actes du forum sur la RAT
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actes du forum sur la RAT
En matière de gestion financière ! création des services des affaires financières, mieux organisés et animés par des responsables de profils adéquats; ! meilleure maîtrise des procédures de gestion financière et comptable en vigueur ; ! budgets et comptes administratifs mieux élaborés, déposés dans les délais légaux et de plus en plus approuvés sans rejet ; ! règles en matière de passation des marchés mieux observées; ! augmentation des : ♦ ressources propres due aux performances enregistrées grâce à la mise en place des registres Fonciers Urbains (RFU) par endroits; ♦ subventions et concours de l’Etat en volume (de 2003 à 2006 => 2,37% et 1,26% des recettes courantes de l’Etat); ♦ ressources extérieures (253,743 Millions à 1,31 Milliards) du fait de l’impact positif de la décentratlisation sur la coopération; => accroissement des dépenses ; ! de personnel (26%) à cause du recrutement effectué pour pallier les insuffisances de compétences qualifiées; ! d’investissements (24% à 30% des ressources des Communes; REPUBLIQUE DU BENIN MINISTERE DE LA DECENTRALISATION, DE LA GOUVERNANCE LOCALE, DE L’ADMINISTRATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE LES ACTES DU FORUM COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 28 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 1 ♦ le Fonds d’Appui au Développement des Communes (FADeC) ; ! Mise en place de la cellule de concertation entre DGAT,MCL, MD et Cabinet du MDGLAAT en vue d’une meilleure coordination et la recherche de synergie au niveau des actions. Au niveau du fonctionnement des organes de gestion communaux. 2 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! mise en place du cadre organique des communes dont l’opérationnalisation a été consacrée par les arrêtés communaux relatifs à l’organigramme des mairies; ! amélioration dans le traitement et le classement du courrier administratif; ! diminution des plaintes des usagers pour mauvais accueil, retard dans la délivrance des actes, trafic d’influence (délais de délivrance des actes sont passés de 7 jours à 1 jour selon le cas); ! meilleure information des populations grâce à l’existence des services ou cellules de communication, à l’élaboration et à la mise en oeuvre de plans de communication; ! élaboration et mise en oeuvre des Plans de Développement Communaux (PDC) : 76/77 et des Plans Annuels d’Investissement (PAI) : 70/77 au 30/06/06 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 27 ! Organisation des élections locales ayant permis le démarrage de la gestion communale avec 1189 Conseillers communaux 77 Maires ; 176 Adjoints aux Maires et 546 Chefs d’Arrondissement. Mesures d’accompagnement et de facillitation du processus de mise en oeuvre : ! état des lieux des ressources humaines des Collectivités locales réalisé ; ! formation des acteurs de la décentralisation / déconcentration; ! mise en oeuvre d’une stratégie de communication et de vulgarisation des lois de décentralisation avec des animateurs au niveau national, départemental, communal, du village et du quartier de ville ; ! traduction du guide du vulgarisateur en 9 langues nationales; ! traduction du recueil des lois de décentralisation en fon, dendi, yoruba,, ditamari, yom, sahouè, goun; ! plus de 450.000 exemplaires de documents réalisés, édités et mise à la disposition des populations; SOMMAIRE ♦ Discours d’ouverture du Président de la République .............. ♦ Compte rendu des travaux d’organisation du Forum ............ 13 ♦ Communications ................................................................. 19 ♦ Rapport général du Forum et principales recommandations .... 53 ♦ Rapports des ateliers ........................................................ 69 ♦ Discours de clôture du Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire (MDGLAAT), représentant le Président de la République............................... 133 ♦ Annexes ....................................................................... 141 5 ! Termes de références du Forum............................ 143 ! 25 études ont été réalisées notamment celles concernant : ! Arrêté portant création, organisation et fonctionnement du comité d’organisation du Forum sur le bilan de la Reforme de l’Administration Territoriale .................... 155 ♦ les filières porteuses ; ! Liste des participants............................................ 160 ♦ l’identification de la Taxe de Développement Local (TDL) ; ♦ l’évaluation des coûts et modalités de financement des transferts de compétences; 26 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ♦ Table des matières ........................................................... 167 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 3 territoriales par des élus dûment mandatés par les populations devait permettre un partage de pouvoir entre l’Etat, les élus locaux et les citoyens. Il faut ainsi rendre au Bénin profond son âme. Une vision et des objectifs devront conduire désormais notre marche commune. Un espace public de liberté, appelée commune, doit servir de cadre d’initiatives et d’exercice des droits des citoyens, un cadre de participation offert aux différents acteurs et partenaires au développement. Promouvoir donc la démocratie à la base, promouvoir le développement local durable, tels sont les défis. Mais qu’avons-nous réellement fait ? ! LES ACQUIS ! En matière de décentralisation Au niveau des centres de décision, d’impulsion et d’accompagnement 4 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! mise en place du dispositif légal : 5 lois, 25 décrets et 5 arrêtés pris ! fonctionnement régulier des structures d’accompagnement et de mise en oeuvre : la Direction Générale de l’Administration Territoriale (DGAT), la Maison des Collectivités Locales (MCL) et la Mission de Décentralisation (MD) ; ! Dynamique institutionnelle ayant abouti à la création du MDGLAAT avec deux directions générales : la Direction Générale de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale (DGDGL) et la Direction Générale de l’Administration d’etat (DGAE), l ’arrimage de l’Aménagement du Territoire avec la Décentralisation pour une meilleure spatialisation du développement local durable. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 25 II ETAT DES LIEUX DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DYNAMIQUE TERRITORIALE "La décentralisation, processus de changement induisant ipso facto des ombres et lumières, a presque cinq années de mise en oeuvre. La tenue de ce forum se justifie car il faut en faire un état des lieux en partant de cette triptyque : D’où venons-nous ? Où sommes-nous ? Et où devons -nous allez ? D’où venons nous, qu’avons -nous pu faire et que n’avons-nous pas pu faire ? DISCOURS D’OUVERTURE DU PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE ! LE CONSTAT A la conférence des forces vives de la nation, l’unanimité a été faite que nous avons refusé le changement pour le développement ou le mieuxêtre individuel et collectif. Et «nous avons appris à nos dépens que tout pouvoir livré a luimême devient fou... A cause de l’argent, du pouvoir, nous nous sommes mis en danger de n’avoir plus de culture authentique, plus de liberté, plus de respect pour rien, plus de famille. Nous sommes devenus ‘‘assassins de nos propres valeurs». La décision a été alors prise que le pouvoir ne peut plus être confisqué par quelques-uns. Le principe de la libre administration des collectivités 24 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 5 5) des recommandations et suggestions sont formulées en vue d’améliorer le processus. Mesdames et Messieurs les participants ce sont là les objectifs assignés au forum et les résultats attendus. Nous comptons sur votre participation et vos attributions. Merci de votre attention. 6 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 23 Dans cette optique, le Gouvernement sollicite, dans le cadre du Forum national sur la Réforme de l’Administration Territoriale, le concours d’experts avertis et des principaux acteurs impliqués dans la décentralisation/ déconcentration pour faire le point d’avancement du chemin parcouru et jeter les bases du renforcement du processus dans une vision du développement durable et équilibré de territoire national. √ Messieurs les Anciens Présidents de la République ; I - OBJECTIFS DU FORUM √ Messieurs les Ministres d’Etat ; Le forum s’est fixé deux (02) objectifs : √ Mesdames et Messieurs les membres du Gouvernement ; a) Faire le bilan du processus de décentralisation/déconcentration et évaluer la gestion des communes en faisant ressortir les acquis et les limites ; b) Formuler à l’endroit du Gouvernement des recommandations dans le but de renforcer le processus en cours. √ Monsieur le Président de l’Assemblée Nationale ; √ Mesdames et messieurs les Présidents des Institutions de la République ; √ Mesdames et Messieurs les Députés à l’Assemblée Nationale ; √ Mesdames et Messieurs les membres des Corps Diplomatiques et Consulaires ; II LES RESULTATS ATTENDUS √ Mesdames et Messieurs les représentants des Organisations Internationales ; A l’issue de ce forum quels sont les résultats attendus ? √ Mesdames et Messieurs les partenaires au développement ; 22 1) les participants se sont appropriés la politique de décentralisation et de déconcentration ; 2) les différentes actions menées dans le cadre du processus de décentralisation/déconcentration sont recensées et évaluées ; 3) l’impact de ces actions sur la promotion de développement local est apprécié ; 4) l’efficacité des structures de pilotage de la RAT et les performances des communes sont appréciées ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION √ Mesdames et Messieurs les Préfets de Départements ; √ Monsieur le Président de l’Association Nationale des Communes du Bénin ; √ Mesdames et Messieurs les Maires des Communes du Bénin ; √ Honorables invités, FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 7 Le peuple béninois, à l’occasion de l’historique Conférence des Forces Vives de la Nation tenue en février 1990, a fait le choix de la création des collectivités territoriales décentralisées pour promouvoir la démocratie à la base, la bonne gouvernance et le développement local durable. Cette importante et combien historique décision de la Nation a été consacrée par la Constitution du 11 décembre 1990 qui, en ses articles 150 à 153, a posé le principe de la libre administration de nos collectivités territoriales. L’organisation du 07 au 10 janvier 1993 à Cotonou, des Etats Généraux de l’Administration Territoriale qui avaient regroupé environ 300 participants qui constituaient un échantillon national représentatif de toutes les régions de notre pays, permit de proposer au Gouvernement les principes et orientations qui fondent la Réforme de l’Administration Territoriale. Au sortir de ces assises nationales, le processus de décentralisation de notre pays connut une longue période de gestation caractérisée par une bonne préparation technique relativement à l’élaboration du cadre législatif et réglementaire, à l’organisation d’une vaste campagne de sensibilisation des populations de nos villes et campagnes d’une part, et par un immobilisme politique tel que la décentralisation était devenue un véritable serpent de mer. Dix (10) ans après la tenue des Etats Généraux de l’Administration Territoriale, l’organisation des premières élections locales de la période du Renouveau Démocratique en décembre 2002 et janvier 2003, a permis la refondation de l’Etat béninois en faisant enfin du Bénin, un pays décentralisé. Mesdames et Messieurs, 8 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION I FORUM SUR LE BILAN DE LA REFORME DE L'ADMINISTRATION TERRITORIALE (RAT) : OBJECTIFS VISES ET RESULTATS ATTENDUS La Constitution du 11 décembre 1990 du Bénin a consacré en ses articles 150 à 153 la création des Collectivités territoriales décentralisées. Les communes sont devenues une réalité dans notre pays avec l’adoption des textes de loi de décentralisation /déconcentration. La Réforme de l’Administration Territoriale est entrée dans sa phase active avec les élections communales et municipales de décembre 2002 et janvier 2003. Les organes élus auxquels des compétences sont dévolues par les textes législatifs ont la responsabilité de fournir aux populations les services administratifs économiques,, sociaux et culturels de base, à savoir.: ! ! ! ! ! l’état civil l’éducation la santé l’assainissement le ramassage et la gestion des ordures etc... en créant un environnement favorable et en suscitant leur participation au renforcement de la démocratie à la base, au développement local et à la lutte contre la pauvreté, enjeux fondamentaux de toute la politique de décentralisation et de déconcentration. Plus de quarte (4) ans après la mise en place des organes de gestion des communes il s’avère alors opportun de procéder à une évaluation du processus de décentralisation/ déconcentration au regard desdits enjeux. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 21 Cette décentralisation politique a abouti à l’émergence sur la scène politique et institutionnelle nationale de 1.189 élus locaux chargés d’administrer librement nos 77 communes béninoises. Mais la décentralisation est un système d’administration qui consacre le partage des pouvoirs, des compétences, des moyens et des responsabilités entre l’Etat et les Collectivités Territoriales. Je sais, Mesdames et Messieurs les Maires, que l’une des problématiques essentielles de tout processus de décentralisation, réside dans la question récurrente du transfert par l’Etat des compétences et des ressources nécessaires au bon exercice des tâches communales par les élus locaux. Je sais aussi que, durant toute la 1ère mandature, vous vous êtes efforcés d’animer tant bien que mal, la vie politique, économique et socioculturelle locale. Vous avez déploré, non sans raison, la faiblesse des ressources humaines, matérielles et financières de nos Communes. Ici comme ailleurs, je suis convaincu de la nécessité d’induire les changements qualitatifs qu’il faut pour renforcer notre processus de décentralisation qui doit devenir à terme un moyen privilégié de promotion d’un développement équilibré de nos différentes régions. Il me plait en cette occasion solennelle de vous affirmer, ici et maintenant, la volonté politique de mon Gouvernement de changer radicalement le visage de la décentralisation béninoise. Cette volonté politique est lisible à travers : 1- La définition des orientations stratégiques de développement du Bénin pour la période 2006-2011 ; 20 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 9 2- L’élaboration et la mise en œuvre en 2007 de la stratégie de croissance pour la réduction de la pauvreté ; 3- Enfin, la création en 2007 du Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire. Mes chers compatriotes, distingués invités, pour atteindre nos buts dans le domaine de la décentralisation, il nous faut une nouvelle approche. C’est ce qui justifie l’organisation du présent Forum National dont les objectifs sont les suivants : ! faire le bilan du processus de décentralisation/déconcentration et évaluer la gestion des Communes en faisant ressortir les acquis et les limites ; ! formuler des recommandations dans le but de renforcer le processus en cours. LES COMMUNICATIONS Pour atteindre ces objectifs, vous aurez à réfléchir sur les thèmes variés dont notamment : ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ le cadre juridique et réglementaire ; la problématique et les modalités du transfert des compétences et des ressources aux Communes ; la mobilisation des ressources : base d’une bonne gouvernance et atout de développement local durable ; l’aménagement du territoire ; la déconcentration administrative et budgétaire comme moyen d’amélioration du processus de décentralisation. S’agissant des recommandations, je vous invite à réfléchir particulièrement sur : 10 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 19 3ème Journée 08H30 - 10H00 -Restitution des travaux de groupes en plénière 10H00 - 10H30 -Pause café 10H30 - 12H00 -Poursuites de la restitution des travaux de groupes en plénière 12H00 - 13H30 -Déjeuner au Palais de la Présidence de la République offert part le P.R. aux participants 13H30 - 15H30 -Préparation du rapport général 15H30 - 17H00 -Lecture et adoption du rapport général -Cérémonie de clôture -Discours de clôture du Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire (MDGLAAT), representant le Président de la République. 