Compte-rendu rencontre des charges de communication Pays du
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Compte-rendu rencontre des charges de communication Pays du Vignoble Nantais 04 avril 2013 PRESENTS : Christine PEIGNE – Maire La Chapelle Basse-Mer Audrey CHICHET – Mairie Clisson Anne REMAUD – Communauté de Communes de la Vallée de Clisson Damien BENUREAU – Communauté de Communes de Vallet Emilie MASSON – Communauté de Communes Loire-Divatte Maryse SORIN – Mairie Vallet Morgane LEGO - Mairie Vallet Chrystelle ORHON – Mairie La Haye Fouassière Joël BARAUD – Mairie Le Pallet Marie Sophie MICHEL – Mairie Aigrefeuille Virginie LARDIERE – Syndicat mixte du SCoT et du Pays du Vignoble Nantais Patricia QUERE – Communauté de Communes Sèvre, Maine et Goulaine Julia DEMEUSOY – Mairie St Julien de Concelles Amélie MAHE – Mairie Gétigné Danièle GADAIS – Mairie St Fiacre s/ Maine Lucile BITON – Mairie Le Loroux Bottereau Valérie RICHARD – Mairie Le Landreau EXCUSES : Flora DAVID – Communauté de Communes de Vallet Adeline SIMON – Mairie Haute Goulaine Sonia VINET – Mairie Le Pallet CONTENU : Mathilde SIRE, directrice de l’Office de Tourisme (OT) du Vignoble de Nantes accueille les participants à la réunion en er présentant brièvement le nouvel office créé depuis un an (1 avril 2012). L’équipe du Pôle Communication Marketing de l’OT se présente : Samuel CHAPART, responsable du pôle Thierry FORT, en charge du site et des outils Internet Nathalie PETITJEAN, en charge des éditions, de la base de données SIT et en appui aux outils et site Internet Samuel Chapart propose de faire un tour de table pour que tout le monde se présente. Thierry FORT et Nathalie PETITJEAN présentent le site Internet de l’OT qui est en cours de construction. Il devait sortir début avril mais aura un mois de retard. www.levignobledenantes-tourisme.com Ils présentent le site dans sa composition à savoir 4 parties principales : Page d’accueil : o Agenda o Offres o Formules o Randonnées o Week ends o Coups de cœur o Infos importantes : Carte touristique Liens vers les réseaux sociaux et outils intenet Contacts Carte situation Version mobile Espace pro Espace presse Ti amo… : partie promotion du territoire : o Patrimoine o Randonnées et balades o Oenotourisme o Fêtes et festivals o Visites et découvertes o Idées tendances Votre séjour : base de données des prestataires touristiques et de l’offre : o Hébergements o Où manger ? o Location de salles o Dégustations o A faire o Infos utiles Toute l’offre : espace vente : o Groupes o Week ends et séjours o Boutiques En plus du site internet, divers outils notamment de réseaux sociaux seront mis en place : Youtube http://www.youtube.com/LeVignobledeNantes (vidéos en ligne) Dalymotion http://www.dailymotion.com/le_Vignoble_de_Nantes (vidéos en ligne) Google + https://plus.google.com/104846383703499334321/posts (en ligne) Flickr http://www.flickr.com/photos/le_vignoble_de_nantes/sets/ (en ligne) facebook https://www.facebook.com/vignoble.nantes (en ligne) twitter https://twitter.com/vignoblenantes (en ligne) Pinterest http://pinterest.com/vignoblenantes/ (en cours, pour mai) Les chargés de communication des collectivités du Vignoble Nantais seront invités à la conférence de presse du lancement du site et des outils internet qui aura lieu le mercredi 15 mai à 10h aux Chais de la Cour au Pallet. Au vu de cette présentation, après un échange entre les participants de la réunion, il a été décidé et accepté d’ajouter le label Villes Fleuries avec le classement des villes du vignoble. En effet, ce label est souvent un critère qui amène des touristes sur le territoire. Concernant l’agenda des manifestations, Samuel Chapart explique que des critères de sélection ont été arrêtés par l’Office de Tourisme afin de restreindre le nombre de manifestation dans l’agenda qui sera sur le site. De plus, l’Office de Tourisme tenait à bien identifier les manifestations d’intérêt touristique. L’office de tourisme mettra un lien sur la page agenda de son site vers les pages agenda ou actualités des sites internet des communautés de communes. Les manifestations et animations qui apparaîtront dans l’agenda du site internet www.levignobledenantes-tourisme.com doivent obligatoirement répondre aux 3 critères suivants : Ouvert et accessible au grand public : pas de manifestation réservée aux adhérents ni sur invitations. D’envergure Pays au minimum (pas d’animations locales) D’intérêt touristique : o dirigée vers les locaux mais aussi vers les visiteurs et touristes o favorisant la découverte et la promotion du territoire Exclusions : o Lotos o Manifestations d’intérêt commercial, sauf celles organisées par les partenaires de l’OT et les collectivités o Manifestations d’intérêt religieux et confessionnel o Manifestations politiques Pour toutes les manifestations et animations n’entrant pas dans cet agenda, merci de diriger les organisateurs vers Ptitraisin.com L’ensemble des participants à la réunion est d’accord pour uniformiser le contenu de la page Tourisme de chaque collectivité du vignoble. Pour cela, ils demandent à l’OT de leur proposer un contenu. Ce dernier leur sera envoyé avec le présent compte-rendu. Tout le monde est aussi d’accord pour que l’OT leur transmette régulièrement les infos à diffuser dans leur bulletin (municipal ou intercommunal), comme le communiqué de presse pour le lancement du guide touristique de cette année, celui pour le lancement du site internet, avec des visuels. Les collectivités feront aussi un relais par e-mailing auprès de leurs contacts. Enfin il est demandé à l’OT de leur transmettre le logo et la charte d’utilisation de la marque « Ti amo Le Vignoble de Nantes » afin qu’elle puisse être utilisée. Samuel CHAPART s’engage à transmettre tous les éléments demandés. Ils remercient les participants à la réunion et l’engagement de chacun pour travailler ensemble sur la communication touristique de notre territoire. Contacts Pôle Communication OT : Samuel CHAPART Responsable du pôle communication marketing Tél. : 02.40.36.35.94. (ligne directe) E-mail : [email protected] Thierry FORT Site et outils Internet Tél. : 02.40.36.41.86. (ligne directe) E-mail : [email protected] Nathalie PETITJEAN Editions, base de données SIT Site et outils Internet Tél. : 02.40.36.42.16. (ligne directe) E-mail : [email protected] Office de Tourisme du Vignoble de Nantes Service Communication Marketing Maison de Pays 5, allée du Chantre 44190 CLISSON Tél. : 02.40.36.35.94. / [email protected] www.levignobledenantes-tourisme.com