Kloda d'avoir accepté d'être notre représentante à ce nouveau comité. Le
cyberjournal a été créé pour palier le manque de publications auxquels peuvent avoir accès
les bibliothécaires qui font de la recherche.
Archives
Un comité spécial a été formé cette année pour s'occuper de nos archives logées pour le
moment à la Bibliothèque Fraser-Hickson. Malheureusement, notre demande de subvention
auprès de Jeunesse Canada au travail pour l'embauche d'un étudiant a été refusée. Nous
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n'abandonnons pas et nous avons déjà fait des plans pour présenter une nouvelle demande
en 2007.
En préparation de notre 75e anniversaire l'année prochaine, le comité va plonger dans les
archives pour en extraire des informations importantes afin de rédiger l'histoire de notre
association. Il faut que nos membres actuels et futurs connaissent l'histoire de notre
association dans le contexte de la bibliothéconomie au Québec.
Perfectionnement professionnel
Les efforts de toutes les personnes impliquées dans chaque section de l'ABQLA nous ont permis d'offrir des
programmes variés et stimulants toute l'année. Ces ateliers visaient à favoriser le perfectionnement
professionnel dans la communauté des bibliothèques de quartier. Chaque chef de section a présenté un aperçu
des événements :
Section des Bibliothèques publiques
(Janine West, présidente / Tanya Abramovitch, vice-présidente)
Conseils aux lecteurs avec les Dewey Divas – Le 18 octobre, les Dewey Divas, un réseau de
représentants d'éditeurs canadiens, ont fait escale à Montréal pour parler des nouveautés de la saison.
La réunion s'est tenue à la Bibliothèque publique de Westmount.
Maylin Scott et Larhing Tribe, de Random House, Maureen Johnson, de Scholastic et Rosalyn Steele
de H.B. Fenn. Devant un public de près de 45 bibliothécaires, les Dewey Divas ont présenté avec
enthousiasme les nouveautés - best-sellers, livres pour les clubs de lecture, ouvrages de référence,
livres pour jeunes adultes, littérature jeunesse, ou, comme elles disent, "des livres tout simplement
passionnants". Tout le monde est reparti avec des cadeaux très généreux des éditeurs. Voila une
excellente activité pour célébrer la Semaine des bibliothèques publiques !
“Le Conte de deux livres"avec Elizabeth Miller – Madame Miller, surnommée "Professeure Dracula" a
fait un exposé sur les deux romans noirs, le roman classique de Bram Stoker, Dracula, et le bestseller, The Historian, d'Elizabeth Kostova. Vingt bibliothécaires et amis ont participé à la "Soirée
Dracula" au Boulingrin de Westmount, le 9 mars.
Madame Miller, auteure de A Dracula Handbook, est une spécialiste internationale des légendes
entourant Dracula et a donné des conférences sur le sujet dans le monde entier. Après le dîner, elle a
su narrer la trame fascinante des deux romains et nous a tenu en haleine avec une présentation
intelligente et pleine d'humour. Le public a montré son intérêt lors d'une période de questions
prolongée voulant savoir comment tuer un vampire et l'origine de l'association des chauves-souris et
des vampires!
Section jeunesse
(Martha Frey, présidente / Elizabeth Macdonell, vice-présidente)
L'événement de la Semaine canadienne du livre pour enfants – Rencontrez les auteurs s'est de nouveau
tenue en collaboration avec la Table ronde de la littérature pour enfants de Montréal. Cet événement
annuel a eu lieu à la Bibliothèque publique de Westmount, le 2 novembre. Karen Krossing et Kristin
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Bieber Domm nous ont présenté leurs livres et parlé de l'écriture. Les sujets traités, du génie
génétique à la linguistique, garantissaient une soirée passionnante.
Comment attirer les ados vers la bibliothèque dans les années 2000 – Cet atelier s'est tenu le 28 mars à
la Bibliothèque de Brossard et comprenait une visite guidée de la bibliothèque de Brossard. Valeria
Sosa de l'Académie des arts et design, a décrit la génération Y et son impact sur les services de
bibliothèque. Valérie Comte a présenté le Conseil des Ados, un projet qu'elle gère à la Bibliothèque
de Brossard. Les participants repartirent avec une foule d'idées à mettre en pratique dans leur
bibliothèque.
Section des Bibliothèques scolaires
(Joan Burton et Maria Cavaiulo, co-présidentes / Anne Harkin, vice-présidente)
APEQ (Association provinciale des enseignantes et enseignants du Québec)
En raison de circonstances inévitables, nous n'avons pu présenter d'atelier au congrès de APEQ cette
année. Les grèves du zèle des enseignants, des conflits d'horaire et des problèmes de main‑d'oeuvre
au Palais des Congrès ont empêché l'organisation d'un événement.
Les nouveautés du printemps aux Livres Babar nous ont été présentées par la propriétaire de la librairie
de Pointe Claire, Maya Byers, le 11 avril. L'objet de l'atelier était de faire connaître au personnel des
bibliothèques scolaires les nouveautés de la littérature pour les enfants et les jeunes. Cet atelier est
arrivé au moment opportun, le gouvernement venant de mettre sur pied un programme de subvention
de livres de bibliothèque sur trois ans.
