Compte rendu de réunion du 09 août 2016

Réunion du bureau du 09/08/2016 - 19h00
Présents : Philippe, Henri, Marc, Didier, Sylvie, Monique
1. Charte du club à valider
La charte est corrigée par l’ensemble du bureau. Une fois finalisée et validée
par le bureau, elle sera intégrée au site internet. En signant la fiche
d’inscription, chaque adhérent (ancien ou nouveau) adhérera à la charte.
2. Mise à niveau de la comptabilité du Club
Des espèces et chèques correspondant à des remboursements des photos de
l’exposition de juin ont été remis par JC et Mickaël. Marc a rencontré Mickaël
qui a transmis tous les éléments en sa possession. Il est favorable pour aider
Marc si besoin.
3. Programme 2016-2017
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Déroulement « type » du mois (sauf septembre)
(peut être modifié/adapté selon évènement, opportunité, météo, …)
- 1er lundi : découverte du thème, débat /premières explications
- 1er mardi
: cours lié au thème
- 2ème lundi : projection des photos sur le thème.
- 2ème samedi (ou soir en semaine): sortie liée au thème (sous réserve
météo)
- 3ème lundi : projection libre ou animation extra : conférencier /
présentation d’un photographe connu ou d’un type de photos par un
membre ou personne extérieure au club
- 3ème mardi : cours (complément sur le thème ou autre)
- 4ème lundi : projection et sélection des meilleures photos du thème
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Septembre :
05/09 rentrée saison 2016-2017
 Echanges sur les attentes des participants (bilan de l’année
passée, thèmes, organisation, …)
 Préparation du forum des associations le 10 septembre.
 Proposition du programme, de la charte, de la fiche d’inscription,
etc…
10/09 : samedi : forum des associations
12/09 : lundi : projection photos « découvertes » (vacances…)
13/09 : mardi : cours
19/09 : lundi : choix du programme du thème du 2ème et 3ème trimestre /
choix des photos pour les automnales.
24/09 : samedi : sortie sur le secteur
26/09 : lundi : projection des photos de la sortie
27/09 : mardi : cours utilisation studio
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Thèmes du mois proposés
Septembre : découvertes (vacances, visites, rencontres, etc…)
Octobre : architecture (sortie visite de Nantes) / Participation
« Automnales » à Trignac – photos 30/40 mat – proposition aux
membres qui le souhaitent de développement de photos en +
Novembre : automne (sortie Maulévrier du 15/.3 au 15/11) autre ?
Décembre : photo de nuit
4. Utilisation des courriels (répondre, répondre à tous, ou créer un
nouveau fil/objet) :
Pour un meilleur suivi des messages, Marc demande aux membres du bureau
de créer un nouveau message avec un nouvel objet pour chaque nouveau
sujet.
5. Le site internet : abonnement, changement d'hébergeur, charte
graphique...
L’abonnement se termine à la fin du mois. Les membres du bureau actuels
n’ont pas connaissance du contrat. Pas de transmission par l’ancien bureau. JC
en est le concepteur. Pas d’info de sa part. Il est décidé de créer un nouveau
site avant la fin août. L’hébergeur retenu est OVH 30 € par mois. Il sera
accessible sur les tablettes et smartphone contrairement au site actuel. Le
nouveau mot de passe est Lucie44.
Le nom de domaine proposé par Marc retenu est « ClubPhotoTrignac.fr »
Marc demande aux membres du bureau de visiter le site Koken pour repérer
apparence graphique, couleur, menu, etc…qui pourraient être retenus. Une 1ère
version sera envoyée par Marc dès que possible.
6. Budget : ASCT, assurance local, compte-bancaire, matériel
à acheter
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ASCT : le résultat sera fourni comme convenu en octobre, au vu des
éléments en notre possession.
Assurance des locaux : Marc a rencontré a constaté le prélèvement sur
les relevés bancaires fournis par Mickaël, mais aucun document en sa
disposition ne permet de savoir le nom de l’assureur. Pas de contrat, on
ignore le nom de l’assureur.
Ouverture d’un nouveau compte bancaire : Finalement le choix se
porte sur le Crédit mutuel pour éviter des frais de fermeture du compte
d’origine. Pas d’utilité d’acquérir une carte bancaire. A voir si c’est
l’assurance du crédit mutuel.
7. Presse
Monique proposera un article et une photo (affiche du président) à transmettre
à Presse Océan et Ouest-France pour présenter le club et annoncer l’ouverture
le 5 septembre.
8. Logo, fiches d’inscriptions, badges, etc.. à l'effigie du
club
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La fiche d’inscription est validée par le bureau (après les échanges de
courriels).
Logo : Henri propose de solliciter son fils qui a des compétences en la
matière.
Badges : point au prochain ordre du jour
9. Questions
N’ayant pas participé aux réunions précédentes, Didier a quelques remarques
concernant l’organisation des séances du lundi. Il rappelle qu’il avait été
demandé que deux personnes complémentaires soient présentes pour les
commentaires et l’analyse des photos. Il faut être prudent sur l’analyse des
photos selon le niveau du photographe : il faut savoir adapter son analyse en
fonction du niveau technique du photographe. Il souhaite également davantage
de temps d’échanges. Ses demandes sont entendues et approuvées par le
bureau. Cela rejoint totalement la proposition d’organisation des séances qui a
été prévue pour la rentrée (voir CR réunion précédente).
Il est
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rappelé le déroulé de la soirée du lundi :
Point sur l’actualité / résumé réunion de bureau
Projection / analyse (deux photos / personne)
Temps d’échanges libres (dans la salle, car Didier en a marre de se geler
les pieds dehors… ;)
Didier fait remarquer que le fond d’écran est toujours une photo du président. Il
souhaite que le fond d’écran soit choisi parmi les photos des membres du club
de manière aléatoire.
10.
Prochaine rencontre :
Lundi 29 ou mardi 30 août.