PRO BTP CALCULE LA REPARTITION DE VOTRE PARTICIPATION

PRO BTP CALCULE LA REPARTITION DE VOTRE PARTICIPATION
Manuel Utilisateur « quote-part à calculer »
Vous allez bientôt déterminer votre réserve spéciale de participation (RSP) pour l'année 2007.
Conformément à la réglementation en vigueur, les droits des salariés doivent être attribués avant le
1er jour du 4e mois qui suit la clôture de votre exercice.
Merci de nous retourner le fichier excel 1 mois avant ce délai.
Exemple:
Exercice : 1er janvier 2007 - 31 décembre 2007
Délai de versement de la réserve de participation : 1er avril 2008
Retour du fichier excel à PRO BTP : 1er mars 2008
1 – Utilisation
Si vous souhaitez que PRO BTP calcule la répartition de votre réserve de participation veuillez
ouvrir le fichier quote-part à calculer.
Le fichier quote-part à calculer est un fichier en lecture seule qui devra être enregistré sous un nom
de fichier différent.
Il doit être utilisé pour nous communiquer les informations relatives au traitement de votre
participation.
Les informations nominatives relatives aux salariés doivent être portées sur l'onglet 2 «Tableau».
Les informations relatives à votre entreprise sont à reporter à l'onglet 1 «Instructions».
1 - Cet outil est destiné aux entreprises qui ne calculent pas leur quote-part individuelle de participation.
2 - Complétez vos coordonnées ci-dessus.
3 - Complétez l'onglet "Tableau" avec les données de vos salariés.
4 - Appuyer sur le bouton "Contrôle d'intégrité" ci-dessous.
5 - Consultez le récapitulatif des erreurs trouvées lors du contrôle, disponible dans le fichier texte portant vos
coordonnées.
6 - Effectuez vos modifications dans l'onglet "Tableau" (correction des erreurs trouvées lors du contrôle).
7 - Vérifiez vos corrections en ré effectuant un "Contrôle d'intégrité".
8 - Envoyez ce fichier :
Lorsque vous avez complété toutes les informations, vous pouvez lancer la phase de test en cliquant
sur le bouton
Contrôle d'inté grité
Ceci permet d'identifier les erreurs de format ou les incohérences présentes dans l'onglet 2. Deux
fichiers texte sont générés, qui récapitulent les corrections apportées aux informations et les erreurs
n'ayant pas pu être corrigées. Ils sont enregistrés dans le répertoire où est enregistré le fichier Excel.
Une fois la phase de test d'intégration effectuée, vous pouvez consulter à l'onglet 3 «Synthèse» les
données qui vous permettront d'effectuer un second contrôle sur les données : nombre de salariés,
montant des rémunérations.
Coordonnées de votre entreprise
Votre SIRET
Votre Raison Sociale
Votre Nom
Votre Téléphone
Synthèse des valeurs de votre tableau
Nombre de salariés
0
Total rémunérations
0,00 €
(Onglet 3 Synthèse)
Lorsque vous estimez avoir effectué tous les contrôles nécessaires, enregistrez votre fichier et
adressez-le à PROBTP via le site PROBTP.com
Dès réception du fichier nous procéderons à la répartition de la réserve de participation que nous
vous soumettrons pour accord.
A réception de votre accord et du versement de votre réserve de participation, nous procéderons à
l'alimentation des comptes de vos salariés.
2.Résolution de problèmes
Le bouton «Contrôle d'intégrité» ne fonctionne pas
Il se peut que, à l'ouverture du fichier Excel, l'application vous ait demandé d'activer les Macros.
Vérifiez que vous avez autorisé l'activation en sélectionnant «Activez les macros».
Si cette fenêtre n'est pas proposée, alors il se peut que le niveau de sécurité paramétré dans Excel
n'autorise pas l'exécution des macros. Vous devez modifier le niveau de sécurité. Pour cela, allez
dans le menu Outils, Macros, Sécurité.
Sélectionner «Niveau de sécurité faible» ou «Niveau de sécurité moyen», fermer Excel puis ouvrez
à nouveau «quote-part à calculer».
Certains salariés disposent d'un n° de sécurité sociale refusé par l'application lors de la phase de test
Certains de vos salariés peuvent disposer d'un numéro de sécurité sociale faisant apparaître un mois
de naissance incohérent par rapport au calendrier (mois en 50 par exemple), ou ne disposent que
d'un numéro provisoire. Ces numéros sont pour autant acceptés par la Sécurité Sociale et par
PROBTP. L'application continuera de les traiter en erreur mais vous pouvez cependant adresser
votre fichier à PROBTP. Les données seront correctement intégrées dans nos systèmes.
Autre problème
Pour toute autre difficulté, contacter :
Florence CADET au 01.49.14.13.02
Yvette GIBOULOT au 01.49.14.12.38