19H00 - 21H00 -Dîner offert par le MDGLAAT à tous les participants 21H00 -Départ III- Travaux post forum Les travaux effectués après le forum ont consisté à : ! regrouper tous les rapports, les discours et autres documents issus des travaux du forum ; ! procéder à la relecture de l’ensemble de ces documents et apporter les corrections de forme ; ! faire le point des travaux du forum ; ! éditer les actes du forum ; ! remettre officiellement les actes du forum au Chef de l’Etat. Les actes seront vulgarisés auprès des acteurs et des partenaires techniques et financiers. Deux comités, l’un chargé de la rédaction de la charte de la Gouvernance Locale et l’autre chargé du suivi de la mise en œuvre des recommandations du forum, seront installés par le Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire. 18 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! la politique nationale de décentralisation/déconcentration ; ! la Fonction Publique Territoriale et les conditions de renforcement des capacités de gestion de nos administrations communales ; ! l’intercommunalité et la création de pôles régionaux de développement dans notre pays ; ! la coopération décentralisée, moyen d’ouverture des communes béninoises sur le mouvement municipal africain et mondial ; ! l’opérationnalisation du Fonds d’Appui au Développement des Communes (FADEC), instrument de promotion du développement équilibré de nos Communes ; ! le partenariat Etat/Communes axé sur le renforcement des acquis démocratiques de notre pays et la promotion de l’émergence économique de notre chère patrie. Au début de l’année 2008, mon Gouvernement convoquera le corps électoral à l’effet d’élire le même jour 2.436 conseillers communaux et municipaux ainsi que près de 20.000 Conseillers de village et de quartier de ville. Ce couplage historique et inédit d’élections locales dans notre pays, témoigne une fois de plus, de la volonté politique du Gouvernement de mettre en place le cadre institutionnel prévu par les lois de décentralisation dans le but de renforcer la démocratie de proximité. C’est pourquoi, Mesdames et Messieurs, je lance un appel solennel à l’ensemble des partis politiques, aux candidats indépendants, aux électeurs et à toutes les Institutions de la République impliquées dans l’organisation de ces élections, pour en faire des élections transparentes, crédibles et véritablement représentatives de la volonté populaire de nos concitoyens. Je suis persuadé que de vos réflexions sortiront des résolutions et FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 11 propositions pertinentes dont la mise en œuvre donnera un nouvel élan à la décentralisation dans notre pays. Je ne saurais terminer mon propos sans réitérer toute la gratitude du Gouvernement et du peuple à tous les partenaires au développement qui œuvrent inlassablement à nos côtés pour asseoir un développement local durable au Bénin. Sur cette note d’espoir, je déclare ouverts ce jour, lundi 26 novembre 2007, les travaux du Forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et l’évaluation de la gestion des Communes. Pleins succès à vos travaux Je vous remercie. Horaires Activités Responsables 1ère Journée 08H00 - 08H30 -Accueil des participants 08H30 - 09H45 -Accueil des officiels 09H45 - 10H00 - Accueil du Président de la République, Chef de l’Etat, Chef du Gouvernement - Hymne national - Revue de troupe - Installation 10H00 - 10H30 -Animation (ORI culture) 10H30 - 10H35 -Présentation du programme de la cérémonie d’ouverture 10H35 - 10H45 -Discours du Ministre de la décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire 10H45 - 10H55 -Animation (Théâtre GBADALISSA) 10H55 - 11H20 -Discours d’ouverture du Président de la République, Chef de l’Etat, Chef du Gouvernement 11H20 - 12H00 -Cocktail d’ouverture 12H00 - 12H15 -Démarrage des travaux -Mise en place du présidium 12H15 - 12H30 -Présentation des objectifs et résultats du forum 12H30 - 14H00 -Panel : -Présentation du bilan de la RAT, transfert des compétences et ressources : acquis, insuffisances et perspectives 14H00 - 15H00 -Pause déjeuner 15H00 - 17H30 -Débat 17H30 - 18H30 -Présentation de la synthèse des travaux de la 1ère journée -Constitution des groupes de travail -Pause café Suspension des travaux Hôtesses 2ème Journée 08H00 - 10H00 10H00 - 10H30 10H30 - 13H00 13H30 - 14H30 15H00 - 19H00 12 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION -Travaux en groupes -Pause café -Poursuites des travaux en groupes -Pause déjeuner -Poursuite des travaux en groupes FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 17 ! mise en place du comité d’organisation et des sous-comités ; ! élaboration des termes de références ; ! élaboration du projet de budget des ateliers interdépartementaux et du forum ; ! identification des principaux thèmes des communications et des communicateurs ; ! identification des sujets à débattre en ateliers ; ! identification du modérateur et des facilitateurs des ateliers ; ! organisation et tenue des ateliers interdépartementaux ; ! identification des participants aux ateliers interdépartementaux et au forum ; COMPTE RENDU DES TRAVAUX D’ORGANISATION DU FORUM ! rédaction de la synthèse des contributions issues des ateliers interdépartementaux ; ! élaboration et adoption de l’agenda du forum ; ! impression et distribution des documents du forum ; ! rédaction des projets des différents discours ; ! mise en place du dispositif pratique au Palais des Congrès de Cotonou. II- Déroulement du Forum Le forum a eu lieu du 26 au 28 novembre 2007 au Palais des Congrès de COTONOU. Il s’est déroulé conformément à l’agenda suivant : 16 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 13 Le Forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale est une initiative du Président de la République, Chef de l’Etat, Chef du Gouvernement, Son Excellence le Docteur Boni YAYI. Il a été financé par le budget national et l’appui de la GTZ-BENIN. L’organisation intellectuelle et logistique a été assurée par une équipe de cadres du Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire (MDGLAAT). Cette équipe a travaillé sous la supervision d’une équipe composée de : ! Monsieur Edgard ALIA, alors Ministre de l’Intérieur, de la Sécurité Publique et des Collectivités Locales (MISPCL) ! et ensuite Monsieur Issa Démonlé MOKO, Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire (MDGLAAT) assistée de sous-comités structurés conformément à l’arrêté en annexe. L’organisation du Forum a été marquée par trois (03) phases : ! la phase préparatoire ! la phase du déroulement ! la phase post forum. I- Phase préparatoire Elle a couvert la période allant du mois d’août 2006 à novembre 2007. Les principales activités menées au cours de cette période se résument ainsi qu’il suit : 14 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 15 2 PARTIE FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! l’accélération de la finalisation et du vote en procédure d’urgence du projet de loi portant Statut des Agents Territoriaux ; => ! le reversement des agents des préfectures au budget national ; En matière de gestion des ressources humaines ! le vote de la loi sur l’intercommunalité ; ! la prise du décret prévu à l’article 72 du décret n° 2002376 du 22 août 2002 et relatif aux avantages matériels et financiers alloués aux préfets, Secrétaires Généraux, Chargés de missions des préfets et hauts fonctionnaires de la sécurité ; => diverses formations ont permis un renforcement des capacités des agents en place ; => recrutement de nouveaux agents: de 2003 à 2006, 1454 nouveaux agents recrutés dont 335 femmes avec des profils en adéquation avec les postes occupés ; => ! la communication par l’Etat aux communes des montants prévisionnels de toutes les ressources nécessaires à l’élaboration des budgets communaux aux maires au plus tard au mois de septembre de l’année n-1 ; exixtence d’un Secrétaire Général par commune de niveau acceptable; => moins de conflits d’attribution; => ! le décaissement effectif par l’Etat des ressources à transférer aux communes pour leur permettre de promouvoir le développement local ; mise à jour des dossiers du personnel et des états d’effectifs, utilisation de tableaux de bord par endroits. En matière de déconcentration ! la mise en place d’une plate forme de collaboration entre les communes, la SONEB et la Direction Générale de l’Eau pour harmoniser et réguler les mécanismes de production et de distribution de l’eau potable au profit des populations ; ! la transformation de la Taxe de Développement Local (TDL) en un impôt indirect ; ! la mise en place d’un cadre d’échanges entre les services des impôts, du Trésor et les communes ; 64 la capacité d’épargne représente à peu près 21% des recettes de fonctionnement FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION • • • • • • • douze (12) circonscriptions administratives créées appelées départements ; six (06) préfectures sont fonctionnelles ; six (06) préfets sont nommés pour diriger les douze (12) départements ; cinq (05) sur vingt cinq (25) chargés de mission sont nommés ; des audits organisationnels et financiers des préfectures ont été réalisés ; les six (06) préfectures disposent chacune d’un plan stratégique triennal de développement de leurs capacités ; un audit d’analyse de cohérence au niveau national et départemental du dispositif d’assistance-conseil aux communes est réalisé ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 29 • meilleure lisibilité du rôle du Préfet en matière de coordination des services déconcentrés : les deux organes de coordination et de concertation, la Conférence Administrative Départementale (CAD) et le Conseil Départemental de Concertation et de Coordination (CDCC) dont il dispose sont fonctionnels; • réalisation d’un guide de contrôle de légalité. Malgré ces acquis, des insuffisances et difficultés subsistent. Les Limites et insuffisances En matière de décentralisation • • • • • • • • 30 mauvaise gouvernance locale du fait de la politisation excessive de la gestion communale, des pesanteurs sociologiques dans la prise de décision, du manque de transparence dans la gestion de certains maires ; faible capacité managériale des élus et cadres communaux et confusion des rôles entre ceux-ci ; insuffisance de personnel qualifié et un cadre de travail toujours inadéquat ; insuffisance des ressources financières ; fonctionnement peu efficient des organes infra communaux ; caractère inachevé du dispositif d’administration des communes en raison de ce que les Conseils d’Arrondissement, de village ou de quartier de ville n’ont pas encore été élus ; marge de manoeuvre financière très réduite pour le recrutement du personnel qualifié et l’application d’une gestion prévisionnelle des ressources humaines ; appui insuffisant de l’Etat aux Communes dans la mise à disposition des cadres ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Dans tous les ateliers, les travaux se sont déroulés dans une ambiance de compréhension et d’échanges fructueux. Conformément à l’agenda du forum, la troisième journée a été consacrée aux restitutions en plénière, des travaux en ateliers. Sur la base des travaux effectués en ateliers, et des débats qu’ils ont suscités, il est recommandé ce qui suit : ! la vulgarisation de certains textes et l’impérieuse urgence de compléter l’arsenal juridique pour palier les insuffisances relevées ; ! l’inscription du Maire et de ses adjoints à un programme de formation sur le leadership pour le changement ; ! la précision de la notion de désaccord grave, source de la destitution des maires ; ! la modification de la majorité requise pour la destitution du maire pour la porter de 2/3 à 4/5e de voix des élus ; ! la création au niveau de la commune d’un cadre de concertation pour une meilleure implication de la chefferie traditionnelle dans le processus de la décentralisation ; ! la prise de textes portant création d’une police municipale dans un premier temps au niveau des communes à statut particulier après avoir requis l’avis des experts en la matière ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 63 Les échanges qui ont eu lieu au cours de la plénière de la première journée ont révélé que malgré un bon démarrage, le processus souffre d’un certain nombre d’insuffisances notoires qui, si l’on y prend garde, risquent d’annihiler les efforts jusqu’ici fournis par les différents acteurs. Il s’agit en l’occurrence : • • • • • ! de l’inexistence d’une politique nationale de décentralisation/ déconcentration et donc d’une vision clairement définie ; • ! de la non internalisation, par les différents ministères sectoriels, de la décentralisation. En effet, pour la plupart, ces derniers, ont hélas très peu pris conscience, de la nécessité d’engager des réflexions de fond et des actions suivies devant conduire à terme, à la mise en place de nouvelles structures et procédures adaptées à la nouvelle réalité. • Après le débat général de la première journée, les participants se sont répartis en cinq ateliers prévus par le forum, à savoir : ! atelier n° 1 : cadre juridique ; • ! atelier n°2 : problématique et modalités du transfert des compétences et des ressources aux communes ; ! atelier n° 3 : la mobilisation des ressources : base d’une bonne gouvernance et atout de développement local durable ; ! atelier n° 4 : décentralisation et aménagement du territoire ; ! atelier n° 5 : la déconcentration administrative et budgétaire comme moyen d’amélioration du processus de décentralisation. 62 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION • • absence du Statut des Fonctionnaires Territoriaux; incivisme fiscal persistant; absence de coordination de l’appui des Partenaires Techniques et Financiers (PTF); répartition non équitable de cet appui; absence prolongée de certains Maires entraînant un manque de suivi dans la gestion communale; faiblesse des ressources de fonctionnement mobilisées par les communes par rapport aux ressources courantes de l’Etat en raison de l’incivisme et des difficultés d’identification de l’assiette des impôts : les ressources mobilisées par les communes représentent en 2003 et 2004 respectivement 5,38% et 5,13% des recettes intérieures de l’Etat et 4,41% et 4,61% de celles-ci en 2005 et 2006 ; ressources des petites communes toujours tributaires des subventions de l’Etat qui paradoxalement sont faibles (hormis la taxe de voirie et la taxe sur la valeur ajoutée, les transferts représentent moins d’un (1%) pourcent des recettes courantes de l’Etat) ; de 0,79% des recettes intérieures de l’Etat en 2003, les subventions sont passées à 076% en 2004, 0,78% en 2005 et 0,60% en 2006 ; extrême faiblesse de l’épargne et donc de la capacité d’autofinancement et de réalisation d’infrastructures communales, induit un cercle vicieux où les contribuables sont réticents à payer des impôts faute de contrepartie en services publics ; répartition inéquitable du revenu national entre l’Etat et les communes : les finances locales représentent moins d’un (1%) pourcent des recettes courantes de l’Etat (alors qu’il est recommandé 5 à 10%) ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 31 • • • • • • • lenteur dans la prise de textes complémentaires relatifs à la taxe de développement local et aux instruments de financement (FADeC); degré de participation populaire encore faible; interprétation divergente des textes de décentralisation entraînant le non respect de l’esprit des lois; impact des actions de formation limité en raison des pré-requis insuffisants au niveau des populations -cibles; inaccessibilité de la majorité de la population à la complexité du langage juridique; inexistence de textes réglementant les rapports entre les autorités locales et les autorités tranditionnelles; non-résolution des questions de transferts de compétences et de ressources . En matière de déconcentration • • • • • • • 32 absence de vision et de stratégie au niveau des ministères sectoriels ; mauvaise répartition des missions et faible articulation entre les services centraux des ministères ; manque de volonté des ministères sectoriels de déléguer des pouvoirs aux services déconcentrés ; fonctionnement des services déconcentrés non axé sur la logique des textes de la RAT; absence de clarification et manque de maîtrise de la mission d’accompagnement des communes par les services déconcentrés ; insuffisance des moyens matériels , financiers et humains des services déconcentrés ; processus d’adaptation des structures déconcentrées aux exigences de la décentralisation en déphasage avec les lois FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! le partenariat contractuel entre l’Etat et les Espaces de Développement Partagé. Enfin la quatrième communication sur l’appréciation de la mise en œuvre de la décentralisation/déconcentration par les élus, quant à elle, après avoir rappelé les enjeux, les acquis et les limites de la décentralisation a mis un accent sur la nécessité pour l’Etat : ! de transférer effectivement les ressources aux communes ; ! d’apporter un appui conseil aux communes à travers les ministères sectoriels et les services déconcentrés ; ! de coordonner et d’harmoniser les interventions des partenaires techniques et financiers sur le territoire national. Le débat général ouvert sur l’ensemble de ces communications a permis des échanges fructueux, lesquels ont porté sur des questions de deux ordres : ! les