Compte rendu gestion Cria 2005

Amiens, le 1 juin 2005
Rectorat
Division Informatique
CRIA
Affaire suivie par :
Pascal ANDRE
Compte rendu du Conseil de Gestion
du 30 mai 2005
Le conseil de gestion du CRIA s’est réuni le 30 mai 2005 au Rectorat.
Etaient présents
M. Dominique BIF, Proviseur du Lycée La Hotoie d’Amiens, Président du Conseil de Gestion.
M. Alain MERCIER, Agent Comptable du Lycée la Hotoie d’Amiens
M. Pascal ANDRE, Responsable du CRIA.
Mle. Danièle LIEFFROY, Chef de la Division Informatique.
M. Jean Claude HAZE, Conseiller T.I.C.E.
M. Jean-Roch PIOCH, adjoint au Conseiller T.I.C.E.
M. James CARETTE, Principal au Collège Jean Moulin d’Albert.
M. Jackie HIEZ, Proviseur du Lycée Pierre Méchain de Laon.
M. Henri BOUVIER, Agent Comptable au Lycée Louis Thuillier d’Amiens.
M. Bernard LEFEVRE, Proviseur du Lycée Boucher de Perthes d’Abbeville.
M. Daniel FOURNIER, Agent Comptable au Lycée Robert de Luzarches d’Amiens.
Invités
Mlle Catherine BELLET, CASU stagiaire
Mme Claudine LESSARD, Plate Forme d’Assistance
Sont excusés
M. Laurent GERIN, Secrétaire Général d’Académie
M. Robert DEDECKER, Proviseur du Lycée Condorcet de St Quentin.
M. Henri FAROUX, Proviseur du LP JCA Peltier de Ham.
M. Jean-Pierre GAUTHERAU, Agent Comptable au Lycée Pierre d’Ailly de Compiègne.
Ordre du Jour
I – Rapport d’Activité
II – Bilan Financier 2004
III – Budget 2005
IV – Questions diverses
•
Adhésion des GRETA
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
I – Rapport d’Activité
Présenté par Pascal ANDRE
1 – Organisation des journées CRIA
Les 2 et 3 décembre 2004, l’Académie d’Amiens a accueilli les « JCRIA » (journées CRIA).
Organisées par l’équipe du CRIA, ces journées ont été une grande réussite.
Elles se sont déroulées à la Maison de la Culture d’Amiens. L’hébergement s’est fait dans les
hôtels du centre ville.
Le budget pour l’organisation est entièrement délégué par le Ministère.
Le CRIA d’Amiens s’est distingué : les félicitations ont été nombreuses et nourries.
Vous pouvez consulter le site des JCRIA sur http://cria.ac-amiens.fr/jcria/
A titre d’exemple :
LYON
Une organisation absolument parfaite, un accueil très chaleureux . Un grand merci à Pascal et à son équipe. Amitiés à tous
LILLE
Je reviens après coup pour vous remercier encore pour le formidable accueil reçu lors des JCRIA. Tout fut parfait, vous avez
mis la barre sacrément haut pour les suivants... Encore bravo !
REIMS
en 2 mots : c'était impeccable !!! on gardera longtemps le souvenir des douceurs amiénoises (tuiles au chocolat, macarons au
rhum et j'en passe!!!) et de l'accueil des gens de chez vous. Ade (désolé pour l'orthographe) et au plaisir...
ROUEN
Que dire de plus... A part que les JCRIA d'Amiens deviennent maintenant une référence. Je souhaite bien du courage à
l'Académie qui relèvera le flambeau, c'est en soi un compliment... rétroactif !!
