MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE
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MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE DRUMMOND MUNICIPALITÉ DE WICKHAM PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du Conseil municipal, tenue lundi le 5 mai 2014 à 20 h à la salle du conseil située au 893, rue Moreau, Municipalité de Wickham. Sont présents : M. Guy Leroux, conseiller; Mme Chantale Giroux, conseillère; M. Ian Lacharité, conseiller; M. Bertrand Massé, conseiller; Mme Raymonde Côté, conseillère; M. Pierre Côté, conseiller, formant quorum sous la présidence de la mairesse Mme Carole Côté. Est également présent Réal Dulmaine, directeur général et secrétaire-trésorier. 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE La mairesse Carole Côté constate le quorum à 20 h 05 et déclare la séance ouverte. 2014-05-185 2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Le projet d’ordre du jour a été remis à chaque membre du conseil et aux gens présents. Il est proposé par le conseiller Guy Leroux, appuyé par le conseiller Bertrand Massé : . de modifier le projet d’ordre du jour en ajoutant les sujets suivants à l’item numéro 40 « varia » : 1. Boisvert Sylvain et Leclerc Sylvie – remboursement d’intérêts payés; 2. zonage agricole – dossier Transport LDC; . que l’ordre du jour de la présente séance soit le suivant : 1. 2. ouverture de la séance adoption de l’ordre du jour Ordre du jour Administration 3. adoption des procès-verbaux 4. suivi des dernières séances 5. dépenses autorisées 6. relevé des opérations, revenus, comptes à recevoir, dépenses incompressibles et/ou préalablement autorisées par le conseil, rémunération et frais de déplacements versés, repas remboursés, factures à payer 7. rapports des différents comités 8. amendements et rapport budgétaires 9. acquisition de l’assiette de la rue privée Brigitte à des fins de municipalisation 10. avis de motion – règlement modifiant le règlement numéro 556 régissant les travaux d’entretien des rues privées Bédard, Boisvert et Brigitte 11. ADMQ – programme de mentorat 12. Semaine de la municipalité du 1er au 7 juin 2014 13. Wickham 150e – fresque 14. demande de signature d’une entente de partenariat fiscal Sécurité publique 15. service des incendies – nombre d’interventions 16. tournoi de golf des services des incendies de l’Est de la Montérégie - don Transport 17. remplacement et réparation des ponceaux 2014 – adjudication du contrat 18. pose de pierre concassée sur le chemin du 10e rang et rechargement d’accotements 19. programme d’aide à l’amélioration du réseau routier local 20. 21. réparation des rues et chemins d’asphalte 2014 – demande de soumission camion de voirie Ford F-150 XL 2014 – gyrophare et flèche signalétique Hygiène du milieu 22. usine de filtration – Filtronics – remplacement du média 23. Fonds intermunicipal de défenses de l’eau (FIDE) 24. collecte à 3 voies Santé et bien-être Aménagement, urbanisme et développement 25. plans d’implantation et d’intégration architecturale (P.I.I.A.) 26. avis de motion – règlement modifiant la réglementation sur les ventes de garage et autres ventes Loisirs et culture 27. adoption du règlement numéro 2014-05-761 intitulé « règlement fixant les tarifs de location de salle du centre communautaire » 28. Route Verte – relocalisation – cautionnement en faveur de Réseau Plein Air Drummond 29. Route Verte – relocalisation – engagement financier 30. avis de motion – règlement décrétant un emprunt pour la relocalisation de la piste cyclable la Route Verte 31. travaux de peinture – mandat à Peintres Étudiants 32. bibliothèque Médiathèque – inspection alarme incendie 33. Wickham 150e – installation de panneaux aux entrées de la municipalité 34. Wickham 150e – installation de fanions sur les poteaux d’Hydro-Québec 35. Wickham 150e – photos dans le hall d’entrée du centre communautaire 36. Maison des Jeunes de Wickham – Fête nationale 2014 37. nomination d’André Poirier au « Volet hommage » du prix du bénévolat en loisir et en sport Dollard-Morin édition 2014 38. course St-Jean 39. Fête au Village de Wickham Inc. – états financiers au 31 décembre 2013 Autres 40. varia 1. Boisvert Sylvain et Leclerc Sylvie – remboursement d’intérêts payées 2. zonage agricole – dossier Transport LDC 41. correspondances 42. période de questions 43. levée de l’assemblée Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-186 3. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX Les élus ayant pris connaissance des procès-verbaux de la séance ordinaire du 8 avril 2014 et de la séance extraordinaire du 15 avril 2014, ils renoncent à leur lecture. Il est proposé par la conseillère Raymonde Côté, appuyé par le conseiller Pierre Côté d’approuver les procès-verbaux de la séance ordinaire du 8 avril 2014 et de la séance extraordinaire du 15 avril 2014. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 4. SUIVI DES DERNIÈRES SÉANCES 5. DÉPENSES AUTORISÉES Conformément à la loi, le directeur général et secrétaire-trésorier fait rapport des dépenses autorisées en vertu du règlement décrétant les règles de contrôle et de suivi budgétaires et la délégation d’autorisation de dépenses ainsi que par résolution du conseil. NUMÉRO DE COMMANDE FOURNISSEUR 201400283 J.U. Houle Ltée 201400284 Rosaire Mathieu Inc. 201400285 Buropro 201400286 Kemira Water Solution Canada Inc. 201400287 F. Houle Électrique Inc. 201400288 Fournitures de bureau R. David Inc. 201400289 Linde Canada 201400290 Parent & Petit (1987) Inc. 201400291 ADMQ 201400292 Marché Richelieu Wickham Senc. 201400293 ACSIQ 201400294 Calclo Inc. 201400295 Pavage Drummond Inc. 201400296 Lignes Maska 201400297 Construction Wickham Inc. 201400298 COGESAF 201400299 Office Municipal d'Habitation 201400300 Les Services Exp. Inc. 201400301 LVM INC. 201400302 Médias Transcontinental S.E.N.C. 201400303 Marquage et Traçage du Québec 201400304 Wickham 150e 201400305 WSP Canada Inc. 201400306 Construction DJL Inc. 201400307 Communications RCL 201400308 J.U. Houle Ltée 201400309 Les Contrôles Provan Associés Inc. 201400310 CSE Incendie et Sécurité Inc. 201400311 Les Pétroles Therrien Inc. DESCRIPTION 1 palette d'asphalte froide chariot élévateur pour déplacer palette d'asphalte froide achat de livres pour la bibliothèque 10 000 litres d'alun luminaire Del intersection des rues Timmons et Moreau caisses de papier 8½ x 11, 8½ x 14, 11 x 17 et fournitures de bureau location de 2 bouteilles d'acétylène vérification du système de chauffage - usine de filtration congrès 2014 - inscription de Réal Dulmaine les 11, 12 et 13 juin 2014 aide financière entreprise du secteur privé congrès 2014 - inscription de Richard Hébert du 16 au 20 mai 2014 SERVICE MONTANT transport 548.43 $ transport 28.74 $ loisirs hygiène du milieu transport 241.95 $ 3 452.70 $ 80.48 $ administration 885.87 $ transport hygiène du milieu 281.72 $ R2014-04-142 573.73 $ R2014-04-144 5 000.00 $ R2014-04-149 442.65 $ R2014-04-150 5 736.79 $ R2014-04-151 99 564.59 $ R2014-04-152 10 319.36 $ R2014-04-153 16 096.50 $ adhésion 2014-2015 R2014-04-156 50.00 $ participation au déficit 2013 préparation de plans et devis prolongement des rues dans le parc industriel études, contrôles, essais et laboratoires - prolongement des rues dans le parc industriel publication appel d'offres prolongement des rues dans le parc industriel marquage des stationnements – centre, garage et caserne subvention demande d'avance de fonds honoraires préparation d'aide financière PRIMEAU R2014-04-158 344.00 $ R2014-04-163 10 232.78 $ R2014-04-163 11 282.62 $ R2014-04-164 172.46 $ R2014-04-167 1 523.43 $ R2014-04-168 2 500.00 $ R2014-04-170 1 724.63 $ achat de pierre concassée remplacement des 2 batteries système d'alarme eaux usées R2014-04-154 hygiène du milieu 11 497.50 $ 1 palette d'asphalte froide vérifier système d'injection de chlore et SO2 calibration des appareils incendies # 1, # 2, # 4, # 5 et # 3 - diesel et essence transport hygiène du milieu sécurité publique 172.46 $ transport 478.88 $ 19 800 litres d'abat-poussière réparation des rues et chemins d'asphalte et pavage intersection Josée et Gratien travaux de marquage et marquage de la piste cyclable travaux de nettoyage et/ou creusage de fossés 172.46 $ 149.38 $ 548.43 $ 344.93 $ 201400312 Cherbourg sanitaire et emballage 201400313 François Larivière Mécanique 201400314 Atelier Gagné Enr. 201400315 Rousseau Nathalie 201400316 Rosaire Mathieu Inc. 201400317 Communications RCL 