PV Conseil 18 mars 2015 - Communauté de Communes du Pays
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PV Conseil 18 mars 2015 - Communauté de Communes du Pays
Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 CONSEIL DE COMMUNAUTE Séance du 18 Mars 2015 Date de convocation : 6 mars 2015 L’an deux mille quinze, le 18 du mois de Mars à dix huit heures trente, le Conseil de communauté s’est réuni à l’espace Herbauges, sous la présidence de Mme Véronique BESSE – Présidente LES HERBIERS : Véronique BESSE – Roger BRIAND – Jean-Marie GIRARD - Rita B OSSARD - Jean-Yves MERLET –Laëtitia ALBERT jusqu’à la délibération D.37 - Patrice B OUANCHEAU – Odile PINEAU – Estelle SIAUDEAU – Thierry BERNARD – Marie-Annick MENANTEAU – Jean-Marie GRIMAUD – Angélique REMIGEREAU - Myriam VIOLLEAU – Alain ROY - Thierry C OUSSEAU MOUCHAMPS : Hervé ROBINEAU – Nicole LOIZEAU – Patrick MANDIN – Yannick B LANCHARD LES EPESSES : Jean-Luc GODET – Marie-Hélène GABARD – Joseph JOZELON BEAUREPAIRE : Jean-Pierre DENIAUD – Patricia DAGUISE - Norbert BAULAN VENDRENNES : Claude ROUSSEAU – Roselyne PHLIPART MESNARD LA BAROTIERE : Serge FICHET – Bernadette LIARD SAINT PAUL EN PAREDS : Bénédicte GARDIN – Ismaël NAUD SAINT MARS LA REORTHE : Gérard PREAUD – Marie-Françoise RAUTURIER Nombre de délégués en exercice: 37 Nombre de délégués présents : 34 jusqu’à la délibération D.37 – 33 à partir de la délibération D.38 Nombre de délégués votants : 37 Pouvoirs : Anne-Marie TI LLY avait donné pouvoir à Roger BRIAND Stéphane RAYNAUD avait donné pouvoir à R ita B OSSARD Jean-Louis LAUNAY avait donné pouvoir à Alain R OY Laëtitia ALBERT avait donné pouvoir à Jean-Marie GIRARD à partir de la délibération D.38 Mme la Présidente ouvre la séance et soumet au vote du Conseil de Communauté le procès-verbal de la séance du 11 Février 2015 : adoption à l’unanimité. Le Conseil de communauté, conformément à l’article L 2121-15 du C.G.C.T. et à l’unanimité choisit comme secrétaire de séance : Estelle SIAUDEAU ORDRE DU JOUR • D.23 - MODIFICATION DES STATUTS • D.24 - BILAN DES ACQUISITIONS ET CESSIONS IMMOBILIERES 2014 • D.25 - APPROBATION DU COMPTE ADMINISTRATIF 2014 • D.26 - APPROBATION DU COMPTE DE GESTION 2014 • D.27 - AFFECTATION DES RESULTATS 2014 • D.28 - VOTE DES TAUX D’IMPOSITION 2015 • D.29 - VOTE DES TAUX DE TEOM 2015 1 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 • D.30 - VOTE DU BUDGET PRIMITIF 2015 • D.31 - DOTATION DE SOLIDARITE COMMUNAUTAIRE 2015 • D.32 - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS DIVERSES • D.33 - ANTENNA – CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS ANNEE 2015 • D.34 - CONVENTION 2015 AVEC LA MISSION LOCALE DU HAUT BOCAGE • D.35 - CREATION D’UN SERVICE COMMUN INTERCOMMUNAL « INSTRUCTION DES DEMANDES D’AUTORISATION DU DROIT DES SOLS » • D.36 - MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS • D.37 - RELAIS ASSISTANTS MATERNELS – CONVENTION D’OBJECTIF ET DE FINANCEMENT AVEC LA CAF • D.38 - RELAIS ASSISTANTS MATERNELS – SUBVENTION CAF AIDE A L’ITINERANCE • D.39 - ZONE DE LA LANDE – PARTICIPATION A VENDEE EAU • D.40 - FINANCEMENT DU PROJET TRES HAUT DEBIT • D.41 – ECO-PASS – PARTICIPATION FINANCIERE • D.42 - OPAH – DEMANDES DE SUBVENTIONS Information : Mme la Présidente demande l'inscription, au titre de l'urgence, de la question suivante : • D.43 – MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES D’EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE ET DE VETEMETNS DE TRAVAIL – MARCHE A BONS DE COMMANDE – CONSTITUTION D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES Proposition adoptée à l'unanimité 2 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 • D.23 - MODIFICATION DES STATUTS – Rapporteur : Véronique BESSE Dans le prolongement de la compétence « promotion de la lecture » effective depuis janvier 2005 et complétée en mars 2013 par la mise en réseau des collections et de la gestion informatisée des bibliothèques, il vous est proposé d’y adjoindre la gestion des bibliothèques afin de disposer de la conduite complète de la politique de développement et de promotion de la lecture au niveau du territoire communautaire. Cette extension de compétences se fera bien sûr en lien avec les associations existantes et les bénévoles pour les communes qui en disposent. Ceux-ci ont d’ailleurs été tenus informés au cours d’une réunion d’échanges qui a eu lieu le 5 février 2015. Aussi, il vous est proposé de modifier les statuts de la Communauté de Communes du Pays des Herbiers en y intégrant la compétence « gestion des bibliothèques et médiathèques» à compter du 1er septembre 2015, le terme « médiathèques » étant ajouté pour permettre éventuellement l’acquisition et le prêt de documents numériques et audiovisuels. La nouvelle rédaction de l’article 7.3.6 serait donc la suivante : 7.3.6 Actions, soutien financier en faveur de la promotion de la lecture par : - création, gestion, animation des bibliothèques et médiathèques Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable de la Commission Culture du 22 janvier 2015, Vu l’avis favorable du bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil communautaire de bien vouloir étendre les statuts de la Communauté de communes du Pays des Herbiers à la compétence suivante : - création, gestion, animation des bibliothèques et médiathèques en modifiant l’article 7.3.6 des statuts tel qu’indiqué ci-dessus à compter du 1er septembre 2015. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. Intervention de Thierry COUSSEAU « Les Herbiers pour un avenir solidaire ! » « Avez- vous le projet, en intégrant la compétence médiathèque à celui de la bibliothèque, de mettre un plan numérique avec des investissements tel que : - Tablettes numériques. - Livres numériques. » Réponse de Mme la Présidente En réponse, Mme la Présidente précise que de nouvelles orientations en faveur de la lecture et des activités liées à la culture numérique vont être étudiées dans les semaines à venir avec la responsable des bibliothèques. 3 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Mme la Présidente ajoute que la création d’une médiathèque serait un bon complément par rapport à ce qui existe aujourd’hui et que tout sera fait pour avoir la meilleure offre culturelle sur le territoire de la Communauté de communes du Pays des Herbiers. Mme GARDIN intervient à son tour pour préciser qu’une réorganisation du service des bibliothèques est en cours et qu’aujourd’hui on retravaille sur la gestion du réseau communautaire. Elle conclut en indiquant que, dans ce projet, les nouvelles technologies seront bien entendu d’actualité pour faire évoluer le service. • D.24 - BILAN DES ACQUISITIONS ET CESSIONS IMMOBILIERES 2014 – Rapporteur : Claude ROUSSEAU Conformément à l’article L5211-37 du Code Général des Collectivités Territoriales, le bilan des acquisitions et cessions, opérées par les établissements publics de coopération intercommunale, donne lieu chaque année à une délibération du Conseil de Communauté. Ce bilan est annexé au compte administratif de la Communauté de Communes. L’état des transactions réalisées par la Communauté de Communes du Pays des Herbiers pour l’exercice 2014 s’établit comme suit : BUDGET LOTISSEMENT - Acquisitions : ZONE VENDEUR REF. CADAS TRE SURFACE Zone de la Lande GFA LES ARPENTS ZO 195 30 400 m² MONTANT TTC EN EUROS 74 941,00 Zone de la Lande Jean-Luc ROUSSELOT ZO 67, 68, 74, 75 et 76 16 600 m² 39 868,00 Observations Terrain Me MERCIER Terrain Me MERCIER BUDGET PRINCIPAL - Acquisitions : ZONE VENDEUR RESERVE FONCIERE Consorts BONNEAU EXTENSION Zone de la Lande Zone de la Grande Lande (sur la Vergnaie) Jacques BRIEAU DEPARTEMENT DE LA VENDEE REF. CADAS TRE SURFACE 54ha 48a 60ca MONTANT TTC EN EUROS 114 563,96 Observations XI 2 (1ha 30a 20ca), XI 52 (3ha 54a 30ca), XI 89 (4ha 92a 80ca), Y L 25 (1ha 26a 20ca), YL 34 (34ha 34a 80ca), XI 259 (3ha 83a 10ca), XI 263 (3ha 09a 80ca), XI 88 (2ha 17a 40ca) ZO 70 SAFER POITOU CHARENTES 15 010 m² 37 519,00 Terrain Me MERCIER YT 324 et YT 326 1 788 m² 4 756,82 Terrain Me Dablemont 4 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Sur l’avis favorable du bureau du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose de bien vouloir approuver le bilan présenté ci-dessus. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 1 délégué ayant déclaré s’abstenir (Thierry COUSSEAU). Intervention de Thierry COUSSEAU « Les Herbiers pour un avenir solidaire ! » « Quels sont les projets pour cette acquisition foncière sur le territoire de la ville des Herbiers ? - Favoriser l’installation d’agriculteur Bio en conformité avec l’agenda 21. - L’extension de ferme déjà existante. - L’échange de terrain en vue d’extension de zones industrielles. » Réponse de Mme la Présidente Mme la Présidente rappelle à l’ensemble des délégués communautaires que parmi les compétences de la Communauté de communes, figure notamment celle se rapportant à la constitution de réserves foncières. En conséquence, elle précise que les terrains acquis par la Communauté de communes du Pays des Herbiers serviront à opérer des échanges éventuels avec les agriculteurs lorsque la Communauté de communes du Pays des Herbiers décidera d’acquérir des terrains agricoles notamment pour étendre ses zones d’activités ou pour permettre la réalisation d’un projet intercommunal. • D.25 - APPROBATION DU COMPTE ADMINISTRATIF 2014 – Rapporteur : JeanLuc GODET Le compte administratif de l'exercice 2014, dont les résultats des divers budgets – principal, lotissements, SPANC, DDE, industrie et tourisme – repris ci-dessous sont en conformité avec le compte de gestion du Receveur Municipal, vous est présenté : 5 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Budgets Résultats Section de fonctionnement Dépens es Recettes Section d'inves tis sement Dépens es Recettes Total des sections Dépens es Recettes BUDGET PRINCIPAL Prévu 22 892 000,00 22 892 000,00 10 807 000,00 10 807 000,00 33 699 000,00 33 699 000,00 Réalisé (sans 002 - sans 001) 17 386 800,52 18 750 808,92 4 300 579,03 4 733 197,53 21 687 379,55 23 484 006,45 Résultats Déficit Excédent Résultat de l'exercice 1 364 008,40 Résultat 2013 (001 - 002) 6 036 223,55 Déficit Excédent Déficit Excédent 432 618,50 1 796 626,90 1 486 211,61 4 550 011,94 5 779 220,34 1 053 593,11 4 725 627,23 2 179 600,00 2 179 600,00 3 253 900,00 3 253 900,00 5 433 500,00 261 643,21 261 642,91 408 614,79 0,00 670 258,00 Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) 1 621 011,61 Résultat de clôture 2014 1 621 011,61 BUDGET LOTISSEMENTS Prévu Réalisé (sans 002 - sans 001) Résultats Déficit Résultat de l'exercice Excédent 0,30 Résultat 2013 (001 - 002) Déficit Excédent Déficit 5 433 500,00 261 642,91 Excédent 408 614,79 408 615,09 377 968,59 1 943 733,49 1 565 764,90 377 968,29 2 352 348,28 1 974 379,99 Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) Résultat de clôture 2014 BUDGET SPANC Prévu 325 000,00 325 000,00 32 000,00 32 000,00 357 000,00 Réalisé 80 498,53 72 892,89 0,00 897,00 80 498,53 Résultats Résultat de l'exercice Déficit Excédent Déficit 7 605,64 Résultat 2013 (001 - 002) Excédent 897,00 Déficit 357 000,00 73 789,89 Excédent 6 708,64 71 997,74 7 175,66 79 173,40 64 392,10 8 072,66 72 464,76 Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) Résultat de clôture 2014 BUDGET DDE Prévu 328 600,00 328 600,00 322 600,00 322 600,00 651 200,00 Réalisé 40 599,74 85 494,92 48 834,26 1 508,73 89 434,00 Résultats Déficit Résultat de l'exercice Excédent Déficit Excédent Déficit 87 003,65 Excédent 44 895,18 47 325,53 2 430,35 243 099,00 271 057,51 27 958,51 287 994,18 318 383,04 30 388,86 122 800,00 122 800,00 1 904 500,00 1 904 500,00 2 027 300,00 22 434,42 28 003,80 993 884,21 6 601,27 1 016 318,63 Résultat 2013 (001 - 002) 651 200,00 Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) Résultat de clôture 2014 BUDGET INDUSTRIE Prévu Réalisé Résultats Déficit Excédent 5 569,38 Déficit Excédent Déficit 2 027 300,00 34 605,07 Excédent Résultat de l'exercice Résultat 2013 (001 - 002) 13 612,34 987 282,94 157 032,08 981 713,56 170 644,42 Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) Résultat de clôture 2014 8 042,96 1 144 315,02 1 152 357,98 BUDGET TOURISME Prévu Réalisé 217 400,00 189 384,74 217 400,00 191 336,48 Excédent Résultats Résultat de l'exercice 4 500,00 1 951,74 Déficit 4 500,00 0,00 Excédent 221 900,00 191 336,48 Déficit 221 900,00 191 336,48 Excédent 1 951,74 1 951,74 0,00 1 951,74 1 951,74 0,00 Résultat 2013 (001 - 002) Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) Résultat de clôture 2014 BUDGET GLOBAL Prévu 26 065 400,00 26 065 400,00 16 324 500,00 16 324 500,00 42 389 900,00 42 389 900,00 Réalisé 17 981 361,16 19 390 179,92 5 753 864,03 4 742 204,53 23 735 225,19 24 132 384,45 Résultats Déficit Excédent Déficit Excédent Déficit Excédent Résultat de l'exercice 1 408 818,76 1 011 659,50 Résultat 2013 (001 - 002) 6 715 676,54 3 850 859,03 2 864 817,51 Part affectée à l'investissement exercice 2014 (cpte 1068) 1 621 011,61 4 862 518,53 1 640 965,16 Résultat de clôture 2014 6 503 483,69 397 159,26 1 621 011,61 6 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Il vous est proposé de valider le compte administratif. Néanmoins conformément à l’application de l’article L.2121-14 du Code Général des Collectivités Territoriales, Mme la Présidente se retire au moment du vote. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 1 délégué ayant déclaré s’abstenir (Thierry COUSSEAU). • D.26 - APPROBATION DU COMPTE DE GESTION 2014 – Rapporteur : Jean-Luc GODET Suite à l'examen du compte administratif de l'année 2014 et ; Considérant que les montants des mandats et des titres à recouvrer indiqués dans les comptes de gestion des budgets : principal, lotissements, SPANC, DDE , Industrie et tourisme sont conformes aux écritures de la comptabilité administrative, Considérant que les comptes de gestion des budgets : principal, lotissements, SPANC, DDE, industrie et tourisme dressés pour l'exercice 2014 par le Receveur n'appellent ni observation, ni réserve du Conseil de communauté, et qu’il se juxtapose au centime près au compte administratif de la Communauté de Communes. Sur l'avis favorable du bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de communauté de bien vouloir approuver les comptes de gestion du Receveur de l'exercice 2014. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 1 délégué ayant déclaré s’abstenir (Thierry COUSSEAU). • D.27 - AFFECTATION DES RESULTATS 2014 – Rapporteur : Jean-Luc GODET Le Conseil de Communauté est invité à inscrire au budget primitif 2015 la reprise du résultat de l’exercice 2014 pour un montant de 1 364 008,40 €. A ce résultat, il convient d’ajouter l’excédent reporté de l’exercice 2013 d’un montant de 4 415 211,94 € ce qui donne un résultat cumulé de fonctionnement de 5 779 220,34 € pour le budget principal. Afin de régulariser les comptes, il est demandé au Conseil de Communauté de bien vouloir affecter en section d’investissement – budget principal compte 1068 – la somme de 2 603 593,11 € pour couvrir le déficit d’investissement reporté. Le solde, soit 3 175 627,23 € sera repris en excédent de fonctionnement reporté – compte 002. 7 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Budgets Soldes de la Section d'Investissement * Résultat d'investissement 2014 reporté [a] * Restes à réaliser - Dépenses - Recettes - Solde des restes à réalis er [b] * Besoin de financement de la section d'investissement [c=a+b] Soldes de la Section de Fonctionnement * Résultat de Fonctionnement 2014 [d] * Somme à affecter en section d'Investissement [e=c] * Résultat de Fonctionnement reporté [r=d-e] PRINCIPAL LOTISSEMENTS - 1 053 593,11 - - 2 239 000,00 689 000,00 1 550 000,00 2 603 593,11 - - 5 779 220,34 2 603 593,11 3 175 627,23 2 352 348,28 SPANC 8 072,66 DDE INDUSTRIE TOURISME - 318 383,04 - 1 144 315,02 - 1 951,74 50 000,00 1 199 615,02 1 149 615,02 5 300,00 - 1 951,74 8 042,96 0 8 042,96 1 951,74 0 1 951,74 2 352 348,28 8 072,66 - 318 383,04 377 968,29 0 377 968,29 64 392,10 0 64 392,10 287 994,18 0 287 994,18 - Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015 Mme la Présidente aux membres du Conseil communautaire de bien vouloir : - approuver l’affectation des résultats présentée ci-dessus. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 1 délégué ayant déclaré s’abstenir (Thierry COUSSEAU). • D.28 - VOTE DES TAUX D’IMPOSITION 2015 – Rapporteur : Jean-Luc GODET Les Services fiscaux nous ont communiqué les éléments nécessaires au vote des taux d’imposition de l’exercice 2015. Le produit des taxes directes locales nécessaire à l’équilibre du budget primitif 2015 nécessite le vote des taux d’imposition pour l’exercice : o Taxe d’Habitation 4,65% o Taxe Foncière Bâtie 2,88% o Taxe Foncière Non Bâtie 4,95% o Cotisation Foncière des Entreprises 26,45% Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - décider le vote des taux d’imposition tel que proposé ci-dessus. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. Intervention de Thierry COUSSEAU « Les Herbiers pour un avenir solidaire ! » « Mme la Présidente lors de la séance des vœux pour l’année 2015 vous avez engagé la Communauté de communes à ne pas augmenter les prélèvements d’impôt. Pouvez- vous nous préciser si cette promesse est sur la durée du mandat ou sur l’année 2015 ? » 8 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Réponse de Mme la Présidente Mme la Présidente intervient pour préciser que, comme elle s’y était engagée lors des vœux à la population pour l’année 2015, il n’y aura pas d’augmentation des taux d’imposition communaux pour cette année. Et que cet engagement, qui a déjà fait l’objet d’un vote, se rapporte à la politique municipale de la ville des Herbiers. En ce qui concerne la Communauté de communes, Mme la Présidente indique que tout a été mis en œuvre pour ne pas augmenter les taux d’imposition intercommunaux cette année encore. Elle conclut en faisant remarquer qu’en fonction des projets intercommunaux et de l’actualité législative et réglementaire qui évoluent rapidement et qui touchent aux collectivités territoriales, il convient d’être prudent, notamment en raison de la baisse importante des dotations de l’Etat et de l’augmentation exponentielle du montant du FPIC. • D.29 - VOTE DES TAUX DE TEOM 2015 – Rapporteur : Hervé ROBINEAU L’article 107 de la loi de finances initiale pour 2004 et l’article 101 de la loi de finances pour 2005 prévoient qu’à compter de 2005 soit voté un taux de taxe d’enlèvement des ordures ménagères et non plus un produit. Il vous est donc proposé de fixer les taux de T.E.O.M. pour l’année 2015 comme suit : TAUX 2014 13,30 TAUX 2015 2015 13,30 Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - décider de ne pas majorer le taux de la TEOM pour 2015 et fixer le taux à 13,30 %. