Hermes modernise la rédaction - WAN-IFRA

Rédactions
Klaus von Prümmer
mai 2000
techniques de presse
Un système Unisys au Frankfurter Allgemeine Zeitung
Hermes modernise la rédaction
Le Frankfurter Allgemeine Zeitung
(FAZ) est bien armé dans la lutte
qui l’oppose à ses concurrents.
Sa pagination pulvérise tous les
records enregistrés jusqu’ici en
Allemagne, tant au niveau des publicités que dans les pages rédactionnelles. Ces bons résultats
sont non seulement attribuables
aux 350 rédacteurs qu’il emploie,
mais aussi aux performances exceptionnelles de la technique
mise en œuvre. Depuis peu, la
rédaction a migré sur le système
Hermes de la société Unisys.
participé à la mise au point du système de
mise en page électronique News Layout
qui, en 1986, a permis de transférer la production des pages du service de composition au plomb à la rédaction. Ce système
n’a pas été remplacé du jour au lendemain,
explique Werner D’Inka, coordinateur entre
rédaction et production. Le processus de
sélection a commencé en 1996. Le FAZ aurait bien aimé continuer à faire route avec
Atex, mais à cette époque le fabricant se
trouvait dans une période de transition et
n’était pas en mesure de lui proposer une
solution convenable. C’est la raison pour
laquelle, explique Werner D’Inka, une
« équipe multiculturelle » a été formée.
Dans cette équipe, constituée de journalistes, d’archivistes et d’experts techniques,
les mondes différents des services très spécialisés du journal se sont rencontrés.
Les sociétés Unisys, CCI et Cicero/
Cardo ont été présélectionnées. Par rapport
aux autres sociétés en lice, CCI avait un
avantage de taille : le FAZ utilisait déjà un
système CCI pour la production de ses annonces. Mais c’est au bout du compte Unisys qui l’a emporté lors de l’analyse des
Le nouveau système rédactionnel qui
comprend 450 postes de travail au siège de
Francfort et 60 terminaux dans la rédaction de Berlin remplace un système Atex
mis en service il y a plus de 15 ans, à une
époque où les fabricants livraient encore à
leurs clients des systèmes faits sur mesure,
dont l’établissement des spécifications
avait nécessité plusieurs mois. Le FAZ avait
Le Frankfurter Allgemeine produit également une édition en anglais avec le système Hermes.
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fonctions purement rédactionnelles. Par
mesure de précaution, le système Hermes a
été soumis, en 1997, à un test approfondi
dans des conditions de production normales. Lors de l’introduction proprement
dite du système, on a fait preuve d’une extrême prudence et pris son temps, commente Werner D’Inka. Le but n’était pas de
procéder à la conversion le plus vite possible, mais de tout faire pour que le système
soit le mieux adapté possible au mode de
production de la rédaction comme c’était le
cas avec le système Atex. Les tests ont
commencé par les pages paraissant une fois
par semaine pour apporter toutes les améliorations nécessaires, les tester et les affiner avant de les introduire progressivement
dans les autres rubriques quotidiennes.
Avec le nouveau système, la rédaction s’est surtout demandée dans quelle
mesure le FAZ devait et voulait profiter de
cette conversion pour modifier sa structure
d’organisation. Le système Atex avait volontairement été conçu de façon à respecter
le processus de production de la rédaction
qui fonctionnait bien depuis des décennies.
La division du travail telle qu’elle était pratiquée à l’époque de la composition au
plomb avait été maintenue afin de pouvoir
mettre en page l’important volume de
textes dans les plus brefs délais : Une
équipe de maquettistes qui avait toutefois
été transférée dans la rédaction définissait
la géométrie des pages et déterminait ainsi
automatiquement la longueur et la fin des
lignes des articles. Les journalistes pouvaient ainsi se concentrer sur la rédaction
de leurs textes. Dès le début, plusieurs
journalistes ont travaillé simultanément sur
les textes d’une même page tandis qu’un
maquettiste reportait les articles d’une page
sur l’autre. La mise sous presse étant fixée
à 18 heures, il a été ainsi possible de fondre
les délais de clôture de la rédaction et de la
mise en page pour les rubriques de politique, d’économie et des sports.
Le nouveau système est bien entendu
plus performant que son prédécesseur
vieux de 15 ans. Les postes de travail tournent sous le système d’exploitation Windows NT ce qui offre une multitude de
fonctions supplémentaires, à commencer
par la messagerie électronique et l’accès à
techniques de presse
mai 2000
Internet. Mais pour le produit proprement
dit, à savoir la partie rédactionnelle du FAZ
qui, dans sa présentation, n’avait guère
changé, on s’est vite rendu compte que l’on
ne pouvait pas bouleverser le flux de production. Aussi les modifications se sontelles limitées, pour la rédaction, à deux domaines. Tout d’abord, les rédacteurs ont la
possibilité d’effectuer eux-mêmes la mise
en page (avec le système Atex, on avait besoin d’un matériel spécial pour la mise en
page). Ensuite, la commande de la production a été transférée dans la rédaction alors
que, du temps d’Atex, elle était assurée par
l’imprimerie Frankfurter Societätsdruckerei
située à proximité.
Le premier objectif, à savoir que les
journalistes effectuent eux-mêmes la mise
en page, n’a été réalisé qu’en partie jusqu’à
présent. Etant donné les délais de production très serrés, la division du travail est indispensable au FAZ et il n’est pas possible
de se passer des maquettistes pour les
pages d’actualité. Mais que les journalistes
puissent organiser librement le temps dont
ils disposent lors de la mise en page présente également, il va sans dire, bien des
avantages pour les autres rubriques. Le module de mise en page est l’âme du système
Hermes qui est maintenant en service dans
près de 200 journaux. Il peut être adapté au
mode de travail habituel du journal, permet
de traiter les textes rapidement et de travailler simultanément sur la géométrie des
pages et dispose d’un contrôle clair d’avancement des travaux tant pour la page entière que pour ses différents éléments.
