livret d`information maison d`assistants maternels (mam)
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livret d`information maison d`assistants maternels (mam)
LIVRET D’INFORMATION MAISON D’ASSISTANTS MATERNELS (MAM) [email protected] ÉDITION Décembre 2015 47 rue Ferdinand Le Dressay BP 74 56002 VANNES CEDEX [email protected] www.udafmorbihan.fr 02 97 54 13 21 QU’EST-CE QU’UNE MAISON D’ASSISTANTS MATERNELS (MAM) ? Les MAM ont été créées en France par la loi n° 2010 – 625 du 9 juin 2010, relative à la création des maisons d’assistants maternels et portant diverses dispositions relatives aux assistants maternels. Le décret n° 2012-364 du 15 mars 2012 relatif au référentiel fixe les critères d’agrément des assistants maternels travaillant à domicile et dans les MAM. Jusqu’à cette loi, un assistant maternel est une personne qui accueille, moyennant rémunération, des enfants à son domicile. Désormais, l’assistant maternel peut accueillir des mineurs au sein d’une maison d’assistants maternels, c’est-à-dire dans un local qui n’est pas le domicile de l’assistant maternel. Ce nouveau mode d’accueil apporte deux évolutions importantes dans l’exercice du métier d’assistant maternel et dans la relation aux parents employeurs : plusieurs assistants maternels peuvent se regrouper pour accueillir les enfants dans un même local : de 2 à 4 assistants maternels, agréés chacun pour l’accueil de 4 enfants maximum, la délégation d’accueil* d’un enfant est rendue possible auprès des autres assistants maternels de la MAM, sans qu’elle ne fasse l’objet de rémunération. *La loi n° 2010 – 625 du 9 juin 2010 introduit la notion de délégation d’accueil : « Chaque parent peut autoriser l’assistant maternel qui accueille son enfant à déléguer cet accueil à un ou plusieurs assistants maternels exerçant dans la même maison. L’autorisation figure dans le contrat de travail de l’assistant maternel. L’accord de chaque assistant maternel auquel l’accueil peut être délégué est joint en annexe au contrat de travail de l’assistant maternel déléguant. L’assistant maternel délégataire reçoit copie du contrat de travail de l’assistant maternel déléguant. La délégation d’accueil ne fait l’objet d’aucune rémunération. » QUI PEUT EXERCER DANS UNE MAM ? Des Assistants Maternels agréés : L’agrément est un agrément individuel d’assistant maternel à l’adresse de la MAM. Il n’est valable que dans la MAM. Il est évalué dans le cadre du nombre et de l’âge des enfants accueillis globalement par rapport à la MAM et par rapport aux agréments des autres assistants maternels de la MAM. Un des assistants maternels, candidat à la MAM doit avoir une expérience professionnelle en qualité d'assistant maternel ou d'accueil auprès de jeunes enfants. 2 Pour rappel : un assistant maternel ne doit pas accueillir simultanément plus d’enfants que son agrément ne le prévoit. De fait, il est soumis à la déclaration au service de PMI, des nouveaux accueils ou des départs d’enfants. L’agrément est accordé dans une approche globale des conditions d’accueil, dont les conditions éducatives et l’aptitude des assistants maternels à travailler ensemble dans l’intérêt des enfants et de leurs parents. L’aptitude à travailler en équipe doit être évaluée à partir d’un projet d’accueil commun. Soit la personne qui souhaite travailler en MAM est déjà agréée par le président du Conseil départemental au regard de son domicile : elle sollicite alors une modification de son agrément l’autorisant à accueillir les enfants dans la MAM. Soit la personne ne dispose pas encore de l’agrément : elle en fait alors la demande auprès du président du Conseil départemental du Morbihan dans lequel est située la MAM. L’agrément individuel en MAM n’est plus valable dès lors que l’assistant maternel ne travaille plus à la MAM. Les assistants maternels doivent valider la formation obligatoire de 120 h ainsi que l’initiation aux gestes de premiers secours