1 FACULTÉ DES SCIENCES DE LA SANTÉ / FACULTY OF

FACULTÉ DES SCIENCES DE LA SANTÉ / FACULTY OF HEALTH SCIENCES
PROCÈS-VERBAL / MINUTES
CONSEIL DE LA FACULTÉ / FACULTY COUNCIL
Séance du 25 septembre 2013 – TBT083
Meeting of September 25th, 2013 – TBT083
SONT PRÉSENTS
K. Armstrong, M. Bilodeau, R. Brault, L. Cormier, N. Durand-Bush, T. Elese, M. Fortier, L. Fulton, L. Garcia, C.
Giguère, I. Giroux, P. Guimond, J. D. Jacob, G. Karlis, A. Konkle, H. Laperrière, J. Larose, C. Léonard, J. McNeil, M.A. Morency, N. O’Reilly, G. Parent, H. Perrault (présidente), F. Renaud, F. Rioux, D. Ste-Marie, D. Stojanovic, H.
Sveistrup, R. Thibeault, M.-C. Thifault, J. Tourigny, T. Tremblay, S. Yaya
SONT ABSENTS AVEC MOTIVATION
M. Gagnon, D. Holmes, J. King, P. O’Byrne, M. Parent, K. Thompson
SONT ABSENTS
I. Cyr, N. Franchetto, J. Gomes, B. Hefferman, D. Stojanovic
EST INVITÉE
L. Barrios (secrétaire)
1. OUVERTURE DE LA SÉANCE ET VÉRIFICATION DU QUORUM
CALL TO ORDER AND QUORUM CHECK
Le quorum ayant été atteint, on déclare ouverte cette séance. La doyenne souhaite la bienvenue aux
participants. Elle demande à ce que tous les membres se présentent.
Remerciements aux membres sortants :
Brad Young (ESAP-1), Erin Cressman (ESAP-2), Amélie Perron (ESI-1), Pascal Lefebvre (ESR-1), Daniel
Benoit (ESR-3), Jeff Jutai (EISS-3), Graeme Jasperse (1er-ESAP), Meghan Perrin & Steven Bodie (EISS-1),
Owen Kavanagh (EISS-2), Roxanne Brault (NUT), Brian Hefferman (SUP-ESR-1), Isabelle Cyr (FSS-1), Kim
Thompson (FSS-2).
Accueil des nouveaux membres :
Milena Parent (ESAP-1), Norm O’Reilly (ESAP-2), Patrick O’Byrne (ESI-1), Carol Léonard (ESR-1), Judy King
(ESR-3), James Gomes (EISS-3), Jean-Daniel Jacob (FSS-5), Naomi Franchetto (1er-ESAP), Geoff Parent (1erESI), Katie Armstrong (EISS-1), Marc-André Morency (EISS-2).
2. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR / APPROVAL OF THE AGENDA
L’ordre du jour est proposé tel que présenté par J.D. Jacob, appuyé par S. Yaya.
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité.
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3. APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL: SÉANCE DU 8 MAI 2013 /
APPROVAL OF THE MINUTES OF THE MAY 8TH, 2013 MEETING
Sur proposition de M. Bilodeau appuyée par A. Konkle, le procès-verbal est approuvé tel que présenté.
4. SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 8 MAI 2013 /
BUSINESS ARISING FROM THE MINUTES OF THE MAY 8TH, 2013 MEETING
Aucun suivi.
5. AFFAIRES FACULTAIRES / FACULTY AFFAIRS
5.1 Vision et perspectives de la Faculté
La doyenne remercie tous les membres de la communauté facultaire pour l’accueil chaleureux qui lui a été
manifesté depuis son arrivée en août. Elle confirme sa perception qu’il existe un potentiel encore inexploité à la
de la Faculté et dit vouloir maximiser les effets de levier et la synergie entre les différentes composantes pour
maximiser ce potentiel.
La doyenne considère qu’il faut revoir les façons de fonctionner pour se doter d’objectifs tout en s’engageant
dans des nouveaux projets dans des directions stratégiques qui s’appuieront sur les forces existantes pour
dégager des niches distinctives d’excellence.
