fiche prj oroblu

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fiche prj oroblu

A C R A
P rojet E P A
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P R É S E N T E
:
COUBALAN
UNE INITIATIVE DE LA SOCIÉT
CIVILE POUR UN ACCÈS PLU
ÉQUITABLE AUX RESSOURCE
HYDRIQUE
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LE CADRE DE L’ACTION
LES PARTENAIRES
LES BAILLEURS
contacts
web : www.acra.it
[email protected]
Tel : + 221 991 35 26
+ 221 403 60 49
apports
narratif et financier
Année II
du 15/06/2007
au 14/06/2008
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:
COUBALAN
HYDRIQUE
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ère
partie
LES PARTENAIRES
Rapport
Narratif
LES BAILLEURS
contacts
web : www.acra.it
[email protected]
Tel : + 221 991 35 26
+ 221 403 60 49
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REPUBLIQUE DU SENEGAL
REGION DE ZIGUINCHOR
DEPARTEMENT DE BIGNONA
ARRONDISSEMENT DE
TENGHORY
COMMUNAUTE RURALE DE
COUBALAN
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Eau potable et assainissement dans la CR de Coubalan –
Sénégal :
une initiative de la société civile pour un accès plus équitable
aux ressources hydriques
ANNEXE VI
1. Description
1.1. Nom du bénéficiaire du contrat de subvention:
ONG ACRA
1.2. Nom et fonction de la personne de contact :
Angela Melodia, Responsable des projets ACRA en Afrique Centrale et Occidentale
1.3. Nom des partenaires de l’Action:
Communauté Rurale de Coubalan ; Association KDES ; Association Kadjamor ; Direction
de l'hydraulique de Ziguinchor.
1.4. Intitulé de l’Action:
Eau potable et assainissement dans la CR de Coubalan – Sénégal : une initiative de la société
civile pour un accès plus équitable aux ressources hydriques.
1.5. Numéro du contrat:
9 ACP RPR 39/3
1.6. Date de début et date de fin de la période de reporting:
15/06/2007 ; 14/06/2008
REMARQUE : la période objet du présent rapport narratif couvre 2 rapports financiers, à savoir :
Rapport financier de 15/06/2007 à 31/07/2007 (envoyé en aout 2007)
Rapport financier de 01/08/2007 à 14/06/2008 ( joint au présent rapport narratif)
1.7. Pays ou région(s) cible(s):
Sénégal
1.8. Bénéficiaires finaux et/ou groupes cibles1 (si différents) (y inclus le nombre de femmes et
d’hommes):
Les bénéficiaires directs seront les habitants de la Communauté Rurale de Coubalan estimé
à 17.661 personnes dont 4.169 hommes, 6.641 femmes et 6.851 enfants. Les bénéficiaires
indirects sont les habitants du Département de Bignona estimés à 226.617 personnes.
1.9. Pays dans lequel/lesquels les activités sont réalisées (si différent du point 1.7):
1
Les “groupes cibles” sont les groupes/entités pour lesquels le projet aura eu un apport direct et positif au
niveau de l’Objectif du Projet, et les “bénéficiaires finaux” sont ceux qui bénéficieront du projet à long
terme au niveau de la société ou d’un secteur.
Juillet 2005
2006
2
ANNEXE VI
2. Evaluation de la mise en œuvre des activités de l’Action
2.1. Activités et résultats
Activités générales
A.0.2 – Gestion et monitorage
Le niveau d’exécution du coût total de l’action à la clôture de la période sous revue (14 juin 2008) est
de € 1 134 650, soit 81,42% ; le montant cumulé du budget sur la période sous revue (budget
deuxième année plus reliquat budgétaire de la première année) est de € 954 704,56 avec un taux de
réalisation de 90,24%.
La réorganisation de nos procédures administratives au Sénégal nous contraint à supporter des frais
supplémentaires, notamment dans les charges administratives des contrats avec le personnel local;
cela entraine des modification sur les coûts unitaires, et par conséquent sur le montant prévu à budget.
Nous introduisons également une ligne budgétaire pour financer l'appui que la coordinatrice de ACRA
au Sénégal a fourni, ce qui nous a permis de soigner notamment les relations avec le Ministère du
Développement social (voir rapport avancement 1ère annuité, pag. 21) pour l'obtention des titres
d'exonérations des impôts et droits de douanes, et pour les relations avec le ministère de
l'Hydraulique, notamment la cellule de coordination du PEPAM.
Pour ce qui concerne le cout de fonctionnement du projet, nous sommes confronté à une augmentation
des dépenses notamment sur les lignes suivantes :
- fonctionnement des motos (+69%) et véhicule (+14%) qui sont justifié d'une part par
l'augmentation du prix du carburant (+31% : de 568 XOF/l. en octobre 2006 à 823 XOF/l. en
octobre 2008) et d'autre part par la quantités supérieure au prévu des km parcourus ;
- consommables de bureau (+50%) – cette augmentation concerne notamment les deux
premières annuités de projet, employés pour la gestion des procédures administratives des
passations de marché (impression DAO, schémas et plans etc.), et n'est que partiellement
compensé par une diminution du budget de la troisième annuité ;
- fonctionnement du bureau (+71%) – suite aux augmentations tarifaires des services et à
l'introduction imprévue des frais liées à deux déménagement du bureau de projet pour des
causes indépendant de notre volonté ; la condition optimale trouvée nous permet d'ailleurs de
réduire maintenant le montant prévu pour la location du bureau (-17%). Le montant net de
l'augmentation des deux lignes est de 5.515€.
Les éléments décrits entrainent une augmentation générale du chapitre budgétaire 4, Bureau locale et
coût de l'action (+25%) qui dépasse le plafond indiqué à l'article 9.2 des conditions générales de notre
contrat de subvention : nous vous adressons par le présent rapport une demande d'avenant.
Pour les autres couts supportés (chapitre 5), nous enregistrons deux variations :
- augmentation des couts d'audit financier, avec la délocalisation et l'attribution du marché pour
l'année II à KPMG ;
- introduction à budget des services financiers supportés par le compte bancaire du projet pour
un montant de 4.160€ (y inclus le coût des garanties bancaires demandé par les entreprises)
Les éléments décrits entrainent une augmentation générale du chapitre budgétaire 5, Autres coûts et
services (+20%) qui dépasse le plafond indiqué à l'article 9.2 des conditions générales de votre contrat
de subvention : nous vous adressons par le présent rapport une demande d'avenant.
Suite à ces modifications, le total des coûts directs augmente, justifiant ainsi une augmentation des
frais administratifs éligibles.
A.0.3 - Missions d'évaluation et monitorage
2006
3
ANNEXE VI
La mission d'audit technique organisé par l'Association Kadjamor a été réalisée aux mois de mai et
juin 2008 ; le conseiller technique du projet accompagnait un auditeur externe. La mission s'est
déroulée dans des très bonnes conditions : le rapport de mission est disponible au siège du projet.
A.0.4 - Audit du projet
Le deuxième audit financier certifie l'avancement des dépenses de la période objet du présent rapport
et des 2 rapports financiers (15juin07/31juillet07 et 1eraout07/14juin08). L'audit a été mené au
Sénégal par le cabinet KPMG, une copie du rapport d'audit en pj au présent rapport.
Activités relatives au résultat 1
R.1 - 3 réseaux hydrauliques à partir de 5 forages sont réalisés et apportent eau potable avec
des branchements particuliers dans les concessions de la population cible en quantité et
qualité appropriée.
La longueur finale des 3 réseaux d'adduction d'eau potable prévus dans le QL a connu une
augmentation importante passant de 44.898 mètres prévus à budget à 58.120 mètres posés (+30%) ;
cette modification a pu être financièrement absorbé sans conséquences sur l'impact de l'action à cause
d'une diminution du nombre de compteurs (-191) qui ont été installé en débout 2006 par un
programme régionale du ministère de l'hydraulique et qui sont tout de même alimentés par la station
de pompage de Djilakoun et par le réseau du projet.
La situation finale des compteurs branchés et fonctionnels au niveau des 3 réseaux et des 5 forages et
stations de pompage de la Communauté rurale de Coubalan est résumée comme suit :
1140 compteurs et robinets fonctionnels et alimentés en eau potable, répondants aux normes OMS.
Par rapport aux indicateurs de notre QL, nous avons installés 514 compteurs avec une
réduction par rapport à l'indicateur du QL du 27% (qui n'a aucun impacte sur le nombre total
de compteurs installés et qui a permis de prendre en compte l'augmentation des réseaux
d'adduction). Dans le détail :
- tranche I – Coubanao (travaux de Finthiock à Kafoye et Youndoum) : 168 robinets
prévus au QL, 155 installés
- tranche II – Mandouard 1 : 125 robinets prévus au QL, 122 installés
- tranche III – Coubalan (travaux de Djilakoun, Djiguinoum et Coubalan) : 413 robinets
prévus au QL, 428 installés (dont 191 par le PNIR et 237 par notre projet)
À la demande de la direction régionale de l'hydraulique, nous avons réalisé un plan de recollement
avec bornage de chaque RAEP posé ; ce travail n'était pas prévu mais il a été réalisé dans le souci de
faciliter la prise en charge des infrastructures par les services compétents et par les plombiers des
ASUFOR. Le plan de recollement à été réalisé pour un montant générale de 5.411€ pour la réalisation
de 530 bornes en béton marquant tous les nœud et points significatifs des réseaux et pour le mappage
par GPS et AUTOCAD d'une mappe du réseau.
Les économies réalisés dans les marchés de forage, châteaux d'eau de Mandouard 1 et de Djilakoun et
dans la quantité des latrines réalisée (voir résultat 2) nous permet de introduire au budget une
augmentation (+ 15.000€) du coût des fournitures et d'installation de la station solaire qui est motivé
par la relevance de l’activité dans une soucie de l’amélioration de la qualité de l’installation. Nous
rappelons que ce marché est complètement financé par l’association Kadjampor en suivant les règles
de son bailleur.
2006
4
ANNEXE VI
Les réseaux de Coubalan/Djilakoun et de Coubanao/Finthiock alimentent la population en eau
potable, tandis que sur le réseau de Mandouard la mise en eau n'a pas encore été réalisée à cause du
retard dans l'installation de l'équipement d'exhaure solaire.
A.1.1 - Recherche des fournisseurs
Dans la période objet du présent rapport aucun nouveau contrat de fournitures n'a été signé.
La fourniture des plomberies de RAEP (contrat 05/07) a été finalement supérieure aux prévisions,
cela à cause de la pose des réseaux à l'intérieurs des villages et quartiers non alignés qui ne permettent
pas de suivre totalement les plans. La différence achetée a fait l'objet d'un avenant au contrat.
Les quantités commandés dans le cadre des marchés de fournitures ont été livrées et les contrats
soldés.
2006
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ANNEXE VI
A.1.3 - Réalisation du château d'eau de Mandouard I
A.1.6 - Réalisation du château d’eau de Djilakoun
Les 2 châteaux d'eau de Mandouard 1 et Djilakoun ont été réalisés et réceptionnés provisoirement le 8
mai 2008, à la présence du bureau de contrôle et de la direction régionale de l'hydraulique2 et
conformément au cahier des prescriptions techniques contenu dans le dossier d'appel d'offre. Les
réserves émises sont en cours de levée.
Le CE de Djilakoun est fonctionnel et alimente 428 concessions ; la mise en eau du CE de Mandouard
1 sera réalisée à partir de l'installation de l'équipement d'exhaure du forage (voir activité A.1.4) qui est
programmée en début aout.
Les travaux ont connu un retard assez important du aux difficultés d'approvisionnement des matériaux
sur les sites et à la gestion des équipes ; les pénalités de retard ont été appliquées, conformément aux
termes de contrat.
La qualité générale des réalisations a été retenue satisfaisante par la mission d'audit technique.
A.1.4 - Installation de l'équipement d’exhaure solaire de Mandouard I
Des retards ont eu lieu à niveau du montage financier du dossier (entièrement financé par l'apport de
l'Association Kadjamor) et de l'approvisionnement et transport des fournitures de France au Sénégal.
Le marché a été attribué à Société Afrique Service, suivant les procédures d'achat du bailleur ; le
contrat avec l'entreprise a été signé le 28/03/2008.
L'équipement a été acheté et dédouané à Dakar, l'installation et la mise en service sont en cours.
A.1.2 - Réhabilitation du forage de Mandouard I
A.1.5 - Réalisation du forage de Djilakoun
A.1.7 - Installation de l'équipement d’exhaure de Djilakoun
L'identification du site de forage de Djilakoun a été faite à partir de 2 études hydrogéologiques, le
premier réalisé par la DGPRE3, à permis faire une synthèse hydrogéologique de la zone en vue
2
3
PV de réception provisoire disponible au siège du projet
Direction générale pour la Production des Ressources en EAU ; rapport disponible au siège du projet
2006
6
ANNEXE VI
d’identifier la nappe à exploiter et de définir le profil des nouveaux ouvrages. La 2ème étude à été
réalisée par un consultant hydrogéologue avec prospection géophysique par méthode de sondage
électrique4 : les corrélations géoélectriques des sondages ont permis d'identifier les différents niveaux
hydrogéologiques du secteur et par conséquent de piloter les orientations émises par la DGPRE.
La réhabilitation du forage de Mandouard 1 a été réalisé en décembre 20075 et a permis de retrouver
le débit spécifique originaire du forage ; les résultats des analyses de l'eau réalisés attestent la
potabilité de l'eau.
Le forage de Djilakoun a été réalisé en décembre et janvier 20076 ; à la suite de l’expertise de
l'hydrogéologue il a été retenu l’hypothèse d’un forage plus court, soit –87 mètres au lieu de –187
mètres (l’expert ayant situé à ce niveau le gisement le plus potentiellement riche) et avec une chambre
de pompage renversée entre –35 et – 65 mètres. Le volume demandé de pompage de 30m3 est assuré
par le forage.
Suite à la réalisation du forage, l'équipement d'exhaure à été installé en mars 2008 ; les
caractéristiques techniques de la pompe et autres équipements annexes sont conformes aux
prescriptions du DAO. La pompe est maintenant fonctionnelle et alimente le CE et le RAEP des
villages de Djilakoun, Djiguinoum et Coubalan.
À la page suivante, le coupe lithologique et technique du forage de Djilakoun.
4
rapport de prospection disponible au siège du projet
rapport technique d'exécution disponible au siège du projet
6
rapport technique d'exécution disponible au siège du projet
5
2006
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ANNEXE VI
2006
8
ANNEXE VI
A.1.8 - Réalisation du forage de Finthiock
A.1.9 - Réalisation du château d'eau de Finthiock
A.1.10 - Installation de l'équipement d’exhaure de Finthiock
Les travaux pour la réalisation d'un forage et d'un château d'eau à Finthiock sont réalisés par le
Ministère de l'Hydraulique dans le cadre du programme PEPAM et constituent l'apport de l'Etat du
Sénégal à l'action.
Le forage a été réalisé en novembre 2007 ; le site a été identifié suivant la même procédure décrite à
l'activité A.1.57. Le forage a une profondeur de 180m. et un débits d'exploitation de 60 m3/h
Le génie civil du château d'eau est en cours de finalisation, avec une hauteur au radier de 20m. et un
volumes de la cuve de 100m3. L'installation de la plomberie du château d'eau et de l'équipement
d'exhaure est programmé après la fin des travaux.
A.1.11 - Réalisation des analyses de l'eau
Une convention d'accord pour la réalisation des analyses de l'eau a été signée entre le projet et le
bureau d'analyses ITA8, établissement public œuvrant dans le secteur de la recherche-développement
en alimentation et nutrition. ITA analyse dans ses laboratoires les échantillons prélevés par le
personnel des ASUFOR et envoyé par avion à Dakar.
Dans ce cadre ITA a assuré la formation en techniques de prélèvement stériles aux conducteurs de 5
forages de la communauté rurale : la formation, qui était composé d'un module théorique et d'un
module pratique, s'est déroulée du 25 au 27 février à Coubanao.
7
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rapport de prospection disponible au siège du projet
Institut des Technologies Alimentaires www.ita.sn
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9
ANNEXE VI
Après la formation, les analyses réalisées par ITA ont mis en évidence la non conformité de l'eau de
l'ancien forage de Coubalan aux paramètres de qualité nationaux : les services technique de la CUC
ont conseillé un protocole de nettoyage au chlore du forage, château d'eau et RAEP que l'ASUFOR a
mis en application9 . L'eau du RAEP de Coubanao a une qualité chimique et bactériologique
satisfaisante.
A.1.12- Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Mandouard (125 branchements)
La réception provisoire du RAEP de Mandouard est faite le 30 aout 2007 à la présence du maitre
d'ouvrage et du ministère de l'hydraulique. La mise en eau du réseau attend néanmoins l'installation de
la pompe du forage de Mandouard 1 (voir activité A.1.4)
Le non-alignement des villages de la zone a provoqué un emploie de tuyaux et de colliers de prise en
charge supérieure au prévu dans le DAO car les plombiers n'ont pas pu respecter les plans des
branches des réseaux secondaires, mais ont été obligé de travailler maison par maison.
Au total 122 compteurs ont été branchés au RAEP selon la répartition suivante :
108 branchements particuliers
13 branchements sociaux
01 abreuvoirs
56 concessions ont réglé les frais de l'abonnement, qui s'élève à 7.000 FCFA et est versé aux
ASUFOR.
A.1.13 - Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubalan (413 branchements)
Marché attribué le 4 octobre 07 à l'entreprise KAMARIA et suivant les procédures de passation des
marchés prévues.
La réception provisoire du RAEP de Djilakoun est faite le 8 mai 2008 à la présence du maitre
d'ouvrage et du ministère de l'hydraulique. La mise en eau du réseau est réalisée et tous les robinets
sont ouverts ; au 1er juillet quelques quatre cents m3 d'eau avaient été consommés par les usagers.
Le réseau de Djilakoun a été maillé à celui existant à Coubalan village (191 compteurs qui sont
maintenant ravitaillé par le forage de Djilakoun) pour un total de 428 branchements desservis. Pour
les villages de Djilakoun et Djiguinoum dont les compteurs ont été installés par le projet, le détail est
le suivant :
12 abreuvoirs
108 concessions ont réglé les frais de l'abonnement.
Nous signalons la résolution consensuelle du contrat 15/07 avec l'entreprise KAMARIA ; cette
décision est due au fait que l'entreprise n'était pas en mesure de garantir la fin des travaux.
L'entreprise KAMARIA a été remplacée avec l'entreprise SMTP, dont l'offre était la deuxième retenue
lors de la passation du marché.
9
Depuis le traitement, la station de pompage a arrêté son fonctionnement à cause d'une panne au niveau de
l'équipement d'exhaure (largement amorti) que l'ASUFOR n'arrive pas à prendre en charge.
2006
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ANNEXE VI
A.1.14 - Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubanao (168 branchements)
Marché attribué le 30 octobre au GIE SMTP et suivant les procédures de passation des marchés
prévue; les travaux qui étaient initialement prévus pour la troisième annuité, ont été anticipé d'une
année à fin de profiter de la mobilisation des populations pour la fouille de la tranche du réseau de
Djilakoun.
Cette tranche de travaux permet l'extension du réseau existant dans les villages de Coubanao et
Finthiock (réalisés en 2004 et 2005 par une collaboration Kadjamor/KDES/ACRA) sur l'axe Nord à
partir du village de Niandane jusqu'au village de Kafoye; le réseau sera alimenté par la station de
pompage de Finthiock et maillé à la station de pompage de Coubanao, existante.
La réception provisoire du RAEP de Finthiock/Kafoye et Youndoum est faite le 8 mai 2007 à la
présence du maitre d'ouvrage et du ministère de l'hydraulique. La mise en eau du réseau est réalisée,
155 robinets sont alimentés à partir du forage de Coubanao, la station de pompage de Finthiock n'étant
pas encore opérationnelle.
1 abreuvoirs
8 branchements en cours de pose
33 concessions ont réglé leur frais d'abonnement.
Nous signalons une faible participation aux travaux valorisés des habitants du village de Niandane,
seul cas sur l'ensemble de la communauté rurale ; la situation a été débloquée par l'intervention du
conseil rural et par l'engagement des plombiers de l'ASUFOR de Coubanao.
2006
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ANNEXE VI
A.1.15 – Réception définitive des travaux hydrauliques et inauguration du réseau
Un mois après la fin des travaux liés au réseau hydraulique, la restitution des travaux à la Direction de
l’Hydraulique de Ziguinchor sera organisée avec une présentation formelle des travaux complétés.
L'inauguration des travaux d'adduction d'eau aura lieu en fin octobre à la présence des bailleurs et des
représentants les institutions locales et nationales.
R.2 - 923 latrines améliorées sont construites, usées et conservées par les habitants dans les
concessions des 13 villages de la Communauté
A.2.1 - Réalisation de 109 latrines dans la tranche de Mandouard
A.2.2 - Réalisation de 359 latrines dans la tranche de Coubalan
A.2.3 - Réalisation de 455 latrines dans la tranche de Coubanao
2006
12
ANNEXE VI
Répartition par zone et avancement de chantier des latrines :
LATRINES
Réceptionnées
En cours de
construction
En attente de
construction (apport
de l'usager collecté)
TOTAL
MANDOUARD
1
COUBALAN et
DJILAKOUN
COUBANAO et
FINTHIOCK
282
TOTAL
282
25
120
116
261
41
120
09
170
66
240
407
713
Les activités pour la construction des latrines ont démarré après l'attribution du premier lot du marché
des travaux en fin juin 07 au GIE Moctar Sagna; les lots n° 2 et 3 ont été attribué le 13 aout 2007 à
l'entreprise KAMARIA et au GIE SMTP.
Les opérateurs ont été repartis sur trois zones différentes à fin d'accroitre la capacité de production ; le
partage par zone par zone prévu dans le document de projet n'a pas été respecté à cause du choix de
l'approche par la demande préconisé par le PEPAM. Les entreprises ouvraient un chantier de
production sur chaque site où les animateurs de projet avaient pu collecter la participation monétaire
et l'apport valorisé10 d'au moins une cinquantaine de concessions.
M. Sagna a réalisé 82 latrines dans les villages de Hatioune et Tapilane, et il est en train d'en réaliser
216 à Coubanao ; KAMARIA a ouvert un chantier de 100 latrines à Coubalan, qui est en cours de
finition et SMTP a réalisé 100 latrines à Finthiock et a maintenant 2 chantiers ouverts à Mandouard et
Djilakoun. La situation de l'avancement des travaux est résumée dans le tableau en haut.
Le chantier de Coubalan a connu quelques problèmes en termes d'organisation de l'apport des
populations, ce qui nous a contraint à recourir à l'emploie d'un chef de chantier pendant un mois pour
appuyer la situation.
Les dernières livraisons des fournitures, sur les marchés de ciment (04/07) et des portes (F 13/07) sont
prévues pour décembre 08 ; les autres marchés de fournitures sont soldés. Nous enregistrons une
augmentation du coût des fers (+38%) et des produits imperméabilisants (+44%) pour renforcer les
plans de ferraillage des dalles et pour répondre aux conseils émis par la première mission d'audit
technique qui avait évalué l'étanchéité des cuves construites.
L'estimation du nombre de jours employés pour le transport des matériaux, sable et gravier a aussi
augmenté (+20%), suite d'une part aux variations de volume du sable et gravier dans les sites de
stockage à cause du passage des bêtes, des agents météoriques et autre, et d'autre part au fait que la
méthodologie appliquée de "réponse à la demande" nous empêche de optimiser les économies de
transport.
Les latrines sont réalisées correctement et la qualité des travaux est constamment suivie par un
contrôleur pointeur à l'aide des check listes qui nous permettent de tracer les fournitures et la main
d'œuvre impliqué dans la construction ; la figure de contrôleur de la qualité des réalisations est
affectée par le bureau de contrôle, et a entrainé une augmentation (18%) du coût du coordinateur
locale responsable des entreprises.
La réception provisoire des unités finies est faite à la présence de la DAS (Direction Assainissement),
du maitre d'ouvrage et du bureau de contrôle.
10
Comme nous l'avons signalé dans le rapport narratif de la 1ère annuité, l'apport demandé aux populations a été
augmenté de 5,6 € valorisés prévu au départ, à 11 € monétaires et 25 € valorisés.
2006
13
ANNEXE VI
Conformément à l'approche du PEPAM, notre méthodologie est de répondre à la demande de latrines
des populations, installant un chantier dans chaque village en fonction du nombre d'adhésions et de
cotisations des habitants ; cela permet de mieux adapter l'offre à la demande et de garantir une
appropriation totale de l'ouvrage par les bénéficiaires. À présent le projet a stimulé une demande de
713 latrines, dont les cotisations prévues sont en train d'être récoltées et gérées. Nous estimons que
d'ici la fin 2008 nous pourrions avoir satisfait la demande de latrines avec environ 100 unités
supplémentaires, prévues pour ceux qui n'avaient pas souscrit auparavant. De ce fait nous croyons
avoir surestimé le besoin en latrines dans le QL et nous diminuons l'indicateur à 820 unités (- 11%) à
réaliser dans la CR de Coubalan ; la quantité de ciment prévue est diminué en même temps.
R.3 - Les bénéficiaires connaissent les avantages de l'utilisation de l'eau potable en
relation à celle des puits que n'est pas protégée et connaissent les principes basiques de
l'hygiène et de la prévention des maladies liées à l'eau
A.3.4 - Deuxième campagne de formation pour le personnel qui s'occupe de santé dans la CR
La Formation s'est déroulée au mois d'octobre 2007 : dans un esprit de collaboration et
d’harmonisation avec le PEPAM, la formation a été confié au cabinet EDE, chargé du contrôle et du
suivi des activités techniques et sociales de la sous composante assainissement rural/PEPAM, la
formation des acteurs à la base, à la méthode SARAR11 . Les formateurs ont rédigé un programme et
un rapport de formation. Le groupe cible, qui avait participé également à la formation 1ère formation
en mars 2007, était composé par 20 sages femmes et autres opératrices de proximité dans les villages
de la CR.
11
Méthode PHAST/SARAR ; voir rapport avancement année 1, page 10
2006
14
ANNEXE VI
Nous avons pu en même temps formé les directeurs des 18 écoles de la CR, qui, par la suite, ont
organisé et suivi l'activité A.3.6.
A.3.5 - Deuxième campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les villages
Les activités IEC du projet EPA Coubalan pour l'année 2007/2008 prennent départ des résultats de la
première campagne de sensibilisation pour les adultes (janvier/juin 2007). Pour la deuxième annuité
de projet, les activités de l'année précédente ont été reconduites et renforcées par des rencontres
villageois et par une campagne media centrée sur les émissions radio locales.
1) les rencontres villageoises
Dans les mois de janvier, février et mars 2008 le projet a réalisé des rencontres avec la population des
villages impliqués dans le projet et en dehors du travail d’animation effectué par les relais.
Les rencontres, en moyenne une par semaine pour un total de 10, ont vu la participation de 512
personnes dans 8 villages, parmi lesquelles les notables des villages, les chefs de village, les relais
responsables de l’animation, des personnes ressources.
Chaque rencontre commençait d’habitude par la présentation de l’état d’avancement des activités du
projet et de la situation dans chaque village; en suite on parlait des problèmes qu’on avait rencontrés
au niveau du village et on demandait à la population leur point de vue ; les gens posaient des
questions et l'équipe de projet animait les débats. Les populations ont apprécié la présence des
représentants du projet aux rencontres, ce qui leur permettait d'exposer leur point de vue directement
et de mieux comprendre les problèmes qui retardaient les travaux.
2) campagne RADIO
Sur la base d’un protocole d’accord signé le 17 octobre 2007 entre ACRA et la RTS (Chaine 4Ziguinchor), on a réalisé un total de 14 émissions radio diffusant les informations relatives au projet
et des interviews aux acteurs impliquées.
Nous avons évalué le suivi des transmissions sur un échantillon de 269 femmes dans 11 villages :
avaient écouté les transmissions 76 femmes soit le 36%. En fait l'impact de la campagne radio a été
supérieur sur les hommes que sur les femmes (notre cible prioritaire), la plupart de celles-ci affirmant
ne pas avoir une poste radio (propriété du mari).
3) deuxième campagne de sensibilisation pour les adultes
Entre le 1er décembre 2007 et le 28 février 2008 les 20 relais villageois formés par le projet ont
rencontré au total 4 272 femmes (sur une population féminine recensée en 2002 à 6641 unités) soit le
64% de la population cible ; suivant la méthodologie PHAST/SARAR les relais ont réalisé 717
rencontres porte à porte, 85 rencontres villageoises et 3 assemblées villageoises. Les outils SARAR
exploités durant cette campagne sont :
-
Voies de contamination et barrières ;
Trois piles de cartes ;
Histoire à hiatus ;
Echelle d’assainissement.
Une évaluation de l’impact de la campagne à été réalisée entre mars et avril 2008 à travers 244
entretiens individuels dans 11 villages ; les entretiens étaient basés sur des questionnaires en rapport
avec les outils SARAR. Les résultats de l'évaluation sont exposés dans le tableau suivant.
2006
15
ANNEXE VI
Voies de
contamination et
barrières
Trois piles de
cartes assorties :
hygiène
personnelle
Trois piles de
cartes assorties :
hygiène du milieu
Personnes
interviewée
s
Réponses
correctes
Réponses incorrectes
ou méconnaissance
de l'outil SARAR
impact sur
population
sensibilisée
impact sur
population
total
244
228
16
93%
60%
209
185
24
88%
56%
205
153
52
75%
48%
La 2ème campagne de sensibilisation sur les adultes a donc eu un impact positif sur le 85% (valeur
moyenne) de la population sensibilisée et sur le 55% (valeur moyenne) de la population féminine
totale de la CR de Coubalan.
Pour les deux campagnes de sensibilisation (06/07 et 07/08) nous enregistrons un taux de
participation générale aux séances de sensibilisation de 6858 femmes (2586 dans la 1ère année et
4272 dan la 2ème année) : nous estimons donc avoir atteint le résultat attendu au niveau du CL du
projet.
Nous avons constaté beaucoup d’améliorations par rapport aux résultats de la première campagne : les
femmes ont été très impliquées et la plupart d'entre elles se disent très satisfaite du travail de
sensibilisation que les relais ont fait.
2006
16
ANNEXE VI
A.3.6 - Deuxième campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les écoles
Au mois de mars 2007 la coordination du projet a pris contact avec le cabinet EDE, spécialisé en
assainissement et gestion des déchets et responsable de la communication pour le programme PEPAM
de l’Etat, pour la mise en place d’une session de formation à la méthodologie PHAST/SARAR
destinée aux représentants des 18 écoles de la communauté rurale de Coubalan et réalisée du 22 au 25
octobre 2007. C’est a partir de cette formation que les activités de sensibilisation pour la deuxième
année du projet ont été lancées.
Les services du Ministère de l’Education, l’IDEN (Inspection Départemental de l’Education
Nationale) et le CODEC (Collectif des Directeurs des Ecoles de la CR de Coubalan) ont été les
interlocuteurs principaux de l'action.
Entre décembre 07 et janvier 08, les 18 participants à la formation ont démultiplié les notions reçues
au bénéfice des Cellules d’Animation Pédagogique de leur zone d’appartenance (Est ou Ouest), en
permettant aux autres enseignants de connaître les contenus et en même temps identifier les
problèmes auxquels chaque institutions est confrontée par rapport à l’eau et l’assainissement
Au mois de février 2008 le plan d'action pour la campagne de sensibilisation dans les écoles sur l’eau
et l’assainissement rédigé par les enseignants de la CR de Coubalan a été approuvé par l’Inspection
Départemental de Bignona et les modules insérés dans le programme didactique ministériel de 5
matières, parmi lesquelles l’éducation sanitaire et l’éducation civile.
Les outils de communications de la méthodologie PHAST/SARAR ont été spécialement adapté au
milieu scolaire, et chaque écoles a eu à disposition un kit d'images qui accompagne le travail de
sensibilisation. Chaque kit est composé de 3 outils: les voies de contamination et barrières, les trois
piles de cartes assorties et les histoires à hiatus. Chaque outil suit une logique différente :
l’association de problèmes et solutions, les chemins suivis par les microbes pour la contamination de
l'eau et des aliments et les barrières pouvant être mis en place, et l'analyse d'un plan d'assainissement
correct à niveau d'une école. La finalité des outils – déclinés en jeu de rôle, question réponse et autre
technique de communication – est d'amener les élèves à remarquer les problèmes d'assainissement de
leur milieu scolaire et domestique en les poussant vers la recherche de solution.
A fin d'appuyer la mise en application pratique de la sensibilisation, le projet a financé l’achat d’une
fourniture de matériel didactique et pour le nettoyage dans chaque école
L'objectif principal de la campagne de sensibilisation dans les écoles pour l’année 2007/2008 a été la
sensibilisation des enseignants, des élèves et de leurs parents à une correcte utilisation et gestion de
l’eau et des latrines modernes.
La sensibilisation a été faite par des séances de travail avec les outils SARAR, pendant lesquelles les
enseignants ont appliqué les notions reçues lors de la formation et on transmis aux élèves des
messages préconisant un changement de comportement dans le domaine de l'hygiène. Le taux moyen
de participation au x activités est le 88% sur l'ensemble des élèves de la communauté rurale.
Les activités avec les kits d'outils ont été précédées par la représentation de la carte scolaire et par la
mise en place d’un comité de gestion chargé de l'assainissement du milieu scolaire: ça a permis aux
élèves de situer les problèmes dans l'espace de vie de l'école et d’en être eux-mêmes les acteurs du
changement.
