Projet Grand Raid Camargue 2017 BTS Communication 2ème année

Projet Grand Raid Camargue 2017
BTS Communication 2ème année
Lettre de mission aux étudiants du lycée professionnel de la CCI
Suite à notre rencontre avec le directeur et l'équipe enseignante, voici l’expression de nos besoins :
Introduction
-
Présentation de Laurent GRENIER, des membres présents, et du Grand Raid Camargue
Qui habite près de Beauvoisin ? Qui fait du sport, et quel sport ?
L’ensemble des dossiers suivants sont déjà pratiqués par l’équipe, visuel de l’équipe sur le site
Topographie du parcours sur Google Earth
3 vidéos sur l’identité du parcours
Organisation générale de l’équipe visible sur l’onglet privé
Organisation générale de la course le Jour J
Retombées médiatiques visibles sur le dossier de presse
Challenge Gardois des Trails Organisation / Challenge Régional
Dépôt du dossier préfectoral : 30 novembre 2016
Date : 30 septembre et 1er octobre 2017 mais tout doit être prêt au 30 juin 2017
Inscriptions : On parlera des inscriptions juste avant Noël et on les ouvrira le 1 er janvier.
Invitation à la journée au Parc de Camargue
Communication
Liens GRC : Laurent Grenier et Ophélie Mourier
→ Quoi :
- Date : 30 septembre
- Courses : 10 ?, semi-marathon 21, marathon 42, 100kms
- Village sportif et des métiers
- Journée festive du lendemain
- Challenge Entreprises
- Points UTMB
→ Outils : possible d’agir sur la modification et la mise en valeur des outils, acquérir des outils.
a- Flyer, affiches, kakémono, bâches : Réalisation (Delphine LESPES), Impression (Sémaprim)
b- Presse écrite spécialisée : Esprit Trail, Running Attitude, Jogging Inter, avec Marjorie
PERROT
c- Presse écrite locale : Midi Libre, La Gazette, La Provence,
d- Web-TV : Happy TV
e- Radios locales : conventions
Aigues Mortes (Delta FM), Vauvert (Radio System), St Martin de Crau (Soleil FM), Nîmes :
(France Bleu Gard Lozère)
f- Site internet : http://www.grandraidcamargue.fr
g- Forums : à Carcassonne : possibilité d’y participer (challenge régional) puis Lyon…
RELATIONS COMMERCIALES
1- Challenge Entreprises
Liens GRC : Laurent Grenier
→ Elaborer une stratégie pour le « Challenge Entreprises »
2- Elargir le nombre de partenariats
Liens GRC : Laurent Grenier et Thibault LESPES
Cadre à respecter : demander au préalable l’autorisation de prise de contact (risque de concurrence
avec les partenaires actuels,,..)
Nos besoins :
abcde-
Matériaux : Leroy Merlin,
Eaux : Evian, Perrier,
Structures Modulaires,
Sport : Hoka One
Véhicules de location : loueurs,
3- Protocole
Liens GRC : Laurent Grenier et Sandra PONCET
→ Invitation des partenaires et des officiels
→ Constitution d’un espace d’accueil
→ Accueil le jour J (document modèle avec carton d’invitation)
4- Podium
Lien GRC : Monique Godin
→ Recherche de lots pour la remise des récompenses : bobs, tee-shirts
→ Recherche d’une célébrité pour la remise des prix
→ Trophée et médaille
Lien GRC : Sandrine PASCAL
PROJET DE COMMUNICATION
1- Proposer un plan de communication pour l’organisation de la nouvelle édition
→ Traduction du site internet en anglais, espagnol (exemples de sites référents)
- http://www.festatrail.com/ http://www.grandraid-reunion.com/ http://www.la6000d.com/fr/
- http://www.saintelyon.com/ http://www.grandraid-cathares.fr/fr/
- http://utmbmontblanc.com/fr/ http://www.grandraidpyrenees.com/
- http://www.raid-golfe-morbihan.org/ http://www.6666occitane.fr/fr/
Contrainte : Réalisation à partir du site revu pour 2017 (dossier préfectoral déposé à J-3 mois maxi).
2- Construire une stratégie Réseaux Sociaux Liens GRC : Laurent Grenier et Ophélie Mourier
Réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram non créé (associer Twitter et Instagram)
3- Elaborer un kit de Relations Presse
Lien GRC : Ophélie MOURIER
→ Montage du dossier de presse en français, anglais et espagnol.
(travail à partir du dossier de presse existant et de la revue de presse de Marjorie PERROT)
4- Créer des reportages vidéo (en collaboration avec Happy TV)
→ Interviews des Partenaires
Liens : Willy et Brigitte - Happy TV
a- Territoriaux
. Conservatoire du Littoral, Tour du Vallat, Parc de Camargue, Réserve Nationale de
Camargue, Société Nationale de Protection de la Nature, Natura 2000, Symadrem (digues),
Compagnie des Salins du Midi et de l’Est, Listel (Grands Domaines du littoral)
b- Structurels : Groupama, Crédit agricole, Sémaprim
c- Financiers : Intermarché Aigues-Mortes, MSA, Conseil départemental, Groupama, Crédit
Agricole, CCI, Story, Décathlon Arles,
d- Coureurs
e- Animateurs
f- Bénévoles
5- Proposer une stratégie d’animation du « Village Sportif et des Producteurs »
→ Mise en place du Village Sportif et des Métiers Lien GRC : Laurent Grenier et Alexandre
Floutier et Thibault Lespes