ThE WEsTIN PARIs – VENDôME

Guide de l’Organisateur de Réunion
Meeting Planner Guide
The Westin
PARIS – VENDôME
PARIS
DES RÉUNIONS ORGANISÉES MEETINGs SET
POUR UN SUCCÈS GARANTI FOR SUCCESS
Les réunions représentent une opportunité unique :
celle d’échanger avec vos collègues et de
développer de nouvelles idées. Dans les
hôtels Westin, les réunions se tiennent dans
un environnement propice à la réflexion
et à la concentration, qui permettra à vos
collaborateurs de tirer pleinement parti de
leurs séances de travail.
Le concept de réunion Westin “Clutter-Free”
favorise l’efficacité et la productivité des
organisateurs et des équipes grâce à des salles
de réunion au design aéré.
Les papiers, crayons et boissons sont regroupés
et disposés sur des stations indépendantes,
permettant à chacun de conserver un espace
de travail propre et fonctionnel.
Faites le plein d’énergie grâce à notre large
choix de savoureux menus SuperFoods®.
The Westin Paris – Vendôme vous permet
d’organiser des réunions éco-responsables : l’hôtel
détient le label La Clef Verte pour sa gestion
respectueuse de l’environnement et propose une
cuisine composée de produits locaux et de saison.
Que vous organisiez un événement pour
25 personnes ou une conférence pour 1000
participants, l’un de nos experts vous aidera
à régler les moindres détails. En tant que
membre de Starwood Hotels & Resorts, Westin
met à votre disposition toute une variété
d’outils novateurs pour vous aider à réserver
et à organiser facilement votre événement.
“Stargroups” vous permet de créer gratuitement
un site web personnalisé à travers lequel les
participants à votre événement pourront effectuer
leur réservation via une adresse URL spécialement
dédiée, ou encore accéder à tout document utile.
Spécialement conçus pour les organisateurs
d’événements, nos services personnalisés vous
permettront d’offrir à chacun de vos invités
une expérience et un souvenir inoubliables.
Pour commencer à organiser votre prochain événement
au Westin Paris - Vendôme, consultez notre site
internet : reunionaparis.fr ou thewestinparis.fr/
reunions
Meetings are an opportunity to connect with
colleagues and explore new ideas. When
you hold your meetings at a Westin hotel,
we remove the distractions so your group can
focus on the business at hand for an effective
and successful session.
Westin Clutter-Free Meetings help planners
and guests stay organized and productive
with an open room design.
Streamlined stations provide paper, pens and
beverages to keep everyone’s individual work
area neat and clear.
To keep minds sharps and well nourished,
discover our savoury SuperFoods® menu
choices.
The Westin Paris – Vendôme offers
eco-friendly options: the hotel is awarded by
the Green Key Label for its environmental
policy and offers local and seasonal cuisine.
Whether you are hosting 25 friends or 1,000
conference attendees, our meeting specialist
will assist you with every detail. As part of the
Starwood family of hotels and resorts, Westin
offers a variety of innovative tools to help you
book meetings with ease. StarGroups lets you
create a free customized website which allows
attendees to book reservations as well as
access documents via a unique URL.
Designed with the meeting planner in mind,
our personalized services make it effortless to
provide a memorable experience for each and
every invitee.
the westin paris - vendôme
3 rue de Castiglione, 75001 Paris, France
T (33) (0) 1 44 77 11 11
westin.com/paris
L’EMPLACEMENT
IDEAL
PERFECTLY
LOCATED
Idéalement situé dans le 1er arrondissement, l’un
des plus vivants de Paris, The Westin Paris –
Vendôme se trouve en plein coeur de la Ville
Lumière. L’hôtel offre de magnifiques vues sur la
capitale, en particulier sur l’incontournable Tour
Eiffel et le Jardin des Tuileries. Vous êtes aussi à
deux pas du Musée du Louvre, de la Place Vendôme,
de la Place de la Concorde et des boutiques de
mode de la très élégante rue du Faubourg SaintHonoré. Explorez les possibilités illimitées de l’une
des plus belles villes du monde tout en séjournant
dans l’un de ses hôtels les plus raffinés.
