Education

PRESENTATIONS
Pierre-André Freymond
Business Consultant
Patrice Fumasoli
Andreas Rubin
Project Manager
Stéphane Cuvigny
Solution Consultant
Et vous ?
Silvio Kiesewetter
Sales Manager CIG Distrib.
Yann Lombard
Sales Engineer
Digital Event
EDUCATION
Minutes
Sujets
Qui
10’
Intro – Chiffres et défis
 Pierre-André Freymond
20’
Expériences de l’ UNIL
 Patrice Fumasoli
15’
30’ PAUSE

Digital Classroom
40’
5’
Sylvio Kiesewetter
Yann Lombard
 Stéphane Cuvigny
 Andreas Rubin (BFH)
Q/R
SECURITE
MOBILITE
COUTS
PRODUCTIVITE
GREEN
INTEGRATION
Nom: __________________
Prénom: _______________
Etablissement:_______________
Ecole du futur
Constat - selon l’OCDE
• Les technologies de l’information et de la communication (TIC)
ont révolutionné presque tous les aspects de notre vie privée et
professionnelle.
Utilisation des ordinateurs par les élèves dans les classes
suisses
Source: Hebdo 2015 – JDC IEA
Comparaisons
• Les élèves suisses ont obtenus des résultats moyens en ce qui
concerne leurs compétences informatiques en comparaison
internationale.
•
•
PISA 2012
La Suisse est un des rares pays où garçons et filles ont obtenus des résultats
globalement égaux.
Les élèves de Suisse romande et du Tessin obtiennent en moyenne des résultats
inférieurs à ceux de Suisse alémanique.
Les plus «bosseurs»…
Evolution technologique
• L’utilisation d’outils complexes pour la résolution des problèmes
du quotidien constitue l’une des caractéristiques distinctives de
notre espèce.
• A chaque génération, les parents ont élevé leurs enfants en leur
apprenant à utiliser les outils qui leur étaient familiers.
Grâce ou à cause du digital ?
https://scholar.google.fr/
Bienvenue dans le monde digital
En une vingtaine d’années, les outils utilisés dans la plupart des
métiers et pour des actes aussi élémentaires que:
•
•
•
•
•
•
la communication
la collecte d’informations
la distribution d’informations
l’archivage des données du passé
le stockage des données du présent
la planification de l’avenir
ont été remplacés par des dispositifs numériques
Université de Lausanne
Patrice Fumasoli
Digital Classroom
Audiovisuelle solutions
Sylvio Kiesewetter
Virtual Classroom: www.canon.ch/classroom
Canon Projector Solutions
Canon Line-Up 2016
LX series – install & semi-install models
XEED – installation series
LX-MU800Z
WUXGA 8,000 lm
XEED WUX6010
XEED 4K500ST
LX-MU700
LX-MU600Z
WUXGA 6,800 lm
LX-MW500/ LX-MU500
compact install
Ultra-Short-Distance projectors
XEED WUX500
XEED WUX450ST
mobile projectors
mobile projectors – short distance
LV-WX300UST
LV-WX320
LV-X320
LV-WX310ST
LV-X310ST
LV-WX300USTi
TECHNICONGRES
Yann Lombard
Présentation
Ecole de demain
Technicongrès SA
Qui sommes-nous ?
Ils nous font confiance :
-
30 ans d’expérience
Une équipe de 20 personnes
Basé à Montreux et à Genève
- Notre offre :
Intégration audiovisuelle, étude, projets,
innovations, et installation de matériel
professionnel
Verra-t-on encore ça ?
Stéphane Cuvigny
L’impression mobile
uniFLOW 5.4 – Let’s Go Digital
Problématique BYOD
 Technologie mobile diverse: Apple, Android, Microsoft,
Chromebooks…
 Différents supports: Smartphones, Tablettes, Notebooks
 Problème de l’envoi de pièces jointes par email: taille, spam,
délai…
 Quels sont les autres choix disponibles pour intégrer le BYOD
dans l’infrastructure existante?
Print from anywhere
Avantages Google Cloud Print
 Technologie d'impression standard sur les Chromebooks.
