INFORMATION CAMP ESPAGNE

INFORMATIONS
CAMP Andalousie
du 18 au 31 juillet
Bonjour, voici quelques informations concernant notre séjour qui commence à approcher. 65
jeunes devraient participer à notre séjour, une dizaine d’animateurs les accompagneront. Vous
trouverez la liste des participants sur notre site internet.
 Transport
Départ le 18 juillet
Un bus effectuera un ramassage à Woerth et Strasbourg avant de se rendre à l’aéroport de ParisOrly Sud où nous décollerons à 17 h 35 pour une arrivée à Séville à 20 h 30.
Horaires de départ du bus :
o Woerth (parking du Super U à l’entrée) : rendez-vous à 7 h
o Strasbourg (parking du Palais de la Musique et des Congrès en face de l’hôtel
Hilton) : rendez-vous à 8 h
Nous vérifierons la carte d’identité et l’autorisation de sortie du
territoire à la montée dans le bus.
Les bagages
o Les sacs : vous aurez droit à deux sacs. Un sac pour la soute, un sac que vous pourrez
emporter en cabine.
o Le sac de soute : celui-ci devra peser au maximum 20 kg (arrêtez-vous à 18 cela devrait
suffire, s’il n’en pèse que 10 ne vous inquiétez pas ce n’est anormal cela aussi peut
suffire). Assurez-vous que celui-ci ferme bien et étiquetez-le avec les noms, prénoms,
adresse et n° de téléphone de votre enfant.
o Le sac de cabine : d’une taille maximale de 55 x 35 x 25 cm, et d’un poids maximum de
10 kg. Il ne devra contenir AUCUN liquide de plus de 10ml (ni gel, ni aérosol, maquillage
ou crème solaire) ni aucun instrument coupant (ciseaux, couteau, coupe-ongle…). Les
liquides de moins de 10 ml devront être emballés dans un sac en plastique transparent
hermétique,. Les autorités douanières confisqueront les objets contrevenant à ces règles.
En cas de difficulté le matin du départ, Pierre Portenseigne est responsable du départ. Voici son
numéro de portable (06 62 44 38 74)
Retour : le 31 juillet en soirée.
o Voici le trajet et les horaires du retour tels que programmés par la compagnie de bus.
Ils sont estimatifs et susceptibles d’évoluer selon les conditions de transport.
o
Départ le 30/07 de Seville à 7h pour Bilbao vers 18h via Caceres Salamanque - Burgos en soirée - Le 31/07 départ de Bilbao à 4h via
Bordeaux - Périgueux - Tulle - Clermont - Moulins - Besançon - Belfort Arrivée à Colmar vers 20h (parking à côté de la statue de la liberté) +
Strasbourg vers 21h (parking du Palais de la Musique et des Congrès) +
Woerth à 22h (parking du Super U).
 Hébergement
o Nous passerons 4 jours à Grenade, 4 jours à Malaga, 4 jours, 5 jours à Séville.
o Nous logerons sous tente la plus grande partie de notre séjour. Nous fournissons
toutes les tentes ainsi que le matériel de camping (assiettes, couverts,…). La seule
chose que vous ayez à prévoir c’est le matelas mousse pour les dos sensibles, un sac
de couchage (léger), une lampe de poche.
 Solde à payer
Vous avez versé :
Prix du séjour .................................... (680 €)
Cotisation.......................................... (3 € par jeune)
La cotisation est payée une seule fois dans l’année et valable pour toutes les activités de l’OJPAN. Si vous
avez participé à un autre séjour en 2011 ou participiez à un autre séjour plus tard elle ne sera pas à reverser.
Il vous reste donc à verser : .................................................................................
- 14 x le montant indiqué en A sur les bons CAF si vous en êtes bénéficiaires
= ………………….. votre SOLDE
Si vous ne nous avez pas encore fait parvenir la copie du bon de la CAF faites-le en même temps
que le paiement du solde.
 Indispensable
o Le solde du camp à renvoyer d’ici au 27 juin. Je rappelle que nous acceptons bons CAF et
chèques vacances. Précisez, si vous payez par chèque le nom et prénom de votre enfant et
la mention Camp Andalousie 15-18 ans
o La feuille de liaison sanitaire jointe à ce courrier remplie si ce n’est pas encore fait
o Le numéro de la carte d’identité ou passeport de votre enfant avec le paiement du solde
Ces documents sont à nous faire parvenir avant le départ,.
A EMPORTER
o L’autorisation de sortie du territoire pour les mineurs à demander en mairie.
o Une carte d’identité ou un passeport
o La carte européenne d'assurance maladie. elle permettra, si nécessaire, de bénéficier de
la prise en charge des soins médicaux nécessaires au cours de votre séjour.
