Offre de Stage / Le Grand Bivouac recherche un(e) Assistant(e

Offre de Stage /
Le Grand Bivouac recherche un(e)
Assistant(e) Administration et billetterie
Association Le Grand Bivouac d’Albertville :
L’Association a pour but de développer en France, sous la marque « Le Grand Bivouac » un
ensemble d’actions et d’outils à vocation nationale favorisant chez nos concitoyens, à partir du
voyage, de sa culture et de sa pratique, une meilleure compréhension du monde, de sa diversité,
de sa richesse et de ses enjeux, leur permettant de mieux se situer individuellement et
collectivement dans son évolution.
Les actions de l’association sont notamment :
Un festival et ses déclinaisons (soirées Petit Bivouac, opérations scolaires,…) :
Créé en 2002, le Grand Bivouac, festival du voyage et des découvertes partagées a pour
objectif d’affirmer, auprès du grand public, à l’occasion de 3 jours de rencontres, projections,
conférences, expositions, spectacles et animations, l’importance du voyage et des échanges
dans notre société, comme porteurs de valeurs partagées, d’enrichissement individuel et
collectif, de découverte et de compréhension du monde d’aujourd’hui et de respect de l’autre.
Fort d’une programmation proposant quelque 110 rendez-vous, le Grand Bivouac enregistre,
désormais, chaque année, entre 26 à 31 000 entrées
Une Villa des jeunes voyageurs
Créée en 2013, la « Villa » a pour objectif d’accompagner chaque année 10 à 15 jeunes
adultes de 18 à 30 ans dans leur projet de « voyager pour raconter le monde ». Cette « Villa »
propose à ces jeunes voyageurs trois offres : un programme de sessions collectives pour se
former à voyager, à l’altérité et à la valorisation de leur voyage, un accompagnement
personnalisé (attribution d’un parrain ou une marraine « grand voyageur ») ainsi que l’accès
aux sessions de l’Université Populaire du Voyage.
Des projets citoyens dans le cadre du contrat de ville d’Albertville ou du projet européen
Erasmus +.
Missions :
Sous la responsabilité du directeur général, et en coordination avec l’assistante de production le/la
stagiaire chargé(e) d’administration et de billetterie aura pour principales missions :
 De coordonner l’accueil des intervenants artistiques de la programmation Premiers pas de
l’aventure
 De coordonner les activités du Bivouac des mômes (ateliers et animations à destination
des enfants et des familles, gérer la relation et l’accueil des prestataires (gestion des fiches
techniques, suivi des devis/contrats, planning, installation).
 D’organiser la logistique d’accueil des invités, intervenants, bénévoles, partenaires
(déplacement, hébergement, repas,…) pour le festival (du 13 au 16 octobre 2015).
 De contribuer au bon fonctionnement général de l’association (rédaction des comptesrendus de réunion, suivi des dossiers de subvention, classement et archivage, etc.)
 Gérer la billetterie physique du Grand Bivouac : prendre en charge l’accueil des festivaliers
dès l’ouverture de la billetterie (fin août) ; donner des renseignements, conseiller, vendre et
délivrer les billets.
Profil recherché :
De formation supérieure bac+3 minimum en gestion, administration des entreprises culturelles
Connaissance et maîtrise souhaitée des outils informatiques et tout particulièrement d’Excel et
d’un logiciel de billetterie.
Un intérêt pour la culture, l’actualité, l’univers du voyage, le film documentaire sont un plus.
Sens de l’organisation, méthode, rigueur, dynamisme, polyvalence, disponibilité.
Sens de la relation et du travail en équipe.
Langue : anglais
Stage basé à Albertville.
Stage de 3 mois environ à définir du 18 juillet n au 18 octobre – indemnité de stage légale
Convention de stage 554.40 €/mois
Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation avant le 25 juin 2015 à Margaux Meurisse,
Chargée de production :
[email protected]
04 79 32 48 64
www.grandbivouac.com