pour pouvoir travailler en MAM. DANS QUEL TYPE DE LOCAL PEUT S’OUVRIR UNE MAM ? L’accueil des enfants se fait dans un local public ou privé, qui doit garantir la santé et la sécurité des mineurs. La MAM est un lieu strictement professionnel, qui ne peut être le domicile d’un assistant maternel, et doit respecter des normes de sécurité communiquées par la mairie et contrôlées par la protection maternelle et infantile (PMI). QUELLES SONT LES ÉTAPES POUR CRÉER UNE MAM ? Avant toute démarche concernant l’agrément d’assistant maternel (dépôt de demande d’agrément ou modification du lieu d’exercice), le projet nécessite de respecter les étapes suivantes : Connaître les besoins du territoire d’installation de la MAM Créer une association Rédiger le projet d’accueil et le règlement Rechercher des locaux (obtenir l’accord du conseil syndical si besoin) Étudier le financement afin de vérifier la faisabilité financière du projet. 3 CONNAITRE LES BESOINS DU TERRITOIRE L’étude de besoin est importante dans la mesure où il permettra de confronter l’offre et la demande d’accueil réelles et à venir et de déterminer ainsi s’il y a un besoin d’accueil sur le territoire où l’implantation est souhaitée. Si ce n’est pas le cas, le projet risque de rencontrer des difficultés financières à court et moyen terme. Il est conseillé de prendre contact avec les services de : La PMI, La Mairie Le Relais Assistantes Maternelles (RAM), Le réseau associatif UMAM56, UDAF 56 … afin de bénéficier des conseils techniques et professionnels de ces organismes et de s’assurer que le projet de MAM offre des possibilités d’accueil complémentaires ou supplémentaires à l’existant. LES BONNES QUESTIONS A SE POSER : Le contexte démographique local : nombre d’enfants de moins de 6 ans, conditions et horaires de travail des entreprises situées à proximité ainsi que des conditions d’emploi des personnes vivant à proximité, pyramide des âges de la commune et des salariés des entreprises situées aux alentours, perspectives de développement sur la commune (construction de logements, développement de zones d’activité ou commerciales, etc.). L’offre existante et à venir (nombre de places en structures d’accueil, chez les assistants maternels, en accueil de loisirs). Les besoins non satisfaits des familles en nombre de places, en horaires atypiques ou en accueils spécifiques (enfants fragiles, handicapés…). Les lieux et équipements ressources (jardins publics, ludothèques, bibliothèques, relais assistants maternels,…) sur lesquels la MAM pourra s’appuyer pour proposer des activités de qualité aux enfants accueillis. Il est également possible de questionner les familles d’enfants de moins de 6 ans afin de connaître leurs besoins en mode de garde. 4 CRÉER UNE ASSOCIATION Créer une association loi 1901 pour porter le projet. 12 RÉDIGER UN PROJET FONCTIONNEMENT D’ACCUEIL & UN RÈGLEMENT DE LE PROJET D’ACCUEIL Dès lors que plusieurs professionnels se regroupent pour organiser ensemble un accueil de mineurs, l’écriture d’un projet d’accueil est demandée. Ce projet d’accueil, a pour but de promouvoir l’accueil des enfants en MAM auprès des parents et partenaires. Il doit être régulièrement actualisé. Il peut porter sur : Mise en place de l’adaptation Accueil de l’enfant, des parents au quotidien Réponses aux besoins des enfants et respect du rythme (alimentation, sommeil, éveil, sécurité physique, affective) Accompagnement de l’enfant dans les différentes étapes de développement, gestion des pleurs, des colères, des conflits entre enfants Autonomie et socialisation Langage, éveil, et jeux Accueil spécifique (enfant porteur d’un handicap, repérage des signes de maltraitance) Place des parents Gestion des tensions entre assistants maternels Relations avec les partenaires (PMI, RAM, ludothèque, etc…) LE RÈGLEMENT DE FONCTIONNEMENT En règle générale, les assistants maternels travaillent seuls à leur domicile. Dans les maisons d’assistants maternels, ils vont travailler en équipe d’où la nécessité d’écrire un règlement de fonctionnement. Ce dernier précise les responsabilités respectives et les modalités de collaboration des professionnels assurant l’encadrement des enfants, ainsi que les fonctions déléguées. 