questions de fond relatives surtout aux textes légaux et réglementaires en vigueur, aux objectifs généraux de la décentralisation, à la promotion de l’économie locale, au fonctionnement des conseils communaux et municipaux, aux ressources et aux dépenses des communes, à l’élection et à la destitution des Maires, etc. ; ! les questions ponctuelles telles que les problèmes liés à l’insuffisance et à la faible qualification des ressources humaines locales, à leur précarité statutaire, au rôle de la chefferie traditionnelle dans la mise en œuvre du processus ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 61 ! accroître les ressources financières des Communes ; ! rendre les Préfectures fonctionnelles dans les douze (12) Départements ; ! renforcer les ressources humaines des Préfectures et des Services déconcentrés nécessaires à l’accomplissement de leurs missions ; ! élaborer un statut des agents des Collectivités Locales incitatif et une politique de gestion rationnelle de ressources humaines. En ce qui concerne la troisième communication relative à la Territorialisation du développement, elle a fait ressortir les défis à relever en la matière à savoir : • • • Malgré ces insuffisances et difficulités, le processus de décentralisation au Bénin reste un des pôles d’attaque de la lutte contre la prauvreté. Il est ainsi, l’un des six axes prioritaires de la stratégie de croissance pour la réduction de la pauvreté du gouvernement. Pour ce faire, il est indispensable d’intégrer les resultats obtenus au cours de cette première phase de mise en oeuvre dans une reflexion stratégique pour une esquisse de perspectives qui promeuve véritablement à la base, ce dévellopement durable tant désiré. ! l’inadaptation organisationnelle de l’espace préjudiciable à l’émergence d’un développement local ; QUELLES PERSPECTIVES POUR UNE EFFICIENCE DE LA GESTION DU PROCESSUS DE DECENTRALISATION / DECONCENTRATION ! la non association des Communes aux mécanismes de planification des actions de développement de l’Etat ; Rendre les communes plus efficaces dans l’exercice de leurs compétences ! le faible niveau d’équipement des Communes avec un déséquilibre entre les différentes régions. Les actions à envisager sont : • Pour opérationnaliser la politique de territorialisation du Développement les axes suivants sont proposés : ! la coopération intercommunale avec la constitution des Espaces de Développement Partagé (EDP) ; ! l’élaboration des projets de territoire ; 60 de décentralisation ; non-fixation des nouveaux chefs - lieux de département ; inexistence ou inadaptation des outils de coordination ou d’articulation des activités sectorielles entre les niveaux communal, départemental et national ; non délégation de crédits par certains ministères aux directions et services départementaux etc... FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION • • • le renforcement de la capacité de gestion des adiministrations communales ; le développement de l’intercommunalité ; le renforcement de la coopération décentralisée ; la promotion de la bonne gouvernance locale . Développer la capacité des communes à assurer pleinement leur rôle en matière de promotion de l’économie locale FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 33 Ceci va pouvoir se concrétiser par : • • • le renforcement des capacités des responsables communaux dans la dynamisation des économies locales ; l’appui aux communes dans l’identification des potentialités économiques locales ; l’appui aux communes dans la conception et la mise en oeuvre d’un plan de promotion de l’économie locale dans le cadre d’un partenariat public/privé. ! l’existence d’un corpus légal et réglementaire important ; ! le bon fonctionnement des organes de gestion des Communes ; !l’élaboration des Plans de Développement Communal dans 76 des 77 Communes etc.… Quant aux limites, il convient de retenir : Appuyer les communes dans le renforcement de leurs ressources humaines en vue d’une gestion axée sur la performance et la qualité des services. ! la mauvaise gouvernance locale caractérisée par une politisation excessive de la gestion communale, les pesanteurs sociologiques dans la prise de décision ; En la matière, il s’agira de : ! la faible capacité managériale des élus et cadres communaux et la confusion des rôles entre ceux-ci ; • • • la mise en place d’une dotation spécifique pour permettre aux communes déshéritées d’avoir un minimum de personnels qualifiés ; l’adoption de la loi portant statut des Fonctionnaires Territoriaux ; la mise en place d’un programme d’appui aux communes en matière de gestion et de développement des ressources humaines. ! l’interprétation divergente des textes de décentralisation avec pour corollaire le non respect de l’esprit des lois. S’agissant des perspectives, on peut citer entre autres des propositions visant à : Accroître les ressources financières des communes ! élaborer une politique nationale de décentralisation/ déconcentration ; Pour ce faire, il faut : ! élaborer une Charte de la Gouvernance Locale ; • • 34 la finalisation et la mise en oeuvre de la stratégie de transfert de ressources aux communes par l’Etat ; la mise en oeuvre du Fonds d’Appui au Developpement des communes (FADEC) ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! rendre les Communes plus efficaces dans l’exercice de leurs compétences ; ! appuyer les Communes dans le renforcement des capacités de leurs ressources humaines ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 59 Le Ministre a invité les participants à un débat franc, sans passion et empreint de réalisme et d’esprit de responsabilité pour faire en sorte qu’au terme des travaux, de nouvelles pistes d’actions se dessinent pour le renforcement de la décentralisation dans notre pays. Pour finir, le Ministre a émis le vœu d’avoir au sortir de ce forum, une moisson de recommandations et propositions pertinentes devant contribuer à l’enracinement du processus de décentralisation au Bénin. Après cette intervention du Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire, les participants ont eu droit à un exposé introductif sur les objectifs spécifiques du Forum. • l’élaboration et la mise en oeuvre d’une stratégie efficiente de mobilisation des resources pour le financement du développement communal ; • l’appui aux communes dans l’élaboration des stratégies locales de recouvrement des taxes et de lutte contre l’incivisme fiscal ; la formation des acteurs à la maîtrise des outils de gestion ; la mise en place au niveau communal, de banque de données opérationnelles sur les finances locales . • • A ces actions , il convient d’ajouter certaines actions spécifiques et d’encadrement . SYNTHESE DES COMMUNICATIONS ET PROPOSITIONS Actions spéficiques et recommandations Les quatre communications qui ont suivi l’exposé sur les objectifs spécifiques du Forum ont porté sur les thèmes suivants : • pour un fonctionnement apaisé des conseils communaux, il faut une modification des articles 2 et 3 du décret n°2005-376 du 23 juillet 2005 portant modalités de destitution du Maire pour y inclure les motifs à apprécier par le juge administratif. • pour permettre un encadrement adéquat des populations en vue de leur participation effective, il faut parachever le processus de décentralisation par l’élection des chefs de village ou de quartier de ville. • Il faut encourager les initiatives locales ( promotion des entreprises et établissements locaux). • Il faut établir une étroite collaboration et une relation directe entre les agents des impôts, les receveurs - percepteurs communaux, les collecteurs et les élus par l’établissement et le suivi d’un plan de trésorerie pour garantir un recouvrement !l’état des lieux de la Réforme de l’Administration Territoriale : Les acquis et les limites de la mise en œuvre du processus ; !les perspectives pour une décentralisation efficace ; !la Territorialisation du Développement ; ! l’appréciation sur la mise en œuvre du processus de décentralisation/ déconcentration par les élus locaux ; Les deux premières communications ont rappelé les attentes des populations avant de mettre en exergue les acquis et les limites de la Réforme. Au nombre des acquis, il convient de retenir entre autres : 58 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 35 constant des impôts et taxes et permettre d’assurer à la Commune, une trésorerie permanente. Renforcer le volet déconcentration • • procéder à la délégation effective de pouvoirs aux structures déconcentrées ; élaborer un document - cadre de la déconcentration . Rendre les préfectures fonctionnelles dans tous les douze (12) départements : • • • • • • mettre en place les nouvelles préfectures : nommer les préfets dans les six (06) nouvelles préfectures ; instaurer au niveau de chaque préfecture un système de gestion par objectifs ; améliorer les outils et procédures de travail dans les Préfectures procéder à la nomination de chargés de mission en nombre suffisant afin de rendre effective l’assistance-conseil aux communes. appliquer les dispositions du décret n° 2006-601 du 29 novembre 2000 portant réforme des procédures de l’exécution du budget général de l’Etat qui confère au préfet le rôle d’ordonnateur des services civils de l’Etat. Renforcer les ressources humaines des Préfectures et des services déconcentrés nécessaires à leur mission : • • 36 élaborer et mettre en oeuvre une stratégie de gestion et de développement des ressources humaines des services déconcentrés au niveau de chaque ministère; élaborer et mettre en oeuvre un plan de formation et de FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 2ème Secrétaire : Madame Antonine Rose BIBI ; Conseillère Gouvernance Locale, Administration Territoriale à la SNV-Bénin ; 1er Rapporteur : Monsieur Denis ALI YERIMA, Secrétaire Général de la Mission de Décentralisation ; 2ème Rapporteur : Monsieur François HOUESSOU ; Conseiller en Développement Local à la Maison des Collectivités Locales ; Modérateur : Monsieur Emmanuel GUIDIBI, Directeur Général du Cabinet Afrique-Conseil. La liste des participants au forum est annexée au présent rapport. Après l’installation du Présidium, le Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire est intervenu pour préciser à l’attention des participants les préoccupations du gouvernement, les objectifs du forum ainsi que les résultats attendus. Au nombre des préoccupations, il convient de retenir : !l’inexistence d’une politique nationale de décentralisation/ déconcentration donc, d’une vision clairement définie ; !l’inexistence d’un statut des agents territoriaux ; !la question du transfert des compétences et du financement du développement local ; !l’élaboration d’une Charte de la Bonne Gouvernance Locale au Bénin. Une telle Charte pourrait contribuer à donner plus de lisibilité et de visibilité à la Réforme de l’Administration Territoriale et, amener les acteurs institutionnels à jouer chacun sa partition. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 57 changements qualitatifs qu’il faut pour renforcer le processus de décentralisation qui doit devenir à terme un moyen privilégié de promotion d’un développement à la base, équilibré et endogène des différentes régions. Il a exprimé la volonté politique de son gouvernement de changer radicalement le visage de la décentralisation au Bénin et a suggéré l’élaboration d’une nouvelle approche qui inclut la rédaction d’une politique nationale de décentralisation/déconcentration axée sur la vision stratégique: « Bâtir dans la paix et l’unité nationale, un Etat unitaire décentralisé qui promeut la démocratie à la base et la bonne gouvernance et assure un développement harmonieux de toutes les collectivités territoriales décentralisées sur la base de la solidarité nationale, des potentialités régionales et de l’équilibre inter-régional ». Par ailleurs, le Chef de l’Etat a annoncé la convocation, au cours du premier trimestre de l’année 2008, du corps électoral à l’effet d’élire le même jour les conseillers communaux ou municipaux ainsi que les conseillers de village ou de quartiers de ville. Il a lancé un appel solennel à toute la population béninoise et à toutes les structures impliquées dans l’organisation desdites élections pour en faire des élections véritablement représentatives de la volonté populaire, une sorte de "retrouvailles populaires et conviviales". Après la cérémonie d’ouverture, un présidium a été installé pour conduire les travaux. Il est composé comme suit : Président : Monsieur Richard ADJAHO, ancien Ministre de l’Intérieur ; Vice Président : Monsieur Godfried JOHNSON, ancien Préfet, ancien Directeur de Cabinet du Ministre de l’Intérieur 1er Secrétaire : 56 Monsieur Justin Acakpo ADIDO, Maire de la Commune de Banté FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION perfectionnement des agents des services déconcentrés en adéquation avec leurs nouveaux rôles. Rendre plus efficace l’exercice de la tutelle par les préfectures : • • renforcer les capacités managériales des Préfets, des chargés de mission et de leurs collaborateurs : élaborer des outils d’aide à la décision à l’usage des administrations préfectorales Promouvoir la gouvernance locale • • • habiliter les préfets à la maîtrise des outils de gestion de l’espace de développement départemental ; réhabiliter les pouvoirs des préfets et promouvoir une administration territoriale de développement durable ; renforcer les capacités des préfectures et structures déconcentrées sur les outils de gestion stratégique (management). CONCLUSION La gestion communale, c’est l’arrangement cohérent des acteurs, des moyens et actions en vu de la satisfaction des besoins des populations à la base. Plus de quatre ans d’apprentissage pour l’avènement de ce mieuxêtre collectif et individuel et le chemin à parcourir est encore long et semé d’embûches. L’humanité, dira FranKlin Benjamin, se divise en trois catégories: «ceux qui ne peuvent pas bouger, ceux qui peuvent bouger et ceux qui bougent ». Soyons alors de ceux qui bougent pour le bonheur de tous. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 37 III INTRODUCTION PERSPECTIVES DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE : PERCEPTION DES ELUS LOCAUX A l’instar de bon nombre de pays africains, le Bénin s’est résolument engagé dans l’expérience de la décentralisation/déconcentration qui s’est traduite par l’émergence de nouvelles collectivités territoriales décentralisées. Cette expérience a induit des mutations au sein de l’administration publique et subséquemment un recentrage des missions et du rôle de l’Etat. La communalisation est devenue effective au Bénin en mars 2003 suite à l’organisation des élections communales et municipales de décembre 2002 et janvier 2003, et l’installation en février et mars 2003 des différents conseils communaux/municipaux et de leurs organes exécutifs respectifs. L’œuvre entreprise par l’Etat, les élus locaux avec l’appui des partenaires techniques et financiers depuis bientôt cinq (05) ans mérite une évaluation d’étape, pour apprécier le chemin parcouru, identifier les forces et les faiblesses et faire des recommandations idoines en vue de parfaire le processus. C’est pourquoi, sur autorisation du Conseil des Ministres, le Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire, a organisé du lundi 26 au mercredi 28 novembre 2OO7 au Palais des Congrès à Cotonou, le Forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et l’évaluation de la gestion des communes sous le haut patronage du Président de la République, Chef de l’Etat, Chef du Gouvernement. Le présent rapport général s’articule autour des points suivants : Difficultés de mise en oeuvre • • • Les compétences ne sont pas totalement transférées aux communes. Le transfert de ressources est plus compliqué : les ressources transférées sont insignifiantes (à peine 3% par an, ce qui est largement en-deçà des 10 à 15 % recommandé par les assises de Africités tenues à Naïrobi en 2006) ; Exemple : dotations de l’Etat (toutes subventions confondues) ! 2003 : 6.710.620.000 F CFA soit 2,37% des recettes intérieures de l’Etat ! 2004 : 6.993.624.000 F CFA soit 1,91% des recettes intérieures de l’Etat ! 2005 : 5.711.762.000 F CFA soit 1,41% des recettes intérieures de l’Etat ! 