Poste d`Emploi Directeur de la Direction d`Etudes et Planification

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Poste d’Emploi
Directeur de la Direction d’Etudes et Planification
Emploi
Code du Poste
Supérieur immédiat :
Directeur
COSG.01.01.0001
Secrétaire Général ou Directeur Général
Raison d’être de l’emploi
Diriger les agents sous son autorité, coordonner les activités de la Direction Etudes et Planification, participer
directement aux prises de décisions relatives aux orientations et à la définition des politiques publiques du secteur et
mettre en œuvre la législation dans le cadre des attributions de la Direction afin de réaliser les objectifs dévolus à
ladite Direction dans les délais fixés ; assister le Ministre du secteur par le biais du Secrétaire Général en matière
des Etudes et de la Planification.
Principales Activités
1. En tant que Conseiller stratégique
Conseiller et donner des avis sur des questions relatives aux études et à la planification afin d’appuyer le Secrétaire
Général dans ses choix stratégiques ; garantir la cohérence et la pertinence des activités de la Direction;
2. En tant que Dirigeant
Diriger, planifier, superviser, coordonner et contrôler toutes les activités de la Direction d’Etudes et Planification.
3. En tant que Coordonnateur
Organiser la Direction par la gestion efficace et efficiente du temps, des coûts, des activités et des moyens afin
d'harmoniser et d'exécuter de manière optimale les activités et les missions de la Direction; s’assurer de
l’opérationnalité du système de contrôle interne.
4. En tant que Membre du Comité de Direction
Assister aux réunions du Comité de Direction pour soumettre ses avis, ses préoccupations ; participer à la validation
des propositions soumises en collégialité pour une prise des décisions qui sont toutes d’ordre organisationnel et
fonctionnel afin d’atteindre les missions dévolues au secteur.
5. En tant que Représentant
Représenter la Direction dans les réunions auprès du Ministère, Institution ou Service Public et des tiers aussi bien
nationaux qu’internationaux afin de défendre les intérêts du Secteur et en faire rapport.
Position dans l’organigramme
Positionnement hiérarchique :
Le Secrétaire Général
Assure la direction de :
20 personnes
Pré requis (Qualification Technique)
Niveau de formation et/ou diplôme
spécifique
Diplôme universitaire en Sciences Economiques, en Statistique, en
Sciences Politiques et Administratives ou tout diplôme reconnu équivalent.
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Expérience requise
Posséder au moins 12 ans d’expérience confirmée au sein de
l’Administration Publique dans les études et la planification acquise dont 6
dans des postes de direction à responsabilité croissante dans la Fonction
Publique.
Compétences :
Savoirs (Compétences techniques)
-
connaissances approfondies dans la gestion des études et de la planification;
connaissance des principes de management;
maîtrise des enjeux et des défis ayant trait au secteur ;
connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des Institutions au plan national ;
connaissance de la Constitution de la République Démocratique du Congo, des lois et règlements régissant
l’Administration Publique ;
connaissance de la gestion des projets ;
maîtrise de l’outil informatique.
Savoir-faire
-
assister le Secrétaire Général et les autres Directeurs dans les matières ayant trait aux études et à la
planification à travers des propositions idoines y relatives;
procéder aux synthèses des stratégies et des plans d’actions provenant des différentes Divisions ;
élaborer les projets de politiques et des stratégies de développement liés aux domaines d’expertise de la
Direction d’Etudes et Planification;
cerner et évaluer les enjeux internes et externes qui ont une incidence sur les études et la planification et en
informer la hiérarchie ;
assurer le leadership sur les ressources humaines de la Direction et mettre en place un système efficace de
communication interpersonnelle ;
assurer les contacts avec les partenaires extérieurs, techniques et financiers du Secrétariat Général et/ou
Service Public;
concevoir, superviser et valider les procédures et méthodes de travail à mettre en œuvre au sein de la
Direction ;
assurer le relai entre la Direction d’Etudes et Planification et les parties prenantes ;
entretenir des contacts avec les autorités compétentes et les organismes tant nationaux qu’internationaux.
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Savoir-être (Attitudes comportementales)
-
Disponibilité : se tenir disponible en tout temps pour des raisons de service ;
Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et/ou de tolérance dans un milieu de
travail en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches ;
Ethique : s’assurer que son propre comportement est conforme aux règles d’éthique ;
Capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à l’externe;
Communication : savoir écouter et savoir s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en
utilisant des outils et des techniques de communication appropriés et efficaces ;
Créativité: savoir développer une synectique nouvelle en vue d’améliorer le fonctionnement de la structure,
anticiper et faire preuve d’initiative ;
Dévouement : être attentif aux besoins et aux attentes des usagers.
Travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’atteindre les objectifs,
Leadership : exercer une influence positive sur les autres afin de produire les résultats escomptés
Capacité de prise de décisions : savoir évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les
risques, et prendre des décisions rapides et claires en temps opportun;
Capacité d’organisation : arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à
l’atteinte d’objectifs, et faire le suivi de détails, de données, d’informations et d’activités ;
Capacité de résolution des problèmes : évaluer des situations posant problème en vue d’en cerner les causes,
de rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions, et de formuler des
recommandations et/ou de régler les problèmes.
Spécificités liées à l’emploi dans l’organisation
Dénomination de l’emploi spécifique : Directeur de la Direction d’Etudes et Planification
Domaine d’expertise : études et planification
Activités spécifiques :
- Elaborer les diagnostics, le plan d’investissement public « PIP » et le CDMT du secteur ;
- réaliser ou faire réaliser des études et des analyses sur le développement prospectif et études en amont des
documents de planification ;
- constituer une banque des données des projets du secteur ;
- centraliser et produire les rapports synthèses des activités du secteur ;
- consolider les projets et les rapports annuels de performance en collaboration avec les autres services.
.
Attitudes comportementales spécifiques :
- être capable de comprendre parfaitement l’organisation et le fonctionnement du secteur, sa structure et sa
culture ;
- avoir une bonne capacité à gérer les conflits et l’aptitude à négocier ;
- aptitude à dégager les priorités et à se concentrer sur les questions essentielles et à ne pas se laisser
déborder par les détails ;
- maîtrise de l’accompagnement du changement ;
- rigueur, sens de méthode et de probité ;
- bonne aptitude en organisation.