Informations destinées aux fabricants d`instruments de mesure
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Informations destinées aux fabricants d`instruments de mesure
Instruments de mesure Informations destinées aux fabricants d'instruments de mesure à propos du passage aux nouvelles directives de l'UE 2014/31/UE et 2014/32/UE Conformément aux accords bilatéraux entre la Suisse et l'Union européenne, la Suisse doit aussi appliquer, dès le 20 avril 2016, les dispositions des deux nouvelles directives : 2014/31/UE [1] sur les instruments de pesage à fonctionnement non automatique et 2014/32/UE [2] sur les instruments de mesure. Gulian Couvreur La transposition des nouvelles directives dans le droit suisse nécessite la modification de l'ordonnance sur les instruments de mesure [4] et de l'ordonnance du DFJP sur les instruments de pesage à fonctionnement non automatique [7]. Tous les organismes d'évaluation de la conformité doivent être nouvellement désignés. Les fabricants doivent modifier leurs documentations ainsi que leurs plaques signalétiques. La procédure d'évaluation de la conformité n'a subi que peu de modifications de fond et les exigences demeurent inchangées. Dans de rares cas, il y a eu un changement au niveau des modules autorisés. Nouvelle désignation de l'organisme d'évaluation de la conformité METAS-Cert Parallèlement à l'introduction des nouvelles directives, il a été décidé de désigner nouvellement tous les organismes d'évaluation de la conformité. Dès l'entrée en vigueur des ordonnances suisses révisées, METAS pourra faire une demande de désignation, du fait de l'accréditation, pour son organisme d'évaluation de la conformité METAS-Cert auprès du Secrétariat général du Département fédéral de justice et police. METAS-Cert s'emploie activement à être nouvellement désigné avant le 20 avril 2016, afin que nos clients puissent continuer de confier à METAS-Cert la mise en œuvre de la procédure d'évaluation de la conformité. Utilisation de nouvelles références Jusqu'au 19 avril 2016 compris, on renverra aux ordonnances et directives actuelles (anciennes). A partir du 20 avril 2016, on utilisera et indiquera les nouvelles ordonnances et directives. Cela s'applique avant tout aux déclarations de conformité. Les fabricants, dont le système de gestion de la qualité a été certifié conforme, peuvent adapter en continu leurs documents internes. De même, METAS-Cert n'établira des certificats avec les nouvelles références qu'à partir du 20 avril 2016. Déclaration de conformité Le contenu de la déclaration de conformité est défini comme suit à l'annexe IV de la directive 2014/31/UE [1] et à l'annexe XIII de la directive 2014/32/UE [2] (MID) : 1. Modèle d'instrument/Instrument (numéro de produit, de type, de lot ou de série) : 2. Nom et adresse du fabricant et, le cas échéant, de son mandataire : 3. La présente déclaration de conformité est établie sous la seule responsabilité du fabricant. 4. Objet de la déclaration (identification de l'instrument permettant sa traçabilité ; peut inclure une image, si nécessaire, pour l'identification de l'instrument) : 5. L'objet de la déclaration décrit ci-dessus est conforme à la législation d'harmonisation applicable : 6. Références des normes harmonisées ou des documents normatifs pertinents appliqués ou références aux autres spécifications techniques par rapport auxquels la conformité est déclarée : 7. Le cas échéant, l'organisme notifié ou l'organisme d'évaluation de la conformité ... (nom, numéro) a effectué ... (description de l'intervention) et a établi l'attestation: 8. Informations complémentaires : Signé par et au nom de : ... Date et lieu de l'établissement : Nom, fonction, signature : «Les fabricants doivent modifier leurs documentations ainsi que leurs plaques signalétiques. » » Plaque signalétique Le fabricant devra indiquer son adresse postale sur la plaque signalétique. S'il n'est pas établi en Suisse, dans l'Union européenne, en Norvège, en