Assistante de direction
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Assistante de direction
Profil de poste pour le secrétariat du LOU Tennis Parc Intitulé : Assistante administrative et commerciale Missions : Assurer la permanence téléphonique/physique et le secrétariat administratif du Club Activités : Suivi administratif, comptable et financier des activités du Club sous l’autorité des membres du Bureau du LOU Tennis Parc - Préparation, organisation et suivi des réunions et des Assemblées - Préparation et suivi des éléments comptables - Saisie et création de documents, courriers et prestations diverse, traitement des données sous Excel, gestion des dossiers administratifs de l’association - Suivi des échéanciers sociaux, demande de subvention, suivi et archivage des factures, transmission au cabinet d’expertise comptable, suivi de la trésorerie Bureautique : Saisie et création de documents, courriers et présentations diverses, traitement de données sous Excel, gestion des dossiers administratifs de l’association Suivi financier : suivi des échéanciers sociaux, fiscaux et fournisseurs ; suivi, archivage des factures et transmission au cabinet d’expertise comptable, suivi trésorerie Accueil physique et téléphonique du Club : accueillir les adhérents, les orienter sur leur demandes, les conseiller, suivre leur adhésion, tenir le planning des inscriptions, suivre le paiement des adhésions Promouvoir et développer les différents services du club (entrainement, cours collectifs, vente de textile, ….) Mettre en place et faire vivre les outils de communication du Club : site internet, newsletter Veiller à la bonne tenue des installations du club Tenue du minibar et assurer la vente de produits (friandises, café, chocolat, boisson fraiche, ….) Préparer et participer aux différentes manifestations du club : journée du tennis, tournois du club, matchs par équipes Compétences souhaitées : Maîtrise outils bureautique dont Excel, PowerPoint, logiciel spécifique de gestion du club Notions de comptabilité et gestion, aisance avec les chiffres Bonne culture générale Autonomie, rigueur, implication, discrétion et sens de la communication sont des qualités indispensables pour la tenue du poste Des expériences dans ce type d’activités seraient un plus pour le candidat Conditions de travail : Lieu : 1 quai fillon lyon 7è Type de contrat : CDI Temps plein 35H Base salaire brut mensuel : 1 600 € + 200 € variable - mutuelle santé prévoyance entreprise Poste à pouvoir dès que possible et Intégration rapide souhaitée Contacts : Adresser CV et lettre de candidature à l’attention du Président du CLUB Adresse mail pour candidater : [email protected]