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Réservé à l’usage marketing Les opérations de paiement ? Intégrées. Avec UBS KeyDirect, vous bénéficiez d’un processus intégré pour vos opérations de paiement et votre reporting Utilisation Vos principaux avantages Pour une liaison directe avec nous UBS KeyDirect s’adresse aux moyennes et grandes entreprises qui souhaitent optimiser leurs processus d’opérations de paiement. Une seule interface pour toutes vos opérations de paiement –Un processus entièrement intégré pour les opérations de paiement électroniques et le reporting –Une planification optimale des liquidités : – vous pouvez consulter à tout moment des informations actualisées sur vos comptes ; – les formats SWIFT, ISO 20022 et UN/EDIFACT permettent un traitement immédiat des paiements urgents. –Des économies grâce – à la transmission électronique des paiements ; – au reporting électronique gratuit ; – à l’optimisation de vos processus. –Une administration simplifiée grâce à la gestion des droits d’accès directement dans votre logiciel professionnel (ERP) –Un support multibanque Vous pouvez établir vos ordres de paiement directement à partir des données comptables et nous les transmettre. Les paiements individuels et globaux sont effectués ponctuellement et sous bonne valeur. De plus, vous pouvez à tout moment consulter des informations actualisées sur vos comptes. UBS KeyDirect récolte les avis et les informations de reporting auprès d’UBS et les utilise pour le pointage automatique des créanciers et des débiteurs dans votre logiciel de gestion : une procédure qui permet d’optimiser et donc de simplifier considérablement la comptabilité et les opérations de paiement. Déroulement Votre entreprise Client Commande Facture Vente Débiteurs Achat Créanciers Commande Fournisseur Facture Logiciel de gestion d’entreprise Solution UBS KeyDirect Echange de données financière Paiements Recouvrements Statut des ordres Avis Relevés Notifications Ordre de paiement Banque du client Ordre de paiement interbancaire UBS SA Avis de crédit Ordre de paiement interbancaire Banque du fournisseur Conditions Pas d’implémentation coûteuse Pour pouvoir utiliser UBS KeyDirect, il vous faut : –un compte UBS ; –un ordinateur avec un accès Internet ou une interface standardisée d’échange de fichiers comme EBICS ou Connect:Direct ; –un logiciel professionnel de l’un de nos partenaires avec interface UBS KeyDirect intégrée ; –un contrat UBS KeyDirect. Fonctionnement Un pont entre les opérations de paiement et la comptabilité Vous saisissez les ordres de paiement hors ligne dans votre logiciel de comptabilité et vous nous les transmettez en un tour de main. Toutes les informations de reporting sur vos comptes UBS sont quant à elles collectées auprès d’UBS et reprises dans votre logiciel pour être traitées sans interface supplémentaire, ce qui réduit au minimum les travaux de routine et élimine des sources d’erreurs. Vous gagnez ainsi du temps et de l’argent. Vos opérations bancaires ne se font plus sur papier. Vous pouvez consulter vos données bancaires en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et vous êtes constamment au fait du solde de vos comptes, du volume de vos transactions et du statut de vos opérations bancaires. En outre, la hotline UBS KeyDirect répond à toutes vos questions éventuelles. UBS KeyDirect et ses partenaires éditeurs de logiciels : une équipe solide Grâce à une collaboration fructueuse avec les meilleurs éditeurs de logiciels professionnels de Suisse, l’interface UBS KeyDirect est intégrée dans de nombreuses applications de comptabilité et de gestion de trésorerie. Il existe une solution adaptée pour chaque besoin. Vous trouverez la liste de nos partenaires éditeurs de logiciels à l’adresse ubs.com/partnermanagement Différents formats – aucun problème pour UBS KeyDirect UBS KeyDirect prend en charge les formats nationaux et internationaux, tels que ISO 20022, SWIFT, DTA, LSV+/BDD et UN/ EDIFACT, offrant ainsi une grande souplesse dans le traitement de toutes vos transactions financières. L’utilisation des différents formats assure la compatibilité des solutions UBS KeyDirect avec les futures évolutions. De nombreuses intégrations techniques pour plus de flexibilité Vous établissez la connexion TCP/IP (SSL) par l’intermédiaire de votre fournisseur Internet ? Vous utilisez EBICS ou souhaitez vous connecter au moyen d’un raccordement à l’interface Connect:Direct ? UBS KeyDirect s’adapte à vos besoins. Une sécurité maximale Les critères de sécurité les plus stricts garantissent la confidentialité, l’intégrité, l’authenticité et la fiabilité des données transmises (paiements et rapports). Dans le protocole TCP/IP, les données sont protégées et cryptées via la procédure SSL. Le cryptage IDEA à 128 bits utilisé est un procédé moderne, sûr et éprouvé. Les utilisateurs accèdent au système au moyen de certificats numériques, ce qui évite toute utilisation non autorisée. En cas d’accès par EBICS ou l’interface Connect:Direct, les données sont protégées par les mécanismes de sécurité du système employé. Les connections via EBICS ou TCP/IP (X.Change) offrent un mécanisme additionnel de sécurité. Les clients ont la possibilité de déposer leur adresse fixe IP sur le serveur UBS KeyDirect. La connection peut alors être établie uniquement avec cette adresse fixe IP. Prestation supplémentaire UBS Multibanking Services : pour gérer vos comptes dans le monde entier UBS KeyDirect Multibanking vous permet d’accéder à tout moment à vos comptes auprès de banques tierces. Gérez ces comptes en toute simplicité via le réseau SWIFT. Vous pouvez, depuis votre application, donner des ordres de paiement au débit de vos comptes auprès de banques tierces ou consulter des informations de reporting sur ces comptes. Ces données seront bien sûr également intégrées directement dans votre logiciel professionnel. Pour en savoir plus sur cette prestation, consultez les informations concernant UBS Multibanking Services sur Internet à l’adresse ubs.com/multibanking Produits de substitution UBS e-banking Ordres et informations sur les comptes via Internet pour les entreprises ayant un faible volume de transactions UBS KeyLink Gestion de trésorerie en ligne pour les professionnels UBS SWIFT for Corporates Gestion de trésorerie via SWIFTNet ou SWIFTNet FileAct à l’intention des utilisateurs professionnels bénéficiant d’un propre raccordement SWIFT Contact Pour plus d’informations sur UBS KeyDirect, rendez-vous sur ubs.com/keydirect Vous pouvez aussi appeler la hotline UBS KeyDirect au 0848 807 848, du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 18 h 00. Vous trouverez des informations sur tous les produits de trafic des paiements à l’adresse ubs.com/paiements Cette publication a été établie à titre purement informatif et ne constitue en aucun cas une recommandation, une proposition, une offre ou une incitation. Avant de prendre une décision, faites appel à un conseiller financier professionnel. Veuillez noter qu’UBS se réserve le droit de modifier ses prestations, ses produits et ses prix à tout moment et sans préavis. Certains produits et services font l’objet de restrictions juridiques et ne peuvent donc être offerts sans limitation au niveau international. Toute reproduction, totale ou partielle, sans l’autorisation d’UBS est interdite. © UBS 2016. Le symbole des clés et UBS font partie des marques protégées d’UBS. Tous droits réservés. Octobre 2016. 82161F