Enfin, pour finaliser le travail fait pendant l’année scolaire, une journée de clôture a été organisée, qui
a vu la participation d'à peu près 750 élèves de la CR de Coubalan et 250 parents ; les élèves ont
animé des sessions et des représentations théâtrales avec les outils SARAR et les travaux réalisés en
classe ont été exposés à la population et à toutes les écoles impliquées.
2006
17
ANNEXE VI
À fin de mesurer l’impact de la sensibilisation faite par les enseignants en termes de changement de
comportement des élèves après deux années de projet, une évaluation interne a été réalisée entre avril
et juin 08 : l’évaluation de la campagne a été faite à travers trois moyens, notamment les visites dans
les écoles du personnel de projet, les enquêtes dans les villages (avec l'appui des femmes relais ) et la
journée de clôture de l’année scolaire.
Sur les 1240 enfants rencontrés pendant l’évaluation (280 dans les écoles, 210 dans les villages et 750
pendant la journée de clôture), seulement 40 ont été les réponses incorrectes dues à la méconnaissance
des outils SARAR : la sensibilisation a eu un impact positif sur presque le 96% des enfants ciblées,
soit le 84% sur l'ensemble des élèves de la communauté rurale. À la conclusion de la deuxième
campagne dans les écoles, nous estimons donc avoir atteint le résultat attendu au niveau du CL du
projet. La page suivante montre le tableau de suivi des activités de la campagne.
Pour ce qui concerne la méthodologie SARAR on peut sans doute dire qu’elle a été très efficace : la
grande majorité des élèves de la CR de Coubalan connaît maintenant les images et les messages
véhiculés par celles-ci. La plupart des élèves touchés par l'évaluation ont suivi la sensibilisation à
l’école, mais il y en a d’autres qui ont vu les images à la maison, pendant les séances d’animation des
relais. La communication par les images a permis aux élèves d’apprendre les concepts de l’hygiène à
travers le jeu.
Les maîtres ont remarqué partout un changement de comportement, surtout pour ce qui concerne la
propreté de l’école : "maintenant les cours sont toujours propres et aussi la gestion des latrines est
assurée par les élèves et les APE". D’après le Président du CODEC, les résultats atteints dans les
écoles sont visibles et tout le monde peut reconnaître une « école SARAR » .
2006
18
ANNEXE VI
2006
19
ANNEXE VI
A.3.7 - Vérification et évaluation des donnés collectés dans les postes de santé
Vu la difficulté de collecter les données à partir des postes de santé, nous avons orienté la formation
(prévu à l'origine pour les agents de santé) vers les femmes dans les villages, opératrices sanitaires
formelles et informelles de proximité ; cela en cohérence avec le dispositif IEC du programme
PEPAM, et aussi par faute de convention cadre et partenariat avec le ministère de la santé.
Nous avons identifié des protocoles et outils d'enquêtes12 nous permettant de récolter des données
auprès des familles et des infirmiers. Suite à quelques séances de travail, nous nous sommes aperçus
que les opérateurs de projet n'étaient pas formés et encadrés pour ce genre d'enquête, touchant de
thèmes sensibles dans la vie familiale.
Finalement nous avons recherché un partenaire capable de mener l'enquête et collecter les indicateurs
: Helen Keller est une ONG américaine réputé au Sénégal dans le secteur de la santé. Un protocole
d'accord a été identifié, et nous avons l'intention de rechercher la disponibilité budgétaire pour le
financer courant la dernière annuité de projet.
R.4 - Les ressources en eau sont bien gérées au niveau de la communauté dans une manière
techniquement et économiquement autosuffisante et dans le respect d'une dynamique de genre
Comme nous l'avons signalé dans le rapport d'avancement de la première annuité, l'état du Sénégal a
mis en place un cadre unifié d'intervention s'appuyant sur la reforme du cadre de loi13 qui limite la
compétence d'une ASUFOR à un seul forage. Le dispositif envisagé par le projet s'appuyait par contre
sur 2 ASUFOR ressemblant chacune 2 forages et châteaux d'eau : l'extension prévue de l'ASUFOR de
Coubalan est donc remplacée par la mise en place de l'ASUFOR de Djilakoun; au même titre
l'extension prévue de l'ASUFOR de Coubanao est remplacée par la mise en place de l'ASUFOR de
Finthiock, activité assurée directement par le cabinet MSA Consulting dans le cadre du programme
PEPAM. Ci de suite un récapitulatif de l'avancement des indicateurs de projet :
1 nouvelle ASUFOR est crée dans la
zone de Mandouard I avant de la fin du
projet
les 2 ASUFOR existantes sont étendues
avant de la fin du projet
N° d’adhésions aux ASUFOR avant de la
14
fin du projet / N° d’habitants> 70%
N° de participants à la réunion de
création de l’ASUFOR / N° des
L'ASUFOR est crée et fonctionne normalement.
2 nouvelles ASUFOR ont été crée à Djilakoun et
Finthiock, qui s'ajutent aux ASUFOR de Coubanao et
Coubalan et qui remplacent les extensions prévues.
La collecte des adhésions est en cours :
ASUFOR de Mandouard 1 : 108 branchements particuliers
- 56 abonnements (soit 52%)
ASUFOR de Finthiock : 135 branchements particuliers 33 abonnements (soit 24%)
ASUFOR de Djilakoun : 207 branchements particuliers 108 abonnements (soit 52%)
N.bre participants à Mandouard 1 : 53 (49%)
12
"Guide d'entretien domiciliaire" disponible pour consultation au siège du projet
http://www.imedia.sn/regefor/documentation/
14
cet indicateur sera remplacé par le rapport entre le "nombre de concessions ayant payé leurs frais d'abonnement
à l'ASUFOR (pour un montant de 7.0000 FCFA) /nombre de concessions ayant un robinet" est supérieur à 70%
à la fin de projet ; qui montre l'adhésion des populations d'une façon plus précise.
13
2006
20
ANNEXE VI
concessions > 25%
% membres des comités directeurs des
ASUFOR présents aux séances de
formation > 90%
Nombre des femmes membres des
Asufor / Nombre total membres des
Asufor >= 50%
N.bre participants à Finthiock : à compléter
N.bre participants à Djilakoun : 111 (54%)
N.bre participants à Mandouard : 89%
N.bre participants à Finthiock : à compléter
N.bre participants à Djilakoun : 73%
Indicateur à compléter
Ces activités sont traités par l'association Kadjamor, qui a signé un protocole d'accord avec les
ASUFOR pour un suivi décennale des gestions.
Une fédération des cinq ASUFOR de la communauté rurale est à l’étude. Cette fédération15 permettra
de regrouper la gestion des 5 ASUFOR de la communauté. Des réunions d’information se sont tenues
avec l’ensemble des principaux acteurs locaux, ASUFOR, services de l’hydraulique, les conseillers de
la CR, le sous préfet ainsi qu’avec les populations.
L’objectif de cette fédération est :
- de pouvoir maintenir un prix de l’eau correcte,
- d’uniformiser le prix de l’eau dans la communauté rurale,
- respecter la législation des ASUFOR.
Des comptes-rendus de réunions ont été établis et retracent l’adhésion des populations à cette
fédération ; entre février et juin 1023 personnes ont participés aux Assemblée Extraordinaires
organisés par les ASUFOR et appuyés par le projet pour la mise en place de la fédération . Le modèle
de gestion retenu sera copié sur le mode de gestion mis en place pour l’ASUFOR de Coubanao.
Des séances de sensibilisation animées par le responsable des brigades puits et forages (DEM) de la
division régionale de l'hydraulique à Ziguinchor se sont déroulées en octobre 2007 avant l'assemblée
générale constitutive de chaque ASUFOR. Les procès verbaux de ces réunions sont conservés par le
responsable de l'hydraulique.
A.4.2 - Création de l’ASUFOR de Mandouard I
L'assemblée constitutive a eu lieu le 08 janvier 2008 avec la participation de 49% des ayant droit à
voter. Les statuts de l’ASUFOR de Mandouard ont été déposés en sous préfecture. Le comité
directeur (convoqué par président) s'est réuni pour adoption du règlement intérieur et identification du
prix de l'eau dans le cadre de la fédération. À présent le 49% des robinets sont abonnés.
A.4.3 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Mandouard I
La formation a eu lieu pendant 3 jours en juillet 2008 par le responsable de la brigade des puits et
forages des services régionaux de l'hydraulique : 17 sur les 19 membres du Comité Directeur étaient
présents, soit le 89%. Les procès verbaux de la formation sont conservés par le responsable de
l'hydraulique.
A.4.4 - Mise en place d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des
installations et des ouvrages hydrauliques dans l'ASUFOR de Mandouard I
Ce point est en cours de traitement dans le cadre de la fédération des ASUFOR.
15
Compte rendu de réunion de création de la fédération disponible pour consultation au siège du projet
2006
21
ANNEXE VI
A.4.5 - Demande de reconnaissance juridique de l'ASUFOR de Mandouard I
Le dossier pour la reconnaissance juridique est en cours de montage après la formation du CD : il
inclut le PV de l'AG constitutive, le statut et le règlement intérieur adoptés par l'assemblée. La
demande sera déposée à la sous préfecture qui la transmet à la gouvernance. Après avoir obtenu la
reconnaissance juridique, l'ASUFOR doit demander une licence d'exploitation aux services de
l'hydraulique.
A.4.6 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASUFOR pour les forages de la zone de
Coubalan
Durant l’année 1, l’ASUFOR de Coubalan a été patronné par l’ASUFOR de Coubanao. L'association
Kadjamor assure un accompagnement à la gestion. L’ASUFOR de Coubalan rencontre de grosses
difficultés financières en raison des matériels de forage obsolètes et des impayés. Toutefois la
projection de la fédération devrait permettre à terme de résoudre les problèmes existants. Le maillage
des installations avec le château d’eau de Djilakoun permettra une mise à l’arrêt de son installation en
vue de réaliser une maintenance prolongée. Une recherche de financement est à l’étude
A.4.7 - Extension de l’ASUFOR de Coubalan
L’ASUFOR de Djilakoun a été créé en raison du forage. Il n’est pas prévu d’extension de l’ASUFOR
de Coubalan. L'assemblée constitutive a eu lieu en avril 2008 avec la participation du 54% des ayant
droit à voter. Les statuts de l’ASUFOR de Djilakoun ont été déposés en sous préfecture. Le comité
directeur (convoqué par président) s'est réuni pour adoption du règlement intérieur et identification du
prix de l'eau dans le cadre de la fédération. À présent le 52% des robinets sont abonnés.
A.4.8 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Coubalan
La formation de l'ASUFOR de Djilakoun a eu lieu pendant 3 jours en juillet 2008 par le responsable
de la brigade des puits et forages des services régionaux de l'hydraulique: 19 sur les 26 membres du
Comité Directeur étaient présents, soit le 73%. Les procès verbaux de la formation sont conservés par
le responsable de l'hydraulique.
A.4.9 - Mise en place d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des
installations et des ouvrages hydrauliques dans l’ASUFOR de Coubalan
A.4.10 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASUFOR pour le forage de Coubanao
A.4.11 - Extension de l’ASUFOR de Coubanao
L’ASUFOR de Finthiock a été créé en raison du forage. Il n’est pas prévu d’extension de l’ASUFOR
de Coubanao. L'assemblée constitutive a été animée par le cabinet MSA, dans le cadre du programme
PEPAM. Les statuts de l’ASUFOR ont été déposés à la direction régionale de l'hydraulique qui a en
charge de les transmettre à la sous préfecture. Le comité directeur (convoqué par président) s'est réuni
pour identification du prix de l'eau dans le cadre de la fédération. Les procès verbaux de la création
sont conservés par le responsable de l'hydraulique.
A.4.12 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Coubanao
La formation de l'ASUFOR de Finthiock a eu lieu pendant 3 jours en novembre 2007 à Bignona par le
cabinet MSA, dans le cadre du programme PEPAM : les Comités Directeurs des ASUFOR mises en
2006
22
ANNEXE VI
place dans le département étaient conviés. Les procès verbaux de la formation sont conservés par le
responsable de l'hydraulique.
A.4.13 - Suivi des ASUFOR
Le suivi de gestion des ASUFOR de Coubalan et de Coubanao est assuré par l'association Kadjamor.
Ce suivi sera modifié en raison de la création de la fédération. Une convention d’assistance a été
établie entre ces ASUFOR et Kadjamor. Le représentant du ministère de l'hydraulique participe
chaque année aux assemblées générales des ASUFOR. Une copie du rapport d’activité est adressée
par l’ASUFOR aux services de l’hydraulique de Ziguinchor.
2006
23
ANNEXE VI
Intitule (ligne budgétaire)
Travaux/
12/07– 9 ACP réalisation des latrines (9.1.7)
1
Consultation
RPR 39/3
LOT 1
Restreinte
Travaux/
13/07– 9 ACP réalisation des latrines (9.1.7)
2
Consultation
RPR 39/3
LOT N°2 et LOT N°3
Restreinte
Travaux/
15/07 9 ACP pose 1ere tranche RAEP –
3
Consultation
RPR 39/3
Djilakoun (9.1.1.2)
Restreinte
Travaux/
16/07 – 9
pose 1ere tranche RAEP –
4
Consultation
ACP RPR 39/3 Kafoye (9.1.1.3)
Restreinte
2006
date de
lancement
nombre de
réponse
Réf
Marché
Procédure
Nre de
soumissionna
ire
1.1. Veuillez énumérer tous les contrats (travaux, fournitures, services) de plus de 5000€ attribués pour la mise en oeuvre de l’action pendant la période
de reporting, en indiquant pour chacun d’eux le montant, la procédure d’attribution suivie et le nom du contractant ;
18/05/2007
5
4
date de
date d'attribution
dépouilleme
du marché
nt
18/06/2007
entreprise
retenue
22/06/2007
Entreprise
Moctar Sagna
montant
prévu
montant du
contrat
21.127
70.480
25/06/2007
3
3
25/07/2007
13/08/2007
Gie smtp
Entreprise
kamaria
22/08/2007
5
3
17/09/2007
04/10/2007
Entreprise
Kamaria
22.381
18.883
24/09/2007
3
3
19/10/2007
30/10/2007
Gie smtp
18.394
12 491
24
40.681
ANNEXE VI
1.2. Veuillez fournir un plan d’action mis à jour
2006
25
ANNEXE VI
Le plan d'action de projet a été actualisé. Nous avons par la suite inséré une ligne brisée qui met en évidence l'avancement des activités au 15/06/2007. Les
segments de ligne rouge se trouvant à gauche de la ligne verte représentent des activités en retard d'exécution; les segments qui se trouvent à la droite, des
activités à l'avance par rapport au calendrier programmé.
2006
26
ANNEXE VI
Partenaires et autre coopération
2.
2.1. Comment évaluez-vous les relations entre les partenaires formels de cette Action (c-à-d les
partenaires qui ont signé une déclaration de partenariat)? Veuillez spécifier pour chaque
organisation partenaire.
Nous sommes conscients que l'un des éléments les plus intéressant de cette action réside dans la
collaboration des acteurs issus d'horizons différents.
La ville de Cherbourg-Octeville et la Communauté rurale de Coubalan ont signé une convention de
coopération décentralisée en novembre 2001. En 2000,la Communauté Rurale de Coubalan a confié
par mandat au Comité de Jumelage de Cherbourg Octeville (Kadjamor) l’étude et la réalisation du
projet hydraulique de sa communauté. En 2004, le Comité de Jumelage Kadjamor et l’ONG ACRA
ont associé leurs compétences dans l’élaboration d’un projet d’adduction d’eau et d’assainissement
sur la Communauté de Coubalan. Notre action s’inscrit dans le priorité de l’Etat du Sénégal pour le
Millénaire (PEPAM).
ASSOCIATION KADJAMOR
La collaboration avec Kadjamor continue d'une façon tout à fait positive ; dans la deuxième annuité
de projet, son apport a été important pour l'évaluation technique des réalisation (audits réalisés en juin
07 et mai 08) et pour l'apport des services techniques de la ville de Cherbourg en ce qui concerne
notamment l'analyse de la qualité de l'eau et l'appui conseil sur les travaux de forages et génie civile.
Au niveau de la viabilité des structures de gestion des réseaux et ouvrages réalisés, la vision
stratégique d'un comité de jumelage s'inscrivant dans une période bien plus longue que le cycle d'un
projet, Kadjamor apporte un appui fondamental à la base de la réussite des ASUFOR de la zone.
DIRECTION DE L'HYDRAULIQUE RURALE
Le secteur de l’hydraulique reste au Sénégal une compétence non transférée aux collectivités locales,
les actions menée dans le cadre des collaborations entre les collectivités locales et leurs partenaires
s'inscrivent donc dans le Cadre Unifié d'Intervention (CUI) mise en place à partir de 2006 par le
Ministère de l'Agriculture et de l'Hydraulique et par le Ministère de la Prévention, de l'Hygiène
Publique et de l'Assainissement.
Notre action s'inscrive dans cette perspective et développe une expérience de collaboration qui a été
reconnue lors de la revue annuelle du PEPAM en juin 200716.
Cette collaboration intense continue dans les ateliers régionaux et national du PEPAM en 2008 ; les
travaux réalisé par le PEPAM dans le cadre de l'apport à notre action sont en cours de finition.
COMMUNAUTE RURALE DE COUBALAN
La communauté rurale a connu le deuil pour le décès du Président du Conseil Rural, M. Alaty Sané ;
il a été remplacé par son premier vice président, M. Bakary Sane, qui assure l'intérim en attente des
16
"L’ONG ACRA, dans le cadre d’un cas exemplaire de coopération Nord Sud en rapport avec l’Association de ressortissants
KADJAMOR a mobilisé un financement important auprès de la Facilité Eau de l’Union Européenne, de l’Etat du Sénégal et des
bénéficiaires pour la réalisation du Projet Eau Potable et Assainissement de la Communauté Rurale de COUBALAN. Au-delà du fait que ce
projet permettra à la CR d’atteindre les OMD dès la fin de ce projet en 2009, l’ONG est un exemple parfait du respect du Cadre Unifié des
Interventions du PEPAM. Elle a pris en compte la réalisation de PLHA, l’harmonisation des méthodes d’animation aussi bien pour l’eau
potable que l’assainissement et surtout la validation des données techniques des ouvrages par la DHR, la DEM et la DAS."
Revue annuel PEPAM 2007, http://www.pepam.gouv.sn/docs/Docs_Annexes_RAC07.pdf
2006
27
ANNEXE VI
prochaines élections administratives. M. Alaty Sané a été à l'origine de notre action et de nombre de
projets visant le développement de sa communauté, que la terre lui soit légère.
La communauté rurale a exercé une véritable action motrice qui a permis de canaliser au fil des
années, nombre de partenariats et appui pour le développement local. Son influence dans les villages17
est sensible, et son intervention permet de régler les différends entre les populations et les opérateurs
de projet.
ASSOCIATION KDES
La deuxième annuité du projet a vu l'implication accrue des cadres de l'association en support à
l'équipe des animateurs. Cet apport a été précieux pour la gestion des conflits liés à la réalisation des
travaux et à l'apport des populations.
Le KDES est un élément incontournable dans notre zone d'intervention, en mesure de mobiliser les
opérateurs de proximité nécessaires pour véhiculer de façon efficace les messages du projet. Au delà
de son rôle opérationnel dans la gestion de l'ingénierie sociale du projet, cette petite association,
composé par des instituteurs et autres membres bénévoles, est toujours présente et accompagne
ponctuellement toutes les activités de terrain.
2.2. Comment évaluez-vous les relations entre votre organisation et les autorités étatiques dans
les pays de l’Action? Comment ces relations ont-elles affecté l’Action?
Voir PEPAM point 2.1.
2.3. Le cas échéant, décrivez vos relations avec toute autre organisation impliquée dans la mise
en oeuvre de l’Action:
•
Associé
Il n'y a aucun associé à part les partenaires formels cités au point 2.1.
•
Sous-contractant(s)
o Bureau d'études Joel Gandois et Associés
Le bureau d'étude confirme la très bonne notation de la première année. La qualité de
son apport est à la base de la qualité des réalisations du projet.
o
•
Pour ce qui est des autres sous-contractants, et d'un point de vue générale, tous les
conflits ont pu être négociés à l'amiable ; les cahiers des prescriptions techniques des
dossiers d'appel d'offre ont été entièrement respectés. Une mention particulière est
toutefois nécessaire pour le sous traitant chargé de la mise en place de la station
solaire de Mandouard qui, à présent, est à l'origine des retards des travaux18.
Bénéficiaires finaux et groupes cibles
L'ONG ACRA est présente dans la zone d'intervention de ce projet depuis les années
'80. Elle a su tisser, à travers des nombreuses interventions –notamment l'appui
continu au plan de développement local de la communauté, un réseau de confiance
avec les institutions locales et autres personnes ressources des villages, qui permet le
bon déroulement de cette action.
17
La Communauté Rurale est composée de 13 villages répartis en trois zones : le long de la piste principale, en
bordure d'un marigot reliant au fleuve, et - au nord - dans la foret classée des Kalounayes.
18
Ce marché est financé entièrement et a été négocié directement par l'Association Kadjamor et ses partenaires
suivant les procédures des bailleurs.
2006
28
ANNEXE VI
Courant la deuxième annuité du projet les populations locales ont entièrement
recouvert et même dépassé leur apport valorisé prévu au budget; un apport monétaire
(voir note R2) a été collecté dans la caisse d'épargne de Coubanao pour contribuer au
financement des travaux d'assainissement.
•
Autres tiers impliqués.
Aucun.
2.4. Le cas échéant, décrivez les liens que vous auriez développés avec d’autres actions
Les liens de ce projet avec le programme PEPAM ont été détaillés au point 2.1.
Pour ce qui est de l'adduction d'eau potable, au niveau de la communauté rurale notre
projet va à completer les interventions précedentes qui avaient permis d'alimenter les
villages de Coubanao, Finthiok et Coubalan .
2.5. Si votre organisation a reçu précédemment d’autres subventions ayant comme objectif
d’appuyer le même groupe cible, dans quelle mesure cette Action a-t-elle pu
renforcer/compléter la (les) précédente(s)? (Enumérez toutes les subventions précédentes
pertinentes).
Projet d’adduction d’eau potable dans la Communauté Rurale de Coubalan, Région de Ziguinchor Sénégal
Le but du projet était de faire bénéficier de l'eau potable du robinet la population d’une partie de la
Communauté Rurale de Coubalan. Plus précisément, il s’agissait de réaliser l’extension du réseau à
partir du forage de Coubanao pour alimenter l'Ouest de Coubanao et Finthiock, de poser le réseau
secondaire et la desserte des concessions, de suivre les travaux de relevés, et de mener, dans le cadre
du comité de suivi et de gestion de l'eau, plusieurs séances d'animation-sensibilisation et de formation
des Usagers de Forage.
Les résultats de l’action ont été les suivants :
•
115 branchements ont été réalisés dans le village de Finthiock dont :
- 109 concessions
- 06 infrastructures
•
97 branchements ont été réalisés dans le village de Coubanao dont :
- 79 concessions
- 09 bornes fontaines public
- 09 infrastructures
•
Création de 2 ASUFOR (Association des Usagers des Forages), dans les villages de Coubanao et
de Coubalan
Le Conseil Rural de Coubalan a élaboré son Plan de Développement Local avec l'appui de l'ONG
ACRA (qui travaille dans la région depuis 1997), et a montré au cours du processus d'élaboration que
l'eau, étant un besoin primordial des populations, était nécessaire d'en faire une priorité parmi tant
d'autres.
Ainsi, dans le cadre de la convention de coopération entre la Communauté Rurale de Coubalan et la
Commune française de Cherbourg Octeville, le présent projet hydraulique a été élaboré, et sa maîtrise
d'œuvre a été confié ACRA.
Le coût de l’action était de 379.329,00 €
2006
29
ANNEXE VI
Le présent projet nait à partir du travail que ACRA a fait avec plusieurs projets d’appui au
développement local dans la CR de Coubalan et à partir du projet d’adduction d’eau fait dans 2
villages de la CR de Coubalan décrit plus haut.
La présente Action permet d'élargir l’action sur tout les 13 villages de la CR, et de travailler au même
temps sur l’assainissement sur tout la CR. Le premier projet a été un projet pilote qui a permis
d’écrire un programme complet, bénéficiant des leçons apprises au cours du projet pilote.
3. Visibilité
Comment la visibilité de la contribution de l’UE est-elle assurée dans l’Action?
Le projet a suivi les procédures indiquées dans le manuel de visibilité de l'UE19 de façon à assurer la
visibilité des bailleurs de projet. Les logos ont été affichés sur des supports autocollants, notamment
dans les endroits suivants :
-
Véhicule
mobylettes
t-shirt
brochures de présentation
document de conception
publication des marchés
prototypes
siège du bureau
accès routier à la zone de projet
Mention des bailleurs est toujours faite dans les programmations radio et de presse écrite.
La Commission européenne pourrait souhaiter publier les résultats des Actions. Auriezvous des objections à la publication de ce rapport sur le site Internet de l’Office de
Coopération EuropeAid ? Si tel est le cas, veuillez exposer vos objections.
Nom de la personne de contact pour l’Action:
Angela Melodia, Responsable des projets ACRA en Afrique Centrale et Occidentale
Angelo Locatelli Président et Représentant Légal de Acra
Signature: ………………………………
Signature: ………………………………
Localité: Italie, Milan
Date à laquelle le rapport était dû: 20/09/08……………………..
Date d’envoi du rapport: 19/09/08……………………………….
19
europaid_guidelines_fr.pdf
2006
30
A C R A
P rojet E P A
O N G
P R É S E N T E
:
COUBALAN
HYDRIQUE
É
S
S
S
ème
partie
LES PARTENAIRES
Audit
Te c h n i q u e
LES BAILLEURS
contacts
web : www.acra.it
[email protected]
Tel : + 221 991 35 26
+ 221 403 60 49
G
É
D
P
D
É
Q
E
O
E
R
U
S
R
V
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I T A B L E M E N T
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D É F I S
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P L U S
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T A N T S
A U X Q U E L S
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F A I R E
F A C E .
E T
U N
M U S
KADJAMOR COMITE DE JUMELAGE Désignation
CHERBOURG OCTEVILLE / CE de Coubalan
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PROJET D’ADDUCTION D’EAU POUR LA
COMMUNAUTE RURALE DE KOUBALAN
(P.E.P.A)
MISSION D’EVALUATION DEUXIEME ANNEE
Chargé de mission : A. RENARD (Evaluateur)
Assistant expert : F. DUTERTRE
15/06/08
0
Création du document
date
Rev.
objet
F. DUTERTRE A. DEBAILLY
Rédacteur
Vérificateur
A. RENARD
Approbateur
Liste des modifications
Présidente : Nicole PEYRONNEL 3 Rue du Tourne Pierre QUERQUEVILLE 50460
Tel personnel : 02 33 03 93 02
Adresse E-Mail : [email protected]
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SOMMAIRE
1.
1
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SOMMAIRE........................................................................................................................................................4
OBJET DE LA MISSION ..................................................................................................................................4
DESCRIPTIF DE L’ACTION...........................................................................................................................4
2.1
Intitulé de l’action ............................................................................................................................................................4
2.2
Coût et financement de l’action........................................................................................................................................5
3
VERIFICATION DE L’ACTION .....................................................................................................................5
3.1
Plan de l’évaluation ..........................................................................................................................................................5
3.2
Organisation du projet ......................................................................................................................................................5
3.3
Activités Générales...........................................................................................................................................................5
3.3.1
A.0.1 – Start-up...........................................................................................................................................................5
3.3.2
A.0.2 - Gestion et monitorage .....................................................................................................................................6
3.3.3
A.0.3 - Missions d'évaluation et monitorage...............................................................................................................6
3.3.4
A.0.4 – Audit du projet................................................................................................................................................6
3.4
Activités – Résultat 1 ......................................................................................................................................................7
3.4.1
A.1.0 – Consultations techniques des services de l'eau de Cherbourg-Octeville........................................................7
3.4.2
A.1.1 - Recherche des fournisseurs.............................................................................................................................7
3.4.3
A.1.3 - Réalisation du château d'eau de Mandouard I................................................................................................8
3.4.4
A.1.4 - Installation de l’équipement d’exhaure solaire de Mandouard I ....................................................................8
3.4.5
A.1.5 - Réalisation du forage de Djilacoune...............................................................................................................9
3.4.6
A.1.6 - Réalisation du château d’eau de Djilacoune ..................................................................................................9
3.4.7
A.1.7 - Installation de l’équipement d’exhaure de Djilacoune ...................................................................................9
3.4.8
A.1.8 - Réalisation du forage de Finthiock ...............................................................................................................10
3.4.9
A.1.9 - Réalisation du château d'eau de Finthiock ...................................................................................................10
3.4.10
A.1.10 - Installation de l’équipement d’exhaure de Finthiock ............................................................................10
3.4.11
A.1.11 - Réalisation des analyses de l'eau ..........................................................................................................10
3.4.12
A.1.12- Réalisation du réseau hydraulique de la zone de Mandouard I .............................................................11
3.4.13
A.1.13 - Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubalan.............................................................11
3.4.14
A.1.14 - Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubanao ............................................................12
3.4.15
A.1.15 – Réception définitive des travaux hydrauliques et inauguration du réseau ...........................................13
3.5
Activités – Résultat 2 ....................................................................................................................................................13
3.5.1
A.2.1 - Réalisation de 109 latrines dans la tranche de Mandouard I .......................................................................13
3.5.2
A.2.2 - Réalisation de 359 latrines dans la tranche de Coubalan.............................................................................14
3.5.3
A.2.3 - Réalisation de 455 latrines dans la tranche de Coubanao............................................................................15
3.6
Activités – Résultat 3 ....................................................................................................................................................15
3.6.1
A.3.1 – Première formation pour le personnel qui s'occupe de santé dans la CR ....................................................15
3.6.2
A.3.2 – Première campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement et sur le projet hydraulique
dans les villages ......................................................................................................................................................................15
3.6.3
A.3.3 - Première campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les écoles........................16
3.6.4
A.3.4 - Deuxième campagne de formation pour le personnel qui s'occupe de santé dans la CR..............................17
3.6.5
A.3.5 - Deuxième campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les villages ....................17
3.6.6
A.3.6 - Deuxième campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les écoles.......................18
3.6.7
A.3.7 - Vérification et évaluation des données collectées dans les postes de santé ..................................................18
3.6.8
A.4.1 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASUFOR pour le forage de Mandouard I ..........................18
3.6.9
A.4.2 - Création de l’ASUFOR de Mandouard I ......................................................................................................18
3.6.10
A.4.3 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Mandouard I ............................19
3.6.11
A.4.4 - Mise en place d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des installations et des
ouvrages hydrauliques dans l'ASUFOR de Mandouard I .......................................................................................................19
3.6.12
A.4.5 - Demande de reconnaissance juridique de l'ASUFOR de Mandouard I ..................................................19
3.6.13
A.4.6 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASUFOR pour les forages de la zone de Coubalan......19
3.6.14
A.4.7 - Extension de l’ASUFOR de Coubalan.....................................................................................................20
3.6.15
A.4.8 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Coubalan..................................20
3.6.16
A.4.9 - Mise en place d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des installations et des
ouvrages hydrauliques dans l’ASUFOR de Coubalan ............................................................................................................20
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3.6.17
A.4.10 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASSUFOR pour le forage de Coubanao .....................20
3.6.18
A.4.11 - Extension de l’ASUFOR de Coubanao..................................................................................................20
3.6.19
A.4.12 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Coubanao...............................20
3.6.20
A.4.13 - Suivi des ASUFOR.................................................................................................................................21
RESULTATS DE L’ACTION ATTENDUE ..................................................................................................21
CONCLUSION .................................................................................................................................................23
ANNEXE AU PEPA .........................................................................................................................................23
Remerciements ..................................................................................................................................................24
7.1
ANNEXE 1 : Liste des commentaires ............................................................................................................................25
Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubanao................................................................................................28
ANNEXE 2 : Programme de la mission d’évaluation année 2 ( juin 2008) ................................................................................29
7.2
ANNEXE 3 : Organigramme du projet PEPA ...............................................................................................................31
7.3
ANNEXE 4 : Planning de réalisation du projet..............................................................................................................32
7.4
ANNEXE 5 : Liste des DAO du PEPA..........................................................................................................................33
7.5
ANNEXE 6 :COMPTE RENDU DE REUNION POUR LA CREATION DE LA FEDERATION DES ASUFOR ....36
7.6
Introduction ....................................................................................................................................................................36
7.7
Rappel du contexte par André Renard............................................................................................................................36
7.8
Présentation de la composition de la fédération .............................................................................................................36
7.9
Récapitulatif ...................................................................................................................................................................37
7.10
Débat ..............................................................................................................................................................................37
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ABREVIATIONS :
ACRA
CR :
PCR
CDJK
KDES
MAE
DAO
RAEP
PEPA
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Associazione di Cooperazione Rurale in Africa e America Latina
communauté rurale
Président de la communauté rurale
comité de jumelage KADJAMAOR
Kalounayes Développement Economique et Social
Ministère des affaires étrangères
Dossier d’appel d’offres
Réseau d’adduction d’eau potable
Projet d’adduction d’Eau Potable et d’Assainissement
1. SOMMAIRE
La communauté rurale de COUBALAN située en Casamance au Sénégal a élaboré en l’an 2000 un plan
local de développement. Un des objectifs de ce plan local était de permettre aux populations de bénéficier
de l’eau potable dans le but de diminuer la mortalité infantile, d’être pourvu d’eau en cas de sécheresse et
de soulager les femmes dans leur activité quotidienne. En collaboration avec le KDES, L’ONG ACRA et
la Ville de CHERBOURG OCTEVILLE tutrice de l’association KADJAMOR, la communauté rurale a
confié à ses partenaires désignés le soin de monter un projet d’approvisionnement en eau potable en
utilisant les forages existants et en créant de nouveaux forages.