5 Ce document est communiqué aux parents. Il s’agit d’un document interne qui précise l’ensemble des règles que se donnent les assistants maternels de la MAM. Une mise à jour doit être effectuée chaque fois que besoin. Il est souhaitable que les points suivants soient abordés : Préambule : Présentation de l’association La place des parents au sein de l’association La notion d’assistant maternel référent pour l’enfant Les temps de réflexion et concertation en équipe Les modalités d’accueil de l’enfant Amplitude d’ouverture Les dates de fermeture annuelles ou planification des vacances et éventuellement des remplacements (fermeture ou continuité d’accueil), L’adaptation de l’enfant Modalités d’arrivée et de départ des enfants La notion de délégation d’accueil Respect de la législation du travail (48h par semaine, 10h par jour, 1 jour de congé par semaine, 11 h de repos entre le dernier et le premier accueil de la journée) Les dispositions des remplacements en cas d’absence de l’assistant maternel (maladie…) gestion des places et accueil des nouveaux parents. La gestion matérielle et des tâches ménagères : L’organisation des sorties L’organisation des tâches ménagères (planning, linge, ménage…) Protocole d’hygiène (nettoyage des locaux et lavage des mains) L’organisation des courses L’organisation des repas des enfants (heure des repas, fourniture ou non des repas par les parents, respect de la chaîne du froid) L’organisation des repas des assistants maternels Les transmissions aux parents Les locaux et leur organisation La destination des pièces La capacité d’accueil 6 Les dispositions liées à la santé Les dispositions en cas d’urgence Protocole en cas d’administration de médicaments Vérification des vaccinations recommandées (selon le calendrier officiel des vaccinations) Accueil de l’enfant malade La gestion des absences de l’enfant La gestion administrative et comptable (quelques recommandations) : déterminer le budget prévisionnel désigner une ou plusieurs personnes responsables de la gestion administrative (paiement des factures notamment) et des relations partenariales, la répartition des charges financières (loyer, eau, gaz, électricité…) entre les assistants maternels doit également être inscrite dans le règlement de fonctionnement. Les contraintes liées aux relations professionnelles et partenariales : La fonction du référent technique éventuel Les relations avec les partenaires extérieurs (PMI, RAM…) Les modalités d’arrivée et de départ de la MAM d’un assistant maternel définir les modalités de départ de la MAM d’un assistant maternel : durée de préavis (3 mois sont conseillés), cas d’exclusion pour non-respect du règlement, suspension, restriction ou retrait de l’agrément, etc… Accueil des enfants concernés L’information aux parents 12 RECHERCHER DES LOCAUX Plusieurs possibilités s’offrent aux assistants maternels : Le local peut être mis à disposition par la commune, la communauté de communes ou par un bailleur social. Les assistants maternels peuvent à cette fin se rapprocher de la mairie de la commune d’implantation. Le local peut être mis à disposition, loué ou acquis. Pour ce faire, les assistants maternels peuvent créer une association loi 1901 ou une société civile immobilière, mais ce n’est pas obligatoire. 