201400318 Rosaire Mathieu Inc. 201400319 Thivierge 3000 Inc. 201400320 Hydraulique & Technologie Drummond 201400321 Rosaire Mathieu Inc. 201400322 Rosaire Mathieu Inc. 201400323 Serres Binette 201400324 Rosaire Mathieu Inc. 201400325 Rosaire Mathieu Inc. 201400326 F. Houle Électrique Inc. 201400327 VWR International Co. 201400328 Communications RCL 201400329 Municipalité de Durham-Sud 201400330 Ville de Drummondville 201400331 Municipalité Saint-Nazaired'Acton 201400332 Municipalité de L'Avenir 201400333 Municipalité de St-Germainde- 201400334 Ville d'Acton Vale 201400335 Construction Wickham Inc. 201400336 Sécurité Maska (1982) Inc. 201400337 Avizo Experts-Conseils 201400338 Vertisoft 201400339 Transport Petit 1997 Inc. 201400340 Biolab Inc. 201400341 Lou-Tech 201400342 La Coop Fédérée 201400343 Sablage & Peinture Beaulac (1995) poubelle 5 gallons, cendrier extérieur et sacs à déchets # 3 # 5 - pose de pneus, changement d'huile et graissage # 1 - soudure sur penture de l'aile cadeau naissance enfant de Catherine Pépin cafetière pour bureau 6 fils pour téléphones et 2 combinés lames de scies boulons pour équipements à neige attache pour boyau de la laveuse à pression chamois pour usine de filtration 1 casque de sécurité pour la concierge - caserne et garage 5 plantes pour semaine des secrétaires tuyaux - usine de filtration adaptateur pour laveuse à pression remplacer un luminaire pour un DEL 60 watts intersection des rues Aubin et Joyal produits d'analyse pour usine d'épuration inspection des systèmes incendie - centre, garage, caserne et aux usines entraide incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang entraide incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang entraide incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang entraide incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang entraide incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang entraide incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang location de pelle mécanique incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang recharge d'air comprimé incendie du 12/04/14 au 617, 7e rang honoraires caractérisation des eaux usées – mai ajout de boutons site Internet frais de transport de l'eau, fourniture d'eau potable et location d'une citerne honoraires de laboratoire pour analyses de l'eau location d'une fournaise pour assèchement des travaux de peinture diesel pour la fournaise frais supplémentaire pour accélérer les travaux de peinture à l'usine de filtration loisirs 376.61 $ transport 229.95 $ transport 57.49 $ administration 114.98 $ administration 45.99 $ administration 101.15 $ transport 13.48 $ transport 17.25 $ transport hygiène du milieu 24.10 $ 34.49 $ transport 23.00 $ administration hygiène du milieu transport transport hygiène du milieu loisirs, transport, sécurité, hygiène du milieu sécurité publique sécurité publique sécurité publique sécurité publique sécurité publique sécurité publique 172.46 $ 27.71 $ 3.59 $ 74.73 $ 62.19 $ 1 298.09 $ 800.00 $ 800.00 $ 400.00 $ 500.00 $ 500.00 $ 500.00 $ sécurité publique 574.88 $ sécurité publique 344.93 $ R2014-04-178 10 659.33 $ R2014-04-179 919.80 $ R2014-04-183 5 173.88 $ R2014-04-183 1 172.75 $ R2014-04-183 456.45 $ R2014-04-183 2 229.09 $ R2014-04-183 2 874.38 $ distribution du 2e avis de nonconsommation honoraires informatiques pour l'hébergement des produits Immonet changement d'adresse IP remplacement de la batterie de la génératrice - usine de filtration 201400344 SIUCQ 201400345 Groupe Info Plus Inc. 201400346 Service d'Installation Drummond 201400347 Groupe Info Plus Inc. 201400348 Labranche Transport 201400349 Parent & Petit (1987) Inc. 201400350 F. Houle Électrique Inc. 201400351 Rosaire Mathieu Inc. 201400352 Rosaire Mathieu Inc. 201400353 Génératrice Drummond 201400354 Distribution Sports Loisirs Web cam et casque d'écoute frais de transport Web Cam et casque d’écoute réparer prise électrique à l'arrière de la remise des loisirs et remplacer un ballast au garage remplacer un luminaire pour un DEL 60 watts face au 848, rue Principale protège tuyaux pour jeux d'été patinoire 2 unions à compression et couteau - usine de filtration inspection de la génératrice usine de filtration R2014-04-183 400.00 $ administration hygiène du milieu 109.23 $ 212.07 $ administration 85.08 $ administration 31.36 $ loisirs, transport transport 74.73 $ loisirs 28.74 $ hygiène du milieu hygiène du milieu 220.75 $ 5 paires de filets de soccer 2 clés de réservoir à mousse #1010 et caserne loisirs 557.36 $ sécurité publique 34.72 $ 87.46 $ 1 096.86 $ 201400355 Boivin & Gauvin Inc. 201400356 Groupe Maska Inc. batterie pour fusil à graisser transport 201400357 J.U. Houle Ltée transport 201400358 Rosaire Mathieu Inc. 2 palettes d'asphalte froide clés pour location du terrain de balle loisirs Total des dépenses autorisées 2014-05-187 114.98 $ 13.21 $ 5.18 $ 218 101.95 $ 6. RELEVÉ DES OPÉRATIONS, REVENUS, COMPTES À RECEVOIR, DÉPENSES INCOMPRESSIBLES ET/OU PRÉALABLEMENT AUTORISÉES PAR LE CONSEIL, RÉMUNÉRATION ET FRAIS DE DÉPLACEMENTS VERSÉS, REPAS REMBOURSÉS, FACTURES À PAYER Le relevé des opérations des comptes bancaires pour la période du 1er avril au 25 avril 2014 a été remis à chaque membre du conseil. Un résumé des revenus perçus pour la période du 1er avril 2014 au 25 avril 2014, des sommes à recevoir au 25 avril 2014, des dépenses incompressibles et/ou préalablement autorisées par le conseil, de la rémunération et des frais de déplacements versés du 1er avril 2014 au 30 avril 2014, ainsi que la liste des factures à payer ont été remis à chaque membre du conseil et aux gens présents. 1) Revenus Revenus du 1er avril 2014 au 25 avril 2014 Total des revenus 2) Comptes à recevoir Taxes et autres comptes à recevoir au 25 avril 2014 Total des comptes à recevoir 101 677.34 $ 101 677.34 $ 1 330 893.38 $ 1 330 893.38 $ 3) Dépenses incompressibles et/ou préalablement autorisées par le conseil Le conseil prend connaissance des paiements effectués par Accès D, les paiements préautorisés ainsi que les autres écritures pour le paiement des dépenses incompressibles. No chèque FOURNISSEUR DESCRIPTION MONTANT Accès D Gaz Métro Accès D Revenu Canada garage et caserne du 01/03/14 au 28/03/14 retenues à la source taux régulier - mois de mars 2014 Accès D Accès D Revenu Canada Ministre du Revenu du Québec retenues à la source taux réduit - mois de mars 2014 retenues à la source taux réduit et régulier - mois de mars 2014 11 412.42 $ Accès D Revenu Canada retenues à la source taux régulier - mois d'avril 2014 876.51 $ Accès D Accès D Revenu Canada Ministre du Revenu du Québec retenues à la source taux réduit - mois d'avril 2014 retenues à la source taux réduit et régulier - mois d'avril 2014 Accès D Hydro-Québec centre du 07/03/14 au 08/04/14 2 392.53 $ Accès D Hydro-Québec éclairage public du 01/03/14 au 31/03/14 1 246.33 $ Accès D Hydro-Québec puits D du 25/01/14 au 25/03/14 236.78 $ Accès D Hydro-Québec garage du 28/01/14 au 25/03/14 768.24 $ Accès D Hydro-Québec usine de filtration du 29/01/14 au 21/03/14 Accès D Hydro-Québec caserne du 29/01/14 au 21/03/14 Accès D Bell usine de filtration du 28/03/14 au 27/04/14 99.96 $ Accès D Bell usine d'épuration du 28/03/14 au 27/04/14 68.39 $ Accès D Groupe Pages Jaunes publicité dans les pages jaunes - mois mars 2014 16.56 $ Accès D Telus Mobilité frais de cellulaires du 29/03/14 au 28/04/14 281.34 $ Accès D Les Pétroles Therrien 475.70 $ Accès D Bell Mobilité Pagette # 1, # 2, # 5 - diesel et essence - mars 2014 service du téléavertisseur inspectrice en bâtiment et remplacement téléavertisseur directeur général Accès D Socan droits période du 1er janvier au 31 mars 2014 remise des cotisations du fonds de pension - mois d'avril 2014 204.09 $ Préautorisé R.R.E.M.Q. Préautorisé Industrielle Alliance Services de carte Desjardins Caisse Desjardins des Chênes Caisse Desjardins des Chênes Dulmaine Réal Dulmaine Réal 967.62 $ 1 354.57 $ 3 058.91 $ 3 256.94 $ 11 061.78 $ 2 155.04 $ 777.17 $ 87.33 $ 3 100.62 $ assurances collectives - mois d'avril 2014 Interac - frais d'escompte et frais de solution de paiement - mars 2014 versement capital & intérêts règlement #2006-06-617 financement #2 3 632.65 $ 53.69 $ 2 604.13 $ versement intérêts règlement #415 financement #1 remboursement frais de cellulaire du 23/03/14 au 05/04/14 remboursement frais de cellulaire au 06/04/14 au 19/04/14 Total des dépenses incompressibles et/ou préalablement autorisées 