Ces partenaires ont élaboré les dossiers techniques qui ont permis de trouver des financements auprès de la
Communauté Européenne, de la ville de Cherbourg, du Ministère des Affaires Etrangères, de l’Agence de
l’Eau Seine Normandie, du Conseil Régional de Basse Normandie et la participation de l’Etat sénégalais.
Le projet a démarré le 15 juin 2006, la maîtrise d’œuvre étant assurée par l’ONG ACRA, l’assistance
technique par l’association Kadjamor en relation avec les services de la CUC de CHERBOURG.
1
OBJET DE LA MISSION
Dans le cadre de ce projet, l’association Kadjamor a pour charge de procéder chaque année a une
évaluation technique tel que défini dans le contrat européen.
L’association Kadjamor a mandaté M. André RENARD, expert en hydraulique, pour effectuer l’évaluation
de la deuxième année du projet.
Dans sa mission, M. André RENARD est assisté de M. François DUTERTRE, expert chargé des affaires
européennes à la Communauté Urbaine de Cherbourg.
La mission d’évaluation s’est déroulée du 29 mai au 07 juin 2008.
Un planning de mission a été élaboré (voir en annexe 2)
2
DESCRIPTIF DE L’ACTION
2.1 Intitulé de l’action
Il s’agit d’équiper en eau potable et en assainissement la CR de Coubalan – Sénégal :
C’est une initiative de la société civile pour un accès plus équitable aux ressources hydriques.
L’action a été intitulée PEPA. Une fiche publicitaire de présentation du projet a été établie (Annexe 6).
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2.2
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Coût et financement de l’action
Le montant de l’action 1.393.612,00€ est financé par :
-
-
3
L’union européenne pour une valeur de 931.388€
L’association Kadjamor pour un montant de 266.000€ sous couvert de ses bailleurs : l’Agence
de l’Eau Seine Normandie, le Conseil Régional de Basse Normandie, le Ministère des Affaires
Etrangères, la ville de Cherbourg ;
L’état sénégalais pour un montant de 160.000€ sous forme d’une contribution dans la réalisation
d’un château d’eau ;
Les populations sous forme de la contribution main d’œuvre pour un montant de 21.224€ ;
L’ONG ACRA pour un montant de 15.000€.
VERIFICATION DE L’ACTION
3.1
Plan de l’évaluation
M. Mario Milanesi, absent pour raison familial, a désigné Lansana BADJI et Cécile DIEME pour
contribuer à l’évaluation. Cet audit a été réalisé en reprenant tous les points de l’annexe 1A
du contrat européen. Le rapport d’audit a été établi à partir du rapport de l’année 1
de juin 2007. Les commentaires de 2007 ont été passés en revue au cours de l’audit
(voir annexe 1).
Les commentaires de l’année 2/2008 figurent en annexe 1. Ils ont été formulés en rendu d’audit le 05 juin
2008.
Voir Commentaire 2008 N°1.
3.2
Organisation du projet
Documents de référence :
CONTRAT de SUBVENTION- ACTIONS EXTERIEURES de la COMMUNAUTE
EUROPEENNE référence 9 ACP RPR 39/3 et ses annexes 1 à 9.
Un certain nombre d’évolutions à ce contrat a été apporté. Ces évolutions sont reportées sur le document
NARRATIF DES MODIFICATIONS BUDGETAIRES, soumis à examen et approbation de la
Communauté Européenne.
CONVENTION entre La ville de Cherbourg, L’ONG ACRA, le KDES, le PCR.
CONVENTION entre L’association Kadjamor, L’ONG ACRA, le KDES, Le PCR.
L’organigramme du projet est présenté en annexe 3
Les commentaires 2007 N°1, N°2 et N°3 du rapport précédent sont par conséquent totalement levés.
3.3
3.3.1
Activités Générales
A.0.1 – Start-up
Les deux premiers mois du projet seront utilisés par le chef de projet pour constituer et installer l’équipe de projet.
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A partir du deuxième mois, il recevra la consultation des services techniques des consultants mise à disposition par la ville de Cherbourg Octeville pour la
préparation des appels d’offre.
Traité en année 1
Le commentaire 2007 N°4 du rapport précédent est par conséquent totalement levé.
Le planning de réalisation est présenté en annexe 4.
Voir Commentaire 2008N°2
3.3.2
A.0.2 - Gestion et monitorage
Pendant les trois ans du projet le chef de projet sera responsable de la gestion du projet, de son monitorage continuel dans son ensemble et de ses comptes
rendus intermédiaires et finaux.
La gestion et le monitorage du projet se sont poursuivis au cours de l’année 2 suivant le même processus
que durant l’année 1. Pour rappel ces fonctions sont assurés par M. Mario MILANESI. Nous avons pu
constater lors de notre mission et de nos différentes interventions que la maîtrise, assurée de manière très
satisfaisante, n’avait pas dérivée.
Chaque acteur reste conforté dans son role et le relationnel entre ACRA et l’union européenne siégeant à
DAKAR reste fort. Les problèmes techniques sont tracés par mail ou par courrier. Au cours de l’année 2,
un organigramme ainsi qu’un document de gestion des pièces administratives ont été élaborés.
Cette gestion documentaire établie par ACRA permet de gérer et de retrouver facilement tous les
documents du projet. Lansana Badgi en assure la mise à jour. Chaque document porte un repère transcrit
sur une liste ainsi que son point d’archivage. Cette bibliothèque ou plus exactement cette nomenclature
devrait pouvoir servir dans le cadre de nouveaux projets.
3.3.3
A.0.3 - Missions d'évaluation et monitorage
Une fois par an le Comité de Jumelage Kadjamor réalisera une évaluation technique du projet.
La première année, pendant la mission, le prototype de latrines qui sera réalisé sera validé avant sa réplication dans toutes les concessions de la communauté.
Une fois par an une mission d’évaluation interne du siège de l’ONG sera réalisée.
Les missions réalisés au cours de l’année 2 sont les suivantes :
-
Mission d’audit comptable réalisé en juillet 2007 à Milan pour la période du 15/6/06 au
14/06/07,
Mission d’inspection de l’union européenne effectuée les 20 et 21 juillet 2007 et conduite par
Bénédicte Genin et Komi Vinyo Togbi ;
Mission de monitorage de Kadjamor effectuée par F. Cadel en janvier 2008 concernant les
ASUFOR
Le prototype de latrine réalisé par kadjamor en 2007 en association avec la CUC de Cherbourg n’a pas
reçu la validation officielle de la DDAS.
Cependant, les services de la DDAS ont été avertis par courrier du 25 avril 2007 des modifications relatives
au modèle de latrine. Des personnes de la DDAS ont, par ailleurs, participé à la réception des travaux.
Un rapport de réception de travaux mentionne la présence de la DDAS.
3.3.4
A.0.4 – Audit du projet
Dans le deuxième et troisième année du projet deux audits seront réalisés par une société externe pour la certification de la correcte gestion financière du projet
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L’audit financier sur le projet a eu lieu le 08 août 2007 au siège de l’ACRA à Milan par Mauro Giovanni
Benassi, mandaté par l’Europe.
3.4
Activités – Résultat 1
Tous les travaux réalisés seront supervisés par l’ingénieur local responsable des rapports avec les entreprises employées par le projet.
Inchangé au cours de l’année 2. Pour rappel, les travaux sont supervisés par Joël GANDOIS (Ingénieur
conseil Génie civil) assisté de Norbert SAMBOM (Pointeur – Contrôle Qualité).
Contrat cadre avec application par convention trimestrielle établie le 14 janvier 2007 entre l’ONG ACRA et le bureau d’études
Joël GANDOIS et associés, adresse HLM Néma N° 205, BP 1222, Ziguinchor.
3.4.1
A.1.0 – Consultations techniques des services de l'eau de Cherbourg-Octeville
La ville de Cherbourg-Octeville, à travers le comité de jumelage Kadjamor, s’est engagée à finaliser les études techniques et à aider le chef de projet dans la
formulation et la formalisation des appels d’offre qui seront préparés à partir du deuxième mois de projet.
Instruit en année 1 du projet
Les contacts entre ONG ACRA et les services techniques de la CUC se poursuivent régulièrement sur la
conception des châteaux d’eaux et sur le suivi de la qualité de l’eau.
Il faut noter l’implication très forte des services techniques de la CUC sur tous problèmes techniques
rencontrés par le projet. La traçabilité de cette implication est effectuée par mail.
De plus l’aide apportée par Kadjamor concernant la mise en place de la gestion de l’eau est indispensable
3.4.2
A.1.1 - Recherche des fournisseurs
A partir de la fin du deuxième mois du projet, les spécifications techniques pour les œuvres infrastructurelles et pour les fournitures seront formalisées et les
appels d’offre pour la réalisation des châteaux d’eau, des forages et des équipements d’exhaure seront lancés.
Pour les œuvres qui seront réalisées par l’Etat sénégalais, la Direction de l’Hydraulique s’est engagée, à travers un Protocole d’accord avec Acra, à lancer les
appels d’offres et à réaliser les travaux dans les délais du projet.
La recherche des fournisseurs s’est poursuivi au cours de l’année 2 en particulier dans le domaine de la
réalisation des latrines et de la pose des réseaux.
Voir commentaire 2008 N° 3
Les offres ont été dépouillées et étudiées en toute impartialité conformément au GUIDE PRATIQUE DES
PROCEDURES DANS LE CADRE DES ACTIONS EXTERIEURES 2006 – FED D05.
Tous les aspects techniques, compétence des soumissionnaires, financier, ont été étudiés. L’ensemble des
fournisseurs est à ce jour identifié.
Un rapport d’évaluation a été émis conformément FED D05.
L’évaluation a été réalisée dans le respect des règles CE de passation des marchés avec prévision de
consultation de la CE lors de la modification éventuelle des postes du projet.
-
l’accord de la CE est requis pour passation en marché négocié lorsqu’un appel d’offres n’a pas reçu
au moins trois offres,
l’accord de la CE est requis lors d’une modification de poste budgétaire,
Une demande a été effectuée auprès de la CE par courrier en date du 18 mai 2007. Ces modifications ont
été incluses dans le NARRATIF DES MODIFICATIONS BUDGETAIRES, soumis à examen et
approbation de la Communauté Europeenne, qui a été donné le 18 juin 2007.
En fin d’année 2007 le projet a été dans l’obligation d’annuler une commande de pose de tuyauterie auprès
d’un fournisseur pour malfaçon de montage.
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La dénonciation du contrat a été effectuée par courrier après plusieurs sommations et constatations par le
technicien de chantier et l’ingénieur des travaux. Un règlement à l’amiable a été trouvé. Un nouveau
contrat a été établi auprès d’un autre fournisseur
A.1.2 - Réhabilitation du forage de Mandouard I
Le forage de Mandouard I, réalisé en 1987 et hors d’usage depuis 1988 pour une panne à l’équipement d’exhaure, sera nettoyé et réhabilité.
Cette activité sera réalisée par la même entreprise sous-traitée qui réalisera le forage de Djilacoune.
L’attribution des marchés en plusieurs lots a été établie en année 1.
Le lot 3 concerne la réhabilitation du forage de Mandouard. L’ancienne pompe a été démontée et évacuée
le 01-12-07. Le nettoyage a été effectué à l’AIR-LIFT. Une caméra a été passée pour visionner le fond du
forage. Des essais de pompage ont été effectués par la société KEUR DRILL et ont fait l’objet d’un rapport
en date du 18 décembre 2007. Les essais de pompage ont été effectués le 25 février 2008. La valeur des
débits obtenus lors des essais est de 33 mètres cube avec un rabattement de 14m. Un contrôle de la qualité
de l’eau a été effectué par les services de l’hydraulique de Ziguinchor et ne rapporte pas d’anomalie.
Un traitement du forage sera effectué lors de la mise en place de l’équipement d’exhaure solaire.
Un contrôle final de la qualité de l’eau sera alors opéré.
Le dossier de recollement sera regroupé avec celui du château d’eau.
3.4.3
A.1.3 - Réalisation du château d'eau de Mandouard I
Le château d’eau de Mandouard I sera réalisé par une entreprise sous-traitée, qui réalisera aussi le château d’eau de Djilacoune.
Il s’agit d’un château d’eau avec une capacité de 100 m3 et 10 m de hauteur, qui sera lié en réseau avec le forage de Djilacoune et avec le château d’eau de
Coubalan.
Le chantier de réalisation a démarré depuis mi-juin 2007 : Test de forage (Essais de sol) réalisés, résultats
en attente
Marché attribué à CIE SEN le 02/05/07 en marché négocié.
Document d’appel d’offre : 07/07– 9 ACP RPR 39/3, Réalisation de 2 CHATEAUX D'EAU et de leurs
équipements à DJILACOUNE et MANDOUARD I
Les pylônes et la dalle supérieure ont été coulés le 31 janvier 2008, et la cuve le 10 janvier 2008. La clôture
ainsi que les annexes ont été finalisées fin février 2008. Toutes ces opérations ont été suivies par le cabinet
ingénieur conseil de Joël Gandois et consignées sur des PV (Consultable Chez ACRA). La réception
provisoire des travaux a eu lieu le 30 avril 2008. La mise en eau du château d’eau n’a pas été effectuée.
Elle ne sera effectuée qu’après l’installation de la station solaire et a fait l’objet de réserves qui ont été
levées, exception faite de la pose des paratonnerres.
3.4.4
A.1.4 - Installation de l’équipement d’exhaure solaire de Mandouard I
L’installation de l’équipement d’exhaure de Mandouard I sera réalisée, en sous-traitance, par une entreprise. Elle consistera dans l’installation de deux pompes
solaires qui travailleront en alternance pour garantir la continuité du service en cas de panne.
L’installation des panneaux sera faite par l’entreprise en utilisant ses matériaux, tandis que, pour la construction de la clôture, la main d’œuvre locale employée
directement par le projet sera utilisée.
Le choix du solaire est lié au fait que la ligne de transmission électrique se trouve très éloignée du village de Mandouard I, le long de la rue principale qui
traverse la communauté d’Ouest en Est ; en plus, l’achat du gasoil pour un générateur aurait un coût difficilement soutenable par la population de cette zone.
Cette partie du projet est traitée par l’association Electriciens sans frontières, partenaire de l’association
Kadjamor. Une convention a été établie et signée le 28 mars 2008. Le projet d’un montant de 48 170€ est
financé par Kadjamor et ESF. Les panneaux et la pompe solaire sont en cours d’approvisionnement. En
raison de retards de transport, l’installation des panneaux et de la pompe devrait s’effectuer courant août
2008 par la société Afrique Service.
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A.1.5 - Réalisation du forage de Djilacoune
Le forage de Djilacoune sera réalisé à la suite du nettoyage du forage de Mandouard I par la même entreprise.
Le forage sera directement lié au château d’eau de Coubalan et il sera utilisé pour alimenter la zone de Coubalan et garantir la continuité du fonctionnement du
service au cas ou l’autre forage tombe en panne.
Idem 3.4.3
Ce marché faisait l’objet du DAO traité en notre présence (paragraphe 3.4.2)
Marché a été attribué Keur Drill le 25/06/07 en marché négocié pour le lot n°1.
Document d’appel d’offre : 10/07– 9 ACP RPR 39/3, Réalisation du FORAGE et installation de
l’équipement d'exhaure de DJILACOUNE ; réhabilitation du forage de MANDOUARD 1 Voir 3.4.2 cidessus.
Le géologue a remis son rapport en juillet 2007. Le percement a fait l’objet d’un rapport élaboré par
KEUR DRILL en date du 18 décembre 2007. La profondeur de forage est de 87m. La valeur des débits
obtenus lors des essais est de 31 mètres cube avec un rabattement de 10m. Un contrôle de la qualité de
l’eau a été effectué et ne rapporte pas d’anomalie. L’eau est réputée bonne à la consommation. La
réception provisoire des travaux a été donnée le 28 février 2008 et a fait l’objet de cinq réserves qui ont été
toutes levées après reprise par l’entrepreneur. Le dossier de recollement sera rattaché à celui du château de
Djilacoune. Le rapport technique d’exécution est en cours d’élaboration par la société KEUR DRILL.
3.4.6
A.1.6 - Réalisation du château d’eau de Djilacoune
Le château d’eau de Djilacoune sera réalisé par la même entreprise sous-traitée qui réalisera le château d’eau de Mandouard I.
Le château, de 100m3 de capacité sur 10 m de hauteur, sera lié directement au forage de Djilacoune et sera en réseau avec le château d’eau de Coubalan.
Marché attribué CIE SEN le 02/05/07 en marché négocié
Document d’appel d’offre : 07/07– 9 ACP RPR 39/3, Réalisation de 2 CHATEAUX D'EAU et de leurs
équipements à DJILACOUNE et MANDOUARD I
Le chantier a démarré mi-juin 2007. Les travaux de réalisation ont fait l’objet de procès verbaux pour
chaque phase de réalisation. Le radier a été coulé le 12 juillet 2007. Les pylônes ainsi que la dalle
supérieure ont été coulés le 05-08-07. La cuve a été coulée en date du 31 octobre. Le local de pompage
ainsi que la clôture et les annexes ont été finalisées le 27 avril 2008. Les essais de remplissage ont été
effectués en présence du responsable de l’hydraulique de Ziguinchor le même jour que la réception
provisoire des travaux c’est à dire le 30 avril 2008. Cette réception a fait l’objet de réserves qui ont été
levées, exception faite de la pose des paratonnerres. Le dossier de recollement est en cours d’élaboration
3.4.7
A.1.7 - Installation de l’équipement d’exhaure de Djilacoune
L’installation de l’équipement d’exhaure de Djilacoune sera l’activité finale des œuvres infrastructurelles de la première année.
La pompe sera branchée au réseau électrique qui est assez proche du forage même.
Marché attribué à ERTHEG le 10/06/07 pour le Lot 2
Document d’appel d’offre : 10/07– 9 ACP RPR 39/3, Réalisation du FORAGE et installation de
l’équipement d'exhaure de DJILACOUNE ; réhabilitation du forage de MANDOUARD 1
La pompe a été implantée dans le forage en date du 09 avril 2008, et raccordée électriquement le 10 avril
(groupe électrogène mobile). Le transformateur de la ligne haute tension est en cours d’installation. Le
raccordement est prévu en juillet 2008. La pompe a été essayée le 11 avril 2008. Le débit a été constaté par
procès verbal à 40 mètres cube/heure. Un compte rendu de ces opérations a été remis par l’installateur
(ERTEGH).
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Le raccordement à la ligne électrique haute tension est en cours d’exécution
3.4.8
A.1.8 - Réalisation du forage de Finthiock
Le forage de Finthiock est une œuvre qui sera réalisée et gérée directement par l’Etat.
En fait, à travers un protocole d’accord signé avec ACRA l’Etat sénégalais s’est engagé, à travers la Direction de l’Hydraulique, à réaliser ce forage et d’autres
œuvres prévues dans le cadre de ce projet.
Le forage sera lié directement au château d’eau de Finthiock et permettra aussi de réduire l’utilisation du forage de Coubanao en évitant ainsi sa
surexploitation. En même temps, il garantira la continuité du service au cas ou l’autre forage tomberait en panne.
Les travaux sont réalisés par le ministère de l’hydraulique du Sénégal. Le forage est terminé. Le rapport
d’installation a été transmis par le ministère de l’hydraulique.
3.4.9
A.1.9 - Réalisation du château d'eau de Finthiock
Le château d’eau de Finthiock sera réalisé et géré directement par l’Etat comme règle du protocole d’accord entre ACRA et la Direction de l’Hydraulique.
Le château, de 200m3 de capacité sur 20 m d’hauteur, sera lié en réseau avec celui de Coubanao et permettra d’alimenter toute la zone de Coubanao jusqu’au
village de Boulindieng et en particulier au quartier de Kafoye.
Les travaux sont réalisés par le ministère de l’hydraulique du Sénégal. Le château d’eau est en cours de
construction.
3.4.10 A.1.10 - Installation de l’équipement d’exhaure de Finthiock
L’installation de l’équipement d’exhaure de Finthiock, et son branchement à la ligne électrique, seront réalisés et gérés directement par l’Etat.
Le choix de l’électricité est lié au fait que la ligne électrique traverse déjà le village de Finthiock.
Les travaux sont réalisés par le ministère de l’hydraulique du Sénégal. Le local de pompage est en cours de
construction. Les équipements d’exhaure seront installés ultérieurement (aucune date annoncée).
Le commentaire n° 8 de l’année 2007 reste d’actualité.
3.4.11 A.1.11 - Réalisation des analyses de l'eau
Dans la réalisation d’un aqueduc il est très important que la qualité de l’eau soit toujours surveillée pour prévenir qu’il y ait une contamination qui peut se
propager à travers les conduites dans toutes les concessions.
A ce propos, le projet vise la formation de deux personnes au niveau de la Communauté Rurale qui peuvent réaliser des analyses de l’eau.
Il sera donc acheté un kit pour les analyses de l’eau avec des rechanges prévus jusqu’à la fin du projet et des analyses seront réalisées périodiquement pendant
toute la durée du projet pour surveiller avec continuité la qualité de l’eau.
Ce point fait l’objet d’une demande de modification du CONTRAT de SUBVENTION - ACTIONS
EXTERIEURES de la COMMUNAUTE EUROPEENNE. Un contrat a été signé avec un organisme
spécialisé dans les analyses de l’eau (ITA). Ce contrat est consultable dans les locaux de ACRA.
L’institut de technologie alimentaire a pour charge :
- de réaliser les analyses physico-chimiques et microbiologiques sur des échantillons d’eau prélevés
par l’ONG ACRA ;
- de former deux personnes de la Communauté rurale.
Les procédures d’interprétation des résultats ne sont pas entièrement maîtrisées.
On ne sait pas ce que l’on doit faire si un résultat d’analyse est mauvais (analyse du résultat, mesure
d’urgence … etc) et qui a en charge de traiter l’eau
Le commentaire n° 9 de l’année 2007 reste d’actualité.
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3.4.12 A.1.12- Réalisation du réseau hydraulique de la zone de Mandouard I
Après la réalisation des séances de sensibilisation sur les principes d’assainissement (voir activité A.3.2) et après avoir bien illustré à la population le projet
d’adduction d’eau et d’assainissement dans ses détails, ses buts et ses opportunités, la phase de réalisation des travaux de canalisation du réseau hydraulique,
dans lesquels la population même apportera sa contribution, sera démarrée.
Les travaux commenceront dans la zone liée au forage de Mandouard I, à savoir, dans les villages de Mandouard I, Boutolatte, Boureck et leurs sous quartiers.
L’entreprise qui aura gagné l’appel d’offre pour réaliser les travaux pour l’aqueduc tracera les canalisations pour identifier les lieux où passeront les
canalisations et en même temps pour permettre à la population de bien percevoir l’ampleur des travaux qui devront être réalisés.
Très importante sera donc la réunion qui aura lieu avant le démarrage des travaux de fouille où les habitants de la communauté seront convoqués pour
participer aux travaux rémunérés.
Les travaux rémunérés qui seront réalisés par la population consistent dans la fouille de canalisations pour les conduites principales du réseau (celles qui
connectent les villages aux forages et ceux-ci entre eux).
Les expériences des travaux de l’année dernière pour la construction de la tranche d’aqueduc entre Coubanao et Finthiock permettent d’estimer, avec une
hypothèse de précaution, qu’il sera nécessaire employer cinquante hommes et vingt cinq femmes minimum pour les travaux rémunérés.
En réalité, les effets de la sensibilisation et de la publicité effectués par les séances réalisées dans les premiers mois du projet permettront d’avoir à disposition
le double de la main d’œuvre disponible dans le projet antérieur. Cette hypothèse de précaution a été suivie pour la planification des travaux parce que cela
permettra de compenser en manière plus que suffisante les variations de disponibilité liées à la saison sèche et à la saison des pluies, qui auront inévitablement
des conséquences sur le nombre des personnes disponibles (pendant la saison des pluies les hommes travaillent dans les champs).
En particulier, la tache de la rebouche, beaucoup plus légère et rapide de la fouille, sera réservée aux femmes.
Les travaux seront organisés en équipes de 4-5 personnes qui s’engageront dans la réalisation de tranches de plus ou moins 50 mètres par journée. Chaque
équipe recevra pour la réalisation des travaux des bêches, des pioches et des brouettes et en sera responsable jusqu’à la fin de la journée de travail. La
distribution du matériel sera coordonnée par le gardien/magasinier.
Les travaux seront cordonnés par le coordinateur local du projet, qui a déjà dirigé les travaux de l’année précédente, et par l’entreprise qui réalisera la pose de
la tuyauterie.
Les animateurs du KDES et du projet auront un rôle important de coordination pour la gestion des nombreuses équipes de travail, pour le passage des
informations et pour le contrôle du respect des temps prévus.
Une fois complétée la canalisation principale, les travaux à l’intérieur des villages pour la réalisation de la canalisation secondaire (celle qui entre dans les
quartiers) et des branchements particuliers auront lieu.
Ces travaux ne seront pas rémunérés par le projet et leur réalisation sera valorisée comme apport de la population au projet.
L’expérience passée a permis d’estimer que le nombre de participants qui réalisent en même temps les travaux pour la canalisation secondaire est à peu près le
même de celui des gens qui travaillent pour la canalisation principale, même si, en ce cas, le travail n’est pas rémunéré. Cela est dû au fait que, quand les
canalisations arrivent dans les quartiers des villages, il y a une forte appropriation du projet de la part de la population.
Dans cette phase, l’esprit de solidarité existante entre les personnes des villages, qui a déjà été démontré dans les travaux précédents, aura une grande
importance, ce qui permettra de prendre en charge au niveau de communauté la réalisation des travaux de fouilles dans les concessions des habitants qui n’ont
pas la possibilité de mener eux-mêmes les travaux.
Le projet met à disposition de chaque concession : la tuyauterie jusqu’au borne de la concession, le robinet, un compteur et cinq mètres de canalisation
supplémentaire.
Si les habitants de la concession préfèreront installer leur robinet dans un endroit qui nécessite plus de cinq mètres de tuyau, la tuyauterie supplémentaire sera
à leur charge.
La réalisation des dalles des robinets sera accomplie par l’entreprise qui réalisera la pose de la tuyauterie ; les pieds de robinets et les puits à compteurs seront
réalisés par des menuisiers qui ont déjà été formés dans le projet réalisé en 2004.
L’installation des compteurs, leur registration et la vérification des pertes sur le réseau seront les activités finales des travaux liés à l’adduction d’eau dans la
zone de Coubalan.
Les travaux seront coordonnés par un coordinateur local qui a déjà dirigé les travaux du réseau de l’année passée.
Les travaux ont été réalisés au cours de l’année 1
La réception provisoire a été effectuée le 30 août 2007 et a fait l’objet de réserves, dont deux ne sont pas
levées (la case de santé du village n’est pas raccordée au réseau, et les tests de pression de la canalisation
secondaire n’ont pas été faits)
Une procédure d’essais a été réécrite suite aux observations du précédent rapport.
Le commentaire n°10 est levé.
Les essais d’étanchéité ont été faits en présence du représentant du ministère de l’hydraulique rural et en
présence de l’ingénieur conseil Joël GANDOIS.
La visite de chantier a suggéré quelques commentaires de réalisation.
Voir commentaire 2008N°4A, 4B et 4C
.
3.4.13 A.1.13 - Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubalan
La réalisation de la tranche du réseau liée aux forages de Coubalan et Djilacoune, qui comprend les villages de Coubalan, Djiguinoume, Yacine et Djilacoune,
suivra la réalisation des travaux de la canalisation de Mandouard I et de ses propres canalisations principales qui seront réalisées par l’Etat dans le
programme d’intervention PNIR déjà planifié et financé pour l’année 2006.
Les travaux pour les canalisations secondaires et les branchements particuliers seront réalisés dans les villages intéressés selon les mêmes conditions prévues
pour ceux de la tranche de Mandouard I, déjà décrites à l’activité précédente.
Pour ce cas aussi, les travaux seront coordonnés par un coordinateur local qui a déjà dirigé les travaux du réseau de l’année passée.
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Une partie du réseau est existante (réalisée par la CR en 2005 et cofinancée le PNIR et Kadjamor)
Il reste à équiper les villages de DJILACOUN, DJIGUINOUN et YACINE.
Marché de fourniture attribué le 10 avril 2007
Marché de pose attribué le 17 septembre 2007
L’information et la sensibilisation de la population ont été effectuées en février 2008 lors de trois
rencontres qui se sont déroulées à DJILACOUN et DJIGUINOUN. Ces rencontres ont fait l’objet d’un PV.
Les fouilles ont suivi un déroulement identique à celui des travaux de la zone de Mandouard I. Le contrat
avec l’entrepreneur chargé de la pose des canalisations a été résilié en raison de la mauvaise qualité des
prestations. Un constat sur travaux en ce sens a été dressé et les parties ont résilié le contrat d’un commun
accord. Le Conseil Rural ainsi qu’au KDES (Kalounayes pour le développement économique et social) en
ont été informés.
La canalisation principale est posée. Les essais d’étanchéité de la conduite principale ont été effectués et
ont fait l’objet d’un procès verbal délivré en date du 20 mars 2008.
La réception provisoire a été prononcée en date du 08 mai 2008
Commentaire 2008 N°5
Enfin, il est à signaler que la liaison, entre le château de Coubalan et celui de DJILACOUN, n’est pas
opérationnelle en raison de l’absence de la vanne de barrage.
Commentaire 2008 N°6, Voir aussi commentaire 2008 N°4C
3.4.14 A.1.14 - Réalisation du réseau hydraulique de la tranche de Coubanao
La réalisation de la tranche du réseau liée aux forages de Coubanao et Finthiock, qui comprend les villages de Coubanao, Tapilane, Hathioune, Niandane,
Dioubour et Boulindieng, sera successive à la réalisation du forage, du château d’eau et de l’installation de l’équipement d’exhaure de Finthiock, complétées
par l’Etat avant le troisième semestre de la deuxième année du projet.
Dans cette tranche seront réalisées aussi les canalisations principales pour rejoindre les villages qui n’avaient pas été liés au forage de Coubanao l’année
dernière.
Les travaux pour les canalisations secondaires et les branchements particuliers seront réalisés dans les villages intéressés selon les mêmes conditions prévues
pour ceux des deux tranches précédentes (voir activités A.1.12 et A.1.13).
Comme dans les cas précédents, les travaux seront coordonnés par un coordinateur local qui a déjà dirigé les travaux du réseau fait pendant l’année passée.
Une partie du réseau est existante (réalisée par Kadjamor en 2004 et en 2005)
Il reste à équiper les 5 villages entre FINTHIOCK et KAFOYE.
Marché de fourniture attribué le 10 avril 2007.
Marché de pose attribué le 17 septembre 2007.
La réception provisoire des travaux a été prononcée le 08 mai 2008.
Voir commentaire 2008 N°7.
Nota important : le village de NIANDANE a risqué de ne pas être alimenté en eau.
Au cours des travaux de pose du réseau secondaire, un problème est intervenu au niveau du village de
NIANDANE. Les fouilles sont à la charge des populations, mais celles ci ont prétexté plusieurs problèmes
et manifesté leur volonté de s’opposer au projet. Malgré de nombreuses séances de sensibilisation, les
problèmes, d’ordre plutôt politique, n’ont pu être solutionnés dans les temps impartis à l’entrepreneur en
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charge de ces travaux. ACRA, en liaison avec la Communauté Rurale, a donc décidé de suspendre les
raccordements des usagers et prononcer la fin de chantier sur cette zone. La communauté rurale de son coté
s’est engagée à traiter le problème de raccordement par l’intermédiaire des ASUFOR.
Des courriers retracent cet incident.
Le 25 mai 2008, un accord a été trouvé entre la Communauté Rurale et les populations qui ont alors
accepté d’effectuer les fouilles du réseau secondaire, la Communauté Rurale prenant à sa charge la pose du
réseau.
Cette prestation est réalisée par le plombier de l’ASUFOR de COUBANAO.
3.4.15 A.1.15 – Réception définitive des travaux hydrauliques et inauguration du réseau
Un mois après la fin des travaux liés au réseau hydraulique, la restitution des travaux à la Direction de l’Hydraulique de Ziguinchor sera organisée avec une
présentation formelle des travaux complétés.
Cette présentation aura aussi l’objectif d’introduire une nouvelle session de sensibilisation sur l’assainissement qui sera réalisée dans les derniers mois du
projet pour consolider les résultats atteints dans la première année.
PROCHAINE EVALUATION
Une maquette d’un dossier de recollement du réseau hydraulique par ASUFOR sera présentée à
l’association partenaire Kadjamor.
Le commentaire 2007 N°11A n’a pas été levé
3.5
3.5.1
A.2.1 - Réalisation de 109 latrines dans la tranche de Mandouard I
Avant de commencer les travaux pour la construction des latrines, une réunion avec la population locale pour planifier les travaux et les repartir en tâches sera
organisée au niveau de la zone.
Afin d’optimiser temps et coûts de gestion, pendant l’exécution des fouilles secondaires de la tranche de Mandouard I, dans les mêmes quartiers commenceront
les travaux pour la réalisation des latrines améliorées.
Les habitants de chaque concession concernée réaliseront les fouilles pour les fosses septiques qui seront successivement réalisées par l’équipe d’ouvriers
directement employée par le projet.
