PV CoDir 20110903 V1 - Football Américain - Flag

SERVICE EMETTEUR : ADMINISTRATIF
Procès verbal
du
comité directeur
du 03
septembre2011.
PV du CoDir du 03/09/2011
Présents :
Absents excusés :
Invités :
M-A. SOUMAH (MAS), A. ROGER (ARO), A. MALLOCHET (AMO), D. RILLIARD (DRI), J.
PEREZ-CANTO (JPC), JL. DONIVAR (JLD), R. FONKOUE (RFO), S. MONMERQUE (SMO),
N. CHABRIOL (NCH), A. FABRE (AFA)
V. AMIARD (VAM donne son pouvoir à ARO), J. L’HURRIEC (JLH donne son pouvoir à
DRI), R. NGUYEN (RNG donne son pouvoir à MAS), B. SIROUET (BSI donne son pouvoir
à JLD)
T. SOLER (TSO, invité de droit), P. GUICHARD (PGU, rapporteur), Nicolas COUTE &
Maître Stéphane BAZIN (NO BORDERS PRODUCTIONS)
Sujet
Introduction du président
Intervenant
MAS
Temps alloué
5’
Validation du dernier PV
RFO
15’
TOUS
20’
TSO
20’
JLD/ Flag + Cheer / RFO / JPC
20’
MAS + invités
PGU
15’
10’
AMA
TOUS
10’
20’
MAS
MAS
20’
20’
Point sur les Finales et Compétitions Internationales
- Retour sur la Finale Elite 2011
- Championnat du Monde Senior 2011
- Championnat d’Europe Junior 2011
- EFAF Senior Flag Thonon (16-18 sept 2011)
Point Financier
Bilan Saison 2011 – Prévision saison 2012
Tour rapide des disciplines + DTN
- Calendriers
- Junior Bowl
- Remplacement du président et création d’un nouveau
groupe de diffusion Cheer
- Organisation du Championnat Flag
- Arbitrage
- Flag : Message de JLH
Présentation du partenariat de diffusion des matches Elite
Point Administratif
- Extranet
ODPI
Situation des Ligues :
- Auvergne
- Lorraine
- Normandie
Conventionnement
Préparation AG 2012:
- CODIR de validation 19 novembre 2011, lieu à
déterminer
- Tables Rondes
- PV AG ligues et leurs réponses
- Préparation AG 2012
Questions diverses
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PV du CoDir du 03/09/2011
OUVERTURE DE SEANCE PAR LE PRESIDENT
Ouverture de séance à 10h00.
INTRODUCTION DU PRESIDENT
Il faudra rappeler aux membres du CoDir la procédure à suivre pour faire une procuration et joindre la procuration
lors de l’envoi de l’ODJ du prochain CoDir.
Rappel : tous les membres du CoDir doivent prendre leurs licences.
De nombreux projets ont été lancés et il faut les mener à bout. On doit avoir beaucoup plus de résultats.
Les Projets :
• Nouvelle forme de l’AG
- Une première phase d’échange avec les ligues sur différents thèmes
- Une deuxième phase de validation
Pour que l’AG ne soit pas qu’une simple chambre d’enregistrement
Cette nouvelle formule implique un travail en amont important :
- Communication de la convocation 4 mois avant
- Communication des documents 2 mois avant
- Communication des PV d’AG des Ligues avant
C’est l’application de la procédure prévue par les statuts
• Finales 2012
L’idée est de coupler les finales D1 / D2 ou D1/J11
La période sera chargée en raison de l’organisation de l’Euro UEFA. Il faudra d’abord trouver un stade or le
calendrier EFAF ne sera communiqué qu’au mois de novembre.
VALIDATION DU DERNIER PV
La validation se fera par mail pendant la semaine, il sera envoyé aux présents lors du CoDir
Remarques des membres du CoDir : L’ODJ aurait dû être plus précis et indiquer qu’il y aurait un vote.
POINT SUR LES FINALES ET LES COMPETITIONS INTERNATIONALES
• Finales Elite :
- 8000 spectateurs, ça a été un belle fête et il y a eu un bon rendu visuel
2 retransmissions TV (Direct et différé – Orange Sport et Eurosport)
Les élus de la mairie et les partenaires ont été ravis
- Financièrement c’était un gouffre mais c’était un choix en interne et en externe
Retombées positives: Subway vient de signer un partenariat de 25000 euros avec la FFFA.