La doyenne explique qu’une série de « cafés de la doyenne » sera lancée avec une première rencontre prévue
la première semaine d’octobre au cours de laquelle des professeurs-chercheurs issus de toutes les écoles
seront invités prendre le café en présentant brièvement leurs intérêts de recherche. Elle mentionne qu’elle
voudrait rencontrer les associations étudiantes pour les connaître davantage et faire des activités. À la question
qui est posée sur la possibilité d’avoir aussi des interactions avec le personnel administratif, la doyenne invite
les représentants du personnel administratif à lui faire des propositions quant à la nature du forum d’échange
qui pourrait être envisagé.
6. RAPPORT DES VICE-DOYENS / VICE-DEAN REPORTS
6.1 Vice-doyenne aux études de premier cycle et secrétaire
La vice-doyenne aux études de premier cycle et secrétaire rappelle que les initiatives en lien avec la qualité de
l’expérience étudiante se poursuivront en 2013-2014. Les résultats de sondage de « Fin de programme » et
d’ « Enquête nationale sur la participation étudiante (NSSE) » pour 2013 seront disponibles sous peu et portés
à l’attention des membres.
La faculté a participé pour la première fois, en juillet et août 2013, au programme d’orientation d’été pour les
étudiants nouveaux admis dans nos programmes. Ce premier envol fut un grand succès avec un total de 246
étudiants inscrits à l’une des 10 sessions offertes soit 22% des étudiants entrants en septembre 2013. Ce taux
de participation est comparable à la Faculté des Arts (21%) et des Sciences (23%). La grande majorité des
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étudiants, 191 sur 246 provenaient des écoles secondaires de l’Ontario. Ce programme d’orientation d’été sera
fort probablement répété l’an prochain.
6.2 Vice-doyenne à la recherche et aux études supérieures
The Vice-Dean of Research and Graduate Studies reports that it is time to apply for graduate scholarships. She
strongly suggested that 3rd year students prepare their dossiers before their 4th year. The tri council are now
operating on a quota-based system. For our University 17 scholarships will be granted from CIHR, 31 from
NSERC and 41 from SSHRC. Last year 35 scholarships were granted from the Office of Graduate Studies. The
FGPS web site has all the information for applicants.
The Vice-Dean also informed the Faculty Council that the Faculty had just launched its UniWeb platform for
tracking of research activities and for generating curriculum vitae in the common CV format. The Faculty has
been praised by the University for its leadership on this project.
6.3 Vice-doyen aux affaires facultaires
Le vice-doyen aux affaires facultaires donne un compte-rendu de l’avancement du projet d’édifice facultaire. Il
rapporte que la nouvelle doyenne a discuté avec différents vice-recteurs durant l’été qui a rassuré le désir de
mener à bien le projet de consolidation de la faculté, lequel est toujours au cœur du plan quinquennal de
l’université. Afin de pouvoir intégrer les éléments clefs du futur plan stratégique de la faculté, lesquels pourront
avoir une incidence sur le projet dans sa globalité et/ou sur la répartition de l’espace, elle a toutefois demandé
une pause dans l’élaboration du projet.
Le vice-doyen précise la raison d’être du comité d’espaces, ses attributs, la relation avec les directeurs d’écoles
et les constituants du comité. Il commente sur l’importance de bien canaliser les demandes d’espace à travers
les écoles jusqu’au comité ou au vice-doyen afin d’éviter un éparpillement des dossiers et des prises de
décisions. Afin d’assurer une meilleure planification des besoins et d’améliorer les suivis, il entreprendra des
rencontres individuelles avec les directeurs d’école aux moments clefs de l’année universitaire. Il est essentiel
de rationaliser l’utilisation fonctionnelle des espaces et toujours se poser la question à savoir si on fait la
meilleure utilisation des espaces.
7. NOUVELLES DES UNITÉS SCOLAIRES / ACADEMIC UNITS NEWS
7.1 Sciences de l’activité physique
The Director of the School of Human Kinetics reports that both the undergraduate and graduate programs are
expecting the visit of external evaluators. She recognized the comprehensive and thorough work done by
Assistant director, Natalie Durand-Bush and thanked her for the excellent work.
She stated that admission targets were met at in the undergraduate programs but that in light of the growing
numbers of graduate students she suggests that the Faculty explores mechanisms to better control and monitor
graduate level admissions.
