Hospitalité Diocésaine d`Arras

Hospitalité Diocésaine d’Arras
Conseil d’administration de l’hospitalité
Réunion du vendredi 12 août 2016 à 19 H à Longuenesse
Présents : Dominique Aucremanne, Didier Bernard, Jacques Carpentier, Michèle Delelis, MarieThérèse Delpouve, Jean-Louis Herbert, Dominique Mase, Jean Paul Pinoit.
Excusés : Anne Chatel, Marguerite-Marie Debacq, Gérard Declémy, Jacqueline Dierikx, Pauline
Wybaillie et l'aumônier Père Jean-Claude Facon
Une prière est récitée en remerciement du bon déroulement des pèlerinages de juin et d’août.
Didier débute la réunion en remerciant Marie Thérèse d’avoir accepté de nous accueillir pour
cette réunion organisée au retour du pélé et juste avant les congés de certains membres. Il précise
que cette planification est exceptionnelle, elle est due à la préparation des futures élections.
Il évoque aussi le plaisir de retrouver notre ami Jean Paul parmi nous pour cette rencontre.
Bilan des pèlerinages de 2016 :
La plupart des bilans ne sont pas encore arrivés, toutefois chacun reconnait que le déroulement
des deux pèlerinages fut un succès global.
Beaucoup de points positifs sont relevés, quelques sujets à retravailler et tenter d’améliorer.
Il est noté que les dossiers médicaux ne sont toujours pas suffisamment bien renseignés. A été
évoqué le fait qu'une proposition de réflexion sur la refonte du dossier a été faite par les
médecins. A aussi été signalé que les inscriptions des malades sont très tardives en août, ce qui
rend complexe la répartition dans les services. Ceci génère des réclamations et mécontentements
car la répartition n'est pas toujours bien adaptée ni bien comprise.
Certaines tensions sont souvent liées à un manque de tolérance et à un niveau d’exigence qui ne
fait que croitre chaque année. Ce point devra être abordé lors des différentes rencontres.
En juin l’arrivée décalée de bagages de plusieurs malades ainsi que ceux d’une hospitalière a
généré une gêne importante.
En août le transport en bus de quelques malades a été une expérience enrichissante. Il est encore
trop tôt pour en tirer des conclusions à ce stade. Il est à noter toutefois que l’ambiance était
complétement différente au retour. La configuration dans le car et l’animation faite par les
chauffeurs ont été déterminantes au retour.
L’effectif en août était très réduit et trop juste pour assurer un service adapté. Les hospitalières
du service restauration arrivaient au self juste avant la fermeture et avaient très peu de temps (et
de choix) pour manger.
Les JMJ ont généré des absences et perturbé le fonctionnement habituel.
Quelques difficultés rencontrées avec l’affectation des logements et pas assez d’informations
pour gérer les modifications en l’absence de la responsable.
La gestion des tenues et du matériel de train (retour du stock sur Arras) va devoir être traitée
(nettoyage, repassage, rangement, …). Michèle Bruitte se propose pour venir nous rencontrer
pour nous dire tout le travail de préparation qu'elle faisait. Un tri important devra être réalisé
pour libérer de la place dans la zone de stockage à la maison diocésaine.
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Préparation des prochaines élections:
Didier rappelle les principes et précise les règles (conformément aux statuts).
Suite aux différents échanges avec les membres, la situation est la suivante :
Sont sortants :
Didier BERNARD
Jean Louis HERBER
Sont sortantes :
Anne CHATEL
Michèle DELELIS
Jacqueline DIERIKX
Démissionne :
Gérard DECLEMY
Il y a donc 6 postes à pouvoir lors des élections, 3 d’hospitalières, et 3 d’hospitaliers.
Le courrier de l’appel à candidature est relu et validé en séance. Les dates des différentes
échéances sont elles aussi validées en séance :
8 septembre pour réception des candidatures
7 octobre pour réception des votes par correspondance
8 octobre pour le vote (lors de la recollection).
Le nouveau conseil se réunira juste après la promulgation des résultats, le samedi 10 octobre,
pour proposer 3 noms à notre évêque, qui pourra ainsi nommer le ou la futur(e) Président(e).
Points divers :
Dominique Aucremanne nous informe que la réunion de planning aura lieu cette année le samedi
24 septembre.
Didier évoque la réunion de la province ecclésiale qui se déroulera le dimanche 11 septembre à
Lille.
Dominique Mase nous fait part de la possibilité de voir la participation de plusieurs élèves de
l’école d’infirmière de Calais au pélé de juin 2017.
Didier remercie les personnes présentes ainsi que celles qui se sont excusées.
Un repas sous forme d’auberge Espagnole clôture cette rencontre riche et particulièrement
conviviale.
La prochaine réunion se déroulera le samedi 10 septembre 2016 à 9 H 30 à ARRAS.
Le secrétaire de séance
Didier BERNARD
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