Notification of Client Contact Information
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Division(s): ID RPD IAD RAD IRB File Number(s) : Notification of Client Contact Information To be completed by the Immigration and Refugee Board of Canada (IRB) client. Your name Date of birth (dd/mm/yyyy) MY ADDRESS Street number, Street and Apartment number (if applicable) City Telephone Number Fax Number ( ( ) Area code Province ) Fax Number Area code Phone Number Postal Code Signature Date (dd/mm/yyyy) You must provide your contact information in writing to the IRB division handling your case. You must do so no later than ten days of the date your case was received at the IRB. When you change address, you must complete this form without delay and return it to the IRB office handling your case. You must also inform Citizenship and Immigration Canada (CIC) and/or Canada Border Services Agency (CBSA), whichever department(s) you have matters with, of your change of address. follow subrule 53.(1) of the Refugee Protection Division Rules, subrule 42.(1) of the Immigration Division Rules, subrule 47.(1) of the Immigration Appeal Division Rules or Rule 66.(1) of the Refugee Appeal Division Rules. Please note that only in exceptional circumstances will an application to change the location of a proceeding be allowed. If you have not received a response from the IRB, you must appear for the proceeding at the time and date fixed and be ready to start or continue the proceeding. If your new address is not within the same area of responsibility of the IRB, you will need to submit an application to change the location of the proceeding. To do so, complete an Application to change the location of a Proceeding form or Notice: The information provided is subject to disclosure under the Privacy Act and the Immigration and Refugee Protection Regulations. Version française disponible en page 2 IRB / CISR 101.01 (12/2012) Immigration and Refugee Board of Canada http://www.irb-cisr.gc.ca Notification of Client Contact Information Page 1 Section(s) : SI SPR SAI SAR Nº de dossier(s) de la CISR : Avis de communication des coordonnées du client Section devant être remplie par le client de la Commission d’immigration et du statut de réfugié du Canada (CISR). Votre nom Votre date de naissance (jj/mm/aaaa) MON ADRESSE Numéro civique, rue et numéro d’appartement (s’il y a lieu) Ville Téléphone Télécopieur ( ( ) Ind. régional Province ) Ind. régional Numéro de téléphone Code postal Signature Numéro de télécopieur Date (jj/mm/aaaa) Vous devez transmettre vos coordonnées par écrit à la section de la CISR qui traite votre dossier. Vos coordonnées doivent être reçues par la CISR au plus tard 10 jours après que la CISR a reçu votre dossier. Dès que ces coordonnées changent, vous devez remplir ce formulaire sans délai et l’envoyer au bureau de la CISR qui traite votre dossier. Vous devez aussi transmettre vos nouvelles coordonnées par écrit à Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) et/ ou à l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), selon le ou les organismes avec qui vous faites affaire. lieu d’une procédure ou suivez le paragraphe 53.(1) des Règles de la Section de la protection des réfugiés, le paragraphe 42.(1) des Règles de la Section de l’Immigration, le paragraphe 47.(1) des Règles de la Section d’appel de l’immigration ou du paragraphe 66.(1) des Règles de la Section d’appel des réfugiés. Veuillez prendre note que les demandes de changement de lieu d’une procédure ne seront accueillies que dans des cas exceptionnels. Si vous n’avez pas reçu de réponse de la CISR, vous devez vous présenter pour la procédure à la date et à l’heure fixées et être prêt à commencer ou à poursuivre l'audience. Si votre nouvelle adresse n’est pas dans la même zone de responsabilité de la CISR, vous devrez présenter une demande de changement de lieu de la procédure. Pour ce faire, remplissez le formulaire Demande de changement de Avis : Les renseignements fournis sont susceptibles de divulgation selon la Loi sur la protection des renseignements personnels et le Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés. English version available on page 1 CISR / IRB 101.01 (12/2012) Commission de l'immigration et du statut de réfugié du Canada http://www.irb-cisr.gc.ca Avis de communication des coordonnées du client Page 2