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. • D.30 - VOTE DU BUDGET PRIMITIF 2015 – Rapporteur : Jean-Luc GODET Le Conseil communautaire est invité à examiner le projet de budget primitif pour l’année 2015 établi conformément aux orientations budgétaires proposées à la séance du 29 janvier 2015. Les balances des divers budgets (principal – lotissements – SPANC – DDE – Industrie - Tourisme) sont reprises dans la balance générale consolidée présentée ci-dessous. Vu le code général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L5211-36 et L2312-1, Vu l’avis favorable du bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir adopter le budget primitif 2015 arrêté comme suit : 9 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 BALANCE GENERALE DU BUDGET BUDGET 2014 BUDGET PRINCIPAL Fonctionnement Investissement Dépense s Dépense s Recette s 22 892 000,00 € 10 807 000,00 € 22 892 000,00 € 10 807 000,00 € 21 495 000,00 € 12 338 000,00 € 21 495 000,00 € 12 338 000,00 € Total 33 699 000,00 € 33 699 000,00 € 33 833 000,00 € 33 833 000,00 € Recette s Dépense s Recette s BUDGET LOTISSEMENTS Fonctionnement Investissement Dépense s 2 179 600,00 € 3 253 900,00 € Total 5 433 500,00 € BUDGET S PANC Exploitation Investissement Dépense s 325 000,00 € 32 000,00 € Total BUDGET DDE Fonctionnement Investissement BUDGET INDUSTRIE Fonctionnement Investissement BUDGET CONSOLIDE 5 433 500,00 € 3 655 600,00 € 3 655 600,00 € Recette s Dépense s Recette s 325 000,00 € 32 000,00 € 237 400,00 € 17 100,00 € 237 400,00 € 17 100,00 € 254 500,00 € Dépense s Recette s Dépense s Recette s 328 600,00 € 322 600,00 € 373 500,00 € 369 400,00 € 373 500,00 € 369 400,00 € 651 200,00 € 651 200,00 € 742 900,00 € 742 900,00 € Dépense s Recette s Dépense s Recette s Dépense s 217 400,00 € 4 500, 00 € Total 831 600,00 € 2 824 000,00 € 254 500,00 € Total 2 027 300,00 € Fonctionnement Investissement 831 600,00 € 2 824 000,00 € 357 000,00 € 122 800,00 € 1 904 500,00 € BUDGET TOURISME 2 179 600,00 € 3 253 900,00 € 357 000,00 € 328 600,00 € 322 600,00 € Total Fonctionnement Investissement Recette s BUDGET 2015 122 800,00 € 1 904 500,00 € 102 000,00 € 1 869 000,00 € 102 000,00 € 1 869 000,00 € 2 027 300,00 € 1 971 000,00 € 1 971 000,00 € Recette s Dépense s Recette s 217 400,00 € 4 500, 00 € 260 400,00 € 20 500,00 € 260 400,00 € 20 500,00 € 221 900,00 € 221 900,00 € 280 900,00 € 280 900,00 € Dépense s Recette s Dépense s Recette s 26 065 400,00 € 16 324 500,00 € 26 065 400,00 € 16 324 500,00 € 23 299 900,00 € 17 438 000,00 € 23 299 900,00 € 17 438 000,00 € Total 42 389 900,00 € 42 389 900,00 € 40 737 900,00 € 40 737 900,00 € 10 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte cette proposition à la majorité des voix : 4 délégués contre (Alain ROY – Jean-Louis LAUNAY - Myriam VIOLLEAU – Thierry COUSSEAU). Intervention de Mme Myriam VIOLLEAU et M. Alain ROY « Vivre et Agir Ensemble » « Le principe de subsidiarité appliqué dans le fonctionnement communautaire conduit à veiller à la recherche d’un niveau pertinent d’action publique entre les communes et la Communauté de Communes du Pays des Herbiers. Notre liste VIVRE ET AGIR ENSEMBLE a demandé depuis le début de cette mandature de définir LA RAISON D’ÊTRE de la Communauté de Communes du Pays des Herbiers : Quels sont les champs des compétences attribuées à cette structure ? Quels sont les défis et les enjeux à venir ? Quelles actions prioritaires souhaitons-nous poursuivre et /ou porter ? La Communauté de Communes du Pays des Herbiers est encore très souvent citée en exemple par les instances nationales pour son engagement concernant Le Développement Durable. A ce jour, force est de constater qu’aucun débat, ni examen de projets n’ont eu lieu sous cet angle, et souvent la Communauté de Communes du Pays des Herbiers n’est représentée aux journées de formation ou aux instances de mobilisation concernant le développement durable que par les techniciens, très peu d'élus... heureusement qu'il y a les élus de l’opposition !!! Le débat d’orientations budgétaires de février dernier n’a pas apporté de notre point de vue les éclaircissements souhaités. Le budget est l’outil au service de la Communauté de Communes du Pays des Herbiers pour assurer : - la mise en œuvre des projets, le pilotage, l’évaluation pour analyser les écarts, assurer le suivi, faire le bilan et rendre compte de l’efficacité de nos décisions - maîtriser les coûts de gestion en assurant le contrôle et l’analyse des écarts Dans le budget 2015, nous ne trouvons pas les réponses à nos questions, et pour preuve nous observons une augmentation des charges de personnel de 50% par rapport au compte de résultat de 2013 sans pour autant voir les charges de personnel liées aux transferts diminuer dans les budgets communaux, pour mémoire la charge du personnel augmente de 2,64% dans le budget de la commune des HERBIERS. Il est en conséquence urgent de définir les compétences et d’arrêter de subir les transferts sous la contrainte de la réglementation avec le calendrier imposé. Quant aux recettes l'essentiel de la baisse provient de la diminution de l'excédent prévisionnel reporté pour 2015 par rapport à celui budgété de 2014 soit 1 239 373 €, et de la baisse des dotations de l'état de 300 000 €, alors que la fiscalité directe liée à la contribution des ménages et des acteurs économiques est en hausse de 1,86%. 11 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Nous participons régulièrement au groupe de travail concernant la mise en place de la redevance incitative, nous sommes très engagés dans nos commissions, mais là nous ne voyons pas d’anticipation et de vision, aussi nous ne voterons pas ce budget. » Intervention de M. Thierry COUSSEAU « Les Herbiers pour un avenir solidaire ! » « Madame la Présidente le budget primitif 2015 fait apparaître une hausse des charges du personnel de 14 % (13.99%) Celle-ci vient donc s’ajouter à la hausse de 2014 qui, elle, je vous le rappelle était de 28.45%. J’ose espérer que dans un même temps les communes ont pu alléger leur propre charge de personnel. Si ce n’est pas le cas. Il y a de quoi être inquiet pour l’avenir, car les transferts des compétences ne sont pas encore terminés. Ils seront de nouvelles charges et pèseront sur les comptes de la Communauté de communes. D’autre part nous constatons la diminution de la CAF et l’augmentation du capital de la dette. La mise en place de la redevance incitative et l’investissement de l’Hôtel des communes vont demander un effort budgétaire important pour les années à venir. Le FPIC, la DSC, les fonds concours représente 1,6 M€. Pourquoi continuer à verser la DSC alors que les fonds de concours sont si importants. Nous votons contre ce budget. » Réponse de M. Jean-Luc GODET vice-Président de la Communauté de communes du Pays des Herbiers En réponse, M. Jean-Luc GODET précise que les charges de personnel connaissent une augmentation qui est en grande partie neutralisée par la participation financière de la Ville des Herbiers qui vient en déduction des emplois transférés. Il s’agit notamment des agents qui travaillent dans les services de la bibliothèque et de l’épicerie solidaire. Par ailleurs, il fait remarquer que la Communauté de communes du Pays des Herbiers a inscrit des crédits pour la mise en place d’un service commun de marchés publics qui est en cours de réflexion et qui pourrait, si le besoin est patent, se mettre en place avant l’été. De plus, il souligne qu’il y a lieu également de prévoir le recrutement d’un agent administratif pour l’instauration de la redevance incitative en faisant observer que ce poste représente pour le moment une charge financière sur le budget général mais que cette incidence financière sera gommée puisqu’elle sera supportée sur le budget annexe de la redevance incitative l’année suivante. 12 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Enfin, il indique que le budget personnel est également impacté par le GVT (Glissement Vieillissement Technicité) ainsi que par l’effet NORIA qui tiennent compte de l’évolution des carrières des agents ainsi que des nouveaux recrutements. Concernant la baisse de la CAF, il souligne que celle-ci subit de plein fouet à la fois l’augmentation du FPIC et la baisse des dotations d’Etat ainsi que les conséquences liées aux nouvelles compétences prises par la Communauté de communes du Pays des Herbiers. Il ajoute que la CAF tient également compte des reports des exercices antérieurs. Il conclut en faisant savoir que les fonds de concours sont importants dans la politique communautaire car ils permettent d’aider à financer des investissements d’intérêt communautaire importants d’une commune et à l’heure où l’Etat se désengage, il est particulièrement apprécié des communes d’obtenir de la Communauté de communes une aide financière substantielle pour les aider dans leurs projets de développement au service de leurs concitoyens. Réponse de Mme la Présidente Pour compléter les propos qui viennent d’être tenus, Mme la Présidente souligne l’intérêt des fonds de concours versés au profit des communes qui permettent un développement harmonieux du territoire de la Communauté de communes du Pays des Herbiers. Il est en effet important et vital pour nos communes de disposer de services permettant de rendre nos communes attractives et agréables à vivre. M. DENIAUD intervient à son tour pour signaler qu’il est important pour les communes périphériques, où la population a fortement augmenté au cours des dix dernières années, de maintenir voire de