 Compatible avec tous les appareils au travers de Google
Chrome
 N’utilise pas l’email pour envoyer les documents à imprimer
 Impression sécurisée par Google Cloud via HTTPS
 Déploiement facile par l’envoi d’un lien aux utilisateurs
 Plus d’info: https://www.google.com/cloudprint/learn/?hl=fr
Google Cloud Print
 Démonstration
R3
La numérisation avancée
uniFLOW 5.4 – Let’s Go Digital
Numériser, traiter, distribuer
Scan to anywhere
uniFLOW 5.4
Evolution du Produit uniFLOW
Version 1
1998
Version 2
2003
Version 3
2005
Version 4
2009
Version
5.0
Version
5.1
Version
5.2
Version
5.3
Version
5.4
Scanning
Mobile
Printing
uniFLOW
Release
Station
Device
Support
Mobile
Release
Print Room
Manageme
nt
reintegrate
d
Device
Manageme
nt
Google
Cloud
Print™
Print/Copy
Accounting
Remote
Print Server
New User
Interface
Universal
Driver
Secure
Printing
Genuine
LDAP
support
Open
Device
Support
with DIF
Concept
On-device
finishing
settings
Print Room
Manageme
nt
Job
Ticketing
Interactive
Rule Based
Routing
2010
Workflow
Engine
Multivendor
support
Print room
as separate
product
2011
2013
2014
SmartClient
New Scan
Workflows
2016
New Scan
Workflows/
Destinations
Advanced
Card
Registration
Confidentiality: Internal + Partner (R3P)
Nouveautés de la version 5.4
 Fonctions de numérisation étendues
 Impression mobile
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 Intégration LFP Océ
 Intégration Océ PRISMAdirect
Fonctions de numérisation étendues
Numérisation avancée avec le scanner Canon imageFORMULA ScanFront 330
 Création et gestion des workflows de scan centralisées
 Même interface que les iR Advance
 Authentification par badges, login AD ou PIN
43
 Comptabilisation et reporting des scan intégrés
Fonctions de numérisation étendues
Nouvelles destinations de numérisation
 Therefore™/ Therefore™ Online
 Microsoft SharePoint® 2013 / SharePoint® Online
 Microsoft OneDrive® for Business
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 Solutions Cloud
 Nouvelle interface de connexion vers des applications externes
(Connectivy Service Interface)
 Permet de développer des connecteurs pour des solutions
tierces (GED, ERP, etc.)
 Indépendant de la version d’uniFLOW/du kernel
Impression mobile
Service AirPrintTM uniFLOW
 Nouveau service AirPrintTM (en cours de certification) par Apple
 Permet l’impression sécurisée depuis les appareils iOS (iPhone,
iPad), et les ordinateurs Mac OS X
 Zero configuration pour l’utilisateur
 Pas de drivers à gérer par l’IT!
 Gestion des paramètres de finition intégrée
 Authentification dynamique
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Impression mobile
Impressions «Guest» complète
 Interface MEAP pour les invités qui impriment avec un Job Code
identique à celle pour les utilisateurs connus
 Réimpression des jobs possible
 Changement des options
d’impression à l’écran
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Intégration Océ grand format
Accès sécurisé à Océ PlotWave 340/360/500 et Océ ColorWave 500/700
 Fonctionnalités similaires au parc MFP:
 Identification par badge, login AD ou code PIN
 Choix du centre de coûts pour la facturation par projet
 Contrôle d’accès du périphérique: USB, scan, copie
 Comptabilisation complète par lecture des logs
 Intégration du Scanner Grand Format
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Intégration PRISMAdirect
 Océ PRISMAdirect peut bénéficier des fonctions d’uniFLOW
suivantes:




Gestion des utilisateurs, groupes et centres de coûts
Authentification avec badge, login AD et code PIN
Gestion du budget
Comptabilisation et reporting
49
Gestion avancée des badges
 Enregistrement de badges multiples:
 Badges temporaires
 Badges multi sites avec différentes technologies de badges
 Remplacement de badge
50
Merci de votre attention
26/05/2016
51
Haute Ecole Spécialisée
de Berne
Andreas Rubin
Digital Transformation
Exemple de la
Haute Ecole Spécialisée Bernoise
26.05.2016 Digital Transformation Day à Lausanne
Agenda
• Introduction
• L’haute école spécialisée bernoise (HESB)
• Donnée du problème et défis
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• Le projet
• L’objectif du projet obtenu?
