Salon Bourget 2015/Pavillon Aerospace Valley

DOSSIER
D’INSCRIPTION
AU
51ème SALON INTERNATIONAL DE
L’AERONAUTIQUE ET DE L’ESPACE
PARIS LE BOURGET
15-21 juin 2015
Pavillon collectif Aerospace Valley
Aquitaine et Midi-Pyrénées
Cette opération est soutenue par
le Conseil régional d’Aquitaine
et
Aerospace Valley
Notre offre
(Nombre de place limité)
Le stand :
Le prix du stand équipé est de 738.00 € H.T/m² et comprend :
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La réservation de la surface nue
L’aménagement et décoration standard du stand :
- La signalétique du stand
- La fourniture d’un mobilier standard (table, chaises,…)
- L’éclairage standard
- La puissance électrique standard (tout besoin de puissance électrique supplémentaire sera
facturé selon le barème des prix proposés par l’organisateur)
- Le nettoyage du stand durant le salon
L’accès aux services communs du stand collectif (bar, business center, équipe d’accueil, etc.)
La gestion administrative auprès de l’organisateur
La réalisation d’une plaquette régionale présentant les entreprises exposantes
La communication
Les droits d’inscription :
Les droits d’inscription forfaitaires auprès de l’organisateur (intégrés dans le prix total, pour info :
1 224 € TTC par exposant) vous permettent d’avoir accès à :
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La gestion administrative du dossier
Les vignettes pour annoncer votre participation (dans l’attente de la validation des
organisateurs)
L’insertion dans une rubrique du catalogue officiel du salon (raison sociale, adresse, téléphone,
fax, e-mail, site internet, nom de 3 responsables, emplacement sur le salon)
La dotation de 1 badge exposant permanent (négociations en cours)
La dotation de 1 badge exposant 1 jour
La dotation de 5 cartes d’invitations professionnelles 1 jour
Un catalogue officiel remis à chaque exposant
Le lien vers votre site Internet
Depuis 2009 l’organisateur ne propose plus d’assurance
Une subvention du Conseil régional d’Aquitaine sera attribuée aux PME selon les conditions d’éligibilité
au sens Européen : voir note sur « les conditions d’obtention de la subvention »
2 – Référence dossier : 2014/09/19-1678-SGR-38-
Ce tarif ne comprend pas notamment :
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Les lignes supplémentaires, les photos ou les publicités dans le catalogue officiel qui seront
facturées au prix fixé par le SIAE (Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace)
Les assurances (à souscrire obligatoirement auprès de votre assureur)
Les badges exposants supplémentaires
Les cartes de parking
Les cartes d’invitation professionnelles 1 jour supplémentaires
Les cartes d’accès grand public
Les réservations individuelles de lignes de téléphone, de télécopie etc.
Les besoins de mobilier supplémentaire ou non standard
L’agence Aquitaine Développement Innovation sera votre interlocutrice concernant vos besoins
spécifiques supplémentaires en matière de commandes personnalisées auprès de l’organisateur du
salon (badges, cartes invitations professionnelles, …)
Ces demandes seront facturées selon les prix du SIAE et payables à la commande
Vos contacts
Logistique (inscription, stand…)
Sabine Gondallier de Tugny : 05 57 57 26 18 - 06 28 46 06 21
[email protected]
Communication/événements
Muriel Faucon-Génin : 05 57 57 84 85
[email protected]
Pôle Aerospace Valley
Sylvie Lagarrigue : 05 61 14 80 30
[email protected]
Thilo Schöenfeld : 05 61 14 80 30
[email protected]
3 – Référence dossier : 2014/09/19-1678-SGR-38-
Conditions d’obtention de la subvention régionale
La subvention accordée par le Conseil régional d’Aquitaine aux PME éligibles (au sens de l'Europe)
vise à encourager la participation du plus grand nombre d’entreprises.
Il s’agira d’un accompagnement forfaitaire
A titre d’exemple :
Tarif du stand de 9m² :
9m² x 738 € H.T = 6 642 € H.T (7 970 € TTC)
Montant moyen de la subvention : 2 000 € TTC
Tarif du stand de 20m² :
20m² x 738 € H.T = 14 760 € H.T (17 712 € TTC)
Montant moyen de la subvention : 2 000 € TTC
Entreprises éligibles selon les critères suivants :
 PME selon le règlement européen :
- Effectif inférieur à 250 personnes
- Chiffre d’affaires inférieur ou égal à 50 millions d’euro (ou d’un total de bilan inférieur à 43 millions d’euro)
- N’appartenant pas à un groupe employant plus de 250 personnes, d’un chiffre d’affaires
inférieur ou égal à 50 millions d’euro (ou d’un total de bilan inférieur à 43 millions d’euro)
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Présence obligatoire aux réunions préparatoires
La subvention des pouvoirs publics vous sera versée après le salon, sous réserve :
 De l’obtention par l’agence Aquitaine Développement Innovation des subventions du Conseil
régional d’Aquitaine
 Que vous ayez participé aux réunions préparatoires au salon
4 – Référence dossier : 2014/09/19-1678-SGR-38-
Bulletin d’inscription à nous renvoyer au plus tard le 28/11/2014
Aquitaine Développement Innovation
Sabine GONDALLIER de TUGNY (05 57 57 26 18 - 06 28 46 06 21)
6, Allée du Doyen Georges Brus – 33600 Pessac
Raison sociale :
Nom de la personne à faire apparaître dans la liste officielle du salon (Catalogue et Internet)
Nom
Prénom
Nationalité
Adresse
Code Postal
Ville
Pays
Téléphone
Site Internet www.
CA (en euros)
Effectifs de la société :
< à 50
50 à 250
251 à 1 000
+ de 1 000
Adresse de facturation (si différente de l’adresse mentionnée ci-dessus)
Adresse de facturation
Contact pour l’organisation du salon
Téléphone
E-mail
SURFACE SOUHAITEE (min. 6m² - max. 30m²) :
m² x 738 € H.T =
€ H.T
Pour les petites surfaces, possibilité d’exposer sur un espace mutualisé avec d’autres entreprises (avec
oui
non
cloisonnement partiel)
Modalités de règlement
Acompte de 50% payable à l’inscription
Solde au plus tard le : 30/03/2015
Règlement à effectuer :
• Par chèque à l’ordre de ADERA
• Par virement bancaire à ADERA
Références bancaires : CIC Bordeaux Entreprises
RIB : 10057 19012 00047830001 06
Merci de mentionner la référence suivante au dos du chèque ou sur l’ordre de virement :
LE BOURGET 2015 – N° C250088
Résiliation en cas d’annulation du réservataire
Plus de trois mois avant l’ouverture du salon l’agence Aquitaine Développement Innovation s’efforcera de
louer l’espace à un autre exposant et dans ce cas remboursera les sommes engagées
Moins de trois mois avant l’ouverture du salon : aucun remboursement ne sera effectué
Cession des droits
Le réservataire ne peut céder à un tiers les droits qu’il détient de la réservation, sauf accord écrit de l’agence
Aquitaine Développement et Innovation
Fait à
le
Signature, cachet, nom et prénom de l’exposant, obligatoires précédés de la mention « lu et approuvé »
5 – Référence dossier : 2014/09/19-1678-SGR-38-