Success Story pour le progiciel de gestion comptable TOTEM

EB Trans roule avec T.O.T.E.M.
36 filiales—2200 personnes—4 pays
Gérer 36 sociétés et disposer d’une vue globale et
transverse de toutes ses
Réduction des coûts, proactivités européennes
ductivité, réactivité
En 2002, après la
croissance du Groupe et l’intégration de nouvelles sociétés, EB
TRAns a du remettre en question le
logiciel alors utilisé, devenu inadapté.
Après avoir testé plusieurs solutions, la solution T.O.T.E.M™ a été
retenue pour deux raisons essentielles : sa facilité de mise en œuvre avec ses nombreuses tables pré
-paramétrées et son cube d’analyse
multi dimensionnelle qui nous permet tous types de croisement des
données.
EB Trans souhaitait en effet mettre
en place une base de données
unique d’informations, pour disposer de vues transverses sur l’ensemble des sociétés et pour harmoniser l’ensemble des processus
comptables. La mise en œuvre d’une comptabilité analytique permettrait également de mieux maîtriser
les coûts liés à la structure en pleine évolution, mais aussi de mieux
connaître les marges sur les différentes activités de l’entreprise.
88, avenue du général de gaulle 93170 Bagnolet
 FRANCE 
Le projet s’est étalé sur deux ans.
Aujourd’hui EB Trans a la possibilité
de mettre en œuvre un paramétrage
véritablement commun à l’ensemble
des sociétés en un temps relativement court et sur les différents plans
comptables, général et analytique,
ainsi que sur les auxiliarisations de
comptes.
L’optimisation de certains process est
visible, notamment celui concernant
la dématérialisation du circuit de
validation des factures fournisseurs. Aujourd’hui, plus de 3 000
factures mensuelles sont traitées
sans quasiment de papier.
Il faut également noter la réduction
sensible du temps consacré à la
clôture des comptes de l’ensemble
des sociétés, et ce notamment avec
de nouveaux collaborateurs non habitués aux procédures « maison ».
Autre élément imortant dans la réussite du projet : la proximité et la disponibilité des équipes d’Actium Développement. Très réactifs, ils assurent
la mise en oeuvre de toute nouvelle
fonctionnalité à développer en un
mois environ.
 +33 1 55 82 15 30  +33 1 55 82 15 45
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EB Trans est l’un des premiers
transporteurs
européens
de
matières
dangereuses. Le groupe compte 3 800 collaborateurs
répartis
dans 55 filiales implantées dans 13 pays.