Cette équipe sera composée de 6 maçons, 2 menuisiers et 3 plombiers qui seront choisis dans la Communauté Rurale et qui, si nécessaire, recevront une brève
formation avant la réalisation d’un premier prototype de latrines qui sera validé par l’expert de l’Association Kadjamor ; Le prototype de latrines, une fois
validé, sera répliqué dans les autres concessions de la Communauté Rural.
Les latrines améliorées seront constituées par une fosse septique avec tuyau d’épandage, une cabine en ciment avec toiture et une turque.
La population s’engagera dans le travail de fouille des fosses, qui sera donc valorisé, et amènera aussi tous les matériaux nécessaires à la réalisation des
travaux, en particulier sable, gravier et eau.
L’équipe de travail sera gérée par le coordinateur local du projet et travaillera en même temps sur plusieurs concessions afin d’optimiser les travaux.
L’apport du KDES et des animateurs du projet sera très important pour la communication et la coordination des travaux avec la population.
Au total 923 latrines sont à réaliser sur les 3 zones de la communauté rurale.
Des séances de sensibilisation, déjà commencés en 2007 sur l’utilité et l’utilisation des latrines, se
sont poursuivies en février et mars 2008.
La participation de la population pour la réalisation des latrines est de 7500 francs CFA
correspondant aux fournitures du sable et du gravier.
Le KDES, qui a en charge de récolter les cotisations, rencontrent de grosses difficultés à rassembler
les fonds.
La principale raison évoquée provient de la mauvaise récolte de l’année 2007, l’argent disponible
servant à acheter le riz.
Le bilan global sur la Communauté Rurale se présente ainsi au 1er juin 2008
Cotisations payées : 665 dans les concessions + 48 latrines dans les écoles, soit un total de 713
cotisations
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Construction en cours : 261
Constructions réceptionnées : 282
Le commentaire 2007 N°13 A n’a pas été levé
Une nouvelle organisation pour la réalisation des constructions de latrines a été mise en place. Cette
nouvelle organisation a fait l’objet d’une information auprès de la commission européenne.
La réalisation a fait l’objet d’appel d’offres. Trois entreprises ont été choisies. Chacune a eu un lot
d’environ 300 latrines. 6 chantiers de réalisation ont été ouverts.
Le commentaire de 2007 N°11C a été levé.
Le prototype de latrines a fait l’objet de commentaires dans le rapport précédent. Ceux-ci ont été
pris en compte afin d’élaborer un modèle finalisé. Une demande de validation du procédé a été
adressée à la DDAS. (voir paragraphe 3.3.3 )
Le problème des cuves fuyardes a été réglé ainsi que la vérification des murs.
Chaque cuve est remplie d’eau puis testée pendant une semaine. Un procès verbal de contrôle
d’étanchéité est établi pour chaque cuve.
Le superviseur donne son accord pour le remblaiement des fosses après constat.
Ces points ont été inscrits dans le processus de réalisation et sur la fiche de suivi.
Les commentaires 2007 N° 11B et 2007 N°13C ont été levés.
Concernant les opérations de fabrication des briques, les dalles de couverture et les coffrets pour
compteurs sur le chantier HATIOUN/TAPILANE (Procédure de fabrication suivant manuel des
procédures 9 AP RPR 39/3), plusieurs points devaient être améliorés :
- les remarques sur les périodes d’arrosage ont été prises en comptes, plus particulièrement en
s’assurant de bonnes conditions d’approvisionnement et de stockage de l’eau,
- le dimensionnement relatif au ferraillage des dalles de fond a été approuvé par le bureau d’étude
Joël Gandois,
- 5 empreintes pour dalles supérieures ont été construites,
- une fiche de suivi a été élaborée pour surveiller plus assidûment les proportions de matériaux et la
réalisation du ciment pour les briques et les enduits,
Les commentaires 2007 N°12 et 2007 N°13 B ont été levés.
En ce qui concerne la sécurisation des fosses, une signalétique a été mise en place via la pose de
bandes rouges et blanches autour des fosses. Cette signalétique légère n’a pas tenu. Aucune mesure
complémentaire n’a été mise en application. Les questions de sécurité, évoquées dans le
commentaire 13D du rapport de l’année 2007, restent donc d’actualité. Il faut ajouter que ces
problèmes auraient pu être résolus par des sécurités mécaniques. Cette solution n’a pas été retenue
en raison d’un problème de financement.
Le commentaire 2007 N°13 D n’a pas été levé
3.5.2
A.2.2 - Réalisation de 359 latrines dans la tranche de Coubalan
Une fois réalisées les latrines dans la zone de Mandouard I, les travaux commenceront dans la zone de Coubalan avec les mêmes modalités de réalisation des
travaux utilisées dans la zone de Mandouard I.
Voir chapitre 3.5.2
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Un incident s’est produit sur des latrines, au niveau d’une concession dans le village de Coubalan. Le
coordinateur de travaux a constaté une implosion de la cuve alors que celle-ci était remplie d’eau ! Ce point
a apporté le trouble au sein du village et du projet concernant la solidité des cuves. De nombreuses séances
de sensibilisation ont du être mené pour faire face à cet incident. L’analyse de l’événement ferait apparaître
une opération de détérioration plutôt qu’un problème technique.
3.5.3
A.2.3 - Réalisation de 455 latrines dans la tranche de Coubanao
Après la réalisation des latrines dans la tranche de Coubalan les travaux se dérouleront dans la zone de Coubanao.
Les modalités de réalisation des travaux seront les mêmes que celles utilisées dans les zones de Mandouard I et Coubalan.
Voir chapitre 3.5.2
3.6
3.6.1
A.3.1 – Première formation pour le personnel qui s'occupe de santé dans la CR
La première formation considérée nécessaire par ACRA pour le succès du projet est la formation du personnel sanitaire qui se trouve dans la Communauté (3
infirmières, 13 agents de santé et 22 matrones) pour qu’ils deviennent eux-mêmes des formateurs pour la population pendant l’exécution quotidienne de leur
travail.
Le projet réalisera une séance de formation commune de la durée d’une journée pour tous les opérateurs de la Communauté ; une autre journée sera dédiée en
particulier aux infirmières pour leur montrer une méthode systématique de collecte des données sanitaires.
Cette collecte permettra à l’entière Communauté de disposer, dans les années suivantes, d’une base de données organisée selon critères communs et en même
temps elle permettra au projet d’avoir des indicateurs fiables pour évaluer les progrès de la santé locale grâce à la disponibilité d’eau potable et à la possibilité
d’accéder à l’assainissement dans les concessions.
Les séances de formation seront réalisées par un formateur spécialisé en assainissement avec la collaboration des animateurs du projet et du KDES.
Cette campagne n’a pour le moment concerné que les matrones des différents villages. Le cabinet EAU
DECHET ET ENVIRONNEMENT a réalisé la séance de formation pour les matrones, du 26 au 30 mars,
sur la gestion et l’entretien des latrines ainsi que sur les principes d’hygiène et d’assainissement. Un
rapport a été réalisé au mois d’avril 2007. Suite à cette séance de formation, des campagnes de
sensibilisation ont été menées par les matrones en avril et mai 2007. Un rapport d’évaluation de ces
campagnes a été réalisé par ACRA par la suite, en juin 2007.
ACRA recherche un formateur en capacité d’exercer cette mission de sensibilisation à destination des
agents de santé et des infirmières. Une formation spécifique est envisagée. Une base de données est à
l’étude.
3.6.2
A.3.2 – Première campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement et sur le projet
hydraulique dans les villages
Après la définition des contrats des fournitures, des activités visées à la sensibilisation sur les problèmes d’assainissement et à la diffusion des informations
concernant le projet et ses activités démarreront dans la communauté.
Dans ce sens, une première réunion qui verra la participation des différentes institutions et organisations locales de la zone sera réalisée.
En particulier, à la réunion participeront :
Le Président de la Communauté Rurale ;
Les chefs des villages de la Communauté et leurs secrétaires ;
Le KDES.
L’objet de la rencontre sera le lancement de la campagne de sensibilisation et la définition concertée du calendrier des séances de sensibilisation qui auront lieu
dans la Communauté pendant les mois suivants.
A cette occasion, un journaliste sera présent pour permettre une ample divulgation des informations à travers la presse et la radio locale, au niveau de la
Communauté Rurale de Coubalan et au niveau du Département de Bignona.
La participation des populations est extrêmement importante aussi bien pour la réalisation des travaux infra structuraux, qui prévoient la valorisation de leur
apport, que pour permettre l’appropriation de la part de la communauté des objectifs du projet, ce qui garantira la durabilité et la pérennisation des résultats
attendus.
Une première tranche de sensibilisations sera adressée à la population adulte.
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Des personnes ressources de chaque village (1 personne pour 30 habitants) seront ainsi identifiées et la participation d’au moins une personne par concession
sera sollicitée.
En autre, six séances de sensibilisation qui auront lieu dans six zones de la Communauté seront réalisées. Les zones seront choisies de façon à permettre à tous
les habitants de la CR de se rendre aux rencontres. Dans chaque rencontre il est prévu la participation d’environ 100 personnes. Les séances seront réalisées
par un formateur expert en matière d’assainissement et seront cordonnées par l’entière équipe du projet et par le KDES. Les Institutions aussi seront présentes
aux rencontres.
Une campagne de sensibilisation n’est rien sans tout d’abord s’être assuré de la formation et de la
compétence des formateurs appelés ici animateurs. Un programme de formation basé sur la méthode
SARAR tiré du document ‘OMS PHAST SARAR’ a été élaboré. Le document ‘Formation des animateurs
à la méthode SARAR’, a été remis aux animateurs lors de leur formation.
La formation et l’évaluation des animateurs ont été réalisées par le cabinet Eau Déchet Environnement du
26 au 30/03/07, elles concernaient les personnes suivantes :
-Le coordinateur
-Le responsable du suivi
-Les 5 animateurs
-Les 20 relais locaux
Les animateurs ont été choisis par le KDES. Les 20 relais locaux (femmes matrones) ont été choisis par le
KDES en collaboration avec le président de la Communauté Rurale de COUBALAN pour une meilleure
intégration.
Lors de cette formation, ont été remis aux participants l’ensemble des supports documentaires et visuels à
montrer lors des réunions de sensibilisation.
Un journaliste a assuré la diffusion de cette formation à la radio télévision sénégalaise (RTS). Le reportage
a été diffusé à l’échelle régionale et nationale.
Un programme de sensibilisation, appelé ‘Programmation première campagne PEPA COUBALAN’ avec
description des sujets abordés, a été constitué et sera diffusé pour chacune des zones concernées
(COUBANAO et MANDOUAR)
Pour une plus grande efficacité, il a été décidé de réduire les réunions à l’échelle des concessions ou groupe
de concessions plutôt qu’à la globalité des populations. Un rapport de synthèse hebdomadaire est distribué
avec la liste des participants. Les animateurs et les relais locaux gèrent et planifient les rencontres avec les
participants.
Le rapport du ‘’nombre de rencontres réalisées’’ est émis par les animateurs. L’évaluation de l’efficacité
des rencontres à travers les rapports de visites hebdomadaires est gérée par l’assistante administrative de
l’ONG ACRA : Cécile DIEME. Un rapport d’évaluation a été rédigé par Cécile DIEME en septembre
2007, et finalisé le 01 octobre 2007.
3.6.3
A.3.3 - Première campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les écoles
Le projet prévoit aussi des séances de sensibilisation dans les 20 écoles de la Communauté Rurale aussi bien formelles qu’informelles, dans le but d’atteindre la
plupart des enfants.
La sensibilisation des enfants est en fait très important pour favoriser la durabilité à long terme du projet : les enfants sont le véhicule de la sensibilisation
auprès de leurs familles, même celles qui généralement ont une participation limitée à la vie communautaire.
Dans ce but le projet réalisera aussi des dépliants (au moins 1 pour chaque enfant) qui seront distribués lors de séances de sensibilisation.
Ces dépliants visualiseront les principes de l’assainissement de façon simple, directe et adaptée à la réalité de la communauté ( pour cela l’apport des
professeurs membres du KDES sera fondamental) pour que le message soit compréhensible à toute la population et par conséquent diffusé.
Dans ces séances, un concours pour les enfants pour concevoir et dessiner le logo du projet sera aussi lancé. Le logo qui sera retenu sera successivement
imprimé sur des T-shirts. Les T-shirts du projet seront distribués dans chaque concession et aux personnes qui réaliseront les fouilles.
Les séances auront la durée d’une demi-journée. Ces sessions de sensibilisation verront l’intervention d’un formateur expert en matière d’assainissement et
seront cordonnées par les deux animateurs du projet et par le KDES.
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Cette campagne a été assurée par Mme Marielle CADDEO qui assurait jusqu’en juin 2007, pour le compte
de l’ONG ACRA, le suivi de l’éducation au niveau des écoles. Un rapport sur cette première campagne a
été élaboré fin juillet 2007. Il en ressort que le comportement des élèves est différent entre ceux disposant
et ceux ne disposant pas encore de l’eau dans leur foyer. Toutefois, dans les deux cas, les réponses des
élèves vont dans le bon sens, y compris chez les élèves des écoles ne disposant ni d’eau ni de latrines.
Enfin, il est constaté que les élèves acquièrent des informations et des règles d’hygiène à l’école alors
qu’ils sont confrontés à des exemples de comportement différent qu’ils trouvent par ailleurs normaux dans
leur foyer. Il est donc essentiel de continuer à mener de front la sensibilisation des élèves et des parents.
La formation dispensée dans les écoles est assurée par les instituteurs sous couvert d’un document ‘L’école
dans son milieu’ ceci dans le cadre du programme de formation sur la ‘Protection de la biodiversité, la
médecine traditionnelle’ soumis pour approbation au ministère. Il n’existe pas de protocole officiel signé
avec le ministère mais un comité est constitué avec chaque directeur d’école. Chaque compte rendu de
formation est envoyé à l’inspecteur d’Académie.
La fin de la première campagne correspond à la fin de l’année scolaire le 09/06/07 avec une fête au village
de DJIGUINOUNE et la présentation du bilan. Des T-shirts ont été distribués, comportant le logo de
« l’école dans son milieu ».
3.6.4
A.3.4 - Deuxième campagne de formation pour le personnel qui s'occupe de santé dans la CR
Une fois terminée la réalisation du réseau hydraulique et en occasion de l’inauguration du réseau, une nouvelle campagne de sensibilisation sur
l’assainissement dans les villages sera lancée.
La campagne sera réalisée avec les mêmes modalités et avec les mêmes nombres des séances de sensibilisation utilisées pendant la première session dans la
première année, toutefois le niveau d’approfondissement sera plus haut parce qu’il s’appuiera sur l’expérience pratique que la population aura accumulée dans
les deux premiers ans de projets et grâce à l’utilisation des infrastructures d’adduction d’eau et d’assainissement réalisées par le projet.
Comme dans la campagne précédente, la première séance de sensibilisation sera adressée au personnel qui s’occupe de santé dans la Communauté. Les donnés
collectées dans les deux premières années du projet seront utilisés pour montrer les résultats atteints par rapport à la réduction de maladies liés à l’eau et pour
donner plus d’efficacité à la session de formation.
Une deuxième campagne de sensibilisation a été effectuée. Une formation sur le recyclage a ainsi été
réalisée du 26 au 28 octobre 2007. Celle-ci a fait l’objet d’un rapport en date du mois d’octobre 2007. Elle
était plus particulièrement basée sur l’expérience acquise par les matrones (femmes relais) depuis la
précédente formation. Les matrones ont ensuite réalisé des séances de sensibilisation au mois de décembre
et janvier 2008 au niveau des villages. Un récapitulatif de ces rencontres (par relais et par zone) existe.
Comme lors de la première année du projet, aucune sensibilisation n’a été effectuée en direction des
infirmières et agents de santé.
Commentaire 2008 N° 10
3.6.5
A.3.5 - Deuxième campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les villages
Dans les mêmes modalités de la première campagne réalisée pendant la première année, six nouvelles séances de formation adressées à la population adulte
seront réalisées.
Les nouvelles séances insisteront sur les principes de l’assainissement, mais elles se focaliseront aussi sur une correcte utilisation des latrines et de l’eau dans
les concessions.
10 rencontres ont eu lieu avec les populations entre janvier et mars 2008, avec un minimum de 11 présents et
un maximum de 95. Elles étaient animées par ACRA, les relais locaux, ainsi que les animateurs du KDES.
Au cours de ces rencontres les principes de l’assainissement ont été explicités aux villageois. La contribution
financière des populations à la réalisation des latrines a été largement évoquée. La sensibilisation sur la
correcte utilisation des latrines a été abordée par les femmes relais et les matrones.
14 séances de sensibilisation ont fait l’objet d’un reportage radio.
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A.3.6 - Deuxième campagne de sensibilisation sur les problèmes d’assainissement dans les écoles
Pendant la troisième année, une nouvelle campagne de sensibilisation sera lancée auprès des écoles et suivra les mêmes modalités de la précédente.
Une deuxième campagne de sensibilisation a été menée lors de l’année scolaire 2007-2008, en avance sur
le calendrier prévisionnel du projet, qui prévoyait la tenue de cette campagne lors de la troisième année.
Cette mission est désormais assurée depuis le mois de février 2008 par Silvia Quarta.
Quelques mois auparavant, en octobre 2007, les représentants des écoles (enseignants, directeurs) ont reçu
une formation sur la méthode pédagogique SARAR, qui vise à transmettre des messages en utilisant le
visuel. Une sensibilisation générale a été menée en direction des élèves, des enseignants et des parents
d’élèves pendant les mois de janvier, février et mars. Une initiation plus spécifique s’est déroulée en avrilmai : elle visait à informer les élèves en vue de leur inculquer les comportements adéquats en matière
d’hygiène personnelle. Une journée de sensibilisation aura lieu le 16 juin selon les mêmes modalités que
l’année précédente (distribution de T-shirt…). Un rapport sur cette deuxième campagne sera élaboré au
mois de juillet 2008.
3.6.7
A.3.7 - Vérification et évaluation des données collectées dans les postes de santé
Avec l’assistance technique du comité de jumelage Kadjamor, les données collectées par les infirmières des postes de santé seront analysées et surveillées
continuellement pour en vérifier la méthode de collecte et la fiabilité.
Ces données seront utilisées aussi pour évaluer l’impact du projet sur la santé dans la Communauté.
Une action a été effectué auprès des postes de santé. Selon ACRA, Les postes de santé ne sont pas en
mesure de collecter les données. ACRA a confié cette action a des partenaires féminin au sein des villages.
Celles ci devaient transféré les informations par l’intermédiaires de fiches d’enquêtes
. L’action n’a pas abouti
La collaboration avec les postes de santé a été abandonné en raison de l’absence de cadre de convention et
de partenariat avec le ministère de la santé.
3.6.8 A.4.1 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASUFOR pour le forage de Mandouard I
Afin de garantir une bonne gestion des infrastructures hydrauliques réalisées par le projet dans le village de Mandouard I, une ASUFOR (Association des
Usagers du Forage) locale, réglementée selon les directives de l’Etat sénégalais, sera créée et installée.
Les membres de cet ASUFOR seront élus dans le village de Mandouard I.
La sensibilisation de la population sera réalisée directement par la Direction Régionale de l’Hydraulique de Ziguinchor, qui a déjà sensibilisé la population et
formé, en 2004, les membres des ASUFOR déjà existantes dans les villages de Coubanao et de Coubalan.
L’objectif visé par cette séance de sensibilisation est de :
Faire comprendre à la population les principes de la réforme de la gestion des forages ruraux ;
Expliquer à la population les charges liées au fonctionnement, à la constitution d’un fond de départ de l’ASUFOR et à l’entretien d’un compte pour le
forage;
Faire connaître le type d’organisation à mettre en place ;
Connaître le profil des membres du comité directeur, leur responsabilité et leur mode de choix ;
Amener de véritables changements de comportement au niveau des populations sur l’utilisation de l’eau du robinet;
Faire comprendre aux populations tous les effets positifs que le forage peut leur apporter.
Des séances de sensibilisation animées par le responsable des puits et forages de la division régionale de
l'hydraulique à Ziguinchor se sont déroulées en octobre 2007 avant l'assemblée générale constitutive de
chaque ASUFOR. Les procès verbaux de ces réunions sont conservés par le responsable de l'hydraulique.
3.6.9
A.4.2 - Création de l’ASUFOR de Mandouard I
Après la sensibilisation adressée à toute la population qui utilise l’eau du réseau (voir activité précédente), 21 personnes seront élues et deviendront membres
de l’ASUFOR. Selon les règles de l’Etat sénégalais les élus doivent être pour la moitié des femmes.
Après l’élection des membres, un comité directeur sera formé et le statut de l’Association sera signé.
L’ASUFOR sera dotée d’un ordinateur pour permettre une gestion plus efficiente de ses activités.
La Direction de l’Hydraulique, accompagnée par les animateurs du projet, sera présente dans ce processus de constitution de l’ASUFOR.
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L'assemblée constitutive a eu lieu le 08 janvier 2008.
Les statuts de l’ASUFOR de Mandouar ont été déposés en sous préfecture
3.6.10 A.4.3 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Mandouard I
Une formation spécifique sera adressée aux 21 membres de l’ASUFOR avec l’objectif de les doter des outils nécessaires pour mener à bien les taches qui leur
ont été attribuées, à savoir : connaître les différents textes juridiques qui régissent les ASUFOR, connaître leurs rôles et attributions, maîtriser les techniques de
gestion et pouvoir bien rédiger les documents de gestion.
Ce chapitre est traité par Kadjamor.
Une fédération des cinq ASUFOR de la communauté rurale est à l’étude. Cette étude est conduite par Siaka
SANE mandaté par ACRA assisté du KDES.
Cette fédération permettra de regrouper la gestion des 5 ASUFOR de la communauté rurale et de procéder
à une seule formation( voir en pièce jointe le compte rendu de réunion en vue de la création de cette
fédération).
Des réunions d’information se sont tenues avec l’ensemble des principaux acteurs locaux, ASUFOR,
services de l’hydraulique, les conseillers de la CR, le sous préfet ainsi qu’avec les populations.
L’objectif de cette fédération est
- de pouvoir maintenir un prix de l’eau correcte,
- d’uniformiser le prix de l’eau dans la communauté rurale,
- respecter la législation des ASUFOR.
Des comptes-rendus de réunions ont été établis et retracent l’adhésion des populations à cette fédération.
Le modèle de gestion retenu sera copié sur le mode de gestion mis en place pour l’Asufor de COUBANAO
par Kadjamor.
3.6.11 A.4.4 - Mise en place d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des installations et
des ouvrages hydrauliques dans l'ASUFOR de Mandouard I
L’objectif de cette formation, dirigée aux membres de l’ASUFOR, est de leur permettre de comprendre :
La différence entre provision pour réparation et celles pour renouvellement, et le savoir calculer et estimer ;
les différentes dépenses auxquelles l’ASUFOR fera face et qui ont été déjà bien répertoriées par les autres ASUFOR, en particulier par celle de
Coubanao ;
Les principes de la comptabilité et les outils de gestion.
Après cette formation selon le modèle de l’ASUFOR de Coubanao, développé avec l’assistance technique de l’Association Kadjamor (qui a déjà démontré sa
validité après plus d’un an d’activité), deux comptes bancaires, un compte courant pour la gestion ordinaire et un autre d’épargne seront créés. Dans le compte
d’épargne ils seront déposés 50 FCFA (0,076 euro) pour chaque m3 d’eau facturé et les cotisations pour l’inscription à l’ASUFOR de chaque concession.
Dans cette tâche les membres de l’ASUFOR seront suivis par la Direction Régionale de l’hydraulique et par le chef de projet.
3.6.12 A.4.5 - Demande de reconnaissance juridique de l'ASUFOR de Mandouard I
La phase conclusive de la création de l’ASUFOR consistera dans la demande de sa reconnaissance juridique par la Direction de l’Hydraulique.
Ce point sera traité après la mise en service de la station solaire
3.6.13 A.4.6 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASUFOR pour les forages de la zone de Coubalan
L’ASUFOR de Coubalan est déjà existante et elle est aussi reconnue par l’Etat, même si elle devra être étendue aux villages qui seront liés au réseau dans la
zone de Coubalan.
Il faudra donc renouveler les membres qui participeront à l’ASUFOR et intégrer de nouveaux membres provenant de nouveaux villages.
Pour cette raison il y aura un cycle complet de formation comme celui déjà décrit pour l’ASUFOR de Mandouard I, qui sera conduit avec les mêmes modalités.
Durant l’année 1, l’Asufor de Coubalan a été patronné par l’Asufor de Coubanao.
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L’Asufor de Coubanao se régie par elle-même depuis le 1 janvier 2008. Kadjamor assure un
accompagnement à la gestion.
L’Asufor de Coubalan rencontre de grosses difficultés financières en raison des matériels de forage
obsolètes (Ces matériels sont à charge de l’état ) et des impayés. Toutefois la projection de la fédération
devrait permettre à terme de résoudre les problèmes existants. Le maillage des installations avec le château
d’eau de DJILACOUN permettra une mise à l’arrêt de son installation en vue de réaliser une maintenance
prolongée.
Une recherche de financement est à l’étude
3.6.14 A.4.7 - Extension de l’ASUFOR de Coubalan
L’extension de l’ASUFOR de Coubalan sera réalisée avec une nouvelle élection des membres en suivant les mêmes modalités utilisées pour celle de Mandouard
I ; les élections seront coordonnées par la Direction Régionale de l’Hydraulique.
Cette AUSFOR aussi sera dotée d’un ordinateur pour permettre une gestion plus efficiente de ses activités.
L’Asufor de Djilacoun a été créé en raison du forage.
Il n’est pas prévu d’extension de l’Asufor de Coubalan
Voir paragraphe 3.6.10
3.6.15 A.4.8 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Coubalan
La Direction Régionale de l’Hydraulique réalisera un cycle complet de formation en gestion administrative et financière pour tous les
membres de l’ASUFOR, comme dans le cas de l’ASUFOR de Manduard I.
Voir paragraphe 3.6.10 et 3.6.13
3.6.16 A.4.9 - Mise en place d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des installations et
des ouvrages hydrauliques dans l’ASUFOR de Coubalan
Après un an d’activité, l’ASUFOR de Coubalan a démontré plusieurs faiblesses dans sa gestion financière, la plupart due au manque des compteurs qui ne
permet pas une correcte gestion financière.
Le projet installera ainsi les compteurs dans toutes les concessions de la zone et un système de gestion avec deux comptes bancaires, sur le modèle de celui déjà
existant dans l’ASUFOR de Coubanao, qui a démontré sa validité, sera adopté.
3.6.17 A.4.10 - Réunion de sensibilisation et formation sur les ASSUFOR pour le forage de Coubanao
L’ASUFOR de Coubanao, déjà reconnue et fonctionnant en actif depuis plus d’une année, doit être étendue pour annexer les nouveaux villages qui, grâce au
projet, seront branchés au réseau dans la zone de Coubanao. L’ASUFOR sera étendue en suivant les mêmes modalités décrites pour l’ASUFOR de Coubalan.
3.6.18 A.4.11 - Extension de l’ASUFOR de Coubanao
L’extension de l’ASUFOR de Coubalan sera réalisée avec une nouvelle élection des membres en suivant les mêmes modalités utilisées pour celles de
Mandouard I et Coubalan ; dans ce cas aussi, les élections seront coordonnées par la Direction Régionale de l’Hydraulique.
L’Asufor de Finthiock a été créé en raison du forage.
Il n’est pas prévu d’extension de l’Asufor de Coubanao
3.6.19 A.4.12 - Formation en gestion administrative et financière pour l’ASUFOR de Coubanao
La Direction Régionale de l’Hydraulique réalisera un cycle complet de formation en gestion administrative et financière pour tous les membres de l’ASUFOR,
comme dans les deux cas précédents. Dans ce cas, la création d’un dispositif financier pour la planification du renouvellement des installations et des ouvrages
hydrauliques n’est pas prévue parce que ce dispositif est déjà existant dans cette ASUFOR depuis un an et il sert de modèle pour les autres deux ASUFOR.
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3.6.20 A.4.13 - Suivi des ASUFOR
La Direction Régionale de l’Hydraulique de Ziguinchor assurera le suivi des activités des différents ASUFOR une fois par mois, pendant un an, pour en vérifier
la correcte gestion.
Le suivi de gestion des ASUFOR de Coubalan et de Coubanao est assuré par Kadjamor. Ce suivi sera
modifié en raison de la création de la fédération
Une convention d’assistance a été établie entre ces ASUFOR et Kadjamor
Le représentant du ministère de l'hydraulique participe chaque année aux assemblées générales des ASUFOR
Une copie du rapport d’activité est adressée par l’ASUFOR aux services de l’hydraulique de Ziguinchor
4
RESULTATS DE L’ACTION ATTENDUE
Pour chaque résultat attendu, des indicateurs vérifiables1 (voir aussi le Cadre Logique) pour mesurer les progrès effectués doivent être
1
les indicateurs doivent être : Spécifiques, Mesurables, Disponibles à un coût acceptable, Pertinents par rapport à l'objectif concerné, Limités dans le temps)
Le cadre logique de l’action prévoit une attente des résultats suivants
706 branchements particuliers avec compteurs
sont installés dans les concessions
2 forages réalisés
- PV de réception des travaux de la Direction
1 forage réhabilité
Régional de l’Hydraulique
3 châteaux d'eau construits
1équipement d'exhaure solaires avec deux
- Documents des appels d offres
pompes est installé
2 équipements d'exhaure branchés à la ligne
électrique sont installés
- Factures de l’eau des registres des ASUFOR
Quantité d’eau à disposition pour personne >
35 litres (OMS)
923 latrines améliorées sont installées
- Documents d'évaluation finale
Les latrines respectent les standards UNICEF
- Document de validation du prototype de
latrine faite pendant la 1ere évaluation par
l'assistance technique de Kadjamor
- Registres des présences aux séances
- Rapports de monitorage du projet
Nombre totale de personnes présentes aux
séances de sensibilisation >1000
Nombre d’enfants présents aux séances
d’animation dans les écoles > 80% des
étudiants total de la Communauté
Nombre de séances pour les écoles dans la
1ère campagne / Nombre d'écoles =1
N° de séances pour les écoles dans la 2ème
campagne / N° d'écoles =1
- Registres scolaires
Appréciation de l’auditeur
Constaté mais non quantifié
Constaté
Constaté en cours
Constaté
Constaté en cours
1 élément constaté
1 élément en cours
Constaté sur Coubalan et
Coubanao
Constaté en cours
Constaté présenté à la DDAS
Constaté en cours
Constaté en cours
Constaté
Constaté en cours
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Appréciation de l’auditeur
Augmentation de la consomption moyenne
d’eau payé pour habitant concession> 20
litres/jour
- Factures de l’eau des registres des ASUFOR
Coubanao
1 nouvelle ASUFOR est crée dans la zone de
Mandouard I avant de la fin du projet
les 2 ASUFOR existantes sont étendues avant
de la fin du projet
N° de participants à la réunion de création de
l’ASUFOR / N° des concessions > 25%
% membres des comités directeurs des
ASUFOR présents aux séances de formation >
90%
N° d’adhésions aux ASUFOR avant de la fin du
projet / N° d’habitants> 70%
Ratio opérationnel du premier an d’activité <1
- Registres de la Direction Régional de
l’Hydraulique de Ziguinchor
Constaté
Registres des ASUFOR
Constaté en cours
Bilans des ASUFOR
Coubanao
Nombre des femmes membres des ASUFOR /
Nombre total membres des ASUFOR >= 50%
Registres de la Direction régional de
l’hydraulique de Ziguinchor
Pas de constat
Constaté : fédération en cours
Constaté
Constaté : fédération en cours
Les résultats de l’action au travers des éléments suivants
- Réalisations effectives sur le terrain et quantifiable (Château d’eau etc )
- Réalisations sur le terrain non quantifiable, mais vérifiable par sondage ( pose de compteur, etc )
- Sur de présentation de document ( Compte rendu de réunion, facture d’eau
- En participant aux réunions programmés durant notre présence ( en particulier pour le sujet des
ASUFOR)
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CONCLUSION
Le projet se déroule conformément au CONTRAT de SUBVENTION - ACTIONS EXTERIEURES de la
COMMUNAUTE EUROPEENNE référence 9 ACP RPR 39/3. Les chantiers avancent à un rythme
normal pour cette taille de projet
Aucune non-conformité n’a été relevée. Une liste de commentaires a été dressée.
La sensibilisation réalisée par l’ONG ACRA reste un point fort du projet.
Soulignons que l’ONG ACRA a, par ailleurs, produit durant cette seconde année un très important travail
de gestion et classification des documents techniques et administratifs. Cette « bibliothèque » à la fois
nomenclature, archives et genèse du projet est un atout primordial dans la gestion et le suivi d’un tel projet.
Il permet aujourd’hui de retracer sans difficultés tous les problèmes rencontrés et les solutions apportées.
Cependant ACRA doit veiller à ne pas se laisser avaler par cette veille documentaire. ACRA doit continuer
à occuper le terrain et poursuivre sa tâche indispensable de sensibilisation et de formation.
La réussite technique du projet à ce jour est assurée. La plupart des commentaires du précédent rapport
Année 1 ont été pris en compte et corrigé.
A ce jour, seul un point important doit être résolu. Il concerne la sécurisation des latrines pendant leur
phase de construction.
