Offre d`emploi : Secrétaire de direction et responsable des

Offre d’emploi : Secrétaire de direction et responsable des communications
Employeur : Organisme de bassin versant du Saguenay
Lieu d’emploi : Ville de Saguenay, arrondissement de Chicoutimi
Salaire horaire: À discuter, selon expérience
Horaire : À discuter, entre 21 et 28 heures par semaine
Durée : 1 an. Du 4 juillet 2016 au 30 juin 2017, possibilité de prolongation
Description de tâches
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Assurer le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, le
traitement du courrier et des courriels, la rédaction et la révision de documents;
Organiser des réunions, assurer la prise de notes et rédiger les comptes-rendus des réunions;
Élaborer, traiter et archiver adéquatement les divers dossiers de l’organisme;
Organiser et réaliser les activités de communications de l’organisme (communiqués de presse,
conférences de presse, séances d’information publiques, porte-à-porte);
Effectuer des recherches documentaires et le montage de dossiers;
Assurer la mise à jour du site web, de l’info-lettre et de la page Facebook;
Assister le directeur général dans ses fonctions;
Réaliser toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions.
Exigences
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Formation en gestion, sciences de l’environnement ou tout autre domaine connexe;
Expérience pertinente de 2 ans en secrétariat ou en gestion;
Être polyvalent(e);
Excellente maîtrise du français écrit et oral;
Facilité en rédaction, en mise en page et en révision de documents;
Facilité à travailler en équipe;
Capacité à travailler sous pression;
Flexibilité en matière d’horaire de travail et de déplacements;
Habilité en gestion de dossiers et archivistique;
Connaissance essentielle de la suite MS Office 2010;
Connaissance de logiciels de graphisme (ex.: Indesign, Illustrator) un atout;
Être intègre, courtois(e), discret(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e), et responsable.
Pour postuler
Faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae au plus tard le 31 mai 2016 à 23h59,
à [email protected] à l’attention de M. Marco Bondu, directeur général.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
397, rue Racine Est, Suite 101, Ville de Saguenay arr. Chicoutimi (Québec), G7H 1S8
Téléphone : 418-973-4321
[email protected]
http://www.obvsaguenay.org/
https://www.facebook.com/obvsaguenay