• Situation actuelle et perspective future
• “Big Picture”
26/05/2016
Introduction
Je me présente …
Andreas Rubin
• Master d’histoire à l’université de Berne
• Chef de projet à la Haute Ecole Spécialisée Bernoise (HESB) 2014/15
• Client de Canon 2014-2015
• Responsable pour le projet HESB<– > Canon
• Depuis 2016 chef de projet chez Canon (Suisse) SA
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La HESB
• Bref portrait
Faits et Chiffres
• 29 filières de bachelor et 21 programmes de master
• 5 départements sur 26 site différents (Bern, Burgdorf, Biel, Zollikofen)
• Étudiant(e)s: 6’660 (proportion de femmes 47%)
• Personnel: 2’360 (dont 1’550 équivalents plein temps)
• 2011: centralisation des services informatiques, personnels et
finances
26/05/2016
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Données du
problème et
défis
• Données du problème
• Défis
Données du problème
• Responsabilité des services numériques pour l’infrastructure des
imprimantes après la centralisation du département
• 7 fabricants differents, plus de 70 modèles d’imprimantes
• Ergonomie héterogène
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• Hauts frais de maintenance et charges élevés (somme de travail)
• Maintenance par les services informatiques difficile
26/05/2016
Données du problème
• Pas de vue d’ensemble sur l’infrastructure
• Possiblité de facturer les impressions des tables traçantes (Plotter)
• Changement de résponsibilité des services informatiques  from
support to service provider
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Défis
• 1 prestataire de services
• homogénéisation de l’infrastructure et des fournisseurs
• une solution – un système
• Réductions des coûts et transparence des investissements
• Follow-Me: un seul pilote d’impression pour les locations HESB
• Ergonomie homgène
• Possibilité de mobile Print( BYOD – Bring Your Own Device)
• Possibilité de facturer les impressions sur les tables traçante
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Défis
• Transfer digital
• ScanToMail, ScanToFolder, Advanced Scanning
Workflowmanagement, possibilités d’archivage),
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• Maintenance de l’infrastructure APRÈS le projet
• Managed Print Services (MPS)
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Le projet
Le projet
• Appel d’offre public (OMC) en 2013 – remporté par Canon
• Commencement du projet en 2014
• POC et Pilote d’installation de mai à juillet 2014
• Production de videos par Canon pour la formation des utilisateurs
• Livraison de 185 imprimantes (>90% MFP) entre août et décembre
2014 (26 locations)
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Le projet
• Introduction scan workflow pour les diplômes
• Introduction de Managed Print Services (MPS)
• Maintenance des imprimantes, toner, commande
automatique (e-maintenance) surveillance proactive (2
techniciens de service), review meeting 2x par année
• Livraison de 10 tables traçantes en 2015
26/05/2016
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Les objectifs
• Forte réduction des coûts et diminution des efforts relatifs à la
maintenance
• 1 fournisseur, 4 modèles d’imprimantes versus 7 fournisseurs et >70
modèles d’imprimantes
• Transparence des coûts (MFP & tables traçantes)
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Les objectifs
• Follow Me & secure print
• 1 pilote d’imprimante, augmentation sensible de la
disponibilité et securité
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• Solution scanning advanced
• Base pour des nouveaux projects relatifs à l’Info. Management
•  les objectifs ont été atteints
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Situation
présente et
future
Situation actuelle et future
• Appel d’offre pour des beamer  Canon
• Maintenance des beamers par Canon
• Amélioration continue de l’infrastructure et des solutions grâce aux
“reviews Canon-BFH”
• Renforcement du secteur scanning, workflow management,
archivage et digital classroom
• Le département informatique se présente avec des nouveaux
services maintenus par la HESB ou Canon
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Big Picture
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Constat / Conclusion ?
L’époque où les professeurs avaient de la craie sur les mains est
révolue.