6
ANNEXE AU PEPA
ANNEXE 1 : Liste des commentaires
ANNEXE 2 : Programme de la mission d’évaluation
ANNEXE 3 : Organigramme du projet PEPA
ANNEXE 4 : Planning de réalisation du projet
ANNEXE 5 : Liste des DAO du PEPA
ANNEXE 6 : ACCORD ENTRE ASUFOR COUBALAN ET KADJAMOR
ANNEXE 7 : Fiche de présentation du projet PEPA
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Remerciements
Nous tenons particulièrement à remercier pour leur participation, leur disponibilité, leur accueil et leur volonté de
faire aboutir le projet les personnes suivantes :
Lansana BADJI,
Cécile DIEME,
Silvia QUARTA,
Joël GANDOIS,
BAKARI SANE,
Aronna SANE,
Malamine BADJI,
Moctar SAGNA,
Norbert SAMBOU,
Ismaël SAMATE
L’ensemble du personnel de l’ONG ACRA,
Les animateurs,
Et bien sûr la population de la communauté rurale de COUBALAN sans laquelle rien ne serait possible
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ANNEXE 1 : Liste des commentaires
COMMENTAIRES SUR LE CONTRAT (ANNEE 1 DE JUIN 2007)
Ordre
Commentaire
N° 1
Commentaire
N° 2
Commentaire
N° 3
Objet
Contrat avec
l’union européenne
Commentaires
L’agence ACRA de Ziguinchor ne possède
pas d’exemplaire signé par les parties
Modifications
technique et
budgétaire du
contrat
La liste des modifications budgétaire est bien
tracée : L’accord a été transmis verbalement
par l’union européenne
Engagement et
conventions avec les
partenaires
L’engagement des services de l’hydraulique
du Sénégal a été concrétisé par courrier officiel
Les conventions de partenariat entrent :
D’une part : la ville de Cherbourg, L’ONG
ACRA, le KDES, le PCR
D’autres part : l’association Kadjamor, L’ONG
ACRA, le KDES, Le PCR
sont en cours de signature
Le retard, occasionné par la ville de Cherbourg
et ou l’association Kadjamor, n’est pas tracé de
manière officielle, indiquant les conséquences
à terme sur le chantier
Commentaire
N° 4
START UP
Commentaire
N° 5
Gestion et
monitorage
Commentaire
N° 6
Mission
d’évaluation et
monitorage
Il n’existe pas d’organigramme fonctionnel et
nominatif montrant la structure du projet
L’ensemble des documents administratifs est
correctement géré. Il n’existe pas de document
de gestion de l’ensemble des documents
incluant les documents de réalisation.
Le prototype de latrines a été réalisé par
Kadjamor en janvier 2007. La spécification
technique du fonctionnement des latrines a été
adressée à la DDAS. La DDAS a fourni un
accord verbal
Le Fonctionnement des latrines n’est pas validé
par le projet
Le fonctionnement des latrines n’a pas été
validé officiellement par la DDAS
Action /souhait
Situation à régulariser
COMMENTAIRE DE JUIN 2007
SOLDE LE 5/06/08
Il est absolument nécessaire que
l’accord sur ces modifications soit
notifié par écrit. D’après M. Mario
MILANESI, un avenant au contrat
signé par le CE existe: Le transmettre
au plutôt à ACRA ZIGINCHOR.
SOLDE LE 5/06/08
Il serait souhaitable qu’un exemplaire
de ces deux conventions soit en
possession de l’agence ACRA
Ziguinchor dans les délais les plus
courts.
SOLDE LE 5/06/08
Si des conséquences à terme sont
pressenties il est nécessaire de le
signaler de suite aux bailleurs.
SANS SUITE
Celui ci a été élaboré et fourni durant la
mission
Il serait souhaitable qu’un état et une
gestion de ces documents soient établis.
SOLDE LE 5/06/08
Il serait souhaitable que cette validation
soit consignée par un procès verbal sur
lequel seraient indiqué la date de mise
en service et la date de validation
SOLDE LE 5/06/08
Commentaire
N° 7
Commentaire
N° 8
Pas d’objet
Pas d’objet
Pas d’objet
Installation des
équipements
d’exhaure de
FINTHIOCK
Vérifier le système énergétique de pompage
retenu par l’état
Proposer à l’état d’uniformiser les
systèmes de pompage en liaison avec
ceux fournis par le projet
Commentaire
N° 9
Réalisation des
analyses de l’eau
Une modification de la solution inscrite au
projet a été adressée à la CE. Cependant la
solution préconisée de confier cette prestation à
une entreprise privée n’offre pas toutes les
garanties inscrites au projet (matériel
NON SOLDE
Définir rapidement une solution qui
permet de contrôler l’eau suivant une
périodicité acceptable
NON SOLDE
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
010
1
26
41
disponible provenant de Dakar sous forme d’un
labo mobile se déplaçant en Casamance)
Commentaire
N° 10
Objet
Réalisation du
réseau hydraulique
de Mandouar
Commentaire
N° 11 A
Réception définitive
des travaux
Commentaire
N° 11 B
Réalisation des
latrines
Commentaire
N° 11 C
Marché de
réalisation des
latrines
Commentaires
La pose de la conduite principale du réseau
hydraulique de Mandouar a été réalisée en totalité
La tranchée a été partiellement rebouchée (3metres
sur 5 mètres) par les populations et en particulier par
les femmes. Celles ci ont été payées en totalité.
L’ingénieur du chantier nous a affirmé que le reste du
bouchage serait pris en charge par l’entrepreneur ;
Hors cette prestation n’est pas dans son contrat. Il
serait souhaitable de fournir une lettre d’engagement
de l’entrepreneur sur cette prestation
La prestation de vérification d’absence de fuite est à la
charge de l’entrepreneur.
Nous avons constaté :
Que la procédure applicable appelait quelques
remarques ! Essais à effectuer à une pression de 9 bars
sur une canalisation d’utilisation maxi de 6 bars
Matériels d’essai non défini
Que l’entrepreneur effectuait ses essais avec :
Matériels d’essais non adaptés (Pompe sans réglage
tout ou rien à 140bars)
Manomètre sans référence et sans PV d’étalonnage
A ce jour, il n’est pas prévu de plan de recollement.
Durant le déroulement et avant la fin des travaux,
vérifier la conformité des réseaux avec les schémas
fournis dans les documents d’études
Les cuves des prototypes de latrines constatées sont
fuyardes.
Une modification de la solution de la réalisation
inscrite au projet a été adressée à la CE. Cette
modification consiste à lancer une consultation de 3
lots de 300 latrines auprès des entrepreneurs locaux.
Cependant pour permettre de tenir les délais du projet,
il a été décidé de lancer la construction de 50 latrines
avec des équipes d’opérateur en bâtiment recruter par
l’intermédiaire de l’entrepreneur Moctar SAGNA et
rémunéré au bordereau
Commentaire
N° 12
Réalisation des
briques
Les opérations d’arrosage ne semblent pas
correctement suivies. La fiche de contrôle existe
Commentaire
N° 13 A
Contribution
financière des
populations pour les
latrines
La contribution participative rediscutée avec les
populations s’est transformée en forme de
contribution pécuniaire concernant la fourniture du
sable et du gravier :
Action /souhait
Redéfinir rapidement une
procédure d’essai avec
description des matériels et son
mode de mise en application
Il serait souhaitable de
formaliser la présence des
intervenants sur la fiche
d’essais
COMMENTAIRE DE JUIN
2007 SOLDE LE 5/06/08
A la fin des travaux, formaliser
la vérification de la conformité
des travaux avec les schémas et
les mettre à jour si nécessaire
NON SOLDE
Résoudre ce problème avant
d’effectuer la construction de la
série de latrines
COMMENTAIRE DE JUIN
2007 SOLDE LE 5/06/08
Faire apparaître sur un
document la nouvelle
organisation.
COMMENTAIRE DE JUIN
2007 SOLDE LE 5/06/08
Au besoin réactualiser la fiche
de contrôle et procéder au suivi
du contrôleur
COMMENTAIRE DE JUIN
2007 SOLDE LE 5/06/08
Que se passe t il si les
populations n’apportent pas
cette contribution financière,
préciser les mesures envisagées
PAE
Commentaire
N° 13 B
Commentaire
N° 13 C
Commentaire
N° 13 D
Matériel de
réalisation des
latrines
Mur de réalisation
des fosses des latrines
Sécurité lors de la
réalisation des fosses
des latrines
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
010
1
27
41
Les 50 latrines sont prévues d’être réalisé en 1 mois et
nécessitent la réalisation de 100 dalles de toit, hors le
projet ne possède qu’un seul moule d’emprunte (soit
une dalle par jour).
Les murs extérieurs des fosses devront être vérifiés
avant rebouchage (Notifiés nulle part). Cette
vérification est nécessaire pour le contrôle de
fabrication et agit sur l’étanchéité
Lors de la réalisation l’accès aux fosses n’est pas
sécurisé, il n’existe aucune barrière et aucune
indication
Il y a risque pour les populations et en particulier
pour les enfants de chuter ou de se noyer dans les
fosses en cours de réalisation et d’essai
Ce même risque existe pour le bétail et entraîner sa
perte
NON SOLDE
Comment envisagez-vous de
réaliser ces 100 dalles en moins
de 30 jours
COMMENTAIRE DE JUIN
2007 SOLDE LE 5/06/08
Faire à minima un test
d’étanchéité de chaque fosse
avant fermeture
COMMENTAIRE DE JUIN
2007 SOLDE LE 5/06/08
Nécessité de mettre en place de
toute urgence des protections et
des panneaux avertisseurs
Sensibiliser les populations sur
les risques inhérents aux
chantiers
NON SOLDE
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
010
1
28
41
ANNEXE 1 (Suite)
COMMENTAIRES SUR LE CONTRAT (ANNEE 2 DE JUIN 2008)
Ordre
Commentaire
2008 N° 1
Commentaire
2008 N° 2
Commentaire
2008 N° 3
Commentaire
2008 N° 4A
Commentaire
2008 N° 4B
Commentaire
2008 N° 4C
Objet
Note de délégation
Start up
Recherche des
fournisseurs
Réalisation du réseau
hydraulique de
Mandouar
hydraulique de
Mandouar
hydraulique de
Mandouar
Commentaires
L’ONG ACRA de Ziguinchor ne possède pas de note de
délégation.
Le planning de réalisation réactualisé ne nous a pas été
fourni.
La liste des DAO mise à jour ne nous a pas été fournie.
Le PV de test de mise en pression ne comporte pas de
date.
Il ne faut pas oublier de prendre en compte l’installation
d’un système de vannes afin de dévier les excédents d’eau
vers la cuve au sol.
La fixation du robinet de puisage dans les concessions est
à revoir.
Commentaire
2008 n°5
hydraulique de la
tranche de Coubalan
Aucune réserve n’apparaît dans le procès verbal de
réception provisoire des travaux.
Commentaire
2008 N° 6
hydraulique de la
tranche de Coubalan
hydraulique de la
tranche de Coubanao
Le maillage entre les réseaux de DJILACOUNE et
KOUBALAN n’apparaît nulle part.
Commentaire
2008 N° 7
Remettre à jour cette liste et nous
l’adresser.
Vérifier l’ensemble des PV établis,
qui doivent tous être datés.
A suivre
Procéder à cette vérification pour
l’ensemble des réseaux, et à
modification si besoin est.
Vérifier qu’aune réserve n’est à
relever en l’espèce. Sinon, procéder à
l’établissement de la liste des
réserves.
Nécessité de le traiter au plus vite.
Vérifier qu’aune réserve n’est à
relever en l’espèce. Sinon, procéder à
un relevé de réserves
Aucun rapport d’incident n’a été établi. Les seuls éléments
recueillis sont transmis de bouche à oreilles. De plus ceux
ci sont en incohérence avec l’événement tel qu’il nous a
été relaté. Cet événement peut être qualifié de « majeur
pour le projet ».
Après vérification sur le terrain, les tuyaux d’évacuation
s’avèrent mal placées. Les latrines visitées sont situées à
Coubalan et à Finthiock. Le plan de fabrication des fosses
n’a pas été respecté.
Une expertise en bonne et due forme
est à réaliser.
Le résultat de cette expertise doit être
communiqué au PCR
Réalisation de 359
latrines dans la
tranche de Coubalan
Commentaire
2008 N° 9
Matériel de
réalisation des
latrines
Commentaire
2008 N° 10
1ère et 2ème campagne
de formation pour le
personnel qui
s'occupe de santé
dans la CR
Evaluation de
l’impact du projet sur
la santé dans la
Communauté.
Les campagnes de sensibilisation à destination du
personnel de santé qualifié (agents de santé, infirmières)
n’ont pas été effectuées en raison de l’absence d’un
formateur adéquat. Par suite, la collecte des données
sanitaires n’a pu être mise en œuvre.
L’indicateur pour évaluer l’impact du projet sur la santé
dans la Communauté n’est pas mis en place tel que
demandé par le projet en raison de l’absence de
convention avec les services de santé de l’état
Résultats de
l’action attendue
Dans le cadre des résultats de l’action, il est précisé de
notifier les résultats 1, 2, 3, 4 de manière synthétique à
partir de données et indicateurs quantifiables
Commentaire
2008 N° 11
Remettre à jour ce planning.
Aucune réserve n’apparaît dans le procès verbal
Commentaire
2008 N° 8
Commentaire
2008 N° 11
Action /souhait
Situation à régulariser
Une action est à effectuer auprès des
maçons et du contrôle qualité. Il faut
répertorier l’ensemble des latrines
dans cette situation et instruire un
dossier de non-conformité après
identification.
Une solution à ce problème doit être
trouvée pour la 3ème année du projet.
En cas d’impossibilité de mettre en
place cet indicateur, il est nécessaire
de trouver un autre système
permettant de mesurer l’impact de la
consommation de l’eau potable sur la
santé, de plus l’eau vient juste d’être
mis à disposition des populations.
Une attente prolongée ne permettra
plus d’interprétation des résultats
Il serait souhaitable de retrouver ces
données dans un document de
synthèse. La restitution des données
par village permettrait une plus
grande clarté dans l’appréciation du
résultat
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
010
1
29
41
ANNEXE 2 : Programme de la mission d’évaluation année 2 ( juin 2008)
Date
Programme
Jeudi 29 mai
Vol Paris Dakar
Vendredi 30 mai
Vol Dakar Ziguinchor
Rencontre Bacary SANE PCR+
Audit d’avancement du projet ; première
partie
Rencontre des ASUFOR à la CR
Visite chantier tranche de Finthiock vers
Kafoye
Samedi 31 mai
Lieu
Ziguinchor
Cécile DIEME
Lansana Badgi et
collaborateurs
Hôtel Ziguinchor
CR de
Coubalan
Siaka Sané et
présidents des
ASUFOR +
Aronna SANE
président du KDES
Bacary Sané
président de la
CR+ conseillers +
Aronna SANE
président du KDES
Campement
Finthiock
déplacement à
charge ACRA
Rencontre du conseil rural en présence du
PCR
Visite chantier tranche de Mandouar
CR de
Coubalan
Lundi 2 juin
journée à ACRA à Ziguinchor
Audit avancement projet : Programme
- Quantité et qualité de l’œuvre réalisée;
- Validation du prototype de latrines
améliorée
- Impact environnemental du projet;
Matin :
Rencontre du sous préfet
Après midi
Visite de chantier tranche 3 Djilacoun,
Djiguinoun et Coubalan
Rencontre avec la caisse de crédit de
Coubalan
Matin
Rencontre avec les services de
l’Hydraulique concernant la fédération
des ASUFOR
Rencontre de l’agence française de
développement
Après midi
Visite de chantier, tranche 3 village de
Kafoye
Rencontre de la mutuelle bancaire de
BOUREK
Rencontre de la Mutuelle Bancaire de
COUBALAN
Visite chantier sur COUBALAN et
Youndoun
Soir : Rencontre comité agricole de
Finthiock concernant l’eau à usage
agricole
Matin : Relâche
Visite chantier château d’eau de
Finthiock
Rendu Audit en fin après midi
Ziguinchor
mercredi, 4 juin
2008
jeudi, 5 juin
2008
Logistique
Hôtel Ziguinchor
Dimanche 1 juin
mardi, 3 juin
2008
Interlocuteur
Cécile DIEME
Lansana Badgi et
collaborateurs
Tenghory
CR de
Coubalan
Cécile DIEME
Lansana Badgi et
collaborateurs,
PCR, Président
KDES
Ziguinchor
CR de
Coubalan
Campement
Finthiock
déplacement à
charge ACRA
Campement
Finthiock
déplacement à
charge ACRA
Campement
Finthiock
déplacement à
charge ACRA
Campement
Finthiock
déplacement à
charge ACRA
Cécile DIEME
Lansana Badgi et
collaborateurs,
PCR, Président
KDES
Visite des
réalisations
Hôtel Ziguinchor
Cécile DIEME
Lansana Badgi et
collaborateurs, Joël
GANDOIS
PAE
Vendredi 8 juin
Vol Ziguinchor Dakar
Rencontre du SCAC à l’ambassade de
France
Samedi 9 Juin
Voyage Dakar Paris
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
010
1
30
41
DAKAR
Taxi
PAE
7.2
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
31
41
ANNEXE 3 : Organigramme du projet PEPA
Organigramme Projet EPA Coubalan
Coordination de projet
chef de projet
Mario Milanesi
acra ong
ASSISTA NCE TEC HNIQUE
André Renard
association Kadjamor
ADMINISTRATION
Cecile Diemé
acra ong
gardien
Mayoro Ndyaie
chauffeur
Ismaila Samaté
EQUIPE TECHNIQUE
Ingénieur Conseil
Joel Gandois
B.E. Gandois & associés
INGENIERIE SOCIAL E
Responsable des travaux
Lansana Badji
acra ong
suivi évaluation
Cecile Diemé
acra ong
Coordinateur de l'animation
Malamine Badji
association KDES
pointeur
Norbert Sambou
B.E. Gandois & associés
animateur zone Nord
Lallo Niassa
Samsidine Badji
association KDES
animateur zone centre
Malik Tamba
association KDES
animateur zone Est
Alassane Diedhiou
association KDES
animateur zone Ouest
Arouna Badiane
association KDES
PAE
7.3
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
32
41
ANNEXE 4 : Planning de réalisation du projet
PAE
7.4
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
33
41
ANNEXE 5 : Liste des DAO du PEPA
Réf
Intitulé
1 01/07– 9 ACP RPR
39/3
FOURNITURE DE CIMENT
2 02/07– 9 ACP RPR
39/3
FOURNITURE DES
CANALISATIONS ET DES
ACCESSOIRES DE PLOMBERIE EN
PVC
POSE 1ère TRANCHE RAEP –
MANDOUARD I
03/07– 9 ACP RPR
3 39/3
04/07– 9 ACP RPR
4 39/3
05/07– 9 ACP RPR
39/3
FOURNITURE DE CIMENT
5
FOURNITURE DES
PVC
C02/07- 9 ACP
6 RPR 39/3
Appel à candidature pour entreprises ;
marché 06/07
06/07– 9 ACP RPR
7
39/3
8
C01/07- 9 ACP
RPR 39/3
Réf
Marché/Procédure
Fournitures/
Open local
Fournitures/
Open local
date de
lancement
Nre de
soumissi
onnaire
Fournitures/
Open local
Fournitures/Open
local
1
05/02/2007
-
5
10/01/2007
07/02/2007 open
date
d'attribution
du marché
entreprise
retenue
montant
prévu
Annulé
116 425
Annulé
142 686
montant du
contrat
05/02/2007
3
09/02/2007
12/02/2007 SMTP
5
14/03/2007
02/04/2007 CIE MALI
07/02/2007 open
5
14/03/2007
29/01/2007 open
7
26/02/2007
3
14/04/2007
5
26/02/2007
nombre
de
réponse
date de
dépouillement
16 174
9 560
116 425
103 473
142 686
89 771
10/04/2007 F&I
Open local
Réalisation du FORAGE et installation
Travaux/
de l’équipement d'exhaure de
Consultation
DJILACOUNE ; réhabilitation du forage
Restreinte
de MANDOUARD 1
20/02/2007
Appel à candidature pour entreprises ;
marché 07/07
29/01/2007 open
Intitulé
date de
dépouillement
05/01/2007 open
05/01/2007 open
Travaux/
Consultation
Restreinte
nombre
de
réponse
Open local
Marché/Procédure
date de
lancement
10
Nre de
soumissi
onnaire
Annulé le
25/04/2007
date
d'attribution
du marché
50 483
entreprise
retenue
montant
prévu
montant du
contrat
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
34
41
Annulé le
25/04/2007
CIE SEN
– Négocié le
02/05/2007
9
07/07– 9 ACP RPR
39/3
Réalisation de 2 CHATEAUX D'EAU et Travaux/
de leurs équipements à DJILACOUNE
Consultation
et MANDOUARD I
Restreinte
26/02/2007
5
4
14/04/2007
10
08/07– 9 ACP RPR
39/3
Outillage pour fouilles canalisations et
fosse latrines
Fournitures/
Consultation
Restreinte
26/02/2007
4
3
15/03/2007
Nouvelle
16/03/2007 Quincaillerie
de l'escale
11
09/07– 9 ACP RPR
39/3_1
FOURNITURE DES MATERIAUX
pour latrines_ fers
Fournitures/
Consultation
Restreinte
27/02/2007
6
4
04/04/2007
04/04/2007 F&I
12
09/07– 9 ACP RPR
39/3_2
pour latrines_ imperméabilisantes
Fournitures/
Consultation
Restreinte
27/02/2007
6
3
04/04/2007
04/04/2007
13
09/07– 9 ACP RPR
39/3_3
pour latrines _ plomberie
Fournitures/
Consultation
Restreinte
27/02/2007
6
3
04/04/2007 Annulé
14
09/07– 9 ACP RPR
39/3_4
pour latrines_ couvertures
Fournitures/
Consultation
Restreinte
27/02/2007
6
3
04/04/2007
15
10/07– 9 ACP RPR
39/3
Réalisation du FORAGE et installation
Travaux/
de l’équipement d'exhaure de
Consultation
DJILACOUNE ; réhabilitation du forage
Restreinte
de MANDOUARD 1
04/05/2007
8
4
02/06/2007
16
11/07– 9 ACP RPR
39/3
FOURNITURE DES
PVC pour latrines
09/05/2007 open
7
18/06/2007 Attribué
Réf
Intitulé
Fournitures/Open
local
Marché/Procédure
date de
lancement
Nre de
soumissi
onnaire
nombre
de
réponse
date de
dépouillement
SARA
matériaux
date
d'attribution
du marché
150 661
4 000
1 700
18 460
18 946
11 076
11 052
14 307
Nouvelle
04/04/2007 Quincaillerie
de escale
LOT 2 :
10/06/07 LOT
1+3 négocié
le 25/06/2007
143 924
6 922
7 012
Lot 1 e 3 :
Keur Drill
Lot 2 :
ERTHEG
88 390
78 662
F&I
64 610
55 494
montant
prévu
montant du
contrat
entreprise
retenue
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
35
41
Travaux/
Consultation
Restreinte
18/05/2007
5
4
18/06/2007
Entreprise
22/06/2007 Moctar
Sagna
64 610
acra/9_acp_rpr_39_
FOURNITURE DE VEHICULE
3/3
Fournitures/
Consultation
Restreinte
26/06/2006
4
4
27/07/2006
Sénégalaise
07/08/2006 de
l'automobile
70 480
acra/9_acp_rpr_39_ FOURNITURE DE
3/3.1.2./05
MOTO/MOBYLETTES
Fournitures/
Consultation
Restreinte
15/12/2006
7
7
22/12/2006
Sénégalaise
22/12/2006 de
l'automobile
28 000
18 850
9 500
17
12/07– 9 ACP RPR
39/3
18
19
REALISATION DES LATRINES
20
POSE 1ère TRANCHE RAEP –
Djilacoune
Travaux/
Consultation
Restreinte
A lancer
6 500
21
POSE 1ère TRANCHE RAEP – Kafoye
Travaux/
Consultation
Restreinte
A lancer
22 381
22
13/07– 9 ACP RPR
39/3
pour latrines_ portes et chevrons
Fournitures/
Consultation
Restreinte
04/05/2007
3
3
04/06/2007
A.Badji et
04/06/2007 B.Tamba
Menuisiers
18 394
18 394
23
14/07– 9 ACP RPR
39/3
TRANSPORT DES MATERIAUX pour
latrines
Services/
Consultation
Restreinte
04/05/2007
3
3
04/06/2007
05/06/2007 SMTP
16 614
16 614
PAE
7.5
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
36
41
ANNEXE 6 :COMPTE RENDU DE REUNION POUR LA CREATION DE LA FEDERATION
DES ASUFOR
Compte rendu de la réunion
avec les ASUFOR
Date de Réunion : 31 mai 2008
Lieu de la réunion : Maison communautaire
Participants :
Voir feuille de présence en annexe
Objet de la réunion : Présentation du projet de fonctionnement de la fédération (voir présentation en Annexe)
7.6
Introduction
Projection du film de l'association Kadjamor en attendant les participants.
7.7
Rappel du contexte par André Renard
De nombreuses réunions ont été organisées sur le thème de la gestion de l'eau.
Aujourd’hui, il existe 5 ASUFOR qui vont continuer d'exister, elles sont indispensables. Kadjamor s'est engagée à les aider et à
les suivre pendant 10 ans à condition qu'une organisation soit mise en place. Le but est d'atteindre une autonomie au terme de
ces 10 ans.
Nous constatons que si les 5 ASUFOR disposent de 5 gestions indépendantes, le prix de l'eau sera obligatoirement augmenté car
les coûts seront multipliés et plus ou moins élevés en fonction du nombre de compteurs. De plus, Kadjamor n’a ni les moyens ni
le temps de suivre 5 organismes de gestion, d'où la proposition de créer d'une fédération.
7.8
Présentation de la composition de la fédération
Les membres désignés par les ASUFOR suivent et définissent la composition de la fédération comme suivant :.
1 DG : Personne compétente, qui peut être extérieur aux ASUFOR, à qui on confie le rôle de Directeur Général. Elle
s'engage à faire fonctionner le système, et perçoit un cachet, fixé par le CA, lié à sa forte responsabilité. Elle a une
lettre de mission.
3) 1 Trésorier qui valide les paiements.
4) 1 Secrétaire
Cette fédération gère l'ensemble du cycle de l'eau :
- production
- stockage
- distribution
- contrôle sanitaire
- assainissement.
Les ASUFOR mandatent la fédération pour la gestion, le financement, la maintenance, et le contrôle sanitaire.
Le système est ouvert, d'autres ASUFOR peuvent rejoindre la fédération sous réserve d'accepter ses statuts, son règlement et son
fonctionnement. Les ASUFOR peuvent également se retirer à tout moment.
Le fonctionnement peut évoluer : la facturation de l'eau pourrait, par exemple, être bimensuelle pour réaliser des réductions de
coût.
Les recouvrements seraient assurés par les mutuelles de crédit de la zone d’influence : les abonnés y déposeraient le paiement
de leurs factures d'eau.
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
37
41
Une somme d'argent sera versée chaque année à chaque ASUFOR pour son fonctionnement.
7.9
Récapitulatif
Le système de la fédération des ASUFOR est basé sur les points suivants:
- La répartition des tâches entre les ASUFOR et la fédération,
- La compétence du Directeur Général de la fédération,
- La souplesse du système : une ASUFOR peut entrer ou sortir.
7.10
2.
3.
4.
Débat
Siaka Sané : approbation avec réserve sur le recouvrement des impayés, souhaite un assistant pour le gestionnaire.
Recouvrement des impayés, ce point est de la responsabilité des ASUFOR qui gèrent les relations avec les abonnés.
Le processus est à revoir car peu clair pour les mutuelles bancaires.
Prise en charge financière des latrines : Les habitants de la Communauté Rurale refusent de payer la maintenance des
latrines et estiment que c'est à la charge de la CR. Des explications sont nécessaires pour extraire la communauté
rurale du fonctionnement des ASUFOR et rappeler que le cycle de l’eau ne peut pas être morcelé
Rédacteur
F CADEL
30/6/08
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
38
41
PAE
type
N° ordre
Rev
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Nbre p
CRE
007
1
39
41
PAE
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N° ordre
Rev
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Nbre p
CRE
007
1
40
41
PAE
type
N° ordre
Rev
page
Nbre p
CRE
007
1
41
41
A C R A
P rojet E P A
O N G
P R É S E N T E
:
COUBALAN
HYDRIQUE
É
S
S
S
ème
partie
LES PARTENAIRES
Rapport
Financier
LES BAILLEURS
contacts
web : www.acra.it
[email protected]
Tel : + 221 991 35 26
+ 221 403 60 49
G
É
D
P
D
É
Q
E
O
E
R
U
S
R
V
E R
I T A B L E M E N T
E S T
D É F I S
L E S
P L U S
I
T A N T S
A U X Q U E L S
N O
O N S
F A I R E
F A C E .