2006 : 6.686.555.433 F CFA soit 1,24% des recettes intérieures de l’Etat • • • • • • 38 Les ressources ne sont pas transférées à bonne date ; La faible capacité de gestion de certaines communes ; Le faible accompagnement des services déconcentrés des ministères sectoriels ; L’absence d’une politique nationale de décentralisation et de déconcentration ; Le cadrage inégal du territoire par les PTF ; La faible capacité en ressources de l’ANCB qui l’empêche de jouer convenablement son rôle de sauvegarde des intérêts des communes ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION I- Cérémonie d’ouverture ; II- Synthèse des communications et propositions ; III- Recommandations. I- Cérémonie d’ouverture : La cérémonie d’ouverture a été marquée par l’allocution d’ouverture du Chef de l’Etat qui a évoqué, entre autres, la nécessité d’induire les FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 55 • La faible collaboration entre l’ANCB et les structures de pilotage de la RAT ; Que faire à présent ? Ces différents constats appellent de notre part, les recommandations suivantes : • • • • • • • • • 54 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION La définition d’une politique nationale de décentralisation/ déconcentration ; Le recensement et la correction de tous les textes réglementaires pris par certains ministères sectoriels et qui sont contraires aux lois de la décentralisation (ex:-texte sur la maîtrise d’ouvrage communale) ; l’inscription au budget de l’Etat de dotations globales de fonctionnement et de dotations globales d’équipement au profit des communes ; l’adoption par le conseil des ministres, d’un décret portant modalités de transfert des compétences aux communes. la mise en place par le ministère chargé des finances d’un mécanisme de transfert de ressources financières au début de chaque trimestre ; la modification à moyen et long termes de la constitution béninoise par l’introduction d’une disposition qui fait obligation à l’Etat de transférer au moins 10% de ses ressources intérieures aux collectivités locales ; la définition et la mise en oeuvre d’une stratégie de mise à disposition et / ou de détachement d’agents permanents de l’Etat qualifiés auprès des communes ; la coordination et une meilleure répartition des appuis des partenaires au développement ; la modification des articles 2 et 3 du décret N°2005-376 du 23 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 39 • • juin 2005 portant modalités de destitution du Maire afin d’y inclure les motifs qui ne souffrent d’aucune ambiguïté ; le vote de la loi sur l’intercommunalité ; le renforcement des capacité locales de gestion des communes. RAPPORT GENERAL ET LES PRINCIPALES RECOMMANDATIONS COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 40 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 53 Liste des sigles et acronymes • ACRP-W : Association des Communes Riveraines du Parc W • CDCC : Conseil Départemental de Concertation et de Coordination • CPETD : Contrat de Programme Etat-Territoire de Développement • CoForMO : Communauté Forestière du Moyen Ouémé • DAT : Délégation à l’Amenagement du Territoire • EDP : Espaces de Développement Partagé • MDGLAAT : Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire • OSD : Orientation Stratégique de Développement • PDC : Plan de Développement Communal • PIDES : Plan Intercommunal de Développement Economique et Social • PIP : Programme d’Investissement Publics • POS : Plan d’Occupation des Sols • PT : Projet de Territoire • PTD : Politique de Territorialisation du Développement • OSD : Orientation Stratégique de Développement • RGPH : Recensement Général de la Population et de l’Habitat • SCRP : Stratégie de Croissance pour la Réduction de la Pauvreté • SDAC : Schéma Directeur d’Aménagement des Communes • STAD : Schéma Territorial d’Aménagement et de Développement • TD : Territoires de Développement • ZIED : Zone Intercommunale d’Eco Développement 52 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION IV LA TERRITORIALISATION DU DÉVELOPPEMENT : PERSPECTIVES DE RENFORCEMENT DU PROCESSUS DE DÉCENTRALISATION I- La problématique • Le Bénin s’est engagé résolument dans le processus de décentralisation avec installation des collectivités territoriales en 2003. • L’une des grandes ambitions du gouvernement actuel : faire de la décentralisation un outil de développement. • Noble ambition à réaliser dans un contexte où notre pays est confronté à de nombreux défis liés à la décentralisation et à l’aménagement du territoire. I- 1. Un contexte marqué par des défis liés à la décentralisation • Ressources humaines insuffisantes et peu qualifiées dans les mairies ; • Problématique de transfert des compétences et des ressources : les budgets sectoriels pour des compétences déjà transférées aux communes sont encore gérés par les ministères. • Insuffisance dans le mécanisme de solidarité intercommunale; I- 2. Un contexte marqué par des défis liés à l’aménagement du territoire • Organisation de l’espace inadapté à l’émergence d’un développement local. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 41 • • Les communes ne sont pas liées aux mécanismes de planification des actions de développement et aux allocations budgétaires de l’Etat. Phases Produits attendus Exécution Réalisation des actions contenues dans le contrat plan. Niveau d’équipement au niveau local globalement faible avec un déséquilibre entre les différentes régions. Des études réalisées en 2001 révèlent que la ville de Cotonou seule concentre 52% des activités économiques et 90% des entreprises du pays. Une des principales raisons qui expliquent que la bande du littoral concentre près de 50% de la population sur 10% du territoire. Conclusion Evaluation finale du Contrat Plan par rapport aux objectifs, la durabilité des actions, et les impacts. Acteurs Met en oeuvre les engagements de l’Etat Veille au bon respect des engagements pris par les communes associées. EDP met en place un (Conseil du Territoire (CC) qui est l’organe de décision et l’Agence Territoriale de Développement (ATD)) qui est l’organe d’exécution Le CC joue le rôle de prise de décision et de contrôle, L’ATD exécute le projet de territoire (le contrat de plan) sous le contrôle du CC : décaissement, dépenses, réalisation, justification, suivi évaluation, réception, etc. Minstères, Evalue par rapport aux Directives et lignes directrices Préfet, et les engagements pris par les communes associées. Services techniques déconcentrés, EDP (CC et ATD) • Alors que faire ? Repenser le système pour mettre l’aménagement du territoire au service de la décentralisation. CONCLUSION En mettant l’aménagement du territoire au service de la décentralisation, l’on pourra : • Résoudre le problème de transfert de compétences et de ressources aux communes à travers le système de contractualisation ; • Donner de la visibilité à l’action publique en assurant une cohérence spatiale et équitable des investissements ; • Térritorialiser les budgets de l’Etat en rendant les communes éligibles au cadre de dépenses à moyen terme de l’Etat ; • Contribuer à hisser le Bénin au rang des pays émergents. Mais comment ? ! A travers la Politique de territorialisation du développement. II- Politique de Territorialisation du Développement (PTD). Qu’est -ce que la Politique de Territorialisation du Développement (PTD) ? • 42 Evalue par rapport aux engagements de l’Etat Le développement des villes tend à renforcer le déséquilibre avec les campagnes. En milieu rural, la pauvreté touche 3,3 fois plus de personnes qu’en milieu urbain (selon RGPH 2002). ! Rôles Préfet La PTD est un mécanisme qui permet aux communes d’être FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 51 Contractualisation Contrat de Programme Préfet EDP/Communes Engagement des deux parties sur les objectifs de développement et les moyens humains (Transfert de personnel) et financiers à mettre en oeuvre Exécution Mise en oeuvre du Projet de territoire : décaissement, dépenses, réalisation, justification, suivi-évaluation, réception, etc Phases Produits attendus La Préparation Projet de Territoire (PT) élaboré Contractualisation 50 • • { Evaluation - Objectifs du contrat - Durabilité - Impacts Rôles Tranmet les directives et les lignes directives aux EDP Valide les projets de territoire saul non-conformité avec les directives. - DAT Facilitateur dans l’élaboration du PT EDP Elabore le projet de territoire avec l’aide des consultants PT négocié avec la fixation des objectifs, des actions et les moyens de mise en oeuvre devant figutés dans le contrat plan. Préfet Conduit un dialogue structuré entre l’EDP et les services déconcentrés de l’Etat, le Conseil Départemental de Concertation et de Coordination Donne un appui technique dans l’animation de la négociation. - EDP Présente le projet de territoire et négocie sur les objectifs, les actions et les moyens à consentir par les communes associées. Contrat plan de programme contenant les engagements des deux parties (Etat et EDP). Préfet Prend les engagements au nom de l’Etat par rapport aux moyens financiers matériels et autres à consentir. Préfet DAT EDP (Président du Le président du conseil intercommunal prend les conseil intercommunal engagements au nom des communes associées par ou du Conseil du rapport aux moyens financiers matériels et autres à Territoire (CC)) consentir. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Rendre les communes plus attractives et plus compétitives à moyen terme. Parvenir à la régionalisation du développement à travers la création des pôles de territorialisation du développement. Sur quels principes repose la PTD ? - Acteurs Il s’agira de mettre en place un système de programmation ordonnée et cohérente, intégrée au budget de l’Etat, et appliquée par un cadre organisationnel clairement établi et doté de moyens conséquents. Quelle finalité ? Conclusion Ministères Préfet Services TD Communes associées ATD Négociation Agence Territoriale de Développement Projet de Territoire - Met en oeuvre les engagements de l’Etat - Veille au bon respect des engagements pris par les communes associées • Communes associées DAT : Centralise l’information, coordonne les interactions entre différents territoires Préfet connectées au Budget de l’Etat (BE) à travers les Programmes d’Investissement Publics (PIP) par les projets de territoire contractualisés avec l’Etat sous l’égide du Préfet. La réorganisation de l’espace national pour mieux valoriser les potentialités régionales ; La promotion des relations partenariales contractuelles entre l’Etat et les collectivités locales ; La promotion de l’équité territoriale lors des arbitrages budgétaires; La territorialisation du budget de l’Etat ; La subsidiarité. Quels sont les grands axes de la PTD ? Axe 1 : Réorganisation de l’espace national à travers la constitution des Espaces de Développement Partagé (EDP) ; Axe 2 : Elaboration des projets de territoire ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 43 Axe 3 : Partenariat contractuel entre l’Etat et les communes organisées en EDP. Axe 1 La constitution des Espaces de Développement Partagé (EDP) • Les EDP (en particulier les territoires de développement) sont des entités territoriales regroupant sur une base consensuelle deux (02) ou plusieurs communes contiguës, dotées d’une forte homogénéité géographique, historique, culturelle, économique et porteuses d’un développement local. • Leur constitution est librement décidée par les communes conformément aux dispositions légales. • Leur constitution répond également à des critères de cohérence et de fonctionnalité déjà établis. • Sur l’ensemble du pays, vingt quatre (24) Territoires de Développement (TD) sont en constitution suite à l’atelier des communes, tenu à Cotonou en novembre 2004. Quelques exemples de TD déjà constitués : • Le CPETD est négocié et noué sous l’égide du Préfet ; • Il donne lieu à des flux financiers entre l’Etat et les communes. III. Fonctionnement du système de territorialisation du développement Préparation Préfet 44 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Facilitateur dans l’élaboration du Projet de Territoire Elabore le Projet de Territoire et le transmet au Préfet Négociation Ministères DAT : Dialogue structuré - Territoire de la vallée du Niger (regroupant les communes de Malanville et de Karimama) ; - Territoire du Pays Agonli (regroupant les communes de Covè, Ouinhi et de Zagnanado). EDP DAT : Valide le Projet de territoire sauf rien conformité aux DTA -Territoire Basse Vallée-Ouémé (regroupant les communes de Bonou, Adjohoun, Dangbo, Aguégués et Sô-Ava) ; - Territoire du Pays Gun (regroupant les communes de Porto-Novo, Adjarra, Avrankou et Misérété) ; Transmet les : - Directives Territoriales d‘Aménagement - Lignes Directrices d’Aménagement Animateur de la négociation Appui Technique Préfet CDCC Discussions sur les objectifs, les actions et les moyens à mettre en oeuvre EDP/ Communes - Représentent les ministères - Etudient la convergence avec les LDA - Informent sur le contexte du Territoire Services Techniques déconcentrés FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 49 • Etant un document de prospective, le projet de territoire vise à équiper le territoire afin de délivrer aux populations une gamme variée de biens et services dont elles ont besoin à l’horizon de cinq (05) ans. Il vise également à valorise et à exploiter les ressources endogènes du territoire (parc, mines, savoir faire artisanal ou commercial) pour créer de la richesse. Il vise enfin à développer une spécificité du territoire (produit spécifique ou spécialisation). • Le projet de territoire est constitué d’un ensemble de documents : LES TERRITOIRES DE DEVELOPPEMENT AU BENIN - Le Plan International de Développement Economique et Social (PIDES) qui présente l’ensemble des projets communautaires ; - Le Plan de Développement Economique et Social (PDES) abusivement appelé PDC ; - Le Plan d’Occupation des Sols (POS) dérivant des STAD ou SDAC (Schéma Directeur d’Aménagement des Communes) ; - Les documents d’urbanisme pour les principales villes de l’espace concerné. Ces documents d’urbanisme seront définis en concertation avec l’administration en charge de l’urbanisme. Axe 3. Le partenariat contractuel entre l’Etat et les Communes organisées en EDP. 48 • Il est basé sur le projet de territoire négocié entre l’Etat et les Communes ; • Il est matérialisé par le Contrat de Programme Etat-Territoire de Développement (CPETD) qui fixe les objectifs, les moyens et le partage des rôles ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 45 Autres formes d’espaces de développement partagé : Territoires singuliers : ce sont des entités territoriales dont le contexte géographique, écologique et démographique est porteur d’enjeux nationaux et/ou internationaux. - d’Orientation Stratégique du Développement (OSD) et Stratégie de Croissance pour la Réduction de la Pauvreté (SCRP) adoptés par le gouvernement, l’Etat s’est engagé à encourager la constitution des EDP pour assurer un développement équilibré et durable de l’espace national. Axe 2. Elaboration des projets de territoire Ex : - - - 46 Zone Intercommunale d’Eco Développement (ZIED), regroupant les communes de Ouidah, Abomey-Calavi, Comè et Grand popo. Ces communes partagent et gèrent en commun à travers un projet intercommunal, les lagunes côtières. STAD/SDA (15 ans) Projet de territoire 1 (5 ans) Communauté Forestière du Moyen Ouémé (CoFortMO) regroupant les communes de Dassa, Glazoué, Savè, Ouèssè et de Tchaourou. L’objectif est de gérer l’écosystème du Moyen Ouémé (de Dassa à Tchaourou) pour la production du bois énergie. Association des communes riveraines du Parc W (ACRP-W). Les communes riveraines sont : Karimama, Banikoara, Kérou, Péhunco, Kouandé, Toucoutouna, Tanguiéta. Objectif de l’ACRP-W : cogestion du Parc W avec l’administration forestière. - Territoires de services collectifs : ce sont des entités constituées dans le but d’assurer la gestion et de promouvoir le développement des services collectifs (Eau, électricité, etc). - Les pôles de développement : (régionalisation du developpement) • Dans les principaux documents de politique nationale FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Projet de territoire 2 (5 ans) Projet de territoire 3 (5 ans) Plan Intercommunal de Dév. Econ. et Social (PIDES) Plans de Dév. Eco. et Social (PDES - Communes) Plan d’occupation des sols Documents d’urbanisme • Le projet de territoire est un instrument de planification et de gestion de l’EDP. • Il est une déclinaison en actions, et sur une période de cinq (05) ans, du Schéma Térritorial d’Aménagement et de Développement (STAD) qui lui, est un document de planification et d’organisation de l’espace sur une période de quinze (15) ans. Ces instruments sont élaborés au niveau des EDP. • Ainsi un STAD élaboré peut être décliné en trois (03) projets quinquennaux de territoire. FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 47 3 PARTIE FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! les ristournes sur la taxe de voirie et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ! la mise en place de Registre Foncier Urbain (RFU) dans toutes les Communes ; La nouvelle donne aujourd’hui est la mise en œuvre effective du transfert des ressources financières à l’appui des compétences transférées par les lois sur la décentralisation et leurs décrets d’application. ! le renforcement des capacités des services fiscaux (recrutement de personnel, formation des acteurs locaux, moyens matériels) ; En effet, pour accompagner les communes dans le processus de décentralisation financière, l’Etat, à travers les ministères sectoriels, a l’obligation de transférer aux communes, des ressources bien spécifiées qui naguère sont exécutées pour le compte des communes, soit au niveau de l’Administration Centrale, soit au niveau des départements par la procédure de délégation de crédit. Pour corriger cette incohérence qui ne milite pas en faveur de la capacité d’exercice de la maîtrise d’ouvrage par les communes, il est conçu un schéma financier de transfert des ressources financières de l’Etat dont les dotations sont logées dans les budgets des ministères sectoriels au profit des budgets communaux. Dans ce cadre, le Fonds d’Appui au Développement des Communes (FADeC), mis en place, jouera le rôle de facilitateur, voire, de point focal de mobilisation des ressources financières à transférer aux communes. Le FADeC disposera ainsi de ressources financières à deux guichets. ! les ressources financières à transférer aux communes sous forme de dotations directes (ressources financières affectées) ! et les ressources financières non affectées qui seront mises à disposition des autres communes par le mécanisme de péréquation. 