Section des Bibliothèques de Collège et de recherche
(Rajiv Johal, Président / Maryvon Côté, Vice-Président)
Le premier événement, qui avait lieu le 9 novembre 2005, était un tour de la nouvelle bibliothèque
de Musique Marvin Duchow à McGill. Nous étions guidé par Brian McMillan, le bibliothécaire de
musique.
Le deuxième événement, qui avait lieu le 7 avril 2006 à la Bibliothèque Westmount été intitulé «The
Evidence of Things not Seen and Ears not Heard : Libraries and the Hidden Black Print Culture».
La présentatrice, Dorothy Williams, a discuté de son expérience et de sa recherche dans l’histoire des
noirs pas seulement à Montréal mais aussi en Canada.
Conférence annuelle
Plus de 120 délégués ont participé à notre conférence qui a connu un grand succès l'année
dernière à l'Université Concordia. Nous prévoyons afficher complet encore une fois cette
année à la 74e conférence annuelle qui se tiendra au University Club de Montréal. Nos
félicitations à la présidente, Mary-Jane O'Neill et à son comité pour un excellent programme
qui présente des conférenciers nationaux et internationaux qui nous parleront de la
pertinence des bibliothèques aujourd'hui!
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L'Institut de l'éducation
La section la mieux développée du Partenariat est l'Institut de l'éducation – un programme
d'éducation permanente offert à l'échelle du pays par des téléconférences, des webémissions
et des cours en ligne de 6 à 8 semaines. En tant qu'association membre du Partenariat,
l'ABQLA permet à ses membres de bénéficier d'une réduction des frais de participation à
ces sessions qui s'adressent aux bibliothécaires, aux techniciens, au personnel de soutien et
aux administrateurs. Vous pourrez ainsi profiter de l'expertise remarquable de conférenciers
de tout le Canada et des États-Unis contre des frais raisonnables. Le premier du genre en
Amérique du Nord, ce programme a même attiré l'attention des cadres de l'American
Library Association qui suit sont développement de près! En tant que partenaire, L'ABQLA
est à la recherche de thèmes et de conférenciers à inscrire au prochain programme de
l'Institut de l'éducation. Près de 30 membres de l'ABQLA ont déjà participé à ces ateliers.
L'ABQLA reçoit un pourcentage des profits à chaque fois qu'un de nos membres participe.
Remerciements
Pour finir, j'aimerais exprimer ma grande appréciation et mon profond respect pour les
membres du conseil de cette année. C'était un grand honneur de travailler avec vous tous.
Votre dévouement à la mission et aux objectifs de l'association a permis de réaliser
beaucoup de choses cette année, que ce soit une fête de la Rentrée ou une conférence
annuelle très réussies. J’aimerais remercier notre secretaire executif, Janet Ilavsky. Le
travail de Janet est louable! Sa bonne humeur et sa expertise sont toujours appréciées!
Je remercie également nos commanditaires pour leur appui constant. Ces derniers
comprennent le rôle important des bibliothécaires pour favoriser l'amour de l'apprentissage
et de la lecture dans une communauté. Leur appui a permis la multiplication des ressources
que nous offrons à nos membres. Merci!
Wendy Wayling,
Présidente
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Rapport de la Trésorière
Je voudrais commencer par remercier les membres de l’exécutif pour leur support tout au
long de l’année. Les membres du conseil d’administration se sont rencontrés le 26 mai, le
15 septembre, le 27 octobre et le 21 novembre de l’année 2005 et le 9 janvier, le 9 fév, le 20
mars et le 20 avril de l’année 2006.
Je vous prie de consulter le bilan financier 2005 inclus dans ce rapport annuel préparé par
notre comptable, M. Joe Tuwaig.
Le nombre d’adhésions a grandi en 2005 à 143, une augmentation de 19%. Il est important
de recruter de nouveaux membres afin d’assurer le futur de l’association.
Le congrès annuel de 2005 fut un grand succès. Une augmentation de 31% des
commanditaires fut une contribution importante au succès de ce projet. De sincères
remerciements vont à nos commanditaires qui jouent un rôle crucial dans la tenue du
congrès.
Plusieurs ateliers ont eu lieu durant la dernière année. Les revenus de la fête de la rentrée
furent plus aussi élevés qu’en 2004. Le bulletin demeure toujours une dépense élevée bien
que de nombreux efforts aient été faits pour réduire les coûts d’imprimerie et des envois
postaux.
La 22e levée de fonds annuelle de l’ABQLA, CLA, et SLA qui a tenu à la bibliothèque
Fraser-Hickson était un grand succès. Nous avons fait un don de 2000$ à CODE.
L’association continue d’aller excessivement bien financièrement malgré des revenus
limités et une croissance des dépenses. Il est important de fournir des efforts continus afin
d’augmenter le nombre de membres, d’encourager la participation dans les activités de
l’association et de solliciter plus de commanditaires tout en portant une attention
particulière sur le contrôle des dépenses.
Respectueusement vôtre,
Janet Ilavsky
Trésorière
L’adhésion 2005
Individuel 124 * Institutionelle 16 * Commercial 3 * Totale 143
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