E T
U N
M U S
Beneficiary : ACRA ASSOCIAZIONE DI COOPERAZIONE RURALE IN AFRICA E AMERICA LATINA
Grant Contrat : 9 ACP RPR 39/3
period : from 01/08/2007 to 14/06/2008
Taux de change appliqué:
655,957 XAF
period : 2° annuité - de 01/08/2007 au 14/06/2008
Budget prévisionnel et suivi
Période précédente
(01/08/2007 - 14/06/2008)
Période suivante (15/06/2008 - 14/06/2009)
Réallocations et utilisations des
imprévus
Prévisionnel
Expenditures
1. Ressources humaines
1.1 Salaires (montants bruts, personnel local) 3
1.1.1 Technique
1.1.1.1 Coordinateur local responsable rapports entreprises et fornitures (12 mois x
3 ans)
1.1.1.2 Coordinateur local des travaux (12 mois )
1.1.1.3 Animateurs (5 pers x 12 mois )
1.1.1.4 Maçons (6 pers x (3+12+11 mois))
1.1.1.5 Menuisiers (2 pers x (3+12+11 mois))
1.1.1.6 Plombiers (3 pers x (3+12+11 mois))
1.1.1.7 Expert local en éducation en assainissement (1pers x 2+0+2 mois)
1.1.2 Administratif/ personnel de soutien
1.1.2.1 Comptable (12 mois x 3 ans)
1.1.2.2 Chauffeur (12 mois x 3 ans)
1.1.2.3 Gardien (2 pers x 12 mois x 3 ans)
1.1.2.4 Appui institutionnel Coordinatrice Acra Senegal (Dakar)
1.2 Salaires (montants bruts, personnel expatrié/international)
1.2.1 Chef de Projet ACRA (12 mois x 3 ans)
1.2.2 Expert en hydraulique pour études techniques (Cherbourg) (2 mois x première
année)
1.2.3 Expert en génie-civil (Cherbourg) (2 mois x première année)
1.2.4 Expert pour évaluation (Cherbourg) (1 mois x 3 ans)
1.3 Per diems pour missions/voyages 4
1.3.1 A l'étranger (personnel affecté à l'Action)
1.3.1.1 Logement et subsistance au Sénégal evaluateur interne ONG Milan (10 jours
x 3 ans)
1.3.1.2 Logement et subsistance au Sénégal expert en hydraulique (Cherbourg) (30
jours x 1 an)
1.3.1.3 Logement et subsistance au Sénégal expert en génie civil (Cherbourg) (30
jours x 1 ans)
1.3.1.4 Logement et subsistance au Sénégal expert pour évaluation (Cherbourg) (20
jours x 3 ans)
1.3.2 Sur place (personnel affecté à l'Action)
1.3.2.1 Per diem expert Direction Hydraulique en gestion des Asufor au Sénégal (1pers x 4jours
x 0+8+4 sessions)
1.3.2.2 Transport et subsistance au Sénégal Expert local en éducation en assainissement
(35+0+35 jours)
1.3.2.3.per diem relais villageois
1.3.2.4 per diem maitres
1.3.2.5 perdiem appui institutionle coordination Dakr
1.3.3 Participants aux séminaires/conférences
2006
Unit
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Coût
unitaire (en
EUR)
# Units
12
60
400
120
2
800
Par mois
Par mois
Par mois
12
12
24
400
180
60
Par mois
12
3.500
Coûts
(en EUR)
4.800,00
7.200,00
1.600,00
4.800,00
2.160,00
1.440,00
42.000,00
réallocat
permise
1.196,33
2.334,59
106,00
255,26
136,46
199,06
3.704,51
8.155,12
3.603,67
4.865,41
1.494,00
Unit
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Coût
# Units unitaire (en
EUR)
12
45
Coûts
(en EUR)
405,51
156,00
4.866,17
7.020,00
3.500,00
6.933,38
2.378,20
1.710,00
5.785,44
42.000,00
4.544,74
2.023,54
1.240,94
3.704,51
Par mois
Par mois
Par mois
12
12
19
3
33.844,88
Par mois
12
2.000,00
Par mois
Par mois
Par mois
2
2.000,00
4.000,00
-
10
50,00
1.500,00
Par mois
Par mois
Par mois
1
2.000
2.000,00
-
Per diem
10
50
500,00
500,00
Per diem
Per diem
50
-
-
Per diem
-
Per diem
50
-
-
Per diem
-
Per diem
20
50
1.000,00
-
Per diem
32
45
Per diem
Per diem
Per diem
35
240
250
25
10
5
-
Coûts
(en EUR)
Prévisionnel
-
1.000,00
Per diem
40
50,00
2.000,00
-
1.440,00 -
88,01
1.528,01
Per diem
27
45,00
1.215,00
875,00
2.400,00
1.250,00 -
204,99
529,45
234,09
670,01
1.870,55
1.484,09
Per diem
-
-
Per diem
120
25
10,00
50,00
1.200,00
1.250,00
2
(01/08/2007 - 14/06/2008)
imprévus
Prévisionnel
Expenditures
1.3.3.1 Répas pour participants aux formations (120 personnes pour 6+0+6
rencontres)
Sous-total Ressources humaines
Unit
Coût
unitaire (en
EUR)
# Units
Per diem
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
73.465,00
Coûts
(en EUR)
1.518,85
8.071,80
1.518,85
65.393,20
163,59
936,41
Prévisionnel
Unit
Coût
EUR)
780
2,50
1
1.100,00
Coûts
(en EUR)
1.950,00
83.808,19
5
2.Voyages
2.1. Voyages internationaux 4
2.1.1 Voyages a/r Chef de Projet (Milan-Ziguinchor)
Par vol
2.1.2 Voyage a/r et assurance expert hydraulique Cherbourg (Cherbourg-Ziguinchor)
Par vol
2.1.3 Voyage a/r et assurance expert génie-civil Cherbourg (Cherbourg-Ziguinchor)
Par vol
2.1.4 Voyages a/r et assurance expert pour évaluation annuelle externe (CherbourgZiguinchor)
Par vol
2.1.5 Voyages a/r et assurance Expert Acra Milan pour évaluation annuelle interne
(Milan-Ziguinchor)
Par vol
2.2. Trajets locaux
2.2.1 Voyage a/r appui institutionnel ACRA Dakar (Dakar-Ziguinchor)
Par vol
2.2.2 Voyage a/r chef de projet (Ziguinchor-Dakar) (2 vols/ans)
Par vol
2.2.3 Transport expert Direction Hydraulique (Ziguinchor-Coubalan) (0+35+13
voyages)
Par voyage
Sous-total voyages
3. Matériel, véhicules et fournitures
1.100
1.100,00
Par vol
1.100,00
-
-
Par vol
-
-
-
Par vol
-
1
1.200
1.200,00
-
1.200,00
1
1.200
1
4
150
170
1.200,00
150,00 680,00
1.200,00
341,80
482,12
491,80
197,88
35
35
1.225,00
5.555,00
919,25
2.423,16
305,75
3.131,84
Par vol
2
1.200,00
2.400,00
Par vol
3
1.200,00
Par vol
Par vol
8
5
150,00
150,00
3.600,00
1.200,00
750,00
Par voyage
35,00
9.050,00
6
3.1 Achat ou location de véhicules
3.1.1 Achat véhicule 4x4
Par véhicule
3.1.2 Achat mobylettes 125
Par véhicule
3.2 Mobilier, matériel d'ordinateur
3.2.1 Mobilier du bureau du projet (set comprénant: table, meubles, chaises Par unité
3.2.2 Ordinateur fixe et accessoires (logiciels, modems, UPS)
Par unité
3.2.3 Ordinateur portable
Par unité
3.2.4 Appareil photo numérique
Par unité
3.2.5 Imprimante
Par unité
3.2.6 Photocopieuse
Par unité
3.2.7 Fax
Par unité
3.3 Pièces détachées/matériel pour machines, outils
3.3.1 Pioches
Par unité
3.3.2 Beches
Par unité
3.3.3 Machettes
Par unité
3.3.3 outillage pour fabrication latrines
par équipe
3.3.4 Brouettes
Par unité
2006
1
-
-
738,62
-
738,62
-
3
(01/08/2007 - 14/06/2008)
imprévus
Prévisionnel
Expenditures
3.3.4 planches de coffrages pour dalle
3.3.5 sistème d'aspiration pour travail en ivernage
3.4 Autre (préciser)
3.4.1 Fourniture des pieds de robinets
3.4.2 Fourniture des puits à compteurs
3.4.3 Matériaux pour constructions
3.4.3.1 Fer
3.4.3.2 Goudron pour latrines
3.4.3.3 Peinture badigeon à la chau teintée pour latrines
3.4.3.4 Plomberie pour latrines
3.4.3.5 Turques pour latrines
3.4.3.6 Charpente en ronnier et porte pour latrines
3.4.3.7 Couverture latrines
3.4.3.8 Porte station solaire
3.4.4 - Kit pour analyses de l'eau et pieces de rechange
Unit
Coût
unitaire (en
EUR)
# Units
5. Autres coûts, services 8
5.1 Publications 9
5.1.1 Dépliants informatifs pour les écoles
5.1.2 Matériel didactique pour production de dépliants et autre support informatif
5.2 Etudes, recherche 9
5.3 Coûts d'audit
5.4 Coûts d'évaluation 10
2006
réallocat
permise
par équipe
Par unité
Par unité
Par unité
3
12
Par Kg
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
20
12
70
18
7,5
Subtotal Equipment and supplies
4. Bureau local/coûts de l'Action 7
4.1 Coût du/des véhicules
4.1.1 Frais de fonctionnement véhicule projet 4x4 (15.000 km x 3 ans)
4.1.2 Frais de fonctionnement mobylettes (5 mob. x 12 mois x 3 ans)
4.2 Location de bureaux
4.2.1 Location bureau projet
4.3 Consommables - Fournitures de bureau
4.3.1 Fournitures de consommables pour bureau projet
4.4 Autres services (tél/fax, électricité/chauffage, maintenance)
4.4.1 Assurance véhicule
4.4.2 Assurances mobylettes (5 mob. x 1 ass. x 3 ans)
4.4.3 Frais de fonctionnement bureau projet
Subtotal Local office
Coûts
(en EUR)
Par km
Par mois
15000
60
0
20
Par mois
12
350
Par mois
12
100
Par an
Par an
Par mois
1
5
12
600
35
300
Par unité
1.335,00
5.340,00
12.460,00
7.476,00
43.610,00
11.214,00
4.672,50
86.107,50
5.250,00
1.200,00
4.200,00
1.200,00
600,00
175,00
3.600,00
16.225,00
1000
0,7
Par unité
1
3.500
-
-
-
1.290,94
3.244,88
19,67
20.671,17
14.109,16
Unit
Coût
EUR)
Par unité
Par unité
47.038,93
7.026,45
3.559,68
1.097,63
Per month
Per month
531
18,00
7.045,33
3.178,33
13500
60
0,46
20,00
2.515,41
12
183,00
11
100,00
1
5
12
600,00
35,00
539,36
98.797,13
-
1.795,33
1.978,33
1.684,59
37,42
600,00
175,00
482,14
1.758,79
4.082,14
17.983,79
-
685,87
685,87
700,00
3.500,00 -
700,00
1.835,72
-
-
Par unité
-
44,06
2.095,12
19,67
8.211,17
6.633,16
3.428,93
4.187,55
1.112,82
1.097,63
12.689,63
Coûts
(en EUR)
Prévisionnel
1.162,58
Par unité
Par unité
Par unité
5.335,72
Par unité
1
3.500,00
Coûts
(en EUR)
9.557,06
9.557,06
6.189,75
1.200,00
2.196,00
1.100,00
600,00
175,00
6.472,27
17.933,02
3.500,00
-
4
(01/08/2007 - 14/06/2008)
imprévus
Prévisionnel
Expenditures
5.5 Traduction, interprètes
5.6 Services financiers (coûts de garantie bancaire, etc)
5.7 Coûts des conférences/séminaires 9
5.8 Actions de visibilité
5.8.1 T-shirt du projet
5.8.2 Publicité à la radio et à la presse sur les campagnes de sensibilisation
Subtotal Other costs, services
Unit
Coût
unitaire (en
EUR)
# Units
Coûts
(en EUR)
-
Par unité
Par unité
réallocat
permise
-
503,74
-
Coûts
(en EUR)
Prévisionnel
Unit
Coût
EUR)
503,74
12
250,00
3
150,00
4.200,00 -
754,62
3.079,95
754,62
7.279,95
Coûts
(en EUR)
3.000,00
450,00
6.950,00
6. Autre
6.1 Réalisation des fouilles pour la canalisation principale (main d'oeuvre population)
Par mètre
22.911
0,61
13.972,00 -
555,48
14.527,48
Par mètre
-
6.2 Réalisation des fouilles pour la canalisation secondaire (apport main d'oeuvre population
valorisé)
Par mètre
21.235
0,61
12.950,00 -
1.317,60
14.267,60
Par mètre
-
Par unité
Par unité
700
6,10
4.270,00 31.192,00 -
1.576,57
3.449,65
5.846,57
Par unité
Par unité
34.641,65
-
216.744,50 -
10.483,06
227.227,56
15.150,00 15.150,00 -
528,70
528,70
6.3 Réalisation des fouilles pour les latrines (apport main d'oeuvre population
valorisé)
6.4 Main d'oeuvre pour réalisation briques pour constructions
Sous-total Autre
7. Sous-total Coûts directs de l'Action (1.-6.)
8. Coûts administratifs (maximum 7 % de 7, Total des coûts éligibles directs
de l'Action)
8.1 Coûts administratifs
127.298,27
15.678,70
15.678,70 Par contrat
8.150,00
8.150,00
9. Sous-traitance relative aux activités de construction
11
9.1 Travaux
9.1.1 Réalisation du réseau hydraulique
9.1.1.1 Réalisation du réseau hydraulique - tranche II Manduard 1
9.1.1.2 Réalisation du réseau hydraulique- tranche III Coubalan
9.1.1.3 Réalisation du réseau hydraulique- tranche I Coubanao
Par contrat
Par contrat
Par contrat
Par contrat
-
22.381
18.394
22.381,00 18.394,00
5.225,86
2.918,07
1.719,86
5.225,86
25.299,07
16.674,14
Par contrat
Par contrat
Par contrat
1
1
Par contrat
1
50.483
50.483,00
8.272,89
42.210,11
Par contrat
-
l’Hydraulique du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure de
passation de marché gérée selon les règles de l'Etat sénégalais)
Par contrat
9.1.4 Réalisation du forage, installation équipement d’exhaure de DjilacounE et
rehabilitation du forage de Mandouard I
1
109.472
109.472,00 -
10.864,52
120.336,52
Par contrat
-
Par contrat
40.856,40
40.856,40
Par contrat
12.310,45
22.381,00
18.394,00
1.651,03
2.451,38
1.580,73
9.1.2 Réalisation du forage et installation équipement d'exhaure de Finthiock (action
financée par la La Direction de l’Hydraulique du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique
(Sénégal) et procedure de passation de marché gérée selon les règles de l
9.1.3 Réalisation du château d'eau de Finthiock (action financée par la La Direction de
2006
-
-
6.534,54
5
(01/08/2007 - 14/06/2008)
imprévus
Prévisionnel
Expenditures
9.1.5 Installation équipement d’exhaure solaire de Mandouard I
9.1.6 Réalisation des châteaux d'eau de Djilacoune et Mandouard I
9.1.7 réalisation latrines
Sous-total sous-traitance de travaux
Unit
# Units
Coût
unitaire (en
EUR)
Par contrat
par contrat
Par unité
500,00
76,36
par unité
Par contrat
9.477,46
0,73
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
Prévisionnel
Unit
- 13.297,95
- 98.679,32
38.179,85
8.389,01
238.909,85 - 153.460,36
13.297,95
98.679,32
29.790,84
392.370,21
Par contrat
Par contrat
par unité
6,1
105.061
57.812,50
76.670,51 134.483,01
15.590,01
3.768,31
11.821,70
42.222,49
80.438,82
122.661,31
par unité
70
4.500
190
9.590,00 5.700,00 15.290,00 -
2.342,95
1.870,17
9.968,58
14.181,70
11.932,95
1.870,17
15.668,58
29.471,70
par jour
par contrat
par jour
Sous-total sous-traitance (9.1 + 9.2 + 9.3)
388.682,86 - 155.820,36
10. Total (7 + 8 + 9)
Coût
EUR)
Coûts
(en EUR)
31.452,05
15.066,00
24.817,00
83.552,73
325
76,36
4785
6,10
29.186,37
29.186,37
74
1
23
69,92
1.200,00
191,30
1.461,22
5.174,00
1.200,00
4.400,00
10.774,00
544.503,22
1.461,22
123.513,10
620.577,36 - 166.832,12
787.409,48
1.461,22
258.961,37
620.577,36 - 166.832,12
787.409,48
12
9.2 Fournitures
9.2.1 Ciment (sac 50 kg)
Sous-total sous-traitance de fournitures
9.3 Services
9.3.1 Coordinateur local responsable rapports entreprises et fornitures (12 mois x 3
ans)
9.3.2 - analyses de l'eau
9.3.3 transport sable, gravier, ciment et materiaux
Sous-total sous-traitance de services
11. Contingence (max. 5% de 10)
137
1
30
13
12. Coûts total éligibles de l'Action (10 + 11)
2006
Par jour
Par contrat
par jour
258.961,37
6
Pèriode : 2 ° annuité - de 01/08/2007 au 14/06/2008
imprévus
Budget prévu au contrat/avenant
Rapport financier intermédiaire: 2 ° annuité - de 01/08/2007 au 14/06/2008
Dépenses effectivement encourues
Par devise
Par devise
CFA franc
Taux de change période
(01/08/2007-14/06/2008):
Dépenses
Unité
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
(c1)
(c) + (c1)
0,00152449017
Coût unitaire
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
utilisation # d'unités
(en devise n°1)
imprévus
(d1)
EURO - EUR
(15/06/2006-14/06/2007):
#
Coût
Coût total
d'unité unitaire (en
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
Total pour Total pour la
la période
période en
en EUR
EUR
# total
Coût total de
d'unités
la période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
(h)=
Sum (d 1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
Sum (g1àgn)
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
(i)
(h)+(i)
1.1.1 Technique
1.1.1.2 Coordinateur local des travaux (12 mois x 3 ans)
1.1.1.3 Animateurs (5 pers x 12 mois x 3 ans)
5 animateurs x 10 mois
1 expert local x 7 jours
1.3.2.5 per diem appui institutionel coordination Dakar
1.3.3.1 Répas pour participants aux formations (120 personnes pour 6+0+6 rencontres)
2.Voyages 5
50
63.830,00
3.191.500,00
0,23
4.200.000,00
980.000,00
298.115,30
132.735,30
2.981.153,00
1.327.353,00
10
3.603,67
5.328,76
8.932,43
4.865,41
50
4.865,41
4.904,50
9.769,91
1.494,00
0,23
1.615,96
3.109,96
4.544,74
2.023,54
10
10
1.494,00
4.544,74
2.023,54
5.050,85
3.016,42
9.595,59
5.039,96
814.000,00
1.240,94
27
1.240,94
1.272,95
2.513,89
2.430.000,00
3.704,51
3
3.704,51
9,63
33.844,88
47.664,91
81.509,79
2.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
4.000,00
2.000,00
601,40
13.798,60
-
Par mois
180
120,00
21.600,00 -
4.810,09
16.789,91
-
Par mois
4
800,00
90,04
3.109,96
-
Par mois
Par mois
36
36
400,00
180,00
3.200,00 14.400,00
6.480,00
2.128,97
938,16
16.528,97
7.418,16
-
10
10
Par mois
72
60,00
4.320,00 -
96,11
4.223,89
-
27
30.148,15
9.489,95
9.489,95
-
3
810.000,00
36
3.500,00
126.000,00 -
2.490,21
123.509,79
-
0,04
2.305.380,56
83.500,00
127,29
2
2
3
2.000,00
2.000,00
2.000,00
4.000,00
4.000,00
6.000,00
-
-
4.000,00
4.000,00
6.000,00
-
Per diem
30
50,00
1.500,00
-
1.500,00
-
Per diem
30
50,00
1.500,00
-
1.500,00
-
1.500,00
1.500,00
Per diem
30
50,00
1.500,00
-
1.500,00
-
1.500,00
1.500,00
Per diem
60
50,00
3.000,00
-
-
3.000,00
-
Per diem
48
45,00
2.160,00
583,01
2.743,01
-
213,00
4.705,68
1.002.310,00
Per diem
Per diem
Per diem
Per diem
70
480
500
25,00
10,00
5,00
1.750,00 4.800,00 2.500,00 -
483,91
1.500,78
1.015,91
1.250,00
1.266,09
3.299,22
1.484,09
1.250,00
-
0,50
219,00
72,00
879.000,00
5.602,74
13.520,83
Per diem
1.440
2,50
3.600,00
226.710,00
1.542,51
4.844,15
5.142,51
231.554,16
-
782
1.274,04
139,15
170,13
1.250,30
3.439,15
1.370,13
2.450,30
-
1,00
936,410
936,41
3.600,00
-
1,00
1.200,000
1.200,00
Par vol
Par vol
Par vol
3
1
1
1.100
1.200
1.200
3.300,00
1.200,00
1.200,00
Par vol
3
1.200
3.600,00
10,00
-
14.400,00 -
1.3.2.1 Per diem expert Direction Hydraulique en gestion des Asufor au Sénégal (1pers x
4jours x 0+8+4 sessions)
(35+0+35 jours)
transport equipe projet pour formation (4 pers x 2 jours)
3.603,67
400,00
Par mois
année)
Par mois
Par mois
Par unité
1.3.1.1 Logement et subsistance au Sénégal evaluateur interne ONG Milan (10 jours x 3
ans)
1.3.1.2 Logement et subsistance au Sénégal expert en hydraulique (Cherbourg) (30 jours x 1
an)
1.3.1.3 Logement et subsistance au Sénégal expert en génie civil (Cherbourg) (30 jours x 1
ans)
1.3.1.4 Logement et subsistance au Sénégal expert pour évaluation (Cherbourg) (20 jours x
3 ans)
2 expert x 10 jours (expert senior + assistant)
2.363.853,00
36
2 guardiens x 10 mois
1 guardien x 1 mois
1 coordinatrice x 3 mois
236.385,30
Par mois
9,59
3.514,530
33.717,59
33.717,59
1,00
2.000,000
2.000,00
2.000,00
3.704,51
-
-
-
20,00
50,000
1.000,00
1.000,00
-
20
1.000,00
-
1.000,00
-
1.528,01
213
1.528,01
1.528,01
439.500,00
1.227.000,00
973.500,00
670,01
1.870,55
1.484,09
0,50
219
72
670,01
1.870,55
1.484,09
996.300,00
18.809.969,00
1.518,85
28.675,61
782
936,41
1.200,00
596,08
228,67
1.266,09
2.099,22
1.484,09
1.518,85
65.393,20
1.673,66
82.352,76
3.192,51
147.745,96
1
936,41
-
1.402,74
1.370,13
2.450,30
2.339,15
1.370,13
2.450,30
1
1.200,00
-
-
36.717,59
36.717,59
-
1.200,00
imprévus
Par devise
Par devise
CFA franc
(01/08/2007-14/06/2008):
Dépenses
2.1.5 Voyages a/r et assurance Expert Acra Milan pour évaluation annuelle interne (MilanZiguinchor)
2.2. Trajets locaux
2.2.3 Transport expert Direction Hydraulique (Ziguinchor-Coubalan) (0+35+13 voyages)
Sous-total voyages
3. Matériel, véhicules et fournitures
Unité
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
(c1)
(c) + (c1)
Par vol
3
1.200
Par vol
Par vol
3
12
150
170
Par voyage
48
35
-
0,00152449017
Coût unitaire
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
(en devise n°1)
imprévus
(d1)
EURO - EUR
(15/06/2006-14/06/2007):
3.600,00
450,00
2.040,00 -
3.600,00
-
1.316,50
627,00
1.766,50
1.413,00
-
1
2
322.600,00
64.900,00
322.600,00
129.800,00
491,80
197,88
1.680,00 17.070,00
1.374,25
874,83
305,75
17.944,83
-
28,00
7.162,86
200.560,00
652.960,00
305,75
995,43
#
Coût
Coût total
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
la période
période en
en EUR
EUR
# total
Coût total de
d'unités
la période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
(h)=
Sum (d 1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
Sum (g1àgn)
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
(i)
(h)+(i)
-
2.136,41
-
1
2
491,80
197,88
74,70
465,12
566,50
663,00
28
305,75
3.131,84
5.762,99
305,75
8.894,83
2.136,41
6
3.2.1 Mobilier du bureau du projet (set comprénant: table, meubles, chaises, …)
3.2.5 Imprimante
3.2.6 Photocopieuse
3.2.7 Fax
3.3.1 Pioches
3.3.2 Beches
3.3.3 Machettes
3.3.4 Brouettes
3.4.3.1 Fer
Par véhicule
Par véhicule
1
5
18.850
1.900
18.850,00
9.500,00 -
980,12
105,33
19.830,12
9.394,67
-
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
1
5
2
1
3
1
1.000
1.100
1.600
300
200
1.360
1.000,00
5.500,00 3.200,00 300,00
600,00 1.360,00
-
37,42
2.444,77
0,80
12,95
117,94
4,42
1.037,42
3.055,23
3.199,20
312,95
482,06
1.364,42
-
Par unité
Par unité
Par unité
par équipe
Par unité
par équipe
Par unité
50
50
8
5
200
20
3
110
1.000
97,60
137,57
2.841,00
2.919,43
2.200,00
808,14
302,40
112,43
20
Par unité
Par unité
645
645
3
12
400,00
250,00
4.000,00
2.200,00
3.000,00
1.935,00
7.740,00
par latrine
par latrine
Par unité
par latrine
Par unité
par latrine
par latrine
Par unité
Par unité
923
923
20
12
18.460,00
11.076,00
923
70
923
923
1
18
7,5
534
64.610,00 16.614,00
6.922,50
534,00
178.051,50
Par km
Par mois
45000
180
0,35
20
Par mois
36
350
Par mois
36
100
Par an
Par an
3
15
600
35
-
-
15.750,00
3.600,00
12.600,00 3.600,00
1.800,00 525,00
6.841,00
2.919,43
484.500,00
738,62
1.290,94
3.244,88
19,67
20.671,17
14.109,16
2.191,86
445,88
4.056,83
19,67
11.381,98
8.631,09
116,78
7.890,95
1.489,12
3.683,17
19,67
29.841,98
19.707,09
116,78
56.719,05
506
371
1.673,52
5.737,20
543
543
24.971,27
17.044,20
846.800,00
2.128.500,00
12.900,00
13.559.400,00
9.255.000,00
350,46
563,63
16.614,00
7.272,96
1.097,63
9.553,14
187.604,64
543
56.824,15
30.855.516,00
47.038,93
543
543
543
8.488,12
4.300,18
4.609.050,00
2.335.000,00
720.000,00
7.026,45
3.559,68
1.097,63
543
543
64.806.666,00
98.797,13
2.179,17
2.485,24
17.929,17
6.085,24
11.837,50
47,35
390,41
44.030,62
4.621.432,00
2.084.850,00
7.045,33
3.178,33
11.837,50
47,35
2.142,81
10.457,19
1.816,52
5.416,52
10,47
157.593,12
1.650.000,00
2.515,41
10,47
10,47
72.836,68
762.600,00
1.162,58
10,47
199,93
185,70
1.600,07
710,70
-
506
371
543
543
0,00
-
738,62
1.290,94
3.244,88
19,67
20.671,17
14.109,16
47.038,93
7.026,45
3.559,68
1.097,63
98.797,13
7.045,33
3.178,33
2.515,41
1.162,58
-
19.830,12
9.394,67
1.037,42
3.055,23
3.199,20
312,95
482,06
1.364,42
302,40
112,43
6.102,38
2.919,43
2.191,86
198,18
438,29
9.170,81
5.597,93
116,78
9.680,12
30,49
3.713,28
79.250,45
4.694,09
1.706,91
5.745,78
3.153,94
1.000,07
535,70
19.830,12
9.394,67
1.037,42
3.055,23
3.199,20
312,95
482,06
1.364,42
302,40
112,43
6.841,00
2.919,43
2.191,86
1.489,12
3.683,17
19,67
29.841,98
19.707,09
116,78
56.719,05
7.056,94
7.272,96
1.097,63
178.047,58
11.739,42
4.885,24
8.261,19
4.316,52
1.000,07
535,70
imprévus
Par devise
Par devise
CFA franc
(01/08/2007-14/06/2008):
Dépenses
4.4.3 Frais de fonctionement bureau projet
5.1 Publications 9
5.3 Coûts d'audit
Unité
Par mois
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
36
300
Par unité
Par unité
3000
2000
0,70
0,70
Par unité
2
3.500
par mois
Par unité
Par unité
2000
10
2
150
10.800,00
48.675,00
2.100,00
1.400,00
7.000,00
3.600,00
1.500,00
15.600,00
-
-
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c1)
(c) + (c1)
(d1)
18.458,38
60.657,27
10,47
27,85
584,36
2.072,15
815,64
1.835,72
8.835,72
1,00
4.159,46
4.159,46
2.220,34
112,14
3.050,49
1.379,66
1.387,86
18.650,49
0,00152449017
Coût unitaire
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
(en devise n°1)
imprévus
7.658,38
11.982,27
EURO - EUR
255.750,43
(15/06/2006-14/06/2007):
#
Coût
Coût total
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
la période
période en
en EUR
EUR
# total
Coût total de
d'unités
la période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
(h)=
Sum (d 1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
Sum (g1àgn)
2.677.707,00
11.796.589,00
4.082,14
17.983,78
449.900,00
685,87
3.500.000,00
3.500.000,00
5.335,72
1
10,47
31.559,98
330.433,00
503,74
10,47
3
165.000,00
495.000,00
4.775.333,00
754,62
7.279,95
-
-
-
10,47
0,00
0,00
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
(i)
(h)+(i)
-
4.082,14
17.983,78
-
685,87
5.335,72
503,74
754,62
7.279,95
1.379,66
183,24
4.420,54
2.072,15
815,64
5.335,72
1.159,46
1.379,66
937,86
11.700,49
3
7.903,97
24.740,46
11.986,11
42.724,24
1.386,28
815,64
655,72
6. Autre
Par mètre
30.000,00
0,61
18.296,00
2.280,05
20.576,05
47.647,00
200,00
9.529.400,00
14.527,48
46.747,00
14.527,48
6.048,57
20.576,05
6.2 Réalisation des fouilles pour la canalisation secondaire (apport main d'oeuvre population valorisé)
Par mètre
25.570,00
0,61
15.594,00 -
716,60
14.877,40
23.397,33
400,00
9.358.932,00
14.267,60
23.397
14.267,60
609,80
14.877,40
6.3 Réalisation des fouilles pour les latrines (apport main d'oeuvre population valorisé)
Sous-total Autre
Par unité
Par unité
923,00
6,10
5.630,00
39.520,00
716,60
6.346,60
508,00
7.549,40
3.835.096,30
5.846,57
508,00
500,03
2.280,05
41.800,05
-
22.723.428,30
34.641,64
70.652,33
5.846,57
34.641,64
7.158,40
6.346,60
41.800,04
525.626,50
32.584,93
558.211,44
-
123.564.945,30
188.373,54
70.652,33
227.227,54
203.685,60
430.913,14
36.268,00
36.268,00
1.798,70
2.278,00
38.066,70
38.066,70
-
15.678,70
15.678,70
14.238,00
14.238,00
29.916,70
29.916,70
5.433,57
10.659,43
25.299,07
16.674,14
8. Coûts administratifs (maximum 7 % de 7, Total des coûts éligibles directs de
l'Action)
38.854,00
15.678,70
15.678,70
15.678,70
15.678,70
11
9.1 Travaux
9.1.2 Réalisation du forage et installation équipement d'exhaure de Finthiock (action financée
Par contrat
Par contrat
Par contrat
1
1
1
22.381
18.394
16.174,00 22.381,00
18.394,00 -
3.863,55
5.369,45
139,13
12.310,45
27.750,45
18.254,87
1
1
1
3.427.938,00
16.595.105,00
10.937.521,00
3.427.938,00
16.595.105,00
10.937.521,00
5.225,86
25.299,07
16.674,14
1
1
1
5.225,86
25.299,07
16.674,14
par la La Direction de l’Hydraulique du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure de
passation de marché gérée selon les règles de l
Par contrat
1
50.483
50.483,00 -
8.272,89
42.210,11
1
27.688.020,00
27.688.020,00
42.210,11
1
42.210,11
1
109.472
109.472,00
10.864,52
120.336,52
1
78.935.582,00
78.935.582,00
120.336,52
1
120.336,52
1
1
1
88.390
29.750
154.486
88.389,51 29.750,00
154.486,00 -
14.498,74
15.000,00
10.452,21
73.890,77
44.750,00
144.033,79
1
1
1
26.800.042,00
8.722.884,00
64.729.388,00
26.800.042,00
8.722.884,00
64.729.388,00
40.856,40
13.297,95
98.679,32
1
1
1
40.856,40
13.297,95
98.679,32
30.288,47
67.356,23
13.297,95
128.967,79
923
76,36
70.480,00 560.009,51 -
9.250,89
15.243,44
61.229,11
544.766,07
543
35.988,05
19.541.510,00
257.377.990,00
29.790,84
392.370,22
-
543
29.790,84
392.370,22
6.621,27
68.843,14
36.412,11
461.213,36
16.174
42.210,11
9.1.3 Réalisation du château d'eau de Finthiock (action financée par la La Direction de l’Hydraulique
du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure de passation de marché gérée selon
les règles de l'Etat sénégalais)
Par contrat
9.1.4 Réalisation du forage, installation équipement d’exhaure de DjilacounE et rehabilitation
du forage de Mandouard I
Par contrat
Par contrat
par contrat
Réceptionnées = n.282 à Coubanao et Finthiock
en cours de construction = n.25 à Mandouard, n. 120 à Coubalan et Djilakoun et n. 116 à
Coubanao et Finthiock
Par unité
-
-
120.336,52
26.499,83
imprévus
Par devise
Par devise
CFA franc
(01/08/2007-14/06/2008):
Dépenses
Unité
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
(c1)
(c) + (c1)
0,00152449017
Coût unitaire
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
(en devise n°1)
imprévus
(d1)
EURO - EUR
(15/06/2006-14/06/2007):
#
Coût
Coût total
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
la période
période en
en EUR
EUR
# total
Coût total de
d'unités
la période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
(h)=
Sum (d 1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
Sum (g1àgn)
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
(i)
(h)+(i)
12
9.2 Fournitures
par kg
Par contrat
19.086,00
1,00
6,10
105.061
116.425,00 105.061,00
221.486,00 -
24.101,93
2.010,97
22.090,96
92.323,07
107.071,97
199.395,05
26.600,00
4.500,00 11.400,00
42.500,00
1.832,69
1.429,83
10.269,29
10.672,15
28.432,69
3.070,17
21.669,29
53.172,15
823.995,51 -
26.662,25
7.721,40
8.190
1
3.381,70
52.764.409,00
27.696.141,00
52.764.409,00
80.460.550,00
42.222,49
80.438,82
122.661,32
-
7.827.500,00
1.226.753,00
10.277.914,00
19.332.167,00
11.932,95
1.870,17
15.668,58
29.471,70
797.333,27
-
357.170.707,00
544.503,23
1.393.611,41
-
480.735.652,30
732.876,78
-
8.190
1
42.222,49
80.438,82
122.661,32
20.914,21
26.633,15
47.547,36
63.136,70
107.071,97
170.208,68
288
11.932,95
1.870,17
15.668,58
29.471,70
11.325,74
23.258,69
1.870,17
17.269,29
42.398,15
-
9.3 Services
9.3.1 Coordinateur local responsable rapports entreprises et fornitures (12 mois x 3 ans)
10. Total (7 + 8 + 9)
Par jour
Par contrat
par jour
380
1
60
70
4.500
190
1.385.890,01
13
7.721,99 -
7.721,99
1.393.612,00 -
0,59
1.393.611,41
288
1,00
69,00
27.178,82
1.226.753,00
148.955,28
-
480.735.652,30
-
480.735.652,30
732.876,78
69
-
0,00
0,00
15.678,70
54.532,70
70.652,33
544.503,23
787.409,48
129.316,95
347.240,55
-
15.678,70
54.532,70
70.652,33
787.409,48
347.240,55
Bank interests yielded during the period:
Per currency
Amount in
currency n°1
Per currency
Amount in EUR
-
1.600,71
12.926,45
Amount in
Amount in
currency n°2
EUR
1.648,66 1.648,66
Cumulated
costs (before
current
Total for the period in EUR
report) (in
EUR)
-1648,66
4.111,11
673.820,18
1.134.650,03
1.134.650,03
²
2.462,45
Implementation period : 36 months
Budget
Budget original
Dépenses
Budget ajusté
(avenant)
Description
Dépenses
précédentes
1° annuité
15/06/2006 14/06/2007
Dépenses
précédentes
reliquat
1° annuité
15/06/2007 31/07/2007
Dépenses
encourues
pendant la
2° annuité
01/08/2007 14/06/2008
Coûts cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport inclus
)
Reliquat
(en EUR)
(1)
(2)
(3)
(5)
(3-5)
RESSOURCES HUMAINES
VOYAGE
EQUIPEMENTS, MATERIEL ET DOURNITURES
BUREAULOCAL/COUTS DU PROJET
INVESTISSEMENTS
AUTRES COUTS, SERVICES
288.170,00
15.930,00
183.523,00
48.675,00
15.600,00
50.707,00
226.710,00
17.070,00
178.052,00
48.675,00
15.600,00
39.520,00
68.933,63
2.026,11
67.246,03
18.634,00
4.290,07
6.048,57
13.419,13
3.736,89
12.004,40
6.106,46
130,48
1.109,83
65.393,20
3.131,84
98.797,13
17.983,78
7.279,95
34.641,64
SOUS TOTAL DES COUTS DIRECTS
Contingence
TOTAL COUTS DIRECTS
Couts administratifs des ONG européennes
602.605,00
167.178,41
36.507,19
227.227,54
430.913,14
602.605,00
42.123,00
525.627,00
7.722,00
533.349,00
36.268,00
167.178,41
11.686,00
36.507,19
2.552,00
227.227,54
15.678,70
430.913,14
29.916,70
94.713,86
7.722,00
102.435,86
6.351,30
9.SOUSE TRAITANCE
748.885,00
823.996,00
94.241,38
35.075,56
544.503,23
673.820,18
150.175,82
1.393.613,00
1.393.613,00
273.105,80
74.134,75
787.409,47
1.134.650,01
258.963,00
TOTAL DES COUTS FINANCIERS
147.745,96
8.894,84
178.047,56
42.724,24
11.700,50
41.800,04 -
78.964,04
8.175,16
4,44
5.950,76
3.899,50
2.280,04
pèriode : du 15/06/2006 au 14/06/2008
total
(CE+ONG)
100%
d
part
contrib ONG
(part contribut.