La pub a été tournée. Le partenariat sera mis en avant dans tous les restaurants en France.
La répartition géographique de Subway permet aussi aux différents clubs de se rapprocher localement de
Subway.
• Championnat du Monde Senior
- L’EDF est arrivée 6ème au championnat du Monde Senior. Battre l’Autriche chez elle a été une réussite. On aurait
dû battre l’Allemagne.
- L’Objectif pour l’EDF Senior lors de la prochaine Coupe d’Europe sera de remporter la compétition et finir
Champion d’Europe.
- Pour se préparer pour les prochaines échéances (Coupe d’Europe et Coupe du Monde), il faut organiser des
matches contre des Nations supérieures.
-Retombées positives: deux scholarships ont été proposés à des joueurs de l’EDF Senior par une université
américaine.
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PV du CoDir du 03/09/2011
• Championnat d’Europe Junior
- L’EDF s’est qualifiée pour la finale et a acquis sa qualification pour les Championnats du Monde à Canton en
2012.
- La Finale Championnat d’Europe a lieu ce jour.
• Euroflag
- C’est la première fois qu’il y a autant d’équipes participantes (18 équipes)
- Eric Moncorgé (Vice-président Thonon) a remplacé le responsable de la vie sportive suite au départ de l'employé
précédent. S. Lascours et d’autres élus de la ligue RHA ont fait face à la situation.
- La FFFA n’est pas impactée au niveau financier.
Il faudra un représentant du CoDir lors l’Euroflag
- 2 représentants du CoDir devraient se rendre à l’Euroflag. Problement JLD et AMA
•
Remarque sur l’organisation du match France-Serbie : erreur sur le choix de l’hymne National Serbe.
POINT FINANCIER
La FFFA est en attente de la subvention du Ministère (70K euros)
Avec le paiement et le recouvrement des licences, le bilan remonte dans le vert.
Financièrement, nous sommes plutôt en bonne voie. On peut espérer un plus gros boost financièrement.
Visite du Commissaire aux Comptes dans les semaines qui viennent.
Il y a encore des licences et des amendes dues par les clubs : Un point sera fait avec TSO.
La présentation et la validation de tous les comptes sont prévues lors du prochain CoDir
PROJET DE DIFFUSION DES MATCHES DU CHAMPIONNAT ELITE 2012
• Présentation des intervenants
Nicolas Coûte : responsable sponsoring, merchandising chez Orange et Dirigeant No Borders Productions
Maître Bazin conseil de No Borders Productions
• Présentation du projet :
le projet consiste à s’appuyer sur tous les dispositifs trans-médias pour diffuser et promouvoir un sport jeune,
développer une application Smartphone (Androïd et Apple) et réaliser un magazine de 13 minutes par journée sur
les 4 matches (10 journées) ainsi que sur les demies finales et les matches de barrage.
L’Objectif est de faire du top à moindre coût. Le projet fait appel à des professionnels pour la captation et la
production (réalisateur de F3). La production est équivalente à la D2 Foot et D2 Rugby, qualité de captation
professionnelle.
Le projet implique une mise à la hauteur des installations des clubs et la mise à disposition d’une ligne internet de
à haut débit pour l’envoi des images au montage. Le manque d’infrastructures de certains clubs est à prendre en
compte.
• Pour la partie éditoriale :
Il faut une page spécifique FFFA pour éviter les sites dissidents et maîtriser la communication de A à Z. Cela
nécessite de regrouper énormément d’informations et cela implique une collaboration avec No Borders Productions
pour la fourniture d’informations et de journalistes.
• Coûts de production :
Répartition des coûts : entre No Borders / FFFA / Clubs
Partenariat sur 2 ans
84000 euros par an (possibilité d’augmentation si signature plus tard)
30% sont à verser lors de la signature, ensuite virement mensuel
Répartition clubs / FFFA : 50000 euros par les clubs, 50000 euros à la charge de la Fédération dont les 25000
euros du partenariat avec Subway
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PV du CoDir du 03/09/2011
Affichage publicitaires lors des matches : 4 panneaux publicitaires par stade pour amoindrir les coûts et affichage
du logo de la FFFA. Les sponsors trouvés ne peuvent pas être incompatibles avec les sponsors des clubs.