Ideally situated in Paris’ exciting first
arrondissement, The Westin Paris – Vendôme
offers the best of the City of Lights right at
your doorstep. In addition to the magnificent
views of the city and Tuileries Garden from the
hotel, you are just moments from the Louvre
Museum, Place Vendôme, Place de la Concorde
and the elegant fashion boutiques of Rue du
Faubourg Saint Honoré. Explore the endless
possibilities of one of the world’s greatest cities
from one of its most refined hotels.
Récompensez-Vous
En tant qu’organisateur de réunion, vous
bénéficiez automatiquement de notre programme
de fidélité Starwood Preferred Planner® et de ses
avantages exclusifs. Que vous organisiez une
réunion, un mariage, ou tout autre événement,
vous gagnerez un Starpoint® pour chaque tranche
de 3 USD dépensés par réservation de groupe
éligible*.
Les Starpoints peuvent être échangés dans tout
hôtel ou resort Westin®, Four Points® by Sheraton,
Sheraton®, W®, Le Méridien®, St. Regis®, Aloft SM,
Element SM, The Luxury Collection® participant
au programme, contre des surclassements ou des
nuitées gratuites, sans aucune restriction de date.
*Dans la limite de 20 000 Starpoints par réunion et/ou événement.
Toutes les promotions associées au programme de fidélité Starwood
Preferred Guest sont soumises au règlement défini dans les
conditions générales de vente du programme de fidélité Starwood
Preferred Guest. Celui-ci est sujet à d’éventuelles modifications et
peut être consulté à l’adresse suivante : www.SPG.com
Reward Yourself
As a meeting planner you will automatically
benefit from our Starwood Preferred Planner ®
programme and its exclusive advantages.
Whether you plan a meeting, a wedding or
any other event, you will earn one starpoint®
for every three U.S. dollars of eligible group
revenue.*
Starpoints can be redeemed for free stays
or upgrades at any participating Westin®,
Four Points® by Sheraton, Sheraton ®, W®, Le
Méridien®, St. Regis®, Aloft SM, Element SM, or
The Luxury Collection® hotel or resort with no
blackout dates on Free Night Awards.
* Up to a maximum of 20,000 starpoints per meeting/event
All promotions associated with the Starwood Preferred Guest
program are subject to the terms and conditions of the Starwood
Preferred Guest program, which are subject to change and can be
found at www.SPG.com.
To begin planning your next event at The Westin
Paris – Vendôme, please visit meetinginparis.
com or thewestinparis.com/meetings
©2011 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. Tous droits réservés. SPG, Preferred Guest, Aloft, Element, Four Points, Le Méridien,
Sheraton, St. Regis, The Luxury Collection, W, Westin, leur logo respectif, ainsi que Heavenly sont des marques déposées de Starwood Hotels &
Resorts Worldwide, Inc. ou de ses sociétés affiliées.
©2011 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All rights reserved. SPG, Preferred Guest, Aloft, Element, Four Points, Le Méridien, Sheraton,
St. Regis, The Luxury Collection, W, Westin, Heavenly and their logos are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or
its affiliates.
PLANS DE SALONS
floor plans
RESTEZ
SEREIN(E)
REST
ASSURED
FITNESS ET
TEMPS LIBRE
Nos 428 chambres dont 80 suites sont décorées avec
la plus grande élégance née de la rencontre entre un
hôtel historique et un design contemporain.
Profitez d’un confort incomparable dans notre lit
signature Heavenly Bed® et de vues imprenables
sur Paris. Toutes nos chambres sont équipées de la
TV satellite, d’un accès Internet haut débit, du Wifi
et notre système vidéo interactif (vidéo à la demande)
vous offre un excellent choix de films. Nos 80 suites
vous garantissent un séjour idéal, qu’il soit consacré
au repos, au travail ou au divertissement. Chacune
de nos suites est spacieuse, luxueuse et décorée de
façon unique.
Notre conciergerie se tient à votre disposition 24
heures sur 24 pour vous aider à organiser vos loisirs
et vos déplacements.