Islande, au Liechtenstein ou en Turquie, les nom et adresse d'un mandataire doivent aussi y figurer. Instruments de mesure METinfo | Vol. 22 | No. 2/2015 | 33 Instruments de mesure «La procédure d'évaluation de la conformité n'a subi que peu de modifications de fond et les exigences demeurent inchangées. » » Fabricant - Mandataire - Importateur - Distributeur Une nouveauté réside dans la description plus précise des opérateurs économiques. Elle entraîne l'introduction des définitions suivantes : 1. « Fabricant » : toute personne physique ou morale qui fabrique un instrument de mesure ou fait concevoir ou fabriquer un tel instrument, et commercialise cet instrument sous son nom ou sa marque ou le met en service pour ses propres besoins. 2. « Mandataire » : toute personne physique ou morale établie en Suisse, dans l'Union européenne, dans un État de l'EEE-AELE ou en Turquie ayant reçu mandat écrit du fabricant pour agir en son nom aux fins de l’accomplissement de tâches déterminées. 3. « Importateur » : toute personne physique ou morale établie en Suisse, dans l'Union européenne, dans un État de l'EEE-AELE ou en Turquie qui met un instrument de mesure provenant d'un pays tiers sur la marché de la Suisse, de l'Union européenne, d'un État de l'EEE-AELE ou de la Turquie. 4. « Distributeur » : toute personne physique ou morale faisant partie de la chaîne d’approvisionnement, autre que le fabricant ou l’importateur qui met un instrument de mesure à disposition sur le marché. Toutes les certifications sont au nom du fabricant. Du fait des nouvelles exigences, METAS-Cert peut établir un certificat au nom du fabricant. Des dérogations sont possibles dans le cadre de vérifications du produit et de vérifications à l'unité (modules F et G) quand un importateur ou un distributeur s'est annoncé auprès de METAS-Cert pour l'évaluation de la conformité d'un instrument de mesure en vue de sa mise sur le marché. Il faut alors une procuration du fabricant, qui est propriétaire du certificat d'examen de type (module B). L'importateur ou distributeur mandaté établit dans ce cas la déclaration de conformité, sur laquelle doivent figurer à la fois le fabricant et le mandataire. Révision de certificats A partir du 20 avril 2016, les certificats établis par les organismes désignés ou par les organismes d'évaluation de la conformité doivent respecter les exigences de la nouvelle législation. La révision de certificats d'examen de type revient à une recertification, qui consiste à réévaluer le type sur la base de rapports d'essais existants et de la documentation disponible. Les documents ou résultats des essais manquant éventuellement devront être fournis. « Certificat parallèle » On entend par « certificat parallèle » un certificat qui repose sur un certificat initial d'un fabricant OEM et qui est établi au nom d'un autre fabricant. Il ne doit exister aucune différence entre l'instrument de mesure décrit dans le certificat parallèle et l'original, si ce n'est par l'étiquetage, la désignation du modèle et la décoration (ex.: coloris). Dans la nouvelle législation, comme dans l'ancienne, le fabricant est seul responsable de l'instrument de mesure qu'il met sur le marché et ne peut pas renvoyer à un certificat d'un autre fabricant. Encadré 1 Désigné ou notifié ? Afin qu'un organisme d'évaluation de la conformité puisse exercer ses activités, il doit être « désigné » par une autorité de désignation conformément à l'OIMes [4] et à l'OAccD [6]. Les directives européennes utilisent aussi le terme « organisme d'évaluation de la conformité » à la différence près que celui-ci doit être « notifié » par une autorité « notifiante ». Les termes « organisme d'évaluation de la conformité », « organisme notifié » et « organisme désigné » sont donc utilisés de manière indifférenciée. METAS-Cert continuera d'opérer en tant qu'organisme d'évaluation de la conformité. Distributeur ou vendeur ? On peut trouver des différences lexicales entre