TOULOUSE
J'ai aimé les journées CRIA d'Amiens, une organisation sans faille, beaucoup de chaleur et de convivialité ; merci à Pascal,
Daniele et à tous leurs collègues de nous avoir autant "chouchoutés". J'ai aimé le "picard", le vin chaud, les macarons, les
tuiles au chocolat, la ficelle picarde, l'art nouveau "au chaud", la soirée à la brasserie....que de découvertes en si peu de temps
!....et j'ai bien sûr beaucoup apprécié tous les échanges avec les participants à ces journées. Encore BRAVO c'était super.
2 - Applications de gestion
SAGESSE, Système d’Aide à la Gestion de la Santé en Etablissement
Juin à Août 2005
Equipement des infirmières de l’Aisne et de l’Oise en ordinateurs portables. Le financement est
réalisé dans le cadre de la politique de dépistage et en collaboration avec les Conseils Généraux
de l’Aisne et de l’Oise.
Le CRIA assure l’installation des logiciels (sagesse, audiomètres, etc…) le déploiement, la
formation
GFC sous Windows
Depuis janvier 2005, 100 % des établissements utilisent aujourd’hui GFC préparation
budgétaire, comptabilité budgétaire et générale sous Windows. L’Académie d’Amiens a un an
d’avance sur l’échéance du basculement.
Les dernières formations concernaient la moitié des agences comptables, elles ont eu lieu en
janvier dernier.
Les gestionnaires-agents comptables présents soulignent
- certains « bugs » récurrents
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
-
la difficulté d’obtenir des corrections de la part des développeurs
regrette qu’il ne soit plus aussi simple d’intervenir dans les bases pour le CRIA
Ils nous informent qu’une audience auprès du Secrétaire Général est demandée par l’association
« Espace 20 », ce sujet sera abordé.
Concernant la formation, il serait souhaitable qu’elle se déroule à une autre période (novembre)
quit à être moins « proche » de la date de déploiement-utilisation.
Concernant la messagerie électronique, une liste de diffusion des gestionnaires et agences
comptables est demandée. Elle est sera disponible avant fin juin.
DNB (déploiement Inscrinet Notanet)
- En 2004, 83 établissements ont utilisé Inscrinet/Notanet plutôt que IDNB
- En 2005, 132 établissements utiliseront Inscrinet/Notanet
Applications Intranet
Ont été déployée en 2004 et début 2005
-
Gestion Individuelle-Congés est annoncé pour la fin d’année civile.
ASSED pour la gestion des contrats et le suivi des moyens relatifs aux Assistants
d’Education.
Notation des ATOSS (juin 2005)
Fin 2005 et 2006 sera l’année de SCONET. Remplaçant de la base élève en technologie Web.
Le projet a été officiellement lancé lors des réunions des chefs d’établissement organisées par le
Recteur les 27, 31 mai et 1er juin 2005.
La présentation réalisée à cette occasion est accessible sur le site du CRIA
Une rubrique particulière SCONET sera d’ailleurs mise en place sur ce site.
Un groupe de suivi du projet sera constitué et se réunira début septembre au plus tard.
2 - Autres applications
EOLE, Ensemble Ouvert, Libre Evolutif
- Serveurs LINUX (Horus)
Poursuite du déploiement auprès des établissements volontaires et remplissant les conditions
techniques : 122 réalisations à ce jour (65 en 2004)
Une équipe de deux personnes travaille sur ce projet au CRIA. L’avantage de la solution Linux
est son coût, sa compatibilité avec les applications nationales et la plupart des applications
privées, sa fiabilité. Par contre ce système ouvert exige une gestion stricte du serveur. Le CRIA
précise qu’aucune installation ne devrait être faite sur ces serveurs sans consultation préalable.
Suite à quelques problèmes rencontrés lors des premiers déploiement, un cahier technique
permet de faire dorénavant un état des lieux de l’existant afin de préparer au mieux le
basculement.
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
- Pare Feu (AMON)
Le pare feu AMON permet, côté réseau administratif, de mutualiser la sortie ADSL de
l’établissement avec le réseau pédagogique (SLIS).