CE)
h= b-c-f
i
j
total intérêts
solde
progressif
(total,
CE+ONG)
100%
taux bancaire ***
(part contribut.
CE)
98,415%
jours
part
contr
ONG
dépenses
effectuée
en Italie
b
Banque
Financement CE
paiement
intermédiaire
annuel
a
virements
date
calcule des intérêts sur Financement CE recû
k = h x j x k / 365
18/06/06
Reimboursement à Mario Milanesi pour frais briefing
75,00
75,00
-75,00
1
1,8973%
19/06/06
Duerre ft. 183, achat ordinateur portable et accessoires
Billet avion Mario Milanesi Italy-Senegal-Italy + Billet avion Mi-Paris Mario
Milanesi pour rencontre avec parter Cherbourg+Salaire brut Mario
1ere Tranche CE
3.199,20
3.199,20
-3.274,20
11
1,8973%
-1,87
7.519,61
7.519,61
-10.793,81
5
1,8973%
-2,81
313.870,19
25
1,8973%
407,88
Salaire brut Mario Milanesi Juillet 2006
3.500,00
3.500,00
310.370,19
2
1,8973%
32,27
265.370,19
28
1,8973%
386,24
408,37
30/06/06
05/07/06
324.664,00
31/07/06
02/08/06
45.000,00
45.000,00 Virement par Acra Milano pour Acra Zig
-0,00
31/08/06
Salaire brut Mario Milanesi Aout 2006
3.500,00
3.500,00
261.870,19
30
1,8973%
30/09/06
Salaire brut Mario Milanesi Septembre 2006
3.500,00
3.500,00
258.370,19
5
1,8973%
67,15
248.370,19
25
1,8973%
322,76
05/10/06
10.000,00
30/10/06
Salaire brut Mario Milanesi Octubre 2006
3.500,00
3.500,00
244.870,19
30
1,8973%
381,86
30/11/06
Salaire brut Mario Milanesi Novembre 2006
3.500,00
3.500,00
241.370,19
21
1,8973%
263,48
231.370,19
9
1,8973%
108,24
3.536,18
3.536,18
227.834,01
30
2,3973%
448,92
192.834,01
1
2,3973%
12,67
189.334,01
21
2,3973%
261,14
21/12/06
10.000,00
31/12/06
31/01/07
35.000,00
01/02/07
Salaire brut Mario Milanesi Decembre 2006 + Debit impots sur salaire
Mario Milanesi (Inail, 2006)
3.500,00
8.000,00
8.000,00
181.334,01
6
2,3973%
71,46
28/02/07
Salaire Mario Milanesi Janvier 2007
Solde Renard André, expert en hydraulique +Solde Jean Yves Marie,
expert en génie-civil
Salaire Mario Milanesi Fevrier 2007
3.500,00
3.500,00
177.834,01
32
2,3973%
373,76
30/03/07
Salaire Mario Milanesi Mars 2007
3.500,00
3.500,00
174.334,01
30
2,3973%
343,50
30/04/07
Salaire Mario Milanesi Avril 2007
3.500,00
3.500,00
170.834,01
2
2,3973%
22,44
57.134,01
28
2,3973%
105,07
49,32
22/02/07
02/05/07
113.700,00
3.500,00
31/05/07
Salaire Mario Milanesi Mai 2007
3.500,00
3.500,00
53.634,01
14
2,3973%
14/06/07
cout administratif periode 15-6-06 - 14-6-07
11.686,00
11.686,00
41.948,01
1
2,3973%
2,76
15/06/07
depenses Cherbourg à reimburser par Acra
6.650,30
6.650,30
35.297,71
14
2,3973%
32,46
10.297,71
1
2,3973%
0,68
6.797,71
30
2,3973%
13,39
29/06/07
25.000,00
30/06/07
Salaire Mario Milanesi Juin 2007
3.500,00
3.500,00
31/07/07
Salaire Mario Milanesi Juillet 2007 + cout administratif periode 15-6-07 31-7-07 + Billet avion Mario Milanesi Italy-Senegal-Italy
6.988,41
6.988,41
01/08/07
123.000,00
-190,70
1
2,3973%
-0,01
-123.190,70
27
2,3973%
-218,46
28/08/07
Salaire Mario Milanesi Aout 2007
3.500,00
3.500,00
-123.190,70
7
2,7473%
-64,91
05/09/07
Evaluation Yves Robert Duval
2.000,00
2.000,00
-123.190,70
25
2,7473%
-231,81
Salaire Mario Milanesi September 2007
3.500,00
3.500,00
-123.190,70
4
2,7473%
-37,09
133.602,30
1
2,7473%
10,06
71.602,30
25
2,7473%
134,73
71.602,30
5
2,7473%
26,95
66.202,30
24
2,7473%
119,59
30/09/07
04/10/07
256.793,00
2me Tranche CE
05/10/07
62.000,00
5.400,00
31/10/07
05/11/07
Salaire Mario Milanesi Octubre 2007
15.000,00
3.500,00
3.500,00
12
total
(CE+ONG)
100%
29/11/07
d
Salaire Mario Milanesi November 2007
05/12/07
73.400,00
16.300,00
28/12/07
2.500,00
Salaire Mario Milanesi December 2007
11/01/08
(part contribut.
CE)
1.000,00
3.500,00
(total,
CE+ONG)
100%
j
3.500,00
65.202,30
6
2,7473%
29,45
-8.197,70
23
2,7473%
-14,19
3.500,00
-11.697,70
13
2,7473%
-11,45
-27.997,70
19
2,7473%
-40,04
h= b-c-f
total intérêts
i
solde
progressif
dépenses
effectuée
en Italie
part
contrib ONG
taux bancaire ***
(part contribut.
CE)
98,415%
jours
part
contr
ONG
Banque
Financement CE
paiement
intermédiaire
annuel
b
virements
date
a
k = h x j x k / 365
31/01/08
Salaire Mario Milanesi Janvier 2008
3.500,00
3.500,00
-31.497,70
28
2,7473%
-66,38
28/02/08
Salaire Mario Milanesi Fevrier 2008
3.500,00
3.500,00
-34.997,70
5
2,7473%
-13,17
03/03/08
6.000,00
-40.997,70
2
2,7473%
-6,17
05/03/08
104.300,00
-145.297,70
25
2,7473%
-273,41
-335,99
31/03/08
Salaire Mario Milanesi Mars 2008
3.500,00
3.500,00
-148.797,70
30
2,7473%
30/04/08
Salaire Mario Milanesi Avril 2008
3.500,00
3.500,00
-152.297,70
8
2,7473%
-91,71
-185.447,70
19
2,7473%
-265,21
08/05/08
33.150,00
27/05/08
32.000,00
31/05/08
Salaire Mario Milanesi May 2008
Perdiem logement Senegal André Renard + Depenses voyage André
Renard
cout administratif periode 1-8-07 - 14-6-08
08/06/08
14/06/08
Total
581.457,00
15.000,00
694.250,00
709.250,00
2.216,67
15.000,00
2.216,67
-217.447,70
3
2,7473%
-49,10
-219.664,37
8
2,7473%
-132,27
2.200,00
2.200,00
-221.864,37
6
15.678,70
15.678,70
-237.543,07
1
124.750,07
139.750,07
2,7473%
2,7473%
-100,20
-17,88
2.462,46
taux bancaire brut appliqué par le banques italiennes
from 30/06/2006 to 30/11/2006
gross active interest rate
déduite retenue fiscale
taux bancaire net
from 1/12/2006 to 30/06/2007
taux bancaire net
from 1/07/2007 to 31/03/08
taux bancaire net
from 1/04/2008 to 14/06/08
taux bancaire net
1,90%
0,0027%
1,8973%
2,40%
0,0027%
2,3973%
2,75%
0,0027%
2,7473%
2,75%
0,0027%
2,7473%
13
Durée : 36 months
Contribution prévue
par plan financier
pour toute la pèriode
du projet
montant
en Euro
a) Contributions financière du demandeur (ONG)
a.a) contribution de demandeur depensé
Contributions de la Commission anticipé par le
demandeur
Contributions de Comité Kadjamor anticipé par
l'ONG
15.000,00
b) Contributions requise de la Commission
b.a) Contributions de la Commission depensé
b.b) Contributions reçues de la Commission non
utilisée ancor
931.388,00
%
1,08%
Contributions
pendant la 1ere
annuité
de 15-6-06 au 14-6-07
Contributions
pendant le reliquat de la
1ere
annuité
de 15-7-07 au 31-7-07
montant
en Euro (d)
montant
en Euro (d)
-
%
0,00%
-
Contributions
pendant la 2me annuité
de 15-6-07 au 14-6-08
montant
en Euro (d)
%
15.000,00
15.000,00
0,00%
TOTAL DES CONTRIBUTIONS
montant
en Euro (d)
%
15.000,00
15.000,00
1,08%
148.269,05
66,83%
324.664,00
241.130,12
34,86%
17,30%
-83.533,88
73.024,92
%
Solde contribution
pas encore
utilisée
montant
en Euro (d%
a)
1,08%
1,08%
0,00
0,00
0,00%
0,00%
62,43%
52,36%
349.931,00
201.661,95
37,57%
14,47%
72,98%
120.845,00
27,02%
57.255,69
4,11%
148.269,05
63.544,31
256.793,00
415.571,01
5,24%
-
63.544,31
581.457,00
729.726,05
27,57%
29,82%
- 10.508,96
-
b.c) Contributons de la Commission anticipée par
le demandeur
c) Contributions d'autres organisations
La Direction de l’Hydraulique du Ministère de
l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal)
Comité de Jumelage KADJAMOR de CherbourgOcteville (France)
Population de la Communauté Rurale de Coubalan
(main d'oeuvre valorisée)
c.a) Contributions d'autres bailleurs privés depensé
La Direction de l’Hydraulique du Ministère de
l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal)
Population de la Communauté Rurale de Coubalan
(main d'oeuvre valorisée)
c.b) Contributions from private European sources
non utilisée ancor
c.c) Contributions Comité Kadjamor anticipé par le
demandeur
Contribution cumulatif depuis
le début du projet
148.269,05
148.269,05
447.224,00
160.000,00
266.000,00
21.224,00
32,09%
34.600,00
7,74%
1.109,83
0,25%
290.669,17
-
64,99%
326.379,00
159.955,00
34.600,00
110.600,00
-
1.109,83
20.114,17
2,29%
31.975,00
27,98%
2,29%
1.109,83
0,08%
176.769,31
12,68%
208.744,31
14,98%
159.955,00
11,48%
159.955,00
11,48%
20.114,17
1,44%
21.224,00
1,52%
45,00 0,0032%
0,00
0,00%
258.962,64
18,58%
-2.625,00
-
1.393.612,00 100,00% 273.105,12
19,60%
74.134,75
5,57%
63.544,31
787.409,49
- 63.544,31
56,50%
1.134.649,36
81,42%
Bénéficiaire
Contrat n°
Période d'exécution du contrat
: ASSOCIAZIONE DI COOPERAZIONE RURALE IN AFRICA E AMERICA LATINA ONLUS (ACRA)
: 9 ACP RPR 39/3
: 01/08/2007 - 14/06/2008 - 2° annuité
Virements
date
total depuis le
début du projet
en EURO total
Transfers
virement de Acra siège Italie
Total virements Acra
02/08/2006
05/10/2006
21/12/2006
31/01/2007
02/05/2007
29/06/07
01/08/07
05/10/07
05/11/07
05/12/07
11/01/08
03/03/08
05/03/08
08/05/08
27/05/08
Total dépenses au niveau local (Senegal) apport
CE + ACRA
reliquat disponible pour 3° annuitè
virement de Comité de Jumelage
Cherbourg/Coubalan
45.000,00
10.000,00
10.000,00
35.000,00
113.700,00
25.000,00
123.000,00
62.000,00
20.400,00
73.400,00
16.300,00
6.000,00
104.300,00
33.150,00
32.000,00
709.250,00
609.787,51
99.462,49
23/04/2007
20/08/07
21/01/08
34.600,00
98.500,00
12.100,00
145.200,00
Apport CE + ONG
Apport Comité
de Jumelage
Cherbourg/Coubalan
Apport partenaires
tot reliquat
locales
tot 1° annuité 1° annuité
-
Total de dépenses dans le pays bénéficiaire
1° annuité
176.926,59
31.975,25
reliquat 1° annuité
56.822,62
2° annuité
376.038,30
176.769,31
609.787,51
208.744,56
-
-
180.069,17
reliquat 1° annuité
16.202,30
2° annuité
54.532,70
-
732.876,78
Total cumulatif de dépenses
1.134.650,03
-
-
64.203,96
16.202,30
54.532,70
273.105,80
744.726,47
-
57.932,45
64.203,96
-
208.901,84
1.109,83
Total dépenses hors du pays bénéficiaire
1° annuité
tot 2°
annuité
208.744,56
181.179,00
74.134,75
787.409,48
1.134.650,03
A C R A
P rojet E P A
O N G
P R É S E N T E
:
COUBALAN
HYDRIQUE
É
S
S
S
ème
partie
LES PARTENAIRES
Audit
Comptable
LES BAILLEURS
contacts
web : www.acra.it
[email protected]
Tel : + 221 991 35 26
+ 221 403 60 49
G
É
D
P
D
É
Q
E
O
E
R
U
S
R
V
E R
I T A B L E M E N T
E S T
D É F I S
L E S
P L U S
I
T A N T S
A U X Q U E L S
N O
O N S
F A I R E
F A C E .
E T
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M U S
KPMG Audit
Immeuble Horizons S.A.
83, Boulevard de la République
3ème Etage Dakar – Sénégal
Téléphone : + 221 33 849 27 27
Télécopie : + 221 33 822 17 02
NINEA : 22486742 S 3 RC : 4225– B – 2003 Dakar
Projet d’Adduction d’Eau
Potable et Assainissement de la
Communauté Rurale de
Coubalan
Rapport sur les procédures
convenues
Exercice de 12 mois clos le 14 juin 2008
Projet d’Adduction d’Eau Potable et Assainissement de la
Communauté Rurale de Coubalan
Sicap Sacré Cœur 3, N° 10 011
Ce rapport contient 24 pages
Référence: NDS/DSA/ILY 2008-08-1010
DIAGNE & SARR KPMG Audit S.A.
Cabinet Sénégalais membre
KPMG International
une coopérative de droit suisse
Société anonyme d’expertise
comptable –commissariat aux
comptes à Conseil d’Administration
Inscrit au Tableau de l’Ordre National
des Experts Comptables et Comptables
Agrées du Sénégal
Siège Social 83, Boulevard de la République
ème
Etage BP : 2395
Immeuble Horizons S.A. 3
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Madame Cissé Aïssatou Ndiaye
Coordinatrice du Projet d’Adduction d’Eau
Potable et Assainissement de la Communauté
Rurale de Coubalan
Sicap Sacré Cœur 3, N° 10 011
Dakar / Sénégal
Dakar, le 14 août 2008
Madame,
Conformément à notre contrat du 04 août 2008, passé avec ACRA, ci-après dénommé « le bénéficiaire », et
aux termes de référence y annexés (annexe 1 au présent rapport), nous vous transmettons notre rapport
d’observations factuelles (« le rapport ») relatif au rapport financier annexé que vous avez fourni pour la
période du 15 juin 2007 au 14 juin 2008 (annexe 2 du présent rapport). Vous avez demandé l’exécution de
certaines procédures en relation avec le contrat de subvention n° 9 ACP RPR 39/3 intitulé «Projet
d’Adduction d’Eau Potable et Assainissement dans la Communauté Rurale de Coubalan », ci-après
dénommé le « contrat de subvention ». Le rapport se compose de la présente lettre et des éléments visés aux
chapitres 1 et 2.
Objectif
Notre mandat portait sur l’exécution de procédures convenues concernant le contrôle des dépenses du contrat
de subvention passé entre vous et la Commission européenne ( le pouvoir adjudicateur ») concernant le
contrat n° 9 ACP RPR 39/3 intitulé «Projet d’Adduction d’Eau Potable et Assainissement dans la
Communauté Rurale de Coubalan » (le « contrat »). Il a impliqué l’exécution de certaines procédures
définies, dont les résultats sont exploités par le pouvoir adjudicateur pour tirer des conclusions des
procédures que nous avons exécutées.
Ce contrôle des dépenses a pour objectif de permettre à l’auditeur de vérifier que les dépenses déclarées par
le bénéficiaire dans le rapport financier relatif à l’action financée au titre du contrat de subvention ont été
réellement encourues (« réalité ») et sont précises (« exactitude ») et éligibles, et de soumettre au bénéficiaire
le rapport sur les procédures convenues qui ont été exécutées. L’éligibilité implique que les fonds mis à
disposition par la subvention ont été utilisés dans le respect des termes et conditions du contrat de
subvention.
DIAGNE & SARR KPMG Audit S.A.
Cabinet Sénégalais membre
KPMG International
une coopérative de droit suisse
Société anonyme d’expertise
comptable –commissariat aux
comptes à Conseil d’Administration
Inscrit au Tableau de l’Ordre National
des Experts Comptables et Comptables
Agrées du Sénégal
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ème
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Immeuble Horizons S.A. 3
Dakar
Capital : 10.000.000 FCFA
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2
kpmg Audit
Projet d’Adduction d’Eau Potable et Assainissement de la Communauté Rurale de Coubalan
Rapport sur les procédures convenues
Activités effectuées
Nous avons exécuté notre mandat dans le respect :
-
des termes de référence visés à l’annexe 1 du présent rapport et :
-
de la norme International Standard on Related Services (« ISRS ») 4400 Engagements to perform
Agreed-upon Procedures regarding Financial Information [Missions d’exécution de procédures
convenues en matière d’information financière], éditée par l’IFAC ;
-
en conformité avec le Code of Ethics for Professional Accountants [code d’éthique pour comptables
professionnels], publié par l’IFAC. Bien que l’ISRS 4400 ne prévoie pas l’indépendance comme critère
pour les missions convenues, le pouvoir adjudicateur impose à l’auditeur l’obligation de se conformer
aux exigences d’indépendance du code d’éthique pour comptables professionnels.
Comme demandé, nous n’avons exécuté que les procédures spécifiées dans les termes de référence du
présent mandat. Nos observations factuelles sur ces procédures vous sont communiquées au chapitre 3 de ce
rapport.
Le contenu de ces procédures convenues a été entièrement fixé par le pouvoir adjudicateur et les procédures
ont été exécutées dans le seul but d’aider celui-ci à déterminer si les dépenses déclarées par le bénéficiaire
dans le rapport financier ont réellement été supportées (« réalité »), sont précises (« exactitude ») et sont
éligibles.
Étant donné que les procédures exécutées par nos soins ne constituaient ni un audit ni un examen effectué
conformément aux normes internationales d’audit ou applicables aux missions d’examen, nous ne
fournissons aucune assurance concernant le rapport financier ci-annexé.
Si nous avions exécuté d’autres procédures, un contrôle des comptes ou un examen des états financiers du
bénéficiaire en application des normes internationales d’audit, il n’est pas exclu que d’autres points auraient
attiré notre attention et vous auraient été communiqués.
Sources d’information
Le rapport présente les informations qui nous ont été fournies par la direction du bénéficiaire en réponse à
des questions spécifiques ou que nous avons obtenues et déduites de ses systèmes d’information et de
comptabilité. Nous avons, en outre, reçu de la direction de ce dernier des explications verbales qui ne nous
ont pas été communiquées par écrit.
Observations factuelles
Les dépenses qui font l’objet du présent contrôle s’élèvent à un montant total de € 861.544,23 euros.
Le ratio de couverture des dépenses est de 70%. Ce ratio représente le montant total des dépenses contrôlées
par nos soins, exprimé en pourcentage du total des dépenses soumises au présent contrôle. Ce dernier
montant est égal au total des dépenses déclarées par le bénéficiaire dans le rapport financier (annexe 2).
L’exécution des procédures convenues n’a pas révélé l’existence de dépenses inéligibles. Le détail de nos
observations factuelles figure dans le chapitre 2 du présent rapport.
3
kpmg Audit
Utilisation du présent rapport
Le présent rapport n’a d’autre finalité que celle formulée dans l’objectif précisé ci-dessus.
Il est destiné à l’usage confidentiel exclusif du consultant et du pouvoir adjudicateur, dans le seul but de le
soumettre au pouvoir adjudicateur au titre des exigences définies à l’article 29 des conditions générales du
contrat. Ce rapport ne peut être ni utilisé par le consultant ou le pouvoir adjudicateur à d’autres fins que
celles prévues ni communiqué à d’autres parties.
Le présent rapport concerne exclusivement le rapport financier visé ci-dessus et ne s’étend pas aux états
financiers du bénéficiaire.
Dans l’attente de pouvoir vous présenter notre rapport, nous nous tenons à votre disposition pour vous
fournir toute information ou assistance complémentaire que vous souhaiteriez obtenir.
Veuillez agréer, Madame la Coordinatrice, l’expression de nos sincères salutations.
Dakar, le 14 août 2008
KPMG Audit Sénégal
Ndiaga Sarr
Associé
4
kpmg Audit
Détails du rapport
Chapitre 1
Informations sur le contrat de subvention et l’action
Le Projet d’Adduction d’Eau Potable et Assainissement dénommé "PEPA" a bénéficié d’un financement de
l’Union Européenne pour la Communauté Rurale de Coubalan suivant la convention n° 9 ACP RPR 39/3 du
9ème FED signée entre la Délégation de la Commission Européenne et l’ONG sous forme de contrat de
subvention.
L’objectif principal du projet est de permettre aux populations de la CR d’avoir un accès plus équitable aux
ressources hydriques en vue d’une insertion économique et sociale des populations ainsi que l'amélioration
de l’accès aux services d’assainissement des divers secteurs.
L’objectif spécifique est l’amélioration du cadre de vie des populations et leurs accès aux services collectifs
par le soutien à des initiatives concertées et programmées par les acteurs locaux.
Le coût total de l’action qui couvre la période du 15 juin 2006 au 14 juin 2009 est de € 1.393.612
comprenant la subvention du FED qui se chiffre à € 931.388 soit 66,83% du coût total éligible. Le reliquat
sur le budget de la 1ère annuité s’élève à € 334 127,20. Ce montant a été reporté sur la 2ième annuité. Le budget
de la 2ème annuité (période du 15 juin 2007 au 14 juin 2008) qui s’élèvait initialement à € 620 577,36 est ainsi
porté à € 954 704,56. Les dépenses exécutées dans le cadre de l’action sur cette période se chiffrent à €
861 544,23. Le reliquat budgétaire à la fin de la 2ème annuité s’élève donc à € 93.160,33.
Nous n’avons pas identifié de dispositions dans le contrat de subvention interdisant le report du reliquat
budgétaire.
Le montant cumulé du budget sur la période sous revue est de € 954 704,56 avec un taux de réalisation de
90,24%.
Le niveau d’exécution du coût total de l’action à la clôture de la période sous revue (14 juin 2008) est de
€ 1 134 650, soit 81,42%.
Le reliquat disponible sur budget global s’élève à € 258 961, soit 18,58% de ce dernier.
5
kpmg Audit
Tableau des informations sur l’objet du contrôle des dépenses
Informations sur l’objet du contrôle des dépenses
Numéro de référence et date du
Convention n° 9 ACP RPR 39/3
contrat
Intitulé du contrat de subvention
Eau potable et assainissement dans la CR de Coubalan – Sénégal : une
initiative de la société civile pour un accès plus équitable aux
ressources hydriques.
Pays
Sénégal
Bénéficiaire
ONG ACRA
A Dakar Sicap Sacré Cœur 3 N° 10 011
A Ziguinchor : HLM Boudody N° 41
Ligne budgétaire du contrat de
Convention n° 9 ACP RPR 39/3
subvention
Base légale du contrat de
FED
subvention
Date de début de l’action
14 juin 2006
Date d’expiration de l’action
14 juin 2009
Coût total de l’action
1.393.612,00 < EUR >
Montant maximal de la subvention
931.388,00 < EUR >
Montant total reçu à ce jour de
581.457 < EUR >
l’autorité contractante par le
bénéficiaire
Montant total de la demande de
256.793 < EUR >
paiement
Pouvoir adjudicateur
Commission Européene
Commission européenne
Délégation de la Commission Européenne au Sénégal
12, Av. Hassan II (ex-Av. Albert Sarraut)
BP 3345 Dakar, SENEGAL
Auditeur
KPMG Audit Sénégal
6
kpmg Audit
Chapitre 2
Procédures exécutées et observations factuelles
Nous avons exécuté les procédures de la façon convenue dans les termes de référence du mandat de contrôle
des dépenses du contrat n°9 ACP RPR 39/3 intitulé «Projet d’Adduction d’Eau Potable et Assainissement
dans la Communauté Rurale de Coubalan » (voir annexe 1). Les observations factuelles de ces procédures
sont présentées dans les rubriques ci-dessous.
a) Le compte bancaire identifié dans l’annexe V du contrat de subvention reçoit les paiements effectués par
l’Administration contractante dans le cadre du Contrat de subvention. Ce compte est ouvert auprès de
"Banca Intermobiliare" à Milan. Il alimente le compte bancaire ouvert de la CBAO siège (Dakar) pour le
financement des dépenses prévues dans le budget à l’execption des coûts indirects, de la rémunération du
chef du projet et les honoraires de certains consultants. A l’issue de notre revue, nous n’avons pas obtenu
les l’ensemble des rélevés bancaires nous permettant vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la réalité des
transactions effectuées sur le compte ouvert auprès de la « Banca Intermobiliare » à Milan. Par ailleurs,
selon la Direction du Projet, le compte bancaire ouvert à Milan reçoit également les fonds provenant
d’autres sources de financement, destinés à différents projets.
b) Des intérêts produits par les paiements de l’Administration contractante ont été enregistrés dans le
rapport financier de l’exercice sous revue pour un montant de € 2 462. Ces intérêts ont été calculés d’une
manière extra comptable par le Projet. Du fait que le compte bancaire du Projet reçoit aussi bien les
fonds de l’Administrataion contractante que ceux d’autres bailleurs, d’une part, et n’ayant pas pu
contrôler le solde dudit compte, d’autre part, nous ne sommes pas en mesure de vérifier l’exhaustivité et
l’exactitude de ces intérêts.
c) Le rapport financier comporte des dépenses financées par le Ministère de l’Agriculture, de l’Hydraulique
et de la Sécurité Alimentaire de la République du Sénégal d’un montant de € 159 955. Ces dépenses ne
sont supportées que par un devis estimatif.
d) Le rapprochement entre le montant des contrats des différents marchés exécutés au cours de la période
sous revue et les factures payées au titre de ces marchés nous a permis de relever des dépassements cidessus :
Marché
Montant en Euros
N°
Intitulé
Contrat
Payé
Ecart
14/07 9 ACP RPR 39/3
Transport
des
matériaux
concernant la construction de
latrine sur la CR de Coubalan
11 129
16 942
5 813
16/07-9 ACP RPR 39/3
Pose de la 3ème tranche du réseau
AEP sur la CR de Coubalan, Zone
de desserte du château d'eau de
Finthiok
12 492
16 217
3 725
Selon le projet, ces dépassements sont consécutifs à des travaux supplémentaires effectués dans le cadre de
ces marchés. Nous recommandons au projet de procéder à la régularisation de cette situation par
l’élaboration d’avenants aux contrats avec les entreprises concernées. Le détail de ces marchés est fourni en
annexe.
1
Acquérir une connaissance suffisante des activités du bénéficiaire ainsi que des termes et conditions du
contrat de subvention
Nous avons procédé à une prise de connaissance approfondie du contrat de subvention ainsi que de ces
annexes. Nous avons également obtenu et analyser une copie du contrat de subvention original (signé
par le bénéficiaire et le pouvoir adjudicateur) ainsi que le rapport narratif intermédiaire établi
conformément à l’annexe VI du contrat de subvention.
7
kpmg Audit
2
Procédures permettant de contrôler l’éligibilité des dépenses pour l’action déclarées par le bénéficiaire
dans le rapport financier
2.1 Procédures générales
Nous nous sommes assurés de la conformité du rapport financier aux conditions du contrat de
subvention, notamment à l’article 2 des conditions générales (concernant entre autre le format et la
langue).
La comptabilité du bénéficiaire est tenue conformément aux règles et principes imposés par le
contrat de subvention, en particulier ceux fixés à l’article 16 des conditions générales. Les
informations portées dans le rapport financier sont conformes à celles figurant dans le système et les
documents comptables du bénéficiaire. De même, le taux de change utilisé pour la conversion des
devises est correct.
2.2 Conformité des dépenses avec le budget et contrôle analytique
Le budget mentionné dans le rapport financier correspond à celui approuvé par le pouvoir
adjudicateur suite à la demande de modification budgétaire établie par le bénéficiaire en date du 18
mai 2007. Cette demande de modification a été approuvée par le Pouvoir adjudicateur par courrier n°
01228 en date du 29 mai 2007. La procédure de modification a été exécutée conformément aux
dispositions de l’article 16 de l’annexe II (conditions générales) du Contrat de subvention.
Les conditions de profit visées à l’article 17.3 des conditions générales ne sont pas applicables à cette
action.
2.3 Sélection des dépenses à contrôler
Conformément aux dispositions de l’annexe II (Travaux à effectuer – Procédures à exécuter), nous
avons sélectionné les catégories de dépenses représentant les plus fortes valeurs.
2.4 Contrôle des dépenses
2.4.1
Éligibilité des coûts directs
Nous nous sommes assurés de l’éligibilité des coûts directs au regard des termes et
conditions prévues dans le Contrat de convention, et notamment les dispositions prévues à
l’article 14 des conditions générales. Ces coûts :
- sont nécessaires à l’exécution de l’action ;
- ont été réellement supportés par le bénéficiaire ainsi que par ses partenaires ;
- sont correctement enregistrés dans les comptes du bénéficiaire ;
- sont identifiables, vérifiables et sont étayés par des pièces justificatives originales.
2.4.2
Précision et enregistrement
Les dépenses exécutées dans le cadre de l’action ont été correctement enregistrées dans la
comptabilité et le rapport financier du bénéficiaire et sont assorties d’éléments probants et
de justificatifs adéquats. Le taux de change utilisé pour la conversion des devises est correct.
2.4. 3.
Classification
Les dépenses encourues par le bénéficiaire ont été correctement enregistrés sur les rubriques
(et sous rubriques) adéquates en comptabilité et dans le rapport financier.
8
kpmg Audit
2.4.4
Réalité (occurrence/existence)
Nous avons vérifié la réalité et la qualité des dépenses exécutées sur la base des pièces
justificatives des travaux effectués et des biens reçus.
2.4.5
Conformité avec les règles de marché public, de nationalité et d’origine
Le bénéficiaire a respecté les règles de marché public, de nationalité et d’origine telles que
contenues dans l’annexe III (Procédures de passation de marché) du Contrat de subvention.
2.4.6
Coûts (indirects) administratifs
Conformément aux dispositions de l’article 14 des conditions générales du Contrat de
subvention, les coûts administratifs n’excèdent pas 7% des coûts directs.
2.4.7
Imprévus
Il n’existe pas de dépenses imprévues au cours de l’exercice sous revue.
2.5
Couverture du contrôle des dépenses
2.5.1
Ratio de couverture des dépenses (« ECR »).
Le ratio de couverture global des dépenses s’établit à 70%.
2.5.2
Répartition suffisante de l’ECR sur les catégories de dépenses
Le ratio de couverture de chaque rubrique du rapport financier s’établit au moins à 10%.
2.6 Contrôle des recettes de l’action
Les paiements de l’Administration contractante figurant dans le rapport financier s’élèvent à
€ 581 457. Ce montant correspond au premier paiement de préfinancement égal à 80% du
budget de la première annuité (€ 324 644) et au deuxième préfinancement (€ 256 793) tel
que prévu par les dispositions de l’article 4 du Contrat de subvention. Ces paiements ont été
confirmés par l’Administration contractante par courrier n° 01930 en date du 04/09/08
qu’elle nous a adressé suite à notre demande de confirmation.
