TROPHEE DE PRINTEMPS Circuit de Nevers Magny

TROPHEE DE PRINTEMPS
Circuit de Nevers Magny-Cours – 23/24/25 MAI 2014
Note d’information aux Saloon Car et Formule KENT N° 1 – 6 MAI 2014
PADDOCK INSTALLATION: Plan de paddock ci-joint
Vendredi 23 mai
: à partir de 10h jusqu’à 21h pour les paddocks
et parking et non les boxes
Samedi 24 mai
: à partir de 7h00
Au-delà de ces horaires, les teams seront stationnés sur un parking provisoire, en
attendant que les paddockmen les installent.
Gardiennage toutes les nuits vendredi et samedi.
Merci d’envoyer à PITS Organisation avant le Lundi 19 mai les détails de vos structures
et vos teams (semi, semi + auvent, barnum, camionnette…), ainsi que vos fournisseurs,
si vous en avez (tel camions de pneus par exemple).
Les campings et les remorques seront situés en P2 (derrière et à gauche de la station
d’essence).
BOXES
Les teams peuvent accéder leur boxes :
48 boxes au total
Accès aux boxes
vendredi 23 mai à partir de 15h = à confirmer
par PITS
- BOX pour le samedi/dimanche : 350 € TTC
- T.V. dans tous les boxes (gratuits)
- Caution : prévoir 600 € PAR BOX (et non triple)
- A régler à Pits Organisation au module Paddock Office.
- Aucune voiture personnelle ne sera tolérée derrière les stands. Place : 16m x 4m (sauf
certains boxes sous l’escalier)
- Porte FERMEE côté pitlane hors de vos roulages
- Nouveau décret, interdiction du bruit après les courses dans LE PADDOCK
- Rendre le box maximum le dimanche jusqu’à 18h00 (rendre les clefs à PITS
Organisation – Paddock Office).
PC ORGANISATION
Le PC organisation PITS se trouvera au Paddock Office à partir de VENDREDI 22 MAI A
10H00. Notre équipe sera à votre disposition pour toutes questions et besoins.
Nous vous avons prévu à chacun un interlocuteur qui sera à votre disposition tout le
week-end (installation paddock, accréditations…)
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Circuit de Nevers Magny-Cours – 23/24/25 MAI 2014
ACCREDITATIONS :
Votre interlocuteur PITS vous remettra à votre arrivée tous les passes et parkings pour
que vous puissiez les distribuer à vos teams.
Il est prévu 8 pitlane, par team pour les endurances
Et 5 pitlane par team pour les sprints
Chaque team aura 1 parking assistance les véhicules de travail qui nécessitent accéder à
leur paddock ou box. Les voitures personnelles et remorques seront stationnées dans un
parking à cet effet.
ESSAIS PRIVES
Les teams pourront acheter les sessions au bureau de piste (70€ pour 30 min). Les
tickets seront au PADDOCK OFFICE à partir de vendredi 23 mai à partir de 10h. Ci-joint
les horaires.
LICENCES ACCEPTEES
- Licence NATIONALE concurrent conducteur (NCC)
- Licence INTERNATIONAL concurrent conducteur (ICC)
- Titre de participation (Licence à la journée) :
- Se munir d'un certificat médical (français) de moins de 3 mois avec la mention :"apte à
pratiquer le sport automobile en compétition" ainsi que du permis de conduire.
- 143€ en moderne (TPNC) ou 122€ en VHC (TPNVHCC) par FFSA et 35€ de cotisation de
l’ASA – Licence délivrées au Paddock Office.
- A souscrire le nombre par mail auprès de PITS Organisation AVANT LE 12 mai.
TRANSPONDEUR
- Transpondeur CHRONOLEC/TAGHEUER obligatoire.
- Possibilité de Location : 50 € TTC + 10 € pour le support/goupille.

Prévoir un chèque de caution.

Disponible auprès de Pits Organisation au module Paddock Office.

RESULTATS CHRONOS:
Merci d’envoyer à PITS Organisation les besoins en classements des courses (en
stratch, ou en classes…etc.) ou d’autres besoins AVANT Mardi 20 mai.
Disponibles au PADDOCK OFFICE (face au BOX N° 1) ou à la presse et sur le site
directement sur le site :
http://www.pits-events.fr/57.html ou http://www.afcmicro.com/2013/res2013.html
ACCES AU WIFI DU CIRCUIT :
GRATUIT mais pas plus de 500 Mo uniquement via les boxes.
STATION ESSENCE
Sur le circuit et accessible 24h/24 par Carte Bleue.
Ou à l’INTERMARCHÉ de Magny-Cours, ouverte 24h/24 par CB ou carte prépayé, sans
date de péremption, du montant de votre choix, que vous pouvez acheter au bureau de
piste. Ou bien, station à Intermarché à Magny-Cours (à 2km du circuit).
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Circuit de Nevers Magny-Cours – 23/24/25 MAI 2014
PUBLIC
Accès aux enceintes générales et paddock gratuit.
Possibilité d’ACCES VIP (maximum 50 personnes dans le week-end) comprenant : visite
par groupe de 5 VIP de l’organisation de l’épreuve en interne (presse, speaker,
chronométrage, vidéo, pitlane), tour de voie de sécurité, déjeuner…
Information auprès de PITS Organisation.
RESTAURATION
RESTAURANT à la loge CLUB 1 (Escalier 1, au 2 ème étage – à côté de la salle de Briefing)
midi ou soir,
Ou SNACK dans le paddock également.
Dans le village de Magny-Cours (à 2 km du circuit), proche de l'Intermarché ainsi que la
pharmacie, les médecins, les restaurants, le bar/presse/tabac…
Puis à Saint-Parize-le-Châtel (à 1 km du circuit) : Epicerie, Boulangerie, Restaurants…
LOGES
Si vous souhaitez du réceptif, vous pouvez joindre Romain DAGUENET du Circuit de
Magy-Cours (service commercial) afin qu’il vous présente les nouvelles présentations
2014 des loges, à des budgets intéressants (de 350€HT à 500€ HT pour le week-end
selon les dimensions).
HEBERGEMENTS
Voir les listes sur les sites :
www.pits-organisation.com
www.circuitmagnycours.com
AUTRES INFOS
Autres infos pratiques sur le site du circuit :
http://www.circuitmagnycours.com/acces_p_54.html.
Avec Hôtels - Gîtes - Restaurants
Pôle Performance avec les entreprises liées aux sports mécaniques et autres activités…
HORAIRES DES BRIEFING PILOTES : VOIR LES HORAIRES VERSION 4
REUNION DES OPERATEURS VENDREDI 23 MAI A 17H00
Nous vous attendons avec impatience à Magny-Cours et vous souhaitons un agréable
week-end,
Christine VILLALON/PITS ORGANISATION