responsable administration des ventes

Exploitation
RESPONSABLE
ADMINISTRATION DES VENTES
Présent dans les secteurs
Agences Conseils en communication
Agences médias
Régies publicitaires médias
MISSIONS
Encadrer, et optimiser les recettes au quotidien en centralisant, analysant et
contrôlant des informations du planning d’une agence média et en garantissant la
rentabilité des portefeuilles supervisés.
PRINCIPALES ACTIVITÉS
Activités communes à tous les segments de la branche
Centralisation, analyse et contrôle des informations du planning d’une agence
média
} Centralisation des informations transmises par des commerciaux…
} Contrôle des informations reçues
} Contrôle de la bonne application des conditions générales de vente et/ou des
contrats
} Suivi des évolutions des chiffre d’affaires : vérifier et transmettre des
informations aux équipes chargés de planning
} Demandes d’ajustements pour renforcer la rentabilité en cas de besoin
Suivi des investissements des annonceurs
} Gestion des budgets et des accords spécifiques en lien avec des commerciaux
} Gestion de la préparation de la facturation des campagnes en lien avec des
services administratifs ou de comptabilité
} Établissement de bilan des campagnes et transmission des bilans aux clients
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES
Relations avec les autres fonctions internes de l’entreprise
} Commercial et conseil
Relations avec les acteurs externes
} Clients de son portefeuille (agences média)
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COMPÉTENCES CLÉS REQUISES
Savoir-faire du métier
Analyser et contrôler des informations du planning d’une agence média
} analyser des résultats obtenus et assurer la réalisation d’un bilan synthétique ou
d’un reporting détaillé
} suivre la facturation liée à la campagne et piloter l’effort de relance
Manager et animer des équipes de son entreprise qui interviennent dans le planning
} coordonner des actions avec des équipes commercial et conseil et stratégie,
études et analyse marché
} motiver, mobiliser et animer une équipe de chargés de planning et la faire
évoluer (recrutements, définition des objectifs, évaluation, formations,…)
} établir des priorités et s’assurer de la bonne répartition de travail
} structurer l’activité, mettre en place des indicateurs qualité, faire évoluer des
méthodes de travail
} superviser et recadrer
Connaissances et maîtrise des outils
} Connaissance du médiaplanning
} Connaissance législative
} Connaissance de l’Edi publicité et maîtrise de l’application de ces normes
} Connaissance du management
} Maîtrise des études et des chiffres du marché
FORMATION ET EXPÉRIENCE RECOMMANDÉES
Formation recommandée
Bac +4 à Bac +5 : d’école de commerce ; d’université (option
marketing/communication)
Expérience recommandée
4 à 5 ans d’expérience (agences médias, régies publicitaires) en tant que chargé de
planning
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