en pdf - Sciences Po Grenoble

Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble recrute :
Gestionnaire de scolarité (H/F)
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public à
caractère administratif. Il accueille 1700 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master
(Bac +5) et réunit un effectif de 65 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs
et techniques titulaires et contractuels.
Mission
Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de la scolarité, sous la direction fonctionnelle des
directeurs des études, le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique
des étudiants inscrits sur les 3 premières années du diplôme de Sciences Po Grenoble (environ 700).
Travail collaboratif avec l’ensemble des personnels du service scolarité, et plus précisément avec les
agents actuellement positionnés au 1er cycle, notamment la gestionnaire des langues de
l’établissement.
Activités
• Accueil physique et téléphonique des étudiants, futurs étudiants, enseignants et intervenants
extérieurs,
• Communiquer et promouvoir l’information des parcours auprès des différents publics,
• Être en lien avec les services administratif organismes de formation sous convention avec
l’IEP,
• Assurer la diffusion et faire le suivi des inscriptions administratives,
• Organiser, gérer, suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants,
• Appliquer les procédures et respecter les calendriers des services internes adjoints à la
scolarité,
• En lien avec les responsables pédagogiques concernés, établir, recenser et communiquer les
heures prévisionnelles d’enseignement ainsi que les remontées d’heures des interventions
des enseignants (service fait),
• Organisation des examens et des tests (collecte des sujets), organisation du Grand Oral, suivi
et saisie des notes sur l’application de scolarité, préparation des délibérations, consultations
des copies, mise en place des rattrapages...),
• Gestion de l’archivage des dossiers étudiants, pour les étudiants acceptés en 2ème cycle
communication des dossiers des gestionnaires concernés,
• Vérifier la conformité de l’ensemble des opérations avec le règlement des études (RDE),
• Prendre en compte et suivre les doléances exprimées par les étudiants, et intervenants.
Hiérarchiser ces demandes en fonction des urgences et les transmettre auprès des pôles
d’activités concernés,
• Gérer quotidiennement le courrier électronique et papier.
Compétences
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des établissements de
l’enseignement supérieur,
• Maîtrise du Règlement des Études de l’IEP.
Savoir faire
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques généraux (word excel),
• Maîtrise des logiciels Apogée, Scolarix, Scolpedagogie,
• Bonnes qualités rédactionnelles, très bonnes capacités relationnelles, diplomatie.
Savoir être
• Autonomie et sens du travail en équipe,
• Rigueur, sens de l’organisation, qualités d’anticipation et d’adaptation,
• Rendre compte de son activité auprès de son supérieur,
• Savoir alerter son supérieur, être force de proposition.
Recrutement proposé en priorité aux personnels titulaires de catégorie C (mobilité ou détachement)
ou
sur un emploi de contractuel à durée déterminée de 12 mois / rémunération mensuelle brute :
1495.24 €, exclusive de toutes primes et indemnités.
Date de prise de fonction : dès que possible
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à :
[email protected]
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 2 novembre 2016