Le FAZ a par ailleurs conservé l’étape
de la correction des épreuves d’imprimerie.
L’équipe de correcteurs de la Frankfurter
Societätsdruckerei est toujours intégrée
dans le processus de production. Les articles sont lus sur papier, puis corrigés sur
l’écran. La révision des pages fait aussi partie intégrante du processus. Le transfert de
la commande de la production dans la
sphère d’attribution du coordinateur de rédaction est beaucoup plus lourd de conséquences. Werner D’Inka décrit la situation
délicate dans laquelle se trouve le FAZ qui
doit imprimer une certaine quantité de
journaux dès 18 heures ce qui nécessite de
nombreuses actualisations en cours de
soirée. Sur le système Hermes, la commande de la production comprend certains
aspects supplémentaires importants dont
ne bénéficiait pas la version Atex, notam-
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minute. L’un dans l’autre, le processus a été
conçu de façon qu’il y ait encore 23 minutes entre le moment où la dernière page est
terminée et l’heure de la mise sous presse.
Mais le travail de Gerd Hering ne se borne
pas à garantir une transmission irréprochable des pages. Les services du FAZ utilisent
de nombreux systèmes différents qui communiquent par une multitude d’interfaces
programmées au sein même du journal. Ces
dernières, explique Gerd Hering, doivent
constamment être adaptées aux nouvelles
versions de logiciels. Ce travail de programmation est la plupart du temps effectué par Gerd Hering et son équipe. Dans le
cas du système Hermes toutefois, l’interface
vers le système de production des annonces
de CCI a été programmée par Unisys.
Les archives du journal continuent
d’utiliser le même système qui fonctionne
avec le logiciel Trip de PSI. Les articles, y
compris ceux de dernière minute, sont
conservés dans leur version brute et mis en
page. Les photos sont encore archivées
dans des chemises. La mise en place de
l’interface entre le système Hermes et le logiciel Trip a vraisemblablement posé moins
de problèmes qu’avec le système Atex propriétaire. Unisys propose certes un module
compatible multimédia pour les archives,
mais est également ouvert à d’autres solutions. Le FAZ renonce pour le moment à
utiliser le module de planification. Comme
aux temps de la composition au plomb, le
coordinateur de rédaction fournit la maquette sur du papier rose à l’issue de sa
réunion quotidienne avec le service de publicité. La seule chose que l’on envisage sérieusement est d’utiliser le programme
Planpag de la société Pape & Partner, affirme Gerd Hering. D’importants moyens
ont été mis en œuvre pour le raccordement
de la rédaction de Berlin : 60 journalistes
sont raccordés au système Hermes. Les
autres agences utilisent Microsoft Word et
envoient leurs articles via une procédure
sécurisée. Les articles arrivent dans le système WireCenter qu’Unisys a adapté aux
besoins du FAZ. Depuis peu, les pigistes
peuvent accéder à WireCenter via le réseau
Internet et effectuer des recherches. Le système WireCenter avertit les journalistes de
l’arrivée d’articles grâce à l’utilisation de
mots clés à définition libre. Hermes permet
aussi de produire une édition du FAZ en
anglais qui est depuis peu distribuée avec
l’International Herald Tribune. <
ment au niveau des photos. Sur le système
Hermes, annonces et photos, même en couleurs, font partie intégrante de la page.
Certaines étapes de la production qui
étaient autrefois inéluctables ont ainsi
disparu. Depuis que le FAZ est imprimé
dans la banlieue de Francfort et alors que
sa pagination ne cesse d’augmenter, ces
étapes étaient très contraignantes. Aujourd’hui, le pool du coordianteur de rédaction
est responsable des pages complètes. Les
annonces arrivent du système CCI sous
forme de fichiers PostScript (EPS) prêts à
l’emploi tandis que les infographies peuvent encore être légèrement modifiées dans
le système Hermes. Le FAZ obtient les
cours de la Bourse de vwd sous forme de
fichiers EPS prêts à l’emploi. La carte météo est également produite à l’extérieur.
Parallèlement à la mise en page électronique, les possibilités de production de
la page doivent être vérifiées. La com-
Werner D’Inka
mande de la production assure aussi la séparation des couleurs de l’ensemble de la
page et envoie les séparations couleur (il
s’agit généralement d’annonces qui sont
positionnées une fois pour toutes pour l’ensemble de l’édition) à l’avance, par satellite,
aux imprimeries de Mörfelden et de Potsdam alors que la rédaction est encore occupée à produire les pages noir et blanc. Pour
le moment, les épreuves sont tirées sur des
imprimantes QMS, mais un système PageVision sera bientôt utilisé. Le coordinateur
de rédaction doit maintenant décider aussi
du moment de l’actualisation de l’édition
en cours. Pour être sûr que le traitement
des pages sur les sites d’impression s’effectue sans aucun problème, Gerd Hering, directeur du centre de calcul du FAZ et pilote
du projet Hermes, a recours au système
Elaplan. Avant leur transmission, le RIP Ela
ne convertit pas les pages en PostScript,
mais dans le format TIFF G4. Il peut être
aussi raccordé, sans aucun problème, aux
installations Pressfax existantes qui servaient autrefois à transmettre les pages exposées et montées manuellement. La transmission d’une page dure normalement une
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