7 La MAM est un Établissement Recevant du Public (ERP) qui doit être classée en 5ème catégorie (cf. art. R. III-19-1 CCH). Un avis du maire doit être fourni. Les normes de superficie : La loi ne donne aucune précision, mais, pour un accueil de qualité, la PMI préconise une surface moyenne totale du local de 10m2 par enfant accueilli. Le lieu d'accueil ainsi que son environnement et son accessibilité doivent présenter des caractéristiques permettant de garantir la santé, la sécurité et l'épanouissement des jeunes enfants accueillis en tenant compte de leur nombre et leur âge. L’espace comporte : Une entrée permettant l’accueil individualisé des enfants et des parents afin de préserver la confidentialité Une pièce à vivre d’une superficie d’environ 3 à 4 m2 par enfant dont l’aménagement permet le déplacement des enfants et des adultes sans risque et sans entrave Une cuisine fermée par une porte ou une barrière, inaccessible aux enfants. Cette cuisine est équipée en électro-ménager et comporte un plan de travail lisse, lavable. Cet espace ne doit pas être un lieu de passage Une buanderie permettant l’installation du lave-linge, sèche-linge si possible Des chambres d’une superficie d’environ 10 m2. Prévoir un couchage de 2 m2 par enfant et un volume d’air de 3 m3 par enfant Une salle d’eau ou une salle de bains comportant un ou plusieurs plans de change à proximité d’un point d’eau selon le nombre d'enfants pouvant être accueillis simultanément 1 WC pour les enfants avec réducteur, possédant si possible un point d’eau 1 WC adulte avec si possible un point d’eau L’intérieur de la MAM il est préconisé d'installer : Des prises électriques aux normes ou cache-prises Des entrebâilleurs aux fenêtres Des anti-pinces doigts à toutes les portes Une ligne téléphonique fixe Des extincteurs avec contrat d’entretien et consignes de sécurité et d’évacuation 8 Des détecteurs de fumée Une alarme éventuelle ou sifflet Une issue de secours Des protections des zones sensibles (escaliers, mezzanine, rampe d’escaliers, angles saillants, cheminée…) Des placards de rangement sécurisés (produits d’entretien et de ménage hors de portée des enfants) Une armoire à pharmacie fermée et hors de portée des enfants L'environnement du lieu d'accueil, la sécurité de ses abords Il convient de prendre en compte les risques de danger pour l'enfant liés à l'existence d'une route, d'un puits, d'une étendue d'eau… à proximité du lieu d'accueil et les mesures prises pour le sécuriser. Lorsque les locaux sont en rez-de-chaussée, le jardin doit être sécurisé par une clôture de 1,50 m et fermé par un portail. Lorsque l’espace extérieur est une terrasse, prévoir une sécurisation adaptée aux enfants selon les risques de danger de l’environnement Les végétaux et plantes toxiques doivent être éliminés et/ou protégés Une attestation du contrôle annuel des chaudières à gaz devra être fournie dans le cadre de la lutte contre les intoxications de CO. Les conditions matérielles d'accueil et d'hygiène Hygiène alimentaire Les repas peuvent être préparés sur place ou apportés par les parents. Dans ces deux configurations il est nécessaire de prévoir : le transport des aliments en respectant la chaîne du froid (boites isothermes et packs réfrigérés) un ou deux réfrigérateurs de taille suffisante pour le stockage des denrées pour les enfants et le repas des assistants maternels un plan de travail dans la cuisine, facile d’entretien et spacieux pour séparer le propre du sale un distributeur de savon liquide pour assurer le lavage régulier des mains prévoir de préférence des essuie-mains à usage unique 9 Hygiène des locaux L’hygiène des locaux est effectuée en dehors de la présence des enfants, en établissant un protocole et un planning du nettoyage. Certaines pièces de la MAM nécessitent une hygiène journalière rigoureuse : la cuisine, la salle de bains avec les plans de change, les toilettes, la salle de vie des enfants. Traitement et hygiène du linge Il est nécessaire d’établir un circuit propre/sale d’installer une machine à laver dans une pièce autre que la cuisine de prévoir un sèche-linge Traitement et hygiène des jeux et jouets Les jeux fréquemment utilisés et portés à la bouche des bébés doivent être lavés voire désinfectés si nécessaire autant que