•
L’utilisation des images est à la disposition de la FFFA et des clubs dans un cadre pédagogique.
Vote de l’accord avec NO BORDERS PRODUCTIONS
• Présents 9
• Pour : 9
• Abstentions : 0
• Contre : 0
Remarque : l’organisation doit être pilotée par un membre du CoDir.
Il serait bien de prévoir une réunion D1 pour présenter le projet vendredi 9 septembre 18h00 au siège.
TOUR DES DISCIPLINES
• Football
- Tous les calendriers ont été envoyés. Les erreurs ont été corrigése.
Il faut mettre les calendriers en ligne sur le site de la FFFA.
- Championnats jeunes : date butoir du choix J11/J9 était prévue le 30 août. Elle a été décalée au 24 septembre.
Pas de retour sur les championnats à ce jour.
- Prochaine Commission FA le 24 septembre 2011.
- Projet pour les 19-21 ans : mise en place de rencontres inter-ligues pour cette catégorie d’âge.
Vote des la formule des calendriers
• Présents : 9
• Pour : 9
• Contre : 0
• Abstentions 0
- Junior Bowl
Organisé lors du dernier week-end d’octobre
Il faut relancer la publicité et prévoir un encart sur le site Fédéral
On attend le retour de TSO
Pour l’arbitrage on fera repartir la même équipe que l’an dernier
- Arbitrage
Modifications des règles
Il y a une réflexion à faire sur le fait de savoir s’il faut appliquer toutes les règles NCAA.
Vote des règlements
• Présents : 9
• Pour : 9
• Contre : 0
• Abstentions 0
• Flag
- Retour sur le Bureau du 29 juillet 2011
La finale Flag a été fixée alors que la décision n’avait pas été validée
La réservation des dates fédérales d’Open Flag s’est faite sans avertir le CoDir ou le Bureau or la règle prévoit
qu’aucun courrier ne doit partir part sans avis du Bureau.
MAS évoque une perte de confiance dans le Président de la Commission Flag.
- MAS a chargé ARO de réfléchir sur le développement du Flag Jeune. Parce que le Président de la commission
Flag refuse de se conformer aux actes.
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PV du CoDir du 03/09/2011
- Flag +18 les dates sont déterminées
- Flag jeunes -15 = l’idée est de les faire jouer tout le temps et de s’accorder avec la Commission Football
Américain pour ne pas être concurrentiels.
- Il faut décider d’un âge minimum pour la pratique du Football Américain équipé et faire une réflexion sur la santé
des jeunes.
Besoin de collaborer avec V. Amiard et la DTN.
Réunion à prévoir pour l’organisation d’un championnat -15 -13 -11
POINT ADMINISTRATIF
- Extranet : Tout fonctionne
Il faut juste vérifier les cartographies
- Réorganisation du service, entretiens individuels et détermination des missions dans le cadre des entretiens
personnels dans les semaines qui viennent.
Ligue Auvergne : une tutelle de la FFFA sera mise en place et la gestion de la CRA et des formations
fédérales/régionales sera assurée par la RHA
Ligue Lorraine : Non convocation de l’AG mais l’AG devrait normalement avoir lieu au mois d’octobre 2011
Ligue Normandie : Conflit de personnes dissolution du CD 14. Problèmes d’équipement
Conventionnement : il faut relancer l’audit des ligues
ODPI
Communication des dates prévisionnelles de tenue des sessions.
MAS rappelle que les décisions de l’ODPI ne doivent pas être commentées, même si certains des membres ne les
approuvent pas totalement.
CLOTURE DES TRAVAUX ET PROCHAIN CODIR
CODIR de validation 19 novembre à Avignon
M. SOUMAH remercie les élus et les salariés et clôt la séance à 16h00
Marc-Angelo SOUMAH
Rudolf FONKOUE
Président FFFA
Secrétaire Général FFFA
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