4.5 Les relevés de salaire Guide pratique 2 4.5

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Les relevés de salaire
4.5
LES RELEVÉS DE SALAIRE
Cette fonction permet d'imprimer des relevés de salaire pour les employés ayant adhéré
au dépôt bancaire (i.e. code de distribution entre 5 et 9) et/ou de les générer dans un
fichier. Le formulaire utilisé est un formulaire prêt à être envoyé par courrier postal
(format «Mailer»).
Les relevés de salaire sont émis par ordre de code de distribution, lieu de travail, nom de
l'employé et matricule.
SERVICES OFFERTS
# L'icône d'impression permet d'afficher la fenêtre d'impression (Section 1.5.1). Voir
aussi Description des rapports.
# La plaquette <Banques...> ([Alt + B]) est disponible pour inscrire les numéros des
banques à considérer lors du calcul des soldes de maladie et de vacances. Elle permet
également de sélectionner jusqu'à 10 autres numéros de banque qui apparaîtront sur
les relevés émis (Section 4.4.1).
Guide pratique
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4.5-1
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Les relevés de salaire
# La plaquette <Desc. empl...> ([Alt + E]) est disponible pour sélectionner des codes
de paiements pour lesquels on désire que soit imprimé le corps d’emploi (Section
4.4.2).
# Le mécanisme de reprise permet de reprendre l'impression à partir d'un employé
donné. Ce mécanisme ne peut être utilisé lorsque l'option de génération d'un fichier
est sélectionnée. Les sommaires et les totaux ne sont pas touchés par ce mécanisme.
# La plaquette <Messages...> ([Alt + M]) permet de sélectionner des messages à
imprimer sur les relevés de salaire. Le traitement est identique à celui décrit pour Les
chèques de paie.
Cette plaquette est disponible uniquement pour les organismes ayant acquis la
fonction DÉCENTRALISATION ET PLUS.
RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES
Impression des relevés
Génération d'un fichier
:
:
Nombre de formulaires
Message sur le relevé
:
:
IMPRESSION DES RELEVÉS DE SALAIRE
GÉNÉRATION D'UN FICHIER POUR LES RELEVÉS
DE SALAIRE
NOMBRE DE FORMULAIRES D'ALIGNEMENT
MESSAGE SUR LE CHÈQUE
FONCTIONNEMENT
# Lorsque vous demandez l'impression des relevés de salaire, vous devez monter le
formulaire 32.
# Si l'option de produire les relevés de salaire dans un fichier est sélectionnée, le fichier
RELSAL.DON sera généré et contiendra les informations des relevés de salaire pour
les dossiers qui participent au dépôt direct.
Pour connaître les détails concernant le fichier RELSAL.DON, veuillez consulter la
section 2.33 de la Description des données.
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Les relevés de salaire
PARTICULARITÉS
# Lorsque l'indicateur «Imp. chèque anglais» dans la fenêtre Paramètres du système est
coché (i.e. l'organisme participe à l'impression des relevés de salaire en anglais), le
système utilise les descriptions en anglais des codes de paiement/déduction ou des
corps d'emploi pour imprimer les relevés de salaire des dossiers ayant l'anglais pour
langue de correspondance.
Si dans les tables, la description en anglais est absente, celle en français sera alors
utilisée.
# Lorsque l’option «Regroupement des paiements» n’est pas cochée, les talons de
chèques regroupent seulement les codes de paiement 105XXX (à l’exception de
105002 et 105502). Lorsque l’option «Regroupement des paiements» est cochée, les
talons de chèques regroupent tous les paiements. On regroupe les paiements ayant
les mêmes : emploi, indicateur de provenance, code de paiement, montant unitaire et
nombre d’unités.
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