le français des ordonnances suisses et le français des directives européennes, par exemple « vendeur » au lieu de « distributeur ». Ces différences n'entament en rien la transposition des directives de l'UE dans le droit suisse. Langues de la documentation Il peut être exigé que les informations que l'instrument de mesure doit comporter et qui doivent l'accompagner soient indiquées dans une langue aisément compréhensible par les utilisateurs finals. Les indications spécifiques aux différents pays figurent sur le site web de WELMEC [3]. La réglementation suivante continue à être appliquée en Suisse : • Les informations destinées à l'utilisateur qui sont visées à l'annexe 1, ch. 9.3 de l'OIMes [4], doivent être disponibles dans les langues officielles des régions de Suisse où les instruments de mesure seront probablement utilisés. Dans des cas particuliers, METAS peut accorder des exceptions lorsque cette exigence est disproportionnée et que l'utilisation correcte de l'instrument de mesure est évidente et peut être garantie sans traduction dans les langues officielles (art. 10, OIMes [4]). • La déclaration de conformité doit être rédigée dans une des langues officielles de la Suisse ou an anglais (art. 13, al. 2, OIMes). Analyse des risques Le fabricant doit dorénavant faire état d'une analyse des risques et d'une évaluation des risques appropriées pour tous les modules d'évaluation de la conformité. Le chapitre 4 « Exigences en matière de produits » du « guide bleu » [5] décrit l'analyse des risques. Marquage CE (instruments de pesage à fonctionnement non automatique) Pour les instruments de pesage à fonctionnement non automatique, on utilisera dorénavant le même marquage CE que pour tous les autres instruments de mesure harmonisés depuis 2006. La hauteur du rectangle, qui suit le symbole CE, doit être égale à la hauteur du symbole CE mais doit mesurer au moins 5 mm (voir l'encadré 2). Encadré 2 Marquage CE actuel (instruments fonctionnement non automatique) : 15 1259 de pesage à M Marquage CE à partir du 20 avril 2016 pour tous les instruments de mesure harmonisés : M 16 1259 Dispositions transitoires Le nouveau droit exige un passage net. Toutefois, cela n'est pas possible dans certains cas, notamment dans le cas de stocks de produits dont l'évaluation de la conformité n'est achevée qu'à l'installation ou que peu de temps avant. METAS et ses partenaires européens s'emploient à trouver une solution de transition en coopération avec la Commission européenne. Les certificats déjà établis restent valides au-delà du 19 avril 2016, jusqu'à leur expiration. Références [1] Directive 2014/31/UE du Parlement européen et du Conseil du 26 février 2014 relative à l'harmonisation des législations des Etats membres concernant la mise à disposition sur le marché des instruments de pesage à fonctionnement non automatique (JO de l'UE L96, 29.3.2014, p. 107–148) [2] Directive 2014/32/UE du Parlement européen et du Conseil du 26 février 2014 relative à l'harmonisation des législations des Etats membres concernant la mise à disposition sur le marché d'instruments de mesure (refonte) (JO de l'UE L 96, 29.3.2014, p. 149–250) [3] http://www.welmec.org [4] Ordonnance sur les instruments de mesure du 15 février 2006 (RS 941.210) [5] Le « guide bleu » relatif à la mise en œuvre de la réglementation de l'UE sur les produits 2014 (http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/12661?locale=fr) Contact : Gulian Couvreur, chef de l’organisme d’évaluation de la conformité METAS-Cert [email protected] +41 58 387 08 27 [6] Ordonnance du 17 juin 1996 sur le système suisse d'accréditation et la désignation de laboratoires d'essais et d'organismes d'évaluation de la conformité, d'enregistrement et d'homologation (Ordonnance sur l'accréditation et la désignation ; RS 946.512) [7] Ordonnance du DFJP du 16 avril 2004 sur les instruments de pesage à fonctionnement non automatique (RS 941.213) METinfo | Vol. 22 | No. 2/2015 | 35