chef de projet - espace de reflexion ethique du
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CHEF DE PROJET - ESPACE DE REFLEXION ETHIQUE DU LIMOUSIN * (ERELIM) Codification : P_REF Date d’application : P_APPLICATION_DATE Page : 1 / 3 Nom Fonction Rédacteur Fabrice AVERLANT Attaché d’Administration Approbateur Dr Gérard TERRIER Directeur de l’ERELIM Impression non contrôlée Signature CHEF DE PROJET - ESPACE DE REFLEXION ETHIQUE DU LIMOUSIN * (ERELIM) Codification : P_REF Date d’application : P_APPLICATION_DATE Page : 2 / 3 1 SITUATION DU POSTE : Le Chef de projet est affecté au sein de l’ERELIM (Unité Fonctionnelle 4389) au sein du pôle Projet d’Etablissement, Santé Publique, Qualité et Système d’Information. Les bureaux de l’ERELIM sont situés sur le site de l’Hôpital Le Cluzeau – Centre de Documentation (Avenue Léobardy) à Limoges. 2 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : Sous l’autorité du Directeur et conformément au programme de travail annuel de l’ERELIM, le Chef de projet a pour missions de coordonner les actions menées par l’Espace, de participer à leur organisation et mise en œuvre opérationnelle et d’apporter dans ce cadre le soutien technique et méthodologique adapté. Le Chef de projet pourra également être amené à représenter le Directeur de l’ERELIM notamment auprès des organismes de tutelle, des institutions membres et partenaires. 3 RELATIONS HIERARCHIQUES : Responsable hiérarchique direct : le Chef de projet de l’espace est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de l’ERELIM. Niveau de responsabilité : Encadrement sous l’autorité du Directeur des personnels affectés à l’ERELIM (une documentaliste et une secrétaire). 4 RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES : Les instances de gouvernance de l’espace, le Bureau et le Conseil d’orientation notamment son Président. Les directions fonctionnelles du CHU, l’Université de Limoges, les professionnels de santé libéraux, les établissements de santé et médico-sociaux du Limousin, les écoles paramédicales du Limousin, l’Agence Régionale de Santé et les membres du réseau des ERERI. 5 ORGANISATION DU POSTE : Poste à temps plein ou à mi-temps soit 50% ouvert aux titulaires et possibilité de recrutement sous statut de contractuel. Forfait jour applicable. 6 DOMAINES D’ACTIVITES OU TACHES : Les activités non exhaustives du Chef de projet de l’ERELIM sont les suivantes : Assurer la coordination et le fonctionnement des instances de gouvernance de l’Espace (suivi de la composition, planification et organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des documents associés, participation à l’animation le cas échéant, supervision des comptes-rendus…) en lien avec la secrétaire. Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme annuel de travail validé par le conseil d’orientation (notamment la préparation des colloques, débats publics et autres manifestations de l’Espace) et en assurer la diffusion auprès des membres et partenaires de l’Espace. Elaborer le rapport annuel d’activité sous l’autorité du Directeur de l’Espace et assurer sa diffusion auprès des organismes de tutelle, membres de l’Espace, et du CCNE. Assurer l’accueil et l’orientation des usagers de l’Espace (membres, professionnels, associations, chercheurs, étudiants…) en lien avec la documentaliste et leur apporter un soutien méthodologique le cas échéant. Assurer l’encadrement des étudiants réalisant un stage au sein de l’Espace dans le cadre de leur cursus de formation initiale ou continue. Impression non contrôlée CHEF DE PROJET - ESPACE DE REFLEXION ETHIQUE DU LIMOUSIN * (ERELIM) Codification : P_REF Date d’application : P_APPLICATION_DATE Page : 3 / 3 Développer et mutualiser les bonnes pratiques éthiques à travers la constitution d’un observatoire des pratiques (en s’appuyant sur le centre de documentation et un mobilisant les ressources du site Web de l’Espace). Participer à la rédaction des publications de l’Espace. Recenser et traiter les demandes et questions des usagers de l’Espace afin de préparer les rencontres et échanges interdisciplinaires au titre de la promotion de la réflexion éthique. Contribuer à l’actualisation et à la maintenance du site internet de l’ERELIM et assurer la promotion de l’Espace, de ses actions et de ses prestations en lien avec le service de communication du CHU et de l’Université de Limoges. Représenter en tant que de besoin le Directeur lors de réunions de travail internes et externes, conférences et séminaires et assurer les relations entre l’Espace et les autres Espaces et sa fédération nationale. 7 COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES : 7.1 Compétences requises Connaissance avancée des institutions sanitaires et médico-sociales, de la recherche et des sciences de la vie et de la santé (droit de la santé). Expérience du travail interdisciplinaire et de l’organisation d’échanges avec des acteurs de champs d’intervention diverses. Capacité à animer et conduire des réunions de travail. Expérience de la conception, de l’étude et de la conduite de projets. Expérience de la communication, de la méthodologie de publication et de valorisation scientifique. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Web…). Niveau Master 2 requis, un diplôme universitaire d’éthique serait apprécié. Maîtrise de l’anglais appréciée. 7.2 Exigences et aptitudes souhaitées Savoir travailler en équipe restreinte Esprit d’initiative et capacité de synthèse Capacité rédactionnelle Mobilité et disponibilité Réactivité et autonomie Sens relationnel et de l’écoute Sens de l’organisation et de la méthode Sens des responsabilités Discrétion et confidentialité FIN DU DOCUMENT Impression non contrôlée