371.49 $ 28.00 $ 28.00 $ 50 616.79 $ 4) Rémunération et frais de déplacements versés, repas remboursés Rémunération versée du 1er avril 2014 au 30 avril 2014 47 672.69 $ Frais de déplacements versés et de repas remboursés du 1er avril 2014 au 30 avril 2014 872.08 $ Total de la rémunération, des frais de déplacements et repas 48 544.77 $ 5) Factures à payer N° achat Date effective Date due N° fournisseur: 1 Dulmaine Réal 201400738 2014-04-20 2014-05-05 Description frais de transport par autobus pour analyse d'eau potable Montant 10.86 $ 10.86 $ N° fournisseur: 6 Parent & Petit (1987) Inc. fournitures et installation enseignes sortie urgence réparation du problème de chauffage - usine filtration 201400765 2014-04-11 2014-05-05 201400764 2014-04-11 2014-05-05 N° fournisseur: 9 MRC de Drummond 201400708 2014-04-02 2014-05-05 201400008 2014-05-01 2014-05-05 N° fournisseur: 19 Fédération Québécoise Municipalités 201400774 2014-04-16 2014-05-05 4 282.83 $ 82.78 $ 4 365.61 $ 11 mutations mois de mars 2014 quote-part mois de mai 2014 44.00 $ 6 338.32 $ 6 382.32 $ 7 frais de transport de courrier et colis par Dicom 87.87 $ 87.87 $ N° fournisseur: 21 Thivierge 3000 Inc. 201400728 2014-04-15 2014-05-05 N° fournisseur: 23 Martin Robert 201400688 2014-04-03 2014-05-05 N° fournisseur: 35 Mégaburo Inc. 201400684 2014-04-08 2014-05-05 boulons pour équipements à neige 65.95 $ 65.95 $ lunette de travail - cols bleus 16.10 $ 16.10 $ compteur Canon 9 041 copies en noir - 08/03 au 08/04/14 67.36 $ 67.36 $ N° fournisseur: 39 J.U. Houle Ltée 201400768 2014-04-10 2014-05-05 1 palette d'asphalte froide 548.43 $ 548.43 $ N° fournisseur: 40 Groupe Info Plus Inc. 201400706 2014-04-01 2014-05-05 201400729 2014-04-08 2014-05-05 N° fournisseur: 43 Ville de Drummondville 201400735 2014-04-16 2014-05-05 201400734 2014-04-17 2014-05-05 201400762 2014-04-17 2014-05-05 honoraires informatiques installation disques serveurs honoraires informatique changement d'adresse IP 163.84 $ 109.23 $ 273.07 $ frais d'ouverture de dossier constat frais d'audition à la cour constats entraide incendie du 22/02/14 au 772, Principale 159.39 $ 239.06 $ 2 300.09 $ 2 698.54 $ N° fournisseur: 48 Communication Plus 201400648 2014-04-03 2014-05-05 201400647 2014-04-03 2014-05-05 programmation d'un téléavertisseur incendie remplacer le microphone portatif incendie 74.74 $ 201.82 $ 276.56 $ N° fournisseur: 63 Rosaire Mathieu Inc. 201400662 2014-03-25 2014-05-05 201400663 2014-03-29 2014-05-05 201400689 2014-04-04 2014-05-05 201400686 2014-04-07 2014-05-05 meules et brosse pour rectifieuse sangles et crochets pour équipement à neige bois pour réparer les bandes de hockey balle bois pour réparer les bandes de hockey balle 86.56 $ 21.45 $ 127.28 $ 69.81 $ 201400687 2014-04-07 2014-05-05 201400720 2014-04-07 2014-05-05 201400721 2014-04-07 2014-05-05 201400719 2014-04-09 2014-05-05 201400712 2014-04-11 2014-05-05 201400713 2014-04-11 2014-05-05 201400711 2014-04-11 2014-05-05 201400709 2014-04-14 2014-05-05 201400710 2014-04-14 2014-05-05 201400747 2014-04-15 2014-05-05 201400749 2014-04-16 2014-05-05 201400746 2014-04-16 2014-05-05 201400748 2014-04-16 2014-05-05 201400731 2014-04-17 2014-05-05 201400732 2014-04-17 2014-05-05 chariot élévateur pour asphalte froide chariot élévateur pour asphalte froide chariot élévateur pour sel adoucisseur et sable bois pour les bandes de hockey balle boyau, réduits et adaptateurs usine de filtration gants, cadenas - usine de filtration tube, adaptateurs, réduits, manchons - usine filtration lames de scies - garage cafetière pour cols blancs, cadres et réunions chamois, vadrouille, éponges usine de filtration casque de sécurité concierge caserne et garage tuyau flexible et collier de serrage - usine filtration retour de chamois et éponges - usine de filtration adaptateur pour laveuse à pression taille de clé 201400740 2014-04-19 2014-05-05 gants - usine de filtration 201400741 2014-04-19 2014-05-05 201400743 2014-04-21 2014-05-05 201400742 2014-04-21 2014-05-05 201400773 2014-04-24 2014-05-05 vis pour usine de filtration tuyau flexible pour usine de filtration union pour usine de filtration union et exacto - usine de filtration N° fournisseur: 68 Postes Canada 201400645 2014-03-31 2014-05-05 23.00 $ 23.00 $ 45.99 $ 11.04 $ 8.83 $ 59.39 $ 12.05 $ 14.41 $ 38.69 $ 41.22 $ 15.51 $ 27.71 $ (31.34 $) 1.84 $ 1.75 $ 19.14 $ 6.80 $ 2.07 $ 2.17 $ 12.10 $ 640.47 $ frais de poste Info Wickham spécial 139.56 $ 139.56 $ N° fournisseur: 80 Hébert Richard 201400716 2014-04-11 2014-05-05 201400772 2014-04-11 2014-05-05 frais de transport par autobus pour analyse d'eau potable dîner suite à l'avis de nonconsommation d'eau 10.86 $ 9.18 $ 20.04 $ N° fournisseur: 105 R.G.M.R du Bas-Saint-François 201400159 2014-05-01 2014-05-05 N° fournisseur: 106 Commission Scolaire des Chênes 201400744 2014-04-07 2014-05-05 quote-part 2014 - mai 2014 13 806.33 $ 13 806.33 $ réseau fibre optique du 01/04/14 au 30/06/14 811.44 $ 811.44 $ N° fournisseur: 118 Excavations Tourville Inc. 201400690 2014-04-02 2014-05-05 fourniture et installation d'un couvercle de regard d'égout pluvial 282.27 $ 282.27 $ N° fournisseur: 129 Ministre des Finances 201400767 2014-04-01 2014-05-05 droits à la Commission des Transports 136.00 $ 136.00 $ N° fournisseur: 131 Courchesne Mario 201400778 2014-04-20 2014-05-05 N° fournisseur: 134 Étude H. Paul Proulx & associés 201400639 2014-03-31 2014-05-05 remboursement garantie de soumission – déneigement des stationnements 2 922.75 $ 2 922.75 $ honoraires professionnels livraison d'un constat 50.45 $ 50.45 $ N° fournisseur: 163 Hydro-Québec 201400769 2014-04-16 2014-05-05 installation de 2 luminaires rue du Pacifique 331.13 $ 331.13 $ N° fournisseur: 205 Communications RCL 201400661 2014-03-31 2014-05-05 201400660 2014-03-31 2014-05-05 201400733 2014-04-16 2014-05-05 201400718 2014-08-04 2014-05-05 remplacer le détecteur de mouvement - usine de filtration fil du détecteur de mouvements et batteries alarme – usine d’épuration combinés et fils pour téléphones ajout de détecteurs fumée hôtel de ville 194.36 $ 308.05 $ 99.46 $ 1 197.49 $ 1 799.36 $ N° fournisseur: 206 Michel Dubé arpenteur-géomètre inc. 201400775 2014-04-16 2014-05-05 N° fournisseur: 220 SIUCQ 201400736 2014-04-16 2014-05-05 honoraires cadastre - cercle de virage de la rue Noël 831.85 $ 831.85 $ distribution du 2e avis de nonconsommation d'eau 400.00 $ 400.00 $ N° fournisseur: 270 Sécurité Maska (1982) Inc. 201400763 2014-04-17 2014-05-05 3 recharges d'air comprimé 41.39 $ 41.39 $ N° fournisseur: 289 Énergies SONIC RN s.e.c. 201400757 2014-04-16 2014-05-05 201400758 2014-04-17 2014-05-05 N° fournisseur: 294 Jacques Laflamme Traiteur enr. 201400705 2014-04-06 2014-05-05 192.3 l. diesel pour fournaise et frais de transport 121.9 l. diesel pour fournaise et frais de transport 337.37 $ 247.55 $ 584.92 $ repas pour le brunch des bénévoles 1 496.97 $ 1 496.97 $ N° fournisseur: 306 Fournitures de bureau R. David Inc. 201400756 2014-04-10 2014-05-05 201400755 2014-04-10 2014-05-05 N° fournisseur: 341 Atelier Gagné Enr. 201400777 2014-04-23 2014-05-05 caisses de papier 8½x11, 8½x14 et 11x17 cartables, languettes, correcteurs, cahiers, étiquettes 782.75 $ 103.12 $ 885.87 $ # 1 - souder penture d'aile 38.81 $ 38.81 $ N° fournisseur: 370 Kemira Water Solution Canada Inc. 201400727 2014-04-10 2014-05-05 9 780 litres d'alun 3 434.11 $ 3 434.11 $ N° fournisseur: 371 Service de Vacuum D.L. Inc. 201400642 2014-03-29 2014-05-05 N° fournisseur: 382 Buropro 201400641 2014-04-02 2014-05-05 estampe pour l'inventaire 201400722 2014-04-04 2014-05-05 9 livres pour la bibliothèque dégeler conduite d'égout pluvial - rue Hébert 889.57 $ 889.57 $ 24.95 $ 224.25 $ 249.20 $ N° fournisseur: 387 Serres Binette 201400780 2014-04-15 2014-05-05 N° fournisseur: 450 Hydraulique & Technologie Drummond 201400745 2014-04-15 2014-05-05 5 plantes pour semaine des secrétaires 166.71 $ 166.71 $ attache pour boyau de la laveuse à pression 23.64 $ 23.64 $ N° fournisseur: 468 Maison des Jeunes de Wickham 201400086 2014-05-31 2014-05-05 2e versement subvention 2014 5 000.00 $ 5 000.00 $ N° fournisseur: 537 Marc-André Paysagiste Inc. 201400750 2014-04-18 2014-05-05 travaux d'entretien paysager - rue Principale 7 594.10 $ 7 594.10 $ N° fournisseur: 572 Santerre Nathalie 201400643 2014-04-08 2014-05-05 remboursement inscription Julia Lavoie au soccer 85.00 $ 85.00 $ N° fournisseur: 604 Monty Coulombe 201400781 2014-04-24 2014-05-05 honoraires