Each of our 428 rooms including 80 suites is elegantly
appointed: discover the perfect balance between
traditional Parisian influence and contemporary
design.The unparalleled views of the
city will amaze you, and our signature Heavenly
Bed® will cradle you in exquisite comfort. All guest
rooms feature satellite TV, high-speed Internet
and WIFI access. Furthermore, our interactive
video system (video on demand) allows you to
choose from an excellent selection of movies.
Our 80 suites allow for the utmost in relaxation,
work or entertainment. Spacious and deluxe, each
suite has its own unique design.
Our concierge service is available 24 hours a day to
assist you with your leisure and travel plans.
The Westin Paris – Vendôme propose un centre
de fitness Westin WORKOUT®, accessible 24h
sur 24 ainsi que le premier spa Six Senses
en France. Doté de six cocons de soin en chêne,
ce sanctuaire urbain de calme et de sérénité
vous invite à un véritable voyage sensoriel.
Comment se faire plaisir
Our 13 meeting rooms are among the most
beautiful in Paris, including three function
rooms featuring impressive second empirestyle frescos. The spacious and spectacular
Salon Impérial, Salon Napoléon and Salon
Aiglon provide their own unique aura of elegance
for a high-level conference, banquet, fashion
show, or reception. The Concorde ballroom
and its glass pyramid are ideal for exceptional
ceremonies, and the elegant Salons Tuileries,
Vendôme and Prestiges are perfect for
breakouts and small meetings. Totalling 2000
square meters (21,500 square feet), the meeting
spaces welcome up to 2000 guests and can
accommodate prestigious events of all kinds.
Nos 13 salles de réunions et de réceptions comptent
parmi les plus belles de Paris. Les salons Napoléon,
Impérial et Aiglon décorés d’impressionnantes fresques
de style Second Empire offrent des espaces d’exception
pour accueillir vos événements les plus prestigieux,
qu’il s’agisse d’une conférence, d’un banquet, d’un
cocktail ou d’un défilé de mode. Le salon Concorde,
dont la pyramide de verre le distingue comme le plus
grand salon à la lumière du jour du centre parisien,
se prête parfaitement aux conférences exclusives.
Les salons Tuileries, Vendôme et Prestiges accueillent
avec élégance vos sous-commissions et petites
réunions. Avec une surface totale de 2 000 mètres
carrés, ces salles peuvent accueillir jusqu’à 2 000
personnes pour des événements prestigieux
de toutes sortes.
Les forfaits Bien-Être vous offrent la possibilité
d’allier énergie et vitalité grâce à nos pauses café
et déjeuners SuperFoods®, et également
d’harmoniser corps et esprit grâce aux équipes
de notre spa, Six Senses - rue de Castiglione, Paris.
Delight in the Details
Our Well-Being packages offer the opportunity
to energize and boost the performance of
your participants with our SuperFood® menu
choices and the practitioners of our spa, Six
Senses at Rue de Castiglione, Paris.
Excellents Bars et Restaurants
le First, restaurant boudoir paris vous invite à
découvrir une cuisine authentique et inventive,
dans un décor élégant signé par Jacques Garcia.
Face au Jardin des Tuileries, le First accueille
également le b3(brunch, buffet, bien-être) tous
les dimanches. Aux beaux jours, le First propose
un espace extérieur pour déjeuner ou dîner en toute
tranquillité dans un véritable havre de fraîcheur :
La Terrasse.
Dans le cadre de la démarche 100% local, le Chef
propose une carte simple et raffinée mettant en
avant des produits régionaux de saison.
Le Bar Tuileries est un lieu de rendez-vous cosy et
élégant, vous offrant une carte originale de cocktails
ainsi qu’une sélection inventive de plats et d’encas
savoureux à tout moment de la journée.
L’hôtel offre également un service de restauration en
chambre disponible 24h/24.
fitness and
FREE TIME
The Westin Paris – Vendôme offers a Westin
WORKOUT® Gym 24 hours a day and the first spa
of Six Senses in France. Inspired by sky and earth
elemental motifs, the spa incorporates natural woods
and materials. This urban well-being sanctuary
promises treatments which will bring serenity to
both the body and mind.
Eat and Drink Well
le First, restaurant boudoir paris invites you to taste
an authentic inventive cuisine, in an elegant setting
designed by Jacques Garcia. le First also welcomes
the b3 (brunch, buffet, well-being) every Sunday.