96 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ! la mise en œuvre d’un plan de communication sociale pour amener les citoyens à comprendre le rôle de l’impôt ; ! l’accélération de la mise en place du Fonds d’Appui au Développement des Communes (FADeC) ; ! la nécessité de faire l’inventaire du patrimoine des collectivités locales ; ! renforcer les capacités de l’ANCB en ressources humaines ; ! exiger pour l’élection des maires le niveau de BAC au moins ; ! l’institutionnalisation de la formation des élus locaux et des agents communaux ; ! la mise en place d’un mécanisme d’harmonisation et de coordination des actions de formation ; ! la nécessité d’identifier les pôles de développement des Espaces de Développement Partagés (EDP) ; ! l’élaboration d’une stratégie de communication pour la promotion des EDP, les textes clarifiant les EDP et l’intercommunalité ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 65 ! la promotion de financement de l’intercommunalité dans le cadre du FADeC ; ! l’élaboration du cadre réglementaire et des procédures de contractualisation entre l’Etat et les communes ; ! l’élaboration d’outils méthodologiques sur la contractualisation ; ! l’institution de la contractualisation comme outil d’opérationnalisation du FADeC ; ! la finalisation du processus d’élaboration de la loi sur l’aménagement du territoire ; ! la finalisation du processus d’élaboration du schéma directeur national et départemental d’aménagement du territoire ; ! la dotation des services déconcentrés de crédits suffisants pour l’exécution de leurs missions ; ! le redéploiement d’une partie du personnel des ministères au bénéfice des services déconcentrés ; ! la mise à disposition des préfectures sur la base d’une prévision tri-annuelle de personnel qualifié ; ! la désignation des nouveaux chefs lieux de départements ; ! l’institution d’une conférence annuelle sur l’état de la déconcentration et le développement régional sous le parrainage du Chef de l’Etat associant les membres du Gouvernement, les préfets, les secrétaires 66 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION B- MODALITES DE TRANSFERT DES RESSOURCES FINANCIERES AUX COMMUNES Depuis l’existence des Sous-préfectures et circonscriptions urbaines, il y a toujours eu des transferts financiers du Budget National au profit des démembrements de l’Etat. Ces transferts s’expriment en terme de subventions qui sont des dotations de fonctionnement aux collectivités territoriales. Il s’agit des subventions destinées aux associations des parents d’élèves (APE), au fonctionnement des Etablissements primaires et secondaires et des circonscriptions scolaires, à la prise en charge de l’éducation des jeunes filles dans les écoles primaires ainsi que des subventions destinées au comité de gestion de centres de santé de communes (COGEC) etc. Par contre, certains des transferts de ressources financières faits par l’Etat, peuvent être considérés comme des dotations de fonctionnement pour les communes. Il s’agit de : ! la subvention d’équilibre ! les subventions aux charges salariales des collectivités locales ; ! le fonds de solidarité intercommunal ! la subvention de substitution à la taxe civique ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 95 Passation de pouvoir : passation de témoin entre les anciens souspréfets et Chefs de Circonscriptions urbaines et les Maires Elus sanctionnée par un procès verbal RAS : Rien à signaler (1) Commune à statut particulier généraux de départements et l’Association Nationale des Communes du Bénin (ANCB) ; ! la mise en cohérence des plans de sécurité national et départemental. Enfin, deux recommandations relatives à la composition du comité de rédaction de la charte nationale pour la gouvernance locale d’une part et celle relative au comité national de suivi du forum sur la mise en œuvre de la Réforme de l’Administration Territoriale ont été formulées. CONCLUSION : Grande instance de réflexion qui a réuni tous les acteurs, le forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et l’évaluation de la gestion des communes a eu le mérite non seulement d’identifier les forces et les faiblesses du système, mais également de formuler des recommandations idoines et responsables pour faire avancer le processus. Il convient à présent de traduire en actions concrètes ces recommandations. C’est pourquoi, pour pérenniser les acquis du forum, il s’avère indispensable de mettre sur pied un comité de suivi ainsi qu’un groupe de travail pour la rédaction de la charte de la bonne gouvernance locale. La détermination de tous les acteurs et la volonté ferme du chef de l’Etat et de son gouvernement de s’y investir sérieusement constituent le gage des perspectives heureuses pour le système béninois de décentralisation/ déconcentration. Je vous remercie. 94 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 67 68 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 93 RAPPORT DES ATELIERS ET PRINCIPALES RECOMMANDATIONS PAR ATELIER COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 92 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 69 70 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 91 ATELIER N°1 THÈME : LE CADRE JURIDIQUE Pour la conduite des travaux, un présidium de 4 membres a été installé. Il est composé de : Président : Monsieur KPEDE Gabriel, ancien Préfet Vice-président : Monsieur HENRIQUI S. Aliou, Préfet du Mono Rapporteur : Monsieur QUENUM Thomas d’Aquin, Coordonnateur du PDL- ADECOM Alibori Secrétaire : Mme HOUNGNIHIN Rosemonde, représentante AFJB - Ont pris part aux travaux, les préfets de départements et leurs collaborateurs immédiats, les élus locaux (Maires, adjoints et Chefs d’arrondissement), des représentants de la société civile, des syndicats, des partenaires techniques et financiers et des chefs traditionnels et coutumiers. (voir liste en annexe 1). Avant d’aborder les travaux proprement dits, l’atelier a procédé à la lecture suivie de commentaire des TDR pour une meilleure compréhension des objectifs des travaux, les résultats attendus et la quintessence du travail à faire. En effet, au titre des objectifs, les TDR demandent de « Procéder à une analyse critique du cadre juridique de la Réforme de l’Administration Territoriale ». 90 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 71 Les résultats attendus sont : ! les problèmes sont identifiés ; ! les recommandations sont formulées. Il convient aussi de rappeler que le travail à faire porte essentiellement sur les points suivants : ! Faire le point des textes législatifs et réglementaires déjà pris et en apprécier l’applicabilité et l’efficacité ; ! Analyser le processus de délégation de pouvoir au niveau du Conseil communal ; ! Réfléchir sur l’épineux problème de destitution des Maires ; ! Analyser les rapports entre la chefferie traditionnelle et le Maire ; ! Examiner l’aspect sécuritaire dans les communes ; ! Réfléchir sur le Statut de la Fonction Publique Territoriale enfin, ! Proposer des améliorations à ces textes et les thématiques sur lesquels il faut légiférer pour compléter le Corpus juridique. Dans une démarche consensuelle, l’atelier a recensé les préoccupations à solutionner avant de s’éclater en deux sous-groupes pour formuler les recommandations y afférentes. 72 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 89 Comme une balise, les deux sous-groupes constitués ont travaillé toute l’après midi durant avant d’être rappelés en plénière. Sous-groupe n°1 Président : GNANCADJA Luc, 1er adjoint au Maire de Zagnanando Rapporteur : - Mme OYANIYI REYMI Rissi, représentant la CGTB - Mme AGOUA Maryse, représentant le SYNACOB/UNSTB Membres : (voir liste en annexe 2) Sous groupe N°2 Président : SARE Djori, chargé de mission du Préfet du département du Borgou/Alibori Rapporteur : Mr GATTA Issifou, Chef de l’Arrondissement de BELEFOUGOU dans la commune de Djougou. Membre : (voir liste en annexe 3). La plénière a entendu les rapports des sous groupes, amendé et adopté la synthèse que voici : 1- Faire le point des textes législatifs et règlementaires déjà pris et apprécier leur applicabilité et leur efficacité De l’avis des facilitateurs et de l’exploitation des documents mis à la disposition des participants, il est convenu que cinq (05) lois sur la 88 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 73 décentralisation ont été votées, complétées par vingt cinq (25) décrets d’application et arrêtés. Appréciant l’effort fait par les Institutions de la République pour constituer ce cadre législatif et règlementaire, les participants déplorent cependant l’application partielle et parcellaire de certaines dispositions des textes par les différents acteurs et recommandent la vulgarisation de certains textes et l’impérieuse urgence de compléter l’arsenal juridique pour palier des insuffisances préjudiciables à l’enracinement de la démocratie, de la décentralisation, en un mot à la promotion de la démocratie à la base, au développement local et à la gouvernance locale. 2- Analyser le processus de délégation de pouvoir au niveau du conseil communal Les problèmes identifiés ici sont entre autres ! la non délégation d’attribution ou de signature aux adjoints au Maire; ! l’inexistence d’un cadre disciplinaire pour les chefs d’arrondissements et adjoints au Maire ! la non précision des attributions des adjoints au Maire ! l’obligation de compte rendu des adjoints et des chefs d’arrondissement au Maire. L’atelier n°1 recommande aux différents acteurs, en particulier les élus locaux une bonne lecture et une meilleure application des dispositions 74 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 87 relatives à la gestion communale, en ayant à l’idée la philosophie qui a guidé le législateur dans le contexte béninois, en un mot respecter l’esprit de la loi qui a voulu d’un exécutif unique : le Maire, responsable devant le Conseil communal. Le groupe recommande l’inscription du Maire et de ses adjoints à un programme de formation sur le leadership pour le changement. Les moyens et les ressources doivent être mis à la disposition des élus pour ce faire. 3- Se pencher sur l’épineux problème de destitution des Maires. La forte propension à la destitution de Maire pose avant tout le problème de leadership. L’absence d’un appareil pour mesurer ou définir la question de confiance rend, dans bien des cas, subjectifs les motifs évoqués pour demander la destitution du Maire. Nonobstant l’aspect hautement politique du problème de destitution des Maires, l’atelier n°1 recommande de : ! préciser davantage la notion de désaccord grave, source de la destitution ; ! étendre le champ d’application de l’article 53 de la loi n° 97- 29 du 15 janvier 1999 portant organisation des communes en République du bénin ; 86 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 75 ! recueillir désormais les 4/5e de voix des élus au lieu de 2/3 prévue par les textes ; ! subordonner la destitution aux résultats d’une commission d’enquête qui serait mise en place par l’autorité de tutelle. 4- Analyser les rapports entre chefferie traditionnelle et Maires Après avoir rappelé le droit de tout citoyen d’être électeur et éligible, le groupe a relevé les problèmes et risques auxquels pourraient s’exposer les gardiens de la tradition à s’impliquer dans la conquête du pouvoir politique et administratif local. L’atelier recommande cependant la création au niveau de la commune d’un cadre de concertation pour une meilleure implication de la chefferie traditionnelle dans le processus de la décentralisation (élus, chefferie, société civile et SDE etc). 5- Examiner l’aspect sécuritaire dans les communes : Le problème identifié ici est l’ampleur de l’insécurité dans les communes comme un défi du temps. En dépit de la délicatesse de la question tant dans son appréhension que dans ses modalités pratiques, l’atelier recommande : ! de recueillir l’avis des experts en la matière ; ! de prendre des textes portant création d’une police municipale dans un premier temps au niveau des communes à statut particulier ; 76 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 85 ! que les Maires s’approprient les dispositions du décret 2005377 du 23 juin 2005 portant réglementation du maintien de l’ordre public en République du Bénin. 6- Réfléchir sur le statut de la Fonction Publique Territoriale Les problèmes identifiés sont multiples et variés : ! Amalgame dans la gestion des ressources humaines et le suivi de la carrière des agents aussi bien des préfectures que ceux des mairies ; ! Lenteur dans la prise d’actes subséquents ; ! Négligence dans l’apurement des cotisations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale etc… Le groupe recommande : ! La prise de texte sur la Fonction Publique Territoriale ; ! L’implication des partenaires sociaux à l’élaboration des documents y relatifs ; ! Le reversement des agents des préfectures au budget national A- 7- Proposer les améliorations aux textes de la décentralisation et les thématiques sur lesquels il faut légiférer pour compléter le corpus juridique. 84 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 77 Appréciant la problématique des relations entre les Maires et les préfets, l’atelier constate que les textes ont prévu deux types de relations ! le pouvoir de tutelle sur la commune prévu à l’article 142 de la loi n°97-029 du 15 janvier 1999 qui comporte les fonctions d’assistance conseil. ATELIER N°2 THÈME : LA PROBLEMATIQUE ET MODALITES DU TRANSFERT DES COMPETENCES ET DE RESSOURCES AUX COMMUNES ! Le pouvoir de contrôle de la légalité des actes pris par le conseil communal et le maire ainsi que du budget de la commune. L’atelier constate que si les textes règlementaires existent en ce qui concerne le contrôle de la légalité, il n’en est pas ainsi en ce qui concerne la fonction d’assistance-conseil. Il recommande en conséquence une définition claire du concept et la prise d’actes subséquents. S’agissant des conflits territoriaux récurrents inter et infra communaux, l’atelier recommande fortement : ! de redéfinir les limites territoriales des communes ; ! de procéder au redécoupage administratif des villages et arrondissements ; ! d’ériger les hameaux importants en villages administratifs ; ! de transférer à l’exécutif le pouvoir de prendre des actes pour l’érection des hameaux en villages et des villages et quartiers de ville en arrondissements et des arrondissements en communes ; 78 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION COMPOSITION DU PRESIDIUM Président : Boniface CHACRAN, Ancien Préfet Vice-président : Raoul HOUESSOU, Maire de Lokossa Rapporteurs : Omer THOMAS - Coordonnateur Projet CIDR : Victorin DJACOTO, en service au PDM METHODOLOGIE : (i) Prise de connaissance des TDRs de l’Atelier ; (ii) Prise de connaissance du Résumé du rapport du comité interministériel sur les modalités des transferts de compétences aux communes ; (iii) Actualisation du chronogramme de transferts de compétences, des ressources humaines, matérielles et financières (travail fait sur la base du document élaboré par le comité interministériel + les éléments des séminaires interdépartementaux) FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 83 ! en ce qui concerne la question de l’intercommunalité, il a été déploré l’insuffisance des dispositions juridiques et recommandé la prise d’actes règlementaires subséquents. Enfin, l’atelier propose que les dispositions prévues à l’article 72 du décret n° 2002-376 du 22 août 2002 et relatif aux avantages matériels et financiers alloués aux préfets, aux SG, aux chargés de missions des préfets et aux hauts fonctionnaires de la sécurité soient traduites en réalité. 