professionnels 198.34 $ 201400782 2014-04-24 2014-05-05 honoraires professionnels 9 114.07 $ 201400783 2014-04-25 2014-05-05 honoraires professionnels 6 664.29 $ 15 976.70 $ N° fournisseur: 769 Saniloc 201400640 2014-04-01 2014-05-05 201400685 2014-04-08 2014-05-05 201400707 2014-04-15 2014-05-05 201400730 2014-04-16 2014-05-05 location de tapis mois d'avril 2014 location de tapis mois d'avril 2014 location de tapis mois d'avril 2014 location de tapis mois d'avril 2014 63.41 $ 63.41 $ 63.41 $ 63.41 $ 253.64 $ N° fournisseur: 807 Fournitures Industrielles Méga 201400655 2014-03-27 2014-05-05 boulons et écrous pour équipements à neige 41.05 $ 41.05 $ N° fournisseur: 912 Le Groupe CEVEC inc. 201400650 2014-03-31 2014-05-05 201400649 2014-03-31 2014-05-05 prise d'air et contrôleur chauffage gaz - garage vérifier le chauffage au gaz 443.96 $ 174.76 $ naturel au garage 618.72 $ N° fournisseur: 918 Hébert Simon 201400715 2014-04-12 2014-05-05 201400714 2014-04-13 2014-05-05 frais de transport par autobus pour analyse d'eau potable frais de transport par autobus pour analyse d'eau potable 10.86 $ 10.86 $ 21.72 $ N° fournisseur: 929 Les Contrôles Provan Associés inc. 201400691 2014-03-31 2014-05-05 pièces pour injecteurs à l'usine de filtration 1 307.49 $ 1 307.49 $ N° fournisseur: 948 Constructo Sé@o 201400717 2014-04-01 2014-05-05 publication appels d'offres devis réparations chemins 80.82 $ 80.82 $ N° fournisseur: 1047 Le groupe ACCISST 201400761 2014-03-19 2014-05-05 formation sur les matières dangeureuses - SIMDUT 718.60 $ 718.60 $ N° fournisseur: 1093 Centrale des syndicats du Québec 201400670 2014-03-31 2014-05-05 201400698 2014-04-30 2014-05-05 N° fournisseur: 1161 Linde Canada 201400654 2014-03-28 2014-05-05 remises des cotisations syndicales - mars 2014 remises des cotisations syndicales - avril 2014 388.61 $ 359.49 $ 748.10 $ location de 2 bouteilles d'acétylène au garage 245.02 $ 245.02 $ N° fournisseur: 1252 R. Guilbeault Construction Inc. 201400653 2014-03-31 2014-05-05 N° fournisseur: 1292 Côté Carole 201400092 2014-05-01 2014-05-05 14 heures de location d'une niveleuse - déneigement 2 364.58 $ 2 364.58 $ remboursement frais de cellulaire - mai 2014 25.00 $ 25.00 $ N° fournisseur: 1314 St-Onge Alain 201400784 2014-05-20 2014-05-05 N° fournisseur: 1325 Pagé Anne-Marie 201400759 2014-04-15 2014-05-05 201400737 2014-04-19 2014-05-05 contrat de tonte des pelouses mai 2014 2 279.02 $ 2 279.02 $ 139.7 l. diesel pour fournaise et frais de transport frais de transport par autobus pour analyse d'eau potable 270.26 $ 10.86 $ 281.12 $ N° fournisseur: 1414 Marc-Antoine Côté, urbaniste 201400776 2014-04-24 2014-05-05 N° fournisseur: 1419 La Ballounerie 201400652 2014-04-06 2014-05-05 honoraires de consultation en urbanisme au 23/04/14 280.25 $ 280.25 $ bouquets de ballons pour le brunch des bénévoles 141.42 $ 141.42 $ N° fournisseur: 1429 Les Services Exp. Inc. 201400770 2014-04-14 2014-05-05 201400771 2014-04-14 2014-05-05 honoraires ententes industrielles des eaux usées honoraires assistance techniques - caractérisation des eaux usées 1 960.32 $ 623.74 $ 2 584.06 $ N° fournisseur: 1436 Les Entreprises Maverix 201400779 2014-04-20 2014-05-05 remboursement garantie de soumission – déneigement des trottoirs 3 921.87 $ 3 921.87 $ N° fournisseur: 1479 Rousseau Nathalie 201400725 2014-04-12 2014-05-05 201400726 2014-04-12 2014-05-05 N° fournisseur: 1498 Ministre des Finances – SQAE 201400646 2014-03-19 2014-05-05 cadeau pour naissance enfant de Catherine cadeau pour naissance enfant de Catherine 63.25 $ 49.39 $ 112.64 $ capital et intérêts financement série CT 4 674.98 $ 4 674.98 $ N° fournisseur: 1542 Pépin Catherine 201400760 2014-05-05 2014-05-05 N° fournisseur: 1546 Wickham 150 201400082 2014-05-31 2014-05-05 N° fournisseur: 1598 D2PS Inc. 201400786 2014-04-18 2014-05-05 café pour cols blancs, cadres et réunions 16.89 $ 16.89 $ e 2e versement subvention 2014 4 000.00 $ 4 000.00 $ 24 heures d'entretien ménager - vacances de la concierge 607.07 $ 607.07 $ N° fournisseur: 1631 Biolab inc. 201400751 2014-04-21 2014-05-05 201400752 2014-04-21 2014-05-05 201400753 2014-04-21 2014-05-05 201400754 2014-04-21 2014-05-05 2 analyses d'eaux usées 5 analyses d'eau suite à l'avis de non-consommation 5 analyses d'eau potable et avis de non-consommation 1 analyse des huiles et graisses - eaux usées 51.74 $ 684.10 $ 143.72 $ 100.03 $ 979.59 $ N° fournisseur: 1672 Stelem 201400657 2014-03-28 2014-05-05 clé de service et levier pour couvercles des regards 402.41 $ 402.41 $ N° fournisseur: 1713 Service d'Installation Drummond 201400766 2014-04-11 2014-05-05 remplacer batterie de la génératrice - usine filtration 212.07 $ 212.07 $ N° fournisseur: 1716 Les Entreprises P.E. Denis Inc. 201400651 2014-03-14 2014-05-05 # 2 - location d'un sens unique fin de la saison 574.88 $ 574.88 $ N° fournisseur: 1717 Les Entreprises M.A. 201400656 2014-03-31 2014-05-05 réparation conduite d'air des 268.21 $ soufflantes - épuration 268.21 $ Total des déboursés 101 192.53 $ Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par le conseiller Guy Leroux d’adopter la liste des factures décrites ci-haut et d'en autoriser le paiement le cas échéant. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 7. RAPPORTS DES DIFFÉRENTS COMITÉS a) par le conseiller Ian Lacharité Le Centre informatique Wickhami.com a reçu la confirmation d’une subvention de 4 378 $ du Fonds de la ruralité de la MRC de Drummond pour le remplacement du parc informatique. Les achats sont faits, il manque seulement les licences. Les utilisateurs de la Médiathèque auront accès aux nouveaux ordinateurs au cours des prochains jours. b) par la mairesse Carole Côté Le 26 avril 2014 : participation à la cérémonie de remise des Médailles du Lieutenantgouverneur du Québec qui a eu lieu à l’École Marie-Rivier. L’honorable Pierre Duchesne, Lieutenant-gouverneur du Québec a fait la remise de la Médaille du Lieutenant-gouverneur au récipiendaire Monsieur André Poirier. Félicitations à M. Poirier pour son implication! Le 28 avril 2014 : participation à l’assemblée générale annuelle de l’Association cycliste Drummond-Foster Inc., gestionnaire de la piste cyclable «La Campagnarde » qui circule sur le territoire des MRC de la Haute-Yamaska, d’Acton et de Drummond. Les sujets abordés lors de cette réunion sont : adoption du procès-verbal, rapport du président, présentation et adoption des états financiers pour 2013, nomination d’un vérificateur, ratification des actes des administrateurs, orientations pour l’année 2014. Les 2 et 3 mai 2014 : participation au Congrès 2014 du Regroupement des Offices d’Habitation du Québec. Le thème de ce congrès était « Mythes et Réalités » et les sujets abordés sont : • résultats d’un sondage national sur la perception du logement social au Québec; • conférence thématique : comment promouvoir de façon positive l’image du logement social. Les formations du congrès sont : favoriser la relation au-delà des préjugés, comprendre les mythes et les réalités du milieu, les décisions juridiques marquantes. Lors de l’assemblée générale du ROHQ, plusieurs résolutions ont été adoptées dont une demande aux gouvernements du Québec et du Canada de s’engager pour un montant minimal de 300 M$ par année pour le budget de rénovation des immeubles HLM. 2014-05-188 8. AMENDEMENTS ET RAPPORTS BUDGÉTAIRES Année 2014 Il est proposé par la conseillère Chantale Giroux, appuyé par le conseiller Ian Lacharité d’adopter la liste de contrôle des amendements budgétaires de l’année 2014 portant les numéros d’écriture 201400065, 201400066, 201400071, 201400072, 201400074 à 201400077 ainsi que le rapport intitulé « État des activités financières » montrant les revenus et les dépenses au 29 avril 2014 ainsi que les prévisions révisées de l’année 2014 montrant un surplus de 2 129.88 $. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-189 9. ACQUISITION DE L’ASSIETTE DE LA RUE PRIVÉE BRIGITTE À DES FINS DE MUNICIPALISATION Attendu que la Municipalité désire conserver une voie de circulation entre le 10ième rang (rue Blanchard) et la rue Pierre-Luc à des fins de sécurité; Attendu que la Municipalité entretient la rue privée Brigitte en vertu du Règlement 556 adopté le 1er octobre 2001; Attendu qu’en vertu de l’article 70 de la Loi sur les compétences municipales, toute municipalité peut entretenir une voie privée ouverte au public par tolérance du propriétaire; Attendu que le 2 décembre 2013, l’avocate de M. Gaston Houle, Me Ginette Nilsson, faisait parvenir une lettre dans laquelle M. Houle demandait que soit abrogé le Règlement 556; Attendu que la tolérance du propriétaire exigée par l’article 70 n’est plus valide; Attendu que la Municipalité devra cesser l’entretien de la rue Brigitte en abrogeant la partie du Règlement 556 précité qui concerne la rue Brigitte; Attendu que l’installation d’une clôture par le propriétaire dans l’assiette de la rue Brigitte créant un cul-de-sac sur la rue Brigitte et rendant cette rue non-conforme en regard d’une propriété riveraine déjà bâtie; Attendu que la Municipalité ne peut laisser perdurer une telle situation d’irrégularité d’autant plus que le propriétaire a autorisé la circulation de motoneiges sur cette assiette; Attendu qu’il y a lieu d’acquérir l’assiette de la rue Brigitte afin de la rendre publique; En conséquence, il est proposé par la conseillère Raymonde Côté, appuyé par le conseiller Pierre Côté : . que le conseil de la Municipalité de Wickham décrète par les présentes l’acquisition d’un immeuble connu et désigné comme étant la subdivision numéro 7 du lot originaire numéro 555 (555-7) du cadastre officiel du Canton de Wickham dans la circonscription foncière de Drummond, d’une superficie approximative de 3 143.02 mètres carrés et connu étant la rue Brigitte; . que le conseil de la Municipalité de Wickham mandate Michel Dubé arpenteurgéomètre inc. afin de dresser un plan et une description technique de cet immeuble tel que requis par l’article 39 de la Loi sur l’expropriation; . de mandater la firme d’avocats Monty Coulombe s.e.n.c. pour représenter la Municipalité, notamment en ce qui a trait à la préparation d’une offre d’achat et éventuellement d’un avis d’expropriation, la représentation devant le Tribunal administratif du Québec à l’égard de toutes mesures principales, incidentes ou accessoires; . que le conseil autorise, de plus, la mairesse ou le maire suppléant et le directeur général et secrétaire-trésorier à signer, le cas échéant, tout document relatif à la présente résolution pour et en faveur de la Municipalité de Wickham; . que le conseil autorise une offre au coût 100 $. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-190 10. AVIS DE MOTION – RÈGLEMENT MODIFIANT LE RÈGLEMENT NUMÉRO 556 RÉGISSANT LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES RUES PRIVÉES BÉDARD, BOISVERT ET BRIGITTE Le conseiller Ian Lacharité donne avis de motion de la présentation, lors d’une séance du conseil, d’un règlement modifiant le règlement numéro 556 pour cesser l’entretien des rues Brigitte et Boisvert et demande de dispense de lecture est faite conformément à la loi. 2014-05-191 11. ADMQ – PROGRAMME DE MENTORAT Attendu que l’Association des directeurs municipaux du Québec (ADMQ) offre aux directeurs généraux ayant le titre de « gestionnaires municipaux agréés Grade 1 » de participer au programme de mentorat pour le programme de formation en ligne; Attendu que l’ADMQ offre aux directeurs généraux de suivre la formation sans frais avant de devenir mentor; Attendu que le coût normalement chargé pour suivre la formation en ligne de trois (3) cours est de 745 $ taxes en sus; Attendu que le directeur général et secrétaire-trésorier a signifié à l’ADMQ son intention de devenir mentor; Il est proposé par le conseiller Guy Leroux, appuyé par la conseillère Chantale Giroux d’autoriser le directeur général à participer au programme de mentorat de l’ADMQ à la condition qu’il n’y ait aucun frais à assumer par la Municipalité. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-192 12. SEMAINE DE LA MUNICIPALITÉ DU 1er AU 7 JUIN 2014 Attendu que la Semaine de la municipalité se tient du 1er au 7 juin 2014; Attendu que le Conseil est d’avis d’y participer; Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par la conseillère Raymonde Côté : . d’accorder un budget de 300 $ taxes en sus pour l’organisation d’activités dans le cadre de la Semaine de la municipalité qui se tiendra du 1er au 7 juin 2014; . de publier les activités dans www.wickham.ca et l’Info Wickham de mai 2014 et sur le tableau de la Fabrique si possible. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-193 13. WICKHAM 150e – FRESQUE Attendu qu’une fresque sera peinte sur le mur du garage municipal du côté de la rue Blanchard dans le cadre des fêtes du 150e; Attendu la résolution numéro 2013-03-338; Attendu que la dépense est payée par Wickham 150e; Il est proposé par le conseillère Chantale Giroux, appuyé par le conseiller Pierre Côté : . d’approuver l’ébauche soumise par Wickham 150e; . de faire enlever par un électricien la lumière située de ce côté ainsi que le panier de basketball par les cols bleus; . de regarder la possibilité d’installer le panier de basketball dans le Parc Wickhami. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-194 14. DEMANDE DE SIGNATURE D’UNE ENTENTE DE PARTENARIAT FISCAL Considérant que l’Entente de partenariat fiscal et financier 2007-2013 entre le gouvernement du Québec et les municipalités est arrivée à échéance à la fin de 2013; Considérant que cette entente s’inscrivait dans une volonté commune de modifier, dans un esprit de partenariat, les relations et les façons de faire entre le gouvernement et les municipalités en dotant celles-ci de revenus prévisibles et stables; Considérant qu’en 2012, divers comités techniques ont été mis sur pied afin d’évaluer les différentes composantes, les modifications et les bonifications à être apportées à l’Entente ainsi que les modalités de répartition entre les municipalités; Considérant qu’en juin 2013, le gouvernement a soumis une proposition financière représentant 10,52 milliards de dollars comparativement à une première proposition représentant 10 milliards; Considérant que, pour les membres de la Fédération québécoise des municipalités, cette dernière proposition se traduisait par des gains estimés à 317,4 millions de dollars par rapport à la proposition initiale; Considérant que, de plus, les municipalités doivent supporter dès 2014 les impacts budgétaires des modifications comptables apportées au traitement des remboursements de la taxe de vente du Québec (TVQ), modifications ayant des impacts financiers majeurs pour une majorité de celles-ci, et ce, sans contreparties adéquates; Considérant le fait que le rejet, par les autres intervenants municipaux, de cette proposition fut une erreur; Considérant que le conseil d’administration de la Fédération québécoise des municipalités a adopté la résolution CA-2014-02-13/03 dans laquelle il sollicite l’appui des membres de la Fédération; Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par la conseillère Raymonde Côté : . de demander au gouvernement du Québec de procéder dès maintenant à la signature d’une entente sur la base de la proposition du 7 juin 2013; . de transmettre copie de la résolution aux personnes suivantes : - monsieur Philippe Couillard, chef du Parti Libéral et premier ministre du Québec; - monsieur Carlos J. Leitäo, ministre des Finances du Québec; - monsieur Pierre Moreau, ministre des Affaires municipales, des Régions et de l'Occupation du territoire; - monsieur Stéphane Bédard, chef intérimaire du Parti québécois et chef intérimaire de l’opposition officielle; - monsieur François Legault, chef du deuxième groupe d’opposition; - monsieur Éric Forest, président de l’Union des municipalités du Québec; - monsieur Richard Lehoux, président de la Fédération québécoise des municipalités. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 15. SERVICE DES INCENDIES – NOMBRE D’INTERVENTIONS Le Conseil est informé que le service des incendies a répondu à cinq (5) appels pour la période du 1er avril 2014 au 26 avril 2014. 2014-05-195 16. TOURNOI DE GOLF DES SERVICES DES INCENDIES DE L’EST DE LA MONTÉRÉGIE – DON Attendu que la demande reçue respecte la politique sur l’aide pouvant être accordée par la Municipalité; Attendu que l’objectif du tournoi de golf est d’amasser des fonds pour les enfants malades et leur famille demeurant dans les municipalités desservies par les services des incendies participants; Attendu que cette dépense est prévue au budget 2014; Il est proposé par le conseiller Ian Lacharité, appuyé par la conseillère Chantale Giroux : . d’autoriser l’émission d’un chèque au montant de 100 $ libellé à l’ordre du Tournoi de l’entraide pour la commandite d’un trou sur le parcours lors du tournoi de golf des services des incendies de l’Est de la Montérégie; . de rembourser sur présentation de pièces justificatives les frais de repas aux élus qui participeront à ce tournoi de golf. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-196 17. REMPLACEMENT ET RÉPARATION DES PONCEAUX 2014 – ADJUDICATION DU CONTRAT Chaque membre du conseil a reçu une copie du rapport concernant l’ouverture des soumissions pour le remplacement et la réparation des ponceaux 2014. Attendu que les sommes nécessaires sont prévues au budget 2014; Il est proposé par le conseiller Pierre Côté, appuyé par le conseiller Guy Leroux : . de modifier le titre de la résolution numéro 2014-03-112 comme suit « remplacement et réparation de ponceaux 2014 » et le libellé de la résolution à l’effet que les travaux consistent au remplacement du ponceau à l’intersection des rues Suzanne et Valence et à la réparation du ponceau sur la rue Houle voisin du numéro civique 1277; . d’adjuger le contrat pour le remplacement et la réparation des ponceaux 2014 à Excavation Tourville Inc. pour le prix de 14 860.52 $ taxes incluses; . que le devis d’appel d’offres, la soumission d’Excavation Tourville Inc. et la présente résolution soient le contrat liant la Municipalité et Excavation Tourville Inc. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. POSE DE PIERRE CONCASSÉE SUR LE CHEMIN DU 10e RANG ET RECHARGEMENT D’ACCOTEMENTS Attendu que des sommes sont prévues au budget 2014 pour la pose de pierre concassée sur le chemin du 10e rang ainsi que pour le rechargement des accotements des chemins pavés; Il est proposé par le conseiller Pierre Côté, appuyé par la conseillère Raymonde Côté : . d’autoriser la pose de pierre concassée MG-20 sur le chemin du 10e rang entre la partie asphaltée et la route Caya sur une longueur d’environ trois cents (300) mètres et une épaisseur de dix (10) centimètres à la suite des travaux exécutés en 2013 pour un budget de 7 200 $ taxes en sus; . d’autoriser des travaux de rechargement des accotements des chemins pavés avec les équipements municipaux pour un budget de 4 800 $ taxes en sus et de prioriser le secteur numéro 1; . d’acheter la pierre concassée de la carrière Bluteau appartenant à Construction DJL et de la faire transporter par notre camion et de retenir les services de la niveleuse de Germain Blanchard Ltée pour l’épandage. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-197 18. 2014-05-198 19. PROGRAMME D’AIDE À L’AMÉLIORATION DU RÉSEAU ROUTIER LOCAL Attendu le programme d’aide à l’amélioration du réseau routier local; Il est proposé par le conseiller Ian Lacharité, appuyé par le conseiller Guy Leroux de demander à Monsieur André Lamontagne, député de Johnson, une subvention dans le cadre du Programme d’aide à l’amélioration du réseau routier local pour les priorités municipales 2014 qui consiste à exécuter les travaux suivants estimés à 37 500 $: . pose de pierre concassée sur une partie du chemin du 10e rang; . pose de pierre concassée sur divers chemins de gravier; . remplacement d’un ponceau à l’intersection des rues Suzanne et Valence et réparation d’un ponceau sur la rue Houle. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-199 20. RÉPARATION DES RUES ET CHEMINS D'ASPHALTE 2014-1 – DEMANDE DE SOUMISSION Attendu qu’une somme de 110 000 $ est prévue au budget 2014 pour la réparation des rues et chemins d’asphalte; Attendu que le contrat adjugé à Pavage Drummond Inc. le 8 avril 2014 totalise une dépense nette de 87 045 $; Attendu que la Ville de Drummondville contribuera pour une somme de 25 000 $ pour les travaux à exécuter sur le chemin du 7e rang par Pavage Drummond Inc.; Attendu qu’il reste un solde d’environ 48 000 $ au budget 2014 incluant la participation de la Ville de Drummondville pour des travaux de réparation des rues et chemins d’asphalte; Attendu que ce solde provient du fonds réservé pour les redevances des carrières et sablières; En conséquence, il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par la conseillère Chantale Giroux : . de demander des soumissions pour la réparation des rues et chemins d’asphalte dans le système électronique Sé@o ; . que les soumissions scellées devront parvenir à l’hôtel de ville de la Municipalité de Wickham avant 11 h le 27 mai 2014 et l'ouverture de celles-ci se fera à l’hôtel de ville, 893 rue Moreau, Wickham (Québec) JOC ISO, le 27 mai 2014 à 11 h. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-200 21. CAMION DE VOIRIE FORD F-150 XL 2014 – GYROPHARE ET FLÈCHE SIGNALÉTIQUE Attendu les prix demandés auprès de deux (2) fournisseurs; Attendu que cette dépense est prévue au budget 2014; Il est proposé par le conseiller Pierre Côté, appuyé par le conseiller Guy Leroux d’acheter de Signalisation 2020 un gyrophare, une flèche signalétique et le support pour installer sur le nouveau camion Ford F-150 2014 pour le prix de 1769.99 $ taxes en sus plus les frais d’installations au montant de 650 $ taxes en sus, le tout payable à même le surplus accumulé non affecté pour l’achat et le remplacement des équipements. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-201 22. USINE DE FILTRATION – FILTRONICS – REMPLACEMENT DU MÉDIA Attendu le rapport du 3 avril 2014 de la responsable/opératrice des usines concernant le remplacement du média du Filtronics; Attendu que cette dépense est prévue au budget 2014; Il est proposé par la conseillère Raymonde Côté, appuyé par le conseiller Ian Lacharité de retenir les services de Services Industriels BEST H2O Inc. pour ajouter du média dans le système Filtronics pour le prix de 8 875 $ taxes en sus incluant la main d’œuvre et ce, conformément au rapport du 3 avril 2014 de la responsable/opératrice des usines. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-202 23. FONDS INTERMUNICIPAL DE DÉFENSE DE L’EAU (FIDE) Attendu que le Fonds intermunicipal de défense de l’eau créé pour la centaine de municipalités qui ont adopté ou s’apprêtent à adopter le Règlement dit de SaintBonaventure pour la protection des sources d’eau; Attendu le courriel du 6 avril 2014 reçu de Richard E. Langelier; Il est proposé par le conseiller Guy Leroux, appuyé par le conseiller Ian Lacharité de ne pas participer au Fonds intermunicipal de défense de l’eau (FIDE). Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-203 24. COLLECTE À 3 VOIES Attendu que la Politique québécoise de gestion des matières résiduelles 2010-2015 dont l’objectif majeur vise à envoyer dans les sites d’enfouissement une seule matière résiduelle au Québec, soit le résidu ultime (matière non recyclable et non valorisable); Attendu que pour atteindre cet objectif, les municipalités doivent mettre tous les efforts et énergies de l’avant, entre autres, en instaurant un programme de collecte de matières organiques; Attendu que ce programme doit favoriser l’atteinte d’un des objectifs de la politique soit de réduire de 60 % la quantité de matières organiques retrouvés dans le bac noir d’ici 2015 et les bannir complètement; Attendu que les matières organiques dans un site d’enfouissement produisent des gaz à effet de serre (biogaz) et ces gaz contribuent au réchauffement climatique; Pour ces raisons, il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par la conseillère Raymonde Côté : . de demander à la R.G.M.R. du Bas-Saint-François de mettre sur pied la collecte à 3 voies dans notre municipalité; . que copie de la présente résolution soit envoyée également à toutes les municipalités membres de la R.G.M.R. du Bas-Saint-François ainsi qu’à la MRC de Drummond. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-204 25. PLANS D’IMPLANTATION ET D’INTÉGRATION ARCHITECTURALE (P.I.I.A.) Attendu le projet de règlement relatif aux plans d’implantation et d’intégration architecturale (P.I.I.A.) proposé par la MRC de Drummond; Attendu la recommandation du Comité consultatif d’urbanisme du 26 mars 2014; Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par la conseillère Chantale Giroux de ne pas adopter de règlement relatif aux plans d’implantation et d’intégration architecturale. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-205 26. AVIS DE MOTION – RÈGLEMENT MODIFIANT LA RÉGLEMENTATION SUR LES VENTES DE GARAGE ET AUTRES VENTES La conseillère Chantale Giroux donne avis de motion de la présentation, lors d’une séance du conseil, d’un règlement modifiant le règlement sur les ventes de garage et autres ventes et demande de dispense de lecture est faite conformément à la loi. 2014-05-206 27. ADOPTION DU RÈGLEMENT NUMÉRO 2014-05-761 INTITULÉ « RÈGLEMENT FIXANT LES TARIFS DE LOCATION DE SALLE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE » Attendu que le Conseil est d’avis d’adopter de nouveaux tarifs de location de salle du centre communautaire; Attendu qu’un avis de motion a été donné lors de la séance du conseil tenue le 3 mars 2014, et que demande de dispense de lecture a été faite du présent règlement lors de son adoption compte tenu que les exigences de l’article 445 du Code municipal sont respectées; Attendu que la Municipalité est régie par les dispositions de la Loi sur la Fiscalité municipale; Il est proposé par la conseillère Raymonde Côté, appuyé par le conseiller Ian Lacharité que le règlement numéro 2014-05-761 intitulé « Règlement fixant les tarifs de location de salle du centre communautaire », règlement dont le texte est annexé à la présente résolution, soit et est adopté. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. PROVINCE DE QUÉBEC MRC DE DRUMMOND MUNICIPALITÉ DE WICKHAM RÈGLEMENT NUMÉRO 2014-05-761 RÈGLEMENT FIXANT LES TARIFS DE LOCATION DE SALLE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE Attendu que le Conseil est d’avis d’adopter de nouveaux tarifs de location de salle du centre communautaire; Attendu qu’un avis de motion a été donné lors de la séance du conseil tenue le 3 mars 2014, et que demande de dispense de lecture a été faite du présent règlement lors de son adoption compte tenu que les exigences de l’article 445 du Code municipal sont respectées; Attendu que la Municipalité est régie par les dispositions de la Loi sur la Fiscalité municipale; LE CONSEIL MUNICIPAL DÉCRÈTE CE QUI SUIT: Article 1 - Définition a) organisme municipal : organisme sans but lucratif dont le siège social est situé sur le territoire de la municipalité.de Wickham b) personne domiciliée : personne physique demeurant sur le territoire de la municipalité ou personne morale dont sa place d’affaires est située sur le territoire de la municipalité c) personne non domiciliée : personne physique ne demeurant pas sur le territoire de la municipalité ou personne morale dont sa place d’affaires n’est pas située sur le territoire de la municipalité d) locataire : personne domiciliée ou personne non domiciliée ou organisme municipal qui loue la salle du centre communautaire Article 2 – Tarifs de location de salle Les tarifs de location de salle sont les suivants : DESCRIPTION Organisme municipal Type de location réunion, soirée de danse, souper, cours, etc. Personne domiciliée cours de perfectionnement, formation autres locations 25 $ cours de perfectionnement, formation autres locations 25 $ Personne domiciliée Personne non domiciliée Personne non domiciliée Tarifs 0$ 75 $ 100 $ Article 3 – Système de son Le système de son est réservé exclusivement à l’usage de la Municipalité. Article 4 – Droits de la Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique Les droits de la Société canadienne des auteurs, compositeurs et éditeurs (SOCAN) s’ajoutent à toute location à moins que le locataire démontre avec preuve à l’appui qu’il est titulaire d’une licence de cette société. Article 5 – Conditions de location Pour chaque location, les conditions suivantes s’appliquent : • • • • • • • • • • • • la Municipalité sur un avis de cinq (5) jours peut demander à un organisme municipal d’annuler ou de déplacer sa location pour permettre la tenue d’une séance ordinaire ou extraordinaire du conseil, une assemblée publique aux fins de consultation ou pour toute autre réunion; les protocoles d’entente signés par la Municipalité ont préséance; l’organisme municipal place sa salle avant l’activité et la remet dans son état initial après l’activité sauf les chaises; le locataire a accès au vestiaire et à la cuisine; le vestiaire est gratuit, toutefois, le locataire peut fixer un tarif et en garder les revenus; pour toute location où il y a vente ou service de boisson alcoolisée, le locataire doit obtenir un permis de la Régie des alcools, des courses et des loteries et en remettre une copie à la Municipalité au moins quinze (15) jours avant la date prévue de la location, à défaut de fournir ce document, cela entraîne l'annulation de la location; le locataire doit signer le contrat de location et payer comptant le coût de la location incluant les frais de la SOCAN au moment de la location, à défaut de quoi cela entraîne l'annulation de la location; le locataire est responsable des dommages causés à la propriété; la Municipalité se dégage de toute responsabilité à l'égard des biens du locataire ou de ses invités déposés dans les locaux ou sur les terrains de la Municipalité; la Municipalité n'est pas responsable des accidents; le locataire s'engage à utiliser cet endroit public en respectant les règles de morale, de bienséance et de civisme; le locataire doit signer un contrat de location dans lequel les conditions mentionnées ci-haut en font parties intégrantes. Si le contrat est résilié pour des motifs jugés non valables par la Municipalité, cette dernière se réserve le droit de ne pas rembourser le coût de location. Article 6 Le présent règlement abroge les règlements numéros 2010-09-691, 2011-01-706 et 2012-05-725 et tout règlement antérieur à cet effet. Article 8 Le présent règlement entre en vigueur conformément à la loi. Carole Côté Mairesse 2014-05-207 28. Réal Dulmaine Directeur général et secrétaire-trésorier ROUTE VERTE – RELOCALISATION – CAUTIONNEMENT EN FAVEUR DE RÉSEAUX PLEIN AIR DRUMMOND Considérant que Réseaux Plein Air Drummond désire obtenir un prêt temporaire d’une institution financière au montant de 142 836 $, remboursable sur une période d’un (1) an; Considérant que cette institution financière exige que la Municipalité se rende caution de cette obligation; En conséquence, il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par la conseillère Raymonde Côté que la Municipalité de Wickham se porte caution en faveur de Réseaux Plein Air Drummond pour un montant de 142 836 $ pour une période d’un (1) an selon les termes et conditions mentionnés dans le projet de convention de cautionnement joint à la présente résolution pour en faire partie intégrante sous l’annexe « A ». Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-208 29. ROUTE VERTE – RELOCALISATION – ENGAGEMENT FINANCIER Considérant que Réseaux Plein Air Drummond s’engage au meilleur de ses compétences à respecter le montage financier déposé le 24 avril 2014 concernant la relocation de la Route Verte sur le territoire de la municipalité; Considérant que Réseaux Plein Air Drummond assurera toute la transparence requise et concède à la Municipalité un droit de regard sur les travaux et les investissements requis; En conséquence, il est proposé par la conseillère Chantale Giroux, appuyé par le conseiller Bertrand Massé d’aviser Réseaux Plein air Drummond que la Municipalité de Wickham s’engage à contribuer pour un maximum de 75 224 $ au projet de relocalisation de la Route Verte sur son territoire conditionnel à l’approbation du règlement d’emprunt. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-209 30. AVIS DE MOTION – RÈGLEMENT DÉCRÉTANT UN EMPRUNT POUR LA RELOCALISATION DE LA PISTE CYCLABLE LA ROUTE VERTE Le conseiller Guy Leroux donne avis de motion de la présentation, lors d’une séance du conseil, d’un règlement décrétant un emprunt pour la relocalisation de la piste cyclable de la Route Verte et demande de dispense de lecture est faite conformément à la loi. 2014-05-210 31. TRAVAUX DE PEINTURE – MANDAT À PEINTRES ÉTUDIANTS Attendu la proposition de projet du 26 mars 2014 déposée par Peintres Étudiants; Attendu que ces travaux de peinture sont prévus au budget 2014; Il est proposé par le conseiller Pierre Côté, appuyé par la conseillère Raymonde Côté : . de retenir les services de Peintres Étudiants pour tous les travaux de peinture prévus à la proposition de projet du 26 mars 2014 en ajoutant l’escalier de la sortie d’urgence de la salle municipale mais en excluant les travaux à l’usine de filtration pour une dépense totale évaluée à 8 625 $ taxes en sus; . d’acheter la peinture nécessaire chez Rosaire Mathieu Inc.; . d’amender les postes budgétaires 0222020522, 0232020522, 0233020522, 0241430522, 0270156521, 0270156522, 0270192522 et 0270195521 en transférant les sommes nécessaires d’un poste à l’autre et prendre les deniers manquants du surplus accumulé non affecté prévu pour l’entretien, la réparation ou la construction de bâtiments et de celui pour l’achat et le remplacement des équipement, infrastructures des parcs et jeux. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-211 32. BIBLIOTHÈQUE MÉDIATHÈQUE – INSPECTION ALARME INCENDIE Attendu qu’une inspection annuelle des alarmes incendies est obligatoire et ce, conformément à l’article 6.3.1.2. du Code de sécurité du Québec; Attendu que Communications RCL a procédé à l’inspection des alarmes incendies dans tous les bâtiments municipaux le 28 avril 2014; Attendu les problèmes rencontrés dans le local de la bibliothèque Médiathèque; Il est proposé par le conseiller Ian Lacharité, appuyé par le conseiller Pierre Côté de faire parvenir une mise en demeure à Tijaro Ltée, entrepreneur général ayant exécuté les travaux en 2011, accordant un délai de trente (30) jours pour exécuter les travaux de correction aux problèmes rencontrés dans le local de la bibliothèque Médiathèque. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-212 33. WICKHAM 150e – INSTALLATION DE PANNEAUX AUX ENTRÉES DE LA MUNICIPALITÉ Attendu la demande reçue de Wickham 150e pour l’installation de panneaux aux entrées de la municipalité; Il est proposé par la conseillère Chantale Giroux, appuyé par le conseiller Guy Leroux d’aviser Wickham 150e que cette demande doit être adressée au ministère des Transports. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. WICKHAM 150e – INSTALLATION DE FANIONS SUR LES POTEAUX D’HYDRO-QUÉBEC Attendu la demande reçue de Wickham 150e pour l’installation de fanions sur les poteaux d’Hydro-Québec; Attendu la norme sectorielle E.23-27 d’Hydro-Québec; Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par le conseiller Ian Lacharité de demander à Wickham 150e de déposer leur projet (croquis des fanions, hauteur d’installation, poteau visé, etc.) pour permettre à la Municipalité de présenter la demande à Hydro-Québec. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-213 34. 2014-05-214 WICKHAM 150e – PHOTOS DANS LE HALL D’ENTRÉE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE Attendu la demande reçue de Wickham 150e pour installer des photos dans le hall d’entrée du centre communautaire pour les fêtes du 150e; Il est proposé par la conseillère Chantale Giroux, appuyé par le conseiller Pierre Côté : . d’autoriser Wickham 150e a installé des photos dans le hall d’entrée du centre communautaire dans le cadre des fêtes du 150e et ce, suite aux travaux de peinture qui seront effectués à l’automne prochain; . d’aviser Wickham 150e que lesdites photos pourront y demeurer en permanence par la suite. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-215 36. MAISON DES JEUNES DE WICKHAM – FÊTE NATIONALE 2014 Attendu la demande d’aide financière reçue de la Maison des Jeunes de Wickham pour l’organisation de la Fête nationale 2014; Attendu que les activités de la Fête nationale se tiendront sur le terrain de balle; Attendu que cette demande respecte la politique sur l’aide pouvant être accordée par la Municipalité; Attendu que cette dépense est prévue au budget 2014 : Il est proposé par le conseiller Ian Lacharité, appuyé par la conseillère Chantale Giroux : . d’autoriser l’émission d’un chèque au montant 5 400 $ libellé à l’ordre de la Maison des Jeunes de Wickham comme aide financière pour l’organisation de la Fête nationale 2014; . de demander à la Maison des Jeunes de déposer une preuve d’assurance responsabilité pour la tenue des activités de la Fête nationale; . d’autoriser la tenue de la fête sur le terrain de balle et de permettre l’utilisation du centre communautaire et du local des patineurs, le tout sans frais; d’autoriser environ trente-deux (32) heures de temps homme des cols bleus pour aider à préparer ladite fête ainsi que pour démanteler et ramasser les équipements ainsi que faire le ménage; . d’autoriser la présence de trois (3) pompiers volontaires pour assurer la sécurité incendie lors des feux d’artifices et de joie; . de demander la présence de la SIUCQ, si c’est possible, afin d’assurer les premiers soins au cours de la soirée ainsi que pour procéder à l’évacuation des lieux pour les feux d’artifices; . de demander à la Maison des Jeunes de Wickham de déposer un rapport des revenus et des dépenses dans les trente (30) jours de la fin de l’évènement. 35. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-216 37. NOMINATION D’ANDRÉ POIRIER AU « VOLET HOMMAGE » DU PRIX DU BÉNÉVOLAT EN LOISIR ET EN SPORT DOLLARD-MORIN ÉDITION 2014 Attendu la nomination d’André Poirier au « Volet hommage » du Prix du bénévolat Dollard-Morin édition 2014 par l’URLSCQ ainsi que par la Direction régionale du ministère de l’Éducation, Loisir et Sport; Attendu que la remise des prix du Dollard-Morin se fera dans le cadre d’un souper reconnaissance organisé par l’URLSCQ qui se tiendra le jeudi 5 juin 2014 à compter de 18 h au Centre communautaire de Ste-Clotilde-de-Horton; Il est proposé par la conseillère Raymonde Côté, appuyé par la conseillère Chantale Giroux : . de réserver une table de dix (10) personnes pour la Municipalité et que le conseiller Bertrand Massé et le conseiller Ian Lacharité soient délégués pour représenter la Municipalité; . que les sept (7) autres places à la table soient réservées pour la conjointe et des bénévoles qui désirent accompagner le nominé à cet événement; . d’autoriser l’émission d’un chèque au montant de 117 $ libellé à l’ordre de l’URLSCQ en paiement de neuf (9) repas. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 2014-05-217 38. COURSE ST-JEAN Attendu que la course St-Jean se tiendra jeudi le 8 mai 2014 à 9 h ou en cas de pluie vendredi le 16 mai 2014 à 13 h avec la collaboration de l’école Saint-Jean et de la Municipalité; Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par le conseiller Ian Lacharité d’accepter le tracé proposé et de permettre la circulation locale seulement pendant la course sauf sur la rue Skiroule entre les rues St-Jean et Moreau où la circulation sera contrôlée par les cols bleus. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 39. FÊTE AU VILLAGE DE WICKHAM INC. – ÉTATS FINANCIERS AU 31 DÉCEMBRE 2013 Chaque membre du Conseil a reçu une copie des états financiers 2013 de la Fête au Village de Wickham Inc. 2014-05-218 2014-05-219 40. 1. VARIA BOISVERT SYLVAIN ET LECLERC SYLVIE – REMBOURSEMENT D’INTÉRÊTS PAYÉS Attendu que Sylvain Boisvert et Sylvie Leclerc ont demandé le 5 juillet 2013 d’effectuer un changement d’adresse; Attendu que le changement demandé n’a pas été effectué; Attendu que Sylvain Boisvert et Sylvie Leclerc demandent un remboursement des intérêts payés sur les factures payées en retard vu qu’ils n’ont pas reçu leur courrier; Il est proposé par la conseillère Raymonde Côté, appuyé par le conseiller Guy Leroux d’autoriser l’émission d’un chèque au montant 154.91 $ libellé à l’ordre Sylvain Boisvert et Sylvie Leclerc en remboursement des intérêts payées sur les factures payées en retard. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 40. VARIA 2. ZONAGE AGRICOLE – DOSSIER TRANSPORT LDC Le demandeur est Transport LDC; Le propriétaire est Bois Lavoie Inc.; Le lot visé par la demande est une partie des lots 361P et 361-20P et la superficie visée est de 4.64 hectares; Le demandeur s’adresse à la Commission de Protection du Territoire Agricole du Québec pour obtenir une autorisation d’utilisation à une fin autre que l’agriculture pour un usage « compagnie de transport »; Attendu que la présente demande est conforme à la réglementation municipale; Il est proposé par le conseiller Bertrand Massé, appuyé par le conseiller Pierre Côté de recommander le présent dossier à la Commission de Protection du Territoire Agricole du Québec. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. 41. CORRESPONDANCES La liste de la correspondance reçue pour la période du 2 avril 2014 au 30 avril 2014 a été remise à chaque membre du Conseil. 42. PÉRIODE DE QUESTIONS Suite aux questions posées par des résidents de la rue Bédard, des vérifications seront effectuées pour l’accessibilité à cette rue aux équipements d’urgence vu que la rue n’est pas carrossable. 2014-05-220 43. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE Tous les points à l’ordre du jour étant épuisés, il est proposé par le conseiller Pierre Côté, appuyé par le conseiller Guy Leroux que la présente séance soit levée à 21 h 15. Adoptée à l’unanimité des conseillers présents. Carole Côté Mairesse Réal Dulmaine Directeur général et secrétaire-trésorier