185 installations ont été réalisées depuis 2002. 50 devraient être encore réalisées en 2005. Le
principal frein à ce déploiement est l’accès à l’ADSL. Ce serveur est entièrement financé par
nos services (CRIA et Nouvelles Technologies)
3 - Assistance
VI - Assistance
En 2003,
Sur les 15 343 demandes d’assistance parvenues à la plate-forme, 7 383 concernaient les
applications de gestion soit 48 % (50 % en 2002 : ceci s’explique par le développement des
problèmes liés aux infrastructures de communication)
Sur ces 7383 demandes, 6264 ont été traites au niveau 2 (expertise) par le CRIA et 1119 au
niveau 1 (diagnostic-résolutions simples)
15 % des requêtes sont donc traitées au premier niveau. Ce chiffre est encore en progression
(12%) en 2002)
En 2004
16 962 requêtes, 7348 pour les applications de gestion. Le nombre de demande augmente donc
chaque année
Requêtes
Appli de gestion
Soit
Prise en charge niveau 2
2003
15 343
7 383
48 %
6 264
2004
16 962
7 348
44 %
5 254
Charge de travail de l’assistance en nombre de requêtes traitées
Par mois
Par mois et par personne
Par jour et par personne
Nov 2001/Mars 2002
2002
2003
930
190
12
736
184
10
696
204
11,33
2004
7348
656
187
10,38
Le prise en charge de requêtes au niveau 1 à permis de dégager du temps à certains experts du
CRIA pour d’autres activités : test et déploiement LINUX par exemple, formation…
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
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U
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8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
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2002
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2003
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2004
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Répartition des demandes d’assistance par domaine (16 900 demandes)
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Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
EX
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200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
A
AA
2004
2003
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
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EP
G
Nombre de demandes d'assistance par application de gestion
4 – Equipement – co-financement
-
En 2004 et 2005, les crédits sont consacrés
aux Pare Feu AMON
aux serveurs de fichiers HORUS
Etat du déploiement au 1 mai 2005
AMON
HORUS
Nb total des sites
237
237
-
100 AMON environ sont des SLIS recyclés.
76 ont été financés en 2003, 2004, 2005
Il faut en financer encore 52
-
108 HORUS ont été financés en 2003, 2004, 2005
2004
Les crédits en 2003, comme en 2002 se sont
élevés à 86 000 €
Dépenses :
-achat de 56 pare feu AMON (EOLE)
à 690 €
38 640 €
-achat de 68 serveurs HORUS (EOLE)
en cofinancement total :
33 320 €
-Concentration Oléane pour l’Aisne 8 000 €
-Maintenance Global Line
6 000 €
Réalisé
185
122
-
2005
Crédits
80 000 €
Réalisé
- 10 pare feu AMON
- 30 HORUS co-financés
6 900 €
14 700 €
A faire
- 52 AMON
- 25 HORUS
35 880 €
12 250 €
-
8 000 €
4 000 €
Maintenance Global Line
Concentration OLEANE Aisne
5 – Autres
Une Enquête sur l’utilisation des applications privées concurrentes de GEP en EPLE a été
réalisée en 2002. Elle sera renouvelée en 2005
Le site de CRIA est en cours de renouvellement. La nouvelle version sera mise en place pour
septembre 2005
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
II – Bilan Financier 2004
réalisé par Alain Mercier
EXERCICE 2004
Recettes
75 Ressources sur contrats et convention (7566)
Prélèvement sur réserves
77 Produits exceptionnels (775 cession actif)
77 Quote part subv. Invest.sortie inventaire peugeot 306
77 Remb France Telecom Scolagora