82 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 79 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION RESSOURCES AUX COMMUNES LES MODALITES DE TRANSFERT DES COMPETENCES ET DES TERRITORIALE, L’EVALUATION DE LA GESTION DES COMMUNES ET FORUM SUR LE BILAN DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION LISTE DE PRESENCE DES PARTICIPANTS A L’ATELIERS N°1 DU FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 80 81 4 PARTIE FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Aussi la procédure de transfert des ressources financières aux communes se présente-t-elle comme ci-après : 1- Communiquer aux communes avant l’élaboration de leur budget primitif (budget annuel), le montant total des ressources financières qui seront transférées à chacune d’elle. Cette communication aura pour support une décision de transfert des ressources financières par les ministères sectoriels aux communes. Cette opération doit se réaliser au mois de septembre ou octobre de l’année n-1 au plus tard pour permettre la budgétisation à bonne date desdites ressources financières par les communes dans leur budget de l’année n pour éviter à cellesci de recourir au collectif budgétaire. 2- Prendre en compte les ressources financières à transférer dans le budget de la commune dès la réception de la décision de répartition des ressources financières par les ministères sectoriels aux communes 3- Mettre à disposition du FADeC des fonds destinés aux communes. Cette opération relève de l’initiative du FADeC après le vote du Budget Général de l’Etat Sur injonction du FADeC, l’ordonnateur délégué (Directeur des Ressources Financières et du Matériel) du ministère sectoriel concerné va émettre dans le SIGFIP un mandat de paiement par département au profit des communes bénéficiaires. Ledit mandat va subir le contrôle à priori du délégué du contrôleur financier du ministère sectoriel concerné, avant d’être transmis à la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité . 132 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 97 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 6- financières transférées pour l’élaboration des rapports de Les informations relatives à l’utilisation des ressources Remontées des informations 5- après la mise en œuvre du contrôle de légalité. percepteur, le paiement juridique et matériel desdites dépenses dépenses éligibles aux seuils des marchés publics et le receveur tout en respectant la procédure des marchés publics pour les l’engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses commune et maître d’ouvrage communal assurera maire en tant que ordonnateur principal du budget de la en vigueur en matière de gestion des finances locales où le ont été transférées. Elle se fera selon la procédure réglementaire aux compétences pour lesquelles les ressources financières Il s’agit de l’exécution des opérations de dépenses relatives transférées. Utilisation par les communes des ressources à elles transférées. activités pour les lesquelles elles ont été mobilisées et financières… et qui doivent servir à financer effectivement les initialement fixé sur la décision de répartition des ressources Il s’agit ici des ressources financières dont le montant est 4- percepteur de chaque commune concernée. auxdites communes dans le compte courant du receveur procèdera au transfert des ressources financières affectées Dès réception des fonds destinés aux communes, le FADeC communes par le FADeC Assurer le transfert des ressources financières aux dans le compte courant bancaire du FADeC. publique pour le contrôle de régularité et le virement des fonds FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 98 131 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 130 99 2- leur développement transférer aux communes pour leur permettre d’assurer L’Etat assure le décaissement effectif des ressources à 1- septembre de l’année n-1 communaux aux maires au plus tard au mois de ressources nécessaires à l’élaboration des budgets L’Etat communique les montants de toutes les L’atelier n°2 recommande que : RECOMMANDATIONS comptables à établir à la fin de chaque trimestre. le biais de la comptabilité décadaire, soit par les situations extra finances, au FADeC et au Receveur Général des Finances, soit par un rapport d’exécution financière à transmettre au receveur des ! Le receveur percepteur, comptable principal de la commune, élabore ressources financières transférées. FADeC, un rapport trimestriel d’exécution des activités liées aux transmettre par voie hiérarchique à son ministre de tutelle et au ! La structure déconcentrée au niveau de la commune doit également RESSOURCES AUX COMMUNES LES MODALITES DE TRANSFERT DES COMPETENCES ET DES TERRITORIALE, L’EVALUATION DE LA GESTION DES COMMUNES ET FORUM SUR LE BILAN DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION LISTE DE PRESENCE DES PARTICIPANTS A L’ATELIERS N°5 DU 10 du mois qui suit chaque trimestre. de l’utilisation des ressources financières transférées au plus tard le au FADeC, par le biais de l’autorité de tutelle, la situation commentée ! le maire de la commune devra présenter au ministère concerné et ci-après doivent être observées à chaque niveau de la chaîne : performances du ministère concerné et du FADeC, les mesures FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 100 129 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION conseil. chargés de mission pénalise in fine les communes qui sollicitent l’assistancepersonnel de commandement. L’absence d’un tel texte qui démotive les Prendre et appliquer au plus tôt le décret fixant les avantages du Recommandations alloués. ! La non prise du décret fixant les modalités des avantages à eux 3- et de distribution de l’eau potable au profit des populations. pour harmoniser et réguler les mécanismes de production les communes, la SONEB et la Direction Générale de l’Eau La mise en place d’une plate-forme de collaboration entre dispose d’aucun chargé de mission. ! La faiblesse de leur effectif (5 sur 25 prévus) ; le Mono/Couffo ne Problèmes identifiés La question des Chargés de mission : FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 128 101 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION déconcentrés en matière de protection civile (incendie /pompiers). Initier une réflexion entre les Communes, les Préfectures, les Services agglomérations éloignées des chefs lieux de communes. pour notamment établir des postes avancés de gendarmerie dans les grosses Mettre en cohérence les plans de sécurité national et départementaux, Recommandations renforcée. Cas particulier des communes frontalières qui nécessitent une sécurité Habilitation du maire à la réquisition de la force publique ? Constat : Point particulier sur les questions relatives à la sécurité ! leur transmettre les comptes-rendus. Associer les Secrétaires Généraux aux CDCC ou au minimum ! certains ministères ( Finances, Réforme Administrative ) ; Accélérer l’ouverture des postes de « réformateurs » dans ! tranches annuelles des PDC et des Ministères sectoriels ; concertation et de coordination (CDCC) pour harmoniser les liés. Utiliser à cet effet les conseils départementaux de Que les PDC et les programmes sectoriels des Ministères soient ! réciproques ; et les services déconcentrés, et fixant leurs engagements établie entre les Secrétaires Généraux, les Préfets, les Maires Que soit adoptée la Charte nationale de la Déconcentration RESSOURCES AUX COMMUNES LES MODALITES DE TRANSFERT DES COMPETENCES ET DES TERRITORIALE, L’EVALUATION DE LA GESTION DES COMMUNES ET FORUM SUR LE BILAN DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION LISTE DE PRESENCE DES PARTICIPANTS A L’ATELIERS N°2 DU FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 102 127 pendant 5 ans sauf faute grave, tel que le prévoient les textes ; - Que les Secrétaires généraux soient effectivement inamovibles Recommandations : dans leur ministère. Généraux sont le point focal de l’inter ministérialité et de la déconcentration communication interministérielle. Le groupe 5 a estimé que les Secrétaires L’un des problèmes majeurs de l’administration béninoise est la Point 6 : mise en œuvre des plans sectoriels de déconcentration. Le rôle des Secrétaires généraux des Ministères dans la " " " " L’ANCB Les Secrétaires généraux des ministères Les Préfets, Les Membres du gouvernement développement régional présidée par le Chef de l’Etat associant : Prévoir une conférence annuelle sur l’état de la déconcentration et le 6) 5) 4) 3) 2) 1) Plan et développement Finances Réforme administrative, Fonction publique Justice Décentralisation ministères chargés de : Créer un cadre de concertation dont le noyau dur est composé des Recommandations : pour les services déconcentrés est de 2% de cadres A1, 6% de cadres d’exécution et le reste de personnel de soutien. Les crédits délégués sont en général insuffisants et trois services déconcentrés ne disposent pas de crédits délégués (le tribunal, les services financiers et les TP.). En conséquence les crédits des Préfectures ellesmêmes se trouvent amputés. Par exemple concernant l’assistance conseil, la Préfecture fournit souvent le carburant. Pour les per-diem, soit le service sectoriel peut payer, soit la Préfecture les paie également. Le fonctionnement des Conférences Administratives Départementales n’est pas satisfaisant. Recommandations : THÈME : LA MOBILISATION DES RESSOURCES : BASE D’UNE BONNE GOUVERNANCE ET ATOUT DE DÉVELOPPEMENT LOCAL DURABLE. RAPPORT DES TRAVAUX Nombre de Participants : 53 - Doter les services déconcentrés des crédits suffisants pour l’exécution de leurs missions ; - Redéployer le personnel des ministères au bénéfice des services déconcentrés ; - Mettre à disposition des préfets sur la base d’une prévision tri-annuelle le personnel qualifié nécessaire ; - Veiller au bon fonctionnement des CAD ; - Anticiper/prévoir les liens entre Préfectures/Services déconcentrés et les Espaces de Développement Partagé. Point N°5 : Cadre institutionnel de l’inter ministérialité ; Problèmes/fondements de la question Tous les ministères n’ont pas le même degré d’information ; L’accompagnement du MDGLAAT par les Ministères sectoriels est insuffisant sur la question de la déconcentration. 126 ATELIER N°3 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION PRESIDIUM - Président : Pr. AGUESSY Honorat Vice-président : Mr MAGNIDE Michel, ancien DC du MISPD Secrétaire : Mr EGBAKO Alexis, CA de SHE 1er Rapporteur : Mme GLELE G. Vicentia S., représentant ONG 2ème Rapporteur : Mme LADEKAN Eléonore, représentant ONG Facilitatrice : Mme LISBOA Solange Ph. Les travaux de l’atelier se sont déroulés autour des points ci-après : - Présentation des Participants ; Distribution des supports. Présentation/lecture des TdR ; Compléments aux TdR ! Réflexion sur les problèmes que rencontrent les Mairies dans la gestion des ressources communales ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 103 ! Réflexion sur la valorisation des filières porteuses au niveau de chaque commune ; Recommandations formulées ! ! Amélioration des ressources non fiscales (en plus des ressources fiscales) ; ! ! Dans la prise en compte des ressources, donner une priorité aux ressources humaines ; ! ! Prise en compte de la société civile dans la mobilisation des ressources ! ! L’accès des communes aux marchés financiers. ! Appel aux responsables à divers niveaux à plus d’humilité dans les relations interinstitutionnelles ; Que les services déconcentrés de l’Etat aient un plan de travail annuel assorti de chronogramme porté à la connaissance de la préfecture ; Aboutir progressivement à l’élaboration de budgets départementaux ; Permettre aux Préfets de passer progressivement du rôle de commandement à celui d’animation de développement au niveau du département ; Fournir aux maires le plus tôt possible le guide d’assistance conseil. Thème complémentaire abordé dans le cadre du point 2 : Lors des débats sur le rôle du Préfet, les participants ont souhaité traiter plus en profondeur la question de l’Assistance-Conseil. Leurs interrogations portaient en particulier sur ce qui relevait des sphères gratuites et celles payantes de l’assistance que les communes pouvaient solliciter. Pour répondre de manière exhaustive à leurs questions, le guide relatif à l’assistance-conseil en phase finale de rédaction par la DGAT leur a été communiqué à titre de document de travail. Points N°3 et 4 : Délégation de compétences aux structures déconcentrées et effectivité des crédits délégués. Problèmes identifiés La déconcentration des compétences se heurte à la réalité humaine et budgétaire. A titre indicatif, la répartition moyenne en termes de personnel 104 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 125 La non application : ! de la loi relative à l’effectivité des administrations préfectorales notamment la détermination des chefs lieux des départements qui engendre de nombreux problèmes que les maires ont connu au cours de la première mandature (longues distances à parcourir entraînant l’absence régulière des élus sur le terrain due aux nombreuses sollicitations de la Préfecture). ! de certaines dispositions des lois sur la décentralisation. Recommandations formulées Procéder à la désignation des nouveaux chefs- lieux de département, éventuellement par démarche progressive en commençant par les départements qui posent le moins de problèmes (Atacora/Donga, Borgou/ Alibori, Ouémé-Plateau). Réaliser une étude sur l’incidence financière de la mise en œuvre des six (06) nouveaux départements. Point n°2 : Rôle du Préfet, ses relations avec les ministères sectoriels, les structures déconcentrés et les mairies. Problèmes identifiés : ! ! ! 124 Dysfonctionnement des différents cadres de concertation dû surtout à l’insuffisance d’outils et de mécanisme de mise en œuvre de la déconcentration ; inexistence dans certaines Préfectures d’un programme annuel d’assistance aux communes ; difficulté pour le préfet de suivre avec précision l’action des services déconcentrés ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 105 En début de séance, les participants au nombre de 54 se sont présentés sur la base de la liste d’inscription dans les ateliers (voir liste des participants en annexe). Le groupe a procédé à une relecture complète des termes de référence afin de mieux cerner la tâche à accomplir. A la suite de cette revue des TDR il a été demandé à l’assistance si des points complémentaires méritaient de figurer dans les TDR. En conséquence, deux amendements y ont été apportés : 1- Le groupe a suggéré de formuler le 2ème tiret comme suit : «le rôle du Préfet, ses relations avec les ministères sectoriels, les structures déconcentrées et les mairies ». 2- Compte tenu de l’importance du sujet pour certains participants, le groupe a décidé de traiter le rôle du chargé de mission des Préfets, DEROULEMENT DES TRAVAUX Pour l’atteinte des objectifs, les participants ont abordé le travail à faire point par point. La démarche a consisté à exposer le point autour duquel un débat est instauré. Au niveau de certains points, la facilitation de certaines personnes ressources a été jugée nécessaire. Ainsi, tour à tour les préfets des départements du Plateau/Ouémé et du Borgou/Alibori, le Directeur de l’Administration d’Etat sont intervenus pour apporter un certain nombre d’éclairages. Point N°1 : L’effectivité des administrations préfectorales : questions de la détermination des chefs lieux des départements ; A ce sujet, les participants ont fait plusieurs constats : 106 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 123 ATELIER N°5 THÈME : LA DÉCONCENTRATION ADMINISTRATIVE ET BUDGÉTAIRE COMME MOYEN D’AMÉLIORATION DU PROCESSUS DE DÉCENTRALISATION. INTRODUCTION Le groupe avait pour mission d’améliorer le volet déconcentration du processus de la RAT. Les résultats à atteindre étaient les suivants : ! Problèmes identifiés ! Recommandations formulées METHODOLOGIE Pour atteindre ces résultats le groupe a procédé comme suit : Le groupe a, en premier lieu, mis en place un bureau pour diriger les travaux dont la composition est la suivante : Président : WALTON Denis Conseiller Technique au Ministère chargé de la décentralisation ; Vice président : TENAKAH K. Boukary 1er adjoint au Maire de Djougou Rapporteur : CHETANGNI Francis Secrétaire Permanent de l’Equipe Spéciale chargée de conduire le Processus de mise en œuvre de la Déconcentration à la DGAT. 122 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 107 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 108 121 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION RESSOURCES AUX COMMUNES LES MODALITES DE TRANSFERT DES COMPETENCES ET DES TERRITORIALE, L’EVALUATION DE LA GESTION DES COMMUNES ET FORUM SUR LE BILAN DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION LISTE DE PRESENCE DES PARTICIPANTS A L’ATELIERS N°4 DU FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 120 109 1. Propositions de solutions Réfléchir sur la démarche, les méthodes, les outils et le moyen pour un renforcement des capacités efficaces et faire les propositions subséquentes. ! Définir/actualiser des organigrammes types en vue de clarifier certains points d’ombre relatifs à la gestion et que soit élaboré un plan adéquat de formation pour le personnel impliqué dans la gestion au niveau de la Commune (Maire; Récepteur-percepteur