Le stockage en ligne - Site internet d`HyperPomme

Le stockage en ligne Ni iCloud, ni MegaUpload et consort ne seront traités ici. Ni iCloud, ni MegaUpload et consort ne seront traités ici. ............... 1 Solutions pour tous fichiers........................................................................... 2 Solutions pour fichiers spécifiques ............................................................ 3 ANNEXE.................................................................................................................. 5 La Dropbox ............................................................................................................. 5 Fonction : ................................................................................................................ 6 Installation du logiciel...........................................................7 Quels sont les surgissements à la suite de l’installation ? ..................... 8 Préférences ............................................................................................................ 8 Dossier dans le dock............................................................................................ 9 Comment inviter un tiers ? ............................................................................... 9 Comment lui faire partager un fichier ou un dossier ? ........................... 9 Installation de Bloodrop ................................................................................. 10 Comment ajouter un fichier dans son dossier public ? ........................ 10 Comment créer un lien pour envoyer un gros fichier à un correspondant démuni de Dropbox ? ........................................................ 11 Indicateur de synchronisation ...................................................................... 11 En cas de défaillance de Time Machine .................................................... 12 Autres exemples d’utilisation ............................................. 12 Fonds d’écran ..................................................................................................... 12 Galeries photo.................................................................................................... 12 1 Solutions pour tous fichiers. DROPBOX multiplateforme, pour stockage et synchronisation des données. Entre 2 et 8 Go par attribution d’espace supplémentaire (+250 Mo pour parrainage). 10€ par mois pour 50 à 100 Go puis 20€ pour 200Go. Pour entreprises > 1 To. Voir l’annexe. http://dl.free.fr/ Stockage provisoire (1 mois après dernier téléchargement). 1 Go de base et 10 Go par FTP. http://1fichier.com/ Même type d’utilisation mais 3 formules : non memebre, membre gratuit ou payant. La difference est la durée de rétention des fichiers (60-­‐90 jours et illimité). SKYDRIVE (Microsoft nécessité d’un compte) 25 Go. On peut utiliser le glisser-­‐déposer et le partage de documents. Applis de la suite Office light. SUGAR SYNC de 5 Go on augmente de 5Go par parrainage. Synchro et partage. (en anglais) 2 ADRIVE en anglais. 3 formules : gratuit 50 Go, payants 10 To et Illimité GOOGLE DRIVE un concurrent à venir (semaine prochaine) qui offrira 5
Go . OSX et Windows compatible puis IOS et Androïd.
Solutions pour fichiers spécifiques Photos/videos : joomeo.com 3 formules : gratuit 150 Mo/mois et 10 Mo par photo. 30€ par an illimité et 30 Mo par photo. 60€ par an illimité et 100 Mo par photo. Picasa Album Web Gratuit 1 Go, 5€ 10 Go, 20€ 80 Go etc. Filckr Gratuit limité à 2 vidéos et 300 photos par mois. 18,85 € pour espace illimité. Instagram pour iPhone et ANdroïd. Permet de partager des photos et de leur donner éventuellement un style. Path partager photos, vidéos, musique ou messages avec ses amis et sur les réseaux sociaux 3 Comparatif stockage fichiers : ici Comparatif stockage photos : ici 4 ANNEXE La Dropbox … ou comment se dispenser d’une clé USB pour échanger. Pour ma part, je ne l’utilise plus qu’une fois par mois. 5 Fonction : 1. fichiers personnels • synchroniser entre chacun de vos Mac, iPhone et iPad les modifications de tous les fichiers déposés sur la Dropbox, ce qui permet de continuer un travail, en ayant tout sous la main ; • sauvegarder à l’extérieur lesdits fichiers, ce qui éviter de perdre sa thèse ou ses photos (incendie, vol Mac & DD, panne) ; 2. fichiers partagés avec des correspondants invités : •
à lire certains fichiers ; •
à récupérer de gros dossiers entiers, plus besoin d’alléger les photos en taille ; •
à cliquer sur un lien permettant de télécharger un gros fichier. 6 Si Jean-­‐Jacques lors d’un atelier Aperture souhaite nous communiquer des photos en vue d’un exercice, il fait passer sa clé USB ! La solution de rechange, c’est la Dropbox. Un adhérent HPP qui ne peut déposer de dossier sur le site HPP peut transmettre un fichier ou un dossier de plusieurs dizaines de Mo rapidement à l’ensemble des adhérents qu’il aura invités (nécessité d’avoir leur adresse courriel) : Plus besoin de déposer son gros fichier sur Free.dl Installation du logiciel Accepter l’invitation puis ouvrir un compte en renseignant : 7 • Prénom • Nom • Adresse courriel • Mot de passe Quels sont les surgissements à la suite de l’installation ? nouvelle icône dans : • la barre des menus • les barres supérieure et latérale de la fenêtre du Finder • dossier application, le logiciel pèse 33 Mo en version 1.3.34 • le