développer des services grâce aux fonds de concours apportés par la Communauté de communes sinon la commune ne pourra pas s’en sortir financièrement. Il indique qu’il est important de savoir qu’en cas de transfert de compétences, il n’y a pas forcément d’économies de personnel dans un premier temps mais que c’est au bout de quelques années que des économies pourront être constatées. A propos des transferts de compétence, Mme la Présidente indique que des réflexions sont en cours à l’occasion des réunions de bureau et que les Maires et les services font des propositions en vue de partager de la façon la plus pertinente et économique certaines compétences. En aucune manière il n’y aura de transfert de compétences à marche forcée. Dans le cadre de cette réflexion, elle fait observer que des services ont ainsi pu être récemment transférés comme ceux de la bibliothèque, l’épicerie solidaire et du service instruction des permis de construire. Elle ajoute que des projets de services partagés sont à l’étude comme celui de la voirie d’intérêt communautaire qui nécessite la réalisation d’un état des lieux des routes qu’il conviendra ensuite de transférer. Des propositions sont également faites sur la pertinence de créer un CIAS et de mutualiser certains services fonctionnels. Ces transferts demandent beaucoup de préparation car c’est un travail de longue haleine qui tient compte de la situation du personnel et Mme la Présidente ajoute que cette évolution demande du temps et beaucoup de disponibilité à consacrer à l’ensemble des agents concernés par ces mutualisations et ces mutations professionnelles. 13 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Mme la Présidente cite par exemple le transfert de l’Office de Tourisme pour lequel il a fallu prendre en compte l’ensemble des intervenants, à savoir le personnel de l’Office mais aussi les bénévoles qui craignaient au départ d’être oubliés. Elle fait également remarquer qu’en dehors des compétences qui peuvent être transférées, ce sont aussi des changements d’habitude, de nouvelles organisations qui doivent être prises en compte par les agents. Elle conclut en signalant que d’autres dossiers importants accaparent les élus et les maires de notre Communauté de communes du Pays des Herbiers : il s’agit plus particulièrement du SCOT qui est en cours d’élaboration au niveau du Pays mais qui impacte notre territoire puisqu’il s’agit d’un document d’urbanisme qui détermine à l’échelle du Pays un projet de territoire qui doit mettre en cohérence l’ensemble des politiques sectorielles (que ce soit l’urbanisme, l’habitat, les déplacements, les équipements collectifs) sans oublier le PCET et la mise en place du service d’instruction des permis de construire. • D.31 - DOTATION DE SOLIDARITE COMMUNAUTAIRE 2015 – Rapporteur : Véronique BESSE La Présidente rappelle que la Dotation de Solidarité Communautaire (DSC) est régie par le chapitre VI de l’article 1609 nonies C du code général des impôts et que le versement de cette dotation de solidarité communautaire reste facultatif. Il est également rappelé que le législateur laisse une marge de manœuvre importante à la Communauté de communes. Ainsi, le principe et la détermination des critères reposent sur un vote à la majorité des deux tiers du Conseil communautaire. En outre, son montant est fixé librement à la majorité simple par le Conseil communautaire. La Communauté de communes peut donc consacrer le montant des ressources qu’il juge souhaitable pour mener en son sein une politique de péréquation entre ses communes membres. La DSC a une vocation clairement péréquatrice et ses critères de répartition doivent tenir compte « prioritairement » de : - l’importance de la population - et du potentiel fiscal ou financier par habitant Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de communauté de bien vouloir : - approuver le principe d’une dotation de solidarité communautaire. - d’approuver les critères avec la pondération suivante : - 50 % population et potentiel financier par habitant - 50 % poids de bases n-1 de la cotisation foncière économique - fixer le montant de la dotation pour 2015 à 400 000 euros selon les données du tableau ci-dessous. 14 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 DETERMINATION DE LA DSC 2015 Pop ula tion DGF BEAUREPAIRE EPESSES (LES) HERBIERS (LES) MESNARD-LA-BAROTIERE MOUCHAMPS SAINT-MARS-LA-REORTHE SAINT-PAUL-EN-PAREDS VENDRENNES TOTAL en % 200 000 en % 200 000 0 en valeurs 13,1% 9,7% 35,7% 7,6% 14,0% 4,6% 6,3% 9,0% 26 148 19 419 71 465 15 230 27 929 9 223 12 674 17 911 3,3% 7,7% 83,5% 0,4% 2,5% 0,8% 1,1% 0,6% 6 676 15 459 167 087 873 5 037 1 507 2 174 1 187 0 0 0 0 0 0 0 0 32 824 34 878 238 554 16 103 32 966 10 729 14 848 19 098 34 194 100,0% 200 000 100,0% 200 000 0 400 000 1 579 573 959 1 476 567 671 688 650 580 29 096 100,0% 1 125 2 850 964 1 251 DSC 2015 4 470 3 320 12 218 2 604 4 775 1 577 2 167 3 062 par hab. 7,8% 9,7% 55,1% 4,5% 9,8% 3,3% 4,3% 5,4% 1 313 Enveloppe Attri bution p oid s d es bases forfai tai re CFE en valeurs en % 2 278 16 032 Poids des bases CFE 2013 Clé pop. & Pfi nancier en valeurs 2 829 Enveloppe pop et Pfi nancier Potenti el financi er écart 196,2% 117,4% 76,2% 198,3% 167,5% 163,6% 173,2% 193,9% Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 4 délégués ayant déclaré s’abstenir (Alain ROY – Jean-Louis LAUNAY - Thierry COUSSEAU – Myriam VIOLLEAU). • D.32 - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS DIVERSES – Rapporteur : Jean-Luc GODET Le Conseil de Communauté est invité à décider des subventions suivantes : 15 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Fonctio nNature 020 020 020 020 020 020 020 020 812 020 6554 6554 6554 6554 6554 6554 6554 6554 6554 6554 Libellé Participation S YNERVAL Participation fonct. Syndicat Mixte Vendéopôle Part. Syndicat Bassin des Maines Vendéennes Part. Association des ctés de communes Part. Vendé Bocage Initiativ e Part. Pays du Haut Bocage Vendéen Part. Pôle Touris tique Part. Commission Locale de l'eau Triv alis Participations diverses TOTA L 6554 subventions 2014 20 271,33 € 5 773,00 € 25 150,00 € 2 877,10 € 17 220,00 € 24 064,00 € 5 722,00 € 293,12 € 1 173 438,00 € 20 271,33 € 30 344,00 € 34 795,00 € 2 924,40 € 12 710,00 € 24 441,00 € 20 901,00 € 300,00 € 1 135 000,00 € 11 513,27 € 1 377 144,00 € 1 274 808,55 € 1 293 200,00 € 2 000,00 € 11 000,00 € 500,00 € 1 800,00 € 7 162,00 € 2 291,84 € 2 300,00 € 2 000,00 € 16 325,34 € 15 700,00 € 2 659,80 € 500,00 € - € 2 000,00 € 11 000,00 € 500,00 € 2 000,00 € 7 274,00 € 2 327,68 € 2 300,00 € 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 6574 Subventions Marché Bio Subv. Comité de Jumelage Subv. Prévention Routière Subv. Association "Héritage" Subv. PALOPOD (Fond S oli darité Logement) Subv. FAJ fonds d'aide aux jeunes Adhésion association AIR Terres et Rivieres Subv Programme LEADER Subv Humanitair e Subv LPO Subv AVF Subv L'Outil en main 2 000,00 € 11 000,00 € 500,00 € 1 800,00 € 7 162,00 € 2 291,84 € 2 500,00 € 2 000,00 € 26 000,00 € 33 848,00 € 4 000,00 € 500,00 € - € 020 6574 Subventions imprévues 11 736,16 € TOTAL PARTICIPA TIONS & SUBVENTIONS Propositions % évolu tion BP 2015 en €uros 2014/2015 20 271,33 € 38 317,00 € 25 150,00 € 2 877,10 € 17 220,00 € 24 064,00 € 5 722,00 € 293,75 € 1 223 317,00 € 19 911,82 € 830 04 212 020 72 72 830 830 830 020 830 020 020 TOTA L 6574 Réalisation année 2014 30 000,00 € 14 548,00 € 5 000,00 € 500,00 € 3 300,00 € Observations 0,00% Synerval -20,81% Frais fonctionnement 38,35% Bassin des Maines V endéennes 1,64% ADCV - 0, 10 x 29 244 -26,19% PFIL - Fonc tionnement (9 300) Fds Prêts (3 410) 1,57% Pôle Touristique 29 096 x 0, 84 265,27% ORAC (1 308) PAYS (11 308 Fonct 8 285 Invest ) 2,13% Syndicat Mixte du Marais poitevin - Sage du Lay -7,22% Partic ipation 2015 -42,18% -6,10% 0,00% APABE 0,00% 0,00% Comité Départemental de Vendée 11,11% 1,56% 0,25 /hab - pop DGF (29 096) 1,56% 0,08 € / hab - pop DGF (29 096) -8,00% -100,00% 15,38% -57,02% 0,50 € / hab 25,00% 2 refuges Vendrennes 0,00% - 5 718,72 € -51,27% 105 338,00 € 64 238,98 € 86 468,40 € -17,91% 1 482 482,00 € 1 339 047,53 € 1 379 668,40 € -6,94% Vu l’avis favorable du bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - donner son accord aux subventions sus-désignées, - autoriser le Président ou un Vice-Président à procéder aux mandatements correspondants, - décider que les fonds nécessaires seront prélevés sur les crédits inscrits au budget primitif 2015. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. • D.33 - ANTENNA – CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS ANNEE 2015 – Rapporteur : Bénédicte GARDIN L’Association ANTENNA sollicite une aide financière de la Communauté de communes dans le cadre de la MIFE (Maison de l'Information pour la Formation et l'Emploi) ainsi que le dispositif « Ateliers de remise à niveau » pour l'année 2015. Il vous est proposé de lui octroyer les montants suivants : - Ateliers de remise à niveau : 30 131 € - Point MIFE : 8 500 € 38 631 € (pour information montant 2014 : 40 676 €) 16 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Pour ce faire, il convient d’établir avec l’association ANTENNA une convention d’objectifs et de moyens selon les dispositions de l’article 10 de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000. Vu le projet de convention d’objectifs et de moyens entre la Communauté de communes du Pays des Herbiers et l’Association ANTENNA ci-annexé, Vu l’avis favorable de la commission formation-culture du 22 janvier 2015, Vu l’avis favorable du bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - approuver le projet de convention ci-annexé liant la Communauté de communes du Pays des Herbiers à l’Association ANTENNA pour le versement de subventions, - autoriser Mme la Présidente ou un Vice-Président à signer cette convention, - décider que les fonds nécessaires seront prélevés sur les crédits inscrits au budget primitif 2015 compte 24-6574. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 1 délégué s’abstenant (Myriam VIOLLEAU déclare ne pas participer au vote). • D.34 - CONVENTION 2015 AVEC LA MISSION LOCALE DU HAUT BOCAGE – Rapporteur : Bénédicte GARDIN Les missions locales sont chargées de l'accompagnement des jeunes dans la perspective de leur insertion professionnelle et sociale. Elles assurent ainsi l'accueil, l'accompagnement, l'information et l'orientation des jeunes de 16 à 25 ans et favorisent également la concertation entre les différents partenaires pour renforcer ou compléter les actions qu'ils conduisent. Il convient de définir au travers d'une convention les conditions du service de la Mission Locale du Haut-Bocage dans le canton des Herbiers pour l'année 2015. La contribution de la communauté de communes du Pays des Herbiers pour 2015 s'élève à la somme totale de 7 3 133 € se décomposant comme suit : Pour mémoire 2014 • • • subvention de 1,34 € / habitant permanences d’accompagnement participation locaux 38 553 € 5 000 € 29 580 € _________ Total 7 3 133 € 37 686 € 5 000 € 29 500 € __________ 72 186 € Vu le projet de convention entre la Communauté de communes du Pays des Herbiers et l’Association Mission Locale du Haut-Bocage ci-annexé, Vu l’avis favorable de la commission formation-culture du 22 janvier 2015, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - approuver le projet de convention ci-annexé liant la Communauté de communes du Pays des Herbiers à l’Association Mission Locale du Haut-Bocage, 17 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 - autoriser Mme la Présidente ou un Vice-Président à signer cette convention, - reprendre ces crédits au compte 90-6574 au budget principal 2015. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. • D.35 - CREATION D’UN SERVICE COMMUN INTERCOMMUNAL « INSTRUCTION DES DEMANDES D’AUTORISATION DU DROIT DES SOLS » – Rapporteur : Véronique BESSE Il est rappelé que la Loi pour l’Accès au Logement et un Urbanisme Rénové (loi ALUR) du 24 mars 2014 prévoit la fin de la mise à disposition gratuite des services de l’Etat pour l’assistance technique et l’instruction des autorisations du droit du sol (ADS) au 1er juillet 2015 à toutes communes compétentes dès lors qu’elles appartiennent à une Communauté de communes de 10 000 habitants et plus. Compte tenu de ce seuil démographique, les Communes membres de la Communauté de Communes du Pays des Herbiers sont concernées par cette évolution. Dans le département de la Vendée, la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) a annoncé qu’elle cesserait d’instruire les dossiers ADS à compter du 1er juillet 2015. Dans ce contexte, soucieuse de rationaliser le service public et de développer la solidarité sur le territoire communautaire, Madame la Présidente propose que soit mis en place un service commun intercommunal chargé de l’instruction ADS à compter du 1er juin 2015 ayant vocation à être opérationnel au plus tard le 1er juillet 2015. Son périmètre d’action sera centré sur l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme jusqu’à présent assurée par la DDTM, mais pourra aussi être étendu à l’avenir à des missions complémentaires, en fonction des choix opérationnels qui pourront alors être faits sur le territoire. Les missions du service instructeur sont : • Instruction des demandes de Permis de Construire, Permis d’Aménager, Déclaration Préalable de travaux, Permis de Démolir et Certificat d’urbanisme opérationnel (CUb) • Instruction des demandes de CUa et autorisations de travaux à la demande de la commune • Demande d’enseignes à la demande de la commune • Réception du public (pré instruction) • Veille juridique et réglementaire, échange privilégié avec les communes, assistance et conseils aux élus sur les procédures à mettre en place • Conseils complémentaires aux usagers avant et après dépôt des demandes avec permanences étendues • Attestation de non contestation de la conformité des travaux • Données statistiques à destination des services de l’Etat, de l’INSEE, … à la demande de la commune • Cellule contentieux (prévention + accompagnement) Le service commun assurera également une veille juridique dans le domaine de l’urbanisme et pourra appuyer les services municipaux. 18 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Le service commun d’instruction sera composé de : 2.5 équivalent temps plein instructeurs/trices. 1 équivalent temps plein secrétaire de service. La création du service entraîne le transfert de 3 agents de la ville des Herbiers vers la Communauté de Communes du Pays des Herbiers. Dans l’attente d’un recrutement d’un directeur/trice de service, les agents seront placés sous l’autorité du directeur des services techniques de la Communauté de Communes. Le coût de ce service commun sera intégralement financé par la communauté de communes sans répercussion financière sur ses communes membres. Une convention relative aux modalités d'organisation du service commun et un règlement de fonctionnement du service commun viennent préciser le fonctionnement et l’organisation du service entre la Communauté de Communes du Pays des Herbiers et les Communes adhérentes. Ils sont en annexe de la présente délibération. Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment son article L5211-4-2 modifié par l’article 67 de la loi n°2014-5B du 27 janvier 2014 de modernisation de l’action publique territoriale et d’affirmation des métropoles (dite MAPTAM), prévoyant qu’ « en dehors des compétences transférées, un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre et une ou plusieurs de ses communes membres peuvent se doter de services communes » ; Vu le code de l’urbanisme, et notamment ses articles R423-14 précisant que « lorsque la décision est prise au nom de la commune […], l’instruction est faite au nom et sous l’autorité du maire » et R423-15 ajoutant que « l’autorité compétente peut charger des actes d’instruction […] les services […] d’un groupement de collectivités » ; Vu la loi n°2014-366 du 24 mars 2014 pour l’accès au logement et un urbanisme rénové (dite ALUR), et notamment sin article 134 modifiant l’article L422-8 du code de l’urbanisme ; Vu le projet de convention relative aux modalités d’organisation du service commun ci-annexé, Vu le projet de règlement de fonctionnement du service commun ci-annexé, Vu l’avis favorable de la commission habitat-urbanisme-aménagement rural-gens du voyage du 25 février 2015, Vu l’avis favorable du Comité Technique commun du 26 février 2015 Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Considérant qu’à compter du 1er juillet 2015, les services de l’Etat qui assuraient l’instruction des autorisations droit du sol (ADS) à titre gracieux pour le compte des communes, cesseront cette mission, Considérant qu’au terme de la loi MAPTAM précitée, un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre et une ou plusieurs de ses communes membres peuvent se doter de service commun en dehors des compétences transférées, 19 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Madame la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - valider la création d’un service commun chargé de l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme tel que présenté ci-dessus, au 1er juin 2015, - préciser que le service commun d’instruction ne donne pas lieu à rémunération de la part des communes adhérentes, - approuver le projet de convention et de règlement à passer entre la Communauté de Communes du Pays des Herbiers et ses Communes membres adhérentes au service commun joint en annexes, - autoriser Mme la Présidente à signer les conventions et les règlements, et à engager toutes diligences nécessaires à l’exécution de ces documents. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte cette proposition à la majorité des voix : 1 délégué contre (Jean-Louis LAUNAY) et 2 délégués ayant déclaré s’abstenir (Myriam VIOLLEAU, Alain ROY) • D.36 - MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS – Rapporteur : Roger BRIAND Il vous est proposé de créer les emplois suivants à temps complet : 1) dans le cadre de la mise en place de la redevance incitative : un emploi d’adjoint administratif de 2ème classe (pour assurer les missions de gestion de la base de données) 2) dans le cadre de la création du service commun « Instruction du Droit des Sols » au 1er Juin 2015: . un emploi d’adjoint administratif de 1ère classe . un emploi d’adjoint technique territorial principal de 1ère classe . un emploi d’adjoint administratif de 2ème classe Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable de la commission habitat du 25 février 2015, Vu l’avis favorable du Comité Technique du 26 février 2015, Vu l’avis favorable du bureau du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de communauté de bien vouloir créer : - deux emplois d’adjoint administratif de 2èm e classe, - un emploi d’adjoint administratif de 1ère classe - un emploi d’adjoint technique territorial principal de 1ère classe Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte cette proposition à la majorité des voix : 1 délégué contre (Jean-Louis LAUNAY) et 2 délégués ayant déclaré s’abstenir (Myriam VIOLLEAU, Alain ROY) 20 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 • D.37 - RELAIS ASSISTANTS MATERNELS – CONVENTION D’OBJECTIF ET DE FINANCEMENT AVEC LA CAF – Rapporteur : Serge FICHET La Caisse d’Allocation Familiale a donné son accord concernant le renouvellement de l’agrément du Relais Assistants Maternels itinérant pour 2 équivalent temps plein du 1er janvier 2015 au 31 décembre 2018. Il convient donc de contractualiser à nouveau avec la CAF par le biais d’une convention d’objectifs et de financement qui fixe et encadre les modalités d’intervention et de versement de la prestation de services « Relais Assistants Maternels ». Les engagements de la collectivité : - Proposer un service de qualité avec un personnel qualifié et un encadrement adapté et en respectant le principe d’égalité d’accès à tous les publics et le principe de non discrimination, - Informer la CAF de tout changement apporté dans le fonctionnement, l’activité et le budget du service - Mentionner l’aide apportée par la CAF dans les documents administratifs ou les informations destinées aux familles ainsi que toute publication visant le RAM - Respecter les dispositions légales et réglementaires notamment en matière d’agrément, d’hygiène et sécurité, d’assurances… - Fournir toutes pièces justificatives dans les délais impartis - Tenir une comptabilité détaillée Les engagements de la CAF : - Versement d’une prestation de service Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu le projet de convention d’objectif et de financement ci-annexé, Vu l’avis favorable de la commission sociale du 24 février 2015, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil Communautaire de bien vouloir : - approuver la Convention de financement d’une subvention de fonctionnement Relais Assistants Maternels - autoriser la Présidente ou un Vice président à signer cette convention de financement Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. 21 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Départ de séance de Laëtitia ALBERT • D.38 - RELAIS ASSISTANTS MATERNELS – SUBVENTION CAF AIDE A L’ITINERANCE – Rapporteur : Serge FICHET Les élus de la Communauté de Communes du Pays des Herbiers ont souhaité que le Relais Assistants Maternels soit présent dans chaque commune, l’objectif étant d’apporter ce service au plus proche de la population. Les animatrices du RAM se déplacent donc dans chaque Commune pour assurer des rendez-vous et des ateliers d’éveils. Ainsi, afin de soutenir les RAM itinérants dont le fonctionnement génère des surcoûts en termes d’assurance, de carburant, de salariés, la Caisse d’Allocation Familiale apporte une aide financière forfaitaire à hauteur de 6 000 € pour 2 animatrices à temps plein (2 x 3 000 €) pour les années 2015 à 2018. Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu le projet de convention de financement d’une subvention de fonctionnement ci-annexé, Vu l’avis favorable de la commission sociale du 24 février 2015, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil Communautaire de bien vouloir : - approuver la Convention de financement d’une subvention de fonctionnement Relais Assistants Maternels - autoriser la Présidente ou un Vice président à signer cette convention de financement Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. • D.39 - ZONE DE LA LANDE – PARTICIPATION A VENDEE EAU – Rapporteur : Roger BRIAND Pour la pose et la fourniture d’un poteau incendie pour la Zone de la Lande sur la commune de Vendrennes il est proposé de verser la participation ci-dessous à VENDEE EAU. OBJET MONTANT DES TRAVAUX TTC Prise en charge Cdc Pays des Herbiers TTC IMPUTATION OBSERVATIONS 3 928,68 € 3 928,68 € 01-605-Z13 Aucune participation VENDEE EAU • BUDGET LOTISSEMENTS Pose et fourniture d’un poteau incendie Zone de la Lande Vendrennes Convention n° 08.025.2015 __________ 3 928,68 € 22 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - approuver la convention n° 08.025.2015 de Vendée Eau - approuver le versement à Vendée Eau de la participation correspondante dont les crédits sont inscrits au budget lotissement 2015 - autoriser Mme la Présidente ou un Vice-Président à signer les conventions à intervenir. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. • D.40 - FINANCEMENT DU PROJET TRES HAUT DEBIT – Rapporteur : JeanPierre DENIAUD Vendée Numérique, Groupement d’Intérêt Public constitué par le Département de la Vendée et le SyDEV, est désormais chargé de piloter le projet départemental du Très Haut Débit. Ce projet engagé fin 2013 par le Département au travers de la Montée en débit, va entrer dans sa phase opérationnelle en 2015 pour le volet « FTTx » et « FTTH », c’est-à-dire l’amenée de la fibre optique dans chaque commune, le raccordement de sites publics et de zones d’activités (FTTx) et la première étape de déploiement de la fibre à l’abonné (FTTH). Ce déploiement concernera le Département, hors les territoires de La Roche-sur-Yon Agglomération et de la Communauté de communes des Olonnes, secteurs ayant fait l’objet d’une convention avec ORANGE. Sur le plan opérationnel, le Département de la Vendée, qui a passé les premiers marchés, va transférer au GIP début 2015 les marchés de la Montée en débit, qui concerne 100 opérations. Parallèlement, le GIP va lancer au cours du premier semestre 2015 le marché de Conception Réalisation Exploitation Maintenance (CREM) du volet FTTx et FTTH du plan (phase 1), en prévision d’une réalisation sur la période 2016-2020. En vue de poursuivre la montée en débit (MED), de préparer la consultation du marché CREM et de finaliser le plan de financement, le GIP doit, d’une part, connaître et préciser la liste des sites à raccorder sur le territoire de la Communauté de Communes, d’autre part, confirmer les modalités de participations financières et de versements des EPCI, ainsi prévues sur un plan général : Montée en débit (MED) 50% EPCI/50% Département, après déduction des autres subventions (Europe, Etat, Région) soit une participation indicative au taux de 19% pour les EPCI (sur le montant HT des opérations). L’amenée de la fibre dans chaque commune et les sites prioritaires (FTTx) Après déduction des autres subventions (Europe, Etat, Région, Département), participation « péréquée » à l’échelle départementale, en fonction du nombre de 23 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 sites prioritaires, au taux indicatif de 36 % environ pour les EPCI (sur le montant HT des opérations). La fibre à l’abonné (FTTH) Après déduction des autres subventions (Europe, Etat, Région, Département), participation « péréquée » à l’échelle départementale, en fonction du nombre de prises raccordables, au taux indicatif de 36 % environ pour les EPCI (sur le montant HT des opérations). Aussi, il est proposé à ce stade que la Communauté de communes délibère sur : 1- La liste des 4 opérations de Montée en Débit prévues sur le territoire ; 2- La liste des sites à raccorder, en précisant les sites dits « prioritaires prioritaires », qui seraient intégrés dans la tranche ferme du marché CREM (et qui seraient la base de la participation financière de la Communauté de communes « péréquée » au niveau départemental) et éventuellement les sites dits « secondaires » , qui seraient intégrés dans une tranche conditionnelle (avec une participation financière propre à chaque Communauté de communes) étant précisé que l’étude préalable réalisée par le Département a prévu pour la Communauté de communes 44 sites prioritaires. 3- L’accord de principe sur les modalités de financement, qui seront confirmées et détaillées dans le cadre de conventions de financement spécifiques, au fur et à mesure de la réalisation des opérations (MED, FTTx, FFTH) étant rappelé que la participation financière de la Communauté de communes sera versée au SyDEV par acomptes successifs et que le montant final sera versé au vu des dépenses réelles. Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu les statuts de la Communauté de communes et notamment la compétence en matière de communications électroniques ; Vu l’adhésion de la Communauté de communes au SyDEV par délibération D.10 du 20 février 2013; Vu la loi du 17 décembre 2009 relative à la lutte contre la fracture numérique ; Considérant le Schéma Directeur Territorial de l’Aménagement Numérique de la Vendée adopté le 1er décembre 2011 et complété le 29 juin 2012 ; Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Mme la Présidente propose au Conseil communautaire de bien vouloir : - donner son accord de principe, sur les modalités de financement pour la Communauté de communes, ainsi exposées : Montée en débit (MED) Par opération, 50% EPCI/50% Département, après déduction des autres subventions (Europe, Etat, Région), soit un taux indicatif de 19% environ pour la Communauté de communes, L’amenée de la fibre dans chaque commune et les sites prioritaires (FTTx) Après déduction des autres subventions (Europe, Etat, Région, Département), participation « péréquée » à l’échelle départementale, en fonction du nombre de 24 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 sites prioritaires, au taux indicatif de 36 % environ, pour la Communauté de communes, - - La fibre à l’abonné (FTTH) Après déduction des autres subventions (Europe, Etat, Région, Département), participation « péréquée » à l’échelle départementale, en fonction du nombre de prises raccordables, au taux indicatif de 36 % environ, pour la Communauté de communes. adopter la liste des opérations de montée en débit prévues sur le territoire : liste des sous répartiteurs concernés ne comprenant pas ceux de Mesnard la Barotière et Beaurepaire dont la Montée en Débit a été réalisée en 2014 : - Les Herbiers HRB010 (402 lignes) - Les Herbiers HRB015 (351 lignes) - Saint Mars la Réorthe EPE048 (349 lignes) - Les Herbiers HRB014 (197 lignes) adopter la liste des sites prioritaires et secondaires à raccorder (annexe à la délibération) ; s’engager, en fonction du déroulement des opérations, à inscrire à son budget, le moment venu, les crédits d’investissement estimés à ce stade des études à : . MED : 104 000 € HT (hors Mesnard la Barotière et Beaurepaire) . FTTx : 880 000 € HT . FTTH : 760 000 € HT étant précisé que la Communauté de communes envisage de verser sa participation d’investissement au fur et à mesure de la réalisation des opérations sus-décrites ; - l’autoriser ou autoriser un Vice Président à signer tout document s’y rapportant. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. ANNEXE – Liste des sites prioritaires et secondaires à raccorder PROJET TRES HAUT DEBIT Lambert 2 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 Commune Beaurepaire Beaurepaire Beaurepaire Beaurepaire Les Epesses Les Epesses Les Epesses Les Epesses Nom Mairie de Beaurepaire Maison de santé ZA La Souchais ZA Les 5 Moulins Camping - La Bretèche Mairie des Epesses MARPA Site Touristique Le Puy du Fou X Y 339348,15 338955,32 340388,77 340122,9 353507,32 353430,36 353518,88 351208,78 2217813,92 2217723,55 2216866 2216863,95 2215107,72 2214341,18 2214268,35 2215354,69 25 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 Les Epesses Les Epesses Les Epesses Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Mesnard La Barotière Mesnard La Barotière Mesnard La Barotière Mouchamps Mouchamps Mouchamps Mouchamps St Mars la Réorthe St Mars la Réorthe St Mars la Réorthe St Mars la Réorthe St Paul en Pareds St Paul en Pareds Vendrennes Vendrennes Vendrennes ZA Le Tonkin ZA Les Bacheliers ZA Monfort Collège Jean Rostand Collège Jean Yole Ekho 1 Ekho 2 et 3 Ekho 4 Hotel des Communes Pôle santé Notre Dame Vendéopôle ZA La Buzenière ZA La Guerche ZA La Maine ZA La Rebouchonnière ZA La Tibourgère ZA La Verdure et Eminéo ZA L'Aurière / Le Bois Joly Nord ZA Le Bignon ZA Le Bois Joly Sud La Tricherie Mairie de Mesnard la Barotière Za Le Cormier Entreprise Baudet Entreprise Baudet 2 Maire de Mouchamps ZA Le Breuil Entreprise la Pilardière Mairie de St Mars la Réorthe ZA La Brunelière ZA Les Rochettes Mairie de St Paul en Pareds ZA Le Charfait Mairie de Vendrennes ZA de la Motte ZA La Lande 353351,3 353159,73 353484 344063,12 344150,98 342796,36 342581,61 343103,86 344676,05 344917,77 342368 343229,7 345326,06 344244,78 342736,72 344373,54 344007,79 341909,4 343405,41 342435,32 336685 338063,5 337859 340613 340282 340443,86 340409,45 352763 351388,46 351807 352794,88 346563,9 346382,08 336179,7 336633 335589,09 2213746,72 2213382,22 2213909 2212280,12 2212942,05 2216499,11 2215618,95 2215643,34 2213098,55 2213777,95 2216454 2212265,48 2212306,89 2214001,28 2213006,66 2214266,61 2214415,8 2212070,41 2212814,05 2211576,7 2211705 2212281,19 2211711 2202862 2202905 2203239,72 2204134,51 2210942 2212159,08 2211790 2213246,91 2207967,02 2207060,05 2208715,84 2208750 2207729,35 Beaurepaire Les Herbiers TRANCHE CONDITIONNELLE ZA Les Nouettes ZA Le Grand Rouet 2 339531,35 2217825,97 343729,87 2213466,76 Beaurepaire Beaurepaire Beaurepaire Les écoles Ecole publique Ecole privée Futur Pôle Scolaire 339678,96 2217449,72 339057,68 2218044,44 339003,05 2218078,2 26 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Les Epesses Les Epesses Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Les Herbiers Mesnard La Barotière Mouchamps Mouchamps St Mars la Réorthe St Paul en Pareds Vendrennes Ecole publique Ecole privée Ecole publique Metairie Ecole publique J. Prevert Ecole privée St Joseph Ecole privée Ardelay Ecole privée Petit Bourg Ecole privée Ecole publique Ecole privée Ecole privée Ecole privée Ecole privée 353459,59 353623,5 344038,45 344638,83 344448,74 345212,62 345031,03 338219,89 340455,46 340377,35 351419,47 346675 336040,64 2214400,87 2214246,46 2211969,58 2213518,86 2213630,44 2211145,98 2213179,23 2212304,33 2203490,09 2203535,2 2211878,7 2208223 2208591,31 • D.41 – ECO-PASS – PARTICIPATION FINANCIERE – Rapporteur : Claude ROUSSEAU Il vous est rappelé que depuis le 5 octobre 2011, la Communauté de Communes du Pays des Herbiers participe au dispositif de l’ECO-Pass mis en place par le Conseil Général de Vendée. L’ECO-Pass est une aide forfaitaire de 3 000 € attribuée : par la Communauté de Communes du Pays des Herbiers à hauteur de 1 500 €, et par le Conseil Général de Vendée à hauteur de 1 500 €. L’objectif de l’ECO-Pass est de permettre aux ménages modestes vendéens de bénéficier : d’une accession directe à la propriété. d’une accession sécurisée à la propriété par le biais d’une Location Accession (PSLA). Par la délibération n°D.152 du 11 décembre 2013, le Conseil Communautaire a validé les dernières modifications du programme « ECO-Pass » avec une ouverture à l’acquisition-amélioration et aux terrains dont la surface est supérieure à 500 m². Les conditions du dispositif sont les suivantes : répondre aux plafonds de ressources PLS (Prêt Locatif Social) pour une accession directe et PSLA pour une accession sécurisée, construire ou acquérir un logement neuf ou en location-accession en vue de l’occuper à titre de résidence principale, acquérir un logement ancien situé en centre bourg bénéficiant d’une étiquette initiale égale à D, E ou F et réaliser des travaux avec un gain de performance énergétique d’au moins 30 %. Une prime complémentaire de 1 500 € est versée par le Conseil Général aux ménages en accession directe à la propriété d’un logement neuf sur une parcelle inférieure ou égale à 500 m². L’aide du Conseil Général est conditionnée au versement par la Communauté de Communes du lieu d’implantation d’une prime de 1 500 € minimum. 27 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Aux conditions fixées par le Conseil Général de Vendée, la commission habitat du 16 septembre 2014 souhaite conserver le critère suivant : être éligible au minimum au label habitat grand axe Accueil (niveau 1) pour l’ECO-Pass destiné à la construction ou à l’acquisition d’un logement neuf. Synthèse du dispositif : Subventions ECO-PASS Logement neuf (RT 2012) Parcelle ≤ 500 m² Parcelle > 500 m² Communauté de Communes du Pays des Herbiers 1 500 € 1 500 € Conseil Général de Vendée 3 000 € 1 500 € TOTAL 4 500 € 3 000 € ECO-PASS Logement ancien Subventions Communauté de Communes du Pays des Herbiers 1 500 € Conseil Général de Vendée 1 500 € TOTAL 3 000 € Le Pays des Herbiers bonifie les aides de l’ECO-Pass pour les primo-accédants qui souhaitent avoir une performance énergétique meilleure que la RT 2012. Les bonifications de la Communauté de Communes varient en fonction du projet entre +500 € et +3 500 €. Concernant l'instruction des demandes, le Conseil Général de Vendée a choisi l'Agence Départementale d'Information sur le Logement et l’Energie, association conventionnée par le Ministère de l‘Ecologie, de l’Energie et du Développement Durable pour recevoir les candidats à l'accession dans le cadre d'un rendez vous personnalisé. Les formulaires de l’ECO-Pass sont disponibles à la Communauté de Communes du Pays des Herbiers. Madame la Présidente propose au Conseil Communautaire de maintenir le dispositif ECO-Pass sur le territoire de la Communauté de Communes du Pays des Herbiers. Il est précisé que dans le Programme Local de l’Habitat de la Communauté de Communes (action n°4 du PLH : favoriser l’accession aidée), une enveloppe financière pour 2015 est prévue à cet effet. Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable de la commission habitat-urbanisme-aménagement rural-gens du voyage du 16 septembre 2014, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Madame la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : - émettre un avis favorable sur la mise en place de l’aide financière « ECO-Pass » telle qu'exposée ci-dessus, 28 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 - retenir les critères du Conseil Général pour accorder l'aide intercommunale, pour un logement ancien, - retenir le critère du label Habitat Grand Axe Accueil (niveau 1) de la Communauté de Communes cumulé aux critères du Conseil Général pour accorder l'aide intercommunale pour un logement neuf, - que l'aide accordée par bénéficiaire sera de 1 500 € quelle que soit la composition de celui-ci, - d'autoriser la Présidente à attribuer et verser ladite prime aux acquéreurs éligibles au vu de la vérification faite par l’ADILE des documents ci-après : avis d’imposition N-2 du/ des bénéficiaire(s), offre de prêt délivré par l’établissement bancaire, attestation de propriété délivrée par le notaire, diagnostic de Performance Energétique (DPE) pour une acquisition-amélioration et factures des travaux concourant au gain énergétique de 30%. - d'autoriser Mme la Présidente à signer tout document à venir se rapportant à cette affaire. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. • D.42 - OPAH – DEMANDES DE SUBVENTIONS – Rapporteur : Claude ROUSSEAU Par la délibération n°D.102 du 10 décembre 2014, le Conseil Communautaire a validé le lancement d’une nouvelle Opération Programmée d’Amélioration de l’Habitat (OPAH) à partir du 1er mars 2015. Pour les 8 communes, l’OPAH a pour objectif l’amélioration et la remise sur le marché de 231 logements pour trois ans (soit 77 logements/an) qui se répartissent en : - 186 logements améliorés par des propriétaires occupants. 45 logements améliorés par des propriétaires bailleurs. Pour soutenir les collectivités territoriales dans la réalisation de ces opérations, l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) et le Conseil Général de Vendée ont mis en place des dispositifs de subventions financières. Il est donc proposé de solliciter des subventions pour l’animation de l’OPAH auprès de l’ANAH, du Conseil Général de Vendée ainsi qu’auprès de tout autre financeur. Compte tenu de l’exposé qui précède, Vu l’avis favorable du Bureau communautaire du 4 mars 2015, Madame la Présidente propose au Conseil de Communauté de bien vouloir : autoriser Mme la Présidente à solliciter toutes les subventions durant le fonctionnement de l’OPAH auprès des différents financeurs. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de Communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition. 29 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 • D.43 - MARCHE PUBLIC DE FOURNITURE D’EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVUDUELLE ET DE VETEMENTS DE TRAVAIL – MARCHE A BONS DE COMMANDE - CONSTITUTION D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES – Rapporteur : Roger BRIAND La Commune des HERBIERS, le CCAS des Herbiers et la Communauté de Communes du Pays des Herbiers, dans le cadre de leurs missions respectives et de leurs obligations réglementaires, procèdent à l’achat d’Equipements de Protection Individuelle et de vêtements de travail pour les agents des collectivités. Actuellement, chaque structure effectue individuellement ses achats selon ses propres nécessités. La mutualisation des besoins en matière de fournitures permettrait d’obtenir un effet de volume avec des conditions tarifaires plus avantageuses. Aussi, dans un souci de rationalisation et d'optimisation des coûts, pour ce type d’achat, il est proposé la constitution d’un groupement de commandes avec les membres suivants : - la Commune des Herbiers, - le CCAS des Herbiers, - la Communauté de Communes du Pays des Herbiers. Pour ce faire, il convient de conclure un groupement de commandes. La convention constitutive du groupement de commandes prévoit que le coordonnateur du groupement sera le représentant légal de la Communauté de communes du Pays des Herbiers et que la « Commission MAPA » compétente sera constituée d'un membre de l’Assemblée délibérante de chaque collectivité membre du groupement élu en son sein. Chaque membre du groupement signera, notifiera et exécutera luimême son marché, pour la part lui revenant. Il est proposé de lancer, sous forme de procédure adaptée, un marché à bons de commande, avec minimum et maximum, pour une durée partant de sa notification jusqu’au 31 juillet 2016, renouvelable deux fois pour période annuelle, afin de pérenniser cette démarche, VU le Code Général des Collectivités Territoriales, VU le Code des Marchés Publics, VU le projet de convention constitutive du groupement de commandes ci-annexée. Mme la Présidente propose au Conseil communautaire de bien vouloir : - décider de la constitution d’un groupement de commandes dont les membres sont la Commune des Herbiers, le CCAS des Herbiers et la Communauté de Communes du Pays des Herbiers pour la fourniture d’équipements de protection individuelle, - désigner la Communauté de communes du Pays des Herbiers comme coordonnateur du groupement, - décider que la « Commission MAPA » compétente sera constituée d'un membre de l’Assemblée délibérante de chaque collectivité membre du groupement élu en son sein, - élire pour la représenter au sein de la « Commission MAPA » du groupement de commandes : - Membre Titulaire : Jean-Marie GRIMAUD - Membre suppléant : Jean-Yves MERLET - l’autoriser, ou le vice-Président, à signer la convention constitutive du groupement de commandes ci-annexée. Après en avoir délibéré et par vote à main levée, le Conseil de communauté adopte, à l’unanimité, cette proposition, 1 délégué ayant déclaré s’abstenir (Jean-Louis LAUNAY). 30 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Informations sur les décisions prises dans le cadre des délégations accordées au Bureau : ATTRIBUTION DE MARCHES Bureau du 04/03/20 04/03/2015 /2015 : Attribution du marché « lot 7 – Cloisons sèches – Construction de l’Hôtel des communes » Attribution du marché « lot n° 7 – Cloisons Sèches – Construction de l’Hôtel des communes » à l’entreprise SARL MARTINEAU Yannick classée mieux disante au vu des critères définis à l’article 6 du Règlement de Consultation (RC) pour un montant de : 57 912,38 €. Fabrication et livraison de sacs de précollecte des emballages ménagers à destination des foyers de la Communauté de communes du Pays des Herbiers – Attribution du marché » Fabrication et livraison de sacs de pré-collecte des emballages ménagers à destination des foyers de la Communauté de communes du Pays des Herbiers – Attribution du marché à la Société TEMACO (Aix en Provence) pour 15 000 exemplaires pour un montant total de 18 000 € HT. Attribution du marché «aménagement de sites d’éco-pâturage » Attribution du marché « aménagement de sites d’éco-pâturage » comme suit : Pour le lot n° 1 : l’entreprise REMAUD de SAINT VINCENT DE STERLANGES propose l’offre la mieux disante pour un montant de : 1604.80 1604.80 € HT à l’unité Pour le lot n°2 : l’entreprise ALLIANCE de LA CHAIZE LE VICOMTE VICOMTE propose l’offre la mieux disante pour un montant de : 676.70 € HT à l’unité 31 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 PUBLICATION DE LA LISTE DES MARCHES CONCLUS EN 2014, CONFORMEMENT A L’ARTICLE 133 DU CODE DES MARCHES PUBLICS (arrêté (arrêté du 21 juillet 2011) OBJET DU MARCHE DATE DU MARCHE NOM DE L’ATTRIBUTAIRE C ODE POSTAL SERVICES Marchés de services compris entre 20 000 € H.T. et inférieur à 90 000 € H.T. Coopération avec le Pays Yon et Vie pour 19/03/2014 l’accompagnement des producteurs locaux qui souhaitent adhérer à la charte durable et approvisionner la restauration collective et les circuits courts Etude et assistance à l’élaboration du PCET 15/07/2014 Mission de Conseil en Energie auprès des particuliers 15/12/2014 FOURNITURES GROUPEMENT GAB 85 + GRAPEA 85000 SOCIETE INDDIGO ASSOCIATION ELISE 44000 85000 Marchés de fournitures compris entre 20 000 € H.T. et inférieur à 90 000 € H.T. Acquisition de véhicules et de matériels 28/03/2014 Acquisition d’un véhicule et de matériels 15/07/2014 Acquisition d’ouvrages pour développer le fonds intercommunal du Pays des Herbiers 15/12/2014 Lots 2 et 3 : HERBRETAISE AUTOM OBILES Lot 4 : SIDAN Lot 1 : HERBRETAISE AUTOM OBILE Lot 3 : SARL MOD 85 Lots 1 et 4 : MAISON DE LA PRESSE Lots 2 et 3 : LIBRAIRIE 85000 85500 44000 85500 85500 85500 85000 TRAVAUX travaux Marchés de tra vaux dont le montant est égal ou supérieur aux seuils de procédure formalisée Marché de travaux concernant la construction de l’Hôtel des communes 27/03/2014 Lot 1 : ARNAUD TP Lot 2 : EQUIPE VENDEE PAYSAGISTES Lot 3 : MAUDET SARL Lot 4 : BATITECH SAS Lot 5 : BRIAND CM Lot 6 : ARC OBOIS Lot 7 : CARPLAC Lot 8 : CHM INTERNATIONAL Lot 9 : PLAFISOL Lot 10 : ETS RAUTUREAU Lot 11 : CALANDREAU SARL Lot 12 : ETS BAUDON Lot 13 : ETS KONE Lot 14 : ETS BREGEON MAUDET Lot 15 : GAILLARD/SITEC Lot 16 : EIFFAGE ENERGIE LOIRE OCEAN Lot 17 : EVALYS SAS 85120 85150 85292 49300 85501 44140 85700 33187 44120 85600 85110 49300 44405 85500 85500 85607 29200 32 Conseil communautaire – Séance du 18 Mars 2015 Aucune autre question n’étant soulevée, la séance est levée à 21 h 15. RAPPEL DES DÉLIBÉRATIONS PRISES • D.23 - MODIFICATION DES STATUTS • D.24 - BILAN DES ACQUISITIONS ET CESSIONS IMMOBILIERES 2014 • D.25 - APPROBATION DU COMPTE ADMINISTRATIF 2014 • D.26 - APPR OBATION DU COMPTE DE GES TION 2014 • D.27 - AFFECTATION DES RESULTATS 2014 • D.28 - VOTE DES TAUX D’IMPOSITION 2015 • D.29 - VOTE DES TAUX DE TEOM 2015 • D.30 - VOTE DU BUDGET PRIMITIF 2015 • D.31 - DOTATION DE SOLIDARITE COMMUNAUTAIRE 2015 • D.32 - ATTRIBUTION DE SUBVENTIONS DIVERSES • D.33 - ANTENNA – CONVENTION D’OBJECTIFS ET DE MOYENS ANNEE 2015 • D.34 - CONVENTION 2015 AVEC LA MISSION LOCALE DU HAUT B OCAGE • D.35 - CREATION D’UN SERVICE COMMUN INTER COMMUNAL « INS TRUCTION DES DEMANDES D’AUTORISATION DU DROIT DES S OLS » • D.36 - MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS • D.37 - RELAIS ASSISTANTS M ATERNELS – CONVENTION D’OBJECTIF ET DE FINANCEMENT AVEC LA CAF • D.38 - RELAIS ASSISTANTS MATERNELS – SUBVENTION CAF AIDE A L’ITINER ANCE • D.39 - ZONE DE LA LANDE – PARTICIPATION A VENDEE EAU • D.40 - FINANCEMENT DU PROJET TRES HAUT DEBIT • D.41 - ECO- PASS – PARTICIPATION FINANCIERE • D.42 - OPAH – DEMANDES DE SUBVENTIONS • D.43 – MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES D’EQUIPEMENTS DE PROTECTION INDIVIDUELLE ET DE VETEMETNS DE TRAV AIL – M ARCHE A B ONS DE COMMANDE – CONS TITU TION D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES Prochaine séance du Conseil communautaire Mercredi 27 Mai à 18h30 Secrétaire de séance Estelle SIAUDEAU PRESIDENTE Véronique BESSE 33