surtout sur le plan de trésorerie). ! Prendre toutes les dispositions qui s’imposent pour un transfert effectif des ressources financières aux communes ; ! Préserver la libre administration des communes ; ! Doter la tutelle et les services déconcentrés de l’Etat de moyens adéquats pour assurer un appui-conseil efficace aux communes ; ! Mettre à la disposition des communes associées, les moyens nécessaires à la mise en place d’un pool de compétences techniques composé de cadres qualifiés pour la gestion du projet de territoire ; ! Envisager des formations pour les cadres principaux de la gestion de la Mairie, y compris le Maire. ! Élaborer une stratégie de communication pour vulgariser l’approche territorialisation du développement ; ! Faire un diagnostic économique et financière des communes et à partir de cet ensemble, bâtir des Communes sur des systèmes plus efficaces ; ! Développer l’expertise en matière d’élaboration des projets de territoire ; ! Faire un diagnostic financière pour la mobilisation des ressources et la qualité des dépenses (comment prioriser les dépenses ; question de gestion des dépenses relatives à l’immobilisation). ! Amener les différents acteurs de la nouvelle démarche à s’approprier les textes de la décentralisation et de la coopération décentralisée ; ! Elaborer des projets réalistes et réalisables ; ! Mettre en place une stratégie de communication efficace pour promouvoir la création des EDP ; ! Promouvoir une réelle animation du territoire à travers un cadre permanent de dialogue et de concertation entre l’Etat et les Communes d’une part et .les organes communaux et leurs populations d’autre part ; 110 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 119 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 118 111 en oeuvre de cette nouvelle approche ; sur l’intercommunalité pour offrir un cadre légal approprié de mise ! Accélérer le processus de vote dans les meilleurs délais de la loi conduit aux principales recommandations ci-après : Cependant quelques inquiétudes exprimées pendant les débats ont compte des PDC existants. viables du territoire national par l’élaboration des projets de territoire tenant des ressources publiques et les projets de développement des espaces de l’ensemble des populations doivent désormais s’entendre sur la répartition communes solidairement responsables du développement et du mieux-être En ce qui concerne la démarche de l’approche, l’Etat et les développement à la base. le concerne, la politique, la stratégie du développement national et le concertées entre l’Etat et les communes ayant en charge, chacun en ce qui Ses objectifs visent à assurer des interventions coordonnées et 1990. territoire national conformément à la Constitution du Bénin du 11 Décembre Sa vision est fondée sur la recherche d’un développement harmonieux du méthodologique et les résultats qui y sont attendus. Elle est justifiée par sa vision, ses objectifs, sa démarche territoire national), ont estimé que cette approche est pertinente. (régionalisation du développement pour l’aménagement harmonieux du limites d’un système basé sur la territorialisation du développement Les membres du groupe 4 après avoir examiné les avantages et les Appréciations d’ensemble RESSOURCES AUX COMMUNES LES MODALITES DE TRANSFERT DES COMPETENCES ET DES TERRITORIALE, L’EVALUATION DE LA GESTION DES COMMUNES ET FORUM SUR LE BILAN DE LA REFORME DE L’ADMINISTRATION LISTE DE PRESENCE DES PARTICIPANTS A L’ATELIERS N°3 DU 711 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 211 ATELIER N°4 THÈME : DÉCENTRALISATION ET AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE TRAVAUX EN ATELIERS Présidium : Président : Général MAMA SIKA Séïdou, ancien Ministre Vice président : Mme HACHEME Véronique, Préfet 1er Rapporteur : HOUNGNON Janvier, ancien SG Département 2ème rapporteur : MAMA Soumaïla, Maire de Zogbodomey Membres : 52 personnes Résumé des TDR des travaux du groupe Au groupe 4 il a été demandé : 116 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 1- D’apprécier les atouts et contraintes identifiés par rapport à la mise en oeuvre de la territorialisation du développement qui vise à renforcer le processus de décentralisation et promouvoir le développement local au Bénin. 2- D’apprécier le bilan de la coopération décentralisée et la dynamique d’intercommunalité au Bénin en y dégageant les atouts et les faiblesses FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 113 3- Faire des recommandations visant à surmonter les difficultés identifiées Résultats des réflexions du groupe : Questions posées : Les questions posées peuvent se regrouper en une problématique centrale : Quelle est la pertinence de la mise en place et de la gestion des espaces de développement partagé au regard de la loi de décentralisation et de l’existence des plans de développement communaux ? En réponse à cette interrogation et dans le but de faire avancer le projet de régionalisation du développement, n’est-il pas opportun de capitaliser les expériences en cours, notamment, dans la basse vallée de l’Ouémé, le Pays Gun, la vallée du Niger et le Pays Agonli ? Au regard des termes de référence des travaux du groupe, les réflexions ont consisté à identifier les atouts ainsi que les contraintes liées à la mise en oeuvre de la territorialisation du développement d’une part, de la coopération décentralisée et de la pratique de l’intercommunalité d’autre part. Aussi les résultats des débats sont-ils consignés dans le tableau ciaprès. 114 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 115 5 PARTIE FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION DISCOURS DE CLOTURE DU MINISTRE DE LA DECENTRALISATION, DE LA GOUVERNANCE LOCALE, DE L’ADMINISTRATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE (MDGLAAT) REPRESENTANT LE PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 168 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 133 TABLE DES MATIERES ♦ Discours d’ouverture du Président de la République .............. ♦ Compte rendu des travaux d’organisation du Forum ............ 13 ♦ Communications ................................................................. 19 ♦ Rapport général du Forum et principales recommandations .... 53 ♦ Rapports des ateliers ........................................................ 69 ♦ Discours de clôture du Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire (MDGLAAT), représentant le Président de la République............................... 133 ♦ Annexes ....................................................................... 141 5 ! Termes de références du Forum............................ 143 ! Arrêté portant création, organisation et fonctionnement du comité d’organisation du Forum sur le bilan de la Reforme de l’Administration Territoriale .................... 155 ! Liste des participants............................................ 160 ♦ 134 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Table des matières ........................................................... 167 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 167 XVI- Autres participants - les Représentants des Béninois membres des Conseils municipaux de France ; - les Représentants de l’Association des Béninois de l’Extérieur : 02 - les Préfets accompagnés chacun des Chargés de Mission et des Chefs Service Tutelle (17). √ Messieurs les anciens Ministres ; √ Messieurs les représentants des Institutions de la République ; √ Messieurs les Membres du Cabinet du MDGLAAT √ Mesdames la Secrétaire Générale et la Secrétaire Générale Adjointe du Ministère ; √ Messieurs les anciens Préfets de Départements ; √ Mesdames et Messieurs les Préfets ; √ Mesdames et Messieurs les Partenaires Techniques et Financiers ; √ Messieurs les Chargés de Mission des Préfets ; √ Monsieur le Président de l‘ANCB ; √ Mesdames et Messieurs les Maires des Communes ; √ Honorables invités ; √ Mesdames et Messieurs, Je voudrais d’entrée, présenter les excuses du Chef de l’Etat qui vous a fait l’honneur de vous convier ce jour, mercredi 28 novembre 2007 à un déjeuner inédit et mémorable et qui, empêché par les nombreuses contraintes de sa très Haute fonction, m’a instruit à l’effet de présider la présente cérémonie de clôture du forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale. 166 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 135 Mesdames et messieurs les participants, le lundi 26 novembre 2007, à l’ouverture solennelle de cette concertation nationale, le Président de la République, son Excellence, le Docteur Boni YAYI, avait affirmé la volonté politique de son Gouvernement de changer radicalement le visage de la décentralisation béninoise. Pour ce faire, il a insisté sur la nécessité de procéder par une nouvelle approche dans le domaine de la Décentralisation. Cette invite, comme j’ai pu le constater, a eu un écho très favorable au sein de l’ensemble des participants à ce Forum. Au nom du Président de la République, je tiens à vous féliciter et à vous remercier pour les importants efforts consentis afin d’aboutir à ces résultats. X- SYNDICAT : 12 - Centrales Syndicales : 07 - Syndicats MDGLAAT : 05 - Syndicats collectivités locales : 04 XI- Membres de la Mission de Décentralisation : 12 XII- Les Représentants des Ministères : 25 XIII Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire : (54) - Mesdames et Messieurs, Chers participants, Le rapport général que nous venons d’écouter a fait ressortir d’importantes recommandations dont la prise en compte et la mise en œuvre par les acteurs de notre processus de décentralisation, permettront de renforcer la gouvernance locale et le développement local. C’est un acte historique qui sera gravé en lettres d’or dans les annales de l’histoire de notre pays. C’est le lieu de vous rappeler que le Chef de l’Etat, qui est très préoccupé par la question du développement à la base, a réaffirmé à la cérémonie d’ouverture comme à la rencontre que nous avons tous eue avec lui ce jour au Palais de la Présidence de la République, sa ferme volonté de faire de l’accélération de la Réforme de l’Administration Territoriale l’une des priorités de son Gouvernement. 136 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Tous Directeurs MDGLAAT (24) dont 09 Directeurs du MISP Comité d’organisation : 30 XIV- Institutions de la République : 12 12345678- Assemblée Nationale Cour Suprême Cour Constitutionnelle Haute Cour de Justice Haute Autorité de l’Audio Visuel et de la Communication Conseil Economique et Social Organe Présidentiel de Médiation les Rapporteurs des Commissions de l’Assemblée Nationale (05) XV- les Maires et leurs Adjoints (1 Adjoint par Commune ordinaire, 2 Adjoints par Commune à statut particulier) (157) FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 165 101112131415161718192021222324252627282930- FENU PNUD Coopération Suisse SCAC SNV PROTOS KONRAD ADENAUER Chaire UNESCO CIED France Allemagne Belgique Suisse USAID Canada Hollande Danemark Union Européenne RTI DED PDDC Je puis donc vous rassurer que je me ferai l’agréable devoir de lui rendre compte dans les délais les plus courts possibles, des recommandations et résolutions issues du Forum dont les plus essentielles ont trait à : 1- l’élaboration d’une charte nationale de la gouvernance locale ; 2- l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique nationale de décentralisation ; 3- l’accélération du processus de vote de la loi sur l’intercommunalité ; 4- la détermination des nouveaux chefs -lieux de Département et la mise en place de nouvelles Préfectures ; 5- le transfert effectif des ressources aux Communes ; 6- l’organisation, courant premier trimestre 2008, de la conférence annuelle sur la déconcentration et le dévelop-pement régional devant regrouper autour du Chef de l’Etat, les membres du Gouvernement, les Préfets de Départements et les Secrétaires Généraux des Ministères ; 7- l’élaboration et la mise en œuvre d’une charte nationale de la déconcentration ; 8- le renforcement des capacités des Administrations préfectorales et communales par la mise en œuvre d’un programme pluriannuel de recrutement de personnel ; 9- l’élaboration d’une stratégie de communication pour vulgariser l’approche de territorialisation du développement ; VIII- Chefferie traditionnelle : 02 - Président du Conseil National des Rois Secrétaire du Conseil National des Rois IX- Confession religieuse : 05 - 164 Catholique Protestant Céleste Musulman Comité National du Vodoun du Bénin FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 137 34567- Mesdames et Messieurs, Chers participants, La tenue du Forum est une étape importante, mais il reste du chemin à parcourir. VI- Personnes ressources : 12 1- SOHOUENOU Epiphane 2- MAGNIDE Michel 3- BENON Nicolas 4- AGUESSY Honorat 5- AMOUSSOUGA Géraud 6- DJREKPO Charles 7- KOSSOUHO Rémi 8- GANDJIDON Justin 9- Jérôme CARLOS 10- JOHN IGUE 11- Amos ELEGBE 12- ATOLOU Albert 13- GOGAN Mathias 14- Blaise Pascal DJIHOUN 15- Janvier HOUNGNON C’est pourquoi, je vous invite à maintenir, durant la phase de mise en œuvre des conclusions du Forum, le même esprit patriotique et consensuel qui a caractérisé la présente rencontre. Mesdames et Messieurs, Au regard de ce qui précède, je voudrais vous remercier très sincèrement et vous féliciter pour le travail important abattu en si peu de temps. Madame et Messieurs les Membres du Présidium du Forum, Je me tourne vers vous, avec un réel plaisir, pour vous saluer et vous dire combien votre savoir et savoir-faire, votre sagesse et votre patience ont été au cœur de l’heureux aboutissement de ces assises. C’est la preuve que le choix porté sur vos personnes est largement justifié. Je vous en suis profondément reconnaissant. Mes remerciements et félicitations vont également aux membres du Comité d’organisation qui ont assuré la préparation intellectuelle, matérielle et organisationnelle du Forum. Je les exhorte à poursuivre le travail si bien commencé afin que les documents du Forum soient disponibles sous peu. 138 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION REFEC RIFONGA Association des Femmes Juristes du Bénin WILDAF GPeFed VII- Représentations diplomatiques et Organisations Internationales : 29 123456789- ADECOI PDL ADECOM + Secrétaire Permanent SIAC + Représentants CIRD PDL Collines + Président GIC PDM OFPA CIDR GTZ CTB DANIDA FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 163 * Atacora : 03 Je voudrais par ailleurs, saluer et remercier nos Partenaires Techniques et Financiers traditionnels pour leur dire toute la haute appréciation que j’ai de leurs interventions dans le secteur de la Décentralisation. - KORA Yarou Zimé - ACHIMI Rasack - OUIN-OURO Edouard * Ouémé : 04 - JOHNSON Godfried -SACRAMENTO Grégoire - ONILOUDE Macaire - ZANFONGNON Félix C’est sur ces mots que je déclare clos, ce jour, mercredi 28 novembre 2007, le Forum National sur le Bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et souhaite à chacun de vous, un bon retour à son poste de travail. Je vous remercie. * Zou : 01 - DEGUENON Barthélemy * Borgou : 01 - KPEDE P. Gabriel IV- Anciens Ministres : 07 1- FELIHO Florentin 2- ADJAHO Richard 3- GBEGAN Alabi Antoine 4- TAWEMA Daniel 5- MAMA SIKA Séidou 6- N’DA Théophile 7- ALIA Edgard V- ONG: :07 1- Centre Africa Obota (CAO) 2- CBDES 162 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 139 REPUBLIQUE DU BENIN ******* MINISTERE DE LA DECENTRALISATION, DE LA GOUVERNANCE LOCALE, DE L’ADMINISTRATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ******* DIRECTION DE CABINET ******* LISTE DES STRUCTURES ET PERSONNALITÉS INVITÉES A PRENDRE PART A LA CÉRÉMONIE D’OUVERTURE DU FORUM I- Anciens Présidents de la République : 03 - ZINSOU Derlin Emile - SOGLO D. Nicéphore - KEREKOU Mathieu II- Les Préfets : 06 - HACHEME BRUN Véronique - GADO Alassane - TAOUEMA Jonathan - ADJITCHE Timothée - HENRIQUI S. A. Aliou - ABOH Inès III- Anciens Préfets : 12 * Mono : 01 - CHACRAN Boniface * Atlantique : 02 - TOSSAVI Emmanuel - DASSIGLI Barnabé 140 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 161 LISTE DES PARTICIPANTS REPARTITION DES PARTICIPANTS TOTAL : 351 Nombre de Maires et Adjoints : 144 Anciens Préfets : 06 O.N.G : 09 Syndicats (Centrales + Préfectures et Communes) : 10 Réligieux : 04 Préfets actuels : 06 Partenanires Techniques et Financiers : 08 Autres participants (Chercheurs, Personnes Ressources, Professeurs UAC et Cadres des Ministères Sectoriels : 93 Comité d'Organisation : 35 Personnels d'appui : 25 - Chargés de Mission des Prefets : 05 - Chef Services Tutelle des Préfectures : 06 - Anciens Ministres Chargés de l'Administration Térritoriale : 03 - Anciens Directeurs de Cabinet du Ministère chargé de l'Administration Territoriale : 02 160 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION ANNEXES COTONOU, DU 26 AU 28 NOVEMBRE 2007 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 141 - Président : Monsieur Alain DOSSOU-YOVO, chef cellule communication de MDGLAAT - Rapporteur : Monsieur Océni O. IGUE de la MD Membres : - Monsieur Gilles da SILVEIRA de la DGAT Le Représentant de l’ANCB Les sous-comités travaillent sans désemparer de manière à permettre au comité de supervision de déposer les conclusions des travaux au Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire le vendredi 09 novembre 2007 à 18 heures au plus tard. e°) Secrétariat technique : Il est chargé de tous les travaux de saisie et de reproduction des documents du forum. Il est composé de : - Monsieur Timoléon ABIKOYE de la DRFM Monsieur Thomas ATIMAN de la DRFM Monsieur Caïus KOSSOUOH de la MD Article 4 : Le Comité de supervision et les différents sous - comités peuvent faire appel à toutes personnes susceptibles de les aider dans l’accomplissement de leurs missions. 