When the weather permits, le First extends out of
doors, to become a haven of dining tranquility –
La Terrasse.
CAPACITES D’ACCUEIL
capacity charts
CEILING HEIGHT
nom de la salle
SQUARE
SQUARE
room name
meters
feet
(m)
▪ Concorde
414
4456
19.8 x 21
▪ Concorde & Balcony
680
7320
▪ Napoléon
202
2174
plafond
theater
CLASSROOM
u-shape
BOARD ROOM
(ft)
(m)
thÉatre
salle de
classe
disposition
en U
table
d’hôtes
CABARET
COCKTAIL
65 x 69
6.15
700
330
72
64
264
-
-
-
-
-
250
110
55
64
104
DIMENSIONS
(ft)
BANQUET
Buffet
850
560
380
-
680
-
250
200
140
Ground floor / Rez-de-chaussée
20
21 x 9.6
▪ Jardin d’hiver
126
1356
18 x 7
▪ Impérial
367
3983
28.5 x 13
15 x 11
69 x 31.5
6
19,8
59 x 23
6
19,8
130
80
-
46
-
150
120
80
93.5 x42.6
9
29,6
420
220
90
90
200
700
400
280
49.2 x 36
9
▪ Aiglon
161
1733
170
90
40
46
90
210
150
100
▪ Concorde / NapolÉon
616
6659
-
-
950
400
-
-
368
1000
700
520
742
8015
-
-
-
-
-
-
-
1150
820
-
529
5716
-
-
-
-
-
-
340
900
550
-
▪ ConcORDE / NapOLÉON /
Jardin d’hiver
▪ ImpÉrial / Aiglon
29,6
▪ ImpÉrial / Concorde
782
8468
-
-
-
-
-
-
-
1550
960
With our 100% local concept, the Chef introduces
dishes made of seasonal and local products.
▪ ImpÉrial / Concorde / Aiglon
943
10201
-
-
-
-
-
-
-
1760
1110
1145
12375
-
-
-
-
-
-
-
2000
1310
The hotel also offers 24-hour in-room dining.
▪ ImpÉRIAL / ConcORDE / AiglON /
1271
13731
225
2422
▪ ImpÉrial / ConcORDE /
Aiglon / NapOLÉON
-
-
-
-
-
2160
1430
-
65.6 x 36
2.27
7,5
210
90
-
-
130
260
200
160
36.5 x 22.3
2.27
7,5
70
30
35
34
40
60
60
50
36.9 x 23
2.27
7,5
70
30
35
34
40
60
60
50
36.9 x 23
2.27
7,5
70
30
35
34
40
60
60
50
2.27
7,5
140
70
40
-
80
120
120
100
2.27
7,5
140
70
40
-
80
120
120
100
2.3
7,6
70
36
31
36
32
50
50
30
3.9 x 5.9
2.3
7,6
20
-
14
15
-
-
-
-
290
4.8 x 5.6
2.3
7,6
24
-
15
15
-
-
-
-
31
333
4.8 x 6.5
2.3
7,6
30
-
17
20
-
-
-
-
▪ Feuillants
25
269
4.8 x 6.5
2.3
7,6
-
-
-
12
-
-
-
-
▪ Castiglione
62
667
10 x 6.15
2.18
7,1
60
30
21
18
32
70
60
40
▪ Rouget de l’Isle
21
215
5.7 x 3.7
2.18
7,1
-
-
_
8
-
-
-
-
NapOLÉON / Jardin d’hIVER
-
Warm and inviting, the Tuileries Bar is a cosy
meeting place that serves a selection of creative
cocktails and savoury snacks everyday from 10 am
to midnight.
▪ Tuileries 1
76
825
11.2 x 6.8
▪ Tuileries 2
79
849
11.25 x 7
▪ Tuileries 3
79
849
11.25 x 7
The hotel also offers 24-hour in-room dining.
▪ Tuileries 1 & 2
155
1674
▪ Tuileries 2 & 3
145
1559
▪ Vendôme
53
570
▪ Saint Honoré
23
247
▪ Rivoli
27
▪ Mont Thabor
▪ Tuileries
20.5 x 11
-
-
10.3 x 5
33.8 x 16.4