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7.2 Sciences de la nutrition
La directrice du programme en sciences de la nutrition fait part au Conseil que le rapport d’auto-évaluation
exigé pour l’évaluation périodique du programme dans le cadre du processus d’assurance de la qualité de notre
institution a été déposé en juin 2013. La deuxième étape du processus soi une rencontre avec le Comité du
Sénat sur l’évaluation des programmes de premier cycle est prévue pour le 10 octobre.
Des démarches sont en cours par l’Ordre des nutritionnistes du Québec afin de modifier la loi pour que les
étudiants inscrits dans les universités ontariennes aient l’autorisation d’effectuer des stages dans la province de
Québec.
Enfin, elle souligne la planification d’une activité interprofessionnelle en laboratoire de simulation avec les
étudiants en sciences de la nutrition et sciences infirmières, le 22 janvier prochain.
7.3 Sciences infirmières
Le directeur et doyen associé, étant absent, c’est donc un membre de cette école qui présente les données
d’admission aux programmes d’études supérieures. Le programme de maîtrise en anglais a atteint ses cibles
toutefois ce n’est pas le cas pour le programme francophone qui aurait pu accommoder un plus grand nombre
d’étudiants. Le programme de doctorat a accueilli 7 nouveaux étudiants.
Les programmes d’études supérieures feront l’objet d’une évaluation périodique cette année et la préparation
du rapport d’auto-évaluation est en cours.
7.4 Sciences interdisciplinaires
La directrice et doyenne associée de l’École interdisciplinaire des sciences de la santé informe les membres
que l’année 2014 marquera la dixième année d’existence de leur école et que l’École désire souligner cet
anniversaire.
Elle informe aussi le Conseil des activités de planification stratégique qui ont été tenues par les membres
académiques de l’École.
The director of the School of Interdisciplinary Health also provided data regarding student registration: this
year the school had the most registered undergraduate students, for a total of 1052 with a considerable
increase in the number of francophone students. The request for graduate admission was up to 21 students.
7.5 Sciences de la réadaptation
Le directeur de l’École des Sciences de la réadaptation informe le conseil que les programmes d’orthophonie et
d’audiologie feront l’objet d’évaluation périodique au cours de la présente année académique.
L’école a subi un changement au niveau du personnel. En effet, Wilma Jelley, coordonnatrice de la formation
clinique, a pris sa retraite de notre institution et travaille maintenant en milieu hospitalier. Elle est remplacée par
Mark Scheer.
La professeure Claire-Jeanne Dubouloz reçoit un prix prestigieux de l’Association des ergothérapeutes.
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8. QUESTIONS DIVERSES / OTHER QUESTIONS
La chef de communication et marketing a demandé à la doyenne de partager avec les membres du Conseil sa
vision sur le plan de communication facultaire, notamment en lien avec le fait que le bulletin mensuel publié sur
le site internet de la Faculté n’avait pas été produit depuis le mois d’août et demande si un nouvel outil de
communication sera choisi pour transmettre les nouvelles importantes de la Faculté.
Un membre du Conseil commente sur l’importance de maintenir une bonne communication interne et se dit
déçu de ne plus recevoir le bulletin électronique facultaire.
La doyenne remercie la Chef de communication de son intervention puisqu’elle lui permet de faire le point sur la
planification quant aux stratégies de communication de la faculté. En effet, la doyenne reconnaît que la
communication aussi bien intra qu’extra facultaire est un élément essentiel à l’appui des fonctions académiques
de notre Faculté et explique qu’elle travaille actuellement avec la Chef des communications pour développer un
nouveau plan qui permettra aussi d’optimiser les ressources en tenant compte du plan stratégique 20/20 et des
différentes priorités facultaires. .
9. DATE ET LIEU DE LA PROCHAINE SÉANCE / DATE AND LOCATION OF NEXT MEETING
La prochaine séance du Conseil de la Faculté aura lieu le mercredi 23 octobre 2013.
The next Faculty Council meeting will take place on Wednesday, October 23rd 2013.
10. CLÔTURE DE LA SÉANCE / ADJOURNMENT OF THE MEETING
J. Tourigny demande la levée de la séance à 14 h 57, appuyé par F. Renaud.
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