Fiche de poste chargé des carrièresrecrutement externe 2015

Fiche de poste
1. Identification du poste
Statut : agent contractuel – contrat à durée déterminée de 7 mois
Catégorie : A
Fonction exercée : chargé(e) des carrières
UFR, Direction, Service : Direction des ressources humaines
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Patrice LANG, responsable
du département gestion et développement des compétences ; Aline ANCEL, responsable du bureau
des carrières
er
Prise de poste : 1 septembre 2015
Rémunération : selon grille de la fonction publique
Contacts pour renseignements sur le poste :
03.68.85.55.70 ; [email protected]
03 68 85 56 17 – [email protected]
Situation du poste dans l’organigramme
Direction des Ressources Humaines
Département Gestion et Développement des Compétences
Bureau des carrières
2. Mission
Conseiller et accompagner les personnels de l’Université de Strasbourg dans leurs projets et parcours
professionnels en cohérence avec les objectifs de l’établissement
3. Activités
Activités principales
- Conseiller les agents sur leur évolution de carrière dans le cadre d’un accompagnement
personnalisé
- Mettre en œuvre l’ensemble des arbitrages nécessaires à l’accompagnement des projets
professionnels
- Mettre en œuvre les dispositifs de mobilité pour les personnels BIATSS
- Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs pour la réalisation
des projets professionnels en collaboration avec le responsable du bureau de la formation des
personnels
- Représenter le bureau lors des réunions du groupe « qualité de vie au travail » (QVT), en
établir des comptes-rendus, et assurer le suivi des préconisations
- Accompagner les personnels en difficulté
- Conseiller et accompagner les directions/services/composantes en matière de mobilité et de
suivi de carrière
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures
Activités associées
- Participation au développement et au suivi des tableaux de bord relatifs aux activités du
bureau
- Informer et communiquer sur les dispositifs de mobilité
- Participer à la préparation des éléments de synthèse nécessaires aux commissions et
instances et l’Université
4. Compétences
a) savoir sur l’environnement professionnel :
-
Connaissance approfondie des concepts et méthodes de gestion des carrières
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement
supérieur
Connaissance du système éducatif et des métiers de la fonction publique
Connaissance de l’organisation et de la réglementation de la formation professionnelle continue
b) savoir-faire opérationnel :
-
Conduire et formaliser des entretiens ; traduire les demandes des agents et les inscrire dans un
projet professionnel structuré
Mettre en adéquation les projets exprimés avec les besoins de l’établissement
Diagnostiquer et formuler des préconisations
Savoir rendre compte
c) savoir-faire comportemental :
-
Savoir écouter et conseiller
Faire preuve de qualités relationnelles
Travailler en équipe et en réseau
Etre force de proposition
Avoir de la rigueur
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5. Environnement et contexte de travail
Descriptif du service
Nom du service : Direction des ressources humaines – Département gestion et développement des
compétences
Nombre d’agents du service : DRH : 85 agents ; département : 14 agents ; bureau : 2 agents
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement): /
Lieu d’exercice : Institut Le Bel
4, rue Blaise Pascal
67081 STRASBOURG CEDEX
Relation hiérarchique
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du bureau des carrières et du responsable du département
gestion et développement des compétences
Relations fonctionnelles
-
L’ensemble des départements et bureaux de la DRH
Responsables de composantes, directeurs de services et de laboratoires
Service de santé au travail et service social des personnels
Rectorat/Ministère
Contraintes particulières
Respect des règles de confidentialité
Mention particulière : une formation de psychologue du travail est fortement souhaitée
Pour candidater, adresser CV et lettre de motivation avant le 1er juillet 2015 à :
M. Patrice Lang et Mme Aline Ancel, Direction des ressources humaines, Université de Strasbourg
[email protected]
[email protected]
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