TOTAL RECETTES Service Général
2182 Sortie inventaire peugeot 306
TOTAL RECETTES
Dépenses
22 491,00
800,00
2 705,97
2 211,96
28 208,93
10 633,32
38 842,25
Achat véhicule
615 Entretien voiture
827,19
60613 Carburants et lubrifiants
2 776,88
6064 Fournitures administratives
0,00
6068 Petites fournitures
0,00
6068 Achat de disquettes
0,00
6068 Achat et gravure de CD
1 714,53
6068 Antivirus
6068 Matériel informatique (contribution équipement techniciens)
616 Primes d'assurances
1 029,46
6251 Déplacements, Frais de personnels, Réceptions
320,02
626 Affranchissements
0,00
626 Télécommunications
5 301,09
635 Impôts et taxes
0,00
6288 Autres charges externes (parking)
1 503,00
6566 Contribution au groupement de service
200,00
675 Valeur comptable d'actif cédé
10 633,32
TOTAL DEPENSES service général
24 305,49
Dépenses en capital
Sortie inventaire véhicule Peugeot 306
Total dépenses en capital
14 900,00
2 705,97
17 605,97
RESULTAT D'EXERCICE NET
SITUATION DES RESERVES AU 31/12/04
Réserves au 01/01/04
Dont réserves immobilisées
Réserves disponibles au 01/01/04
Variation du fonds de roulement 2004
3 903,44
50 078,94
32 001,30
18 077,64
-3 069,21
Réserves au 31/12/04
53 982,38
Dont réserves immobilisées
38 973,95
Réserves disponibles au 31/12/04
15 008,43
Commentaire :
M. Pascal ANDRE rappelle la destination des crédits du CRIA. Celle-ci est stipulée dans la convention de
prestation de service signée avec les établissements. Les crédits sont constitués par les cotisations des
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
établissements privés et publics de l’Académie. Le service du CRIA participe aux frais de fonctionnements des
techniciens de secteurs auxquels il est fait appel pour la maintenance sur site Cette participation réside
essentiellement dans la fourniture de véhicules, d’accès Internet, petit matériel…
L’achat de disquettes a quasiment disparu. Ces crédits permettent d’acheter dorénavant des CD rom pour graver et
diffuser certaines applications.
Les réserves immobilisées sont constituées :
- de 4 véhicules d’intervention. Un a été remplacé en 2004
- d’un serveur Web
- d’un robot de duplication (disquette, CD)
Le bilan financier est approuvé par l’assemblée à l’unanimité.
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003
III – budget 2003
BUDGET 2005
Recettes
7566 Ressources sur contrats et convention
ZD Reprise sur réserves
23 400,00
TOTAL RECETTES
23 400,00
Dépenses
ZD Achat
615 Entretien voiture
60613 Carburants et lubrifiants
6064 Fournitures administratives
6068 Achat et gravure de CD
6068
6068 Matériel informatique
Equipement technicien
616 Primes d'assurances
6251 Déplacements, Frais de personnels
626 Frais de poste et telecom : téléphonie
626 Frais de poste et telecom : affranchissement
635 Impôts et taxes
6288 Autres charges externes (parking)
6566 Contribution groupement de service
TOTAL DEPENSES
2 000,00
3 000,00
1 600,00
8 480,00
1 100,00
300,00
4 000,00
200,00
2 500,00
220,00
23 400,00
SITUATION DES RESERVES DISPONIBLES
Réserves comptables au 01/01/05
Dont réserves immobilisées
Réserves disponibles
53 982,38
38 973,95
15 008,43
Commentaire :
Le budget est reconduit dans les mêmes conditions que le budget 2004.
Les cotisations pour 2005 s’établissent comme suit :
51 € pour les établissements de moins de 500 élèves.
102 € pour les établissements de 500 à 1000 élèves.
153 € pour les établissements de plus de 1000 élèves.
Est mise en discussion sur proposition de M.Lefevre l’adhésion des GRETA au groupement du CRIA.
Cette proposition est acceptée à l’unanimité la cotisation sera la suivante :
306 € pour les établissements supports de GRETA.
M. Bif remercie les participants et clôt les débats.
Conseil de gestion du CRIA, 5 mai 2003