9
kpmg Audit
Annexe 1 : Termes de référence
10
kpmg Audit
Annexe 2 : Rapport financier
fourni par le bénéficiaire
11
kpmg Audit
Période : 15 Juin 2007
au 31 Juillet 2007
12
period : 1st year - from 15/06/2006 to 31/7/2007
Rapport financier intermédiaire: 16/06/2007 - 31/07/2007
imprévus
Par devise
EURO - EUR
(15/06/2006-14/06/2007):
Dépenses
Unité
#
Coût
d'unité unitaire
s
(en EUR)
(a)
(b)
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c)=(a)*(b)
(c1)
(c) + (c1)
utilisatio
Coût unitaire
n
# d'unités
(en devise n°1)
imprévus
(d1)
(e1)
1.1.1 Technique
1.1.1.1 Coordinateur local responsable rapports entreprises et fornitures (12 mois x 3 ans)
1.1.1.2 Coordinateur local des travaux (12 mois )
1.1.1.3 Animateurs (5 pers x 12 mois )
1.1.1.4 Maçons (6 pers x (3+12+11 mois))
1.1.1.5 Menuisiers (2 pers x (3+12+11 mois))
1.1.1.6 Plombiers (3 pers x (3+12+11 mois))
année)
1.3.1.1 Logement et subsistance au Sénégal evaluateur interne ONG Milan (10 jours x 3
ans)
1.3.1.2 Logement et subsistance au Sénégal expert en hydraulique (Cherbourg) (30 jours x
1 an)
1.3.1.3 Logement et subsistance au Sénégal expert en génie civil (Cherbourg) (30 jours x 1
ans)
1.3.1.4 Logement et subsistance au Sénégal expert pour évaluation (Cherbourg) (20 jours
x 3 ans)
12
12
24
18
6
9
2
900
400
180
180
180
180
800
Par mois
Par mois
Par mois
12
12
24
250
150
60
Par mois
12
3.500
Par mois
Par mois
Par mois
2
2
1
2.000
2.000
2.000
Per diem
10
50
Per diem
30
50
10.800,00
4.800,00
4.320,00
3.240,00
1.080,00
1.620,00
1.600,00
3.000,00
1.800,00
1.440,00
42.000,00
-10.800
2.880
-3.240
-1.080
-1.620
1.800
360
0
4.800
7.200
0
0
0
1.600
0
4.800
2.160
1.440
42.000
4.000,00
4.000,00
2.000,00
-
(15/06/2006-14/06/2007):
655,96
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par mois
Par devise
CFA franc
#
Coût
Coût total
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
-
2
10
281.400,00
41.700,00
562.800,00
417.000,00
857,98
635,71
2
2
4
252.500,00
142.500,00
22.500,00
505.000,00
285.000,00
90.000,00
1
10.000,00
10.000,00
769,87
434,48
137,20
15,24
(f1)=(d1)*(e1)
-
2
3.500,00
7.000,00
-
Coûts
Coûts
cumulatifs
cumulatifs
(avant
(depuis le
1
présent
début
# total
Coût total de rapport) d'exécution du
Coût total
d'unités
la période
(en EUR)
contrat
(en EUR) pour toutes
(en EUR)
jusq'au
les devises
présent
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
Sum
(d1àdn)
(h)=
Sum (g1àgn)
(i)
(h)+(i)
-
-
-
-
858
636
-
857,98
635,71
7.000
770
434
137
7.015
-
769,87
434,48
137,20
7.015,24
-
-
-
4.000
4.000
2.000
-
500,00
500
-
-
-
-
1.500,00
1.500
-
1
1.500,00
1.500,00
1.500
1.500
-
1.500,00
1
1.500,00
1.500,00
1.500,00
-
-
Per diem
30
50
1.500,00
1.500
-
1.500
1.500
-
Per diem
20
50
1.000
sessions)
Per diem
0
45
1.000,00
-
-
-
-
-
-
-
1.3.2.2 Transport et subsistance au Sénégal Expert local en éducation en assainissement (35+0+35 jours)
Per diem
Per diem
Per diem
35
0
0
25
10
5
875,00
-
875
0
228,67
-
-
-
229
-
-
228,67
-
Per diem
720
3
1.800,00
92.875,00
339,96
3.419,13
-
10.000
0
-11.700
1.800
81.175
15
10.000,00
150.000,00
20
11.150,00
223.000,00
0
-
-
340
13.419
-
1.200
2.450
1.200
2.450
1.200
2.450
5
2.Voyages
2.1.5 Voyages a/r et assurance Expert Acra Milan pour évaluation annuelle interne (MilanZiguinchor)
2.2. Trajets locaux
Sous-total voyages
Par vol
1
1.100
1.100,00
1.100
-
Par vol
Par vol
1
1
1.200
1.200
1.200,00
1.200,00
1.200
1.200
-
2006
1.200,00
2.450,30
339,96
13.419,13
1.200,00
2.450,30
Par vol
1
1.200
1.200,00
1.200
-
-
-
-
-
Par vol
1
1.200
Par vol
Par vol
1
2
150
150
1.200,00
150,00
300,00
1.200
0
150
680
86,59
-
-
-
86,59
Par voyage
0
35
86,59
-
3.650
-
3.737
256
-
-
-
6.350,00
380
1
56.800,00
56.800,00
0
380
6.730
0
3. Matériel, véhicules et fournitures 6
3.2.5 Imprimante
3.2.6 Photocopieuse
3.2.7 Fax
3.3.1 Pioches
3.3.2 Beches
3.3.3 Machettes
1
1
0,00
-
Par véhicule
Par véhicule
1
5
28.000
1.300
28.000,00
6.500,00
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
1
3
2
1
3
1
1
1.000
1.100
1.600
300
200
1.000
200
1.000,00
3.300,00
3.200,00
300,00
600,00
1.000,00
200,00
Par unité
Par unité
Par unité
100
1.000
50
8
5
5
800,00
5.000,00
250,00
-9.150
3.000
18.850
9.500
360
-200
1.000
5.500
3.200
300
600
1.360
0
-400
-4.750
-250
400
250
0
2.200
1
168.150,00
168.150,00
256,34
-
-
87
0,00
-
3.736,89
256,34
-
1
imprévus
Par devise
(15/06/2006-14/06/2007):
Dépenses
Unité
#
Coût
d'unité unitaire
s
(en EUR)
(a)
3.3.4 Brouettes
3.4.3.1 Fer
(b)
par équipe
Par unité
par équipe
Par unité
20
50
20
3
200
25
110
1.000
Par unité
Par unité
200
200
3
12
Par Kg
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
4.301
185
185
185
185
185
185
1
1
1
8
16
30
40
5
11
534
4.500
5.1 Publications 9
5.3 Coûts d'audit
Par km
Par mois
15000
60
0
20
Par mois
12
350
Par mois
12
100
Par an
Par an
Par mois
1
5
12
600
35
300
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
5000
1000
0
2000
5
1
1
3.500
2
150
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c)=(a)*(b)
(c1)
(c) + (c1)
4.000
0
2.200
3.000
0
600
2.400
2.731
2.197
-2.861
15.462
-7.384
4.403
219
6.000
3.600
0
21.000
0
5.400
2.250
534
0
91.944
600,00
2.400,00
5.250,00
1.200,00
4.200,00
1.200,00
600,00
175,00
3.600,00
16.225,00
3.500,00
3.600,00
750,00
7.850,00
(d1)
4.000
-1.250
2.200
3.000
1.250,00
3.269,00
1.403,00
2.861,00
5.538,00
7.384,00
997,00
2.031,00
534,00
4.500,00
82.917,00
utilisatio
Coût unitaire
n
# d'unités
(en devise n°1)
imprévus
-4.500
9.027
5.250
1.200
0
4.200
0
1.200
0
600
175
3.600
16.225
0
-1.400
700
-700
2.100
700
0
0
0
0
0
0
0
3.600
750
7.150
(e1)
9
90.388,89
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
1
60.000,00
60.000,00
1
775.000,00
775.000,00
1
6.057.720,00
6.057.720,00
0
Par mètre
7090
1
4.324,00
Par mètre
4360
1
2.659,00
-15
Sous-total Autre
Par unité
Par unité
80
42752
6
0
488,00
3.249,00
10.720,00
-3.249
-3.264
8. Coûts administratifs (maximum 7 % de 7, Total des coûts éligibles directs de
l'Action)
(15/06/2006-14/06/2007):
655,96
Coût total
(en EUR)
#
Coût
Coût total
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1.240,17
-
91,47
1.181,48
9.234,93
12.004,40
2
2
535.374,50
198.230,00
1.070.749,00
396.460,00
1
250.000,00
250.000,00
1
412.500,00
412.500,00
1
2
2
367.922,00
61.868,50
692.102,50
367.922,00
123.737,00
1.384.205,00
0
2
32.795,50
65.591,00
2
10.000,00
20.000,00
610
655,96
400.000,00
83
3.935,74
328.000,00
0
6. Autre
EURO - EUR
Coût total
(en devise n°1)
813.500,00
Par devise
CFA franc
4.324
1.632,35
604,40
381,12
628,85
560,89
188,64
2.110,21
6.106,46
99,99
30,49
130,48
-
0,00
-
Coûts
Coûts
cumulatifs
cumulatifs
(avant
(depuis le
1
présent
début
# total
Coût total
d'unités
la période
(en EUR)
contrat
(en EUR)
jusq'au
les devises
présent
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
Sum
(d1àdn)
488
0
(i)
(h)+(i)
1.240
-
1.240,17
-
-
-
91,47
1.181,48
9.234,93
-
91
1.181
9.235
-
-
-
12.004
1.632
604
381
629
561
189
2.110
6.106
100
30
130
-
0,00
-
-
2.644
(h)=
Sum (g1àgn)
-
609,80
500,03
0,00
0,00
0,00
-
12.004,40
1.632,35
604,40
381,12
628,85
560,89
188,64
2.110,21
6.106,46
99,99
30,49
130,48
-
-
-
-
610
-
609,80
500
-
0
1.109,83
-
0,00
1.110
0,00
36.507
36.507,19
2.552,00
216.937,00
-6.257
210.680
0
22.856,89
13.650
15.164,00
-437
14.727
0
1.598,00
954,00
2.552
0,00
500,03
7.456
1.109,83
11
9.1 Travaux
9.1.2 Réalisation du forage et installation équipement d'exhaure de Finthiock (action financée
par la La Direction de l’Hydraulique du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure
de passation de marché gérée selon les règles de l
2006
Par contrat
Par contrat
Par contrat
Par contrat
1
1
Par contrat
0
74.812
16.174
50.483
-
0
16.174
0
0
-
-
-
-
-
-
-
0
-
-
-
-
-
-
74.812,00
-74.812
16.174
2
imprévus
Par devise
(15/06/2006-14/06/2007):
Dépenses
Unité
#
Coût
d'unité unitaire
s
(en EUR)
(a)
(b)
Coûts
(en EUR)
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c)=(a)*(b)
(c1)
(c) + (c1)
utilisatio
Coût unitaire
n
# d'unités
(en devise n°1)
imprévus
(d1)
(e1)
Par devise
CFA franc
EURO - EUR
(15/06/2006-14/06/2007):
655,96
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
#
Coût
Coût total
(en devise n°1)
s
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
Coûts
Coûts
cumulatifs
cumulatifs
(avant
(depuis le
1
présent
début
# total
Coût total
d'unités
la période
(en EUR)
contrat
(en EUR)
jusq'au
les devises
présent
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
Sum
(d1àdn)
(h)=
Sum (g1àgn)
(i)
(h)+(i)
9.1.3 Réalisation du château d'eau de Finthiock (action financée par la La Direction de
l’Hydraulique du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure de passation de
marché gérée selon les règles de l'Etat sénégalais)
9.1.4 Réalisation du forage, installation équipement d’exhaure de DjilacounE et
rehabilitation du forage de Mandouard I
Par contrat
0 109.472
Par contrat
Par contrat
par contrat
Par unité
1 52.282
1 76.664
1 143.924
300
76
52.282,00
76.664,00
143.924,00
347.682,00
0
36.108
-46.914
10.562
22.908
-35.975
88.390
29.750
154.486
22.908
311.707,42
1
17.102.248,00
17.102.248,00
1
3.991.312,00
3.991.312,00
-
12
9.2 Fournitures
par unité
Par contrat
4500
1
6
28.390
27.450,00
27.450,00
-4.032
28.390
24.359
23.418
28.390
51.808,58
10.010,00
4.500,00
3.800,00
18.310
10.010
4.500
3.800
18.310,00
115
1.000,00
115.000,00
-
-
26.072,21
6.084,72
32.156,92
-
-
175,32
175,32
-
-
-
-
26.072
6.085
32.157
-
26.072,21
6.084,72
32.156,92
-
175
175
-
175,32
175,32
-
1.143
1.601
2.743
-
1.142,61
1.600,71
2.743,32
-
35.075,56
-
-
-
9.3 Services
Par jour
Par contrat
par jour
143
1
20
70
4.500
190
60
12.491,67
749.500,00
1
1.050.000,00
1.142,61
1.600,71
2.743,32
-
1.050.000,00
1.799.500,00
375.132,00
6.694
381.826,00
-
1.799.500,00
35.075,56
10. Total (7 + 8 + 9)
607.233,00
0
607.233,00
-
1.799.500,00
59.530,45
-
1.799.500,00
-
1.799.500,00
-
13
0
607.233,00
0
607.233,00
59.530,45
-
-
0,00
0,00
0,00
14.604
-
35.076
74.135
0,00
14.604
-
74.135
Per currency
Amount in
currency n°1
2006
Total for the period in
EUR
Per currency
Amount in EUR
Amount in
currency n°2
Cumulated
costs
(before
current
report) (in
EUR)
74.134,75
74.134,75
²
Amount in
EUR
3
kpmg Audit
Période : 01 Août 2007
au 14 Juin 2008
13
imprévus
Par devise
Par devise
CFA franc
Dépenses
Unité
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
+
Reliquat
budget
1ere
annuité
Budget
total
à
disposition
pour la
2° annuité
EURO - EUR
(01/08/2007-14/06/2008):
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c1)
(c) + (c1)
utilisation
# d'unités
imprévus
(d1)
(15/06/2006-14/06/2007):
0,00152449017
Coût unitaire
(en devise n°1)
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
Coût
#
Coût total
unitaire (en
d'unités
(en devise n°1)
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
Total pour
Total pour la
la période
période en EUR
en EUR
# total
Coût total de la
d'unités
période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
Sum (d1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
(h)=
Sum (g1àgn)
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
(i)
(h)+(i)
1.1 Salaires (montants bruts, personnel local)
1.1.1 Technique
3
1.1.1.2 Coordinateur local des travaux (12 mois x 3 ans
1.1.1.3 Animateurs (5 pers x 12 mois x 3 ans)
5 animateurs x 10 mois
*
année)
1.3.1.1 Logement et subsistance au Sénégal evaluateur interne ONG Milan (10 jours x 3 ans)
5 328,76
8 932,43
50
63 830,00
3 191 500,00
0,23
4 200 000,00
980 000,00
4 865,41
50
4 865,41
4 904,50
9 769,91
1 494,00
0,23
1 615,96
3 109,96
4 544,74
2 023,54
10
10
1 494,00
4 544,74
2 023,54
298 115,30
132 735,30
2 981 153,00
1 327 353,00
5 050,85
3 016,42
9 595,59
5 039,96
814 000,00
1 240,94
27
1 240,94
1 272,95
2 513,89
2 430 000,00
3 704,51
3
3 704,51
9,63
33 844,88
47 664,91
81 509,79
2 000,00
4 000,00
4 000,00
4 000,00
4 000,00
2 000,00
60
120,00
7 200,00
-
2
800,00
15,96
1 584,04
-
Par mois
Par mois
12
12
400,00
180,00
1 600,00 4 800,00 2 160,00 -
250,85
856,42
4 549,15
1 303,58
-
10
10
Par mois
24
60,00
1 440,00
167,05
1 607,05
-
27
30 148,15
-
3
810 000,00
0,04
2 305 380,56
83 500,00
127,29
12
3 500,00
Par mois
Par mois
Par unité
0
0
1
0,00
0,00
2 000,00
Per diem
10
50,00
42 000,00 -
3 704,00 -
3 704,00
3 704,00
3 704,00
5 664,91
36 335,09
-
2 000,00
-
2 000,00
4 000,00
-
500,00
500,00
1 000,00
-
10,00
3 603,67
Par mois
9 495,50 -
-
10
Par mois
2 295,50
4 271,24
3 603,67
400,00
Par mois
-528,76
2 363 853,00
12
1.1.2.1 Comptable (12 mois x 3 ans
1 guardien x 1 mois
1 coordinatrice x 3 mois
4 800,00
236 385,30
Par mois
-
-
9,59
3 514,530
33 717,59
33 717,59
1,00
2 000,000
2 000,00
2 000,00
-
-
20
50,00
1 000,00
-
32
45,00
1 440,00
35
25,00
10,00
5,00
875,00
2 400,00 1 250,00
-
1.3.2.1 Per diem expert Direction Hydraulique en gestion des Asufor au Sénégal (1pers x 4jours
0+8+4 sessions)
Per diem
(35+0+35 jours)
transport equipe projet pour formation (4 pers x 2 jours)
Per diem
Per diem
Per diem
240
250
1 000,00
2 000,00
-
1 440,00
-
213,00
4 705,68
1 002 310,00
278,92
228,67
1 153,92
2 171,33
1 250,00
-
0,50
219,00
72,00
879 000,00
5 602,74
13 520,83
126,34
1 177,76
126,34
72 287,24
-
782
1 274,04
73 465,00 -
1 100,00 -
302,74
170,13
797,26
-170,13
Per diem
-
-
-
-
1.3.1.2 Logement et subsistance au Sénégal expert en hydraulique (Cherbourg) (30 jours x 1 an) Per diem
1.3.1.3 Logement et subsistance au Sénégal expert en génie civil (Cherbourg) (30 jours x 1 ans) Per diem
1.3.1.4 Logement et subsistance au Sénégal expert pour évaluation (Cherbourg) (20 jours x 3
ans)
2 expert x 10 jours (expert senior + assistant)
Per diem
3 704,51
20,00
50,000
1 000,00
1 500,00
1 500,00
-
1 500,00
1 500,00
20
1 000,00
-
1 000,00
-
1 528,01
213
1 528,01
1 528,01
439 500,00
1 227 000,00
973 500,00
670,01
1 870,55
1 484,09
0,50
219
72
670,01
1 870,55
1 484,09
-
596,08
228,67
1 266,09
2 099,22
1 484,09
-
996 300,00
18 809 969,00
1 518,85
28 675,61
782
1 518,85
65 393,20
1 673,66
82 352,76
3 192,51
147 745,96
1 402,74
1 370,13
2 450,30
2 339,15
1 370,13
2 450,30
36 717,59
1 000,00
-
-
36 717,59
5
2.Voyages
2.1.1 Voyages a/r Chef de Projet (Milan-Ziguinchor
2.1.2 Voyage a/r et assurance expert hydraulique Cherbourg (Cherbourg-Ziguincho
2.1.3 Voyage a/r et assurance expert génie-civil Cherbourg (Cherbourg-Ziguincho
2.1.4 Voyages a/r et assurance expert pour évaluation annuelle externe (Cherbourg-Ziguinchor)
2.1.5 Voyages a/r et assurance Expert Acra Milan pour évaluation annuelle interne (Mila
Ziguinchor)
2.2. Trajets locaux
2.2.1 Voyage a/r appui institutionnel ACRA Dakar (Dakar-Ziguinchor
2.2.2 Voyage a/r chef de projet (Ziguinchor-Dakar) (2 vols/ans
Sous-total voyages
Par vol
Par vol
Par vol
1
1 100
Par vol
1
1 200
1 200,00 -
Par vol
1
1 200
Par vol
Par vol
1
4
150
170
1 200,00
150,00
680,00
Par voyage
35
35
-
1,00
936,410
936,41
936,41
1
936,41
-
1,00
1 200,000
1 200,00
1 200,00
1
1 200,00
50,30
1 149,70
-
1 200,00
2 400,00
-
75,30
214,88
225,30
894,88
-
1
2
322 600,00
64 900,00
322 600,00
129 800,00
491,80
197,88
1 225,00
6 522,01
-
28,00
7 162,86
967,01
200 560,00
652 960,00
305,75
995,43
-
980,12
105,33
-980,12
105,33
-
-
37,42
2 444,77
0,80
12,95
117,94
4,42
-37,42
2 444,77
0,80
-12,95
117,94
-4,42
-
97,60
137,57
97,60
137,57
2 102,38
719,43
-2 102,38
-719,43
1 225,00
5 555,00
-
-
1 200,00
-
2 136,41
2 136,41
-
1
2
491,80
197,88
74,70
465,12
566,50
663,00
28
305,75
3 131,84
5 762,99
305,75
8 894,83
3. Matériel, véhicules et fournitures 6
3.2.5 Imprimante
3.2.6 Photocopieuse
3.2.7 Fax
3.3.1 Pioches
3.3.2 Beches
3.3.3 Machettes
3.3.4 Brouettes
Par véhicule
Par véhicule
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
Par unité
-
Par unité
Par unité
Par unité
par équipe
Par unité
-
-
-
484 500,00
738,62
738,62
-
19 830,12
9 394,67
1 037,42
3 055,23
3 199,20
312,95
482,06
1 364,42
302,40
112,43
6 102,38
2 919,43
19 830,12
9 394,67
1 037,42
3 055,23
3 199,20
312,95
482,06
1 364,42
302,40
112,43
6 841,00
2 919,43
imprévus
Par devise
Par devise
CFA franc
Dépenses
3.4.3.1 Fer
Unité
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
par équipe
Par unité
Par unité
Par unité
445
200
3
12
par latrine
par latrine
Par unité
par latrine
Par unité
par latrine
par latrine
Par unité
Par unité
300
300
20
12
300
70
300
300
18
7,5
5.1 Publications 9
5.3 Coûts d'audit
+
Reliquat
budget
1ere
annuité
Par km
Par mois
15000
60
0
20
Par mois
12
350
Par mois
12
100
Par an
Par an
Par mois
1
5
12
600
35
300
Par unité
Par unité
1000
0,7
Par unité
1
3 500
par mois
Par unité
Par unité
1 335,00
5 340,00
12 460,00 7 476,00 43 610,00
11 214,00
4 672,50 86 107,50
5 250,00
1 200,00
4 200,00
1 200,00
600,00
175,00
3 600,00
16 225,00
Budget
total
à
disposition
pour la
2° annuité
(01/08/2007-14/06/2008):
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c1)
(c) + (c1)
utilisation
# d'unités
imprévus
(d1)
Coût unitaire
(en devise n°1)
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
808,14
808,14
401,82
1 961,71
1 736,82
7 301,71
506
371
1 673,52
5 737,20
3 170,81
1 997,93
116,78
11 319,88
9 289,19
5 478,07
-116,78
54 929,88
543
543
5 369,51
1 463,28
534,00
16 583,51
3 209,22
534,00
12 693,55
98 801,05
-
555,91
506,91
5 805,91
693,09
-
1 545,78
-
1 953,94
-
400,07
360,70
4 303,97
8 515,46
199,93
-185,70
-703,97
7 709,54
700,00 3 500,00
4 200,00
713,72
115,64
713,72
584,36
-
-
EURO - EUR
(15/06/2006-14/06/2007):
0,00152449017
Coût
#
Coût total
unitaire (en
d'unités
(en devise n°1)
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
Total pour
Total pour la
la période
période en EUR
en EUR
# total
Coût total de la
d'unités
période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
Sum (d1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
24 971,27
17 044,20
846 800,00
2 128 500,00
12 900,00
13 559 400,00
9 255 000,00
1 290,94
3 244,88
19,67
20 671,17
14 109,16
543
56 824,15
30 855 516,00
47 038,93
543
543
543
8 488,12
4 300,18
4 609 050,00
2 335 000,00
720 000,00
7 026,45
3 559,68
1 097,63
543
543
64 806 666,00
98 797,13
-
506
371
543
543
0,00
-
10,47
157 593,12
1 650 000,00
2 515,41
10,47
-753,94
10,47
72 836,68
762 600,00
1 162,58
10,47
4 082,14
17 983,78
449 900,00
685,87
10,47
0,00
0,00
3 500,00
1,00
3 500 000,00
3 500 000,00
5 335,72
1
655,72
-655,72
10,47
31 559,98
330 433,00
503,74
10,47
2 220,34
566,76
2 729,46
2 220,34
566,76
6 929,46
3
165 000,00
495 000,00
4 775 333,00
754,62
7 279,95
-
-
-
-
9 170,81
5 597,93
116,78
9 680,12
30,49
3 713,28
79 250,45
1 379,66
183,24
4 420,54
2 654,22
2 677 707,00
11 796 589,00
198,18
438,29
2 191,86
1 489,12
3 683,17
19,67
29 841,98
19 707,09
116,78
56 719,05
7 056,94
7 272,96
1 097,63
178 047,58
-
11 837,50
47,35
255 750,43
2 191,86
2 072,15
815,64
5 335,72
1 159,46
1 379,66
937,86
11 700,49
7 045,33
3 178,33
10,47
(h)+(i)
685,87
5 335,72
503,74
754,62
7 279,95
4 621 432,00
2 084 850,00
-
(i)
-
390,41
44 030,62
-
1 290,94
3 244,88
19,67
20 671,17
14 109,16
47 038,93
7 026,45
3 559,68
1 097,63
98 797,13
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
7 045,33
3 178,33
2 515,41
1 162,58
4 082,14
17 983,78
11 837,50
47,35
-
(h)=
Sum (g1àgn)
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
3
4 694,09
1 706,91
5 745,78
3 153,94
1 000,07
535,70
7 903,97
24 740,46
1 386,28
815,64
655,72
11 739,42
4 885,24
8 261,19
4 316,52
1 000,07
535,70
11 986,11
42 724,24
6. Autre
**
Par mètre
22 904,92
0,61
13 972,00 -
1 724,57
12 247,43
47 647,00
200,00
9 529 400,00
14 527,48
46 747,00
14 527,48
6 048,57
20 576,05
Par mètre
21 229,51
0,61
12 950,00
2 034,20
14 984,20
23 397,33
400,00
9 358 932,00
14 267,60
23 397
14 267,60
609,80
14 877,40
Sous-total Autre
Par unité
Par unité
700,00
6,10
4 270,00 31 192,00
12,03
4 257,97
508,00
7 549,40
3 835 096,30
5 846,57
508,00
500,03
70 652,33
5 846,57
34 641,64
7 158,40
6 346,60
41 800,04
70 652,33
227 227,54
203 685,60
430 913,14
15 678,70
15 678,70
14 238,00
14 238,00
29 916,70
29 916,70
5 433,57
10 659,43
25 299,07
16 674,14
8. Coûts administratifs (maximum 7 % de 7, Total des coûts éligibles directs de l'Action)
297,60
31 489,60
-
-
-
22 723 428,30
34 641,64
216 744,50
6 994,40
223 738,90
-
-
-
123 564 945,30
188 373,54
15 150,00
15 150,00
489,00
489,00
-
-
-
15 639,00
15 639,00
38 854,00
15 678,70
15 678,70
15 678,70
15 678,70
11
9.1 Travaux
(action financée par la
9.1.2 Réalisation du forage et installation équipement d'exhaure de Finthiock
La Direction de l’Hydraulique du Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure de
passation de marché gérée selon les règles de l
Par contrat
Par contrat
Par contrat
1
1
1
22 381
18 394
22 381,00
18 394,00
10 740,43
22 381,00
18 394,00
1
1
1
3 427 938,00
16 595 105,00
10 937 521,00
3 427 938,00
16 595 105,00
10 937 521,00
5 225,86
25 299,07
16 674,14
1
1
1
5 225,86
25 299,07
16 674,14
50 483,00
1
27 688 020,00
27 688 020,00
42 210,11
1
42 210,11
109 472,00
1
78 935 582,00
78 935 582,00
120 336,52
1
120 336,52
61 889,68
29 750,00
124 197,53
1
1
1
26 800 042,00
8 722 884,00
64 729 388,00
26 800 042,00
8 722 884,00
64 729 388,00
40 856,40
13 297,95
98 679,32
1
1
1
40 856,40
13 297,95
98 679,32
10 740,43
Par contrat
1
50 483
50 483,00
9.1.3 Réalisation du château d'eau de Finthiock(action financée par la La Direction de l’Hydraulique du
Ministère de l’Agriculture et de l’Hydraulique (Sénégal) et procedure de passation de marché gérée selon les
règles de l'Etat sénégalais)
Par contrat
1
109 472
109 472,00
9.1.4 Réalisation du forage, installation équipement d’exhaure de DjilacounE et rehabilitation d
forage de Mandouard I
1
1
1
Par contrat
Par contrat
par contrat
-
61 889,68
29 750,00
124 197,53
42 210,11
120 336,52
26 499,83
30 288,47
67 356,23
13 297,95
128 967,79
imprévus
Par devise
Par devise
CFA franc
(01/08/2007-14/06/2008):
# d'unités
Coût
unitaire (en
EUR)
Coûts
(en EUR)
(a)
(b)
(c)=(a)*(b)
76,36
38 179,85
238 909,85
16 286,64
242 864,28
54 466,49
481 774,13
-
-
-
57 812,50
76 670,51
134 483,01
2 503,88
1 757,34
4 261,22
60 316,38
78 427,85
138 744,23
-
-
-
5 700,00
15 290,00
1 315,74
4 500,00
2 199,29
5 383,55
8 274,26
4 500,00
7 899,29
20 673,55
-
-
388 682,86
252 509,05
641 191,91
-
-
10. Total (7 + 8 + 9)
620 577,36
259 992,45
880 569,81
-
-
620 577,36
259 992,45
880 569,81
Dépenses
°°°
+
Reliquat
budget
1ere
annuité
Budget
total
à
disposition
pour la
2° annuité
Réceptionnées = n.282 à Coubanao et Finthiock
en cours de construction = n.25 à Mandouard, n. 120 à Coubalan et Djilakoun et n. 116 à
Coubanao et Finthiock
Unité
Par unité
500
réallocat
permise
Coûts
(en EUR)
(c1)
(c) + (c1)
utilisation
# d'unités
imprévus
(d1)
543
EURO - EUR
Coût unitaire
(en devise n°1)
Coût total
(en devise n°1)
Coût total
(en EUR)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
(g1)=
(f1)*(Fx-rate1)
35 988,05
(15/06/2006-14/06/2007):
0,00152449017
Coût
#
Coût total
unitaire (en
d'unités
(en devise n°1)
devise n°1)
(d1)
(e1)
(f1)=(d1)*(e1)
1,00
Coût total
(en EUR)
Total pour
Total pour la
la période
période en EUR
en EUR
# total
Coût total de la
d'unités
période
pour toutes
(en EUR)
les devises
(g1)=
Sum (d1àdn)
(f1)*(Fx-rate1)
19 541 510,00
257 377 990,00
29 790,84
392 370,22
-
27 696 141,00
52 764 409,00
80 460 550,00
42 222,49
80 438,82
122 661,32
-
7 827 500,00
1 226 753,00
10 277 914,00
19 332 167,00
11 932,95
1 870,17
15 668,58
29 471,70
-
-
357 170 707,00
544 503,23
-
-
480 735 652,30
732 876,78
-
480 735 652,30
-
480 735 652,30
(h)=
Sum (g1àgn)
Coûts
cumulatifs
(avant
présent
rapport)
(en EUR)
Coûts
cumulatifs
(depuis le début
d'exécution du
contrat jusq'au
présent rapport
inclus )
(en EUR)
(i)
(h)+(i)
543
29 790,84
392 370,22
6 621,27
68 843,14
36 412,11
461 213,36
8 190
1
42 222,49
80 438,82
122 661,32
20 914,21
26 633,15
47 547,36
63 136,70
107 071,97
170 208,68
288
11 932,95
1 870,17
15 668,58
29 471,70
11 325,74
23 258,69
1 870,17
17 269,29
42 398,15
-
12
9.2 Fournitures
par kg
Par contrat
9 477,46
1,00
6,10
76 670,51
8 190
1
3 381,70
52 764 409,00
-
9.3 Services
Par jour
Par contrat
par jour
137
1
30
70
190
9 590,00 -
13
288
1,00
69,00
-
-
27 178,82
1 226 753,00
148 955,28
732 876,78
69
0,00
0,00
15 678,70
54 532,70
70 652,33
544 503,23
787 409,48
129 316,95
347 240,55
-
15 678,70
54 532,70
70 652,33
787 409,48
347 240,55
Per currency
Amount in currency
n°1
Per currency
Amount in EUR
-
1 600,71
12 926,45
Amount in
Amount in
currency n°2
EUR
1 648,66 1 648,66
Total for the period in EUR
-1648,66
Cumulated
costs (before
current
report) (in
EUR)
4 111,11
673 820,18
1 134 650,03
1 134 650,03
²
2 462,45
kpmg Audit
Annexe 3 : Détail des marchés
14
Marché
Libellé
N° d'identification
Montant du marché
Entreprise
Période du marché
Etat d'avancement
Ligne budgétaire
HA0102
HA0102
HA0103
HA0103
HA0103
HA0103
HA0109
Total facturé
Montant marché
Solde
9.1.1.3
Pose de la 3ème tranche du réseau AEP sur la CR de Coubalan, Zone de desserte du château d'eau de Finthiok
16/07-9 ACP RPR 39/3
8 194 010 FCFA
SMTP
2ème annuité
Réception provisoire du réseau principal faite/Test sur réseau sécondaire
Montant
1 161 215
2 867 904
1 638 802
2 867 904
686 996
875 000
539 700
10 637 521
8 194 010
-2 443 511
Partenaire
CE
Cherbourg
Cherbourg
Cherbourg
Cherbourg
CE
CE
Observation
Payé sur la 2ème annuité
Marché
Libellé
N° d'identification
Montant du marché
Avenant
Entreprise
Période du marché
Ligne budgétaire
L01A03
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
HA0303
Total facturé
Montant marché
Solde
9.3.3
Transport des matériaux concernant la construction de latrine sur la CR de Coubalan
14/07 9 ACP RPR 39/3
7 300 000 FCFA
FCFA
1ère annuité
Montant
1 050 000
1 848 920
1 414 260
1 210 000
1 036 690
810 000
782 864
710 000
639 060
384 720
328 400
250 000
210 000
125 000
113 000
100 000
100 000
11 112 914
7 300 000
-3 812 914
Partenaire
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
CE
Observation
Payé sur le reliquat de la

fiche prj oroblu

Transcription

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