de besoin. Le nettoyage des autres jouets doit être assuré de manière régulière et adaptée. Le gros mobilier éducatif doit aussi être entretenu selon un rythme établi. ÉTUDIER LE FINANCEMENT Le plan de financement des investissements doit permettre de vérifier que les fonds nécessaires à l’installation sont réunis. Le budget prévisionnel de fonctionnement permet de vérifier que la trésorerie nécessaire, pour assurer le fonctionnement annuel de la Maison d’Assistant Maternel est suffisante pour que celle-ci ait une existence pérenne. LE DOSSIER D’AGREMENT Les assistants maternels doivent déposer l’intégralité de leur dossier auprès du Président du Conseil départemental du Morbihan. La sécurité des enfants est garantie par la fixation par la PMI du nombre maximal et de l’âge des enfants accueillis simultanément à la MAM. 10 Le dossier doit comporter : Les pièces individuelles o une première demande d'agrément pour exercer en MAM o une demande de modification d'agrément pour exercer en MAM Les pièces relatives au projet commun o le projet d’accueil commun, et le règlement de fonctionnement, o le statut de l’association et tous les documents concernant les locaux en conformité avec les normes de sécurité o l'attestation d'assurance sécurité, incendie et risques divers o l’autorisation d’ouverture de la MAM délivrée par le maire du lieu d’implantation.de la MAM Le dossier complet est à adresser au service d’agrément des assistants maternels : Direction adjointe de la PMI et des Actions de santé - 32 boulevard de la Résistance - 56035 VANNES Cédex. A réception du dossier complet, un récépissé est adressé à chacun des candidats fixant le délai d’instruction de la demande à trois mois. Autorisation d’ouverture Le service de PMI du Conseil Départemental du Morbihan étudie la faisabilité du projet. Il vérifie les conditions d’accueil et le nombre maximal d’enfants pouvant être accueillis simultanément dans le local. Il procède aux modifications ou à l’agrément des assistants maternels fixant le nombre et l’âge des mineurs que chaque assistant maternel est autorisé à accueillir simultanément dans la MAM. 12 QUELLES AIDES MATÉRIELLES ET FINANCIÈRES ? Les communes ou d’autres partenaires (entreprises, associations, …) peuvent mettre à la disposition des assistants maternels désirant se regrouper, les locaux nécessaires à l’accueil des enfants, mais également du personnel (appui technique, agent d’entretien des locaux) ou d’autres moyens permettant le fonctionnement de la MAM. 11 Les assistants maternels exerçant en MAM peuvent prétendre aux aides financières attribuées, sous conditions, par la CAF : prime à l’installation en cas de premier agrément de 300 € dans la limite de 1 200 € par MAM, prêt à l’amélioration du lieu d’accueil (PALA) d’un montant maximum de 10 000 €. Subvention Conseil Départemental d’un maximum de 2 000 € après ouverture de la MAM Subvention CAF possible de 2 000 € maximum. L’association loi 1901 (MAM) peut faire des demandes de subventions de fonctionnement ou d’investissement au nom de l’association auprès des municipalités, entreprises... L’association souhaitant recevoir une subvention doit demander un n° de SIRET. Les parents employeurs peuvent prétendre au complément de libre choix du mode de garde et au crédit d’impôt pour garde d’enfants, que l’assistant maternel soit agréé pour exercer à son domicile ou en MAM. Le salaire horaire et la prime d’entretien de chaque assistant maternel sont négociés librement entre chaque parent employeur et assistant maternel, dans le respect de la convention collective nationale des assistants maternels du particulier employeur. 12 VOS CONTACTS UDAF 47 rue Ferdinand Le Dressay BP 74 56002 VANNES CEDEX [email protected] - www.udafmorbihan.fr - 02 97 54 13 21 UMAM56 [email protected] CONSEIL DÉPARTEMENTAL Direction adjointe de la PMI 32 boulevard de la Résistance - 56035 VANNES CEDEX - 02 97 54 78 04 12 12