dossier Préférences • accéder à l’onglet avancé pour déplacer l’emplacement du dossier Dropbox, cliquer sur « autre… » pour sélectionner « Documents » ; • suppression possible dans l’onglet « général » de l’activation de l’importation des photos pour éviter la fenêtre de message systématique ; 8 • en cliquant sur l’onglet « réseau », possibilité, pour ne pas saturer sa ligne, de limiter le débit : → de téléchargement ; → de téléversement. • Avancé : possibilité de ne synchroniser que certains dossiers. Dossier dans le dock Glisser l’icône du dossier Dropbox contenu maintenant dans « Documents » vers la barre de Dock, puis cocher si vous le désirez « liste » et « dossier ». Comment inviter un tiers ? <barre des menus> <accéder au site web Dropbox> <Partage> <Nouveau dossier partagé> Écrire dans le rectangle « Nom du nouveau dossier » « Hpp» puis cliquer sur suivant puis coller les adresses courriel dans le rectangle « Saisir des noms ou des adresses électroniques » Faire accepter les correspondants. Comment lui faire partager un fichier ou un dossier ? Cliquer dans la barre du dock pour ouvrir par exemple le partage « Hpp ». Déposer dans la fenêtre tout ce que l’on veut partager. Attention avec ce processus, vous êtes en train de déplacer des éléments rangés méthodiquement sur votre disque dur vers une autre façon de ranger. Si vous souhaitez garder les deux façons de ranger, appuyer sur la touche « alt » avant d’effectuer le « glisser-­‐déposer » de cet élément que vous déposez dans la fenêtre « partage Hpp ». 9 Attention aussi à l’utilisation faite par le correspondant : s’il lit le document, pas de problème, s’il fait un « glisser-­‐déposer » sur son bureau, en oubliant d’appuyer sur la touche « alt », le document disparaît de la Dropbox et n’est donc plus partagé. Le plus sûr pour faire partager un fichier : • est, s’il est ouvert, de faire un « enregistrer sous » (Maj-­‐pom S) dans le dossier « Hpp » ; • d’appuyer sur la touche « alt » avant d’effectuer le « glisser-­‐déposer » ; • de faire un pom C pom V dans le dossier « Hpp », processus valable aussi pour un dossier. Pour vérifier qui partage, cliquer dans « Options » puis « membres ». Installation de Bloodrop Glisser l’icône du logiciel Bloodrop dans le dossier Applications puis dans le dock. Comment ajouter un fichier dans son dossier public ? Glisser le fichier souhaité sur l’icône Bloodrop situé maintenant dans le Dock. Il apparaît désormais dans le dossier public qui est accessible de tous les appareils. Il fait partie des fichiers personnels et n’est pas accessible par un tiers comme un fichier partagé. Il est à remarquer que si l’icône Bloodrop accepte les fichiers, elle refuse les dossiers. Pour déposer un dossier sur la Dropbox, passer par le dock, dérouler Dropbox, lâcher sur « Public » pour y déposer votre dossier. Autre méthode : glisser la mini icône de la barre supérieure d’une fenêtre. 10 Comment créer un lien pour envoyer un gros fichier à un correspondant démuni de Dropbox ? Glisser le fichier sur Bloodrop. À partir du dock dérouler Dropbox, lâcher sur « Public ». Faire un clic droit sur le fichier qui vient d’être déposé puis <Dropbox> <copier le lien public> Copier le lien dans un courriel en indiquant au correspondant qu’il convient de cliquer dedans. En profiter pour récupérer le n° Bloodrop qui est composé des 8 chiffres contenus dans le lien et le reporter quand le logiciel le demande. C’est le cas quand on clique sur le logiciel. Il est à noter que si le lien est relatif à un fichier, il ne peut l’être à un dossier. Parade : zipper les fichiers du contenu du dossier en faisant en déroulant dans le Finder <fichier> <compresser … éléments> et le zip obtenu est lui-­‐même un fichier. Indicateur de synchronisation • cercle rouge avec une croix, la synchronisation impossible : → problème de connexion Internet → disque dur plein → plus de place dans l’espace Dropbox • cercle bleu, synchronisation en cours ; • cercle vert, synchronisation terminée. 11 En cas de défaillance de Time Machine <Barre des menus> <accéder au site web Dropbox> <Partage> cliquer dans la boîte désirée, clic droit dans l’icône à restaurer <version précédente> (1 mois d’anciennes versions). 2 possibilités : •
soit cliquer dans la loupe pour télécharger l’ancien fichier • soit cliquer sur restaurer. Autres exemples d’utilisation Fonds d’écran La synchronisation peut s’effectuer entre plusieurs Mac, à chaque fois que l’on ajoute des photos. Pour ce faire créer dans la Dropbox un dossier nommé fonds d’écran. Aller dans Préférences systèmes pour choisir par exemple toutes les cinq secondes un nouveau fond d’écran. Galeries photo Possibilité de partager des photos avec un tiers même démuni de Dropbox. Ces photos sont présentées dans une galerie de photo visible en ligne. De la sorte, le partage de photos avec ses amis est aisé : la création de sous-­‐dossiers dans le dossier de photos crée automatiquement des galeries en ligne que vous pouvez partager avec des amis et la famille : • créer vos albums photos par glisser-­‐déposer dans votre dossier de photos ; 12 • leur donner un nom qui sera le nom de la galerie de photo. Pour partager en ligne, un lien est nécessaire. Pour l'obtenir, faire un clic droit sur la galerie (ou ctrl-­‐clic) puis le copier dans un courriel. clic sur www.dropbox.com/photos Aide galeries de photo, cliquer sur www.dropbox.com/help/18 13