Pour l'obtenir, adressez-vous à votre caisse d'Assurance Maladie. Attention : un délai de une
ou deux semaines est nécessaire pour la recevoir. Vous pouvez faire votre demande soit par
téléphone, soit en vous déplaçant à l'accueil de votre caisse d'Assurance Maladie, soit par
internet.
o Si vous n’avez pas effectué de camps ces trois dernières années avec Jean-Mathieu
Thallinger le test préalable à la pratique des activités nautiques (pour les anciens nous
connaissons leurs aptitudes).
o La carte scolaire ou d’étudiant (pour les visites)
 Préparation des bagages
o Chaleur, pluie et froid : l’Andalousie est se situe à quelques km du Maroc. Nous serons
dans la partie la plus au sud de l’Europe. Il fera donc TRES CHAUD. Pensez à adapter votre
garde-robe en conséquence mais aussi à disposer d’un vêtement de pluie et à prévoir un
vêtement chaud (un pantalon long et un pull ou veste) pour les soirées un peu froides.
o Des affaires de toilette sac de couchage et un tapis de sol ou matelas mousse (vous
en trouverez dans tous les supermarchés)
o Un maillot de bain
o Une paire de chaussures de marche légères, une paire de chaussure ouverte (type
sandales…) adaptée pour la baignade et les jours de chaleur
o Un pique-nique pour le repas de midi et un goûter copieux le premier jour. Il est inutile
d’emmener plus que nécessaire dans le sac de cabine, l’excédent risquant de devoir être
abandonné à l’aéroport. Le repas du soir sera servi par nos soins à Grenade lors de
l’arrivée vers 21 h 30.
o TRES IMPORTANT : le soleil s’il peut être un grand ami pendant les vacances peut
aussi se révéler dangereux, en particulier pour des jeunes. Vous voudrez bien
informer vos enfants que nous ne tolérerons AUCUNE CONCESSION lors des
journées ensoleillées : ils devront porter CHAPEAU, CASQUETTE OU FOULARD ou
tout autre couvre-chef, des lunettes de soleil et disposer de CREME SOLAIRE D’UN
INDICE ELEVE. Même si les tolérances en la matière varient dans les familles nous
ne pourrons pas permettre de régime particulier même lorsque les jeunes nous
diront « mais en famille je n’en porte jamais ». La visite des hôpitaux andalous ne
fait pas partie de notre programme officiel.
o Coups de soleil et autres bobos : la législation nous interdit de traiter nous-mêmes des
brûlures consécutives au soleil. Il en est de même pour tout autre traitement
médicamenteux (même un simple comprimé de paracétamol pour soigner un mal de tête,
et nous ne pouvons pas utiliser non plus de « biafine » pour traiter les coups de soleil.
Vous pouvez cependant en disposer dans la valise de votre enfant, si celui-ci les supporte
sans problème !)
Concernant les autres traitements médicaux, si votre enfant est susceptible de suivre un
traitement médical durant le camp, merci d’adjoindre l’ordonnance ou une copie de celleci aux médicaments et de nous le signaler sur la fiche sanitaire.
o L’argent de poche : nous garantissons aux parents que leurs enfants seront nourris 3 fois
par jour et hébergés. Nous assurons également les visites et animations.
Tout le reste ne sera que surplus. Aussi le montant de l’argent de poche ne sera qu’à la
mesure des souvenirs que vous espérez voir ramenés par vos enfants. Nous ne pouvons
vous donner de propositions précises, les habitudes et cultures familiales étant
généralement très disparates. Nous proposerons aux jeunes qui le souhaiteraient de
conserver leur argent pour des raisons de sécurité mais aussi pour aider à gérer leur
budget sur la durée de tout le séjour. Bien entendu l’argent demeurera la propriété entière
des jeunes et ceux-ci pourront en bénéficier à tout moment.
 Contacts
o Durant le camp nous pourrons être contactés (en cas d'urgence uniquement) sur
notre téléphone mobile au 06 10 85 00 45.
o Vous comprendrez que pour des raisons financières et de disponibilités nous ne
souhaiterions pas recevoir de multiples appels destinés simplement à savoir si nous
sommes bien arrivés. Réservez vos appels pour les questions essentielles.
o Nous mettrons en ligne durant le camp, sur la page spéciale dédiée à cet effet, aussi
régulièrement que possible, une petite note résumant les informations du jour. Nous
essaierons également de le signaler dès notre arrivée à Grenade le premier soir. Cette
page est d’ores et déjà accessible. Pour y accéder : www.ojpan.fr puis cliquez sur
l’onglet Andalousie en haut de la page. Sur cette page vous trouverez aussi au fur et à
mesure des indications complémentaires comme la carte du trajet, les photos des
voyageurs et bien d’autres choses encore.
En nous réjouissant de nous retrouver, pour l’équipe d’organisation
Jean-Mathieu Thallinger, pasteur à Froeschwiller / OJPAN, 06 10 85 00 45
Pour les informations administratives (bons caf, solde à payer, attestations…) contactez
l’OJPAN demandez Amélie : 03 88 09 31 21 ou par mail : [email protected]
Pour les questions concernant le séjour lui-même, des informations sur les activités, sur le
matériel à emmener, sur la préparation du séjour, les inquiétudes éventuelles
[email protected]
ou directement sur notre site internet sur la page réservée à l’Andalousie