142 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 159 Membres : - TERMES DE REFERENCES la Directrice des Ressources Humaines Monsieur Pierre TOSSOU le Représentant de l’ANCB C°) Sous-Comité n°3 : Ce sous-comité est chargé du budget et de la logistique notamment : - de l’élaboration du budget du forum ; - du recensement et de la réservation des lieux d’hébergement des participants et des invités étrangers ; - de la réservation du lieu du forum et des salles des travaux en ateliers et du secrétariat technique ; - des différentes commandes de service etc. Il est composé de : - Président : le Directeur des Ressources Financières et du Matériel - Vice-Président : le Comptable du Ministère - Rapporteur : Monsieur Christian AHIDOTE de la DGAT Membres : - Monsieur Barthélemy HOUSSOU de la DRFM Madame Nelly ANAGO de la MD d°) Sous-Comité n°4 : Ce sous-comité est chargé de l’organisation de la couverture médiatique du forum, de la conception et de la réalisation des spots publicitaires, des banderoles et de tous autres articles, interventions et interviews du MDGLAAT et de ses collaborateurs. I- Contexte et justification La Constitution du 11 décembre 1990 du Bénin a consacré en ses articles 150 à 153 la création des collectivités territoriales décentralisées. Les communes sont devenues une réalité dans notre pays avec l’adoption des textes de loi de décentralisation/déconcentration, l’organisation des élections communales et municipales de décembre 2002 et de janvier 2003. Les organes élus auxquels des compétences sont dévolues par les textes législatifs ont [a responsabilité de fournir aux populations les services administratifs, économiques, sociaux et culturels de base (état civil, sécurité, éducation, santé, assainissement, ramassage et gestion des ordures etc.) en créant un environnement favorable et en suscitant leur participation au renforcement de la démocratie à la base, au développement local et à la lutte contre la pauvreté, enjeux fondamentaux de toute politique de décentralisation et de déconcentration. Après cinq (5) années d’expérience, ii s’avère alors opportun de procéder à une évaluation du processus .de décentralisation/déconcentration au regard des objectifs fixés. Dans le cadre du Forum national sur la Réforme de l’Administration Territoriale, un premier panel à travers le thème « Etat des lieux et dynamique territoriale» rendra compte non seulement du processus de mise en oeuvre mais partagera également avec les participants les perspectives. Il est composé de : 158 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 143 II- Objectifs du forum Ce sous-comité est composé de : Le double objectif du forum est : - Président : le Président de la Mission de Décentralisation - Vice-Président : le Directeur Général de l’Administration Territoriale - 1er Rapporteur : Monsieur Sébastien CHABI de la DGAT - 2ème Rapporteur : Madame Pauline ASSOGBA de la DGAT - de faire le bilan du processus de décentralisation/déconcentration et d’évaluer la gestion des communes en faisant ressortir les acquis et les limites; - de formuler à l’endroit du Gouvernement des recommandations dans le but de renforcer le processus en cours. III- Résultats - Les différentes actions menées dans le cadre du processus de décentralisation! déconcentration sont recensées et évaluées; - Leur impact sur la promotion du développement local est apprécié; - Des recommandations et suggestions sont formulées en vue d’améliorer le processus. IV- Tâches de l’intervenant Le communicateur fera ressortir les difficultés rencontrées par les élus lors de la gestion des communes, présentera les actions clées envisagées pour y remédier. Il formulera les recommandations nécessaires en matière de : - l’exercice de la tutelle et de la délégation du pouvoir; - transfert de compétences et de ressources financières; - la gestion des ressources humaines; - l’intercommunalité et la coopération décentralisée etc... V- Obligation de l’intervenant La communication sera présentée en projections Power-point. Elle sera remise aux organisateurs du Forum sur support papier et sur support électronique 144 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION Membres : - le Délégué à l’Aménagement du Territoire le Directeur des Collectivités Locales le Directeur de la Maison des Collectivités Locales le Représentant de l’ANCB le Représentant du MEF le Représentant du Ministère du Développement Madame Solange LISBOA de la MD b°) Sous-Comité n°2 : Il est chargé d’actualiser : - les discours du Président de la République et du MDGLAAT ; - le programme de déroulement du forum ; - la liste des invités de l’intérieur comme de l’extérieur ; - la maquette de la carte d’invitation ; - les correspondances en direction de la Haute Autorité . Il est composé comme ci-après : - Président : le Directeur de l’Administration d’Etat - Vice-Président : l’Inspecteur Général Adjoint des Affaires Administratives - 1er Rapporteur : le Secrétaire Général de la MD - 2ème Rapporteur : Monsieur François HOUESSOU de la MCL FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 157 Article 1: Dans le cadre des travaux préparatoires et d’organisation du forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale, l’évaluation de la gestion des communes et l’étude des modalités de transfert des compétences et des ressources aux communes, il est créé au niveau du Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire, un comité de supervision, quatre (04) sous-comités et un secrétariat technique dont les attributions et compositions sont fixées ainsi qu’il suit : Article 2 : Le Comité de supervision Il est chargé de la supervision, de la coordination des activités des souscomités, des groupes thématiques et du rapporteur général. Il est composé comme suit : - Président : le Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire - 1er Vice-Président : le Directeur de Cabinet - 2ème Vice-Président : le Conseiller Technique à la Décentralisation Membres : - le Directeur Adjoint de Cabinet - la Secrétaire Générale Article 3 : Les sous - comités TERMES DE REFERENCES DES ATELIERS DU FORUM THEME ATELIER N°1 : CADRE JURIDIQUE I- Contexte : Bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et évaluation de la gestion des communes. II- Objectifs des travaux : Procéder à une analyse critique du cadre juridique de la Réforme de l’Administration Territoriale. III- Résultats : - Problèmes identifiés - Recommandations formulées. IV- Travail à faire - Faire le point des textes législatifs et réglementaires déjà pris et en apprécier l’applicabilité et l’efficacité ; a°) Sous-Comité n°1 : - Analyser le processus de délégation de pouvoir au niveau du conseil communal ; Il est chargé de l’actualisation de : - Se pencher sur l’épineux problème de destitution du Maire ; - tous les TDR (forum – communications – modération - ateliers) ; - tous les documents de base du forum ; - choix des thèmes et des communicateurs ; - la recherche de tous les documents complémentaires nécessaires au forum. - Analyser les rapports entre chefferie traditionnelle et maire ; 156 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION - Examiner l’aspect sécuritaire dans les communes ; FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 145 - Proposer des améliorations à ces textes et les thématiques sur lesquels il faut légiférer pour compléter le corpus juridique. V- Durée : 6 heures VI- Extrant - Rapport de l’atelier sur support papier et support électronique NB : Au niveau de l’atelier - Désigner un Président et un Rapporteur du Groupe. - La Commission technique d’organisation désignera un facilitateur par atelier. ARRETE REPUBLIQUE DU BENIN ***** MINSTERE DE LA DECENTRALISATION, DE LA GOUVERNANCE LOCALE, DE L’ADMINSTRATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ***** DIRECTION DE CABINET ******* SECRETARIAT GENERAL ****** DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIERES ET DU MATERIEL ******** ARRETE Année 2007- N°_138___/ MDGLAAT/DC/SG/DRFM Le Ministre de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire Vu la loi n°90-32 du 11 décembre 1990, portant Constitution de laRépublique du Bénin ; Vu la Proclamation le 29 Mars 2006, par la Cour Constitutionnelle des résultats définitifs de l’élection présidentielle du 19 mars 2006 ; Vu la loi n°97-028 du 15 janvier 1999 portant Organisation de l’Administration Territoriale de la République du Bénin ; Vu la loi n°2007-22 du 07 septembre 2007, portant Loi de Finances rectificative pour la gestion 2007 ; Vu le Décret n°2000-601 du 29 novembre 2000 portant réforme des procédures d’exécution du Budget Général de l’Etat ; Vu le Décret n° 2007-540 du 2 novembre 2007, portant composition du Gouvernement ; Vu le Décret n°2007-448 du 02 octobre 2007, Portant attributions, organisation et fonctionnement du Ministère de la Décentralisation, de la Gouvernance Locale, de l’Administration et de l’Aménagement du Territoire; Vu la lettre n° 026/MDEF/DC/SGM/DGB du 12 janvier 2007, portant notification des crédits ouverts au Budget Général de l’Etat, gestion 2007 ; Vu les nécessités de service. SOMMAIRE Création du Comité de Supervision et des sous-comités chargés des travaux préparatoires et d’organisation du forum national sur le bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale, l’évaluation de la gestion des communes et l’étude des modalités de transfert des compétences et des ressources aux communes. AMPLIATIONS : Cabinet…………….. SG…………………... DGAT……………..… MCL……………….… MD…………………… DRFM…….……..….. Intéressés…….....… 146 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 01 02 01 01 01 02 35 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 155 ! Mettre un accent particulier sur le volet renforcement des capacités en matière de sécurité. V- Durée : 6 heures THEME ATELIER N°2: PROBLEMATIQUE ET MODALITES DU TRANSFERT DES COMPETENCES ET DE RESSOURCES AUX COMMUNES VI- Extrant I- Contexte : - Rapport de l’atelier sur support papier et support électronique. Bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et évaluation de la gestion des communes II- Objectifs des travaux : Rendre effectif le transfert des compétences et des ressources aux communes NB: Au niveau des ateliers III- Résultats - Désigner un Président et un Rapporteur du Groupe - La Commission technique d’organisation désignera un facilitateur par atelier. - Rapport de la commission interministérielle et celui des ateliers interdépartementaux examinés; - Recommandations formulées. IV- Travail à faire ! Etudier : - les modalités de transfert des compétences propres ; - les modalités de transfert et de gestion dans les secteurs de l’hydraulique, de la santé, de l’éducation, des pistes rurales, de la télécommunication, de l’éclairage public par les communes par rapport à leur capacité réelle à les assurer, par rapport à l’habilitation juridique conférée par les textes de décentralisation et par rapport à la nécessité d’assurer l’effectivité du service public au citoyen ; ! Proposer un calendrier de transfert de ces compétences aux communes en s’inspirant des résultats des ateliers interdépartementaux. 154 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 147 V- Durée : 6 heures VI- Extrant - Rapport de l’atelier sur support papier et support électronique. THEME ATELIER N°5 : LA DECONCENTRATION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE COMME MOYEN D’AMELIORATION DU PROCESSUS DE DECENTRALISATION NB : I- Contexte: Bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et évaluation de la gestion des communes Au niveau des ateliers - Désigner un Président et un Rapporteur du Groupe - La Commission technique d’organisation désignera un facilitateur par atelier. Il- Objectifs des travaux : Améliorer le volet déconcentration du processus III- Résultats: - Problèmes identifiés - Recommandations formulées. IV-Travail à faire a. Echanger sur : - l’effectivité des administrations préfectorales: questions de la détermination des chefs-lieux de départements; - le rôle du Préfet, ses relations avec les ministères sectoriels et les structures déconcentrées; - la délégation de compétences aux structures déconcentrées; - l’effectivité des crédits délégués; - le cadre institutionnel d’opérationnalisation de l’interministérialité; - le rôle des Secrétaires Généraux des Ministères dans la mise en oeuvre des plans sectoriels de déconcentration. 148 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 153 processus de décentralisation et à promouvoir le développement local au Bénin ; - Faire des recommandations visant à améliorer les pratiques de coopération décentralisée, d’intercommunalité et la stratégie de territorialisation du développement. V- Durée : 6 heures THEME ATELIER N°3 : LA MOBILISATION DES RESSOURCES : BASE D’UNE BONNE GOUVERNANCE ET ATOUT DE DEVELOPPEMENT LOCAL DURABLE I- Contexte : Bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et évaluation de la gestion des communes VI- Extrant II- Objectifs des travaux - Rapport de l’atelier sur support papier et support électronique. - Améliorer les performances des administrations communales pour un réel développement des communautés à la base. - Assainir le domaine de renforcement des capacités NB : Au niveau des ateliers III- Résultats - Désigner un Président et un Rapporteur du Groupe. - La Commission technique d’organisation désignera un facilitateur par atelier. - Problèmes identifiés - Recommandations formulées. IV- Travail à faire ! Approfondir les questions relatives au renforcement des ressources financières communales à travers : - 152 FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION l’opérationnalisation de la Taxe de Développement Local (TDL) ; l’amélioration du rendement de la fiscalité locale existante ; le mécanisme de transfert de ressources aux communes (FADeC); le partenariat Public-Privé (soutien à apporter à l’économie locale, réalisation des infrastructures, allègements fiscaux et création et promotion d’entreprises locales et d’économie mixte locale). FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 149 ! Réfléchir sur les ressources humaines des Collectivités territoriales et le renforcement de leurs capacités à travers : - les mécanismes et moyens à déployer pour une meilleure capitalisation des actions de formation ; - les possibilités de la création d’un Centre National pour la formation continue du personnel communal, des préfectures et autres acteurs de la décentralisation ; - les mécanismes d’évaluation des actions de renforcement des capacités ; - le statut de la fonction publique territoriale. ! Réfléchir sur les ressources matérielles (conservation et gestion de l’entretien). ! Réfléchir sur la démarche, les méthodes, les outils et les moyens pour un renforcement des capacités efficaces et faire les propositions subséquentes. I- Contexte: Bilan de la Réforme de l’Administration Territoriale et évaluation de la gestion des communes II- Objectifs des travaux: - Réaliser un état des lieux de la coopération décentralisée et de l’intercommunalité et formuler des propositions pour en faire des facteurs de développement local ; - Améliorer les propositions de la stratégie de territorialisation du développement pour mettre véritablement l’aménagement du territoire au service de la décentralisation et du développement local. III- Résultats: V- Durée : 6 heures VI- Extrant - Rapport de l’atelier sur support papier et support électronique. NB : - Bilan de l’exercice de la coopération décentralisée et de l’intercommunalité en terme d’atouts et de faiblesses est effectué ; - Problèmes identifiés par rapport à la mise en oeuvre de la territorialisation du Développement ; - Recommandations formulées. IV- Travail à faire Au niveau des ateliers - Désigner un Président et un Rapporteur du Groupe - La Commission technique d’organisation désignera un facilitateur par atelier. 150 THEME ATELIER N°4 : DECENTRALISATION ET AMENAGEMENT DU TERRITOIRE FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION - Apprécier le bilan de la coopération décentralisée et la dynamique d’intercommunalité au Bénin en terme d’atouts et de faiblesses; - Apprécier en termes d’atouts et de contraintes, la mise en oeuvre de la territorialisation du développement qui vise à renforcer le FORUM SUR LA DECENTRALISATION ET LA DECONCENTRATION 151